đề án kế toán đề tài bàn về kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp

Hàng tồn kho có thể tồn tại ở các dạng khác nhau như sản phẩm đã hoàn thành,sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, và nguyên liệu sử dụng trong quá trình sản xuất.Đặc Điểm của Hàng Tồn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

ĐỀ ÁN KẾ TOÁN

Đề tài: Bàn về kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp

Họ và tên sinh viên : Mai Thị Linh TrangMSV : 11217907

Lớp chuyên ngành : Kế toán 63AKhóa : K63

Giảng viên hướng dẫn: Ths Mai Vân Anh

Năm học: 2023-2024

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 2

PHẦN 1 :NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONGDOANH NGHIỆP 4

1.1.Một số vấn đề chung về hàng tồn kho trong doanh nghiệp 4

1.1.1.Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng tồn kho trong doanh nghiệp 4

1.1.2.Phân loại hàng tồn kho trong doanh nghiệp 5

1.1.3.Yêu cầu và nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng tồn kho 7

1.2.Kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 9

1.2.1.Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho 9

1.2.2.Xác định giá trị hàng tồn kho 11

1.2.3.Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho 12

1.2.4 Giá trị thuần có thể thực hiện được và lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 18

1.2.5.Trình bày trên báo cáo tài chính 19

1.2.6.Ghi nhận chi phí 20

1.3.Kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 2 21

1.3.1.Xác định giá trị hàng tồn kho 21

1.3.2.Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho 21

1.3.3.Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 22

1.3.4.Ghi nhận chi phí 23

PHẦN 2:CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO HIỆN HÀNH 24

2.1 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 24

2.1.1Phương pháp kê khai thường xuyên 24

2.1.2 Phương pháp kiểm kê định kì 25

2.2 Hạch toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp 26

2.2.1.Chứng từ sử dụng 26

2.2.2 Tài khoản sử dụng 27

2.2.3.Hạch toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất 27

2.2.4 Hạch toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại 28

2.3.Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại các doanh nghiệp 29

2.3.1 Sự Phức Tạp Của Kế Toán Hàng Tồn Kho 29

2.3.2 Vấn Đề Liên Quan Đến Báo Cáo Tài Chính 29

2.3.3 Thách Thức Của Hệ Thống Quản Lý Hàng Tồn Kho 29

PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN 30

3.1.Đánh giá chế độ kế toán hàng tồn kho hiện hành 30

LỜI MỞ ĐẦU

Kế toán hàng tồn kho là một khía cạnh quan trọng và phức tạp trong lĩnh vực kế toándoanh nghiệp Hàng tồn kho đóng vai trò quyết định đối với sự thành công và hiệu quảhoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuấtvà thương mại hàng hóa Việc quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả không chỉ ảnhhưởng đến khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà còn đến tài sản và lợi nhuận củadoanh nghiệp Điều này đặt ra một sự thách thức liên quan đến ghi nhận, đánh giá, kiểmsoát và quản lý hàng tồn kho.

Trong môi trường kinh doanh ngày càng biến đổi và cạnh tranh, việc quản lý hàng tồnkho trở nên phức tạp hơn bao giờ hết Các doanh nghiệp phải đối mặt với sự biến đổinhanh chóng của nhu cầu thị trường, sự thay đổi trong chuỗi cung ứng toàn cầu, và áp lựcđể tối ưu hóa tài sản và giảm chi phí Điều này yêu cầu họ không chỉ thực hiện kế toánhàng tồn kho theo các nguyên tắc quốc tế mà còn phải áp dụng các phương pháp quản lýhàng tồn kho hiện đại.

Với những lý do trên, em quyết định chọn đề tài “Kế toán hàng tồn kho trong doanhnghiệp” làm đề tài của đề án môn học, với mong muốn góp thêm ý kiến hoàn thiện côngtác kế toán hàng tồn kho và hạch toán kế toán nói chung Đề án của em bao gồm ba phầnnội dung chính như sau:

Phần 1: Những vấn đề cơ bản về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệpPhần 2: Chế độ kế toán hàng tồn kho hiện hành

Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán hàng tồn kho.

