hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh theodore alexander hcm

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ cái viết tắt/ kí hiệu Cụm từ đầy đủ Tp.HCM Thành phố Hồ Chí Minh TSCĐ Tài sản cố định SXC Sản xuất chung CPSXDD Chi phí sản xuất dở dang TK Tài khoản CP NVL TT

Trang 1

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

Hoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCM

71Monday, June 10, 20242:42:50 PM2:42:50 PM71Monday, June 10, 20242:42:50 PM2:42:50 PM71Monday, June 10, 20242:42:50 PM2:42:50 PM

Hoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCM

Hoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCM71Monday, June 10, 20242:42:52 PM2:42:52 PM71Monday, June 10, 20242:42:52 PM2:42:52 PM71Monday, June 10, 20242:42:52 PM2:42:52 PM

71Hoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMMonday, June 10, 2024

Trang 2

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

Trang 3

LỜI CAM ĐOAN

Nhóm em xin cam đoan đề tài: “Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại công ty TNHH Theodore Alexander HCM” là sự nghiên cứu của chúng em không có sự sao chép của người khác Đây là sản phẩm chúng em đã thực hiện được trong quá trình học tập tại trường cũng như thực tập tại công ty TNHH Theodore Alexander HCM và số liệu trong bài là trung thực Nhóm em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về đề tài của mình

Hoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCM712410062:42:50 PM2:42:50 PM712410062:42:50 PM2:42:50 PM712410062:42:50 PM2:42:50 PM

Trang 4

MỤC LỤC

Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN

CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1

1.1Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1

1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí 1

1.1.2.2 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động:. 2

1.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận: 2

1.1.2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: 3

1.1.2.5 Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí: 3

1.1.3 Khái niệm giá thành sản phẩm 4

1.1.4 Phân loại giá thành sản phẩm : 4

1.1.5 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 5

1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 5

1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 5

1.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 5

1.2.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm: 6

1.2.4 Kỳ tính giá thành sản phẩm:. 6

1.2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 6

1.2.5.1 Phương pháp hạch toán trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên 6

1.2.5.2 Phương pháp hạch toán trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ. 9

1.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 10

1.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10

1.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương. 11

1.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức: 11 Hoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCM

712410062:42:50 PM2:42:50 PM712410062:42:50 PM2:42:50 PM712410062:42:50 PM2:42:50 PM

Trang 5

1.4 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất 12

1.4.1 Kế toán các khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng 12

1.4.2 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất 12

1.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm:. 13

1.5.1 Phương pháp giản đơn 13

1.5.2 Phương pháp hệ số 13

1.5.3 Phương pháp tỷ lệ 14

1.5.4 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 15

1.5.5 Phương pháp phân bước 15

2.3.1 Quy trình sản xuất tại công ty 23

2.3.2 Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 25

2.3.2.1 Đặc điểm phân loại chi phí 25

2.3.2.2 Đặc điểm công tác tính giá thành sản phẩm 25

2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo đơn đặt hàng 25 123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com Hoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCM712410062:42:50 PM2:42:50 PM712410062:42:50 PM2:42:50 PM712410062:42:50 PM2:42:50 PM

Trang 6

2.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 26

2.3.3.1.1 Quy trình chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 26

2.3.3.1.2 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 26

2.3.3.1.3 Tài khoản sử dụng 27

2.3.3.1.4 Chứng từ kế toán và sổ sách 27

2.3.3.1.5 Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho: 27

2.3.3.1.6 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 27

2.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 29

2.3.3.2.1 Quy trình chi phí nhân công trực tiếp: 29

2.3.3.2.2 Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp 29

2.3.3.2.3 Tài khoản sử dụng 30

2.3.3.2.4 Chứng từ sử dụng 30

2.3.3.2.5 Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 30

2.3.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung: 32

2.3.3.3.1 Quy trình chi phí sản xuất chung: 32

2.3.3.3.2 Đặc điểm chi phí sản xuất chung: 33

Trang 7

3.2.1 Cơ sở lý luận 39

3.2.2 Cơ sở thực tiễn 40

3.3 Định hướng hoàn thiện 40

3.4 Ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện 40

Trang 8

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ cái viết tắt/ kí hiệu Cụm từ đầy đủ

Tp.HCM Thành phố Hồ Chí Minh

TSCĐ Tài sản cố định SXC Sản xuất chung

CPSXDD Chi phí sản xuất dở dang TK Tài khoản

CP NVL TT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp CP SXC Chi phí sản xuất chung NVL Nguyên vật liệu

SP Sản phẩm CPSX Chi phí sản xuất

TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT-BTC Thông tư – Bộ tài chính DN Doanh nghiệp

JO Job Order

BOM Bill of Manufaturing FIFO Nhập trước xuất trước PXK Phiếu xuất kho

WIP Work in process BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn GTGT Gía trị gia tăng

Trang 9

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí 3

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 7

Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp 8

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung 9

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 9

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 10

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 18

Sơ đồ cơ cấu phòng kế toán công ty 20

Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty 22

Lưu đồ quy trình sản xuất tại công ty 24

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho các đơn hàng năm 2018 28

Bảng tập hợp các nguyên vật liệu xuất dùng cho đơn hàng JO052018 28

Bảng tính tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu 30

Bảng tính lương cho các đơn hàng năm 2018 31

Bảng tính chi phí nhân công trực tiếp cho các đơn hàng năm 2018 32

Bảng tập hợp biến phí và định phí sản xuất chung cho đơn hàng JO052018 35

Bảng tính chi phí sản xuất chung cho đơn hàng JO052018 35

Bảng tính giá thành cho đơn hàng JO052018 36

Trang 10

LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài:

Trong nền kinh tế thị trường, bất kỳ một chủ sở hữu vốn nào cũng luôn quan tâm đến sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp mình Mục đích của các nhà quản lý là làm sao có được lợi nhuận cao nhất Để đạt được mục đích này, các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biện pháp khác nhau Một trong những biện pháp hiệu quả mà hầu hết các doanh nghiệp đều áp dụng đó là phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất (CPSX), hạ giá thành sản phẩm

Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí chiếm một tỷ trọng lớn và có tính quyết định đến giá thành sản phẩm Chi phí và giá thành được coi là hai chỉ tiêu cơ bản, có mối quan hệ khăng khít với nhau trong hệ thống chỉ tiêu kinh tế tài chính của một doanh nghiệp nhằm đánh giá hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp trong từng chu kỳ kinh doanh

Tiết kiệm CPSX và hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn đối với việc tăng tích lũy của doanh nghiệp, đóng góp cho nền kinh tế Để tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm, yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện tổ chức kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm Công tác này đã được ngày càng quan tâm hơn song chưa toàn diện, chưa được hoàn thiện cả về mặt lý luận và thực tiễn Thông tin về kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm chưa được thu thập, xử lý và cung cấp một cách kịp thời có hiệu quả cho các đối tượng sử dụng thông tin, nhất là đối với các nhà quản lý kinh tế

Trong xu hướng phát triển của nền kinh tế Việt Nam, đòi hỏi phải có sự nghiên cứu mang tính lý luận và thực tiễn về tổ chức kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm phục vụ cho việc đề ra các quyết định kinh tế, nhằm nghiên cứu, bổ sung và hoàn thiện cả về mặt lý luận và thực tiễn, từ đó giúp cho công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm có thể cung cấp những thông tin kinh tế tin cậy, có hiệu quả cho các đối tượng cần sử dụng thông tin

Sau ba tháng thực tập tại Công ty TNHH Theodore Alexander HCM qua sự tìm hiểu và sự nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đồng thời, được sự giúp đỡ của phòng kế toán và sự hướng dẫn của giảng viên hướng dẫn TS Cao Thị Cẩm Vân cùng sự nghiên cứu của nhóm, em đã lựa

Trang 11

chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Theodore Alexander HCM” để hoàn thành luận văn cuối khóa của mình

2 Mục đích nghiên cứu:

Trên cơ sở lý luận và thực tế tìm hiểu tại công ty TNHH Theodore Alexander HCM, em có thể tìm hiểu sâu về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, để từ đó đưa ra nhận xét tổng quan về những thành tựu đã đạt được và những hạn chế còn tồn tại trong kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Từ thực tế tìm hiểu và nghiên cứu đưa ra những

ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

3 Phạm vi nghiên cứu:

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Theodore Alexander HCM Nguồn tài liệu thu thập được trong quá trình thực tập tại đơn vị làm căn

cứ để hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

4 Phương pháp nghiên cứu:

Phương pháp nghiên cứu chủ yếu là thống kê phân tích với cách tiếp cận số liệu thông tin thực tế thu thập được tại công ty từ đó đánh giá nhận xét và đưa ra kiến nghị đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Theodore

Alexander HCM

5 Bố cục đề tài:

Để đạt được mục tiêu trên luận văn gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

trong Công ty TNHH Theodore Alexander HCM

Chương 2: Thực trạng kế toán giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Theodore

Alexander HCM

Chương 3: Nhận xét về thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Theodore Alexander HCM

Trang 12

GVHD: TS Cao Thị Cẩm Vân Nhóm SV cùng thực hiện

Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

“Chi phí sản xuất được hiểu là toàn bộ phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động sản

xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định nhằm mục đích kinh doanh và được biểu hiện bằng số tiền mà doanh nghiệp đã chi ra để thực

hiện các hoạt động đó”.(Giáo trình Kế Toán Tài Chính Doanh Nghiệp Phần 2, Khoa Kê

Toán Kiểm Toán, Trường Đại Học Công Nghiệp Tp.HCM)

“Chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra thực hiện

quá trình sản xuất sản phẩm và đạt được mục đích là tạo ra sản phẩm ở dưới mọi dạng thể, có thể có được của nó Xác định được nội dung của chi phí sản xuất để thấy được bản chất của chi phí sản xuất là vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất của các doanh nghiệp”.(Theo TS Võ Văn Nhị, 2004 Hướng dẫn thực hành Kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp)

Theo một quan điểm khác “Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về

lao động sống bà lao động vật chất hóa phát sinh trong quá trình hoạt động của Doanh nghiệp Chi phí được tài trợ từ vốn kinh doanh và được bù đắp từ thu nhập mà hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại”.(Theo nhóm biên soạn TS Cao Thị Cẩm Vân (chủ biên),

Ths Nguyễn Việt Hưng, Ths Nguyễn Ngọc Phương Ngân, 2006 Giáo trình Kế toán Chi phí)

Tóm lại, chi phí của doanh nghiệp có thể hiểu là toàn bộ các hao phí về lao động sống

cần thiết, lao động vật chất hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu hiện bằng tiền và tính cho một kỳ nhất định Bản chất của chi phí sản xuất trong hoạt động của doanh nghiệp luôn được xác định là những phí tổn (hao phí) về tài nguyên, vật chất, về lao động và gắn liền với mục đích kinh doanh

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí

Chi phí nguyên vật liệu: Là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu được sử dụng cho sản xuất

kinh doanh trong kỳ, được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng chịu phí, bao gồm: Chi phí

Trang 13

nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế, các chi phí vật liệu khác

Chi phí nhân công: Chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán vào giá thành sản phẩm,

bao gồm: Tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản trích theo lương như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, các khoản phải trả khác cho

công nhân trực tiếp sản xuất,…

Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao Tài Sản Cố Định là phần giá trị hao mòn của tài sản

cố định được chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, tùy theo đặc điểm và

loại hình kinh doanh

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí dịch vụ mua ngoài là các khoản được cung cấp từ

bên ngoài phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như chi phí điện,

nước, điện thoại,…

Chi phí khác bằng tiền: Chi phí khác bằng tiền là những chi phí sản xuất kinh doanh

khác chưa được phản ánh trong các chi phí trên nhưng chưa được chi bằng tiền như chi phí

tiếp khách, hội nghị,…

1.1.2.2 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động: Căn cứ vào chức năng hoạt động,

toàn bộ chi phí phát sinh được chia thành hai loại: Chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản

xuất

Chi phí sản xuất: là toàn bộ chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hoặc dịch vụ

trong một kỳ nhất định Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất được chia làm 3 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sản xuất

chung

Chi phí ngoài sản xuất : là những chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và

quản lý chung toàn doanh nghiệp và bao gồm các chi phí sau : chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

