hoàn thiện quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh sài gòn may mặc xuất khẩu

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu thiết thực, là vấn đề đang được quan tâm hiện nay trong công tác kế toán của 1202413068:5

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

******

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TẠI CÔNG TY TNHH SÀI GÒN MAY MẶC XUẤT KHẨU Giảng viên hướng dẫn: ThS Lê Thị Thuận Ý

Sinh viên thực hiện:

Nhóm sinh viên cùng thực hiện:

15094791 Lâm Tiểu Mi DHKT11K 15066571 Nguyễn Ngọc Như DHKT11G 15066611 Võ Thị Phương Thảo DHKT11F

TP HCM, THÁNG 04/2019

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

de xuat eae giai uhau uhat trieh xihh ke tai xa truohg thihh huyeh uhg hoc thahh uho ha hoide xuat eae giai uhau uhat trieh xihh ke tai xa truohg thihh huyeh uhg hoc thahh uho ha hoide xuat eae giai uhau uhat trieh xihh ke tai xa truohg thihh huyeh uhg hoc thahh uho ha hoide xuat eae giai uhau uhat trieh xihh ke tai xa truohg thihh huyeh uhg hoc thahh uho ha hoi

120Thursday, June 13, 20248:52:54 PM8:52:54 PM120Thursday, June 13, 20248:52:54 PM8:52:54 PM120Thursday, June 13, 20248:52:54 PM8:52:54 PM

de xuat eae giai uhau uhat trieh xihh ke tai xa truohg thihh huyeh uhg hoc thahh uho ha hoide xuat eae giai uhau uhat trieh xihh ke tai xa truohg thihh huyeh uhg hoc thahh uho ha hoide xuat eae giai uhau uhat trieh xihh ke tai xa truohg thihh huyeh uhg hoc thahh uho ha hoide xuat eae giai uhau uhat trieh xihh ke tai xa truohg thihh huyeh uhg hoc thahh uho ha hoide xuat eae giai uhau uhat trieh xihh ke tai xa truohg thihh huyeh uhg hoc thahh uho ha hoide xuat eae giai uhau uhat trieh xihh ke tai xa truohg thihh huyeh uhg hoc thahh uho ha hoide xuat eae giai uhau uhat trieh xihh ke tai xa truohg thihh huyeh uhg hoc thahh uho ha hoide xuat eae giai uhau uhat trieh xihh ke tai xa truohg thihh huyeh uhg hoc thahh uho ha hoi

120de xuat eae giai uhau uhat trieh xihh ke tai xa truohg thihh huyeh uhg hoc thahh uho ha hoiThursday, June 13, 2024

Trang 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

Sinh viên thực hiện:

Nhóm sinh viên cùng thực hiện:

15094791 Lâm Tiểu Mi DHKT11K 15066571 Nguyễn Ngọc Như DHKT11G 15066611 Võ Thị Phương Thảo DHKT11F

TP HCM, THÁNG 04/2019

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành khóa luận của mình, ngoài sự nỗ lực của bản thân, chúng em xin chân thành cảm ơn đến tất cả quý thầy cô của trường Đại học Công nghiệp TP.HCM đã truyền đạt cho chúng em kiến thức và kĩ năng trong suốt bốn năm học ở trường Chúng em xin cảm ơn cô Lê Thị Thuận Ý– Giảng viên hướng dẫn Khóa Luận Tốt Nghiệp đã tận tình giúp đỡ và hướng dẫn chúng em hoàn thành tốt khóa luận của mình Chúng em xin chân thành cảm ơn quý công ty, cảm ơn chân thành đến Ban Giám Đốc Công ty TNHH SÀI GÒN MAY MẶC XUẤT KHẨU, và tập thể phòng Kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn và giải đáp những thắc mắc của chúng em với sự thân thiện, nhiệt tình và cởi mở của các anh chị trong suốt thời gian qua, tạo cơ hội cho chúng em tiếp cận và học hỏi được nhiều kinh nghiệm thực tiễn Đồng thời, tạo điều kiện cho chúng em được tiếp cận với công tác kế toán thực tế, đặt biệc là công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty

Lời cuối cùng chúng em xin gửi đến toàn thể Ban lãnh đạo Công ty TNHH TNHH SÀI GÒN MAY MẶC XUẤT KHẨU các anh chị phòng Kế toán, quý thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM lời chúc sức khỏe và luôn thành công trong cuộc sống!

TP.HCM, ngày … tháng … năm 20… Sinh viên thực hiện

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 4

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 5

NHẬN XÉT (Của GV phản biện)

Trang 6

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

 BCKQHDKD: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

 BCLCTT: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Trang 7

PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường đang trong xu thế hội nhập đáp ứng nhu cầu công nghệ 4.0, việc cung cấp thông tin kịp thời có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc ra các quyết định mang tính kinh tế Do đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp phải được kế toán ghi chép tỉ mỉ, tính toán phản ánh kịp thời xác thực với tình trạng của đơn vị Để thực hiện được điều đó, một trong những nhân tố quan trọng là kế toán cần được trang bị và ứng dụng các phương tiện kỹ thuật thu nhận và xử lý thông tin hiện đại,chính xác Để có thể cạnh tranh tồn tại và phát triển trong nền kinh tế hội nhập, các doanh nghiệp phải xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với năng lực và trình độ của mình, chủ động trong sản xuất, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả tài sản, tiền vốn nhằm đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất và mang lại lợi nhuận Muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp(doanh nghiệp sản xuất) không ngừng đổi mới và tự đổi mới, cung cấp ra thị trường những sản phẩm có uy tín, chất lượng cao với giá thành phù hợp với người tiêu dùng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (doanh nghiệp sản xuất) thì tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn được các doanh nghiệp quan tâm, vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường mở cửa hội nhập, các doanh nghiệp luôn đứng trước sự cạnh tranh gay gắt với nhau không chỉ những doanh nghiệp trong nước mà cả với các doanh nghiệp nước ngoài và đòi hỏi doanh nghiệp phải tự bù đắp được toàn bộ chi phí sản xuất, đảm bảo chất lượng và sản xuất phải có lãi luôn là một bài toán khó Muốn vậy doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp quản lý tốt các chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chính vì vậy mà việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu mang tính sống còn và là vấn đề được các doanh nghiệp ( đặc biệt doanh nghiệp sản xuất) Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách kịp thời, trung thực, đầy đủ là cơ sở xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh Chi phí tăng hoặc giảm, giá thành cao hay thấp là thước đo chất lượng của công tác quản lý và là thước đo hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu thiết thực, là vấn đề đang được quan tâm hiện nay trong công tác kế toán của