PHẦN 1 :NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Một số vấn đề chung về hàng tồn kho trong doanh nghiệp.

Hàng tồn kho đóng một vai trò quan trọng trong quản lý tài chính và hoạt động kinhdoanh của mọi doanh nghiệp Việc hiểu khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng tồn kholà cơ bản để nắm vững kế toán hàng tồn kho Trước hết, hãy cùng tìm hiểu về khái niệmhàng tồn kho và tại sao nó có tầm quan trọng đặc biệt trong doanh nghiệp.

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng tồn kho trong doanh nghiệp.Khái Niệm về Hàng Tồn Kho: Hàng tồn kho (inventory) là tập hợp các sản phẩm, hàng

hoá, hoặc nguyên liệu mà doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh và lưu giữ để bán trongtương lai Hàng tồn kho có thể tồn tại ở các dạng khác nhau như sản phẩm đã hoàn thành,sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, và nguyên liệu sử dụng trong quá trình sản xuất.

Đặc Điểm của Hàng Tồn Kho:

Giá Trị Lớn: Hàng tồn kho thường đại diện cho một phần lớn tài sản của doanh nghiệp.Giá trị của hàng tồn kho có thể lên đến hàng triệu hoặc thậm chí hàng tỷ đô la đối với cáctập đoàn lớn.

Tính Biến Động: Giá trị của hàng tồn kho có thể biến động theo thời gian và thay đổi theogiá thị trường, giá nguyên liệu, và sự biến đổi trong nhu cầu của khách hàng.

Liên Kết Trong Chuỗi Cung Ứng: Hàng tồn kho thường liên quan mật thiết đến chuỗicung ứng, bao gồm nguồn cung cấp, sản xuất và phân phối.

Vai Trò của Hàng Tồn Kho trong Doanh Nghiệp:

Bảo Đảm Tính Sẵn Sàng: Hàng tồn kho đảm bảo rằng doanh nghiệp có sản phẩmhoặc dịch vụ sẵn sàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng khi cần.

Giảm Rủi Ro: Hàng tồn kho cũng giúp giảm rủi ro từ những biến động không lường trướctrong chuỗi cung ứng, ví dụ như việc thiếu nguyên liệu từ nguồn cung cấp.

Tạo Lợi Nhuận: Doanh nghiệp có thể tận dụng cơ hội để mua hàng tồn kho với giá thấpvà bán chúng với giá cao, tạo lợi nhuận từ việc mua bán hàng tồn kho.

Là Tài Sản Quan Trọng: Hàng tồn kho là một phần quan trọng của báo cáo tài chính củadoanh nghiệp và ảnh hưởng đến giá trị tài sản của họ.

Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp,và việc kế toán hàng tồn kho một cách chính xác đóng vai trò quyết định đối với hiệu suấtvà sự phát triển của họ Trong các phần tiếp theo của đề tài này, chúng ta sẽ xem xét cụthể hơn về cách kế toán, đánh giá, kiểm soát và quản lý hàng tồn kho trong môi trườngdoanh nghiệp.

1.1.2 Phân loại hàng tồn kho trong doanh nghiệp.

Hàng tồn kho trong doanh nghiệp có thể được phân loại theo nhiều cách, tùy thuộc vàomục đích sử dụng và cách tiếp cận Phân loại này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về sự đadạng của hàng tồn kho và quản lý chúng một cách hiệu quả Dưới đây, chúng ta sẽ xemxét các cách phân loại phổ biến của hàng tồn kho trong doanh nghiệp.