1.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận:

Chi phí sản phẩm: Là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm hoặc

chi phí mua hàng hóa để bán, khi hàng hóa được bán ra thì sản phẩm được thừa nhận là chi phí và được gọi là giá vốn hàng bán, chi phí sản phẩm được sử dụng để đánh giá thành

phẩm hoặc hàng hóa tồn kho cho đến khi chúng được bán

Trang 14

GVHD: TS Cao Thị Cẩm Vân Nhóm SV cùng thực hiện Chi phí thời kỳ: Là những khoản chi phí được xác định theo kỳ thời gian thay vì theo

sản phẩm sản xuất hay hàng hóa mua về, chi phí thời kỳ được thừa nhận là chi phí ở kỳ thời gian chúng phát sinh, tất cả chi phí nghiên cứu và phát triển, chi phí bán hàng, chi phí quản

lý doanh nghiệp đều được xếp vào loại chi phí thời kỳ

1.1.2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí:

Chi phí trực tiếp: Là những chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng

chịu chi phí, để tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xác định và hạch toán thẳng vào đối

tượng tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí gián tiếp: Là những khoản chi phí gắn liền với các hoạt độgn phục vụ, hỗ trợ

cho nhiều đối tượng tập hợp chi phí do đó không thể tính toàn bộ cho bất kỳ đối tượng tập

hợp chi phí riêng nào mà phải phân bổ cho các đối tượng dựa trên những tiêu thức phù hợp

1.1.2.5 Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí:

Khi phân loại chi phí dựa trên cách ứng xử của chi phí, tổng chi phí được chia thành 3 loại: biến phí (Chi phí khả biến), định phí (Chi phí bất biến), chi phí hỗn hợp

Sơ đồ phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí

Biến phí (Chi phí khả biến) : Là các khoản chi phí gắn liền với mức độ hoạt động sản

xuất chẳng hạn chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp sản xuất hay các chi phí thực hiện dịch vụ, giá vốn của hàng hóa mua vào bán lại, chi phí bao bì đóng gói ban đầu, hoa hồng bán hàng,… tổng biến phí có quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với biến động của mức

hoạt động, tuy nhiên, biến phí tính cho từng đơn vị hoạt động không đổi

Định phí (Chi phí bất biến) : Là những khoản chi phí không biến đổi khi mức độ hoạt

CHI PHÍ GIÁN TIẾP PHÂN BỔ ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ CHI PHÍ TRỰC TIẾP

Trang 15

động thay đổi nhưng khi tính cho một đơn vị hoạt động thì định phí thay đổi Cụ thể, khi mức hoạt động tăng thì định phí tính cho một đơn vị hoạt động giảm, và ngược lại, khi mức

hoạt động giảm thì định phí tính cho một đơn vị hoạt động tăng

Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố biến phí lẫn định phí,

tại mức hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí, quá mức đó nó lại thể hiện đặc điểm của biến phí

1.1.3 Khái niệm giá thành sản phẩm

“Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhất định” (Theo nhóm biên soạn TS Cao Thị Cẩm Vân (Chủ biên), Ths

Nguyễn Việt Hưng, Ths Nguyễn Ngọc Phương Ngân, 2006 Giáo trình Kế toán Chi phí) Theo một quan điểm khác “Giá thành sản phẩm là toàn bộ các khoản chi phí mà doanh

nghiệp bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm bất kể nó nằm ở bộ phận nào trong các bộ phận cấu thành giá trị sản phẩm” (Theo TS Võ Văn Nhị, 2004 Hướng dẫn thực hành Kế

toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp)

“Giá thành là biểu hiện mối liên hệ tương quan giữa một bên là chi phí sản xuất và một

bên là kết quả đạt được trong từng giai đoạn nhất định” (Giáo trình Kế Toán Tài Chính

Doanh Nghiệp Phần 2, Khoa Kê Toán Kiểm Toán, Trường Đại Học Công Nghiệp Tp.HCM)

Tóm lại, Giá thành sản phẩm là một phạm trù kinh tế phản ánh lượng giá trị của những

hao phí lao động sống và lao động vật hóa đã thực sự chi cho sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc công việc, dịch vụ cụ thể Giá thành sản phẩm bao gồm toàn bộ các khoản hao phí vật chất thực tế cần được bù đắp bất kể nó thuộc bộ phận nào trong cấu thành giá trị sản phẩm Tất cả các khoản chi phí phát sinh (trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) và các chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong thời kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm

1.1.4 Phân loại giá thành sản phẩm : Căn cứ vào thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành,

giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại:

Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế

hoạch và sản lượng kế hoạch

Trang 16

GVHD: TS Cao Thị Cẩm Vân Nhóm SV cùng thực hiện Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các định mức chi phí

sản xuất hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm

Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm được tính dựa trên cơ sở số liệu chi phí sản

xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp được trong kỳ và sản lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất ra trong kỳ

1.1.5 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Khi nói đến chi phí sản xuất có thể hiểu là toàn bộ chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định doanh nghiệp đã chi ra để sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, các chi phí này có liên quan đến nhiều bộ phận hay nhiều sản phẩm sản xuất, dịch vụ mà khi tính toán để xác định đòi hỏi doanh nghiệp phải trải qua quá trình nhận diện chúng và lựa chọn tiêu thức phù hợp để phân bổ, chi phí sản xuất là căn cứ để tính giá thành sản phẩm

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành được thể hiện bằng sơ đồ sau:

Công thức tính tổng giá thành sản phẩm:

1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Là phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất thực tế

Để xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần căn cứ vào đặc điểm qui rình công nghệ, cơ cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm, trình độ quản lý… Các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể được xác định là những phân xưởng, đơn đặt hàng, qui trình công nghệ, sản phẩm, coong trường thi công…

1.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Là khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhất định mà Doanh nghiệp cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm thường được cọn là sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, chi tiết hoặc bộ phận của sản phẩm dịch vụ Lựa chọn đối tượng tính đối giá thành thichs hợp sẽ là cơ sở để tính giá thành chính xác

