KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIN HỌC VIỄN THÔNG QUỐC THẮNG

Kinh Doanh - Tiếp Thị - Kinh tế - Quản lý - Quản trị kinh doanh UBND TỈNH QUẢNG NAM TRỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM KHOA KINH TẾ ---------- HUỲNH THỊ HƠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIN HỌC VIỄN THÔNG QUỐC THẮNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Quảng Nam, tháng 04 năm 2016 UBND TỈNH QUẢNG NAM TRỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Tên đề tài: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIN HỌC VIỄN THÔNG QUỐC THẮNG Sinh viên thực hiện HUỲNH THỊ HƠNG MSSV: 2112010606 CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN KHÓA 2012 - 2016 Cán bộ hướng dẫn ThS. NGUYỄN THỊ THANH THÚY MSCB: Quảng Nam, tháng 04 năm 2016 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập và rèn luyện tại trường Đại học Quảng Nam, cá nhân em đã thu được nhiều kiến thức chuyên ngành kế toán nhưng thực tế thì có nhiều điểm khác biệt. Được sự dìu dắt và giảng dạy tận tình của quý thầ y, cô giáo cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong công ty TNHH công nghệ tin học viễ n thông Quốc Thắng đã giúp em trong việc hoàn thành đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghệ tin học viễ n thông Quốc Thắng”. Qua đây em xin chân thành cảm ơn Khoa kinh tế của trường Đại học Quảng Nam đã sắp xếp thời gian cho em có đợt đi thực tập bổ ích. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo công ty TNHH công nghệ tin học viễ n thông Quốc Thắng cùng toàn thể các anh chị trong công ty, đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán thời gian qua đã rất nhiệt tình giúp đỡ em trong việc thu thập thông tin, đi sâu vào thực tế công tác kế toán cũng như chuyên môn nghiệp vụ để em hoàn thiện hơn đề tài của mình. Và em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Thanh Thúy đã nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành tốt đề tài này. Mặc dù đã cố gắng nhưng do chưa được tiếp xúc nhiều với thực tiễn và kiế n thức còn hạn chế nên đề tài này còn nhiều thiếu sót. Kính mong được sự góp ý chân thành của thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán của công ty. Cuối cùng, em muốn cảm ơn sự động viên giúp đỡ của gia đình và bạ n bè, những người luôn đồng hành cùng với em trong suốt quá trình học tập cũng như trong thời gian thực hiện khóa luận này. Tam Kỳ, tháng 04 năm 2016 Sinh viên thực hiện Huỳnh Thị Hương DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải BKBL Bảng kê bán lẻ BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CL Chênh lệch CP Chi phí CK Chứng khoán CTGS Chứng từ ghi sổ DN Doanh nghiệp DT Doanh thu DP Dự phòng DTT Doanh thu thuần GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán GBN Giấy báo Nợ GBC Giấy báo Có GTCL Giá trị còn lại HĐ Hóa đơn HĐKT Hợp đồng kinh tế KH Khấu hao PT Phiếu thu PC Phiếu chi PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho QLDN Quản lí doanh nghiệp TGNH Tiền gửi ngân hàng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TGTT Tỉ giá thực tế TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp THVT Tin học viễn thông DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng Diễn giải Trang Bảng 2.1 Bảng đánh giá các chỉ tiêu phản ánh kết quả KD năm 2014- 2015 42 Bảng 2.2 Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ 59 Bảng 2.3 Bảng kê thu tiền bán lẻ hàng hóa dich vụ 62 Bảng 2.4 Bảng tổng hợp doanh thu bán lẻ 62 Bảng 2.5 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 64 Bảng 2.6 Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại TGNH 65 Bảng 2.7 Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại tiền mặt 65 Bảng 2.8 Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại phải thu KH 66 Bảng 2.9 Bảng tổng hợp xuất bán 78 Bảng 2.10 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn 80 Bảng 2.11 Bảng chấm công nhân viên Bảng 2.12 Bảng tổng hợp tiền lương phải trả người lao động 86 Bảng 2.13 Bảng tiền lương và các khoản trích theo lương 87 Bảng 2.14 Bảng tổng hợp tiền lương nhân viên quý IV năm 2015 88 Bảng 2.15 Bảng tính khấu hao TSCĐ 89 Bảng 2.16 Bảng tổng hợp các chi phí bằng tiền mặt cho bộ phận BH 90 Bảng 2.14 Bảng tổng hợp các chi phí bằng tiền mặt cho bộ phận quản lý doanh nghiệp 91 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ Diễn giải Trang Sơ đồ 1.1 Kế toán DT bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp 13 Sơ đồ 1.2 Kế toán DT bán hàng theo phương thức gửi hàng đại lý 14 Sơ đồ 1.3 Kế toán DT bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm 14 Sơ đồ 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng 15 Sơ đồ 1.5 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức xuất khẩu 15 Sơ đồ 1.6 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 18 Sơ đồ 1.7 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí bán hàng 24 Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 26 Sơ đồ 1.10 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 28 Sơ đồ 1.11 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 30 Sơ đồ 1.12 Kế toán thu nhập khác 32 Sơ đồ 1.13 Kế toán chi phí khác 33 Sơ đồ 1.14 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 36 Sơ đồ 1.15 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 38 Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty 44 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 45 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 46 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 48 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 51 Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ các khoản giảm trừ doanh thu 69 Sơ đồ 2.7 Trình tự ghi sổ giá vốn hàng bán 74 Sơ đồ 2.8 Trình tự ghi sổ chi phí bán hàng 84 Sơ đồ 2.9 Trình tự ghi sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 94 Sơ đồ 2.10 Trình tự ghi sổ doanh thu hoạt động tài chính 101 Sơ đồ 2.11 Trình tự ghi sổ chi phí hoạt động tài chính 105 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công tác kế toán (kiến nghị) 129 MỤC LỤC MỞ ĐẦU ............................................................................................................... 1 1. Lý do chọn đề tài .............................................................................................. 1 2. Mục tiêu nghiên cứu......................................................................................... 2 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu ................................................................... 2 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu ..................................................................................... 2 3.2 Phạm vi nghiên cứu ........................................................................................ 2 4. Nội dung và phƣơng pháp nghiên cứu ........................................................... 2 4.1 Nội dung nghiên cứu ...................................................................................... 2 4.2 Phƣơng pháp nghiên cứu............................................................................... 3 5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài ....................................................... 3 6. Bố cục của đề tài ............................................................................................... 3 CHƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ TỔNG QUAN TÀI LIỆU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG..................... 4 KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƠNG MẠI ........................ 4 1.1. Cơ sở khoa học về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại ......................................................................... 4 1.1.1 Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh4 1.1.1.1 Những khái niệm cơ bản sử dụng trong kế toán bán hàng và xác đị nh kết quả kinh doanh............................................................................................... 4 1.1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ........... 5 1.1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ....... 5 1.1.2 Các phƣơng thức bán hàng và hình thức thanh toán ............................. 6 1.1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng ..................................................................... 6 1.1.2.2 Hình thức thanh toán ............................................................................... 7 1.1.3 Thuế bán hàng ............................................................................................. 8 1.1.3.1 Thuế giá trị gia tăng (tính theo phƣơng pháp trực tiếp) ..................... 8 1.1.3.2 Thuế tiêu thụ đặc biệt .............................................................................. 9 1.1.3.3 Thuế xuất khẩu ....................................................................................... 10 1.1.4 Kế toán bán hàng ...................................................................................... 10 1.1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .............................. 10 1.1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu................................................ 15 1.1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán ...................................................................... 18 1.1.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ..................................................... 22 1.1.5.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp ................ 22 1.1.5.2 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính .............................. 26 1.1.5.3 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác ................................................ 30 1.1.5.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ...................................... 34 1.1.5.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh. ................................................. 36 1.2 Tổng quan tài liệu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp ................................................................................................. 39 CHƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾ T QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ....................... 41 CÔNG NGHỆ TIN HỌC VIỄN THÔNG QUỐC THẮNG ........................... 41 2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH công nghệ tin học viễ n thông Quốc Thắng......................................................................................................... 41 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH công nghệ tin họ c viễn thông Quốc Thắng. ..................................................................................... 41 2.1.1.1 Quá trình hình thành ............................................................................. 41 2.1.1.2 Quá trình phát triển ............................................................................... 42 2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty ........................................................ 43 2.1.2.1 Chức năng ............................................................................................... 43 2.1.2.2 Nhiệm vụ ................................................................................................. 43 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí, kinh doanh của công ty ................................ 44 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty TNHH công nghệ tin họ c viễn thông Quốc Thắng ...................................................................................... 44 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí tại công ty TNHH công nghệ tin họ c viễn thông Quốc Thắng ...................................................................................... 44 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty ....................................................... 46 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ...................................................... 46 2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty ................................................. 47 2.2 Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạ i công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng...................................... 49 2.2.1 Đặc điểm bán hàng tại công ty ................................................................. 