Vv Chuyên dé thực tập tot nghiệpDANH MỤC TỪ NGU VIET TAT BGĐ : Ban giám đốcBHXH : Bảo hiểm xã hộiBHYT : Bảo hiểm y tế MTV : Một thành viên NMN : Nhà máy nước Ngđ : Ngay đêm NVL : Nguyên
Trang 1CHUYEN DE THUC TAP TOT NGHIEP
Dé tai:
NGHIÊN CUU CONG TAC QUAN TRI CHI PHÍ TRONG CONG TY TNHH NUOC SACH HA NOI
Giảng viên hướng dẫn : ThS Trương Tuấn Anh
Sinh viên thực hiện : Bui Phương Quỳnh MSSV : CQ528619
Lop : Quan tri doanh nghiép 52C
HÀ NOI - 2014
Trang 2PHAN MỞ ĐẦU .5 55:2222222 222 22 2 1 re |
PHAN I : GIỚI THIỆU VE CÔNG TY TNHH NƯỚC SẠCH HÀ NỘI 5
1.1 Giới thiệu chung - - - - 12211112 T ST kg TH key 5
1.2 Quá trình hình thành và phát triễn - 52 2+s+S>z+xzxezecxe2 5
1.2.1 Giai đoạn từ 1894 đến 1954 ¿2+ 2c 2x 22E221122112712211 2111211211 ee 61.2.2 Giai đoạn từ 1954 đến 1978 cc-ccrttrrrttrtrirrrrtrirrrrririrrrirrree 6
1.2.3 Giai đoạn từ 1978 đến 1994 -¿- + t2 2222121211211 211 61.2.4 Giai đoạn từ 1994 đến 2007 - ¿+ ++x+2E2EEEEEE2E2EE22121 21.2 crkrrkee 61.2.5 Giai đoạn từ 2008 đến nay -. - ¿- 2 2S EÉEEEEEEEEEE1211217171 21111 1ee, 71.3 Cơ cấu bộ máy quản trị doanh nghiệp - + 2 2 2 s+s+szxzS+2 71.4 Kết quả sản xuất kinh doanh những năm vừa qua -.- 9
1.4.1 Két qua no n ÔÒỎ 91.4.2 Kết quả kinh doamh cccccccsccsssesssssesssesssessssssesssecssecsussssesecssecsessseesseesseess 10
PHAN II : THUC TRANG QUAN TRI CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH
NU OC SẠCH HA NOD ooi.ccccceccescessesscsssessessessscssessessessecssessessessesssessessesseesseaseeseeseeas 12
2.1 Vai trò của công tác quản tri chi phí đối với Công ty TNHH Nước
SACH HA NOL ‹<11a äăăä 12
2.1.1 Sự cấp thiẾt - set T2 1211111211211 1111 1101121121121 11111111 ca 12
2.1.2 Bộ phan quản trị chi phí của Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội 14
2.2 Quản trị chi phí sản phẩm( product costs ) :-5-55+55¿ 15
2.2.1 Đối tượng tính toán chi phí sản phẩm -. ¿ 2 5+ xz2zx+cx+sr+z 16
2.2.2 Phương pháp tập hop chi phí - c5 +s* + sirirrirrrrrrrrree 19
2.2.3 Tình hình thực tế quản lý chi phí sản phâm - 2 2 s2 s25: 21
2.3.Quan tri chi phí thời ky ( period €0s£S) -c cà 32
2.3.1 Quản tri chi phí quản lý c3 3211121131111 111111111 rex 32
2.3.2 Quản lý chi phí bán hàằng - - c1 3+ 1321113 E311 EErerrvre 34
SV: Bui Phương Quỳnh Láp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 3H Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.3.3 Quan tri tai Chinh 0 eee 35
VN, 9):0i 0i) 09:)8‹:: 1 38 2.4 Đánh giá chung các biện pháp quản tri chi phí - -.-«‹ 40
2.4.1 Ưu điểm ¿-5:- ©5222 2E EEEE12211211221712112117111711 2111111211111 re 40
2.4.2 Những tồn tại chủ yẾu - ¿52-5222 ESEEEEEE2E121122171211 2111 cExcre, 41
PHAN III : CÁC YEU TO ANH HUONG DEN CÔNG TÁC QUAN TRI
CHI PHÍ CUA CONG TY TNHH NƯỚC SẠCH HA NỘI 43
3.1 Quản tri sản XuẤT - ccc cscs 1212121 1 1 1E 1518111111111 01 0101 111g 1g rec 43
3.2 Quan 8n) 0 45
3.3 Quản trị tài chính kế toán - ¿52 2S SEEEE2E2E2EEEEEEEEEErkrrrrsrrkree 46
3.3.1 Bộ máy kế toán -¿- 2 + Sx 2 2 1EE12212112112711121121111 1121.211 1x xe 46
3.3.2 Quan tri tat Chin 0 aaềễễ'EẼŸ£Ẽ- 49
3.4 Điều kiện tự Mbi@n ooo ccc cece ccscsescscscecscsesececscscscscscscscscseseseeees 49
3.5 Môi trường kinh doanh - c1 2222222 vn ng vn và 52
PHAN IV : MOT SO KIEN NGHI NHAM NANG CAO CONG TAC QUAN
TRI CHI PHÍ TAI CONG TY TNHH NƯỚC SẠCH HA NỘI 53
4.1 Kế hoạch sản xuất kinh doanh trong thời gian tới - 53
4.1.1 Phat trién sản xUat c.ccscccccccccssesssessessesssssessessessssssssessesssssessessesssssseseeseess 534.1.2 Phat triển kinh doa c.cccccccscssesssessessesssessessessessssssessessesssessessessesssseseeseess 534.1.3 Đôi mới doanh nghiệp c.ccccsccsscsssesssessseessessssssecssecssssseessecssecseseseesseesseess 544.2 Một số giải pháp đề ra G1 tt 2S 2121212121212 E11 re 54
4.2.1 Thanh lập bộ phận quan tri chi phí - - 55s + ‡+skseexserseersserers 54
4.2.2 Giảm chi phí hoạt động - - 2 2333233511 EErrrrrrrrkrree 56 4.2.3 Quản tri tài nguyên, quan lý kỹ thuật c 5c + ssscsseseeresersses 58
4.2.4 Quản lý đầu tư xây dựng cơ DAN eeceeceeeesesseesessesseesessessesseseeseeseeseeseeseseees 61KẾT LUẬN - 5-51 E1 1211211211 2111011 1121121111 1111 1111111112121 1g 63DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHẢO 2- 2 2 2 ++E£+Ee£Ee£xerxerxxez 64
SV: Bui Phương Quỳnh Láp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 4So đồ tô chức của Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội - 8
Đóng góp cua các đơn vi thành viên vào doanh thu của Công ty 10
Cơ cấu chi phi dé cung cấp 1m3 nước tại Công ty TNHH Nước sạch Ha
080206 16
Quy trình trình tập hợp chi phí sản phẩm tại Công ty TNHH Nước sạch
Tỷ lệ chi phí khấu hao TSCD trong chi phí sản phẩm của Công ty
TNHH Nước sạch Hà Nội năm 2013 2-55 5+ + 22s scczssccszsecs 28
Hệ thống công cụ kiểm soát TSCD tại Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội 30Thay đổi giá điện ảnh hưởng đến chi phí sản phẩm của Công ty TNHH
Nước sạch Hà NỘI - - G G E0 111112211 1119111111811 1 11821111 821k tre, 30
Cơ cấu chi phí thời kỳ của Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội năm
"06 32
Cơ cấu chi phí bán hàng của Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội 34
Quy trình sản xuất nước sạch tại Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội 44
Trình độ lao động của Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội 45
Cơ cau lao động theo giới tính của Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội 46
Sơ đồ tô chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội 47
Quy trình hạch toán trên máy ở Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội 48
Kết quả sản xuất của Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội 2009-2013 9Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội 2009-2013 L0Nội dung chỉ phí tính giá vốn hàng bán theo quy định tại Công ty
TNHH Nước sạch Hà Nội 5-5 222 S2 S221 1E *22Ecezeeerzreeee 15
Chênh lệch chi phí sản phẩm của Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội
QUA CAC MAM 0 18
Định mức nguyên vật liệu sản xuất nước từ nguồn nước ngầm tai Công
ty TNHH Nước sạch Hà NỘI - - Sàn S se 23
SV: Bui Phương Quỳnh Láp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 5Đơn giá tiền lương năm 2012 cho các đơn vị trực thuộc Công ty TNHH
Nước sạch Hà NỘI - - LG CC 2211112211111 11111111118 11 11182111 se, 25
Hệ số hoàn thành kế hoạch -¿- - 6 St+E£EE+EEEE+EEEEEEE+EeEEeEerxererxee 26
Định mức điện sản xuất nước tại Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội 31
Cơ cấu lao động năm 2012 của Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội 45
Trình độ tay nghề công nhân của Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội 45Các nhóm chỉ số tài chính của Công ty TNHH Nước sạch Ha Nội Giai
đoạn 2009-2012 - - + + tt 11k 9111 1111 1g vn ng HH 50
Quy định đơn giá bán nước sạch từ hệ thống cấp nước tập trung hoàn
chỉnh trên địa bàn thành phố Hà Nội cho mục dich sử dụng 54
SV: Bui Phuong Quynh Láp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 6Vv Chuyên dé thực tập tot nghiệp
DANH MỤC TỪ NGU VIET TAT
BGĐ : Ban giám đốcBHXH : Bảo hiểm xã hộiBHYT : Bảo hiểm y tế
MTV : Một thành viên
NMN : Nhà máy nước Ngđ : Ngay đêm
NVL : Nguyên vật liệu NSHN : Nước sạch Hà Nội
SXKD : Sản xuất kinh doanh
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
TK : Tài khoản
TP : Thành phốTSCD : Tài san cố địnhTVKS : Tư van khảo sát
UBND : Uỷ ban nhân dân XDCB : Xây dựng cơ bản
XN : Xi nghiép
SV: Bui Phuong Quynh Láp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 7VI Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến tập thể các thầy cô giảng viên Đại
học Kinh tế quốc dân Được sự chỉ dạy của các thầy cô và đặc biệt là thầy Trương
Tuấn Anh đã không quản khó khăn,tận tình hướng dẫn em về nội dung và phươngpháp viết khóa luận khoa học, em đã hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp với đề tài :
“Nghiên cứu công tác quản tri chi phi tại Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội”.