CPSXDD đầu kỳ CPSXDD phát sinh trong kỳ CPSXDD cuối kỳ Giá thành sản phẩm

Tổng giá thành sản

phẩm

CPSXDD đầu kỳ (kỳ trước chuyển sang)

CPSXDD phát sinh trong kỳ

CPSXDD cuối kỳ (Chuyển sang kỳ sau)

Các khoản giảm giá

Trang 17

1.2.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm: Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể có một hoặc nhiều đối tượng

tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp đối tượng tính giá thành sản phẩm cũng là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Vì vậy, để phân biệt được đối tượng hạch

toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì cần căn cứ vào các cơ sở:

Đặc điểm, quy trình công nghệ sản xuất: Với quy trình sản xuất giản đơn, đối tượng

hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất, hoặc có thể là

một nhóm sản phẩm, đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm cuối cùng

Với quy trình sản xuất phức tạp, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến.Còn đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm ở bước cuối cùng hay sản phẩm ở từng bước chế tạo

Căn cứ vào loại hình sản xuất: Với sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ, đối

tượng chi phí là đơn hàng riêng biệt, còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn

Đối với sản xuất hàng loạt với số lượng lớn, tùy thuộc vào quy trình công nghệ giản đơn hay phức tạp mà đối tượng hạch toán chi phí có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ Còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng hay bán thành phẩm

Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: Với trình độ cao,

có thể chi tiết đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các góc độ

khác nhau, ngược lại nếu trình độ thấp thì đối tượng đó có thể bị hạn chế và thu hẹp lại

1.2.4 Kỳ tính giá thành sản phẩm: Là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp

chi phí sản xuất để tính tổng giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị Kỳ tính giá thành có thể được xác định khác nhau tùy vào đặc điểm sản phẩm: Hàng tháng ở những doanh nghiệp sản xuất công nghiệp; Quý hoặc năm ở doanh nghiệp xây lắp; Khoảng thời gian theo từng thời vụ, quý, năm ở những doanh nghiệp nông nghiệp; Khoảng thời gian thực hiện, kết thúc và báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tính kết quả ở những doanh nghiệp chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng

1.2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.2.5.1 Phương pháp hạch toán trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp

Trang 18

kê khai thường xuyên

a Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí được sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản xuất sản phẩm (nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…) Trong trường hợp nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, kế toán phải lựa chọn tiêu thức hợp lý để phân bổ cho các đối tượng liên quan

Tài khoản sử dụng: Để theo dõi các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ,kế toán sử dụng

TK 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Kết cấu TK 621:

Bên nợ: phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ Bên có: kết chuyển cuối kỳ tính giá thành sản phẩm

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí về tiền lương phải trả cho công nhân trực

tiếp sản xuất các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất ,chế tạo sản phẩm

Tài khoản sử dụng: Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp,kế toán sử dụng TK 622:

“chi phí nhân công trực tiếp”

Kết cấu TK 622

-Bên nợ :phản ánh chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ

-Bên có:kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm

( ) NVL thừa để sản xuất kỳ sau ( )

NVL mua xuất thẳng để sản xuất

154

Cuối kỳ kết chuyển CP NVL trực tiếp sản xuất

632

CP NVL vuợt trên mức bình thường NVL thừa hoàn trả kho

Trang 19

GVHD: TS Cao Thị Cẩm Vân Nhóm SV cùng thực hiện Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

c Kế toán chi phí sản xuất chung(SXC)

Chi phí sản xuât chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm ngoài chi phí NVL trực tiếp và chi phí NC trực tiếp.Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp

Tài khoản sử dụng: Để theo dõi các chi phí sản xuất chung ,kế toán sử dụng TK 627:

“Chi phí sản xuất chung”

tế phát sinh

632 154

338 335

Tiền lương nhân công trực tiếp sản xuất

Trích trước tiền lương nghỉ

phép CNTTSX Trích các khoản

Trang 20

GVHD: TS Cao Thị Cẩm Vân Nhóm SV cùng thực hiện Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung

d Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên

1.2.5.2 Phương pháp hạch toán trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ

Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng TK 631- Giá thành sản xuất Các TK621, 622, 627 vẫn được dùng để tập hợp chi phí vào TK 154 Tuy nhiên TK 154 chỉ dùng để phản ánh số dư đầu kỳ và cuối kỳ Bên nợ TK 631 là tập hợp các khoản chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSXC và giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ chuyển sang Cuối kỳ sau khi đã kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ thì kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở dang cuối kỳ từ TK 631 sang TK 154 Và trên cơ sở số dư đầu kỳ

Tiền lương và các khoản trích theo lương NVQLPX

152

Vật liệu phục vụ sản xuất

153, 242

Công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất

Trang 21

cộng chi phí tập hợp được trong kỳ trừ giá trị sản phẩm dở dang kiểm kê cuối kỳ thì sẽ tính được giá thực tế của sản phẩm hoàn thành nhập kho

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ

1.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

1.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Theo phương pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phí vật liệu trực tiếp), còn các chi phí gia công chế biến tính cả cho sản phẩm hoàn thành

Điều kiện áp dụng: Áp dụng thích hợp ở doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản,

có chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp chiếm tỷ lệ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, chi phí vật liệu phụ và cá chi phí chế biến chiếm tỷ trọng không đáng kể

Phương pháp tính: Theo phương pháp này chỉ tính dựa vào chi phí sản xuất dở dang

cuối kì phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, các chi phí còn lại xem như đã sử dụng hết trong kì và được tính vào chi phí sản phẩm hoàn thành Tùy thuộc vào từng đặc điểm, yêu cầu quản lý từng loại chi phí nguyên vật liệu trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể tính chi phí sản xuất dở dang bằng những công thức khác nhau

Nếu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được sử dụng ngay từ đầu qui trình sản xuất, tham gia trong sản phẩm dở dang và thành phẩm cùng một mức độ, thì được tính vào chi phí sản xuất dở dang cuố kỳ theo công thức:

Trang 22

Nếu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng theo mức độ sản xuất và tham gia vào sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành thì được tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo công thức:

