ĐỀ TÀI: Hãy trình bày sự hiểu biết của nhóm về tình trạng trễ
tiến độ và tăng chi phí của các dự án đầu tư Đứng trên quan điểmnhà đầu tư (investor) và đơn vị thực hiện dự án (contractor), việc
trễ tiến độ và tăng chi phí đã có những ảnh hưởng như thế nàođến nhà đầu tư hoặc đơn vị thực hiện của dự án.
Sinh viên thực hiện:
Lê Huỳnh Minh Tú 2021001441 CLC_20DQT01Lê Trần Minh Trí 2021000500 CLC_20DQT02
Khoa Quản trị kinh doanhNgành Quản trị kinh doanh tổng hợpGIẢNG VIÊN GIẢNG DẠY: ThS TRẦN NGUYỄN KIM ĐAN
TP Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022
Trang 2ĐỀ TÀI: Hãy trình bày sự hiểu biết của nhóm về tình trạng trễ
tiến độ và tăng chi phí của các dự án đầu tư Đứng trên quan điểmnhà đầu tư (investor) và đơn vị thực hiện dự án (contractor), việc
trễ tiến độ và tăng chi phí đã có những ảnh hưởng như thế nàođến nhà đầu tư hoặc đơn vị thực hiện của dự án.
Sinh viên thực hiện:
Lê Huỳnh Minh Tú 2021001441 CLC_20DQT01Lê Trần Minh Trí 2021000500 CLC_20DQT02
Khoa Quản trị kinh doanhNgành Quản trị kinh doanh tổng hợpGIẢNG VIÊN GIẢNG DẠY: ThS TRẦN NGUYỄN KIM ĐAN
TP Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022
Trang 3MỤC LỤC
CHƯƠNG 1.TỔNG QUAN ĐỀ TÀI 1
1.1 VAI TRÒ CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ 1
1.1.1 Vai trò đối với nền kinh tế 1
1.1.2 Vai trò đối với nhà đầu tư 2
1.1.3 Đối với người thực hiện dự án 3
1.2 TẦM QUAN TRỌNG VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC ĐÚNG TIẾNĐỘ VÀ CHI PHÍ CỦA DỰ ÁN 3
1.2.1 Tầm quan trọng và sự cần thiết của việc đúng tiến độ 3
1.2.2 Tầm quan trọng và sự cần thiết về chi phí của dự án 4
1.3 TỔNG QUAN VỀ THỰC TRẠNG TRỄ TIẾN ĐỘ VÀ TĂNG CHI PHÍCỦA MỘT SỐ DỰ ÁN HIỆN NAY 5
CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH NGUYÊN NHÂN TRỄ TIẾN ĐỘ VÀ TĂNGCHI PHÍ THỰC HIỆN DỰ ÁN THƯỜNG GẶP 7
2.1 NGUYÊN NHÂN TRỄ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN 7
2.2 NGUYÊN NHÂN TĂNG CHI PHÚ TRONG THỰC HIỆN DỰ ÁN 8
2.2.1 Lỗi thiết kế dự án 8
2.2.2 Lỗi trong quản trị dự án 8
2.2.3 Đánh giá và lựa chọn nhà thầu không chính xác 8
CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH ẢNH HƯỞNG CỦA TRỄ TIẾN ĐỘ VÀ TĂNGCHI PHÍ ĐẾN NHÀ ĐẦU TƯ & NGƯỜI THỰC HIỆN DỰ ÁN 9
3.1 ĐỐI VỚI NHÀ ĐẦU TƯ 9
3.2 ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN DỰ ÁN 9
CHƯƠNG 4 DỰ ÁN TUYẾN ĐƯỜNG SẮT ĐÔ THỊ THÍ ĐIỂM HÀ NỘI,ĐOẠN NHỔN – GA HÀ NỘI 10
4.1 KHÁI QUÁT DỰ ÁN 10
Trang 44.2 PHÂN TÍCH VIỆC TRỄ TIẾN ĐỘ VÀ TĂNG CHI PHÍ CỦA DỰ ÁNTUYẾN ĐƯỜNG SẮT ĐÔ THỊ THÍ ĐIỂM HÀ NỘI, ĐOẠN NHỔN – GAHÀ NỘI
4.2.1 Việc trễ tiến độ 114.2.2 Việc tăng chi phí 114.3 KẾT LUẬN 12
CHƯƠNG 5 GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC VIỆC TRỄ TIẾN ĐỘ VÀ TĂNGCHI PHÍ DỰ ÁN 14
5.1 MỘT SỐ GIẢI PHÁP LIÊN QUAN ĐẾN KHẮC PHỤC YẾU KÉMTỪ CÁC CHỦ ĐẦU TƯ 145.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP LIÊN QUAN ĐẾN KHẮC PHỤC YẾU KÉMTỪ CÁC ĐƠN VỊ ĐẦU TƯ 14
TÀI LIỆU THAM KHẢO 16
