TRANH CHẤP LIÊN QUAN ĐẾN NHÀ THẦU PHỤ (Work shop về Hợp đồng Thầu Phụ và Trọng tài nhiều bên trong xây dựng được tổ chức ngày 18/06/2022 bởi Hội Pháp luật Xây dựng Việt Nam (SCLVN)) 1 Tổng quan quy TR[.]
Tổng quan quy TRÌNH TỐ TỤNG TRỌNG TÀI TẠI TRUNG TÂM TRỌNG TÀI QUỐC TẾ sINGAPORE (SIAC) Nguyễn Thị Thanh Minh (Minh.Nguyen@acsvlegal.com) Cố vấn cao cấp/Special Counsel Trưởng phận giải tranh chấp/Head of Dispute Resolution Practice Công ty Luật TNHH ACS Legal Việt Nam Ngày 10 tháng năm 2022 NỘI DUNG Phần Tổng quan quy trình tố tụng trọng tài SIAC Phần Một số lưu ý thực tiễn Phần Giải đáp thắc mắc PHẦN TỔNG QUAN QUY TRÌNH TỐ TỤNG TRỌNG TÀI TẠI SIAC Đề nghị tiến hành Thủ tục Rút gọn HOẶC Hợp Vụ việc Trọng tài Bị đơn nộp Bản Trả lời • Nguyên đơn nộp phí nộp đơn kiện • Ngun đơn nêu ý kiến việc bổ nhiệm trọng tài viên • Ngày Tổng Thư ký SIAC (Registrar) nhận Thông báo Trọng tài đầy đủ xem NGÀY BẮT ĐẦU TỐ TỤNG TRỌNG TÀI Đề nghị Hợp Vụ việc Trọng tài • Có thể đề nghị Hợp Hai hay nhiều vụ việc Trọng tài SAU HĐTT thành lập • Bị đơn nêu ý kiến việc bổ nhiệm trọng tài viên • Bị đơn nộp phí nộp u cầu kiện lại có khiếu nại ngược lại Nguyên đơn nộp Thông báo Trọng tài (Notice of Arbitration) Tiến hành Cuộc họp Sơ • HĐTT tiến hành CUỘC HỌP SƠ BỘ với bên để thảo luận trình tự tố tụng vụ việc • Sau Cuộc họp sơ bộ, HĐTT ban hành trình tự tố tụng trọng tài (Procedural Order) cụ thể cho vụ việc sau ghi nhận ý kiến bên Thành lập Hội đồng Trọng tài (HĐTT) • Trừ bên có thỏa thuận khác, phiên họp tổ chức kín, biên bản, trích lục, tài liệu sử dụng liên quan tới tố tụng trọng tài bảo mật Tuyên bố kết thúc tố tụng trọng tài Phán • Sau xác nhận bên khơng cịn mong muốn nộp thêm chúng hay bổ sung thêm luận điểm, luận hay yêu cầu, HĐTT tuyên bố kết thúc TTTT (Closing of the Proceedings) • Trong Phán quyết, HĐTT xác định việc phân bổ khoản phí trọng tài chi phí luật sư chi phí khác bên • Các bên nhận Phán sau tốn đủ phí trọng tài Tiến hành Phiên họp giải tranh chấp 14 ngày Có thể kéo dài nhiều tháng bên thống gia hạn SIAC đồng ý Trong thời gian sớm sau thành lập HĐTT Thời hạn phụ thuộc vào thống bên HĐTT PHẦN MỘT SỐ LƯU Ý VÀ THỰC TIỄN 2.1 CHỈ ĐỊNH TRỌNG TÀI VIÊN • • Đối với Trọng tài viên Duy nhất: Các bên thỏa thuận bổ nhiệm Trọng tài viên Duy Nếu vòng 21 ngày sau ngày bắt đầu tố tụng trọng tài (hoặc thời hạn khác theo thỏa thuận bên Tổng Thư ký (Registrar) quy định) bên không thống việc bổ nhiệm Trọng tài viên Duy Chánh Tịa (President of Court) SIAC định Trọng tài viên Duy Đối với Ba Trọng tài viên: Mỗi bên bổ nhiệm trọng tài viên Nếu bên không bổ nhiệm trọng tài viên vòng 14 ngày sau nhận bổ nhiệm trọng tài viên bên (hoặc thời hạn khác theo thỏa thuận bên Tổng Thư ký quy định) Chánh Tịa thay mặt bên bổ nhiệm trọng tài viên Nếu bên khơng có thỏa thuận thủ tục khác để bổ nhiệm trọng tài viên thứ 3, thủ tục thỏa thuận không thời hạn theo Quy tắc TTTT SIAC, Chánh Tòa định trọng tài viên thứ (cũng Chủ tịch HĐTT) Tuy nhiên, bên trình bày ý kiến tiêu chí bổ nhiệm trọng tài viên thứ đến ChánhTòa để ChánhTòa xem xét 2.2 PHÍ TRỌNG TÀI • • • • • Phí trọng tài gồm: (i) Phí HĐTT, (ii) Phí quản lý SIAC, (iii) Phí chuyên gia HĐTT định phí cho cơng việc trợ giúp khác theo yêu cầu hợp lý HĐTT Phí