Phân Loại theo Tính Chất Vật Lý

Hàng tồn kho có thể được phân loại dựa trên tính chất vật lý của sản phẩm hoặc nguyênliệu Phân loại này thường bao gồm ba loại chính:

Hàng Tồn Kho Nguyên Liệu (Raw Materials)

Hàng tồn kho nguyên liệu bao gồm các thành phần cơ bản được sử dụng trong quá trìnhsản xuất Đây có thể là nguyên liệu thô, phụ gia, hoặc các thành phần khác cần cho việcsản xuất sản phẩm cuối cùng Ví dụ, trong ngành thực phẩm, nguyên liệu có thể là bột mì,đường, dầu ăn, và gia vị.

Hàng Tồn Kho Sản Phẩm Trong Quá Trình Sản Xuất (Work-in-Progress)Hàng tồn kho sản phẩm trong quá trình sản xuất là sản phẩm đã được chế biến một phần,nhưng chưa hoàn thành Đây là các sản phẩm ở giai đoạn trung gian trong quá trình sảnxuất Ví dụ, trong ngành ô tô, các bộ phận và linh kiện có thể được xem xét là hàng tồnkho sản phẩm trong quá trình sản xuất cho đến khi chúng được lắp ráp thành chiếc xehoàn chỉnh.

Hàng Tồn Kho Sản Phẩm Đã Hoàn Thành (Finished Goods)

Hàng tồn kho sản phẩm đã hoàn thành là sản phẩm cuối cùng và sẵn sàng để được báncho khách hàng Đây là sản phẩm đã qua quá trình sản xuất và kiểm tra chất lượng Ví dụ,

trong ngành thời trang, các trang phục hoặc giày dép đã hoàn thành và sẵn sàng để xuấtxưởng và bán cho người tiêu dùng.

Phân Loại theo Hình Thức Sở Hữu

Hàng tồn kho có thể được phân loại theo hình thức sở hữu Phân loại này chia thành hailoại chính:

Hàng Tồn Kho Trong Công Ty (Company-Owned Inventory)

Đây là hàng tồn kho mà doanh nghiệp sở hữu và kiểm soát trực tiếp Chúng thường đượclưu trữ trong kho của doanh nghiệp và là một phần quan trọng của tài sản của họ.

Hàng Tồn Kho Trong Hệ Thống Cung Ứng (Supply Chain Inventory)

Hàng tồn kho trong hệ thống cung ứng bao gồm sản phẩm hoặc nguyên liệu mà doanhnghiệp chưa chính thức sở hữu, nhưng chúng nằm trong quá trình vận chuyển hoặc làphần của chuỗi cung ứng Chúng thường nằm ở kho của nhà cung cấp hoặc trên đườngđến doanh nghiệp.

Phân Loại theo Giá Trị

Hàng tồn kho cũng có thể được phân loại dựa trên giá trị của chúng:Hàng Tồn Kho Chất Lượng Cao (High-Value Inventory)

Hàng tồn kho chất lượng cao là những sản phẩm hoặc nguyên liệu có giá trị cao, thườngđược sử dụng trong sản xuất các sản phẩm đắt tiền hoặc có giá trị cao Chúng thường đòihỏi sự quản lý và bảo quản đặc biệt.

Hàng Tồn Kho Chất Lượng Thấp (Low-Value Inventory)

Hàng tồn kho chất lượng thấp là những sản phẩm hoặc nguyên liệu có giá trị thấp, thườngkhông đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ và có thể được lưu trữ trong điều kiện thông thường.

Phân Loại theo Chu Kỳ Sử Dụng

Hàng tồn kho cũng có thể được phân loại dựa trên chu kỳ sử dụng hoặc tái sử dụng:Hàng Tồn Kho Theo Chu Kỳ Sử Dụng Ngắn Hạn

Hàng tồn kho theo chu kỳ sử dụng ngắn hạn bao gồm sản phẩm hoặc nguyên liệu màdoanh nghiệp dự kiến sử dụng trong tương lai gần (thường trong vòng một năm) Đây cóthể là hàng tồn kho mùa, sản phẩm hàng ngày hoặc các nguyên liệu sắp được sử dụngtrong dự án cụ thể.

