Báo Cáo Cuối Kỳ Kỹ Năng Làm Việc Nhóm Chủ Đề Thực Hiện Dự Án Lập Kho Sách 0 Đ Để Quyên Góp Cho Trại Trẻ Mồ Côi Chùa Kỳ Quang.pdf

Chính vì vậy mà em đã cùng nhóm em quyết định đưa ra đề tài “ THỰC HIỆN DỰ ÁN: LẬP KHO SACH 0D DE QUYEN GOP CHO TRE EM CHUA KỲ QUANG 2” vì theo như em đã tìm hiểu, thi 6 noi này đang g

INDUSTRIAL UNIVERSITY 0F HOCHIMINH CITY BAO CAO CUOI KY MON: KY NANG LAM VIEC NHOM

CHỦ DE: THUC HIEN DU AN LAP KHO SACH 0 D DE QUYEN GOP CHO TRAI TRE MO COI CHUA KY QUANG

Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Thúy Việt Nhóm thực hiện: Nhóm 1- Dream Team

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM TRUNG TÂM KET NÓI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Thúy Việt Nhóm thực hiện: Nhóm 1- Dream Team

4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

LỜI GIỚI THIỆU

Có lẽ sau cơn đại địch Covid-19 vừa qua cuộc sống của chúng ta cũng phần nảo trở lại bình thường, mọi người đã thích nghi cũng như hoạt động lại như trước, người đi làm, người đi học, nhưng ở đâu đó vẫn còn những hoản cảnh đáng thương ngoài kia đang gặp khó khăn và có thế rất cần đến sự giúp đỡ của nhưng nguoi may mắn hơn như chúng ta chăng hạn Đặc biệt em có chú ý đến một hoàn cảnh khá đáng thương đó là những đứa trẻ nhỏ trong những mái ấm tình thương chắc sẽ vất vả hơn sau cơn dịch khủng khiếp này đã và đang cướp đi hạnh phúc được sống, cũng như được và vui vẻ cùng bạn bè vì cơn dịch ấy đã cướp đi những người thân của các em một cách vô tâm Chính vì vậy mà em đã cùng nhóm em

quyết định đưa ra đề tài “ THỰC HIỆN DỰ ÁN: LẬP KHO SACH 0D DE

QUYEN GOP CHO TRE EM CHUA KỲ QUANG 2” vì theo như em đã tìm

hiểu, thi 6 noi này đang gặp khó khăn rất lớn , nên em quyết định sẽ từ thiện tại nơi đây góp một phần nhỏ giúp đỡ các em bớt khó khăn hơn trong cuộc sống, mang đến một phân nảo tình thương, hơi ấm hạnh phúc đến các em nơi đây

Lời đầu tiên em xin phép được giới thiệu, em là Trần Kiến Quốc — pho nhóm cua nhom | — Dream Team Em xin đại diện thay mặt nhóm giành tặng lời cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Thị Thúy Việt - giảng viên hướng dẫn đã hỗ trợ nhóm em trong suốt thời gian học vừa qua Với sự hỗ trợ tận tình của cô đã giúp cho nhóm chúng em ngày cảng phát triển hơn về những kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả, cũng như những kỹ năng cá nhân hữu ích khác trong quá trình thực hiện bài báo cáo Bên cạnh đó em cũng muốn gửi lời cảm ơn đến những nhà hảo tâm, mọi người xung quanh như bạn bè, gia đình, cư dân mạng đã chung tay một lòng ủng hộ chiến dịch nhỏ này của nhóm chúng em, đề chúng em có thê hoàn thành bài báo cáo này một cách tốt nhất

Cuối cùng, là lời tâm sự trong lòng chân thành em muốn gửi đến mọi người:”nếu có thể chúng ta hãy giúp đỡ những người khó khăn kém may mắn hơn bản thân mình, vì chính một phần nhỏ đó có thê thay đôi được cả tương lai của họ tốt hơn” Em xin một lần nữa cảm ơn cô và mọi người đã quan tâm

