Bàn về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại nội địa

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU iii CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NỘI ĐỊA 1 1 1 Hàng tồn kho 1 1 1 1 Khái niệm 1 1 1 2 Phân loại 1 1 2 Nhiệm vụ của kế toán hàng tồn k[.]

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU iii CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NỘI ĐỊA 1.1 Hàng tồn kho .1 1.1.1 Khái niệm .1 1.1.2 Phân loại 1.2 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho 1.3 Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho .2 1.3.1 Giá thực tế nhập kho 1.3.2 Giá thực tế xuất kho 1.4 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho .5 4.1 Kế toán tổng hợp HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.4.2 Kế toán tổng hợp HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.5 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 10 CHƯƠNG 2: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NỘI ĐỊA 13 2.1 Đánh giá kế toán HTK doanh nghiệp thương mại Việt Nam 13 2.1.1 Thành tựu 13 2.1.2 Hạn chế 14 2.2 Một số giải pháp 15 KẾT LUẬN .17 i DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1.Quy trình hạch tốn HTK chung hai phương pháp……… 16 ii LỜI MỞ ĐẦU Hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm vị trí quan trọng tồn q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ giai đoạn sản xuất đến tiêu thụ Thơng tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp doanh nghiệp đạo kịp thời nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, đánh giá hiệu kinh doanh nói chung mặt hàng nói riêng, đảm bảo lượng dự trữ vật tư, hàng hóa mức Từ có kế hoạch tài cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ Vì cơng tác kế tốn hàng tồn kho có vai trò quan trọng doanh nghiệp Trước yêu cầu phát triển kinh tế xu hội nhập toàn cầu, vấn đề đổi mới, nâng cao hiệu cơng tác quản lý hạch toan kế tốn trở nên cần thiết Vì lý trên, em định chọn đề tài “Bàn kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại nội địa” với mong muốn đóng góp thêm ý kiến để hồn thiện cơng tác kế tốn Việt Nam nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng Nội dung đề án gồm 02 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại nội địa Chương 2: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại nội địa Em xin cảm ơn TS Nguyễn Thị Mai Anh hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành đề tài Xin chân thành cảm ơn! iii CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NỘI ĐỊA 1.1 Hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm Hàng tồn kho (HTK) tài sản: ♦Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; ♦Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; ♦Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ 1.1.2 Phân loại Hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại bao gồm: Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến 1.2 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho Theo dõi, ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động hàng tồn kho, mặt giá trị vật, tính đúng, tính đủ trị giá hàng tồn kho để làm sở xác định xác trị giá tài sản kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kiểm tra tình hình chấp hành thủ tục chứng từ nhập, xuất hàng hoá: thực kiểm kê đánh giá lại hàng hố, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chế tài Cung cấp kịp thời thơng tin tình hình hàng hố tồn kho nhằm phục vụ tốt cho công tác lãnh đạo quản lý kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho 1.3.1 Giá thực tế nhập kho Xác định giá trị hàng tồn kho Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí mua Chí phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua, trả lại hàng mua hàng không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua 1.3.2 Giá thực tế xuất kho Việc tính giá trị hàng tồn kho phụ thuộc vào đơn