hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh sx tm cơ khí hồng ký

CHỮ VIẾT TẮT Ý NGHĨA TNHH SX TM TSCĐ KH GTGT BHXH BHYT BHTN KPCĐ KTTC SXKD KTQT CPSX NVL NVLTT CCDC TK NCTT SXC CPNVLTT DDCK SPDD CPNVL CPNCTT CPSXC QTCP Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Thư

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

95Monday, June 10, 20242:37:37 PM2:37:37 PM95Monday, June 10, 20242:37:37 PM2:37:37 PM95Monday, June 10, 20242:37:37 PM2:37:37 PM

Hoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong Ky

Hoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong Ky

95Hoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyMonday, June 10, 2024

Trang 2

LỜI CAM ĐOAN

Chúng em cam đoan bài khóa luận này nhóm chúng em tự nghiên cứu, học hỏi tham khảo sách, tài liệu để hoàn thiện Nội dung trình bày phù hợp và đảm bảo đúng với thực trạng tại doanh nghiệp Chúng em xin cam đoan sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn về bài khóa luận của nhóm

952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM

Hoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong Ky

Trang 3

CHỮ VIẾT TẮT Ý NGHĨA

TNHH SX TM TSCĐ KH GTGT BHXH BHYT BHTN KPCĐ KTTC SXKD KTQT CPSX NVL NVLTT CCDC TK NCTT SXC CPNVLTT DDCK SPDD CPNVL CPNCTT CPSXC QTCP

Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất

Thương mại Tài sản cố định Khấu hao Giá trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế

Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Kế toán tài chính Sản xuất kinh doanh Kế toán quản trị Chi phí sản xuất Nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu trực tiếp Công cụ dụng cụ

Hoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong KyHoan thien cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM co khi Hong Ky95Monday, June 10, 20242:37:36 PM2:37:36 PM95Monday, June 10, 20242:37:36 PM2:37:36 PM95Monday, June 10, 20242:37:36 PM2:37:36 PM

Trang 4

Bảng 2.1: Bảng so sánh Chi phí NVLTT giữa thực hiện và dự toán Bảng 2.2: Bảng so sánh Chi phí NCTT giữa thực hiện và dự toán Bảng 2.3: Bảng so sánh Chi phí SXC giữa thực hiện và dự toán Bảng 2.4: Bảng báo cáo sản xuất

Bảng 3.1: Bảng dự toán giá thành sản phẩm máy cưa cắt ngang TGC-CBD01-ĐB Bảng 3.2: Bảng so sánh CPNVLTT giữa thực hiện và dự toán máy cưa cắt ngang TGC-CBD01-ĐB

Bảng 3.3: Bảng so sánh CPNCTT giữa thực hiện và dự toán máy cưa cắt ngang CBD01-ĐB

Bảng 3.4: Bảng so sánh CPSXC giữa thực hiện và dự toán máy cưa cắt ngang CBD01-ĐB

Bảng 3.5: Bảng tổng hợp chi tiết giá thành thực tế sản phẩm máy cưa cắt ngang CBD01-ĐB

TGC-Bảng 4.1: TGC-Bảng dự toán CPNVLTT sản xuất sản phẩm Máy cưa cắt ngang TGC-CBD01-ĐB

Bảng 4.2: Bảng dự toán CPNCTT sản xuất sản phẩm Máy cưa cắt ngang TGC-CBD01-ĐB

Bảng 4.3: Bảng dự toán CPSXC sản xuất sản phẩm Máy cưa cắt ngang TGC-CBD01-ĐB

952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM

Trang 5

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức các phòng ban

Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất Máy cưa cắt ngang bàn đẩy lưỡi lên xuống Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán

1.1.1 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ phần mềm ứng dụng tại công ty

Sơ đồ 1.5: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tại công ty Sơ đồ 2.1: Hạch toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 2.2: Hạch toán chi phí Nhân công trực tiếp Sơ đồ 2.3: Hạch toán chi phí sản xuất chung

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng trong định mức

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng ngoài định mức, sửa chữa được ngay trong kỳ

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng ngoài định mức, không sửa chữa được, xác định được nguyên nhân

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng ngoài định mức, không sửa chữa được, chưa xác định được nguyên nhân

Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán khoản thiệt hại ngừng sản xuất Sơ đồ 2.9: Trình tự hạch toán chứng từ

Sơ đồ 3.1: Trình tự hạch toán chứng từ Sơ đồ 3.2: Trình tự hạch toán chứng từ Sơ đồ 3.3: Trình tự hạch toán chứng từ Sơ đồ 3.4: Trình tự hạch toán chứng từ Sơ đồ 3.5: Trình tự hạch toán chứng từ Sơ đồ 3.6: Trình tự hạch toán chứng từ Sơ đồ 3.7: Trình tự hạch toán chứng từ

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 6

1.1.2 Quá trình thành lập và phát triển của công ty 4

1.2 Chức năng, vai trò, nhiệm vụ, những thuận lợi và khó khăn của công ty 6

1.2.1 Chức năng của công ty 6

1.2.2 Vai trò của công ty 6

1.2.3 Nhiệm vụ của công ty 6

1.2.4 Những thuận lợi, khó khăn về phương hướng phát triển của công ty 7

1.3 Công tác tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 8

1.3.1 Quy mô vốn kinh doanh của công ty 8

1.3.2 Năng lực nhân sự, máy móc thiết bị, cơ sở vật chất, tài sản cố định 8

1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 9

1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 9

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban 10

1.5 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất của công ty 12

1.5.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 12

1.5.2 Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty 13

1.6 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 13

1.6.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 13

1.6.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận kế toán 14

1.6.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 16

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 19

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP 20

2.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com 952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM

Trang 7

2.1.1.3 Kỳ tính giá thành 22

2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm 23

2.1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí 23

2.1.2.2 Đối tượng tính giá thành 23

2.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 24

2.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 24

2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 24

2.2.1.1 Phân loại theo tính chất, nội dung kinh tế 24

2.2.1.2 Phân loại theo chức năng hoạt động 25

2.2.1.3 Phân loại theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận 25

2.2.1.4 Phân loại theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí 25

2.2.1.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí 25

2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 26

2.2.2.1 Phân loại theo thời điểm xác định 26

2.2.2.2 Phân loại theo nội dung cấu thành giá thành 26

2.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 26

2.3 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo quan điểm kế toán tài chính 27