Hàng Tồn Kho Theo Chu Kỳ Sử Dụng Dài Hạn

Hàng tồn kho theo chu kỳ sử dụng dài hạn là sản phẩm hoặc nguyên liệu mà doanhnghiệp dự kiến sử dụng trong tương lai xa hơn, thường trong vòng năm hoặc nhiều năm.Đây có thể là các tài sản dự trữ hoặc nguyên liệu cho các dự án dài hạn.

Phân loại hàng tồn kho theo các tiêu chí trên giúp doanh nghiệp quản lý chúng một cáchhiệu quả, đảm bảo tính sẵn sàng, tối ưu hóa tài sản, và giảm thiểu rủi ro Quyết định phânloại hàng tồn kho thường phụ thuộc vào ngành công nghiệp, mục tiêu kinh doanh và chiếnlược quản lý tồn kho của doanh nghiệp Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét cáchghi nhận và đánh giá các loại hàng tồn kho khác nhau này.

1.1.3.Yêu cầu và nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng tồn kho.

Kế toán hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp vàđòi hỏi sự chính xác, kiểm soát, và tuân thủ quy định kế toán Dưới đây, chúng ta sẽ xemxét yêu cầu và nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng tồn kho:

a Hiểu Biết Về Kế Toán và Nguyên Tắc Kế Toán

Kế toán viên hoặc người làm kế toán hàng tồn kho cần phải có kiến thức cơ bản về kếtoán và hiểu rõ về các nguyên tắc kế toán Điều này bao gồm hiểu biết về việc ghi nhận,đánh giá, và báo cáo về hàng tồn kho theo quy định kế toán.

b Kiến Thức Về Loại Hàng Tồn Kho

Kế toán viên cần phải hiểu về các loại hàng tồn kho mà doanh nghiệp sử dụng và quản lý.Điều này bao gồm hiểu biết về các tính chất vật lý của hàng tồn kho, ví dụ như sản phẩmđã hoàn thành, sản phẩm trong quá trình sản xuất, và nguyên liệu.

c Hiểu Biết Về Quy Tắc Ghi Nhận Hàng Tồn Kho

Kế toán viên cần phải nắm vững quy tắc ghi nhận hàng tồn kho, bao gồm việc xác địnhthời điểm ghi nhận, giá trị ghi nhận, và phương pháp ghi nhận tương ứng.

d Sử Dụng Công Cụ và Phần Mềm Kế Toán

Để thực hiện kế toán hàng tồn kho một cách hiệu quả, kế toán viên cần phải sử dụng côngcụ và phần mềm kế toán hiện đại Công cụ này giúp họ ghi nhận, đánh giá và quản lýhàng tồn kho dễ dàng hơn.

e Ghi Nhận Hàng Tồn Kho

Một trong những nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng tồn kho là ghi nhận tất cả các loạihàng tồn kho một cách chính xác và đúng thời điểm Điều này đòi hỏi họ phải theo dõi sựnhập và xuất hàng tồn kho cùng với các giao dịch liên quan.

f Đánh Giá Giá Trị Hàng Tồn Kho

Kế toán viên cần đánh giá giá trị của hàng tồn kho theo phương pháp phù hợp và quy địnhkế toán Điều này có thể bao gồm việc sử dụng phương pháp FIFO (First-In, First-Out),LIFO (Last-In, First-Out), hoặc phương pháp trung bình trọng số.

g Kiểm Soát Hàng Tồn Kho

Kế toán hàng tồn kho cũng phải đảm bảo rằng hàng tồn kho được kiểm soát một cách hiệuquả Điều này bao gồm việc theo dõi sự biến động của hàng tồn kho, kiểm tra tình trạngcủa sản phẩm, và xác định sự thất thoát hoặc hỏng hóc.

h Báo Cáo Tài Chính

Kế toán hàng tồn kho cần phải chuẩn bị các báo cáo tài chính liên quan đến hàng tồn kho,bao gồm báo cáo lưu chuyển tiền mặt, báo cáo lợi nhuận và lỗ, và báo cáo tài sản và nợ.Những báo cáo này giúp cung cấp thông tin quan trọng cho quản lý, cổ đông, và các bênliên quan.

