hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên nước ngầm sài gòn

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ****** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HO

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

******

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN

NƯỚC NGẦM SÀI GÒN

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thu Hoàn Sinh viên thực hiện:

TPHCM, Tháng 05 năm 2019

1172410062:40:14 PM2:40:14 PM1172410062:40:14 PM2:40:14 PM1172410062:40:14 PM2:40:14 PM

Hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai Gon

117Monday, June 10, 20242:40:15 PM2:40:15 PM117Monday, June 10, 20242:40:15 PM2:40:15 PM117Monday, June 10, 20242:40:15 PM2:40:15 PM

Hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai Gon

Hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai Gon

117Hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonMonday, June 10, 2024

Trang 2

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ******

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HOP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN

NƯỚC NGẦM SÀI GÒN

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thu Hoàn Sinh viên thực hiện:

TPHCM, Tháng 05 năm 2019

Trang 3

LỜI CAM ĐOAN

Chúng em xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của riêng nhóm chúng em Các số liệu, kết quả nghiên cứu trong khóa luận là trung thực và chưa được công bố trong bất kì công trình nghiên cứu nào Nếu không đúng như lời đã nêu trên, chúng em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về đề tài của mình

Người cam đoan Đỗ Thị Thùy Dung Huỳnh Thị Ngọc Hân Trần Thị Ngọc Ánh Ngô Thụy Trúc Phương

Hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai Gon1172410062:40:14 PM2:40:14 PM1172410062:40:14 PM2:40:14 PM1172410062:40:14 PM2:40:14 PM

Trang 4

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, em xin cảm ơn quý thầy cô trong Ban chủ nhiệm khoa Kế toán- Kiểm toán đã ân cần hướng dẫn cho chúng em trong buổi sinh hoạt cũng như giúp chúng em trong việc soạn thảo một cách hợp lý bố cục cho bài báo cáo này

Tiếp theo, em chân thành cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Thị Thu Hoàn, giảng viên hướng dẫn đã đồng hành cùng chúng em trong quá trình làm báo cáo Nhờ những lời dạy bảo vô cùng tâm huyết cũng như những góp ý của cô mà bài làm của chúng em được hoàn thiện hơn

Sau nữa, em xin gửi lời cám ơn đến các cô chú, anh chị trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Nước Ngầm Sài Gòn vì đã tạo điều kiện tốt nhất cũng như chỉ dẫn nhiệt tình cho em trong lúc thực tập Trong quá trình thực tập tại công ty em đã được quý cô chú, anh chị nhiệt tâm chỉ dạy những kĩ năng, kiến thức cần thiết, nhờ đó mà bài làm trở nên tròn trịa hơn

Cuối cùng, em xin chúc quý thầy cô trông Ban chủ nhiệm khoa Kế toán- Kiểm toán, cô Nguyễn Thị Thu Hoàn, quý cô chú, anh chị tại công ty Nước Ngầm Sài Gòn nhiều sức khỏe và công tác thuận lợi

TP.HCM, ngày 24 tháng 4 năm 2019

Nhóm sinh viên thực hiện: Ngô Thụy Trúc Phương Trần Thị Ngọc Ánh Huỳnh Thị Ngọc Hân Đỗ Thị Thùy Dung

Trang 5

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: XÁC ĐỊNH VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU VÀ KIỂM CHỨNG VẤN ĐỀ

NGHIÊN CỨU TẠI CÔNG TY TNHH MTV NƯỚC NGẦM SÀI GÒN 1

1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Một thành viên Nước Ngầm Sài Gòn 1

1.1.1 Giới thiệu chung 1

1.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty 3

1.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 6

1.1.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 7

1.1.5 Hình thức kế toán, sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán 8

1.2 Xác định vấn đề nghiên cứu 9

1.3 Kiểm chứng vấn đề tại đơn vị thực tập 10

1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10

1.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 12

1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 14

1.3.4 Kết chuyển chi phí sản xuất 18

2.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 28

2.3 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 29

2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 30

2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp sản xuất 33

2.5.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 33

2.5.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 35

2.5.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 39 123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com Hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai GonHoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien nuoc ngam Sai Gon1172410062:40:14 PM2:40:14 PM1172410062:40:14 PM2:40:14 PM1172410062:40:14 PM2:40:14 PM

Trang 6

2.5.4 Chi phí sản xuất chung 42

2.5.5 Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và tính giá thành sản phẩm 45

CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 52

Trang 7

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

Trang 8

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lí của công ty Nước Ngầm Sài Gòn Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Nước Ngầm Sài Gòn

Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ bằng phần mềm của công ty Nước Ngầm Sài Gòn Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi nhận chứng từ và sổ kế toán của TK 621 tại công ty NNSG Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi nhận chứng từ và sổ kế toán của TK 622 tại công ty NNSG Sơ đồ 1.6: Quy trình ghi nhận chứng từ và sổ kế toán của TK 627 tại công ty NNSG Sơ đồ 2.1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên

Sơ đồ 2.2: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kiểm kê định kì

Sơ đồ 2.3: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Sơ đồ 2.4: Hạch toán chi phí sản xuất chung

Sơ đồ 2.5: Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sơ đồ 3.1: Quy trình thực hiện phương pháp phỏng vấn Sơ đồ 3.2: Quy trình thực hiện phương pháp quan sát

Trang 9

LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài

Ngày nay, đứng trước xu thế sôi động của quá trình toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế, bất cứ một quốc gia nào muốn tồn tại và phát triển đều phải hòa mình vào dòng chảy khốc liệt đó Nền kinh tế càng được quốc tế hóa bao nhiêu thì sự cạnh tranh giữa các quốc gia, các công ty càng trở nên mạnh mẽ

Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một trong những chỉ tiêu kinh tế quan trọng nhất Hiện nay trên toàn quốc, có rất nhiều doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ hoạt động trong nghành cung cấp nước ngầm, ngành nước ngầm ngày càng phát triển kéo theo đó là thị trường nước ngầm luôn có rất nhiều cạnh tranh, nhất là giữa các doanh nghiệp nước ngầm nhà nước và các doanh nghiệp từ nhân Do đó, việc tiết kiệm chi phí sản xuất và tối thiểu hóa giá bán luôn được các doanh nghiệp quan tâm và đóng vai trò quan trọng để các doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trường cạnh tranh mạnh mẽ ngày nay.Muốn tồn tại và phát triển bền vững, các doanh nghiệp phải cung cấp ra thị trường những sản phẩm có chất lượng cao và giá thành hợp lý Vì vậy, việc quản lý các loại chi phí sản xuất như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy móc thiết bị, chi phí quản lý phân xưởng,…là những vấn đề cấp thiết được đặt ra cho các doanh nghiệp Qua đó góp phần đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, tăng vòng quay của vốn, giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận một cách đáng kể Ngoài ra, thực hiện tốt kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm còn có ý nghĩa quan trọng đối với các nhà quản trị, cung cấp thông tin tài chính hữu ích để họ có thể đưa ra những quyết định tối ưu nhất bởi khi công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm có thiếu sót sẽ làm cho việc ghi nhận bút toán không chính xác làm tăng chi phí dẫn đến tăng giá thành và ảnh hưởng tiêu cực đến việc cạnh tranh của công ty Trang sav.gov.vn trích lời Tiến sĩ Hoàng Tùng thuộc trường Đại

