Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí và tính giá thành tại nhóm doanh nghiệp xây dựng

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI NHÓM DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG Giảng viên hướng dẫn ThS Trần Thứ Ba Nhóm sinh viên cùng thực hiện Mã số SV Họ tên Lớp 15013641 Trần Thị Út DHKT11A 15081701 Võ Thị Diệu Tuyết Mai DHKT11G 15034721 Nguyễn Thị Thu Thảo DHKT11A 15020871 Ngô Thùy Trang DHKT11A 15017111 Trần Thị Kiều Vy DHKT11A TP HCM, T.

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI NHĨM DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thứ Ba Nhóm sinh viên thực hiện: Mã số SV Họ tên Lớp 15013641 Trần Thị Út DHKT11A 15081701 Võ Thị Diệu Tuyết Mai DHKT11G 15034721 Nguyễn Thị Thu Thảo DHKT11A 15020871 Ngô Thùy Trang DHKT11A 15017111 Trần Thị Kiều Vy DHKT11A TP HCM, THÁNG 04/2019 BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI NHĨM DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thứ Ba Nhóm sinh viên thực hiện: Mã số SV Họ tên Lớp 15013641 Trần Thị Út DHKT11A 15081701 Võ Thị Diệu Tuyết Mai DHKT11G 15034721 Nguyễn Thị Thu Thảo DHKT11A 15020871 Ngô Thùy Trang DHKT11A 15017111 Trần Thị Kiều Vy DHKT11A TP HCM, THÁNG 04/2019 LỜI CẢM ƠN Để báo cáo đạt kết tốt đẹp, chúng em nhận hỗ trợ, giúp đỡ nhiều quan, tổ chức, cá nhân Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép chúng em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cá nhân quan tạo điều kiện giúp đỡ trình học tập thực tập Trước hết chúng em xin gởi tới thầy cô khoa Kế tốn – Kiểm Tốn trường Đại học Cơng Nghiệp thành phố Hồ Chí Minh lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe lời cảm ơn sâu sắc Với quan tâm, dạy dỗ, bảo tận tình chu đáo thầy cơ, đến chúng em hồn thành báo cáo khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo – ThS Trần Thứ Ba quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo thời gian qua Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến lãnh đạo Trường Đại học Cơng Nghiệp, Khoa Phịng ban chức trực tiếp gián tiếp giúp đỡ em suốt trình học tập nghiên cứu thực tập Khơng thể không nhắc tới đạo Ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Tân Tín Đức giúp đỡ nhiệt tình anh chị Phịng Kế Tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập Cơng ty TNHH Tân Tín Đức Với điều kiện thời gian kinh nghiệm cịn hạn chế, báo cáo khơng thể tránh thiếu sót Chúng em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình,phục vụ tốt cơng tác thực tế sau Xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 Lý luận chung việc quản lý chi phí v tính giá thành sản phẩm 1.1 Chi phí sản xuất: 1.1.1 Khái niệm: .1 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh: 1.2 Giá thành sản phẩm: Khái niệm nội dung giá thành sản phẩm: Phân loại giá thành sản phẩm: 1.3 Mối quan hệ quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm Nội dung tổ chức quản lý chi phí tính giá thành .8 2.1 Kế tốn tập hợp chi phí: Đối tượng tập hợp chi phí 2.1.1.1 Khái niệm 2.1.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 10 2.1.2.1 Khái niệm .10 2.1.2.2 Chứng từ sử dụng 11 2.1.2.3 Tài khoản sử dụng 11 2.1.2.4 Sổ sách kế toán 12 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 13 2.1.3.1 Khái niệm .13 2.1.3.2 Chứng từ sử dụng 13 2.1.3.3 Tài khoản sử dụng 13 2.1.3.4 Sổ sách sử dụng 13 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 17 2.1.4.1 Khái niệm chi phí sử dụng máy thi công: 17 2.1.4.2 Chứng từ sử dụng 17 2.1.4.3 Tài khoản sử dụng .17 2.1.4.4 Sổ sách kế toán 18 Kế tốn chi phí sản xuất chung 18 2.1.5.1 Khái niệm 18 2.1.5.2 Chứng từ sử dụng 18 2.1.5.3 Tài khoản sử dụng .18 2.1.5.4 Sổ sách kế toán 19 Yêu cầu quản lý ý nghĩa việc tổ chức quản lý chi phí: 19 2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .20 2.3 Tính giá thành sản phẩm 23 Đối tượng tính giá thành 23 2.3.1.1 Khái niệm: 23 2.3.1.2 Phương pháp tính giá thành 24 Kế tốn tính giá thành .27 Kỳ tính giá thành 27 Yêu cầu quản lý ý nghĩa tiêu giá thành .28 2.4 Nhiệm vụ việc quản lý chi phí tính giá thành 29 CHƯƠNG 31 Quy trình nghiên cứu 31 Mơ hình nghiên cứu đề xuất .32 2.1 Mơ hình nghiên cứu đề xuất .32 2.2 Phương pháp nghiên cứu 33 Thang đo lường .34 Kiểm định độ tin cậy thang đo 38 4.1 Kiểm định độ tin cậy Cronbach’s Alpha 38 4.2 Phân tích nhân tố khám phá EFA .38 Thu thập liệu khảo sát .38 5.1 Dữ liệu khảo sát 38 5.2 Dữ liệu sơ cấp .39 Phân tích liệu khảo sát 39 6.1 Phương pháp thống kê mô tả 39 6.2 Phương pháp phân tích nâng cao 39 Kiểm định thang đo 39 Phân tích hồi quy tuyến tính .40 CHƯƠNG 42 Thực trạng mẫu nghiên cứu 42 1.1 Mô tả cấu trúc .44 1.2 Thống kê mô tả biến chịu ảnh hưởng quản lý doanh nghiệp đến nhân tố 44 Kiểm tra độ tin cậy thang đo Cronbach’s Alpha .50 Phân tích nhân tố khám phá EFA ( Exploratory Factor Analysis) 51 3.1 Phân tích nhân tố khám phá EFA cho biến độc lập .51 3.2 Phân tích nhân tố khám phá EFA cho biến phụ thuộc 52 Hiệu chỉnh mơ hình 53 Phân tích hồi quy 55 5.1 Phân tích hồi quy đa biến .55 5.2 Phân tích kết nghiên cứu .57 CHƯƠNG 58 Tóm tắt vấn đề nghiên cứu xác định .58 Đóng góp nghiên cứu 58 Các kiến nghị, giải pháp 59 Tài liệu tham khảo Phụ lục Phiếu khảo sát ý kiến Phụ lục Kết chạy SPSS DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Gỉả thuyết nghiên cứu Bảng 2.2: thống kê số biến quan sát Bảng 2.3: thang đo nhân tố biến độc lập Bảng 2.4: thang đo nhân tố phụ thuộc Bảng 3.1: Thông tin chung bảng khảo sát Bảng 3.2: Tỷ lệ đối tượng tham gia khảo sát Bảng 3.3: Kiểm định giá trung bình yếu tố “khách quan” Bảng 3.4: Kiểm định giá trung bình yếu tố “chủ quan” Bảng 3.5: Kiểm định giá trung bình yếu tố gian lận Bảng 3.6: Kiểm định giá trung bình yếu tố quy định/ pháp luật Bảng 3.7: Kiểm định giá trung bình yếu tố ý kiến/ quan điểm nhân viên kế toán Bảng 3.8: – Kiểm định phương sai trích biến độc lập Bảng 3.9: Ma trận xoay nhân tố biến độc lập Bảng 3.10: Kiểm định KMO Barlett’s Test biến phụ thuộc Bảng 3.11: Kiểm định phương sai trích biến phụ thuộc Bảng 3.12: Ma trận xoay nhân tố biến phụ thuộc Bảng 3.13: Phân tích nhóm nhân tố Bảng 3.14: Phân tích hệ số hồi quy đa biến Bảng 3.15: Phân tích mức độ phù hợp mơ hình Bảng 3.16: Kết phân tích ANOVA Bảng 3.17: Phân tích hệ số tương quan nhân tố biến độc lập với nhân tố phụ thuộc DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ/HÌNH Sơ đồ 1.1: Ghi sổ theo hình thức nhật ký chung: Sơ đồ 1.2: Hình thức ghi sổ nhật ký sổ cái: Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ hạch tốn tiền lương theo hình thức nhật ký chứng từ Sơ đồ 2.1: Khung thực nghiên cứu định lượng nhân tố tác động đến quản lý chi phí tính giá thành hợp lý doanh nghiệp xây dựng Sơ đồ 2.2: Mơ hình nghiên cứu đề xuất Biểu đồ 3.1: Số phiếu khảo sát ứng với doanh nghiệp Biểu đồ 3.2: Giá trị trung bình yếu tố “khách quan” Biểu đồ 3.3: Giá trị trung bình yếu tố “chủ quan” Biểu đồ 3.4: Giá trị trung bình yếu tố gian lận Biểu đồ 3.5: Giá trị trung bình yếu tố quy định/ pháp luật Biểu đồ 3.6: Giá trị trung bình yếu tố ý kiến/ quan điểm nhân viên kế toán LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tại doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất tính giá thành tiêu kinh tế quan trọng Việc quản lý loại chi phí sản xuất như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí chung vấn đề cấp thiết đặt cho doanh nghiệp Việc quản lý chi phí tính giá thành cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản lý để đưa định Việc phân chia loại chi phí khó khăn lớn kế tốn phân loại chi phí Ý nghĩa đề tài Hiểu rõ công tác kế tốn chi phí tính giá thành, từ xây dựng phương pháp hiệu để quản lý chi phí áp dụng cho công ty xây dựng Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty xây dựng Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Đối tượng nghiên cứu Chứng từ, sổ sách, báo cáo công ty xây dựng Cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành công ty xây dựng Phạm vi nghiên cứu Cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành Cơng ty TNHH Cơ Khí Thương Mại Và Xây Dựng Tân Tín Đức dựa sở số liệu năm 2018 Phương pháp nghiên cứu Để giải thích rõ vấn đề cần nghiên cứu, q trình làm khóa luận chúng em sử dụng tổng hợp nhiều phương pháp như: Phương pháp quan sát, phương pháp so sánh đối chiếu số liệu để phân tích kết nghiên cứu thực tiễn Bố cục khóa luận Chương 1: Cơ sở lý luận liên quan đến quản lý chi phí tính giá thành Chương 2: Phương pháp nghiên cứu Chương 3: Kết nghiên cứu Chương 4: Kết luận Chương CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN LIÊN QUAN ĐẾN QUAN LÝ CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 1.1 Lý luận chung việc quản lý chi phí v tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất: 1.1.1 Khái niệm: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền loại vật tư tiêu hao, chi phí hao mịn máy móc, thiết bị, tiền lương hay tiền cơng khoản chi phí khác phát sinh trình sản xuất, bán hàng doanh nghiệp thời kỳ định Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải ý tới việc tăng cường quản lý, kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ, doanh nghiệp sử dụng chi phí cân đối, để chi phí khơng hợp lý phát sinh nhiều làm giảm lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí cho việc sản xuất sản phẩm hàng hóa, dịch vụ: tồn chi phí để doanh nghiệp tiến hành sản xuất sản phẩm, dịch vụ; bao gồm: chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lương, tiền công khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ) doanh nghiệp phải trả cho người lao động tham gia vao hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: số khấu hao TSCĐ trích theo quy định toàn TSCĐ phục vụ sản xuất kinh doanh; chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho khâu sản xuất chi phí tiền khác - Chi phí bán hàng: tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm hàng hóa cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm: toàn khoản tiền lương khoản trích theo lương phải trả cho nhân viên phục vụ khâu bán hàng; chi phí vật liệu bao bì, chi phí cơng cụ dụng cụ khâu bán hàng; khấu hao TSCĐ trích theo quy định toàn TSCĐ phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm; chi phí bảo hành sản phẩm; chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác - Chi phí quản lý doanh nghiệp: tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý tài điều hành chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên quản Chương giúp cho việc cung cấp thông tin quản lý kịp thời nâng cao suất lao động chun mơn hố Trong tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương sử dụng loại sổ sau: - Bảng phân bổ số 1: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng chịu phí - Bảng kê số 4: tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp phân xưởng chi phí nhân viên quản lý phân xưởng - Bảng kê số 5: tập hợp chi phí nhân viên bán hàng nhân viên quản lý phân xưởng - Nhật ký chứng từ số 10: Theo dõi tài khoản có quan hệ với TK 334 - Nhật ký chứng từ số 1, 2: phản ánh việc toán tiền lương - Sổ TK 334 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ hạch tốn tiền lương theo hình thức nhật ký chứng từ 16 Chương Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 2.1.4.1 Khái niệm chi phí sử dụng máy thi cơng: - Chi phí sử dụng máy thi cơng tồn chi phí vật liệu, nhân cơng có chi phí khác liên quan đến sử dụng máy thi cơng Chi phí sử dụng máy thi cơng chia thành hai loại: chi phí thường xun chi phí tạm thời - Chi phí thường xuyên: chi phí phát sinh quy trình sử dụng máy thi cơng, tính thẳng vào giá thành ca máy như: tiền lương nhân công trực tiếp điều khiển hay phục xe máy; chi phí nhiên liệu, động lực, vật liệu dùng cho xe máy thi công; tiền thuê xe máy thi công; khấu hao sửa chữa thường xuyên xe máy thi công… - Chi phí tạm thời: Là chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi công như: Chi phí tháo lắp, vận chuyển, chạy thử máy thi công di chuyển từ công trường đến cơng trường khác; chi phí xây dựng, tháo dỡ cơng trình tạm thời loại bỏ lều lán… Phục vụ cho sử dụng máy thi công Những chi phí phân bổ dần trích trước theo kế hoạch cho nhiều kỳ 2.1.4.2 Chứng từ sử dụng Các chứng từ kế toán sử dụng chủ yếu: - Hợp đồng thuê máy thi công - Bảng phân bổ máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình 2.1.4.3 Tài khoản sử dụng - Tài khoản sử dụng tài khoản 623:  Tài khoản 6231: phản ánh chi phí nhân cơng, phản ánh lương chính, lương phụ phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi cơng  Tài khoản 6232: chi phí nguyên vật liệu Phản ánh chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho máy thi công  Tài khoản 6233: chi phí cơng cụ dụng cụ  Tài khoản 6234: chi phí khấu hao máy thi cơng  Tài khoản 6237: chi phí dịch vụ mua ngồi  Tài khoản 6238: chi phí khác tiền 17 Chương 2.1.4.4 Sổ sách kế toán - Sổ nhật ký chung - Sổ tài khoản 623 - Sổ chi tiết tài khoản 623 - Bảng cân đối tài khoản - Bảng kê chi tiết số phát sinh Kế tốn chi phí sản xuất chung 2.1.5.1 Khái niệm - Chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí sản xuất đội, công trường xây dựng Bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, cơng trường, khoản trích