hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh huyền phương minh và công ty sx tm dv khăn giấy hưng phát

Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2019 Hoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat

Trang 1

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

-

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP

HỌC KỲ: 2 - NĂM HỌC: 2018-2019

CHỦ ĐỀ: HOÀN THIỆN CHI PHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HUYỀN PHƯƠNG MINH

VÀ CÔNG TY SX TM-DV KHĂN GIẤY HƯNG PHÁT

Giảng viên hướng dẫn: NCS ThS Nguyễn Thị Thu Hoàn

Nhóm sinh viên thực hiện:

TP Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2019

Hoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung Phat2242410062:35:55 PM2:35:55 PM2242410062:35:55 PM2:35:55 PM2242410062:35:55 PM2:35:55 PM

Hoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung Phat

224Monday, June 10, 20242:35:57 PM2:35:57 PM224Monday, June 10, 20242:35:57 PM2:35:57 PM224Monday, June 10, 20242:35:57 PM2:35:57 PM

Hoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung Phat

224Hoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatMonday, June 10, 2024

Trang 2

LỜI CẢM ƠN

Thông qua bài khóa luận tốt nghiệp này, Chúng em xin chân thành cảm ơn đến ban lãnh đạo Công Ty Công Ty TNHH Huyền Phương Minh và Công ty TNHH SX TMDV Khăn giấy Hưng Phát đã tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập tại quý công ty Xin chân thành cảm ơn tất cả các anh chị trong phòng kế toán, đặc biệt là anh Trần Bảo Khanh- kế toán trưởng trong thời gian qua đã nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn và giải thích cho em nắm bắt, am hiểu được thực tế tại công ty, giúp em hoàn thành bài khóa luận này

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô trường Đại học Công Nghiệp thành phố Hồ Chí Minh đã dạy dỗ em suốt bốn năm học tập tại trường Đặc biệt gửi lời cảm ơn đến cô Nguyễn Thị Thu Hoàn là giáo viên trực tiếp hướng dẫn em trong suốt thời gian thực tập để hoàn thành bài báo cáo này

Với những kiến thức đã được học tại trường cùng với kinh nghiệm thực tế có được trong thời gian thực tập còn hạn chế nên báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót trong bài khóa luận này Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến quý báu chân thành từ quý thầy cô trong trường cùng các anh chị trong công ty để em có thể hoàn thiện kiến thức của mình

Trang 3

Trang 4

PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài

Hiện nay nhu cầu sử dụng khăn ướt, khăn lạnh ngày càng nhiều và thông dụng tại các nhà hàng, quán ăn, cafe, Người tiêu dùng cũng đang hình thành thói quen sử dụng khăn lạnh và khăn ướt, cùng với đó là yêu cầu về chất lượng của sản phẩm ngày một cao Để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, cá nhân mỗi doanh nghiệp sản xuất khăn ướt và khăn lạnh luôn đầu tư công nghệ vận hành cũng như nguyên liệu sản xuất cao cấp để tạo nên những thương hiệu khăn ướt, khăn lạnh uy tín, chất lượng cung cấp ra thị trường tiêu dùng Trong xu hướng hội nhập hiên đại, một công ty khăn giấy đang hoạt động phải đối mặt sự cạnh tranh khốc liệt tranh giành chổ đứng cho riêng mình, đối phó với yếu tố thị trường mà đồng thời yếu tố rủi ro phát sinh trong doanh nghiệp Muốn tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã với giá bán hợp lý nhưng động thời phải hạ thấp chi phí tối ưu hóa lợi nhuận Chính vì vậy mà kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng hơn bao giờ hết trong công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất nói chung, Công ty TNHH Huyền Phương Minh và Công ty TNHH SX TMDV Khăn giấy Hưng Phát nói riêng

Một khi công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực hiện không tốt, thiếu chính xác sẽ gây ảnh hưởng đến quyết định của doanh nghiệp Việc hạch toán sai có thể dẫn đến gia tăng chi phí không hợp lý gây ảnh hưởng đến tính cạnh tranh của doanh nghiệp Tầm quan trọng trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành được thể hiện qua những bài viết sau đây:

Trang FPTS.COM có viết: “6 tháng đầu năm 2015, các doanh nghiệp cao su tự nhiên niêm yết trên HOSE giá bán mủ bình quân của Công ty đạt 34 triệu đồng/tấn, trong khi năm trước lên tới 38 triệu đồng/tấn, tương đương mức sụt giảm hơn 10% giá bán Giá vốn khai thác mủ của Công ty xấp xỉ 30 triệu đồng/tấn, nên giá bán từ 31,5 triệu đồng/tấn trở lên mới có chút xíu lợi nhuận Vậy nhưng hiện tại 6 tháng đầu năm 2015, có loại mủ đã bị rớt giá xuống 29 triệu đồng/tấn, có loại vẫn duy trì được mức giá 32 triệu đồng/tấn’’ Điều này có nghĩa là với giá bán này, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khai thác cao su tự nhiên sẽ càng làm càng lỗ nặng Để giảm thiểu thiệt hại thì việc quản lý chi phí, tính giá thành sao cho hợp lý là một nhu cầu cấp thiết tại công ty

Đồng thời, trang TTVN.VN “Công ty Cổ phần Bột giặt Net (HNX: NET) vừa có báo cáo tài chính quý III và kết quả kinh doanh trong 9 tháng đầu năm 2017 Trong quý III, NET ghi nhận doanh thu tăng trưởng 13%, đạt 255 tỷ đồng Tuy nhiên, do giá vốn Hoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung Phat

