Khả năng “kiểm soát” của doanh nghiệp đối với tài sản xuất phát từ quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng lâu dài dựa trên các hợp đồng thuê tài chính “Lợi ích kinh tế trong tương lai” của tài
Khái quát về tài sản trong doanh nghiệp
Khái niệm tài sản trong doanh nghiệp
Tài sản là một thuật ngữ quen thuộc đối với bất kỳ ai, đó là một vấn đề trọng tâm của các quan hệ xã hội nói chung và trong quan hệ pháp luật nói riêng Tài sản tồn tại dưới nhiều dạng khác nhau, phong phú và đa dạng, vì vậy đã có rất nhiều quan điểm về tài sản có thể kể đến như:
Theo PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm (2012), tài sản trong doanh nghiệp là tất cả các nguồn có thực, hữu hình hoặc vô hình, gồm các vật, tiền, giấy tờ có giá và các quyền tài sản của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định, có khả năng mang lại lợi ích kinh tế tương lai cho doanh nghiệp đó
Tài sản thường được hiểu là những đối tượng mang lợi ích nào đó đối với con người và có thể định giá được bằng tiền Căn cứ theo quy định tại Điều 105 Bộ luật dân sự năm 2015 thì Tài sản là vật, tiền, giấy tờ có giá và quyền tài sản Tài sản bao gồm bất động sản và động sản Bất động sản và động sản có thể là tài sản hiện có và tài sản hình thành trong tương lai
Bộ Tài chính Việt Nam định nghĩa tài sản là các nguồn lực mà doanh nghiệp kiểm soát được và dự kiến sẽ mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai Những nguồn lực này có thể hữu hình như máy móc, nhà xưởng hoặc vô hình như bản quyền, bằng phát minh sáng chế Doanh nghiệp kiểm soát tài sản thông qua quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng lâu dài dựa trên hợp đồng thuê tài chính Lợi ích kinh tế trong tương lai của tài sản bao gồm tiềm năng tăng nguồn tiền, các khoản tương đương tiền hoặc giảm chi phí cho doanh nghiệp Định nghĩa này phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế hiện hành.
Theo chuẩn mực kế toán số 1 – Chuẩn mục chung (ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) Tài sản được biểu hiện dưới hình thái vật chất như nhà xưởng, máy móc, thiết bị, vật tư hàng hóa hoặc không thể hiện dưới hình thái vật chất như bản quyền, bằng sáng chế nhưng phải thu được lợi ích kinh tế trong tương lai và thuộc quyền kiểm soát của doanh nghiệp, tài sản của doanh nghiệp còn được bao gồm các tài sản không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp kiểm soát được và thu được lợi ích kinh tế trong tương lai, như tài sản thuê tài chính, hoặc có những tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và thu được lợi ích kinh tế trong tương lai nhưng có thể không kiểm soát về mặt pháp lý như bí quyết kỹ thuật thu được từ hoạt động triển khai có thể thỏa mãn các điều
2 kiện trong định nghĩa về tài sản, khi các bí quyết đó còn giữ được bí mật và doanh nghiệp còn thu được lợi ích kinh tế Tài sản của doanh nghiệp được hình thành từ các giao dịch hoặc sự kiện đã qua như góp vốn, mua sắm, tự sản xuất, được cấp, được biếu tặng Các giao dịch hoặc các sự kiện dự kiến sẽ phát sinh trong tương lai nhưng không làm tăng tài sản
Tài sản của doanh nghiệp được định nghĩa là tất cả những nguồn lực hữu hình hoặc vô hình có khả năng mang lại lợi ích, bao gồm tiền, giấy tờ có giá, vật và quyền tài sản Đặc điểm này quyết định tầm quan trọng của tài sản đối với hoạt động kinh doanh Để đảm bảo tính bền vững, doanh nghiệp cần nắm quyền kiểm soát và quản lý tài sản hiệu quả, nhằm tối đa hóa lợi ích kinh tế từ chúng.
Đặc điểm của tài sản trong doanh nghiệp
Tài sản chính là biểu hiện của vốn, hay nói cách khác, tài sản luôn đại diện cho một lượng vốn nhất định Tài sản cũng giống như các hàng hoá thông thường khác đều là sản phẩm của lao động Vì vậy, tài sản cũng có giá trị và giá trị sử dụng Tài sản phải được sử dụng nhằm mục đích sinh lợi Lợi ích kinh tế của một tài sản là tiềm năng làm tăng nguồn tiền và các khoản tương đương tiền của doanh nghiệp hoặc làm giảm bớt các khoản tiền mà doanh nghiệp phải chi ra
+ Tài sản trong doanh nghiệp có những đặc điểm như sau
− Đa dạng: Tài sản trong doanh nghiệp có thể bao gồm nhiều loại như tiền mặt, hàng hóa, nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị, cơ sở hạ tầng, bất động sản, bằng sáng chế, thương hiệu và các quyền sở hữu trí tuệ, v.v Đa dạng các loại tài sản giúp doanh nghiệp thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh và đáp ứng nhu cầu của khách hàng
− Giá trị: Tài sản trong doanh nghiệp thường có giá trị kinh tế Giá trị này thể hiện trong giá trị cung cấp cho hoạt động kinh doanh, khả năng tạo ra lợi nhuận hoặc trở thành nguồn tài chính để thực hiện các hoạt động đầu tư và phát triển của doanh nghiệp
Quyền sở hữu trong doanh nghiệp là quyền kiểm soát, sử dụng và khai thác tài sản để thực hiện các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Điều này có nghĩa rằng các tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp và doanh nghiệp có toàn quyền quản lý chúng.
− Khả năng chuyển đổi: Tài sản trong doanh nghiệp có khả năng chuyển đổi thành tiền mặt hoặc các loại tài sản khác theo nhu cầu và tình hình kinh doanh của
Thư viện ĐH Thăng Long doanh nghiệp Việc chuyển đổi tài sản giúp doanh nghiệp thay đổi cấu trúc tài chính, tăng cường hoạt động sản xuất và kinh doanh
− Tăng giá trị: Tài sản trong doanh nghiệp có thể tăng giá trị theo thời gian thông qua quá trình sử dụng, mua bán hoặc đầu tư vào các tài sản mới Việc tăng giá trị tài sản giúp nâng cao khả năng cạnh tranh và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp
− Phụ thuộc vào nguồn tài chính: Tài sản trong doanh nghiệp thường phụ thuộc vào nguồn tài chính để mua, sở hữu và bảo trì Nguồn tài chính bao gồm vốn chủ sở hữu, vốn cho vay từ ngân hàng hoặc các kênh tài chính khác Quản lý tài sản hiệu quả là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.
Phân loại tài sản trong doanh nghiệp
Tài sản doanh nghiệp được chia thành tài sản ngắn hạn và dài hạn dựa theo vòng đời, kéo dài từ giai đoạn đầu tư, lập kế hoạch mua sắm, mua sắm và đưa vào sử dụng, đến luân chuyển, thu hồi, thanh lý.
Tài sản ngắn hạn được đặc trưng bởi tính dễ thanh khoản, thường được định nghĩa là có thời gian chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng 12 tháng hoặc một chu kỳ kinh doanh Theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, tài sản ngắn hạn bao gồm tiền mặt, tương đương tiền và các tài sản có thể quy đổi thành tiền hoặc bán trong thời gian dưới 12 tháng, hoặc trong chu kỳ kinh doanh bình thường của doanh nghiệp.