Trang 5CHƯƠNG 1.TỔNG QUAN ĐỀ TÀI 1.1 VAI TRÒ CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ
1.1.1 Vai trò đối với nền kinh tế
Đối với một nền kinh tế, đầu tư có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Đầu tư không chỉđóng vai trò trong quá trình tái sản xuất xã hội mà còn tạo ra "cú hích" cho sự pháttriển của nền kinh tế Một nền kinh tế thu hút được đầu tư từ các chủ thể trong vàngoài nước sẽ khiến nền kinh tế ngày càng tăng trưởng Bất kỳ hoạt động đầu tư đượcthực hiện bởi các cá nhân tổ chức là chủ thể tư hay bởi Nhà nước thì lợi ích mà hoạtđộng đầu tư đem lại không chỉ dừng lại ở những lợi ích đối với chính nhà đầu tư, màcòn đối với cả nền kinh tế nói chung Đầu tư là hoạt động nhằm tạo ra tài sản mới chonền kinh tế, làm tăng tiềm lực sản xuất kinh doanh và hoạt động xã hội khác Đầu tưcũng là hoạt động tạo ra việc làm cho người lao động, nâng cao đời sống của ngườidân trong xã hội, phát triển sản xuất Có thể nói, đầu tư là cốt lõi, là động lực cho sựtăng trưởng và phát triển của nền kinh tế.
Đầu tư cũng góp phần nâng cao trình độ khoa học công nghệ của đất nước Nhữnghoạt động đầu tư từ nước ngoài vào, đặc biệt là từ những nước có nền kinh tế pháttriển, sẽ giúp quốc gia tiếp cận đầu tư có cơ hội tiếp cận được các công nghệ hiện đại,dây chuyền sản xuất tiên tiến, thúc đẩy hoạt động nghiên cứu khoa học Chính vì vậy,các quốc gia chậm phát triển hoặc đang phát triển thường có các chính sách thu húthoạt động đầu tư nước ngoài từ các quốc gia phát triển để tận dụng được những lợithế khoa học công nghệ Những thành tựu khoa học công nghệ từ các nước phát triểnsẽ giúp cho nền kinh tế của các quốc gia này tăng trưởng Quá trình công nghiệp hóa,hiện đại hóa của các quốc gia này phụ thuộc nhiều vào việc đầu tư cho khoa học côngnghệ.
Mối quan hê ’ giữa đầu tư và tăng trưởng thể hiê ’n rất rõ n“t trong tiến trình đổi mới mởc”a nền kinh tế nước ta thời gian qua Với chính sách đổi mới, các nguồn vốn đầu tưcả trong nước và nước ngoài ngày càng được đa dạng hóa và gia tăng về quy mô, tốcđô ’ tăng trưởng của nền kinh tế đạt được cũng rất th•a đáng Cuộc sống con ngườicũng tăng lên từ giáo dục, vui chơi giải trí đến nghỉ ngơi.
Trang 61.1.2 Vai trò đối với nhà đầu tư
Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đầu tư giúp nhà đầu tư gia tăng được nguồn lực,mở rộng sản xuất kinh doanh, cơ sở hạ tầng kỹ thuật, công nghệ cao để tạo nền tảngcho sản xuất kinh doanh Kết quả của hoạt động đầu tư là sự gia tăng thêm được tàisản, gia tăng thêm được lợi ích trong sản xuất kinh doanh từ đó mở rộng được quymô sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường Việc thực hiện hoạt động đầu tư trongnghiên cứu, nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như giúp nhà đầu tư tạo ra được cácsản phẩm mới, đáp ứng nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng, nâng cao năng lực cạnhtranh trên thương trường.