giá mua hàng hoá thời kì khác Nếu hàng hố mua với đơn giá ổn định từ kỳ sang kỳ khác việc tính giá trị hàng tồn kho đơn giản Nhưng hàng hoá giống mua với đơn giá khác cần phải xác định xem cần sử dụng đơn giá để tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ Theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 có phương pháp sau: a Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính Ưu điểm: Đây phương án tốt nhất, tuân thủ ngun tắc phù hợp kế tốn; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Nhược điểm: Việc áp dụng phương pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe, doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện áp dụng phương pháp Cịn doanh nghiệp có nhiều loại hàng khơng thể áp dụng phương pháp b Phương pháp giá bình quân gia quyền Theo phương pháp giá xuất kho hàng hố tính theo đơn giá bình quân (bình quân kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước, bình quân sau lần nhập) Giá thực tế nguyên vật liệu, hàng hóa xuất dùng = Số lượng xuất dùng x Giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân xác định nhiều cách * Phương pháp giá bình quân kỳ dự trữ (phương pháp thường xuyên sử dụng) Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có doanh điểm số lần nhập, xuất mặt hàng lại nhiều, vào giá thực tế, tồn đầu kỳ để kế tốn xác định giá bình qn đơn vị sản phẩm, hàng hoá Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá nhập kỳ Đơn giá bình quân kỳ dự trữ = Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ * Phương pháp bình quân cuối kỳ trước: Phương pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu, hàng hố Tuy nhiên lại khơng xác khơng tính đến biến động giá Giá thực tế tồn đầu kỳ (cuối kỳ trước) Đơn giá bình quân cuối kỳ trước = Số lượng thực tế tồn đầu kỳ (cuối kỳ trước) * Phương pháp đơn giá bình quân sau lần nhập - Phương pháp khắc phục nhược điểm hai phương pháp trên, vừa xác, vừa cập nhập thường xuyên liên tục - Nhược điểm phương pháp tốn nhiều cơng sức, tính tốn nhiều lần Đơn giá bình quân sau lần nhập Giá thực tế tồn kho sau lần nhập = Số lượng thực tế tồn đầu kho sau lần nhập c Phương pháp FIFO (nhập trước xuất trước) Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng mua trước sản xuất trước xuất trước giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập trước sản xuất trước thực chúng xuất hết Ưu điểm: Phương pháp giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế Nhược điểm: Phương pháp có nhược điểm làm cho doanh thu khơng phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hố có từ cách lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn khối lượng cơng việc tăng lên nhiều 1.4 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho 4.1 Kế toán tổng hợp HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên Đặc điểm phương pháp: Theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình tăng, giảm hàng hố sổ kế toán sau lần phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất Đối tượng áp dụng: Các doanh nghiệp có quy mơ lớn, tiến hành đồng thời nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh doanh mặt hàng có giá trị cao Ưu điểm: Giúp cho việc giám sát chặt chẽ tình hình biến động hàng tồn kho sở bảo quản hàng tồn kho số lượng giá trị Nhược điểm: Khối lượng ghi chép kế tốn lớn chi phí hạch tốn cao a Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho - Hợp đồng giá trị gia tăng, hợp đồng bán hàng - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy báo nợ, giấy báo có b Tài khoản sử dụng Tài khoản (TK) 156 “Hàng hoá”; TK151 “Hàng mua đường”; TK157 “Hàng gửi bán”; c Phương pháp hạch toán - Hàng ngày chứng từ mua hàng chi phí khâu mua, kế toán ghi Nợ TK 156- Hàng hoá (1561, 1562) Nợ TK 133 (nếu có)- Thuế GTGT khấu trừ Có TK liên quan (TK 111, TK 112, TK 331, ) - Khi nhập kho hàng từ nghiệp vụ sản xuất gia công phiếu nhập kho ghi: Nợ TK 156- Hàng