2242410062:35:55 PM2:35:55 PM2242410062:35:55 PM2:35:55 PM2242410062:35:55 PM2:35:55 PM

Trang 5

tăng mạnh 24% nên lợi nhuận gộp của Công ty giảm đến 18% khi chỉ còn 51,1 tỷ đồng Từ đó, NET báo lợi nhuận trước thuế và sau thuế đều giảm gần 39% so với cùng kỳ, lần lượt đạt 16,9 tỷ và 13,5 tỷ đồng Lũy kế 9 tháng đầu năm, Công ty báo cáo doanh thu tăng trưởng ở mức 33%, đạt 804 tỷ đồng Giá vốn tăng mạnh cùng các chi phí quan trọng đều gia tăng khiến cho lợi nhuận trước thuế của NET giảm 29%, ghi nhận 60,5 tỷ đồng Lợi nhuận sau thuế theo đó cũng giảm 29% về 48,4 tỷ đồng’’ Việc tính giá thành ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận gộp và việc tính giá thành đúng, chính xác góp phần phản ánh chân thực tình hình hoạt động tại công ty

GNN (GNN Express) phát đi thông báo trên fanpage chính thức về việc doanh nghiệp này chính thức dừng hoạt động do "không còn đủ khả năng tài chính" Nguyên nhân dẫn tới tình trạng này là do "năng lực quản lý yếu kém" không cân đối được thu chi dẫn tới việc lạm dụng và sử dụng tiền thu hộ (COD) của khách hàng vào các hoạt động của công ty (lên tới 5,5 tỷ đồng) dẫn đến công ty mất khả năng chi trả” Dựa vào trang KENH14.vn, trang VTC.COM đã phân tích rằng: “Trong đó, các khoản đầu tư, nhìn nhận dễ nhất là chi phí nhập hàng và khoản ngân sách chiếm tỷ trọng lớn trong khâu kinh doanh ảnh hưởng giá vốn xuất hàng’’ Vì vậy, cần hiểu được giá vốn hàng bán và sự hình thành của giá thành là yếu tố vô cùng quan trọng đối với sự tồn vong của công ty chuyển phát nhanh GNN

Ngoài ra, trang Brandsvietnam đã tiến hành khảo sát về thói quen sử dụng khăn giấy và đưa ra kết quả như sau: “Giá cả hợp lý: thế mạnh của hàng nội Kết quả khảo sát cho thấy, việc sử dụng giấy sinh hoạt đang ngày càng phổ biến hơn trong cộng đồng Người tiêu dùng TP.HCM có thói quen sử dụng giấy nhiều gấp đôi so với Hà Nội Khảo sát trực tuyến từ 1.407 người tiêu dùng tại Việt Nam của Epinion cho thấy trung bình một người dùng ở TP.HCM sử dụng 15-16 cuộn/bịch/ túi tháng; trong khi người dùng ở Hà Nội sử dụng 7-8 cuộn/bịch/ túi/ tháng Đáng lưu ý hơn, người tiêu dùng quan tâm nhiều nhất đến giá cả rồi mới đến chất lượng” Do đó việc tính giá thành hợp lý là nhu cầu cần thiết và quan trọng Khi tính giá thành phù hợp sẽ dẫn đến việc xác định giá bán hợp lý Điều đó thu hút được nhu cầu của khách hàng và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp

Theo Tiến sĩ Võ Văn Nhị (2004) Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp: nhà xuất bản Tài chính trình bày rằng “Hạch toán giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, đồng thời nó cũng là mối quan tâm của các cơ quan chức năng nhà nước thực hiện công tác quản lý doanh nghiêp

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 6

Giá thành sản phẩm với các chức năng vốn có đã trở thành các chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý hiệu quả và chất lượng sản xuất kinh doanh Có thể nói rằng giá thành sản phẩm là tấm gương phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý và kỹ thuật mà doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh”

Do đó kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vận hành, tổ chức phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tình hình thực tế của doanh nghiệp thì sẽ cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định giá bán hợp lý đồng thời giúp doanh nghiệp cắt giảm bớt chi phí từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp tránh được lãi giả, lỗ thật và ngược lại

Vì vậy, việc quản lý chặt chẽ cũng như hạch toán một cách đầy đủ, kịp thời các chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là rất cần thiết nhằm mục đích cân đối chi phí và lợi nhuận, giám sát đồng thời cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp Xuất phát từ những cơ sở nêu trên tôi chọn đề tài “Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Huyền Phương Minh và Công ty TNHH SX TMDV Khăn giấy Hưng Phát” làm đề tài nghiên cứu của nhóm

Vấn đề nguyên cứu của nhóm chúng em tìm ra các giải pháp tối ưu hóa chi phí và hoàn thiện tính giá thành tại công ty

2 Mục tiêu nghiên cứu

Giải pháp nhằm tối ưu hóa kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản sản phẩm Công ty TNHH Huyền Phương Minh và Công ty TNHH SX TMDV Khăn giấy Hưng Phát

3 Câu hỏi nghiên cứu

Những giải pháp nào nhằm tối ưu hóa kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản sản phẩm Công ty TNHH Huyền Phương Minh và Công ty TNHH SX TMDV Khăn giấy Hưng Phát?

