hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh cung ứng việt nam

50 5.1 Những nhận xét đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản 123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com 682410062:45:41 PM2:45:41 PM6824

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

*****

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

TP HCM, THÁNG 4/2019

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Hoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH cung ung Viet NamHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH cung ung Viet NamHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH cung ung Viet NamHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH cung ung Viet NamHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH cung ung Viet NamHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH cung ung Viet NamHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH cung ung Viet NamHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH cung ung Viet Nam

Hoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH cung ung Viet NamHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH cung ung Viet NamHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH cung ung Viet NamHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH cung ung Viet Nam

68Monday, June 10, 20242:45:41 PM2:45:41 PM68Monday, June 10, 20242:45:41 PM2:45:41 PM68Monday, June 10, 20242:45:41 PM2:45:41 PM

68Hoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH cung ung Viet NamMonday, June 10, 2024

Trang 2

LỜI CAM ĐOAN

Nhóm khóa luận tốt nghiệp bao gồm 4 thành viên:

3 Các số liệu, tài liệu trong luận văn được tập hợp, phân tích và có dẩn chứng rõ ràng Nếu có bất kỳ sự gian lận nào nhóm chúng em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước hội đồng cũng như kết quả khóa luận

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 3

Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập tại trường đến nay, nhóm em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý thầy cô, gia đình và bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, nhóm em xin gửi đến quý thầy cô ở Khoa Kế toán – Trường ĐH Công nghiệp TP.Hồ Chí Minh cũng như các thầy cô đang giảng dạy tại Trường đã dùng tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho nhóm em trong suốt thời gian học tập tại trường

Và đặc biệt trong học kỳ này, nếu không có những lời hướng dẫn, dạy bảo của các thầy cô thì nhóm em nghĩ bài thu hoạch này rất khó có thể hoàn thiện được Một lần nữa, nhóm em xin chân thành cảm ơn thầy cô Bước đầu đi vào thực tế, nhóm em còn hạn chế và còn nhiều bỡ ngỡ Nên không tránh khỏi những thiếu sót là điều chắc chắn, nhóm em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý thầy cô và các bạn học cùng khoa để kiến thức của nhóm em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn

Nhóm em xin gởi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc đối với các anh/chị phòng Kế toán của Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam đã tạo điều kiện cho nhóm em để nhóm em có thể hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập này Và nhóm em cũng xin chân thành cám ơn cô Đỗ Thị Thu Thảo đã nhiệt tình hướng dẫn nhóm em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp

Trong quá trình thực tập, cũng như là trong quá trình làm bài khóa luận tốt nghiệp, khó tránh khỏi sai sót, rất mong các thầy cô bỏ qua Đồng thời do trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, nhóm em rất mong nhận được ý kiến đóng góp thầy cô để nhóm em học thêm được nhiều kinh nghiệm và sẽ hoàn thành tốt hơn bài luận văn tốt nghiệp sắp tới

Xin chân thành cảm ơn!

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 4

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI CẦN NGHIÊN CỨU 1

1.1 Các công trình nghiên cứu liên quan: 1

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG VIỆT NAM 5

2.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất 5

2.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất 5

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 5

2.2 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm 6

2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 6

2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 6

2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 7

2.4 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 7

2.4.1 Kế toán chi phí sản xuất 7

2.4.1.1 Mục tiêu và nhiệm vụ của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm 7

2.4.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí 8

2.4.1.3 Phương pháp hạch toán 8

2.4.2 Kế toán giá thành sản phẩm 12

2.4.2.1 Kỳ tính giá thành và đối tượng tính giá thành 12

2.4.2.2 Các phương pháp tính giá thành áp dụng trong công ty công nghiệp 13

2.5 Hệ thống tài khoản về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 14

2.6 Hệ thống chứng từ và sổ sách 14

2.7 Hệ thống các báo cáo 15

CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG VIỆT NAM 16

CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG VIỆT NAM 18

Trang 5

4.1.6 Hoạt động sản xuất và kinh doanh tại công ty 21

4.1.7 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam 21

4.1.7.1 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam 23

4.1.7.2 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 25

4.1.7.3 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty: 26

4.1.7.4 Hệ thống chứng từ kế toán tại công ty 26

4.1.7.5 Hệ thống tài khoản 26

4.1.7.6 Hệ thống sổ sách kế toán 27

4.1.7.7 Hệ thống báo cáo kế toán 27

4.1.7.8 Hệ thống báo cáo quản trị 27

4.2 Đặc điểm công tác tổ chức sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam 28

4.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 28

4.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 28

4.3.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam 35

4.3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung tại Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam39 4.3.6 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 44

4.3.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 46

CHƯƠNG 5: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG VIỆT NAM 50

5.1 Những nhận xét đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 6

5.1.2 Về hệ thống tài khoản kế toán: 51

5.1.3 Về hệ thống Sổ kế toán 53

5.1.4 Về hệ thống Báo cáo tài chính 53

5.1.5 Về bộ máy kế toán 54

5.1.6 Về chi phí nhân công trực tiếp 54

5.1.7 Về chi phí sản xuất chung 54

Trang 7

ANP An Phú

GTGT Giá trị gia tăng

NCTT Nhân công trực tiếp

VAS Chuẩn mực Kế toán Việt Nam

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 8

Sơ đồ 2.1 : Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật, vật liệu trực tiếp Sơ đồ 2.2: Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Sơ đồ 2.3: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Sơ đồ 2.4: Kế toán tổng hợp chi phí

Sơ đồ 4.1: Qui trình sản xuất viên nén tại công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam Sơ đồ 4.2 : Qui trình hạch toán Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 4.3: Qui trình hạch toán Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ 4.4: Quy trình hạch toán chi phí toàn doanh nghiệp

Sơ đồ 5.1: Kế toán trích trước chi phí sửa chửa lớn TSCĐ Hình 4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Hình 4.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại công ty Hình 4.3: Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty

Lưu đồ 4.1: Quy trình luân chuyển chứng từ mua NVL chuyển thẳng đến xưởng sản xuất

Lưu đồ 4.2: Qui trình luân chuyển chứng từ kế toán chi phí nhân công trực tiếp Lưu đồ 4.3: Mô tả quy trình thực hiện của Kế toán chi phí sản xuất chung Bảng 4.1: TK theo dõi nguyên vật liệu

