giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí và tính giá thành tại nhóm doanh nghiệp xây dựng

Bảng 3.2: Tỷ lệ các đối tượng tham gia khảo sát Bảng 3.3: Kiểm định giá trung bình yếu tố “khách quan” Bảng 3.4: Kiểm định giá trung bình yếu tố “chủ quan” Bảng 3.5: Kiểm định giá trung

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

******

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài:

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC

KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI NHÓM DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG

Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thứ Ba Nhóm sinh viên cùng thực hiện:

15013641 Trần Thị Út DHKT11A 15081701 Võ Thị Diệu Tuyết Mai DHKT11G 15034721 Nguyễn Thị Thu Thảo DHKT11A 15020871 Ngô Thùy Trang DHKT11A

15017111 Trần Thị Kiều Vy DHKT11A

TP HCM, THÁNG 04/2019

692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Giai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dung

Giai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dung

69Monday, June 10, 20242:11:24 PM2:11:24 PM69Monday, June 10, 20242:11:24 PM2:11:24 PM69Monday, June 10, 20242:11:24 PM2:11:24 PM

Giai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dung

69Giai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungMonday, June 10, 2024

Trang 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

******

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài:

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC

KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI NHÓM DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG

Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thứ Ba Nhóm sinh viên cùng thực hiện:

15013641 Trần Thị Út DHKT11A 15081701 Võ Thị Diệu Tuyết Mai DHKT11G 15034721 Nguyễn Thị Thu Thảo DHKT11A 15020871 Ngô Thùy Trang DHKT11A

15017111 Trần Thị Kiều Vy DHKT11A

TP HCM, THÁNG 04/2019

Giai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dung692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 3

Để báo cáo này đạt kết quả tốt đẹp, chúng em đã nhận được sự hỗ trợ, giúp đỡ của nhiều cơ quan, tổ chức, cá nhân Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép chúng em được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cả các cá nhân và cơ quan đã tạo điều kiện giúp đỡ trong quá trình học tập và thực tập

Trước hết chúng em xin gởi tới các thầy cô khoa Kế toán – Kiểm Toán trường Đại học Công Nghiệp thành phố Hồ Chí Minh lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn sâu sắc Với sự quan tâm, dạy dỗ, chỉ bảo tận tình chu đáo của thầy cô, đến nay chúng em đã có thể hoàn thành bài báo cáo khóa luận tốt nghiệp

Đặc biệt chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy giáo – ThS Trần Thứ Ba đã quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo này trong thời gian qua

Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến lãnh đạo Trường Đại học Công Nghiệp, các Khoa Phòng ban chức năng đã trực tiếp và gián tiếp giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu thực tập

Không thể không nhắc tới sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty TNHH Tân Tín Đức cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị Phòng Kế Toán, đã tạo điều kiện thuận lợi nhất cho em trong suốt thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tân Tín Đức

Với điều kiện thời gian cũng như kinh nghiệm còn hạn chế, bài báo cáo không thể nào tránh được những thiếu sót Chúng em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức của mình,phục vụ tốt hơn công tác thực tế sau này

Xin chân thành cảm ơn!

Trang 4

Trang 5

Khái niệm và nội dung của giá thành sản phẩm: 5

Phân loại giá thành sản phẩm: 5

1.3 Mối quan hệ giữa quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm 7

2.Nội dung tổ chức quản lý chi phí và tính giá thành 8

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 17

2.1.4.1 Khái niệm chi phí sử dụng máy thi công: 17

Yêu cầu quản lý và ý nghĩa của việc tổ chức quản lý chi phí: 19

2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 20

Yêu cầu của quản lý và ý nghĩa của chỉ tiêu giá thành 28

2.4 Nhiệm vụ của việc quản lý chi phí và tính giá thành 29123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com Giai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dung692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 6

2.Mô hình nghiên cứu đề xuất 32

2.1 Mô hình nghiên cứu đề xuất 32

2.2 Phương pháp nghiên cứu 33

3.Thang đo lường 34

4.Kiểm định độ tin cậy của thang đo 38

4.1 Kiểm định độ tin cậy Cronbach’s Alpha 38

4.2 Phân tích nhân tố khám phá EFA 38

5.Thu thập dữ liệu khảo sát 38

5.1 Dữ liệu khảo sát 38

5.2 Dữ liệu sơ cấp 39

6.Phân tích dữ liệu khảo sát 39

6.1 Phương pháp thống kê mô tả 39

6.2 Phương pháp phân tích nâng cao 39

Kiểm định thang đo 39

Phân tích hồi quy tuyến tính 40

2.Kiểm tra độ tin cậy thang đo Cronbach’s Alpha 50

3.Phân tích nhân tố khám phá EFA ( Exploratory Factor Analysis) 51

3.1 Phân tích nhân tố khám phá EFA cho biến độc lập 51

3.2 Phân tích nhân tố khám phá EFA cho biến phụ thuộc 52

4.Hiệu chỉnh mô hình 53

5.Phân tích hồi quy 55

5.1 Phân tích hồi quy đa biến 55

5.2 Phân tích kết quả nghiên cứu 57

CHƯƠNG 4 58

1.Tóm tắt vấn đề nghiên cứu đã được xác định 58

2.Đóng góp nghiên cứu 58

3.Các kiến nghị, giải pháp 59Tài liệu tham khảo

Phụ lục 1 Phiếu khảo sát ý kiếnPhụ lục 2 Kết quả chạy SPSS

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com Giai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dungGiai phap hoan thien cong tac ke toan quan tri chi phi va tinh gia thanh tai nhom doanh nghiep xay dung692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 7

Bảng 2.1: Gỉả thuyết nghiên cứu Bảng 2.2: thống kê số biến quan sát Bảng 2.3: thang đo nhân tố biến độc lập Bảng 2.4: thang đo nhân tố phụ thuộc Bảng 3.1: Thông tin chung bảng khảo sát Bảng 3.2: Tỷ lệ các đối tượng tham gia khảo sát

Bảng 3.3: Kiểm định giá trung bình yếu tố “khách quan” Bảng 3.4: Kiểm định giá trung bình yếu tố “chủ quan” Bảng 3.5: Kiểm định giá trung bình yếu tố gian lận

Bảng 3.6: Kiểm định giá trung bình yếu tố quy định/ pháp luật

Bảng 3.7: Kiểm định giá trung bình yếu tố ý kiến/ quan điểm của nhân viên kế toán

Bảng 3.8: – Kiểm định phương sai trích biến độc lập Bảng 3.9: Ma trận xoay nhân tố của biến độc lập

Bảng 3.10: Kiểm định KMO và Barlett’s Test biến phụ thuộc Bảng 3.11: Kiểm định phương sai trích biến phụ thuộc