Em xin trân trọng cảm ơn Giam đốc, các cô chú, các anh chị tại phòng Tàichính Kế toán và đặc biện là chị Tạ Mai Phương, người đã trực tiếp giúp đỡ em
trong quá trình nghiên cức thực tập tại Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội.
Xin trân trọng cảm ơn bạn bè trong tập thé lớp Quản trị doanh nghiệp 52C,trong khoa Quản tri kinh doanh cùng các khoa, viện khác tại Dai học Kinh té quécdân đã hỗ trợ và tao điều kiện thuận lợi nhất giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập
và hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp này
Em cũng xin gửi lời cảm ơn đên toàn thê gia đình, người thân, bạn bẻ đã luôn dành cho em sự cô vũ lớn lao và ủng hộ em trong suôt thời gian qua.
Do nhiêu điêu kiện khách quan và kiên thức chủ quan nên Chuyên dé còn tôn
tại nhiêu thiêu sót Em rat mong nhận được sự góp ý của thay cô dé Dé tài được hoàn
thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
SV: Bui Phương Quỳnh Láp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 8| Chuyên dé thực tập tot nghiệp
PHAN MỞ ĐẦU
” Hãy cần thận với những chi phí nhỏ Một lỗ rò bé có thể làm đắm cả con tau”
Benjamin Franklin; 1706-1790, American author, printer, political theorist, politician, postmaster, scientist, musician, inventor, satirist, civic activist, statesman, and diplomat.
1 =‘ Tinh cấp thiết của đề tài
Trong những chặng đường phát triển gần đây, nền kinh tế nước ta chịu ảnhhưởng sâu sắc của khủng hoảng kinh tế thế giới, giá cả đầu vào liên tục biến động,lãi suất cho vay luôn ở mức cao Dé duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quảsau nhưng dot suy thoái của nền kinh tế, nhiều doanh nghiệp đang tìm hiếm nhữngphương hướng khác nhau để nâng cao doanh thu, gia tăng lợi nhuận Các phươngtiện thông tin đại chúng vẫn đưa tin về hoạt động của các doanh nghiệp có tín hiệu
khởi sắc; Nhưng nếu nhìn vào mặt trái của những con số tăng trưởng, có thê thấy
tình trạng quan trị chi phí , cũng trong các doanh nghiệp giàu thành tích ấy, đang
đáng bao động hơn bao giờ hết Chưa ké đến những doanh nghiệp nhà nước hoạtđộng chủ yếu bằng ngân sách quốc gia liên tục công bố những báo cáo kết quả kinh
doanh thua lỗ đến hàng chục, hàng trăm tỷ đồng Công ty TNHH MTV Nước sạch
Hà Nội cũng không nam ngoài danh sách này Nguyên nhân trực tiếp được lãnh đạoCông ty đưa ra dé giải thích cho những dấu âm trong thống kê lợi nhuận sản xuấtkinh doanh vẫn luôn là : Chi phí quá cao ngoài kha năng bù đắp của giá vốn
Năm năm liền Công ty vẫn luân quan trong bai toán kinh tế : mọi biến pháp
nâng cao năng suất lao động, mở rộng mạng lưới, tăng doanh thu vẫn không thực sự
đem lại lợi nhuận cho Công ty Công ty đã phải có những chính sách”thắt lưng buộc
bung” dé đạt được kết quả kinh doanh kha quan mà không được phép tăng giá thànhnước sạch Suy cho cùng cắt giảm chỉ phí chỉ là một giải pháp ngăn hạn không giảiquyết cốt lõi được vẫn đề, những chính sách tiết giảm không nhắm vào đúng bộ
phận chi phí tỷ trọng lớn và có sức ảnh hưởng cao nhất tới lợi nhuận Và thay vì chútrọng vào giải quyết van dé trong dài hạn, các cấp lãnh đạo vẫn tập trung vào cánhcửa Gia tăng doanh thu nhiều hơn Chính những khuyết tật trong quản trị nội bộ
SV: Bui Phương Quỳnh Lép: Quan trị doanh nghiệp 52C
Trang 92 Chuyên dé thực tập tot nghiệp
doanh nghiệp đã cản bước phương pháp này Thực tế đó đã khiến Quản trị chi phítrở thành một bài toán khó khăn và day thách thức
Nhận thức được tam quan trọng của công tác quản trị chi phí trong doanhnghiệp, nay có điều kiện thực tập tại Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội, được sự
giúp đỡ của các cán bộ phòng Tài chính Kế toán và thầy cô hướng dẫn, em mạnh
dạn chọn đề tài: “Nghiên cứu công tác quản trị chỉ phí trong Công ty TNHH Nước
sạch Hà Nội”.
2 Mục tiêu nghiên cứu
Chuyên đề sẽ đưa ra những đánh giá một cách khoa học, liệt kê những điểmyếu và hạn chế còn tồn tại trong công tác quản trị chỉ phí, liên hệ giải thích kết quả
kinh doanh của Công ty.
Bên cạnh đó, chuyên đề sẽ đề xuất các cơ chế chính sách tối ưu hóa Chi phí
phù hợp nhất với đặc điểm của tô chức Công ty, phd hợp với chính sách hiện hành
và trình độ phát triển khoa học quản lý trên thế giới
3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
Đối lượng nghiên cứu của chuyên dé là công tác quản trị chi phí trong Công
ty Nước sạch Hà Nội những năm gần đây
Phạm vi nghiên cứu : Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội giai đoạn 2008-2013
4 Phương pháp nghiên cứu
Chuyên đề sẽ vận dụng phương pháp phân tích nội dung và tông hợp tài liệu,phương pháp tiếp cận cá biệt và so sánh, phương pháp tiếp cận lịch sử và logictrong bước tìm cơ sở lý luận-thực tiễn Dé xử lý số liệu và đưa ra kết luận, cácthông tin thu được từ quá trình thu thập thông tin sẽ được phân tích bằng phươngpháp thống kê, phương pháp định tính và phương pháp suy diễn quy nạp nhưng tập
trung chủ yêu vào phương pháp định tính
Nghiên cứu đề tài dựa trên dựa trên nguồn dữ liệu thứ cấp : các tài liệu nội
bộ , số sách chứng từ, báo cáo kết quả kinh doanh cuối năm tổng hợp từ phòngTài chính kế toán, phòng Hành chính quản trị, phòng Tổ chức đào tạo, phòng Kỹthuật tại trụ sở chính của tổng Công ty; số liệu thu thập trên mạng Internet, tạp chí,
báo In
SV: Bui Phương Quỳnh Lép: Quan trị doanh nghiệp 52C
Trang 103 Chuyên dé thực tập tot nghiệp
Các nguồn dữ liệu được thống kê trong phần tài liệu tham khảo hoặc tríchdẫn trực tiếp kèm với các bảng biểu số liệu được sử dụng trong chuyên đề
5 Dự kiến đóng góp của chuyên đề
Nhu đã đề cập đến ở mục 2 từ thé ki 20 cụ thé là sau chiến tranh thế giớilần thứ II đến nay, khái niệm Quan trị chi phí đã được tách rời khỏi phạm trù tàichính kế toán và được phát triển như là một nghệ thuật quan lý hiệu qua quá trìnhsản xuất kinh doanh, vận hành tô chức Thế nhưng ở Việt Nam khái niệm này cònkhá mới mẻ và còn tôn tại nhiều quan niệm sai như nhằm lẫn giữa Quan trị chi phívới Tối ưu hóa chi phí kinh doanh của ngành Kinh tế học; với Kế toán chi phí sản
xuất và giá thành Một đề tải thực tập về Quản tri chi phí dưới góc độ của một nhàquản lý hầu như chưa có Trong khi đó những ấn phẩm về quan lý chi phí như
sách khoa học, báo, tạp chí vẫn luôn nhận được sự quan tâm từ độc giả Điều đóphản ánh nhận thức rõ ràng của những người làm kinh tế về tầm quan trọng của
quản lý chi phi.
Do đó, qua quá trình thực hiện nhiệm vụ sưu tầm, nghiên cứu về thực trạngQuản trị chi phi tại Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội, chuyên đề được kỳ vọng sẽ
đóng góp một góc nhìn thực tế về công tác quản lý chỉ phí tại một doanh nghiệp
Việt Nam giai đoạn hiện nay Chuyên đề sẽ lần lượt trả lời các câu hỏi nghiên cứu :Doanh nghiệp đã thực hiện ra sao? Và với vai trò một đơn vi kinh tế nhà nước công
tác này có được quan tâm đúng mức? Hiệu quả của công tác nay như thê nào ?