Kế toán hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp vàđảm bảo tính chính xác và minh bạch trong ghi nhận và quản lý hàng tồn kho Việc thựchiện đúng nhiệm vụ và tuân thủ các quy định kế toán là quan trọng để đảm bảo hiệu suấttài chính và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

1.2 Kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Trong lĩnh vực kế toán hàng tồn kho, Việt Nam đã áp dụng các chuẩn mực kế toán quốcgia dựa trên hệ thống kế toán quốc tế (International Financial Reporting Standards -IFRS) Dưới đây, chúng ta sẽ xem xét nguyên tắc kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mựckế toán Việt Nam.

1.2.1.Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho.

Khi kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, có một số nguyên tắc quantrọng cần tuân thủ:

Nguyên Tắc Ghi Nhận Hàng Tồn Kho

Hàng tồn kho phải được ghi nhận tại giá mua hoặc giá sản xuất (giá gốc) và phảibao gồm cả các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa hàng tồn kho vào trạng thái sẵnsàng cho việc bán.

Chi phí vận chuyển, xử lý, và các khoản thuế không thuộc nguyên tắc ghi nhận hàngtồn kho, mà thay vào đó nên được ghi nhận trong tài sản và chi phí của doanh nghiệpNguyên Tắc Đánh Giá Giá Trị Hàng Tồn Kho

Hàng tồn kho phải được đánh giá theo giá gốc hoặc giá thị trường, tùy theo giá nàothấp hơn Việc đánh giá theo giá thị trường đảm bảo rằng giá trị hàng tồn kho không đượcquá cao so với giá trị thực tế.

Các doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp như FIFO, LIFO, hoặc phươngpháp trung bình trọng số để đánh giá hàng tồn kho Tuy nhiên, một phương pháp cụ thểnên được áp dụng liên tục cho cùng một loại hàng tồn kho.

Nguyên Tắc Kiểm Soát Hàng Tồn Kho

Khi kế toán hàng tồn kho, nguyên tắc kiểm soát là quan trọng Doanh nghiệp cần phảithực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin hàng tồnkho.

Sự kiểm soát hàng tồn kho bao gồm việc theo dõi sự biến động, kiểm tra tình trạng củasản phẩm, xác định sự thất thoát hoặc hỏng hóc, và thực hiện kiểm kê định kỳ.

Nguyên Tắc Báo Cáo Tài Chính

Hệ thống kế toán Việt Nam yêu cầu doanh nghiệp phải trình bày các thông tin về hàngtồn kho trên báo cáo tài chính một cách rõ ràng và đầy đủ, bao gồm giá trị hàng tồn kho,phương pháp đánh giá, và các biến động trong quá trình kiểm soát hàng tồn kho.

Khi tuân thủ các nguyên tắc kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán Việt Nam,doanh nghiệp đảm bảo rằng thông tin về hàng tồn kho trong báo cáo tài chính của họ làchính xác và minh bạch, giúp quản lý tài chính hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu pháp lývà kế toán.

1.2.2.Xác định giá trị hàng tồn kho.

Xác định giá trị hàng tồn kho là một phần quan trọng trong quá trình kế toán hàng tồn khotheo chuẩn mực kế toán Giá trị hàng tồn kho thể hiện giá trị tài sản mà doanh nghiệp

đang giữ lại trong kho để bán trong tương lai hoặc sử dụng trong quá trình sản xuất Cáchxác định giá trị hàng tồn kho thường dựa trên các nguyên tắc kế toán quan trọng như giágốc, giá thị trường, và phương pháp đánh giá Dưới đây là một số phương pháp phổ biếnđể xác định giá trị hàng tồn kho:

Xác Định theo Giá Gốc (Cost)

Giá Mua (Purchase Cost): Giá trị hàng tồn kho được xác định bằng giá mua gốc, baogồm giá mua sản phẩm, chi phí vận chuyển, và các chi phí liên quan đến việc đưa hàngtồn kho vào trạng thái sẵn sàng cho việc bán hoặc sử dụng.

