Bộ chứng từ Xuất nhập khẩu tham khảo cho nhân viên chứng từ

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu mẫu trên dùng để làm tài liệu tham khảo cho các sinh viên đang học các ngành kinh tế ngoại thương liên quan đến xuất nhập khẩu và các bạn đang làm việc tại các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp và công ty xuất nhập khẩu hải quan.

1 Bộ chứng từ nhập khẩu thép không gỉ ……… trang 2-10

2 Bộ chứng từ nhập khẩu hương liệu nước dừa ………… trang 11-19

3 Bộ chứng từ xuất khẩu găng tay y tế……… trang 20-31

4 Bộ chứng từ xuất nhập khẩu tại chỗ……… trang 32-43

5 Bộ chứng từ xuất khẩu gạo ……… trang 44-54

…., tháng… năm….

BỘ CHỨNG TỪ

NHẬP KHẨU

THÉP KHÔNG

GỈ

PROFORMA INVOICE

VIA

Purchase Order No

Seoul, Korea ( Seller)

KISWEL LTD

C.P.O Box 8641 Seoul, Korea TEL: 82-2-2270-9643, FAX: 82-2-2272-7234

Our Banks

HANA BANK (Chungmuro-Yeok Branch)

43-1, Juja-dong, Jung-gu, Seoul, Korea

Swift Code: HNBNKRSE

/// STAINLESS STEEL WIRE FOR WELDING ///

C+I HAIPHONG

* PAYMENT : 20% T/T IN ADVANCE, 80% T/T AFTER COPY OF B/L

* PACKING : OUR EXPORT STANDARD SEAWORTHY PACKING METHOD

* SHIPMENT : WITHIN 4 WEEKS AFTER RECEIPT OF YOUR ORDER CONFIRMATION

* VALIDITY : UNTIL THE END OF JUN 2016

* INSPECTION : OUR MILL'S TO BE FINAL

INTERNATIONAL CO., LTD (Buyer)

| unlimited iAP

| unlimited iAP

| unlimited iAP

| unlimited iAP

| unlimited iAP

| unlimited iAP

| unlimited iAP

No 79, Vu Ngoc Phan street, Dong Da District, Ha Noi, Viet Nam

Tel.: (84) (04) 776 2460 • Fax: (84) (04) 7762461•E-Mail:operation@danko.com.vn • Website: www.danko.com.vn

20 Bo De Street, Long Bien District Date:

- Giấy báo nhận hàng (Notice of cargo delivery)

- Vận đơn gốc (Original Bill of Lading)

- Giấy giới thiệu (Company/Office's Letter of recommendation)

- Giấy CMND (Identity card/Passport)

Khi đến nhận lệnh giao hàng đề nghị mang theo giấy tờ sau:

Following documents are needed for taking delivery order

Nếu Quý công ty muốn biết thêm chi tiết, xin liên hệ với DANKO

Should you need any further information, please contact DANKO again.

Đề nghị làm thủ tục nhận Lệnh giao hàng từ ngày

You are kindly requested to take delivery order of the above mentioned cargo as soon as possible, since

Số vận tải đơn (B/L No)

We are pleased to inform you that the vessel Voyage

lịch trình đến cảng Hải Phòng ngày 19/07/2016 có gửi cho Quý công ty

IS-11/04393

10 July, 2016

Giấy báo nhận hàng Notice of Cargo Delivery

scheduled to Hai Phong on with cargo consigned to you

THÔNG TIN HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG KHAI VNACCS/VCIS:

MÃ ĐỘI HẢI QUAN: 03EE

ĐỊA ĐIỂM LƯU KHO: 03EES01

ĐỊA ĐIỂM DỠ HÀNG: VNDVU

Thanks for your attention and promp arrangement

Hân hạnh báo tin để Quý công ty biết chuyến tàu: EMILIA SCHULTE 036S

số hàng hoá sau:

| unlimited iAP

BỘ CHỨNG TỪ

NHẬP KHẨU

HƯƠNG LIỆU

NƯỚC DỪA

BỘ CHỨNG TỪ

XUẤT KHẨU

GĂNG TAY Y

TẾ

BỘ CHỨNG TỪ

XUẤT NHẬP

KHẨU TẠI

CHỖ

Số tờ khai

-Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng

Mã phân loại kiểm tra

Ngày đăng ký

-Người xuất khẩu

Địa điểm lưu kho

Địa điểm nhận hàng cuối cùng

Địa điểm xếp hàng

Phương tiện vận chuyển dự kiến

Ngày hàng đi dự kiến

Ký hiệu và số hiệu

Số tiền bảo lãnh

Tổng số trang của tờ khai Tổng số dòng hàng của tờ khai

-Phần ghi chú

Số quản lý của nội bộ doanh nghiệp

Mục thông báo của Hải quan

Tên trưởng đơn vị Hải quan

Ngày hoàn thành kiểm tra

Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế

Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan)

*300912763230*

/ / / / 18BCCBC 15/07/2016

/ / / / / / / /

15/07/2016 16:15:19

15/07/2016

Hàng mới 100%

#&XKTC Số quản lý người sử dụng 00019

CCT Đội TT HQ quản lý KCN Quế Võ 15/07/2016 16:15:19

15/07/2016

0000332

VNZZZ CTY TNHH VINA SOLAR TECHNOLOGY VNZZZ CTY TNHH CO KHI CHINH XAC QUANG MIN 18A2CA2 DOI TT KCN QUE VO

1.582,51 KGM

208 PK

VN

Mã nhân viên Hải quan

HUYEN VIET YEN TINH BAC GIANG

CONG TY TNHH VINA SOLAR TECHNOLOGY

Công Ty TNHH Cơ Khí Chính Xác Quang Minh

Mã số thuế đại diện

Số tờ khai

-Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng

Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan)

300912763230.00

<EXP>

Ngày thay đổi đăng ký

8544 00 / /

Mã số thuế đại diện

Mã bộ phận xử lý tờ khai

Số tờ khai

-Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng

Mã phân loại kiểm tra

Thuế xuất khẩu

Thuế suất

Số tiền miễn giảm

Số thứ tự của dòng hàng trên tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng

Thuế xuất khẩu

-Số tiền thuế

Số tiền miễn giảm

Số thứ tự của dòng hàng trên tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng

1 2 3 4 5

0%

2.800.000

14.000

Mã phân loại tái xác nhận giá

200 2.800.000 14.000

/ /

<01>

15/07/2016 16:15:19 Ngày thay đổi đăng ký / /

Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan)

Số tờ khai

-Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng

Mã phân loại kiểm tra

Thuế xuất khẩu

Thuế suất

Số tiền miễn giảm

Số thứ tự của dòng hàng trên tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng

Thuế xuất khẩu

-Số tiền thuế

Số tiền miễn giảm

Số thứ tự của dòng hàng trên tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng

1 2 3 4 5

0%

2.500.000

5.000

Mã phân loại tái xác nhận giá

500 2.500.000 5.000

/ /

<03>

15/07/2016 16:15:19 Ngày thay đổi đăng ký / /

Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan)

Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng

Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai

Người ủy thác xuất khẩu

-Chi tiết khai trị giá

2081.582,51

Ngày được phép nhập kho đầu tiên

16/07/2016

VN

100950708460 Số tờ khai đầu tiên

1/41

CONG TY TNHH CO KHI CHINH XAC QUANG MINH

Mã bộ phận xử lý tờ khai 00E13 9 [ 4 ]

Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng

Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai

Ngày đăng ký

Phần ghi chú

Phân loại chỉ thị của Hải quan

Mục thông báo của Hải quan

Tên trưởng đơn vị Hải quan

Ngày cấp phép

Ngày hoàn thành kiểm tra

Phân loại thẩm tra sau thông quan

Ngày phê duyệt BP

Ngày hoàn thành kiểm tra BP

Số ngày mong đợi đến khi cấp phép nhập khẩu

Tổng số tiền thuế chậm nộp

Dành cho VAT hàng hóa đặc biệt

Thời hạn cho phép vận chuyển bảo thuế (khởi hành)

/ /

CCT CC HQ Quản lý các KCN Bắc Giang20/07/2016 16:02:19

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan)

100950708460 Số tờ khai đầu tiên

2/41

Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng

Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai

Ngày đăng ký

Mô tả hàng hóa

Số của mục khai khoản điều chỉnh Số lượng (2)

Thuế nhập khẩu

Số thứ tự của dòng hàng trên tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng

-Miễn / Giảm / Không chịu thuế nhập khẩu

Thuế và thu khác

Số tiền thuế

Số tiền miễn giảm

Số tiền thuế

Số tiền miễn giảm

Số tiền thuế

Số tiền miễn giảm

Số tiền thuế

Số tiền miễn giảm

Số tiền thuế

Số tiền miễn giảm

3/41

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan)

100950708460 Số tờ khai đầu tiên

<01>

[ ].#&Đá cắt ( lưới cắt) 100x1.5x16

Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng

Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai

Ngày đăng ký

Mô tả hàng hóa

Số của mục khai khoản điều chỉnh Số lượng (2)

Thuế nhập khẩu

Số thứ tự của dòng hàng trên tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng

-Miễn / Giảm / Không chịu thuế nhập khẩu

Thuế và thu khác

Số tiền thuế

Số tiền miễn giảm

Số tiền thuế

Số tiền miễn giảm

Số tiền thuế

Số tiền miễn giảm

Số tiền thuế

Số tiền miễn giảm

Số tiền thuế

Số tiền miễn giảm

4/41

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan)

100950708460 Số tờ khai đầu tiên

<02>

[ ].#&Ốc vít 6 cạnh M6x30

BỘ CHỨNG TỪ

XUẤT KHẨU

GẠO

1

SALES CONTRACT

No: 688LS0720-7

Date: 14/01/2021

SELLER: BLUE OCEAN IM-EXPORT CO.,LTD

106 Khu A, KDC Su Van Hanh, Su Van Hanh St., Ward 9, District 5, Ho Chi Minh City, Vietnam

BUYER: LS RICE (HK) LIMITED

Ground Floor 125B-2, Tin Ha Road Hung Shui Kiu, Yuen Long, New Territories, Hong Kong

CONSIGNEE: LS RICE (HK) LIMITED

Ground Floor 125B-2, Tin Ha Road Hung Shui Kiu, Yuen Long, New Territories, Hong Kong

It has been mutually agreed by the Seller and the Buyer on the sales and purchase of rice on the

terms and conditions as follows:

1 DESCRIPTION AND QUANTITY, PRICE AND AMOUNT:

Bag

Master Bag

1 KDM rice, 5%

broken

Grand Total 3.760 94,00 4,00 62.040,00

Say in USD: Sixty-two thousand fourty Dollar only

CIF - Hong Kong, Hong Kong, Incoterms 2010

Specifications

Fragrant Rice (ST5)

Chalky kernels (3/4) 2% max Average length of whole kernel 7.2 mm

Red & streaked kernels 0.5% max Milling degree Well milled, double

polished & sortexed

2 PORT OF LOADING: Any Ho Chi Minh Port, Vietnam

3 PORT OF DESTINATION: Hong Kong, Hong Kong

2

4 PACKING: Strong export seaworthy bag as above And 1% empty bags free of

charge along with the

 Inspection Company: ERS

 The inspection fees are for the Seller's account

 The Certificate of quality, quantity, weight and packing issued by indepedent inspection company is final at loading port

