hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần safimex công ty tnhh chế biến thủy sản minh quý

Nhóm sinh viên thực tập Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan

Trang 1

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

******

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SAFIMEX,

CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỦY SẢN MINH QUÝ Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Ngọc Bích Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 2

109Monday, June 10, 20242:37:19 PM2:37:19 PM109Monday, June 10, 20242:37:19 PM2:37:19 PM109Monday, June 10, 20242:37:19 PM2:37:19 PM

Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quy

Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quy

Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quy

109Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyMonday, June 10, 2024

Trang 2

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

******

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SAFIMEX,

CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỦY SẢN MINH QUÝ Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Ngọc Bích Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 2

Trang 3

LỜI CAM ĐOAN

Nhóm chúng tôi xin cam đoan bài khóa luận này hoàn toàn là công trình nghiên cứu thực sự của các thành viên trong nhóm tôi, chưa được công bố trong bất cứ một công trình nghiên cứu nào Các số liệu, nội dung được trình bày trong luận văn này là hoàn toàn hợp lệ và đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ Chúng tôi xin chịu trách nhiệm về đề tài nghiên cứu của mình

Nhóm sinh viên thực tập Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quy

Trang 4

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1

1.1 Tổng quan lịch sử nghiên cứu về kế toán xuất khẩu và xác định kết quả kinh doanh 1

1.2 Cơ sở lý luận về kế toán xuất khẩu và xác định kết quả kinh doanh 7

1.2.1 Kế toán xuất khẩu 7

1.2.1.1 Khái niệm 7

1.2.1.2 Các điều kiện và phương tiện thanh toán quốc tế 7

1.2.1.3 Các phương thức thanh toán quốc tế 8

1.2.1.4 Các điều kiện thương mại quốc tế trong kinh doanh xuất khẩu 10

1.2.1.5 Đặc điểm về hợp đồng xuất khẩu 11

1.2.1.11 Quy trình lưu chuyển 15

1.2.2 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 16

1.2.2.1 Doanh thu và các khoản trừ doanh thu 16

1.2.2.2 Xác đinh kết quả kinh doanh 21

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỦY SẢN MINH QUÝ VÀ CÔNG TY CỔ PHẦN SAFIMEX 26

2.1 Giới thiệu công ty 26

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty Cổ phần SAFIMEX 26

2.1.1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty 28

2.1.1.2 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại công ty 31

2.1.1.3 Chính sách áp dụng tại công ty 37

2.1.1.4 Hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng: 37

2.1.1.5 Chính sách kế toán 41

2.1.1.6 Hệ thống tài khoản 41

2.1.1.7 Cơ sở lập Báo cáo tài chính 41

2.1.1.8 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: 41

2.1.1.9 Phương pháp nộp thuế GTGT 42

2.1.1.10 Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ và bất động sản đầu tư: 42Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quy1092410062:37:17 PM2:37:17 PM1092410062:37:17 PM2:37:17 PM1092410062:37:17 PM2:37:17 PM

Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quy109Monday, June 10, 20242:37:18 PM2:37:18 PM109Monday, June 10, 20242:37:18 PM2:37:18 PM109Monday, June 10, 20242:37:18 PM2:37:18 PM

Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quy

Trang 5

2.1.1.11 Chứng từ ghi sổ kế toán 42

2.1.1.12 Các loại sổ áp dụng 42

2.1.1.13 Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay 43

2.1.1.14 Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả 43

2.1.1.15 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu 43

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Chế Biến Thủy Hải Sản Minh Quý 442.1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty 45

2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại công ty 46

2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xuất khẩu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 48

2.2.1 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xuất khẩu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ Phần SAFIMEX 48

2.2.1.1 Kế toán bán hàng 48

2.2.1.2 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần SAFIMEX 56

2.2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xuất khẩu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Chế Biến Thủy Sản Minh Quý 62

2.2.2.1 Kế toán bán hàng xuất khẩu Công ty TNHH Chế Biến Thủy Sản Minh Quý 62

2.2.2.2 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Chế Biến Thủy Sản Minh Quý 69

2.2.3 So sánh đặc điểm giữa 2 công ty 72

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SAFIMEX VÀ CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỦY SẢN MINH QUÝ 74

3.1 Nhận xét chung 74

3.1.1 Về hệ thống tổ chức của kế toán của công ty 74

3.1.1.1 Bộ máy quản lý tại hai công ty 74

3.1.1.2 Bộ máy kế toán tại hai công ty 75

3.2.1 Quy trình bán hàng xuất khẩu 81

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quy1092410062:37:17 PM2:37:17 PM1092410062:37:17 PM2:37:17 PM1092410062:37:17 PM2:37:17 PM

Trang 6

3.2.1 Phương thức thanh toán và ngoại tệ 863.2.2 Hoạt động xác định kết quả kinh doanh 88

Phụ lục 01: Chứng từ Phụ lục 02: Sổ sách Phụ lục 03: Báo cáo

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quy1092410062:37:17 PM2:37:17 PM1092410062:37:17 PM2:37:17 PM1092410062:37:17 PM2:37:17 PM

Trang 7

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC VIẾT TẮT

Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quy1092410062:37:17 PM2:37:17 PM1092410062:37:17 PM2:37:17 PM1092410062:37:17 PM2:37:17 PM

Trang 8

DANH MỤC LƯU ĐỒ

Lưu đồ 1.1: Quy trình lưu chuyển Kế toán bán hàng xuất khẩu 15

Lưu đồ 1.2: Dòng dữ liệu quy trình kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 24

Lưu đồ 2.1: Quy trình bán hàng xuất khẩu 55

Lưu đồ 2.3: Quy trình bán hàng 68

Lưu đồ 2.4: Quy trình xác định kết quả hoạt động kinh doanh 71

DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: bộ máy quản lý 28

Sơ đồ 2.2: bộ máy kế toán 33

Sơ đồ 2.4: Hình thức kế toán trên máy tính tại công ty 40

Sơ đồ 2.5: Cơ cấu tổ chức tại công ty 46

Sơ đồ 2.6: tổ chức bộ máy kế toán 47

Sơ đồ 3.1: Trình tự hạch toán chiết khấu thanh toán 88

Trang 9

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Ngày 14/01/2019 Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP) đã có hiệu lực tại Việt Nam, điều này mang lại cơ hội phát triển và thách thức to lớn cho các doanh nghiệp trao đổi, mua bán hàng hóa trên thị trường quốc tế Hoạt động xuất khẩu hàng hóa có vai trò quan trọng trong nền kinh tế thông qua xuất khẩu có thể làm gia tăng ngoại tệ thu được, cải thiện cán cân thanh toán, tăng thu ngân sách, kích thích đổi mới công nghệ, cải biến cơ cấu kinh tế tạo công ăn việc làm và nâng cao mức sống cho người dân