Tài sản ngắn hạn gồm:
Tiền và các khoản tương đương tiền: tiền được hiểu là tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển Các khoản tương đương tiền là các khoản đầu tư ngắn hạn không quá 3 tháng, có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành tiền và không có rủi ro trong chuyển đổi thành tiền
Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn: Bao gồm các khoản đầu tư chứng khoán có kỳ hạn thu hồi dưới một năm hoặc trong một chu kỳ kinh doanh (như tín phiếu kho bạc, kỳ phiếu ngân hàng) hoặc chứng khoán mua vào, bán ra (cổ phiếu, trái phiếu) để kiếm lời và các loại đầu tư tài chính khác không quá một năm
Các khoản phải thu ngắn hạn: Là các khoản phải thu ngắn hạn của khách hàng, phải thu nội bộ ngắn hạn và các khoản phải thu ngắn hạn khác có thời gian thu hồi hoặc thanh khoản dưới 1 năm
Hàng tồn kho: Là những tài sản hữu hình thuộc quyền sở hữu của công ty, được sử dụng vào sản xuất kinh doanh hoặc thực hiện dịch vụ, hàng hóa để bán hoặc gửi đi bán trong kỳ kinh doanh Đối với các công ty sản xuất, hàng tồn kho bao gồm: nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ lao động, bao bì đóng gói, thành phẩm, sản phẩm dở dang Tuy nhiên để đảm bảo cho sự ổn định trong sản xuất và tiêu thụ, công ty phải duy trì một lượng hàng tồn kho dự trữ an toàn và tùy thuộc vào loại hình công ty mà lại có những mức dự trữ an toàn khác nhau
TSNH khác: Bao gồm chi phí trả trước ngắn hạn, thuế GTGT được khấu trừ, thuế và các khoản khác phải thu Nhà nước, tài sản ngắn hạn khác
TSNH của doanh nghiệp thường được phân bổ ở khắp giai đoạn của quá trình sản xuất thể hiện dưới nhiều hình thái khác nhau Do vậy để nâng cao hiệu quả kinh doanh cần phải thường xuyên phân tích từ đó đưa ra các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSNH
Tài sản dài hạn là những tài sản mà thời gian sử dụng, thu hồi luân chuyển lớn hơn một năm hoặc một chu kỳ kinh doanh
Tài sản dài hạn của doanh nghiệp gồm:
Các khoản phải thu dài hạn: Là các khoản phải thu dài hạn của khách hàng, phải thu nội bộ dài hạn và các khoản phải thu dài hạn khác có thời hạn thu hồi hoặc thanh toán trên một năm
Tài sản cố định: Là những tài sản có giá trị lớn, có thời gian sử dụng dài cho các hoạt động của doanh nghiệp và phải thoả mãn đồng thời ba điều kiện dưới đây:
+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó
+ Có thời gian sử dụng trên một năm
+ Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ ba mươi triệu đồng trở lên
Do giữ vị trí then chốt và đặc điểm vận động của tài sản cố định tuân theo tính quy luật riêng, nên việc quản lý tài sản cố định được coi là một trọng điểm của công tác quản lý tài chính doanh nghiệp
Phân loại tài sản cố định
Có rất nhiều tiêu thức phân loại TSCĐ, theo hình thái biểu hiện và công dụng kinh tế, tài sản cố định của doanh nghiệp được chia thành TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình
Thư viện ĐH Thăng Long
+ TSCĐ hữu hình: là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể do doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động kinh doanh như, bao gồm: nhà cửa vật kiến trúc; máy móc thiết bị; phương tiện vận tải, truyền dẫn; thiết bị dụng cụ quản lý… + TSCĐ vô hình: là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị, do doanh nghiệp quản lý và sử dụng trong các hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình như: quyền sử dụng đất, bằng phát minh sáng chế, bản quyền…
Cách phân loại này giúp doanh nghiệp thấy được cơ cấu đầu tư vào TSCĐ theo hình thái biểu hiện, có biện pháp quản lý phù hợp, là căn cứ để ra quyết định đầu tư hoặc điều chỉnh cơ cấu đầu tư cho phù hợp và có hiệu quả
Bất động sản đầu tư là bất động sản bao gồm: quyền sử dụng đất, nhà hoặc một phần của nhà, cơ sở hạ tầng được chủ sở hữu hoặc người thuê theo hợp đồng thuê tài chính nắm giữ Mục đích của bất động sản đầu tư là thu lợi nhuận từ việc cho thuê hoặc chờ tăng giá chứ không phục vụ cho sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ hay quản lý kinh doanh.
Một bất động sản đầu tư được ghi nhận là tài sản phải thoả mãn đồng thời hai điều kiện sau:
− Có khả năng thu được lợi ích kinh tế trong tương lai
− Nguyên giá của bất động sản đầu tư phải được xác định một cách đáng tin cậy
− Nguyên giá của bất động sản đầu tư bao gồm giá mua và các chi phí liên quan trực tiếp như: phí dịch vụ tư vấn luật pháp liên quan, thuế trước bạ và các chi phí giao dịch liên quan khác
Vai trò của tài sản trong doanh nghiệp
Tài sản là một thành phần quan trọng trong doanh nghiệp, vì nó cung cấp nguồn lực cho hoạt động kinh doanh và tạo ra giá trị cho doanh nghiệp Tài sản cũng là yếu tố đại diện cho nguồn lực kinh tế cho một doanh nghiệp hoặc đại diện cho quyền sở hữu và kiểm soát mà các cá nhân hoặc doanh nghiệp khác không có Các quyền này được thực hiện trên cơ sở pháp luật, có nghĩa là các nguồn lực kinh tế có thể được sử dụng theo quyết định của doanh nghiệp và chủ sở hữu sẽ được phép ngăn cản hoặc hạn chế các đối tượng bên ngoài sử dụng chúng Đối với một tài sản hiện có, doanh nghiệp phải xác lập quyền sở hữu kể từ ngày lập báo cáo tài chính Tài sản đóng vai trò quan trọng vì có khả năng mang lại lợi ích kinh tế bằng cách tạo ra dòng tiền vào hoặc giảm dòng tiền ra Tài sản của doanh nghiệp có thể dùng để bán hoặc trao đổi lấy tài sản khác hoặc thanh toán các khoản nợ phải trả; phân phối cho các chủ sở hữu doanh nghiệp hay được sử dụng một cách đơn lẻ hoặc kết hợp với các tài sản khác trong sản xuất sản phẩm để bán hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng
Trong các hoạt động sản xuất kinh doanh, vận hành, quản lý của doanh nghiệp, tài sản đóng vai trò vô cùng quan trọng Vì vậy việc hiểu biết sâu sắc, chi tiết tài sản doanh nghiệp là gì và các loại tài sản của doanh nghiệp đang sở hữu sẽ giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan để vận hành hiệu quả, tạo ra tối đa lợi nhuận từ việc đầu tư vào tài sản Đặc biệt việc thiết lập chế độ quản lý tài sản của doanh nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích như:
Thứ nhất, đảm bảo khả năng tự chủ, linh hoạt về tài chính cho doanh nghiệp, góp phần giảm rủi ro trong kinh doanh Tài sản được sử dụng có hiệu quả tức là doanh nghiệp sẽ không phải đi vay nhiều, khả năng thanh toán ở mức có thể chủ động được, không bị động khi các tình huống bất ngờ xảy ra
Thứ hai, tiết kiệm được các nguồn lực, tăng hiệu quả kinh tế Rõ ràng, sử dụng tài sản hiệu quả thì nguồn lực doanh nghiệp cần bỏ ra đầu tư vào sản xuất là ít hơn để tạo ra cùng một đồng lợi nhuận Hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh được nâng cao, tạo tiền đề cho một hình ảnh tốt đẹp trong mắt khách hàng cũng như trong mắt các nhà cung cấp, nhà tài trợ, mặt khác còn góp phần bảo toàn và phát triển vốn cho doanh nghiệp
Thứ ba, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản đồng nghĩa với việc tốc độ quay vòng vốn được tăng cao, doanh nghiệp sẽ tận dụng được thêm nhiều cơ hội trong kinh doanh; giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước
Thư viện ĐH Thăng Long
Hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp
Khái niệm hiệu quả sử dụng tài sản của doang nghiệp
Hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp là phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác, sử dụng tài sản vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nhằm mục tiêu sinh lợi tối đa Các doanh nghiệp đều cố gắng sao cho tài sản được đưa vào sử dụng hợp lý để kiếm lợi cao nhất đồng thời luôn tìm các nguồn tài trợ, tăng TSCĐ hiện có để mở rộng sản xuất kinh doanh cả về chất và lượng, đảm bảo các mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra
Như vậy, việc sử dụng tài sản có hiệu quả có nghĩa là với một số lượng tài sản nhất định đưa vào hoạt động SXKD sẽ mang lại lợi nhuận cao nhất và làm cho tài sản của doanh nghiệp không ngừng gia tăng Trên thực tế có rất nhiều quan điểm về hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp nhưng phần lớn đều cho rằng hiệu quả sử dụng tài sản được thể hiện trên hai mặt đó là bảo toàn về mặt giá trị và phải đạt được những kết quả theo mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
Sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp
Mục tiêu chung của các doanh nghiệp đều hướng tới việc tối ưu hiệu quả sử dụng tài sản Sử dụng tài sản là vấn đề then chốt gắn liền với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Các nhà kinh doanh cố gắng sao cho tài sản được đưa vào sử dụng hợp lý nhằm tăng thêm lợi nhuận Đồng thời, luôn tìm các nguồn tài trợ, tăng tài sản cố định hiện có để mở rộng sản xuất kinh doanh cả về chất và lượng, đảm bảo các mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra Đây là phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác, sử dụng tài sản vào hoạt động, sản xuất kinh doanh Để đảm bảo quá trình sản xuất, kinh doanh được diễn ra liền mạch, không bị gián đoạn, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất và đáp ứng mong đợi của các bên đầu tư liên quan
Việc đánh giá đúng và chuẩn xác về hiệu quả sử dụng tài sản trong mỗi doanh nghiệp sẽ mang lại những lợi ích rõ ràng như sau: Đánh giá tình hình và hiệu suất sử dụng tài sản để doanh nghiệp nắm bắt và ứng phó kịp thời với xu hướng của thị trường Từ đó quyết định lưu trữ những tài sản theo nhu cầu thị trường, loại bỏ hoặc thanh lý những tài sản có hiệu suất sử dụng thấp (hoặc không có khả năng sinh lời) Dựa vào báo cáo tài chính, doanh nghiệp sẽ đưa ra đường hướng chiến lược nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản một cách tốt nhất
Việc phân tích, đánh giá được dòng luân chuyển tài sản giúp doanh nghiệp có thể nhìn rõ giá trị của tài sản sử dụng trong một kỳ có khả năng tạo ra bao nhiêu doanh thu và mất bao lâu có thể đưa ra những quyết định và chỉ tiêu tài chính phù hợp với khả năng và hiệu suất sinh lời của tài sản
Khi phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cần phải nghiên cứu một cách toàn diện về cả thời gian, không gian, môi trường kinh doanh và đồng thời đặt nó trong mối quan hệ với sự biến động của các yếu tố sản xuất
Vì vậy, khi phân tích hiệu quả sử dụng tài sản trước hết phải xây dựng được hệ thống các chỉ tiêu tài chính tổng hợp và chi tiết phù hợp với đặc điểm của từng nhóm tài sản sử dụng trong doanh nghiệp, sau đó phải biết tận dụng phương pháp phân tích hợp lý Việc phân tích phải được tiến hành trên từng chỉ tiêu sau đó tổng hợp lại, từ đó đưa ra những biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, nhằm khai thác hết công suất của tài sản đã đầu tư.
