Kế Toán Nvl, Ccdc Tại Công Ty Tnhh Sản Xuất Và Thương Mại Tổng Hợp Minh Châu.pptx

Chương II: Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH SX& TM tổng hợp Minh Châu Chương III: Một số đề xuất khuyến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC BỐ CỤC KH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Kim Hướng Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Huyền

Hà Nội, ngày 27 tháng 05 năm 2024

Chương II: Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH SX& TM tổng hợp

Minh Châu

Chương III: Một số

đề xuất khuyến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC

BỐ CỤC KHÓA LUẬN

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ

TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.3

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ

TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.4

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công

cụ dụng cụ

1.5

Các hình thức ghi sổ

kế toán

Tổng quan về công ty TNHH sản xuất và thương mại tổng hợp Minh Châu

Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH sản xuất và thương mại tổng hợp Minh Châu

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY TNHH SẢN

XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP MINH CHÂU

 Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP MINH CHÂU

 Tên tiếng Anh: MINH CHAU GENERAL TRADING AND PRODUCTION COMPANY

LIMITED

 Tên giao dịch, tên viết tắt: MINH CHAU GTP.,CO.LTD

 Mã số thuế: 0106809344

 Địa chỉ trụ sở chính: P302, số 1, ngõ 38 Miếu Đầm, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ

Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

 Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất ô dù cầm tay, vali, túi xách và các loại

tương tự

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÍ KINH DOANH

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY

(NGUỒN: PHÒNG KẾ TOÁN)

Phòng giám

đốc

Phòng Kế

toán Phòng kinh doanh Phân xưởng sản xuất

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

(NGUỒN: PHÒNG KẾ TOÁN)

Kế toán trưởng

Kế toán trưởng

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Chế độ kế toán:

Thông tư 133/2016/TT-BTC

Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp

khấu trừ

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng

Hình thức nhật ký chung, kế toán máy trên phần mềm 3TSOFT

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL, CCDC CỤ TẠI CÔNG TY

2 KN2TD1C #22382 Kèo ô gấp 2 tự động 1 chiều 8 nan 27 inch

3 KN2TD1C23 #22381 Kèo gập 2 tự động 1 chiều 23 inch

4 KN2TD2G Kèo gập 2 tự động 1 chiều

5 KNDSLL Đạn sắt loại lớn - loại nhập (U39)

6 KNDSLN Đạn sắt loại nhỡ - loại nhập

7 KNDSN Đạn sắt loại nhỏ - loại nhập (U27)

8 KNG3KTD #2201 Kèo gấp 3 không tự động (8 nan 21 inch)

9 KNG3TD1CD #71, #51 Kèo gập 3 tự động 1 chiều

10 KNG3TD1CD51 #51 Kèo gập 3 tự động 1 chiều

11 KNG3TD2C10N #31102, #6228 Kèo gấp 3 tự động 2 chiều 10 nan

12 KNG3TD2C10ND #tyre Kèo gấp 3 tự động 2 chiều 10 nan

13 KNG3TD2C10NTD #319 Kèo gập 3 tự động 2 chiều 10 nan tay da

14 KNG3TD2C8N52 #52 Kèo gập 3 tự động 2 chiều (8 nan, 21 inch)

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL, CCDC CỤ TẠI CÔNG TY

11 MAYTINHKINH DOANH Máy tính phòng kinh doanh

NVL, CCDC nhập kho trong nước: Giá

thực tế nguyên vật liệu, CCDC = Giá

mua trên hóa đơn + Chi phí thu mua –

Các khoản giảm trừ (nếu có)

ĐÁNH GIÁ NVL, CCDC NHẬP KHO

NVL Nhập khẩu: Giá thực tế nguyên vật

liệu nhập kho = Giá mua trên hóa đơn + Thuế nhập khẩu – Chi phí thu mua – Các

khoản giảm trừ (nếu có)

NVL nhập kho trong nước: Giá thực tế

nguyên vật liệu= Giá mua trên hóa đơn

+ Chi phí thu mua – Các khoản giảm

trừ (nếu có)