Bên cạnh đó để có thể quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì kế toán xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trong từng bước hạn chế ược sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán xác định kết quả bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua- khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán xác định kết quả bán hàng cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán xác định kết quả bán hàng cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết được khả năng mua-dự trữ-bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn

(Nguồn: internet hang-va-xac-dinh- ket-qua-ban-hang/75fc398a)

https://voer.edu.vn/m/vai-tro-va-nhiem-vu-cua-ke-toan-ban-Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quyhttps://voer.edu.vn/m/vai-tro-va-nhiem-vu-cua-ke-toan-ban-Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quyhttps://voer.edu.vn/m/vai-tro-va-nhiem-vu-cua-ke-toan-ban-Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quyhttps://voer.edu.vn/m/vai-tro-va-nhiem-vu-cua-ke-toan-ban-Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quy1092410062:37:17 PM2:37:17 PM1092410062:37:17 PM2:37:17 PM1092410062:37:17 PM2:37:17 PM

Trang 10

Để có thể thực hiện tốt quá trình xuất khẩu của các doanh nghiệp thì kế toán – công cụ quan trọng để quản lý kinh tế quốc dân nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng, cung cấp những thông tin một cách chính xác, đầy đủ về tính hình sản xuất, kinh doanh, tình hình tài chính cho các nhà quản lý

Nhận thấy được tầm quan trọng cũng như sự cần thiết của công tác kế toán quá trình xuất khẩu hàng hóa cũng như kế toán xác định kết quả kinh doanh, cùng với sự chấp thuận của nhà trường và ban lãnh đạo Công ty TNHH Chế Biến Thủy Sản Minh Quý và Công ty Cổ phần SAFIMEX – cùng là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu, chúng em quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu và xác định kết quả kình doanh” làm báo cáo nghiên cứu khoa học

Đề tài nghiên cứu nhằm mục đích chủ yếu là hoàn thiện thêm về mặt tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trường Khi chọn đề tài này Em muốn tìm hiểu về quá trình hoạt động tiêu thụ hàng hóa xuất khẩu từ thực tế của công ty và công tác kế toán về xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ, từ đó thấy so sánh cách hạch toán, phân bổ chi phí thực tế và lý thuyết đã học nhằm rút ra những kinh nghiệm và đưa ra các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa tại công ty Đồng thời nhận thức được những ưu, nhược điểm của công ty và rút ra những kinh nghiệm cho bản thân

3 Đối tượng nghiên cứu

❖ Đối tượng của đề tài: công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh

❖ Phạm vi nghiên cứu đề tài”

- Về không gian: Đề tài được thực hiện tại Công ty TNHH Chế Biến Thủy Sản Minh Quý và Công ty Cổ phần SAFIMEX

- Thời gian thực hiện đề tài: 15/01/2019 đến ngày 30/04/2019

- Việc phân tích lấy số liệu năm 2018 của Công ty TNHH Chế Biến Thủy Sản Minh Quý và Công ty Cổ phần SAFIMEX

Trang 11

- Đề tài dựa vào chuẩn mực, chế độ kế toán, và số liệu thu thập từ phòng kế toán của Công ty TNHH Chế Biến Thủy Sản Minh Quý và Công ty Cổ phần

Trang 12

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu, thu nhập số liệu thực tế của từng thời kỳ hoạt động kinh doanh, căn cứ vào chứng từ ghi sổ và các sổ chi tiết của công ty, tổng hợp số liệu: thu thập số liệu qua các hóa đơn, chứng từ và tài liệu của công ty thực tập Điều tra thu thập số liệu thứ cấp và các loại sổ sách của công ty

- Phương pháp tham khảo thêm các tài liệu có liên quan đến đề nghiên cứu - Quan sát và phỏng vấn quy trình vận hành của Anh chị nhân viên trong phòng kế toán tại công ty

- Phương pháp phân tích, so sánh, thống kê tài liệu và một số phương pháp khác

5 Bố cục của khóa luận: Bao gồm: Mở đầu,

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả kinh

doanh

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả

kinh doanh tại Công ty TNHH Chế Biến Thủy Sản Minh Quý và Công ty Cổ phần SAFIMEX

Chương 3: Hoàn thiện tác kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty TNHH Chế Biến Thủy Sản Minh Quý và Công ty Cổ phần SAFIMEX

Kết luận

6 Ý nghĩa và đóng góp của đề tài

Nhóm đã đánh giá, phân tích khái quát về đề tài kế toán xuất khẩu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty bao gồm các lý thuyết về kinh doanh xuất khẩu, các khái niệm về doanh thu, chi phí để xác định được kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Đồng thời đưa ra một số kiến nghị, giải pháp khách quan giúp công ty có những hướng phát triển hơn trong xu thế kinh tế toàn cầu như hiện nay

Trang 13

LỜI CẢM ƠN

Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập tại trường đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý Thầy Cô, gia đình và bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô ở Khoa Kế toán – Kiểm toán Trường ĐH Công Nghiệp TP HCM đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường Và đặc biệt, trong học kỳ này Nếu không có những lời hướng dẫn, dạy bảo của các thầy cô thì em nghĩ bài thu hoạch này của em rất khó có thể hoàn thiện được Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy Bài báo cáo tốt nghiệp thực hiện trong khoảng thời gian gần 3 tháng Tuy không phải là lần đầu tiên tiếp xúc với môt trường thực tế tại Doanh Nghiệp Tuy nhiên, với kinh nghiệm còn non kém không tránh khỏi những thiếu sót là điều chắc chắn, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý Thầy Cô và các bạn học cùng lớp để kiến thức của em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn

Chúng em xin gởi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc đối với các thầy cô của khoa Kế toán _ Kiểm toán trường ĐH Công Nghiệp nói chung và cô Nguyễn Thị Ngọc Bích (giảng viên trực tiếp hướng dẫn) đã tạo điều kiện cho em để em có thể hoàn thành tốt bài báo cáo tốt nghiệp này Trong quá trình thực tập, cũng như là trong quá trình làm bài báo cáo tốt nghiệp, khó tránh khỏi sai sót, rất mong các Thầy, Cô bỏ qua Đồng thời do trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp Thầy, Cô để em học thêm được nhiều kinh nghiệm và sẽ hoàn thành tốt hơn bài luận văn tốt nghiệp sắp tới