Nội dung quản lý tài sản trong doanh nghiệp
1.2.3.1 Nội dung quản lý tài sản ngắn hạn a Nội dung quản lý tiền mặt
Quản lý tiền mặt là quyết định mức tồn quỹ tiền mặt, cụ thể là đi tìm bài toán tối ưu để đưa ra quyết định cho mức tồn quỹ tiền mặt sao cho tổng chi phí đạt tối thiểu mà vẫn đủ để duy trì hoạt động bình thường của doanh nghiệp
Mục tiêu quản lý tiền mặt là đảm bảo khả năng chi trả của doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu giao dịch trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm thanh toán nợ, mua hàng hóa, dịch vụ, hay tận dụng các cơ hội kinh doanh.
Quản lý tiền mặt liên quan đến việc quản lý tiền tại quỹ và tiền gửi ngân hàng, bao gồm cả các tài sản gắn liền với tiền mặt như các loại chứng khoán có khả năng thanh khoản cao.
Khi dự trữ tiền mặt, doanh nghiệp sẽ mất chi phí cơ hội, tức là lãi suất bị mất đi chi phí này tương đương với chi phí tồn trữ hàng hoá trong quản lý hàng tồn kho Chi phí đặt hàng chính là chi phí cho việc bán các chứng khoán, khi đó áp dụng mô hình dự trữ tiền mặt tối ưu Baumol ta có lượng dự trữ tiền mặt tối ưu (C*) như sau:
C*: Lượng dữ trữ tiền mặt tối ưu
T: Tổng mức tiền giải ngân hàng năm
F: Chi phí cho một lần bán chứng khoá thanh khoản\
Thư viện ĐH Thăng Long
Hình 1.1 Mô hình dự trữ tiền mặt tối ưu Baumol
Theo mô hình Baumol, các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng tiền mặt thường xuyên để chi trả các khoản chi phí hàng ngày Tuy nhiên, giữ tiền mặt quá nhiều sẽ làm tài sản bị lãng phí và không có lợi nhuận Do đó, mô hình Baumol đề xuất rằng doanh nghiệp nên cân đối giữa việc giữ tiền mặt và chi phí của việc giữ tiền mặt
Mô hình Baumol cho rằng doanh nghiệp nên giữ số tiền mặt tối thiểu để đáp ứng nhu cầu hàng ngày, và giữ số tiền còn lại trong tài khoản ngân hàng để tăng lợi nhuận Điểm tối ưu của mô hình này là khi chi phí giữ tiền mặt và chi phí chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng sang tài khoản doanh nghiệp là như nhau
Mô hình này được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp để quản lý tiền mặt và tối ưu hoá chi phí Tuy nhiên, mô hình này cũng có những giới hạn và hạn chế, ví dụ như không tính đến lãi suất, rủi ro và sự biến động của giá cả b Quản lý hàng tồn kho
Hình 1.2 Mô hình EOQ trong quản lý hàng tồn kho
Mô hình quản lý hàng tồn kho Economic Order Quantity (EOQ) là một phương pháp được sử dụng để xác định số lượng hàng hóa cần mua tại một thời để đạt được chi phí tối ưu nhất Mô hình này được phát triển bởi Ford W Harris vào năm 1913 và từ đó đã trở thành một công cụ quan trọng trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng
Mô hình EOQ giả định rằng nhu cầu hàng hóa là ổn định và có thể dự đoán được trong một khoảng thời gian cụ thể Mục tiêu của mô hình là tìm ra sự cân bằng giữa chi phí đặt hàng (ordering cost) và chi phí lưu kho (holding cost)
Công thức tính lượng đặt hàng tối ưu (theo mô hình EOQ) là:
+ EOQ là Economic Order Quantity, tức là số lượng hàng hóa tối ưu cần đặt hàng mỗi lần
+ D là nhu cầu hàng hóa trong một khoảng thời gian cụ thể (thường là số lượng hàng hóa tiêu thụ trong một năm)
+ S là chi phí đặt hàng cho mỗi lần đặt hàng (ordering cost per order)
+ H là tỷ lệ chi phí lưu kho (holding cost rate), thường là tỷ lệ năm, được áp dụng cho giá trị hàng tồn kho
Trong mô hình EOQ có 3 yếu tố chính cần được xác định:
+ Demand (nhu cầu): Là số lượng hàng hóa được tiêu thụ trong một khoảng thời gian cụ thể Yếu tố này có thể dựa trên dữ liệu lịch sử hoặc các phương pháp dự báo
+ Ordering Cost (chi phí đặt hàng): Là chi phí liên quan đến việc đặt hàng, bao gồm chi phí xử lý đơn hàng, chi phí giao hàng, và các chi phí liên quan đến quản lý đơn hàng
+ Holding Cost (chi phí tồn trữ): Là chi phí phát sinh khi hàng hóa được lưu trữ trong kho, bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, chi phí thất thoát, và chi phí cơ học
Quản lý hàng tồn kho là quá trình quản lý các sản phẩm hoặc dịch vụ được lưu trữ và phân phối trong doanh nghiệp Nó bao gồm các hoạt động liên quan đến việc nhập, xuất, theo dõi và định giá hàng hoá Theo đó công việc này đòi hỏi phải theo dõi sát sao hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như dự đoán được tình hình biến động giá trên thị trường để điều phối lượng hàng tồn kho, đưa ra chính sách lưu trữ phù hợp, giảm thiểu tối đa các rủi ro về hàng tồn kho Từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được
Thư viện ĐH Thăng Long chi phí đầu vào, đảm bảo cung cấp đủ sản phẩm, thành phẩm tại mọi thời điểm, tăng năng lực cạnh tranh
Trong quản lý hàng tồn kho, chi phí đặt hàng, chi phí tồn trữ và chi phí thiệt hại khi hàng tồn kho hết là những chi phí quan trọng cần được đánh giá để đưa ra quyết định tối ưu về mức độ hàng tồn kho cần duy trì
Chi phí đặt hàng (Ordering Cost): Đây là chi phí liên quan đến quá trình đặt hàng như chi phí xử lý đơn đặt hàng, chi phí giao hàng, chi phí kiểm tra hàng hoá, chi phí tìm kiếm nhà cung cấp… Chi phí đặt hàng thường tăng khi số lượng đặt hàng giảm
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp 13 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp 21 1.3.1 Nhân tố chủ quan
1.2.4.1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn a Các chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn
• Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn
Doanh thu thuần trong kỳ
Hiệu suất sử dụng TSNH trong kỳ TSNH
Chỉ tiêu này phản ánh số lần luân chuyển TSNH hay số vòng quay của TSNH thực hiện được trong 1 thời kỳ nhất định (thường là 1 năm) Chỉ tiêu này càng cao nghĩa là tốc độ luân chuyển TSNH càng cao, nó phản ánh trình độ tổ chức TSNH càng tốt, hiệu suất sử dụng TSNH càng lớn
Kỳ luân chuyển TSNH Số lần luân chuyển TSNH trong kỳ Chỉ tiêu này phản ánh số ngày bình quân cần thiết để TSNH thực hiện được một lần luân chuyển hay độ dài thời gian một vòng quay của TSNH Kỳ luân chuyển càng ngắn chứng tỏ tốc độ luân chuyển TSNH càng nhanh, hiệu suất sử dụng TSNH càng cao
• Hệ số đảm nhiệm của TSNH
Hệ số đảm nhiệm của TSNH Doanh thu thuần trong kỳ Chỉ tiêu này phản ánh số TSNH cần thiết để tạo ra một đồng doanh thu thuần trong kỳ Hệ số đảm nhiệm TSNH càng thấp bao nhiêu thì hiệu quả sử dụng TSNH càng cao bấy nhiêu
• Tỷ suất sinh lời của TSNH
Tỷ suất sinh lời của TSNH TSNH bình quân
Chỉ tiêu này phản ánh một đồng TSNH bình quân sử dụng trong kỳ tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu này là thước đo đánh giá hiệu quả sử dụng TSNH của doanh nghiệp b Các chỉ tiêu về khả năng thanh toán
• Hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn
Hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn là tỷ lệ giữa tài sản ngắn hạn với tổng nợ ngắn hạn (bao hàm cả nợ dài hạn đến hạn trả)
Hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn được xác định như sau:
Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn Nợ ngắn hạn
Tổng tài sản ngắn hạn bao gồm cả đầu tư tài chính ngắn hạn Số nợ ngắn hạn là những khoản nợ phải trả trong thời hạn dưới 12 tháng, bao gồm: các khoản vay ngắn hạn, phải trả cho người bán, thuế và các khoản phải trả cho người lao động, nợ dài hạn đến hạn trả, các khoản phải trả khác có thời hạn dưới 12 tháng
Thư viện ĐH Thăng Long
Thông thường, hệ số này thấp thể hiện khả năng trả nợ của doanh nghiệp là yếu và cũng là dấu hiệu báo trước những khó khăn tiềm ẩn về tài chính mà doanh nghiệp có thể gặp phải trong việc trả nợ Hệ số này cao cho thấy doanh nghiệp có khả năng cao trong việc sẵn sàng thanh toán các khoản nợ đến hạn Tuy nhiên, trong một số trường hợp, hệ số này quá cao chưa chắc đã phản ánh năng lực thanh toán của doanh nghiệp là tốt Do vậy, để đánh giá đúng hơn cần xem xét các hệ số dưới đây Tuy vậy hệ số này lớn hơn 1 cho thấy doanh nghiệp đã tài trợ theo đúng nguyên tắc tài chính
• Hệ số khả năng thanh toán nhanh
Hệ số khả năng thanh toán nhanh được xác định như sau:
Tổng TSNH – Hàng tồn kho
Hệ số khả năng thanh toán nhanh Tổng nợ ngắn hạn
Hệ số khả năng thanh toán nhanh là thước đo về khả năng trả nợ của doanh nghiệp trong thời gian ngắn, không dựa vào việc bán vật tư hàng hóa, là một đặc trưng tài chính quan trọng của doanh nghiệp Độ lớn của hệ số này phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh và kỳ hạn thanh toán của món nợ phải thu, phải trả trong kỳ
• Hệ số khả năng thanh toán tức thời
Hệ số khả năng thanh toán tức thời là tỷ lệ giữa tiền và các khoản tương đương tiền với tổng nợ ngắn hạn (bao gồm cả nợ dài hạn đến hạn trả) Hệ số khả năng thanh toán tức thời được xác định bằng công thức:
Tiền và các khoản tương đương tiền
Hệ số khả năng thanh toán tức thời Tổng nợ ngắn hạn
Tiền ở đây bao gồm tiền mặt, tiền gửi và tiền đang chuyển Các khoản tương đương tiền là các khoản đầu tư ngắn hạn về chứng khoán, các khoản đầu tư ngắn hạn khác có thể dễ dàng chuyển đổi thành tiền trong thời hạn ba tháng và không gặp rủi ro lớn
Hệ số này cho biết, với lượng tiền và tương đương tiền hiện có, doanh nghiệp có đủ khả năng trang trải cho các khoản nợ ngắn hạn đến hạn hay không Trong đó các khoản tương đương tiền bao gồm các khoản đầu tư ngắn hạn có thời gian thu hồi hoặc đáo hạn không quá 3 tháng, dễ dàng chuyển đổi thành một lượng tiền xác định mà không có rủi ro khi chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đó tại thời điểm báo cáo như kỳ phiếu ngân hàng, tín phiếu kho bạc…
Nếu Hệ số thanh toán tức thời của công ty bằng X%, điều này có nghĩa là công ty có khả năng trả được X% của các khoản nợ ngắn hạn bằng tiền mặt hoặc tương đương tiền mặt mà không cần phải bán tài sản lưu động hoặc thu tiền từ hoạt động kinh doanh
Do đó, chỉ số này thể hiện là khả năng thanh toán nhanh chóng và linh hoạt của công ty trong trường hợp cần trả nợ ngắn hạn đột xuất Đồng thời, Hệ số thanh toán tức thời cũng giúp đánh giá rủi ro tài chính và mức độ thanh khoản của doanh nghiệp Hệ số thanh toán tức thời thấp có thể chỉ ra rằng công ty đang đối mặt với nguy cơ không đủ tiền mặt để trả nợ ngắn hạn trong trường hợp cần thiết Điều này tạo ra rủi ro cao cho công ty, đặc biệt khi có những biến động bất ngờ trong hoạt động kinh doanh
Tỷ lệ Hệ số thanh toán tức thời “tốt” phụ thuộc vào từng ngành, quy mô và tình hình tài chính cụ thể của mỗi công ty Do đó, không có một con số cụ thể cho tỷ lệ Hệ số thanh toán tức thời mà có thể áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp c Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả của các loại tài sản trong tài sản ngắn hạn
• Số quay vòng hàng tồn kho
Số vòng quay hàng tồn kho là tỷ lệ giữa giá vốn hàng bán với hàng tồn kho trong kỳ Số vòng quay hàng tồn kho được xác định như sau:
Tổng giá vốn hàng bán
Số vòng quay hàng tồn kho Hàng tồn kho
Nhân tố khách quan
Khi nền kinh tế có sự biến động như tăng trưởng, lạm phát, khủng hoảng… thì sẽ có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Những ảnh hưởng tích cực sẽ giúp doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả đồng nghĩa với hiệu quả sử dụng tài sản cao Còn những ảnh hưởng tiêu cực như nền kinh tế bị khủng hoảng, lạm phát sẽ làm giảm sức mua của đồng tiền dẫn tới sự tăng giá của các loại vật tư, hàng hóa Vì vậy, nếu doanh nghiệp không có những biện pháp điều chỉnh kịp thời, đúng hướng sẽ làm cho vốn bị ứ đọng hoặc thất thoát dẫn tới không bảo toàn được giá trị tài sản, từ đó làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản
Môi trường pháp lý ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng tài sản thông qua việc bảo vệ quyền sở hữu Trong một môi trường pháp lý tốt, quyền sở hữu tài sản được đảm bảo, cho phép người sử dụng khai thác, bảo vệ và tối đa hóa giá trị tài sản mà không gặp khó khăn.
+ Quy định về sử dụng: Một môi trường pháp lý có quy định rõ ràng về việc sử dụng tài sản sẽ đảm bảo tính hợp pháp và đúng luật trong quá trình sử dụng Nếu các quy định về sử dụng không thỏa đáng, người sử dụng tài sản có thể phải đối mặt với rủi ro pháp lý và trách nhiệm pháp lý
+ Quy định về bảo vệ môi trường: Môi trường pháp lý có thể đề ra các quy định về bảo vệ môi trường, nhằm đảm bảo rằng việc sử dụng tài sản không gây tổn hại đến môi trường tự nhiên và xã hội Điều này đồng nghĩa với việc người sử dụng tài sản cần tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường, có thể áp dụng các biện pháp bảo vệ, xử lý và tái chế tài sản để đảm bảo sự phát triển bền vững
+ Quy định về chuyển nhượng tài sản: Môi trường pháp lý cũng quy định về việc chuyển nhượng tài sản, bao gồm quy trình, thủ tục và yêu cầu cần tuân
Quy định về thời hạn 24 tháng là một quy định quan trọng trong việc mua bán, chuyển nhượng tài sản Nếu quy định này không rõ ràng hoặc phức tạp, người sử dụng tài sản có thể gặp khó khăn trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Tóm lại, môi trường pháp lý ảnh hưởng quan trọng đến hiệu quả sử dụng tài sản bằng cách bảo vệ quyền sở hữu, quy định việc sử dụng, bảo vệ môi trường và chuyển nhượng tài sản Một môi trường pháp lý tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng tài sản khai thác và tận dụng tối đa giá trị của tài sản
1.3.2.3 Môi trường khoa học công nghệ
Môi trường khoa học công nghệ có thể ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản như sau:
Sự phát triển của khoa học công nghệ thúc đẩy cải tiến công nghệ, từ đó tăng cường hiệu quả sử dụng tài sản Ứng dụng những công nghệ mới giúp tăng năng suất, giảm chi phí sản xuất Ngoài ra, khoa học công nghệ còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc nâng cao năng lực sản xuất Các tiến bộ công nghệ, cải tiến quy trình sản xuất và sử dụng công cụ hiện đại giúp tăng hiệu quả sử dụng tài sản và tăng sản lượng sản phẩm.