BHXH, BHYT, khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định tiền lương công nhân trực tiếp xây dựng, công nhân điều khiển xe, máy thi công nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội - Chi phí sản xuất chung đa dạng, loại chi phí có tính chất riêng, khoản phí nhỏ ảnh hưởng đáng kể đến giá thành cơng trình, việc hạch tốn phải địi hỏi đắn đầy đủ 2.1.5.2 Chứng từ sử dụng Một số chứng từ sử dụng chủ yếu:  Phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy báo nợ…  Bảng tốn lương, bảng tính khoản trích theo lương  Bảng phân bố khấu hao tài sản cố định  … 2.1.5.3 Tài khoản sử dụng - Tài khoản sử dụng tài khoản 627:  Tài khoản 6271: chi phí nhân viên phân xưởng  Tài khoản 6272: chi phí nguyên vật liệu  Tài khoản 6273: chi phí dụng cụ sản xuất  Tài khoản 6274: chi phí khấu hao TSCĐ 18 Chương  Tài khoản 6277: chi phí dịch vụ mua ngồi  Tài khoản 6278: chi phí tiền khác 2.1.5.4 Sổ sách kế tốn - Sổ nhật ký chung - Sổ tài khoản 627 - Sổ chi tiết tài khoản 627 - Bảng cân đối tài khoản - Bảng kê chi tiết số phát sinh Yêu cầu quản lý ý nghĩa việc tổ chức quản lý chi phí: ▪ Yêu cầu quản lý chi phí - Việc quản lý thi cơng nói chung quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng phải chặt chẽ - Đối với sản phẩm xây dựng trước thi cơng thiết phải lập dự tốn (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng) Trong q trình sản xuất phải thường xuyên đối chiếu với dự toán để kịp thời phát sai lệch Có thể nói dự toán dùng làm thước đo để đáng giá hoạt động - Do phải thi cơng ngồi trời nên công tác quản lý việc sử dụng tài sản, vật tư, thiết bị phức tạp, ảnh hưởng thời tiết nên việc hao hụt, mát khó tránh khỏi Điều địi hỏi tinh thần trách nhiệm cao người sử dụng lao động yêu cầu người quản lý phải có biện pháp quản lý thích hợp - Sản phẩm có giá trị lớn, nhu cầu vốn lớn mà thi công lúc có sẵn, phải sử dụng hợp lý tiết kiệm bảo đảm chất lượng cơng trình theo dự tốn thiết kế, u cầu đảm bảo cơng trình - Tính chất phức tạp hoạt động địi hỏi cơng tác quản lý phải xác định rõ bước công việc tránh chồng chéo chức gây tốn người Người quản lý cần phân định rõ chức trách nhiệm cho phận, chí cá nhân giúp cho hoạt động tiến hành trôi chảy ▪ Ý nghĩa việc tổ chức quản lý chi phí: - Quản lý chi phí định thành công doanh nghiệp, mấu chốt việc đưa định, đánh giá hiệu làm việc, giữ vai trò cố vấn cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp sử dụng cách tối ưu nguồn tài nguyên 19 Chương - Việc quản lý chi phí ảnh hưởng lớn tới tồn tại, tăng trưởng thành công doanh nghiệp Quản lý chi phí giúp tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực có sẵn như: nhân lực, nguyên vật liệu, máy móc Do đó, việc quản lý chi phí tốt tạo điều kiện việc chuẩn bị kế hoạch phát triển, mở rộng mang lại thành cơng cho doanh nghiệp - Quản lý chi phí chặt chẽ cung cấp thông tin số liệu giấy tờ đời thực cách đầy đủ khoa học Điều giúp cho việc đánh giá lợi nhuận dự án xác hơn, từ doanh nghiệp đưa định đắn giúp giảm thiểu rủi ro có liên quan đến dự án 2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm xây dựng dở dang cuối kỳ khối lượng sản phẩm, công việc xây dựng trình sản xuất xây dựng chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định Khác với doanh nchiệp sản xuất khác, doanh nghiệp xây dựng, việc đánh giá sản phẩm xây dựng dở dang tuỳ thuộc vào phương thức toán với bên giao thầu Nếu thực toán cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành tồn bàn giao giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tổng chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp đến thời điểm cuối kỳ Nếu thực tốn theo giai đoạn xây dựng hồn thành bàn giao (theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý) sản phẩm dở dang khối lượng sản phẩm xây dựng chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đánh giá theo chi phí sản xuất kinh doanh thực tế Trình tự đánh giá sản phẩm xây dựng dở dang: Cuối kỳ, kiểm kê xác định khối lượng xây dựng dở dang, mức độ hoàn thành: Căn vào dự toán xác định giá dự toán khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ theo mức độ hồn thành; Tính hệ số chi phí thực tế với chi phí dự tốn khơi lượng xây dựng theo mức độ hồn thành: H = (Chi phí khối lượng xây dựng dở dang dầu kỳ + Chi phi sản xuất kinh doanh xây dựng phát sinh kỳ)/ Giá dự toán khối lượng xây dựng theo mức độ hồn thành 20 Chương Tính chi phí thực tế khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ: Chi phí thực tế khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ = Chi phí dự tốn khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ x H Nếu theo Chuẩn mực Việt Nam số 15- Hợp đồng xây dựng, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ doanh nghiệp xây dựng dân dụng tính tốn cách lấy tổng chi phí thực tế phát sinh trừ (-) giá thành sản phẩm Trong đó, giá thành sản phẩm dược xác định ba phương pháp:  Phương pháp tỷ lệ phần trăm chi phí thực tế phát sinh cơng việc hoàn thành thời điểm so với tổng chi phí dự tốn củahợp đồng;  Phương pháp đánh giá phần cơng việc hồn thành;  Phương pháp tỷ lệ phần trăm (%) khối lượng xây dựng hoàn thành so với khối lượng xây dựng phải hoàn thành hợp đồng Một số phương pháp khác: Có doanh nghiệp tính giá sản phẩm dở cuối kỳ sau: Căn vào bảng toán với chủ đầu tư theo hạng mục cồng trình, kế tốn tính giá thành cơng trình cách: Lấy giá trị tốn trừ (-) phần lợi nhuận ước tính cho cơng trình (là tỷ lệ % theo giá trị tốn cơng trình) Sau đó, lấy tổng chi phí phát sinh trừ (-) giá thành giá trị cơng trình dở dang cuối kỳ.’ Tuy nhiên, số liệu tổng chi phí phát sinh kỳ khơng với thực tế có chứng từ hóa đơn doanh nghiệp chưa có (nên chưa ghi sổ), số liệu giá thành mang tính hợp lý “áp đặt”, vậy, số liệu giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ khơng xác Có cơng ty lại tính giá trị sản phẩm dở dang theo giá dự toán giá dự toán xác định sở khối lượng kiểm kê Có đơn vị xác định: Chi phí dở dang cuối kỳ = Chi phí dở dang dầu kỳ + Chi phí phát sinh kỳ – Giá vốn cơng trình hồn thành Trong đó, Giá vốn cơng trình hồn thành tính sau: Giá vốn cơng trình hồn thảnh kỳ = Doanh thu cơng trình hồn thành kỳ X Hệ số Hệ số = Giá dự tốncủa giai đoạn thi cơng dở dang cuối kỳ/(Chi phí phát sinh kỳ + Chi phí dở dang đầu kỳ) 21 Chương Giá trị dự tốn giai đoạn thi cơng dở dang cuối kỳ = Giá trị dự toán thực luỹ kế (trước thuế) – Giá trị dự toán giai đoạn thi cơng nghiệm thu Chi phí sản xuất dở dang phụ thuộc vào tính hợp lý việc kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Trên thực tế, khơng doanh nghiệp dùng việc đánh giá sản phẩm dở dang để điều chỉnh tăng, giảm giá thành sản phẩm theo mong muốn chủ quan, kê khai kiểm kê khối lượng xây dựng dở dang không xác, đặc biệt với cơng trình thi cơng khoảng thời gian dài toán theo giai đoạn thi công dễ bị vi phạm nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Mặt khác, phương pháp tính tốn chi phí sản xuất dở dang doanh nghiệp áp dụng khơng hợp lý, thiếu quán ảnh hưởng đến lượng chi phí sản xuất dở dang Theo Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 01- Chuẩn mực chung ngun tắc phù hợp việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ Hiện nay, doanh nghiệp xây dựng dân dụng không quan tâm nhiều tới vấn đề đánh giá sản phẩm làm dở tháng, quý có tiến hành mang tính hình thức sổ kế toán Hơn nữa, để đánh giá sản phẩm làm dở đa số dựa sở chi phí sản xuất giá trị dự tốn, đó, việc xác định giá trị dự tốn giai đoạn thi cơng cịn tùy tiện Việc đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây dựng quan trọng để phân định rõ phần chi phí sản phẩm phần chi phí sản phẩm chuyển thành chi phí thời kỳ (giá vốn hàng bán) Để đảm bảo quán triệt nguyên tắc phù hợp, theo chúng tơi, để kiểm sốt chi phí, doanh nghiệp cần tiến hành tính tốn chi phí sản xuất cho giai đoạn thi công dở dang cuối kỳ Việc đánh giá sản phẩm làm dở nên đánh giá theo giá trị dự tốn mức độ thi cơng giai đoạn thi công Hầu hồ sơ cơng trình xây dựng dân dụng xây dựng giá trị dự toán khối lượng xây dựng tồn cơng trình; đồng thời hạng mục, giai đoạn thi công xây dựng giá dự toán riêng 22 Chương Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 15 – Hợp đồng xây dựng, có phương pháp ghi nhận doanh thu chi phí hợp đồng xây dựng:  Phương pháp tỷ lệ phần trăm chi phí phát sinh: Phần cơng việc hợp đồng xây dựng hoàn thành sở để xác định doanh thu dược xác định tỷ lệ phần trăm chi phí thực tế phát sinh phần cơng việc hồn thành thời điểm so với tổng chi phí dự tốn hợp đồng  Phương pháp đánh giá phần cồng việc hoàn thành: Trên sở phần cơng việc hồn thành vào cuối kỳ chủ đầu tư xác nhận, nhà thầu xác định phần chi phi liên quan đến khối lượng cơng việc hồn thành kỳ tương tự trường hợp Đối với doanh thu xác định sở dự toán doanh thu phần cơng việc hồn thành khách