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 8

doanh nghiệp sản xuất Do đó, với những kiến thức đã tiếp thu ở trường và thời gian tiếp xúc thực tế tại Công ty TNHH Sài Gòn May Mặc xuất khẩu chúng em xin chọn đề tài “HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM” tại công ty TNHH Sài Gòn May Mặc xuất khẩu làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.Và chúng em cũng muốn biết được để hoản thành một sản phẩm thì qui trình như thế nào, cần phải tốn chi phí là bao nhiêu và thu về lợi nhuận, làm thế nào mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp Vậy nên phạm vi nghiên cứu của chuyên đề là đi sâu nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm rút ra những ưu điểm, những mặt tồn tại về tổ chức công tác kế toán từ đó đề xuất ý kiến của bản thân nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sài Gòn May Mặc xuất khẩu

2 Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung

Tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Sài Gòn May Mặc xuất khẩu từ đó đề ra một số giải pháp giúp công ty quản lý và hoàn thiện quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hiệu quả hơn

2.2 Mục tiêu cụ thể

Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm

Nhận xét và đánh giá các ưu nhược điểm trong quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành Từ đó đưa ra các giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện những mặt còn hạn chế trong quy trình kế toán tại công ty

3 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu của công ty, thông tin trên sách báo, tạp chí, internet…

Phương pháp phân tích số liệu: phương pháp suy luận để phân tích các số liệu đưa ra nhận xét đánh giá và một số giải pháp cho Công ty hoàn thiện công tác kế toán của mình tốt hơn trong tương lai

4 Phạm vi nghiên cứu

Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu chủ yếu tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty TNHH Sài Gòn May Mặc xuất khẩu

Phạm vi thời gian: Thời gian của số liệu được lấy trong năm 2017

Nội dung nghiên cứu: : Nghiên cứu về quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 9

Bài khóa luận gồm ba chương:

Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Chương 2: Thực tế quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sài Gòn May xuất khẩu

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SÀI GÒN MAY MẶC XUẤT KHẨU

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 10

1.2.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm 3

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 5

1.2.4 Yêu cầu về quản lý chi phí và giá thành sản phẩm và sự cần thiết của nó 6

1.2.5 Vai trò của kế toán trong việc quản lí tổ chức trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 7

1.3 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản suất 7

1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí và cách xác định 7

1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí 8

1.3.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất 8

1.3.4 Chi phí toàn doanh nghiệp 13

2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty 26

2.2.1 Cơ cấu tổ chức 26

2.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban: 26

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 11

2.3 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán tại công ty 28

2.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 32

2.4.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 32

2.4.2 Các chính sách kế toán tại công ty 32

2.5 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH Sài Gòn May 32

2.5.1 Phân loại chi phí sản xuất 32

2.5.2 Đối tượng tập hợp chi phí 33

2.5.3 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 34

2.5.4 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 44

2.5.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung 51

2.5.6 Tập hợp chi phí sản xuất chung 61

2.5.7 Phân bổ chi sản xuất chung 62

2.5.8 Tổng hợp chi phí sản xuất cho toàn doanh nghiệp: 63

2.6 Thực trạng công tác tính giá thành tại công ty TNHH Sài Gòn May Mặc Xuất Khẩu: 65

2.6.1 Đối tượng tính giá thành: 65

2.6.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: 65

2.6.3 Phương pháp tính giá thành và qui trình tính giá thành sản phẩm 66

CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT VÀ KIẾM NGHỊ GIẢI PHÁP TẠI CÔNG TY SÀI GÒN MAY 67

3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 67

3.1.1 Những ưu điểm và thành tựu của công ty 67

3.1.2 Những hạn chế cần hoàn thiện 69

3.2 Những ý kiến nhầm hoàn thiện qui trình tập hợp chi phí và tính giá thành của công ty TNHH Sài Gòn may Xuất khẩu 70

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 12

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 2 1 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Sài Gòn May mặc Xuất khẩu 26

Hình 2 2 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán công ty TNHH Sài gòn May mặc Xuất khẩu 28

Hình 2 3 Các hình thức kế toán áp dụng tại công ty 32

DANH MỤC BẢNG Bảng 2 1 Định mức tiêu hao nguyên liệu, vật tư cho một đơn vị sản phẩm mã A17-21026 35

Bảng 2 2 Định mức tiêu hao nguyên liệu, vật tư cho một đơn vị sản phẩm mã 21024 36

A17-Bảng 2 5 A17-Bảng phân bổ chi phí NVL cho toàn doanh nghiệp (Tháng 4/2017) 42