1.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Điều kiện áp dụng: Được áp dụng trong các doanh nghiệp đòi hỏi tính chính xác cao

trong công việc đánh giá sản phẩm dở dang, chi phí tham gia vào quá trình sản xuất thường không chênh lệch lớn Tuy phương pháp tính khá phức tạp nhưng nó áp dụng phổ biến trong quá trình đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ở nhiều doanh nghiệp do kết quả có độ chính xác cao

Phương pháp tính:

Những chi phí sản xuất sử dụng ngay từ đầu qui trình sản xuất, tham gia trong sản sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang cuối kì cùng một mức độ được tính vào chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức:

Những chi phí sản xuất sử dụng theo mức độ sản xuất và tham gia vào sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành thì được tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối lỳ theo công thức:

1.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức:

Chi phí sản xuất dở dang

cuối kỳ

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dở dang đầu kỳ

Chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong Số lượng sản phẩm

hoàn thành trong kỳ

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ+

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Chi phí NVL trực tiếp trong chi phí sản xuất dỡ dang đầu kỳ Số lượng sản phẩm

hoàn thành trong kỳ

Chi phí NVL phát sinh trong kỳ

Tỷ lệ hoàn thành

Số lượng sản phẩm

dở dang cuối kỳ

cuối kỳ

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳSố lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳSố lượng sản phẩm

dở dang cuối kỳ

Số lượng sản phẩm dở dang

cuối kỳ

Chi phí sản xuất dỡ dang đầu kỳ

Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Số lượng sản phẩm dở dang

cuối kỳ

Tỷ lệ hoàn thành+

Trang 23

GVHD: TS Cao Thị Cẩm Vân Nhóm SV cùng thực hiện Điều kiện áp dụng: Được áp dụng đối với Doanh nghiệp đánh giá chủ yếu dựa trên việc

xây dụng định mức chi phí

Phương pháp tính:Theo phương pháp này việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

tương tự như những phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ nêu trên Tuy nhiên, điểm cần chú ý ở đây là chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được tính theo chi phí định mức Vì vậy, phương pháp này chỉ phát huy tác dụng khi hệ thống định mức chi phí có độ chính xác cao Có thể khái quát công thức như sau:

1.4 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất 1.4.1 Kế toán các khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng

Sản phẩm hỏng là sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn chất lượng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về màu sắc, kích cỡ, trọng lượng, cách thức lắp ráp

Tuy nhiên sản phẩm hỏng chúng ta cần phân biệt 2 trường hợp :

- Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được là sản phẩm có thể sửa chữa được về mặt kỹ thuật và sửa chữa có lợi về mặt kinh tế

- Sản phẩm hỏng không sửa chữa được là sản phẩm không thể sửa chữa được về mặt kỹ thuật hoặc sửa chữa không có lợi về mặt kinh tế

 Đối với sản phẩm hỏng sửa chữa được :

Tùy sản phẩm hỏng nằm trong định mức hoặc ngoài định mức mà chi phí sửa chữa được hạch toán vào những khoản mục chi phí sản xuất phù hợp với nội dung từng khoản chi phí sửa chữa để cuối kỳ kết chuyển vào giá thành cuat sản phẩm hoàn thành trong kỳ,

Trong quan hệ với công tác kế hoạch sản xuất thì loại sản phẩm hỏng trên lại được chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức (doanh nghiệp dự kiến sẽ xảy ra trong sản xuất) và sản phẩm hỏng ngoài định mức (sản phẩm hỏng ngoài dự kiến của nhà sản xuất)

1.4.2 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất

Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan (thiên tai dịch hoạ, thiếu nguyên vật liệu.) các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí

Tổng số lượng sản

phẩm dở dang cuối kỳTỷ lệ hoàn thành

Định mức chi phí

Tổng số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Định mức chi phí

Trang 24

để duy trì hoạt động như tiền công lao động, khấu hao TSCĐ chi phí bảo dưỡng đó được coi là những thiệt hại khi ngừng sản xuất

Những thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến và ngừng sản xuất bất thường Trường hợp ngừng sản xuất theo kế hoạch có tính chất tạm thời ( do tính thời vụ, do bảo dưỡng, sửa chữa máy móc) và doanh nghiệp có lập dự toán chi phí của thời gian ngững sản xuất thì kế toán căn cứ vào dự toán để trích trước tính chi phí sản xuất kinh doanh:

1.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm có thể tính theo nhiều

phương pháp khác nhau tuỳ thuộc vào quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm đã xác định của doanh nghiệp sản xuất

1.5.1 Phương pháp giản đơn

Điều kiện áp dụng: Thường được áp dụng đối với những qui trình công nghệ sản xuất giản

đơn, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cũng là đối tương tính giá thành Ví dụ như sản xuất nước đá, sản xuất điện, sản xuất theo đơn đặt hàng…

Phương pháp tính:Công thức tính giá thành được thực hiện như sau:

1.5.2 Phương pháp hệ số

Điều kiện áp dụng: Áp dụng trong các trường hợp trên cùng môt qui trình công nghệ

sản xuất, sử dụng cùng loại vật tư, lao động, máy móc thiết bị sản xuất nhưng kết quả tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau chúng đều là sản phẩm chính và giữ những sản phẩm có quan hệ tỷ lệ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được chọn là từng nhóm sản phẩm gắn liền với qui trình công nghệ sản xuất, đối tượng tính giá thành là những sản phẩm trong nhóm

Bước 1: Qui đổi các loại sản phẩm tự nhiên về sản phẩm chuẩn ( sản phẩm hệ số) Tổng sản phẩm chuẩn = Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành x Hệ số qui đối sản phẩm Bước 2: Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp thích hợp

Bước 3: Tính giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn

Tổng giá thành thực tế sản phẩm

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

cuối kỳ

Giá trị các khoản điều chỉnh giảm

Trang 25

Bước 4: Tính giá thành từng loại sản phẩm

1.5.3 Phương pháp tỷ lệ

Điều kiện áp dụng: Phương pháp này được áp dụng đối với các doanh nghiệp có khả

năng tính được giá thành định mức trên cơ sở các định mức chi phí và đơn giá tại thời điểm tính giá thành Phương pháp này có tác dụng kịp thời vạch ra những chi phí sản xuất thoát ly định mức, nhằm tăng cường việc kiểm tra và phân tích các số liệu kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Tính tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm theo từng khoản mục chi phí sản xuất:

Tính tổng giá thành kế hoạch của nhóm sản phẩm theo từng khoản mục CPSX:

Tính tỷ lệ giá thành nhóm sản phẩm theo từng khoản mục chi phí sản xuất

Tính giá thành thực tế đơn vị sản phẩm:

Tổng giá thành thực tế sản phẩm chuẩn

cuối kỳ

Tổng giá thành thực tế đơn vị sản phẩm

Số lượng sản phẩm hoàn thành

Gía thành thực tế đơn vị sản phẩm

Tổng giá thành thực tế sản phẩm của

nhóm SP

đầu kỳ của nhóm SP

Chi phí sản xuất phát sinh

trong kỳ của nhóm SP

cuối kỳ của nhóm SP

giá thành của nhóm SP

Tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩmTổng gía thành kế hoạch của nhóm sản phẩm

Gía thành thực tế

đơn vị sản phẩmTổng tỷ lệ giá thành của nhóm sản phẩm

Gía thành định mức sản phẩm

Tổng gía thành thực

tế sản phẩmSố lượng sản phẩm hoàn thành

Gía thành thực tế đơn vị sản phẩm

Trang 26

1.5.4 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ

Điều kiện áp dụng:Áp dụng trong doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp theo

kiểu chế biến liên tục, quy trình sản xuất bao gồm nhiều công đoạn nối tiếp theo trình tự, mỗi công đoạn chế biến một loại bán thành phẩm Bán thành phẩm của công đoạn trước là đối tượng của công đoạn sau Đặc điểm của loại hình sản xuất này là luôn có sản phẩm dở dang có thể ở tất cả các công đoạn

1.5.5 Phương pháp phân bước

Điều kiện áp dụng: Áp dụng trong doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp theo

kiểu chế biến liên tục, quy trình sản xuất bao gồm nhiều công đoạn nối tiếp theo trình tự, mỗi công đoạn chế biến một loại bán thành phẩm Bán thành phẩm của công đoạn trước là đối tượng của công đoạn sau Đặc điểm của loại hình sản xuất này là luôn có sản phẩm dở dang có thể ở tất cả các công đoạn

1.5.6 Phương pháp đơn đặt hàng

Điều kiện áp dụng: Những đơn đặt hàng nào đã hoàn thành thì giá thành của đơn đặt hàng chính là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh cho đơn đặt hàng đó, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung

Những đơn đặt hàng nào chưa được hoàn thành thì toàn bộ các khoản chi phí đã bỏ ra là giá trị của sản phẩm dở dang hay còn gọi là sản phẩm làm dở

Nếu quy trình sản xuất sản phẩm chỉ liên quan đến 1 đơn đặt hàng thì tính giá thành trực tiếp cho từng đối tượng là từng đơn đặt hàng

Nếu quy trình sản xuất sản phẩm liên quan đến nhiều đơn đặt hàng thì phải phân bổ chi phí chung cho từng đơn hàng cụ thể

Phương pháp tính: Tổng giá thành

thực tế sản phẩm chuẩn

cuối kỳ

giá thành

Tổng giá thành thực tế SP chi từng đơn đặt hàng

Tổng chi phí sản xuất thực tế tập hợp theo từng đơn đặt

Gí trị các khoản điều chỉnh giảm giá thành

Trang 27

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Trong công tác quản lý doanh nghiệp thì chi phí sản xuất là một trong những chỉ tiêu quan trọng luôn được các nhà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp được, các nhà quản lý có thể luôn biết được hoạt động và kết quả thực tế, từ đó đề ra các biện pháp có hiệu quả, kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đề ra các quyết định phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp

Việc phân tích đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác Giá thành sản phẩm lại phải chịu sự ảnh hưởng của kết quả tập hợp chi phí sản xuất Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành sản phẩm, lượng giá trị các yếu tố chi phí đã được chuyển dịch vào sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, và cấp bách Xuất phát từ yêu cầu quản lý đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm Để thực hiện tốt kế toán phải căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp

- Tổ chức kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã xác định và lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm thích hợp

- Xác định chính xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ

Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành và giá thành đơn vị của các đối tượng tính giá thành theo đúng khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành đã xác định Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp và tiến hành thực hiện phân tích tình hình thực hiện định mực, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực hiện giá thành kế hoạch để có những kiến nghị, đề xuất lãnh đạo doanh nghiệp có hướng giải quyết cũng như phát hiện kịp thời tiềm năng và đề xuất các biện pháp có thể thực hiện, nhằm phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

Trang 28

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THEODORE ALEXANDER HCM

2.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Theodore Alexander HCM 2.1.1 Vài nét về công ty

 Tên chính thức: CÔNG TY TNHH THEODORE ALEXANDER HCM  Tên tiếng Anh: THEODORE ALEXANDER HCM LTD

 Hình thức sở hữu: Công ty trách nhiệm hữu hạn

 Người đại diện theo pháp luật: JESS RUELOKKE, quốc tịch Đan Mạch  Website: www.theodorealexader.com

 Điện thoại: 028 2729 2112  Fax: 028 3729 2114

 Mã số thuế: 0301469807, ngày cấp: 20/11/1998

 Nơi đăng ký quản lý: Cục Thuế Thành Phố Hồ Chí Minh

 Giấy chứng nhận đăng ký: Khu Chế Xuất và Công Nghiệp TP.HCM  Ngày bắt đầu hoạt động: 10/08/1998 12:00:00 AM

 Ngành nghề chính: Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện

 Vốn điều lệ: 214.000.000.000.000 đồng

Công ty TNHH Theodore Alexander HCM là một công ty có 100% vốn đầu tư nước ngoài một công ty chuyên thiết kế, sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng nội thất mỹ nghệ Hiện nay đang hoạt động tại Việt Nam trong lĩnh vực thiết kế và sản xuất mặt hàng trang trí nội thất Với lĩnh vực này công ty đã thu được nhiều ngoại tệ, doanh số ngày càng tăng, hiệu quả hoạt động kinh doanh ngày càng được nâng cao

