giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh sx tm dv phạm sang

Một số giải pháp, kiến nghị nâng cao công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với Công ty TNHH Phạm Sang Giai phap hoan thien cong tac ke toan tap hop chi

Trang 1

TP HCM, THÁNG 5/2019

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

702410062:11:43 PM2:11:43 PM702410062:11:43 PM2:11:43 PM702410062:11:43 PM2:11:43 PM

Giai phap hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM - DV Pham SangGiai phap hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM - DV Pham SangGiai phap hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM - DV Pham SangGiai phap hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM - DV Pham SangGiai phap hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM - DV Pham SangGiai phap hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM - DV Pham SangGiai phap hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM - DV Pham SangGiai phap hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM - DV Pham Sang

Giai phap hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM - DV Pham SangGiai phap hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM - DV Pham SangGiai phap hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM - DV Pham SangGiai phap hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM - DV Pham Sang

70Monday, June 10, 20242:11:44 PM2:11:44 PM70Monday, June 10, 20242:11:44 PM2:11:44 PM70Monday, June 10, 20242:11:44 PM2:11:44 PM

70Giai phap hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM - DV Pham SangMonday, June 10, 2024

Trang 2

TP HCM, THÁNG 5/2019

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

702410062:11:43 PM2:11:43 PM702410062:11:43 PM2:11:43 PM702410062:11:43 PM2:11:43 PM

Trang 3

Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, trước hết nhóm chúng em xin trân trọng cảm ơn toàn thể quý thầy, cô Khoa Kế toán - Kiểm toán Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM lời cảm ơn chân thành Đặc biệt là TS Nguyễn Thị Thu Hiền, người đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ nhóm hoàn thành khóa luận tốt nghiệp

Tiếp theo, xin trân trọng cảm ơn Ban Lãnh đạo, quý anh, chị trong các phòng, ban của Công ty TNHH sản xuất - thương mại - dịch vụ Phạm Sang đã hết sức nhiệt tình, tạo mọi điều kiện thuận lợi để nhóm chúng em được học tập kinh nghiệm từ thực tiễn trong suốt quá trình thực tập tại Công ty và sẵn sàng giúp đỡ, cung cấp số liệu để nhóm hoàn thành tốt được khóa luận tốt nghiệp

Qua thời gian nghiên cứu làm khóa luận và thực tập, nhóm chúng em lĩnh hội thêm được nhiều kiến thức mới mẻ, bổ ích trong lĩnh vực kế toán Chúng em tin rằng tất cả những kiến thức đó sẽ giúp ích rất nhiều cho chúng em khi tốt nghiệp ra trường

Mặc dù đã được hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình từ cô và các anh chị tại Công ty TNHH Phạm Sanh nhưng do kiến thức của chúng em vẫn còn hạn chế nên khi thực hiện khóa luận chắc chắn sẽ còn không ít thiếu sót Do đó, nhóm chúng em kính mong nhận được những ý kiến đóng góp từ cô Nguyễn Thị Thu Hiền cũng như từ Công ty

702410062:11:43 PM2:11:43 PM702410062:11:43 PM2:11:43 PM702410062:11:43 PM2:11:43 PM

Trang 4

Chúng em xin cam đoan khóa luận này là công trình do chúng em tự nghiên cứu kết hợp với sự hướng dẫn của TS Nguyễn Thị Thu Hiền Số liệu nêu trong luận văn được thu thập từ nguồn thực tế, được công bố trên các báo cáo của các cơ quan nhà nước; được đăng tải trên các tạp chí, báo chí, các website hợp pháp Những thông tin và nội dung nêu trong đề tài đều dựa trên nghiên cứu thực tế và hoàn toàn đúng với nguồn trích dẫn./

702410062:11:43 PM2:11:43 PM702410062:11:43 PM2:11:43 PM702410062:11:43 PM2:11:43 PM

Trang 5

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Trang 6

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN

702410062:11:43 PM2:11:43 PM702410062:11:43 PM2:11:43 PM702410062:11:43 PM2:11:43 PM

Trang 7

LỜI CẢM ƠN 3

LỜI CAM ĐOAN 4

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN 6

5 Phương pháp nghiên cứu 2

6 Kết cấu của đề tài 3

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 4

1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 4

1.1.1 Chi phí sản xuất 4

1.1.2 Giá thành sản phẩm 4

1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất 5

1.1.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 7

1.2 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 7

1.2.1 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 7

1.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 7

1.2.3 Kỳ tính giá thành 8

1.2.4 Phương pháp hạch toán 8

1.2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang 10

1.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp 12

1.3.1 Tổng quan về hoạt động sản xuất công nghiệp 12

1.3.2 Tập hợp chi phí 12

1.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 12

1.3.4 Tính giá thành sản phẩm công nghiệp 12

1.4 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất 16

1.4.1 Kế toán các khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng 16

1.4.2 Kế toán thiệt hại do ngừng sản xuất 17

702410062:11:43 PM2:11:43 PM702410062:11:43 PM2:11:43 PM702410062:11:43 PM2:11:43 PM

Trang 8

GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHẠM SANG 19

2.1 Tổng quan về Công ty THHH Phạm Sang 19

2.1.1 Khái quát quá trình hình thành, phát triển của Công ty 19

2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Phạm Sang 20

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 21

2.1.4 Chính sách kế toán tại công ty 23

2.1.5 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Phạm Sang 24

2.1.6 Đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 24

2.2 Thực trạng công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phạm Sang 25

2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 25

2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 26

2.2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 30

2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 36

Về công tác nhân sự và quy trình xuất kho nguyên vật liệu 43

Về công tác kế toán chi phí sản xuất 43

Về công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp: 44

Trang 9

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT

Trang 10

Sơ đồ 2.3 Quy trình sản xuất sản phẩm

Sơ đồ 2.4 Quy trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 2.5 Quy trình xuất kho