NGHIỆP VỤ NVL NHẬP KHO

VD: Ngày 15/12/2023, công ty mua 14.000 chiếc kèo gập 3 tự động 1 chiều, đơn giá: 28.500 đồng/chiếc, 10.000 chóp ô đơn giá 150 đồng/chiếc, 9.000 vải polyeste tráng bạc đơn giá 11.000 đồng/mét của công ty TNHH MTV thương mại dịch vụ Cương Thịnh theo hóa đơn số 078, tổng tiền hàng chưa thuế là 499.500.000 thuế GTGT 8%, thanh toán bằng hình thức chuyển khoản.

Hợp đồng mua

bán

NGHIỆP VỤ NVL NHẬP KHO

Đơn đặt hàng

NGHIỆP VỤ NVL NHẬP KHO

Hóa đơn GTGT,

biên bản bàn

giao

NGHIỆP VỤ NVL NHẬP KHO

Phiếu nhập kho

NGHIỆP VỤ NVL NHẬP KHO

NVL Nhập khẩu: Giá thực tế nguyên vật

liệu nhập kho = Giá mua trên hóa đơn +

Thuế nhập khẩu – Chi phí thu mua – Các

khoản giảm trừ (nếu có)

Ngày 07/02/2023, công ty nhập khẩu 1 lô xương ô và vải dù theo hóa đơn số DZY20230207 từ nhà cung cấp Trung Quốc, giá trị hàng tính theo giá CIF Hải Phòng là 2.454.750.800 đồng, chi phí vận chuyển từ Trung Quốc về đến cảng Hải Phòng là 6.834.105 đồng, chi phí vận chuyển từ Hải Phòng về kho là 8.208.000 đồng Thuế suất thuế nhập khẩu 20%

NGHIỆP VỤ NVL NHẬP KHO THÔNG QUA NHẬP KHẨU

Certificate of

origin

NGHIỆP VỤ NVL NHẬP KHO

CCDC nhập kho: Giá thực tế CCDC= Giá

mua trên hóa đơn + Chi phí thu mua –

Các khoản giảm trừ (nếu có)

Ngày 01/12/2023 công ty mua 500 chiếc thùng carton về nhập kho, đơn giá chưa thuế 29.500 tại Công ty TNHH giấy và bao bì Hà Nội theo hóa đơn số 732 Thuế GTGT 8%

NGHIỆP VỤ CCDC NHẬP KHO

VAT 732, Biên bản

bàn giao

NGHIỆP VỤ MUA CCDC NHẬP KHO

Đơn giá xuất kho NVL, CCDC= (Giá trị

thực tế tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế nhập

trong kỳ)/(Số lượng tồn đầu kỳ + Số

lượng nhập trong kỳ)

ĐÁNH GIÁ NVL, CCDC XUẤT KHO

Giá trị thực tế NVL, CCDC xuất kho

= Số lượng NVL, CCDC xuất kho x Đơn giá xuất kho NVL

Đơn giá xuất kho NVL, CCDC= (Giá trị

thực tế tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế nhập

trong kỳ)/(Số lượng tồn đầu kỳ + Số

lượng nhập trong kỳ)

Giá trị thực tế NVL, CCDC xuất kho = Số

lượng NVL, CCDC xuất kho x Đơn giá

xuất kho NVL

Ngày 11/12/2023, xuất NVL sản xuất 300 chiếc

ô gập 3 tự động 1 chiều tay ngắn, trong đó

NGHIỆP VỤ NVL XUẤT KHO

STT Tên NVL ĐVT Số

lượng

Đơn giá

Thành tiền

Giao diện phiếu

xuất kho trên phần

mềm 3TSOFT

NGHIỆP VỤ NVL XUẤT KHO

Đơn giá xuất kho NVL, CCDC= (Giá trị thực

tế tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế nhập trong

kỳ)/(Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập

trong kỳ)