4 Đối tượng nghiên cứu

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các công ty sản xuất khăn ướt, khăn lạnh

5 Phạm vi nghiên cứu

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 7

Tìm hiểu và đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công

ty TNHH Huyền Phương Minh, Công ty TNHH SX TMDV Khăn giấy Hưng Phát và các

công ty sản xuất khăn ướt, khăn lạnh vừa và nhỏ trong khu vực TP.HCM

6 Phương pháp nghiên cứu

Nhằm làm rõ đề tài nghiên cứu của luận văn, sử dụng phương pháp định tính và phương pháp định lượng để nghiên cứu thông qua các công cụ và phương pháp cụ thể là thu thập dữ liệu và xử lý phân tích dữ liệu

Phương pháp phỏng vấn: phỏng vấn các đối tượng được chọn sẵn để hiểu rõ về

công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành đối với các công ty sản xuất khăn lạnh và khăn ướt, nhằm xác định được phương pháp tính giá thành nào phù hợp nhất

qua khảo sát: thực hiện khảo sát thông qua bảng khảo sát (phụ lục 3.1) các công ty cùng

ngành sản xuất khăn lạnh và khăn ướt vừa và nhỏ trong TP Hồ Chí Minh để đưa ra dữ liệu đầu vào cho phương pháp nghiên cứu định lượng SPSS theo mô hình thống kê mô tả từ đó đề xuất các giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao, cải thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Huyền Phương Minh và Công ty TNHH SX TMDV Khăn giấy Hưng Phát

Chương 3 Phương pháp nghiên cứu khoa

Chương 4 Kết luận và một số phương pháp hoàn thiện

Trang 8

CHƯƠNG 1: XÁC ĐỊNH VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU VÀ KIỂM CHỨNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

1.1 Giới thiệu tổng quan về Công Ty TNHH SX TM DV Hưng Phát 1.1.1Thông tin chung

KHĂN GIẤY HƯNG PHÁT

Sản xuất khăn ướt, khăn giấy, giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa…

1.1.3Quy mô vốn của công ty

động sản xuất kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng, thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập tự chủ về tài chính, chủ động trong các lĩnh vực tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

1.1.4Quá trình hình thành và phát triển công ty

Công Ty TNHH SX TM DV Khăn Giấy Hưng Phát được thành lập vào ngày 31/10/2016, chuyên sản xuất bao bì từ giấy, bìa, các loại khăn,… Công ty còn gặp nhiều khó khăn trong việc tìm chỗ đứng trong ngành Việc tìm các nguyên vật liệu để sản xuất ra khăn giấy, khăn lạnh cũng gặp nhiều khó khăn do nguyên vật liệu ngày càng khan hiếm; trình độ công nhân không đồng đều vì vậy cần thời gian để đào tạo, tổ chức lại bộ máy Dẩn đến tháng 2/2017 Công ty mới hoàn thành xong bộ máy của mình cũng như các qui trình sản xuất, ngày nay Công ty cũng dần được niềm tin từ khách hàng đó cũng chính là mục tiêu để công ty cố gắng phát triển và ngày càng hoàn thiện Công ty hiện đang cung cấp sản phẩm cho các công ty như khách sạn Cửu Long, nhà hàng Trung Lương, du lịch Thới Sơn, nhà khách Hương Sen, công ty ACFCOOK,…

1.1.5Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

Trang 9

1.1.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty TNHH SX TM DV Khăn Giấy Hưng Phát có cơ cấu tổ chức gồm 4 bộ phận Đứng đầu là ban giám đốc thực hiện và điều hành trực tiếp các phòng ban: phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng kỹ thuật Các phòng ban kết nối và hỗ trợ lẫn nhau thể hiện rõ nét qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý

( Nguồn: Phòng kinh doanh- Công Ty TNHH SX TM DV Khăn Giấy Hưng Phát)

1.1.5.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban

quyết định mọi hoạt động của công ty, đề ra các phương hướng và nhiệm vụ phát triển

công ty theo quyết định của Giám đốc và thực hiện quá trình kinh doanh theo đúng pháp luật của Nhà nước

ty, đảm bảo công ty hoạt động theo đúng pháp luật

đến quá trình sản xuất kinh doanh Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành các quy trình kỹ thuật, có biện pháp ngăn chặn, xử lý các trường hợp sai phạm về kỹ thuật sản xuất Theo dõi và tổ chức quản lý máy móc thiết bị, sửa chữa, đo lường, kiểm định, giao nhận, hao hụt và phẩm chất của hàng hóa đúng quy định Chủ động triển khai thực hiện công tác, tính toán hiệu quả về công suất máy móc thiết bị

1.1.5.3 Cơ cấu, tổ chức bộ máy kế toán

đạo, giám sát trực tiếp các công việc liên quan đến các kế toán viên Có sự kết nối lẫn nhau giữa kế toán trưởng và các kế toán còn lại, các phân hệ giúp đỡ và hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao cho

Trang 10

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán

( Nguồn: Phòng kế toán-Công ty TNHH SX TM DV Khăn Giấy HưngPhát)

1.1.5.4 Nhiệm vụ của từng kế toán

trách nhiệm trước Giám đốc về công tác chuyên môn nghiệp vụ của phòng kế toán Tổ chức thực hiện luân chuyển chứng từ, hạch toán ban đầu, ghi sổ kế toán cho từng đối tượng theo chế độ kế toán của Nhà nước quy định Lập báo cáo tài chính, đối chiếu, kiểm tra số liệu; lập báo cáo tổng hợp số liệu, kết hợp với các bộ phận khác trong công ty tiến hành phân tích hoạt động kinh tế, cải tiến quản lý xây dựng các phương án kinh doanh, nhằm giúp cho Ban Giám đốc có biện pháp chỉ đạo kịp thời và đúng hướng Phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ, các thể chế tài chính kế toán của Nhà nước

phẩm, hàng hóa và các khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất Lập sổ chi tiết theo dõi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chịu trách nhiệm kiểm tra và tổng hợp các số liệu của bộ phận kế toán để tính giá thành

lập sổ theo dõi công nợ, báo cáo tình hình biến động tiền, các khoản liên quan đến tiền, chịu trách nhiệm về các khoản phải thu công nợ khách hàng

hàng

1.2 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Huyền Phương Minh 1.2.1 Thông tin chung