2.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 27

2.3.1.1 Khái niệm 27

2.3.1.2 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng 28

2.3.1.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 28

2.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp 28

2.3.3 Chi phí sản xuất chung 29

Trang 8

2.3.4.1 Thiệt hại về sản phẩm hỏng 30

2.3.4.2 Thiệt hại ngừng sản xuất 32

2.3.5 Kế toán tổng hợp các khoản mục chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 33

2.3.5.2 Tài khoản sử dụng 33

2.3.5.3 Chứng từ, sổ sách 33

2.3.5.4 Trình tự hạch toán 33

2.3.6 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 33

2.3.6.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 33

2.3.6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 35

2.3.6.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức 35

2.4.1 Phân loại chi phí 38

2.4.1.1 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với quy trình sản xuất 38

2.4.1.2 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với báo cáo tài chính 38

2.4.1.3 Phân loại chi phí theo hình thái biến đổi của chi phí 38

2.4.1.4 Phân loại chi phí sử dụng trong kiểm tra và ra quyết định 38

2.4.2 Định mức chi phí 39

2.4.2.1 Nguyên tắc xây dựng định mức chi phí chuẩn 39

2.4.2.2 Phương pháp xác định chi phí định mức 39

2.4.2.3 Xây dựng định mức cho các loại chi phí sản xuất 40

2.4.3 Lập dự toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 40

952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM

Trang 9

2.4.4.3 Biến động chi phí sản xuất chung 43

2.4.5 Báo cáo kế toán quản trị về chi phí và giá thành 44

2.4.6 Cung cấp thông tin kế toán quản trị ra quyết định 45

2.4.6.1 Mối quan hệ chi phí, sản lượng và lợi nhuận 45

2.4.6.2 Phân tích điểm hòa vốn trong tiêu thụ 46

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 47

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX TM CƠ KHÍ HỒNG KÝ 48

3.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán tài chính tại Công ty TNHH SX TM Cơ Khí Hồng Ký 48

3.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty 48

3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 48

3.1.3 Đối tựơng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành 49

3.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty 50

3.1.4.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 50

3.1.4.2 Chi phí nhân công trực tiếp 52

3.1.4.3 Chi phí sản xuất chung 56

3.1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 63

3.1.6 Kế toán tổng hợp chi phí 63

3.1.7 Tính giá thành sản phẩm 66

3.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán quản trị tại công ty Cơ Khí Hồng Ký 67

3.2.1 Công tác lập dự toán chi phí sản xuất, giá thành 67

3.2.1.1 Xây dựng định mức nguyên vật liệu trực tiếp 67

3.2.1.2 Xây đựng định mức nhân công trực tiếp 68

3.2.1.3 Xây dựng định mức chi phí sản xuất chung 68

3.2.2 Phân tích biến động chi phí và ra quyết định 69

3.2.2.1 Phân tích biến động chi phí sản xuất giữa kế hoạch và thực hiện 69

Trang 10

Trang 11

PHẦN MỞ ĐẦU 1) Lý do lựa chọn vấn đề giải quyết

Hoà vào xu thế mở cửa, hội nhập của nền kinh tế thế giới, các doanh nghiệp Việt Nam đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý, hiện đại hoá dây chuyền sản xuất, cải tiến mẫu mã, giảm giá thành sản phẩm để nâng cao tính cạnh tranh và tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường

Hạch toán kế toán là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh Trong đó, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp giữ vai trò hết sức quan trọng, là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp, là thước đo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành không chỉ dừng lại ở việc tính đúng, tính đủ mà còn phải tính đến việc cung cấp thông tin cho công tác quản trị Mặc khác, việc quản lý chi phí và tính giá thành một cách hợp lý còn có tác dụng tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể cạnh tranh trên thị trường, tạo điều kiện để doanh nghiệp tích luỹ, góp phần cải thiện đời sống công nhân viên Chính vì lợi ích đó, để phát huy tốt chức năng của mình, việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải được cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của doanh nghiệp

Xuất phát từ nhu cầu và vai trò trên, chúng em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX TM Cơ Khí Hồng Ký” làm đề tài nghiên cứu cho khoá luận tốt nghiệp của mình

2) Ý nghĩa thực tiễn của đề tài tại đơn vị nghiên cứu

- Về mặt lý luận: Khóa luận đã tổng quan những vấn đề lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp

- Về mặt thực tiễn: Khóa luận đã đưa ra được thực trạng, nhận xét thực trạng và trên cơ sở đó đề xuất các kiến nghị hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX TM Cơ Khí Hồng Ký

Trang 12

3) Mục tiêu nghiên cứu

- Thông qua việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành có thể hiểu được cách thức hạch toán, sử dụng tài khoản, phân bổ chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm, phân tích, đánh giá chung sự biến động của các khoản mục chi phí từ đó tìm ra các biện pháp sử dụng tốt các tiềm năng về lao động, vật tư, tài sản … trong quá trình sản xuất kinh doanh

- Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX TM Cơ Khí Hồng Ký Qua đó, đưa ra những mặt đạt được và những hạn chế trong công tác kế toán để từ đó làm cơ sở đưa ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho công ty dưới cả góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị

4) Đối tượng nghiên cứu

Khóa luận tập trung nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới cả hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị tại Công ty TNHH SX TM Cơ Khí Hồng Ký

5) Phạm vi nghiên cứu

- Thời gian: Đề tài được thực hiện từ ngày 03/01/2019 đến ngày 20/04/2019

- Không gian: Đề tài được nghiên cứu, tiến hành tại Công ty TNHH SX TM Cơ Khí Hồng Ký

- Số liệu: Số liệu năm 2017

- Nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX TM Cơ Khí Hồng Ký trên phương diện kế toán tài chính là chủ yếu, nhưng đồng thời cũng giải quyết được yêu cầu thu thập thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của kế toán quản trị Trên cơ sở thông tin kế toán tài chính về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, công tác kế toán quản trị có thể sử dụng thông tin đó cho việc lập kế hoạch, dự toán chi phí sản xuất

952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM

Trang 13

6) Phương pháp nghiên cứu

- Thu thập số liệu: Phỏng vấn trực tiếp, tìm hiểu tình hình thực tế tại phân xưởng sản xuất để có cái nhìn tổng thể về quy trình sản xuất Thu thập số liệu thực tế từ phân xưởng sản xuất và phòng kế toán Tham khảo những tài liệu, sách báo, website… có liên quan đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Phân tích và xử lý số liệu: Căn cứ vào số liệu đã thu thập, tiến hành phân tích, phản ánh tình hình thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Qua thực trạng để đưa ra những nhận xét, kiến nghị nhằm giúp công ty có thể hoàn thiện công tác tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

7) Bố cục của khoá luận

Bố cục khóa luận gồm Phần mở đầu, Kết luận và 4 chương:

- Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH SX TM Cơ Khí Hồng Ký

- Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

- Chương 3: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX TM Cơ Khí Hồng Ký