Sơ đồ 2.6 Quy trình tính lương nhân viên

Sơ đồ 2.7 Quy trình tập hợp chi phí sản xuất chung Sơ đồ 3.1 Quy trình xuất kho nguyên vật liệu

Sơ đồ 3.2 Quy trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trang 11

Bảng 2.6 Phân bổ chi phí sản xuất chung Bảng 2.7 Tính giá thành sản phẩm

Trang 12

1 Lý do chọn đề tài

LỜI MỞ ĐẦU

Để tồn tại trên thị trường và ngày càng phát triển vững mạnh thì bản thân các công ty phải hoạt động có hiệu quả.Việc làm thế nào để quản lý tốt chi phí phát sinh, tiết kiệm chi phí mà đạt được kết quả cao là một câu hỏi khó luôn được các nhà sản xuất quan tâm Vì là yếu tố thuận lợi được đặt lên hàng đầu nên bất cứ một nhà sản xuất nào cũng phải quan tâm đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Việc hạ giá thành sản phẩm sẽ tạo ưu thế cho doanh nghiệp trong cạnh tranh, tiêu thụ nhanh sản phẩm, thu hồi vốn nhanh và thu lãi lợi nhuận lớn Do vậy kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là nội dung không thể thiếu được trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp sản xuất, thương mại và dịch vụ, cũng với kiến thức đã học tập ở trường và qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Phạm Sang, nhóm chúng

em chọn đề tài “Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Phạm Sang” để

làm đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp của nhóm

2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài

2.1 Mục tiêu tổng quát

Trên cơ sở nghiên cứu, phân tích những vấn đề lý luận và thực tiễn của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Phạm Sang (gọi tắt là Công ty TNHH Phạm Sang) để đề xuất một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp

2.2 Mục tiêu cụ thể

Một là, nghiên cứu cơ sở lý luận và thực tiễn của công tác kế toán tập hợp chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Việt Nam hiện nay nói chung và doanh nghiệp nói riêng, từ đó xác định các yếu tố ảnh hưởng làm cơ sở đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Phạm Sang

Giai phap hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM - DV Pham SangGiai phap hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM - DV Pham SangGiai phap hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM - DV Pham SangGiai phap hoan thien cong tac ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai Cong ty TNHH SX TM - DV Pham Sang702410062:11:43 PM2:11:43 PM702410062:11:43 PM2:11:43 PM702410062:11:43 PM2:11:43 PM

Trang 13

Hai là, phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Phạm Sang, xác định nguyên nhân của những kết quả đạt được và những hạn chế thiếu sót

Ba là, trên cơ sở những vấn đề lý luận đã được xây dựng, những hạn chế, thiếu sót

của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã được chỉ ra, đề xuất các quan điểm, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Phạm Sang

3 Đối tượng nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phạm Sang

4 Phạm vi nghiên cứu

Nội dung nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề rộng liên quan đến nhiều lĩnh vực Trong giới hạn của một khóa luận tốt nghiệp, Nhóm chỉ tập trung nghiên cứu các nội dung: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán chi phí nhân công, kế toán chi phí sản xuất chung, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phạm Sang

- Không gian: Công ty TNHH Phạm Sang

- Thời gian: Đề tài chủ yếu đề cập đến thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm từ 2018 đến nay

5 Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình thực hiện đề tài, nhóm đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp quan sát: thu thập thông tin thông qua việc quan sát thực tế và ghi nhận lại những vấn đề liên quan đối tượng cần nghiên cứu

- Phương pháp phỏng vấn: Dựa trên cơ sở kiến thức vốn có và kỹ năng giao tiếp để hỏi trực tiếp những người có hiểu biết liên quan đối tượng cần nghiên cứu nhằm thu thập thông tin cần thiết phục vụ việc nghiện cứu

- Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu từ các văn bản, sổ sách liên quan đối tượng nghiên cứu

- Phương pháp so sánh, phân tích số liệu: Đây là phương pháp được vận dụng nhằm đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế đã được lượng hóa có cùng nội dung, cùng

Trang 14

tiêu Trên cơ sở đó tổng hợp những điểm chung và riêng của hiện tượng để so sánh, từ đó đánh giá được mặt mạnh cũng như mặt còn hạn chế để tìm ra các phương pháp quản lý tối ưu đối với từng trường hợp cụ thể

- Phương pháp kế toán: Bao gồm các phương pháp như phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản và ghi đối ứng…các phương pháp này được sử dụng nhằm đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

6 Kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục Đề tài kết cấu gồm 3 chương:

Chương 1 Cơ sở lý luận về quản trị công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chương 2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phạm Sang

Chương 3 Một số giải pháp, kiến nghị nâng cao công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với Công ty TNHH Phạm Sang