học kinh tế - Đai học Đà Nẵng: “Chi phí sản xuất là khoản mục có tính trọng yếu, ảnh hưởng trực tiếp đến các chỉ tiêu, khoản mục khác trên báo cáo tài chính Gian lận và sai sót đối với khoản mục này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thông tin trên BCTC, điều đó cũng làm cho quyết định của những người sử dụng thông tin tài chính bị ảnh hưởng.”

Trang 10

Nhận thức được tầm quan trọng cũng như tính cấp thiết của đề tài trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV Nước Ngầm Sài Gòn, vận dụng những kiến thức đã trang bị ở nhà trường, cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy cô giáo, cũng như sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú ở phòng kế toán tài chính tại công ty, chúng em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Nước Ngầm Sài Gòn”

2 Mục tiêu nghiên cứu: • Mục tiêu chung

Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Một Thành Viên Nước Ngầm Sài Gòn

• Mục tiêu riêng

_ Tìm ra được hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán tập hop chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Nước Ngầm Sài Gòn

_ Đề xuất được giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tập hop chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Nước Ngầm Sài Gòn

3 Câu hỏi nghiên cứu

_ Những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán tập hop chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Nước Ngầm Sài Gòn là gì?

_ Giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tập hop chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Nước Ngầm Sài Gòn là gì?

4 Đối từợng nghiên cứu:

Công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại Công ty TNHH Một Thành Viên Nước Ngầm Sài Gòn

5 Phạm vi nghiên cứu

Về không gian: Công ty TNHH Một Thành Viên Nước Ngầm Sài Gòn

Về thời gian: Sử dụng số liệu liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành trong tháng 09/2018

6 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp định tính:

Trang 11

_ Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn những cá nhân ngoài công ty NNSG đã làm việc lâu năm trong ngành kế toán để thu thập những ý kiến đánh giá công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

_ Phương pháp quan sát: Quan sát quá trình thực hiện công tác kế toán tại công ty NNSG có liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để nắm rõ quy trình hạch toán, ghi chứng từ, ghi sổ Đồng thời quan sát những chứng từ, sổ sách có liên quan để thu thập thông tin phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài

Chương 4: Nhận xét, kiến nghị và đề xuất

Trang 12

CHƯƠNG 1: XÁC ĐỊNH VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU VÀ KIỂM CHỨNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU TẠI CÔNG TY TNHH MTV NƯỚC NGẦM SÀI GÒN 1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Một thành viên Nước Ngầm Sài Gòn 1.1.1 Giới thiệu chung

- Công ty TNHH Một Thành Viên Nước ngầm Sài Gòn có vị trí điạ lý tại cửa ngõ phía Bắc Thành phố Hồ Chí Minh, nằm trên đường Chế Lan Viên thuộc Quận Tân phú Có diện tích đang quản lý sử dụng là 38.690,51 m2 bao gồm khu văn phòng Công ty, 14 trạm giếng (nằm trên địa bàn Quận Tân Phú và Quận 12) và các trạm cấp nước nằm rải rác ở Quận 8, Quận 12, Huyện Bình Chánh và Huyện Hóc Môn

+ Tên Công ty : Công ty TNHH Một Thành Viên Nước Ngầm Sài Gòn+ Tên giao dịch : Công ty Nước Ngầm Sài Gòn

+ Tên tiếng Anh : Sài Gòn Ground Water Limited Company + Tên viết tắt bằng tiếng Anh : SAGROWA Co., Ltd

+ Trụ sở Số: 33 Chế Lan Viên, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM + Vốn điều lệ : 145.000.000.000 VNĐ, 100% vốn chủ sở hữu của nhà nước + Giấy đăng ký kinh doanh số 0300442182 do sở Kế họach và Đầu từ Thành phố Hồ Chí Minh cấp lần thứ 2: Ngày 14 tháng 9 năm 2011

_ Lĩnh vực hoạt động:

• Sản xuất, khai thác, lọc nước, phân phối nước sạch phục vụ sản xuất và tiêu dùng

• Sản xuất, mua bán các sản phẩm ngành nước

• Sản xuất vật từ, thiết bị, phụ tùng ngành cấp thoát nước • Thiết kế công trình cấp thoát nước

• Sửa chữa và phục hồi hệ thống giếng khai thác nước ngầm

• Kiểm định, thử nghiệm, hiệu chuẩn đồng hồ nước lạnh đường kính từ 50mm đến 1.000mm

_ Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty TNHH Một Thành Viên Nước ngầm Sài Gòn tiền thân là Nhà máy nước ngầm Hóc Môn trực thuộc Sở Giao thông Công chánh TP HCM (Quyết định số 24/QĐ-UB ngày 03/ 3/ 1983 của Ủy ban Nhân dân Thành phố thành lập Ban Quản Lý

1172410062:40:14 PM2:40:14 PM1172410062:40:14 PM2:40:14 PM1172410062:40:14 PM2:40:14 PM

Trang 13

Công Trình Mở rộng hệ thống cấp nước thành phố trực thuộc Sở Quản lý Nhà đất và Công trình công cộng) đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh ngày 17/08/1993 theo Quyết định số 1234/QĐ-UB-NC của Ủy ban Nhân dân Thành phố vơi nhiệm vụ sản xuất và cung cấp nước sạch Trong quá trình hoạt động để phù hợp với tình hình chung, ngày 02/6/1994 Ủy ban Nhân dân Thành phố ra Quyết định số 03/QĐ-UB chuyển đổi Nhà máy Nước ngầm Hóc Môn thành Doanh nghiệp Nhà nước Đến ngày 02/10/1997, Ủy ban Nhân dân Thành phố ra Quyết định số 5349/QĐ-UB-KT chuyển Doanh nghiệp Nhà nước Nhà máy Nước ngầm Hóc Môn thành Doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích Sau đó ngày 02/12/1998, Ủy ban Nhân dân Thành phố ra Quyết định số 6505/ QĐ-UB-KT đổi tên Nhà máy Nước ngầm Hóc Môn thành Công ty Khai thác và Xử lý Nước ngầm Thành phố Ngày 31-05-2000, Ủy ban Nhân dân Thành phố ra Quyết định số 3457/QĐ-UB-ĐT sáp nhập Ban quản lý dự án công trình cấp nước ngoại thành và Xí nghiệp cấp nước ngoại thành thuộc Công ty Đầu từ Khai thác sông Sài Gòn vào Công ty Khai thác và xử lý Nước ngầm Thành phố Ngày 24-05-2005 Ủy ban Nhân dân Thành phố ra Quyết định số 85/2005/QĐ-UB về việc thành lập Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn hoạt động theo mô hình Công ty mẹ- Công ty con, trong đó Công ty Khai thác và xử lý Nước ngầm Thành phố là một Công ty thành viên Ngày 26-01-2007 Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ra Quyết định số 383/QĐ-UBND v/v chuyển doanh nghiệp Công ty Khai thác & xử lý nước ngầm Thành phố thành Công ty TNHH Một Thành Viên Nước Ngầm Sài Gòn thuộc Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn đồng thời bổ sung thêm một số ngành

