giáo trình tin học văn phòng nghề tin học ứng dụng cao đẳng

Header and footer: là nhāng khung text thể hián nßi dung footer, sá slide slide number và ngày giá date and time Hình 1-16: Các thành phần cơ bÁn trong slide Nhập nái dung trong slide Để

TR¯âNG CAO ĐẲNG BÁCH KHOA NAM SÀI GÒN

GIÁO TRÌNH MÔN H àC/MÔ ĐUN: TIN HàC VN PHÒNG NGÀNH/ NGH Â: TIN HàC ĄNG DĀNG

TRÌNH ĐÞ: CAO ĐẲNG

Ban hành kèm theo Quy ết định số: 459/QĐ-NSG, ngày 31 tháng 08 năm 2022

c ủa Hiệu trưởng Trường Cao Đẳng Bách Khoa Nam Sài Gòn

Tp.H ồ Chí Minh, nm 2022

Tài liáu này thußc lo¿i sách giáo trình nên các nguãn thông tin có thể đ°āc phép dùng nguyên bÁn hoặc trích dùng cho các mÿc đích vÁ đào t¿o và tham khÁo

Mọi mÿc đích khác mang tính lách l¿c hoặc sÿ dÿng vßi mÿc đích kinh doanh thi¿u lành m¿nh s¿ bá nghiêm cÃm

Thÿc hián chā tr°¢ng cāa Tr°áng Cao Đẳng Bách Khoa Nam Sài Gòn phÁi hoàn thián há tháng giáo trình, bài giÁng, bài tập phÿc vÿ công tác giÁng d¿y, bài giÁng Tin học Văn phòng đ°āc biên so¿n dÿa vào ch°¢ng trình khung cāa Bß Giáo dÿc và Đào t¿o nhằm mÿc đích cung cÃp ki¿n thăc c¢ bÁn cùng há tháng bài tập chā y¿u phÿc vÿ giÁng d¿y học ph¿n Tin học Văn phòng cāa các khoa thußc tr°áng Bá cÿc cuán sách gãm các ch°¢ng:

− Ch°¢ng 1: Trình chi¿u đián tÿ trên Microsoft Power Point

− Ch°¢ng 2: Phân tích dā liáu bằng ph¿n mÁm SPSS

Bài giÁng đ°āc hoàn thành qua tích lũy kinh nghiám giÁng d¿y trong nhiÁu năm cāa nhóm tác giÁ là giÁng viên thußc Khoa Công nghá Thông tin, Tr°áng Cao Đẳng Bách Khoa Nam Sài Gòn Quá trình biên so¿n không thể tránh khßi nhāng thi¿u sót, chúng tôi rÃt mong nhận đ°āc sÿ quan tâm đóng góp ý ki¿n xây dÿng cāa quý b¿n đọc để hoàn thián h¢n vào l¿n tái bÁn sau

Xin chân thành cÁm ¢n Ban Giám hiáu Tr°áng Cao Đẳng Bách Khoa Nam Sài Gòn, Hßi đãng khoa học tr°áng, tác giÁ cāa nhāng tài liáu tham khÁo, các đãng nghiáp, các b¿n sinh viên đã giúp đÿ và đóng góp rÃt nhiÁu ý ki¿n bổ ích để nhóm tác giÁ hoàn thành cuán sách này và xin trân trọng gißi thiáu vßi quý b¿n đọc