trọng tài tính dựa tính chất tranh chấp tình tiết vụ tranh chấp, điều chỉnh theo thơng tin cung cấp sau Tổng Thư ký ấn định khoản đặt cọc phải nộp khoản phí trọng tài Trừ Tổng Thư ký có thị khác, Nguyên đơn nộp 50% khoản tiền đặt cọc Bị đơn nộp 50% cịn lại Trừ bên có thỏa thuận khác, HĐTT quy định cụ thể Phán tổng số tiền phí trọng tài việc phân bổ khoản phí trọng tài cho bên Trong trường hợp khoản phí trọng tài định thấp khoản tiền đặt cọc nộp, tiền đặt cọc hoàn lại theo tỷ lệ bên thỏa thuận, khơng thỏa thuận được, theo tỷ lệ nộp khoản tiền đặt cọc 2.2 PHÍ TRỌNG TÀI (tiếp theo) 2.2 PHÍ TRỌNG TÀI (tiếp theo) 2.3 PHIÊN HỌP GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP • HĐTT thảo luận với bên để ban hành trình tự tố tụng trọng tài cụ thể cho vụ việc (Procedural Order) Một số Procedural Order ban hành trình tố tụng trọng tài thực tế như: ▪ ▪ • Procedural Order trình tự tố tụng chung: Quy định tồn trình tự chung trình tố tụng trọng tài vụ việc (cách thức gửi tài liệu, tài liệu cần nộp trình tố tụng thời hạn nộp, phiên họp cần tiến hành, địa điểm, thời gian nội dung phiên họp, trình tự yêu cầu cung cấp tài liệu chứng cứ…); Procedural Order cách thức tiến hành phiên họp giải tranh chấp thông qua hội nghị trực tuyến truyền hình Xuyên suốt trình tố tụng trọng tài, HĐTT ban hành lệnh (Order) định yêu cầu cụ thể phát sinh bên định áp dụng / từ chối Hợp Vụ việc Trọng tài… 2.3 PHIÊN HỌP GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP (tiếp theo) • Trình tự tiến hành phiên họp thông thường sau: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Nguyên đơn trình bày khai mạc phiên họp (Opening Statement of Claimant); Bị đơn trình bày khai mạc phiên họp (Opening Statement by Respondent); Thẩm tra nhân chứng việc Nguyên đơn (Examination of Claimant’s fact witnesses); Thẩm tra nhân chứng việc Bị đơn (Examination of Respondent’s fact witnesses); Thẩm tra nhân chứng chuyên gia Nguyên đơn (Examination of Claimant’s expert witnesses) (nếu có); Thẩm tra nhân chứng chuyên gia Bị đơn (Examination of Respondent’s expert witnesses) (nếu có); Nguyên đơn trình bày bế mạc phiên họp (Closing Statement by Claimant); Bị đơn trình bày bế mạc phiên họp (Closing Statement by Respondent) 2.4 PHÁN QUYẾT HĐTT tuyên bố chấm dứt thủ tục tố tụng 45 ngày (có thể gia hạn) • Khi HĐTT nhận thấy bên khơng có chứng liên quan quan trọng để đưa khơng có tài liệu thêm để đệ trình vấn đề định Phán HĐTT gửi dự thảo Phán cho Tổng Thư ký Khơng có thời hạn khung cho việc xem xét dự thảo Phán TổngThư ký Tổng Thư ký chấp thuận hình thức Phán Phán thức ban hành PHẦN GIẢI ĐÁP THẮC MẮC 13 Xin cám ơn 14 ... nhiệm trọng tài viên vòng 14 ngày sau nhận bổ nhiệm trọng tài viên bên (hoặc thời hạn khác theo thỏa thuận bên Tổng Thư ký quy định) Chánh Tịa thay mặt bên bổ nhiệm trọng tài viên Nếu bên khơng... Proceedings) • Trong Phán quyết, HĐTT xác định việc phân bổ khoản phí trọng tài chi phí luật sư chi phí khác bên • Các bên nhận Phán sau tốn đủ phí trọng tài Tiến hành Phiên họp giải tranh chấp 14 ngày. .. nhiều tháng bên thống gia hạn SIAC đồng ý Trong thời gian sớm sau thành lập HĐTT Thời hạn phụ thuộc vào thống bên HĐTT PHẦN MỘT SỐ LƯU Ý VÀ THỰC TIỄN 2.1 CHỈ ĐỊNH TRỌNG TÀI VIÊN • • Đối với Trọng