nghề kinh doanh cho đơn vị

Trang 14

1.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty

1.1.2.1 Cơ cấu tổ chức

Nguồn: phòng kế toán tài chính công ty Nước Ngầm Sài Gòn Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lí của công ty NNSG

Hiện tại công ty có đội ngũ cán bộ, công nhân viên gồm: Giám đốc, Phó giám

đốc và các phòng ban, xí nghiêp trực thuộc như sau:

Gồm năm phòng ban chức năng: Phòng tổ chức hành chính, Phòng kế toán tài chính, Phòng kỹ thuật - công nghệ, Phòng kế hoạch - vật tư và Phòng kiểm nghiệm Một nhà máy và hai xí nghiệp là:

+ Nhà máy nước Tân Phú

+ Xí nghiệp cấp nước ngoại thành + Xí nghiệp xây dựng công trình

CHỦ TỊCH

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT

PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT

P.KỸ THUẬT CÔNG

P.TỔ CHỨC HÀNH CHÍNHP.KẾ TOÁN TÀI

NHÀ MÁY NƯỚC TÂN PHÚ

XÍ NGHIỆP CẤP NƯỚC NGOẠI THÀNH

XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNHP.KIỂM

Trang 15

1.1.2.2 Nhiệm vụ, chức năng

➢ Chủ tịch

Là người đai diện chủ sở hữu tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, có quyền nhân danh công ty thực hiện can quyền và nghĩa vụ của công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao theo quy định của pháp luật

➢ Giám đốc

Là người đai diện cho công ty trước pháp luật và cơ quan nhà nước Là đai diện toàn quyền của công ty trong mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh Trường hop vắng mặt, giám đốc công ty sẽ ủy quyền cho người thay mặt là phó giám đốc Giám đốc có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lí trong công ty, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo tinh giảm có hiệu quả

➢ Phó giám đốc sản xuất

Trực tiếp điều hành lĩnh vực sản xuất và kinh doanh Thay mặt giám đốc điều hành quản lí công ty nếu được giám đốc ủy nhiệm

➢ Phó giám đốc kĩ thuật

Phụ trách về các mặt kĩ thuật: sản xuất, kỹ thuật, xây dựng cơ bản, xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp của công ty Nghiên cứu, đề xuất các cải tiến, sáng tạo, ứng dụng kỹ thuật mới để phục vụ sản xuất kinh doanh

➢ Phòng tổ chức hành chính

Tổ chức bộ máy của công ty, điều phối, đào tạo, xây dựng qui hoạch, sử dụng đội ngũ cán bộ công nhân viên Xây dựng và quản lí quỹ, hình thức trả lương và trả thưởng, định mức lao động, công tác bảo hộ lao động, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động tại công ty Soạn thảo và giám sát việc thực hiện các quy định nội bộ, giải quyết đơn thư khiếu nại Công tác hành chính văn phòng, phương tiện làm việc, y tế cơ quan

➢ Phòng kế hoạch – vật tư

Thực hiện xây dựng kế hoạch, điều độ kế hoạch sản xuất kinh doanh, chống thất thoát nước và thực hiện cung ứng vật từ thiết bị đáp ứng toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Đôn đốc xây dựng kế hoạch, thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc thực hiện chức năng quản lí trong kinh doanh nước

Trang 16

sạch Thực hiện quản lí hồ sơ đất đai khu vực trụ sở công ty và các trạm giếng, trạm cấp nước

➢ Phòng kế toán tài chính

Tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, dự báo tình hình kinh tế ở công ty theo cơ chế quản lí mới Tính toán nhu cầu, lựa chọn nguồn vốn và tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả, phân phối thu nhập bằng tiền của doanh nghiệp

➢ Phòng kỹ thuật – công nghệ

Xây dựng, quản lí kỹ thuật công nghệ: sản xuất nước, vận hành hệ thống cung cấp nước, mạng lưới cấp nước và các mặt hoạt động kỹ thuật công nghệ của các đơn vị trực thuộc Xây dựng và thực hiện đầy đủ các quy chế, quy trình, quy phạm của nhà nước về các chuẩn mực kỹ thuật Quản lí dự án đầu từ xây dựng công trình Quản lí công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nỗ trong công ty

➢ Phòng kiểm nghiệm

Kiểm tra và đánh giá chất lượng nước thô của hệ thống giếng đang khai thác, can giếng khoan trắc và trong dây chuyền sản xuất Kiểm tra và đánh giá chất lượng nước sạch trước khi hòa vào mạng lưới cấp nước Kiểm tra chất lượng nước thô

➢ Nhà máy nước Tân Phú

Quản lý và vận hành toàn bộ công trình nhà máy nước với công suất theo từng giai đoạn phát triển của công ty Xử lý nước thô thành nước sach Quản lý các đồng hồ nước sạch và theo dõi chỉ sỗ để xác định sản lượng

➢ Xí nghiệp cấp nước ngoại thành

Tổ chức quản lý, khai thác và vận hành các trạm bơm nước độc lập theo khu vực được phân công Sản xuất và phân phối nước sach cho can cụm dân cư theo khu vực được phân công

➢ Xí nghiệp xây dựng công trình

Kiểm tra kỹ thuật, bảo dưỡng, sửa chữa, lắp ráp, thay thế và phục hồi các loại máy móc thiết bị trong toàn công ty Duy tu, sửa chữa đường ống nước thô, nước sạch, các đường ống kỹ thuật khác, các trạm giếng khoan, khai thác và giếng quan trắc của công ty Gia công cơ khí chi tiết máy, cụm thiết bị máy móc, lắp đặt tủ điện, hệ thống điện Thi công xây dựng các hạng mục công trình cấp thoát nước vừa và nhỏ nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty

Trang 17

1.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

1.1.3.1 Cơ cấu của bộ máy kế toán

Cơ cấu của bộ máy kế toán tại công ty Nước Ngầm Sài Gòn được tổ chức như sơ đồ sau

Nguồn: phòng kế toán tài chính công ty Nước Ngầm Sài Gòn

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty NNSG

1.1.3.2 Nhiệm vụ, chức năng

➢ Kế toán trưởng

Tổ chức bộ máy kế toán và lực chọn hình thức công tác kế toán phù hợp ở công ty, chỉ đạo thực hiện công tác kế toán ở đơn vị, kiểm tra giám sát tài chính của công ty Kết hợp với phòng kế hoạch và ban giám đốc tìm các phương hướng mới trong cải

cách sản xuất kinh doanh và quản lý công ty nhằm đạt hiệu quả cao nhất ➢ Kế toán tổng hợp

Hàng tháng tổng hợp các số liệu, kiểm tra các chứng từ sổ sách từ các phần hành kế toán công ty để lên bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán từng tháng, quý, năm Tính các khoản thuế phải nộp ngân sách nhà nước và lập bảng báo cáo, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh quý, năm của công ty

➢ Kế toán thanh toán

Lưu trữ phiếu thu, phiếu chi, sổ phụ, các chứng từ gốc liên quan đến hoạt động thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của công ty Phụ trách kế toán các khoản nộp

Trang 18

bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Theo dõi công nợ người bán, người mua nhằm mục đích thu nợ và trả nợ kịp thời

➢ Kế toán vật tư, tài sản cố định

Theo dõi tình hình xuất nhập vật từ, công cụ dụng cụ để ghi vào sổ tổng hợp và sổ chi tiết Căn cứ vào các số liệu để báo cáo về vật từ, công cụ lao động, sử dụng thẻ tài sản cố định, chi tiết cho từng loại tài sản, phản ánh quá trình tăng, giảm tài sản, thực hiện trích khấu hao tài sản cố định hàng tháng ở công ty

➢ Kế toán xây dựng cơ bản

Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thanh toán các khoản chi phí công nợ liên quan đến công trình xây dựng cơ bản, kiểm tra chứng từ do các đơn vị bên ngoài các bộ phận bên trong doanh nghiệp lập theo quy định của nhà nước về xây dựng cơ bản

➢ Thủ quỹ

Thực hiện các khoản thu, chi bằng tiền mặt Đồng thời quản lý tiền tồn ở công ty nhằm đối chiếu số liệu với kế toán thanh toán vào cuối kỳ

1.1.3.3 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức như sau:

Do chu trình tổ chức đơn giản và sản phẩm mang tính đặc thù, đồng thời mỗi xí nghiệp, nhà máy trực thuộc công ty đều có chức năng riêng trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Ở đơn vị:

• Nhà máy nước ở Tân Phú nằm trong khu vực của công ty, do đó toàn bộ mọi số liệu phát sinh nghiệp vụ sẽ được chuyển về phòng kế toán tài chính của công ty để xử lý

• Đối với xí nghiệp cấp nước ngoại thành và xí nghiệp xây dựng công trình thì có nhân viên phụ trách ghi chép ban đầu, nhưng cuối kỳ số liệu phải được chuyển về công ty nhập chung thành số liệu tổng để xử lý

1.1.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 1/1, kết thúc vào 31/12 hằng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2016/QĐ-BTC ngày 20/03/2016 và Thông từ số - 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính

Trang 19

- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng - Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình: Nguyên giá + chi phí hình thành - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Nhập trước xuất trước Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

Kê khai thuế giá trị gia tăng: công ty áp dụng kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

- Trích lập dự phòng hàng tồn kho theo giá thực tế tại thời điểm cuối năm

1.1.5 Hình thức kế toán, sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

1.1.5.1 Hình thức sổ kế toán

Để xử lý và chuyển hóa số liệu từ các chứng từ gốc, nhằm giúp kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin tài chính cần thiết cho ban lãnh đạo, cũng dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, đơn vị đã chọn hình thức sổ kế toán là: “Chứng từ ghi sổ”

1.1.5.2 Quy trình ghi sổ kế toán:

Nguồn: Tác giả tự tổng hợp

Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ bằng phần mềm kế toán của công ty NNSG Quy ước:

ghi hằng ngày

in sổ sách cuối tháng, quý, năm

đối chiếu, kiểm tra

_ Mô tả quy trình: Hàng ngày, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp tại

nhà máy, nhân viên phụ trách căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp để ghi số liệu vào chứng từ ghi sổ Từ chứng từ, kế toán sẽ nhập liệu vào phần mềm kế toán BRAVO trên máy tính Ngoài sổ cái công ty còn mở các sổ chi tiết và bảng tổng hợp

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ KT

Trang 20

chi tiết các tài khoản để theo dõi Cuối tháng cộng số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh Các sổ kế toán sẽ được theo dõi mỗi cuối tháng, quý, năm Báo cáo tài chính sẽ được lập vào cuối năm và sẽ được đối chiếu với sổ kế toán

_ Biên bản đối chiếu công nợ

1.1.5.6 Báo cáo tài chính

_ Bảng cân đối số phát sinh

_ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh _ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

_ Thuyết minh báo cáo tài chính

1.2 Xác định vấn đề nghiên cứu

Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những công tác kế toán có ảnh hưởng mạnh mẽ đến doanh thu, lợi nhuận của công ty Là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến sự thịnh suy của công ty Chính vì vậy đảm bảo sự chính xác đầy đủ trong khâu tập hợp chi phí để tính giá thành là vô cùng cần thiết, quan trọng Vì những lí do nêu trên, nhóm chúng em quyết định nghiên cứu công tác tập hợp chi phí, tính giá thành thông qua quy trình, cách hạch toán và thông tin trên chứng từ sổ sách tại công ty Nước Ngầm Sài Gòn

Trang 21

1.3 Kiểm chứng vấn đề tại đơn vị thực tập 1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại công ty Nước Ngầm Sài Gòn, quy trình sản xuất nước sạch có sự tham gia của các nguyên vật liệu chính (nguyên vật liệu trực tiếp) gồm clor, vôi và các nguyên vật liệu phụ gồm polime, fluor Trong đó các nguyên vật liệu chính sẽ được xuất theo định mức theo quyết định về định mức nguyên vật liệu do cấp trên ban hành Trong một tháng sẽ có một hạn mức được duyệt dành cho nguyên vật liệu vôi (vôi cục hay vôi bột) và clor lỏng Số lượng nguyên vật liệu xuất kho phải bé hơn hoặc bằng hạn mức được duyệt

• Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho

_ Nguyên vật liệu trực tiếp dùng trong tháng được tính giá xuất theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Tức là lô hàng nào nhập trươc thì xuất trước, xuất hết lô nhập trước rồi mới đến lô hàng nhập sau theo giá thực tế từng lần nhập

➢ Công thức tính nguyên vật liệu trực tiếp

Giá trị nguyên vật liệu trưc tiếp xuất trong

kì

= số lượng nguyên vật liệu x đơn giá xuất

Clor lỏng (C-0073) = 8.782 x 14.247,7 = 125.123.984 đồng ( phụ lục 1) Clor lỏng (C-0072) = 39 x 17.800 = 694.200 đồng (phụ lục 1)

Vôi bột = 600 x 3.250 = 1.950.000 đồng (phụ lục 1)

Vôi cục = 187.871 x 2.107,43 = 395.924.420 đồng (phụ lục 1)

➢ Quy trình ghi sổ

Nguồn: Phòng kế toán – tài chính công ty Nước Ngầm Sài Gòn

Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi nhận chứng từ và sổ kế toán của TK 621 tại công ty NNSG

CHỨNG TỪ GHI SỔ TK

621

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN

SỔ CÁI, SỔ CHI TIẾT TK 621

PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC

Trang 22

Hằng ngày bộ phận có nhu cầu sử dụng sẽ điền vào phiếu xuất hạn mức của tháng số lượng nguyên vật liệu xuất trong ngày Vào cuối tháng, phiếu xuất hạn mức ấy được chuyển đến phòng kế hoạch vật tư để nhập liệu Sau đó phiếu xuất hạn mức sẽ được chuyển về phòng kế hoạch tài chính để kiểm tra đúng sai Số liệu trên phiếu xuất hạn mức sẽ được hạch toán trên phần mềm BRAVO, số liệu đồng thời sẽ được cập nhật vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn của tháng, sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 621

➢ Tài khoản sử dụng

621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

➢ Trích dẫn một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty

1 Ngày 30/09/2018, căn cứ phiếu xuất vật tư theo hạn mức số 3/9 tháng 9/2018 của nhà máy nước Tân Phú kế toán ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: vôi và clor trong tháng 9/2018 Kế toán vào phần mềm BRAVO tại phân hệ hàng tồn kho hạch toán như sau:

Nợ TK 621 125.123.984 + 395.924.420 = 521.048.404 Có TK 1521 521.048.404

Trang 23

Chứng từ ghi sổ tháng 9/2018 (Phụ lục 1)

_ Sổ sách kèm theo

Sổ cái TK 621 ( Phụ lục 2) Sổ chi tiết TK 621 (Phụ lục 2)

2 Ngày 30/09/2018, căn cứ theo phiếu xuất vật tư theo hạn mức số 5/9 tháng 09/2018 của nhà máy nước Tân Túc kế toán ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: vôi và clor trong tháng 9/2018 Kế toán vào phân hệ hàng tồn kho của phần mềm BRAVO và hạch toán như sau:

Nợ TK 621 694.200 + 1.950.000 = 2.644.200 Có TK 1521 2.644.200

_ Chứng từ kèm theo

Phiếu xuất vật từ theo hạn mức số 5/9 tháng 9/2018 (Phụ lục 1) Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn tháng 9/2018 (Phụ lục 1) Chứng từ ghi sổ tháng 9/2018 (Phụ lục 1)

_ Sổ sách kèm theo

Sổ cái TK 621 (Phụ lục 2) Sổ chi tiết TK 621 (Phụ lục 2)

1.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Hằng năm, đơn vị sẽ xây dựng kế hoạch tài chính Dựa vào tình hình doanh thu, lợi nhuận sẽ cho ra quỹ lương kế hoạch năm Sau đó chia quỹ lương kế hoạch năm cho 12 tháng sẽ ra lương bình quân kế hoạch tháng Từ đó làm căn cứ cho các khoản trích theo lương

➢ Công thức tính lương của nhân công trực tiếp

Lương tháng = Lương và phụ cấp được xếp + lương cơ bản có ABC + lương thâm niên + lương làm thêm giờ + tiền lương bổ sung (nếu có) + tiền ăn giữa ca – trích BHXH

Trong đó khoản trích BHXH = lương và phụ cấp được xếp * 10.5%

Áp dụng công thức trên cho việc tính lương của công nhân Nguyễn Anh Vũ ở tổ sản xuất 3 như sau:

Lương tháng = 5.000.000 + 5.726.000 + 350.000 + 625.000 + 5.350.000 + 730.000 – 525.000 = 12.256.000 đồng

Trang 24

• Tài khoản sử dụng

622 Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất

➢ Trích dẫn một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty

Ngày 28/09/2018, căn cứ theo kế toán tổng hợp tiến hành hạch toán chi phí cho bộ phận trực tiếp sản xuất Kế toán vào phần mềm BRAVO tại phân hệ vốn bằng tiền hạch toán như sau:

BẢNG CHẤM CÔNG

BẢNG LƯƠNG

SỔ CHI TIẾT TK 622

Trang 25

Tiền lương phải trả cho bộ phận sản xuất trực tiếp:

Sổ chi tiết TK 622 (Phụ lục 2)

1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chí phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh nhằm phục vụ cho việc quản lý hoạt động ở phân xưởng sản xuất

Chi phí sản xuất chung tại công ty Nước Ngầm Sài Gòn hiện nay gồm các khoản chi phí sau:

- Chi phí cho nhân viên phân xưởng như chi phí bồi dưỡng, phụ trợ, tiền lương cho cán bộ, công nhân viên, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm xã hội

- Chi phí nguyên vật liệu xuất cho phân xưởng như thay thế bóng đèn xưởng cơ khí, xuất xăng thay đồng hồ, vận hành kiểm tra máy phát điện,…

- Chi phí dụng cụ sản xuất, công ty xuất các van bình clor, dụng cụ phòng hỏa cho các Trạm

- Chi phí khấu hao TSCĐ dành cho phân xưởng và TSCĐ phục vụ kiểm định đồng hồ nước

- Chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện, tiền nước

Trang 26

➢ Tài khoản sử dụng

62741 Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ kiểm định ĐHN

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

SỔ CÁI TK 627

SỔ CHI TIẾT TK

627

Trang 27

_ Hóa đơn GTGT (mẩu số 01GTKT0/001) (Phụ lục 1)

_ Bảng phân bổ chi phí trả trước (Doanh nghiệp tự thiết kế) (Phụ lục 1)

• Sổ sách sử dụng

_ Sổ chi tiết TK 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278 (Doanh nghiệp tự thiết kế dựa theo mẫu số S38 - DN ban hành theo phụ lục 4 thông tư 200/2014/TT-BTC) (Phụ lục 2)