- Chương 4: Nhận xét và kiến nghị về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX TM Cơ Khí Hồng Ký

Trang 14

CHƯƠNG 2 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX TM CƠ KHÍ HỒNG KÝ

2.1 Giới thiệu sơ lược về lịch sử hình thành và phát triển của công ty 2.1.1 Tổng quan về công ty

- Tên công ty: CÔNG TY TNHH SX TM CƠ KHÍ HỒNG KÝ - Tên nước ngoài: HONG KY CO., LTD

- Loại hình doanh nghiệp: TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

- Trụ sở chính: 38 Tây Lân, Khu phố 7, Phường Bình Trị Đông A, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh

- Số điện thoại: (08) 37541122 – (08)37540375 - Fax: (08)37505042

- Email: sales@hongky.com.vn - Webside: www.hongky.com.vn - Mã số thuế: 0302268557

- Giấy phép đầu tư số: 4102004415 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 05/04/2001

- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và mua bán các loại máy móc thiết bị phục vụ ngành công nông lâm nghiệp gồm máy chế biến gỗ, máy công cụ, động cơ điện, máy hàn điện, tole, thép định hình, ống thép

- Vốn điều lệ: 20.000.000.000đ (Hai mươi tỷ đồng)

- Tài khoản tại Ngân Hàng Ngoại Thương, Chi nhánh Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh

- Số tài khoản: 0511003734292

- Giám Đốc: Ông DƯƠNG ĐỨC THỌ - Thành viên góp vốn: Gồm 07 thành viên

2.1.2 Quá trình thành lập và phát triển của công ty

Công ty TNHH SX TM Cơ Khí Hồng Ký trước đây là một hộ kinh doanh cá thể,

952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM

Trang 15

phát từ nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng, đời sống vật chất ngày càng cao cùng với xu hướng phát triển của thị trường, công ty đã từng bước đẩy mạnh sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, kiểu dáng, mẫu mã nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận

Bước ngoặc quan trọng đánh dấu sự phát triển lớn mạnh của công ty là năm 2001, công ty đã chuyển cấp thành Công ty TNHH SX TM Cơ Khí Hồng Ký theo quyết định số 4102004415 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 05/04/2001

Năm 2002 công ty bắt đầu giai đoạn đổi mới một cách toàn diện về cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ, chức năng, đồng thời cũng là một giai đoạn phát triển vượt bậc, làm chủ khoa học, kỹ thuật, khẳng định năng lực của công ty với sự ra đời của nhà máy sản xuất ống thép

Từ sau năm 2002, công ty đã xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn chất lượng ISO:9001:2000, tổ chức thực hiện 5S – KAIZEN trong toàn công ty tạo nền tảng vững chắc cho việc áp dụng các giải pháp cải tiến năng suất chất lượng Công ty đã sớm tập trung ổn định tư tưởng, khẩn trương chấn chỉnh lại quy trình tổ chức sản xuất, xây dựng và quản lý sản xuất phù hợp với đặc điểm và lợi thế của công ty

Cũng trong thời gian này, công ty tiến hành đầu tư vào cơ sở hạ tầng, đổi mới trang thiết bị kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản Công ty đã có một đội ngũ kỹ sư giỏi, sáng tạo, có thể tiếp cận nắm bắt khoa học kỹ thuật áp dụng vào việc tạo ra sản phẩm có chất lựơng cao, mẫu mã, kiểu dáng đẹp, hiện đại hơn

Để tăng doanh thu, công ty đã hình thành đội ngũ Maketting chuyên nghiệp, tiếp tục mở rộng thị trường phân phối thông qua hệ thống bán lẻ tại các cửa hàng trên khắp tỉnh thành của Việt Nam Sản phẩm của công ty đã có mặt ở nhiều nước Đông Nam Á, Châu Âu , thường xuyên áp dụng biện pháp như chiết khấu, giảm giá … để khuyến khích khách hàng mua nhiều hơn Để tạo uy tín cho khách hàng, công ty đã thành lập một tổ sửa chữa, bảo trì định kỳ đến tận đơn vị khách hàng, mang lại cho khách hàng một sự hài lòng và không phải lo lắng bất kỳ điều gì khi sử dụng sản phẩm của công ty Từ khi thành lập đến nay tuy có rất nhiều khó khăn, thăng trầm nhưng với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chế tạo máy Với tinh thần trách nhiệm của các ban

Trang 16

lãnh đạo, trang thiết bị hiện đại, đội ngũ công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp,…đã làm nên thương hiệu công ty, đem lại sự hài lòng, uy tín cho rất nhiều khách hàng trong và ngoài nước về kiểu dáng, mẫu mã, chất lượng

vượt trội của các loại sản phẩm đặc biệt là Máy Chế Biến Gỗ với phương châm: “NÓI

TỚI MÁY GỖ, NHỚ ĐẾN HỒNG KÝ”, và tinh thần “LUÔN LUÔN ĐI ĐẦU ĐỂ DẪN ĐẦU”

2.2 Chức năng, vai trò, nhiệm vụ, những thuận lợi và khó khăn của công ty 2.2.1 Chức năng của công ty

Sản xuất, tiêu thụ các loại sản phẩm gồm máy chế biến gỗ, máy công cụ, các loại máy hàn điện, ống thép phục vụ ngành công nông lâm nghiệp

2.2.2 Vai trò của công ty

Với những chức năng trên, Công ty TNHH SX TM Cơ Khí Hồng Ký có vai trò không nhỏ trong nền kinh tế quốc dân Việc thực hiện các yêu cầu của khách hàng như cung cấp các mặt hàng phục vụ công nông lâm nghiệp theo đúng yêu cầu về chất lượng, thời hạn, quy cách, mẫu mã…giúp cho đoanh nghiệp có thể hoạt động liên tục, không bị đình truệ

Thông qua chức năng của mình, công ty còn góp phần tạo công ăn việc làm cho người lao động, đồng thời góp một phần không nhỏ thuế thu nhập cho nhà nước Mặt khác, hoạt động của công ty cũng góp phần làm cho thị trường sản phẩm thêm đa dạng và phong phú, góp phần thúc đẩy cạnh tranh và ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất, vì muốn duy trì và phát triển ngành nghề kinh doanh của mình các công ty cùng lĩnh vực hoạt động phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhanh chóng mọi nhu cầu của khách hàng

2.2.3 Nhiệm vụ của công ty

Với những vai trò quan trọng như trên, Công Ty TNHH SX TM Cơ Khí Hồng Ký phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký và đúng mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp

- Phải thực hiện đúng các quy định của pháp luật về đất đai, xây dựng và bảo vệ

952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM

Trang 17

phòng theo quy định của nhà nước Chấp hành tốt và đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước và tạo điều kiện cho viên chức nhà nước (nhân viên thuế …) hoàn thành tốt nhiệm vụ

