giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh đầu tư xây dựng thương mại thiết bị điện ánh sáng việt

Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn tới t ĀtĀ cảcác thầy cô Khoa Tài chính - Học Viện Ngân Hàng đã trang bị cho em những kiếnthức cơ bản vững chắc làm nền tảng để hoàn thành chuyên đề t

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ ĐIỆN ÁNH SÁNG VIỆT

Tổng quan về công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thương mại thiết bị điện Ánh Sáng Việt

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên công ty: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI THẾT BỊ ĐIỆN ÁNH SÁNG VIỆT Địa chỉ văn phòng: Số nhà 18 phố Ngô Luân, Phường Kinh Bắc, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam Điện thoại: 0983398501 Fax: 0983398501

Email: anhsangviet168@gmail.com / Website: ASV.com.vn Vốn điều lệ: 15.000.000.000 VND

Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thương mại thiết bị điện Ánh Sáng Việt được thành lập ngày 06/07/2015 với định hướng nghiên cứu, sản xu Āt Ā và ứng dụng các sản phẩm khoa học công nghệ mới vào sản xu ĀtĀ c甃̀ ng như đời sống xã hội Trong quá trình hình thành và phát triển, công ty được sự ủng hộ nhiệt tình của các nhà khoa học, các giáo sư tiến sỹ ở Viện hàn lâm khoa học Việt Nam, các học viện nhà trường nổi tiếng tại Việt Nam, Úc và Hoa Kỳ Được sự tin yêu của khách hàng, các sản phẩm của công ty ngày càng đến gần với người tiêu dùng, thị trường ngày càng mở rộng Để đáp ứng các yêu cầu đó, công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thương mại thiết bị điện Ánh Sáng Việt đã không ngừng phát triển với phương châm “khoa học ứng dụng đáp ứng nhu cầu dân sinh, bảo vệ sức khỏe con người, nâng cao chất lượng cuộc sống”.

1.2.2 Lĩnh vực hoạt động, chức năng và nhiệm vụ

Lĩnh vực hoạt động: Công ty hoạt động chủ yếu ở các lĩnh vực bán buôn vật liệu thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.

Chức năng và nhiệm vụ:

- Công ty có chức năng là tổ chức mua bán và sản xu Āt Ā để khai thác hiệu quả các nguồn nguyên vật liệu, phân phối và xu Āt Ā khẩu các mặt hàng nhằm mở rộng thị trường, tạo ra lợi nhuận cho công ty và góp phần làm giàu cho đĀĀt nước.

- Công ty cần có chính sách, có kế hoạch theo hàng năm, hàng qu 礃 Ā và có định hướng lâu dài; mở rộng liên kết các cơ sở kinh tế, kinh doanh xu ĀtĀ nhập khẩu nhằm tăng cường hợp tác quốc tế.

- Trong hoạt động sản xu ĀtĀ kinh doanh công ty có nghĩa vụ đăng k礃Ā kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng k礃Ā, tuân thủ quy chế, thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo đúng quy định như kê khai, nộp thuế.

- Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, đảm bảo đầu tư mở rộng sản xu ĀtĀ và đổi mới các trang thiết bị nhằm hiện các mục tiêu kinh doanh và nhiệm vụ khác theo kế hoạch.

- Thực hiện hỗ trợ các chính sách xã hội như chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khen thưởng, kỷ luật Làm tốt công tác đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề cho nhân viên.

1.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty Để doanh nghiệp tồn tại và phát triển đi lên thì trước tiên phải xây dựng được mô hình quản lý tốt, có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các bộ phận, phòng ban chức năng trong công ty Tổ chức quản lý của công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thương mại thiết bị điện Ánh Sáng Việt được thể hiện qua sơ đồ sau đây:

4 định đối với tất cả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, việc sử dụng lợi nhuận sau thuế sau khi đã nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Giám đốc điều hành và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động kinh doanh của công ty Theo điều lệ của công ty và phải tuân thủ Pháp luật của Nhà nước.

- G i ám đ ố c công ty: Là người có quyền quyết định cao nh ĀĀt về quản l 礃 Ā và điều hành công ty.