Bảng 3.12: Ma trận xoay nhân tố biến phụ thuộc Bảng 3.13: Phân tích nhóm nhân tố

Bảng 3.14: Phân tích hệ số hồi quy đa biến

Bảng 3.15: Phân tích mức độ phù hợp của mô hình Bảng 3.16: Kết quả phân tích ANOVA

Bảng 3.17: Phân tích hệ số tương quan của nhân tố biến độc lập với nhân tố phụ thuộc

Trang 8

Sơ đồ 1.1: Ghi sổ theo hình thức nhật ký chung: Sơ đồ 1.2: Hình thức ghi sổ nhật ký sổ cái:

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ hạch toán tiền lương theo hình thức nhật ký chứng từ Sơ đồ 2.1: Khung thực hiện nghiên cứu định lượng về các nhân tố tác động đến quản lý chi phí và tính giá thành hợp lý của doanh nghiệp xây dựng

Sơ đồ 2.2: Mô hình nghiên cứu đề xuất

Biểu đồ 3.1: Số phiếu khảo sát ứng với từng doanh nghiệp Biểu đồ 3.2: Giá trị trung bình về yếu tố “khách quan” Biểu đồ 3.3: Giá trị trung bình về yếu tố “chủ quan” Biểu đồ 3.4: Giá trị trung bình về yếu tố gian lận

Biểu đồ 3.5: Giá trị trung bình về yếu tố quy định/ pháp luật

Biểu đồ 3.6: Giá trị trung bình về yếu tố ý kiến/ quan điểm của nhân viên kế toán

Trang 9

1 Lý do chọn đề tài

Tại các doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất và tính giá thành là một trong những chỉ tiêu kinh tế quan trọng nhất Việc quản lý các loại chi phí sản xuất như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí chung là những vấn đề cấp thiết được đặt ra cho các doanh nghiệp

Việc quản lý các chi phí và tính giá thành cung cấp những thông tin hữu ích cho các nhà quản lý để đưa ra những quyết định

Việc phân chia các loại chi phí cũng là một khó khăn lớn đối với kế toán khi phân loại các chi phí

2 Ý nghĩa đề tài

Hiểu rõ hơn về công tác kế toán chi phí và tính giá thành, từ đó xây dựng phương pháp hiệu quả để quản lý chi phí áp dụng cho công ty xây dựng

3 Mục tiêu nghiên cứu

Nghiên cứu những vấn đề cơ bản trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty xây dựng

Phân tích đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

4 Đối tượng nghiên cứu

Chứng từ, sổ sách, báo cáo tại công ty xây dựng

5 Công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty xây dựng 6 Phạm vi nghiên cứu

Công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty TNHH Cơ Khí Thương Mại Và Xây Dựng Tân Tín Đức dựa trên cơ sở số liệu năm 2018

7 Phương pháp nghiên cứu

Để có thể giải thích rõ các vấn đề cần nghiên cứu, trong quá trình làm khóa luận chúng em sử dụng tổng hợp nhiều phương pháp như: Phương pháp quan sát, phương pháp so sánh và đối chiếu số liệu để phân tích giữa kết quả nghiên cứu và thực tiễn

8 Bố cục của khóa luận

Chương 1: Cơ sở lý luận liên quan đến quản lý chi phí và tính giá thành Chương 2: Phương pháp nghiên cứu

Chương 3: Kết quả nghiên cứu

692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 10

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN LIÊN QUAN ĐẾN QUAN LÝ CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 1 Lý luận chung về việc quản lý chi phí v à tính giá thành sản phẩm

1.1 Chi phí sản xuất: 1.1.1 Khái niệm:

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của các loại vật tư đã tiêu hao, chi phí hao mòn máy móc, thiết bị, tiền lương hay tiền công và các khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình sản xuất, bán hàng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải luôn chú ý tới việc tăng cường quản lý, kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ, bởi vì nếu doanh nghiệp sử dụng chi phí mất cân đối, để chi phí không hợp lý phát sinh nhiều sẽ làm giảm lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí cho việc sản xuất ra các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ: là toàn bộ chi phí để doanh nghiệp tiến hành sản xuất sản phẩm, dịch vụ; bao gồm: chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ) doanh nghiệp phải trả cho người lao động tham gia vao hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: số khấu hao TSCĐ trích theo quy định đối với toàn bộ TSCĐ phục vụ sản xuất kinh doanh; các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khâu sản xuất và các chi phí bằng tiền khác

- Chi phí bán hàng: là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm: toàn bộ các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả cho nhân viên phục vụ trong khâu bán hàng; chi phí vật liệu bao bì, chi phí công cụ dụng cụ ở khâu bán hàng; khấu hao TSCĐ trích theo quy định đối với toàn bộ TSCĐ phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm; chi phí bảo hành sản phẩm; chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý tài chính và điều hành chung toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên quản 692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 11

lý; chi phí đồ dùng văn phòng; chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh:

Chi phí sản xuất kinh donah của doanh nghiệp được phân loại theo những tiêu thức nhất định nhằm phục vụ cho công tác quản lý chi phí, phân tích hiệu quả sử dụng chi phí, từ đó giúp doanh nghiệp tỉm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm

Thông thường chi phí sản xuất kinh doanh thường được phân loại theo một số tiêu thức sau đây:

a) Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung kinh tế ( theo yếu tố chi phí):

Cách phân loại này căn cứ vào đặc điểm giống nhau của chi phí để xếp chúng vào từng loại, mà không tính đến công cụ, địa điểm phát sinh của chúng trong quá trình sản xuất Mỗi loại là một yếu tố chi phí có cùng nội dung kinh tế, tính chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau đây:

- Chi phí vật tư: là toàn bộ giá trị các loại vật tư mà doanh nghiệp mua từ bên ngoài

dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, chi phí phân bổ công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế, dụng cụ lao động trong kỳ

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền khấu hao TSCĐ mà doanh

nghiệp trích trước trong kỳ đối với tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất trong kỳ

- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương: là toàn bộ các khoản tiền lương,

tiền công mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh; các khoản trích nộp theo tiền lương như chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp phải nộp trong kỳ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho các

dịch vụ đã sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ do các đơn vị khác ở bên ngoài cung cấp như: các khoản chi về tiền điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, tiền thuê kiểm toán, tiền thuê dịch vụ pháp lý, tiền mua bảo hiểm tài sản, bảo hiểm tai 692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 12

nạn con người, tiền thuê thiết kế, chi phí thuê sửa chữa tài sản cố định, chi hoa hồng đại lý, môi giới, chi xúc tiến thương mại

- Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí ngoài các khoản chi phí đã nêu trên

như các khoản nộp về thuế tài nguyên, thuế đất, thuế môn bài, tiền thuê đất, trợ cấp thôi việc hoặc mất việc làm cho người lao động, chi về đào tạo nâng cao trình độ quản lý cho người lao động, chi cho công tác y tế, nghiên cứu khoa học, đổi mới công nghệ, chi thưởng sáng kiến, chi bảo vệ môi trường, chi phí giao dịch, tiếp thị, khuyến mãi, quảng cáo

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp lập được dự toán chi phí sản xuất theo yêu tố; kiểm tra sự cân đối chi phí phát sinh ở các bộ phân trong doanh nghiệp

b) Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh của chi phí ( phân loại theo khoản mục):

Những chi phí có cùng công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh được xếp vào cùng một khoản mục chi phí Theo cách phân loại này có những khoản mục chi phí sau đây:

- Chi phí vật tư trực tiếp: là các chi phí về nguyên, nhiên, vật liệu tiêu dùng trực

tiếp cho sản xuất sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất như tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp có tính chất lương, chi ăn ca, chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất của doanh nghiệp

- Chi phí sản xuất chung: bao gồm các khoản chi phí phát sinh ở các phân xưởng,

bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp như: tiền lương, phụ cấp ăn ca cho nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng, khấu hao TSCĐ thuộc phạm vi phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền phát sinh ở phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất

- Chi phí bán hàng: bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản

phẩm, hàng hóa, dịch vụ như chi phí tiền lương, các khoản phụ cấp trả lương cho nhân viên bán hàng, chi hoa hồng đại lý, hoa hồng môi giới, tiếp thị, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, chi phí khấu hao phương tiện vận tải, chi phí vật liệu, bao bì, dụng cụ, các chi phí dịch vụ mua ngoài, các chi phí bằng tiền khác như chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí quảng cáo

692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 13

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành

chính và các chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp như: tiền lương và các khoản phụ cấp trả cho Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, và các nhân viên quản lý ở các phòng ban, chi bảo hiểm, kinh phí công đoàn của bộ máy quản lý doanh nghiệp, các khoản chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ chung cho doanh nghiệp; các chi phí bằng tiền, dự phòng nợ phải thu khó đòi, phí kiểm toán, chi phí tiếp đón, tiếp khách, công tác phí, các khoản trợ cấp thôi việc cho người lao động; các khoản chi phí nghiên cứu khoa học, nghiên cưu đổi mới công nghệ, chi thưởng sáng kiến, chi phí đào tạo nâng cao tay nghế công nhân, chi bảo vệ môi trường

Cách phân loại chi phí này giúp cho doanh nghiệp có thể tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm, quản lý tốt chi phí tại các địa điểm phát sinh chi phí, khai thác các khả năng hạ giá thành sản phẩm

c) Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với quy mô sản xuất kinh doanh:

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia làm hai loại là chi phí cố định và chi phí biến đổi

Chi phí cố định là chi phí không thay đổi ( hoặc khồng thay đổi đáng kể) theo sự thay đổi của sản lượng sản xuất, hay quy mô kinh doanh của doanh nghiệp Thuộc về loại chi phí này gồm có: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí về tiền lương trả cho cán bộ, nhân viên quản lý, các chi phí về thuê tài sản, thuê văn phòng làm việc

Chi phí biến đổi là các chi phí thay đổi theo sự thay đổi của sản lượng sản xuất hay quy mô sản xuất Thuộc về loại chi phí này gồm các chi phí về vật tư, chi phí tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp, chi phí dịch vụ như tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại

Khi quy mô sản xuất kinh doanh tăng thì chi phí cố định tính cho một đơn vị sản phẩm, hàng hóa sẽ giảm Đối với chi phí biến đổi, việc tăng giảm hay không đổi khi chi phí này cho một đơn vị sản phẩm còn phụ thuộc vào tương quan biến đổi giữa quy mô sản xuất kinh doanh và tổng chi phí phí biến đổi doanh nghiệp

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp thấy được xu hướng biến đổi của từng loại chi phí theo quy mô kinh doanh, từ đó doanh nghiệp có thể xác định được sản lượng hòa vốn cũng như quy mô kinh doanh hợp lý để đạt được hiệu quả tối ưu

692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 14

1.2 Giá thành sản phẩm:

Khái niệm và nội dung của giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí của doanh nghiệp đã bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một đơn vị sản phẩm hay loại sản phẩm nhất định

Giá thành sản phẩm của một doanh nghiệp biểu hiện chi phí cá biệt của doanh nghiệp để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Cùng một loại sản phẩm có thể có nhiều doanh nghiệp cùng sản xuất, nhưng do trình dộ quan lý khác nhau, giá thành sản phẩm đó sẽ khác nhau Giá thành sản phẩm cũng chịu ảnh hưởng của sự biến động giá cả các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp

Trong công tác quản lý các hoạt động kinh doanh, chi tiêu giá thành sản phẩm giữ một vai trò quan trọng thể hiện trên các mặt sau:

- Giá thành là thước đo mức hao phí về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, là căn cứ để xã định hiệu quả sản xuất kinh doanh Khi đưa ra quyết định lựa chọn sản xuất một loại sản phẩm nào đó, doanh nghiệp cần phải nắm bắt được nhu cầu thị trường, giá cả thị trường và mức hao phí sản xuất loại sản phẩm đó Trên cơ sở như vậy, doanh nghiệp xác định được hiệu quả sản xuất loại sản phẩm đó để lựa chọn và quyết định khối lượng sản xuất nhằm đạt lợi nhuận tối đa

- Giá thành là một công cụ quan trọng của doanh nghiệp để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu quả của các biện pháp tổ chức, kỹ thuật Thông qua tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, doanh nghiệp có thể xem xét tình hình sản xuất và chi phí bỏ vào sản phẩm, phát hiện và tìm ra các nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí không hợp lý để có biện pháp loại trừ

Giá thành còn là một căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xây dựng chính sách giá cả cạnh tranh đối với từng sản phẩm được đưa ra tiêu thụ trên thị trường

Phân loại giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm có thể phân loại theo các tiêu thức khác nhau: - Phân loại giá thành theo phạm vi sản xuất và tiêu phụ sản phẩm:

Trong phạm vi sản xuất và tiêu thụ sản phẩm có thể phân biệt giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ các sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ

692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 15

Giá thành sản xuất bao gồm những chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra để hoàn thiện việc sản xuất sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm được tính trên cơ sở tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung

Giá thành tiêu thụ còn được gọi là giá thành toàn bộ của sản phẩm là toàn bộ chi phí để hoàn thành việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ được tính trên cơ sở tổng hợp giá thành sản xuất sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng

- Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm và cơ sở số hiệu để tính giá thành:

Theo căn cứ này giá thành sản phẩm được chia thành hai loại:

Giá thành kế hoạch: là giá thành sản xuất sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí

sản xuất kế họach và sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch được tính toán trước khi tiến hành sản xuất Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm và là căn cứ để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp

Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các định mức

chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức được tính toán trước khi tiến hành sản xuất và chế tạo sản phẩm Giá thành định mức là công cụ để quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm, là thước đo chính xác để xác định hiệu quả sử dụng tài sản, lao động, tiền vốn trong sản xuất, là căn cứ để đánh giá đúng đắn kết quả thực hiện các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã đề ra trong quá trình sản xuất kinh doanh

Giá thành thực tế: là giá thành sản xuất được tính trên cơ sở số liệu chi phí sản

xuất thực tế đã phát sinh do kế hoạch tập hợp và sản lượng sản phẩm được sản xuất thực tế trong kỳ Giá thành sản xuất thực tế được tính sau quá trình sản xuất, có sản phẩm hoàn thành ứng với kỳ tính giá thành mà doanh nghiệp đã xác định Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc sử dụng các giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật trong quá trình sản xuất sản phẩm Giá thành sản xuất thực tế là căn cứ để xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Cách phân loại này có tác dụng dánh giá tình hình thực hiện tiết kiệm chi phí và tình hình thực hiện giá thành sản phẩm so với giá thành sản phẩm kế hoạch để quản lý 692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 16

và giám sát chi phí, xác định được các nguyên nhân vượt định mức chi phí trong kỳ kế hoạch Từ đó doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức cho phù hợp

1.3 Mối quan hệ giữa quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt có những mặt khác nhau:

Thứ nhất: chi phí sản xuất luôn gắn liền với từng thời kỳ đã phát sinh chúng,

còn giá thành sản phẩm lại gắn liền với một khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành

Thứ hai: chi phí phát sinh trong doanh nghiệp được phân thành các yếu tố chi

phí, có cùng một nội dung kinh tế, chúng không nói rõ địa điểm và mục đích bỏ ra chi phí Còn những chi phí nào phát sinh nói rõ địa điểm và mục đích thì chúng được tập hợp lại thành các khoản mục để tính toán giá thành sản phẩm, dịch vụ

Thứ ba: chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm có cả những chi phí đã trả trước của

kỳ nhưng chưa phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ trước nhưng kỳ này mới phát sinh, không bao gồm chi phí phải trả kỳ này nhưng thực tế chưa phát sinh Ngược lại giá thành sản phẩm lại chỉ liên quan đến chi phí phải trả trong kỳ và chi phí trả trước được phân bổ trong kỳ

Thứ tư: chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm hoàn

thành mà còn liên quan đến sản phẩm dỡ dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dỡ dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhưng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dỡ dang kỳ trước chuyển sang Mặc khác, do chi phí kỳ trước chuyển sang kỳ này và chi phí sản xuất cuối kỳ này chuyển sang kỳ sau thường không bằng nhau dẫn đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong kỳ thường không trùng nhau

Tuy nhiên hai chỉ tiêu chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặc chẽ với nhau, hỗ trợ lẫn nhau Chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm có điểm giống nhau là đều phản ánh lao động sống và lao động văn hóa mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ sản xuất Chi phí sản xuất là cơ sở, là căn cứ để tính giá thành sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành giống nhau ở bản chất, đều là những phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất theo đó và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích và 692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 17

kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm Sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, dịch vụ Vì vậy, quản trị giá thành gắn liền với quản trị chi phí sản xuất kinh doanh

2 Nội dung tổ chức quản lý chi phí và tính giá thành 2.1 Kế toán tập hợp chi phí:

Đối tượng tập hợp chi phí 2.1.1.1 Khái niệm

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm

Căn cứ để xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

- Đặc điểm và công dụng của chi phí sản xuất trong quá trình sản xuất - Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

- Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm

- Đặc điểm của sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng) - Yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh

2.1.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất theo đối tượng hạch toán chi phí

Tùy thuộc vào khả năng quy nạp của chi phí vào các đối tượng tập hợp chi phí, kế toán sẽ áp dụng các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất một cách thích hợp Thông thường tại các doanh nghiệp hiện nay có hai phương pháp tập hợp chi phí như sau:

Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp:

Phương pháp này được sử dụng để tập hợp các loại chi phí có liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, tức là đối với các loại chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng nào có thể xác định được trực tiếp cho đối tượng đó, chi phí 692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 18

phát sinh liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí cụ thể đã xác định sẽ được tập hợp và quy nạp trực tiếp cho đối tượng đó

Phương pháp này yêu cầu kế toán phải tổ chức công tác hạch toán một cách cụ thể, tỉ mỉ từ khâu lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán… theo đúng các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, chỉ có như vậy mới đảm bảo các chi phí phát sinh tập hợp đúng theo các đối tượng một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ

Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp:

Phương pháp này được sử dụng để tập hợp các chi phí gián tiếp, đó là các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã xác định mà kế toán không thể tập hợp trực tiếp các chi phí này cho từng đối tượng đó

Theo phương pháp này, trước tiên căn cứ vào các chi phí phát sinh kế toán tiến hành tập hợp chung các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng theo địa điểm phát sinh hoặc nội dung chi phí Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể phải lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ các chi phí đó cho từng đối tượng liên quan

Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được tiến hành theo hai bước sau:

Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau: H = C / T Trong đó:

H: Hệ số phân bổ chi phí

C: Là tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng

T: Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí

Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể: C¡ = H

x T¡

Trong đó:

C¡: Phần chi phí phân bổ cho đối tượng ¡

T¡: Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng ¡ Đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ (còn được gọi là đơn bị công) được lựa chọn tùy vào từng trường hợp cụ thể Tính chính xác, độ tin cậy của thông tin về chi phí phụ thuộc rất nhiều vào tính hợp lý của tiêu chuẩn phân bổ được lựa chọn

692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 19

Việc xác định tiêu chuẩn phân bổ chi phí có thể được xác định riêng rẽ theo từng nội dung chi phí cần phân bổ, khi đó cũng phải xác định hệ số phân bổ theo từng nội dung chi phí này hoặc cũng có thể xác định chung cho tất cả các chi phí cần phân bổ Việc xác định tiêu chuẩn phân bổ tùy thuộc tất vào đặc thù cụ thể của từng doanh nghiệp

Ví dụ phân bổ chi phí:

– Số liệu về chi phí vật liệu phụ thuộc thực tế sử dụng cho sản xuất chế tạo sản phẩm A, sản phẩm B trong kỳ là: 18.900.000 đ