Đầu tư là hoạt động chủ yếu, quyết định sự phát triển và khả năng tăng trưởng củadoanh nghiệp Trong hoạt động đầu tư, doanh nghiệp b• vốn dài hạn nhằm hình thànhvà bổ sung những tài sản cần thiết để thực hiện những mục tiêu kinh doanh Hoạtđộng này được thực hiện tập trung thông qua việc thực hiện các dự án đầu tư.Dự án đầu tư là một tập hợp các hoạt động kinh tế đặc thù với các mục tiêu, phươngpháp và phương tiện cụ thể để đạt tới một trạng thái mong muốn Nội dung của dự ánđầu tư được thể hiện trong luận chứng kinh tế – kỹ thuật, là văn bản phản ánh trungthực, chính xác về kết quả nghiên cứu thị trường, môi trường kinh tế – kỹ thuật vàmôi trường pháp lý, về tình hình tài chính,v.v…
Để đáp ứng mục tiêu tối đa hoá giá trị tài sản của chủ sở hữu, doanh nghiệp cần cóchiến lược trong việc tìm kiếm và lựa chọn các dự án đầu tư Nếu không có những ýtưởng mới và dự án đầu tư mới, doanh nghiệp sẽ không thể tồn tại và phát triển được,đặc biệt là trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay Các doanh nghiệp muốnđứng vững trên thị trường đòi h•i phải nghiên cứu kỹ thị trường và có những hoạtđộng đầu tư thích hợp nhằm gia tăng khả năng cạnh tranh cho sản phẩm của doanhnghiệp.
Như vậy, có thể nói hoạt động đầu tư là một trong những quyết định có ý nghĩa chiếnlược đối với doanh nghiệp Đây là quyết định tài trợ dài hạn, có tác động lớn tới hiệuquả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Những sai lầm trong việc dự toán vốn đầutư có thể dẫn đến tình trạng lãng phí vốn lớn, thậm chí gây hậu quả nghiêm trọng đốivới doanh nghiệp Hoạt động đầu tư có vai trò rất quan trọng trong quá trình hình
Trang 7thành và phát triển của doanh nghiệp đòi h•i các quyết định đầu tư phải được tínhtoán và cân nhắc kỹ lưỡng.
1.1.3 Đối với người thực hiện dự án
- Dự án đầu tư là căng cứ quan trọng để nhà đầu tư xem x“t, quyết định có nên đầu từhay không.
- Là cơ sở để chủ đầu tư thuyết phục các tổ chức tài chính tài trợ vốn.
- Dự án đầu tư là công cụ giúp nhà đầu tư xác định được cơ hội đầu tư tốt, giảm thiểurủi ro, giảm chi phí cơ hội.
- Dự án đầu tư là cơ sở để xây dựng kế hoạch thực hiện đầu tư, theo dõi, đôn đốc vàkiểm tra quá trình thực hiện dự án.
- Dự án đầu tư là căn cứ quan trọng để theo dõi đánh giá và có điều chỉnh kịp thờinhững tồn tại, vướng mắc trong quá trình thực hiện và khai thác công trình
1.2 TẦM QUAN TRỌNG VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC ĐÚNG TIẾN ĐỘVÀ CHI PHÍ CỦA DỰ ÁN
1.2.1 Tầm quan trọng và sự cần thiết của việc đúng tiến độ
Một trong những kỹ năng quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng cần phải có đó làtheo dõi tiến độ công việc Nó giúp cho doanh nghiệp giám sát chi tiết công việc củanhân viên, xác định được quá trình thực thi để bám sát mục tiêu Việc theo dõi tiến độcông việc hiệu quả sẽ đảm bảo độ chính xác và đáp ứng hỗ trợ kịp thời cả về số lượngvà chất lượng của công việc như:
- Nâng cao tinh thần làm việc, phối hợp một cách ăn khớp giữa các bộ phận và đúngtrình tự mà không bị nhầm lẫn các công việc giữa các phòng ban.
- Theo dõi tiến độ sẽ giúp các cấp quản lý kiểm soát được tiến độ và chất lượng côngviệc do nhân viên thực hiện.
- Khi kiểm soát, theo dõi tiến độ công việc hiệu quả, cá nhân/ doanh nghiệp sẽ phảicập nhật tiến độ công việc liên tục giúp tiết kiệm thời gian và có cái nhìn bao quát vềnăng lực cũng như tình trạng làm việc của nhân viên Từ đó, đưa ra những phươnghướng cải thiện, nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc một cách tốt nhất, rõ
Trang 8ràng nhất.
- Giảm thiểu tối đa trạng thái mệt m•i, căng thẳng và áp lực trong công việc Nhất làkhi phải đối mặt với thời gian hoàn thành một số lượng lớn các công việc Từ đó,giúp nhân viên có động lực, hứng thú làm việc và có trách nhiệm hơn trong công việccủa mình.