+ Tối ưu hóa quy trình: Khoa học công nghệ giúp cải thiện quy trình sản xuất và quy trình sử dụng tài sản Bằng cách tối ưu hóa các quy trình này, có thể giảm thiểu lãng phí và tăng cường hiệu quả sử dụng tài sản
+ Đào tạo và phát triển nhân lực: Môi trường khoa học công nghệ cung cấp cơ hội cho đào tạo và phát triển nhân lực Nhân viên được đào tạo với những kiến thức và kỹ năng mới nhất có thể làm việc hiệu quả hơn và sử dụng tài sản một cách tối ưu
+ Tạo ra giá trị gia tăng: Sử dụng khoa học công nghệ có thể tạo ra giá trị gia tăng cho tài sản Việc áp dụng công nghệ mới có thể nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh và tăng giá trị của tài sản
Tổng hợp lại, môi trường khoa học công nghệ có thể ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả sử dụng tài sản thông qua việc cải tiến công nghệ, tăng cường năng lực sản xuất, tối ưu hóa quy trình, đào tạo và phát triển nhân lực, cũng như tạo ra giá trị gia tăng cho tài sản
1.3.2.4 Các đối thủ cạnh tranh
Các đối thủ cạnh tranh có thể ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản của một tổ chức hoặc cá nhân bằng cách:
Nếu đối thủ cạnh tranh của bạn cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ vượt trội hơn, khách hàng có thể chuyển sang sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của họ Để giữ chân khách hàng, hãy luôn tìm cách cải tiến sản phẩm hoặc dịch vụ, nâng cao chất lượng, tính năng và giá trị mà bạn cung cấp, đáp ứng nhu cầu và mong đợi ngày càng cao của khách hàng.
Thư viện Đại học Thăng Long là đối thủ cạnh tranh trực tiếp của tổ chức này Sự xuất hiện của thư viện này có thể làm gia tăng sức ép cạnh tranh, dẫn đến việc giảm doanh thu và lợi nhuận do tổ chức này phải chia sẻ thị phần với đối thủ mới.
Giá cả cạnh tranh là một yếu tố quan trọng trong quyết định mua hàng của khách hàng Nếu đối thủ cạnh tranh cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ với giá cả hấp dẫn hơn, khách hàng có khả năng cao sẽ lựa chọn đối thủ đó Điều này có thể ảnh hưởng đáng kể đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN LỰC GELEX
Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Điện lực GELEX
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Điện lực GELEX
− Tên chính thức: Công ty Cổ phần Điện đoàn GELEX
− Tên quốc tế: GELEX ELECTRICITY JOINT STOCK COMPANY
− Tên viết tắt: GELEX ELECTRIC., JSC
− Địa chỉ trụ sở: Số 52 Lê Đại Hành, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
− Email: info@gelex-electric.com
− Website: https://gelex-electric.com/
− Người đại diện pháp luật: Nguyễn Trọng Trung
− Quản lý bởi: Cục Thuế Thành phố Hà Nội
− Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài NN
− Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất kinh doanh thiết bị điện
− Tình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
Công ty Cổ phần Thiết bị điện Gelex, tiền thân là Công ty TNHH MTV Thiết bị đo điện do Tổng công ty Cổ phần Thiết bị điện Việt Nam (nay là Công ty cổ phần Tập đoàn Gelex) (“Gelex”) sở hữu 100% vốn được thành lập vào ngàv 29 tháng 8 năm 2016 với mục đích sản xuất kinh doanh các thiết bị đo điện.
Năm 2016, Công ty TNHH MTV Thiết bị đo điện được thành lập với vốn điều lệ 368 tỷ đồng, trực thuộc Tổng công ty cổ phần Thiết bị điện Việt Nam (nay là Gelex) Năm 2018, công ty đổi tên thành Công ty TNHH Thiết bị điện Gelex và thành lập công ty con là Công ty TNHH Thiết bị Đo điện Emic Gelex đã góp vốn bằng cổ phiếu của CADIVI, HEM và EMIC, giúp các công ty này niêm yết trên các sàn chứng khoán.
Thiết bị điện (“THIBIDI” - đã niêm yết tại HOSE với mã chứng khoán THI), tăng vốn điều lệ lên 2.218,7 tỷ đồng và đưa CADIVI, HEM và THIBIDI về là công ty con của Công ty TNHH Thiết bị điện Gelex.
Tháng 1/2020: Công ty TNHH Thiết bị điện Gelex chuyển đổi sang công ty cồ phần, đổi tên thành Công ty cổ phần Thiết bị điện Gelex ("Gelex Electric”) với vốn điều lệ là 2.218,7 tỷ đồng
Năm 2020: Nhận chuyển nhượng 100% vốn tại Công ty Dây đồng Việt Nam CFT ("CFT”) từ Công ty cổ phần Tập đoàn Gelex (36,35%) và 2 cồ đông nhật là Toyota Tsush (31%) và Furukawa Electric (32,65%)
Tháng 8/2021: Công ty tăng vốn lên từ 2.217,7 tỷ đồng lên 3.000 tỷ đồng.
Hiện nay: Công ty đang hoạt động theo Giấy chứng nhận đãng ký doanh nghiệp số
0107547109 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 29 tháng
08 năm 2016 và đăng ký thay đổi lần thứ 7 ngày 22 tháng 9 năm 2021 với vốn điều lệ là 3.000.000.000.000 VNĐ.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Điện lực GELEX
Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Điện lực GELEX được thể hiện tóm tắt qua sơ đồ sau:
Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Điện lực GELEX Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết (bao gồm cổ đông phổ thông và cổ đông ưu đãi biểu quyết), là cơ quan quyết định cao nhất của công ty
Cổ đông là tổ chức có quyền cử một hoặc một số người đại diện theo uỷ quyền thực hiện các quyền cổ đông của mình theo quy định của pháp luật
Thư viện ĐH Thăng Long
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị của công ty hiện tại có
Ban tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty Ban tổng giám đốc công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao
Ban kiểm soát của công ty hiện tại đang có 4 thành viên thành viên và có nhiệm vụ kiểm soát và giám sát các hoạt động của công ty, đánh giá hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ và để xuất biện pháp cải tiến nâng cao hệ thống kiểm soát, báo cáo kết quả kiểm soát thường niên, phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo việc kiểm soát được tiến hành đúng quy trình và hiệu quả, thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Hội đồng quản trị và cổ đông
Thư ký công ty có quyền và nghĩa vụ sau đây:
+ Hỗ trợ tổ chức triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; ghi chép các biên bản họp;
+ Hỗ trợ thành viên Hội đồng quản trị trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao;
+ Hỗ trợ Hội đồng quản trị trong áp dụng và thực hiện nguyên tắc quản trị công ty;
+ Hỗ trợ công ty trong xây dựng quan hệ cổ đông và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cổ đông; việc tuân thủ nghĩa vụ cung cấp thông tin, công khai hóa thông tin và thủ tục hành chính;
+ Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định tại Điều lệ công ty
Ban kiểm toán nội bộ
Trách nhiệm chính của kiểm toán nội bộ là kiểm toán BCTC, kiểm tra kế toán công ty Cụ thể, kiểm toán nội bộ thực hiện và kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp, độ tin cậy và chính xác của thông tin tài chính, quá trình tuân thủ theo quy định pháp luật hiện hành
Kiểm toán nội bộ là những quan sát viên độc lập đảm bảo hoạt động của công ty, đảm bảo tuân thủ luật pháp quốc gia, đạo đức kinh doanh và các quy chế riêng của công ty Kiểm toán nội bộ có nhiệm vụ phát hiện những sai sót trong quá hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp
Kiểm toán nội bộ hỗ trợ cải tiến, khắc phục những điểm yếu trong hệ thống quản lý và quản trị doanh nghiệp thông qua các biện pháp nghiệp vụ như kiểm tra, phân tích, giám sát quy trình, hoạt động của các ban, bộ phận trong bộ máy kinh doanh
Ban tổng hợp đóng vai trò hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc quản lý và triển khai các hoạt động liên quan đến nhân sự và hành chính Ban này có trách nhiệm lên kế hoạch, phân tích, đưa ra quyết định về tài chính, nhân sự của doanh nghiệp Đồng thời, ban tổng hợp cũng chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ ban lãnh đạo công ty trong quá trình hoạt động, xử lý sai sót và hướng dẫn đào tạo về nội quy, nghiệp vụ hành chính.
