giáo trình thực tập công tác văn phòng nghề tin học ứng dụng cao đẳngtrung cấp

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề	Thực tập công tác văn phòng
Trường học	Trường Cao Đẳng Bách Khoa Nam Sài Gòn
Chuyên ngành	Tin học ứng dụng
Thể loại	giáo trình
Năm xuất bản	2022
Thành phố	Thành phố Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	165
Dung lượng	4,14 MB

Cấu trúc

PHÄN 1: VN BÀN HÀNH CHÍNH (6)
- A. LÝ THUYÀT LIÊN QUAN (6)
  - 1.1. Phân lo¿i vn bÁn (6)
  - 1.2. ThÅ thćc trình bày (6)
- B. NàI DUNG THĄC TÊP (19)
PHÄN 2: Kỵ NNG HOắCH ĐọNH (19)
- 2.1. LËp kÁ ho¿ch (19)
- 2.2. Tổ chćc hỏi hỗp (20)
- 2.3. Cụng tỏc lò tõn (21)
PHÄN 3: Kþ NNG SĀ DĂNG MÁY TÍNH VN PHÒNG (24)
- 3.1. Kÿ nng sā dăng máy tính và quÁn lý tËp tin (24)
  - 3.1.1. Làm viỏc vòi phÅn cćng mỏy tớnh (24)
  - 3.1.2. Làm viỏc vòi Hỏ điÃu hành (30)
  - 3.1.3. TËp tin, th° măc (35)
  - 3.1.4. ThiÁt bồ l°u tră (41)
  - 3.1.5. Chia sẻ th° măc qua m¿ng LAN (42)
  - 3.1.6. BÁo mËt tËp tin th° măc (46)
  - 3.1.7. Nén và giÁi nén (50)
  - 3.1.8. Sā dăng Control Panel (51)
  - 3.1.9. QuÁn lý tài khoÁn truy cËp vào máy tính (53)
- 3.2. Kÿ nng sā dăng MS Word (55)
  - 3.2.1. Mỏt sở phớm tÍt thụng dăng (55)
  - 3.2.2. ChuyÅn đổi mã Font chă (55)
  - 3.2.6. ThiÁt lËp gõ tÍt và sā dăng Auto Text (66)
  - 3.2.7. T¿o chú thích, quÁn lý trích dÉn và tham khÁo (68)
  - 3.2.8. T¿o măc lăc (70)
  - 3.2.9. Chốn mỏt sở đởi t°āng khỏc (73)
  - 3.2.10. Ph°¢ng pháp trán th° (77)
- 3.3. Kÿ nng sā dăng MS Excel (78)
  - 3.3.1. Chia sẻ và bÁo quÁn tài liáu (78)
  - 3.3.2. QuÁn lý dă liáu nhËp (81)
  - 3.3.3. Công thćc và nhóm hàm c¢ bÁn (85)
  - 3.3.4. Các hàm c¢ sã dă liáu (89)
  - 3.3.5. Đồnh d¿ng dă liỏu (90)
  - 3.3.6. S Íp xÁp dă liáu (96)
  - 3.3.7. Trớch lỗc dă liỏu (96)
  - 3.3.8. Trỡnh diòn dă liỏu (101)
  - 3.3.9. Thao tác trên nhiÃu cāa sổ Workbook (105)
- 3.4. Kÿ nng sā dăng MS Powerpoint (106)
  - 3.4.1. Tổ chćc nái dung (106)
  - 3.4.2. Các nguyên tÍc trình bày nái dung trong Powerpoint (106)
  - 3.4.3. Đớ hỗa, bở căc trỡnh bày (107)
  - 3.4.4. Thêm ghi chú (110)
  - 3.4.5. Hiáu ćng slide (111)
  - 3.4.6. Hiỏu ćng đởi t°āng (111)
  - 3.4.7. Slide Master (112)
  - 3.4.8. Thay đổi Font (114)
  - 3.4.9. Sā dăng đớ thồ (114)
  - 3.4.10. Liên kÁt và nhúng dă liáu (115)
  - 3.4.11. Kÿ thuËt trình chiÁu (117)
PHÄN 4: Kỵ NNG SĀ DĂNG THIÀT Bọ VN PHềNG, L¯U TRĂ Hỡ SĂ (122)
- 4.1. Sā dăng thiÁt bồ vn phũng (122)
  - 4.1.1. Cỏc thiÁt bồ vn phũng (122)
  - 4.1.2. Máy chiÁu (122)
  - 4.1.3. Máy in (125)
  - 4.1.4. Máy scan (137)
- 4.2. L°u tră hí s¢ (138)
  - 4.2.1. TÅm quan trỗng cąa viỏc l°u tră hớ sÂ (138)
  - 4.2.2. Các ph°¢ng pháp l°u tră hí s¢ (138)
- B. NÔI DUNG THĄC TÊP (141)
PHÄN 5: Kþ NNG SĀ DĂNG CÁC TIàN ÍCH INTERNET CHO VN PHÒNG (141)
- 5.1. Gāi, nhËn, quÁn lý email (141)
- 5.2. Tìm kiÁm thông tin (149)
- 5.3. L°u tră, chia sẻ dă liáu (150)
- 5.4. T¿o các ćng dăng Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Google Sites.157 B. NàI DUNG THĄC TÊP (157)
PHÄN 6: Kþ NNG GIAO TIÀP, THUYÀT TRÌNH (158)
- 6.1. Kÿ nng giao tiÁp (158)
  - 6.1.1. TÅm quan trỗng cąa kÿ nng giao tiÁp (158)
  - 6.1.2. Các hình thćc giao tiÁp (159)
  - 6.1.3. Các ph°¢ng pháp giao tiÁp hiáu quÁ (161)
- 6.2. Kÿ nng thuyÁt trình (162)
  - 6.2.1. Ph°¢ng pháp xây dąng mát bài thuyÁt trình (162)
  - 6.2.2. Kÿ nng thuyÁt trình hiáu quÁ (163)