- Phó giám đốc: Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc trong việc quản l礃Ā bộ máy sản xuất kinh doanh theo từng lĩnh vực được giám đốc phân công Điều hành công ty thay giám đốc khi giám đốc đi vắng hoặc được ủy quyền điều hành từng lĩnh vực, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về lĩnh vực được phân công.

- Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc trong công việc quản l礃Ā điều hành công việc theo từng lĩnh vực:

Phòng tài chính kế toán : Lập các chứng từ gốc để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng minh sự hợp pháp về sự hình thành và sử dụng tài sản vào mục đích kinh doanh.

Phòng kinh doanh: Có chức năng tham mưu, đưa ra ý kiến lên ban Giám đốc công ty về công tác phân phối sản phẩm cho các thị trường về hàng hóa dịch vụ đến các doanh nghiệp,phụ trách chỉ đạo chính trong công tác nghiên cứu và phát triển các sản phẩm hàng hóa, phát triển thị trường tiêu dùng sản phẩm…

Phòng thiết kế xây dựng: Có nhiệm vụ thiết kế lắp đặt các công trình, hoàn thiện hồ sơ thiết kế để tiến hành nghiệm thu hồ sơ.

Vị trí thực tập

Tại công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thương mại thiết bị điện Ánh Sáng Việt, em thực tập ở vị trí nhân viên trong phòng kế toán tài chính của công ty Tại đây em được làm tại phòng Tài chính - Kế toán, hỗ trợ các anh chị trong công việc Cụ thể như sau:

- Tiếp cận với báo cáo tài chính và sổ sách của công ty.

- Thực hiện nhiệm vụ văn thư, sắp xếp hồ sơ và tài liệu,

- Phân loại tài liệu, dự thảo và báo cáo, sắp xếp và quản lý tập tin.

- Phụ giúp, hỗ trợ nhân viên trong phòng phân tích báo cáo tài chính.

- Phân tích các dự án tiềm năng và các dự án mà công ty đang đầu tư.

- Rà soát chứng từ, với sổ sách mà kế toán đã ghi chép.

- Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra, các thông tin đã đúng, đủ, hợp lệ.

- Được hướng dẫn các nghiệp vụ cơ bản khi kiểm tra, xử lí BCTC.

Công việc của em tại công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thương mại thiết bị điện Ánh Sáng Việt là phù hợp với năng lực trình độ của một sinh viên sắp ra trường như em, nhận thức còn mới mẻ, kinh nghiệm còn hạn chế.

Sau thời gian thực tập ngắn hạn tại đây, để xử lý và đáp ứng công việc một cách kịp thời và nhanh chóng trong môi trường chuyên nghiệp em cần phải trang bị cho bản thân kiến thức thật vững chắc về điều hành, quản lý… Bên cạnh đó em đã học được nhiều kỹ năng như sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có khả năng phản ứng nhanh nhẹn với việc phân tích số liệu, có năng lực thích ứng với mọi hoàn cảnh, biết cách sắp xếp thời gian hợp lý Để hoàn thành tốt nhiệm vụ được đề ra, bản thân em nhận th ĀyĀ mình phải luôn có tinh thần trách nhiệm trong công việc, ham học h漃ऀi nhanh nhẹn hoạt bát, đam mê và nhiệt huyết với công việc, cần giao tiếp tốt và hòa đồng với mọi người xung quanh Thực tập tại công ty này đã mang lại cho em những kinh nghiệm qu礃Ā báu, là hành trang bước vào cuộc sống sau này.

Trong chương 1 em đã tập trung đưa ra những thông tin quan trọng về Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thương mại thiết bị điện Ánh Sáng Việt, cụ thể là giới thiệu lịch sử hình thành phát triển, cơ c Āu Ā tổ chức, tình hình hoạt động, đồng thời nêu ra được vị trí thực tập tại công ty, những đóng góp và bài học c甃̀ng như kinh nghiệm, kĩ năng thu thập được sau quá trình thực tập Đây là tiền đề để phân tích thực trạng hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty trong Chương 2.