Bảng 4.2 : TK chi phí SXC phân xưởng

Bảng 4.3: TK chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của phân xưởng Bảng 4.4 : Bảng tính giá thành sản phẩm tháng 04/2018

Bảng 5.1: TK nguyên vật liệu ở PX Nam Tân Uyên Bảng 5.2: TK nguyên vật liệu ở PX Miếu Ông Cừu Bảng 5.3: TK nguyên vật liệu ở PX An Phú

Bảng 5.4: TK nguyên vật liệu ở PX Thuận An

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 9

1 Lý do chọn đề tài

Hiện nay Việt Nam đang trên con đường hội nhập với nền kinh tế khu vực và Thế Giới, đặc biệt là Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của các khối kinh tế lớn như WTO, APAC,… Với mục tiêu đưa nền kinh tế Việt Nam phát triển bền vững đáp ứng được nhu cầu an sinh xã hội đòi hỏi chúng ta phải có đường lối phát triển hiệu quả Trong một Doanh nghiệp, để tạo dựng được uy tín và phát triển bền vững đòi hỏi nhà quản lý phải nhận thức được vai trò của những thông tin tài chính kế toán

Các thông tin này được kế toán thu thập và tổng hợp giúp cho nhà quản lý hiểu rõ được tình hình tài chính của Công ty, từ đó đưa ra những giải pháp phù hợp Đối với một công ty sản xuất, thông tin kế toán về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò vô cùng quan trọng Vì vậy tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm hoàn chỉnh mang lại hiệu quả cao là việc cấp thiết đối với Doanh nghiệp

Nhiệm vụ cơ bản của kế toán là không những phải hạch toán dầy đủ chi phí sản xuất mà còn phải làm thế nào để kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của chế độ hạch toán kinh doanh Đồng thời cung cấp thông tin hữu ích, kịp thời cho việc ra quyết định Để ra quyết được vấn đề đó phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công việc này không những mang ý nghĩa về mặt lý luận, mà còn mang ý nghĩa thực tiễn to lớn cấp bách trong quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của các doanh nghiệp sản xuất và Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam nói riêng

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, cùng với sự giúp đỡ tận tình của giảng viên hướng dẫn Th.S Đỗ Thị Thu Thảo, trong thời gian thực tập, nhóm em đã mạnh dạng chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam” làm khóa luận tốt nghiệp 2 Mục tiêu đặt ra để giải quyết vấn đề

 Mục tiêu tổng quát

Tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ đó ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam

 Mục tiêu cụ thể

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 10

phẩm tại Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam

Đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam, hạ giá thành sản phẩm

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

 Đối tượng nghiên cứu

Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam

 Phạm vi nghiên cứu

‐ Phạm vi về không gian: Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam ‐ Thời gian nghiên cứu: từ tháng 1 đến tháng 4 năm 2019 ‐ Số liệu thu thập: Tháng 4 năm 2018

4 Phương pháp nghiên cứu

‐ Phương pháp quan sát thực tiễn: quan sát thực tế công tác tín dụng, các nghiệp vụ nghiệp vụ phát sinh để có cái nhìn thực tiễn và tổng quan

‐ Phương pháp thu thập thông tin số liệu: thu nhập thông tin số liệu cần thiết về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời thu thập thêm thông tin trên sách giáo khoa, báo, internet…

‐ Phương pháp tra cứu tài liệu: tài liệu thu thập trong quá trình thực tập tại công ty, tài liệu trong sách chuyên ngành kế toán, tài liệu về cơ cấu tổ chức, quy định tại công ty

5 Cấu trúc của bài luận

‐ Chương 1: Khái quát về đề tài nghiên cứu

‐ Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam

‐ Chương 3: Phương pháp nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam

‐ Chương 4: Thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam

‐ Chương 5: Kết luận, nhận xét kiến nghị

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 11

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI CẦN NGHIÊN CỨU 1.1 Các công trình nghiên cứu liên quan:

Đề tài kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất đã có rất nhiều tác giả tham gia và thảo luận, các tác giả đều đưa ra những giải pháp nhằm hướng tới mục tiêu kiểm soát tốt chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành hiệu quả trong doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý có những thông tin đầy đủ, kịp thời về các loại sản phẩm và dịch vụ trong doanh nghiệp Do vậy, trong quá trình nghiên cứu thực hiện đề tài, nhóm em đã tìm hiểu các công trình nghiên cứu liên quan sau:

- Đề tài luận văn thạc sĩ kế toán: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đại Kim” của tác giả Bùi Thị Lan Phương năm 2016 tại Trường

Đại học Lao động và Xã hội:

Công ty Đại Kim sản phẩm sản xuất chủ yếu nhựa và mút xốp Nhóm chúng em đã tìm thấy một số điểm tương đồng có thể học hỏi, áp dụng rút kinh nghiệm nhằm hoàn thiện công việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cung Ứng Việt Nam:  Doanh nghiệp đã áp dụng phương pháp hệ số để tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm vì công ty có cùng một dây chuyền công nghệ sản xuất cho ra các sản phẩm khác nhau theo đó sẽ cập nhật việc tập hợp chi phí theo từng mã sản phẩm từng đơn đặt hàng

 Tác giả đã nêu ra một hạn chế mà công ty mắc phải và cũng là vấn đề mắc phải của công ty Cung Ứng Việt Nam đó là việc trích trước các chi phí sửa chữa TSCĐ mà chỉ khi khoản chi phí này phát sinh mới ghi nhận tập hợp vào chi phí SXKD Chúng em nghĩ điều này là bất cập và nên được khắc phục vì đặc thù của những công ty sản xuất là dây chuyền máy móc, thiết bị sản xuất nếu bị xảy ra hư hỏng thì chi phí phát sinh lớn Khi những chi phí phát sinh lớn đội lên trong cùng một kỳ sẽ ảnh hưởng đến việc giá thành sản phẩm trong kỳ đó quá lớn hơn mức bình thường