- Hạch toán và báo cáo theo chế độ chính sách tài chính kế toán, thống kê do nhà nước quy định Chấp hành tốt và đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước và tạo điều kiện cho viên chức nhà nước (nhân viên thuế…) hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình - Thực hiện đúng các chính sách đối với người lao động về hợp đồng lao động, tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm…do pháp luật quy định

- Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, bồi dưỡng, nâng cao trình độ văn hóa, chuyên môn nghiệp vụ, trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên Tạo điều kiện cho người lao động am hiểu về pháp luật cũng như quyền và nghĩa vụ của người lao động đối với công ty

- Nghiên cứu khả năng sản xuất, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước để xây dựng, tổ chức, thực hiện phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm Ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất, tìm kiếm các nguồn nguyên liệu mới, không ngừng nâng cao chất lượng sản xuất, mẫu mã, kiểu dáng phù hợp với nhu cầu của khánh hàng, nâng cao hiệu quả sản xuất, mở rộng thị trường, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh

2.2.4 Những thuận lợi, khó khăn về phương hướng phát triển của công ty ❖ Thuận lợi

Công ty TNHH SX TM Cơ Khí Hồng Ký nằm ở vị trí thuận lợi về mặt giao thông Có diện tích rộng 30.000m2 tiếp giáp với quốc lộ 1A, gần khu công nghiệp Tân Tạo Có thể nói công ty nằm ở vị trí địa lý thuận lợi cho việc sản xuất, mua bán, vận chuyển vật liệu, hàng hóa

Sản phẩm chính của công ty là các loại máy chế biến gỗ, máy công cụ, máy hàn điện và thiết bị liên quan thép định hình, ống thép…nhu cầu trên thị trường về mặt hàng này là rất lớn đặc biệt là trong giai đoạn phát triển ngành công nghiệp, xây dựng như hiện nay cả trong và ngoài nước là nền tảng hết sức quan trọng giúp cho doanh

Trang 18

nghiệp có thể đứng vững trên thị trường có sức cạnh tranh khốc liệt là thế mạnh của công ty

Thông qua các trung tâm mua bán ở mỗi vùng trong nước, tham gia vào hội chợ triễn lãm giúp cho sản phẩm của công ty nhanh chóng xâm nhập vào thị trường tiêu thụ đến với người tiêu dùng một cách nhanh nhất

Công ty có lực lượng lao động dồi dào, đội ngũ công nhân viên lành nghề, nhiều kinh nghiệm,…là cánh tay đắc lực trong việc thực hiện các chiến lược kinh doanh, thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp

- Tình hình cung cấp vật liệu cũng gặp nhiều khó khăn, giá cả thị trường thường xuyên biến động, khan hiếm nguồn hàng, gây khó khăn trong việc thực hiện tiến độ sản xuất, nhập hàng dự trữ

2.3 Công tác tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2.3.1 Quy mô vốn kinh doanh của công ty

Các loại vốn của công ty bao gồm: Vốn điều lệ, vốn huy động, vốn tiếp nhận, vốn tích lũy và các loại vốn khác Trong đó vốn điều lệ được góp bằng tiền đồng Vịêt Nam, ngoại tệ, bằng hiện vật và được hạch toán theo dõi với một đơn vị thống nhất đồng Việt Nam

2.3.2 Năng lực nhân sự, máy móc thiết bị, cơ sở vật chất, tài sản cố định

Số lượng và trình độ công nhân viên:

Lao động trực tiếp: 316 người (Nam: 280 người, Nữ: 36 người) Lao động gián tiếp: 80 người (Nam 30 người, Nữ: 50 người)

952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM

Trang 19

Trình độ: Đại học: 50 người, Cao đẳng: 120 người, Trung cấp: 210 người, Lao động phổ thông: 16 người

Tài sản của công ty:

Máy móc thiết bị: Dây chuyền sản xuất, máy công cụ, máy chế biến gỗ, máy hàn,…

Phương tiện vận tải: Xe ô tô, xe tải vận chuyển hàng

Nhà xưởng, đất đai với diện tích 30.000m2 , thiết bị văn phòng

2.4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Để phù hợp và đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, công ty đã lựa chọn mô hình quản lý trực tuyến, mà theo mô hình này việc kiểm tra chỉ đạo sản xuất kinh doanh ở các bộ phận trực thuộc rất nhạy bén, kịp thời, đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả Điều này tạo điều kiện cho các cán bộ chuyên môn phát huy hết năng lực của mình

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức các phòng ban

Giám đốc nhân sự

Giám đốc kinh doanh

Giám đốc sản xuất

P Kế hoạch vật tư

P Thiết kế kỹ

thuật P Kế

toán

P Kinh doanh P Nhân

sự

PX sản xuất

Trang 20

2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban ❖ Giám đốc điều hành

Do hội đồng thành viên lựa chọn, quyết định bổ nhiệm, là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty Giám đốc điều hành có quyền và nghĩa vụ sau: - Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty

- Bổ nhiệm, bãi nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty

- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, phương án xử lý lợi nhuận, xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh của công ty

- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, mẫn cán vì lợi ích hợp pháp của công ty

- Các quyền và nghĩa vụ khác ghi trong hợp đồng lao động

❖ Giám đốc tài chính

- Là người quản lý tài chính như nghiên cứu, phân tích và xử lý các mối quan hệ tài chính trong doanh nghiệp

- Xây dựng các kế hoạch tài chính

- Hoạch định, điều hành thực hiện chiến lược tài chính, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, cảnh báo các nguy cơ đối với doanh nghiệp thông qua phân tích tài chính và đưa ra những dự báo đáng tin cậy trong tương lai

❖ Giám đốc kinh doanh

- Là người lập kế hoạch kinh doanh, marketing, kế hoạch tuyển dụng và đào tạo, kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm cho bộ phận kinh doanh và triển khai kế hoạch đến từng nhân viên trong bộ phận

952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM

Trang 21

- Kiểm tra hướng dẫn, đôn đốc nhân viên thực hiện kế hoạch, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch và báo cáo Ban Giám Đốc về kết quả kinh doanh

❖ Giám đốc sản xuất

- Là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các vấn đề liên quan mọi hoạt động của nhà máy, điều hành hệ thống quản lý chất lượng, vấn đề kỹ thuật, nghiên cứu phát triển các quy trình sản xuất của nhà máy

- Đảm bảo tiến độ sản xuất theo kế hoạch đã được hoạch định, đảm bảo các thiết bị, máy móc được vận hành tốt

- Giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu theo đúng định mức

- Xây dựng quy trình chuẩn trong sản xuất, giám sát thực hiện quy trình, quy định, hướng dẫn về thiết bị, máy móc, công nghệ sản xuất huấn luyện và đào tạo cho công nhân

❖ Phòng nhân sự

Thực hiện các nhiệm vụ được giao từ Giám đốc nhân sự như quản lý lao động, lập kế hoạch về lao động để tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, đánh giá nhân viên, thực hiện chính sách chế độ người lao động,…

❖ Phòng kế toán

- Quan sát, thu thập thông tin, ghi chép, kiểm tra và xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác một cách có hệ thống theo các chứng từ ban đầu - Phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm và các loại khác nhau - Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu của cấp quản lý

- Định kỳ (tháng, quý, năm) lập báo cáo tài chính theo đúng chế độ gửi cho cơ quan quản lý, ban kiểm soát, nhà nước…

❖ Phòng kinh doanh

Thực hiện nhiệm vụ được giao từ Giám Đốc Kinh doanh như nghiên cứu thị trường, đề ra chiến lược marketing, chiến lược kinh doanh, thực hiện công tác quảng bá sản phẩm, nắm bắt thông tin khách hàng

Trang 22

❖ Phòng thiết kế kỹ thuật

- Thiết kế các sản phẩm mới cho công ty, kiểm tra, theo dõi việc thực hiện, sản xuất các sản phẩm mới

- Quản lý hồ sơ thiết kế, hồ sơ kỹ thuật công nghệ

❖ Phòng kế hoạch vật tư

- Lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch theo kế hoạch sản xuất, kế hoạch dự trữ vật tư của Giám đốc sản xuất, theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư

- Thống kê báo cáo kết quả thực hiện kế lên Ban Giám đốc

❖ Phân xưởng sản xuất

Là nơi sản xuất các sản phẩm, thực hiện các yêu cầu của Giám đốc sản xuất về tiến độ sản xuất,…

2.5 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất của công ty 2.5.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Nhằm thực hiện tốt công tác quản lý, tạo môi trường làm việc thoải mái, đảm bảo sức khỏe cho người lao động thì việc sản xuất ở phân xưởng chỉ có một ca, thời gian 8 giờ/ngày, từ 7h30 đến 16h30 Đặc điểm của công ty là tổ chức sản xuất theo kế hoạch và theo đơn đặt hàng Công ty tiến hành sản xuất theo trình tự sau:

- Phòng kinh doanh nhận lập kế hoạch bán hàng và nhận đơn đặt hàng của khách hàng

- Phòng kinh doanh thực hiện ký hợp đồng với khách hàng

- Giám đốc sản xuất lên kế hoạch sản xuất sản phẩm theo kế hoạch của phòng kinh doanh

- Phòng thiết kế kỹ thuật thiết kế mẫu mã sản phẩm, triển khai sản xuất thử và xác nhận mẫu sản phẩm (nếu có sản phẩm mới)

- Phân xưởng sản xuất thực hiện kế hoạch và tiến hành sản xuất theo tiến độ

- Quản lý phân xưởng theo dõi tiến độ sản xuất, báo cáo với Giám đốc về tình hình thực hiện kế hoạch

- Tiến hành nhập kho sản phẩm hoàn thành

952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM

Trang 23

2.5.2 Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty

Từ nguyên vật liệu ban đầu như sắt, thép và các phụ kiện cơ khí như bạc đạn, ốc, vít, bulon, motor để trở thành các loại máy công cụ, máy chế biến gỗ phải trải qua các

giai đoạn theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất Máy cưa cắt ngang bàn đẩy lưỡi lên xuống

Nguồn: Phòng kế hoạch

2.6 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 2.6.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Mọi hoạt động tổ chức kế toán tại công ty đều tuân thủ theo sự chỉ đạo, quản lý của phòng kế toán công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty

Hiện nay, công ty đang vận hành hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Ở tại trụ sở chính công ty thành lập phòng kế toán trung tâm Ở các chi nhánh, cửa hàng trực thuộc có một bộ phận kế toán thực hiện tất cả các nghiệp vụ kế toán như: bán hàng, thu - chi, thanh toán, xuất – nhập kho…Hàng tháng các chi nhánh, cửa hàng gửi báo cáo về phòng kế toán trung tâm để thực hiện công tác tổng hợp, lập các báo cáo cho Ban giám đốc Đồng thời phòng kế toán trung tâm sẽ theo dõi, giám

Cấp NVL

Xử lý hoàn tất BTP Bộ phận gia công

phay, bào

Bộ phận gia công tiện, mài, doa

Đế motor trực cưa, mang cáđộng – tĩnh

Bộ phận gia công nguội

Omega

Lắp ráp hoàn chỉnh

Lắp đặt các phụ kiện: Mạc decal ISO, ghi chú,

Logo Hồng Ký …

Hoàn tất nhập kho

Bộ phận lắp ráp Bộ phận

gia công

sơn

Máy cưa cắt ngang bàn đẩy lưỡi lên xuống Mặt bích ốp

trong – ngoài

– sau - trước

Sơn hoàn chỉnh các

BTP Xử lý hoàn

tất BTP

Xử lý hoàn tất BTP

Trang 24

sát tình hình thực hiện nghiệp vụ kế toán ở các chi nhánh bằng phần mềm kế toán quản lý

Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán

Nguồn: Phòng kế toán

2.6.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận kế toán ❖ Kế toán trưởng

- Là người đứng đầu bộ phận kế toán, tổ chức toàn bộ hệ thống kế toán tại doanh nghiệp, có trách nhiệm quản lý, đào tạo kế toán viên làm việc đúng với pháp luật và những quy định của doanh nghiệp đề ra

- Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất

- Thuyết minh, phân tích và chịu trách nhiệm về mọi số liệu ghi trong bảng quyết toán với cấp trên

❖ Kế toán tổng hợp

- Tổng hợp toàn bộ số liệu từ các phần hành kế toán

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị báo cáo cho Kế toán trưởng và ban lãnh đạo công ty, chịu trách nhiệm về số liệu của mình với Kế toán trưởng

Kế toán trưởng

Kế toán công

nợ

Kế toán thanh

toán

Kế toán doanh

thu

Kế toán tổng hợp

Kế toán vật tư

Kế toán thuế

Thủ quỷ Kế

toán lương Kế

toán kho

Kế toán

chi phí Kế

toán TSCĐ

952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM

Trang 25

❖ Kế toán công nợ

- Theo dõi, cập nhật kịp thời và lập tờ kê chi tiết các khoản công nợ của khách hàng, nhà cung cấp, phải thu, phải trả khác…