49 2.2.2 Các phƣơng thức bán hàng và thanh toán chủ yếu tại công ty ............ 50 2.2.2.1 Các phƣơng thức bán hàng chủ yếu ..................................................... 50 2.2.2.2 Phƣơng thức thanh toán ........................................................................ 50 2.2.3 Kế toán bán hàng tại công ty .................................................................... 51 2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty .............................................. 51 2.2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu................................................ 69 2.2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán ...................................................................... 74 2.2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ..................................................... 84 2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng ....................................................................... 84 2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp .................................................. 94 2.2.4.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính .............................................. 100 2.2.4.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính.................................................... 104 2.2.4.5 Kế toán thu nhập khác ......................................................................... 109 2.2.4.6 Kế toán chi phí khác ............................................................................ 112 2.2.4.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .................................... 115 2.2.4.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ................................................ 118 CHƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠ I CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIN HỌC VIỄN THÔNG QUỐC THẮNG ............ 123 3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng ......... 123 3.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty.................................... 123 3.1.1.1 u điểm ................................................................................................. 124 3.1.1.2 Nhƣợc điểm ........................................................................................... 125 3.1.2 Đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty .......................................................................................................... 125 3.1.2.1 u điểm ................................................................................................. 125 3.1.2.2 Nhƣợc điểm ........................................................................................... 127 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác đị nh kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quố c Thắng ................................................................................................................. 129 3.2.1 Đối với tổ chức bộ máy kế toán .............................................................. 129 3.2.2 Đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ................. 130 3.2.2.1 Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ trong bán hàng .......... 130 3.2.2.2 Hoàn thiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ............................. 130 3.2.2.3 Hoàn thiện về lập dự phòng nợ phải thu khó đòi .............................. 131 3.2.2.4 Theo dõi, kiểm soát giá bán ................................................................. 133 3.2.2.5 Hoàn thiện chính sách bán hàng ......................................................... 133 3.2.2.6 Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác bán hàng .................... 135 3.2.2.7 Tiết kiệm chi phí ................................................................................... 135 3.2.2.8 Gia tăng nỗ lực mạng lƣới bán hàng .................................................. 136 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ......................................................................... 137 1. Kết luận ......................................................................................................... 137 2. Kiến nghị ....................................................................................................... 137 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................ 139 1 MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đang cạ nh tranh ngày càng khốc liệt và lợi nhuận là mục tiêu mà hầu hết các doanh nghiệp theo đuổi. Lợi nhuận là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển củ a doanh nghiệp. Nhận thấy rõ tầm quan trọng đó, mỗi doanh nghiệp đều xây dựng mộ t quy trình chặt chẽ từ khâu quản lý đến các hoạt động sản xuấ t kinh doanh. Trong mỗi doanh nghiệp, đặc biệt đối với doanh nghiệp thương mạ i thì khâu bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng vì nó có tính chất quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp, có bán được hàng thì doanh nghệp mới lập kế hoạch mua vào, dự trữ cho chu kỳ kinh doanh tới, mới có thu nhập để bù đắ p cho chu kỳ kinh doanh và có tích lũy để tiếp tục kinh doanh. Bên cạnh đó, kết quả kinh doanh là thành quả cuối cùng, là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp. Đồ ng thời, tạo ra nguồn thu chủ yếu cho ngân sách nhà nước, thúc đẩ y quá trình phát triển xã hội. Để quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hiệu quả, hầ u hết các doanh nghiệp sử dụng kế toán như là một công cụ đắc lực với chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán góp phần giải quyết các vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp. Các thông tin kế toán cung cấp sẽ giúp cho các nhà quản trị cấp cao có cái nhìn đúng đắn về thực trạng doanh nghiệp của mình. Từ đó đưa ra những định hướng phát triển trong tương lai.. Cũng như bao doanh nghiệp thương mại khác, công ty trách nhiệm hữu hạ n công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắ ng là công ty kinh doanh mua bán hàng hóa nhằm thu lại nguồn lợi nhuận lớn nhất. Hiện nay, hoạt độ ng mua bán hàng hóa tại công ty là hoạt động chủ yếu và vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tố t khâu bán hàng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh. Hơn nữa, việ c không ngừng hoàn thiện, nâng cao chất lượng công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cũng là việc hoàn thiện tốt chức năng phản ánh giám sát các hoạt động cung cấp thông tin cho các nhà lãnh đạo để quản lý hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn. Nhận thức được tầ m quan trọng đó qua việc tìm hiểu thực tế tại công ty cộng với kiến thức đã được học tại 2 trường nên em quyết định chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa cơ sở khoa học về toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. - Tìm hiểu và phản ánh tình hình thực tế kế toán bán hàng và xác định kế t quả kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng. - Đánh giá ưu nhược điểm về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. - Đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty. 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là những vấn đề về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng. 3.2 Phạm vi nghiên cứu a. Phạm vi thời gian - Từ ngày 2512016 đến ngày 03042016: thực tập - Phản ánh số liệu quý 42015 làm khóa luận tốt nghiệp. b. Phạm vi không gian: Tại công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quố c Thắng. 4. Nội dung và phƣơng pháp nghiên cứu 4.1 Nội dung nghiên cứu - Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. - Phản ánh thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạ i Công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng. 3 - Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế t quả kinh doanh tại Công ty. 4.2 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số liệu từ phòng kế toán, tham khảo những tài liệu có liên quan. - Phương pháp trao đổi, trò chuyện với cán bộ công nhân viên của công ty: tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển cũng như cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động của công ty trong những năm vừa qua. - Phương pháp xử lý số liệu: phương pháp so sánh, phương pháp đối chiếu, phương pháp tổng hợp - cân đối số liệu. 5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài - Giúp sinh viên nghiên cứu, nắm rõ cơ sở khoa học về công tác kế toán bán hàng về xác định kết quả kinh doanh. Vận dụng cơ sở khoa học vào thực tế từ đó giúp sinh viên thấy được sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế. - Giúp nhà quản trị nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thờ i tình hình bán hàng, quản trị tốt các chi phí, xác định kết quả bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Những thông tin đó là cơ sở để phân tích đánh giá và lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 6. Bố cục của đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận, cấu trúc của khóa luận gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở khoa học và tổng quan tài liệu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt độ ng kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ tin học viễ n thông Quốc Thắng. 4 CHƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ TỔNG QUAN TÀI LIỆU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƠNG MẠI 1.1. Cơ sở khoa học về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1.1 Những khái niệm cơ bản sử dụng trong kế toán bán hàng và xác đị nh kết quả kinh doanh a. Khái niệm bán hàng Bán hàng là quá trình bên bán chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa cho bên mua để từ đó thu được tiền hoặc quyền thu tiền ở bên mua. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của hoạt động thương mại, khi quá trình bán hàng diễn ra tiề n vốn của doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ , doanh nghiệp mất đi quyền sở hữu hàng hóa nhưng nhận được quyền sở hữu về tiền tệ , quyền thu tiền hay quyền sở hữu một loại hàng hóa khác. b. Xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lỗ. c. Mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệ p, là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh củ a doanh nghiệp. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là căn cứ để quyết định việ c tiêu thụ của doanh nghiệp trong tương lai. Như vậy, có thể nói rằng hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau, bởi mục đích cuối cùng của doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận và xác định kết quả kinh doanh một cách đúng đắn nhất và hoạt động bán hàng là phương tiện để đạt đượ c mục đích đó. 5 1.1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọ ng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắ p những chi phí bỏ ra, có điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đờ i sống của người lao động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân. Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp, xác định được nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước. Như đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp, vì vậy, với tư cách là một công cụ quản lí, cung cấ p toàn bộ thông tin về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, nên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong bộ máy quả n lí doanh nghiệp, giúp nhà quản trị có những quyết định đúng đắn, góp phầ n phát triển doanh nghiệp. 1.1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nhiệm vụ của công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là phải đáp ứng nhu cầu thông tin của nhà quản lí thông qua việc cung cấ p các thông tin về bán hàng đầy đủ, chính xác, kịp thời giúp nhà quản lí phân tích, đánh giá và quyết định phương án kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp. Nhiệm vụ đó bao gồm: - Tổ chức ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời và giám đốc tình hình thự c hiện kế hoạch mua hàng, tiêu thụ hàng hóa về số lượng, chất lượng và chủ ng loại. - Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, hướng dẫn các bộ phậ n liên quan thực hiện việc ghi chép ban đầu về hàng hóa. - Xác định và phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệ p, chi phí hoạt động, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. 