TP Hồ Chí Minh

Trang 11

kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng, thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập tự chủ về tài chính, chủ động trong các lĩnh vực tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

1.2.4Quá trình hình thành và phát triển công ty

Công Ty TNHH Huyền Phương Minh thành lập vào ngày 30/08/2016 Công ty còn gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm chỗ đứng trong ngành

1.2.5 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

1.2.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty TNHH Huyền Phương Minh có cơ cấu tổ chức gồm 4 bộ phận Đứng đầu là Ban Giám đốc thực hiện và điều hành trực tiếp các phòng ban: phòng hành chính nhân sự, phòng kế toán, phân xưởng sản xuất Các phòng ban kết nối và hỗ trợ lẫn nhau thể hiện rõ nét qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.3 Bộ máy quản lý

( Nguồn: Phòng hành chính nhân sự - Công Ty TNHH Huyền Phương Minh)

1.2.5.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban

động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hằng ngày khác của công ty

động, xử lý các vụ việc mang tính chất hành chính toàn công ty như: Tuyển dụng lao động, giải quyết nhân sự, khen thưởng, xử lý kỷ luật… Triển khai giám sát, tổ chức thực Hoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung Phat

2242410062:35:55 PM2:35:55 PM2242410062:35:55 PM2:35:55 PM2242410062:35:55 PM2:35:55 PM

Trang 12

hiện các chính sách pháp luật hiện hành, bên cạnh đó phòng còn có nhiệm vụ tư vấn về pháp luật, xây dựng và kiểm tra việc tổ chức thực hiện nội quy, quy định của công ty

ty, đảm bảo công ty hoạt động theo đúng pháp luật

hợp đến quá trình sản xuất kinh doanh, theo dõi tình hình sản xuất của công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng, tìm ra những nguyên nhân không đạt để đưa ra biện pháp khắc phục Chịu trách nhiệm quản lý, vận chuyển sản phẩm cho khách hàng

1.2.5.3 Cơ cấu, tổ chức bộ máy kế toán

Phòng kế toán công ty TNHH Huyền Phương Minh gồm 2 phần hành, đứng đầu là kế toán trưởng thực hiện và chỉ đạo, giám sát trực tiếp các công việc liên quan đến các kế toán viên Có sự kết nối lẫn nhau giữa kế toán trưởng và kế toán còn lại, các phân hệ giúp đỡ và hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao cho

Sơ đồ 1.4 Tổ chức bộ máy kế toán

( Nguồn: Phòng kế toán- Công Ty TNHH Huyền Phương Minh)

1.2.5.4Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán

hạch toán kinh doanh đảm bảo khoa học, tuân thủ Pháp lụât và các chính sách, chế độ của Nhà nước Tổ chức và thực hiện các công tác ghi sổ, lập báo cáo tài chính, tính lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên và lập báo cáo nhanh theo yêu cầu của Giám đốc công ty, quyết toán thuế với cơ quan thuế, tổ chức công tác lập duỵêt, luân chuyển và lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán Hướng dẫn và phổ biến các chế độ tài chính kế toán hiện hành, các kỹ năng nghiệp vụ của từng phần hành kế toán mà các kế toán viên được phân công, đồng thời giám sát việc thực hiện Trực tiếp đi vay vốn, kiểm tra, xem xét về việc tính giá thành Phân tích hoạt động kinh tế, xác định từng khoản tiết kiệm hoặc lãng phí

trách nhiệm trước kế toán trưởng về các phần hành kế toán trong phòng kế toán, có nhiệm vụ có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tăng, giảm, ghi chép tập hợp chi phí, Hoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung Phat

2242410062:35:55 PM2:35:55 PM2242410062:35:55 PM2:35:55 PM2242410062:35:55 PM2:35:55 PM

Trang 13

giá thành, tính giá thành, lập các báo cáo nội bộ phục vụ yêu cầu quản trị chi phí và giá thành sản phẩm

1.3 Chính sách kế toán và chế độ kế toán áp dụng 1.3.1 Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán

1.3.2 Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng

số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính

BCTC được lập và trình bày phù hợp với các Chuẩn mực và Chế độ Kế toán Việt Nam Báo cáo Tài chính được lập và trình bày phù hợp với các quy định của Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và Chế độ Kế toán Doanh nghiệp được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

1.3.3 Các chính sách kế toán áp dụng

thanh toán tại các ngân hàng, các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn không quá ba tháng, có tính thanh khoản cao, có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành các lượng tiền xác định và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền, tiền đang chuyển đảm bảo đã được kiểm kê đầy đủ

gốc

thời gian hữu dụng ước tính của tài sản

xuất, kinh doanh bao gồm các khoản chi phí: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ; Công cụ, dụng cụ xuất dùng một lần với giá trị lớn và bản thân công cụ, dụng cụ tham gia vào hoạt động Hoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung Phat

2242410062:35:55 PM2:35:55 PM2242410062:35:55 PM2:35:55 PM2242410062:35:55 PM2:35:55 PM

Trang 14

kinh doanh trên một năm tài chính phải phân bổ dần vào các đối tượng chịu chi phí trong nhiều kỳ kế toán

thẳng

hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh việc chi trả do chưa có số liệu quyết toán chính thức với đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ

chủ sở hữu

của doanh nghiệp sau khi trừ chi phí thuế TNDN (nếu có) và các khoản điều chỉnh do áp dụng hồi tố thay đổi chính sách kế toán và điều chỉnh hồi tố sai sót trọng yếu của các năm trước

doanh thu quy định tại Chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu và thu nhập khác, doanh

thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu được theo nguyên tắc kế toán dồn tích