Mọi góp ý xin gÿi vÁ đáa chß: xuanhuong2561@gmail.com

Tp.Hã Chí Minh, ngày 31 tháng 08 năm 2022

Tham gia biên so¿n

1 Chā biên: Đào Thá Xuân H°áng

2 &&&&

3 &&&&

Trang

Trình chi¿u đián tÿ trên Microsoft Power Point 1

1.1 Gißi thiáu Microsoft Powerpoint 1

Khãi đßng: 1

Thoát: 1

Cÿa sổ ch°¢ng trình PowerPoint 2

Các ch¿ đß hiển thá cāa PowerPoint 3

1.2 Các thao tác trên tập tin Power Point 5

T¿o bÁng trình chi¿u 5

L°u tập tin trình chi¿u 7

QuÁn lý các slide 9

Bài tập có h°ßng dẫn 18

Bài tập tÿ làm 21

Làm viác vßi các đái t°āng trong slide 24

Khuôn mẫu và tập tin khuôn mẫu(Slide Master) 30

Bài tập có h°ßng dẫn 33

Bài tập tÿ làm 38

1.3 T¿o hiáu ăng cho slide 41

T¿o hiáu ăng trên các đái t°āng 41

Thi¿t lập các b°ßc chuyển ti¿p giāa các slide 45

Thi¿t lập bÁng trình chi¿u 46

T¿o liên k¿t khi trình chi¿u vßi các tập tin, email, các trang web 47

Trigger 52

Bài tập có h°ßng dẫn 55

Bài tập tÿ làm 60

In các bÁng trình chi¿u 65

1.5 Ví dÿ tổng hāp ch°¢ng 1 66

1.6 Bài tập tổng hāp ch°¢ng 1 72

Bài tập 1 72

Bài tập 2 73

Bài tập 3 74

Bài tập 4 76

Phân tích dā liáu bằng ph¿n mÁm SPSS 78

2.1 Gißi Thiáu Tổng Quan Ph¿n MÁm SPSS 78

Quá trình thu thập và xÿ lý thông tin 78

Gißi thiáu 80

Các lọai dā liáu và thang đo 85

Bi¿n và giá trá cāa bi¿n 88

Bài tập có h°ßng dẫn 93

Bài tập tÿ làm 104

2.2 T¿o và mã tập tin dā liáu 107

Khãi đßng SPSS 107

Khai báo bi¿n, nhập dā liáu, l°u trā và đọc dā liáu 108

Bài tập có h°ßng dẫn 120

Bài tập tÿ giÁi 131

2.3 Hāp nhÃt các tập dā liáu (Merge files) 135

Thêm vào các quan sát (Add Cases) 135

Thêm vào các bi¿n (Add Variables) 136

2.4 Hiáu đính dā liáu trong bÁng Data View 138

Để thay th¿ hoặc hiáu đính mßt trá sá cāa dā liáu 138

Cắt, sao chép và dán các trá sá cāa dā liáu 138

Chèn mßt dòng (đái t°āng) mßi giāa các dòng đã có sẵn 138

Thay đổi lo¿i dā liáu 139

Tình tr¿ng lọc đái t°āng trong Data Editor 139

2.5 Mã hoá dā liáu 143

Mã hoá l¿i dā liáu ngay trong bi¿n có sẵn 143

Mã hoá l¿i dā liáu l°u trong bi¿n mßi 145

T¿o bi¿n tính tóan 147

Làm s¿ch dā liáu 148

2.6 Phân tích tháng kê 152

Tháng kê mô tÁ (Descriptive Statistics) 152

Lập bÁng phân tích liên há giāa các bi¿n 159

Ví dÿ 167

Bài tập có h°ßng dẫn 173

Bài tập tÿ làm 178

2.7 Biểu đã 182

Biểu đã thanh (Bar Chart) 182

Biểu đã tròn 185

Biểu đã gÃp khúc, dián tích (Line, Area Chart) 186

Biểu đã t¿n sá (Histogram) 188

Biểu đã hßp và râu (Boxplot) 190

Biểu đã tán x¿ (Scatter plot) 192

2.8 Kiểm đánh tháng kê 193

Kiểm đánh trá trung bình tổng thể 194

Kiểm đánh One-Sample T Test 196

Kiểm đánh trá trung bình 2 mẫu đßc lập 199

Kiểm đánh trá trung bình theo cặp 201

Phân tích ph°¢ng sai (One-Way ANOVA) 204

2.9 Bài tập tổng hāp ch°¢ng 2 242

Bài tập 1 242

Bài tập 2 243

Bài tập 3 - hãi quy tuy¿n tính bi¿n giÁ 245

Tên môn h ác/mô đun: TIN HàC VN PHÒNG

Mã môn h ác/mô đun: MH07

V ß trí, tính chÃt, ý nghĩa và vai trò căa môn hác/mô đun:

- V ß trí: : Môn học này thußc khái ki¿n thăc c¢ sã trong ch°¢ng trình đào t¿o trình đß

Cao đẳng ngành Tin học ăng dÿng

- Tính ch Ãt: Tin học văn phòng là môn học bắt bußc trong ch°¢ng trình ngành Tin học

ăng dÿng há Trung cÃp

- Ý nghĩa và vai trò căa môn hác/mô đun:

 Ý nghĩa: Môn Tin học văn phòng là mßt trong nhāng nßi dung đ°āc sÿ dÿng

rßng rãi trong các lĩnh vÿc cāa đái sáng xã hßi, góp ph¿n nâng cao chÃt l°āng đào t¿o nghÁ và phát triển nguãn nhân lÿc trong giai đo¿n mßi

 Vai trò: Tin học văn phòng là môn học bắt bußc trong ch°¢ng trình ngành Tin

 Sÿ dÿng thành th¿o các bài trình chi¿u trên Power Point;

 Bi¿t cách phân tích và đọc k¿t quÁ phân tích dā liáu từ phân mÁm SPSS phÿc vÿ cho công tác nghiên cău khoa học;

 Thÿc hián viác nhập liáu, phân tích dā liáu bằng ph¿n mÁm SPSS cāa các cußc điÁu tra

Trình chi ¿u đián tử trên Microsoft Power Point

M āc tiêu:

- Hiểu và nắm vāng các thao tác khi so¿n thÁo bài thuy¿t trình

- Hiểu và nắm vāng cách làm viác và thi¿t lập thông sá vßi Slide Master và Title Master vßi Microsoft PowerPoint

- Nắm vāng các thao tác đánh d¿ng, canh lÁ slide, nhập nßi dung văn bÁn, t¿o bÁng biểu, biểu đã, s¢ đã, in NhÃn,&

- Nắm vāng cách t¿o hiáu ăng chuyển đßng cho slide và các đái t°āng trên slide nh°: WordArt, ClipArt, văn bÁn, hình Ánh,& Cách thi¿t lập phiên trình dißn NhÃn t°āng và thu hút ng°ái nghe

1.1 Gi ới thiáu Microsoft Powerpoint

Microsoft PowerPoint (gọi tắt: PowerPoint) là mßt ph¿n mÁm trình chi¿u (presentation) chuyên nghiáp có nhiÁu tián ích để trình bày vÃn đÁ có hình thăc đẹp và sinh đßng, dß

sÿ dÿng, đ¿y hiáu quÁ B¿n có thể sÿ dÿng PowerPoint để t¿o các trình chi¿u phÿc vÿ đông đÁo khán thính giÁ vßi nhiÁu mÿc đích khác nhau PowerPoint cung cÃp cho b¿n các công cÿ để t¿o các minh họa cho ph¿n thuy¿t trình trong các hßi thÁo, hßi nghá, seminar, báo cáo luận văn,& Ngoài ra nó cũng đ°āc sÿ dÿng phổ bi¿n trong công tác giÁng d¿y Mỗi trang thể hián nßi dung, hình Ánh, âm thanh, & đ°āc gọi là mßt Slide PowerPoint có thể sÿ dÿng để trình bày mßt vÃn đÁ theo các cách sau:

- Trình bày trÿc ti¿p bằng máy tính: máy tính s¿ đ°āc nái vßi mßt máy Projector

- Trình bày gián ti¿p: bằng cách in ra các trang Slide rãi sÿ dÿng máy Overhead

C ửa sổ chương trình PowerPoint

Hình 1-1: C ửa sổ giao dián MS.Powerpoint 2013

Cũng nh° các ch°¢ng trình khác cāa bß Microsoft Office 2013, PowerPoint đã đ°āc thi¿t k¿ mßi vÁ giao dián MS.PowerPoint 2013 bổ sung nhiÁu công cÿ giúp t¿o bài thuy¿t trình NhÃn t°āng h¢n, hỗ trā nhiÁu chā đÁ h¢n, cho phép chèn văn bÁn, hình Ánh

và video từ nhiÁu nguãn khác nhau Các thành ph¿n trên cÿa sổ PowerPoint 2013 nh° sau:

- Thanh tiêu đÁ (Title Bar): chăa tên bài trình chi¿u hián hành

- Nút Minimize: thu nhß cÿa sổ vào thanh tác vÿ (taskbar) cāa Windows

- Nút Maximize/Restore: khi cÿa sổ ã ch¿ đß toàn màn hình, chọn nút này s¿ thu nhß cÿa sổ, n¿u cÿa sổ ch°a toàn màn hình nút này s¿ phóng to cÿa sổ toàn màn hình

- Vùng so¿n thÁo bài trình chi¿u: hiển thá slide hián hành

- Thanh tr¿ng thái (Status Bar): hiển thá thông tin vÁ bài trình chi¿u và cung cÃp các nút lánh thay đổi ch¿ đß hiển thá và chăc năng phóng to, thu nhß vùng so¿n thÁo

Các ch ¿ đá hiển thị của PowerPoint

PowerPoint có năm ch¿ đß trình bày và mßt ch¿ đß trình chi¿u Để chọn ch¿ đß hiển thá, click chọn vào nút công cÿ trên thanh công cÿ View ã cuái (bên phÁi) trang màn hình B¿n cũng có thể vào menu View/ Presentation View, sau đó chọn cách hiển thá t°¢ng ăng

Hình 1-2: Các ch ¿ đá hiển thị Hình 1-3: Các ch ¿ đá hiển thị (menu View)

Ch ¿ đá bình thường (Normal View)

Khi hiển thá ã ch¿ đß này, màn hình đ°āc chia thành 3 ph¿n: cÿa sổ bên trái hiển thá tổng quan nßi dung cāa bÁn trình bày, cÿa sổ bên phÁi hiển thá nßi dung cāa Slide hián hành, và cÿa sổ ghi chú ã phía bên d°ßi Ch¿ đß này th°áng đ°āc sÿ dÿng khi t¿o, chßnh sÿa nßi dung Slide

Hình 1-4: Ch ¿ đá hiển thị Normal View

Ch ¿ đá tổng quan (Outline View)

Ch¿ đß này đ°āc dùng để xem cÃu trúc cāa các sildes vßi tiêu đÁ cāa slide có cÃp heading cao nhÃt, các đÁ mÿc trong ph¿n nßi dung có các cÃp heading thÃp ti¿p theo Click chußt vào biểu t°āng slide (c¿nh sá thă tÿ Slide) để hián hoặc ¿n nßi dung cāa Slide đó

Hình 1-5: Ch ¿ đá hiển thị Outline view

Ch ¿ đá xem thứ tự Slide (Slide Sorter)

Hiển thá nhiÁu Slide cùng lúc trên màn hình Ch¿ đß này th°áng đ°āc dùng để thay đổi

và sắp x¿p thă tÿ các Slide

Hình 1-6: Ch ¿ đá hiển thị Slide sorter

Ch ¿ đá xem Notes Page

Hiển thá các slide kèm theo các ghi chú, có thể ã ch¿ đß này để thêm vào các ghi chú cho slide

Ch ¿ đá Reading

Phóng to toàn màn hình, dùng để đọc trÿc ti¿p trên màn hình, có thanh công cÿ để duyát slides

Ch ¿ đá trình chi¿u (Slide Show)

Hiển thá từng Slide ã ch¿ đß toàn màn hình Ch¿ đß này đ°āc dùng khi thÿc hián buổi thuy¿t trình Để thoát khßi ch¿ đß này và trã vÁ ch¿ đß tr°ßc đó, NhÃn phím ESC

1.2 Các thao tác trên t ập tin Power Point

T ¿o bÁng trình chi¿u

Có các tr°áng hāp t¿o tập tin trình chi¿u nh° sau:

a T¿o tập tin trình chiÁu trắng (Blank Presentation)

Ng°ái dùng click thẻ File  chọn lánh New  cÿa sổ New hiển thá  chọn Blank Presentation hoặc NhÃn tổ hāp phím Ctrl + N