 Việc phân loại của công ty Đại Kim là chỉ tiến hành phân loại theo khoản mục và yếu tố; việc này chỉ phục vụ cho công tác kế toán chứ chưa phục vụ cho công tác quản trị của Ban Giám Đốc điều hành công ty Vì vậy nhà quản trị cần phải có những thông tin về chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí hỗn hợp, chi phí cơ hội, để có thể phân tích, lựa chọn những phương án sản xuất, định giá bán sản phẩm tối ưu hơn

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 12

 Về vấn đề thiếu những báo cáo nội bộ phục vụ công tác quản trị chúng em nghĩ đây là một vấn đề chung mà nhiều doanh nghiệp sản xuất Việt Nam gặp phải Những báo cáo quản trị hiện nay chưa có đủ số liệu chi tiết phục vụ cho nhà quản trị so sánh, đánh giá về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tiết kiệm chi phí, giá thành sản xuất sản phẩm

 Trong luận văn thạc sĩ “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đại Kim” của tác giả Bùi Thị Lan Phương: ngoài việc quan sát dưới

góc độ kế toán tài chính tác giả còn đưa ra những quan điểm của kế toán quản trị, xây dựng phù hợp với những điều kiện cần thiết để thực hiện giải pháp

 Dưới góc độ kế toán quản trị, tác giả đã nêu ra những nội dung cần hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí phải đi đôi với hoàn thiện cơ chế quản lý của doanh nghiệp

- Đề tài khóa luận tốt nghiệp: “ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH MTV Biên Hoa” của tác giả Trần Thị Mai năm

2018 tại Trường Đại học Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh:

Công ty TNHH Biên Hoa sản xuất các sản phẩm nhựa sử dụng cho lắp ráp ô tô và khay định hình sản phẩm Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty là trong phân xưởng có nhiều tổ, mỗi tổ có chức năng và nhiệm vụ riêng, sản xuất nhiều loại sản phẩm nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từng loại sản phẩm Nhóm chúng em đã tìm thấy một số điểm tương đồng có thể học hỏi, áp dụng rút kinh nghiệm nhằm hoàn thiện công việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cung Ứng Việt Nam:

 Tác giả đề tài đã chứng minh phương pháp giản đơn không phù hợp với tình hình sản xuất thực tế của Công ty Biên Hoa Phương pháp tính giá thành giản đơn chỉ phù hợp với sản xuất mặt hàng ít có khối lượng lớn hoặc sản xuất độc quyền một loại sản phẩm; hiện tại công ty Biên Hoa dây chuyền sản xuất ra nhiều sản phẩm khác nhau và tác giả cũng đã chứng minh được sử dụng phương pháp hệ số để tính giá thành sẽ có lợi hơn trong việc tính giá thành

 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty Biên Hoa đều được theo dõi trên tài khoản 621 nhưng chưa được theo dõi chi tiết cho từng khoản mục nên gây khó khăn cho việc phản ánh

 Về chi phí nhân công trực tiếp công ty ghi vào phần mềm kế toán lại ghi nhận chung cho tất cả các bộ phận NCTT, QLDN,QLPX nhóm em nghĩ như vậy sẽ khó theo dõi và so sánh qua các kỳ

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 13

 Về chi phí sản xuất chung thì Công ty Biên Hoa cũng gặp chung vấn đề như Công ty Đại Kim nêu ở trên là chưa chú trọng đến công tác trích trước các khoản sữa chữa TSCĐ, máy móc thiết bị trong dây chuyền sản xuất; công ty nên quan tâm hơn đến công tác kế toán trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ

Để phát huy những đạt được và khắc phục những mặt còn hạn chế của các đề tài trước đặc biệt là chưa có đề tài nào nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam

‐ Đề tài luận văn thạc sĩ kế toán: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đại Kim” của tác giả Bùi Thị Lan Phương có một vấn đề chung với đề tài khóa luận tốt nghiệp: “ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH MTV Biên Hoa” của tác giả Trần Thị Mai là đều có vấn

đề về việc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ cả hai tác giả cùng đưa ra một hướng giải quyết chung phải lên kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa phù hợp với tình hình điều kiện từng công ty

‐ Đề tài luận văn thạc sĩ kế toán: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đại Kim” của tác giả Bùi Thị Lan Phương có một vấn đề chung với đề tài khóa luận tốt nghiệp: “ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH MTV Biên Hoa” của tác giả Trần Thị Mai đều có cùng

một dây chuyền công nghệ sản xuất cho ra các sản phẩm khác nhau cùng tập hợp chi phí theo từng loại sản phẩm nhưng hai công ty lại đi theo hai hướng tính giá thành khác nhau: Công ty Đại Kim tính giá thành theo phương pháp hệ số còn Công ty Biên Hoa tính giá thành theo phương pháp giản đơn do đó 2 tác giả đi theo hướng giải quyết khác nhau Tại Công ty Đại Kim tác giả giữ nguyên quan điểm là sẽ sử dụng phương pháp hệ số còn tại Công ty Biên Hoa tác giả đã đề xuất phương pháp tính giá thành phù hợp hơn là chuyển sang phương pháp tính giá thành theo hệ số

Nhìn chung các đề tài nghiên cứu trình bày được cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, các đề tài đã đưa ra được thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ đó đánh giá được những kết quả đạt được cũng như những hạn chế và nguyên nhân của hạn chế đó Các đề tài đều đã đưa ra được phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng như sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH 682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 14

Tổng kết lại những đề tài luận văn ở những doanh nghiệp khác nhau nhưng đều có những vấn đề chung mà Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam mắc phải Từ những kinh nghiệm có được khi tham khảo các bài luận văn, nhóm chúng em cũng rút ra được những cơ sở để áp dụng nhằm đóng góp ý kiến nhằm hoàn thiện đề tài khóa luận: “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam” 682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 15

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG VIỆT NAM

2.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất

2.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất

“Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh

thông thường của doanh nghiệp, như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền, Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị.” Theo Chuẩn mực số 1- Chuẩn mực chung ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ Tài Chính

Chi phí sản xuất có thể là những chi phí trực tiếp phát sinh để tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ được tập hợp theo từng đối tượng tập hợp chi phí, nhưng chi phí sản xuất cũng có thể là những chi phí phát sinh gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí được phân bổ theo những tiêu thức nhất định căn cứ vào mức độ tham gia của chúng trong quá trình thực hiện

