Văn b¿n hành chính Văn bÁn hành chính là lo¿i văn bÁn quÁn lý nhà n°ớc không mang tính quy ph¿m đ°ợc dùng để quy định, quyết định, phÁn ánh, thông báo tình hình trao đổi công việc và xử
Văn b¿ n hành chính
Văn bÁn hành chính là lo¿i văn bÁn quÁn lý nhà n°ớc không mang tính quy ph¿m đ°ợc dùng để quy định, quyết định, phÁn ánh, thông báo tình hình trao đổi công việc và xử lý các vấn đề cÿ thể khác cāa ho¿t động quÁn lý.
Phân lo ¿i văn b¿ n hành chính
Văn bÁn hành chính gãm: văn bÁn hành chính cá biệt và văn bÁn hành chính thông th°ờng
- Văn bÁn hành chính cá biệt (văn bÁn áp dÿng pháp luật): là văn bÁn cāa c¡ quan nhà n°ớc có thẩm quyền ban hành theo thā tÿc, hình thức pháp luật quy định
+ Quyết định khen th°ởng
+ Chỉ thịphát động thi đua.
+ Biểu d°¡ng ng°ời tát việc tát
- Văn bÁn hành chính thông th°ờng: do các c¡ quan, tổ chức, cá nhân so¿n thÁo và ban hành theo thẩm quyền, trình tự và hình thức nhất định
Các văn bÁn trên đều đ°ợc trình bày theo mẫu quy định với 1 sá mÿc t°¡ng tự nhau Văn bÁn hành chính thì phÁi rõ ràng không đ°ợc h° cấu, t°ởng t°ợng Ngôn ngữ phÁi đúng phong cách hành chính, công vÿ
Nh ững quy đò nh chung v ò th ò th ÿ c và k ỹ thu ật trỡnh bày văn b¿ n hành chớnh
Dựa vào Nghịđịnh 30/2020/NĐ-CP h°ớng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bÁn hành chính do Chính phā ban hành
Kỹ thuật trình bày văn bÁn bao gãm: Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, sátrang văn bÁn Kỹ thuật trình bày văn bÁn hành chính đ°ợc thực hiện theo quy định t¿i Phÿ lÿc
I Nghị định này Viết hoa trong văn bÁn hành chính đ°ợc thực hiện theo quy định t¿i Phÿ lÿc II Nghịđịnh này Chữ viết tắt tên lo¿i văn bÁn hành chính đ°ợc thực hiện theo quy định t¿i Phÿ lÿc III Nghịđịnh này
Phông chữ sử dÿng trình bày văn bÁn trên máy vi tính là phông chữ tiếng Việt cāa bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001
Văn bÁn hành chính đ°ợc trình bày trên khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm)
Các văn bÁn nh° giấy giới thiệu, giấy biên nhận hãs¡, phiếu gửi, phiếu chuyển đ°ợc trình bày trên khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) hoặc trên giấy mẫu in sẵn (khổ A5)
Văn bÁn hành chính đ°ợc trình bày theo chiều dài cāa trang giấy khổA4 (định h°ớng bÁn in theo chiều dài)
Tr°ờng hợp nội dung văn bÁn có các bÁng, biểu nh°ng không đ°ợc làm thành các phÿ lÿc riêng thì văn bÁn có thể đ°ợc trình bày theo chiều rộng cāa trang giấy (định h°ớng bÁn in theo chiều rộng)
− Định lềtrang văn bÁn (đái với khổ giấy A4)
Lề trên: cách mép trên từ 20 - 25 mm;
Lề d°ới: cách mép d°ới từ 20 - 25 mm;
Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm;
Lề phÁi: cách mép phÁi từ 15 - 20 mm
− Vị trí trình bày các thành phần thể thức văn bÁn trên một trang giấy khổ A4 đ°ợc thực hiện theo s¡ đã bá trí các thành phần thể thức văn bÁn kèm theo
Vị trí trình bày các thành phần thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A5 được áp dụng tương tự theo quy định tại Phụ lục VI, Phần I của Nghị định này.