– Trong kỳ khối lượng sản xuất: 200 sản phẩm A và 300 sản phẩm B

– Định mức chi phí vật liệu phụ cho sản phẩm A là 30.000 đ; sản phẩm B là 40.000 đ Quá trình phân bổ chi phí vật liệu phụ cho từng sản phẩm như sau:

Hệ số phân bổ = 18.900.000 / ( 200 x 30.000 + 300 x 40.000) = 1,05 – Chi phí vật liệu phân bổ cho:

+ Sản phẩm A = 200 x 30.000 x 1,05 = 6.300.000 + Sản phẩm B = 300 x 40.000 x 1,05 = 12.600.000

Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.2.1 Khái niệm

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí nguyên liệu, vật liệu có tác dụng trực tiếp đến quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm, trực tiếp dùng sản xuất sản phẩm lao vụ, dịch vụ

Bao gồm:

– Nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất sản phẩm, là cơ sở vật chất cấu thành thực thể sản phẩm

– Vật liệu phụ, và các vật liệu khác trực tiếp sản xuất sản phẩm

Trường hợp những chi phí này có quan hệ trực tiếp với từng đối tượng hạch toán thì tổng hợp trực tiếp chi phí sản xuất từ chứng từ gốc và đối tượng có liên quan Còn nếu chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng hạch toán không tập hợp trực tiếp được thì có thể dùng phương pháp phân bổ gián tiếp bằng các tiêu thức như:

– Phân bổ theo định mức tiêu hao nguyên vật liệu – Phân bổ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành – Phân bổ theo hệ số

692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 20

Bên Nợ của TK 621: Trị giá gốc thực tế của nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây dựng

Bên Có của TK 621: Trị giá nguyên liệu vật liệu sử dụng không hết nhập kho, Kết chuyển chi phí NVL vào TK 154- Chi phí SXKD dở dang

Số dư cuối kỳ TK 621: Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

– Căn cứ vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và giá trị vật liệu sử dụng, kế toán ghi:

Nợ TK 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Nợ TK 133: VAT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 152: nguyên vật liệu Có TK 111, 112, 331…

– Cuối kỳ hạch toán và hoàn thành hạng mục công trình kế toán và thủ kho kiểm kê số vật liệu còn lại chưa dùng để ghi giảm trừ chi phí vật liệu đã tính cho từng đối tượng hạch toán chi phí

– Nếu nhập lại kho nguyên vật liệu, giá trị vật liệu còn có thể chưa sử dụng hết, giá trị phế liệu thu hồi kế toán ghi:

Nợ TK 152: Vật liệu, nguyên liệu Có TK 621: Chi phí NVL trực tiếp

– Cuối kỳ kế toán căn cứ vào giá trị kết chuyển hoặc phân bổ nguyên vật liệu cho từng hạng mục công trình, kế toán ghi:

Nợ TK 154: Chi phí SXKD dở dang

692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 21

Có TK 621: Chi phí NVL trực tiếp

2.1.2.4 Sổ sách kế toán

-Sổ nhật kí chung:đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật kí chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật kí mà trọng tâm là sổ Nhật kí chung,theo trình tự thời gian phát sinh và theo nôi dung kinh tế (định khoản kế toán)của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật kí để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Hình thức kế toán Nhật kí chung gồm các loại sổ chủ yếu sau :Sổ Nhật kí chung,sổ Nhật kí đặc biệt,sở Cái

-Hình thức kế toán Nhật kí-sổ cái:Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật kí –sổ cái:các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật kí-Sổ Cái.Căn cứ để ghi vào sổ Nhật kí-sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng tù kế toán cùng loại

Hình thức kế toán Nhật kí-sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:Nhật kí-sổ Cái,các sổ,thẻ kế toán chi tiết ,chứng từ ghi sổ

-Hình thức kế toán Nhật kí chứng từ :Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khỏan đối ứng Nợ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản).kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản,chi tiêu quản lí kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

Hình thức sổ Nhật kí chứng từ gồm các loại sổ kế toán sau:bảng kê,sổ cái ,sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

-Hình thức kế toán trên máy tính:Là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính.Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây.Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ của kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 22

Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính:phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ theo hình thức kế toán đó nhưngg không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1.3.1 Khái niệm

Chi phí NCTT là các chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hợp đồng xây dựng bao gồm cả khoản phải trả cho người lao động trong biên chế của doanh nghiệp và cho người lao động thuê ngoài (không bao gồm các khoản tính trích theo lương)

Chi phí nhân công trực tiếp gồm

-Tiền lương chính lương phụ và các khoản phụ cấp của công nhân -Tiền nhân công trả cho lực lượng lao động thuê ngoài

2.1.3.2 Chứng từ sử dụng

-Bảng thanh toán lương

-Bảng thanh toán khối lương công trình -Bảng chấm công

-Bảng phân bổ lương và các khoản phải trích theo lương

Phần hành kế toán tiền lương theo hình thức sổ này được tổ chức như mọi phần hành khác nghĩa là khi nghiệp vụ phát sinh, kế toán sẽ ghi vào sổ nhật ký chung, cuối tháng hay định kỳ kế toán sẽ căn cứ vào nhật ký chung, loại bỏ các số liệu trùng rồi phản 692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 23

ánh vào sổ cái Nếu cần thiết có thể tổ chức sổ kế toán chi tiết về tiền lương Cuối kỳ lập các báo cáo

Hình thức nhật ký chung đơn giản, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp nhưng lại có nhược điểm hay ghi trùng, mỗi chứng từ thường được vào ít nhất 2 sổ nhật ký trở lên Bởi vậy, cuối tháng sau khi cộng số liệu từ các sổ nhật ký, kế toán phải loại

bỏ các số liệu trùng lắp rồi mới ghi vào sổ cái

Sơ đồ 1.1: Ghi sổ theo hình thức nhật ký chung:

* Hình thức nhật ký sổ cái:

Đây là hình thức ghi chép kết hợp việc ghi chép theo thời gian và theo hệ thống vào trong một quyển sổ gọi là nhật ký sổ cái Trên sổ này gồm phần nhật ký phản ánh trình tự phát sinh các nghiệp vụ qua phần chứng từ và phần sổ cái phản ánh theo cả 2 bên Nợ, Có của tài khoản Hình thức này chi thường áp dụng ở các đơn vị nhỏ, ít nghiệp

vụ kinh tế phát sinh

Sơ đồ 1.2: Hình thức ghi sổ nhật ký sổ cái:

692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 24

* Hình thức chứng từ ghi sổ:

Hình thức này rất đơn giản, dễ áp dụng Theo hình thức này thì việc ghi sổ kế toán tổng hợp được chi thành 2 quá trình riêng biệt: ghi theo trình tự thời gian, ghi theo hệ thống được ghi ở sổ cái Việc ghi chép được tiến hành theo trình tự như sau:

Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc của các nghiệp vụ về tiền lương, lập chứng từ ghi sổ, sau đó chứng từ ghi sổ này được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, ký duyệt rồi chuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ cái tài khoản 334 Khái quát lại ta có sơ đồ như sau:

* Hình thức nhật ký chứng từ:

Đây là hình thức kết hợp phản ánh theo thời gian với hệ thống, vừa kết hợp hạch toán tổng hợp và chi tiết Do đó đã giảm bớt một phần đáng kể khối lượng công việc, 692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 25

giúp cho việc cung cấp thông tin quản lý được kịp thời và nâng cao năng suất lao động bằng sự chuyên môn hoá

Trong tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương sử dụng các loại sổ như sau:

- Bảng phân bổ số 1: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng chịu phí

- Bảng kê số 4: tập hợp chi phí nhân công trực tiếp từng phân xưởng và chi phí nhân viên quản lý phân xưởng

- Bảng kê số 5: tập hợp chi phí nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý phân xưởng

- Nhật ký chứng từ số 10: Theo dõi các tài khoản có quan hệ với TK 334 - Nhật ký chứng từ số 1, 2: phản ánh việc thanh toán tiền lương

- Sổ cái TK 334

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ hạch toán tiền lương theo hình thức nhật ký chứng từ

692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 26

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 2.1.4.1 Khái niệm chi phí sử dụng máy thi công:

- Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí về vật liệu, nhân công và có chi phí khác liên quan đến sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công được chia thành hai loại: chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời

- Chi phí thường xuyên: là những chi phí phát sinh trong quy trình sử dụng máy thi công, được tính thẳng vào giá thành của ca máy như: tiền lương của nhân công trực tiếp điều khiển hay phục xe máy; chi phí về nhiên liệu, động lực, vật liệu dùng cho xe máy thi công; tiền thuê xe máy thi công; khấu hao và sửa chữa thường xuyên xe máy thi công…

- Chi phí tạm thời: Là những chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi công như: Chi phí tháo lắp, vận chuyển, chạy thử máy thi công khi di chuyển từ công trường này đến công trường khác; chi phí về xây dựng, tháo dỡ những công trình tạm thời loại bỏ như lều lán… Phục vụ cho sử dụng máy thi công Những chi phí này có thể phân bổ dần hoặc trích trước theo kế hoạch cho nhiều kỳ

Các chứng từ kế toán sử dụng chủ yếu: - Hợp đồng thuê máy thi công

- Bảng phân bổ máy thi công cho từng công trình, hạng mục công trình

2.1.4.3 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản sử dụng là tài khoản 623:

 Tài khoản 6231: phản ánh chi phí nhân công, phản ánh lương chính, lương phụ phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công

 Tài khoản 6232: chi phí nguyên vật liệu Phản ánh chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho máy thi công

 Tài khoản 6233: chi phí công cụ dụng cụ  Tài khoản 6234: chi phí khấu hao máy thi công  Tài khoản 6237: chi phí dịch vụ mua ngoài  Tài khoản 6238: chi phí khác bằng tiền

692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 27

- Sổ nhật ký chung - Sổ cái tài khoản 623 - Sổ chi tiết tài khoản 623 - Bảng cân đối tài khoản - Bảng kê chi tiết số phát sinh

Kế toán chi phí sản xuất chung 2.1.5.1 Khái niệm

- Chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng Bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, công trường, các khoản trích BHXH, BHYT, các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây dựng, công nhân điều khiển xe, máy thi công và nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho các hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến các hoạt động của đội

- Chi phí sản xuất chung rất đa dạng, mỗi loại chi phí có tính chất riêng, tuy là những khoản phí nhỏ nhưng ảnh hưởng cũng rất đáng kể đến giá thành công trình, do đó việc hạch toán phải đòi hỏi đúng đắn và đầy đủ

Một số chứng từ sử dụng chủ yếu:  Phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy báo nợ…

 Bảng thanh toán lương, bảng tính các khoản trích theo lương  Bảng phân bố khấu hao tài sản cố định

 …

2.1.5.3 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản sử dụng là tài khoản 627:

 Tài khoản 6271: chi phí nhân viên phân xưởng  Tài khoản 6272: chi phí nguyên vật liệu

 Tài khoản 6273: chi phí dụng cụ sản xuất  Tài khoản 6274: chi phí khấu hao TSCĐ

692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 28

 Tài khoản 6277: chi phí dịch vụ mua ngoài  Tài khoản 6278: chi phí bằng tiền khác

- Sổ nhật ký chung - Sổ cái tài khoản 627 - Sổ chi tiết tài khoản 627 - Bảng cân đối tài khoản - Bảng kê chi tiết số phát sinh

Yêu cầu quản lý và ý nghĩa của việc tổ chức quản lý chi phí: ▪ Yêu cầu quản lý chi phí

- Việc quản lý thi công nói chung và quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng phải hết sức chặt chẽ

- Đối với sản phẩm xây dựng trước khi thi công nhất thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Trong quá trình sản xuất phải thường xuyên đối chiếu với dự toán để kịp thời phát hiện những sai lệch Có thể nói dự toán được dùng làm thước đo để đáng giá các hoạt động

- Do phải thi công ngoài trời nên công tác quản lý việc sử dụng tài sản, vật tư, thiết bị rất phức tạp, hơn nữa do ảnh hưởng thời tiết nên việc hao hụt, mất mát là khó tránh khỏi Điều này đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cao của người sử dụng lao động và yêu cầu người quản lý phải có biện pháp quản lý thích hợp

- Sản phẩm có giá trị lớn, nhu cầu về vốn lớn mà trong thi công không phải lúc nào cũng có sẵn, do đó phải sử dụng hợp lý và tiết kiệm trong khi vẫn bảo đảm chất lượng công trình theo đúng dự toán thiết kế, yêu cầu đảm bảo công trình

- Tính chất phức tạp của hoạt động đòi hỏi công tác quản lý phải xác định rõ từng bước công việc tránh sự chồng chéo các chức năng gây tốn kém về người và của Người quản lý cần phân định rõ chức năng trách nhiệm cho từng bộ phận, thậm chí từng cá nhân giúp cho hoạt động tiến hành trôi chảy

▪ Ý nghĩa của việc tổ chức quản lý chi phí:

- Quản lý chi phí sẽ quyết định thành công của doanh nghiệp, là mấu chốt trong việc đưa ra quyết định, đánh giá hiệu quả làm việc, giữ vai trò cố vấn cho doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp sử dụng một cách tối ưu nhất các nguồn tài nguyên