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

Trang 14

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1 Tổng quan lịch sử nghiên cứu về kế toán xuất khẩu và xác định kết quả kinh doanh

Như chúng ta đã biết đề tài về kế toán xuất khẩu và xác định kết quả kinh doanh là đề tài được rất nhiều tác giả nghiên cứu và khám phá ra những mấu chốt phía sâu trong đề tài, giúp cho độc giả hiểu và nắm rõ nguồn gốc hình thành cũng như phương thức hoạt động của sự việc Cũng bởi sự tò mò, ham tìm hiểu mà sinh viên đã nghiên cứu rất nhiều về kế toán xuất khẩu và xác định kết quả hoạt dộng kinh doanh trên nhiều lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Và từ đó đã có nhiều đề tài nghiên cứu về vấn đề này, mỗi người một cái nhìn riêng, cách nhìn nhận vấn đề riêng và đã đưa ra được những quan điểm của mình, đóng góp dù chỉ một phần nhỏ vào sự phát triển của hoạt động kinh doanh xuất khẩu và xác định kết quả kinh doanh

Tạp chí Tài chính tháng 08 năm 2016 của Th.s Trần Thị Thùy Trang Đại học Công nghiệp Hà Nội “ Kế toán xuất khẩu của một số nước phát triển và bài học cho

Việt Nam” Nguồn:

(https://tailieu.vn/doc/ke-toan-xuat-nhap-khau-cua-mot-so-nuoc-phat-trien-va-bai-hoc-cho-viet-nam-1931887.html)

Tạp chí đã đưa ra nghiên cứu khái quát các vấn đề kế toán liên quan tới hoạt động xuất khẩu tại hai quốc gia là Mỹ và Pháp, bài viết đúc rút những kinh nghiệm và bài học quý báu cho hệ thống kế toán xuất nhập khẩu Việt Nam Những kinh nghiệm này đều mang tính kế thừa và phát triển, phù hợp với nền kinh tế Việt Nam ở hiện tại và tương lai Qua nghiên cứu một số nội dung về kế toán áp dụng tại các Công ty XNK ở các nước phát triển như Pháp, Mỹ, bài viết đã rút ra một số kinh nghiệm của kế toán trong hoạt động XNK hàng hóa tại các DN XNK Việt Nam như sau:

Thứ nhất, cần tiếp tục hoàn thiện chính sách, quy định kế toán cho hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế sao cho phù hợp với các giao dịch thương mại toàn cầu, phù hợp với thông lệ và chuẩn mực kế toán quốc tế Hệ thống kế toán Việt Nam hiện nay được ban hành dựa trên mô hình kế toán động, bao gồm các chuẩn mực kế toán, luật kế toán, chế độ kế toán, thông tư hướng dẫn Trước xu thế tất yếu của quá trình hội nhập thương mại quốc tế toàn cầu, Việt Nam đang từng bước hoàn thiện cơ Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quy

Trang 15

chế chính sách cho phù hợp với thông lệ quốc tế Thực tế, các giao dịch trong kinh doanh XNK hàng hóa ảnh hưởng rất lớn tới sự vận động của các giao dịch tài chính cũng như việc nhận diện thông tin của kế toán XNK của mỗi DN Vì vậy, các chuẩn mực kế toán, quy định kế toán về các giao dịch thương mại quốc tế cũng cần được ban hành cụ thể cho phù hợp với xu thế chung như: Ban hành chuẩn mực kế toán hướng dẫn các giao dịch trong mua bán hàng hóa quốc tế; vận dụng các quy định pháp luật cụ thể vào kế toán hoạt động XNK hàng hóa; ảnh hưởng của các rào cản phi thuế quan tại nước nhập khẩu hoặc nước xuất khẩu tới thông tin đầu vào của kế toán

Thứ hai, đối với kế toán xuất khẩu: Hệ thống kế toán doanh thu và giá vốn hàng xuất khẩu ngoài việc dựa trên nền tảng các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán hiện hành, cần nghiên cứu các điều kiện giao hàng trong thương mại quốc tế Có như vậy mới xác định chính xác, khách quan thời điểm ghi nhận doanh thu hàng hóa xuất khẩu Thứ ba, cần tách bạch giữa chính sách kế toán với chính sách thuế, hải quan, thương mại hiện hành Trong quá trình bổ sung, chỉnh sửa các chính sách kế toán liên quan tới kế toán XNK cần phải hài hòa và thống nhất với các chính sách quản lý khác của Nhà nước, qua đó, đảm bảo vai trò, chức năng của kế toán, không bị chi phối bởi chính sách quản lý nhà nước liên ngành

Thứ tư, trong tương lai, thương mại điện tử phát triển, kế toán cần nhận diện và ghi nhận thông tin về hàng hóa XNK theo từng điều kiện giao hàng Thay vì phương thức truyền thống “FOB điểm đến”, điều kiện “FOB điểm giao hàng” có thể được lựa chọn Do vậy, khi lập báo cáo tài chính, các hàng hóa đang trên đường vận chuyển là đối tượng cần soát xét, vì nó ảnh hưởng đến chỉ tiêu hàng tồn kho Các mặt hàng theo điều kiện “FOB điểm giao hàng/điểm đến” được đánh dấu là trọng yếu nếu như bên mua có quyền đối với hàng hóa Nếu người mua đã có quyền về hàng hóa, thì hàng hóa được bổ sung vào bảng kiểm kê hàng hóa, nhưng không thể hiện trên biểu chế độ kế toán

Tuy nhiên tạp chí chưa làm rõ được những hạn chế, khó khăn doanh nghiệp của nước ta đối với các phương thức thanh toán với các doanh nghiệp nước ngoài

Theo luận văn của tác giả Nguyễn Trọng Thủy năm 2005 về đề tài “ Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại công ty tnhh đầu tư thương mại và xuất nhập Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quy

Trang 16

khẩu tổng hợp việt khánh ” Tác giả đã đề cập đến vấn đề cơ bản và thực tiễn tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa tại Công ty, đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện hơn công tác kế toán hoạt động xuất khẩu kinh doanh hàng hóa như sau:

Thứ nhất : Về sử dụng tài khoản 157 để theo dõi hàng xuất khẩu đối với lô hàng khi mang đi xuất khẩu Công ty vẫn theo dõi trên tài khoản 156 mà không sử dụng trên tài khoản 157 để theo dõi Trong trường hợp hàng mang đi xuất khẩu không được xác định tiêu thụ (hoặc không tiêu thụ hết) ngay trong ngày mà phải để tại cảng một vài ngày sau mới giao cho người vận tải hoặc sau khi mua số hàng phù hợp với yêu cầu hợp đồng đã ký kết hàng được chuyển từ kho của người bán trong nước ra đến cảng thì thời gian từ khi hàng lên tàu cho đến khi hàng cập cảng nước nhập khẩu khá dài và trong thời gian này hàng hoá vẫn chịu sự quản lý của Cơ quan như vậy việc hạch toán này là không hợp lý, Công ty nên sử dụng tài khoản 157 để theo dõi trị giá hàng xuất kho hay chuyển thẳng ra cảng để xuất khẩu nhưng chưa giao cho người vận tải, như vậy sẽ đảm bảo xác định được chính xác giá trị hàng tồn kho và giá trị hàng gửi đi xuất khẩu nhất là khi hàng xuất kho gửi bán nhưng một thời gian sau mới có chứng từ về việc lô hàng đó được tiêu thụ hay hàng chuyển thẳng không qua kho hoặc hàng xuất kho cuối tháng nhưng sang tháng sau mới được xác định tiêu thụ thì việc ghi chép trên tài khoản 157 là hợp lý Việc sử dụng tài khoản 157 để hạch toán bên cạnh tài khoản 156 sẽ giảm bớt được việc phải theo dõi chi tiết cho từng loại hàng hoá ở trong kho và hàng hoá đã được gửi đi

Việc hạch toán trên tài khoản 157 được tiến hành như sau: - Khi nhập kho lô hàng gửi bán kế toán ghi:

Nợ TK 156

Trị giá lô hàng nhập kho Có TK 157

Nợ TK 156 Trị giá lô hàng xuất kho

Trang 17

- Khi xuất kho hàng hoá vận chuyển ra cảng hoặc gửi đi xuất khẩu căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi:

Trang 18

Nếu hàng mua được chuyển thẳng từ nơi mua ra cảng mà không về qua kho kế toán ghi:

Nợ TK 157 Trị giá lô hàng mua chưa có thuế VAT

Có TK 111, 112, 331 Tổng giá thanh toán

- Khi lô hàng được xác định tiêu thụ kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 632

Trị giá vốn của lô hàng xuất Có TK 157

- Khi hàng cập cảng nước nhập khẩu kế toán ghi: Nợ TK 131 (1312)

Có TK 511

Tuy nhiên luận văn chưa nêu được về việc mở sổ chi tiết bán hàng, khi công ty chưa mở sổ kế toán chi tiết bán hàng thì việc quản lý và theo dõi lượng hàng hóa tiêu thụ trong kỳ sẽ không đạt được hiệu quả cao và việc phản ánh số liệu lên sổ kế toán sẽ mất nhiều thời gian

Còn theo luận văn thạc sĩ kế toán Nguyễn Ngọc Anh năm 2017 về đề tài: “ Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Mạng Trực Tuyến META” Với mong muốn hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của kế toán doanh thu chí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tác giả đã mạnh dạng đưa ra các giải pháp về kế toán xác định kết quả kinh doanh như sau:

Công ty nên mở chi tiết tài khoản 911 để xác định được cụ thể lợi nhuận từng mặt hàng để xác định được chiến lược kinh doanh lâu dài và dễ dàng đưa ra phân tích và so sánh giữa các mặt hàng Kết quả kinh doanh cần xác định chi tiết, cụ thể từng hoạt động và kết quả hoạt động chung toàn công ty Cụ thể kết quả kinh doanh cần xác định chi tiết cho hoạt động thương mại, hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động tài Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quy

Trang 19

chính và hoạt động khác Để có được kết quả kinh doanh một cách chính xác kế toán có thể phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức sau:

Tuy nhiên, dưới góc độ kế toán quản trị thì tác giả chưa nghiên cứu sâu, công ty chưa lưu tâm về kế toán quản trị chỉ tiến hành lập dự toán về chi phí kinh doanh khi có sự cố về chỉ tiêu doanh số trong kỳ là quá thấp Các ưu điểm, nhược điểm và giải pháp không phân chia dưới góc độ tài chính và góc độ quản trị

Từ những bài báo và luận văn mà các tác giả đã phản ánh cụ thể, chi tiết thực trạng kế toán bán hàng xuất khẩu và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Đưa ra được ưu nhược điểm một số đề xuất hiệu quả trong việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Trong đó có một số các kiến nghị mang tính hữu ích và thực tế cao

Tuy nhiên cũng thông qua các luận văn trên đã cho chúng ta thấy được còn nhiều vấn đề khó khăn, bất cập trong việc hoàn thiện Kế toán bán hàng xuất khẩu và xác định kết quả kinh doanh cũng như các phương pháp hoàn thiện tại các công ty trên các lĩnh vực khác nhau Để thêm hoàn thiện về công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu của doanh nghiệp xuất khẩu thì nhóm dựa trên những mặt còn hạn chế của bài báo cũng như luận văn để tiếp tục hoàn thiện đề tài “Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Safimex, công ty TNHH chế biến thủy sản Minh Quý.”

Mức phân bổ chi phí bán hàng cho một loại

Mức phân bổ chi phí QLDN cho một loại

Trang 20

1.2 Cơ sở lý luận về kế toán xuất khẩu và xác định kết quả kinh doanh 1.2.1 Kế toán xuất khẩu

1.2.1.1 Khái niệm

Hoạt động xuất khẩu hàng hoá là hoạt động kinh doanh ngoại thương mà hàng hoá, dịch vụ của quốc gia này được bán cho quốc gia khác.Thực chất là việc bán hàng sản xuất, gia công trong nước hoặc hàng hoá nhập khẩu của thương nhân Việt nam cho tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc giữa chính phủ Việt nam với chính phủ nước ngoài thông qua hợp đồng ngoại thương bao gồm cả hoạt động tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập và chuyển khẩu hàng hoá

Xuất khẩu hàng hoá là cách thức tạo ra một nguồn thu ngoại tệ lớn nhất đồng thời tạo nguồn vốn chủ yếu cho hoạt động nhập khẩu và giúp cho việc ổn định cán cân thanh toán quốc tế