_ Sổ cái TK 627 (mẫu S02c1-DN ban hành theo phụ lục 4 thông tư 200/2014/TT-BTC) (Phụ lục 2)

• Trích dẫn một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty

1 Ngày 20/09/2018, căn cứ theo chi bồi dưỡng độc hại bằng hiện vật tháng 08/2018 số tiền 7.799.182 đồng, kế toán vào phần mềm BRAVO tại phân hệ vốn bằng tiền định khoản như sau:

Nợ TK 6271 7.799.182 Có TK 1111 7.799.182

Nợ TK 6272 371.546 Có TK 15241 371.546

Trang 28

Nợ TK 6273 2.500.000 Có TK 1531 2.500.000

Nợ TK 6274 625.596.470 Có TK 2141 515.464.925 Có TK 2143 110.131.545

Nợ TK 6277 187.780.163 đồng Có TK 11211 187.780.163 đồng

Hóa đơn GTGT số 3354543 đợt 1 tháng 9/2018 (Phụ lục 1) Hóa đơn GTGT số 3354544 đợt 1 tháng 9/2018 (Phụ lục 1)

Trang 29

6 Ngày 25/09/2018, phân bổ chi phí sửa chữa nâng nền trạm Tân Túc theo chứng từ số 013/09 số tiền 20.079.470 đồng Kế toán định khoản trên phân hệ tổng hợp của phần mềm BRAVO như sau :

Nợ TK 6278 20.079.470 Có TK 2422 20.079.470

1.3.4 Kết chuyển chi phí sản xuất

Vào cuối tháng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (621), chi phí nhân công trực tiếp (622) và các loại chi phí sản xuất chung (627) sẽ được kết chuyến sang tài khoản 1541 – chi phí sản xuất kinh doanh trong kì

1541 Chi phí sản xuất kinh doanh trong kì

• Chứng từ sử dụng

Phiếu kế toán

• Sổ sách sử dụng

Sổ cái tài khoản 1541

1 Ngày 30/09/2018, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành Nghiệp vụ được hạch toán trên phân hệ tổng hợp của phần mềm BRAVO như sau:

Nợ TK 1541 523.692.604 Có TK 621 523.692.604

Phiếu kế toán (Phụ lục 1)

Trang 30

Sổ cái TK 621 (Phụ lục 2)

2 Ngày 30/09/2018, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành Nghiệp vụ được hạch toán trên phân hệ tổng hợp của phần mềm BRAVO như sau:

Nợ TK 1541 522.975.931 Có TK 622 522.975.931

Nợ TK 154 426.020.399 Có TK 6271 426.020.399

4 Ngày 30/09/2018, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển chi phí nguyên vật liệu sử dụng tại phân xưởng sang tài khoản 1541 để tính giá thành Kế toán hạch toán trên phân hệ tổng hợp của phần mềm BRAVO như sau:

Nợ TK 154 86.205.305 Có TK 6272 86.205.305

Trang 31

5 Ngày 30/09/2018, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển chi phí dụng cụ sản xuất tại phân xưởng sang tài khoản 1541 để tính giá thành Kế toán hạch toán trên phân hệ tổng hợp của phần mềm BRAVO như sau:

Nợ TK 154 51.236.000 đồng Có TK 6273 51.236.000 đồng

6 Ngày 30/09/2018, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển chi phí khấu hao TSCĐ tại phân xưởng sang tài khoản 1541 để tính giá thành Kế toán hạch toán trên phân hệ tổng hợp của phần mềm BRAVO như sau:

Nợ TK 154 662.077.277 Có TK 6274 662.077.277

7 Ngày 30/09/2018, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài của phân xưởng sang tài khoản 1541 để tính giá thành Kế toán hạch toán trên phân hệ tổng hợp của phần mềm BRAVO như sau:

Nợ TK 154 1.790.861.767 Có TK 6277 1.790.861.767

Phiếu kế toán (Phụ lục 1)

Trang 32

Sổ cái TK 627 (Phụ lục 2) Sổ chi tiết TK 6277 (Phụ lục 2)

8 Ngày 30/09/2018, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển chi phí bằng tiền khác tại phân xưởng sang tài khoản 1541 để tính giá thành Kế toán hạch toán trên phân hệ tổng hợp của phần mềm BRAVO như sau:

Nợ TK 154 1.755.746.102 Có TK 6278 1.755.746.102

1.3.5 Tính giá thành sản phẩm

Tại công ty Nước Ngầm Sài Gòn, cuối mỗi kì tính giá thành, tức là cuối mỗi tháng không có chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và cũng không có thành phẩm nhập kho vì nước là một thành phẩm đặc biệt nên sau khi các loại chi phí sản xuất được kết chuyển vào TK 1541, kế toán tổng hợp sẽ kết chuyển từ TK 1541 sang TK 632- giá vốn hàng bán

• Đối tượng tính giá thành

Nước sạch

• Kì tính giá thành

Hàng tháng

• Công thức tính giá thành sản phẩm

Nước sạch tại công ty được tính giá thành theo phương pháp giản đơn với công thức như sau:

Tổng giá

thành sp = nguyên vật liệu trực tiếp + nhân công trực tiếp + chi phí sản xuất chung

Gía thành thực tế đơn vị

= tổng giá thành sản phẩm / sản lượng

Trang 33

Ngày 30/09/2018, kế toán tiến hành kết chuyển giá nước sạch từ tài khoản 1541 sang tài khoản 6321 Nghiệp vụ được hạch toán trên phân hệ giá thành của phần mềm BRAVO như sau:

Nợ TK 6321 5.818.815.385 Có TK 154 5.818.815.385

Trang 34

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.1.1 Chi phí sản xuất

2.1.1.1 Khái niệm

Xã hội ngày càng phát triển, nhất là trong nền kinh tế thị trường ngày nay, việc hoạt động sản xuất đóng vai trò vô cùng quan trọng cho việc xã hội hoạt động liên tục Đúng như vậy, sản xuất của cải vật chất là cơ sở để duy trì đời sống trong xã hội loài người và cũng là hoạt động cơ bản nhất Quá trình sản xuất sẽ tạo ra sản phẩm, trong đó có sản phẩm vật thể: máy móc, thiết bị…và sản phẩm phi vật thể như các loại dịch vụ tư vấn, dịch vụ kiểm toán…Các sản phẩm luôn được tạo ra liên tục để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, nhất là trong thời kỳ nền sản xuất phát triển thịnh vượng như ngày nay, các sản phẩm phi vật thể rất được nhiều người tiêu dùng quan tâm nhưng tầm quan trọng của các sản phẩm vật thể cũng không hề thua kém