° Về mặt lý thuyết: chuyên đề giúp cho bản thân người thực hiện chuyên
đề hiểu thêm về Quản trị chi phí trong doanh nghiệp nhà nước vừa hoạt động thu loi
nhuận vừa phục vụ công ích; làm ví dụ thực tiễn, tài liệu tham khảo cho công tác
nghiên cứu khoa học quản lý chi phí.
° Về mặt thực tiễn : chỉ ra những điểm yếu, những hạn chế khiến cho
công tác Quản trị chi phí của Công ty chưa đem lại hiệu quả cao; đóng góp các
giải pháp hoàn thiện công tác này trên cơ sở kiểm soát chặt chẽ các thành phầncủa tong thé chi phí
- Đối với cá nhân Công ty và các doanh nghiệp khác : Những kiến nghịđược nêu ra trong chuyên để sẽ là những gợi ý thiết thực giúp Công ty giảm bớtgánh nặng về chỉ phí, cải thiện lợi nhuận kinh doanh, giảm bớt các chi phí không
đáng có và sử dụng các khoản này dé đầu tư vào những quỹ khác đem lại hiệu qua
SV: Bui Phương Quỳnh Lép: Quan trị doanh nghiệp 52C
Trang 114 Chuyên dé thực tập tot nghiệp
cao hơn trong sản xuất kinh doanh
- Đối với người lao động : Nếu đề tài nghiên cứu này được ứng dụngtrong thực tiễn sẽ cham dứt tinh trạng cán bộ công nhân viên cũng phải gánh cáckhoản lỗ từ hoạt động của Công ty bằng chính mức lương của mình
- Đối với người dân : Khi doanh nghiệp cấp nước có thé cân bang giữa
chi phí bỏ ra và doanh thu có được, việc kiến nghị về tăng giá nước sinh hoạt sẽkhông còn cần thiết Và những khoản lợi nhuận tăng trưởng hàng năm nhờ quản lý
chi phí tối ưu sẽ được đầu tư vào các dự án nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch
vụ mang lại giá trị thỏa dụng vào hơn cho khách hàng, hay thiết thực hơn nữa là
đảm bảo ôn định đời sông xã hội và sức khỏe người dân.
- Đôi với Nha nước : Khi doanh nghiệp quôc doanh sử dung tải sản và nguôn vôn công một cách có hiệu quả và thu được lợi nhuận không chỉ đóng góp
vào tông sản phâm quôc nội mà còn đông nghĩa với việc Nhà nước bót đi một
khoản ngân sách trợ giá bù lỗ cho Công ty.
6 Nội dung dé tài
Chuyên dé lân lượt nghiên cứu va đưa ra đánh giá vê các chu dé sau
PHAN I: GIỚI THIEU VE CONG TY TNHH NƯỚC SẠCH HÀ NOI
PHAN II : THUC TRANG QUAN TRI CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHHNƯỚC SẠCH HÀ NỘI
PHAN III : CAC YEU TO ANH HUONG DEN CÔNG TÁC QUANTRI CHI PHÍ CUA CÔNG TY TNHH NƯỚC SẠCH HÀ NỘI
PHAN IV : MOT SO KIÊN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CÔNG TACQUAN TRI CHI PHÍ TẠI CONG TY TNHH NƯỚC SẠCH HÀ NỘI
SV: Bui Phương Quỳnh Lép: Quan trị doanh nghiệp 52C
Trang 125 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
PHAN I: GIỚI THIEU VE CÔNG TY TNHH NƯỚC SẠCH HÀ NỘI
1.1 Giới thiệu chung
Tên viết tắt: CÔNG TY TNHH NƯỚC SẠCH HÀ NỘI
Tên giao dịch tiếng Anh : HANOI WATER LIMITED COMPANYTên viết tắt tiếng Anh : HAWACO Co.,Ltd
Hình thức pháp lý : Công ty trách nhiệm hữu han một thành viên
Ngành nghề kinh doanh :
e Khai thác, sản xuất, phân phối, kinh doanh nước sạch cho các khách hang có
nhu cầu sinh hoạt, sản xuất, kinh đoanh dịch vụ
e Sản xuất , kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, phụ tùng, công nghệ
thuộc ngành nước.
e Tư vấn KSTK, thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị, cấp thoát nước
và công trình phụ trợ.
e Kinh doanh bất động sản,xây dựng nhà dé bán và cho thuê Kinh doanh vui
chơi giải trí, trông gitr xe máy.
e Đầu tư liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước trong
các lĩnh vực nêu trên.
e Thực hiện đâu tư tài chính vào các ngành, lĩnh vực có lợi nhuận cao đê tích
lũy vốn cho phát triển ngành nước
Dia chỉ : 44 Đường Yên phụ — Ba đình — Hà nội
Trang 136 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.2.1 Giai đoạn từ 1894 đến 1954
Bắt đầu với việc người Pháp xây dựng nhà máy nước Yên Phụ năm 1894
trên khu đất thuộc 2 làng Thạch Khối và Yên Định, với thiết kế ban đầu có 4 giếng.Trong suốt những năm dưới thời tạm chiếm, Hà Nội có thêm 4 nhà máy nước nữa
được xây dựng Cho đến ngày giải phóng Thủ đô, Sở máy nước Hà Nội đã có 5 nhà
máy sản xuất nước Từ ngày đầu mới thành lập, Sở máy nước Hà Nội chỉ có khoảng
50 công nhân, đến năm 1954, đã có hơn 300 công nhân làm việc tại các bộ phận sửachữa máy, bê lọc và lắp đặt đường ống
1.2.2 Giai đoạn từ 1954 đến 1978
Ngay sau ngày tiếp quản Thủ đô (tháng 10 năm1954), Sở máy nước Hà Nộiđược bàn giao cho ban tiếp quản Kê từ đây, Sở máy nước chính thức mang tên Nhamáy nước Hà Nội.Giai đoạn này gan liền với việc tái thiết Thủ đô và xây dựngCNXH ở miền Bắc Trong thời kỳ này, hệ thống phòng ban chuyên môn được hoànthiện Chỉ từ năm 1958 đến 1967, các nhà máy cũ đã được cải tạo và hàng loạt nhàmáy được xây mới nâng tổng công suất cấp nước toàn Thành phố lên
86.500m3/ngd, sản lượng nước sản xuất ngày càng tăng Năm 1975, đất nước thong
nhất Với yêu cầu nhiệm vụ trong thời kỳ mới, năm 1978, Nhà máy đã được UBNDThành phố Hà Nội đổi tên thành Công ty cấp nước Hà Nội
1.2.3 Giai đoạn từ 1978 đến 1993
Tính đến năm 1983, toàn Thành phố Hà Nội đã có 14 nhà máy và trạm sảnxuất nước với 93 giếng khai thác có tông công suất cấp nước đạt 210.000m3/ngđ.Giai đoạn từ năm 1986 đến 1997 đánh dấu sự hợp tác sâu rộng của ngành nước HàNội với các tổ chức quốc tế, nồi bật nhất là công trình do Chính phủ Phan Lan việntrợ Đến năm 1995, năng lực sản xuất và phân phối nước sạch của Công ty đã đượctăng lên đáng kể, sản lượng nước khai thác tăng 1,5 lần từ 210.000m3/ngđ lên330.000m3/ngd so với năm 1985, tổng hệ thống đường ống truyền dẫn, phân phốinước lên đến 410km
1.2.4 Giai đoạn từ 1994 đến 2007
Tháng 4/1994, UBND Thành phố đã quyết định thành lập Công ty kinh
doanh Nước sạch Hà Nội trên cơ sở sáp nhập Công ty đầu tư phát triển ngành nước
và xưởng đào tạo công nhân ngành nước với Công ty câp nước Hà Nội.
SV: Bùi Phương Quynh Lớp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 147 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hệ thong cap nước của Công ty KDNS Hà Nội, trải qua nhiều lần cải tạo vànâng cấp mở rộng, đến năm 2008, trên địa bàn do Công ty quản lý đã có 12 nhàmáy nước và 10 tram sản xuất nhỏ có tổng công suất cấp nước đạt 540.000m3/ngđ,
tỷ lệ dân số đô thị được cấp nước trên địa bàn đạt 92% với tiêu chuẩn cấp nước đạt
120 lit/nguoi/ngay.
1.2.5 Giai đoạn từ 2008 đến nay
Ngày 22/01/2008, UBND Thành phố đã quyết định chuyển đổi Công ty
KDNS Hà Nội sang hoạt động theo hình thức Công ty mẹ — Công ty con trên cơ sở
tổ chức lai Công ty KDNS Hà Nội với 2 NMN Gia Lâm và Bắc Thăng Long thuộcCông ty KDNS số 2, trong đó Công ty mẹ là Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội.Công ty tiến hành chuyên đổi Công ty KDNS số 2 thành Công ty TNHH MTV, cô
phan hóa Xí nghiệp nước tinh khiết thành Công ty cô phần nước tinh khiết Cũngtrong 3 năm này, Công ty đã tập trung thực hiện các dự án trọng điểm phát triển
nguôn và mạng lưới câp nước trên địa bản.