692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 29

- Việc quản lý chi phí ảnh hưởng rất lớn tới sự tồn tại, tăng trưởng và thành công của một doanh nghiệp Quản lý chi phí giúp tối ưu hóa trong việc sử dụng các nguồn lực có sẵn như: nhân lực, nguyên vật liệu, máy móc Do đó, việc quản lý chi phí tốt sẽ tạo điều kiện trong việc chuẩn bị các kế hoạch phát triển, mở rộng và mang lại sự thành công cho doanh nghiệp

- Quản lý chi phí chặt chẽ sẽ cung cấp thông tin về các số liệu trên giấy tờ và ngoài đời thực một cách đầy đủ và khoa học nhất Điều này giúp cho việc đánh giá lợi nhuận của dự án được chính xác hơn, từ đó doanh nghiệp sẽ đưa ra các quyết định đúng đắn giúp giảm thiểu rủi ro có liên quan đến dự án

2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm xây dựng dở dang cuối kỳ là khối lượng sản phẩm, công việc xây dựng trong quá trình sản xuất xây dựng chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định Khác với các doanh nchiệp sản xuất khác, trong các doanh nghiệp xây dựng, việc đánh giá sản phẩm xây dựng dở dang tuỳ thuộc vào phương thức thanh toán với bên giao thầu

Nếu thực hiện thanh toán khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn bộ bàn giao thì giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là tổng chi phí sản xuất kinh doanh được tập hợp đến thời điểm cuối kỳ

Nếu thực hiện thanh toán theo giai đoạn xây dựng hoàn thành bàn giao (theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý) thì sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm xây dựng chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý và được đánh giá theo chi phí sản xuất kinh doanh thực tế

Trình tự đánh giá sản phẩm xây dựng dở dang:

Cuối kỳ, kiểm kê xác định khối lượng xây dựng dở dang, mức độ hoàn thành: Căn cứ vào dự toán xác định giá dự toán của khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ theo mức độ hoàn thành; Tính hệ số giữa chi phí thực tế với chi phí dự toán của khôi lượng xây dựng theo mức độ hoàn thành:

H = (Chi phí của khối lượng xây dựng dở dang dầu kỳ + Chi phi sản xuất kinh doanh xây dựng phát sinh trong kỳ)/ Giá dự toán của khối lượng xây dựng theo mức độ hoàn thành

692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 30

Tính chi phí thực tế của khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ:

Nếu theo Chuẩn mực Việt Nam số 15- Hợp đồng xây dựng, chi phí sản xuất dở

dang cuối kỳ của doanh nghiệp xây dựng dân dụng được tính toán bằng cách lấy tổng chi phí thực tế phát sinh trừ (-) đi giá thành sản phẩm Trong đó, giá thành sản

phẩm dược xác định bằng một trong ba phương pháp:

 Phương pháp tỷ lệ phần trăm giữa chi phí thực tế đã phát sinh của công việc đã hoàn thành tại một thời điểm so với tổng chi phí dự toán củahợp đồng;

 Phương pháp đánh giá phần công việc hoàn thành;

 Phương pháp tỷ lệ phần trăm (%) giữa khối lượng xây dựng đã hoàn thành so với khối lượng xây dựng phải hoàn thành của hợp đồng

Một số phương pháp khác:

Có doanh nghiệp tính giá sản phẩm dở cuối kỳ như sau:

Căn cứ vào bảng quyết toán với chủ đầu tư theo từng hạng mục cồng trình, kế toán

tính ra giá thành công trình bằng cách:

Tuy nhiên, số liệu về tổng chi phí phát sinh trong kỳ có thể không đúng với thực tế do có những chứng từ hóa đơn doanh nghiệp chưa có (nên chưa được ghi sổ), số liệu về giá thành cũng chỉ mang tính hợp lý do “áp đặt”, vì vậy, số liệu về giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ có thể không chính xác

Có công ty thì lại tính giá trị sản phẩm dở dang theo giá dự toán và giá dự toán được xác định trên cơ sở khối lượng kiểm kê

Có đơn vị thì xác định: Chi phí dở dang cuối kỳ = Chi phí dở dang dầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ – Giá vốn công trình hoàn thành

Trong đó, Giá vốn công trình hoàn thành được tính như sau: Giá vốn công trình hoàn thảnh trong kỳ = Doanh thu công trình hoàn thành trong kỳ X Hệ số

Hệ số = Giá dự toáncủa giai đoạn thi công dở dang cuối kỳ/(Chi phí phát sinh trong kỳ + Chi phí dở dang đầu kỳ)

Chi phí thực tế của khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ = Chi phí dự toán của khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ x H

Lấy giá trị quyết toán trừ đi (-) phần lợi nhuận ước tính cho công trình (là một tỷ lệ % theo giá trị quyết toán công trình) Sau đó, lấy tổng chi phí phát sinh trừ đi (-) giá thành thì ra giá trị công trình dở dang cuối kỳ.’

692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 31

Giá trị dự toán của giai đoạn thi công dở dang cuối kỳ = Giá trị dự toán đã thực hiện luỹ kế (trước thuế) – Giá trị dự toán của giai đoạn thi công đã được nghiệm thu

Chi phí sản xuất dở dang phụ thuộc vào tính hợp lý của việc kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Trên thực tế, không ít doanh nghiệp dùng việc đánh giá sản phẩm dở dang để điều chỉnh tăng, giảm giá thành sản phẩm theo mong muốn chủ quan, kê khai kiểm kê khối lượng xây dựng dở dang không chính xác, đặc biệt với những công trình thi công trong khoảng thời gian dài và thanh toán theo giai đoạn thi công rất dễ bị vi phạm nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí Mặt khác, phương pháp tính toán chi phí sản xuất dở dang ở từng doanh nghiệp có thể được áp dụng không hợp lý, thiếu nhất quán sẽ ảnh hưởng đến lượng chi phí sản xuất dở dang

Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01- Chuẩn mực chung thì nguyên tắc phù

hợp là việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

Hiện nay, các doanh nghiệp xây dựng dân dụng hầu như không quan tâm nhiều tới vấn đề đánh giá sản phẩm làm dở từng tháng, quý và nếu có tiến hành thì chỉ mang tính hình thức trên sổ kế toán Hơn nữa, căn cứ để đánh giá sản phẩm làm dở đa số dựa trên cơ sở chi phí sản xuất và giá trị dự toán, trong đó, việc xác định giá trị dự toán của giai đoạn đang thi công còn tùy tiện Việc đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây dựng là hết sức quan trọng để phân định rõ phần chi phí sản phẩm và phần chi phí sản phẩm được chuyển thành chi phí thời kỳ (giá vốn hàng bán)