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất gồm các chi phí liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì để thuận tiện cho việc sử dụng nguồn lực và nâng cao hiệu quả cho các nhà quản lý từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn, chi phí sản xuất được phân theo nhiều tiêu thức khác nhau như sau:

Theo Thông tư 53/2006/TT-BTC ban hành ngày 12/06/2016 nhằm phục vụ cho Kế toán Tài chính chi phí SXKD được phân loại theo các tiêu thức sau:

‐ Theo nội dung kinh tế

‐ Theo mối quan hệ giữa chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính, chi phí được chia ra

‐ Theo yêu cầu sử dụng chi phí trong việc lựa chọn dự án đầu tư, chi phí của một dự án

Căn cứ vào mục đích của từng loại hoạt động trong DN và công dụng của chi phí, chi phí sản xuất được chia thành:

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 16

‐ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là biểu hiện bằng tiền của những NVL chủ yếu tạo nên sản phẩm và những NVL có tác dụng phụ thuộc được kết hợp với NVL chính để sản xuất ra sản phẩm

‐ Chi phí nhân công trực tiếp: là các khoản phải trả cho người lao động tham gia trực tiếp vào quá trình tạo ra sản phẩm như tiền lương, tiền công, các khỏan phụ cấp,

‐ Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phục vụ cho quá trình tạo ra sản phẩm bao gồm: chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng; vật liệu, công cụ phục vụ cho phân xưởng; khấu hao tài sản cố định sử dụng trực tiếp cho phân xưởng; Chi phí sản xuất chung là chi phí hỗn hợp, và thường rất khó xác định cho từng sản phẩm riêng biệt.Vì thế, để xác định chi phí này cho từng sản phẩm doanh nghiệp phải phân bổ cho các sản phẩm theo những tiêu thức nhất định

2.2 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm

2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ ra tài lực để sản xuất sản phẩm, nhằm tạo ra lợi ích kinh tế, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Doanh nghiệp cần phải biết được chi phí bỏ ra để sản xuất cho từng loại sản phẩm là bao nhiêu, từ đó sản sinh ra tiêu chí giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp chi ra để sản xuất được một đơn vị sản phẩm, là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phản ánh được giá trị thực các các chi phí, nguyên vật liệu tạo ra sản phẩm đó

2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Để đáp ứng yêu cầu của các nhà quản lý, giá thành sản xuất được phân chia theo từng loại tiêu thức ứng với từng loại giá thành khác nhau Gồm:

‐ Phân loại theo cơ sở tính số liệu và thời điểm tính giá thành: giá thành được chia làm 3 loại: Giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế

‐ Phân loại theo phạm vi và chi phí cấu thành, theo cách phân loại này, giá thành được chi thành 2 loại:

‐ Giá thành sản xuất sản phẩm: Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: chi phí nguyên vật liệu

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 17

trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm đã sản xuất hoàn thành

‐ Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ tính cho số sản phẩm này

2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ qua lại chặt chẽ với nhau Chi phí sản xuất được hiểu là toàn bộ chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định mà doanh nghiệp chi ra để tạo nên sản phẩm Trong khi đó, giá thành sản phẩm được hiểu là những chi phí phát sinh có liên quan đến việc sản xuất một khối lượng sản phẩm, giá thành sản xuất có thể là chi phí sản xuất của nhiều kỳ kế toán nhưng chi phí sản xuất là những khoản khấu hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong một kỳ hoạt động

Về mặt bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm là biểu hiện hai mặt của quá trình sản xuất kinh doanh Chúng giống nhau về chất vì đều cùng biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra, nhưng khác nhau về mặt lượng Khi nói đến chi phí sản xuất là giới hạn cho chúng một thời kỳ nhất định, không phân biệt là cho loại sản phẩm nào, đã hoàn thành hay chưa, còn khi nói đến giá thành sản xuất sản phẩm là xác định một lượng chi phí sản xuất nhất định, tính cho một đại lượng kết quả hoàn thành nhất định

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí sản xuất luôn gắn liền với việc sử dụng vật tư, tài sản, mặt khác chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm

2.4 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.4.1 Kế toán chi phí sản xuất

2.4.1.1 Mục tiêu và nhiệm vụ của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin về chi phí phát sinh sau mỗi kỳ sản xuất, làm cơ sở để xác định chi phí sản xuất dở dang, giá thành sản phẩm, để theo dõi và lập các chỉ tiêu về giá trị sản phẩm, chi phí sản xuất dở dang, trên bảng cân đối kế toán; chỉ tiêu giá vốn hàng bán trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Thông tin về quá trình sản xuất giúp nhà quản trị kiểm soát

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 18

được chi phí, từ đó cải tiến được quá trình sản xuất, đồng thời là cơ sở để nhà quản trị đề ra các quyết định trong kinh doanh

Để phản ánh đúng và chân thật các số liệu trên thì kế toán giá thành và chi phí sản xuất phải làm tốt các nhiệm vụ sau:

‐ Cần nhận thức đúng đắn vai trò kế toán của mình trong toàn bộ hệ thống kế toán của doanh nghiệp

‐ Xác định đúng đối tượng hạch toán, phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành

‐ Tổ chức bộ máy kế toán và lưu trữ chứng từ một cách rõ ràng và khoa học tạo điều kiện cho việc giám sát công việc

‐ Tính toán và phản ánh kịp thời giá thành của sản phẩm để cung cấp đầy đủ thông tin cho các kế toán khác cũng như các bộ phận khác

2.4.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí

Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là xác định nơi phát sinh ra chi phí đó (các phân xưởng, nhà máy, )

Đối với những chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí sẽ được hạch toán và tập hợp trực tiếp vào đúng đối tượng đó chi chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,

Đối với những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sẽ được tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng đó:

2.4.1.3 Phương pháp hạch toán

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được ban hành ngày 22/12/2014 để tập hợp, phân loại các khoản chi phí phát sinh trong một kỳ kế toán theo từng đối tượng tập hợp chi phí đã xác định

Mức phân bổ chi phí = Hệ số phân bổ chi phí x

Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng

Hệ số phân bổ chi phí =Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tổng tiêu thức phân bổ