hàng xác nhận  Phương pháp tỷ lộ % khối lượng xây dựng hoàn thành so với tổng khối lượng xây dựng phải hồn thành hợp đồng: Phần cơng việc hoàn thành sử dụng làm sở để xác định doanh thu chi phí hợp đồng xây dựng tính theo tỷ lệ % khối lượng xây dựng hoàn thành so với tổng khối lượng xây dựng phải hoàn thành Như vậy, với ba phương pháp này, giá thành cơng trình hạng mục cơng trình xác định cách khoa học vi phù hợp với doanh thu thực Từ đó, lấy tổng chi phí phát sinh trừ (-) giá thành, có giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Thực đánh giá sả phẩm dở dang theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 15 vừa đảm báo nguyên tắc phù hợp kế toán vừa đơn giản thuận tiện cho cơng tác kế tốn 2.3 Tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành 2.3.1.1 Khái niệm: Giá thành sản phẩm xây dựng toàn chi phí sản xuất (bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung) tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây dựng hoàn thành đến giai đoạn qui ước hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán 23 Chương 2.3.1.2 Phương pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng phương pháp sử dụng số liệu chi phí xây dựng để tính tổng giá thành giá thành thực tế sản phẩm xây dựng Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng phương pháp sử dụng số liệu chi phí để tính tổng giá thành giá thành thực tế sản phẩm xây dựng hoàn thành theo yếu tố khoản mục giá thành kỳ tính giá thành xác định, đó, kỳ tính giá thành xây dựng thời kỳ phận kế tốn giá thành cần phải tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình Tuỳ theo đặc điểm đối tượng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn sử dụng kết hợp nhiều phương pháp thích hợp để tính giá thành cho nhiều đối tượng ngược lại Trong doanh nghiệp xây dựng thường áp dụng phương pháp giá thành sau: Phương pháp giản đơn (phương pháp tính giá thành trực tiếp) Phương pháp phương pháp tính giá thành phổ biến rộng rãi cơng ty xây dựng nay, sản xuất thi cơng mang tính đơn chiếc, đối tượng chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính Hơn nữa, việc áp dụng phương pháp cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành cho kỳ báo cáo cách tính đơn giản dễ thực Theo phương pháp này, tất chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho cơng trình hạng mục cơng trình từ khởi cơng đến hồn thành giá thành thực tế cơng trình hạng mục cơng trình Có thể vào chi phí sản xuất nhóm hệ số kinh tế kỹ thuật cho cơng trình hạng mục cơng trình nhằm tính giá thành thực tế cho hạng mục cơng trình Trong trường hợp cơng trình hạng mục cơng trình chưa hồn thành mà có khối lượng xây dựng hồn thành bàn giao cần phải tính giá thành thực tế Giá thành thực tế khối lượng xây dựng hồn thành bàn giao = Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh kỳ - Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ Giá thành đơn vị khối lượng xây dựng hồn thành bàn giao cơng trình HMCT = Giá thành thực Từ khối lượng xây dựng hoàn thành bàn giao 24 Chương Khối lượng sản phẩm hoàn thành Nếu cơng trình hạng mục cơng trình có thiết kế, dự tốn khác thi cơng địa điểm đơn vị cơng trình sản xuất đảm nhiệm khơng có điều kiện quản lý, theo dõi riêng việc sử dụng loại chi phí khác cho cơng trình, hạng mục cơng trình loại chi phí tồn cơng trình phải tiến hành phân bổ cho hạng mục cơng trình Khi giá thành thực tế hạng mục cơng trình: ZTT = Gdti x H Trong đó: - H: Tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế H= x 100% - Gdt: giá thành dự tốn hạng mục cơng trình i - TC : tổng chi phí thực tế hạng mục cơng trình - TGdt: tổng dự tốn tất hạng mục cơng trình Phương pháp tính giá theo đơn đặt hàng Phương pháp áp dụng công ty nhận thầu xây dựng theo đơn đặt hàng Đối tượng chi phí sản xuất đơn đặt hàng, kỳ tính giá thành khơng phù hợp với kỳ báo cáo mà đơn đặt hàng hoàn thành Đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng hồn thành Theo phương pháp này, hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo đơn đặt hàng hồn thành cơng trình HMCT chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng tập hợp giá thành thực tế đơn đặt hàng Nếu đơn đặt hàng gồm nhiều HMCT, cơng trình đơn nguyên liên quan tới đơn đặt hàng Những chi phí trực tiếp tập hợp thẳng vào HMCT cơng trình đơn nguyên chúng cần phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp Phương