Giá Sản Xuất (Production Cost): Nếu doanh nghiệp sản xuất hàng tồn kho, giá trị cóthể được xác định bằng giá sản xuất, bao gồm cả chi phí vật liệu, chi phí lao động trựctiếp, và các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất.

Chi phí Lưu Trữ (Storage Cost): Bao gồm chi phí lưu trữ hàng tồn kho như chi phí khobãi, bảo quản, và bảo hiểm.

Xác Định theo Giá Thị Trường (Market Value)

Giá Thị Trường Hiện Tại (Current Market Price): Giá trị hàng tồn kho có thể được xácđịnh bằng giá trị thị trường hiện tại Nếu giá bán hiện tại của sản phẩm hoặc hàng tồn khocao hơn giá gốc, thì giá trị thị trường sẽ được sử dụng.

Giá Thị Trường Net Realizable Value: Đây là giá trị mà doanh nghiệp dự kiến có thểthực sự thu được từ việc bán hàng tồn kho sau khi đã trừ đi tất cả các chi phí liên quanđến việc bán, như chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo, và chi phí thuế.

Phương Pháp Đánh Giá

Phương Pháp FIFO (First-In, First-Out): Theo phương pháp này, giá trị hàng tồn khođược xác định bằng giá gốc của sản phẩm đầu tiên được mua hoặc sản xuất và sau đógiảm dần khi sản phẩm mới được mua hoặc sản xuất.

Phương Pháp LIFO (Last-In, First-Out): Phương pháp này xác định giá trị hàng tồnkho bằng giá gốc của sản phẩm cuối cùng được mua hoặc sản xuất và sau đó giảm dần khisản phẩm mới được mua hoặc sản xuất.

Phương Pháp Trung Bình Trọng Số (Weighted Average): Giá trị hàng tồn kho đượcxác định bằng giá trung bình của tất cả sản phẩm trong kho, dựa trên giá mua hoặc sảnxuất và số lượng sản phẩm.

Phương pháp đánh giá hàng tồn kho sẽ phụ thuộc vào quyết định của doanh nghiệp và yêucầu của chuẩn mực kế toán Việc xác định giá trị hàng tồn kho một cách đúng và minhbạch là quan trọng để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính và quản lý tài sản hiệuquả.

1.2.3.Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho.

Phương pháp tính giá hàng tồn kho theo giá đích danh

Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng dựa vào giá trị thực tế của từng loạihàng hoá mua vào, từng loại sản phẩm sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho các doanh nghiệpcó ít mã hàng hoặc hàng hóa ổn định và nhận diện được.

Ưu điểm: Tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế và doanh thu thực tếphù hợp với nhau, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó;Nhược điểm: Việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện chặt chẽ, chỉ nhữngdoanh nghiệp kinh doanh ít chủng loại hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn địnhvà nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này.

Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này, giá trị của mỗi mặt hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bìnhcủa mỗi mặt hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị mỗi mặt hàng tồn kho được mua hoặc sản xuấttrong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo kỳ hoặc sau mỗi lô hàng nhập về, phụthuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp.

-Bình quân gia quyền cuối kỳ:

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng mỗi lần xuất kho trongkỳ Tuỳ theo kỳ lưu kho của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán căn cứ vào giá nhập vào,giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân Dưới đây làcông thức tính:

Đơn giá xuất kho bình quân cuối kỳ của mỗi mã hàng

=∑(Số lượng hàng tồnđầu kỳ Số lượnghàng nhập trong k∑(Giá trịhàng tồnđầu kỳ+Giá trị hàng nhập trong kỳ+

Ưu điểm: Đơn giản, gọn nhẹ, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ;

Nhược điểm: Độ chính xác không cao, công việc dồn vào cuối kỳ gây ảnh hưởng đến cáccông việc khác của kế toán và chưa cung cấp kịp thời thông tin kế toán tại thời điểm phátsinh.

