Bộ chứng từ Xuất nhập khẩu tham khảo cho nhân viên chứng từ

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu mẫu trên dùng để làm tài liệu tham khảo cho các sinh viên đang học các ngành kinh tế ngoại thương liên quan đến xuất nhập khẩu và các bạn đang làm việc tại các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp và công ty xuất nhập khẩu hải quan.

Trang 1

1 Bộ chứng từ nhập khẩu thép không gỉ ……… trang 2-10 2 Bộ chứng từ nhập khẩu hương liệu nước dừa ………… trang 11-19 3 Bộ chứng từ xuất khẩu găng tay y tế……… trang 20-31 4 Bộ chứng từ xuất nhập khẩu tại chỗ……… trang 32-43 5 Bộ chứng từ xuất khẩu gạo ……… trang 44-54

…., tháng… năm….

Trang 2

BỘ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU

THÉP KHÔNG GỈ

Trang 3

PROFORMA INVOICE

VIA

Purchase Order No

Seoul, Korea ( Seller) KISWEL LTD

C.P.O Box 8641 Seoul, Korea

TEL: 82-2-2270-9643, FAX: 82-2-2272-7234

Our Banks

HANA BANK (Chungmuro-Yeok Branch) 43-1, Juja-dong, Jung-gu, Seoul, Korea Swift Code: HNBNKRSE

MADE IN KOREA

/// STAINLESS STEEL WIRE FOR WELDING ///

C+I HAIPHONG

* INSPECTION: OUR MILL'S TO BE FINAL

INTERNATIONAL CO., LTD (Buyer)

| unlimited iAP

Trang 4

| unlimited iAP

Trang 5

| unlimited iAP

Trang 6

| unlimited iAP

Trang 7

| unlimited iAP

Trang 8

| unlimited iAP

Trang 9

| unlimited iAP

Trang 10

No 79, Vu Ngoc Phan street, Dong Da District, Ha Noi, Viet Nam

Tel.: (84) (04) 776 2460 • Fax: (84) (04) 7762461•E-Mail:operation@danko.com.vn • Website: www.danko.com.vn

20 Bo De Street, Long Bien District Date:

- Giấy báo nhận hàng (Notice of cargo delivery)

- Vận đơn gốc (Original Bill of Lading)

- Giấy giới thiệu (Company/Office's Letter of recommendation)- Giấy CMND (Identity card/Passport)

Khi đến nhận lệnh giao hàng đề nghị mang theo giấy tờ sau:

Following documents are needed for taking delivery order

Nếu Quý công ty muốn biết thêm chi tiết, xin liên hệ với DANKO

Should you need any further information, please contact DANKO again.

Đề nghị làm thủ tục nhận Lệnh giao hàng từ ngày

You are kindly requested to take delivery order of the above mentioned cargo as soon as possible, since

Số vận tải đơn (B/L No)

Người gửi hàng KISWEL LTD Gửi từ BUSANAS PER B/L

We are pleased to inform you that the vesselVoyage

lịch trình đến cảng Hải Phòng ngày 19/07/2016 có gửi cho Quý công ty

IS-11/0439310 July, 2016

Giấy báo nhận hàngNotice of Cargo Delivery

scheduled to Hai Phong onwith cargo consigned to you

THÔNG TIN HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG KHAI VNACCS/VCIS:MÃ ĐỘI HẢI QUAN: 03EE

ĐỊA ĐIỂM LƯU KHO: 03EES01ĐỊA ĐIỂM DỠ HÀNG: VNDVU

Thanks for your attention and promp arrangement.

Hân hạnh báo tin để Quý công ty biết chuyến tàu: EMILIA SCHULTE 036S

số hàng hoá sau:

| unlimited iAP

Trang 11

BỘ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU

HƯƠNG LIỆU NƯỚC DỪA

Trang 20

BỘ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU

GĂNG TAY Y TẾ

Trang 32

BỘ CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP

KHẨU TẠI CHỖ

Trang 36

Số tờ khai

-Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứngMã phân loại kiểm tra

Ngày đăng ký

-Người xuất khẩuMãTên

Người ủy thác xuất khẩuMã

Người nhập khẩuMãTênMã bưu chínhMã nướcĐại lý Hải quanSố vận đơnSố lượng

Tổng trọng lượng hàng (Gross)Địa điểm lưu kho

Địa điểm nhận hàng cuối cùngĐịa điểm xếp hàng

Phương tiện vận chuyển dự kiếnNgày hàng đi dự kiến

Ký hiệu và số hiệu

Thời hạn cho phép vận chuyển bảo thuế (khởi hành)

Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế

Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan)