Hình 1-7: Giao di án màn hình làm viác của tập tin Powerpoint vừa t¿o

b T¿o tập tin trình chiÁu theo template căa MS PowerPoint

Ng°ái dùng click thẻ File  chọn lánh New cÿa sổ New hiển thá chọn template muán dùng cho tập tin mßi (Wood Type, Ion Boardroom, Quotable, Berlin, Organic,&)

 chọn kiểu phái màu  NhÃn nút Create

Hình 1-8 : C ửa sổ New để t¿o bài trình chi¿u mới theo template

c T¿o tập tin trình chiÁu theo đßnh d¿ng đã l°u tr°ác đó

Ng°ái dùng click thẻ File  chọn lánh New  cÿa sổ New hiển thá  chọn Custom

 mã th° mÿc chăa tập tin mẫu đã l°u tr°ßc đó  chọn mẫu muán dùng trong danh sách tập tin  NhÃn Create

Hình 1-9: C ửa sổ New để t¿o bài trình chi¿u mới từ định d¿ng đã lưu trước đó

d T¿o tập tin trình chiÁu từ mẫu nßi dung cho sẵn căa Micosoft

Ng°ái dùng click thẻ File  chọn lánh New cÿa sổ New hiển thá  chọn chā đÁ (Presentations, Business, Industry, Education, &)

Hình 1-10: C ửa sổ New để t¿o bài trình chi¿u mới theo chủ đÁ

Chọn mßt mẫu trong danh sách các mẫu có sẵn  NhÃn Create

Hình 1-11: T ¿o bài trình chi¿u mới từ mẫu nái dung cho sẵn của Micosoft

Lưu tập tin trình chi¿u

a L°u bÁng trình chiÁu

L°u tập tin trong MS.PowerPoint có thể thÿc hián theo các cách sau:

Cách 1: chọn biểu t°āng trên thanh Quick Access Toolbar;

Cách 2: click thẻ File  chọn lánh Save (hoặc NhÃn tổ hāp phím Ctrl + S)

N¿u l¿n đ¿u tiên l°u tập tin trình chi¿u, ch°¢ng trình s¿ mã hßp tho¿i Save As Trong hßp tho¿i Save As:

- Ng°ái dùng chọn n¢i l°u trā tập tin và đặt tên cho tập tin

- Khung Save as type: đánh d¿ng tập tin PowerPoint Trong PowerPoint, có thể l°u trā vßi nhiÁu đánh d¿ng khác nhau Mßt sá đánh d¿ng th°áng đ°āc sÿ dÿng:

 Presentation (*.pptx): đây là đánh d¿ng mặc đánh cāa PowerPoint 2013

 PowerPoint Show (*.ppsx): vßi đánh d¿ng này chß c¿n nhÃp đúp chußt, tập tin s¿ trình chi¿u vßi ch¿ đß Slide Show mà không c¿n kích ho¿t giao dián PowerPoint

 Web Page (*.htm, *html): l°u tập tin d°ßi đánh d¿ng HTML, các hình Ánh s¿ l°u thành các tập tin riêng Đánh d¿ng này thích hāp cho viác đ°a lên trang web

 PowerPoint Template (*.potx): l°u tập tin d°ßi đánh d¿ng nh° mßt khuôn mẫu, sÿ dÿng làm mẫu cho các tập tin khác

L°u ý: hßp tho¿i Save As giáng hßp tho¿i Save As cāa Word

b XuÃt bài trình chiÁu ra video

Để chuyển file trình chi¿u sang video, thÿc hián theo các b°ßc sau:

Chọn File  lánh Export  chọn Create a video

Hình 1-12: C ửa sổ Export để t¿o bài trình chi¿u mới

Để chọn chu¿n video phù hāp, ng°ái dùng chọn

Presentation Quality  chọn đß phân giÁi phù hāp cho

video (1920x1080, 1280x720, 852x480) N¿u muán

chÃt l°āng video đ°āc sắc nét, phù hāp cho các slide

nhiÁu chā thì ng°ái dùng nên chọn video có đß phân

giÁi càng cao càng tát

Hình 1-13: Ch ọn chuẩn video phù hợp

Thi¿t lập thái gian dừng ã từng slide và kèm theo lái thuy¿t trình (Record Timings and Narrations), chọn lánh Use Recorded Timings and Narrations Ng°ái dùng có thể đặt măc thái gian dừng cho mỗi slide (tính theo giây), mặc đánh là 5 giây

Hình 1-14: Thi ¿t lập thời gian dừng ở từng slide và kèm theo lời thuy¿t trình

NhÃn Create Video  hßp tho¿i Save As xuÃt hián  đặt tên tập tin và chọn đ°áng dẫn l°u trā  NhÃn Save

Hình 1-15: H áp tho¿i Save As lưu tập tin video

Qu Án lý các slide

Các thành ph ần trong slide

Các thành ph¿n c¢ bÁn trong slide gãm:

Khung giā chỗ (placeholder): là nhāng khung text đ°āc t¿o sẵn theo từng Layout để nhập nßi dung trong slide

Khung văn bÁn (text box): khi c¿n thêm

nßi dung khác ngoài khung giā chỗ

(placeholder), ng°ái dùng c¿n t¿o thêm

các text box mßi để nhập nßi dung

Header and footer: là nhāng khung text

thể hián nßi dung footer, sá slide (slide

number) và ngày giá (date and time)

Hình 1-16: Các thành ph ần cơ bÁn trong slide

Nh ập nái dung trong slide

Để nhập nßi dung trong slide, ng°ái dùng c¿n đ°a chußt vào khung giā chỗ (placeholder) hoặc khung văn bÁn (text box), sau đó nhập nßi dung mßi hoặc nßi dung thay th¿