Trân Trọng Ï

MỤC LỤC

IL CÁC BIEU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 52s 22 2 I

1 BANG DANH GIA DIEU KIEN NHOM LAM VIEC 0 ceccsccscesesseseeseseesessesseeeees 1

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM 22s 2 212E111211112112112 E121 errye 4

3 NỘI QUY 2t n1 1 112111211 1 121 11 1 1 1 1 111121121 ryu 7

4 QUY CHẾ 5 s22 E211112111121111 7121111212111 n1 rau 9

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 2 55s 2111221112271121 12712122 erree HH

1 Mục tiêu — nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMARTT 5 e1 S21 1121212115255 5 se 11

2 Các nguồn lực cần thiết: Str dung nguyén tic SMo ce cccecccceccscsseseseesesesesesseseeeeeeeees 11

3 Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W-H 5-1 n2 ca II

4 Phương án phối hợpp - - sSx S1 E1 SE1E2121E112111121111111111111 111111021 111 n 14

SƠ ĐỎ GANTT 5s 225112211122111.2111.21 2 21 1E etrerererye 14

5 Phương án đánh giá (kiêm soát, kiểm tra) - 5c 1 11 1121111111111 111111 1x r1 6 17

6 Hành động khắc phục (phương án dự phòng) - 5c c1 111115221111 71E11 E11 ce 17 rán 0 nh — 18

8 Báo cáo tiễn độ thực hiện 22 ST 1111111511111 11 1211121151115 ea 19

1 HINH ANH THUC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM - 20

IY TÓNG HỢP VIDEO 55 22211 E1112271122T1102.12 2121 rerrree 25

v BAO CAO KET QUA THUC HIEN KE HOẠCH 2222 22s 26

vI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỎM - 5 22212211221 2 reo 28

1 BIÊN BẢN HỌP ĐỀ THÀNH LẬP NHÓM - 5s S211 21121111111211 2712112 te 28

2 BIEN BAN HOP DE XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU-NHIỆM VỤ VÀ THỰC HIỆN

KÉ HOẠCH THEO CHỦ ĐÈ ĐÃ CHỌN 5 ST 2 1121121112121 1g rau 30

3 BIEN BAN HOP TONG KET ounce ceccccecsccscssesesesessesesessesesesssssestssstststsssetesteteesseees 32

I CAC BIEU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 BANG DANH GIA DIEU KIEN NHÓM LÀM VIỆC

* Quyên góp sách vở, truyện tranh, dụng cụ học tập,ngoài ra còn có quần áo, đồ dùng cá nhân cho các trẻ em có điều kiện học tập, phát triển kiến thức

® Lan tỏa yêu thương, kết triệu trái tim nối tình

thương g1ữa người với người

® Hoàn thành các kiến thức môn kỹ năng làm việc nhóm

® Hoàn thành báo cáo cuối kì

.|Các hoạt động dự kiến

e Họp nhóm tại trường hoặc tại nhà bạn Văn Cường

mỗi cuỗi tuần

e Phân chia công việc hợp lí, mời gọi mọi người ủng

hộ quyên góp sách vở, truyện tranh

e Lập làm poster kêu gọi mọi người quyên góp sách

e Chuân bị, thuê phương tiện vận chuyên sách vở

e Lập sơ đồ kế hoạch cụ thê, thời gian hoạt động rõ ràng thuận lợi khi thực hiện

e Theo sát tiên độ kế hoạch

e Quay video, chụp ảnh chuyển di từ thiện, ủng hộ, làm poster kêu gọi mọi người từ thiện, ủng hộ quyên góp

e Làm báo cáo kết quả thực hiện

e Hoàn thành báo cáo cuối kì

.|Các kết quả dự kiến e Hoàn thành quyên góp 100 quyên sách, 80 cuỗn vở, 60 truyện tranh

e Ghi lại quá trình đi từ thiện

e Rút ra được những kinh nghiệm, bài học cho bản thân từ đó thêm gắn tỉnh thương giữa mọi người với nhau

e Tuyên truyền nguồn động lực để mọi người củng góp sức cho các em, và những người thiếu điều kiện được phát triển bản thân

e Hoàn thành báo cáo cuối kì

e Nhà xa nên họp nhóm khó khăn hơn

e Không thống nhất được phương án hữu dụng

* Kĩ năng vận hành công việc

- Kĩ năng tô chức cuộc họp

- Kĩ năng lập sơ đồ kế hoạch

» Kĩ năng thảo luận

- Kĩ năng đưa ra quyết định

- Kĩ năng giao tiếp, lắng nghe

- Kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, xung đột

» Kĩ năng động viên tích cực cho nhau

+ Khả năng tự tin, linh hoạt, mạnh dạng giao tiếp

- Khả năng ứng biến những biến cố, không thuận lợi

- Khả năng truyền đạt, tuyên truyền thông tin từ thiện đến mọi nguoi

+ Khả năng sử dụng mạng xã hội, làm poster quyên góp sách

thành lập nhóm cho đến

.| Khoảng thời gian (từ khỉ e Từ 19/10/2022 đến ngảy 08/12/2022

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

® Hôm nay, ngày: 9/10/2022

s Tên nhóm: Nhóm I- Dream Team

s Số lượng thành viên: 10

s Mục tiêu- nhiệm vụ của nhóm:

- Mục tiêu: Lập kho sách 0đ để quyên góp cho trẻ em chùa Kỳ Quang 2

- Điểm số: Mong muốn đạt được trên 8 điểm

- Rèn luyên được các kỹ năng:

+Kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, xung đột

+ Kĩ năng tư duy, phản biện

° - Kỹ năng nâng cao:

+ Kĩ năng thu thập và xử lí thông tin

+Kĩ năng quyết định

+Kĩ năng lập kế hoạch

+Kĩ năng tổ chức phân công nhiệm vụ

+Ki nang quản lý thời ø1an

e Thời gian: Từ 19/10/2022 đến ngày 08/12/2022

hóa vào 0345897406

nhóm

người Điện thoại:

0383987076

Người |Trần Kiến22684271 Công nghệ kỹ Quản lí Email:

điều phối Quốc thuật hóa tiến trình| trankienquoc

ké hoạch | 04279gmail

.com Điện thoại:

0767970427 Người |Phạm Hồng 22688021 Công nghệ kỹBáo cáo| Email:

giám sát [An thuật hóa học tiến trình phamhonsan

làn việc, 12a6(2ømal của mọi co

người Điện thoại:

0345408610 Người Duong 22695471 Công nghệ kỹMời gọi Email: ngoại ø1ao [hành Đạt thuật hóa học mọi người,| duonsthanhd

tìm mối at1000gm quan hệ ailLcom

ðÓp sức Điện thoại:

0896429976 Người Nguyễn Văn22694571 Công nghệ kỹ Tiếp cận| Email: phản biện [Tường thuật hóa học tình Candy2k43

huống, @gmail.com đánh giái Điện thoại:

SỰ VIỆC 0339894933 Người |Nguyễn Tô[07758232 |Công nghệ kỹ Lên ý| Email: phát kiến [Phương Ái |38 thuật hóa học tưởng, phuongail 11

triển khai, 2@gmail.co

khai pha, m phát triển | Điện thoại:

0775823238 Người Doan Ngoc 22688441 Công nghệ kỹ| Quay Email: thực hiện |Lan Anh thuật hóa học video Doanngoclan

anh082004@ gmail.com Điện thoại:

0375831764

0385392877

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

3 NỘI QUY

NỘI QUY CỦA NHÓM

Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tô chức họp nhóm

Địa điểm: Phòng họp nhóm tại trường, nhà Văn Cường

-_ Thời gian: cuối tuần thứ 7, Chủ nhật

-_ Số lần họp: 5 lần

Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

- Lang nghe, gop ý, nêu ra quan điểm, cùng nhau thống nhất

Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm

% Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện

- Có tỉnh thần trách nhiệm với việc được giao, đúng thời hạn

- Hoa déng vui vẻ, tích cực làm việc cùng nhau

+» Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện

-_ Trốn trách, bỏ việc được giao

- Thiéu tén trọng mọi người

- Ditré

Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm

-_ Không công khai

Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

-_ Có thêm nhiều bạn bè thân thiết

Học hỏi được nhiều điều hay của nhau

- Co thém các kỹ năng hữu ích cho bản thân

-_ Điểm cả nhóm đều cao, công bằng

Điều 6 Quy định bồ sung, loại bớt thành viên nhóm

+ Quy định bỗ sung:

- Khi thành viên không có mặt khi họp nhóm quá 3 lần sẽ bị loại khỏi nhóm + Loại bỏ bớt thành viên:

- Thành viên không thực hiện công việc

- Nhóm có quá nhiều thành viên

- Thành viên có tính thần tiêu cực, không hợp tác

Điều 7 Quy định giải thể nhóm

-_ Khi hoàn thành môn học

- Phan chia công việc

- Phan bé thoi gian, dia điểm

+ Các thành viên trong nhóm thực hiện:

Thực hiện đúng thời hạn, đúng tiến độ

Hoàn thành công việc được phân công

Đề xuất ý kiến nêu có vấn đề xảy ra

Hòa đồng, giúp đỡ nhau hoàn thành công việc được giao

4 QUY CHE

QUY CHE HOAT DONG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

- Phạm vi điều chỉnh: Trong nội bộ của Nhóm 1- DREAM TEAM

-_- Đối tượng áp đụng: Tắt cả các thành viên trong nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

- Hoàn thành tốt chuyến đi từ thiện của nhóm

Hoàn thành kế hoạch: Lập kho sách 0đ đề quyên góp cho trẻ em chùa Kỳ Quang

- Quyén han: xt ly thành viên vi phạm

- Trach nhiém: Lên kế hoạch cho nhóm

-_ Người điều phối: Nguyễn Ngọc Bảo Ánh

-_ Người điều phối: Trần Kiến Quốc

Người ngoại g1ao: Dương Thành Dat

-_ Người phản biện: Nguyễn Văn Tường

-_ Người phát kiến: Nguyễn Tô Phương Ái

-_ Người giám sát: Phạm Hồng An

Người thực hiện: Đoàn Ngọc Lan Anh

Người thực hiện: Tôn Văn Cường

Người thực hiện: Lương Chí Bảo

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

+ Nguyên tắc:

- Dong gop y kién, lắng nghe, thông nhất ý kiến

- Có tính thần trách nhiệm, tôn trọng, hòa đồng, giúp đỡ lần nhau

Một người vỉ mọi người

+ Cơ chế:

- Hướng đến mục tiêu lớn của cả nhóm

Để cao tỉnh thần đoàn kết

- Cùng vượt qua khó khăn đề gặt hái được thành tích xứng đáng

Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

+ Khen thưởng:

Người có công lớn được nhiều lợi ích nhất

-_ Được thành quả cao nhất

IL KE HOACH THUC HIEN

1 Muc tiéu — nhiém vu: Sir dung nguyén tac SMART

- Quyén gop 100 quyén sach, 80 truyén tranh 60 quyén vo

Thoi gian: 12/11/2022 => 24/11/2022

Nhiém vu:

- Họp nhóm tại trường : cả nhóm

-_ Liên hệ chùa Kỳ Quang 2: Ánh, Quốc

- Lam poster, dang tin Facebook,Instagram quyên góp sách: cả nhóm

- Nhờ sự giúp đỡ từ mọi người xung quanh, kêu gọi mọi người tử thiện: cả nhóm Mở góc nhỏ nhận quyên góp sách: cả nhóm

Chuan vi phương tiện vận chuyền sách: cả nhóm

Viết báo cáo: cả nhóm

Tổng kết : Kiến Quốc

2 Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M

- Nguồn nhân lực (Man) : Thành viên nhóm, gia đình, người thân, mọi người xung quanh, mạng xã hội, những cô giáo, cô chăm sóc trẻ , các sư thay ở Chùa Ky