Dù ở bất kì phương thức sản xuất nào, thì cũng là sự kết hợp chặt chẽ và hoàn hảo giữa ba yếu tố: sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Qùa trình sản xuất là sự phối hợp và tiêu hao giá trị của ba yếu tố trên, dịch chuyển giá trị ấy vào sản phẩm hoàn thành Như vậy, để có thể tạo ra sản phẩm, doanh nghiệp sản xuất phải bỏ ra một khoản chi phí để tạo thành các giá trị sản xuất trên Muốn có sức lao động, thì doanh nghiệp phải chi trả các khoản tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương cho người lao động, để có đối tượng lao động thì doanh nghiệp phải mua các nguyên vật liệu, trao đổi để hình thành nên khoản chi phí này Tư liệu lao động muốn có được phải thông qua các chi phí về công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị, khấu hao các máy móc cho nhà xưởng,… Ngày nay, có khá nhiều ý kiến và định nghĩa về chi phí sản xuất nhưng theo lời PGS.TS Võ Văn Nhị và PGS.TS Nguyễn Việt xuất bản trong cuốn Nguyên lý kế toán của Trường Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh năm 2017 thì “ Chi phí sản xuất là những khoản lợi ích tiêu hao cho quá trình tạo ra sản phẩm, diễn ra trong phạm vi của các phân xưởng sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí là các sản phẩm sản xuất trong kỳ ” Và cũng theo Thông tư 200 ban hành bởi Bộ Tài chính ngày 22 tháng 12 năm 2014, chi phí sản xuất gồm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công (đối với các doanh nghiệp xây lắp) và chi phí sản xuất chung.Vậy chi phí sản xuất có thể được phân loại

Trang 35

như thế nào? Dựa trên những nguyên tắc riêng thì chi phí sản xuất được chia thành rất nhiều loại

2.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh vô cùng đa dạng với nhiều chủng loại Mỗi một loại chi phí lại có những nội dung kinh tế khác nhau, có ý nghĩa khác nhau và sự đóng góp của nó vào quá trình sản xuất cũng khác nhau Để giúp cho việc cung cấp thông tin về chi phí sản xuất được rõ ràng, phục vụ cho các mục đích khác nhau, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán chi phí sản xuất Mỗi doanh nghiệp cần cẩn trọng và lựa chọn phương pháp phân loại chi phí phù hợp để nhằm tiết kiệm chi phí và đạt được kết quả sản xuất tốt nhất Chi phí sản xuất được phân loại theo rất nhiều tiêu thức, một vài tiêu thức phân bổ chi phí phổ biến như sau:

• Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế

Theo tiêu thức phân bổ này, dựa theo tính chất, nội dung kinh tế của từng loại chi phí để phân loại Các yếu tố chi phí có cùng tính chất, đặc điểm sẽ được xếp chung một nhóm chi phí Việc phân loại này không quan tâm đến việc yếu tố chi phí đó phát sinh tại đâu, dùng cho lĩnh vực gì, mục đích gì và công dụng như thế nào Bao gồm các khoản chi phí phân loại như sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và chi phí vật liệu khác sử dụng trong sản xuất

+ Chi phí tiền lương bao gồm tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất, các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định gồm toàn bộ chi phí khấu hao của tất cả các tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài gồm chi phí phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất như: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, chi phí quảng cáo,…

+ Chi phí khác bằng tiền là các khoản chi phí sản xuất bằng tiền khác phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

• Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Trang 36

Đây là một cách phân loại dựa theo mục đích sử dụng, sự đóng góp yếu tố chi phí vào giá thành sản phẩm Các yếu tố có cùng mục đích sử dụng, có chung vai trò trong việc cấu thành nên giá trị sản phẩm thì được xếp chung một loại Căn cứ vào tiêu thức này, chi phí được chia thành như sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính và chi phí nguyên vật liệu phụ dùng để sản xuất sản phẩm

+ Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất như BHYT, BHXH, KPCĐ phải trả cho người lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm

+ Chi phí sản xuất chung là những chi phí sản xuất ra sản phẩm trong phân xưởng, tổ đội phát sinh ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, gồm các khoản:

- Chi phí nguyên, vật liệu dùng cho phân xưởng - Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất

- Chi phí nhân viên phân xưởng

- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, nhà xưởng sản xuất - Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất - Chi phí bằng tiền khác dùng cho hoạt động sản xuất

+ Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ như chi phí quảng cáo, khuyến mãi,…

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và điều hành chung của doanh nghiệp như lương nhân viên quản lý, khấu hao thiết bị, máy móc văn phòng…Các chi phí này được chi trả nhằm đảm bảo duy trì toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp

Việc phân loại chi phí theo tiêu thức này sẽ cung cấp thông tin cho hoạt động quản lý về việc sử dụng chi phí theo định mức, đồng thời là cơ sở cho kế toán chi phí sản xuất tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo từng khoản mục Thêm vào đó, việc phân loại chi phí sản xuất như vậy sẽ là cơ sở để đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành trong kỳ của doanh nghiệp, từ đó đưa ra định mức chi phí, kế hoạch thực hiện giá thành cho kỳ sau, đồng thời đảm bảo việc tiết kiệm chi phí, hạ giá

Trang 37

thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng Đây là ưu điểm nổi bật nhất, và cách thức phân loại này vẫn đang được các doanh nghiệp lựa chọn áp dụng rộng rãi

• Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng sản phẩm hoàn thành

Mỗi một yếu tố chi phí lại có mối quan hệ khác nhau đối với khối lượng sản phẩm sản xuất được, vì vậy dựa vào mối quan hệ này, các yếu tố chi phí sẽ được phân loại như sau:

+ Biến phí là những chi phí biến đổi theo mức độ hoạt động như chi phí nguyên vật liệu, chi phí hoa hồng bán hàng,…

+ Định phí là những khoản chi phí không thay đổi theo bất kỳ chỉ tiêu nào trong một thời kỳ nhất định Chẳng hạn như chi phí khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng, tiền lương bộ phận quản lý doanh nghiệp,…

• Phân loại theo hoạt động và công cụ kinh tế, chi phí sản xuất kinh doanh

+ Chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác liên quan đến sản xuất sản phẩm

+ Chi phí ngoài sản xuất gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

• Phân loại theo lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

+ Chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh là toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất và bán sản phẩm đó Bao gồm các chi phí vật tư, chi phí vận chuyển, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài,…

+ Chi phí hoạt động tài chính là chi phí liên quan đến việc dùng tiền đầu tư vào lĩnh vực khác

+ Chi phí của hoạt động khác là những chi phí của các nghiệp vụ không xảy ra thường xuyên trong doanh nghiệp như các khoản lỗ bất thường, chi phí bị bỏ sót…