Ng°ái dùng có thể thêm các textbox để thêm nßi dung văn bÁn vào mỗi slide

Hình 1-17: Khung gi ữ chß (placeholder) và khung văn bÁn (textbox)

Thêm, xóa slide

Thêm slide m ới (Insert slide)

Để thêm mßt slide trong tập tin trình chi¿u đang mã, chọn thẻ Home, nhóm Slides  chọn New Slide  chọn mẫu Layout có sẵn

hoặc NhÃn tổ hāp phím Ctrl + M (chèn mßt slide

mßi có layout mặc đánh)

Thêm slide t ừ tập tin trình chi ¿u khác (Import slide)

Để thêm slide từ tập tin trình chi¿u khác, chọn

thẻ Home, nhóm Slides  chọn New Slide 

chọn Reuse Slides Trong khung Reuse Slides,

NhÃn Browse để chọn tập tin trình chi¿u muán

lÃy slide, NhÃn để hián các slide cāa tập tin đã

chọn  NhÃn vào slide trong danh sách để chèn

slide đó vào tập tin trình chi¿u đang hián hành

Hình 1-20: Thêm slide gi áng slide đang chọn Thêm nhi Áu slide từ dàn ý của file Word (slides from Outline)

Để thêm nhiÁu slide từ dàn ý cāa file Word, chọn thẻ Home, nhóm Slides  chọn New Slide chọn Slides from Outline&

Hình 1-21: Thêm nhi Áu slide từ dàn ý của file Word

Xóa slide

Trong ch¿ đß Normal View chọn cÿa sổ slides ã thanh

bên trái màn hình hoặc mã ch¿ đß Slide Sorter View 

chọn slide muán xóa  NhÃn Delete trên bàn phím hoặc

NhÃn chußt phÁi chọn lánh Delete Slide

Định d¿ng slide

Chuy ển đổi bá cục slide (Slide layout)

Để thay đổi bá cÿc cāa slide, chọn slide thẻ Home, nhóm Slides  chọn Layout  trong danh sách Layout đ°āc liát kê, NhÃn chọn Layout muán sÿ dÿng cho slide đang chọn

Hình 1-23: Thay đổi bá cục của slide

S ắp x¿p slide

Chăc năng này cho phép sắp x¿p l¿i các slide trong tập tin trình chi¿u đúng vßi trình tÿ nßi dung theo ý cāa ng°ái so¿n thÁo Để sắp x¿p các slide trong phiên trình chi¿u có thể thÿc hián theo các cách sau:

Cách 1: chọn slide c¿n thay đổi vá trí trong khung Slides hoặc Outline hoặc trong ch¿ đß Slide Sorter  NhÃn phÁi chußt và chọn Cut (Ctrl+X)  đ¿n vá trí đích muán đặt slide

đó  NhÃn phÁi chußt chọn lánh Paste hoặc chọn thẻ Home Paste (Ctrl+V)

Cách 2: chọn slide c¿n thay đổi vá trí trong khung Slides hoặc Outline hoặc trong ch¿ đß Slide Sorter  dùng chußt kéo tßi vá trí mßi

Thay đổi Theme

Để thay đổi theme cho slide: chọn slide  thẻ Design, nhóm Themes  trong danh sách Theme đ°āc liát kê, NhÃn chọn Theme muán sÿ dÿng

Hình 1-24: T hay đổi theme cho slide Định d¿ng nÁn slide (Background)

TÃt cÁ các bài thuy¿t trình đÁu đ°āc thể hián theo bÁng màu (color scheme) phù hāp vßi chā đÁ cāa nó Ng°ái dùng chọn màu cho giao dián slide trình chi¿u nh° sau:

Chọn thẻ Design  chọn màu trong nhóm Variants

Hình 1-25: Nhóm Variants trong th ẻ Design

- N¿u không có màu phù hāp thì NhÃn vào nút More trong nhóm Variants  chọn Color  chọn màu phù hāp

- Hoặc ng°ái dùng tÿ t¿o bÁng màu bằng cách NhÃn vào nút More trong nhóm Variants  chọn Color  chọn Customize colors  Hßp tho¿i Create New Theme Colors hiển thá, ng°ái dùng chọn bÁng màu thích hāp

Hình 1-27: T ¿o bÁng màu cho giao dián slide trình chi¿u

Màn Ánh ráng 16:9

PowerPoint 2016 cũng đã bắt káp xu th¿ màn Ánh rßng 16:9 chă không chß bó gọn trong màn trình chi¿u 4:3 Thao tác thÿc hián: thẻ Design  Slide Size  chọn Widescreen (16:9)

Hình 1-28: Màn Ánh ráng 16:9 Đổi font chữ mặc định

Khi t¿o mßt slide trình chi¿u mßi bằng viác sÿ dÿng mẫu thi¿t k¿ chu¿n, các slide đã đ°āc gán tr°ßc mßt font chā mặc đánh MS.PowerPoint cho phép đổi font chā mặc đánh theo ý muán cāa ng°ái dùng Cách thÿc hián nh° sau:

- Chọn thẻ Home  chọn lánh Editing  chọn Replace  chọn Replace Fonts Hßp tho¿i Replace Font hiển thá

- Trong hßp tho¿i Replace Font  chọn font chā mßi trong khung With để thay th¿ font chā hián có trong khung Replace NhÃn Replace v NhÃn Close

Hình 1-29: Đổi font chữ mặc định trong PowerPoint

Để tránh tr°áng hāp thi¿u Font khi chuyển qua máy tính khác, ng°ái dùng sÿ dÿng chăc năng nhúng Font ã hßp tho¿i PowerPoint Options Cách thÿc hián nh° sau:

Mã hßp tho¿i PowerPoint Options: trong hßp tho¿i Save As  chọn Tools  chọn Save Options; hoặc click thẻ File  chọn Options

Hình 1-30: M ở háp tho¿i PowerPoint Options

Trong hßp tho¿i PowerPoint Options: chọn vào tùy chọn Embed font in the file cāa mÿc

 Embed only the characters

used in the presentation (best for reducing file size):

giúp giÁm dung l°āng tập tin nh°ng l¿i không cho phép chßnh sÿa ã máy tính khác

 Embed all characters (best

for editing by others): thuận tián cho viác chßnh sÿa l¿i ã máy tính khác

Hình 1-31: Nhúng font vào t ập tin trình chi¿u Thay đổi khoÁng cách giữa các dòng, đo¿n văn bÁn

Chăc năng này cho phép thay đổi khoÁng cách giāa các đo¿n văn và các dòng trong đo¿n văn Ng°ái dùng chọn các đo¿n văn muán thay đổi khoÁng cách  chọn thẻ Home

 mã hßp tho¿i Paragraph  thay đổi khoÁng cách đo¿n trong mÿc Before và After, thay đổi khoÁng cách dòng trong mÿc Line Spacing

Hình 1-32: Thay đổi khoÁng cách giữa các dòng, đo¿n văn Canh ch ỉnh nái dung trong slide

Canh l Á cho văn bÁn

Nßi dung văn bÁn có thể đ°āc canh lÁ trái, lÁ phÁi, canh giāa hoặc canh đÁu hai bên

Thÿc hián nh° sau: chọn văn bÁn c¿n canh lÁ  chọn thẻ Home  chọn các nút lánh trong nhóm Paragraph hoặc thÿc hián trong hßp tho¿i Paragraph

Hình 1-33: Canh l Á nái dung trong PowerPoint

Th ụt lÁ cho các mục trong văn bÁn

Chăc năng này cho phép thay đổi cÃp đß đ¿u mÿc hoặc mÿc sá cāa đo¿n văn bÁn trong các textbox hoặc khung giā chỗ PowerPoint cung cÃp tái đa 5 cÃp đß lùi dòng

Thao tác thÿc hián: click chußt đ¿n dòng muán

thay đổi cÃp đß lùi dòng  NhÃn phím Tab để

lùi dòng mßt cÃp  ti¿p tÿc NhÃn Tab để lùi

dòng thêm (n¿u muán) N¿u muán giÁm cÃp đß

lùi dòng, NhÃn tổ hāp phím Shift + Tab

1 Khãi đßng Microsoft PowerPoint, nhÃp chọn Blank Presentation

2 Trong menu Home, nhÃp chọn New Slide / Title and Content để t¿o slide mßi

3 T°¢ng tÿ b°ßc 2, l¿n l°āt thêm các slide Two Content, Comparison, Content with Caption và Picture with Caption

4 L°u l¿i vßi tên BT24-1.PPTX

3 L°u l¿i vßi tên BT24-2.PPTX

Bài t ập có hướng dẫn 3

Yêu c ¿u kỹ nng:

1 Khãi đßng PowerPoint

2 T¿o mßt bài trình dißn bằng cách sÿ dÿng mẫu thi¿t k¿

3 L°u và mã mßt file trình dißn

4 Thêm/xóa các slide vào/từ bài trình dißn

5 Thay đổi layout cho các slide

6 Thay đổi mẫu thi¿t k¿ cāa slide

H°áng dẫn

1 Khãi đßng PowerPoint

2 T¿o mßi mßt bài trình dißn bằng cách sÿ dÿng mẫu thi¿t k¿:Chọn mẫu thi¿t k¿ có tên <Mountain=, rãi gõ tiêu đÁ cho Silde đ¿u tiên là <Bài tập 24-3= Hình a

3 L°u bài trình dißn vßi tên là Baitap24-3.ppt

- Đóng bài trình dißn vừa t¿o ã trên và thoát khßi PowerPoint

- Khãi đßng PowerPoint và mã file trình dißn có tên Baitap24-3.ppt vừa t¿o

ã trên

4 Thêm mßi slide vào bài trình dißn vßI slide layout là <Bulleted List=, nhập tiêu

đÁ cho slide này là <Slide 1= Hình b

- Thêm mßi slide vào bài trình dißn vßi slide layout là <Bulleted List=, nhập tiêu đÁ cho slide này là <Slide 2=

- Xoá slide có tiêu đÁ <Slide 2= khßi bài trình dißn

5 Thay đổi slide Layout cho slide có tiêu đÁ <Slide 1= thành layout <Text & Clip Art= Hình c

- Thay đỗi mẫu thi¿t k¿ cāa slide thành mẫu có tên <Watermark= Hình d

- L°u l¿i bài trình dißn

Bài t ập tự làm

Bài t ập 1 –Các thao tác cơ bÁn

- T¿o slide mßi và l°u tên tập tin là BaiTap25-1.pptx

- Trong slide đ¿u tiên nhập nßi dung nh° sau (đánh d¿ng Font: Time NewRoman, dòng 1, 2và 3 size 28, dòng 4 size 32):

TR¯âNG CAO ĐẲNG BÁCH KHOA NAM SÀI GÒN

Khoa Công ngh ß Thông tin

÷ö

MÔN TIN H àC Đ¾I C¯ƠNG

DU L kCH VIÞT NAM Bài t ập 2 – Nhập nái dung vào slide

Vßi bài tập 1 đã t¿o, thêm mßi các slide vßi nßi dung nh° sau: (Font Time New Roman, các tiêu đÁ ch°¢ng size 32, các nßi dung bên trong size 28)

Tìm các hình Ánh t°¢ng tÿ để minh họa thêm cho các nßi dung L°u l¿i tập tin vßi tên mßi là BaiTap25-2.pptx

Bài t ập 3- Trắc nghiám

Câu 1 Để t¿o mßt Slide chā chăa các đánh d¿ng chung cāa toàn bß các Slide trong bài trình dißn, ta chọn:

Câu 2 Ch¿ đß hiển thá Reading View đ°āc cung cÃp trong thẻ nào cāa PowerPoint?