định tại Chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu và thu nhập khác, bao gồm lãi tiền gửi

ngân hàng được ghi nhận trên cơ sở thông báo về lãi tiền gửi hàng tháng của ngân hàng

pháp khấu trừ, thuế suất 10%

Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính

Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phầm mềm kế toán

Trang 15

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập vào máy theo từng chứng từ và tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Cuối tháng (hoặc vào bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Cuối kỳ kế toán in sổ kế toán ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý về lưu trữ theo quy định

1.3.4 Sổ sách kế toán chủ yếu

- Sổ kế toán tổng hợp như: Sổ nhật ký chung, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, sổ

cái các tài khoản, bảng kê mua vào, bảng kê bán ra,

- Sổ kế toán chi tiết như: Sổ chi tiết tài khoản, Thẻ kho, Sổ kho, công nợ theo đối tượng,

1.3.5 Hệ thống tài khoản sử dụng

Căn cứ hệ thống tài khoản hệ thống ban hành theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính

1.3.6 Tổ chức hệ thống chứng từ tại công ty

1.3.7 Kế toán lập báo cáo tài chính vào cuối năm gồm

Bảng cân đối số phát sinh theo TT 200/2014/TT-BTC (Mẫu số S06 – DN)

Bảng báo cáo tình hình hoạt động tài chính Luật kế toán 88/2018/QH13 (Mẫu số B01 – DN)

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo TT 200/2014/TT-BTC (Mẫu số B02 – DN)

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (Mẫu số B03 – DN) Thuyết minh báo cáo tài chính theo TT 200/2014/TT-BTC (Mẫu số B09 – DN)

Trang 16

Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (Mẫu số 03/TNDN) Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (Mẫu 05/QTT-TNCN (TT92)) Tờ khai thuế giá trị gia tăng (Mẫu số 01/GTGT)

1.4 Kiểm chứng vấn đề nghiên cứu tại đơn vị thực tập

1.4.1Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX TM-DV Khăn giấy Hưng Phát

1.4.1.1Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí về nguyên liệu, vật liệu được sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm và cấu tạo nên thực tế của sản phẩm

Nguyên vật liệu là một yếu tố cơ bản trực tiếp cấu thành sản phẩm Vì thế NVL là yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất sản phẩm Thông thường chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Như vậy việc hạch toán đúng đắn và chính xác chi phí NVL trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định giá thành

 Kế toán nguyên vật liệu xuất kho

Cuối kỳ kế toán tính ra tổng số nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu về mặt số lượng lẫn giá trị để xác định nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất trong kỳ

Nguyên vật liệu xuất dùng sản xuất trong tháng tại công ty áp dụng theo phương pháp đơn giá xuất bình quân một lần vào cuối kỳ (tháng)

x Giá trị nguyên vật liệu trong kỳ được xác định như sau:

x Căn cứ vào Bảng Nhập - Xuất - Tồn tháng 10/2018 (Phụ lục 2.1.2) ta có các

đơn giá xuất kho như sau:

x Giá trị nguyên vật liệu tồn cuối kỳ được xác định theo công thức sau:

x Căn cứ vào Bảng tính giá thành tháng 10/2018 (phụ lục 1.2.23) ta có trị giá

xuất kho như sau:

Trang 17

 Công thức tính nguyên vật liệu trực tiếp

Định mức để sản xuất khăn ướt M1 tháng 10/2018:

Trang 18

Sơ đồ 1.11: Qui trình ghi sổ nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất

(Nguồn : Phòng kế toán – Công ty TNHH SX TM-DV Khăn Giấy Hưng Phát)

E Nghiệp vụ kinh tế phát sinh

 Nghiệp vụ 1: Ngày 01/10/2018, theo chứng từ PX10/01 xuất kho nguyên vật

liệu vải không dệt, hương liệu và màng để sản xuất khăn ướt M1 có giá trị 31.447.792 đồng

Kế toán kho và sản xuất dựa vào lệnh sản xuất, phiếu xuất kho PX10/01, thẻ kho VAI, thẻ kho MANG, thẻ kho HL để hạch toán vào phần mềm Unesco ở phân hệ Xuất Kho, chọn đối tượng cần xuất kho là nguyên vật liệu chính ( vải không dệt, màng) và nguyên vật liệu phụ ( hương liệu), định khoản như sau:

Trang 19

Trang 20

Có TK 1521 7.436.928 Có TK 1522 429.463

 Nghiệp vụ 4: Ngày 31/10/2018, dựa trên số liệu của các bộ phận có liên quan,

kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh của khăn ướt M1 trong tháng là 40.891.036 đồng

Kế toán vào phần mềm Unesco ở phân hệ Kết Chuyển, chọn đối tượng cần kết chuyển, định khoản như sau:

mẫu sổ sách được sử dụng tại công ty về mặt nội dung là đúng theo quy định

200/2014/TT-BTC thì hệ thống tài khoản kế toán tại công ty sử dụng là chính xác ¾ Nhược điểm

tiếp căn cứ vào Điểm a, khoản 3, điều 84, thông tư 200/2014/TTBTC nên việc hạch toán chi phí hóa chất Kathon CGC-N1 tại công ty là chưa chính xác vì việc phân loại chi phí nguyên vật liệu chưa xác định phù hợp