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 19

Phương pháp hạch toán được chia làm 2 trường hợp như sau gồm: kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ

Theo phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên, để tập hợp CPSX và tính giá

thành SP, công việc của kế toán được thực hiện theo từng bước sau:

 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu được sử

dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ

Sơ đồ 2.1 : Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật, vật liệu trực tiếp

Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp theo từng đối tượng tập hợp chi phí:

Kết chuyển chi phí NVLTT:

Nợ TK 154- Chi phí sản xuất,kinh doanh dở dang

Nợ TK 632-Giá vốn hàng bán( phần chi phí NVL trên mức bình thường) Có TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền lương, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất

(Vật liệu thừa hoàn trả kho) 152

621

111,112,331

133( Vật liệu mua xuất thẳng sản xuất)

( Vật liệu thừa để sản xuất kỳ sau) (Xuất kho VL để SXTT

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 20

Sơ đồ 2.2: Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo từng đối tượng tập hợp chi phí:

Kết chuyển chi phí NCTT

Nợ TK 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán ( chi phí nhân công trên mức bình thường) Có TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp

 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Bao gồm các yếu tố chi phí: Nhân viên phân xưởng, vật liệu, dụng cụ, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

(Trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX) (Trích các khoản theo lương)

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 21

Sơ đồ 2.3: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

 Kết chuyển chi phí SXC:

Trong tường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn mức bình thường thì kế toán phải tính và xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công xuất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung cố định phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (phần chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ vào giá thành)

Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung 334, 338

152

153,242 214 331,111

335

242

(Tiền lương và các khoản trích theo lương NVQLPX) ( Vật liệu phục vụ sản xuất) (Công cụ dụng cụ phục vụ SX)

(Khấu hao TSCĐ sản xuất)(Chi phí dịch vụ mua ngoài SX)

Trang 22

Sơ đồ 2.4: Kế toán tổng hợp chi phí

2.4.2 Kế toán giá thành sản phẩm

2.4.2.1 Kỳ tính giá thành và đối tượng tính giá thành

Kỳ tính giá thành là thời điểm bộ phận kế toán công ty thực hiện tính giá thành cho các đối tượng cần tính giá thành, là khoản thời gian cần thiết phải tiến hành tập hợp chi phí sản xuất để tính tổng giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị Kỳ tính giá thành có thể được xác định khác nhau tùy vào đặc điểm của sản phẩm (hàng tháng, hàng quí, năm, )

Kỳ tính giá thành được xác định cho từng đối tượng riêng biệt sao cho thích hợp sẽ giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra thuận lợi từ đó thúc đẩy hoạt động sản xuất, ngoài ra còn đảm bảo được việc cung cấp số liệu hợp lý và kịp thời, trung thực

Đối tượng tính giá thành là sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra, tùy vào loại hình sản xuất của doanh nghiệp

154 621

hoặc xuất bán thẳng

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 23

2.4.2.2 Các phương pháp tính giá thành áp dụng trong công ty công nghiệp

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được ban hành ngày 22/12/2014, giá thành sản phẩm tại công ty sản xuất được có 4 phương pháp tính, gồm:

‐ Phương pháp giản đơn ‐ Phương pháp tỷ lệ ‐ Phương pháp hệ số

‐ Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ ‐ Phương pháp phân bước

Hiện nay Công ty đang sử dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp hệ số vì phương pháp này phù hợp với loại hình hoạt động của Công ty

Phương pháp tỷ lệ được áp dụng trong các doanh nghiệp có cùng một quá trình sản xuất, sử dụng một thứ nguyên liệu nhưng thu được nhiều sản phẩm khác nhau và giữa những sản phẩm có quan hệ tỷ lệ với nhau (có thể quy đổi tương ứng)

Đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm trong quy trình đó Cần phải quy đổi các sản phẩm chính khác nhau về một loại sản phẩm duy nhất, gọi là sản phẩm tiêu chuẩn theo hệ số quy đổi Sản phẩm có hệ số 1 được chọn làm sản phẩm tiêu chuẩn Nếu trong quá trình sản xuất có sản phẩm dở dang thì cũng cần quy đổi về sản phẩm tiêu chuẩn để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Giá thành theo phương pháp hệ số được tính theo phương pháp sau:

‐ Bước 1: Qui đổi các loại sản phẩm tự nhiên về sản phẩm chuẩn (sản phẩm hệ số):

Với: i là loại sản phẩm trong nhóm N là số loại sản phẩm

‐ Bước 2: đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp thích hợp

Tổng SP

chuẩn = ∑

Số lượng SP hoàn thành (dở dang) n

i =

x Hệ số qui đổi sản phẩm i

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 24

‐ Bước 3: Tính giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn:

‐ Bước 4: Tính giá thành từng loại sản phẩm:

2.5 Hệ thống tài khoản về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Hệ thống tài khoản liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được ban hành ngày 22/12/2014

‐ Tất cả các biểu mẫu sổ kế toán (kể cả các loại Sổ Cái, sổ Nhật ký) đều thuộc loại không bắt buộc Doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ theo hướng dẫn của Thông tư này hoặc bổ sung, sửa đổi biểu mẫu sổ, thẻ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý nhưng phải đảm bảo trình bày thông tin đầy đủ, rõ ràng, dễ kiểm tra, kiểm soát

Tổng giá thành thực tế SP

=

CPSX dở dang đầu kỳ của nhóm SP

CPSX phát sinh trong kỳ của nhóm SP

-CPSX phát sinh cuối kỳ của nhóm SP

Giá trị khoản điều chỉnh giảm giá thành SP

-

Giá thành thực tế đơn vị SP chuẩn =

Tổng giá thành thực tế SP chuẩn Tổng SP chuẩn

Giá thành thực tế đơn vị SP i =Giá thành thực tế đơn vị SP

chuẩnx Hệ số qui đổi SP iTổng giá thành thực tế

đơn vị SP i =

Số lượng SP i hoàn

Giá thành thực tế đơn vị SP i

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 25

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 26

CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG

VIỆT NAM

Để tìm hiểu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trong quá trình thực tập nhóm em đã áp dụng những phương pháp nghiên cứu sau:

 Phương pháp quan sát thực tiễn:

Để thực hiện phương pháp này nhóm em đã quan sát môi trường làm việc, các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, quan sát việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong đơn vị,… Trên cơ sở đó, thấy được các nhân tố ảnh hưởng đến vấn đề nghiên cứu, từ đó tiến hành quan sát quá trình luân chuyển tập hợp chứng từ, tài khoản cũng như sổ sách mà Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam đã sử dụng để phản ánh thu thập và tổng hợp thông tin; quan sát; xem xét và nghiên cứu các Báo Cáo liên quan đến kế toán tài chính tại Công ty

Qua quá trình quan sát thực tiễn, nhóm em thu thập được một số thông tin liên quan đến đề tài nghiên cứu của nhóm:

‐ Tài khoản kế toán sử dụng: Công ty có thiết lập các tài khoản chi tiết cho

từng đối tượng cụ thể để dễ dàng theo dõi và không bị nhầm lẫn: TK 152, TK 621, 622, 627

‐ Quá trình ghi sổ kế toán:

Diễn giải: Kế toán tiến hành thu thập các chứng từ có liên quan đến đối tượng

tính giá thành, sau đó kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm Misa theo phân hệ giá

thành Cuối niên độ kế toán, kế toán tiến hành lập các báo cáo liên quan

 Phương pháp phỏng vấn:

Phương pháp này được thực hiện thông qua các cuộc trao đổi, phỏng vấn với các chị, mỗi người giữ một vai trò quan trọng trong hệ thống bộ máy kế toán của Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam nhằm tìm hiểu kinh nghiệm và nhận thức được thực

Chứng từ ghi sổ

Phần mềm kế toán Misa – Phân hệ tính giá

thành

‐ Sổ Nhật ký chung

‐ Sổ cái TK 154 ‐ BCTC

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 27

trạng công tác kế toán tại Công ty: Chị Nguyên Thương – Kế toán trưởng của công ty, Chị Thy – Kế toán tổng hợp, Chị Ái Ly – Kế toán công nợ và chị Vy – Kế toán thanh toán của công ty

Để hiểu rõ quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty, nhóm em đã nêu một số câu hỏi trực tiếp cho các chị trong bộ phận kế toán như sau:

Câu 1: Để hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp, chị vui lòng cho nhóm em hỏi Phương pháp hạch toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty mình sử dụng là gì? Kỳ tính giá thành của công ty như thế nào ạ?

Câu 2: Hiện nay Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành là gì ạ?

Câu 3: Công ty tính giá thành theo phương pháp hệ số thì có sản phẩm dở dang vào cuối tháng không ạ?

Câu 4: Để hiểu rõ về cách tính giá thành của công ty để phục vụ tốt hơn cho bài báo cáo, chị vui lòng cho nhóm em hỏi quy trình sản xuất của công ty mình như thế nào ạ?

Câu 5: Đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm của công ty mình là gì ạ?

Câu 6: Đối tượng tính giá thành sản phẩm của công ty mình là gì ạ?  Phương pháp thu thập số liệu:

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam, thông qua quá trình tìm hiểu và làm việc cũng như cọ xác thực tế với chuyên ngành Kế toán đã học, nhóm em đã thu thập được các số liệu cần thiết phục vụ cho Khóa luận tốt nghiệp như: Số lượng sản phẩm hoàn thành, hệ số tính giá thành, các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất tại phân xưởng Nam Tân Uyên, đơn giá mua nguyên vật liệu,…

Qua quá trình quan sát thực tiễn, tiến hành phỏng vấn và thu thập số liệu Nhóm em đã tiến hành phân tích những thông tin và số liệu để đưa ra những nhận định phù hợp hơn cho thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 28

CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG VIỆT NAM 4.1 Tổng quan

4.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

‐ Tên công ty: Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam ‐ Tên giao dịch: Viet Nam Supply Company Limited ‐ Loại hình công ty: Công ty TNHH Hai thành viên

‐ Trụ sở chính: 22 Đường D8, Khu biệt thự Sài Gòn Pearl, P.22, Quận Bình

Thạnh, Tp.HCM

‐ Điện thoại: (08) 6 678 7706 ‐ Fax: (08) 6 290 8680

‐ Email: info@bi2vi.com

‐ Đại diện pháp luật: Bà Đặng Huệ Trinh

‐ Mã số DN: 0310229181 (do Sở Kế hoạch và đầu tư TP HCM cấp) ‐ Đăng ký lần đầu: 07/09/2010

‐ Ngành nghề kinh doanh chính: Viên nén từ các phế phẩm từ nông - lâm sản

(bột gỗ, mùn cưa, )

‐ Vốn điều lệ: 1.000.000.000 (đồng)

Với chủ trương mở cửa và hòa nhập nền kinh tế thới giới, nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển mạnh mẽ Nhà nước thực hiện đổi mới cơ cấu quản lý kinh tế, vận hành theo cơ chế thị trường với nhiều thành phẩm kinh tế Trên tinh thần đó đã khuyến khích các DN tư nhân, Công ty TNHH, Công ty Cổ Phần, liên tục ra đời

Tiền thân của công ty là một cơ sở nhỏ về mặt hàng thức ăn và nguyên vật liệu làm thức ăn cho gia súc, gia cầm, khởi đầu việc kinh doanh với nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng, nguồn nhân lực, cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị, thị trường còn hạn hẹp chủ yếu ở khu vực TP.HCM Từ khi trở thành Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam đã từng bước mở rộng thị trường, hiện đã có khách hàng cả trong và ngoài nước

Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam đã được thành lâp dựa trên luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình theo quy định của Nhà nước

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 29

Và Công ty cũng không ngừng phát triển để đứng vững trên thị trường, với doanh thu và lợi nhuận ngàng càng cao

4.1.2 Quy mô đầu tư:

‐ Vốn chủ sở hữu: 1.000.000.000 đồng ‐ Nợ phải trả: 21.501.653.654 đồng ‐ Tổng tài sản: 22.186.398.564 đồng

