HUẤN LUYỆN AN NINH CHO BỘ PHẬN HOÀN THÀNH SECURITY TRAINING FOR FINISHING Trước khi xuất hàng lên Container xe tải, các thùng hàng phải được kiểm tra lại theo các thông tin sau: Cân thùng hàng để kiểm tra xem trọng lượng thùng có sự khác thường và cũng để đảm bảo không vượt quá hoặc thấp hơn cân nặng đóng thùng cho phép. Tem dán có dấu vết bất thường của việc sửa đổi hay không. Nhãn hiệu hàng hóa có chính xác hay có dấu vết chỉnh sửa hay không.
CÔNG TY 0986811112 HUẤN LUYỆN AN NINH CHO BỘ PHẬN HOÀN THÀNH SECURITY TRAINING FOR FINISHING NỘI DUNG HUẤN LUYỆN/ CONTENTS QUY TRÌNH ĐĨNG THÙNG PACKING PROCEDURE Trước xuất hàng lên Container / xe tải, thùng hàng phải kiểm tra lại theo thông tin sau: Cân thùng hàng để kiểm tra xem trọng lượng thùng có khác thường để đảm bảo khơng vượt thấp cân nặng đóng thùng cho phép Tem dán có dấu vết bất thường việc sửa đổi hay khơng Nhãn hiệu hàng hóa có xác hay có dấu vết chỉnh sửa hay khơng QUY TRÌNH ĐĨNG THÙNG PACKING PROCEDURE Số lượng hàng hóa có trùng khớp với chứng từ xuất hàng hay khơng Hàng hố kiểm tra nhân viên phụ trách xuất hàng, người quản lý kho thành phẩm tổ trưởng phận đóng thùng trước xuất hàng lên container / xe tải / phương tiện vận chuyển khác Quá trình xuất hàng lên container / xe tải giám sát nhân viên phụ trách kho, nhân viên bảo vệ nhân viên xuất nhập KIỂM SOÁT TẠI KHU VỰC NHẠY CẢM CONTROL IN SENSITIVE AREAS Đối với khu vực nhạy cảm an ninh: phận kho, hoàn thành, xuấtnhập hàng… => Chỉ người có phận vào Nếu nhân viên phòng ban khác, khách vào phải đăng ký với bảo vệ trước/ In sensitive areas such as warehouse, finishing, loading and unloading, etc => only accept authorized access If staffs from other departments or visitors would like to enter, they have to register with security guards before entering these areas Tài xế lái xe, khách không lảng vãng khu vực khơng có nhân viên công ty hộ tống/ Drivers and visitors also must not access these areas unless there are employees to escort Khi phát có người lạ vào khu vực nhạy cảm mà không đăng ký với bảo vệ , bảo vệ yêu cầu giải trình nguyên nhân, mục đích vào khu vực nhạy cảm Yêu cầu kiểm tra thông tin CMND báo cáo với cấp trên, quản lý nhà máy If unauthorized people who fail to register are found at sensitive areas, security guards should check their identification and purpose of visit, and report to factory manager and CSR team immediately KIỂM TRA CONTAINER, XE TẢI/ POINT CONTAINER, POINT TRUCK INSPECTION Trước xuất hàng cần kiểm tra container, xe tải trước xuất hàng lên xe để tránh trường hợp giả mạo: có vết hàng, vết thủng, kích thước phải xác/ Security guards must inspect points for container and points for truck before loading goods to avoid fake container, such as having welded joint, leakage, inaccurate size Kiểm tra xem có dấu hiệu bất thường vết sơn mới, có vật nhơ lên/ Checking for any unusual signs such as new paint, having anything sticking up Kiểm tra số container có dấu hiệu sửa đổi, sơn đè lên hay che giấu số gốc/ Checking whether the number of container is modified, repainted or covering the original number Sử dụng búa, thước dây, thang đèn pin để kiểm tra điểm cho container điểm cho xe tải/ Using hammer, tape measure, ladder and flashlight to check container and truck KIỂM TRA ĐIỂM XE TẢI POINT INSPECTION FOR TRUCK KIỂM TRA ĐIỂM CONTAINER POINT INSPECTION FOR CONTAINER CÁCH ĐÓNG VÀ NHẬN DẠNG NIÊM PHONG HOW TO SECURE AND IDENTIFY SEAL Identify type of seal Seal chì/ High security seal - bolt Seal nhựa/ Plastic seal Secure seal process Quy trình gắn seal vào container/ Attach seal to the container using the following process: V – Xem lại chì khóa Container chống giả tạo/ View seal and container locking mechanisms for tampering V – Đối chiếu số niêm phong với chứng từ/ Verify seal number against document T – Giật mạnh chì để đảm bảo niêm chì gắn chặt vào công ten nơ/ Tug on the seal to make sure that it is affixed properly to the container T – Vặn xoay chì để chắn không tháo /Twist and turn the seal to make sure that does not unscrew CẢM ƠN VÌ ĐÃ LẮNG NGHE THANKS FOR LISTENING