6 1.1.2 Các phƣơng thức bán hàng và hình thức thanh toán 1.1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng  Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mạ i, các doanh nghiệp sản xuất… Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện. Hàng hóa bán buôn thường đượ c bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn. Giá bán biến động tùy thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán. Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: + Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho bả o quản của doanh nghiệp. Gồm 2 hình thức: bán buôn qua kho theo hình thứ c giao hàng trực tiếp và bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng. + Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo phương thứ c này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, không đưa hàng về nhậ p kho mà chuyển thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiệ n theo 2 hình thức: hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba) và hình thứ c chuyển hàng.  Phương thức bán lẻ Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chứ c kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng c ủa hàng hóa đã được thực hiện. Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. Một số hình thức bán lẻ như sau: + Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua. 7 + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thứ c này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. + Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự động chọn lấy hàng hóa mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiề n hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiề n của khách hàng. + Hình thức bán hàng tự động: là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự độ ng chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở các nơi công cộ ng. Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua. + Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả tiề n mua hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm ở người mua một khoản lãi do trả chậm. Đối vớ i hình thức này, về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi ngườ i mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên về mặt hạch toán, khi giao hàng cho ngườ i mua, hàng bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu. + Hình thức gửi đại lí bán hay kí gửi hàng hàng hóa: Là hình thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiế p bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lí, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý kí gửi thanh toán tiề n hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo số hàng đã bán được, doanh nghiệ p mới mất quyền sở hữu về số hàng này. 1.1.2.2 Hình thức thanh toán + Thanh toán bằng tiền mặt: Đây là phương thức thanh toán thông qua việc nhập hoặc xuất quỹ tiền mặ t của doanh nghiệp, đồng thời chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng. Phương thức này thường được sử dụng cho trường hợp người mua là những 8 khách hàng nhỏ, mua hàng với khối lượng không nhiều và chưa có tài khoản tạ i ngân hàng. + Thanh toán không dùng tiền mặt: Là phương thức thanh toán thông qua việc chuyển bút toán trên tài khoả n tiền gửi ngân hàng của các đơn vị, các doanh nghiệp. Phương thức này có nhiề u hình thức thanh toán như: - Thanh toán bằng séc - Thanh toán bằng thư tín dụng - Ủy nhiệm thu - Ủy nhiệm chi Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp ngườ i mua là những khách hàng lớn, hoạt động ở vị trí cách xa doanh nghiệp và có tài khoả n tại ngân hàng. 1.1.3 Thuế bán hàng 1.1.3.1 Thuế giá trị gia tăng a. Tính theo phương pháp trực tiếp Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng. Trong khâu tiêu thụ, thuế GTGT biểu hiện phần doanh nghiệp thu hộ Nhà nước từ người tiêu dùng khi bán hàng. Đối tượng chịu thuế GTGT là hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất kinh doanh và tiêu dùng ở Việt Nam, trừ các đối tượng không chịu thuế GTGT. Căn cứ tính thuế GTGT là giá tính thuế và thuế suất thuế GTGT. Thuế suất thuế GTGT: Theo chế độ hiện hành, mức thuế suất thuế GTGT hiện nay được áp dụng là 0, 5 và 10 tuỳ theo từng loại hàng hoá, dịch vụ. Thuế GTGT đầu ra được xác định như sau: Thuế GTGT đầu ra = GTGT của hàng hóa, dịch vụ chịu thuế bán ra x Thuế suất áp dụng đối với hàng hóa, dịch vụ 9 Trong đó: GTGT của hàng hóa, dịch vụ = Giá thanh toán của hàng hóa, dịch vụ bán ra - Giá thanh toán của hàng hóa, dịch vụ mua vào b. Tính theo phương pháp khấu trừ Đối tượng áp dụng: - Cơ sở kinh doanh có doanh thu hằng năm từ bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ một tỷ đồng trở lên, trừ hộ, các nhân kinh doanh. - Cơ sở kinh doanh đăng kí tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế, trừ hộ, cá nhân kinh doanh.Cách tính: Trong đó: Số thuế GTGT đầu ra = Tổng số thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên hóa đơn GTGT Thuế GTGT ghi trên hóa đơn = Giá tính thuế của hàng hóa, dịch vụ chịu thuế suất X Thuế suất GTGT của hàng hóa, dịch vụ Số thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ mua vào ghi trên hóa đơn GTGT 1.1.3.2 Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế tiêu thụ đặc biệt là một loại thuế gián thu được tính trên giá bán của một số mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước không khuyến khích tiêu dùng như: bia, rượu, thuốc lá, bài lá, vàng mã,… Đối tượng nộp thuế tiêu thụ đặc biệt là tất cả các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu hàng hóa và kinh doanh dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt. Căn cứ tính thuế tiêu thụ đặc biệt là giá tính thuế của hàng hoá, dịch vụ chịu thuế và thuế suất. Trong đó: Giá tính thuế TTĐB của hàng hoá, dịch vụ là giá bán hàng hoá, giá cung ứng dịch vụ của cơ sở sản xuất, kinh doanh chưa có thuế TTĐB và thuế GTGT. Thuế tiêu thụ đặc Giá tính thuế tiêu Thuế suất thuế biệt phải nộp thụ đặc biệt tiêu thụ đặc biệt = x Thuế GTGT phải nộp = Số thuế GTGT đầu ra - Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 10 1.1.3.3 Thuế xuất khẩu Thuế xuất khẩu là loại thuế tính trên giá trị hàng hóa, dịch vụ bán cho khách nước ngoài khi thông quan. Đối tượng chịu thuế xuất khẩu là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được phép xuất khẩu qua cửa khẩu, biên giới, kể cả hàng hóa từ thị trường trong nước tiêu thụ ở các khu chế xuất. Căn cứ tính thuế xuất khẩu là giá tính thuế và thuế suất thuế xuất khẩu. Trong đó: Giá tính thuế đối với hàng hoá xuất khẩu là giá bán cho khách hàng tại cửa khẩu xuất, không gồm chi phí vận tải, phí bảo hiểm theo hợp đồng bán hàng. 1.1.4 Kế toán bán hàng 1.1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a. Khái niệm Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ những hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường củ a doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được. b. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng Theo quy định của chuẩn mực kế toán số 14: “Doanh thu và thu nhập khác” thì doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyề n sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát sản phẩm hàng hóa. - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng. = Thuế xuất khẩu phải nộp x Số lượng hàng chịu thuế ghi trên tờ khai x Thuế suấ t thuế xuấ t khẩu Đơn giá tính thuế suất 11 - Xác định được chi phí liên quan đến việc bán hàng. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo từng trường hợp cụ thể: + Ghi nhận doanh thu tại thời điểm giao hàng: đây là trường hợp phổ biế n về việc ghi nhận doanh thu. Doanh thu được ghi nhận khi quyền sở hữu sả n phẩm hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng hoặc hoàn thành cung cấp dị ch vụ cho khách hàng và khách hàng đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán. + Ghi nhận doanh thu trước thời điểm giao hàng: Việc ghi nhận doanh thu này thường xảy ra trong các doanh nghiệp xây lắp. Do hoạt động xây lắp có thờ i gian sản xuất sản phẩm kéo dài trong nhiều kỳ kế toán, để phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh định kỳ, các doanh nghiệp có thể ghi nhận doanh thu tương ứng với phần công việc được thực hiện trong kỳ. c. Đo lường doanh thu bán hàng Doanh thu được tính trên cơ sở giá gốc. Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. Trong thực tế, đó là giá trị đã thoả thuận giữa doanh nghiệp với người mua dưới hình thức giá bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ được thể hiện trên hoá đơn. Tại thời điểm ghi nhận, doanh thu được xác định theo công thức sau: Trường hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT và doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì đơn giá bán trên hoá đơn trong công thức trên là đơn giá bán chưa có thuế GTGT. Trường hợp doanh nghiệp bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thu ngoại tệ thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái bình quân trên thị trường liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại ngày giao dịch. Theo định nghĩa về doanh thu, doanh thu là giá trị các lợi ích kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp. Do đó, các khoản giảm trừ ngoài hóa đơn, các loại thuế như thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp không phải là lợi ích kinh tế của doanh nghiệp nên =Doanh thu x Đơn giá bán trên hoá đơn Số lượng sản phẩm đã tiêu thụ 12 không được tính vào doanh thu. Giá trị lợi ích kinh tế cuối cùng của doanh nghiệp thu được từ giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ được gọi là doanh thu thuần và được xác định theo công thức: Tuy nhiên trong một số trường hợp doanh thu không đơn thuần là giá bán trên hóa đơn, chẳng hạn như: - Trường hợp bán trả góp: Doanh thu bán hàng được ghi nhận tại thời điểm sản phẩm hàng hóa được xác định là tiêu thụ là giá bán thông thường không bao gồm lãi trả chậm. Phần lãi trả chậm được ghi nhận là doanh thu hoạt động tài chính. - Trường hợp sản phẩm hàng hóa được trao đổi để lấy sản phẩm hàng hóa, dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhận về sau khi điều chỉnh các khoản tiền và tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Trường hợp sản phẩm hàng hóa tiêu dùng nội bộ: Doanh nghiệp vẫn ghi nhận doanh thu nhằm phản ánh đầy đủ giá trị lợi ích kinh tế do doanh nghiệp tạo ra. Doanh thu trong trường hợp này được xác định bằng giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu dùng nội bộ. Doanh nghiệp không được ghi nhận khoản lãi, lỗ nội bộ. d. Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán sử dụng Chứng từ: Hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu xuất kho, bảng thanh toán hàng đại lý, thẻ quầy hàng. Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiế t thanh toán (TK 131, 331), sổ quỹ tiền mặt, sổ quỹ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết thuế, sổ chi tiế t hàng hóa, bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, bảng tổng hợp thanh toán, chứng từ ghi sổ, sổ cái… e. Tài khoản sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ =Doanh thu thuần − Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 13 Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấ p dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuấ t kinh doanh. . TK 511 không có số dư cuối kì f. Phương pháp hạch toán  Bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp. Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp. DT được chuyển thẳng trả nợ TK 331 Doanh thu bán hàng TK 333 đầu ra Thuế GTGT Kết chuyển doanh thu bán hàng giảm trừ doanh thu Kết chuyển các khoản Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB TK 111,112,131 TK 521 TK 511 TK 3331 TK 911 - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp. - Số thuế GTGT phải nộp của DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. - Các khoản chiết khấu thương mại, doanh thu bán hàng bị trả lại và khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ. - Số doanh thu thuần được kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh. TK 511 - Số doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã xác định là tiêu thụ. Nợ Có 14  Bán hàng theo phương thức gửi hàng đại lý  Bán hàng theo phương thức trả góp TK 156 Giá gốc hàng xuất bán TK 632 trả góp từng kỳ TK 511 TK 111 TK 3387TK 515 DT tiền lãi bán hàng DT tính theo giá trả tiền ngay Khoản tiền mặt thu ngay CL giữa giá bán trả góp và giá bán trả tiền ngay TK 3331 Thuế GTGT TK 131 Khoản tiền khách hàng chưa thanh toán Sơ đồ 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp, trả chậm. Sơ đồ 1.2: Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương thức bán hàng gửi đại lý. TK 632 TK 133 TK 156 TK 157 TK 511 TK 131 Giá vốn hàng gửi đại lýXuất hàng gửi đại lý nhận đại lý đã bán được DT bán hàng đại lý TK 3331 TK 641 Thuế GTGT Hoa hồng phải trả cho bên Thuế GTGT 15  Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng   Bán hàng theo phương thức xuất khẩu 1.1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giả m giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, … đượ c tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kế t quả kinh doanh trong kỳ kế toán. trao đổi TK 131TK 511 TK 152, 156 Số CL trả thêm DT xuất hàng đi TK 3331 Thuế GTGT hàng xuất trao đổi TK 111, 112 Giá trị hàng nhận đổi về TK 133 nhận đổi về Thuế GTGT hàng TK 111,112 Số CL được trả thêm Sơ đồ 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng. Sơ đồ 1.5 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức xuất khẩu ra nước ngoài. TK 131 TK 1112, 1122TK 111, 112 TK 3333 TK 511 TK 515 TK 635 Nộp thuế XK cho hải quan Doanh thu TGTT TGTT Thuế XK phải nộp Khách trả tiền TGgốc TGTT Lãi (lỗ) tỉ giá 16 a. Kế toán chiết khấu thương mại Nội dung Là các khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dị ch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khối lượng. Chứng từ sử dụng: Bảng kê thanh toán chiết khấu, hóa đơn GTGT. Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 5211 - “Chiết khấu thương mại” để phản ánh khoả n chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã chấp nhận cho khách hàng theo giá bán đã thỏa thuận về số lượng hàng đã bán với khối lượng hàng hóa mua lớn. Kết cấu TK 5211: Nợ TK 5211 Có - Phản ánh số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng. - Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang tài khoản “Do anh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán. TK 5211 không có số dư cuối kỳ. b. Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại Nội dung Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhậ n doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kế t trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại, ... Doanh thu hàng bán bị trả lại = Số lượng hàng bán bị trả lại x Đơn giá bán đã ghi trên hóa đơn 17 Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn hàng bán bị trả lại - Phiếu nhập kho hàng trả lại Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 5212 - “Hàng bán bị trả lại” để theo dõi và phả n ánh doanh thu số hàng đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại. Kết cấu TK 5212: Nợ TK 5212 Có - Phản ánh doanh thu của hàng đã bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho khách hàng hoặc tính vào nợ phải thu của khách hàng. - Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại vào TK 511 để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán. TK 5212 không có số dư cuối kỳ. c. Kế toán giảm giá hàng bán Nội dung Là giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt với giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng. Chứng từ sử dụng: - Hợp đồng điều chỉnh giá - Bảng kê khai doanh số mua, thuế đầu ra… Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 5213- “Giảm giá hàng bán” để phản ánh khoản tiề n mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua trên giá thỏa thuận. 18 Kết cấu TK 5213: Nợ TK 5213 Có - Phản ánh các khoản giảm giá đã chấ p nhận cho người mua. - Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác đị nh doanh thu thuần. TK 5213 không có số dư cuối kỳ. Phương pháp kế toán 1.1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán a. Khái niệm Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của hàng hoá hoặ c là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Riêng đối với các doanh nghiệp thương mại, không sản xuất ra thành phẩ m mà chỉ thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm thì giá vốn hàng bán còn bao gồ m cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ. Thuế GTGT Kết chuyển các khoản Giảm trừ doanh thu (nếu có) TK 111,112,113,… TK 3331 TK 521 TK 511 Sơ đồ 1.6 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giả m trừ DT phát sinh (DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Các khoản giảm trừ DT phát sinh (DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 19 b. Phương pháp xác định giá TheoThông tư 200 của Bộ Tài Chính ban hành ngày 22122014 về Hàng tồn kho có nêu ra 3 phương pháp để tính giá vốn hàng xuất bán trong kỳ, gồm:  Phương pháp giá bình quân: Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. - Phương pháp bình quân thời điểm: Theo phương pháp này, trị giá vốn của hàng hoá xuất tính theo giá bình quân của lần nhập trước đó với nghiệp vụ xuất. Như vậy sau mỗi lần nhập kho phải tính lại giá bình quân của đơn vị hàng hoá trong kho làm cơ sở để tính giá hàng hoá xuất kho cho lần nhập sau đó. Trong đó: - Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ. Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân. Trong đó: Giá trị thực tế hàng hoá xuất kho = Số lượ ng hàng hoá xuất kho x Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ Giá thực tế hàng hóa xuất dùng = Số lượ ng hàng hóa xuất dùng x Đơn giá thực tế củ a hàng hóa sau lần nhập thứ i Đơn giá thực tế củ a hàng hóa sau lầ n nhập thứ i = Giá trị thực tế hàng hóa tồn kho trước lầ n nhập thứ i + Trị giá thực tế củ a hàng mua và nhập ở lần thứ i Số lượng hàng hóa tồn kho trước lần nhập thứ i + Số lượ ng hàng hóa nhập ở lần thứ i 20  Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Là phương pháp được dựa trên giả định là hàng hoá được nhập trước thì sẽ tiêu thụ trước. Do đó hàng tồn cuối kỳ là những hàng hoá nhập sau. Vì vậy, giá vốn hàng hoá xuất kho trong kỳ được tính theo giá của hàng hoá nhập trước. Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế to án ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó. Vì vậy, chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn. Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa đã có từ cách đó rất lâu. Đồng thời, nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều.  Phương pháp thực tế đích danh Là phương pháp dựa vào số liệu ghi chép trong sổ sách để xác định trực tiếp giá của mỗi hàng hóa khi xuất, tức là hàng hóa xuất ra thuộc lần nhập nào thì lấy giá nhập kho của lần nhập đó làm giá xuất kho. Ưu điểm: Phương pháp này cho kết quả tính giá xuất kho chính xác nhất trong các phương pháp. Nhược điểm: Chỉ áp dụng được ở một số doanh nghiệp có ít mặt hàng, các mặt hàng không thể thay thế được cho nhau hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được; tổ chức kho phải đầy đủ để sắp xếp riêng biệt cho mỗi lần nhập. Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = Giá trị hàng hoá tồn đầu kỳ Giá trị hàng hoá nhập trong kỳ Số lượ ng hàng hoá tồn đầu kỳ Số lượ ng hàng hoá nhập trong kỳ + + 21  Phương pháp giá bán lẻ Phương pháp này thường được dùng trong ngành bán lẻ để tính giá trị của hàng tồn kho với số lượng lớn các mặt hàng thay đổi nhanh chóng và có lợi nhuận biên tương tự mà không thể sử dụng các phương pháp tính giá gốc khác. Giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán của hàng tồn kho trừ đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý. Tỷ lệ được sử dụng có tính đến các mặt hàng đó bị hạ giá xuống thấp hơn giá bán ban đầu của nó. Thông thường mỗi bộ phận bán lẻ sẽ sử dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng. c. Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng - Phiếu xuất kho d. Tài khoản sử dụng Để phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán Kết cấu TK 632 theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 632 không có số dư cuối kỳ - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ. - Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ. - Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra. - Chi phí xây dựng, tự chế vượt trên mức bình thường TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành. - Phản ánh khoản chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước TK 632 - Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính. - Giá vốn của hàng bán bị trả lại. - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh. Nợ Có 22 e. Phương pháp kế toán 1.1.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.1.5.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp a. Kế toán chi phí bán hàng Nội dung Chi phí bán hàng là những chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong kỳ như: tiền lương trả cho nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển hàng đi bán, hoa hồng trả cho đại lí bán hàng và đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu, chi phí bán hàng… Chứng từ sử dụng - Hóa đơn bán hàng. - Các chứng từ thanh toán như: phiếu chi, giấy báo nợ, bảng thanh toán tiền lương… Tài khoản sử dụng Để theo dõi và tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình bán sả n phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng TK 641 - “Chi phí bán hàng”. Sơ đồ 1.7 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 1561 TK 632 TK 156, 157 Giá thực tế hàng đã bán bị trả lại Giá thực tế của hàng xuấ t kho bán trực tiếp TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 1562 CP mua hàng phân bổ cho hàng bán ra (DNTM) Giá thực tế của bán đã tiêu thụhàng gửi bán TK 157 Giá thực tế hàng gửi TK 1381, 1388TK 3381 bán phát hiện thừa Giá thực tế hàng gửi Giá thực tế hàng gửibán phát hiện thiếu 23 Kết cấu TK 641: Nợ TK 641 Có - Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đế n quá trình bán sản phẩ m, hàng hóa, cung cấp dịch vụ. - Các khoản làm giảm chi phí bán hàng trong kì - Kết chuyển chi phí bán hàng trong kì sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ. 24 Phương pháp kế toán b. Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp Khái niệm Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, các chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn Thuế GTGT bảo hành sản phẩm TK 152, 153 … TK 334, 338 TK 911 TK 214 TK 352 TK 111, 154, 335, 336 TK 111, 112, 138TK 641 TK 111, 112, 331 CP bảo hành thực tế phát sinh chi phí bán hàng khác Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ Chi phí khấu hao TSCĐ CP bảo hành thực tế phát sinh Trích lập DP Các khoản ghi giảm Kết chuyển CP bán hàng CP bán hàng TK 133 TK 242, 335 Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước Chi phí dịch vụ mua ngoài, (th không trích lập DP) TK 133 Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí bán hàng 25 doanh nghiệp. Đây là khoản chi phí có liên quan chung đến hoạt động của toàn doanh nghiệp không thể tách riêng cho bất cứ hoạt động nào. Chứng từ sử dụng + Hóa đơn giá trị gia tăng. + Chứng từ thanh toán như: Phiếu chi, giấy báo nợ, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ khấu hao... Tài khoản sử dụng Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu TK 642 Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ TK 642 - Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ. - Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập ở kỳ trước chưa sử dụng hết). - Dự phòng trợ cấp mất việc làm. - Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập ở kỳ trước chưa sử dụng hết). - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. Nợ Có 26 Phương pháp hạch toán Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.5.2 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính a. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính Nội dung Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc hoạt động kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán. Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: + Tiền lãi: Lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, thu lãi bán hàng trả chậm, trả góp. TK 111, 152 TK 911 TK 242, 335 để xác định kết quả kinh quản lý doanh nghiệp (nếu có) TK 111, 112, 331… Kết chuyển chi phí QLDN TK 152, 153 Chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho bộ phận QLDN TK 133 Thuế GTGT Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 133 TK 334, 338 TK 642 Các khoản giảm chi phíChi phí nhân viên quản lý TK 214 TK 333, 111 Thuế, phí, lệ phí Chi phí phân bổ dần chi phí trả trước Các chi phí dịch vụ khác bằng tiền Thuế GTGT 27 + Cổ tức và lợi nhuận được chia. + Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ. + Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua vật tư, hàng hóa, dị