- Đôn đốc khách hàng thanh toán các khoản nợ khi đến hạn

- Cuối mỗi tháng, kế toán công nợ phải tổng hợp lại công nợ của khách hàng và thông báo cho khách hàng biết, lập báo cáo về tình hình công nợ, bảng đối chiếu công nợ trình nộp cho Kế toán trưởng

❖ Kế toán thanh toán

- Lập phiếu thu, chi khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty - Theo dõi khoản tiền gửi ngân hàng, tiền vay ngân hàng, ủy nhiệm chi

- Theo dõi tình hình tạm ứng lương cho công nhân viên, tình hình công nợ, chi trả tất cả các khoản như tiền lương, thưởng, trợ cấp thôi việc, các khoản khác cho cán bộ công nhân viên trong công ty

❖ Kế toán doanh thu

Cập nhật các hoá đơn bán hàng, theo dõi tổng hợp và chi tiết doanh thu bán hàng ra, theo dõi và ghi nhận các khoản doanh thu tài chính liên quan đến các hoạt động của công ty

❖ Kế toán tài sản cố định

- Tổ chức kế toán ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển tài sản cố định, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng tài sản cố định, tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản cố định và chế độ qui định

- Tham gia lập dự toán sửa chữa lớn tài sản cố định, giám sát việc sửa chữa tài sản cố định, tham gia kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của nhà nước

❖ Kế toán kho

Kiểm tra, đối chiếu số lượng nhập, xuất kho hàng hóa, vật tư theo yêu cầu Đảm bảo hàng hóa trong kho không bị thất lạc, mất mát Thường xuyên kiểm kê hàng hóa, vật tư trong kho, lập các báo cáo theo yêu cầu cấp trên

Trang 26

❖ Kế toán vật tư

- Theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư hàng tháng, quý, năm - Lập báo cáo nhập xuất tồn vật tư

- Tổng hợp các chi phí liên quan đến bán hàng, quản lý doanh nghiệp

- Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp của doanh nghiệp đã lựa chọn

- Tổ chức đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học hợp lý xác định giá thành và hoạch toán giá thành sản phẩm trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác

❖ Kế toán lương

Thực hiện hạch toán tiền lương cho công nhân dựa vào yếu tố bản chấm công, từ đó hoạch định ra mức lương sao cho phù hợp với công sức của từng nhân viên bỏ ra đồng thời thanh toán lương và mức bảo hiểm xã hội cho người lao động

2.6.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

Hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ đây là hình thức kế toán

đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán LinkQ nhờ đó việc ghi chép ít bị trùng lặp nhiều, nên việc lập báo cáo không bị chậm như làm bằng phương pháp thủ công Hệ thống sổ kế toán ở hình thức này gồm có: Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ kế toán chi tiết…

952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM

Trang 27

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ phần mềm ứng dụng tại công ty

Sơ đồ 1.5: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tại công ty

- Hàng ngày, căn cứ vào các Chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Thẻ kế toán chi tiết có liên quan, sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái

- Cuối tháng căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết thực hiện lập Báo cáo tài chính

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ KT

hợp chừng từ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết Sổ thẻ kế toán

chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Trang 28

- Chế độ kế toán áp dụng của công ty: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của bộ Tài Chính

- Áp dụng niên độ kế toán của Bộ Tài Chính quy định và được bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc vào ngày 31/12

- Ngôn ngữ sử dụng trong kế toán: Tiếng Việt

- Đơn vị tiền tệ được sử dụng để lập chứng từ, ghi sổ kế toán là đồng Việt Nam

❖ Phương pháp kế toán hàng tồn kho

- Áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Nguyên vật liệu nhập kho được hạch toán theo nguyên tắc giá gốc

- Phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ được đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Phương pháp tính giá thành: Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp hệ số

❖ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ

- Xác định nguyên giá tài sản theo nguyên tắc giá gốc

- Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng

❖ Phương pháp tính lương

Phương pháp tính lương về cơ cấu thu nhập gồm tiền lương căn bản, phụ cấp trách nhiệm, cơm trưa, các khoản trích bảo hiểm,…

Nguyên giá TSCĐ = Giá mua theo HĐ + Chi phí khi mua + Chi phí lắp đặt

Mức KH/năm = Nguyên giá TSCĐ/Số năm sử dụng

952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM

Trang 29

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Qua khảo sát thực tế công tác kế toán mà trọng tâm là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX TM Cơ Khí Hồng Ký, trong chương 1 khóa luận đã nghiên cứu và đề cập một số nội dung cơ bản sau: Giới thiệu sơ lược về công ty, mô tả công tác kế toán, phân tích đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức bộ máy kế toán, hình thức và chế độ kế toán được áp dụng tại công ty

Trang 30

CHƯƠNG 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN

XUẤT CÔNG NGHIỆP

3.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

3.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành 2.1.1.1 Chi phí sản xuất

Sản xuất gắn liền với quá trình hình thành và phát triển của loài người Quá trình sản xuất là sự kết hợp của 3 yếu tố cơ bản: Đối tượng lao động, tư liệu lao động và lao động sống Các yếu tố này qua quá trình biến đổi sẽ tạo ra sản phẩm lao vụ, đó chính là sự tiêu hao 3 yếu tố trên Trong xã hội tồn tại quan hệ hàng hóa, tiền tệ thì hao phí yếu tố nguồn lực cho sản xuất được biểu hiện dưới hình thức giá trị được gọi là chi phí sản xuất

Trên góc độ KTTC: Chi phí sản xuất hay chi phí chế tạo sản phẩm là toàn bộ các khoản chi phí liên quan tới việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh trong quá trình sản xuất Toàn bộ các chi phí này được tính vào giá thành sản phẩm Chỉ những chi phí dùng để tiến hành các hoạt động sản xuất mới được coi là chi phí sản xuất và là bộ phận quan trọng trong chi phí SXKD của doanh nghiệp Chi phí sản xuất gồm nhiều khoản mục khác nhau gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung

Theo Phan Đức Dũng (2009), Chi phí là một phạm trù kinh tế quan trọng gắn liền với sản xuất và lưu thông hàng hóa Đó là những hao phí lao động xã hội được biểu hiện bằng tiền trong quá trình hoạt động kinh doanh Chi phí doanh nghiệp là tất cả những chi phí phát sinh gắn liền với doanh nghiệp trong quá trình hình thành, tồn tại và hoạt động từ khâu mua nguyên vật liệu, tạo ra sản phẩm đến khi tiêu thụ

Theo Võ Văn Nhị và Huỳnh Lợi (2002), Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất trong một thời kỳ