Xuất khẩu hàng hoá góp phần vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế và nâng cao chất lượng sản phẩm

Xuất khẩu hàng hoá kéo theo sự phát triển của sản xuất, đây là nguồn thu hót lao động lớn với thu nhập ổn định góp phần giải quyết tình trạng thất nghiệp và nâng cao đời sống dân cư

Trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá thời điểm ký kết hợp đồng và thời điểm thanh toán thường cách nhau khá dài, việc xác định đúng thời điểm xuất khẩu có ý nghĩa quan trọng trong việc ghi chép doanh thu hàng xuất khẩu giải quyết các tranh chấp khiếu nại, thưởng phạt trong buôn bán ngoại thương và thanh toán Mỗi đối tượng hàng hoá xuất khẩu khác nhau sẽ mang những đặc điểm khác nhau do đó ta phải tìm hiểu những đối tượng của hoạt động xuất khẩu

1.2.1.2 Các điều kiện và phương tiện thanh toán quốc tế ➢ Các điều kiện thanh toán quốc tế

Điều kiện tiền tệ

Điều kiện về tiền tệ có nghĩa là việc qui định sử dụng đơn vị tiền tệ của nước nào để tính toán và thanh toán trong hợp đồng thanh toán quốc tế, đồng thời qui định Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quy

Trang 21

các xử lý khi có sự biến động về giá trị của đồng tiền đó trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất- nhập khẩu hàng hóa và thanh toán

Điều kiện thời gian thanh toán - Trả tiền ngay (pay down)

Trả tiền ngay là điều kiện để xác định việc giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ và việc trả tiền của người nhận, là hai việc phải được tiến hành đồng thời Người mua trả tiền cho người bán ngay khi người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng

- Trả tiền trước (before payment)

Nghĩa là bên mua trả tiền một phần hay toàn bộ cho bên bán trước khi giao nhận hàng hóa Mục đích trả trước là để người mua cung cấp tín dụng thương mại cho người bán, hoặc để ràng buộc người mua phải thực hiện hợp đồng

- Trả tiền sau (after payment)

Trả tiền sau là hình thức bán chịu hàng hóa cho người mua, đây cũng chính là tín dụng thương mại mà người bán (người xuất khẩu) cung cấp cho người mua (người nhập khẩu)

Người mua trả tiền cho người bán sau khi giao hàng một thời hạn nhất định (1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm,…)

- Phương thức chuyển tiền - Phương thức nhờ thu

- Phương thức tín dụng chứng từ

1.2.1.3 Các phương thức thanh toán quốc tế

Phương thức chuyển tiền bằng điện thông qua ngân hàng là hình thức người trả tiền ủy nhiệm cho NH đầu NK trích tài khoản của mình một số tiền nhất định chuyển cho người bán trong một khoảng thời gian nhất định

Trang 22

Bước 1: Người xuất khẩu chuyển giao hàng và bộ chứng từ hàng hoá cho người nhập khẩu

Bước 2: Người nhập khẩu sau khi kiểm tra hàng hoá (hoặc bộ chứng từ hàng hoá), nếu thấy phù hợp yêu cầu theo thoả thuận đôi bên, lập thủ tục chuyển tiền gửi ngân hàng phục vụ mình

Bước 3: Ngân hàng chuyển tiền lập thủ tục chuyển tiền qua ngân hàng đại lý (hoặc chi nhánh) - ngân hàng trả tiền

Bước 4: Ngân hàng trả tiền thanh toán tiền cho người thụ hưởng - Phương thức thanh toán bằng tiền mặt:

Hiện nay không được các doanh nghiệp sử dụng nhiều Việc thanh toán bằng tiền mặt hiện nay chủ yếu áp dụng cho những giao dịch phát sinh với chi phí thấp, nghiệp vụ đơn giản

Phương thức thanh toán này được áp dụng rộng rãi trong hoạt động kinh doanh thương mại Các phương thức không bằng tiền mặt rất da dạng, tùy theo tính chất của hoạt động thanh toán mà các công ty sẽ lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp

Nhờ thu là phương pháp thanh toán,theo đó nhà xuất khẩu sau khi giao hàng hay cung ứng dịch vụ, ủy thác cho ngân hàng phục vụ bên mình xuất trình bộ chứng từ thông qua ngân hàng đại lý cho bên nhập khẩu để thanh toán, chấp nhận hối phiếu hay chấp nhận các điều kiện và điều khoản khác

Người bán sau khi giao hàng, ký phát hối phiếu và gửi kém bộ chứng từ gửi hàng để nhờ ngân hàng thu hộ tiền của người mua Với điều kiện là ngân hàng chỉ trao bộ chứng từ cho người mua sau khi người này trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán

Là phương thức thanh toán mà trong đó người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở người mua căn cứ vào hối phiếu và bộ chứng từ hàng hóa gửi kèm theo với điều kiện là nếu người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu chi thì ngân hàng mới Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quy

Trang 23

trao bộ chứng từ hàng hóa cho người mua để nhận hàng Nhờ thu trả tiền đổi chứng từ (documents against payment - D/P)

Là sự thỏa thuận mà trong đó ngân hàng mở thư tín dụng( là ngân hàng đại diện cho người nhập khẩu, thực hiện cấp tín dụng cho người nhập khẩu) theo yêu cầu của khách hàng( người mở tín dụng) sẽ trả một số tiền nhất định cho nhà cung cấp hàng nhập khẩu(người hưởng lợi số tiền của thư tín dụng) hoặc chấp nhận hối phiếu do ngưới này ký phát trong phạm vi số tiền đó khi người này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định để nhập khẩu trong thư tín dụng

1.2.1.4 Các điều kiện thương mại quốc tế trong kinh doanh xuất khẩu

- Phải bao gồm các thủ tục xuất khẩu một lo hàng theo điều kiện có cơ sở giao hàng

+ Xin giấy phép xuất khẩu: hàng hóa tự do xuất khẩu, hàng hóa xuất khẩu có điều kiện

+ Nhận và kiểm tra

+ Chuẩn bị hàng xuất khẩu: thu gom hàng, đóng gói bao bì

+ Kiểm tra hàng xuất khẩu: chứng tỏ người bán hoài thành nghĩa vụ đúng quy định trong hợp đồng