UBND TỈNH QUẢNG NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM

KHOA KINH TẾ - -

UBND TỈNH QUẢNG NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM

LỜI CẢM ƠN

Sau thời gian học tập và rèn luyện tại trường Đại học Quảng Nam, cá nhân

em đã thu được nhiều kiến thức chuyên ngành kế toán nhưng thực tế thì có nhiều điểm khác biệt Được sự dìu dắt và giảng dạy tận tình của quý thầy, cô giáo cùng

sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong công ty TNHH công nghệ tin học viễn

thông Quốc Thắng đã giúp em trong việc hoàn thành đề tài “Kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng”

Qua đây em xin chân thành cảm ơn Khoa kinh tế của trường Đại học Quảng Nam đã sắp xếp thời gian cho em có đợt đi thực tập bổ ích Em xin gửi lời cảm

ơn chân thành đến ban lãnh đạo công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng cùng toàn thể các anh chị trong công ty, đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán thời gian qua đã rất nhiệt tình giúp đỡ em trong việc thu thập thông tin, đi sâu vào thực tế công tác kế toán cũng như chuyên môn nghiệp vụ để

em hoàn thiện hơn đề tài của mình

Và em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Thanh Thúy đã nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành tốt đề tài này

Mặc dù đã cố gắng nhưng do chưa được tiếp xúc nhiều với thực tiễn và kiến thức còn hạn chế nên đề tài này còn nhiều thiếu sót Kính mong được sự góp ý chân thành của thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán của công ty

Cuối cùng, em muốn cảm ơn sự động viên giúp đỡ của gia đình và bạn bè, những người luôn đồng hành cùng với em trong suốt quá trình học tập cũng như trong thời gian thực hiện khóa luận này

Tam Kỳ, tháng 04 năm 2016

Sinh viên thực hiện Huỳnh Thị Hương

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 2.1 Bảng đánh giá các chỉ tiêu phản ánh kết quả KD năm

Bảng 2.11 Bảng chấm công nhân viên

Bảng 2.12 Bảng tổng hợp tiền lương phải trả người lao động 86 Bảng 2.13 Bảng tiền lương và các khoản trích theo lương 87 Bảng 2.14 Bảng tổng hợp tiền lương nhân viên quý IV năm 2015 88

Bảng 2.16 Bảng tổng hợp các chi phí bằng tiền mặt cho bộ phận BH 90 Bảng 2.14 Bảng tổng hợp các chi phí bằng tiền mặt cho bộ phận quản

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Kế toán DT bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp 13

Sơ đồ 1.2 Kế toán DT bán hàng theo phương thức gửi hàng đại lý 14

Sơ đồ 1.3 Kế toán DT bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm 14

Sơ đồ 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng 15

Sơ đồ 1.5 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức xuất khẩu 15

Sơ đồ 1.6 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 18

Sơ đồ 1.7 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai

Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 26

Sơ đồ 1.10 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 28

Sơ đồ 1.11 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 30

Sơ đồ 1.14 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 36

Sơ đồ 1.15 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 38

Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty 44

Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 48

Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 51

Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ các khoản giảm trừ doanh thu 69

Sơ đồ 2.9 Trình tự ghi sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 94

Sơ đồ 2.10 Trình tự ghi sổ doanh thu hoạt động tài chính 101

Sơ đồ 2.11 Trình tự ghi sổ chi phí hoạt động tài chính 105

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công tác kế toán (kiến nghị) 129

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

3.1 Đối tượng nghiên cứu 2

3.2 Phạm vi nghiên cứu 2

4 Nội dung và phương pháp nghiên cứu 2

4.1 Nội dung nghiên cứu 2

4.2 Phương pháp nghiên cứu 3

5 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài 3

6 Bố cục của đề tài 3

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ TỔNG QUAN TÀI LIỆU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG 4

KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 4

1.1 Cơ sở khoa học về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 4

1.1.1 Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh4 1.1.1.1 Những khái niệm cơ bản sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 4

1.1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5

1.1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5

1.1.2 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán 6

1.1.2.1 Các phương thức bán hàng 6

1.1.2.2 Hình thức thanh toán 7

1.1.3 Thuế bán hàng 8

1.1.3.1 Thuế giá trị gia tăng (tính theo phương pháp trực tiếp) 8

1.1.3.2 Thuế tiêu thụ đặc biệt 9

1.1.3.3 Thuế xuất khẩu 10

1.1.4 Kế toán bán hàng 10

1.1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 10

1.1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 15

1.1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán 18

1.1.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 22

1.1.5.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp 22

1.1.5.2 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 26

1.1.5.3 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 30

1.1.5.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 34

1.1.5.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 36

1.2 Tổng quan tài liệu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp 39

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH 41

CÔNG NGHỆ TIN HỌC VIỄN THÔNG QUỐC THẮNG 41

2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng 41

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng 41

2.1.1.1 Quá trình hình thành 41

2.1.1.2 Quá trình phát triển 42

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 43

2.1.2.1 Chức năng 43

2.1.2.2 Nhiệm vụ 43

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí, kinh doanh của công ty 44