1.3 Cơ cầu bộ máy quản trị doanh nghiệp
Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội là Công ty hoạt động theo hình thức Công
ty Mẹ — Công ty con có 100% vốn Nhà nước, có tư cách pháp nhân và hạch toánkinh doanh độc lập, trực tiếp tô chức hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện một
số quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu đối với phần vốn Nhà nước đầu tư vào cácCông ty thành viên, Công ty con, Công ty liên doanh, liên kết theo qui định của
pháp luật Công ty hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Nhà nước, Luật doanh nghiệp
năm 2006 và điều lệ của Công ty đã được UBND TP Hà Nội phê chuẩn và các qui
định hiện hành của Nhà nước Công ty chịu sự quản lý trực tiếp và toàn diện về cácmặt hoạt động của UBND TP Hà Nội, đồng thời chịu sự quản ly Nhà nước của các
cơ quan chuyên ngành khác theo qui định pháp luật.
SV: Bùi Phương Quynh Lớp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 15Phòng tổ Phòng kế _ Phòng tài Phòng hợp Phòng Phòng Phòng kiêm Ban
chức đào hoạch chính kế tác phát hành thanh tra tra chât
tạo đần tư toán trién chinh bao vé lượng
NMN Yên NMN NMN NMN NMN NMN NMN NMNHạ NMN NMN NMN NMN
Phụ Ngô Sĩ Mai Lương Tương Pháp Ngọc Đình Cáo Đỉnh Nam Gia Bac
Lién Dich Yên Mai Van Ha Du Lam Thang
Long
1
XN XN XN XN KDNS | XN KDNS Xinghiép Xínghiệp XNTVKS Xí
KDNS Ba KDNS KDNS Hai Bà Cầu Giấy cơ điện vận xây lắp Thiết kế nghiệp nghiệp
Đình Hoàn Đống Đa trưng tải vật tư đồng hồ
Kiêm
Ỷ Ỷ
Công ty CP đầu tư xây Công ty TNHH MTV Nước sạch
dựng và KDNS VIWACO sô 2 Hà Nội
4 ìCông ty CP Tháp nước Hà Công ty CP Nước tỉnh
Nội khiết Hà Nội
Nguồn : Tác giả tự tổng hợp
SV: Bùi Phương Quynh Lớp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 169 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nhận xét : Qua nghiên cứu về một số loại hình cơ cấu tổ chức quản lý, liên
hệ thực tiễn cơ cau tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội làkiểu cơ cấu tô chức quản lý trực tuyến-chức năng Theo cơ cau bộ máy và quy chếhoạt động, thì cán bộ nhân viên cấp dưới chỉ nhận sự điều hành và chịu trách nhiệmtrước một thủ trưởng cấp trên trực tiếp của mình, không qua người trung gian nào
Do đó, công việc trong cơ quan phản ánh sự tập trung và hiệu quả đạt được cao
hơn; không xảy ra tình trạng song trùng nhiệm vụ, quyền hạn giữa thủ trưởng bộphận này với thủ trưởng bộ phận khác tác động đến cùng một đối tượng quản lý lànhân viên thực hiện Tạo điều kiện thuận lợi thực hiện nguyên tắc một thủ trưởng;thể hiện sự thống nhất và tập trung cao trong hoạt động, trách nhiệm rõ ràng; đồngthời chia sé được công việc với các bộ phận chức năng dé quản lý tốt hơn; thu hút
được nhiêu nhân tài ở các lĩnh vực cho hệ thông tô chức.
Nhưng hoạt động thực tiễn, cơ cấu tô chức quan lý nay vẫn bộc lộ một số hạnchế: Không khai thác được hết tính năng động; sáng tạo của đội ngũ chuyên viên cótrình độ chuyên môn; Không phát huy được khả năng tổ chức cao ở Công ty mẹ Khicần phối hợp công việc giữa các phòng, phải thông qua sự điều động của các trưởngphòng liên quan, tức là đi vòng, mắt thời gian, công việc giải quyết chậm trễ
1.4 Kết quả sản xuất kinh doanh những năm vừa qua
Trang 1710 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.4.2 Kết quả kinh doanh
Bảng 2 : Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội 2009-2013
Nguồn : Phòng Tài chính kế toán
Hình 2 : Đóng góp của các đơn vị thành viên vào doanh thu của Công ty
70.0 700.0
60.0 600.0
Ga Tỷ trọng doanh thu cua
50.0 500.0 wo vi sản xuat nước
mamma Tỷ trong doanh thu của 6
40.0 400.0 đơn vị kinh doanh (%)
30.0 300.0 ## Tỷ trọng doanh thu của 6
Nguồn : Phong Tai chính kế toán
SV: Bui Phương Quynh Lớp: Quan tri doanh nghiệp 52C
Trang 1811 Chuyên dé thực tập tốt nghiệp
Hiện nay hoạt động sản xuất, kinh doanh nước sạch của Công ty gặp nhiềukhó khăn Dù doanh thu không ngừng tăng lên nhưng không thé bù đắp các chi phí.Các chi phí ảnh hưởng chủ yếu đến lợi nhuận của Công ty là chi phí nguyên vật liệutrực tiếp, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung được tổng hợp tại các nhà máy
nước, các trạm nước thuộc các XN KDNS và các xí nghiệp phụ trợ Ngoai nguyên
nhân khách quan do thời tiết diễn biến thất thường, nguồn nước tiếp tục cạn kiệt,còn do tình hình cung cấp điện không ổn định, giá cả thị trường tăng đột biến, các
vật tư chuyên dùng phục vụ ngành nước tăng 22-30% (hóa chất, phèn, đồng hồ,
trang thiết bị) trong khi giá nước không thay đổi đã làm ảnh hưởng lớn đến sảnxuất và kinh doanh của doanh nghiệp Giá nước giá nước sạch đang áp dụng hiệnnay chưa tăng kê từ lần điều chỉnh ngày 1/1/2010 nên dù đã thực hiện giãn khẩu
hao, Công ty vẫn không tránh khỏi tình trạng thua lỗ.
SV: Bùi Phương Quynh Lớp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 1912 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
PHAN II : THUC TRANG QUAN TRI CHI PHÍ TAI
CONG TY TNHH NUOC SACH HA NOI
2.1 Vai trò của công tác quan trị chi phi đối với Công ty TNHH Nước
sạch Hà Nội
2.1.1 Sự cấp thiết
Thời gian tới, thị trường nguyên nhiên liệu đầu vào còn có nhiều biến động,
tác động tiêu cực và trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Vìthé, công tác quản trị chi phí cần được kiện toàn hơn nữa, phan đấu tiết giảm chi phí
tối đa mà vẫn duy trì sản xuất ôn định, từng bước vượt qua khó khăn tiến tới nângcao kết quả sản xuất kinh doanh
Tại thời điểm và hoàn cảnh này, có thể khẳng định Quản trị chi phí là một
hoạt động cần thiết, cần được chú trọng ngang với Nâng cao doanh thu từ đó giúpCông ty có một kim chỉ nan đứng dan cho mọi hoạt động của tổ chức
Từ những nên kinh tế phát triển của thé kỷ 19, khi người ta bắt đầu đặt ra câuhỏi về cách thức thu được lợi nhuận cao với nguồn lực bỏ ra thấp nhất có thể, lý
thuyết về Quan trị chi phí đã được đặt nền móng Phát triển trên cơ sở lý thuyết kếtoán từ thế kỷ 13 đến nay, từ lý thuyết Tính giá thành và chỉ phí tài chính của thế kỷ
20, khái niệm này đã được tách khỏi khuôn khổ Kế toán tài chính dé nghiên cứu riêng
rẽ Đến nay, khái niệm Quản trị chỉ phí đã được định nghĩa tương đối đầy đủ : phân
tích các thông tin tài chính ( chi phí và doanh thu ) lẫn các thông tin phi tài chính (
năng suất, chất lượng, yêu tố khác của doanh nghiệp) phục vụ việc ra quyết định quảntrị nhằm sản xuất kinh doanh hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất có thể
Trên thực tế, hoạt động quản trị chi phí được tách rời đối với công tác kế
toán thống kê Quan lý chi phí là tong hợp, phân tích, đánh giá thực trạng về việc sử
dụng các nguồn vốn và chi phí, từ đó đưa ra những quyết định về các chi phí ngắnhạn cũng như dài hạn của Công ty Nhu cau vốn và chi phí cho sản xuất kinh doanhcủa Công ty luôn có những biến động nhất định trong từng thời kỳ Vì vậy, một
trong những nhiệm vụ quan trọng của quản lý chi phí là xem xét, lựa chọn cơ cauvốn và chỉ phí sao cho tiết kiệm, hiệu quả nhất
Quản trị chỉ phí bao gồm:
- Tiên hành phân tích và dua ra một co câu chi phí và nguôn von huy động
SV: Bùi Phương Quynh Lớp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 2013 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
tối ưu cho Công ty trong từng thời kỳ
- Thiết lập một chính sách phân chia chi phí cùng các mức lợi nhuận một
cách hợp lý đối với Công ty, vừa bảo vệ được quyền lợi của chủ Công ty và các cô
đông, vừa đảm bảo được lợi ích hợp pháp, hợp lý cho người lao động; xác định
phan lợi nhuận còn lại từ sự phân phối này dé đưa ra các quyết định về mở rộng sảnxuất hoặc đầu tư vào những lĩnh vực kinh doanh mới, tạo điều kiện cho Công ty có
mức độ tăng trưởng cao và bên vững.