- Kiểm tra tại cơ sở sản xuất của người bán: do bộ phận kiểm hàng của công ty tiến hành và cấp chứng nhận chất lượng

- Kiểm tra trước khi làm thủ tục hải quan tại cơ quan kiểm định nhà nước + Xin kiểm tra vệ sinh, kiểm dịch

+ Thuê tàu lưu cước: điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng nên công ty xuất khẩu phải thuê tàu chở hàng

+ Phải mua bảo hiểm cho tàu

Trang 24

+ Làm thủ tục hải quan + Giao nhận hàng lên + Làm thủ tục thanh toán

Điều kiện FOB (Free On Board): FOB truyền thống quy định rủi ro được chuyển từ người bán sang người mua khi hàng đã đi qua lan can tàu, tuy nhiên điều khoản này không còn hợp lý trên thực tiễn nên Incoterms 2010 đã có sự thay đổi Theo Incoterms 2010, hàng hóa được xem là đã giao và rủi ro được chuyển từ bên bán cho bên mua khi hàng đã xếp lên boong tàu tại cảng xếp hàng quy định Người bán chịu trách nhiệm đến khi hàng đã được xếp lên tàu, bao gồm: làm thủ tục xuất khẩu, vận chuyển hàng đến cảng xếp hàng, xếp hàng hóa lên tàu Người mua có trách nhiệm mua bảo hiểm hàng hóa, vận chuyển hàng hóa và các công việc sau đó

Điều kiện CIF (Cost Insurance and Freight): tương tự như FOB, rủi ro được chuyển cho người mua khi hàng hóa đã xếp lên boong tàu Tuy nhiên, so với FOB thì người bán phải chịu thêm chi phí mua bảo hiểm hàng hóa, vận chuyển hàng hóa đến cảng dỡ hàng và bốc dỡ hàng hóa

1.2.1.5 Đặc điểm về hợp đồng xuất khẩu

- Thứ nhất, (đặc điểm quan trọng nhất) chủ thể của hợp đồng, người mua, người bán có cơ sở kinh doanh đăng ký tại hai quốc gia khác nhau ở đây cần lưu ý rằng quốc tịch không phải là yếu tố để phân biệt: dù người mua và người bán có quốc tịch khác nhau nhưng nếu việc mua bán được thực hiện trên lãnh thỗ của cùng một quốc gia thì hợp đồng mua bán cũng không mang tính chất quốc tế

- Thứ hai: Đồng tiền thanh toán có thể là ngoại tệ đối với một trong hai bên hoặc cả hai bên

- Thứ ba: Hàng hóa - đối tượng mua bán của hợp đồng được chuyển ra khỏi đất nước người bán trong quá trình thực hiện hợp đồng

- Thứ tư: Văn bản hợp đồng là văn bản có giá trị pháp lý bắt buộc các bên phải có trách nhiệm thực hiện các điều khoản mà các bên đã thỏa thuận và ký kết trong hợp Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quy

Trang 25

đồng Những văn bản này phải được hình thành trên cơ sở thỏa thuận một cách bình đẳng và tự nguyện giữa các bên

- Thứ năm: Chủ thể hợp đồng là những đối tác cam kết thực hiện những nghĩa vụ, trách nhiệm và quyền lợi theo những điều kiện của hợp đồng Hợp đồng có thể ký giữa: Pháp nhân với pháp nhân;- Pháp nhân với cá nhân có đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật

1.2.1.6 Hạch toán sử dụng ngoại tệ Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ

Tỷ giá thực tế

+ Vốn bằng tiền có gốc ngoại tệ khi ghi nhận tăng phản ánh theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh Khi ghi nhận giảm theo tỷ giá xuất ngoại tệ (tỷ giá xuất ngoại tệ được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước)

+ Các loại tài sản có gốc ngoại tệ khi phản ứng tăng, giám theo tỷ giá thực tế tại thời điểm tăng

+ Tài khoản nợ phải thu, nợ phải trả có gốc ngoại tệ khi ghi nhận tăng theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Khi ghi nhận giảm theo tỷ giá thực tế tại thời điểm ghi nhận nợ

+ Tài khoản doanh thu có gốc ngoại tệ được ghi nhận tăng, giảm theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh

Trang 26

Chênh lệch ngoại tệ tăng: phản ánh vào tài khoản 515 “ thu nhập hoạt động tài chính”

TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

1.2.1.8 Chứng từ sử dụng

 Danh sách hàng quá (Packing list) còn được gọi là phiếu đóng gói / bảng kê / phiếu chi tiết hàng hóa danh sách hàng là một trong những chứng từ không thể thiếu của bộ chứng từ xuất nhập khẩu Trên packing list thể hiện rõ người bán đã bán những cái gì cho người mua, qua đó người mua có thể kiểm tra và đối chiếu lại xem có giống với đơn hàng đã đặt hay không

 Đơn đặt hàng

 Tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu đã được làm thủ tục hải quan xong (Customs Declaration): chứng từ kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan để hàng đủ điều kiện để xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào một quốc gia

 Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) chứng từ thương mại được sử dụng cho việc thanh toán giữa hai bên xuất và nhập khẩu, yêu cầu người nhập khẩu chi trả đúng đủ số tiền đã ghi cho người xuất khẩu

 Phiếu bán hàng  Phiếu xuất kho

Trang 27

 Hóa đơn chiếu lệ (Proforma invoice) hóa đơn chiếu lệ, tức là có hình thức như hóa đơn (Invoice), nhưng không dùng để thanh toán (chiếu lệ), vì đó không phải là giấy tờ đòi tiền

 Proforma Invoice thường được viết tắt là PI, là loại thường thấy trong chứng từ XNK Có thể nói đây là bản nháp sơ bộ của hóa đơn, và do đó không dùng để đòi tiền Mặc dù vậy, hình thức cũng như nhiều nội dung trên đó vẫn giống hóa đơn thương mại

 Phiếu thu

 Giấy báo có của Ngân hàng

 Chứng từ hải quan khác bao gồm :thông báo giao hàng (Shipment Advice ), giấy chứng nhận hàng hóa (Beneficiary Certificate); chứng nhận xuất xứ(Certificate of Origin), Vận đơn (Bill of Lading);Giấy chứng nhận y tế cho hàng hóa (Health Certificate)…

Nợ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

Có TK 112, 111, 131: Tiền gửi ngân hàng, tiền mặt, phải thu khách hàng Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quy