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY

dựng Thương mại thiết bị điện Ánh Sáng Việt

2.1.1 Phân tích khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Doanh nghiệp không ngừng phát triển để đạt được tối đa doanh thu bán hàng, bởi chỉ số doanh thu càng tốt thì chứng t 漃ऀ rằng doanh nghiệp càng phát triển và kinh doanh hiệu quả Là một công ty chuyên kinh doanh về các thiết bị xây lắp, thiết bị điện… doanh thu bán hàng trong 3 năm gần đây đang gặp khó khăn nh ĀtĀ định và có xu hướng giảm đáng kể qua các năm cụ thể:

Qua bảng 2.1 ta có thể th Āy Ā Doanh thu thuần bán hàng và cung c Āp Ā dịch vụ năm 2021 đạt 9.032.741 triệu đồng, giảm 679.341 triệu đồng so với năm 2020 đồng ứng với giảm 7% và năm 2022 đạt 7.118.580 triệu đồng, giảm 1.914.161 triệu đồng so với năm 2021 tương đương với tốc độ giảm 21,19% Doanh thu thuần giảm là do quy mô tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp giảm, xu ĀtĀ phát từ 2 nguyên nhân: khách quan và chủ quan.

Về mặt chủ quan, sản phẩm của doanh nghiệp chưa có sự đổi mới về mẫu mã, ch Āt Ā lượng nên chưa thu hút được khách hàng Chính sách bán hàng của doanh nghiệp chưa phát huy hết hiệu quả: chủ yếu bán qua đại lý, cửa hàng chưa mở rộng việc bán hàng trực tuyến, việc phân phối sản phẩm của công ty chưa được rộng rãi, gặp nhiều khó khăn, các dây chuyền sản xuất hỏng hóc công ty chưa có kế hoạch thay thế kịp thời, dẫn đến lượt sản xu Āt,Ā bán hàng giảm.

Về mặt khách quan, thị trường tiêu thụ sản phẩm xây lắp nói chung sụt giảm do xuất hiện vật liệu xây lắp mới, thị trường sản phẩm c 甃̀ bị thu hẹp khiến công ty khó khăn hơn trong công việc bán hàng Đồng thời, cạnh tranh trong ngành khốc liệt hơn do sự xuất hiện của các đối thủ tham gia trong ngành hoặc các đối thủ hiện tại tăng cường mở rộng công suất sản xuất, do đại dịch COVID-19 thời gian vừa qua đã gây ra gián đoạn đáng kể các hoạt động kinh tế và ảnh hưởng doanh thu bán hàng Vì vậy

DTBHCCDVGiảm trừ doanh thuDT thuần nên đến năm 2022 thị trường nội địa cạnh tranh gay gắt, sức mua của người tiêu dùng kém, nhu cầu tiêu dùng giảm, cùng với giảm chi tiêu của hộ gia đình làm cho doanh thu của doanh nghiệp sụt giảm nghiêm trọng Thị trường xu ĀtĀ khẩu c 甃̀ng bị đứt đoạn, đơn hàng từ các đối tác nhập khẩu đã giảm dẫn đến doanh thu giảm.

C甃̀ng theo bảng 2.1, các khoản giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp năm 2021 giảm 1.185 triệu đồng so với năm 2020, tương ứng với tốc độ giảm 44,7% tuy nhiên đến năm 2022 thì các khoản giảm trừ doanh thu lại có xu hướng tăng mạnh, từ 1.462 triệu đồng, lên 2.278 triệu đồng, với tốc độ tăng 55.81% so với năm 2021. Đây là con số khá cao khiến cho doanh thu có sự giảm sút Việc gia tăng các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh có thể do hàng bán bị trả lại tăng mạnh, đây là trường hợp mà doanh nghiệp không muốn xảy ra vì nó sẽ làm giảm uy tín của doanh nghiệp, giảm yếu tố cạnh tranh trên thị trường hoặc do giảm giá hàng bán để kích cầu tiêu thụ, giảm lượng HTK bị ứ đọng Chính vì vậy, doanh nghiệp cần sớm tìm ra giải pháp, xử lý trong thời gian sớm khi các nước bắt đầu có chính sách mở cửa, tránh để tình trạng này kéo dài.