Trang 15

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.1.1 Chi phí sản xuất

Theo PGS.TS Võ Văn Nhị (2018), chi phí sản xuất bao gồm rất nhiều khoản khác nhau như chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ… Nói một cánh tổng quát, chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản hao phí vật chất mà doanh

nghiệp đã bỏ ra để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm

Nghiên cứu của PGS.TS Phạm Văn Dược (2012) cho rằng chi phí sản xuất là biểu hiện băng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động đời sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải chi ra cho sản xuất trong một thời kỳ

Theo TS Nguyễn Thị Thu Hiền và cộng sự (2016), chi phí sản xuất là toàn bộ phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ của doanh nghiệp trong một thời gian nhất định nhằm mục đích kinh doanh và được biểu hiện bằng số tiền mà doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện các hoạt động đó

Tóm lại, chi phí sản xuất là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp phải chịu trong một thời kỳ nhất định nhằm mục đích kinh doanh

1.1.2 Giá thành sản phẩm

Bàn về giá thành sản phẩm, PGS.TS Võ Văn Nhị (2018) cho rằng giá thành sản phẩm là một đại lượng xác định, biểu hiện mối liên hệ tương quan giữa hai đại lượng: chi phí sản xuất đã bỏ ra và kết quả sản xuất đã đạt được

Theo TS.Huỳnh Lợi (2012) giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa được tính cho một đại lượng, kết quả, sản

phẩm hoàn thành nhất định

Giá thành sản phẩm, theo TS Nguyễn Thị Thu Hiền và cộng sự (2016) là toàn bộ chi phí sản xuất chi ra để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc thực hiện công việc, dịch vụ cụ thể, đây là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh hiểu quả việc sử dụng các nguồn lực và

trình độ quản lý của doanh nghiệp

Tóm lại, giá thành sản phẩm là tổng chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm tính cho một đơn vị sản phẩm

Trang 16

1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất

Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp các chi phí sản xuất theo từng loại, từng nhóm khác nhau với các đặc trưng nhất định của loại, nhóm chi phí đó

Phân loại chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp có thể tập hợp chi phí sản xuất để làm căn cứ xây dựng kế hoạch kinh doanh về vốn, lao động, đáp ứng mục đích quản lý kiểm tra, kiểm soát chi phí ở mọi góc độ khác nhau, làm căn cứ tính giá thành sản phẩm

1.1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí

Căn cứ vào các tính chất, nội dung kinh tế của chi phí để sắp xếp những chi phí có nội dung kinh tế ban đầu giống nhau vào cùng một nhóm chi phí Cách phân loại này không phân biệt nơi chi phí phát sinh và mục đích sử dụng của chi phí Theo cách phân loại này sản xuất được phân loại thành các yếu tố chi phí sau:

Chi phí nguyên vật liệu, Chi phí nhân công, Chi phí khấu hao TSCĐ, Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí khác bằng tiền

Phân loại chi phí theo cách này giúp ta biết được những chi phí gì dùng vào sản xuất và tỷ trọng của từng chi phí đó là bao nhiêu để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán CPSX, từ đó cung cấp tài liệu để tổng hợp tính toán thu nhập quốc dân

1.1.3.2 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động

Theo cách phân loại này, căn cứ vào chức năng hoạt động của toàn bộ chi phí phát sinh được chia thành hai loại: chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất

Trong đó chi phí sản xuất bao gồm các loại chi phí như: chí phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Tất cả các loại chi phí trên nếu là chi phí liên quan đến chế tạo sản phẩm, dịch vụ trong một thời kỳ

Tuy nhiên chi phí sản xuất chung là một dạng chi phí hổn hợp nên chúng ta khó

cuối kỳ giảm giá thành

-

Các khoản CPSX DD

CPSX phát sinh trong kỳ

+

CPSX DD đầu kỳ Tổng giá

=

thành SP

Tiêu thức phân bổ cho sản phẩm i

X

Tổng chi phí SXC cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ Chi phí sản xuất

Trang 17

sản xuất chung cho từng sản phẩm doanh nghiệp phải phân bổ cho các sản phẩm theo những tiêu thức nhất định

Chi phí ngoài sản xuất là các khoản chi phí liên quan đến tiêu thụ sản phẩm và quản lý chung toàn doanh nghiệp Gồm các chi phí như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

1.1.3.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận

Căn cứ vào mối quan hệ của chi phí phát sinh đến chế tạo sản phẩm hay thời kỳ kinh doanh Có 2 loại chi phí: chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ

Chi phí sản phẩm là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm hoặc chi phí mau hàng hóa để bán, khi hàng hóa được bán ra chi phí sản phẩm được thừa nhận là chi phí và được gọi là giá vốn hàng bán, chi phí sản phẩm được sử dụng để đánh giá thành phẩm hoặc hàng hóa tồn kho cho đến khi chúng

Chi phí thời kỳ là chi phí gắn liền với từng thời kỳ kinh doanh – không gắn liền với giá trị sản phẩm (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) Chi phí thời kỳ thường thay đổi theo thời gian

1.1.3.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí

Theo cách phân loại này căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí và đối tượng chịu chi phí để phân loại, chi được chia làm 2 loại là chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

Chi phí trực tiếp: là những chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí, để tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp và hạch toán thẳng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí gián tiếp: là những khoản chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, do đó nó được phân bổ vào các đối tượng liên quan theo các tiêu thức phù hợp nhất

