btn lớp hệ thống kế toán htttkt

Thông qua việc theo dõi tồn kho, doanh nghiệp có thể x8c định thời điểm cần đặt hàng mới để tr8nh tình trạng thi6u hụt hoặc dư thừa.Câu 3: Thu thập những nhu cầu quản lý về HTK và công n

Bài tập nhóm

Bài làm

Câu 1: Nêu mối quan hệ giữa phòng kế toán và phòng ban khác

Trả lời: Bộ phận tài ch3nh – k6 to8n, Đây là nơi quản lý dòng tiền của doanh nghiệp, th6 nên phòng ban này luôn mối quan hệ giữa c8c phòng ban kh8c trong công ty Tất cả c8c phòng ban kh8c muốn chi tiêu, mua sắm, trả lương đều phải liên k6t và thông qua phòng tài ch3nh- k6 to8n, không được tự do chi trả Cụ thể như sau:

Với Gi8m đốc: Thông qua việc t3nh to8n chi ph3 để t3nh được gi8 thành sản phẩm từ đó b8o c8o với Ban Gi8m đốc về tình hình lãi lỗ để có biện ph8p điều chỉnh k6 hoạch sản xuất kinh doanh Với Phó gi8m đốc phụ tr8ch xây dựng và Phó gi8m đốc phụ tr8ch kinh doanh thì phòng k6 to8n làm b8o c8o để b8o c8o tình hình chi ph3 sử dụng vật tư trang thi6t bị chi ph3 bỏ ra để sử dụng m8y thi công b8o c8o tình hình thực hiện k6 hoạch c8c khoản chi ph3 sản xuất kinh doanh tình hình về mức dự b8n thành phẩm trong sản xuất.

Với phòng k6 hoạch: Phòng k6 hoạch có nhiệm vụ cung cấp k6 hoạch sản xuất theoth8ng, quý, năm theo từng mặt hàng cùng với vật liệu xây dựng dự to8n cho chi ph3 sản xuất k6 hoạch gi8 thành Cung cấp cơ sở dự to8n cho từng khoản mục chi ph3 để k6

to8n gi8 thành có cơ sở so s8nh phân t3ch số liệu thực t6 cung cấp cho k6 to8n có k6 hoạch mua sắm dự trữ vật tư.

Đối chi6u, k6t hợp với phòng k6 hoạch để đ8nh gi8 k6t quả hoàn thành c8c chỉ tiêu k6 hoạch như chỉ tiêu về nguyên vật liệu thực t6 sử dụng so với định mức k6 hoạch Đồng thời cùng với phòng k6 hoạch nghiên cứu tổ chức những phương ph8p tiên ti6n về k6 hoạch ho8 hạch to8n x8c định gi8 thành sản phẩm.

Với phòng tổ chức hành ch3nh: Phòng tổ chức hành ch3nh cung cấp cho k6 to8n tập hợp chi ph3 và t3nh gi8 thành sản phẩm những tài liệu cần thi6t về quỹ lương, tiền lương và những cơ sở chi ti6t cấu thành nên tổng quỹ lương, tiền thưởng cũng như định mức thời gian lao động, đơn gi8, tiền lương để k6 to8n có cơ sở đối chi6u , so s8nh với thực t6 để phân bổ chi ph3 sản xuất, quản lý và x8c định b8n thành phẩm, sản phẩm dở dang cuối kỳ,

Câu 2: Phân biệt sự khác nhau giữa 2 báo cáo tồn kho sau đây: BC HTK theo từng kho và từng mặt hàng với BC HTK theo từng mặt hàng và từng kho

Báo cáo HTK theo từng kho và từng mặt hàng: B8o c8o sẽ phân loại tồn kho

theo từng kho là bên trong mỗi kho sẽ liệt kê từng mặt hàng Điều này giúp bạn bi6t được tồn kho của từng kho riêng biệt và phân chia theo từng loại mặt hàng trong kho đó Trong kho có những mặt hàng nào (Liệt kê từng mặt hàng) VD: Mẫu b8o c8o tồn kho theo từng kho với từng mặt hàng

Trong b8o c8o tồn kho theo từng kho và từng mặt hàng, có một số đối tượng ch3nh cần được xem xét:

● Thông tin về từng kho sẽ bao gồm tên kho, mã kho, vị tr3 vật lý của kho, và c8c chi ti6t kh8c liên quan đ6n kho B8o c8o này sẽ phản 8nh tình hình tồn kho tại từng khocụ thể.