− Sá trang văn bÁn: Đ°ợc đánh từ sá 1, bằng chữ sá À Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đ°ợc đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên cāa văn bÁn, không hiển thị sá trang thứ nhất.
SĂ đò b ò trớ cỏc thành ph ¿ n th ò th ÿc văn b¿ n hành chớnh
− Vò trớ trỡnh bày cỏc thành phần thà thāc ễ sò : Thành phần thà thāc vn bÁn
1 : Quác hiệu và Tiêu ngữ
2 : Tên c¡ quan, tổ chức ban hành văn bÁn
3 : Sá, ký hiệu cāa văn bÁn
4 : Địa danh và thời gian ban hành văn bÁn
5a : Tên lo¿i và trích yếu nội dung văn bÁn
5b : Trích yếu nội dung công văn
7a, 7b, 7c : Chức vÿ, họ tên và chữ ký cāa ng°ời có thẩm quyền
8 : Dấu, Chữ ký sá cāa c¡ quan, tổ chức
10b : Dấu chỉ mức độ khẩn
11 : Chỉ dẫn về ph¿m vi l°u hành
12 : Ký hiệu ng°ời so¿n thÁo văn bÁn và sál°ợng bÁn phát hành
13 : Địa chỉ c¡ quan, tổ chức; th° điện tử; trang thông tin điện tử; sáđiện tho¿i; sá Fax
14 : Chữ ký sá cāa c¡ quan, tổ chức cho bÁn sao văn bÁn sang định d¿ng điện tử
− S đồ bò trớ cỏc thành phần thà thāc vn bÁn
Th ò th ÿ c và k ỹ thu ậ t trỡnh bày
MẪU CHĀ VÀ CHI TIắT TRèNH BÀY THÂ THĀC VN BÀN VÀ THÂ THĀC BÀN SAO
STT Thành ph ¿ n th ể th ÿ c và chi ti ¿ t trình bày Lo ¿ i ch ÿ C ÿ ch ÿ 1 Ki ể u ch ÿ
Ví d ă minh ho ¿ Phông ch ÿ Times New Roman C ÿ ch ÿ
1 Qu ố c hi ò u và Tiờu ng ữ
- Qu ố c hi ò u In hoa 12-13 Đứng, đậ m C ị NG HOÀ XÃ H ị I CH Ą NGHĨA VIà T NAM 12
- Tiờu ngữ In thường 13-14 Đứng, đậm Đò c l ¿ p - T ā do - H ¿ nh phỳc 13
2 Tên cơ quan, tổ ch ức ban hành văn b Á n
- Tên cơ quan, tổ ch ứ c ch ă qu Á n tr ự c ti¿p In hoa 12-13 Đứng Bị NịI VĀ 12
- Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bÁn In hoa 12-13 Đứng, đậ m C ĂC VN TH¯ VÀ L¯U TRþ NHÀ N¯à C 12
3 Số, ký hiòu căa văn bÁn In thường 13 Đứng Số: 15/QĐ-BNV; Số: 05/BNV-VP; Số: 12/UBND-VX 13
4 Đị a danh và th ời gian ban hành văn bÁn In thường 13-14 Nghiêng Hà N ội, ngày 05 tháng 01 năm 2020
Thành ph ố H ồ Chí Minh, ngày 29 tháng 6 năm 2019 13
5 Tờn lo ¿ i và trớch y ¿ u n òi dung văn bÁn
A Đố i v ới văn bÁ n có tên lo ¿ i
- Tờn lo ¿i văn bÁ n In hoa 13 - 14 Đứng, đậ m CH õ TH ị 14
- Trớch y¿u nòi dung In thường 13-14 Đứng, đậm V Á cụng tỏc phũng, ch ò ng l ă t bóo 14
Trớch y¿u nòi dung In thường 12-13 Đứng V/v nõng bậc lương năm 2019 12
6 N òi dung văn bÁ n In thườ ng 13-14 Đứ ng Trong cụng tỏc ch ỏ đ¿ o 14
A Gồm ph¿n, chương, māc, tiểu māc, điÁ u, kho Án, điể m
- Từ