Bảng 2 6 Bảng thanh toán tiền lương bộ phận sản xuất A17-2016 47

Bảng 2 7 Bảng phân bố tiền lương theo từng mã hàng 48

Bảng 2 8 Bảng phân bố tiền lương và các khoản trích theo lương 48

Bảng 2 9 Bảng thanh toán lương nhân viên quản lý phân xưởng (Tháng 4/2017) 54

Bảng 2 10 Bảng phân bổ chi phí tiền lương (Tháng 4/2017) 55

Bảng 2 11 Bảng tính phân bổ công cụ dụng cụ (Tháng 4/2017) 57

Bảng 2 12 Bảng tính khấu hao tài sản cố định (Tháng 4/2017) 59

Bảng 2 13 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung (Tháng 4/2017) 61

Bảng 2 14 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho từng mã hàng (Tháng 4/2017) 63

Bảng 2 15 Bảng tính giá thành sản phẩm 66

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 13

CHƯƠNG 1

VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Mục đích của việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất

Trong nền kinh tế thị trường, yếu tố lợi nhuận là một trong những yếu tố quan trọng mà bất cứ một nhà sản xuất nào cũng phải quan tâm đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Vì giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng, hoạt động sản xuất, kết quả sử dụng các loại tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế, kỹ thuật nhằm sản xuất được nhiều nhất, với chi phí sản xuất tiết kiệm và giá thành hạ thấp Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Việc hạ giá thành sản phẩm sẽ tạo ưu thế cho doanh nghiệp trong cạnh tranh, thu hồi vốn nhanh và thu lãi lợi nhuận lớn Do vậy kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là nội dung không thể thiếu trong toàn bộ nội dung tổ chức kế toán của doanh nghiệp

1.2 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất Mối quan hệ giửa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Chi phí sản xuất

Trong quá trình sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp thường phải bỏ ra những chi phí về các loại đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động của con người Đây là các yếu tố cơ bản để tiến hành các hoạt động sản xuất, song sự tham gia của mỗi yếu tố này là khác nhau dẫn đến sự hình thành những chi phí tương ứng như: chi phí nguyên liệu, vật liệu (gọi là hao phí về lao động vật hóa), chi phí nhân công (chi phí về lao động sống), chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

Chi phí sản xuất hay chi phí chế tạo sản phẩm: đây là toàn bộ các khoản chi phíliên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh trong quá trình sản xuất Toàn bộ các chi phí này được tính vào giá thành sản phẩm Chỉ những chi phí để tiến hành

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 14

các hoạt động sản xuất mới được coi là chi phí sản xuất và là bộ phận quan trọng trong chi phí sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản mục khác nhau Thông thường chi phí sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất bao gồm nhiểu khoản có nội dung công dụng và mục đích sử dụng không như nhau Vì vậy để phục vụ cho công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng, cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp

 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí Toàn bộ chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí

- Chi phí nguyên vật liệu: là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế,

- Chi phí nhân công: là toàn bộ số tiền lương phải trả và các khoản trích theo lương phải trả cho người lao động

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền đã trả cho người cung cấp dịch vụ mua ngoài phục vụ hoạt động sản xuất

- Chi phí khác bằng tiền: là các chi phí khác dùng cho sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố trên

Các phân loại này cho biết được cơ cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí của doanh nghiệp, là cơ sở của việc tập hợp, xây dựng kế hoạch và lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí

 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí Toàn bộ chi phí trong kỳ được chia thành các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất và chế tạo sản phẩm

- Chi phí nhân công sản xuất: là chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất

- Chi phí sản xuất chung: chi phí này dùng cho hoạt động sản xuất chung tại các bộ phận sản xuất gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu,

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 15

chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dụng cụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền

Các phân loại này có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch và định mức chi phí cho kỳ sau

 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ Chi phí sản xuất bao gồm:

- Chi phí biến đổi (biến phí) - Chi phí cố định (định phí)

Theo các phân loại này giữ chi phí với khối lượng sản phẩm công việc, lao vụ, dịch vụ thành chi phí khả biến, chi phí bất biến

 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí

- Chi phí trực tiếp - Chi phí gián tiếp

 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí - Chi phí đơn nhất

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phản ánh được giá trị thực của các tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất và các khoản chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí, lao động sống Kết quả thu

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 16

được là sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành đánh giá được mức độ bù đắp chi phí và hiệu quả của chi phí

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Phân loại giá thành giúp cho kế toán nghiên cứu và quản lý, hạch toán tốt giá thành sản phẩm và cũng đáp ứng tốt yêu cầu xây dựng giá cả của sản phẩm Dựa vào tiêu thức khác nhau và xét dưới nhiều gốc độ mà người ta phân thành các loại giá thành khác nhau

 Phân loại giá thành xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành

Theo cách này giá thành được chia thành:

- Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào sản xuất trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch là giá thành mà các doanh nghiệp lấy nó làm mục tiêu phấn đấu, nó là căn cứ để so sánh phân tích đánh giá tình hình thực hiện hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

- Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm được tình trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức cũng được xác định trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm và là công cụ quản lí định mức của doanh nghiệp là thước đo chính xác để xác định kết quả sử dụng vật tư, tài sản lao động trong sản xuất Giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí trong quá trình sản xuất Giá thành định mức giúp cho việc đánh giá tính đúng đắn của các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã áp dụng trong sản xuất nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao

- Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở số liệu chi phí thực tế phát sinh tổng hợp trong kỳ và sản lượng sản phẩm đã sản xuất trong kỳ Sau khi hoàn thành việc sản xuất sản phẩm dịch vụ và được tính toán cho cả chi tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế, là chỉ tiêu