- Kiêm soát việc sử dụng cả các tai sản trong Công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích.
Bộ phận quản lý chi phí trong các Công ty sẽ dựa vào các thống kê kế toán,báo cáo doanh thu, báo cáo nhân sự và tiền lương, do các bộ phận kế toán, quảntrị và thống kê cung cấp, đồng thời kết hợp với những yếu tố khách quan dé tiễnhành phân loại, tổng, hợp, phân tích và đánh giá các khoản chi phí của Công ty, sosánh kết quả phân loại của kỳ này với kỳ trước của Công ty mình với các Công ty
cùng ngảnh, lĩnh vực sản xuất, so sánh với các chuẩn mực của ngành Bằng các chỉ
tiêu và sự nhạy bén mà bộ phận quản lý chi phí có thé chỉ ra những mặt mạnh cũng
như những thiếu sót của Công ty trong kỳ
Ngoài ra, bộ phận quản lý chi phí còn giúp giám đốc hoạch định chiến lược
chi tiêu ngắn và dai hạn của Công ty dựa trên sự đánh giá tổng quát cũng như từngkhía cạnh cụ thể các yếu tố chi phí có ảnh hưởng quan trọng tới sự tồn tại của Công
ty, bao gồm: tham gia vào thị trường tiền tệ, thị trường vốn, thị trường chứng
khoán; xác định chiến lược tải chính cho các chương trình, các dự án của Công ty là
mở rộng hay thu hẹp sản xuất Việc gắn kết các chương trình cắt giảm chỉ phí với
chiến lược quản trị chỉ phí là vô cùng quan trọng Những lợi thế có được từ hoạtđộng cắt giảm chỉ phí chỉ bền vững nếu sau đó Công ty thực hiện một chiến lượcquan trị chi phí hiệu quả Và cuối cùng, nếu quản trị chi phí hiệu quả, thì có thégiảm thiểu được sự cần thiết phải liên tục đưa ra các kế hoạch cải thiện hoạt độngkinh doanh trên quy mô lớn vi van dé thu không đủ chi đã được giải quyết tận gốc
Có thể nói, nhiệm vụ của bộ phận quan lý chi phí, bộ não của Công ty, rộnghơn và phức tạp hơn rất nhiều so với bộ phận kế toán — thống kê Khi chưa tồn tại
một bộ phận chuyên trách đảm nhiệm chức năng quản trị chi phí, Công ty TNHH
Nước sạch Hà Nội đã sử dụng các chương trình cắt giảm chi phí như là một bộ phận
SV: Bùi Phương Quynh Lớp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 2114 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
không thé thiếu trong các mặt sản xuất kinh doanh nham gia tăng lợi nhuận Tuynhiên, việc cắt giảm chi phí đơn thuần chỉ dẫn tới những kết quả tạm thời, thậm chíkhông thể giúp Công ty đạt được mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận tức thời, càngkhông thê đem lại kết quả cải thiện bền vững
2.1.2 Bộ phận quản trị chỉ phí của Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội
Hiện tại chức năng quản trị chỉ phí của Công ty vẫn do phòng Tài chính kếtoán đảm nhận Cơ cấu tô chức của phòng theo chức năng là bao gộm những bộphận sau: Kế toán tài sản cố định-theo dõi cơ cấu vốn về tài sản cố định và tính hiệu
quả kinh tế của nó, theo dõi tình hình tăng, giảm tình hình sử dụng tại các bộ phậnđược giao sử dụng Đồng thời quản lý, thực hiện việc tính khấu hao tài sản cố định của
mỗi quá trình sản xuất dé đưa vào chi phí; Đề xuất việc sử dụng và xử lý tài sản cố định
có hiệu quả nhất; Kế toán công nợ và thanh toán-có nhiệm vụ theo dõi, quản lý tình
hình tăng, giảm, thanh toán mọi khoản công nợ với người mua, người bán, các khoản công nợ nội bộ, các khoản tạm ứng và các khoản phải thu, phải trả khác;
Kế toán vật liệu : Phản ánh số lượng, chất lượng, giá trị của vật tư, hàng hóa,công cụ lao động nhập-xuất-tồn Tính và phân bổ vật liệu xuất dùng cho các đốitượng sử dụng, phát hiện vật tư thiếu, thừa tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu vàcông cụ lao động; tập hợp chi phí tính giá thành vật liệu; Phân bổ chi phí và các
hoạt động xuát vật liệu cho các đối tượng sử dụng vật liệu theo giá thực tế;
Kế toán tiền lương : Tính toán chi phí nhân công của Công ty trên cơ sở các
bảng thanh toán lương do các nhân viên kinh tế ở xí nghiệp gửi lên Đồng thời tính
toán xác định số BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp; Kiểm tra định kỳ việc sử dụng
tiền lương, khoán chi phí của các đơn vị; phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh
của Công ty
Tổng hop chi phí : Xác định chi phí do dang; Tính kết quả lãi lỗ theotháng, quý, năm; Cập nhật thông tin về tổng hợp chỉ phí, tính giá thành và hạchtoán sản xuất kinh doanh vào phần mềm kế toán; Thường xuyên phản ánh chi phí
sản xuất, kết quả kinh doanh, đề xuất các biện pháp quản lý, phân bé; Lập báocáo tài chính kế toán quý, năm theo quy định; Tham gia xây dựng kế hoạch tài
chính của Công ty.
Kê toán công tác tài chính; Kê toán tiên mặt và tiên gửi ngân hàng (Phản ánh
tình hình tăng, giảm các loại vốn bằng tiền của Công ty); Kế toán quĩ (Quản lý quĩ
SV: Bùi Phương Quynh Lớp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 2215 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
tiền mặt, ghi chép số qui); Kế toán kế hoạch tài chính (Lập các kế hoạch chi phí)
Kê toán theo đối xây dựng cơ ban và dự án đâu tư : Theo dõi các nguôn von
đầu tư; theo dõi tăng giảm TSCD do dau tư và theo dõi quá trình thu hồi vốn
Nhận xét : Hiện tại, Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội chỉ tập trung nghiệp vu
kế toán tài chính, còn kế toán quản trị nói chung và quản trị chi phí nói riêng chưađược đầu tư Trên thực tế, công tác Quản trị chi phi và công tác Tai chính kế toán củaCông ty cùng thực hiện trên một bộ máy duy nhất Vì với đặc điểm của một doanh
nghiệp nhà nước, Công ty chưa hình thành một bộ phận Quản trị chi phí tách rời, độc
lập và chuyên sâu như ở các nước phát triển Tổ chức theo mô hình hiện tại chỉ giúpdoanh nghiệp tiết kiệm được chi phí trong ngăn hạn; Không phải tổ chức thêm một
bộ phận quan trị chi phí; Không làm xáo trộn bộ máy cũng như nhân lực.
2.2 Quản trị chi phí sản phẩm( product costs )
Gía vốn hàng bán toàn bộ của sản phẩm nước sạch trong Công ty TNHH
Nước sạch Hà Nội bao gồm các chỉ phí sau:
Bảng 3 : Nội dung chỉ phí tính giá vốn hàng bán theo quy định tại Công ty
TNHH Nước sạch Ha Nội STT | Nội dung chỉ phí Ký hiệu
| Chi phí NVL (vật tư) trực tiếp | Cvr
2 Chi phí nhân công trực tiếp Cnc
3 Chi phi san xuat chung Csxc
4 Cộng chi phí sản phẩm (1+2+3) | CP
5 Chi phí quan lý doanh nghiệp Ca
>
Tổng | Gia vốn hàng bán GTw
Nguồn : Phong Tài chính kế toán
SV: Bùi Phương Quynh Lớp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 23Nguồn : Phòng Tài chỉnh kế toán
Tuy nhiên, theo mục tiêu nghiên cứu của đề tài là “Công tác quản trị chi phítại Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội” nên để cung cấp bức tranh toàn cảnh vềquản lý tông chi phí trong Công ty ( rộng hơn phạm vi chi phí sản xuất), Chuyên đề
sẽ sử dụng cơ cấu chi phí Phân loại theo lý thuyết Quản trị chi phí : Chi phí sảnphẩm và Chi phí thời kỳ
2.2.1 Đối tượng tính toán chỉ phí sản phẩm
Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội có lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính làcung cấp nước sạch phục vụ cho các đối tượng khách hàng Các hoạt động khác củaCông ty là thiết kế, thi công, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng công trình và thiết bịNgành Nước Dé phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, chi phí sản phẩm của
Công ty được phân loại thành các nhóm, các mục sau:
Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Chi phí nguyên vật liệu chính
Chi phi vật liệu khác: Hiện nay, ngoài trữ lượng nước do Công ty sản xuất ra,
Công ty còn phải mua nước từ các đơn vị khác (Bộ Tư lệnh lăng và Công ty Nước sạch
Số 2) để cung cấp đến thị trường tiêu thụ Nước mua từ Bộ Tư lệnh lăng là nước bán
thành pham, Công ty phải chế biến tiếp còn nước mua từ Công ty Nước sạch Số 2 là
nước thành phẩm Toàn bộ chi phí này được tính vào chi phí vật liệu khác.