Nội dung

Vn bÁn hành chính Văn bÁn hành chính là lo¿i văn bÁn quÁn lý nhà n°ãc không mang tính quy ph¿m đ°ợc dùng để quy đánh, quyết đánh, phÁn ánh, thông báo tình hình trao đåi công việc và xử l

VN BÀN HÀNH CHÍNH

LÝ THUYÀT LIÊN QUAN

Văn bÁn hành chính là lo¿i văn bÁn quÁn lý nhà n°ãc không mang tính quy ph¿m đ°ợc dựng để quy đỏnh, quyết đỏnh, phÁn ỏnh, thụng bỏo tỡnh hỡnh trao đồi cụng việc và xử lý các vấn đề cÿ thể khác cāa ho¿t đáng quÁn lý

1.1.2 Phân lo¿ivnbÁn hành chính

Văn bÁn hành chính gãm: văn bÁn hành chính cá biệt và văn bÁn hành chính thông th°ờng

- Văn bÁn hành chính cá biệt:

+ Quyết đánh khen th°ởng

- Văn bÁn hành chính thông th°ờng:

+ Chò thỏ phỏt đỏng thi đua

+ Biểu d°¢ng ng°ời tát việc tát

Các văn bÁn trên đều đ°ợc trình bày theo mẫu quy đánh vãi 1 sá mÿc t°¢ng tự nhau Văn bÁn hành chính thì phÁi rõ ràng không đ°ợc h° cấu, t°ởng t°ợng Ngôn ngữ phÁi đúng phong cách hành chính, công vÿ

Ngày 05/3/2020, Chính phā ban hành Nghá đánh 30/2020/NĐ-CP về công tác văn th° –Thay thế cho thông t° 01/2011/TT-BNV tr°ãc đó Nghá đánh 30/2020/NĐ-CP h°ãng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bÁn hành chính Để tÁi Nghá đánh về máy tính sử dÿng, vào trang vanban.chinhphu.vn, nhập từ khóa tìm kiếm là 30/2020/NĐ-CP sau đó tÁi file 30.signed.pdf

Mát sá quy đánh chung trong thể thức và kỹ thuật trình bày văn bÁn hành chính:

Phông chữ sử dÿng trình bày văn bÁn trên máy vi tính là phông chữ tiếng Việt Times New Roman cāa bá mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen

VănbÁn hành chớnh đ°ợc trỡnh bày trờn khồgiấykhồ A4 (210 mm x 297 mm)

Văn bÁn hành chớnh đ°ợc trỡnh bày theo chiều dài cāa trang giấy khồ A4 (đỏnh h°óng bÁn in theo chiều dài)

Tr°ờng hợp nái dung văn bÁn có các bÁng, biểu nh°ng không đ°ợc làm thành các phÿ lÿc riêng thì văn bÁn có thể đ°ợc trình bày theo chiều ráng cāa trang giấy (đánh h°ãng bÁn in theo chiều ráng)