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 17

kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp là cơ sở để xác định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm được chia thành:

- Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm trong phạm vi phâm xưởng, bộ phận sản xuất như: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành Giá thành sản xuất được sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho và giá vốn hàng bán (trong trường hợp bán thẳng cho khách hàng không qua kho) Giá thành sản xuất là căn cứ để xác định giá vốn hàng bán và mức lãi gộp trong kỳ của các doanh nghiệp

- Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp được tính toán xác định khi sản phẩm được tiêu thụ Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ là căn cứ để xác định mức lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất luôn gắn liền với từng thời kỳ đã phát sinh ra chúng, còn giá thành sản phẩm lại gắn liền với một khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành

Chi phí phát sinh trong doanh nghiệp được phân thành các yếu tố chi phí, có cùng một nội dung kinh tế, chúng không nói rõ địa điểm và mục đích bỏ ra chi phí Còn những chi phí nào phát sinh nói rõ địa điểm và mục đích bỏ ra chi phí đó thì chúng được tập hợp lại thành các khoản mục để tính toán giá thành sản phẩm, dịch vụ

Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm cả những chi phí đã trả trước của kỳ nhưng chưa phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ trước, nhưng kỳ này mới phát sinh thực tế, nhưng không bao gồm chi phí phải trả kỳ này nhưng thực tế chưa phát sinh Ngược lại giá thành sản phẩm lại chỉ liên quan đến chi phí phải trả trong kỳ và chi phí trả trước được phân bổ trong kỳ

Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến cả sản phẩm còn đang dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chí phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ và

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 18

sản phẩm hỏng, nhưng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang

1.2.4 Yêu cầu về quản lý chi phí và giá thành sản phẩm và sự cần thiết của nó

Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm là một trong những nhiệm vụ kinh tế chiến lược Thực hiện tốt nhiệm vụ này đòi hỏi phải tăng cường công tác quản lí kinh tế, quản lí chiến lược mà trước hết quản lí chi phí sản xuất và quản lí giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Quản lí chi phí sản xuất, quản lí giá thành sản phẩm thực chất là quản lí việc sử dụng lao động, vật tư, tiến vốn một cách hợp lí, tiết kiệm và có hiệu quả Như vậy vấn đề đặt ra với doanh nghiệp là phải tiết kiệm một cách triệt để để sản xuất ra khối lượng lớn hơn, chất lượng cao hơn, giá thành hạ hơn Tăng cường chi phí sản xuất là yêu cầu mang tính chỉ đạo thường xuyên, xuyên suốt đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực hiện bằng nhiều biện pháp đồng bộ nhất là trong điều kiện đổi mới cơ chế quản lí như hiện nay doanh nghiệp nhà nước giao quyền tự chủ về tài chính, doanh nghiệp thực hiện chế độ tự trang trải chi phí đảm bảo có doanh thu và thực hiện đầy đủ yêu cầu với nhà nước thì yêu cầu quản lí chi phí càng trở nên cần thiết Với nguyên tắc và yêu cầu cơ bản với công tác quản lí chi phí là quản lí chặt chẽ các chi phí theo định mức Theo đúng dự toán đã được duyệt và theo đúng mục đích đã sử dụng

Còn yêu cầu quản lí giá thành là quản lí mức độ giới hạn chi phí để sản xuất ra sản phẩm, nghĩa là phải quản lí giá thành kế hoạch đến từng khoản mục Để thực hiện yêu cầu đó trước hết phải xác định chi phí nào là chi phí hợp lí, những chi phí nào là chi phí nất hợp lí, những chi phí nào được đưa vào giá thành để tránh tình trạng đưa chi phí bất hợp lí ồ ạt làm cho giá thành sản phẩm quá cao, sản xuất không tiêu thụ được dẫn đến tình trạng làm ăn thua lỗ, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh không còn đủ sức kinh doanh dẫn đến nguy cơ phá sản

Để thực hiện những yêu cầu trên thì kế toán đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là cần làm tốt các nội dung sau:

 Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất ở từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 19

 Ghi chép phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và tiêu thụ, chỉ ra được những tiết kiệm hay lãng phí trong khâu nào sản xuất

 Tính toán chính xác, kịp thời, đầy đủ giá thành, giá thành đơn vị  Xác định kết quả hạch toán ở từng bộ phận và toàn doanh nghiệp

1.2.5 Vai trò của kế toán trong việc quản lí tổ chức trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm, vận dụng các phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí, tính giá thành sản phẩm, vận dụng các phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí, tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của xí nghiệp

Tổ chức ghi chép, phản ảnh, tổng hợp chi phí sản xuất theo từng yêu cầu quản lý (như theo từng giai đoạn sản xuất, từng phân xưởng, theo yếu tố chi phí, khoản mục giá thành, theo sản phẩm và công việc)

Tham gia vào việc xây dựng chỉ tiêu hạch toán nội bộ và việc giao chỉ tiêu đó cho phân xưởng và các bộ phận có liên quan

Xác định giá vị sản phẩm dở dang, tính giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành, tổng hợp kết quả qua hạch toán kinh tế của các phân xưởng, tổ sản xuất, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm

Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận có liên quan, tính toán, phân loại các chi phí nhằm phục vụ việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được nhanh chóng, khoa học

Lập các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, phát hiện mọi khả năng tiềm tàng để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm

1.3 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản suất 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí và cách xác định

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định giới hạn hoặc phạm vi mà chi phí cần được tập hợp để phục vụ cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 20