Mặt hàng (hoặc sản phẩm):

● Danh s8ch c8c mặt hàng hoặc sản phẩm sẽ được liệt kê trong b8o c8o, bao gồm tên mặt hàng, mã mặt hàng, đơn vị đo lường (v3 dụ: hộp, chi6c, kg), và c8c thuộc t3nh kh8c liên quan đ6n mặt hàng.

Tồn kho:

● Số lượng tồn kho của mỗi mặt hàng trong từng kho cụ thể Điều này bao gồm cả số lượng tồn kho hiện tại và có thể bao gồm cả số lượng tồn kho tối thiểu và tối đa n6u có.

Thời gian:

● Thông thường, b8o c8o tồn kho theo từng kho và từng mặt hàng sẽ phản 8nh dữ liệu trong một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như một ngày, một tuần, một th8ng hoặc một quý Thông tin về thời gian sẽ giúp theo dõi xu hướng và bi6n động của tồn kho theo thời gian.

Giá trị tồn kho:

● N6u có sẽ bao gồm gi8 trị của tồn kho cho từng mặt hàng trong từng kho Gi8 trị tồn kho thường được t3nh bằng c8ch nhân số lượng tồn kho cho mỗi mặt hàng với gi8 b8n hoặc gi8 nhập khẩu của mặt hàng đó.

Mục đ3ch:

Dự B8o Tình Trạng Hàng Tồn: Hỗ trợ trong việc dự b8o tình trạng hàng tồn Bằng c8ch theo dõi sự bi6n động của tồn kho từng mặt hàng từng kho, doanh nghiệp có thể

dự đo8n được xu hướng và đưa ra k6 hoạch để tr8nh tình trạng thi6u hụt hoặc tồn kho qu8 mức.

Cung cấp thông tin để đ8nh gi8 chất lượng của quản lý tồn kho N6u có sự chênh lệch lớn giữa số lượng thực t6 và số lượng dự ki6n, có thể là dấu hiệu của vấn đề trong quy trình nhập/xuất hoặc trong quản lý tồn kho.

Báo cáo HTK theo từng mặt hàng và từng kho: Liệt kê từng mặt hàng với số

lượng tồn tương ứng trong mỗi kho B8o c8o sẽ liệt kê từng mặt hàng và với mỗi mặt hàng, sẽ hiển thị số lượng tồn kho tại từng kho kh8c nhau Điều này cho phép bạn xemtồn kho của mỗi mặt hàng đối với từng kho cụ thể.

● Đơn vị đo lường của mặt hàng, chẳng hạn như hộp, chi6c, kg, và c8c đơn vị kh8c.

Mục đ3ch sử dụng b8o c8o HTK theo từng mặt hàng từng kho:

Quản lý Tồn Kho: Giúp quản lý theo dõi tồn kho một c8ch chặt chẽ và hiệu quả

Bằng c8ch này, họ có thể x8c định những mặt hàng và kho nào đang có tồn kho lớn hoặc nhỏ, từ đó đưa ra quy6t định về việc t8i tổ chức tồn kho hoặc điều chỉnh mức tồn kho tối ưu.

Đánh Giá Hiệu Suất Kho: Cung cấp dữ liệu để đ8nh gi8 hiệu suất của từng kho cụ

thể Quản lý có thể so s8nh hiệu suất tồn kho giữa c8c kho để x8c định những khu vực cần cải thiện và những khu vực đang hoạt động hiệu quả.

Quản lý Đặt Hàng và Mua Hàng: Hỗ trợ trong qu8 trình đặt hàng và quản lý mua

sắm Thông qua việc theo dõi tồn kho, doanh nghiệp có thể x8c định thời điểm cần đặt hàng mới để tr8nh tình trạng thi6u hụt hoặc dư thừa.

Câu 3: Thu thập những nhu cầu quản lý về HTK và công nợ của 1 DN cụ thể Để ra được quyết định quản lý ấy thì cần thiết kế form báo cáo nào?

Để thu thập những nhu cầu quản lý về HTK và công nợ của một doanh nghiệp cụ thể, cần thực hiện c8c bước sau:

1 Khảo sát tình hình hiện tại của doanh nghiệp

Bước đầu tiên là cần khảo s8t tình hình hiện tại của doanh nghiệp, bao gồm c8c thông tin về:

· Cơ cấu tổ chức của bộ phận k6 to8n· Quy trình quản lý HTK và công nợ

· C8c công cụ, phần mềm đang sử dụng để quản lý HTK và công nợ· C8c khó khăn, bất cập trong qu8 trình quản lý HTK và công nợ

Thông qua việc khảo s8t, doanh nghiệp sẽ có c8i nhìn tổng quan về tình hình hiện tại của HTK và công nợ, từ đó x8c định được những nhu cầu cần được đ8p ứng.