Câu 3 Cho bi¿t công dÿng cāa lánh File - Save & Send - Package Presentation for CD & trong PowerPoint 2010?

a) Đây là chăc năng đóng gói cho bài trình chi¿u

b) Cho phép thÿc hián trình chi¿u tập tin PowerPoint ngay cÁ khi máy không cài đặt ăng dÿng PowerPoint 2010

c) H¿n ch¿ viác mÃt liên k¿t đ¿n các tập tin video, âm thanh

d) Đây là chăc năng đóng gói cho bài trình chi¿u + Cho phép thÿc hián trình chi¿u tập tin PowerPoint ngay cÁ khi máy không cài đặt ăng dÿng PowerPoint 2010 + H¿n ch¿ viác mÃt liên k¿t đ¿n các tập tin video, âm thanh

Câu 4 Chăc năng nào đ°āc dùng để đóng gói bài thuy¿t trình trong PowerPoint 2010?

Câu 5 Khi c¿n chßnh màu nÁn cāa slide đang chọn, sÿ dÿng lÿa chọn thao tác nào?

a) Click phÁi chußt, Color BackGround

b) Design, Color BackGround

c) Click phÁi chußt, Format BackGround, FillColor

d) Design, BackGround Style

Câu 6 Khi c¿n t¿o tiêu đÁ cho đã thá, b¿n sÿ dÿng lÿa chọn nào?

a) Design - Chart Title c)Format - Chart Title

b) View - Chart Title d)Layout - Chart Title

Câu 7 Khi t¿o mßt s¢ đã (SmartArt) trong PowerPoint, để thêm mßt nhánh con, b¿n sÿ dÿng lÿa chọn nào?

Câu 8 Lánh Insert - Shapes - Action Buttons dùng để làm gì?

Câu 9 Trình bày cách sÿ dÿng nhiÁu Theme cho các Slide trong cùng mßt tập tin PowerPoint 2010?

a) Chọn Slide - click chọn 1 theme, lập l¿i cho các Slide khác

b) Chọn Slide - vào Design, click chọn 1 theme, lập l¿i cho các Slide khác

c) Chọn Slide - right click vào theme - Apply to Selected Slides, lập l¿i cho các Slide khác

d) Chọn Slide – click chọn mßt theme hoặc Slide – Design chọn theme hoặc Slide – right Click vào theme

Câu 10 Trong Power Point 2010, muán chèn các biểu t°āng hyperlink đ°¢c dÿng sẵn, b¿n sÿ dÿng lÿa chọn nào sau:

a) Insert - Shapes - Action Buttons

b) Home - Bullets and Numbering

c) Insert - Hyperlink

d) Insert - Shapes

Làm vi ác với các đái tượng trong slide

Chèn TextBox

Để chèn khung văn bÁn vào slide, ng°ái dùng chọn thẻ Insert  trong nhóm Text chọn Text Box có biểu t°āng và v¿

Để đánh d¿ng Textbox, chọn textbox c¿n đánh d¿ng  chọn thẻ Format

Hình 1-35: Các nhóm trong th ẻ Format để định d¿ng Textbox

- T¿o màu nÁn cho textbox: chọn Text Fill  chọn màu trong các màu có sẵn hoặc các lÿa chọn khác:

 More Fill Colors: chọn các màu khác;

 Eyedropper: lÃy màu từ đái t°āng khác;

đ°áng viÁn), Dashes (kiểu đ°áng viÁn)

 T¿o hiáu ăng : chọn Text Effects  Shadow (bóng

má), Reflection (g°¢ng), Glow (viÁn), Bevel (t¿o

hình nổi), 3-D Rotation (nút 3 chiÁu), Transform (t¿o

đß cong)

 T¿o màu nÁn cho khung: chọn Shape Fill Các hiáu

ăng t°¢ng tÿ Text Fill

 T¿o đ°áng viÁn cho khung: chọn Shape Outline; t¿o

hiáu ăng cho khung chọn Shape Effects Các hiáu

ăng t°¢ng tÿ Text Outline và Text Effects

Hình 1-36: Định d¿ng màu nÁn Chèn WordArt

Để đ°a WordArt Styles vào PowerPoint 2013: chọn thẻ Insert

Chèn Auto Shapes

Để chèn shapes vào slide: chọn thẻ Insert  nhóm IllustrationsShapes, t¿i cÿa sổ Insert Shapes có nhiÁu nhóm khác nhau  chọn shape thích hāp

Hình 1-37: ChènAuto Shapes Chèn Picture

Chọn thẻ Insert  nhóm Illustrations  chọn

Picture, hoặc chọn biểu t°āng Insert Picture từ

trong slide

Hình 1-38: Chèn Picture Chèn sơ đồ (SmartArt)