Trang 28

1.2.1.11 Quy trình lưu chuyển

Lưu đồ 1.1: Quy trình lưu chuyển Kế toán bán hàng xuất khẩu

Bước 1: Khách hàng viết giấy đề nghị mua hàng, phòng kinh doanh nhận được giấy đề nghị mua hàng của khách hàng, phòng kinh doanh gửi bảng báo giá cho khách hàng, sau khi xem xét nếu khách hàng đồng ý với mức giá trên, khách hàng sẽ lập đơn mua hàng và sẽ gửi lại phòng kinh doanh của Công ty

Bước 2: Sau đó phòng kinh doanh căn cứ vào đơn mua hàng của khách hàng lập đơn hàng bán gửi đến phòng kế toán

Trang 29

Bước 3: Căn cứ vào đơn đặt hàng, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho trình cho giám đốc kí duyệt và nhận lại phiếu xuất kho, tiếp theo kế toán sẽ lập hóa đơn thương mại (gồm 3 liên) Liên 1 ghi sổ sách, chứng từ và lưu lại, liên 2 xuất trình cho hải quan để tính tiền thuế và thông quan hàng hóa; liên 3 xuất trình cho công ty bảo hiểm trong trường hợp để tính phí bảo hiểm khi mua hàng hóa Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì kế toán lập phiếu thu, nếu chưa thanh toán thì kế toán ghi nhận nợ phải thu

1.2.2 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 1.2.2.1 Doanh thu và các khoản trừ doanh thu ❖ Doanh thu

a) Khái niệm doanh thu

Theo Chuẩn mực kế toán quốc tế “Doanh thu” số 18 – IAS 18 thì “Doanh thu và luồng gộp các lợi ích kinh tế trong kỳ, phát sinh trong quá trình hoạt động thông thường, làm tăng vốn chủ sở hữu, chứ không phải phần đóng góp của những người tham gia góp vốn cổ phần, doanh thu không bao gồm những khoản thu cho bên thứ ba”

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: “Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”

b) Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm 5 điều kiện

sau:

Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở

hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu

hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

Trang 30

Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở

hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;

Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu

hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ

Nếu khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác thì vẫn ghi nhận doanh thu từ thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa

Trang 31

Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) Phiếu xuất kho

Hóa đơn chiếu lệ (Proforma invoice) Thông báo giao hàng (Shipment Advice ),

Giấy chứng nhận hàng hóa (Beneficiary Certificate); Chứng nhận xuất xứ(Certificate of Origin);

Giấy chứng nhận y tế cho hàng hóa (Health Certificate)

e) Sổ kế toán áp dụng

- Sổ nhật kí chung

- Sổ cái 5111 -Sổ chi tiết bán hàng

f) Cách hạch toán

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh bằng ngoại tệ:

- Ngoài việc ghi sổ kế toán chi tiết số nguyên tệ đã thu hoặc phải thu, kế toán phải căn cứ vào tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để quy đổi ra đơn vị tiền tệ kế toán để hạch toán vào tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ"

- Trường hợp có nhận tiền ứng trước của khách hàng bằng ngoại tệ thì doanh thu tương ứng với số tiền ứng trước được quy đổi ra đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận ứng trước, phần doanh tương ứng với số tiền còn lại được ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, ghi: Nợ TK 111,112,131…

Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

Trang 32

❖ Các khoản giảm trừ doanh thu: a) Khái niệm:

Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản phát sinh được điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

– Chiết khấu thương mại (CKTM): Là khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá cho

khách mua hàng hoá, sản phẩm,… với khối lượng lớn

– Giảm giá hàng bán (GGHB): Là khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá cho khách

hàng khi khách hàng mua hàng hoá, thành phẩm nhưng lại kém phẩm chất hay không đáp ứng đủ điều kiện chất lượng như trong hợp đồng đã ký giữa 2 bên

– Hàng bán bị trả lại (HBBTL): Là số hàng mà khách hàng trả lại cho doanh nghiệp

khi doanh nghiệp bán hàng hoá, thành phẩm nhưng bị kém phẩm chất, chủng loại

b) Tài khoản áp dụng

Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu có 3 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

- Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ

- Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp kém quy cách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

c) Chứng từ kế toán

* Chiết khấu thương mại:

- Hóa đơn đã trừ chiết khấu thương mại

Trang 33

- Hợp đồng có ghi điều khoản chiết khấu * Giảm giá hàng bán:

- Hóa đơn giảm giá - Phiếu chi

* Hàng bán bị trả lại: - Hóa đơn trả lại hàng bán - Phiếu nhập kho

- Phiếu chi - Giấy báo nợ

Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

Có TK 111, 112, 131,

- Trường hợp hàng hoá đã bán phải giảm giá, chiết khấu thương mại cho người mua không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp thì khoản giảm giá hàng bán cho người mua, ghi:

Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu Có TK 111, 112, 131,

Trang 34

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển tổng số giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ sang tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.2.2 Xác đinh kết quả kinh doanh a) Khái niệm

Kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là phần thu nhập còn lại sau khi trừ đi tất cả các chi phí Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mọi doanh nghiệp, nó phụ thuộc vào quy mô và chất lượng của quá trình sản xuất kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh: Xác định kết quả kinh doanh là so sánh chi phí bỏ ra và thu nhập đạt được trong cả quá trình kinh doanh Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả là lãi, ngược lại kết quả kinh doanh là lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ hạch toán tháng, quý hay năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

Từ hoạt động kinh doanh: Là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

Từ hoạt động tài chính: Là chênh lệch giữa thu nhập từ hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

Từ hoạt động khác: Là chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác với các khoản chi phí khác

c) Nguyên tắc kế toán áp dụng

Do chức năng của kế toán tài chính là cung cấp thông tin ở dạng tổng quát trên phạm vi toàn doanh nghiệp cho các đối tượng khác nhau cũng như cung cấp thông tin Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh QuyHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty co phan SAFIMEX Cong ty TNHH che bien thuy san Minh Quy

Trang 35

để thực hiện các chức năng của tài chính doanh nghiệp, cho nên kết quả kinh doanh trong kế toán tài chính được biểu hiện bằng chỉ tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp và được xác định theo các khái niệm và nguyên tắc chung được thừa nhận

Lợi nhuận trong kế toán tài chính được xác định dựa trên cơ sở giả thuyết doanh nghiệp hoạt động liên tục vô thời hạn hoặc ít nhất không bị giải thuế trong tương lai gần Giả thiết này dẫn đến việc xác định chỉ tiêu lợi nhuận phải tuân thủ theo các nguyên tắc:

 Lợi nhuận của các doanh nghiệp phải được xác định theo kỳ kế toán, tức là phải được báo cáo cho những khoảng thời gian nhất định dài như nhau Kỳ kế toán chính thức của nước ta hiện nay là theo năm dương lịch Vậy, để xác định lợi nhuận thực tế của một năm, kế toán tài chính phải xác định tổng thu nhập và tổng chi phí của năm đó

 Nguyên tắc nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính

 Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thì phải ghi nhận mọt khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

 Chi phí của doanh nghiệp trong kế toán tài chính được tính toán theo nguyên tắc giá phí, tức là giá định ra trong một nghiệp vụ kinh doanh, còn gọi là giá gốc Kế toán tài chính phải tuân thủ nguyên tắc này vì dựa trên giả thuyết doanh nghiệp hoạt động liên tục, không quan tâm đến giá thị trường hiện tại của các yếu tố kinh doanh

 Chi phí để xác định lợi nhuận trong kế toán tài chính phải tuân thủ nguyên tắc thận trọng, tức là khi giá gốc của vật tư, hàng hóa hiện có trong doanh nghiệp cao hơn giá thị trường ở thời điểm lập báo cáo thì ghi nhận phần chênh lệch giá vào chi phí

Trang 36

Chi phí và thu nhập để xác định lợi nhuận trong kế toán tài chính phải tuân thủ nguyên tắc khách quan, tức là phải dựa trên những căn cứ có thể kiểm soát được đó chính là hệ thống chứng từ ban đầu hợp lệ

- Bảng phân bổ chi phí trả trước

- Bảng tính kết quả hoạt động tài chính - Bảng tính kết quả hoạt động khác - Phiếu kết chuyển

f) Sổ kế toán áp dụng

- Sổ nhật ký chung

- Sổ cái TK 911- xác định kết quả hoạt động kinh doanh

g) Cách hạch toán:

❖ Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 5211, 5212, 5213: Các khoản giảm trừ doanh thu

❖ Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911: Xác định kq kinh doanh

Trang 37

❖ Nếu lãi kế toán định khoản

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

h) Quy trình lưu chuyển

Lưu đồ 1.2: Dòng dữ liệu quy trình kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Sổ cái TK 911 Bảng kết

quả hoạt động kinh

doanh

Lưu

Xác định kết quả kinh doanh trong

kỳ Bảng cân đối số phát sinh,

sổ chi tiết các tài khoản loại 5,6.(doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán,chi phí quản lý doanh nghiệp)

Cuối tháng/quý kết chuyển các TK doanhthu, GVHB, chi phí sang TK 911

Trang 38

Là giai đoạn cuối cùng để tính lợi nhuận của công ty đạt trong kỳ kế toán Để xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác, nhanh chóng thì đòi hỏi các khoản mục

doanh thu, chi phí phải được kế toán phản ánh kịp thời, chính xác

Vào cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán căn cứ vào sổ cái các TK doanh thu, chi phí tổng hợp, tính toán để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Đối với tài khoản loại 9, công ty vào sổ chứng từ ghi sổ với nội dung kết chuyển doanh thu, chi phí mà tài khoản này đóng vai trò là tài khoản đối ứng

Cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển số dư cuối kỳ của các TK 632, TK 642 vào bên Nợ TK 911 và TK 511, TK 515 vào bên có của TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ xem tình hình kinh doanh của doanh nghiệp lãi hay lỗ Cung cấp đầy đủ, kịp thời cho người quản lý bảng kết quả hoạt động kinh doanh những thông tin về kết quả hoạt động kinh doanh để tiến hành phân tích hoạt động kinh tế, và đề ra

những kế hoạch, quyết định trong kỳ kinh doanh tới

Trang 39

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

TNHH CHẾ BIẾN THỦY SẢN MINH QUÝ VÀ CÔNG TY CỔ PHẦN SAFIMEX

2.1 Giới thiệu công ty

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty Cổ phần SAFIMEX ❖ Giới thiệu tổng quan về công ty Cổ Phần SAFIMEX

- Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần SAFIMEX - Tên tiếng Anh: SAFIMEX CO

- Tên viết tắt: CÔNG TY SAFIMEX

- Loại hình công ty: Nhà sản xuất, Công ty thương mại - Thị trường tài chính: Toàn quốc, quốc tế

- Địa chỉ: 216/20A Dương Bá Trạc, Phường 2, Quận 8, TP Hồ Chí Minh - Số điện thoại : (028) 36362388, 0903110685

- Số Fax: (028) 36362399 - Email: info@safimex.com/ - Trang web: http://safimex.com/

- Ngành: Cung cấp thực phẩm, thủ công mỹ nghệ, mỹ phẩm thiên nhiên - Mã số thuế: 0314813888

Trang 40

tháng 01 năm 2018 Hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ thương mại với mục tiêu hướng tới lợi ích của khách hàng, song song đó là lợi ích của xã hội

Năm 2018, Công ty bắt đầu hoạt động với tiêu chí "TẬN - TÂM - TÍN - NGHĨA" làm nền tảng phát triển bền vững, Công ty Cổ phần SAFIMEX đã, đang và sẽ vượt qua mọi khó khăn để trở thành 1 tập đoàn lớn mạnh, phát triển bền vững và là lựa chọn số 1 đối với khách hàng cũng như các đối tác nhờ uy tín và khả năng cung cấp sản phẩm, dịch vụ thương mại

Xây dựng công ty thành một tổ chức chuyên nghiệp, tạo dựng ra nhiều việc làm ổn định, môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thu nhập cao cho toàn bộ cán bộ, công nhân viên trong công ty

Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, nhiệt tình, có tâm huyết với nghề và có trình độ chuyên môn tốt, không ngừng cập nhật các kiến thức, trau dồi các kỹ năng nghiệp vụ sẵn sáng đáp ứng tất cả các đòi hỏi ngày càng khắc khe của khách hàng, luôn hướng tới tình cảm cao đẹp, tinh thần đoàn kết cùng nhau xây dựng một tập thể vững mạnh, hứa hẹn nhiều cơ hội phát triển, tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động của mình

Sau những nỗ lực không ngừng trong hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần SAFIMEX đã khẳng định được vị thế trên thương trường, xây dựng được một thương hiệu uy tín và có nhiều thành tích kinh doanh được ghi nhận