2.1.2 Giá thành sản phẩm

2.1.2.1 Khái niệm

Bất kỳ một doanh nghiệp nào, khi diễn ra quá trình sản xuất thì đều có mối quan tâm hàng đầu đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Quá trình tập hợp chi phí sản xuất sẽ cung cấp thông tin vô cùng quan trọng cho việc xác định giá thành sản phẩm, bao gồm các tổng chi phí đã bỏ ra để ra được sản phẩm hoàn thành Việc tính giá thành sản phẩm cũng giúp doanh nghiệp nắm bắt được giá trị của sản phẩm khi cung cấp và tiêu thụ ra thị trường Hai yếu tố này luôn có mối quan hệ vô cùng mật

Trang 38

thiết và chặt chẽ, bổ sung và hỗ trợ cho nhau Việc tập hợp chi phí sản xuất chính xác nhằm xác định đúng giá thành sẽ mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp Để đánh giá chất lượng sản xuất kinh doanh thì chi phí phải được xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với kết quả sản xuất, đây là mặt cơ bản của quá trình sản xuất Mối quan hệ đó đã hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm: “ Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất chi ra để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc thực hiện công việc, dịch vụ cụ thể, đây là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh hiệu quả việc sử dụng các nguồn lực và trình độ quản lí của doanh nghiệp ” ( Nguyễn Thị Thu Hiền và cộng sự, 2017 Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp phần 2 Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh )

2.1.2.2 Phân loại giá thành

Giá thành cũng như chi phí sản xuất, cũng dựa trên các tiêu thức phân bổ mà thành các nhóm riêng biệt, phục vụ phù hợp công tác của doanh nghiệp, có các cách phân loại như sau:

• Phân loại theo thời điểm tính và nguồn gốc số liệu

Căn cứ vào thời gian tính toán và các dự toán số liệu về các chi phí, trước khi bắt đầu sản xuất hoặc sau khi sản xuất hoàn thành, giá thành được chia thành ba loại như sau:

+ Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch Việc xác định giá thành kế hoạch sẽ xác định được mục tiêu của doanh nghiệp, là căn cứ phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đảm bảo việc sản xuất diễn ra một cách tiết kiệm, có hiệu quả, thực hiện được mục tiêu giảm giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm và uy tín của doanh nghiệp

+ Giá thành định mức cũng như giá thành kế hoạch, cũng được xác định trước khi bắt đầu sản xuất Giá thành định mức được xác định trên cơ sở các định mức về chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí trong kỳ

+ Giá thành thực tế là chỉ tiêu được xác định khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong sản xuất Giá thành thực tế là chỉ tiêu phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức sản xuất đem lại hiệu quả cao nhất, được sử dụng để so sánh với hai chỉ tiêu trên nhằm mục đích

Trang 39

phân tích đá nh giá tình hình thực hiện kế hoạch và định mức của doanh nghiệp, phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất để từ đó đưa ra các phương hướng, biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu giá thành thực tế cũng là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

• Phân loại theo phạm vi phát sinh

+ Giá thành sản xuất là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất Đây là căn cứ để xác định giá vốn hàng hóa bán ra và mức lãi gộp trong kỳ của doanh nghiệp

+ Giá thành tiêu thụ ( còn gọi là giá thành toàn bộ ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Đây là căn cứ để xác định lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp Giá thành toàn bộ được tính theo công thức:

Việc xác định giá thành toàn bộ sẽ cho ta thấy được toàn bộ chi phí để có thể sản xuất ra sản phẩm, cung cấp ra thị trường, và đây là cơ sở để các nhà quản trị doanh nghiệp xác định được lãi lỗ của quá trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên việc xác định chỉ tiêu này có một hạn chế lớn là phải tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng cho từng đối tượng tính giá thành Việc này gặp khó khăn vì rất khó xác định được tiêu thức phân bổ hợp lý Vì vậy, trên thực tế chỉ tiêu này ít được sử dụng, chỉ mang ý nghĩa về học thuật và nghiên cứu

2.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Để có thể đảm bảo thực hiện tốt và hiệu quả công tác tập hợp chi phí sản xuát và tính giá thành sản phẩm, kế toán cần có sự hiểu biết sâu rộng và biết cách phân định rõ ràng giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm và mối quan hệ giữa chúng

Về mặt bản chất, chi phí và giá thành có mối quan hệ chặt chẽ và biện chứng với nhau, là hai mặt khác biệt trong quá trình sản xuất, trong khi chi phí sản xuất là những hao phí trong quá trình tạo ra sản phẩm, còn giá thành sản phẩm lại thể hiện kết quả của quá trình sản xuất ấy Chi phí sản xuất là lượng hao phí lao động ( lao động và lao động vật chất ) chi ra để chế tạo sản phẩm và được biểu hiện bằng tiền Còn bản chất giá thành sản phẩm là lượng hao phí lao động đã được kết tinh trong một đơn vị

Giá thành toàn bộ của sản phẩm = Giá thành sản xuất của sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng

Trang 40

sản phẩm ( hay gọi là khối lượng sản phẩm ) hoàn thành và cũng được biểu hiện bằng tiền

Xét về mặt nội dung, mối liên hệ mật thiết của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được biểu hiện ở giá thành sản phẩm được tính toán dựa trên cơ sở tập hợp chi phí sản xuất và số lượng sản phẩm hoàn thành

Xét về mặt lượng, tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ thường không có sự đồng nhất về mặt lượng với tổng giá thành sản phẩm dựa trên công thức tính tổng giá thành

Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Xét về mặt công tác kế toán thì kế toán tập hợp chi phí sản xuất và kế toán tính giá thành sản phẩm là hai bước công việc kế tiếp nhau Việc tính giá thánh sẽ được thực hiện khi toàn bộ công tác tập hợp chi phí sản xuất đã được hoàn thành Kết quả công việc này sẽ ảnh hưởng tới công việc tiếp theo, do đó cần phải có sự cẩn trọng và chính xác, tỉ mỉ trong từng bước để đạt kết quả cao

2.3 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sẽ cung cấp thông tin về tổng chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm, cung cấp các thông tin về giá vốn của các thành phẩm, để từ đó tính ra lãi lỗ của doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở cung cấp các thông tin cần thiết để lập báo cáo tài chính Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cũng giúp cho nhà quản lý nắm được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, để có những chính sách và phương hướng phù hợp về xây dựng giá thành cho phù hợp, đạt được kết quả như mong muốn Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành có ý nghĩa vô cùng to lớn cho hoạt động của doanh nghiệp Vì ý nghĩa quan trọng đó, người kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phải đảm bảo thực hiện tốt các công tác sau:

Kế toán có nhiệm vụ phản ánh và giám sát một cách chính xác và kịp thời từng khoản mục chi phí và toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất, từng loại sản phẩm và từng thời kỳ báo cáo