1.1.3.5 Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí

Khi phân loại chi phí dựa trên cách ứng xử của chi phí, tỏng chi phí được chia thành 3 loại: Biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp

Biến phí: là các khoản chi phí gắn liền với mức độ hoạt động sản xuất Biến phí phát sinh khi có hoạt động SXKD Biến phí được chia thành 2 loại: Biến phí tỷ lệ, biến phí cấp bậc

Định phí: là những khoản chi phí không biến đổi khi mức hoạt động thay đổi nhưng khi tính cho một đơn vị hoạt động thì định phí thay đổi Định phí chia làm 2 loại: Định phí bắt buộc, định phí tùy ý

Trang 18

CPSX dở dang đầu kỳ CPSX dở dang phát sinh trong CPSX dở dang cuối kỳ Chi phí hỗn hợp: là chi phí gồm cả hai yếu tố là định phí và biến phí Tại mức hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí, quá mức đó nó lại thể hiện đặc điểm của biến phí

Việc phân loại theo cách trên có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp, giúp nhà quản lý tìm ra giải pháp thích ứng với từng loại chi phí nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm Nó cũng giúp cho việc phân điểm hòa vốn để xác định khối lượng sản xuất nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao

1.1.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành được thể hiện bằng sơ đồ sau:

1.2 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.2.1 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp kế toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí, tính gái thành sản phẩm

Đối với những chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sẽ được tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng tập hợp ch phí sản xuất:

Mức phân bổ chi phí = Hệ số phân bổ chi phí x Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng cụ thể

1.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Đối tượng tính giá thành sản phẩm là khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhất định mà doanh nghiệp cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị

Việc lựa chọn đối tượng tính giá thành phù hợp là cơ sở để tính giá thành chính xác, căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành

Giá thành sản phẩm

Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tổng tiêu thức phân bổ

Hệ số phân bổ chi phí

Trang 19

 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm

Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với một đối tượng tính giá thành sản phẩm như trong các quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, đơn đặt hàng

Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ứng với nhiều đối tượng tính giá thành sản phẩm như trong các quy trình công nghệ sản xuất tạo ra nhiều loại sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm với nhiều quy cách khác nhau

Nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với một đối tượng tính giá thành sản phẩm như trong các quy trình công nghệ sản xuất phức tạp gồm nhiều giai đoạn sản xuất

1.2.4 Phương pháp hạch toán

1.2.4.1 Phương pháp kê khai thường xuyên

 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sơ đồ 1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(Vật liệu thừa hoàn trả kho)

Trang 20

 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Sơ đồ 1.2 Kế toán toán hợp chi phí nhân công trực tiếp

 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Sơ đồ 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

627

622

(Tiền lương phải trả cho CNTTSX)

(Tiền lương nghĩ phép thực tế phát sinh)

(Tiền lương và các khoản trích theo lương NVQLPX)

Trang 21

 Kế toán tổng hợp chi phí

Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp chi phí

1.2.4.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ

Sơ đồ 1.5: Hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

1.2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là sản phẩm mà tại thời điểm tính giá thành chưa hoàn thành về mặt kỹ thuật sản xuất và thủ tục quản lý ở các giai đoạn của qui trình công nghệ chế biến sản phẩm, sản phẩm dơ dang có thể là những sản phẩm đang còn trên qui trình công nghệ chế biến hoặc có thể chưa hoàn tất thủ tục kiểm tra chất lượng

Tùy thuộc vào đặc điểm mức độ chi phí sản xuất, có thể đánh giá sản phẩm dơ dang bằng một trong các phương pháp sau:

Trang 22

1.2.5.1 Phương pháp chi phí nguyên vật liệu chính

Đối với phương pháp này chỉ tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ phần chi phí nguyên vật liệu chính, các chi phí còn lại xem như đã sử dụng hết trong kỳ và được tính vào chi phí sản phẩm hoàn thành

1.2.5.2 Phương pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Theo phương pháp này tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ phần chi phí nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ, các chi phí còn lại xem như đã sử dụng hết trong kỳ và được tính vào chi phí SP hoàn thành

1.2.5.3 Phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Đối với chi phí sản xuất sử dụng ngay từ đầu qui trình sản xuất, tham gia vào sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang cuối kỳ cùng một mức độ

Đối với chi phí sản xuất sử dụng theo mức độ sản xuất và tham gia vào sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành

Số lượng sp dở dang

cuối kỳ Số lượng sp dở dang

cuối kỳ Số lượng sp hoàn

cuối kỳ

Số lượng SP

X dở dang cuối kỳ CP NVL + CPNVL

phụ thực tế Số lượng SP dở dang

cuối kỳ Số lượng SP hoàn

thành trong kỳ CPSX dở dang

đầu kỳ CPSXdở

dang cuối kỳ

Số lượng SP dở

CPSX phát sinh trong kỳ Số lượng SP dở

dang cuối kỳ CPSX dở

dang đầu kỳ Số lượng SP hoàn

thành trong kỳ CPSX dở

dang cuối kỳ

Tỷ lệ hoàn thành Số lượng SP

dở dang cuối kỳ Tỷ lệ

hoàn thành Số lượng SP dở

dang cuối kỳ Số lượng SP

hoàn thành

CPSX phát sinh trong kỳ CPSX dở

dang đầu kỳ CPSX dở

Trang 23

1.2.5.4 Phương pháp chi phí định mức hoặc chi phí kế hoạch

Phương pháp này chỉ phát huy tác dụng khi hệ thống định mức chi phí có độ chính xác cao