2 Phân tích nhu cầu quản lý

Sau khi đã khảo s8t tình hình hiện tại, doanh nghiệp cần phân t3ch nhu cầu quản lý HTK và công nợ C8c nhu cầu này có thể được phân loại thành c8c nhóm sau:

· Nhu cầu về thông tin: Doanh nghiệp cần có những thông tin ch3nh x8c, kịp thời vềHTK và công nợ để phục vụ cho việc ra quy6t định.

· Nhu cầu về t3nh bảo mật: Thông tin về HTK và công nợ là rất quan trọng, do đó cần được bảo mật an toàn.

· Nhu cầu về hiệu quả: Doanh nghiệp cần có những giải ph8p quản lý HTK và côngnợ hiệu quả, giúp ti6t kiệm thời gian và chi ph3.

3 Thiết kế form báo cáo

Dựa trên c8c nhu cầu quản lý đã phân t3ch, doanh nghiệp có thể thi6t k6 c8c form b8o c8o phù hợp C8c form b8o c8o cần đ8p ứng c8c yêu cầu sau:

· Ch3nh x8c: Thông tin trong c8c form b8o c8o phải ch3nh x8c, phản 8nh đúng tình hình thực t6 của HTK và công nợ.

· Kịp thời: C8c form b8o c8o cần được lập định kỳ hoặc theo yêu cầu, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho c8c nhà quản lý.

· Đơn giản, dễ sử dụng: C8c form b8o c8o cần được thi6t k6 đơn giản, dễ sử dụng, giúp c8c nhân viên k6 to8n dễ dàng lập b8o c8o.

CÔNG NỢ

Hệ thống công nợ của doanh nghiệp được chia thành hai loại đó là công nợ phải trảvà công nợ phải thu.

● Thứ nhất là công nợ phải trả trong doanh nghiệp:

- Công nợ phải trả bao gồm những khoản phải trả cho c8c công ty kh8c khi doanh nghiệp mua c8c thi6t bị m8y móc, hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm, nguyên vật liệu, mà doanh nghiệp chưa thanh to8n cho công ty đó.

- C8c khoản nợ mà doanh nghiệp nợ của nhân viên, của cơ quan nhà nước, nợ tiền vay c8 nhân hay c8c khoản nợ kh8c như là nhận ký cược , ký quỹ.

● Thứ hai là công nợ phải thu trong doanh nghiệp:

- Công nợ phải thu là khi b8n c8c hàng hóa, thi6t bị, m8y móc, cung cấp dịch vụ, c8c khoản đầu tư của doanh nghiệp cho kh8ch hàng, c8c nhà cung cấp nhưng chưa thu được h6t tiền hoặc là chưa thanh to8n tiền thì phần tiền còn nợ đó là công nợ phải thu Công việc theo dõi, kiểm so8t công nợ phải thu này do k6 to8n chịu tr8ch nhiệm.

- C8c khoản phải thu nội bộ trong doanh nghiệp như: phải thu công ty mẹ, phải thu nhân viên…

- C8c khoản tạm ứng của nhân viên của doanh nghiệp để thực hiện đi công t8c, sản xuất, kinh doanh, hoặc c8c công việc kh8c được gi8m đốc công ty phê duyệt Khi thực hiện xong nhiệm vụ, công việc thì nhân viên phải có tr8ch nhiệm hoàn ứng cho khoản tạm ứng đó cho công ty.

● Quy trình quản lý công nợ trong doanh nghiệp

Quy trình quản lý công nợ

- Bước 1: Doanh nghiệp cần phải xây dựng bộ phận quản lý công nợ và ch3nh s8ch chi trả cụ thể.

C8c bộ phận chuyên môn sẽ s8t sao quản lý công nợ, tr8nh c8c rủi ro ph8t sinh chưa kiểm so8t được Khi thực hiện cam k6t phải ghi rõ về thời hạn trả nợ, cam k6t trả nợ, mức phạt khi không trả nợ.

- Bước 2: Thi6t lập quy trình quản lý công nợ và xây dựng sơ đồ quy trình thu hồi công nợ một c8ch chặt chẽ, s8t sao.

Bước này nhằm mục đ3ch xử lý công nợ được rõ ràng, nhanh chóng, c8 nhân nào sẽ chịu tr8ch nhiệm làm việc với kh8ch hàng nào, c8c bước thực hiện cụ thể như th6 nào.