SmartArt là chăc năng thêm các s¢

đã tổ chăc, l°u đã& SmartArt có

nhiÁu hình d¿ng nh°: List (d¿ng

danh sách), Process (l°u đã, s¢ đã

ti¿n trình), Cycle (s¢ đã xoay vòng),

Hierarchy (s¢ đã phân cÃp),

Relationship (s¢ đã mái liên há),

Matrix (ma trận), Pyramid Diagram

(s¢ đã hình tháp)

Để chèn s¢ đã chọn thẻ Insert 

nhóm Illustrations  chọn SmartArt

Hình 1-39: Chèn sơ đồ (SmartArt) Chèn bi ểu đồ

PowerPoint có thể v¿ biểu đã (Chart) ã nhiÁu d¿ng nh° d¿ng cßt (columns), d¿ng bánh (pie), d¿ng đ°áng thẳng (line), d¿ng vành khuyên (doughnut),& hoặc chèn mßt biểu đã

đã đ°āc v¿ sẵn trong MS.Word hoặc MS.Excel

Mßt sá d¿ng biểu đã th°áng dùng trong trình chi¿u nh°: biểu đã hình tròn (Pie chart)

mô tÁ ph¿n trăm hay c¢ cÃu; biểu đã thanh (Bar chart) để so sánh, x¿p h¿ng; biểu đã phân tán (Scatter) mô tÁ mái t°¢ng quan; bÁng dā liáu để so sánh sá liáu

Để t¿o biểu đã: chọn thẻ Insert  nhóm Illustrations  Chart

Hình 1-40: Chèn bi ểu đồ

T ¿o mát album hình Ánh

Để t¿o mßt trình chi¿u vßi nßi dung mỗi slide là mßt hình Ánh có sẵn, thÿc hián:

Insert  Photo Album  New Photo Album  hßp tho¿i xuÃt hián:

Online Video: tìm và chèn tập tin online Ng°ái dùng Chọn tìm

Video trên Youtube hoặc Video trong trang Web bằng cách

copy embed code cāa video đó dán vào khung From a Video

Embed Code

Hình 1-42: Chèn phim Ánh

Hình 1-43: H áp tho¿i Insert Video

Hình 1-44: Chèn Video trên Youtube Chèn âm thanh

Để chèn âm thanh vào slide: chọn thẻ Insert  nhóm Media  Audio, có các lÿa chọn sau:

− Online Audio: chèn tập tin âm thanh online

− Audio on My PC: chèn tập tin âm thanh có sẵn

− Record Audio: thu âm và chèn bÁn thu vào, bật nút thu âm thanh và phát âm để thu, khi thu xong cho ngừng

L°u ý: Dùng Miocro mßi sÿ dÿng đ°āc chăc năng này

Hình 1-47: Các nhóm trong th ẻ định d¿ng Audio

Sau khi chèn file âm thanh, mßt hßp tho¿i hiển thá hßi xem âm thanh có đ°āc tÿ đßng phát khi thÿc hián trình chi¿u slide này Chọn Yes hay No tùy theo từng tr°áng hāp cÿ thể File âm thanh s¿ hiển thá d°ßi d¿ng biểu t°āng cái loa nhß trên Slide

C ắt chỉnh âm thanh

Ng°ái dùng có thể cắt xén âm thanh.Thao tác thÿc hián nh° sau:

− Chọn clip âm thanh trên slide

− Chọn thẻ Playback chọn lánh Trim Audio

Ng°ái dùng có thể cài đặt âm thanh xuyên suát cho bài trình chi¿u, thÿc hián nh° sau:

- Chọn clip âm thanh trên slide

- Chọn thẻ Playback  chọn Play in Background

Hình 1-50: Cài đặt âm thanh xuyên slide Chèn b Áng

BÁng (Table) đ°āc sÿ dÿng để đặt các nßi dung d°ßi d¿ng hàng/cßt Để t¿o table: chọn thẻ Insert  chọn Tables  Table, rê chußt để chọn sá hàng/cßt và click chußt để t¿o table

Sau khi đã t¿o xong bÁng, để hiáu chßnh bÁng chọn thẻ Design và Layout Viác tùy chßnh bÁng thÿc hián t°¢ng tÿ nh° trong MS Word

Khuôn m ẫu và tập tin khuôn mẫu(Slide Master)

Khuôn m ẫu (Master)

Slide Master có chăc năng kiểm soát viác thÿc hián thay đổi tổng thể vÁ bá cÿc trình bày slide N¿u có sÿ thay đổi nào ng°ái dùng chß c¿n thay đổi mßt l¿n trên Slide Master, PowerPoint s¿ tÿ đßng cập nhật vào các slide đang có và áp dÿng các thay đổi này cho bÃt că slide nào đ°āc thêm vào

Cách t¿o Slide Master:

Chọn thẻ View  nhóm Master Views  chọn Slide Master Trên Slide Master có năm khung giā chỗ (Placeholders): tiêu đÁ slide, khung văn bÁn, ngày giá, thông tin cuái slide và sá thă tÿ slide Bên d°ßi Slide Master là các layout khác nhau mà ng°ái dùng

có thể chßnh sÿa riêng biát từng layout

Hình 1-51: T ¿o Slide Master Slide m ẫu (Slide Master)

Thành ph ần trong Slide Master

Thành ph¿n trong Slide Master gãm

- Master title: vùng tiêu đÁ cāa mßt slide

- Master text: vùng nßi dung trong mßt slide

- Header & Footer: vùng thể hián nßi dung footer, sá silde và ngày tháng năm t¿o/chi¿u slide