-Bình quân gia quyền tức thời (bình quân gia quyền liên hoàn):

Theo phương pháp bình quân liên hoàn, khi nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá xong, kếtoán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân của mã hàngđó Công thức như sau:

∑(Giá trị hàng tồn đầu kỳ+Giá trị hàng nhập trước lần xuất thứ n∑(Số lượng hàng tồnđầu kỳ+Số lượnghàng nhập trước lần xuất thứ n

Ưu điểm: Phương pháp này khắc phục được nhược điểm của phương pháp bình quân cuốikỳ, vừa chính xác, vừa cập nhật được thường xuyên liên tục;

Nhược điểm: Phương pháp này tốn nhiều công sức, phải tính toán nhiều lần Do vậy,phương pháp này được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít mã hàng tồn kho, có hoạt độngnhập xuất ít.

Phương pháp nhập trước, xuất trước (phương pháp FIFO)

Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả thiết là giá trị hàng tồn khođược mua hoặc được sản xuất trước thì xuất trước và trị giá hàng xuất kho được tính theogiá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực hiện lần lượt cho đến khi chúngđược xuất ra hết.

Ưu điểm: Có thể tính được trị giá vốn hàng xuất kho ngay mỗi lần xuất kho, do vậy đảmbảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các phần hành cũng như cho quản lý.Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối xấp xỉ với giá thị trường của mặt hàng đó Vìvậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán phản ánh giá trị thực tế hơn.

Nhược điểm: Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra dựa trên giá trị sảnphẩm, vật tư, hàng hóa đã có từ trước nên không phù hợp với chi phí hiện tại của sảnphẩm, vật tư, hàng hóa này.

Phương pháp nhập sau, xuất trước (phương pháp LIFO)

Áp dụng dựa trên giả thuyết hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì xuấttrước,hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng mua hoặc sản xuất trước đó Theo phươngpháp này, giá trị hàng xuất kho tính theo giá của lô hàng nhập lần sau cùng, giá trị hàngtồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ.

Ưu điểm: Có thể tính được trị giá vốn hàng xuất kho ngay mỗi lần xuất kho, vì vậy đảmbảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các phần hành cũng như cho quản lý.Chi phí của lần mua gần nhất sát với giá vốn thực tế xuất kho, tuân thủ nguyên tắc phùhợp của kế toán.

Nhược điểm: Trị giá vốn của hàng tồn kho còn lại cuối kỳ không phù hợp với thực tế.

1.2.4 Giá trị thuần có thể thực hiện được và lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Giá trị thuần có thể thực hiện được (NRV - Net Realizable Value) là một khái niệm quantrọng trong lĩnh vực kế toán hàng tồn kho NRV đề cập đến giá trị mà một doanh nghiệpcó thể thực sự thu được khi bán hàng tồn kho sau khi đã trừ đi tất cả các chi phí liên quanđến việc bán, như chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo, và chi phí thuế.

NRV được sử dụng để đánh giá giá trị hàng tồn kho trong trường hợp giá thị trường củahàng tồn kho thấp hơn giá gốc hoặc giá mua Cụ thể, NRV được tính bằng cách trừ giágốc của hàng tồn kho cho tới chi phí liên quan đến việc bán hàng đó Nếu NRV thấp hơngiá gốc, thì giá trị hàng tồn kho sẽ được điều chỉnh xuống để phản ánh mức giá trị thực tếcó thể thực hiện được.

Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (commonly known as "inventory impairment" inEnglish) là một phương pháp để điều chỉnh giá trị hàng tồn kho xuống cận NRV nếuNRV thấp hơn giá gốc Thông qua việc lập dự phòng giảm giá, doanh nghiệp có thể đảmbảo rằng giá trị hàng tồn kho được báo cáo trong báo cáo tài chính của họ là chính xác vàphản ánh thực tế.