Để đảm bảo quán triệt nguyên tắc phù hợp, theo chúng tôi, để kiểm soát chi phí, các doanh nghiệp cần tiến hành tính toán chi phí sản xuất cho các giai đoạn thi công dở dang cuối kỳ Việc đánh giá sản phẩm làm dở nên đánh giá theo giá trị dự toán và mức độ thi công của các giai đoạn thi công Hầu như trong hồ sơ của các công trình xây dựng dân dụng đều đã xây dựng giá trị dự toán khối lượng xây dựng toàn bộ công trình; đồng thời từng hạng mục, từng giai đoạn thi công cũng được xây dựng giá dự toán riêng

692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 32

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 15 – Hợp đồng xây dựng, có 3 phương

pháp ghi nhận doanh thu và chi phí của hợp đồng xây dựng:

 Phương pháp tỷ lệ phần trăm chi phí phát sinh: Phần công việc của hợp đồng xây dựng hoàn thành là cơ sở để xác định doanh thu dược xác định bằng tỷ lệ phần trăm giữa chi phí thực tế đã phát sinh của phần công việc đã hoàn thành tại một thời điểm so với tổng chi phí dự toán của hợp đồng

 Phương pháp đánh giá phần cồng việc hoàn thành: Trên cơ sở phần công việc hoàn thành vào cuối kỳ được chủ đầu tư xác nhận, nhà thầu sẽ xác định phần chi phi liên quan đến khối lượng công việc hoàn thành trong kỳ tương tự như trường hợp trên Đối với doanh thu sẽ được xác định trên cơ sở dự toán doanh thu của phần công việc đã hoàn thành và được khách hàng xác nhận

 Phương pháp tỷ lộ % giữa khối lượng xây dựng đã hoàn thành so với tổng khối lượng xây dựng phải hoàn thành của hợp đồng: Phần công việc hoàn thành được sử dụng làm cơ sở để xác định doanh thu và chi phí của hợp đồng xây dựng được tính theo tỷ lệ % giữa khối lượng xây dựng đã hoàn thành so với tổng khối lượng xây dựng phải hoàn thành

Như vậy, với cả ba phương pháp này, giá thành công trình hạng mục công trình đều được xác định một cách khoa học vi phù hợp với doanh thu thực hiện Từ đó, lấy tổng chi phí phát sinh trừ đi (-) giá thành, sẽ có giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Thực hiện đánh giá sả phẩm dở dang theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 15 vừa đảm báo nguyên tắc phù hợp của kế toán vừa đơn giản thuận tiện cho công tác kế toán

2.3 Tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành 2.3.1.1 Khái niệm:

Giá thành sản phẩm xây dựng là toàn bộ chi phí sản xuất (bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung) tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây dựng hoàn thành đến giai đoạn qui ước đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và được chấp nhận thanh toán

692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 33

2.3.1.2 Phương pháp tính giá thành

Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng là phương pháp sử dụng số liệu về chi phí xây dựng để tính ra tổng giá thành và giá thành thực tế của sản phẩm xây dựng Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng là phương pháp sử dụng số liệu về chi phí để tính tổng giá thành và giá thành thực tế của sản phẩm xây dựng đã hoàn thành theo các yếu tố hoặc các khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã được xác định, trong đó, kỳ tính giá thành xây dựng là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tính giá thành cho các công trình, hạng mục công trình

Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phương pháp thích hợp để tính giá thành cho một hoặc nhiều đối tượng và ngược lại Trong các doanh nghiệp xây dựng thường áp dụng các phương pháp giá thành sau:

Phương pháp giản đơn (phương pháp tính giá thành trực tiếp)

Phương pháp này là phương pháp tính giá thành được phổ biến rộng rãi trong các công ty xây dựng hiện nay, vì sản xuất thi công mang tính đơn chiếc, đối tượng chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính Hơn nữa, việc áp dụng phương pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành cho mỗi kỳ báo cáo và cách tính đơn giản dễ thực hiện

Theo phương pháp này, tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho một công trình hoặc hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình hạng mục công trình đó Có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật cho từng công trình hạng mục công trình nhằm tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó

Trong trường hợp công trình hạng mục công trình chưa hoàn thành mà có khối lượng xây dựng hoàn thành bàn giao thì cần phải tính giá thành thực tế

Giá thành thực tế khối lượng xây dựng hoàn thành bàn giao = Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ - Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ

Giá thành đơn vị khối lượng xây dựng hoàn thành bàn giao từng công trình HMCT = Giá thành thực Từ khối lượng xây dựng hoàn thành bàn giao

692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM

Trang 34

Khối lượng sản phẩm hoàn thành

Nếu các công trình hạng mục công trình có thiết kế, dự toán khác nhau nhưng cùng thi công trên cùng một địa điểm do một đơn vị công trình sản xuất đảm nhiệm và không có điều kiện quản lý, theo dõi riêng việc sử dụng các loại chi phí khác nhau cho từng công trình, hạng mục công trình thì từng loại chi phí trên toàn bộ công trình đều

phải tiến hành phân bổ cho từng hạng mục công trình Khi đó giá thành thực tế của hạng mục công trình: ZTT = Gdti x H

Trong đó: - H: Tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế H= x 100% - Gdt: là giá thành dự toán của hạng mục công trình i - TC : là tổng chi phí thực tế của hạng mục công trình - TGdt: là tổng dự toán của tất cả các hạng mục công trình Phương pháp tính giá theo đơn đặt hàng

Phương pháp này áp dụng đối với công ty nhận thầu xây dựng theo đơn đặt hàng Đối tượng chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà khi đơn đặt hàng hoàn thành Đối tượng tính giá thành là đơn đặt hàng hoàn thành

Theo phương pháp này, hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi hoàn thành công trình HMCT thì chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng tập hợp cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó

Nếu đơn đặt hàng gồm nhiều HMCT, công trình đơn nguyên liên quan tới đơn đặt hàng Những chi phí trực tiếp được tập hợp thẳng vào HMCT công trình đơn nguyên chúng cần phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp

Phương pháp tính giá thành theo định mức Gồm ba bước:

Bước 1: Tính giá thành định mức của sản phẩm xây dựng

Giá thành định mức của sản phẩm xây dựng được căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành để tính Tuỳ thuộc vào từng trường hợp cụ thể mà tính giá thành định mức Nó bao gồm giá thành định mức của các bộ phận chi tiết cấu thành nên sản phẩm xây dựng hoặc giá thành sản phẩm của từng giai đoạn công trình HMCT có thể tính luôn cho sản phẩm xây dựng

Bước 2: Xác định số chênh lệch do thay đổi định mức

692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM692410062:11:24 PM2:11:24 PM