- Bước 3: Gửi hóa đơn và đề nghị thanh to8n cho kh8ch hàng bằng phương thức nhanh nhất có thể.

Trên đề nghị thanh to8n có ghi rõ thời gian kh8ch hàng cần trả nợ Đây là biện ph8p t8c động, nhắc nhở kh8ch hàng để thời gian thu hồi nợ được nhanh hơn.

- Bước 4: Thường xuyên nhắc nhở kh8ch hàng về việc thanh to8n công nợ n6u chậm kỳ hạn.Khi sắp đ6n thời hạn trả nợ thì gửi email hoặc gọi điện nhắc nhở kh8ch hàng về việc trả nợ Trường hợp cần thi6t thì hẹn gặp trực ti6p để trao đổi về việc trả nợ.

Quy trình thu hồi công nợ trong doanh nghiệp

Quy trình thu hồi công nợ

● Một là x8c định mỗi kh8ch hàng thì cần phải thu khoản thu tối thiểu là bao nhiêu.

Đây là bước đầu tiên khi ti6n hành thu hồi công nợ, k6 to8n doanh nghiệp cần phânt3ch ngân s8ch kỹ để xem cần phải thu hồi công nợ với số tiền tối thiểu bao nhiêu mớiđảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệpt3nh to8n được khả năng thu hồi nợ.

● Hai là phân loại thành c8c nhóm nợ kh8c nhau.

Trong c8c kh8ch nợ thì có nhiều nhóm kh8c nhau như nợ dài hạn, nợ ngắn hạn, c8ckhoản nợ khó đòi Phương thức thu hồi nợ cần linh hoạt, mềm dẻo hơn để vừa duy trìđược mối quan hệ vừa thu hồi được nợ.

● Ba là xem xét để chọn người thu hồi nợ th3ch hợp.

Doanh nghiệp cần lựa chọn người th3ch hợp, có khả năng thuy6t phục kh8ch hàng,có thể trực ti6p làm việc, có mối quan hệ tốt với kh8ch hàng Tùy theo từng trường hợpthì lựa chọn người phù hợp.

● Bốn là nhắc nhở, thông b8o cho kh8ch hàng về thời hạn khoản nợ.

Khi sắp đ6n thời hạn trả nợ khoảng 10 ngày nên nhắc nhở kh8ch hàng về việc trảnợ có thể qua email, điện thoại, hoặc là hẹn gặp mặt trực ti6p n6u cần thi6t và kh8chhàng quan trọng.

● Năm là đàm ph8n với kh8ch nợ về việc trả nợ.

Cần phải khéo léo trong c8ch giao ti6p, ứng xử, có khi cứng rắn kiên quy6t nhưnglúc lại mềm dẻo đàm ph8n với kh8ch hàng.

● S8u là n6u không giải quy6t được thì khởi kiện ra tòa 8n.

Đây là giải ph8p cuối cùng khi dùng nhiều c8ch đòi nợ kh8c nhưng không đòi đượcnợ Thực t6 giải ph8p khởi kiện ra tòa 8n mất kh8 nhiều thời gian và công sức vậy nêntốt nhất là khéo léo đàm ph8n với kh8ch hàng để thu hồi nợ.

● Bảy là khi quy6t định cho kh8ch hàng nợ cần phải cân nhắc kỹ lưỡng.

Khi quy6t định cho kh8ch hàng nợ cần phải xem xét trên c8c tiêu ch3 về khả năngtrả nợ, mức vốn, uy t3n của kh8ch hàng, kh8ch hàng còn nợ những nơi kh8c không, Từđó quy6t định nên cho kh8ch hàng nợ ở mức nào, thời gian trả nợ bao lâu để hạn ch6 3tnhất rủi ro cho doanh nghiệp.

Các loại mẫu báo cáo công nợ quan trọng

● Báo cáo công nợ đầu năm

Mẫu b8o c8o công nợ đầu năm dành cho c8c tổ chức, doanh nghiệp sử dụng đểtổng hợp tình hình công nợ của doanh nghiệp

● Báo cáo công nợ phải thu

Mẫu b8o c8o công nợ phải thu dưới đây được ban hành theo Quy6t định số07/2003/QĐ – BTC ngày 17 th8ng 01 năm 2003 của Bộ Tài Ch3nh

● Báo cáo công nợ phải trả

Mẫu B8o c8o công nợ phải trả dưới đây được ban hành theo Quy6t định số07/2003/QĐ-BTC ngày 17/01/2003 của Bộ Tài Ch3nh

HÀNG TỒN KHO:

· Báo cáo tổng hợp HTK: B8o c8o này cung cấp tổng quan về tình hình HTK của

doanh nghiệp, bao gồm c8c thông tin về:- Số dư HTK theo từng loại- Gi8 trị HTK đã sử dụng- Gi8 trị HTK còn lại

Câu 4: Phân biệt thời điểm nhập liệu và cập nhật của của phương thức nhập liệu theo thời gian thực và nhập liệu theo lô

Nhập liệu theo thời gian thực

Nhập liệu theo lô

Thời điểm nhập liệu Dữ liệu được nhập ngay Dữ liệu được nhập vào

sau khi ph8t sinh sự kiện hệ thống theo một lô nghiệp vụ sau một khoảng thời gian nhất định.Thời điểm cập nhật Dữ liệu được cập nhật

vào tập tin ch3nh ngay sau khi nhập vào hệ thống.

Dữ liệu được cập nhật sau khi tất cả c8c dữ liệu trong lô được nhập vào hệ thống.

V3 dụ: Công ty b8n hàng trực tuy6n nhận được đơn đặt hàng từ kh8ch hàng, họ sẽ nhập dữ liệu về đơn hàng đó vào hệ thống k6 to8n ngay lập tức và cập nhật số lượng hàng tồn kho, doanh thu và chi ph3 liên quan Như vậy, hệ thống k6 to8n sẽ luôn phản 8nh ch3nh x8c tình hình kinh doanh của công ty.

Công ty sản xuất hàng th8ng sẽ nhập dữ liệu về c8c hoạt động sản xuất, b8nhàng và chi ph3 vào hệ thống k6 to8n vào cuối mỗi th8ng và cập nhật số liệu vào tập tin ch3nh Như vậy, hệ thống k6 to8n sẽ chỉ phản 8nh tình hình kinh doanh của công ty theo chukỳ hàng th8ng.

Câu 5: Lợi ích khi lập công ty là gì?

- Doanh nghiệp có tư c8ch ph8p nhân, có tài sản, có tên riêng, trụ sở giao dịch và có dấu tròn ph8p nhân.

- Doanh nghiệp có thể triển khai kinh doanh với những ngành nghề kinh doanh kh8c nhau

- Được quyền xuất hóa đơn đỏ cho đối t8c, kh8ch hàng có nhu cầu hợp thức hóa chiph3

+ Quyền xuất hóa đơn đỏ: là hóa đơn được sử dụng để x8c nhận một giao dịch muab8n và làm căn cứ cho c8c hoạt động k6 to8n.

+ Nhu cầu hợp thức hóa chi ph3: đề cập đ6n việc cần phải có c8c chứng từ ch3nh thức để x8c nhận và bảo vệ việc chi tiêu của doanh nghiệp là hợp ph8p và có cơ sở Việc xuất hóa đơn đỏ giúp đối t8c và kh8ch hàng có thể hợp thức hóa chi ph3 của họ trong hệ thống k6 to8n và thu6.

=> N6u một đối t8c hoặc kh8ch hàng có "nhu cầu hợp thức hóa chi ph3," điều này có thể 8m chỉ rằng họ muốn nhận được hóa đơn đỏ từ doanh nghiệp để có thể bảo vệ và x8c nhận c8c giao dịch mà họ đã thực hiện, đồng thời giữ bản gốc để tuân thủ c8c quy định k6 to8n và thu6 Điều này là quan trọng trong việc duy trì sự minh bạch và t3nh ch3nh x8c trong quản lý tài ch3nh và k6 to8n của cả hai bên.

- Cơ cấu tổ chức, quản lý của doanh nghiệp rõ ràng và minh bạch.

- Doanh nghiệp được ph8p luật cho phép hoạt động hợp ph8p và bảo vệ mọi quyền lợi công ty có được.

- Hoàn thành thủ tục thành lập công ty cũng giúp công ty có khả năng huy động vốn cao hơn.

Câu 6: Bài 2.4 ý h

Chu trình doanh thu bao gồm những hoạt động: Nhận và xử lý đơn đặt hàng; Xuất kho giao hàng; Lập hóa đơn, theo dõi công nợ; Thu tiền của kh8ch hàng; B8o c8o doanh thu.

Đối với b8o c8o doanh thu b8n hàng theo kh8ch hàng sau khi có những dữ liệu đã nhập, có thể lập b8o c8o doanh thu theo mẫu sau:

Mã KH Tên KH số lượngho8 đơn

Trả lại Chi6t khấu

Doanh thu

VD:

lượng ho8 đơn

Trả lại Chi6t

khấu thuDoanh

KH001 Chase Manhattan

00