pháp tính giá thành theo định mức Gồm ba bước: Bước 1: Tính giá thành định mức sản phẩm xây dựng Giá thành định mức sản phẩm xây dựng vào định mức kinh tế kỹ thuật hành để tính Tuỳ thuộc vào trường hợp cụ thể mà tính giá thành định mức Nó bao gồm giá thành định mức phận chi tiết cấu thành nên sản phẩm xây dựng giá thành sản phẩm giai đoạn cơng trình HMCT tính ln cho sản phẩm xây dựng Bước 2: Xác định số chênh lệch thay đổi định mức 25 Chương Vì giá thành định mức xây dựng tính theo định mức hành nên thay đổi định mức, cần phải tính toán lại định mức Việc thay đổi định mức cần tính tốn số chênh lệch thay đổi định mức cần tính số sản phẩm làm dở đầu kỳ chi phí tính cho sản phẩm làm dở đầu kỳ (cuối kỳ trước) theo định mức cũ Số thay đổi định mức = Định mức cũ - Định mức Tóm lại, phải vạch cách xác thay đổi định mức q trình thực thi cơng cơng trình Bước 3: Xác định chênh lệch ly định mức, nguyên nhân gây chênh lệch Chênh lệch thoát ly định mức số chênh lệch tiết kiệm vượt chi q trình thi cơng cơng trình HMCT Tuỳ thuộc vào khoản chi phí mà xác định thoát ly định mức: Chênh lệch lý định mức = Chi phí thực tế (theo khoản mục) + Chi phí định mức (theo khoản mục) Sau xác định giá thành, chênh lệch thay đổi thoát ly định mức, giá thành thực tế sản phẩm xây dựng tính: Giá thành thực tế sản phẩm xây dựng = Giá thành định mức sản phẩm xây dựng + Chênh lệch thay đổi định mức - Chênh lệch thoát ly định mức Áp dụng phương pháp tính giá thành theo định mức có tác dụng lớn cho việc kiểm tra tình hình thực định mức, dự tốn chi phí sản xuất tính sử dụng hợp lý tiết kiệm hiệu qủa hay lãng phí chi phí sản xuất chưa có sản phẩm hồn thành Ngồi giảm bớt khối lượng tính tốn kế tốn nhằm nâng cao hiệu qủa cơng tác cơng ty xây dựng Phương pháp tính giá theo tổng cộng chi phí Phương pháp thơng thường áp dụng cơng trình, hạng mục cơng trình phải trải qua nhiều giai đoạn thi cơng Giá thành thực tế tồn cơng trình, hạng mục cơng trình xác định sau: Z = DDĐK + C1 + C2 + + Cn - DDCK 26 Chương Trong đó: Z: Giá thành thực tế tồn cơng trình, hạng mục cơng trình C1;C2; Cn: Chi phí thực tế giai đoạn thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình N DDĐK: Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ DDCK: Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Kế tốn tính giá thành Hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Doanh nghiệp sử dụng hình thức kế tốn sau: - Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ - Hình thức kế tốn Nhật ký chung - Hình thức kế tốn Nhật ký sổ Doanh nghiệp phải vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ, thể lệ kế toán nhà nước, vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, u cầu quản lý, trình độ kế tốn mà lựa chọn vận dụng hình thức kế tốn thích hợp nhằm cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, đầy đủ, xác cao hiệu cơng tác kế tốn Mỗi hình thức kế tốn có hệ thống quy trình ghi sổ riêng Tuỳ theo hình thức kế tốn doanh nghiệp áp dụng mà nghiệp vụ kế tốn nói chung nghiệp vụ kế toán liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng phản ánh vào sổ kế toán phù hợp hình thức kế tốn Ngồi sổ kế tốn tổng hợp trên, hình thức kế tốn đếu sử dụng sổ thể kế toán chi tiết Tuy theo yêu cầu quản lý cụ thể mà sổ kế toán chi tiết mở chi tiết TSCĐ, Vật liệu sổ chi tiết mở theo đối tượng tập hợp chi phí, tính giá thành cụ thể Kỳ tính giá thành Do sản phẩm XDCB sản xuất theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành kết thúc chu kỳ sản xuất sản 27 Chương phẩm kỳ tính giá thành thường chọn thời điểm mà cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng Hàng tháng, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng tính giá thành (đơn đặt hàng) Khi nhận biên nghiệm thu bàn giao cơng trình hồn thành đưa vào sử dụng sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp theo đối tượng từ bắt đầu thi cơng hồn thành để tính giá thành giá thành đơn vị (nếu có, nhà dãy nhà…) Như vậy, kỳ tính giá thành khơng phù hợp với kỳ báo cáo kế toán mà phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm Do đó, việc phản ánh giám sát kiểm tra kế tốn tình hình thực kế hoạch thực phát huy đầy đủ tác dụng chu kỳ sản xuất sản phẩm kết thúc Yêu cầu quản lý ý nghĩa tiêu giá thành Do đặc thù xây dựng sản phẩm xây dựng, nên việc quản lý đầu tư xây dựng có khó khăn phức tạp số ngành khác Chính trình quản lý đầu tư xây dựng