2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng 44

2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí tại công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng 44

2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty 46

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 46

2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 47

2.2 Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng 49

2.2.1 Đặc điểm bán hàng tại công ty 49

2.2.2 Các phương thức bán hàng và thanh toán chủ yếu tại công ty 50

2.2.2.1 Các phương thức bán hàng chủ yếu 50

2.2.2.2 Phương thức thanh toán 50

2.2.3 Kế toán bán hàng tại công ty 51

2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty 51

2.2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 69

2.2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 74

2.2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 84

2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 84

2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 94

2.2.4.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 100

2.2.4.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 104

2.2.4.5 Kế toán thu nhập khác 109

2.2.4.6 Kế toán chi phí khác 112

2.2.4.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 115

2.2.4.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 118

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIN HỌC VIỄN THÔNG QUỐC THẮNG 123

3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng 123

3.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty 123

3.1.1.1 Ưu điểm 124

3.1.1.2 Nhược điểm 125

3.1.2 Đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 125

3.1.2.1 Ưu điểm 125

3.1.2.2 Nhược điểm 127

3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng 129

3.2.1 Đối với tổ chức bộ máy kế toán 129

3.2.2 Đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 130

3.2.2.1 Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ trong bán hàng 130

3.2.2.2 Hoàn thiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 130

3.2.2.3 Hoàn thiện về lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 131

3.2.2.4 Theo dõi, kiểm soát giá bán 133

3.2.2.5 Hoàn thiện chính sách bán hàng 133

3.2.2.6 Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác bán hàng 135

3.2.2.7 Tiết kiệm chi phí 135

3.2.2.8 Gia tăng nỗ lực mạng lưới bán hàng 136

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 137

1 Kết luận 137

2 Kiến nghị 137

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 139

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đang cạnh tranh ngày càng khốc liệt và lợi nhuận là mục tiêu mà hầu hết các doanh nghiệp theo đuổi Lợi nhuận là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nhận thấy rõ tầm quan trọng đó, mỗi doanh nghiệp đều xây dựng một quy trình chặt chẽ từ khâu quản lý đến các hoạt động sản xuất kinh doanh Trong mỗi doanh nghiệp, đặc biệt đối với doanh nghiệp thương mại thì khâu bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng vì nó có tính chất quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp, có bán được hàng thì doanh nghệp mới lập kế hoạch mua vào, dự trữ cho chu kỳ kinh doanh tới, mới có thu nhập để bù đắp cho chu kỳ kinh doanh và có tích lũy để tiếp tục kinh doanh Bên cạnh đó, kết quả kinh doanh là thành quả cuối cùng, là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp Đồng thời, tạo ra nguồn thu chủ yếu cho ngân sách nhà nước, thúc đẩy quá trình phát triển xã hội Để quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hiệu quả, hầu hết các doanh nghiệp sử dụng kế toán như là một công cụ đắc lực với chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán góp phần giải quyết các vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp Các thông tin kế toán cung cấp sẽ giúp cho các nhà quản trị cấp cao có cái nhìn đúng đắn về thực trạng doanh nghiệp của mình Từ

đó đưa ra những định hướng phát triển trong tương lai

Cũng như bao doanh nghiệp thương mại khác, công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng là công ty kinh doanh mua bán hàng hóa nhằm thu lại nguồn lợi nhuận lớn nhất Hiện nay, hoạt động mua bán hàng hóa tại công ty là hoạt động chủ yếu và vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh Hơn nữa, việc không ngừng hoàn thiện, nâng cao chất lượng công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cũng là việc hoàn thiện tốt chức năng phản ánh giám sát các hoạt động cung cấp thông tin cho các nhà lãnh đạo

để quản lý hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn Nhận thức được tầm quan trọng đó qua việc tìm hiểu thực tế tại công ty cộng với kiến thức đã được học tại

trường nên em quyết định chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Hệ thống hóa cơ sở khoa học về toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

- Tìm hiểu và phản ánh tình hình thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng

- Đánh giá ưu nhược điểm về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

- Đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và

kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là những vấn đề về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng

3.2 Phạm vi nghiên cứu

a Phạm vi thời gian

- Từ ngày 25/1/2016 đến ngày 03/04/2016: thực tập

- Phản ánh số liệu quý 4/2015 làm khóa luận tốt nghiệp

b Phạm vi không gian: Tại công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng

4 Nội dung và phương pháp nghiên cứu

4.1 Nội dung nghiên cứu

- Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

- Phản ánh thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng

- Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

4.2 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số liệu từ phòng kế toán, tham khảo những tài liệu có liên quan

- Phương pháp trao đổi, trò chuyện với cán bộ công nhân viên của công ty: tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển cũng như cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động của công ty trong những năm vừa qua

- Phương pháp xử lý số liệu: phương pháp so sánh, phương pháp đối chiếu, phương pháp tổng hợp - cân đối số liệu

5 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài

- Giúp sinh viên nghiên cứu, nắm rõ cơ sở khoa học về công tác kế toán bán hàng về xác định kết quả kinh doanh Vận dụng cơ sở khoa học vào thực tế từ đó giúp sinh viên thấy được sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế

- Giúp nhà quản trị nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng, quản trị tốt các chi phí, xác định kết quả bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Những thông tin đó là cơ sở để phân tích đánh giá và lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

6 Bố cục của đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận, cấu trúc của khóa luận gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở khoa học và tổng quan tài liệu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Quốc Thắng

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ TỔNG QUAN TÀI LIỆU VỀ

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1 Cơ sở khoa học về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1 Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1.1 Những khái niệm cơ bản sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

a Khái niệm bán hàng

Bán hàng là quá trình bên bán chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa cho bên mua để từ đó thu được tiền hoặc quyền thu tiền ở bên mua Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của hoạt động thương mại, khi quá trình bán hàng diễn ra tiền vốn của doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, doanh nghiệp mất đi quyền sở hữu hàng hóa nhưng nhận được quyền sở hữu về tiền tệ, quyền thu tiền hay quyền sở hữu một loại hàng hóa khác

b Xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ

ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lỗ

c Mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp,

là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là căn cứ để quyết định việc tiêu thụ của doanh nghiệp trong tương lai Như vậy, có thể nói rằng hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau, bởi mục đích cuối cùng của doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận và xác định kết quả kinh doanh một cách đúng đắn nhất và hoạt động bán hàng là phương tiện để đạt được mục đích đó

1.1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp, xác định được nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước

Như đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp, vì vậy, với tư cách là một công cụ quản lí, cung cấp toàn bộ thông tin về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, nên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong bộ máy quản

lí doanh nghiệp, giúp nhà quản trị có những quyết định đúng đắn, góp phần phát triển doanh nghiệp

1.1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Nhiệm vụ của công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

là phải đáp ứng nhu cầu thông tin của nhà quản lí thông qua việc cung cấp các thông tin về bán hàng đầy đủ, chính xác, kịp thời giúp nhà quản lí phân tích, đánh giá và quyết định phương án kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp Nhiệm vụ đó bao gồm:

- Tổ chức ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng, tiêu thụ hàng hóa về số lượng, chất lượng và chủng loại

- Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, hướng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện việc ghi chép ban đầu về hàng hóa

- Xác định và phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.2 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán

1.1.2.1 Các phương thức bán hàng

 Phương thức bán buôn

Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất… Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị

sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện Hàng hóa bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn Giá bán biến động tùy thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức:

+ Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Gồm 2 hình thức: bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

+ Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, không đưa hàng về nhập kho

mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo 2 hình thức: hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba) và hình thức chuyển hàng

 Phương thức bán lẻ

Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Một số hình thức bán lẻ như sau:

+ Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua

+ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách

+ Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự động chọn lấy hàng hóa mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng

+ Hình thức bán hàng tự động: là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở các nơi công cộng Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua

+ Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm ở người mua một khoản lãi do trả chậm Đối với hình thức này, về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu

+ Hình thức gửi đại lí bán hay kí gửi hàng hàng hóa: Là hình thức bán hàng

mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các

cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lí, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý kí gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này

1.1.2.2 Hình thức thanh toán

+ Thanh toán bằng tiền mặt:

Đây là phương thức thanh toán thông qua việc nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt của doanh nghiệp, đồng thời chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng

Phương thức này thường được sử dụng cho trường hợp người mua là những

khách hàng nhỏ, mua hàng với khối lượng không nhiều và chưa có tài khoản tại ngân hàng

+ Thanh toán không dùng tiền mặt:

Là phương thức thanh toán thông qua việc chuyển bút toán trên tài khoản tiền gửi ngân hàng của các đơn vị, các doanh nghiệp Phương thức này có nhiều hình thức thanh toán như:

- Thanh toán bằng séc

- Thanh toán bằng thư tín dụng

- Ủy nhiệm thu

- Ủy nhiệm chi

Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua là những khách hàng lớn, hoạt động ở vị trí cách xa doanh nghiệp và có tài khoản tại ngân hàng

1.1.3 Thuế bán hàng

1.1.3.1 Thuế giá trị gia tăng

a Tính theo phương pháp trực tiếp

Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng Trong khâu tiêu thụ, thuế GTGT biểu hiện phần doanh nghiệp thu hộ Nhà nước từ người tiêu dùng khi bán hàng

Đối tượng chịu thuế GTGT là hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất kinh doanh và tiêu dùng ở Việt Nam, trừ các đối tượng không chịu thuế GTGT

Căn cứ tính thuế GTGT là giá tính thuế và thuế suất thuế GTGT

Thuế suất thuế GTGT: Theo chế độ hiện hành, mức thuế suất thuế GTGT hiện nay được áp dụng là 0%, 5% và 10% tuỳ theo từng loại hàng hoá, dịch vụ Thuế GTGT đầu ra được xác định như sau:

ra

x

Thuế suất áp dụng đối với hàng hóa, dịch vụ

-

Giá thanh toán của hàng hóa, dịch vụ mua vào

b Tính theo phương pháp khấu trừ

Đối tượng áp dụng:

- Cơ sở kinh doanh có doanh thu hằng năm từ bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ một tỷ đồng trở lên, trừ hộ, các nhân kinh doanh

- Cơ sở kinh doanh đăng kí tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế, trừ

hộ, cá nhân kinh doanh.Cách tính:

Trong đó:

Số thuế GTGT

Tổng số thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán

ra ghi trên hóa đơn GTGT Thuế GTGT ghi

trên hóa đơn =

Giá tính thuế của hàng hóa, dịch vụ chịu thuế suất

X

Thuế suất GTGT của hàng hóa, dịch vụ

Số thuế GTGT

đầu vào = Tổng số thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ mua vào ghi trên hóa đơn GTGT

1.1.3.2 Thuế tiêu thụ đặc biệt

Thuế tiêu thụ đặc biệt là một loại thuế gián thu được tính trên giá bán của một số mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước không khuyến khích tiêu dùng như: bia, rượu, thuốc lá, bài lá, vàng mã,…

Đối tượng nộp thuế tiêu thụ đặc biệt là tất cả các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu hàng hóa và kinh doanh dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt

Căn cứ tính thuế tiêu thụ đặc biệt là giá tính thuế của hàng hoá, dịch vụ chịu thuế và thuế suất

Trong đó:

Giá tính thuế TTĐB của hàng hoá, dịch vụ là giá bán hàng hoá, giá cung ứng dịch vụ của cơ sở sản xuất, kinh doanh chưa có thuế TTĐB và thuế GTGT

Thuế tiêu thụ đặc Giá tính thuế tiêu Thuế suất thuế

biệt phải nộp = thụ đặc biệt tiêu thụ đặc biệt x

1.1.3.3 Thuế xuất khẩu

Thuế xuất khẩu là loại thuế tính trên giá trị hàng hóa, dịch vụ bán cho khách nước ngoài khi thông quan

Đối tượng chịu thuế xuất khẩu là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được phép xuất khẩu qua cửa khẩu, biên giới, kể cả hàng hóa từ thị trường trong nước tiêu thụ ở các khu chế xuất

Căn cứ tính thuế xuất khẩu là giá tính thuế và thuế suất thuế xuất khẩu

b Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng

Theo quy định của chuẩn mực kế toán số 14: “Doanh thu và thu nhập khác” thì doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát sản phẩm hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng

= Thuế xuất

Số lượng hàng chịu thuế ghi trên tờ khai

x

Thuế suất thuế xuất khẩu

Đơn giá tính thuế suất

- Xác định được chi phí liên quan đến việc bán hàng

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo từng trường hợp cụ thể:

+ Ghi nhận doanh thu tại thời điểm giao hàng: đây là trường hợp phổ biến

về việc ghi nhận doanh thu Doanh thu được ghi nhận khi quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng hoặc hoàn thành cung cấp dịch

vụ cho khách hàng và khách hàng đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán + Ghi nhận doanh thu trước thời điểm giao hàng: Việc ghi nhận doanh thu này thường xảy ra trong các doanh nghiệp xây lắp Do hoạt động xây lắp có thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài trong nhiều kỳ kế toán, để phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh định kỳ, các doanh nghiệp có thể ghi nhận doanh thu tương ứng với phần công việc được thực hiện trong kỳ

c Đo lường doanh thu bán hàng

Doanh thu được tính trên cơ sở giá gốc Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được Trong thực tế, đó là giá trị đã thoả thuận giữa doanh nghiệp với người mua dưới hình thức giá bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ được thể hiện trên hoá đơn Tại thời điểm ghi nhận, doanh thu được xác định theo công thức sau:

Trường hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT

và doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì đơn giá bán trên hoá đơn trong công thức trên là đơn giá bán chưa có thuế GTGT Trường hợp doanh nghiệp bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thu ngoại tệ thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái bình quân trên thị trường liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại ngày giao dịch

Theo định nghĩa về doanh thu, doanh thu là giá trị các lợi ích kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp Do đó, các khoản giảm trừ ngoài hóa đơn, các loại thuế như thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp không phải là lợi ích kinh tế của doanh nghiệp nên

=

trên hoá đơn

Số lượng sản phẩm

đã tiêu thụ

không được tính vào doanh thu Giá trị lợi ích kinh tế cuối cùng của doanh nghiệp thu được từ giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ được gọi là doanh thu thuần và được xác định theo công thức:

Tuy nhiên trong một số trường hợp doanh thu không đơn thuần là giá bán trên hóa đơn, chẳng hạn như:

- Trường hợp bán trả góp: Doanh thu bán hàng được ghi nhận tại thời điểm sản phẩm hàng hóa được xác định là tiêu thụ là giá bán thông thường không bao gồm lãi trả chậm Phần lãi trả chậm được ghi nhận là doanh thu hoạt động tài chính

- Trường hợp sản phẩm hàng hóa được trao đổi để lấy sản phẩm hàng hóa, dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhận về sau khi điều chỉnh các khoản tiền và tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm

Trường hợp sản phẩm hàng hóa tiêu dùng nội bộ: Doanh nghiệp vẫn ghi nhận doanh thu nhằm phản ánh đầy đủ giá trị lợi ích kinh tế do doanh nghiệp tạo

ra Doanh thu trong trường hợp này được xác định bằng giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu dùng nội bộ Doanh nghiệp không được ghi nhận khoản lãi,

lỗ nội bộ

d Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán sử dụng

Chứng từ: Hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu xuất kho, bảng thanh toán hàng đại lý, thẻ quầy hàng

Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán (TK

131, 331), sổ quỹ tiền mặt, sổ quỹ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết thuế, sổ chi tiết

hàng hóa, bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, bảng tổng hợp thanh toán, chứng từ ghi sổ, sổ cái…

và cung cấp dịch vụ

Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh

TK 511 không có số dư cuối kì

f Phương pháp hạch toán

 Bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp

Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp

Kết chuyển doanh thu bán hàng

giảm trừ doanh thu Kết chuyển các khoản

Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB

- Số thuế GTGT phải nộp của DN nộp

thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

- Các khoản chiết khấu thương mại, doanh

thu bán hàng bị trả lại và khoản giảm giá

hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Số doanh thu thuần được kết chuyển để

xác định kết quả kinh doanh

TK 511

- Số doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã xác định là tiêu thụ

 Bán hàng theo phương thức gửi hàng đại lý

Khoản tiền mặt thu ngay

CL giữa giá bán trả góp và giá bán trả tiền ngay

TK 3331

Thuế GTGT

TK 131 Khoản tiền khách hàng chưa thanh toán

Sơ đồ 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp, trả chậm

Sơ đồ 1.2: Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương thức bán hàng gửi đại lý

 Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng



 Bán hàng theo phương thức xuất khẩu

1.1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, … được tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết

quả kinh doanh trong kỳ kế toán

Thuế GTGT hàng

TK 111,112

Số CL được trả thêm

Sơ đồ 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng

Sơ đồ 1.5 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức xuất khẩu ra nước ngoài

Thuế XK phải nộp Khách trả tiền

TGgốc TGTT

Lãi (lỗ) tỉ giá

a Kế toán chiết khấu thương mại

* Nội dung

Là các khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khối lượng

Kết cấu TK 5211:

- Phản ánh số chiết khấu thương mại đã

chấp nhận thanh toán cho khách hàng

- Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang tài khoản “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

TK 5211 không có số dư cuối kỳ

b Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại

* Nội dung

Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại, Doanh thu hàng bán

Số lượng hàng bán bị

Đơn giá bán đã ghi trên hóa đơn

* Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn hàng bán bị trả lại

- Phiếu nhập kho hàng trả lại

- Phản ánh doanh thu của hàng đã bán

bị trả lại, đã trả lại tiền cho khách

hàng hoặc tính vào nợ phải thu của

khách hàng

- Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại vào TK 511 để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán

TK 5212 không có số dư cuối kỳ

c Kế toán giảm giá hàng bán

* Nội dung

Là giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt với giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng

Kết cấu TK 5213:

- Phản ánh các khoản giảm giá đã chấp

nhận cho người mua

- Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần

TK 5213 không có số dư cuối kỳ

kỳ Riêng đối với các doanh nghiệp thương mại, không sản xuất ra thành phẩm

mà chỉ thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm thì giá vốn hàng bán còn bao gồm

cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ

Thuế GTGT

Kết chuyển các khoản Giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ DT phát sinh

(DN tính thuế GTGT theo phương

pháp trực tiếp)

b Phương pháp xác định giá

TheoThông tư 200 của Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 về Hàng tồn kho có nêu ra 3 phương pháp để tính giá vốn hàng xuất bán trong kỳ, gồm:

 Phương pháp giá bình quân:

Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

- Phương pháp bình quân thời điểm:

Theo phương pháp này, trị giá vốn của hàng hoá xuất tính theo giá bình quân của lần nhập trước đó với nghiệp vụ xuất Như vậy sau mỗi lần nhập kho phải tính lại giá bình quân của đơn vị hàng hoá trong kho làm cơ sở để tính giá hàng hoá xuất kho cho lần nhập sau đó

Trong đó:

- Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn

Đơn giá bình quân

cả kỳ dự trữ

Giá thực tế hàng

hóa xuất dùng =

Số lượng hàng hóa xuất dùng x

Đơn giá thực tế của hàng hóa sau lần nhập thứ i

Đơn giá thực tế của

hàng hóa sau lần

nhập thứ i

=

Giá trị thực tế hàng hóa tồn kho trước lần nhập thứ i

 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Là phương pháp được dựa trên giả định là hàng hoá được nhập trước thì sẽ tiêu thụ trước Do đó hàng tồn cuối kỳ là những hàng hoá nhập sau Vì vậy, giá vốn hàng hoá xuất kho trong kỳ được tính theo giá của hàng hoá nhập trước Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó Vì vậy, chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn

Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa đã có từ cách đó rất lâu Đồng thời, nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều

 Phương pháp thực tế đích danh

Là phương pháp dựa vào số liệu ghi chép trong sổ sách để xác định trực tiếp giá của mỗi hàng hóa khi xuất, tức là hàng hóa xuất ra thuộc lần nhập nào thì lấy giá nhập kho của lần nhập đó làm giá xuất kho

Ưu điểm: Phương pháp này cho kết quả tính giá xuất kho chính xác nhất trong các phương pháp

Nhược điểm: Chỉ áp dụng được ở một số doanh nghiệp có ít mặt hàng, các mặt hàng không thể thay thế được cho nhau hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được; tổ chức kho phải đầy đủ để sắp xếp riêng biệt cho mỗi lần nhập

Giá trị hàng hoá nhập trong kỳ

Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ

Số lượng hàng hoá nhập trong kỳ +

+

 Phương pháp giá bán lẻ

Phương pháp này thường được dùng trong ngành bán lẻ để tính giá trị của hàng tồn kho với số lượng lớn các mặt hàng thay đổi nhanh chóng và có lợi nhuận biên tương tự mà không thể sử dụng các phương pháp tính giá gốc khác Giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán của hàng tồn kho trừ

đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Tỷ lệ được sử dụng có tính đến các mặt hàng đó bị hạ giá xuống thấp hơn giá bán ban đầu của nó Thông thường mỗi

bộ phận bán lẻ sẽ sử dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng

c Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

- Phiếu xuất kho

d Tài khoản sử dụng

Để phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán Kết cấu TK 632 theo phương pháp kê khai thường xuyên

TK 632 không có số dư cuối kỳ

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá,

dịch vụ đã bán trong kỳ

- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân

công vượt trên mức bình thường và chi phí

sản xuất chung cố định không phân bổ

được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng

tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do

trách nhiệm cá nhân gây ra

- Chi phí xây dựng, tự chế vượt trên mức

bình thường TSCĐ hữu hình tự xây dựng,

tự chế hoàn thành

- Phản ánh khoản chênh lệch số dự phòng

giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay

lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước

TK 632

- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

- Giá vốn của hàng bán bị trả lại

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

e Phương pháp kế toán

1.1.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.1.5.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp

a Kế toán chi phí bán hàng

* Nội dung

Chi phí bán hàng là những chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong kỳ như: tiền lương trả cho nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển hàng đi bán, hoa hồng trả cho đại lí bán hàng và đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu, chi phí bán hàng…

Giá thực tế của hàng xuất

kho bán trực tiếp

TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán

TK 1562

CP mua hàng phân

bổ cho hàng bán ra (DNTM) Giá thực tế của

bán đã tiêu thụ hàng gửi bán

TK 157 Giá thực tế hàng gửi

bán phát hiện thiếu

- Các khoản làm giảm chi phí bán hàng trong kì

- Kết chuyển chi phí bán hàng trong kì sang TK

911 để xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí dịch vụ mua ngoài, (t/h không trích lập DP)

TK 133

Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí bán hàng

doanh nghiệp Đây là khoản chi phí có liên quan chung đến hoạt động của toàn

doanh nghiệp không thể tách riêng cho bất cứ hoạt động nào

* Chứng từ sử dụng

+ Hóa đơn giá trị gia tăng

+ Chứng từ thanh toán như: Phiếu chi, giấy báo nợ, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ khấu hao

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự

phòng phải trả (Chênh lệch giữa số

dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn

chưa sử dụng hết)

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.1.5.2 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính

a Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

* Nội dung

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc hoạt động kinh doanh về vốn trong

kỳ kế toán

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:

+ Tiền lãi: Lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, thu lãi bán hàng trả chậm, trả góp

TK 111, 152

TK 911

TK 242, 335

để xác định kết quả kinh quản lý doanh nghiệp (nếu có)

TK 111, 112, 331…

Kết chuyển chi phí QLDN

TK 152, 153

Chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho bộ phận QLDN

TK 133 Thuế GTGT

Chi phí khấu hao tài sản cố định

Thuế GTGT

+ Cổ tức và lợi nhuận được chia

+ Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ + Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ, tài sản cố định

+ Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính

* Chứng từ sử dụng

+ Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có

+ Thông báo lãi tiền gửi, tiền vay

* Tài khoản sử dụng

TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” phản ánh các khoản doanh thu từ

hoạt động tài chính của doanh nghiệp

TK 515 không có số dư cuối kỳ

- Các khoản giảm trừ doanh thu hoạt

động tài chính

- Số thuế GTGT đã nộp theo phương

pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài

chính thuần sang Tài khoản 911 - Xác

định kết quả kinh doanh

- Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

TK 515

TK 1112, 1122

Mua vật tư, hàng hóa, TSCĐ

Tỷ giá ghi sổ Tỷ giá thực tế

Cuối kỳ, kết

chuyển

doanh thu hoạt

động tài chính

Lãi tỷ giá

Dùng cổ tức, lợi nhuận được chia

+ Thông báo lãi tiền gửi, lãi vay

* Tài khoản sử dụng

TK 635 - Chi phí tài chính: Dùng để phản ánh các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳ

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả

chậm, lãi thuê tài sản, thuê tài chính

- Lỗ bán ngoại tệ

- Chiết khấu thanh toán cho người

mua

- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng

bán các khoản đầu tư

- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ

của hoạt động kinh doanh (Lỗ tỷ giá

hối đoái đã thực hiện)

- Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại

cuối năm tài chính các khoản mục tiền

tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh

doanh (Lỗ tỷ giá hối đoái chưa thực

hiện)

- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng

khoán

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu

tư chứng khoán (Chệnh lệch giữa số

dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn

số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết)

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn

bộ chi phí tài chính phát sinh trong

kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

TK 635 không có số dư cuối kỳ

+ Kiểm kê phát hiện thừa nhưng không rõ nguyên nhân

+ Thanh lý nhượng bán TSCĐ

+ Thu nhập từ tài sản được biếu tặng

+ Các khoản thuế được nhà nước hoàn lại

+ Thu nhập từ góp vốn liên doanh đồng kiểm soát, tài sản đánh giá lớn hơn giá trị tài sản còn lại

KC chi phí tài chính

Giá gốc Nhượng bán các khoản đầu tư

TK 121, 128, 221, 222

lãi mua hàng trả chậm, trả góp Trả lãi tiền vay, phân bổ

Định kỳ phân bổ lãi vay

Định kỳ phân bổ lãi tiền vay

(nếu lãi trả sau) Chiết khấu thanh toán cho khách

hàng

TK 229

Sơ đồ 1.11 Kế toán chi phí tài chính

Giá bán Chênh lệch