Giáo trình Thực hành thiết bị văn phòng (Nghề Điện tử dân dụng Trình độ Cao đẳng)

Các tiêu chí thực hiện công việc

LÝ THUYẾT LIÊN QUAN

Máy photocopy

1.2 Các tính năng của máy Photocopy

1.3 Các dòng máy photocopy phù hợp cho từng nhu cầu sử dụng

1.4 Những thương hiệu máy photocopy điển hình

2.8 Không kết nối được với mạng không dây

2.9 Các điểm ảnh bị cắt

2.11 Màn hình quay ngược 180 độ

Smartphone

3.2 Lỗi thường gặp khi dùng

Máy in (Printer)

4.4 Các hiện tượng hư hỏng trên hộp

4.5 Các hư hỏng gây ra bời bộ phận cơ, bộ phận lấy giấy

4.6 Các hư hỏng do hộp gương

4.7 Các hư hỏng do bộ phận sấy

2 Chương 2: Nội dung công việc thực hành 258 3 254 1

1 Các tiêu chí thực hiện công việc 3 3

CHƯƠNG 1: LÝ THUYẾT LIÊN QUAN

Mã chương: MH35-01 Giới thiệu:

Xã hội ngày càng phát triển, khái niệm về thiết bị văn phòng đã mở rộng, không chỉ bao gồm các đồ dùng thiết yếu như máy photocopy, máy in, máy fax, máy tính để bàn, bàn ghế, tủ tài liệu, giấy và mực, mà còn bao gồm cả điện thoại, laptop và máy camera Những thiết bị này đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động và công việc văn phòng hàng ngày.

Ôn tập kiến thức cơ bản về điện thoại di động, thiết bị văn phòng, laptop và hệ thống camera giám sát là rất quan trọng để sinh viên củng cố những gì đã học tại trường Những kiến thức này không chỉ giúp sinh viên nắm vững công nghệ hiện đại mà còn chuẩn bị cho họ trong môi trường làm việc tương lai.

- Giới thiệu thêm về các loại điện thoại di động, thiết bị văn phòng, Laptop và

Hệ thống camera giám sát phổ biến trong thực tế và đồng thời cung cấp cho sinh viên về đặc tính kỹ thuật của chúng

Hệ thống đã tiếp thu kiến thức về điện thoại di động, thiết bị văn phòng, laptop và hệ thống camera giám sát, nhằm áp dụng hiệu quả vào thực tiễn.

- Có khả năng định hướng, chọn lựa phương pháp tiếp cận thích nghi với các nội dung học tập

Máy photocopy, còn được biết đến với tên gọi máy sao chụp tự động hoặc máy sao chụp quang học, là thiết bị hỗ trợ con người trong việc sao chép tài liệu một cách nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả.

Hiện nay, máy photocopy được sử dụng rất rộng rãi và ngày càng trở thành trợ thủ đắc lực trong công tác hành chính, văn phòng, thư viện…

Thông thường, các loại máy photocopy đều có các bộ phận sau:

Trống là bộ phận quan trọng nhất của máy photocopy, có chức năng chuyển đổi hình ảnh Nó còn được gọi là trống từ hoặc trống OPC, đóng vai trò thiết yếu trong quá trình photocopy.

Mực là chất liệu quan trọng trong việc thể hiện hình ảnh trên giấy, đặc biệt là trong máy photocopy Mực photocopy thường ở dạng bột, chủ yếu có màu đen và được làm từ carbon, một nguyên liệu tự nhiên, dồi dào và sẵn có.

Bột từ là các hạt sắt siêu nhỏ với tính năng từ tính cao, có nhiệm vụ vận chuyển mực đến gần trống Khi mực được đưa đến, bề mặt trống mang điện tích âm sẽ hút mực vào, đồng thời đẩy bột từ trở lại hộp từ để tiếp tục quá trình chuyển mực cho các hạt khác.

Lô sấy (Hot Roller) là một bộ phận thiết yếu của máy photocopy, có hình dạng trục tròn và thường được làm bằng kim loại màu đen với khả năng dẫn nhiệt tốt Chức năng chính của lô sấy là tạo ra nhiệt để làm nóng chảy mực, đảm bảo quá trình in ấn diễn ra hiệu quả.

Lô sấy bao gồm: đèn nhiệt, thăm nhiệt, cầu chì nhiệt.

Lô ép, hay còn gọi là Presurre Roller, là một trục tròn được chế tạo từ vật liệu đàn hồi, thường là cao su, với chức năng quan trọng là ép dính mực đã được làm nóng chảy lên bề mặt giấy.