1.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp

1.3.1 Tổng quan về hoạt động sản xuất công nghiệp

Hoạt động sản xuất công nghiệp là ngành sản xuất cung ứng sản phẩm cho như cầu tiêu dùng và cả như cầu sản xuất… đặc điểm của hoạt động sản xuất công nghiệp là qui trình công nghệ với cơ cấu tổ chức sản xuất tương đối ổn định, sản xuất thường tập trung theo từng phân xưởng, hoạt động sản xuất công nghiệp đa dạng, có nhưng quy trình giản đơn những cũng có những quy trình phức tạp trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục

1.3.2 Tập hợp chi phí

Chi phí sản xuất công nghiệp bao gồm các khoản:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm các khoản chi phí nguyên vật liệu sử dụng

sản xuất trực tiếp sản phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản chi phí cho lao động trực tiếp

tham gia vào quá trình sản xuất

Chi phí sản xuất chung: bao gồm các khoản chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất

sản phẩm

1.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Có thể lựa chọn một trong những phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang như: đánh giá sản phẩm dở dang theo nguyên vật liệu trực tiếp, theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương, theo 50% chi phí chế biến hoặc chi phí kế hoạch

1.3.4 Tính giá thành sản phẩm công nghiệp

1.3.4.1 Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp)

Phương pháp này chỉ áo dụng đối với những quy trình sản xuất giản đơn,đối tượng tập hợp chi phí cũng là đối tượng tính giá thành

Định mức

X

chi phí Tỷ lệ hoàn

thành Tổng số lượng sản phẩm

dở dang cuối kỳ CPSX sở dang

Trang 24

 Phương pháp tính:

- xuất dở dang - khoản điều

- Phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất - Khoản thu bồi thường thiệt hại từ SX - Gía trị sản phẩm phụ thu kèm

1.3.4.2 Phương pháp hệ số

Phương pháp này chỉ áp dụng trên trường hợp trên cùng một quy trình công nghệ sản xuất, sử dụng cùng loại vật tư, lao động, máy móc thiết bị sản xuất… nhưng kết quả tạo ra nhiều loại sản phẩm kahsc nhau chúng đều là sản phẩm chính và giữa nhũng sản phẩm có quan hệ tỷ lệ

 Phương pháp tính:

Bước 1: Quy đổi các loại sản phẩm tự nhiên về sản phẩm chuẩn

Bước 2: Đánh giá sản phẩm dơ dang theo các phương pháp thích hợp Bước 3: Tính giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn

Tổng giá thành thực tế SP Số lượng SP hoàn thành Giá thành thực tế đơn vị SP

Số lượng sản phẩm i Tổng sản phẩm tiêu chuẩn

điều chỉnh giảm gía thành của

nhóm SP CPSX dở

dang cuối kỳ của nhóm SP sinh trong kỳ

của nhóm SP dang đầu kỳ

của nhóm SP

Gía trị các khoản CPSX phát

CPSX dở Tổng giá

thành thực tế SP chuẩn

Tổng sản phẩm chuẩn Tổng giá thành thực tế SP Gía thành thực tế đơn vị SP chuẩn

Trang 25

Bước 4: Tính giá thành từng loại sản phẩm

Với i: loại sản phẩm trong nhóm N: là số loại sản phẩm

1.3.4.3 Phương pháp tỷ lệ

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp trên cùng một quy trình công nghệ sản xuất một nhóm sản phẩm cùng loại với những chủng loại, phẩm cấp và quy cách khác nhau

Tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm theo từng khoản mục chi phí sản xuất:

thành thực tế của nhóm SP

= đầu kỳ của nhóm SP

+ trong kỳ của nhóm SP

- cuối kỳ của nhóm SP

- điều chỉnh giảm giá của nhóm SP

Tính tổng giá thành kế hoạch của nhóm sản phẩm theo từng khoản mục CPSX:

Tính tỷ lệ giá thành nhóm sản phẩm theo từng khoản mục chi phí sản xuất:

Tính giá trị thực tế của đơn vị sản phẩm:

Tổng giá thành thực tế của nhóm sp Tổng giá thành kế hoạch của nhóm sp

Hệ số qui đổi SP i

X

Giá thành thực tế đơn vị SP chuẩn

=

Giá thành thực tế đơn vị SP i

X

Số lượng SP i hoàn thành Tổng giá thành thực tế

đơn vị SP i

của SP Số lượng sản phẩm

hoàn thành trong nhóm Tổng giá thành kế hoạch

Trang 26

Giá thành định mực SP (theo từng khoản mục chi

phí sản xuất) Tỷ lệ giá thành của nhóm

SP (từng khoản mục chi phí sản xuất)

i=1

Giá thành thực tế đơn vị SP

Trang 27

1.4 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất

Các khoản thiệt hại trong sản xuất có thể bao gồm: thiệt hại do sản phẩm hỏng từ quá trình sản xuất và thiệt hại do ngừng sản xuất

1.4.1 Kế toán các khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng

1.4.1.1 Khái niệm

Sản phẩm hỏng là những sản phẩm thu được từ quá trình sản xuất nhưng không

đạt yêu cầu về tiêu chuẩn, chất lượng có thể sửa chữa hoặc không sửa chữa

Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được là sản phẩm có thể sửa chữa được về mặt kỹ thuật và chi phí sửa chữa không vượt quá chi phí chế tạo sản phẩm