Tuy theo đặc điểm về tổ chức sản xuất, về quy trình sản xuất cũng như đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất có thể là nơi phát sinh chi phí như giai đoạn sản xuất, toàn bộ quy trình công nghệ, phân xưởng sản xuất, hoặc đối tượng chịu chi phí như loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp phải dựa vào căn cứ sau:

 Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất  Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

 Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm  Đặc điểm của sản phẩm

 Yêu cầu và trình độ quản lí sản xuất kinh doanh Kỳ tập hợp chi phí sản xuất:

 Kỳ tập hợp chi phí sản xuất là thời điểm mà kế toán tiến hành tập hợp chi phí, việc xác định kỳ tập hợp chi phí sản xuất phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm: tháng, quý, năm, đơn đặt hàng, công trình, hạng mục công trình

1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí

Tùy thuộc vào khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sẽ áp dụng một cách phù hợp:

 Phương pháp phân bổ trực tiếp

- Phương pháp này áp dụng đối với chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt

 Phương pháp phân bổ gián tiếp

- Phương pháp này áp dụng đối với chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí không thể tổ chức ghi chép ban đầu theo từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt

1.3.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất

1.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 21

Sau khi xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí, kế toán tiến hành xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong từng đối tượng tập hợp chi phí tổng hợp theo từng tài khoản sử dụng, lập bảng phân bố nguyên vật liệu làm căn cứ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 – “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Kết cấu tài TK 621: Bên nợ:

Trị giá thực tế NVL trực tiếp xuất sử dụng cho sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện công việc, lao vụ, dịch vụ trong kỳ

Trang 22

Sơ đồ 1a: Kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Xuất NVL dùng trực tiếp sản xuất sản phẩm

NVL dùng không hết nhập lại kho

Thuế GTGT K/c chi phí NVL trực tiếp

theo phương pháp KKĐK

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 23

1.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Chi phí về tiền lương được xác định cụ thể tùy thuộc hình thức tiền lương theo thời gian hay theo sản phẩm Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) tính vào chi phí nhân công trực tiếp, căn cứ vào tổng số tiền lương nhân công sản xuất và tỷ lệ trích theo quy định theo quy chế tài chính hiện hành của từng thời kỳ

Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp

Kết cấu TK 622:

Bên nợ: chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ

Bên có: kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp các đối tượng chịu chi phí vào cuối kỳ TK 622 cuối kỳ không có số dư

Sơ đồ 1b: Kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

331

TK 154 TK 622

Tiền lương, phụ cấp phải trả

KKTX

K/c chi phí NCTT theo

Trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ

K/c chi phí NVL trực tiếp Theo phương pháp KKTX TK 335

Trích trước tiền lương của công nhân trực tiếp

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 24

1.3.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau khi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 – Chi phí sản xuất chung, mở chi tiết cho từng phân xưởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ

Trang 25

Sơ đồ 1c: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung

1.3.4 Chi phí toàn doanh nghiệp

1.3.4.1 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Bên Nợ :- Kết chuyển chi phí NVLTT, CP nhân công trực tiếp và CP sản xuất chung

K/c chi phí SXC cuối kỳ

Các chi phí dịch vụ mua

ngoài, chi phí khác của PX

TK 133 Thuế GTGT

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 26

Bên Có:- Giá trị phế liệu thu hồi, khoản xử lý thiệt hại sản phẩm hỏng không tính giá thành

Giá thành sản phẩm thực tế của sản phẩm

Giá trị vật liệu, công cụ, hàng hóa gia công xong nhập lại kho Số dư nợ: Chi phí sản xuất của sản phẩm còn dở dang cuối kỳ Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:

1 Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT theo từng đối tượng tập hợp chi phí: Nợ TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621: Chi phí NVLTT

2 Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo từng đối tượng: Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

3 Cuối kỳ tính toán và kết chuyển chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng tập hợp chi phí

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 627: Chi phí sản xuất chung

4 Căn cứ vào giá thành sản xuất thực tế của các sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ nhập kho:

Nợ TK 155: Thành phẩm Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán

Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 27

Sơ đồ hạch toán chi phí toàn doanh nghiệp

( Theo phương pháp kê khai thường xuyên)

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 28

(1) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (2) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (3) Kết chuyển chi phí sản xuất chung

(4) Ghi giảm chi phí vật liệu không dùng hết nhập kho, phế liệu thu hồi (5) Ghi giảm chi phí sản phẩm, vật tư thiếu hụt

(6) a Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho b Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành xuất gửi bán c Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành xuất bán thẳng

1.3.4.2 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

TK 631: Giá thành sản xuất

Bên Nợ - Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ từ TK 154 sang Kết chuyển chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh trong kỳ ( đã tập hợp ở các TK 621, TK 622, TK 627)

Bên Có Kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm lao vụ dở dang cuối kỳ vào TK 154

Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: 1 Đầu kỳ kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm làm dở dang đầu kỳ:

Nợ TK 631: Giá thành sản xuất

Có TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 2 Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ

Nợ TK 631: Giá thành sản xuất Có TK 621: Chi phí NVLTT

3 Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT cho đối tượng chịu chi phí: Nợ TK 631: Giá thành sản xuất

Có TK 622: Chi phí NCTT

4 Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung cho các đối tượng chịu chi phí:

Nợ TK 631: Giá thành sản xuất Có TK 627 : Chi phí sản xuất chung

5 Trường hợp có phát sinh sản phẩm không sữa chữa được, phải tùy theo kết quả xử lý của cấp có thẩm quyền để ghi:

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 29

Nợ TK 611: Mua hàng (giá trị phế liệu thu hồi nhập kho) Nợ TK 138: Phải thu khác( 1388)