- Khi có các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc, nhanh chóng tìmđược nút thắt, tránh gây tình trạng đổ lỗi lẫn nhau hay quy trách nhiệm về cho tập thể.- Theo dõi tiến độ công việc giúp các cá nhân/doanh nghiệp hoàn thành được các mụctiêu đề ra một cách hiệu quả và nhanh chóng, giảm khả năng trì hoãn công việc.1.2.2 Tầm quan trọng và sự cần thiết về chi phí của dự án
Quản lý chi phí trong quản lý doanh nghiệp là một phần của các chiến lược tăngtrưởng kinh doanh nhằm không ngừng cắt giảm chi phí mà còn tạo ra các ưu thế cạnhtranh trên thị trường
Quản lý chi phí công trình yêu cầu đảm bảo cho dự án được hoàn tất, bao gồm tất cảnhững quy trình trong sự cho ph“p của ngân sách Quản lý chi phí công trình tốt thìcác nhà quản lý dự án sẽ nắm được các kế hoạch kinh doanh, tình hình thực tế củanhững dự án đầu tư cũng như thực trạng của toàn dự án Từ đó sẽ thúc đẩy kịp thời đểđảm bảo dự án đạt tiến độ đề ra, đồng thời đưa ra những biện pháp x” lý trong mứcngân sách cho ph“p.
Như vậy việc quản lý chi phí đóng một vai trò rất quan trọng trong sự thành công củadự án:
– Đảm bảo tiến độ thực hiện dự án cũng như đảm bảo cho sự hiệu quả dự án.– Kiểm soát tốt, kịp thời, nhanh chóng về chi phí để xác định mức chênh lệch so vớikế hoạch ban đầu đề ra.
– Nhờ có công tác quản lý chi phí dự án mà sẽ ngăn ngừa những thay đổi không đượcph“p, không đúng so với kế hoạch
Quản lý chi phí dự án còn là để đánh giá đúng năng lực làm việc của một doanhnghiệp trong vấn đề cân đối chi phí thi công Ví dụ, một dự án mà chỉ s” dụng 50%
Trang 9thời gian và tiêu hao 45% chi phí nhưng khối lượng chỉ đạt được có 40% Như vậy dựán không chỉ chậm tiến độ mà còn vượt chi phí cho ph“p
Ngược lại một dự án theo kế hoạch sẽ thực hiện 50% chi phí và mất 50% thời gian,tuy nhiên theo thực tế dự án ấy chỉ dùng có 45% chi phí để thực hiện trong 50% thờigian đã đề ra Nếu nhìn theo dữ liệu phân tích trên ta đưa ra cách đánh giá dường nhưdự án đang chạy rất tốt
=> Chính vì vậy, việc có quản lý chi phí công trình là cần thiết và vô cùng quan trọngtrong mọi dự án
1.3 TỔNG QUAN VỀ THỰC TRẠNG TRỄ TIẾN ĐỘ VÀ TĂNG CHI PHÍCỦA MỘT SỐ DỰ ÁN HIỆN NAY
Một trong những vấn đề mà chủ đầu tư và người thực hiện dự án không mong muốnnhất đó chính là trễ tiến độ và kèm theo đó là chi phí bị tăng lên.
Nguyên nhân chính có thể kể đến đó là việc quản lý k“m hiệu quả Kiến thức xâydựng chúng ta có ngày hôm nay cho ph“p tiến hành quản lý các dự án xây dựng nhằmđảm bảo cung cấp chất lượng như mong muốn trong thời gian cần thiết.
Theo nghiên cứu, một số yếu tố rất đơn giản dường như lại là nguyên nhân chính củasự chậm trễ đó là giai đoạn đấu thầu Do quản lý k“m, việc định giá dự án được tiếnhành trong một khoảng thời gian rất ngắn dẫn đến nhiều sai lầm về giá.
Những sai lầm này không chỉ gây ra vấn đề về dòng tiền, khiến nhà thầu không thểhoàn thành mục tiêu kế hoạch mà còn gây ra sự chậm trễ lớn khi kết thúc dự án Mộtkế hoạch quản lý dự án xây dựng bao gồm nhiều giai đoạn định giá, sự sai lầm có thểxuất hiện ở bất kỳ giai đoạn nào của quá trình này dẫn đến chậm tiến độ.
Nguyên nhân thứ hai là các vấn đề trong thi công Thực hiện một dự án đòi h•i nắmrõ các phương pháp cần thực hiện cho từng hạng mục xây dựng Các phương phápnày cần được tuyên bố rõ ràng trước khi bắt đầu dự án để đảm bảo các kỹ sư thựchiện công trình đúng cách nhằm đáp ứng chất lượng và thông số kỹ thuật cần thiết.Một trong những nguyên nhân phổ biến gây chậm tiến độ là do các nhà thầu khôngthực hiện đúng một số hạng mục nhất định, điều này dẫn đến việc thực hiện lại toànbộ quy trình khi phát hiện ra sự cố trong quá trình thi công.