phải đáp ứng yêu cầu sau: - Công tác quản lý đầu tư xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm, dịch vụ xã hội thị trường chấp nhận giá cả, chất lượng đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế thời kỳ - Thực chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá, đại hoá, đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân - Huy động sử dụng có hiệu qủa cao nguồn đầu tư, khai thác tốt tiềm lao động, tài nguyên đất đai tiềm lực khác nhằm động viên tất tiềm đất nước phục vụ cho trình tăng trưởng, phát triển kinh tế dồng thời bảo vệ môi trường sinh thái - “Xây dựng theo quy hoạch kiến trúc thiết kế kỹ thuật duyệt đảm bảo bền vững mỹ quan Thực cạnh tranh xây dựng nhằm đáp ứng công nghệ tiên tiến bảo đảm chất lượng thời hạn xây dựng nhằm đáp ứng với chi phí hợp lý 28 Chương thực bảo hành cơng trình” (Trích điều lệ quản lý đầu tư xây dựng, ban hành kèm theo nghị định số 42/CP ngày 16/07/1996 Chính phủ) Từ trước tới xây dựng "lỗ hổng lớn" làm thất thoát nguồn vốn đầu tư Nhà nước Để hạn chế thất thoát này, Nhà nước thực việc quản lý xây dựng thông qua ban hành chế độ sách giá nguyên tắc phương pháp lập dự toán (định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng bản, xuất vốn đầu tư) để xác định tổng mức vốn đầu tư, tổng dự tốn cơng trình dự tốn cho hạng mục cơng trình Giá thành cơng trình (hoặc dự án) giá trúng thầu Các điều kiện ghi hợp đồng chủ đầu tư đơn vị xây dựng Giá trúng thầu không vượt tổng dự toán duyệt Đối với doanh nghiệp xây dựng, để đảm bảo thi công tiến độ, kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình cho chi phí hợp lý Bản thân doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức quản lý sản xuất quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ, hợp lý có hiệu qủa Hiện lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phương đấu thầu giao nhận thầu xây dựng Để trúng thầu cơng trình, doanh nghiệp phải xây dựng giá đấu thầu hợp lý cho cơng trình dựa sở định mức đơn giá xây dựng Nhà nước ban hành sở giá thị trường khả thân doanh nghiệp Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Để thực yêu cầu trên, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý kinh tế đặc biệt quản lý chi phí sản xuất quản lý giá thành, trọng tâm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.4 Nhiệm vụ việc quản lý chi phí tính giá thành Xác định đắn đối tượng chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phương pháp tập hợp chi phí phương pháp tính giá thành cách khoa học hợp lý đảm bảo cung cấp cách đầy đủ, kịp thời xác số liệu cần thiết cho công tác quản lý Cụ thể là: 29 Chương - Xác định đối tượng chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất doanh nghiệp, đồng thời xác định đối tượng tính giá thành - Phản ánh đầy đủ, xác kịp thời tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, vật tư nhân cơng sử dụng máy thi cơng dự toán sản phẩm khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức dự tốn khoản chi phí ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại mát, hư hỏng sản xuất để đề biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính tốn xác kịp thời giá thành sản phẩm xây dựng sản phẩm lao vụ hoàn thành doanh nghiệp - Kiểm tra việc thực hạ giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình, loại sản phẩm lao vụ vạch khả mức hạ giá thành cách hợp lý có hiệu qủa - Xác định đắn, bàn giao tốn kịp thời khối lượng cơng tác xây dựng hoàn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định - Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phận thi cơng, tổ đội sản xuất, thời kỳ định Kịp thời lập báo cáo kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây dựng Cung cấp xác nhanh chóng thơn tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo 30 ... báo cáo công ty xây dựng Công tác kế tốn chi phí tính giá thành cơng ty xây dựng Phạm vi nghiên cứu Công tác kế tốn chi phí tính giá thành Cơng ty TNHH Cơ Khí Thương Mại Và Xây Dựng Tân Tín Đức... toán 23 Chương 2.3.1.2 Phương pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng phương pháp sử dụng số liệu chi phí xây dựng để tính tổng giá thành giá thành thực tế sản phẩm xây. .. loại chi phí khó khăn lớn kế tốn phân loại chi phí Ý nghĩa đề tài Hiểu rõ cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành, từ xây dựng phương pháp hiệu để quản lý chi phí áp dụng cho công ty xây dựng