hố (1561) Có TK 154- Chi phí SXKD dở dang - Khi nhập kho hàng thừa phát sinh trình mua bảo quản, phiếu nhập kho, biên kiểm nhận kiểm kê hàng hoá, kế toán ghi Nợ TK 156- Hàng hoá (1561) Có TK 338- Các khoản phải trả phải nộp khác (3381) - Khi nhập kho hàng bị trả lại, phiếu nhập kho, kế toán ghi Nợ TK 156- Hàng hố Có TK 157- Hàng gửi bán Có TK 632- Vốn hàng bán - Trường hợp nhận vốn góp liên doanh, liên kết hàng hố, phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 156- Hàng hố (1561) Có TK 411- Nguồn vốn kinh doanh - Khi nhận lại vốn góp tham gia liên doanh, liên kết hàng hoá, kế toán ghi: Nợ TK 156- Hàng hố (1561) Có TK 223- đầu tư vào cơng ty liên kết Có TK 222-vốn góp liên doanh - Khi nhập kho hàng điều chuyển nội Nợ TK 156- Hàng hố (1561) Có TK 336- Phải trả nội - Khi xuất hàng hoá kế toán ghi Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Nợ TK 156- Hàng hoá (1561) - Xuất hàng hoá để sản xuất, gia cơng, chế biến kế tốn ghi Nợ TK 621- Chi phí NVL trực tiếp Có TK 156- Hàng hố - Hàng thiếu phát kiểm kê, tuỳ theo trường hợp xử lý, kế toán ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Nợ TK 138- Các khoản phải thu khác Có TK 156- Hàng hố - Xuất hàng hố để góp vốn tham gia liên doanh Nợ TK 222- Vốn góp liên doanh Có TK 156- Hàng hố Có TK 711- Thu nhập khác Có TK 3387- Doanh thu chưa thực Hoặc Nợ TK 223-Vốn góp liên doanh Nợ TK 811- Chi phí khác Có TK 156- Hàng hố - Xuất hàng hố để góp vốn vào công ty liên kết Nợ TK 223- Đầu tư vào cơng ty liên kết Có TK 156- Hàng hố Có TK 711- Thu nhập khác Hoặc Nợ TK 223-Vốn góp liên doanh Nợ TK 811- Chi phí khác Có TK 156- Hàng hố - Xuất hàng hố trả vốn góp cho bên tham gia liên daonh, liên kết Nợ TK 411- Nguồn vốn kinh doanh Có TK 156- Hàng hoá (1561) - Xuất hàng hoá giao cho đơn vị nội bộ: Nợ TK 136- Phải thu nội Có TK 156- Hàng hố - Khi xuất hàng để trả lương cho người lao động Doanh thu nội Nợ TK 334- Phải trả cho người lao động Có TK 512- Doanh thu nội Có TK 3331 (nếu có)- Thuế GTGT đầu Giá vốn hàng bán Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 156- Hàng hố - Khi xuất hàng để tiêu dùng nội Doanh thu nội Nợ TK 641, TK 642- Chi phí bán hàng, quản lý Có TK 512- Doanh thu nội Giá vốn hàng bán Nợ TK632- Giá vốn hàng bán Có TK 156- Hàng hoá 1.4.2 Kế toán tổng hợp HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ Đặc điểm phương pháp: Kế tốn khơng ghi chép, phản ánh thường xun, liên tục tình hình biến động hàng tồn kho Cuối kỳ kết kiểm kê hàng hoá kế toán xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ trị giá hàng hoá xuất kho kỳ Trị giá hàng xuất kỳ tính theo cơng thức: Giá trị HTK xuất kỳ = Giá trị HTK tồn đầu kỳ + Giá trị HTK tăng thêm kỳ - Giá trị HTK tồn cuối kỳ Đối tượng áp dụng: Các doanh nghiệp thương mại kinh doanh nhiều mặt hàng với nhiều chủng loại, quy cách khác kinh doanh mặt hàng có giá trị nhỏ doanh nghiệp không thực nhiều chức hoạt động sản xuất kinh doanh Ưu điểm: Giảm khối lượng ghi chép cho người làm công tác kế tốn Nhược điểm: + Cơng việc kế tốn dồn vào cuối kỳ + Công việc kiểm tra không thường xuyên tình hình nhập, xuất kho liên tục gây hạn chế chức kiểm tra kế toán quản lý + Khó phát sai sót kiểm kê hàng thực tế nhập kho không trùng với ghi sổ kế toán a Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho - Hợp đồng giá trị gia tăng, hợp đồng bán hàng - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy báo nợ, giấy báo có b Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: TK 611 “Mua hàng” c Phương pháp hạch toán - Đầu kỳ kế toán kết chuyển trị giá hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp: Nợ TK 611- Mua hàng 10 Có TK 156- Hàng hố Có TK 151- Hàng mua đường Có TK 157- Hàng gửi bán - Trong kỳ, mua hàng chứng từ mua hàng kế toán ghi: Nợ TK 611- Mua hàng Nợ TK 133 (nếu có)- Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 331, 141, 311… - Cuối kỳ kết kiểm kê