Trang 21

– Về mặt chứng từ: Căn cứ khoản 1 điều 16 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 thì đa số mẫu chứng từ tại công ty về mặt nội dung là chưa đầy đủ và đúng theo quy định Thể hiện ở lệnh sản xuất thiếu chữ ký của giám đốc, phiếu xuất kho thiếu tên người nhận, địa chỉ nhập, chữ ký kế toán trưởng và chữ ký của giám đốc dể diễn ra gian lận trong quá

Trang 22

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả người lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm của doanh nghiệp Lương công nhân trực tiếp sản xuất được tính trên số lượng sản phẩm hoàn thành

Cách tính lương của công nhân trực tiếp sản xuất:

Căn cứ vào Bảng tính lương tháng 10/2018 (phụ lục 1.1.10) ta có lương công nhân

trực tiếp được sản xuất được tính như sau:

A Qui trình ghi sổ

Quy trình ghi sổ chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty TNHH SX TM-DV Khăn Giấy Hưng Phát

Sơ đồ 1.12: Qui trình ghi sổ chi phí nhân công sản xuất

E Nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

Trang 23

 Nghiệp vụ 1: Ngày 31/10/2018, tiền lương phải trả cho công nhân viên sản

Nợ TK 154 - M1 7.800.000 Có TK 622 7.800.000 ¾ Chứng từ đính kèm :

đa số mẫu chứng từ tại công ty về mặt nội dung là đầy đủ và đúng theo quy định

200/2014/TT-BTC thì hệ thống tài khoản kế toán tại công ty sử dụng là chính xác

Về cách hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp căn vào Điểm a, khoản 3, điều 85, thông tư 200/2014/TT-BTC hạch toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp tại công ty là chính xác

Trang 24

¾ Nhược điểm

58/2014/QH13, công ty không thực hiện trích các khoản trích theo lương là sai quy định Bảng lương

1.4.1.2Kế toán chi phí sản xuất chung

 Đặc điểm chi phí sản xuất chung tại công ty

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh liên quan đến việc tổ chức quản lý và phục vụ sản xuất ở các bộ phận hoặc ở phân xưởng sản xuất

Chi phí sản xuất chung tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Khăn giấy Hưng Phát bao gồm chi phí phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định để theo dõi các khoản chi phí phát sinh trong phân xưởng sản xuất và theo dõi tình hình khấu hao tài sản cố định Do đó, công ty phân thành chi phí phân xưởng và chi phí khấu hao tài sản cố định Nội dung của chi phí sản xuất chung được trình bày như sau:

sản xuất

A Quy trình lưu chuyển chứng từ

Quy trình ghi sổ chi phí sản xuất chung tại Công ty TNHH SX TM-DV Khăn Giấy Hưng Phát

Trang 25

Sơ đồ 1.13: Qui trình ghi sổ chi phí sản xuất chung

B Tài khoản sử dụng

E Nghiệp vụ kinh tế phát sinh

 Ngiệp vụ 1:Ngày 01/10/2018 nhập hóa chất Kathon CGC-N1 theo hóa đơn

0000120

Căn cứ vào hóa đơn số 0000120, phiếu chi 10/02 kế toán định khoản trên phần mềm Unesco ở phân hệ mua hàng

Nợ TK 6272 2.909.091 Nợ TK 13311 290.909

Trang 26

Có TK 1111: 3.200.000 ¾ Chứng từ sử kế toán đính kèm:

Hóa đơn giá trị gia tăng 0000120 (Phụ lục 1.1.13)

Phiếu kế toán 0000033 (Phụ lục 1.1.12) ¾ Sổ sách sử dụng:

kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung và kết chuyển vào tài khoản tính giá thành của sản phẩm M1:

Kế toán hạch toán trên phần mềm Unesco tại phân hệ Kết chuyển Nợ TK 154-M1 1.618.361

¾ Chứng từ sử kế toán đính kèm: Phiếu kế toán (Phụ lục 1.1.17) ¾ Sổ sách sử dụng:

Trang 27

thì bảng khấu hao TSCĐ hiện tại tại công ty là phù hợp ¾ Nhược điểm

Về cách hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh: căn cứ vào điểm đ, khoản 3, điều 87, Thông tư 200/2014/TT-BTC và điểm a, khoản 3, điều 84, Thông tư 200/2014/TT-BTC nhóm thấy được việc hạch toán phí mua hoá chất bảo quản Kathon CGC-N1 ngày 01/10/2018 sử dụng trực tiếp sản xuất sản phẩm vào TK 627 , tiền điện sử dụng cho văn

phòng và phân xưởng đưa hết vào 6427 là điều không hợp lý.(Phụ lục 2.1.18)

Về mặt chứng từ: Căn cứ khoản 1 điều 16 Luật Kế toán số 88/2015/QH13, phiếu

nhập kho thiếu tên người nhận, địa chỉ nhập và chữ ký kế toán trưởng

1.4.1.3Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp chi phí: theo loại sản phẩm

Trang 28

Cách xác định chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang:

A Qui trình ghi sổ

Sơ đồ 1.14: Qui trình ghi sổ tập hợp chi phí

B Tài khoản kế toán sử dụng

E Nghiệp vụ minh họa

 Nghiệp vụ 1: Trong tháng 10/2018, công ty TNHH Sản xuất Thương mại

Khăn Giấy Hưng Phát tập hợp các chi phí sản xuất sản phẩm M1 với số tiền 50.309.397 đồng

Kế toán vào phần mềm Unesco ở phân hệ Kết Chuyển tiến hành định khoản như sau:

Chi phí sản xuất chung

Tổng giá thành sản phẩm

Nhân công trực tiếp Nguyên vật

liệu trực tiếp

Trang 29

Có TK 6272 992.732 Có TK 6274 625.629 ¾ Chứng từ kế toán sử dụng

Phiếu kế toán (Phụ lục 1.1.18) ¾ Sổ sách kế toán

F Nhận xét

¾ Ưu điểm

200/2014/BTC để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ là đúng

1.4.1.4Kế toán tính giá thành sản phẩm

Đói tượng tính giá thành: là khăn ướt M1; khăn ướt M2; khăn ướt D1; khăn ướt D2

A Quy trình ghi sổ

Sơ đồ 1.15: Qui trình ghi sổ thành phẩm nhập kho

Trang 30

Tính giá thành theo phương pháp giản đơn tháng 10/2018

Tổng giá thành khăn ướt M1 = 40.891.036 + 7.800.000 + 1.618.361 =50.309.397

Tổng giá thành khăn ướt M2 = 4.414.359 + 950.000 + 147.709 = 5.539.068

Tổng giá thành khăn ướt D1 = 58.515.531 + 7.800.000 + 2.315.893 =68.631.424

Tổng giá thành khăn ướt D2 = 16.005.617 + 2.475.000 + 633.461 =19.114.078

Bảng giá thành chi tiết theo giản đơn (Phụ lục1.1.23)

Sơ đồ 1.5.10: Qui trình ghi sổ xuất kho bán hàng

B Tài khoản kế toán sử dụng

C Chứng từ sử dụng

Phiếu nhập kho

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ

CPSXDD cuối kỳ CPSX phát

sinh trong kỳ CPSXDD đầu

Trang 31

D Sổ sách kế toán sử dụng

Nhật ký chung Sổ cái TK 155 Sổ cái TK 154 Bảng giá thành

E Nghiệp vụ minh họa:

Nghiệp vụ 1:Vào ngày 01/10/2018, nhập kho thành phẩm khăn ướt M1

Căn cứ vào phiếu nhập kho PN10/08, thẻ kho, kế toán định khoản trên phần mềm Unesco tại phân hệ Kết Chuyển

Nghiệp vụ 2:Vào ngày 06/10/2018, bán khăn ướt cho Công Ty CP Du Lịch Bạc

Liêu (5234) theo hóa đơn HĐ 0000489

Căn cứ vào phiếu nhập kho XK10/09,hóa đơn GTGT đầu ra, thẻ kho, kế toán định khoản trên phần mềm Unesco tại phân hệ bán hàng

Nợ TK 1111 27.500.000

Có TK 33311 25.000.000 Có Tk 5112 2.500.000 Nợ TK 632 19.349.768

¾ Chứng từ kế toán sử dụng

Phiếu thu DT10/08 (Phụ lục 1.1.20) Phiếu xuất kho XK10/09 (Phụ lục 1.1.21)

Trang 32

– Sổ cái tài khoản 632 (Phụ lục 2.1.21)

F Nhận xét:

¾ Ưu điểm:

khoản 3, điều 28 trên Thông tư 200/2014/TT-BTC kế toán sản xuất tại công ty hạch toán như đã nêu ở nghiệp vụ minh hoạ là đúng

mẫu thẻ tính giá thành tại công ty là phù hợp

¾ Nhược điểm:

Phát không xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Căn cứ vào kết quả quả khảo sát và phỏng vấn tại chương 3 thì việc không xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ là một thiếu xót của công ty

200/2014/TT-BTC thì kế toán nên tách 155 tành các tài khoản cụ thể chi tiết hơn để dễ dàng quản lý và kiểm tra

1.4.2 Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Huyền Phương Minh

1.4.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu là một yếu tố cơ bản trực tiếp cấu thành sản phẩm Vì thế NVL là yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất sản phẩm Thông thường chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Như vậy việc hạch toán đúng đắn và chính xác chi phí NVL trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định giá thành

A Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho

Cuối kỳ kế toán tính ra tổng số nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu về mặt số lượng lẫn giá trị để xác định nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất trong kỳ và tính giá thành Hoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung PhatHoan thien chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH Huyen Phuong Minh va Cong ty SX TM DV khan giay Hung Phat

2242410062:35:55 PM2:35:55 PM2242410062:35:55 PM2:35:55 PM2242410062:35:55 PM2:35:55 PM

Trang 33

Nguyên vật liệu xuất dùng sản xuất trong tháng tại công ty áp dụng theo phương pháp đơn giá xuất bình quân một lần vào cuối kỳ

Giá trị nguyên vật liệu trong kỳ được xác định như sau:

 Sản xuất khăn lạnh 5.0 mm

Căn cứ vào Bảng Nhập - Xuất - Tồn tháng 10/2018 (Phụ lục 2.2.14) ta có các

đơn giá xuất kho như sau:

Căn cứ vào Bảng tính giá thành tháng 10/2018 (Phụ lục 1.2.12) ta có trị giá xuất

kho như sau:

Giá trị xuất hương liệu trong kỳ = 17,58 × 387.429,99 = 6.811.019 Giá trị xuất vải không dệt trong kỳ = 410,03 × 39.969,40 = 16.388.654 Giá trị xuất bao bì trong kỳ = 101,85 × 60.367,59 = 6.148.439

B.Công thức tính nguyên vật liệu trực tiếp

Định mức = Định mức từng nguyên vật liệu cho 100 sản phẩm/ 1000/100 Đơn giá

BQ xuất NVL

Trang 34

 Sản xuất khăn lạnh 5.0 mm tháng 10 x Vải không dệt

Định mức = 350/1000/100 = 0.00350 Số lượng (kg) = 58.000 × 0,0035 = 203

Hao hụt = 203 × 5% = 10,15 Tổng cộng = 203 + 10,15 = 213,15 x Hương liệu

Định mức = 18/1000/100 = 0,00018 Số lượng (kg) = 58.000 × 0,00018 = 10,44 Hao hụt = 10,44 × 5% = 0,52