Nợ TK 821: Chi phí bất thường Có TK 631: Giá thành sản xuất

6 Cuối kỳ tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp kiểm kê định kì quy định kết chuyển sang TK 154

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 631: Giá thành sản xuất

7 Giá thành sản xuất của số sản phẩm công việc đã hoàn thành trong kỳ: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 631: Giá thành sản xuất

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

(Theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

TK 632 TK 627

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 30

(1) Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ (2) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (3) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (4) Kết chuyển chi phí sản xuất chung

(5) Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ (6) Kết chuyển chi phí mua hàng

(7) Ghi giảm chi phí sản phẩm vật tư thiếu hụt

(8) Tổng giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành

SPDD CK Số lượng SPHT trong kỳ + Số

lượng SPDD CK Lưu ý:

- Đối với nguyên vật liệu không dùng hết, phế liệu thu được từ nguyên vật liệu khi đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phải loại trừ ra

- Đối với những doanh nghiệp có qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm kiểu phức tạp liên tục, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục, kế tiếp

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 31

nhau thì sản phẩm dở dang cuối kỳ của các giai đoạn sau được đánh giá theo chi phí của nửa thành phẩm giai đoạn trước.Hay nói cách khác giá thành nửa thành phẩm giai đoạn trước chính là chi phí nguyên vật liệu của giai đoạn sau Điều kiện áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu (chính trực tiếp hoặc trực tiếp)

Phương pháp này áp dụng phù hợp với những doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm (khoảng 65% đến 80% trở lên)

1.3.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo mức độ hoàn thành tương đương

Theo phương pháp này thì sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu toàn bộ các khoản mục chi phí, theo mức độ hoàn thành của chúng Do vậy khi kiểm kê SPDD cần phải xác định được mức độ hoàn thành của chúng để qui đổi ra sản phẩm hoàn thành tương đương mà xác định chi phí dở dang

Để đơn giản thì khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí nữa thành phẩm của giai đoạn trước) tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang như nhau, còn các khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành

Việc tính toán chi phí cho SPDD cuối kỳ theo từng khoản mục như sau: Khoản mục chi phí NVLTT =

𝐶ℎ𝑖 𝑝ℎí đầ𝑢 𝑘ỳ + 𝐶ℎ𝑖 𝑝ℎí 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑘ỳ

𝑆ả𝑛 𝑝ℎẩ𝑚 ℎ𝑜à𝑛 𝑡ℎà𝑛ℎ + 𝑆ả𝑛 𝑝ℎẩ𝑚 𝑑ở 𝑑𝑎𝑛𝑔× 𝑆ả𝑛 𝑝ℎẩ𝑚 𝑙à𝑚 𝑑ở Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung =

𝐶ℎ𝑖 𝑝ℎí đầầ𝑢 𝑘ỳ + 𝐶ℎ𝑖 𝑝ℎí 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑘ỳ

𝑆ảả𝑛 𝑝ℎẩ𝑚 ℎ𝑜à𝑛 𝑡ℎà𝑛ℎ + 𝑆ảả𝑛 𝑝ℎẩ𝑚 𝑞𝑢𝑦 đổ𝑖 × 𝑆ảả𝑛 𝑝ℎẩ𝑚 𝑞𝑢𝑦 đổ𝑖Trong đó:

Sản phẩm qui đổi= 𝑆𝑃 𝑑ởở 𝑑𝑎𝑛𝑔 × 𝑀ứứ𝑐 độ ℎ𝑜à𝑛 𝑡ℎà𝑛ℎ

1.3.5.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức

Trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng hệ thống kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành theo định mức hoặc trường hợp doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống định mức chi phí hợp lý

Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang đã kiểm kê ở từng công đoạn sản xuất, quy đổi theo mức độ hoàn thành của sản phẩm dở

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 32

dang và định mức khoản mục chi phí ở từng công đoạn tương ứng cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí định mức cho sản phẩm dở dang ở từng công đoạn, sau đó tổng hợp cho từng loại sản phẩm

Trong các doanh nghiệp sản xuất đã xây dựng được hệ thống định mức chi phísản xuất hợp lý và ổn định thì có thể đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp chi phí sản xuất định mức

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ =

CPSX định mức cho 1 đơn vị SP × SLSP dở dang hoặc SLSP HTTĐ đã quy đổi -Ưu điểm: tính toán nhanh vì đã lập các bảng tính sẵn giúp cho việc xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được nhanh hơn

-Nhược điểm: mức độ chính xác không cao vì chi phí thực tế không thể sát với chi phí định mức được

1.4 Phương pháp tính giá thành 1.4.1 Đối tượng tính giá thành

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất, chế tạo và thực hiện cần tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị

Việc xác định đối tượng tính giá thành ở từng doanh nghiệp cụ thể cũng phải dựa vào rất nhiều nhân tố cụ thể

- Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản xuất - Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sử dụng sản phẩm, nửa thành phẩm

- Các yêu cầu quản lý, yêu cầu cung cấp thông tin cho việc ra các quyết định trong doanh nghiệp

- Khả năng và trình độ quản lý, hạch toán…

Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất kiểu đơn chiếc thì từng sản phẩm, công việc… là một đối tượng tính giá thành (ví dụ từng công trình, hạng mục công trình trong doanh nghiệp XDCB, từng con tàu trong công nghiệp đóng tàu…) Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng… là một đối tượng tính giá thành (ví dụ: từng loại bàn, ghế trong xí nghiệp mộc, từng loạt máy công cụ trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo…) Trường hợp doanh nghiệp tổ chức sản xuất nhiều với khối lượng lớn thì mỗi loại sản phẩm là một đối tượng tính giá thành