Quang

- Tai chinh (Money): 300 nghin déng

-_ Nguyên vật liệu /hệ thống cung ứng (Material) : Sách, vở, truyện tranh, phần mém chinh stra Capcut, DaVinci Resolve

- May moc (Machine) : xe may, 2 điện thoại quay video, chụp ảnh, 2 laptop Phương pháp /cách thức thực hiện (Method):

3.Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W-IH

MUC việc cần | Người thục Thời giaNơi thực | Thực hiện như

TIÊU làm hiện (When) | hiện thế nào

Hộp nhóm 12/11/2022 Thu viBăn bạc thảo luận

trường dh! quyên 20p,

Kỳ QuanEá nhóm Nghiệp việc, liên hệ

Lập góc quyên

Phan lo&a nhé6m 21/11/2022 Tai nhhân loạc sách

Cường

Vận chuyêđá nhóm 22/11/2022 Tại nhà Vận chuyên sách

Cường

Trao tặng nhóm 22/11/2022 Tai chùa [rao tặng sách

đọc sách Tổng kết Cả nhóm 2324/11/2022 I trường đhLàm báo cáo cuỗi

Công ki

Nghiệp

Tại nhà Tôn Cường Tại chùa Ky Quang Tại những nơi thu nhận sách

Qu hay video Cả

nh ảnh quá trình quyên góp sách

Nghiệp

SƠ ĐỎ GANTT

Bước I: Xác định việc cần làm

- Hop nhom: thao luận, bản bạc tìm nơi từ thiện quyên góp, phương án kêu gọi quyên góp sách, tìm kiếm mối quan hệ giúp đỡ từ bên ngoài

- Liên hệ đến mái ấm trẻ em cần quyên góp

- Dang poster Facebook, Instafam mời gọi mọi người quyên góp sách

- Thu nhận, phân loại sách

-_ Vận chuyến sách

-_ Trao tặng sách, lập góc nhỏ làm kho đọc sách

- Quay video, chup anh, chỉnh sửa video quả trình thực hiện dự án

-_ Tổng kết làm hỗ sơ báo cáo

Bước 2: Sắp xếp trình tự công việc cần làm

- Hop nhom: thao luận, bản bạc tìm nơi từ thiện quyên góp, phương án kêu gọi quyên góp sách, tìm kiếm mối quan hệ giúp đỡ từ bên ngoài

-_ Liên hệ đến chùa Kỳ Quang

- Dang poster Facebook moi gọi mọi người quyên góp sách

- Thu nhan

- Phan loai sach

- Van chuyén sach

- Trao tang sach, lap g6c nho lam kho doc sach

- Téng két lam hé so bao cao

- Quay video, chup anh, chỉnh sửa video quả trình thực hiện dự án

Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp

- Hop nhom: thao luận, bản bạc tìm nơi từ thiện quyên góp, phương án kêu gọi quyên góp sách, tìm kiếm mối quan hệ giúp đỡ từ bên ngoài: l ngày

-_ Liên hệ đến chùa Kỳ Quang: l ngày

- Dang poster Facebook, Instafam mời gọi mọi người quyên góp sách: 8 ngày

- Thu nhan : 8 ngày

- Phan loai sach: | ngay

- Van chuyén sach: | ngay

- Trao tang sach, lap g6c nho lam kho doc sach : | ngay

- Téng két lam hé so bao cao : 2 ngay

- Quay video, chụp ảnh, chỉnh sửa video quá trình thực hiện dự án: 13 ngày

Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc

1 Họp nhóm: thảo luận, bản bạc tìm nơi từ thiện quyên góp, phương án kêu gọi quyên góp sách, tìm kiếm mối quan hệ giúp đỡ từ bên ngoài: ngay từ đầu

2 Liên hệ đến chùa Kỳ Quang: Ngay từ đầu

3 Đăng poster Facebook, Instafram mời øọi mọi người quyên góp sách: sau công việc 2

4 Thu nhận: sau công việc 2