Kế Toán Nvl, Ccdc Tại Công Ty Tnhh Sản Xuất Và Thương Mại Tổng Hợp Minh Châu.pptx

Trang 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆPGiảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Kim Hướng

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền

Hà Nội, ngày 27 tháng 05 năm 2024

Trang 3

ĐỀ TÀI:

KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP

MINH CHÂU

Trang 4

Chương I: Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu và

công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất

Chương II: Thực trạng công tác kế

toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH SX& TM tổng hợp

Minh Châu

Chương III: Một số đề xuất khuyến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế

toán NVL, CCDC

BỐ CỤC KHÓA LUẬN

Trang 5

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ

TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ về kế toán NVL, CCDC

Phân loại và đánh giá NVL, CCDC trong DNSX

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Trang 6

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ

TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Các hình thức ghi sổ kế toán

Trang 7

Tổng quan về công ty TNHH sản xuất và thương mại tổng hợp Minh Châu

Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH sản xuất và thương mại tổng hợp Minh Châu

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP MINH CHÂU

Trang 8

 Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP MINH CHÂU

 Tên tiếng Anh: MINH CHAU GENERAL TRADING AND PRODUCTION COMPANY LIMITED

 Tên giao dịch, tên viết tắt: MINH CHAU GTP.,CO.LTD

Trang 9

GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÍ KINH DOANH

Trang 10

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY (NGUỒN: PHÒNG KẾ TOÁN)

Phòng giám đốc

Phòng Kế

toánPhòng kinh doanh Phân xưởng sản xuất

Trang 11

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY (NGUỒN: PHÒNG KẾ TOÁN)

Kế toán trưởng

Kế toán nội bộ

Kế toán nội

bộ Kế toán thuế Thủ kho Thủ quỹ

Trang 12

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Niên độ kế toán:Theo năm tài chính

1/1-31/12

Đơn vị tiền tệ sử dụng

Đồng Việt Nam

Chế độ kế toán: Thông tư

Phương pháp tính thuế GTGT: Theo

phương pháp khấu trừ

Phương pháp hạch toán hàng

tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên

Trang 13

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo phương

pháp giá gốc

Phương pháp khấu hao tài sản: Công ty

áp dụng phương pháp khấu hao

đường thẳng

Hình thức nhật ký chung, kế toán

máy trên phần mềm 3TSOFT

Trang 14

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL, CCDC CỤ TẠI CÔNG TY

8KNG3KTD#2201 Kèo gấp 3 không tự động (8 nan 21 inch)9KNG3TD1CD#71, #51 Kèo gập 3 tự động 1 chiều

Trang 15

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL, CCDC CỤ TẠI CÔNG TY

11MAYTINHKINH DOANHMáy tính phòng kinh doanh

Trang 16

NVL, CCDC nhập kho trong nước: Giá

thực tế nguyên vật liệu, CCDC = Giá mua trên hóa đơn + Chi phí thu mua –

Các khoản giảm trừ (nếu có)

ĐÁNH GIÁ NVL, CCDC NHẬP KHO

NVL Nhập khẩu: Giá thực tế nguyên vật

liệu nhập kho = Giá mua trên hóa đơn + Thuế nhập khẩu – Chi phí thu mua – Các

khoản giảm trừ (nếu có)

Trang 17

NVL nhập kho trong nước: Giá thực tế

nguyên vật liệu= Giá mua trên hóa đơn + Chi phí thu mua – Các khoản giảm

trừ (nếu có)

NGHIỆP VỤ NVL NHẬP KHO

VD: Ngày 15/12/2023, công ty mua 14.000 chiếc kèo gập 3 tự động 1 chiều, đơn giá: 28.500 đồng/chiếc, 10.000 chóp ô đơn giá 150 đồng/chiếc, 9.000 vải polyeste tráng bạc đơn giá 11.000 đồng/mét của công ty TNHH MTV thương mại dịch vụ Cương Thịnh theo hóa đơn số 078, tổng tiền hàng chưa thuế là 499.500.000 thuế GTGT 8%, thanh toán bằng hình thức chuyển khoản.

Trang 18

Hợp đồng mua bán

Trang 19

Đơn đặt hàng

Trang 20

Hóa đơn GTGT, biên bản bàn

giao

Trang 21

Phiếu nhập kho

Trang 22

NVL Nhập khẩu: Giá thực tế nguyên vật

liệu nhập kho = Giá mua trên hóa đơn + Thuế nhập khẩu – Chi phí thu mua – Các

khoản giảm trừ (nếu có)

Ngày 07/02/2023, công ty nhập khẩu 1 lô xương ô và vải dù theo hóa đơn số DZY20230207 từ nhà cung cấp Trung Quốc, giá trị hàng tính theo giá CIF Hải Phòng là 2.454.750.800 đồng, chi phí vận chuyển từ Trung Quốc về đến cảng Hải Phòng là 6.834.105 đồng, chi phí vận chuyển từ Hải Phòng về kho là 8.208.000 đồng Thuế suất thuế nhập khẩu 20%

NGHIỆP VỤ NVL NHẬP KHO THÔNG QUA NHẬP KHẨU

Trang 23

Certificate of origin

Trang 24

Commercial invoice no

DZY20230207, Hóa đơn đầu vào CP

vận chuyển

Trang 25

CCDC nhập kho: Giá thực tế CCDC= Giá

mua trên hóa đơn + Chi phí thu mua – Các khoản giảm trừ (nếu có)