Tổng cộng = 10,44 + 0,52 =10,96 x Bao bì

Định mức = 100/1000/100 = 0,001 Số lượng (kg) = 58.000 × 0,001 = 58 Hao hụt = 58 × 5% = 2,9

Tổng cộng = 58 + 2,9 = 60,9

C Quy trình ghi sổ

Quy trình ghi sổ xuất nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH Huyền Phương Minh được thể hiện rõ qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.6: Qui trình ghi sổ nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất

(Nguồn : Phòng kế toán – Công ty TNHH Huyền Phương Minh)

Trang 35

G Nghiệp vụ minh họa

 Nghiệp vụ 1: Ngày 01/10/2018, xuất kho các nguyên vật liệu trị giá 8.290.978

đồng để sản xuất 2000 sản phẩm khăn lạnh 4.5mm, 20.000 sản phẩm khăn lạnh 5.0mm, 6000 sản phẩm khăn lạnh 6.5mm

Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp dựa vào lệnh sản xuất 10/01 Kế toán vào phần mềm Unesco ở phân hệ Xuất Kho, chọn đối tượng cần xuất kho, định khoản như sau:

 Nghiệp vụ 2: Ngày 07/10/2018, xuất kho các nguyên vật liệu trị giá

10.079.933 đồng để sản xuất 20.000 sản phẩm khăn lạnh 5.0mm, 12.000 sản phẩm khăn lạnh 6.5mm

Trang 36

Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp dựa vào lệnh sản xuất PX10/03 Kế toán vào phần mềm Unesco ở phân hệ Xuất Kho, chọn đối tượng cần xuất kho, định khoản như sau:

Trang 37

kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong tháng kết chuyển chi phí để tính giá thành là 29.348.112 đồng

Kế toán vào phần mềm Unesco ở phân hệ Kết Chuyển, định khoản như sau: Nợ TK 154: 29.348.112

200/2014/TT-BTC “Khi xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc

thực hiện dịch vụ trong kỳ, ghi:

Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu” thì kế toán đã định khoản đúng theo thông tư

200/2014/TT-BTC

¾ Nhược điểm

88/2015/QH13, điều khoản này thể hiện sổ kế toán phải có đầy đủ nội dung như: tên sổ, ngày tháng năm lập và khoá sổ, có đầy đủ chữ kí, sổ chi tiết, Tuy nhiên mẫu phiếu xuất kho của công ty còn thiếu số lượng thực nhập, chữ kí của giám đốc, mẫu thẻ kho ghi sai

cột, thiếu chữ kí

Trang 38

– Về mặt nguyên tắc kế toán: Kế toán không làm đúng theo điểm c) khoản 1

điều 84 như trên, kế toán chỉ hạch toán chung chung không phân ra TK 621 cho từng đói

tượng như khăn lạnh 4.5, 5.0, 6.5

1.4.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất

 Đặc điểm cách tính lương

Lương công nhân trực tiếp sản xuất được tính trên số lượng sản phẩm hoàn thành Cách tính lương của công nhân trực tiếp sản xuất:

Căn cứ vào bảng tính lương tháng 10/2018 (Phụ lục 1.2.6) ta có lương công nhân

trực tiếp sản xuất khăn lạnh 5.0mm được tính như sau:

Lương nhân công trực tiếp sản xuất tháng 10 = 58.000 × 72 = 4.176.000 đồng

Lương trên một đơn vị sản phẩm hoàn thành

Trang 39

(Nguồn : Phòng kế toán – Công ty TNHH Huyền Phương Minh)

E Nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

 Nghiệp vụ 1 :Ngày 30/10/2018, tiền lương phải trả cho công nhân viên tháng

10/2018 (sản xuất khăn lạnh 4.5mm, khăn lạnh 5.0mm, khăn lạnh 6.5mm) 7.026.000 đ Căn cứ vào bảng lương nhân viên sản xuất kế toán BL10/01 vào phần mềm Unesco tại phân hệ Tổng hợp kế toán tiến hành định khoản

Trang 40

Kế toán vào phần mềm Unesco ở phân hệ Kết Chuyển, định khoản như sau:

Có TK 622: 7.026.000 ¾ Chứng từ kèm theo:

1 của thông tư 200/TT-BTC, các điều khoản này thể hiện rằng: chứng từ phải có các nội dung chủ yếu như tên, số hiệu, ngày tháng năm lập, số lượng, đơn giá,…

cứ vào Bảng phân bổ tiền lương, ghi nhận số tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, ghi:

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334 - Phải trả người lao động.” công ty hạch toán đúng

Luật Kế Toán số 88/2015/QH13 điều khoản này thể hiện sổ kế toán phải có đầy đủ nội

dung như: tên sổ, ngày tháng năm lập và khoá sổ, có đầy đủ chữ kí, sổ chi tiết,

1.4.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

 Đặc điểm chi phí sản xuất chung tại công ty

Chi phí sản xuất chung tại công ty TNHH Huyền Phương Minh bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định để theo dõi tình hình khấu hao tài sản cố định Nội dung của chi phí sản xuất chung được trình bày như sau:

A Quy trình ghi sổ

Quy trình ghi sổ chi phí sản xuất chung tại Công ty TNHH Huyền Phương Minh thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.8: Qui trình ghi sổ chi phí sản xuất chung