Sản phẩm hỏng không sửa chữa được là sản phẩm không thể sửa chữa được do chi phí sửa chữa lớn hơn chi phí chế tạo sản phẩm

1.4.1.2 Chứng từ sử dụng

Phiếu báo sản phẩm hỏng nêu rõ tên bộ phận sản xuất, tên sản phẩm và số lượng sản phẩm hỏng, nơi phát sinh sản phẩm hỏng, nội dung và mức độ hư hỏng; nguyên nhân và người chịu trách nhiệm, bảng dự tính chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng

1.4.1.3 Phương pháp hạch toán

Đối với sản phẩm hỏng trong định mức: thiệt hại về sản phẩ hỏng trong đinh mức được xem như chi phí sản xuất sản phẩm chính trong kỳ, trong trường hợp này kế toán theo dõi nếu thu được giá trị phế liệu nhập kho hoặc bán thu tiền Kế toán hạch tón chi phí sản phẩm hỏng như sau:

Nợ TK 152 – Phế liệu nhập kho

Nợ TK 111 – Phế liệu bán thu tiền mặt Nợ TK 131 – Phải thu khi bán phế liệu Có TK 154 “sản phẩm đang chế tạo” Đối với sản phẩm hỏng trên định mức:

Giá thành thực tế đơn vị SP i

Số lượng SP i hoàn thành Tổng giá thành thực tế

Trang 28

Để thực hiện việc sửa chữa sản phẩm hỏng, kế toán tập hợp chi phí sửa chữa phát sinh theo từng đối tượng tập hợp chi phí và tổng hợp vào TK 154 chi tiết “Sửa chữa sản phẩm hỏng” để xác định tổng gía thành của việc sửa chữa, kết chuyển vào giá vốn hàng bán sau khi trừ đi các khoản thu hồi bù thường hoặc giá trị phế liệu thu hồi

Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng ngoài định mức

154 SCSPH

 Trường hợp sản phẩm hỏng không sửa chữa được

Cuối kỳ, căn cứ vào chi phí thực tế hoặc giá thành kế hoạch hoặc giá thành định mức phản ánh giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được

Trường hợp xác định ngay nguyên nhân làm hỏng sản phẩm, kế toán ghi chép như sau:

Nợ TK 152, 1388: Giá trị phế liệu hoặc thu bồi thường

Nợ TK 632: thiệt hại tính vào giá vốn hàng bán sau khi đã trừ các khoản thu hồi Có TK 154: “Sản phẩm đang chế tạo”

Trường hợp chưa xác định ngay nguyên nhân, kế toán sẽ kết chuyển ngay gái trị sản phẩm hỏng vào TK 1381 để chờ xử lý:

Nợ TK 1381/ Có TK 154 “ Sản phẩm đang chế tạo”

Sang kỳ sau, căn cứ vào biên bản xử lý và các chứng từ có lien quan, kế toán phản ánh:

Nợ TK 152, 1388: Gía trị phế liệu hoặc thu hồi bồi thường

Nợ TK 632: Thiệt hại tính vào giá vốn hàng bán sau khi trừ các khoản thu hồi Có TK 1381: Trị giá sản phẩm hỏng

1.4.2 Kế toán thiệt hại do ngừng sản xuất

Thiệt hại do ngừng sản xuất là khoản thiệt hại xảy ra do việc đình trệ sản xuất

Trang 29

Ngừng sản xuất có kế hoạch là các trường hợp ngừng sản xuất doanh nghiệp dự kiến

trước được thời gian, thời điểm ngừng sản xuất là đã lập được kế hoạch chi phí trong thời gian ngừng sản xuất Căn cứ vào dự toán chi phí, kế toán tiến hành trích trước chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm hàng tháng theo sơ đồ:

Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí trích trước trong thời gian ngừng sản xuất trong kế hoạch

Ngừng sản xuất ngoài kế hoạch là trường hợp sản xuất do nguyên nhân khách quan

hay chủ quan doanh nghiệp không dự kiến trước được như do thiếu nguyên vật liệu, do mất điện hay máy móc thiết bị hư hỏng đột xuất,…Với trường hợp ngừng sản xuất ngoài kế hoạch sẽ phát sinh các khoản chi phí thời kỳ (chi phí vượt kế hoạch) và được hạch toán vào tài khoản giá vốn hàng bán sau khi trừ đi các khoản thu bồi thường theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất ngoài kế hoạch

Trang 30

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất chính xác, hợp lý và tính đúng, tính đủ giá thành có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng, trong việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung Với chức năng là ghi chép, tính toán, phản ánh và giám sát thường xuyên liên tục sự biến động của vật tư, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo hiện vật và thước đo giá trị để quản lý chi phí Thông qua số liệu do kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành, người quản lý doanh nghiệp biết được chi phí và giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình của quá trình sản xuất kinh doanh Qua đó, nhà quản trị có thể phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn là tiết kiệm hay lãng phí để từ đó có biện pháp hạ giá thành, đưa ra những quyết định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh trên thị trường

Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành cũng như lượng giá trị các yếu tố chi phí dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành là yếu tố rất cần thiết đối với các doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là tiền đề để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật như một số năm trước đây Khi nền kinh tế đang trong thời kế hoạch hóa tập trung, các doanh nghiệp hoạt động theo chỉ tiêu pháp lệnh, vật tư, tiền vốn do cấp trên cấp, giá thành là giá thành kế hoạch định sẵn

Vì vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chỉ mang tính hình thức Chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp được chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương hướng riêng và phải tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của mình Như vậy, kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là phần không thể thiếu được đối với các doanh nghiệp sản xuất khi thực hiện chế độ kế toán, hơn nữa là nó có ý nghĩa to lớn và chi phối chất lượng công tác kế toán trong toàn doanh nghiệp

Trang 31

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHẠM SANG 2.1 Tổng quan về Công ty THHH Phạm Sang

2.1.1 Khái quát quá trình hình thành, phát triển của Công ty

Công ty TNHH Phạm Sang (tên đầy đủ là Công ty TNHH sản xuất - Thương mại - Dịch vụ Phạm Sang; tên tiếng anh là Phạm sang Services – Trading – manufacture Company Limited, tọa lạc tại số 34/1B khu phố 8, phường Linh Đông, quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Phạm Sang được thành lập vào ngày 28 tháng 6 năm 2007 với số vốn điều lệ ban đầu là 4.800.000.000 (bốn tỷ tám trăm triệu đồng) Hoạt động chính của Công ty là chuyên sản xuất, cung cấp các thiết bị, sản phẩm bằng inox và dịch vụ lắp đặt phân phối các sản phẩm thiết bị bằng nhôm, inox Trong những năm vừa qua, các mặt hàng inox, nhôm của Công ty đã từng bước được người tiêu dùng quan tâm sử dụng bởi sản phẩm có chất lượng, kiểu dáng, mẫu mã đa dạng và thực hiện tốt các dịch vụ hậu mãi, bảo trì và chăm sóc khách hàng

Với phương châm chất lượng sản phẩm đi kèm với giá cả phù hợp, Công ty luôn mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng có giá thành tốt nhất với mức chiết khấu cao Công ty mới hoạt động cuối năm 2015 nhưng đã có những dự án lớn trong nước như: Quán beer do Warrant Buffet đầu tư, các hãng lớn như Coca, Pepsi, những dự án tại các nhà hàng 5 sao tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận Đồng thời nhiều sản phẩm của Công ty được xuất khẩu sang một số nước Châu Âu và các nước khu vực Đông Á

Với những nỗ lực không ngừng nhằm đạt được mục tiêu trở thành một trong những nhà phân phối đa quốc gia, thông qua thực hiện các chính sách nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng khi sử dụng sản phẩm của Công ty và đặc biệt là giá cả phù hợp với nhiều đối tượng người tiêu dùng Công ty TNHH Phạm Sang đã và đang dần dần nhận được sự ủng hộ của người tiêu dùng trong và ngoài nước

Trang 32

2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Phạm Sang

2.1.1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt, một doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững và phát triển đòi hỏi cơ cấu quản lý phải khoa học và hợp lý Đó là nền tảng, là yếu tố vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức việc quản lý vốn cũng như quản lý con người được hiệu quả, từ đó quyết định việc doanh nghiệp kinh doanh có lợi nhuận hay không Chính vì vậy, trong những năm qua, Công ty TNHH Phạm Sang đã không ngừng đổi mới, bố trí, sắp xếp lại đội ngũ nhằm phù hợp với hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp và đáp ứng yêu cầu cạnh tranh trong thời kỳ hội nhập

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Phạm Sang

(Nguồn: Phòng Nhân sự) 2.1.1.2 Chức năng nhiệm vụ các bộ phận

Ban Giám Đốc: là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công

ty, người giữ nhiệm vụ giám sát hoạt động sản xuất tại Công ty, thực hiện sản xuất theo hợp đồng, thông tin đầy đủ và kịp thời về hoạt động sản xuất

Phòng Kế toán: quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán, quản

lý tài chính, Điều lệ và quy chế tài chính của Công ty Nhiệm vụ: Phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trinh hoạt động, đồng thời ghi nhận,

Trang 33

lập, lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán, cung cấp đầy đủ sổ sách tài liệu, quản lý các khoản thu về nhanh chóng với đơn vị và Công ty

Phòng Kinh doanh: Là bộ phận tham mưu cho ban giám đốc về công tác nghiên

cứu và phát triển sản phẩm, công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường công tác xây dựng phát triển mối quan hệ khách hàng Đồng thời, tổng hợp số liệu, lập báo cáo phân tích, đánh giá về tình hình sản xuất kinh doanh

Phòng Thiết kế kỹ thuật: quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi

công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty; quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty Nhiệm vụ: Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong quá trình sản xuất về mặt kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, máy móc thiết bị và vệ sinh môi trường.hướng dẫn và cùng các đơn vị trực thuộc lập hồ sơ nghiệm thu công trình, phối hợp với chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao công trình

Phòng Nhân sự : tham mưu cho Giám đốc về bộ máy tổ chức và bố trí nhân sự

phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty Nhiệm vụ: thực hiện tuyển dụng nhân sự, quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi hợp đồng lao động, bố trí công tác phù hợp với trình độ chuyên môn từng người