Địa chỉ công ty tại lô 50-57 đường số 1, khu chế xuất Linh Trung II, phường Bình Chiểu, quận Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh và nhà xưởng sản xuất đặt tại lô 5,13,55,57 đường số 01, khu chế xuất Sài Gòn – Linh Trung, phường Linh Trung, quận Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh

Trang 29

đến từ các quốc gia như: Anh, Đức, Ấn Độ, Philipin, Italy

Công ty chuyên sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm trang trí nội thất, giá gỗ và các sản phẩm đính kèm như đèn bàn, tượng đồng giả gỗ, bình gốm giả gỗ Tháng 12/2003, ban lãnh đạo thành lập thêm một công ty mới có tên là Sài Gòn Fine Furniture đặt tại khu chế xuất Linh Trung II với diện tích 43.000 m2, chuyên sản xuất các mặt hàng tương tự như Theodore Alexander HCM nhưng hạch toán tài chính hoàn toàn độc lập

Tháng 4 năm 2007, ban lãnh đạo quyết định sát nhập Fine Furniture vào Theodore Alexander HCM Lúc này cơ sở sản xuất Linh Trung I là nhà máy 2, cơ sở tại khu chế xuất Linh Trung II là nhà máy 1 nhằm tập trung nguồn lực để phát triển qui mô lớn mạnh

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý

Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Theodore Alexander theo lối cơ cấu trực tuyến phân chia theo lối chức năng tương tự, mỗi khối được phân chia thành các phòng, bộ phận Mỗi phòng trong khối thực hiện một chức năng nhất định và được điều hành bởi một trưởng phòng Mỗi bộ phận trong khối lại được chia thành nhiều nhóm nhỏ dưới sự điều hành của trưởng nhóm và thực hiện một chức năng trong các chức nắng của bộ phận đó, trong các trưởng nhóm này có một người kiêm trách nhiệm chính của bộ phận đó đối với giám đốc

Phòng Nhân

Sự

Phòng Mua Hàng

Phòng Thiết

Kế Phòng

Xuất Nhập Khẩu

Phòng Thương

mại Phòng

Quản Lý Thông

Tin

Bộ Phận

Sản Xuất

Đội gia công Đội lắp ráp Đội sơn phủ Đội đóng góiHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCMHoan thien he thong ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Theodore Alexander HCM

712410062:42:50 PM2:42:50 PM712410062:42:50 PM2:42:50 PM712410062:42:50 PM2:42:50 PM

Trang 30

trước cơ quan chủ quản cấp trên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Có quyền điều hành mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty mình, điểu phối việc chi tiêu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

 Phòng Kế Toán: Tổ chức vận hành bộ máy kế toán của đơn vị theo đúng các chuẩn mực quy định của Nhà nước Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thống kê cho nhà nước Cung cấp các số liệu kế toán, số liệu kinh tế cho ban lãnh đạo khi có yêu cầu, tham mưu cho ban lãnh đạo trong vấn đề quản lý các nguồn lực Kiểm soát tình hình hoạt động kinh tế tại đơn vị và đưa ra báo cáo về nguy cơ tiềm ẩn

 Phòng quản lý thông tin: Quản lý hệ thống mạng của công ty và giải quyết các sự cố máy tính, phần mềm sử dụng và các máy móc cho phòng kế toán và các phòng ban khác  Phòng Mua Hàng: có nhiệm vụ thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản,… dùng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và mọi hoạt động khác của công ty đồng thời cung cấp đầy đủ chứng từ mua hàng hóa (Hóa đơn, đơn hàng, hợp đồng, phiếu nhập kho,…), thông tin khách hàng cho kế toán thanh toán của phòng kế toán để thanh toán, tạm ứng đúng hạn

 Phòng Nhân Sự: theo dõi quản lý tình hình nhân sự, hồ sơ nhân viên, xây dựng nội quy, tổ chức chăm lo đời sống, điều kiện làm việc cho cán bộ nhân viên công ty, đề bạt, khen thưởng, xử phạt đối với cán bộ công nhân viên trong công ty Thực hiện nhiệm vụ chấm công, tính lương và các khoản trích theo lương sau đó chuyển chứng từ lương sang bộ phận kế toán để thanh toán lương định kỳ cho người lao động

 Phòng Xuất Nhập Khẩu: Gồm có phòng Xuất nhập khẩu và Kho Phòng xuất nhập khẩu chính là cửa ngõ ra vào hàng hóa của công ty, chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi hàng xuất nhập khẩu, hoàn tất hồ sơ xuất nhập khẩu với hải quan, thu thập đầy đủ chứng từ liên quan đến hàng xuất nhập khẩu và chứng từ thanh toán phí hàng nhập xuất cung cấp cho bộ phận kế toán hoàn tất chứng từ đầy đủ cho việc thanh toán và lưu trữ chứng từ  Bộ phận sản xuất: gồm có bộ phận kế hoạch, bộ phận sản xuất gỗ và bộ phận hoàn tất

sản phẩm các phòng, bộ phận này được phân chia và thực hiện chức năng nhiệm vụ chung của khối sản xuất bao gồm việc tham mưu cho Ban giám đốc chiến lược kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường, thực hiện việc lên kế hoạch và theo dõi tiến độ sản xuất ở tất cả các công đoạn và can thiệp đúng lúc ở bất kỳ công đoạn nào và thay

Trang 31

đổi cần thiết để đạt kế hoạch, mục tiêu chung

 Phòng Thiết Kế: gồm có phòng thiết kế và bộ phận sản xuất hàng mẫu thực hiện chức năng và nhiệm vụ chung của khối thiết kế như thực hiện thiết kế sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu, thị hiếu ngày càng cao của khách hàng, sản xuất những sản phẩm mới để phục vụ cho các cuộc triển lãm giới thiệu hàng hóa trang trí nội thất có tính toàn cầu được tổ chức hàng năm để đạt kết quả cao nhất

 Phòng Thương Mại: gồm có phòng dịch vụ khách hàng và phòng marketing thực hiện chức năng và nhiệm vụ chung của khối quảng cáo bao gồm việc liên hệ với khách hàng để nhận đơn hàng, thỏa thuận giá cũng như giải quyết các khiếu nại về hàng hóa cũng như các hình thức hậu mãi khác, thiết kế trang quảng cáo hàng hóa trên mạng, trên các trang tạp chí thế giới, tài trợ các tổ chức phi chính phủ, thiết kế không gian, bố trí hàng hóa trong các cuộc triễn lãm