SV: Bui Phương Quynh Lớp: Quan tri doanh nghiệp 52C
Trang 2417 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chỉ phí nhân công trực tiếp: Tiền lương chính; Các khoản phụ cấp; Tiềnthưởng; Tiền ăn ca; Các khoản trích theo lương như BHXH, KPCD, BHYT của
công nhân trực tiêp sản xuât nước sạch.
Chi phí sản xuất chung:
Chi phí khấu hao TSCD: chi phí khấu hao TSCĐ của các nhà máy, các tramnước thuộc XN kinh doanh và các XN phụ trợ phục vụ cho sản xuất nước như: nhàxưởng, kho chứa; hệ thống các bé lọc, bê chứa, giàn mưa; hệ thống các đường ốngtruyền dẫn trong nhà máy, trạm nước; hệ thống các máy bơm chìm, máy bơm đây
dé khai thác nước thô; các phương tiện vận chuyền
Chi phí điện sản xuất nước: Đây là chi phí dich vụ mua ngoài phat sinh nhiềunhất trong quá trình sản xuất nước nên Công ty xếp vào một khoản riêng để phục vụcho công tác quản lý Khoản này bao gồm chỉ phí điện tiêu thụ của các nhà máy và
các trạm nước thuộc xí nghiệp kinh doanh
Chi phí dich vụ mua ngoài gồm chi phí điện ở các xí nghiệp phụ trợ; chi phíđiện thoại, Internet, chi phí sửa chữa phục vụ cho sản xuất nước;
Chi phí bằng tiền khác gồm lệ phí đỗ xe, vé cầu, chi phí khám xe, kiểm tra
xe, công tác phí, chi phí họp, chi phí giao dịch.
SV: Bùi Phương Quynh Lớp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 2518 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Don vị : nghìn đồng
Chi phí NVL 1.531.033 oon | 12 956.896 0,007 m 2.908.964 mmn 6.370.599 0,015 1m 1445.180 0,005 =E
Chi phí nhân công trực tiếp | 20541366 | 0,147 | 16,1 26.601.706 0,184 | 139 57.452.031 0,369 | 15,8 | 76022478 0,179 | 17,9 | 87.674.280
Chi phi sản xuất chung 105.513.723 | 0,754 82.7 163.820.581 1,132 | 856 303.259.454 1,948 | 834 | 342313505 | 0,806 | 80,6 | 392.607.353 | 1,386 | 815
Tong 127586.122 | 0,911 100 191.379.183 1,322 | 100 363.620.4448 2,336 | 100 | 424706582 | 1,000 | 100 | 481726813 | 1,700 | 100
Nguồn : Phòng Tài chính kế t
SV: Bùi Phương Quynh Lép: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 2619 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.2.2 Phương pháp tập hợp chỉ phí
- Đối tượng tập hợp chi phí : nhà máy, xí nghiệp
Đề thực hiện qua trình sản xuất nước sạch cần có sự phối hợp hoạt động củanhiều bộ phận Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, chi phí của Công ty đượctong hợp từ các bên tham gia (hoặc có hoạt động phát sinh chi phí liên quan) trongquá trình này : Chi phi sản phẩm tại 10 Nhà máy nước; Chi phí sản phẩm tai 10trạm nước thuộc khối các xí nghiệp kinh doanh; Chi phí sửa chữa máy móc, bảo
dưỡng, thôi rửa giếng, thiết bị lọc; vận tải, vận chuyền vật tư tại XN Cơ điện vận
tải; Chi phí quan lý kho vật tư, cung ứng vật tư tai XN Vật tư; Chi phí bảo dưỡng,
sửa chữa đồng hồ đo nước cho các nhà máy và trạm nước tại Xưởng đồng hò; Chi
phi phân tích, kiêm nghiệm các mẫu nước tại Phòng Kiểm tra chat lượng; Chi phí điđọc và kiểm tra số đo đồng hồ hàng tháng ở các nhà máy và trạm nước tại phòng Kỹthuật và phòng Kế hoạch đầu tư
Quy trình sản xuất của Công ty có đặc điểm là khép kín, chu kỳ sản xuấtngắn và liên tục Do đặc điểm tổ chức sản xuất cũng như đặc điểm kỹ thuật côngnghệ, va cũng dé đáp ứng cho yêu cầu quản lý đối tượng tập hợp chi phí của Công
ty là từng nhà máy, từng xí nghiệp và từng phòng ban kể trên trong toàn bộ quytrình công nghệ sản xuất, chi phí sản pham của Công ty được tập hợp theo quy trình
trong Hình 3
SV: Bùi Phương Quynh Lớp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 2720 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hình 4 : Quy trình trình tập hợp chỉ phí sản phẩm tại
Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội
Nhà máy nước Trạm nước thuộc XN Cơ điện XN Vật tư
XN KDNS vận tải
AM
Phòng Tài chính Kế toán
f/f \
Xưởng Đồng hồ Phòng Kiểm tra Phòng Kế hoạch
chất lượng đầu tư
Nguôn : Phòng Tài chính kế toán
Chú thích
Phương pháp tập hợp trực tiếp ——>
Phương pháp phân bo gián tiếp —*
Theo cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH
Nước sạch Hà Nội, các xí nghiệp phụ trợ có chức năng trợ giúp chung cho hoạt động sản xuât của Công ty, bao gôm cả hoạt động sản xuât nước sạch và xây lặp.
Trong các xí nghiệp phụ trợ, XN Vật tư và XN Cơ điện vận tải là đối tượng tập hợp
chi phí của cả 2 hoạt động trên Vì việc tập hop chi phí liên quan đến các đối tượngnày riêng cho hoạt động sản xuất nước và xây lắp rất khó khăn, phức tạp nên Công
ty đã tiễn hành tập hop chung Cuối tháng, căn cứ vào khối lượng công việc và mức
độ hoạt động mà phân bồ cho 2 hoạt động theo ty lệ ước tính Thông thường, hoạtđộng sản xuất nước chiếm tỷ lệ lớn hơn Các đối tượng khác liên quan đến chi phí
sản xuất chung như NMN, các trạm nước thuộc Xí nghiệp Kinh doanh, Xưởng
Đồng hồ, Phòng Kiểm tra chất lượng, Phòng Kỹ thuật và Phòng Kế hoạch đều tập
SV: Bùi Phương Quynh Lớp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 2821 Chuyên dé thực tập tốt nghiệp
hợp riêng được cho hoạt động sản xuất nước; Kế toán cộng chi phí liên quan đếncác đối tượng này với chi phi đã được phân bổ dé ra tông chi phí sản xuất chung củahoạt động sản xuất nước sạch
2.2.3 Tình hình thực té quản lý chỉ phí sản phẩm
2.2.3.1 Quản lý chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
a) Phân loại nguyên vật liệu
Chi phí nguyên vật liệu chính: Nước sạch là một sản phẩm đặc thu, nguồn désản xuất nước sạch trước hết là các mạch nước thô ở dưới lòng đất Công ty TNHHNước sạch Hà Nội được phép khai thác các nguồn nước thô mà không phải đóngthuế Vì vậy, không thé coi nước thô là nguyên liệu chính vì nó không phát sinh chiphí Chí phí chính để sản xuất nước sạch là chi phí sử dụng hóa chất Clo, Javen.Đây là những nguyên liệu phụ nhưng lại được sử dụng chủ yếu, với số lượng lớn
nên Công ty đã coi đó là chi phí nguyên liệu chính.
Chi phí nguyên vật liệu khác: Hiện nay, ngoài trữ lượng nước do Công ty sản
xuất ra, Công ty còn phải mua nước từ các nơi khác như Bộ Tư lệnh lăng và Công
ty Nước sạch Số 2 để cung cấp đến những nơi tiêu thụ Nước mua từ Bộ Tư lệnh
lăng là nước bán thành phẩm, Công ty phải chế biến tiếp còn nước mua từ Công ty
Nước sạch Số 2 là nước thành phẩm Công ty đã xếp toàn bộ chi phí này vào chi phí
vật liệu khác.
Dé đảm bảo cung ứng kịp thời, đúng đủ với yêu cầu kỹ thuật trong quá trìnhsản xuất, tất cả các NVL đều do XN Vật tư chịu trách nhiệm quản lý Quá trình luânchuyên NVL từ khi bắt đầu mua về nhập kho đến khi xuất cho các đơn vị sử dụngđều được theo dõi và kiểm tra, đối chiếu một cách chặt chẽ từ các kho đến Phòng
Tài chính - Kế toán Công ty.
Hàng tháng, căn cứ vào kế hoạch sản xuất được Công ty giao và định mức kỹthuật của nguyên liệu Clo, Javen trên 1m? nước thô Các nhà may, XN sẽ lập Phiếu lĩnhvật liệu mang đến XN Vật tư xin duyệt kèm theo chứng từ dự toán chi phí vật liệu Saukhi hoàn thành các thủ tục cần thiết, thủ kho sẽ xuất vật tư và tập hợp chứng từ chuyênlên cho Phòng Tài chính Kế toán đề tiễn hành thống kê chi phí
*Dự toán NVL: Phòng Kế hoạch của XN Vật tư căn cứ vao số lượng vật tưxuất kho trong kỳ trước và báo cáo công suất của phòng Kỹ thuật để xem xét tính
SV: Bùi Phương Quynh Lớp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 2922 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chất và lượng NVL tiêu hao cụ thể Trên cơ sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu
có san dé xác định số lượng từng loại NVL cần dùng trong kỳ kế hoạch
Số lượng nguyên vật liệu cần dùng trong một kỳ được xác định theo công thức :
Se Muc su dung 7 ¬.