Biểu đồ 2.1 Chỉ tiêu doanh thu của công ty giai đoạn 2020 - 2022

Nguồn: BCKQHĐKD của công ty năm 2020 - 2022

Bảng 2.1 Chỉ tiêu doanh thu của công ty năm 2020 - 2022

Chỉ tiêu về doanh thu 2020 2021 2022

1 Doanh thu bán hàng và cung c ĀpĀ dịch vụ 9.714.729 9.034.203 7.120.858 (680.526) (7%) (1.913.345) (21,1%)

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2.647 1.462 2.278 (1.185) (44,7%) 816 55,8%

3 Doanh thu thuần và cung c ĀpĀ dịch vụ 9.712.082 9.032.741 7.118.580 (679.341) (7%) (1.914.161) (21,19%)

Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty giai đoạn 2020 - 2022

Bảng 2.2 Chỉ tiêu chi phí của công ty giai đoạn 2020 - 2022

Chỉ tiêu về chi phí 2020 2021 2022

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 210.786 233.966 196.785 23.180 10,9% -37.181 -15,89

Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty giai đoạn 2020 - 2022

Theo bảng 2.2 ta th Āy:Ā Giá vốn hàng bán là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng chi phí của doanh nghiệp Giá vốn hàng bán của doanh nghiệp năm 2020 giảm từ 8.786.444 triệu đồng xuống còn 8.109.250 triệu đồng, tương ứng với tốc độ giảm là 7,707% so với năm 2021 và năm 2021 giảm từ

8.109.250 triệu đồng xuống còn 6.584.637 triệu đồng với tốc độ giảm 18,8% so với năm 2022 Chỉ tiêu này giảm là do doanh nghiệp chủ động giảm định mức sản xu ĀtĀ , do nhu cầu tiêu thụ các sản phẩm về xây lắp của công ty sản xu ĀtĀ đang có xu hướng giảm Bên cạnh đó, trong bối cảnh dịch bệnh hiện tại, nguồn nguyên vật liệu đầu vào trở nên khan hiếm hơn, cung nh漃ऀ hơn cầu dẫn tới giá cả các mặt hàng tăng cao.

Biểu đồ 2.2 Chỉ tiêu giá vốn hàng bán của công ty giai đoạn 2020 - 2022

Nguồn: Từ BCKQHĐKD của công ty năm 2020 - 2022

C甃̀ng theo bảng 2.2, ngoài chi phí về giá vốn, ta c甃̀ng xem xét công tác quản lý các chi phí khác của doanh nghiệp như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, Chi phí bán hàng của doanh nghiệp tăng nhẹ từ 360.636 triệu đồng lên 381.775 triệu đòng ứng với 5,86% so với năm 2020 cho th Āy Ā doanh nghiệp đã chi nhiều cho các khoản quảng cáo, chiết kh ĀuĀ đại lý giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, tăng vị thế tuy nhiên đến năm 2022 có d ĀuĀ hiệu giảm mạnh từ 381,775 triệu đồng

12 xuống còn 274,466 triệu đồng, với tốc độ giảm là 28.11% so với năm 2021 cho th ĀyĀ đây là d ĀuĀ hiệu tốt.

Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2020 là 210.786 triệu đồng, năm 2021 là 233,966 triệu đồng, tăng 23.180 tương ứng 10,9% Chi phí QLDN là các khoản chi cho nhân viên văn phòng, đồ dùng văn phòng, các loại lệ phí, chi phí hội thảo, tiếp khách Đến năm 2022 là 196,785 triệu đồng, năm 2021 là 233,966 triệu đồng, giảm 37,181 triệu đồng (15.89%)

Cả 2 chỉ tiêu chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đều có xu hướng giảm Trong bối cảnh dịch bệnh diễn biến phức tạp, doanh nghiệp phải cắt giảm, sử dụng tiết kiệm, thắt chặt chi phí giảm thiểu những khoản chi tiêu không cần thiết, đây có thể coi là chính sách hợp lý đối với doanh nghiệp trong bối cảnh dịch bệnh, nền kinh tế đang gặp nhiều khó khăn như hiện nay để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh.