‐ Tài sản lưu động: 18.370.612.665 đồng TSLĐ/Tổng tài sản = 82,8% ‐ Tài sản cố định: 3.815.776.899 đồng TSCĐ/Tổng tài sản = 17,2%

4.1.3 Chức năng, nhiệm vụ tại Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam ‐ Chức năng

Phạm vị kinh danh của Công ty là Thương mại và xuất nhập khẩu, thu mua phế phẩm từ nông - lâm sản, chế biến và xuất khẩu các mặt hàng từ nông - lâm nghiệp Hơn nữa, Công ty hỗ trợ nông dân trong nông nghiệp, cung cấp nguyên vật liệu và máy móc, tài chính, đào tạo các kỹ thuật nuôi trồng, Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam cũng hợp tác với các đối tác trong việc mua bán, chế biến và xuất khẩu các mặt hàng nông nghiệp Hiện nay Công ty đang cung cấp nhiều các sản phẩm khác nhau như: Mùn cưa từ gốc thông, cùi bắp xay nhuyễn, dăm bào, gỗ nén viên, bột gỗ, bã mía lên men, mụn dừa,

‐ Nhiệm vụ

Lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, dài hạn để không ngừng củng cố và phát triển qui mô hoạch động cho phù hợp với chức năng và nội dung kinh doanh của Công ty

Tận dụng hết kinh nghiệm sẵn có và lợi thế của Công ty để phục vụ cho hoạt động kinh doanh

Áp dụng những kỹ thuật tiên tiến, kiến thức sẵn có kết hợp với sự quản lý thích hợp vào hoạt động kinh doanh của Công ty để nâng cao chất lượng sản phẩm

Đồng thời mở rộng thị trường tiêu thụ, không ngừng tiếp thị sản phẩm, khuyến mãi khách hàng, giảm giá hàng bán để nâng cao doanh thu cho Công ty

4.1.4 Dự báo chung và chiến lược phát triển Công ty trong thời gian tới: ‐ Dự báo chung:

Công ty hỗ trợ nông dân trong nông nghiệp, cung cấp nguyên vật liệu và máy 682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 30

Trải qua nhiều năm thực hiện công cuộc đổi mới, công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước càng khẳng định ngành nông nghiệp là ngành nghề không thể thiếu của nước ta Có thể nói, Nông nghiệp giữ vai trò là giá đỡ cho nền kinh tế nước ta hiện nay, nhu cầu sử dụng các sản phẩm nông nghiệp vẫn chiếm tỷ lệ cao; cùng với sự hỗ trợ của chính phủ, sự năng động vốn có của Công ty, dự báo chung của Công ty sẽ là mở rộng thị trường với mục đầu tư tăng doanh số mỗi năm trên 10%

‐ Chiến lược phát triển công ty trong thời gian tới:

Ngoài lĩnh vực kinh doanh hiện nay, Công ty đang hướng đến việc làm đại lý độc quyền cho một số nguồn sản phẩm nông nghiệp của nước ngoài (thị trường Châu Á) Việc mở rộng kinh doanh này có nhiều thuận lợi cho việc đáo ứng kịp thời cho một số yêu cầu hỏi giá gấp của khách hàng

Mở rộng mạng lưới thu mua các xưởng sản xuất gỗ lớn, Công ty đã thu mua, xử lý và lưu trữ một phần ở các chi nhánh thu mua

Để thực hiện được các chiến lược trên, ngay từ bây giờ Công ty không ngừng phấn đấu, nâng cao các hoạt động thương mại dịch vụ sản xuất, tự bù đắp chi phí, tự bảo toàn vốn, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước, Công ty phải bổ sung thêm nguồn vốn kinh doanh để mở rộng sản phẩm cũng như thị trường tiêu thụ, thu hút nhiều khách hàng

4.1.5 Thuận lợi và khó khăn tại công ty: ‐ Thuận lợi

Đội ngũ cán bộ - công nhân viên có tay nghề giỏi, nhiệt tình trong công tác và gắn bó với công ty

Sản phẩm của công ty là các sản phẩm có nguồn gốc đa số từ nông nghiệp nên chi phí thu mua, chế biến và phân phối thấp Hơn nữa, sự tổn thất trong việc phân phối sẽ được hạn chế đến mức thấp nhất Đối với lao động là nông dân, công ty có lợi thế vì chi phí thu thập thấp

Ngoài ra, Chính phủ còn có nhiều chính sách ưu đãi cho các doanh nghiệp về nhiều mặt: tài chính, lãi suất vay ngân hàng, ổn định tỷ giá hối đoái, miễn giảm thuế xuất khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty mở rộng ra thị trường nước ngoài

‐ Khó khăn: Bên cạnh những thuận lợi, Công ty cũng gặp phải một số khó

khăn: Thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, yêu cầu khách hàng đòi hỏi nâng cao 682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 31

4.1.6 Hoạt động sản xuất và kinh doanh tại công ty

Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam là doanh nghiệp tư nhân hạch toán độc lập, giá thành sản phẩm được xác định theo từng mã hàng

Giá thành sản phẩm được tính theo phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp (phương pháp giản đơn) và được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Kỳ tính giá thành và xác định kết quả hoạt động kinh doanh theo tháng Tính thuế theo phương pháp khấu trừ

4.1.7 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam Hình 4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

(Nguồn: Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam)

 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Hội đồng thành viên: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, quyết định

chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm Đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng Thành viên, là người có quyển nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty

Ban Giám Đốc: là người lãnh đạo cao nhất của Công ty, đại diện về mặt Pháp

luật của Công ty, có quyết định bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm, kỷ luật hoặc khen thưởng cho các nhân viên, được ủy quyền người thay thế, cũng như chịu mọi trách nhiệm liên

NHÂN VIÊNNHÂN VIÊN

NHÂN VIÊN

Phòng Kế ToánPhòng Kinh Doanh

Phó Giám ĐốcBan Giám Đốc

Phòng Xuất - Nhập Khẩu và Điều Vận

Hội Đồng Thành Viên

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 32

‐ Công tác tổ chức cán bộ ‐ Công tác đầu tư, phát triển ‐ Công tác kế hoạch tổng hợp ‐ Công tác đối ngoại