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 33

(Ví dụ: từng loại bánh, kẹo trong doanh nghiệp bánh kẹo, từng loại vải trong công nghệ dệt…)

Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo cũng có ảnh hưởng quyết định đến việc xác định đối tượng tính giá thành Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành chỉ có thể là sản phẩm, dịch vụ hoàn thành của quá trình sản xuất Ở những sản phẩm có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục thì tuỳ theo yêu cầu quản lý, đặc điểm sử dụng nửa thành phẩm (bán ra ngoài, nhập kho…) và khả năng tính toán mà đối tượng tính giá thành có thể chỉ là thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng và cũng có thể bao gồm cả thành phẩm và nửa thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ Đối với sản phẩm có quy trình công nghệ phức tạp kiểu song song thì đối tượng tính giá thành có thể là từng bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh

Các yêu cầu quản lý, đặc biệt là yêu cầu thông tin cần thiết cho việc ra các quyết định kinh doanh trong quản trị doanh nghiệp cũng là một căn cứ quan trọng trong việc xác định đối tượng tính giá thành Điều này thể hiện rõ tính mục đích cụ thể của thông tin kế toán Tuy nhiên, việc xác định đối tượng tính giá thành cụ thể như thế nào (mức độ tổng hợp, hay chi tiết…) còn phụ thuộc vào khả năng quản lý nói chung và trình độ hạch toán của doanh nghiệp

1.4.2 Kì tính giá thành sản phẩm

Kì tính giá thành sản phẩm: là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất để tính tổng giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị Kì tính giá thành có thể được xác định khác nhau tùy vào đặc điểm sản phẩm:

- Hàng tháng ở những doanh nghiệp sản xuất công nghiệp - Quí năm ở doanh nghiệp sản xuất xây lắp

- Khoảng thời gian theo từng thời vụ, quí, năm ở những doanh nghiệp nông nghiệp

- Khoảng thời gian thực hiện, kết thúc và báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tính kết quả ở những doanh nghiệp chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng

1.4.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm

Kế toán giá thành luôn có mối quan hệ chặt chẽ với kế toán chi phí, do vậy có thể định nghĩa về kế toán giá thành như sau: Đó là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 34

khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm lao vụ đã hoàn thành

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình SXKD Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phản ánh giá trị thực của các tư liệu dùng cho sản xuất và các khoản chi tiêu khác có liên quan Kết quả thu được là sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành đánh giá được mức độ bù đắp chi phí và hiệu quả của chi phí

Dựa vào các tiêu thức khác nhau và xét dưới nhiều góc độ mà người ta phân thành các loại giá thành khác nhau

Theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành: Giá thành kế hoạch; Giá thành định mức; Giá thành thực tế

Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm được chia thành: Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng); Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ)

1.4.3.1 Tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ

Điều kiện áp dụng: Trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, sử dụng một thứ nguyên liệu, thu được nhóm sản phẩm cùng loại với kích cỡ, sản phẩm khác nhau

Đặc điểm: Đối tượng tập hợp chi phí là tập hợp theo nhóm sản phẩm của toàn bộ quy trình công nghệ, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm trong quy trình đó

Giá thành thực tế = Giá thành kế hoạch x Giá thành tỷ lệ

1.4.3.2 Tính giá thành theo phương pháp định mức

Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp có quy trình sản xuất ổn định, đã xây dựng và quản lý được định mức; trình độ tổ chức và tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của kế toán viên tương đối vững

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 35

Cụ thể: Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí sản xuất chung để xác định giá thành định mức Sau đó, tổ chức tập hợp chi phí sản xuất trong phạm vi định mức cho phép và số thoát ly so với định mức

Công thức tính:

Giá thành thực tế = Giá thành định mức(+-)Chênh lệch do thay đổi định mức(+-) Chênh lệch do thoát li định mức

Lý do thay đổi định mức:

Do trang thiết bị sản xuất hiện đại;

Trình độ tay nghề của công nhân tăng lên; Trình độ tổ chức quản lý sản xuất tăng lên

1.4.3.3 Tính giá thành theo phương pháp hệ số

Bước 1: Xác định giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn

Giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn = Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm/ Tổng số sản phẩm gốc

Bước 2: Quy đổi sản phẩm thu được của từng loại về sản phẩm tiêu chuẩn theo các hệ số quy định

Số sản phẩm tiêu chuẩn = Số sản phẩm từng loại x Hệ số quy đổi từng loại Bước 3: Xác định giá thành

Tổng giá thành sản xuất sản phẩm = Số lượng sản phẩm tiêu chuẩn của từng loại x Giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn

1.4.3.4 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp)

Tính giá thành theo phương pháp giản đơn được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn như các nhà máy điện, nước, các doanh nghiệp khai thác (quặng, than, gỗ…)

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp này là từng loại sản phẩm hay dịch vụ

Công thức tính:

Tổng giá thành SX sản phẩm = Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ + Chi phí SX trong kỳ - Chi phí SX dở dang cuối kỳ

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 36

Giá thành sản phẩm đơn chiếc = Tổng giá thành sản xuất sản phẩm/ Số lượng sản phẩm hoàn thành

(ngoài ra còn có phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ, phương pháp phân bước phức tạp hơn)