Hơn nữa, chi phí khác của doanh nghiệp lại có xu hướng giảm từ 968 triệu đồng vào năm 2020 xuống còn 53 triệu đồng tương ứng giảm 94,5% Tuy nhiên đến năm 2022 lại tăng mạnh, từ 53 triệu đồng vào năm 2021 tăng lên 381 triệu đồng vào năm 2022, tăng 328 triệu đồng với tốc độ tăng r ĀtĀ cao 618.87%, chủ yếu do chi phí thanh lý, nhượng bán các TSCĐ Điều này cho th ĀyĀ doanh nghiệp quản lý chưa tốt chỉ tiêu này.

Bên cạnh đó, chi phí tài chính có thể th ĀyĀ chỉ tiêu này liên tục giảm qua các năm cụ thể năm 2020 giảm từ 27.395 triệu đồng đến năm 2021 xuống còn 26.567 triệu đồng tương ứng giảm 3,02% so với năm 2020 và năm 2021 từ 26.567 triệu đồng đến năm 2022 giảm xuống 23.299 triệu đồng tương ứng giảm 12,30% Trong năm 2022 doanh nghiệp gia tăng các khoản trích lập dự phòng tài chính so với năm 2021, tuy nhiên tốc độ tăng này không đáng kể so với tốc độ giảm của lỗ chênh lệch tỷ giá làm cho chi phí tài chính giảm.

Bảng 2.3 Chỉ tiêu lợi nhuận của công ty giai đoạn 2020 - 2022

Chỉ tiêu về lợi nhuận 2020 2021 2022

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung c ĀpĀ dịch vụ 925.638 923.491 533.943 -2.147 -0,23% -389.548 -42,18

6 Doanh thu hoạt động tài chính 85.426 98.357 130.948 12.93s1 15,14% 32.591 33,14 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 412.247 379.540 170.341 -32.707 -7,93% -209.199 -55,12

14 Tổng kế toán lợi nhuận trước thuế 414.135 380.809 170.653 -33.326 -8,05% -210.156 -55,19 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 337.852 313.778 149.463 -24.074 -7,13% -164.315 -52,37

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 76.283 67.031 21.190 -9.252 -12,13% -45.841 -68,39

Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty giai đoạn 2020 - 2022

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

202020212022 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ a, Lợi nhuận gộp

Biểu đồ 2.3 Lợi nhuận gộp của công ty giai đoạn 2020 - 2022

Nguồn: Từ BCKQHĐKD của công ty năm 2020 - 2022

Việc doanh thu thuần biến động qua các năm đồng nghĩa giá vốn hàng bán c 甃̀ng biến động qua các năm Qua số liệu có thể th ĀyĀ giá vốn hàng bán từ năm 2021 đến 2022 giảm đi 389.548 triệu đồng tương ứng còn 42,18% điều này c甃̀ng khiến tỷ lệ lợi nhuận gộp trên doanh thu thuần của công ty giảm theo, nguyên nhân chủ yếu do suy thoái kinh tế, công ty tập chung đẩy mạnh sản xu ĀtĀ các dây truyền xử lý và do chịu sự ảnh hưởng mạnh từ giá nguyên vật liệu và người lao động Theo biểu đồ 2.3, chỉ tiêu này giảm từ 925.638 triệu đồng năm 2020 xuống 923.491 triệu đồng vào năm 2021 với tỷ lệ 0,23% so với năm 2020 và giảm từ 923,491 triệu đồng xuống còn 533,943 triệu đồng vào năm 2022 với tỷ lệ giảm 42.18% so với năm 2021 Đây là tỷ lệ giảm cao, cho th ĀyĀ đây là biểu hiện không tốt của doanh nghiệp.

Nguyên nhân chủ yếu do suy thoái kinh tế, công ty tập trung đẩy mạnh sản xu ĀtĀ các dây truyền xử lý. b, Lợi nhuận thuần

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh chiếm chủ yếu trong tổng lợi nhuận trước thuế Theo biểu đồ 2.4 ta th Āy: Ā Năm 2021 so với năm 2020, từ 412.247 triệu đồng xuống 379.540 triệu đồng tương ứng giảm 32,70% Năm 2022 so với năm 2021, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh đã giảm từ 379.540 triệu đồng xuống còn

170.341 triệu đồng, giảm 209.199 triệu đồng, tương đương với tỷ lệ giảm 55.12%.

Lợi nhuận thuần từ HĐKD