2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ cơ cấu phòng kế toán công ty

 Kế toán trưởng: Quản lý phòng kế toán, ký chứng từ thu chi, thanh toán, các báo cáo cho cơ quan bên ngoài, báo cáo số liệu cho cấp trên khi có yêu cầu

 Kế toán tổng hợp: Đánh giá hàng tồn kho, kiểm tra, rà soát các nghiệp vụ hạch toán trong hệ thống Cuối tháng tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, xác định kết quả hoạt động kinh doanh cho cấp trên

 Trợ lý kế toán tổng hợp: Kiểm tra chứng từ và hạch toán của kế toán mua hàng để đảm bảo số liệu được chính xác Kiểm tra chứng từ thanh toán của kế toán thanh toán trước khi trình Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt Bên cạnh đó còn hạch toán lương, phân

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh

toánKế toán

mua hàng

Kế toán bán hàng

Kế toán tiền mặt Trợ lý kế

toán tổng hợp

Trang 32

bổ, trích khấu hao mỗi tháng Điều chỉnh các bút toán bị sai, cuối kỳ đối chiếu số liệu kế toán

 Kế toán mua hàng: nhận và kiểm tra chứng từ mua hàng, chi phí đầu vào phát sinh từ bộ phận mua hàng, bộ phận xuất nhập khẩu, nhà cung cấp,… Hạch toán bút toán nghiệp vụ phát sinh và nhập dữ liệu vào hệ thống phần mềm kế toán để xác định nghĩa vụ phải trả cho nhà cung cấp Chuyển bộ chứng từ đã hoàn tất cho kế toán thanh toán để tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp

 Kế toán thanh toán: Nhận chứng từ cần thanh toán từ kế toán mua hàng Sau đó lên kế hoạch và thanh toán cho nhà cung cấp trong và ngoài nước khi bộ chứng từ đến hạn, thu các khoản tiền bán hàng trong nước và ngoài nước Cuối tháng ghi nhận các khoản lãi tiền gửi, phí ngân hàng và đối chiếu số dư giữa sổ phụ ngân hàng với tiền gửi ngân hàng trong sổ cái

 Kế toán bán hàng: thu thập chứng từ bán hàng, kiểm tra, nhập dữ liệu vào hệ thống xác định khoản phải thu của khách hàng

 Kế toán tiền mặt: quản lý quỹ tiền mặt, thu chi tiền, chi các khoản có giá trị dưới 5 triệu đồng dưới sự phê duyệt của Kế toán trưởng, thu hồi tiền thanh lý TSCĐ, máy móc, NVL,… theo dõi các khoản tạm ứng của nhân viên công ty

2.2.3 Tổ chức sổ kế toán 2.2.3.1 Hình thức sổ kế toán

Công việc kế toán được thực hiện và xử lý theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính đã được thiết kế theo yêu cầu quản lý của bộ phận kế toán của công ty Đặc điểm về áp dụng máy tính trong công tác kế toán tại công ty: hàng ngày kế toán cập nhật số liệu phát sinh và hạch toán vào máy tính và hàng tháng, số liệu được lưu trên máy tính được in ra các sổ, báo cáo, các chứng từ cần thiết theo yêu cầu và quy định

Công ty hiện đang áp dụng phần mềm kế toán ERP Syteline Phần mềm quản lý này cho phép doanh nghiệp sử dụng một hệ thống gồm các ứng dụng tích hợp để quản lý các hoạt động của Đây là một công cụ toàn diện để nhà quản lý tận dụng mọi nguồn lực của công ty

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính để phân

Trang 33

loại và hệ thống hóa dữ liệu, xử lý thông tin thu thập được từ các chứng từ

Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty

2.2.3.2 Chính sách kế toán

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, theo thông tư này thì doanh nghiệp có thể tự thiết kế mẫu sổ kế toán, chứng từ kế toán cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có cơ chế kiểm soát tốt hơn tình hình hoạt động

Niên độ kế toán công ty áp dụng để lập báo cáo tài chính bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12

Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp nắm bắt và quản lý hàng tồn kho, thường xuyên, liên tục, góp phần điều chỉnh nhanh chóng, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của DN

Phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, phương pháp này đơn giản, dễ tính toán và khi nâng cao năng suất của TSCĐ sẽ làm cho chi phí khấu hao trong 1 đơn vị sản phẩm giảm ,tăng hiệu quả kinh tế

2.2.3.3 Hệ thống chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ mà công ty đang sử dụng bao gồm những loại sau:

Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, bảng kê trích nộp các khoản theo lương

Phiếu nhập kho; phiếu xuất kho; biên bản kiểm kê công cụ, vật tư, sản phẩm

Phiếu thu; phiếu chi; hóa đơn GTGT; giấy đề nghị tạm ứng; giấy đề nghi thanh toán; bảng kê mua hàng

Biên bản thanh lí TSCĐ; biên bản kiểm kê TSCĐ; bảng tính khấu hao TSCĐ

2.3 Thực trạng công tác tổ chức sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Theodore

Phần mềm kế toán

Máy vi tính Chứng từ kế toán

Trang 34

Alexander HCM

2.3.1 Quy trình sản xuất tại công ty

Trang 35

Phòng dịch

vụ khách

hàng

Phòng kế

hoạch

Bộ phận

sản xuất

Bộ phận kiểm tra chất lượng

Bộ phận

kho

Đơn hàng sản xuất

Yêu cầu xuất NVL

Sản xuất

Kiểm tra hoàn thành

chất lượng

Tích hoàn thành

Bảng kê các mặt hàng

đang sản xuất theo đơn hàng

Nhập kho thành phẩm

Phiếu nhập kho thành phẩm Khách hàng

Tổng hợp yêu cầu sản Yêu cầu sản xuất

Nhập định mức tiêu hao

Cân đối nguồn lực

Yêu cầu bổ sung

Lập đơn hàng sản xuất

Đạt

Không đạtThiếu Đủ

Phiếu nhập kho thành phẩm