Giá trị thực tế NVL, CCDC xuất kho = Số

lượng NVL, CCDC xuất kho x Đơn giá xuất

kho NVL

Ngày 15/12/2023, công ty xuất 10 chiếc thùng carton nói trên cho phân xưởng sản xuất thực hiện đóng hàng

NGHIỆP VỤ CCDC XUẤT KHO

KẾ TOÁN CHI TIẾT NVL, CCDC TẠI CÔNG TY

 Sử dụng phương pháp thẻ song

song: phương pháp thẻ song

song được áp dụng nhằm mục

đích kịp thời theo dõi, đối chiếu

tình hình xuất, nhập, tồn của kho

vật tư

 Quy trình ghi sổ chi tiết

kế toán NVL,CCDC

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ

Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho

kế toán ghi thẻ kho (sổ kho) và sổ

chi tiết nguyên vật liệu, công cụ

dụng cụ.

(Thẻ kho kèo gập 3 tự động 1 chiều)

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ

Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho

kế toán ghi thẻ kho (sổ kho) và sổ

chi tiết nguyên vật liệu, công cụ

dụng cụ.

(Thẻ kho thùng carton đóng hàng)

 Quy trình ghi sổ chi tiết

kế toán NVL,CCDC

(Sổ chi tiết kèo gập 3 tự động 1 chiều)

 Quy trình ghi sổ chi tiết kế toán NVL,CCDC

(Sổ chi tiết thùng carton đóng hàng)

 Quy trình ghi sổ chi tiết kế toán NVL,CCDC

 Quy trình ghi sổ chi tiết kế toán NVL,CCDC

 Quy trình ghi sổ chi tiết kế toán NVL,CCDC

KẾ TOÁN TỔNG HỢP NVL, CCDC

KẾ TOÁN TỔNG HỢP NVL, CCDC

Sổ cái tài khoản 152 tháng 12

năm 2023

KẾ TOÁN TỔNG HỢP NVL, CCDC

Trích sổ cái tài khoản

153

KẾ TOÁN TỔNG HỢP NVL, CCDC

CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ

TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY

NHƯỢC ĐIỂM

KHUYẾN NGHỊ

Danh mục nguyên vật liệu

nhiều và dễ gây nhầm lẫn

Những loại NVL không sử

dụng nữa không được xóa

đi nên rất dễ nhầm với mã

NVL mới

Những nguyên vật liệu mới thì nên có mã đánh số để phân biệt với những nguyên vật liệu cũ không còn sử dụng.

NHƯỢC ĐIỂM GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN

Thường xuyên chênh lệch

giữa kho và sổ sách ở

khoản mục nhập lại NVL

Kế toán viên nên thực hiện việc đối chiếu giữa sổ sách kế toán và kho hàng vào cuối mỗi ngày hoặc cuối mỗi tuần để đảm bảo

sự chính xác và nhất quán giữa bộ phận kho và bộ phận kế toán

NHƯỢC ĐIỂM GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN

Chưa có sự theo dõi rõ ràng

và sát sao đối với từng mã

Ghi chú nguồn gốc nhập khẩu

Doanh nghiệp nên đầu tư vào đào tạo cho

kế toán viên và nhân viên liên quan về các quy định và kỹ năng hạch toán nguyên vật liệu nhập khẩu

NHƯỢC ĐIỂM GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN

Không trích lập giảm giá

hàng tồn kho

Chỉ lập dự phòng giảm giá đối với những NVL, CCDC mà giá trị thị trường hiện tại thấp hơn giá gốc (giá hạch toán).

Mức dự phòng giảm giá NVL = số lượng tồn kho thực tế * (Giá gốc tồn kho theo sổ

kế toán – Giá trị thuần có thể thực hiện được

NHƯỢC ĐIỂM GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN

Quy trình kiểm kê chưa sát

sao, bài bản

 Thành lập hội đồng kiểm kê

 Thủ kho cần lập báo cáo kiểm kê sau

mỗi cuộc kiểm kê để báo cáo tình trạng của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty.

 Kiến nghị sau kiểm kê

THANK YOU FOR LISTENING