9 FUMIGATION: Fumigation to be effected after completion of stuffing rice into

containers

10 PAYMENT: T/T 100% After shipment

 100% contract value must be transferred after received cargos

 The seller's Bank Account: Beneficiary: Blue Ocean Im-Export Co, Ltd

VIETNAM JOINT STOCK COMMERCIAL BANK FOR INDUSTRY AND TRADE - SAIGON BRANCH

1425-1427 MY TOAN 2 (H4), NGUYEN VAN LINH STREET, QUARTER 4, TAN PHONG WARD, DISTRICT 7, HO CHI MINH, VIETNAM

Account No: 119000203945 Swift Code: ICBVVNVX912

 All bank fee of intermediary bank and receiving bank will be at the beneficiary account

11 SHIPPING DOCUMENTS:

 Bill of lading: 03 original and 03 copies

 Commercial Invoice: 01 original and 02 copies

 Packing List: 01 original and 02 copies

 Phytosanitary Certificate issued Ministry of Agriculture & Rural Development,

 Plant Protection Department Vietnam: 01 original and 02 copies

 Fumigation Certificate: 01 original and 02 copies

 Certificate of Origin - issued by Vietnam Chamber of Commerce and Industry Branch in Ho Chi Minh city: 01 original and 02 copies

 Certificate of Weight, Quality, Packing issued by independent inspection company: 01 origin and 01 copy

 Certificate of Container cleanliness issued by independent inspection company:

01 original and 01 copy

12 TAXES AND LICENCES:

3

Any export license and other taxes, duty, levy, etc in country of origin for Seller's account Any import license and other taxes, duty, levy, etc in country of import for Buyer's account Any delay or failure by Buyer to obtain export license arising any consequence, cost, expense, damages to cargo, container demurrage/detention or storage and/or price difference shall be for Buyer's account and risks

13 FORCE MAJEURE:

Force Majeure such as wars, embargoes, fire, floods, civil commotion, insurrection, riots, strikes, earthquakes, tempests including but not limiting to Acts of Gods and Government's restriction or to any condition beyond the Seller's control subject to ICC Force Majeure Clause 2003

14 ARBITRATION:

In case of dispute/claim occured out of or concerning this contract, if the contracting parties cannot reach amicable settlement within 30 days from its occurrence, the case shall be transferred to Vietnam International Arbitration Center (V.I.A.C) for final settlement The rules of V.I.A.C are to be applied for this case The award of arbitration will be binding for both seller and buyer The losing party bears all expenses thereof

15 DURATION OF AGREEMENT:

The present contract comes into effect the date of signing by all participants of the agreement The time of duration of the present Contract is until the fulfillment of their obligations by the parties

IN WITNESS WHEREOF, the parties have here into set their hands and seals the day and year first written above

FOR AND ON BEHALF OF THE SELLER FOR AND ON BEHALF OF THE BUYER

Nguyen Quang Thang JAY HUANG

Company name: BLUE OCEAN IM-EXPORT CO.,LTD

Address: 106 Khu A, Su Van Hanh St., Ward 9, District 5, Ho Chi Minh City, Vietnam

Tel: 38295524 - 38295523 - 38223542 Fax: 84.8.291098 Email: blueocean@hcm.fpt.vn

Date: 01 March, 2021

Yuen Long, New Territories, Hong Kong.

660.00

In words: US Dollars sixty-two thousand forty only

Floor 125B-2, Tin Ha Road Hung Shui Kiu, Yuen Long, New Territories, Hong Kong.

COMMERCIAL INVOICE

Amount Description

HONGKONG 62.040,00

BLUE OCEAN IM-EXPORT CO.,LTD

LS RICE (HK) LIMITED

Signature

62.040,00 TOTAL

VIETNAM

As Agents Rate

Shipper's Declared Value USD subject to terms and conditions overleaf

Shipper

BLUE OCEAN IM-EXPORT CO.,LTD

106 Khu A, KDC Su Van Hanh, Su Van Hanh St., Ward 9, District

5, Ho Chi Minh City, Vietnam

x

Place and date of Waybill issue:

HOCHIMINH CITY, MARCH 01, 2021

Broken basic (3/4) Moisture

Foreign matter Yellow kernels Chalky kernels (3/4) Damaged kernels Red & streaked kernels

5% max 14% max 0.1% max 0.5% max 2% max 0.5% max 0.5% max

LS RICE (HK) LIMITED

Ground Floor 125B-2, Tin Ha Road Hung Shui Kiu, Yuen Long,

New Territories, Hong Kong.