Cụ thể, quá trình lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho bao gồm các bước sau:

Xác định Giá Gốc: Đầu tiên, xác định giá gốc của hàng tồn kho, tức là giá mua hoặc giásản xuất của sản phẩm.

Xác Định Giá Trị Thị Trường Hiện Tại: Xác định giá trị thị trường hiện tại của hàng tồnkho, tức là giá mà bạn có thể bán sản phẩm trong thời điểm hiện tại.

Tính Giá Trị Thuần Có Thể Thực Hiện Được (NRV): NRV là giá trị thị trường hiện tại trừđi các chi phí dự kiến liên quan đến việc bán hàng tồn kho.

So Sánh NRV Với Giá Gốc: So sánh NRV với giá gốc Nếu NRV thấp hơn giá gốc, bạncần điều chỉnh giá trị hàng tồn kho xuống để phản ánh mức giá trị thực tế.

Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một biện pháp kế toán quan trọng để đảm bảo tínhchính xác của báo cáo tài chính của doanh nghiệp và đảm bảo rằng giá trị hàng tồn khokhông được định giá cao hơn so với giá trị thực tế Điều này giúp quản lý tài chính hiệuquả và tuân thủ các quy định kế toán quốc gia và quốc tế.

1.2.5.Trình bày trên báo cáo tài chính.

Trong báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải trình bày:

Các chính sách kế toán áp dụng trong việc đánh giá hàng hóa tồn kho, gồm cả phươngpháp tính giá trị hàng hóa tồn kho

Giá gốc của tổng số hàng hóa tồn kho và giá gốc của từng loại hàng tồn kho được phânloại phù hợp với doanh nghiệp

Giá trị dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho

Giá trị hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho

Những trường hợp hay sự kiện dẫn đến việc trích lập thêm hoặc hoàn nhập dự phònggiảm giá hàng hóa tồn kho

Giá trị ghi sổ của hàng tồn kho (Giá gốc trừ (-) dự phòng giảm giá hàng tồnkho) đã dùngđể thế chấp, cầm cố đảm bảo cho các khoản nợ phải trả.

Trường hợp doanh nghiệp tính giá trị hàng hóa tồn kho theo phương pháp nhập sau, xuấttrước thì báo cáo tài chính phải phản ánh số chênh lệch giữa giá trị hàng tồn kho trình bàytrong bảng cân đối kế toán với:

Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước (nếu giátrị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước nhỏ hơn giá trịhàng tồn kho cuối kỳ tính theo phương pháp bình quân gia quyền và giá trị thuần có thểthực hiện được)

Với giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo phương pháp bình quân gia quyển (nếugiá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo phương pháp bình quân gia quyền nhỏ hơn giá trịhàng tồn kho cuối kỳ tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước và giá trị thuần có thểthực hiện được)

Với giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được (nếugiá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá trịhàng tồn kho tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước và phương pháp bình quân giaquyền); hoặc

Giá trị hiện hành của hàng tồn kho cuối kỳ tại ngày lập bảng cân đối kế toán (nếu giá trịhiện hành của hàng tồn kho tại ngày lập bảng cân đối kế toán nhỏ hơn giá trị thuần có thểthực hiện được); hoặc với giá trị thuần có thể thực hiện được (nếu giá trị hàng tồn khocuối kỳ tính theo giá trị thuẫn có thể thực hiện được nhỏ hơn giá trị hàng tồn kho cuối kỳtính theo giá trị hiện hành tại ngày lập bảng cân đối kế toán).

1.2.6 Ghi nhận chi phí.

Ghi nhận chi phí trong kế toán hàng tồn kho là một quá trình quan trọng để đảm bảo tínhchính xác của báo cáo tài chính của doanh nghiệp Chi phí liên quan đến hàng tồn kho cầnđược điều chỉnh và phân bổ đúng cách để thể hiện thực tế tài chính của doanh nghiệp.Dưới đây là cách ghi nhận chi phí trong kế toán hàng tồn kho:

Chi Phí Gốc (Cost of Goods)