Lượng nguyên vật ¬ ae ; Trữ lượng nước sản
= nguyên vật liệu loạ x
đó/1m3 xuất dự báo trong kỳ
liệu cân dùng
Căn cứ vào kê hoạch sản xuât của kỳ tới, căn cứ vao sô lượng NVL tôn kho
đâu ky, mức NVL cân mua sam thêm được xác định như sau
Lượng nguyên vật Lượng nguyên vật liệu Lượng nguyên vật liệu
liệu cần mua sắm cần dùng tồn kho đầu kỳ
*Ban hành giá vật tư:
XN Vật tư có trách nhiệm cung cấp số liệu về giá mua vật tư dé làm căn cứban hành giá Việc cung cấp số liệu phải đảm bảo kịp thời ngay khi hàng đã nhậpkho Đối với trường hợp hang đã nhập kho nhưng chưa đủ hóa đơn, chứng từ dé lậpcung tiêu, XN vật tư sẽ căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký, báo giá đã được phêduyệt, chi phí vận chuyên để xác định giá mua vật tư và thông báo cho phòng Tàichính kế toán làm cơ sở ban hành giá vật tư kịp thời Phòng Tài chính căn cứ số liệugiá mua vật tư do XN Vật tư cung cấp dé ban hành bảng giá vật tư cho các đơn vị
trong Công ty áp dụng.
*Ap giá vật tư dé lập dự toán: Căn cứ vào thông báo giá phòng Tài chínhphát hành hàng năm và các thông báo giá thay đôi từng kỳ gửi cho các đơn vị, cácđơn vị thực hiện lập dự toán Đối với công tác sửa chữa sự cố cần triển khai thicông ngay khi chưa có dự toán: phải có đề nghị vay của đơn vị được giao thi công
và được lệnh của Tổng Giám Đốc hoặc Phó tổng Giám Đốc phụ trách khối Sau khilĩnh, đơn vị lĩnh có trách nhiệm hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định
c) Quan lý nhập-xuất-quản lý-thanh quyết toán nguyên vật liệu: Vật tư nhậpphải được kiểm tra, nghiệm thu đầu vào về số lượng, chất lượng theo đúng hợp
đồng mua bán đã kỹ trước khi nhập kho Vật tư phải có đầy đủ phiếu xuất kho kèm
theo dự toán hoặc các chứng từ tương đương đã được phê duyệt mới được xuấthàng khỏi kho.Đơn vị lĩnh vật tư phải sử dụng đúng mẫu phiếu lĩnh vật tư của Công
ty, trên phiếu đã đóng dấu thé hiện mã của đơn vị lĩnh vật liệu Nghiêm cắm việc sửdụng phiếu của các đơn vị khác.Các thông tin trên phiếu lĩnh phải được ghi đầy đủ
SV: Bùi Phương Quynh Lớp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 3023 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
và chính xác, đặc biệt lý do sử dung Don vi lĩnh vật tư thực hiện không đầy đủ cácquy định XN Vật tư có quyền không cấp phát ( trừ trường hop khan cấp như chửa
vo, sự cỐ ) dé yéu cầu các đơn vị hoàn thiện thủ tục theo quy định
*Về luân chuyền chứng từ: Dé thực hiện công tác báo cáo tháng kịp thời, sốphiếu nhập, xuất hạch toán trong tháng được tính từ ngày mồng 1 đến ngày 27, sốphiếu còn lại trong tháng hạch toán vào tháng sau Định kỳ 5 ngày/lần XN Vật tưchuyền phiếu nhập, xuất vật tu và truyền dit liệu của 6 kỳ phiếu lên phòng Tài chính
kế toán của Công ty để hạch toán chi phí cho từng đơn vị.Phiếu nhập xuất trongtháng không để lại tháng sau Kế toán kho cập nhật phiếu nhập, xuất đúng ngày thủkho phát hàng đề thuận tiện cho công tác kiểm tra và áp giá
*Về việc đánh dấu và hạch toán vật tư cấp phát : XN Vật tư khi duyệt phát
vật tư đánh dau vào các 6 nhượng bán, cấp, vay và phòng tai chính thực hiện hạch
toán Phòng Tài chính kế toán căn cứ vào phiếu nhận từ XN Vật tư đề hạch toán chi
phí cho từng don vi và xác nhận công nợ.
d) Chính sách khoán chi phí nguyên vật liệu
Trước những khó khăn đang hiện hữu, Công ty chủ trương tiết giảm chỉ phísản xuất dé tăng lợi nhuận dau tư cho phát triển Hàng năm, Công ty giao kế hoạchtiết giảm chi phí cho các đơn vị sản xuất nước sạch Theo quy định, các đơn vị quan
lý sử dụng vật tư theo đúng định mức như sau
Bảng 5 : Định mức nguyên vật liệu sản xuất nước từ nguồn nước ngầm tại
Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội
Đơn vị tính: 1m3
Nguyên vật | Đơn Định mức theo công suất nhà máy nước (m3/ngày đêm)
liệu vị <000.1 <000.5 <000.01 <000.02 <000.03 <000.05 <000.001
Vôi Kg 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 Xút (NaOH) | Kg | 0,013665 0,013665 0,013665 0,013665 0,013665 0,013665 0,013665
Phén nhôm | Kg | 0,000012 0,000012 0,000012 0,000012 0,000012 0,000012 0,000012 Phén Polime | Kg 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009
Trang 3124 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng 6 : Định mức nguyên vật liệu vận hành trạm bơm tại Công ty
TNHH Nước sạch Hà Nội
Thành phần hao phí Don vị | Định mứcTén nhóm nguyên vật liệu Dâu nhờn Kg 0,0048
Mỡ Kg 0,0019
Vật liệu khác % 5
Nguồn : Phòng Kỹ thuậtCông ty cũng xây dựng định mức tồn kho nguyên vật liệu hợp lý < 8% giá trị
nguyên vật liệu xuất dùng trong năm, vừa đáp ứng được nhu cầu của sản xuất vừatránh tồn kho ứ đọng gây lãng phí Đồng thời có hệ thống số sách theo dõi chỉ tiết
nhập-tồn-xuất đối với từng loại vật tư kế cả những loại vật tư kém, mất phẩm chất,
không đồng bộ, vật tư thanh lý, phế liệu phế phẩm dé có biện pháp xử lý kịp thời,giảm tốn thất
Nhận xét : Công ty đã xây dựng và ban hành các quy định quản lý nguyên
vật liệu ngay từ khâu mua về, quản lý và sử dụng: có quy trình mua sắm, quyết toán
nguyên liệu, vật tư, nhiên liệu; Kế hoạch mua sam nguyên vật liệu được tính toántrên thực tế định mức tiêu hao; Việc mua sắm nguyên vật liệu thực hiện theo quyđịnh thong nhat, chao hang canh tranh dé lựa chọn giá mua hợp lý; thủ tục nhập kho
và xuất ra sử dụng khoa học theo phương pháp kiểm soát bằng hóa đơn, chứng từ
Công tac dự toán nguyên vật liệu hợp ly không chỉ giúp cho chi phí nguyên vật liệu
của Công ty không có những biến động bất thường mà còn không gây ứ đọng vốn.Việc lập định mức nguyên vật liệu giúp cho kế hoạch mua sắm nguyên vật liệuđược hợp lý, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, không gây tình trạng dư thừa ảnh
hưởng chất lượng nguyên vật liệu hoặc không quá ít gây lang phí chi phí quản lý dựtrữ, không đáp ứng được cho sản xuất Việc lập định mức nguyên vật liệu giúp cho
XN Vật tư có căn cứ để quản lý NVL xuất ra chống thất thoát Công tác dự toánnguyên vật liệu của Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội được tiến hành một cách
trình tự, khoa học, quan trọng hơn cả là phù hợp với kế hoạch tô chức sản xuất của
Công ty Tuy nhiên cơ chế quản lý nguyên vật liệu vẫn có những tồn tại nhất định,
nhất là việc triển khai ở các đơn vị sản xuất : Hệ thống khoán nội bộ chưa được thiếtlập một cách đồng bộ; Sự phối hợp giữa các bộ phận chưa thường xuyên; Quy chếquản lý còn chưa rõ ràng về mức thưởng phạt trên giá trị tiết kiệm và giá trị vượt
SV: Bùi Phương Quynh Lớp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 3225 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
mức; Nhiều đơn vị chỉ dùng lại ở khâu ban hành quy định mà chưa chú trọng đến
công tác quản lý; Công tác kiêm tra, kiêm soát và điêu hành chi phí còn yêu, chưa
tạo ra động lực tiết kiệm chỉ phí
2.2.3.2 Quản lý chỉ phí nhân công trực tiếp
Trong đó :
Công thức tính Qũy tiền lương nhân công trực tiếp (theo đơn giá)
Voc = 3¡=1n (Qi x Di x Ki)
- Vpo : Qũy tiền lương các đơn vị theo don giá tiền lương được giao
- Qi : Sản lượng thực hiện trong tháng của loại hình SXKD thứ 1
- Đi : Đơn giá tiền lương được giao của loại hình SXKD thứ ¡
- Ki : Hệ số hoàn thành kế hoạch của loại hình SXKD thứ i
-Phòng ban 1127476đồng |10% quỹ lương
13 | -Ban điều hành 1.539.759 đồng | của khối SX+KD
Nguồn : Phòng Tổ chức đào tạo
SV: Bùi Phương Quynh Lớp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 33Il | Khối kinh doanh | 0,9 0,95 1 1.3 1.5
Nguồn : Phòng Tổ chức đào tạo
Hàng tháng nếu vì những nguyên nhân bat khả kháng, kết quả sản xuất kinh
doanh của đơn vị thấp, gây ảnh hưởng đến tiền lương và thu nhập trong tháng củangười lao động , thủ trưởng các đơn vị cân đối nội bộ hoặc vay lương Công ty (Mứcvay lương tôi đa không quá 80% mức bình quân lương được duyệt) Nhờ đó, đội
ngu công nhân yên tâm sản xuât, hoạt động của các đơn vi luôn được ôn định
Thủ trưởng các đơn vị phối hợp với tổ chức công đoàn cùng cấp xây dựngquy chế trả lương , thưởng của đơn vị mình đúng theo quy định của pháp luật , bảođảm dân chủ, công bằng, công khai, minh bạch, khuyến khích người có tài năng,trình độ chuyên môn kỹ thuật, năng suất lao động cao, đóng góp nhiều cho Công ty
và đơn vị Quy chế trả lương thưởng được phổ biến công khai đến từng người laođộng trong don vị Chi phí lương thưởng Công ty chi tra được gắn với năng suất,chất lượng, và hiệu qua sản xuất kinh doanh cho từng bộ phận và cá nhân người laođộng thuộc quyền quản lý theo quy chế lương, thưởng của đơn vị mình
Thực trạng Công ty hiện sử dụng 2 hình thức thưởng sau
-Thưởng đơn vị hoàn thành nhiệm vụ vượt mức kế hoạch sản xuất kinhdoanh đã đề ra
-Thưởng lao động xuất sắc
Ngoài ra, không chỉ thưởng băng tiền, Công ty còn sử dụng hình thức thưởngbang tinh thần khen ngợi, công nhận và khích lệ thành tích của công nhân
*Phúc lợi
Nhận thức được tâm quan trọng của phúc lợi đôi với động lực làm việc của
người lao động Ban lãnh đạo Công ty phối hợp chặt chẽ với Công đoàn chú trọng xây
SV: Bùi Phương Quynh Lớp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 3427 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
dựng chính sách phúc lợi cụ thể không chỉ thực hiện đầy đủ các quy định Nhà nước vềchế độ chính sách với người lao động mà còn ở các chế độ phúc lợi tự nguyện của
Công ty Nhìn chung Công ty đã có những dịch vụ phúc lợi khá đa dạng và phong phú.