MOL Mitsui O.S.K Lines, Ltd WAY BILL (NON-NEGOTIABLE)

Final destination for the Merchant's reference

Place of delivery Port of loading

Place of receipt Pre-carriage by

Port of discharge

Consignee

Notify Party (The terms and conditions of Waybill continued on the back hereof.)

(For Merchant's reference only)

RECEIVED in apparent external good order and condition except as otherwise noted the total number

of Containers or other packages or units enumerated below (*) for transportation from the Place of Receipt to the Place of Delivery subject to the terms and conditions on the face and back hereof and delivery there to the Consignee on the production proof of identify.

IN WITNESS WHEREOF, the undersigned, on behalf of Mitsui OSK Lines Ltd., as the Carrier, has signed the number of Waybill(s) stated under, all of tenor and date.

HM Type or kind of Containers or Packages -

Description of goods

Gross Weight

NW: 660.00 MT KDM rice, 5% broken

2011 IN BULK

This Waybill is not to be construed as a Bill of Lading or as any other similar document of title as referred in the International Carriage of Goods by Sea Act of Japan, 1957 as amended 1992 or any other foreign legislation of a nature similar to the International Convention for the Unification of Certain Rules relating to Bills of Lading signed at Brussels on August 25, 1924 or the amendments by the Protocol signed at Brussels on February 23, 1968 or the amendments by the Protocol singed at Brussels on December 21, 1979.

* Total number of Containers or other packages or units

received by the Carrier (in words)

Also Notify

By APEX INTERNATIONAL LOGISTICS

LS RICE (HK) LIMITED

Ground Floor 125B-2, Tin Ha Road Hung Shui Kiu, Yuen Long,

New Territories, Hong Kong.

Ocean vessel/Voy No.

MV HY VONG HOCHIMINH PORT, VIETNAM

HONG KONG PORT HONG KONG PORT

FREIGHT PAYABLE AT SINGAPORE

Mitsui O.S.K Lines, Ltd as Carrier

Reference No.

BLUE OCEAN IM-EXPORT CO.,LTD

LS RICE (HK) LIMITED

See Notes Overleaf

3 Means of transport and route (as far as known) 4 For official use

9 Gross weight

or other quantity and value (FOB)

106 Khu A, KDC Su Van Hanh, Su Van Hanh St., Ward 9, District

5, Ho Chi Minh City, Vietnam

Ground Floor 125B-2, Tin Ha Road Hung Shui Kiu, Yuen Long,

New Territories, Hong Kong.

1-Mar-21

5% max 14% max

Broken basic (3/4) Moisture

CERTIFICATE OF ORIGIN (Combined Declaration and Certificate)

01, 2021

Preferential Treatment Given

……… Signature of Authorised Signatory of the

Importing Country

10 Number and date of invoices

0.1% max 0.5% max 2% max 0.5% max 0.5% max

Place and date, signature of authorised signatory

1 Goods consigned from (Exporter's business name, address,

TOTAL: NINETY FOUR TONS

CHAMBER OF COMMERCE & INDUSTRY VIETNAM

HOCHIMINH CITY, MARCH 04, 2021

The undersigned hereby declares that the above details and

statement are correct; that all the goods were produced in

and that they comply with the origin requirements specified

for those goods exported to

(Country)

(Importing Country)

HOCHIMINH CITY, MARCH 04, 2021

Place and date, signature and stamp of certifying authority

ASEAN - CHINA FREE TRADE AREA