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

2.1.2.1 Đặc điểm

Bộ phận kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của Công ty, ở đơn vị sản xuất thuộc Công ty không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra chứng từ sau đó vào sổ chi tiết vật tư, lao động, máy móc và tập hợp chứng từ gốc vào bảng tập hợp chứng từ gửi lên Công ty vào ngày 25 hàng tháng

2.1.2.2 Nhiệm vụ

Dựa trên quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cùng mức độ chuyên môn hóa và trình độ cán bộ, phòng kế toán được biên chế chỉ có 1 người và có thực hiện các nhiệm vụ sau:

Trang 34

Tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng Quy chế phối hợp các phòng ban, xây dựng Quy chế quản lý tài chính và Quy chế chi tiêu nội bộ; lập kế hoạch thu, chi hàng tháng, quý, năm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, cân đối nguồn thu, chi và điều hoà sử dụng vốn trong toàn Công ty; phối hợp với các bộ phận có liên quan làm việc với các tổ chức tín dụng về những vấn đề có liên quan đến hợp đồng vay vốn; chủ động cân đối sử dụng nguồn vốn vay có hiệu quả

Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc trong việc quản lý nguồn vốn của Công ty, kiểm tra quỹ thường xuyên và đột xuất theo quy định Hàng quý tổng hợp và đề xuất công nợ phải thu – nợ phải trả có tuổi nợ lâu năm, tham mưu cho Tổng Giám đốc xử lý đúng theo quy định Thực hiện kiểm tra chứng từ ban đầu: chi phí quản lý, chi phí trực tiếp thực hiện các dự án Công ty của Ban Quản lý, chi phí thi công của các đội và đơn vị nhận thầu

Thường xuyên kiểm tra việc quản lý, kiểm soát việc sử dụng tài sản, tiền vốn của Công ty cũng như việc lập chứng từ và thanh toán, hạch toán kế toán theo chế độ Hàng tháng quyết toán thuế giá trị gia tăng: Kiểm tra thuế đầu vào và đầu ra; kê khai theo quy định (vào ngày 20 hàng tháng) Quản lý và sử dụng hoá đơn theo quy định của pháp luật Hàng quý báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn cho cơ quan thuế, lập và giao hoá đơn cho khách hàng theo quy định

Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định Hàng quý, 6 tháng, 9 tháng, năm lập báo cáo tài chính theo đúng quy định của luật công bố thông tin đối với công ty đại chúng; lập báo cáo quản trị thường xuyên và đột xuất cho các phòng ban có liên quan; xác định các chi phí, giá thành cũng như thực hiện việc tổng hợp, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tổng hợp báo cáo cho Ban Giám đốc khi có yêu cầu

Bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán, các tài sản thuộc sở hữu của Công ty theo quy định và sử dụng hoá đơn theo quy định của pháp luật, bảo mật số liệu kế toán theo quy định của điều lệ Công ty; xây dựng và thực hiện tốt quy chế phối hợp giữa các bộ phận có liên quan, để giải quyết công việc mang tính thống nhất và đạt hiệu quả cao; quản lý, điều hành hoạt động của Phòng Kế toán; chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả thực hiện nhiệm vụ và thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác do Ban Giám đốc giao

Trang 35

Nhìn chung, bộ phận kế toán tại Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, do đó toàn bộ công việc từ lập chứng từ đến ghi chép sổ kế toán chi tiết, tổng hợp đến lập các BCTC đều được thực hiện tại phòng Kế toán – Tài chính của Công ty Mọi thông tin về chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh đều được tổng hợp và xử lý tại phòng kế toán, tăng cường tính tập trung của công tác kế toán, thông tin được xử lý một cách thống nhất và có định hướng Bên cạnh đó, nhân sự kế toán có trình độ và kinh nghiệm lâu năm, do đó có cái nhìn tương đối tổng quát và sắp xếp công tác kế toán chi phí tương đối hợp lý

Tuy nhiên, do khối lượng công việc khá nhiều nhưng chỉ có 01 nhân sự kế toán nên không hoàn thành tốt được công việc Do đó, thường bỏ qua thao tác kiểm tra số lượng cũng như giá trị hàng nhập kho và có nhiều thiếu sót như: rủi ro số liệu trên sổ sách và số liệu thực tế không khớp, công việc kế toán tồn đọng rất nhiều

2.1.4 Chính sách kế toán tại công ty

Chính sách kế toán mà Công ty TNHH Phạm Sang hiện nay đang áp dụng là chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, ngày 22/12/2014 và các quyết định sửa đổi bổ sung có liên quan của Bộ trưởng Bộ Tài chính Cụ thể như sau:

Niên độ kế toán quy định từ 01/01 đến 31/12 hàng năm, đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép là Việt Nam đồng (VNĐ), kế toán mở các tài khoản trích lập dự phòng và hoàn nhập dự phòng theo quy định; phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo hình thức nhập trước xuất trước, vì hàng hoá có giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; phương pháp khấu hao Tài sản cố định áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng

Hình thức kế toán Công ty áp dụng là hình thức kế toán nhật ký chung Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm có các sổ: Sổ tổng hợp, sổ nhật ký chung và sổ cái Bên cạnh đó còn có sổ chi tiết, các sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 621; 622; 627.154… Hình thức kế toán máy, Bản chất quy trình, thứ tự không thay đổi nhưng tất cả sẽ được thực hiện nhờ phần mềm kế toán

Sơ đồ 2.2 Hình thức kế toán công ty đang áp dụng