Tất cả các công tác này đã góp phần kích thích người lao động làm việc tích cực hơn vì
họ cảm thấy được yên tâm hơn Qua khảo sát về mức độ hài long thì đa số người đượchỏi hài long với chế độ phúc lợi mà Công ty đang áp dụng hiện nay
*Môi trường làm việc
Môi trường làm việc của công nhân tại Công ty khác nặng nhọc, độc hại và
dé mắc bệnh nghề nghiệp do tiếp xúc với hóa chất, nguồn nước ô nhiễm và ảnhhưởng của tiếng ồn Vì vậy, Công ty luôn tuân thủ nghiêm túc các quy định về antoàn lao động, phòng cháy chữa cháy Bên cạnh đó, mối quan hệ giữa lãnh đạo
Công ty với công nhân rất tốt Qua quá trình phát triển lâu dai, Công ty đã có mộtnền văn hóa riêng, đó là tác phong kỷ luật từ trên xuống đưới và truyền thống hăngsay lao động.Trong thời kỳ Hội nhập, t6 chức Công đoàn của Công ty đã phát huyvai trò đại diện cho quyền lợi hợp pháp chính đáng của người lao động, tuyêntruyền vận động cán bộ công nhân viên quyết tâm phấn đấu nâng cao năng lực, chất
lượng hiệu quả công việc; Tích cực tham gia và phối hợp với chính quyền trongviệc xây dựng và giám sát thực hiện Quy chế dan chủ; Thỏa ước lao động tập thé,
bảo hộ lao động, BHXH; Tổ chức các phong trào thi đua trong lao động sản xuất;Phong trào văn hóa văn nghệ, thé dục thé thao; Tích cực hưởng ứng tham gia các
hoạt động xã hội từ thiện tại Công ty cũng như ngoài xã hội Công đoàn của Công
ty TNHH Nước sạch Hà Nội đã hoàn thành tốt chức năng làm cầu nối giữa lãnh đạo
và người lao động Nhờ đó, đời sống vật chất tinh thần của công nhân không ngừngđược nâng cao, tạo động lực cho họ hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh
*Đánh gia công việc
Công ty quản lý năng suất lao động của công nhân theo sản phâm (m3 nướcsạch sản xuất ) thay vì theo thời gian Phương pháp này có ưu điểm giúp Công ty sửdụng có hiệu quả khoản chi phí trả cho nhân công Tuy nhiên người lao động chưa thayđược vai trò thực sự của công tác đánh giá thực hiện mà Công ty đang tiến hành Điều
nay làm cho người lao động chưa có động lực dé phan đấu vì mức lương họ nhận được
sẽ được chia đều từ quỹ lương Công ty mẹ cấp cho đơn vị sản xuất trong kỳ đó
Nhận xét : Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty TNHH Nước sạch Hà
SV: Bùi Phương Quynh Lớp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 3528 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nội mang tính chất như một loại định phí vì có sé lượng nhân công phụ thuộc vàokhối lượng công việc của các đơn vị sản xuất, có mức lương đã do Nhà nước quyđịnh Nhìn chung quản trị nhân lực từ trước đến nay tại Công ty TNHH Nước sạch
Hà Nội đều đạt được kết quả tốt, thể hiện ở : đại đa số công nhân đều gan bó vớicông việc và Nhà Máy Nước; sản lượng nước sạch sản xuất tăng đều qua các năm
Chính sách đối với công nhân trong các nhà máy đã thỏa mãn được 4 nac thangquan trọng trong nhu cầu của họ : Nhu cầu sống còn, nhu cầu có bạn bè, nhu cầu antoàn và nhu cầu được kính trọng Công ty quản lý năng suất lao động theo học
thuyết X của Gregoe là đề ra chính sách thể chế rõ ràng đồng thời sử dụng Tổ chức
công đoàn như là một trong những công cụ tạo động lực hữu hiệu Tuy nhiên, Công
ty chưa có sự quan tâm sâu sắc đến hoàn cảnh gia đình của đội ngũ công nhân, chưa
thực sự tổ chức các phong trào thi đua trong sản xuat,phong trào thé thao hoặc có tôchức nhưng chưa lôi kéo sự quan tâm của người lạo động đến các hoạt động đó
trong khi mục đích tổ chức là tạo động lực cho họ
2.2.3.3 Quản lý chỉ phí sản xuất chung
a) Quan lý chỉ phí khẩu hao TSCĐHình 5 : Ty lệ chi phí khấu hao TSCD trong chi phí sản phẩm của Công ty
TNHH Nước sạch Ha Nội năm 2013
= Chi phí khấu hao
TSCĐ
= Các chi phí sản phẩm
khác
Nguôn : Phòng Tài chính Kế toán
Khấu hao TSCD là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuấtchung của Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội Nhiệm vụ tông hợp chi phí khấu haoTSCD được giao cho bộ phận Kế toán TSCĐ Giá trị khấu hao TSCD trong ky củacác nhà máy và khối sản xuất thuộc các XN được tính toán theo từng thác Hiện
SV: Bùi Phương Quynh Lớp: Quản trị doanh nghiệp 52C
Trang 36Đề kiểm soát chi phí khấu hao TSCD, Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội sử
dụng các phương pháp :
*Phân chia trách nhiệm : Đơn vị phải tách biệt trách nhiệm giữa các chức
năng bảo quản, ghi SỐ „ phê chuẩn và thực hiện việc mua , thanh lý và nhượng bántài sản có định Theo đó người quản lý tài sản không đồng thời là người kế toán tàisản cố định; Quy định rõ thâm quyền của từng cấp quản lý đối với việc phê chuẩncác nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tài sản cô định như mua mới, điều chuyên,thanh lý, nhượng ban TSCD; Tach biệt quyền phê chuẩn với việc bảo quản tài sản
cố định Tránh tinh trạng người bảo quản sử dụng tài sản cố định như mua mới, điềuchuyền, thanh lý, nhượng bán TSCD
*Kiểm soát quá trình : Đầu tư đúng mục đích, không lãng phí, nâng cao hiệuquả sử dụng vốn đầu tư vào tai sản cố định; Quản lý sử dụng có hiệu quả TSCĐ,quy định chặt chẽ về việc mua sắm, thanh lý, báo dưỡng TSCD tránh chi phi phát
sinh lớn hơn nhiều so với chi phí sử dụng thực tế; Hach toán đúng các chi phí cauthành nguyên giá TSCD, chi phí sửa chữa, chi phí khấu hao Vì các chi phí TSCD
có tỷ trọng lớn trong tổng chỉ phí của Công ty nên nếu sai sót có thể dẫn đến sai
lệch nghiêm trọng trên Báo cáo tài chính.
SV: Bùi Phương Quynh Lớp: Quản trị doanh nghiệp 52C