− Đỏnhlề trang văn bÁn(đỏi vóikhồgiấy A4)

Lề trên: cách mép trên từ 20 - 25 mm;

Lề d°ãi: cách mép d°ãi từ 20 - 25 mm;

Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm;

Lề phÁi: cách mép phÁi từ 15 - 20 mm

− Vỏ trớ trỡnh bày cỏc thành phần thể thức văn bÁn trờn mỏt trang giấy khồ A4 đ°ợc thực hiện theo mÿc IV Phần I Phÿ lÿc này

− Sá trang văn bÁn: Đ°ợc đánh từ sá 1, bằng chữ sá À Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng đ°ợc đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên cāa văn bÁn, không hiển thá sá trang thứ nhất

S¡ĐìBê TRÍ CÁC THÀNH PHÄNTHÄTHĆCVNBÀN

(Trờn mỏt trang giấy khồ A4: 210 mm x 297 mm)

Ghi chú: ễ sở : Thành phÅnthÅthćcvnbÁn

2 : Tờn cÂ quan, tồ chức ban hành văn bÁn

3 : Sá, ký hiệu cāa văn bÁn

4 : Đáa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bÁn

5a : Tên lo¿i và trích yếu nái dung văn bÁn

5b : Trích yếu nái dung công văn

7a, 7b, 7c : Quyền h¿n, chức vÿ, họ tên và chữ ký cāa ng°ời có thẩm quyền

8 : Dấu, Chữ ký sỏ cāa cÂ quan, tồ chức

10a : Dấu chò mức đỏ mật

10b : Dấu chò mức đỏ khẩn

11 : Chò dẫn về ph¿m vi l°u hành

12 : Ký hiệung°ờiso¿nthÁovănbÁn và sál°ợngbÁn phát hành

13 : Đỏa chò cÂ quan, tồ chức; th° điện tử, trang thụng tin điện tử; sỏ điện tho¿i, sá Fax

14 : Chữ ký sỏ cāa cÂ quan, tồ chức cho bÁn sao văn bÁn sang đỏnh d¿ng điện tử

1.2.2 ThÅthćc và kÿthuËt trình bày

Dựa vào Phÿ lÿc IV Nghá đánh 30/2020/NĐ-CP h°ãng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bÁn hành chính do Bá Nái vÿ ban hành

MÈUCHĂ VÀ CHI TIÀT TRÌNH BÀY THÄTHĆCVNBÀN

(Nghịđịnh30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 03 năm 2020 cÿa Chính phÿ)

Stt Thành phÅnthÅthćc và chi tiÁt trình bày Lo¿ichă Cÿ chă KiÅuchă

Phông chă Times New Roman Cÿ chă

- Dòng trên In hoa 12-13 Đứng, đậm CàNG HÒA XÃ HàICHĄNGH)AVIàT NAM 12

- Dòng d°ãi In 13-14 Đứng, ĐáclËp–Tą do –H¿nh phúc 13 th°ờng đậm

2 Tờn cÂ quan, tồ chức

- Tờn cÂ quan, tồchức chā quÁn cấp trên trực tiếp

In hoa 12-13 Đứng Bà TÀI CHÍNH 12

- Tờn cÂ quan, tồ chức In hoa 12-13 Đứng, đậm CĂCQUÀN LÝ GIÁ 12

3 Sá, ký hiệu cāa văn bÁn In th°ờng 13 Đứng Sá: 15/QĐ-BNV ; Sá: 05/BKHCN-VP ; Sá: 12/UBND-VX 13

4 Đáa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bÁn

In th°ờng 13-14 Nghiêng Hà Nội, ngày 05 tháng 01 năm 2020

Thành phốHồ Chí Minh, ngày 29 tháng 6 năm 2019 13 nái dung a Đái vãi văn bÁn có tên lo¿i

- Tên lo¿i văn bÁn In hoa 14 Đứng, đậm CHõTHọ 14

- Trích yếu nái dung In th°ờng 14 Đứng, đậm VÃ cụng tỏc phũng, chởnglăt bóo 14

- Dòng kẻ bên d°ãi b Đái vãi công văn

Trích yếu nái dung In th°ờng 12-13 Đứng V/v nâng bậc l°¢ng năm 2019 13

6 Nái dung văn bÁn In th°ờng 13-14 Đứng Trong cụng tỏc chò đ¿o… 14 a Gãm phần, ch°¢ng mÿc, điều, khoÁn, điểm, tiết,tiểutiết

- Từ

Ngày đăng: 02/06/2024, 11:51