952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM

Trang 31

Theo Nguyễn Tuấn Duy và Đặng Thị Hòa (2010), Chi phí sản xuất là những chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm và cung ứng dịch vụ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Theo Ngô Thế Chi và Trương Thị Thủy (2007), Chi phí sản xuất là một bộ phận quan trọng của chi phí hoạt động kinh doanh gồm chi phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất, cung cấp dịch vụ trong một thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng tiền Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01), Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho các cổ đông hoặc chủ sở hữu

Trên góc độ KTQT: Chi phí có thể là dòng phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động hàng ngày khi tổ chức thực hiện, kiểm tra, ra quyết định Chi phí cũng có thể là dòng phí tổn ước tính để thực hiện dự án, những phí tổn mất đi do chọn lựa phương án, hy sinh cơ hội kinh doanh Như vậy, chi phí có thể đã thực tế phát sinh, cũng có thể chưa phát sinh mà mới chỉ ước tính có thể là những cơ hội bị mất đi do chúng ta đã lựa chọn một cơ hội khác Chi phí không phải gắn liền với một kỳ cụ thể nào mà nó được xem xét gắn liền với các phương án, cơ hội kinh doanh gắn liền với một quyết định cụ thể mà nhà quản trị phải đưa ra

Các khái niệm trên tuy có khác nhau về cách diễn đạt, về mức độ khái quát nhưng đều có những điểm chung về bản chất chi phí Tóm lại, Chi phí sản xuất là những hao phí phải bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất, cung ứng dịch vụ phát sinh trong một thời kỳ nhất định mà mục đích để thu về dưới dạng dịch vụ được cung cấp Chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung

2.1.1.2 Giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu có tính chất quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Xét về mặt lý luận, có nhiều quan điểm khác nhau về giá thành sản phẩm nhưng về bản chất thì giống nhau, cụ thể:

Trang 32

Theo Phan Đức Dũng (2009), Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng sản phẩm hoàn thành

Theo Nguyễn Tuấn Duy và Đặng Thị Hòa (2010), Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất tính cho một khối lượng sản phẩm (công việc, lao vụ) nhất định đã hoàn thành

Theo Ngô Thế Chi và Trương Thị Thủy (2007), Giá thành sản xuất sản phẩm được xác định bao gồm những hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác được dùng để sản xuất hoàn thành một khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định

Cũng như chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm được hiểu dưới nhiều góc độ khác nhau, tuy nhiên các khái niệm đã đưa ra đều có những điểm tương đồng với nhau Tóm lại, Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến khối lượng sản phẩm (công việc, lao vụ) đã sản xuất hoàn thành

2.1.1.3 Kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành Mỗi đối tượng tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất của chúng để xác định cho thích hợp, cụ thể:

- Doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng, sản xuất ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục có sản phẩm hoàn thành nhập kho, kỳ tính giá thành là hàng tháng

- Doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc, hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất sản phẩm dài, sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất, kỳ tính giá thành là thời điểm kết thúc chu kỳ sản xuất hoặc sản phẩm đã hoàn thành

Việc xác định kỳ tính giá thành thích hợp tạo điều kiện cho công tác tính giá thành sản phẩm được khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực về giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp cũng như các đối tượng sử dụng thông tin

952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM

Trang 33

3.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm 2.1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là giới hạn, phạm vi chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp cho việc kiểm tra phân tích chi phí và tính giá thành sản phẩm Thực tế của việc hạch toán chi phí là xác định nội dung chi phí và giới hạn tập hợp chi phí

Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phải dựa vào các yếu tố sau: - Đặc điểm tổ chức sản xuất

- Loại hình sản xuất của công ty

- Tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm - Đặc điểm của sản phẩm

- Yêu cầu của nhà quản lý

- Trình độ và phương tiện của kế toán

Từ các yếu tố trên thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường được chọn là: - Từng loại sản phẩm

- Nhóm sản phẩm có tính chất, đặc điểm khác nhau - Giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất - Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất - Phân xưởng hay bộ phận sản xuất - Đơn đặt hàng

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí giúp cho doanh nghiệp có thể xác định được hệ thống chứng từ ban đầu tương ứng, xây dựng được hệ thống sổ chi tiết về chi phí sản xuất, xây dựng quy trình kế toán chi phí sản xuất để cung cấp thông tin kịp thời phục vụ nhu cầu của nhà quản lý

2.1.2.2 Đối tượng tính giá thành

Xác định đối tượng tính giá thành là xác định đối tượng mà hao phí vật chất được doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất đã được kết tinh trong sản phẩm nhằm định lượng hao phí cần được bù đắp cũng như tính toán được kết quả kinh doanh Tùy theo đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng tính giá thành có thể là chi tiết sản phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm hoàn thành, đơn đặt hàng…

Trang 34

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là hai khái niệm khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành ở mỗi doanh nghiệp sẽ quyết định việc lựa chọn phương pháp tính giá thành và kỹ thuật tính giá thành ở doanh nghiệp đó

3.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, CPSX và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, trên cơ sở đó tổ chức việc ghi chép ban đầu và lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp

Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại CPSX theo đúng đối tượng bằng phương pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí, xác định đúng yếu tố chi phí dở dang cuối kỳ

Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của các đối tượng tính giá thành theo đúng các khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành của sản phẩm đã xác định

Định kỳ cung cấp các báo cáo về CPSX và giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp

3.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 3.2.1 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại khác nhau, vì vậy để phục vụ cho công tác quản lý cần phải tiến hành phân loại chi phí Phân loại chi phí là việc căn cứ vào các tiêu thức khác nhau để sắp xếp chi phí thành các nhóm khác nhau Dưới đây là một số cách phân loại chi phí chủ yếu

2.2.1.1 Phân loại theo tính chất, nội dung kinh tế

Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất phát sinh nếu có cùng nội dung kinh tế được sắp xếp chung vào một yếu tố bất kể là chi phí đó phát sinh ở bộ phận nào, dùng vào mục đích gì và đựơc chia thành các yếu tố:

952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM

Trang 35

- Chi phí nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế…

- Chi phí nhân công:Ttiền lương và các khoản trích theo lương - Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí khác bằng tiền

2.2.1.2 Phân loại theo chức năng hoạt động

Chi phí sản xuất: Là toàn bộ chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hoặc dịch vụ trong một thời kỳ nhất định

Chi phí ngoài sản xuất: Là những chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và quản lý chung toàn doanh nghiệp

2.2.1.3 Phân loại theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận

Chi phí sản phẩm: Là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm hoặc mua hàng hóa

Chi phí thời kỳ: Là những chi phí phát sinh trong một thời kỳ và được tính hết thành phí tổn trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh

2.2.1.4 Phân loại theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí

Chi phí trực tiếp: Là những chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí và được hạch toán vào đối tượng có liên quan