/ // /18BCCBC15/07/2016

/ // // // /15/07/2016 16:15:19

Hàng mới 100%

#&XKTC Số quản lý người sử dụng 00019

CCT Đội TT HQ quản lý KCN Quế Võ15/07/2016 16:15:19

0000332VNZZZCTY TNHH VINA SOLAR TECHNOLOGY

VNZZZCTY TNHH CO KHI CHINH XAC QUANG MIN18A2CA2DOI TT KCN QUE VO

Mã nhân viên Hải quan

HUYEN VIET YENTINH BAC GIANG

Mã số thuế đại diệnMã bộ phận xử lý tờ khai

Số tờ khai đầu tiên

00 /

Trang 37

Số tờ khai Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng

/ /

/ // /

Ngày thay đổi đăng ký

/ /

Mã số thuế đại diệnMã bộ phận xử lý tờ khai

Trang 38

-Mã phân loại kiểm traNgày đăng ký

-Mã quản lý riêng

Số lượng (2)

Thuế xuất khẩu

Thuế suất

Số tiền miễn giảm

Số thứ tự của dòng hàng trên tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng

-Số tiền thuếSố tiền miễn giảm

1 2 3 4 5 0%

Mã phân loại tái xác nhận giá

/ /<01>

15/07/2016 16:15:19 Ngày thay đổi đăng ký / /

Trang 39

-Mã phân loại kiểm traNgày đăng ký

-Mã quản lý riêng

Số lượng (2)

Thuế suất

Số tiền miễn giảm

-Số tiền thuếSố tiền miễn giảm

1 2 3 4 5 0%

Mã phân loại tái xác nhận giá

/ /<03>

15/07/2016 16:15:19 Ngày thay đổi đăng ký / /

Trang 40

Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng

Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai

Người nhập khẩu

Số điện thoạiNgười ủy thác nhập khẩu

MãTênNgười xuất khẩu

Mã nước

Người ủy thác xuất khẩu

Số tiếp nhận hóa đơn điện tửNgày phát hành

Phương thức thanh toánTổng trị giá tính thuế

- Mã kết quả kiểm tra nội dung

-Chi tiết khai trị giá

Tổng số dòng hàng của tờ khaiTờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan)

Ngày được phép nhập kho đầu tiên

VN

100950708460 Số tờ khai đầu tiên

CONG TY TNHH CO KHI CHINH XAC QUANG MINH

Mã bộ phận xử lý tờ khai 00E13 9 [ 4 ]

Trang 41

Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khaiNgày đăng ký

Phần ghi chú

Phân loại chỉ thị của Hải quan1

Mục thông báo của Hải quanTên trưởng đơn vị Hải quanNgày cấp phép

Ngày hoàn thành kiểm traPhân loại thẩm tra sau thông quanNgày phê duyệt BP

Ngày hoàn thành kiểm tra BP

Số ngày mong đợi đến khi cấp phép nhập khẩuTổng số tiền thuế chậm nộp

Dành cho VAT hàng hóa đặc biệt

Thời hạn cho phép vận chuyển bảo thuế (khởi hành)

/ // /

CCT CC HQ Quản lý các KCN Bắc Giang20/07/2016 16:02:19

20/07/2016 16:02:19/ /

/ // /

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan)

2/41

Trang 42

Mô tả hàng hóa

Số của mục khai khoản điều chỉnh Số lượng (2)

Thuế nhập khẩu

-Miễn / Giảm / Không chịu thuế nhập khẩuThuế và thu khác

Số tiền thuếSố tiền miễn giảm

[ ].#&Đá cắt ( lưới cắt) 100x1.5x16

Trang 43

Mô tả hàng hóa

Số của mục khai khoản điều chỉnh Số lượng (2)

Thuế nhập khẩu

-Miễn / Giảm / Không chịu thuế nhập khẩuThuế và thu khác

Số tiền thuếSố tiền miễn giảm

[ ].#&Ốc vít 6 cạnh M6x30

Trang 44

BỘ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU

GẠO

Trang 45

1

SALES CONTRACT

No: 688LS0720-7

Date: 14/01/2021

SELLER: BLUE OCEAN IM-EXPORT CO.,LTD

106 Khu A, KDC Su Van Hanh, Su Van Hanh St., Ward 9, District 5, Ho Chi Minh City, Vietnam

BUYER: LS RICE (HK) LIMITED

Ground Floor 125B-2, Tin Ha Road Hung Shui Kiu, Yuen Long, New Territories, Hong Kong

CONSIGNEE: LS RICE (HK) LIMITED

Ground Floor 125B-2, Tin Ha Road Hung Shui Kiu, Yuen Long, New Territories, Hong Kong

It has been mutually agreed by the Seller and the Buyer on the sales and purchase of rice on the

terms and conditions as follows:

1 DESCRIPTION AND QUANTITY, PRICE AND AMOUNT:

No Description of Goods

Price

Amount Unit

Bag

Master Bag

1 KDM rice, 5% broken

Chalky kernels (3/4) 2% max Average length of whole kernel 7.2 mm

Red & streaked kernels 0.5% max Milling degree Well milled, double polished & sortexed

2 PORT OF LOADING: Any Ho Chi Minh Port, Vietnam 3 PORT OF DESTINATION: Hong Kong, Hong Kong

Trang 46

2

4 PACKING: Strong export seaworthy bag as above And 1% empty bags free of

charge along with the shipment

5 MARKINGS: Lotus Rice 6 SHIPMENT: February 2021

7 PARTIAL SHIPMENT: Not Allowed, Quantity Tolerance +/-10% 8 INSPECTION:

 Inspection Company: ERS

 The inspection fees are for the Seller's account

 The Certificate of quality, quantity, weight and packing issued by indepedent inspection company is final at loading port

9 FUMIGATION: Fumigation to be effected after completion of stuffing rice into

containers

10 PAYMENT: T/T 100% After shipment

 100% contract value must be transferred after received cargos

 The seller's Bank Account: Beneficiary: Blue Ocean Im-Export Co, Ltd

VIETNAM JOINT STOCK COMMERCIAL BANK FOR INDUSTRY AND TRADE - SAIGON BRANCH

1425-1427 MY TOAN 2 (H4), NGUYEN VAN LINH STREET, QUARTER 4, TAN PHONG WARD, DISTRICT 7, HO CHI MINH, VIETNAM

Account No: 119000203945 Swift Code: ICBVVNVX912

 All bank fee of intermediary bank and receiving bank will be at the beneficiary account

11 SHIPPING DOCUMENTS:

 Bill of lading: 03 original and 03 copies

 Commercial Invoice: 01 original and 02 copies  Packing List: 01 original and 02 copies

 Phytosanitary Certificate issued Ministry of Agriculture & Rural Development,  Plant Protection Department Vietnam: 01 original and 02 copies

 Fumigation Certificate: 01 original and 02 copies

 Certificate of Origin - issued by Vietnam Chamber of Commerce and Industry Branch in Ho Chi Minh city: 01 original and 02 copies

 Certificate of Weight, Quality, Packing issued by independent inspection company: 01 origin and 01 copy

 Certificate of Container cleanliness issued by independent inspection company: 01 original and 01 copy

12 TAXES AND LICENCES:

Trang 47

3

Any export license and other taxes, duty, levy, etc in country of origin for Seller's account Any import license and other taxes, duty, levy, etc in country of import for Buyer's account Any delay or failure by Buyer to obtain export license arising any consequence, cost, expense, damages to cargo, container demurrage/detention or storage and/or price difference shall be for Buyer's account and risks

13 FORCE MAJEURE:

Force Majeure such as wars, embargoes, fire, floods, civil commotion, insurrection, riots, strikes, earthquakes, tempests including but not limiting to Acts of Gods and Government's restriction or to any condition beyond the Seller's control subject to ICC Force Majeure Clause 2003

14 ARBITRATION:

In case of dispute/claim occured out of or concerning this contract, if the contracting parties cannot reach amicable settlement within 30 days from its occurrence, the case shall be transferred to Vietnam International Arbitration Center (V.I.A.C) for final settlement The rules of V.I.A.C are to be applied for this case The award of arbitration will be binding for both seller and buyer The losing party bears all expenses thereof

15 DURATION OF AGREEMENT:

The present contract comes into effect the date of signing by all participants of the agreement The time of duration of the present Contract is until the fulfillment of their obligations by the parties

IN WITNESS WHEREOF, the parties have here into set their hands and seals the day and year first written above

FOR AND ON BEHALF OF THE SELLER FOR AND ON BEHALF OF THE BUYER

Nguyen Quang Thang JAY HUANG

Trang 48

Company name: BLUE OCEAN IM-EXPORT CO.,LTD

Address: 106 Khu A, Su Van Hanh St., Ward 9, District 5, Ho Chi Minh City, VietnamTel: 38295524 - 38295523 - 38223542 Fax: 84.8.291098 Email: blueocean@hcm.fpt.vn

Date: 01 March, 2021

Yuen Long, New Territories, Hong Kong.

In words: US Dollars sixty-two thousand forty only

Floor 125B-2, Tin Ha Road Hung Shui Kiu, Yuen Long, New Territories, Hong Kong.

COMMERCIAL INVOICE

HONGKONG 62.040,00

BLUE OCEAN IM-EXPORT CO.,LTDLS RICE (HK) LIMITED

VIETNAM

Trang 49

As AgentsRate

Shipper's Declared Value USD subject to terms and conditions overleaf.