Ban tài chính kế toán
Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổ phần Điện lực GELEX
2.2.1 Khái quát quy mô và cơ cấu tài sản tại Công ty Cổ phần Điện lực GELEX Để đánh giá được thực trạng hiệu quả sử dụng tổng tài sản tại công ty, trước hết ta tìm hiểu thực trạng tài sản của công ty trong những năm qua Trong quá trình kinh doanh,
Công ty Cổ phần Điện lực GELEX đã có những thay đổi về quy mô và tỷ trọng của tài sản và được thể hiện bằng số liệu sau:
Bảng 2.2 Tỷ trọng tài sản Công ty Cổ phần Điện lực GELEX giai đoan 2020 –
(Nguồn: Tính toán từ báo cáo tài chính của Công ty giai đoạn 2020-2022)
Qua bảng 2.2, có thể thấy quy mô tài sản biến động không đều trong 3 năm, cụ thể:
Giai đoạn 2020 - 2021: Tổng tài sản năm 2021 tăng mạnh so với năm 2022 Cụ thể năm 2020 tổng tài sản đạt 14.398.382 triệu đồng, nhưng sang đến năm 2021 chỉ tiêu này đã tăng mạnh 60,60% so với năm 2020 lên tới 23.123.789 triệu đồng, cụ thể là tăng
32,48% đối với tài sản ngắn hạn và tăng 113,40% đối với tài sản dài hạn Nguyên nhân là do công ty gia tăng hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng và đổi mới tài sản cố định, gia tăng tài sản ngắn hạn để tăng tính linh hoạt, khả năng thanh khoản, sẵn sàng trước những biến động của thị trường Đây là một sự thay đổi hợp lý vì công ty đang mở rộng sản xuất kinh doanh, hoạt động đang có lãi thì việc thay đổi tỷ trọng tài sản cố định như vậy sẽ tạo ra cho công ty một cơ sở vật chất, năng lực kinh tế chủ động hơn
Giai đoạn 2021 – 2022: Đây là giai đoạn giảm của tổng tài sản, năm 2022 tổng tài sản của công ty giảm 25,10% tương ứng giảm 5.804.166 triệu đồng so với năm 2021
Cụ thể thì tài sản ngắn hạn đã giảm 38,39% và tài sản dài hạn đã giảm 9,61% so với năm 2021 Nguyên nhân là do thị trường biến động, gần như chững lại trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty chủ động giảm số dư hàng tồn kho, tiền và các khoản tương đương tiền, các khoản phải thu ngắn hạn đều giảm mạnh, công ty cũng đã chủ động hạ
Năm 2022 Năm 2021 Năm 2020 Chênh lệch 2022 -
40 tỷ trọng dư nợ vay, các khoản phải trả trước tình hình biến động lãi suất và tỷ giá trên thị trường
Trong giai đoạn 2020 - 2022, sự biến động thất thường của tổng tài sản cho thấy việc sử dụng và quản lý tài sản công ty chưa ổn định, đồng thời biến động tiêu cực của thị trường ảnh hưởng mạnh đến hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành điện và công ty Do đó, công ty cần cải thiện sự ổn định, đưa ra các chính sách hợp lý để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, từ đó ổn định và tăng trưởng doanh thu.
Trong giai đoạn 2020 - 2022, Công ty Cổ phần Điện lực GELEX đã chứng kiến những biến động trong cơ cấu tài sản, cụ thể tài sản dài hạn tăng trưởng đáng kể trong năm 2020, giảm nhẹ vào năm 2021 và tiếp tục tăng mạnh vào năm 2022.
2021, 2022 lần lượt chiếm 34,75%, 46,18%, 55,73% tổng tài sản Tỷ trọng tài sản dài hạn tăng dần qua các năm và ngược lại tỷ trọng tài sản ngắn hạn trên tổng tài sản giảm dần qua các năm Chứng tỏ, giai đoạn này công ty chú trọng đầu tư cho tài sản dài hạn nhiều hơn tài sản ngắn hạn, công ty chuyển đổi dần dần tỷ trọng của 2 loại tài sản Đây là một sự thay đổi hợp lý vì công ty đang mở rộng sản xuất kinh doanh, hoạt động đang có lãi thì việc thay đổi tỷ trọng tài sản cố định như vậy sẽ tạo ra cho công ty một cơ sở vật chất, năng lực kinh tế chủ động hơn Để có thể đánh giá một cách đầy đủ và chính xác hiệu quả sử dụng tài sản, chúng ta cần đi sâu phân tích cơ cấu của tài sản ngắn hạn cũng như tài sản dài hạn Qua việc phân tích này sẽ giúp ta hiểu rõ hơn tác động của từng yếu tố đến hiệu quả chung, đồng thời sẽ đưa ra những biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản
2.2.2 Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại Công ty Cổ phần Điện lực GELEX 2.2.2.1 Phân tích quy mô cơ cấu tài sản ngắn hạn
Cơ cấu TSNH được sử dụng để đánh giá khả năng thanh toán của một doanh nghiệp trong tương lai Nếu cơ cấu tài sản ngắn hạn của một doanh nghiệp quá thấp, điều này có thể cho thấy doanh nghiệp đang quá tập chung vào các tài sản dài hạn và có thể sẽ gặp khó khăn trong quá trình thanh toán các khoản nợ ngắn hạn hoặc các chi phí phát sinh trong thời gian ngắn Trong khi đó, một cơ cấu tài sản ngắn hạn quá cao có thể cho thấy doanh nghiệp đang bỏ lỡ cơ hội đầu tư vào các tài sản dài hạn, dẫn đến giảm hiệu quả đầu tư và lợi nhuận dài hạn của doanh nghiệp
Cơ cấu tài sản ngắn hạn và biến động trong cơ cấu của Công ty Cổ phần Điện lực GELEX trong giai đoạn 2020 – 2022 như sau:
Thư viện ĐH Thăng Long
Bảng 2.3 Quy mô và cơ cấu tài sản ngắn hạn tại Công ty Cổ phần Điện lực GELEX giai đoạn 2020 -2022
CHỈ TIÊU Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng
(triệu đồng ) (%) (triệu đồng ) (%) (triệu đồng ) (%)
Tiền và tương đương tiền 709.642 9,14 1.409.760 11,33 802.755 8,54 Đầu tư tài chính ngắn hạn 224.520 2,89 329.850 2,65 698.552 7,44
Các khoản phải thu ngắn hạn 2.332.530 30,03 3.529.917 28,36 4.725.103 50,30
Phải thu của khách hàng 1.651.053 21,26 2.980.224 23,95 3.854.618 41,03
Trả trước cho người bán 536.961 6,91 128.300 1,03 101.193 1,08
Phải thu về cho vay ngắn hạn 10.000 0,13 290.000 2,33
Phải thu ngắn hạn khác 357.670 4,60 352.720 2,83 986.334 10,50
Dự phòng phải thu khó đòi (223.154) (2,87) (221.326) (1,78) (217.041) (2,31)
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (28.308) (0,36) (12.889) (0,10) (19.108) (0,20)
Tài sản ngắn hạn khác 140.404 1,81 395.978 3,18 128.860 1,37
(Nguồn: Tính toán từ báo cáo tài chính của Công ty giai đoạn 2020 - 2022)
Trong 3 năm qua, quy mô tài sản ngắn hạn của công ty có biến động mạnh Năm
2021, tài sản ngắn hạn tăng từ 9.394.621 triệu đồng lên 12.445.884 triệu đồng (tăng 3.051.263 triệu đồng, tương ứng với tăng 32,48%) so với năm 2020 Sang đến năm 2022, quy mô tài sản lại có xu hướng giảm mạnh 38,39% so với năm 2021, và mức giảm này lớn hơn so với mức tăng 2021 Trong đó, năm 2020 khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu tài sản ngắn hạn nhưng đến năm 2021 và 2022 thì hàng tồn kho mới là khoản chiếm tỉ trọng lớn nhất Quy mô TSNH biến động mạnh là do sự tác động của các thành phần sau:
Tiền và các khoản tương đương tiền
Năm 2020, khoản mục này chiếm tỷ trọng 8,54% trong tổng tài sản ngắn hạn và có sự biến động tăng rồi giảm qua các năm tiếp theo Đến năm 2021, tiền và các khoản tương đương tiền tăng lên mức 1.409.760 triệu đồng chiếm 11,33% TSNH, tăng 607.005 triệu đồng tương đương tăng 75,62% so với năm 2020 Nguyên nhân của việc tăng này là do trong năm 2021, Công ty mở rộng kinh doanh, ký kết được nhiều hợp đồng kinh doanh và được khách hàng thanh toán dẫn tới việc tăng lượng tiền trong cơ cấu tài sản ngắn hạn Bên cạnh đó trong năm 2021, để đề phòng rủi ro khi thị trường biến động và dần dần hội phục sau Covid-19, nên công ty cũng đã dự trữ tiền mặt để đảm bảo khả năng thanh toán, chủ động hơn trong những thay đổi bất thường về giá thành của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất cũng như tăng chi phí cơ hội cho Công ty Sang đến năm 2022, tiền và các khoản tương đương tiền giảm xuống còn 709.642 triệu đồng tương ứng giảm 49,66% so với năm 2021 Tiền và các khoản tương đương tiền giảm là do công ty giảm lượng tiền gửi ngân hàng không kỳ hạn Tuy nhiên so sánh với khoản nợ ngắn hạn trong 3 năm gần đây thì lượng tiền và khoản tiền tương đương của công ty là khá khiêm tốn, không đủ để đảm bảo khả năng thanh toán tức thời nếu các chủ nợ yêu cầu thanh toán ngay các khoản tài trợ Hơn nữa lượng tiền thấp sẽ ảnh hưởng đến việc chi trả các phát sinh trong kỳ của công ty Vì vậy, công ty cần đưa ra được những chính sách phù hợp để vừa đảm bảo được khả năng thanh toán vừa đáp ứng được nhu cầu đầu tư khác với chi phí cơ hội là thấp nhất Đầu tư tài chính ngắn hạn
Trong giai đoạn 2020-2022, chỉ tiêu đầu tư tài chính ngắn hạn của GELEX có xu hướng giảm mạnh, cụ thể là giảm 52,78% vào năm 2021 và 31,93% vào năm 2022 Nguyên nhân chính của sự sụt giảm này là do GELEX chủ động giảm đầu tư để ứng phó với diễn biến bất thường của thị trường tài chính, điển hình là việc hạ lượng tiền gửi có kỳ hạn từ 107 tỷ đồng xuống 84,2 tỷ đồng vào quý II/2022.