Ngày 01/12/2023 công ty mua 500 chiếc thùng carton về nhập kho, đơn giá chưa thuế 29.500 tại Công ty TNHH giấy và bao bì Hà Nội theo hóa đơn số 732 Thuế GTGT 8%

NGHIỆP VỤ CCDC NHẬP KHO

Trang 26

VAT 732, Biên bản bàn giao

NGHIỆP VỤ MUA CCDC NHẬP KHO

Trang 27

Đơn giá xuất kho NVL, CCDC= (Giá trị thực tế tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế nhập trong kỳ)/(Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ)

ĐÁNH GIÁ NVL, CCDC XUẤT KHO

Giá trị thực tế NVL, CCDC xuất kho = Số lượng NVL, CCDC xuất kho x Đơn giá xuất kho NVL

Trang 28

Ngày 11/12/2023, xuất NVL sản xuất 300 chiếc ô gập 3 tự động 1 chiều tay ngắn, trong đó

NGHIỆP VỤ NVL XUẤT KHO

STTTên NVLĐVTSố lượng

Đơn giá

Thành tiền

Trang 29

Giao diện phiếu xuất kho trên phần

mềm 3TSOFT

NGHIỆP VỤ NVL XUẤT KHO

Trang 30

Ngày 15/12/2023, công ty xuất 10 chiếc thùng carton nói trên cho phân xưởng sản xuất thực hiện đóng hàng

NGHIỆP VỤ CCDC XUẤT KHO

Trang 31

Phiếu đề nghị xuất vật tư, phiếu xuất

NGHIỆP VỤ CCDC XUẤT KHO

Trang 32

KẾ TOÁN CHI TIẾT NVL, CCDC TẠI CÔNG TY

 Sử dụng phương pháp thẻ song song: phương pháp thẻ song song được áp dụng nhằm mục đích kịp thời theo dõi, đối chiếu tình hình xuất, nhập, tồn của kho vật tư

Trang 33

Quy trình ghi sổ chi tiết kế toán NVL,CCDC

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho kế toán ghi thẻ kho (sổ kho) và sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

(Thẻ kho kèo gập 3 tự động 1 chiều)

Trang 34

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho kế toán ghi thẻ kho (sổ kho) và sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

(Thẻ kho thùng carton đóng hàng)

Trang 35

(Sổ chi tiết kèo gập 3 tự động 1 chiều)

Trang 36

(Sổ chi tiết thùng carton đóng hàng)

Trang 37

Trang 38

Trang 39

KẾ TOÁN TỔNG HỢP NVL, CCDC

Trang 40

Trang 41

Sổ cái tài khoản 152 tháng 12 năm 2023

Trang 42

Trích sổ cái tài khoản 153

Trang 43

CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY

NHƯỢC ĐIỂM

KHUYẾN NGHỊ

Trang 44

Danh mục nguyên vật liệu nhiều và dễ gây nhầm lẫn Những loại NVL không sử dụng nữa không được xóa đi nên rất dễ nhầm với mã NVL mới

Những nguyên vật liệu mới thì nên có mã đánh số để phân biệt với những nguyên vật liệu cũ không còn sử dụng.

STT MÃ NVL CŨ MÃ NVL MỚITÊN NVL1KN1KNXương nhôm

2KG701KG70Kèo ô gofl cán thẳng R70

3CHOPT1CHOPTChóp ô - thường

Trang 45

NHƯỢC ĐIỂMGIẢI PHÁP HOÀN THIỆN

Thường xuyên chênh lệch giữa kho và sổ sách ở khoản mục nhập lại NVL

Kế toán viên nên thực hiện việc đối chiếu giữa sổ sách kế toán và kho hàng vào cuối mỗi ngày hoặc cuối mỗi tuần để đảm bảo sự chính xác và nhất quán giữa bộ phận kho và bộ phận kế toán

Trang 46

Chưa có sự theo dõi rõ ràng và sát sao đối với từng mã hàng nhập khẩu, chưa tách biệt rành mạch với mã hàng trong nước

Hạch toán chi tiết theo chủng loại và kích thước

Phân loại rõ ràng

Sử dụng số và ký tự đặc biệt

Ghi chú nguồn gốc nhập khẩu

Doanh nghiệp nên đầu tư vào đào tạo cho kế toán viên và nhân viên liên quan về các quy định và kỹ năng hạch toán nguyên vật liệu nhập khẩu

Trang 47

Không trích lập giảm giá hàng tồn kho

Chỉ lập dự phòng giảm giá đối với những NVL, CCDC mà giá trị thị trường hiện tại thấp hơn giá gốc (giá hạch toán).

Mức dự phòng giảm giá NVL = số lượng tồn kho thực tế * (Giá gốc tồn kho theo sổ kế toán – Giá trị thuần có thể thực hiện được

Trang 48

Quy trình kiểm kê chưa sát sao, bài bản

 Thành lập hội đồng kiểm kê

 Thủ kho cần lập báo cáo kiểm kê sau mỗi cuộc kiểm kê để báo cáo tình trạng của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty.

 Kiến nghị sau kiểm kê

Trang 49

THANK YOU FOR LISTENING