Chi phí gián tiếp: Là những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, do đó nó được phân bổ vào các đối tượng có liên quan theo một tiêu thức nhất định

2.2.1.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí

Theo cách phân loại này chi phí được chia thành các loại tùy theo mối quan hệ với đối tượng chi phí Có 3 loại chi phí:

- Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phí có thể thay đổi về tổng số, tương quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi sản lượng sản xuất trong kỳ

- Chi phí cố định (định phí): Là chi phí không thay đổi tổng số khi có sự thay đổi sản lượng sản xuất

- Chi phí hỗn hợp: Là chi phí bao gồm cả yếu tố biến phí và định phí

Trang 36

3.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 2.2.2.1 Phân loại theo thời điểm xác định

Theo cách phân loại này giá thành được chia làm 3 loại:

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất kinh doanh cho tổng sản phẩm kế hoạch dựa trên chi phí định mức của kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện tính giá thành

- Giá thành định mức: Là giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất kinh doanh cho một đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí định mức của kỳ kế hoạch, là chỉ tiêu quan trọng để các nhà quản trị làm căn cứ phân tích, kiểm soát chi phí và ra quyết định

- Giá thành thực tế: Là giá thành xác định sau khi đã hoàn thành việc chế tạo sản phẩm trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh và kết quả sản xuất kinh doanh thực tế đạt đựơc

2.2.2.2 Phân loại theo nội dung cấu thành giá thành

Theo cách phân loại này giá thành được chia làm 2 loại:

- Giá thành sản xuất: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc hoàn thành, là căn cứ để tính giá vốn hàng bán và lãi gộp của những doanh nghiệp sản xuất

- Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó, là căn cứ tính toán, xác định lãi trước thuế của doanh nghiệp

3.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt của quá trình sản xuất Chi phí phản ánh mặt hao phí còn giá thành phản ánh mặt kết quả

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau Cơ sở để tập hợp chi phí sản xuất là những khoản hao phí doanh nghiệp đã bỏ ra, còn Giá thành toàn bộ (Giá thành tiêu thụ) = Giá thành sản xuất + Chi phí ngoài sản xuất

952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM

Trang 37

sản xuất và giá thành sản phẩm đều được biểu hiện bằng tiền của những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất Tuy nhiên giữa chúng cũng có mặt khác biệt

Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kỳ phát sinh chi phí còn giá thành sản phẩm thì gắn với khối lượng sản phẩm sản xuất đã hoàn thành Để tập hợp chi phí cần căn cứ vào thời kỳ phát sinh chi phí (tháng, quý, năm) Chi phí sản xuất bao gồm cả những chi phí đã trả trước trong kỳ chưa phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ trước nhưng kỳ này mới phát sinh Giá thành sản phẩm chỉ liên quan đến chi phí phải trả trong kỳ và chi phí trả trước phân bổ trong kỳ

Chi phí sản xuất không chỉ liên quan đến khối lượng sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ và khối lượng sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm thì không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhưng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang

Nếu xét về mặt lượng, quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thể hiện qua công thức:

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành =

CPSX dở dang đầu kỳ +

CPSX phát sinh trong kỳ -

CPSX dở dang cuối kỳ - Phế liệu thu hồi (nếu có)

Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí phát sinh trong kỳ

3.3 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo quan điểm kế toán tài chính

3.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.3.1.1 Khái niệm

Chi phí NVLTT là toàn bộ giá trị của NVL chính, phụ, nhiên liệu được xuất dùng cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ (không bao gồm giá trị NVL xuất dùng không hết chuyển kỳ sau hoặc phế liệu thu hồi từ việc sử dụng vật liệu cho sản xuất)

Trang 38

(4) Giá trị NVL sử dụng không hết nhập lại kho

2.3.1.2 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng

- Chứng từ: Lệnh sản xuất, Phiếu xuất kho - Sổ kế toán sử dụng: Sổ cái, Sổ chi tiết TK 621

2.3.1.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Sơ đồ 2.1: Hạch toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp

(5) CP NVLTT thực tế vượt trên mức bình

thường

(6) Kết chuyển CPNVLTT thực tế vào đối tượng tính

giá thành

(1) Giá trị NVL thực tế xuất dùng

621

111, 112, 331

(2) Giá trị NVL thực tế mua thẳng cho sản xuất

154

632 152

952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM952410062:37:36 PM2:37:36 PM

Trang 39

(3) Kết chuyển CPNCTT vào đối tượng

tính giá thành

334, 338

(1) Lương và các khoản trích theolương

của CNTTSX

(4) CP NCTT thực tế vượt trên mức bình

thường

2.3.2.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Sơ đồ 2.2: Hạch toán chi phí Nhân công trực tiếp

Chi phí SXC là những chi phí phát sinh trên quy mô toàn phân xưởng và có liên quan tới nhiều đối tượng tính giá thành Vì vậy, để đảm bảo tính chính xác và hợp lý của việc tính giá thành, kế toán cần phân bổ chi phí SXC cho các đối tượng tính giá thành theo các tiêu thức phù hợp Trên thực tế người ta thường phân bổ chi phí SXC theo các tiêu thức như định mức, giờ làm việc thực tế hay tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất

2.3.3.2 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng

- Chứng từ: Hợp đồng lao động, Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Các khoản trích nộp theo lương, Bảng phân bổ CCDC, Bảng trích khấu hao TSCĐ, Hóa đơn GTGT, Phiếu chi

- Sổ kế toán sử dụng: Sổ cái, Sổ chi tiết TK 627 335

(2) Trích trước tiền lương nghỉ phép của

632 154 622

Trang 40

334, 338

(1) Lương và các khoản trích theo lương

(2) Giá trị vật liệu, CCDC xuất sử dụng 152, 153

214

(3) Trích khấu hao TSCĐ

(4) Phân bổ dần chi phí trả trước

(5) Trích trước chi phí phải trả

(8) Kết chuyển phân bổ CPSX vượt trên

mức bình thường

(6) Chi phí dịch vụ mua ngoài

2.3.3.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sơ đồ 2.3: Hạch toán chi phí sản xuất chung

3.3.4 Chi phí thiệt hại trong sản xuất

Các khoản thiệt hại trong sản xuất gồm: Thiệt hại về sản phẩm hỏng và thiệt hại ngừng sản xuất

2.3.4.1 Thiệt hại về sản phẩm hỏng

- Thiệt hại sản phẩm hỏng trong định mức: Đựơc xem như CPSX sản phẩm chính trong kỳ

111, 112, 331

(7) Kết chuyển hoặc phân bổ CPSX vào đối tượng

tính giá thành

154

632 627