HUẤN LUYỆN AN NINH CHO nhà thầu phụ

Thiết lập các chính sách, quy trình an ninh và hệ thống kiểm soát an ninh như/ Establish security policy, procedure and security control system such as: - Ban hành và kiểm soát thực hiện

SUNRISE SPORT CO.,LTD CÔNG TY TNHH DỤNG CỤ THỂ THAO

SUNRISE

CHƯƠNG TRÌNH HUẤN LUYỆN AN NINH CHO

NHÀ THẦU PHỤ

TRAINING FOR SUBCONTRACTOR

NỘI DUNG HUẤN LUYỆN/

CONTENT

1. Những tiêu chí đánh giá nhà thầu của Sunrise

Sport/ Some criterias to assess subcontractor

2. Trách nhiệm của Nhà thầu/ Responsibility of

Subcontractor

3. Những văn bản, thỏa ước/ Some agreements

4. Trách nhiệm của Sunrise Sport với nhà thầu/

Responsibility of USV

TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU/ Some criterias to assess subcontractor

1. Có đầy đủ hồ sơ pháp lý: giấy phép kinh doanh hoặc

các giấy phép khác được cơ quan địa phương xác

nhận

2. Vị trí tọa lạc, danh tiếng và lịch sử qúa trình hợp tác

3. Tính ổn định về tài chính

4. Tuân thủ trách nhiệm xã hội

5. Đảm bảo an toàn, sức khỏe của công nhân viên toàn

Công ty

6. Đảm bảo an ninh Công ty

TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ THẦU VỀ AN

NINH/ Responsibility of Subcontractor

1. Nhà thầu cần tuân thủ theo các quy định về an ninh

CTPAT của Công ty./ Subcontractor should comply with USV security policy

2. Thiết lập các chính sách, quy trình an ninh và hệ thống

kiểm soát an ninh như/ Establish security policy, procedure and security control system such as:

- Ban hành và kiểm soát thực hiện các quy trình: Kiểm soát công

nhân viên ra vào, Quy trình kiểm soát khách và phương tiện ra vào, quy trình hướng dẫn an ninh tại các bộ phận,…

- Ban hành quy trình tuyển dụng (cần xác minh rõ ràng lý lịch,

hạnh kiểm nhất là đối với tài xế và bảo vệ trước khi tuyển dụng, đảm bảo chuyên môn).

TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ THẦU VỀ AN NINH/ Responsibility of Subcontractor

- Xây dựng hệ thống kiểm soát an ninh như: cung cấp thẻ đeo cho công nhân viên và khách, có hệ thống tường rào, hệ thống giám sát an ninh

camera, kiểm soát chìa khóa,…

TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ THẦU VỀ

AN NINH/ Responsibility of Subcontractor

3 Đảm bảo an ninh trên đường đi/ Ensure security

on transit.

Lắp đặt GPS đầy đủ và hoạt động tốt để đảm bảo theo dõi lộ trình xuất hàng.

Ban hành quy trình xử lý sự cố trên đường đi (Kẹt

xe, niêm phong hỏng, đỗ vỡ hàng khi đang vận

chuyển, thùng xe có dấu hiệu xâm nhập, thừa hoặc thiếu hàng, seal hỏng…)

Khi thay đổi lộ trình đường đi phải báo cho USV biết và giám sát.

TRÁCH NHIỆM NHÀ THẦU VỀ AN NINH/

Responsibility of Subcontractor

TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ THẦU VỀ AN

TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ THẦU VỀ AN

NINH/ Responsibility of Subcontractor

3 Huấn luyện cho Tài xế, nhân viên bảo vệ hoặc nhân viên bốc dỡ hàng (nếu có), những nhân viên liên quan đến quá trình xuất nhập hàng nhận biết niêm phong chất lượng cao, cách mở và đóng niêm phong, quy trình kiểm tra 8 điểm

security guard or shipping how to know high security seal, container inspection, etc.

phép, báo cáo hoặc ứng phó khi phát hiện sự cố (nhất là đối với bảo vệ hoặc tài xế)

KIỂM TRA CONTAINER 8 ĐIỂM

1 Kiểm tra Container 8 điểm

2 Mẫu báo cáo kiểm tra Container 8 điểm

Microsoft Office Excel 97-2003 Worksheet

KIỂM TRA XE TẢI 5 ĐIỂM CHO XE TẢI

1 Kiểm tra xe tải 5 điểm

2 Báo cáo kiểm tra xe tải 5 điểm

Microsoft Office Excel 97-2003 Worksheet

TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ THẦU/

Responsibility of Subcontractor

Nhà thầu phải lập tức thông báo cho Công ty Sunrise Sport nếu phát hiện bất cứ vi phạm nào về an ninh./

Report to USV if there is any problem related to

security

LIÊN LẠC QUA SỐ ĐT: 0904.731.836

Phải có quy trình thực hiện việc đánh giá hệ thống an ninh không báo trước để đảm bảo rằng tất cả những quy trình an ninh được thực hiện đầy đủ/ Make

unannounced security assessment inside factory

TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ THẦU VỀ

AN NINH/ RESPONSIBILITY OF

SUBCONTRACT

Nhà thầu phải hợp tác khi Công ty Sunrise Sport hoặc bên thức 3 được chỉ định thực hiện kiểm tra.

Sau khi nhà thầu được chấp thuận hợp tác với Công ty, nhà thầu phải ký bản cam kết tuân thủ

hệ thống an ninh với Công ty và đảm bảo tuân thủ theo những yêu cầu về an ninh, xã hội, bảo

vệ nhãn hiệu của Công ty.

TRÁCH NHIỆM CỦA SUNRISE SPORT/

RESPONSIBILITY OF USV

Công ty Sunrise Sport sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá hằng năm tình hình thực hiện các cam kết tuân thủ của nhà thầu

Công ty đánh giá cao các nhà thầu nâng cao công tác bảo đảm an ninh xí nghiệp, khuyến khích các nhà

thầu tự nguyện tham gia các tổ chức An ninh

C-TPAT uy tín trên thế giới đã được công nhận

TRÁCH NHIỆM CỦA SUNRISE

SPORT / Responsibility of USV

Sẵn sàng hỗ trợ nhà thầu khi cần thiết về an ninh trong khả năng của Sunrise Sport

Định kỳ huấn luyện cho các cán bộ, nhân viên chịu trách nhiệm của nhà thầu để duy trì hệ thống an ninh

nhà thầu

NHỮNG VĂN BẢN, CAM KẾT KHI HỢP

AGREEMENTS

Sau khi hợp tác với Công ty Sunrise Sport, ngoài hợp đồng bắt buộc giữa 2 bên, nhà thầu cần phải ký các bản cam kết thể hiện sự tuân thủ theo pháp luật và các yêu cầu an ninh như:

- Thỏa thuận nhà thầu (Subcontract agreement)

- Thỏa thuận về an ninh chống khủng bố (C-TPAT Agreement)

- Thỏa thuận không tiết lộ thông tin (Environment Disclosure Agreement)

NHỮNG VĂN BẢN, CAM KẾT KHI HỢP TÁC VỚI SUNRISE SPORT/

SOME AGREEMENTS

Chương trình quản lý môi trường (Environment management program)

Chương trình bảo vệ nhãn hiệu (Brand protection program)

Tuân thủ trách nhiệm xã hội (Social compliance program)

Thực hiện tự đánh giá an ninh (fill in the Security Self Assessment)

CẢM ƠN VÌ ĐÃ LẮNG

NGHE