thực tế kế toán xác định giá trị hàng tồn kho: Nợ TK 156- Hàng hố Có TK 611- Mua hàng - Căn chứng từ kế toán xác định giá trị hàng mua đường hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ: Nợ TK 151- Hàng mua đường Nợ TK 157- Hàng gửi bán Có TK 611- Mua hàng - Xác định giá trị vốn hàng hoá, kế toán ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng hố Có TK 611- Mua hàng 1.5 Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo chế độ kế toán hành, hàng tồn kho ghi chép sổ kế toán theo giá mua thực tế Nhưng thực tế giá hàng tồn kho thị trường bị giảm so với giá gốc Để thực nguyên tắc thận trọng kế toán doanh nghiệp cần lập 11 dự phòng cho phần giá trị hàng tồn kho bị giảm sút Qua phản ánh giá trị thực hàng tồn kho báo cáo tài Giá trị hàng tồn kho giá bán thị trường Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất ảnh hưởng đến kết kinh doanh giảm giá bán thị trường thấp giá trị ghi sổ kế toán, hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Trên sở tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế mặt hàng kế tốn xác định mức dự phịng theo cơng thức: Mức dự phịng giảm giá hàng hóa cho năm kế hoạch = Lượng hàng hóa tồn kho giảm giá thời điểm lập báo cáo x Giá hạch toán sổ kế toán _ Giá thực tế thị trường thời điểm lập báo cáo Trong giá trị thực tế thị trường hàng tồn kho bị giảm giá giá bán thị trường Việc lập dự phòng giảm giá HTK lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài phải thực theo quy định chế quản lý tài hành Kế tốn phải tính dự phịng riêng cho loại hàng hoá bị giảm giá tổng hợp vào bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá HTK TK sử dụng: TK 159, TK632 Phương pháp hạch toán - Cuối niên độ kế tốn, có chứng chắn giảm giá hàng tồn kho, kế tốn lập dự phịng ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 12 - Cuối niên độ kế tốn sau: +Nếu mức dự phịng giảm giá phải lập cho năm sau lớn mức dự phòng cịn lại năm trước, kế tốn lập dự phịng thêm phần chênh lệch Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Nếu mức dự phòng giảm giá phải lập cho năm sau nhở mức dự phòng cịn lại năm trước, kế tốn hồn nhập dự phòng phân chênh lệch NợTK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán 13 CHƯƠNG 2: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NỘI ĐỊA 2.1 Đánh giá kế toán HTK doanh nghiệp thương mại Việt Nam 2.1.1 Thành tựu Hệ thống pháp luật Việt Nam kế tốn nói chung quy định HTK doanh nghiệp thương mại nói riêng đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép, phản ánh kiểm tra Đặc biệt đời Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 thay cho Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Quyết định 48/2006/ QĐ-BTC bước tiến quan trọng chế độ kế tốn Việt Nam nói chung chế độ kế tốn HTK nói riêng Phù hợp với thực tiễn thông lệ quốc tế cụ thể sau: Không áp dụng phương pháp LIFO, bổ sung thêm kỹ thuật tính giá theo phương pháp giá bán lẻ Khi mua HTK kèm theo thiết bị phụ tùng thay phải ghi nhận theo giá trị hợp lý loại, thiết bị phụ tùng thay dự trữ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang luân chuyển 12 tháng vượt chu trình kinh doanh trình bày tài sản dài hạn Báo cáo tái Trường hợp xuất HTK để khuyến mại, quảng cáo không thu tiền, không kèm theo điều kiện khác phải mua hàng hóa, sản phẩm, ghi nhận giá trị HTK vào chi phí bán hàng Trường hợp khách hàng nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo điều kiện khác phải mua hàng hóa, sản phẩm phải phân bổ số tiền thu để tính doanh thu cho hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại tính vào giá vốn Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được: Phân bổ cho số tồn kho giá vốn 14 Bên nhận ủy thác không phản án tồn kho bên giao ủy thác TK 157 không áp dụng chuyển HTK cho đơn vị phụ thuộc (mà sử dụng TK 136) 2.1.2 Hạn chế Thiếu quán hạch toán hai phương pháp Doanh nghiệp thương mại áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, giá trị hàng mua chi phí thu mua phản ánh vào TK 6112 “Mua hàng hóa” Trong doanh nghiệp thương mại áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên chi tiết thành hai TK: TK 1561 “Giá mua hàng hóa” TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” Hệ thống tài khoản quy trình hạch tốn cịn rườm rà, phức tạp Việc quy định hệ thống tài khoản phương pháp hạch toán phân biệt hai phương pháp kế toán HTK làm cho hệ thống TK thêm cồng kềnh, phức tạp Đối với phương pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản HTK để sử dụng để phản ánh số tồn đầu kỳ cuối kỳ lãng phí Việc quy định làm tính đặc trưng nội dung tài khoản kế tốn, việc phản ánh tính vận động hai mặt đối lập đối tượng kế toán tài khoản Vấn đề đặt liệu có cần phải mở thêm TK 611 “Mua hàng” TK 631 “Giá thành sản xuất” để theo dõi biến động tăng, giảm HTK hay không? Chưa phù hợp với đặc điểm, yêu cầu quản lý doanh nghiệp Việc quy định doanh nghiệp áp dụng hai phương pháp kế toán HTK chưa phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh đa dạng, quy mơ lớn HTK doanh nghiệp đa dạng phong phú Mỗi loại HTK lại có yêu cầu quản lý khác Có loại HTK cần theo dõi thường xuyên 15 có loại HTK cần theo dõi sở kiểm kê định kỳ Việc doanh nghiệp áp dụng hai phương pháp gây khó khăn cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp chọn phương pháp kê khai thường xun có thơng tin kịp thời xác HTK tốn nhiều cơng sức loại HTK cần theo dõi theo định kỳ Còn doanh nghiệp chọn phương pháp kiểm kê định kỳ giảm khối lượng ghi chép loại HTK cần theo dõi thường xuyên doanh nghiệp phải phản ảnh sổ sách riêng tài khoản Để khắc phục vấn đề này, kế toán Mỹ cho phép sử dụng phương pháp kê khai thường xun có sửa đổi để kế tốn HTK Tức là, kế toán ghi chép số lượng HTK tăng, giảm kỳ theo số lượng sổ chi tiết cho loại HTK Nhờ doanh nghiệp giảm cơng việc ghi chép mà theo dõi tình hình biến động HTK cách liên tục Hay kế toán Pháp cho phép doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ có u cầu theo dõi thường xun tình hình biến động HTK sổ kế tốn sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên Điều thực kế tốn Pháp quy định việc hạch toán thống hệ thống tài khoản cho phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ 2.2 Một số giải pháp Thống hệ thống tài khoản hạch toán hai phương pháp Dù doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế tốn HTK việc hạch toán phải thống hệ thống tài khoản Cụ thể: ♦Đối với HTK quản lý theo phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp hạch toán hợp lý ♦Đối với phương pháp kiểm kê định kỳ nên sửa đổi phương pháp hạch toán sau: Bỏ bớt TK 611 TK 631 16 Quy định lại nội dung phản ánh tài khoản HTK (TK 151, TK 152,…) Các tài khoản HTK không phản ánh giá thực tế tồn đầu kỳ, cuối kỳ mà cịn theo dõi tình hình thu mua, tăng, giảm hàng tồn kỳ Kết cấu tài khoản sau: Bên nợ: Phản ảnh giá thực tế tăng thêm kỳ Bên có: Cuối kỳ, vào kết kiểm kê xác định số hàng tồn, tính kết chuyển trị giá hàng xuất dùng cho mục đích, Dư nợ: Phản ánh giá thực tế hàng tồn đầu kỳ hay cuối kỳ Sơ đồ 2.1.Quy trình hạch tốn HTK chung hai phương pháp Tk liên quan (TK 111, 112, 331,… Các TK HTK (TK 151, TK 152,…) Đầu kỳ: xxx Các TK chi phí, giá vốn hàng bán Giá thực tế hàng xuất kỳ Giá thực tế HTK tăng thêm kỳ Theo quy trình hạch tốn này, việc hạch toán HTK theo hai phương pháp khác chỗ: Theo phương pháp kê khai thường xuyên trị giá hàng xuất phản ánh nghiệp vụ phát sinh, theo phương pháp kiểm kê định kỳ trị giá hàng xuất xác định phản ánh lần vào cuối kỳ Cho phép áp dụng linh hoạt hai phương pháp kế toán HTK Đối với doanh nghiệp có nhiều loại HTK: Trong có loại HTK cần theo dõi thường xuyên có loại HTK cần kiểm kê định kỳ áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên có sửa đổi giống kế toán Mỹ áp dụng hai phương pháp giống kế toán Pháp 17