Thư viện ĐH Thăng Long
Việc giảm mạnh mẽ lượng tiền gửi và trái phiếu là nguyên nhân chính làm cho đầu tư tài chính ngắn hạn giảm mạnh
Các khoản phải thu ngắn hạn
Năm 2020, các khoản phải thu chiếm tỉ trọng nhiều nhất trong tài sản ngắn hạn nhưng đến năm 2021 và năm 2022 thì tỷ trọng của khoản này giảm mạnh Cụ thể, năm
2020 là 50,30%, năm 2021 là 28,36% và năm 2022 là 30,03% Các khoản phải thu ngắn hạn trong giai đoạn 3 năm 2020 – 2022 giống đầu tư tài chính ngắn hạn là đều có xu hướng giảm mạnh mẽ Năm 2020, các khoản phải thu ngắn hạn là 4.725.103 triệu đồng, chiếm tới 50,30% tổng tài sản ngắn hạn Nhưng sang đến năm 2021, các khoản phải thu ngắn hạn giảm xuống còn 3.529.917 triệu đồng, chiếm tỷ trọng 28,36% so với tổng tài sản ngắn hạn, nghĩa là năm 2021 chỉ tiêu này đã giảm 1.195.186 triệu đồng tương đương giảm 25,29% so với năm 2020 Năm 2022, chỉ tiêu này tiếp tụp giảm xuống còn 2.332.530 triệu đồng, giảm 1.197.387 triệu đồng tương đương giảm 33,92% so với năm
Phải thu khách hàng: Năm 2021, phải thu khách hàng là 2.980.224 triệu đồng, giảm 874.394 triệu đồng tương đương giảm 22,68% so với năm 2020 Sang năm 2022, phải thu khách hàng đã giảm mạnh xuống còn 1.651.053 triệu đồng, tương ứng giảm 44,60% so với năm 2021 Có sự chêch lệch này là do công ty phải đối mặt với thị trường ngành kinh doanh đồ điện bị chững lại và sự cạnh tranh của các đối thủ trong ngành mới làm cho lượng đặt hàng của công ty giảm xuống đáng kể, công ty cũng chủ động giảm phải thu khách hàng để giảm rủi ro hay bị chiếm dụng vốn từ khách hàng, giảm bớt thời gian thu hồi công nợ với các đối tác, nhanh thu hồi được nguồn tiền và giảm thiểu xảy ra khoản công nợ khó có khả năng thu hồi Công ty cần có thêm các kế hoạch để kích thích, thu hút thêm khách hàng tiềm năng đến với doanh nghiệp như chiết khấu thanh toán hay những ưu đãi, …Một số khách hàng lớn, đối tác chiến lược của công ty có ghi nhận trong khoản phải thu như EVN, VinGroup, BimGroup, GE Power India Limited,… Tuy nhiên công ty cũng phải tính toán hợp lý để tránh ảnh hưởng xấu làm giảm doanh thu
Trả trước cho người bán: Giá trị trả trước cho người bán năm 2020 là 101.193 triệu đồng tương đương với 1,08% so với tỷ trọng TSNH Tại năm 2021 tăng lên đến 128.300 triệu đồng tương đương tăng 27.107 triệu đồng so với số liệu năm trước Sang tới năm 2022, khoản trả trước cho người bán là 536.961 triệu đồng, chiếm 6,91% trong TSNH Khoản trả trước cho người bán năm 2022, 2021 tăng mạnh so với năm 2020 chứng tỏ công ty đang quản lý chưa tốt, có thể gây ra tình trạng thiếu tiền mặt, thiếu tính linh hoạt, rủi ro tài chính và một số hạn chế khác Vì vậy, công ty cần quản lý chặt chẽ hơn khoản này
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG
Định hướng phát triển trong thời gian tới của Công ty Cổ phần Điện lực
3.1.1 Xu hướng phát triển của ngành điện
Ngành điện giai đoạn 2025 - 2030 sẽ tiếp tục thúc đẩy sử dụng năng lượng tái tạo như mặt trời, gió, thủy điện, sinh khối, nhằm mục đích giảm thiểu ô nhiễm môi trường và giảm sự phụ thuộc vào các nguồn nhiên liệu hóa thạch không thể tái tạo.
Phát triển và ứng dụng công nghệ thông minh: Xu hướng công nghệ thông minh và kỹ thuật số sẽ tiếp tục ảnh hưởng đến ngành điện giai đoạn 2025 - 2030 Các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo, Internet of Things (IoT), blockchain sẽ được sử dụng để tối ưu hóa quản lý và vận hành hệ thống điện
Mở rộng điện năng tiêu thụ của các nguồn công nghiệp và dân dụng: Với sự phát triển kinh tế và tăng số lượng dân số, nhu cầu điện năng tiêu thụ sẽ tiếp tục tăng trong ngành công nghiệp và dân dụng Điều này đòi hỏi hệ thống điện phải được mở rộng và nâng cấp để đáp ứng nhu cầu này Đẩy mạnh điện công nghiệp: Ngành công nghiệp sẽ tiếp tục là một nguồn tiêu thụ điện quan trọng Việc phát triển các ngành công nghiệp mới và mở rộng ngành công nghiệp hiện có sẽ tạo ra nhu cầu điện mới và thúc đẩy sự phát triển của ngành điện Tăng cường quản lý và phân phối điện thông minh: Trong tương lai, hệ thống quản lý và phân phối điện sẽ được tối ưu hơn thông qua việc áp dụng công nghệ thông minh Điều này bao gồm tăng cường đo lường, giám sát và điều khiển từ xa để tối ưu hóa việc quản lý và vận hành hệ thống điện
Phát triển mạng lưới điện thông minh: Mạng lưới điện thông minh (smart grid) được kỳ vọng sẽ tiếp tục phát triển và mở rộng trong ngành điện năm 2023 Mạng lưới này sẽ cho phép tích hợp các nguồn năng lượng tái tạo và các thiết bị thông minh để tối ưu hóa việc cung cấp điện
Tuy nhiên, điều kiện kinh tế, chính trị và công nghệ có thể thay đổi trong tương lai, do đó, các xu hướng phát triển của ngành điện giai đoạn 2025 - 2030 có thể có điều chỉnh và điều này chỉ là dự đoán và ước tính
3.1.2 Định hướng phát triển trong thời gian tới của Công ty Cổ phần Điện lực
GELEX Định hướng phát triển của Gelex Electric trong thời gian tới bao gồm những điểm sau:
Mở rộng thị trường: Gelex Electric đặt mục tiêu mở rộng thị trường của mình đến các quốc gia và khu vực mới Điều này được thực hiện thông qua việc tìm kiếm đối tác địa phương, xây dựng quan hệ đối tác và tiếp cận khách hàng mới
Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới: Gelex Electric tiếp tục đầu tư vào nghiên cứu và phát triển để tạo ra các sản phẩm mới và nâng cấp sản phẩm hiện có Điều này bao gồm việc nâng cao hiệu suất, dung lượng và tính năng của pin, cải thiện công nghệ sạc và khả năng kết nối
Tăng cường quy trình sản xuất: Gelex Electric tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình sản xuất để tăng năng suất và giảm chi phí Điều này đảm bảo khả năng cung cấp hàng hóa đáp ứng nhu cầu của thị trường và cung cấp sản phẩm với chất lượng cao hơn Đa dạng hóa danh mục sản phẩm: Gelex Electric xây dựng danh mục sản phẩm đa dạng hơn để đáp ứng nhu cầu của các khách hàng khác nhau Điều này bao gồm việc phát triển các loại pin cho xe hơi, xe máy, thiết bị gia dụng và ngành công nghiệp Tăng cường phân phối và dịch vụ khách hàng: Gelex Electric tăng cường mạng lưới phân phối và dịch vụ khách hàng để đảm bảo rằng khách hàng của công ty nhận được sự hỗ trợ và dịch vụ chuyên nghiệp Điều này đảm bảo rằng sản phẩm của công ty được tiếp cận một cách tiện lợi và thông qua các kênh phân phối đáng tin cậy.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổ phần Điện lực
3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn, các giải pháp sau nên được áp dụng:
Tiền và các khoản tương đương tiền chiếm tỷ trọng trong TSNH nhỏ và xu hướng giảm dần, điều này gây khó khăn đến quá trình hoạt động dẫn đến việc sử dụng kém hiệu quả TSNH Công ty cần xây dựng kế hoạch cụ thể về vấn đề thu chi, các khoản tiền gửi ngân hàng cần được phê duyệt bởi các cấp quản lý để mỗi khi có hoạt động thanh toán, sẽ biết trách nhiệm của cá nhân hay bộ phận liên quan trong hoạt động đó Vừa đảm bảo công tác thanh toán dễ dàng thuận tiện trong nội bộ hay các các tổ chức, cá nhân bên ngoài, vừa đảm bảo được sự yên tâm trong công tác kiểm soát tiền mặt của công ty Để tạo được hiệu quả cao trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt các cần phải xác định rõ vai trò, trách nhiệm của từng cá nhân, từng bộ phận của công ty Đối với cá nhân khi được giao trách nhiệm quản lý một tài sản thì không được quản lý sổ sách, giấy tờ pháp lý kế toán của loại tài sản đó, bộ phận kế toán cũng không được đảm nhiệm thêm vai trò thủ quỹ Lượng tiền mặt xuất ra hay nhập vào công ty luôn phải đi kèm các
Thư viện ĐH Thăng Long
69 chứng từ hợp lệ, đảm bảo tính pháp lý, trách nhiệm của các bên có liên quan trong việc thanh toán Thủ quỹ kiểm soát lượng tiền ra vào, luôn kiểm kê, rà soát lại số tiền thực tế và đối chiếu với số liệu trên giấy tờ ký quỹ hàng ngày Nếu 2 số liệu đó không khớp nhau phải tìm ra nguyên nhân và đưa ra giải pháp xử lý Để tránh tình trạng gian lận trong quá trình hoạt động, phòng tài chính kế toán cũng thường xuyên kiểm tra định kỳ cũng như kiểm tra đột xuất lượng tiền mặt đang tồn quỹ Với lượng tiền gửi ngân hàng thì cũng cần thường xuyên đối chiếu hàng tháng số dư trong sổ sách của doanh nghiệp với sổ phụ ngân hàng, nếu có sự chênh lệch bất thường thì phải tìm hiểu ngay để kịp thời khắc phục Việc công ty siết chặt công tác quản lý và sử dụng tiền mặt sẽ làm hiệu quả sử dụng tài sản công ty nói chung được gia tăng đáng kể
Ngoài ra, Công ty nên có những biện pháp để rút ngắn chu kỳ vận động của tiền mặt càng nhiều càng tốt bằng cách giảm thời gian thu hồi các khoản nợ khách hàng và kéo dài thời gian thanh toán các khoản phải trả người bán Như vậy thì Công ty sẽ có khoảng thời gian trì hoãn và linh động hơn trong việc trả công nợ đến hạn nhằm mục đích tăng lợi nhuận và sử dụng khoản tiền nhàn dỗi để đầu tư vào các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn
Tiền và các khoản tương đương tiền giữ vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu thanh toán tức thời của Công ty Dự trữ tiền mặt tối ưu vừa đảm bảo được khả năng thanh toán trong trường hợp cần thiết vừa tránh mất chi phí cho việc dự trữ tiền Vì vậy, Công ty có thể áp dụng mô hình Baumol để xác định lượng tiền dữ trữ tối ưu
Công thức xác định mức dự trữ tối ưu (C*) theo mô hình Baumol như sau:
C*: Lượng dữ trữ tiền mặt tối ưu
T: Tổng mức tiền giải ngân hàng năm
F: Chi phí cho một lần bán chứng khoá thanh khoản\
Quản lý kho hàng hiệu quả
Để tối ưu hóa hiệu quả quản lý kho, doanh nghiệp cần đảm bảo sắp xếp và tổ chức kho hàng hợp lý, tiết kiệm không gian và thời gian tìm kiếm hàng hóa Quản lý hàng tồn kho hiệu quả đòi hỏi doanh nghiệp phải kiểm soát thông qua các tiêu chuẩn về mức tiêu hao, mức hàng tồn kho nguyên vật liệu và việc mua sắm đúng thời điểm Do đó, áp dụng mô hình EOQ trong quản lý kho là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả quản lý hàng tồn kho.
70 hàng tồn kho để xác định số lượng hàng hóa cần đặt hàng để đạt mức tối ưu trong quản lý kho
Công thức xác định lượng đặt hàng tối ưu (theo mô hình EOQ) là:
+ EOQ là Economic Order Quantity, tức là số lượng hàng hóa tối ưu cần đặt hàng mỗi lần
+ D là nhu cầu hàng hóa trong một khoảng thời gian cụ thể (thường là số lượng hàng hóa tiêu thụ trong một năm)
+ S là chi phí đặt hàng cho mỗi lần đặt hàng (ordering cost per order)
+ H là tỷ lệ chi phí lưu kho (holding cost rate), thường là tỷ lệ năm, được áp dụng cho giá trị hàng tồn kho
Cải thiện quy trình xử lý đơn hàng để giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng và tối ưu hóa sử dụng tài sản ngắn hạn Việc sử dụng hệ thống quản lý đơn hàng hiệu quả, bao gồm việc theo dõi, giao nhận và quản lý hàng tồn kho, sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và phát sinh lỗi trong quá trình xử lý đơn hàng Để quản lý đơn hàng hiệu quả, công ty có thể thực hiện các quy trình sau
− Sử dụng hệ thống quản lý đơn hàng: Chọn một hệ thống quản lý đơn hàng phù hợp với công ty Hệ thống này giúp công ty ghi nhận, theo dõi và kiểm soát quá trình từ khi đơn hàng được nhận đến khi giao hàng và thu tiền
− Xác định quy trình quản lý đơn hàng: Thiết lập một quy trình chi tiết từ khi đơn hàng vào hệ thống cho đến khi hoàn thành Quy trình này nên bao gồm các bước như xác nhận đơn hàng, xử lý đơn hàng, kiểm tra hàng hóa, gói gửi và vận chuyển, cũng như thông báo cho khách hàng về tình trạng đơn hàng
− Tối ưu hóa lưu trữ thông tin khách hàng: Quản lý cẩn thận thông tin về khách hàng như tên, địa chỉ, số điện thoại, email và các thông tin khác liên quan Điều này giúp công ty nhanh chóng tìm thấy thông tin khách hàng khi cần thiết và tăng khả năng phục vụ khách hàng một cách tốt nhất
Theo dõi hàng tồn kho hiệu quả giúp duy trì mức hàng hóa hợp lý, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa Sử dụng các giải pháp công nghệ như phần mềm quản lý kho hoặc hệ thống tự động để cập nhật số lượng tồn kho theo thời gian thực, hỗ trợ đưa ra quyết định đặt hàng mới chính xác khi cần thiết.
Thư viện ĐH Thăng Long
− Tận dụng công nghệ: Sử dụng các công nghệ và phần mềm hỗ trợ như hệ thống quản lý đơn hàng, mã vạch, hệ thống báo cáo và nhắn tin tự động để tăng tính chính xác và hiệu quả trong quá trình quản lý đơn hàng
Tăng cường kiểm soát và giám sát
Việc theo dõi và cập nhật thông tin liên tục về tình trạng và vị trí của tài sản sẽ giúp phát hiện và ngăn chặn các mất mát, hư hỏng hoặc sử dụng không hiệu quả của tài sản Vì vậy, công ty cần phải kiểm soát và giám sát chặt chẽ tài sản Để tăng cường kiểm soát và giám sát tài sản trong công ty, có một số biện pháp quan trọng mà công ty có thể thực hiện như sau:
− Thiết lập chính sách và quy trình kiểm soát tài sản: Xác định các quy định rõ ràng về việc quản lý và sử dụng tài sản trong công ty, bao gồm quy trình mua, nhập, bảo quản, kiểm tra và thanh lý tài sản
− Xác định và đánh giá các rủi ro liên quan đến tài sản: Đánh giá các yếu tố nguy cơ mà tài sản có thể gặp phải như mất mát, hỏng hóc, trộm cắp hay sử dụng sai mục đích Từ đó đề xuất các biện pháp phòng ngừa để giảm thiểu rủi ro