BLUE OCEAN IM-EXPORT CO.,LTD

106 Khu A, KDC Su Van Hanh, Su Van Hanh St., Ward 9, District 5, Ho Chi Minh City, Vietnam

Place and date of Waybill issue:

HOCHIMINH CITY, MARCH 01, 2021

Broken basic (3/4)Moisture

Foreign matterYellow kernelsChalky kernels (3/4)Damaged kernelsRed & streaked kernels

5% max14% max0.1% max0.5% max2% max0.5% max0.5% max

As Agents

MOLMitsui O.S.K Lines, Ltd.WAY BILL (NON-NEGOTIABLE)

Final destination for the Merchant's reference

Place of deliveryPort of loadingPlace of receiptPre-carriage by

Port of dischargeConsignee

Notify Party (The terms and conditions of Waybill continued on the back hereof.)

(For Merchant's reference only)

RECEIVED in apparent external good order and condition except as otherwise noted the total number of Containers or other packages or units enumerated below (*) for transportation from the Place of Receipt to the Place of Delivery subject to the terms and conditions on the face and back hereof and delivery there to the Consignee on the production proof of identify.

IN WITNESS WHEREOF, the undersigned, on behalf of Mitsui OSK Lines Ltd., as the Carrier, has signed the number of Waybill(s) stated under, all of tenor and date.

HM Type or kind of Containers or Packages - Description of goods

Gross Weight

NW: 660.00 MTKDM rice, 5% broken

2011 IN BULK

This Waybill is not to be construed as a Bill of Lading or as any other similar document of title as referred in the International Carriage of Goods by Sea Act of Japan, 1957 as amended 1992 or any other foreign legislation of a nature similar to the International Convention for the Unification of Certain Rules relating to Bills of Lading signed at Brussels on August 25, 1924 or the amendments by the Protocol signed at Brussels on February 23, 1968 or the amendments by the Protocol singed at Brussels on December 21, 1979.

* Total number of Containers or other packages or units received by the Carrier (in words)

Ocean vessel/Voy No.

MV HY VONGHOCHIMINH PORT, VIETNAM

HONG KONG PORTHONG KONG PORT

FREIGHT PAYABLE AT SINGAPORE

Mitsui O.S.K Lines, Ltd as Carrier

Trang 50

8 Origin criterion (see Notes overleaf)

9 Gross weight or other quantity and value (FOB)

106 Khu A, KDC Su Van Hanh, Su Van Hanh St., Ward 9, District 5, Ho Chi Minh City, Vietnam

Ground Floor 125B-2, Tin Ha Road Hung Shui Kiu, Yuen Long, New Territories, Hong Kong.

5% max14% maxBroken basic (3/4)

CERTIFICATE OF ORIGIN(Combined Declaration and Certificate)

Preferential Treatment Given

………Signature of Authorised Signatory of the

Importing Country

10 Number and date of invoices

0.1% max0.5% max2% max0.5% max0.5% max

Place and date, signature of authorised signatory1 Goods consigned from (Exporter's business name, address, country)

2 Goods consigned to (Consignee's name, address, country)

5 Item number

7 Number and type of packages, description of goods (including quantity where appropriate and HS number of the importing country).

TOTAL: NINETY FOUR TONS

CHAMBER OF COMMERCE & INDUSTRY VIETNAM

The undersigned hereby declares that the above details and statement are correct; that all the goods were produced in

and that they comply with the origin requirements specified for those goods exported to

(Importing Country)

Place and date, signature and stamp of certifying authority

ASEAN - CHINA FREE TRADE AREA

Trang 51

HEAD OFFICE 54 Tran Nhan Tong St., Hanoi Tel: 4.38253840 – 4.38255077

Fax: 84.4.38253844 - HOCHIMINH CITY

BRANCH

80 Ba Huyen Thanh Quan St., Tel: 8.38444704 – 8.38444324

Fax: 84.8.38442961

THE VIETNAM SUPERINTENDENCE AND INSPECTION COMPANY

CERTIFICATE OF QUALITY, QUANTITY AND WEIGHT No: 1233SX/2338NV1

Date: MARCH 03, 2021

106 Khu A, KDC Su Van Hanh, Su Van Hanh St., Ward 9, District 5, Ho Chi Minh City, Vietnam

WEIGHT At the seller’s warehouse, we check weighed 10% of bags taken at random in the lot and a number of empties representing each kind of packing by platform scale Basing on the average weight and one bag tonad:

- Gross weight of one bag (kg) : 25.1 - Tare of one bag (kg) : 0.1 - Net weight of one bag (kg) : 25

The weight of the whole lot as follows : 3,760 bags

Place of inspection At the seller’s warehouse and at port of loading Date of inspection March 01, 2021

SURVEYOR

Signed

NGUYEN MINH TUNG