‐ Công tác kinh doanh ‐ Công tác tài chính

Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm điều hành, quản lý công việc kinh doanh Trực

tiếp điều hành kinh doanh, giám sát công việc , kết quả làm việc giao cho các phòng ban dưới quyền Báo cáo định kỳ cho Giám Đốc về tình hình kinh doanh của Công ty, hoạt động của các phồng ban dưới quyền

Phòng kinh doanh: Chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Giám Đốc Phòng này

thực hiện toàn bộ công việc kinh doanh, tiếp thị, lập phương án, chịu trách nhiệm tìm kiếm, giao dịch trực tiếp với khách hàng, thu thập thông tin, bán hàng và báo cáo diễn biến thị trường, thái độ khách hàng, với Ban Giám Đốc

Phòng kế toán: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc, phòng này thực

hiện toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến tài chính kế toán như: lập sổ sách kế toán theo quy định hiện hành, nghiệp vụ thu chi, theo dõi công nợ, tính giá hàng nhập kho, báo cáo định kỳ, tính toán lãi lỗ, Cuối mỗi quí, phòng kế toán lập báo cáo và báo cáo kế quả hoạt động kinh doanh cho Ban Giám Đốc

Phòng xuất – nhập khẩu và Phòng điều vận:

‐ Tổ chức thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hóa

‐ Thống kê, báo cáo số liệu xuất - nhập khẩu từng mặt hàng (trị giá, số lượng) theo qui định

‐ Thanh khoản hợp đồng: Thực hiện việc thanh lý hàng hóa xuất – nhập khẩu, thanh khoản đơn hàng, hợp đồng, lập hồ sơ khai thuế xuất – nhập khẩu, kiểm soát định mức khai báo Hải quan tương thích giữa định mức nhập khẩu và định mức xuất khẩu

‐ Xây dựng kế hoạch vận chuyển hàng hóa theo đơn hàng của bộ phận Kinh doanh

‐ Phân chia địa bàn vận chuyển các tuyến giao hàng, lập bảng theo dõi tiến độ giao hàng & quản lý hoạt động của từng phương tiện

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 33

4.1.7.1 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam Hình 4.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại công ty

(Nguồn: Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam)

 Kế toán trưởng (Chị Nguyên Thương)

Tổ chức công tác kế toán, thống kê phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý, tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực và kịp thời, đầy đủ kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Kiểm tra, báo cáo tình hình kế toán, quyết toán của công ty đầy đủ, chính xác theo đúng chế độ hiện hành

Chịu trách nhiệm về công tác hạch toán của công ty, tham mưu cho Ban Giám Đốc, lập kế hoạch thu - chi tài chính, cung cấp các thông tin kế toán cho các phòng ban trong Công ty khi có nhu cầu

Có trách nhiệm ký các báo cáo, chứng từ kế toán, hóa đơn và các tài liệu có liên quan đến tình hình kế toán của Công ty

Có quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp nhân viên kế toán  Kế toán tổng hợp (Chị Hân Thy)

Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán và các chứng từ kế toán (liên quan đến mua bán hàng hóa) thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho.

Theo dõi và tính toán giá thành sản xuất thực tế theo từng sản phẩm Tính lương cho cán bộ, công nhân viên và các khoản trích theo lương

Lập báo cáo phân bổ các chi phí Hạch toán các khoản phân bổ đó Tính và trích chi phí khấu hao TSCĐ Hạch toán khoản trích khấu hao đó

Thực hiện bút toán phân bổ và kết chuyển vào cuối mỗi quý để lập báo cáo Lập các Báo cáo Thuế theo chu kỳ (hàng quý, hàng năm)

Thực hiện các bút toán đầu năm tài chính mới như: Nộp thuế môn bài, Kết Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán công nợ

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM

Trang 34

 Kế toán công nợ (Chị Ái Ly)

Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của công ty

Căn cứ chứng từ kế toán lập hồ sơ kế toán chi tiết tài khoản công nợ phải thu, phải trả, chi tiết đối với từng đối tượng công nợ

Định kỳ 06 tháng tiến hành đối chiếu công nợ với khách hàng, đặc biệt vào thời diểm kết thức năm tài chính

Lưu chứng từ kế toán liên quan đến công nợ phải thu, phải trả

Liên lạc thường xuyên với khách hàng và nhà cung cấp để giải đáp khúc mắc trong một số công việc có liên quan

Lập Báo cáo của kế toán công nợ: Sổ chi tiết công nợ cho từng khách hàng và nhà cung cấp

Tổ chức lưu trữ chứng từ: Phiếu chi, Phiếu thu, Phiếu kế toán,  Kế toán thanh toán (Chị Khánh Vy)

Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý và thực hiện công việc thu – chi tiền mặt tại

công ty Đối chiếu số dư quỹ cuối tháng, giúp kế toán trưởng điều hòa lượng tiền mặt tại quỹ một cách hợp lý và đạt hiệu quả

Kiểm tra chính xác nội dung ghi trên các chứng từ rút tiền như: Séc, Ủy nhiệm chi…(Chữ ký, nội dung, con dấu, số tiền, diễn giải….)

Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của đề nghị thanh toán và lập lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi, công văn mua ngoại tệ (đối với lệnh chi ngoại tệ

Thực hiện các hoạt động nộp tiền ra ngân hàng theo định kỳ hoặc theo vụ việc để phục vụ các hoạt động thanh toán

Nhận và Kiểm tra chứng từ Ngân hàng (GBN, GBC, Sổ phụ…) sắp xếp theo nội dung của từng loại chứng từ

Nhập dữ liệu vào phần mềm, định khoản các nghiệp vụ căn cứ vào nội dung của chứng từ: Tiền gửi, ký cược, ký quỹ, tiền vay ngân hàng

Thường xuyên kiểm tra số dư tiền gửi các ngân hàng vào mỗi ngày để có các báo cáo cho trưởng phòng nhằm kiểm soát và thực hiện kế hoạch dòng tiền

Cuối tháng làm bút toán chênh lệch tỷ giá, bên cạnh đó để kiểm soát dữ liệu kịp thời chính xác, kế toán ngân hàng đối soát với Kế toán công nợ để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng cũng như việc thanh toán cho nhà cung cấp

682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM682410062:45:41 PM2:45:41 PM