Máy photocopy được cấu tạo từ nhiều bộ phận quan trọng như cò tách giấy, cảm biến, cao áp, bánh răng, hệ thống gương, đèn quét và cuộn hút Mỗi bộ phận này đảm nhiệm vai trò riêng biệt, góp phần vào quá trình hoạt động hiệu quả của máy.

Giới thiệu sơ lược về Canon iR 2525 , 2530, 2535, 2520, 2545:

Hình 1.1: Các bộ phận của máy photocopy Canon iR 2525

Các phím trên bảng điều khiển

Màn hình hiển thị cảm ứng cho phép người dùng dễ dàng lựa chọn và điều khiển các chức năng của máy Tất cả các mục lựa chọn sẽ được hiển thị rõ ràng trên màn hình và có thể được chọn trực tiếp bằng thao tác cảm ứng.

2 - Display Contrast Dial: Núm xoay điều chỉnh độ sáng của màn hình cảm ứng.

3 - COPY Key: Phím nhấn chọn chức năng sao chụp.

4 - SEND Key: Phím nhấn chọn chức năng gởi Fax, gởi File về máy vi tính hoặc gởi Email (chọn thêm).

5 - SCAN/OPTIONS Key: Phím nhấn chọn chức năng Scan từ máy vi tính.

6 - Power Key (phím tắt nguồn phụ): Nhấn để tắt hoặc mở màn hình, máy sẽ chuyển qua chế độ tiết kiệm năng lượng.

7 - Additional Function Key: Phím vào chương trình cài đặt dành cho người sử dụng.

8 - Volume Control Key: Điều chỉnh âm lượng cảnh báo của máy.

9 - Counter Check Key: Phím để xem tổng số lượng bản sao chụp hay bản in của máy.

9 - Start Key: Phím bắt đầu thực hiện tác vụ (sao chụp hay quét ảnh).

10 - Stop Key: Phím để ngừng tác vụ đang thực hiện (tác vụ sao chụp, in hay quét ảnh).

11 - Start Key: Phím để bắt đầu thực hiện sao chụp, quét ảnh hay gởi Fax

12 - Main Power Indicator: Đèn sẽ sáng khi công tắc nguồn mở.

13 - Error Indicator: Đèn sẽ sáng khi có lỗi như: Hết giấy, kẹt giấy, hết mực

14 - Processing/Data Indicator: Đèn sẽ chớp khi máy đang hoạt động Đèn sẽ sáng không chớp khi có dữ liệu Fax/in trong bộ nhớ.

15 - Clear Key: Phím để xóa số lượng bản sao chụp hay các ký tự số giá trị, ký tự chữ cài đặt.

16 - Log In/Out Key: Phím này chỉ sử dụng sau khi kích hoạt chức năng ID

17 - Numeric Keys: Các phím số để nhập các giá trị cài đặt

18 - Reset Key: Phím để ngừng tất cả cai đặt và trả màn hình về mặc nhiên. 1.2 Các tính năng của máy Photocopy

Sao chép (copy): Đây là chức năng chính và quan trọng của máy photocopy Ta có thể lựa chọn cách sao chép 1 mặt hoặc 2 mặt.

Ngoài ra, máy photocopy còn có nhiệm vụ sao chép dữ liệu từ máy tính hoặc các bộ nhớ khác ra để in trên nhiều kích thước khác nhau.

In ấn (Print): Đây cũng là tính năng được sử dụng nhiều nhất đối với máy photocopy.

Chức năng in cũng được chia thành nhiều mặt như: in 1 mặt, in 2 mặt, in qua cổng USB,…

Quét, scan là tính năng quan trọng, phổ biến mà bất cứ máy photocopy nào hiện nay cũng có.

Với thiết bị này, người dùng có thể quét tài liệu để gửi qua email, đồng thời lưu trữ các tài liệu quan trọng mà không cần giữ bản gốc tại cơ sở.

Fax: Đây là một chức năng cũng được khá nhiều người ưa chuộng, nhưng không đi kèm theo máy.

Đầu tư vào bo mạch Fax cho máy photocopy giúp nâng cao hiệu suất fax với tốc độ cao và chất lượng tốt Điều này không chỉ mang lại một chiếc máy Fax mạnh mẽ mà còn tiết kiệm mực sử dụng, tối ưu hóa chi phí cho người dùng.

Với việc tích hợp chức năng này, máy photocopy càng được sử dụng nhiều hơn trong các văn phòng, công ty thậm chí trường học,….

Trên thị trường hiện nay, có nhiều thương hiệu máy photocopy nổi tiếng được khách hàng ưa chuộng, trong đó nổi bật là Toshiba, Canon, Xerox, Sharp và Ricoh Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết và tính năng của các dòng sản phẩm máy photocopy từ những thương hiệu hàng đầu này.

Tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu sử dụng, có nhiều dòng máy photocopy khác nhau Dưới đây là một số ví dụ và các sản phẩm điển hình trong lĩnh vực này.

NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC HÀNH

Nội dung thực hành

CHƯƠNG 1: LÝ THUYẾT LIÊN QUAN

Mã chương: MH35-01 Giới thiệu:

Xã hội ngày càng phát triển, khái niệm thiết bị văn phòng không chỉ bao gồm các dụng cụ cần thiết như máy photocopy, máy in, máy fax, máy tính để bàn, bàn ghế, tủ tài liệu, giấy và mực in, mà còn mở rộng ra các thiết bị như điện thoại, laptop và máy camera Những thiết bị này đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động và công việc văn phòng hiện đại.

Ôn tập kiến thức cơ bản về điện thoại di động, thiết bị văn phòng, laptop và hệ thống camera giám sát mà sinh viên đã được học tại trường là rất quan trọng Việc củng cố những kiến thức này giúp sinh viên nắm vững các khái niệm và ứng dụng thực tiễn, từ đó nâng cao khả năng làm việc trong môi trường công nghệ hiện đại Hơn nữa, việc hiểu rõ về các thiết bị này cũng giúp sinh viên tự tin hơn khi tiếp cận các công việc liên quan đến công nghệ thông tin và truyền thông.

- Giới thiệu thêm về các loại điện thoại di động, thiết bị văn phòng, Laptop và

Hệ thống camera giám sát phổ biến trong thực tế và đồng thời cung cấp cho sinh viên về đặc tính kỹ thuật của chúng

Hệ thống kiến thức về điện thoại di động, thiết bị văn phòng, laptop và hệ thống camera giám sát đã được tích lũy và áp dụng vào thực tiễn.

- Có khả năng định hướng, chọn lựa phương pháp tiếp cận thích nghi với các nội dung học tập

Máy photocopy, còn được biết đến với các tên gọi như máy sao chụp tự động hay máy sao chụp quang học, là một thiết bị tiện lợi giúp người dùng sao chép tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hiện nay, máy photocopy được sử dụng rất rộng rãi và ngày càng trở thành trợ thủ đắc lực trong công tác hành chính, văn phòng, thư viện…

Thông thường, các loại máy photocopy đều có các bộ phận sau:

Trống là bộ phận quan trọng nhất của máy photocopy, có nhiệm vụ chính là chuyển đổi hình ảnh Nó còn được biết đến với các tên gọi khác như trống từ hoặc trống OPC.

Mực là chất liệu quan trọng để thể hiện hình ảnh trên giấy trong máy photocopy Mực photocopy thường ở dạng bột màu đen, chủ yếu được làm từ cacbon, một nguyên liệu dồi dào và có màu đen tự nhiên.

Bột từ là các hạt sắt siêu nhỏ với khả năng từ tính cao, có chức năng vận chuyển mực đến gần trống Khi mực được đưa đến, bề mặt trống mang điện tích âm sẽ hút mực, đồng thời đẩy bột từ trở lại hộp từ để tiếp tục chuyển các hạt mực khác.

Lô sấy (Hot Roller) là một bộ phận quan trọng trong máy photocopy, được thiết kế dưới dạng trục tròn, thường có màu đen và làm bằng kim loại dẫn nhiệt tốt Chức năng chính của lô sấy là sinh nhiệt để làm nóng chảy mực, đảm bảo quá trình in ấn diễn ra hiệu quả.

Lô sấy bao gồm: đèn nhiệt, thăm nhiệt, cầu chì nhiệt.

Lô ép, hay còn gọi là Presurre Roller, là một trục tròn được chế tạo từ vật liệu đàn hồi, thường là cao su Chức năng chính của lô ép là ép dính mực đã được làm nóng chảy lên bề mặt giấy, đảm bảo mực bám chặt và tạo ra hình ảnh sắc nét.

Máy photocopy bao gồm nhiều bộ phận quan trọng như cò tách giấy, cảm biến, cao áp, bánh răng, hệ thống gương, đèn quét và cuộn hút, mỗi bộ phận đảm nhận vai trò riêng trong quá trình vận hành của máy.

Giới thiệu sơ lược về Canon iR 2525 , 2530, 2535, 2520, 2545:

Hình 1.1: Các bộ phận của máy photocopy Canon iR 2525

Các phím trên bảng điều khiển

Màn hình hiển thị cảm ứng (Touch Panel Display) cho phép người dùng dễ dàng lựa chọn và thực hiện các chức năng của máy Các mục lựa chọn được hiển thị trực tiếp trên màn hình và có thể được chọn bằng cách chạm vào, mang lại trải nghiệm sử dụng tiện lợi và trực quan.