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 37

CHƯƠNG 2

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SÀI GÒN MAY MẶC XUẤT

KHẨU

2.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty

Tên công ty: Công ty TNHH Sài Gòn May Mặc Xuất Khẩu Tên giao dịch: SMX CO.LTD

Email: smx92@fmail.vnn.vn

Công ty TNHH Sài Gòn May Mặc Xuất Khẩu là một công ty có quy mô vừa và nhỏ thành lập và hoạt động dưới hình thức công ty TNHH hai thành viên trở lên Công ty chính thức đi vào hoạt động từ ngày 15/04/1992 Công ty thành lập với số vốn điều lệ 12.5 tỷ đồng, do bà Vũ Thị Kim Loan làm tổng giám đốc kiêm người đại diện pháp luật Công ty chuyên sản xuất hàng may mặc xuất khẩu với các hoạt động chính là may,in, thêu công nghiệp xuất khẩu; Mua bán hàng sản xuất ngành may, thêu, dệt, hàng tiêu dùng do công ty sản xuất: áo jaket, áo sơ mi, áo thun, quần, đồ bảo hộ lao động…

Trong quá trình phát triển từ năm 1992 đến nay, Công ty TNHH Sài Gòn May Mặc Xuất Khẩu từ một công ty sản xuất nhỏ, công ty phát triển ngày càng lớn mạnh với hơn 500 lao động Hiện tại, công ty đã phát triển kinh doanh thêm lĩnh vực in và thêu công nghiệp Công ty đã đầu tư mua các máy in và thêu với công nghệ mới để tăng khả năng đáp ứng nhu cầu của thị trường

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 38

Năm 2007 Công ty thành lập Chi nhánh Công ty TNHH Sài Gòn may mặc xuất khẩu có địa chỉ trụ sở tại ấp 1B, xã An Phú, Phường An Phú, TX Thuận An, Bình Dương

2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty 2.2.1 Cơ cấu tổ chức

(Nguồn: tác giả vẽ lại theo mô tả của kế toán viên)

2.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:

GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH CHI NHÁNH

PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT

Phòng PHÁT TRIỂN MẪU

Phòng KỸ THUẬT

Phòng TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

Phòng XUẤT NHẬP KHẨU

Phòng KẾ TOÁN BỘ

PHẬN SẢN XUẤT Phòng

VẬT TƯ

Hình 2 1 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Sài Gòn May mặc Xuất khẩu

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 39

xuống các phòng ban, giám sát tình hình hoạt động của các phòng ban thông qua các Phó giám đốc

- Phó giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm lập kế hoạch, triển khai, hướng dẫn và kiểm tra quy trình sản xuất; đảm bảo thành phẩm hoàn thành đúng tiến độ; báo cáo tình hình, tham mưu, đề xuất với Tổng giám đốc các phương pháp hoàn thiện quá trình sản xuất, theo dõi tình hình sử dụng vật tư công nghệ, bao bì sản phẩm để lên kế hoạch sử dụng và đặt hàng

- Phó giám đốc tài chính: kiêm kế toán trưởng b) Các phòng ban:

Theo như sơ đồ bên trên, các bộ phận được phân công cho một người nhất định chịu trách nhiệm cụ thể là Phó giám đốc – sản xuất và Phó giám đốc – hành chính Phó giám đốc thực thi quyền hành, phận công công việc cho các bộ phận, sau đó báo cáo tình hình hoạt động của các bộ phận với Tổng giám đốc

Chức năng:

Các bộ phận ngoài bộ phận sản suất có chuyên môn riêng để tha mưu cho tổng giám đốc và Phó giám đốc hành chính trong việc chỉ đạo quá trình sản xuất và công tác quản lý doanh nghiệp Các phòng ban khác trong công ty tuy không có quyền chỉ đạo quá trình sản xuất nhưng có trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi, hướng dẫn nhằm đảm bảo công tác sản xuất thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo tiêu chuẩn và quy trình kỹ thuật

- Phòng tổ chức hành chính: đây là nơi lưu trữ hổ sơ các nhân viên trong công ty đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh lên quan đến nhân sự trong công ty

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM

Trang 40

- Phòng chăm sóc khách hàng: tham mưu với giám đốc các kế hoạch nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng, cung cấp thông tin về các mặt hàng của công ty cho khách hàng

- Phòng xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm các khâu nhập khẩu, xuất khẩu hàng hóa theo hợp đồng, khai báo với cơ quan hải quan

- Phòng kế toán: chịu trách nhiệm thu thập và lưu trữ các hóa đơn chứng từ kế toán; Tổ chức hoạch toán, thống kê,phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh tại công ty và chi nhánh; định kỳ thực hiện công tác lập báo cáo tài chính, tờ khai thuế, kiểm kê, đánh giá tài sản của công ty

2.3 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán tại công ty

Tại Công ty TNHH Sài Gòn May Mặc Xuất Khẩu sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng kế toán như sau:

Hình 2 2 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán công ty TNHH Sài gòn May mặc Xuất khẩu

(Nguồn: tác giả vẽ lại theo mô tả của kế toán viên) Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ bộ phận:  Thủ quỹ:

Chức năng: thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt tại công ty; cập nhật chính xác và kịp thời tình hình thu/ chi/ tồn quỹ tiền mặt vào sổ quỹ; báo cáo tình hình với Tổng giám đốc và kế toán trưởng

Nhiệm vụ:

- Khi nhận được phiếu thu/ chi cùng với chứng từ gốc thủ quỹ sẽ: kiểm tra số tiền, nội dung có phù hợp với chứng từ gốc; kiểm tra ngày tháng lập phiếu cùng chữ ký của người có thẩm quyền; cho người nhận tiền hoặc nộp tiền ký vào phiếu chi/ phiếu thu và giao liên 1 cho khách hàng, giao liên 2 cho kế toán; thực hiện ghi sổ quỹ

KẾ TOÁN TRƯỞNG

THỦ QUỸTỔNG HỢPKẾ TOÁN KẾ TOÁN THUẾTIỀN LƯƠNGKẾ TOÁN

1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM1202413068:52:54 PM8:52:54 PM