Trang 10Một nguyên nhân khó có thể tránh kh•i đó là ảnh hưởng của thời tiết hay thiên tai.Một dự án xây dựng k“o dài hơn một năm chắc chắn sẽ phải trải qua các hình tháithời tiết khác nhau do sự thay đổi của các mùa trong suốt cả năm Ví dụ, vào hè cónhiều ngày mưa lớn khiến công nhân hoàn toàn không thể thực hiện các hoạt độngxây dựng đặc biệt là đổ bê tông Ngoài ra, những thiên tai có thể xảy ra như bão, lũ,động đất hay tình trạng nhiệt độ khắc nghiệt cũng khiến cho tiến độ xây dựng bị đìnhtrệ.
Yếu tố thiết kế cũng là một nguyên nhân ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thực hiệndự án Các vấn đề xảy ra trong quá trình thiết kế rất đa dạng và số lượng quá lớn đếnnỗi có thể gây trì hoãn dự án trong nhiều tháng.
Một nguyên nhân khác có thể xảy ra là tăng quy mô dự án Các chủ đầu tư thường bắtđầu các dự án mà không biết đầy đủ và chi tiết những gì họ muốn đạt được trongtương lai Trong quá trình thi công họ có thể muốn gia tăng phạm vi xây dựng, điềunày ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian dự án.
Nguyên nhân thứ sáu đó là điều kiện kinh tế thay đổi Có thể nói xây dựng là mộtngành công nghiệp bị ảnh hưởng bởi các điều kiện kinh tế của quốc gia nói chung vàcác đơn vị có liên quan đến dự án nói riêng Nếu giá trị tiền tệ của quốc gia thay đổihay chủ đầu tư gặp vấn đề trong việc cung cấp tài chính cho dự án thì cũng ảnhhưởng trực tiếp đến tiến độ của công trình.
Trang 11CHƯƠNG 2.PHÂN TÍCH NGUYÊN NHÂN TRỄ TIẾN ĐỘ VÀ TĂNGCHI PHÍ THỰC HIỆN DỰ ÁN THƯỜNG GẶP
2.1 NGUYÊN NHÂN TRỄ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN
Nguyên nhân trễ tiến độ thực hiện dự án có thể bắt nguồn từ nhiều nguyên nhân,trong đó bao gồm:
Nguyên nhân khách quan như: ảnh hưởng điều kiện thời tiết thiên tai (Một dự án xâydựng k“o dài hơn một năm chắc chắn sẽ phải trải qua các hình thái thời tiết khác nhaudo sự thay đổi của các mùa trong suốt cả năm Chẳng hạn như, vào hè có nhiều ngàymưa lớn khiến công nhân hoàn toàn không thể thực hiện các hoạt động của dự án.Ngoài ra, những thiên tai có thể xảy ra như bão, lũ, động đất hay tình trạng nhiệt độkhắc nghiệt cũng khiến cho tiến độ bị đình trệ), vướng mặt bằng và đền bù giải t•a,x” lý kỹ thuật, phát sinh bổ sung các biện pháp thi công, điều chỉnh thiết kế, điềuchỉnh quy hoạch, nguồn vốn cho công trình bị cắt giảm so với kế hoạch đã bố trí,nghỉ lễ tết theo quy định,v.v…
Bên cạnh đó, có nguyên nhân chủ quan như: không đáp ứng năng lực nên không tậptrung đầy đủ vật tư, nhân lực, máy móc thiết bị để thi công; có trường hợp cố tình k“odài thời gian thi công để được tính bổ sung chênh lệch chi phí, v.v… và cũng cótrường hợp do năng lực quản lý điều hành của Chủ đầu tư, đơn vị điều hành dự áncòn hạn chế; các vấn đề trong thi công, v.v…
Bên cạnh đó, điều kiện kinh tế thay đổi cũng gậy trễ tiến độ trong dư án Có thể nóixây dựng là một ngành công nghiệp bị ảnh hưởng bởi các điều kiện kinh tế của quốcgia nói chung và các đơn vị có liên quan đến dự án nói riêng Nếu giá trị tiền tệ củaquốc gia thay đổi hay chủ đầu tư gặp vấn đề trong việc cung cấp tài chính cho dự ánthì cũng ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ của công trình.
Yếu tố thiết kế cũng là một nguyên nhân ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thực hiệndự án Các vấn đề xảy ra trong quá trình thiết kế rất đa dạng và số lượng quá lớn đếnnỗi có thể gây trì hoãn dự án trong nhiều tháng
Một nguyên nhân khác có thể xảy ra là tăng quy mô dự án Các chủ đầu tư thường bắtđầu các dự án mà không biết đầy đủ và chi tiết những gì họ muốn đạt được trong