Mục đích của nhóm- Hoàn thành tốt công việc nhóm, rèn luyện, nâng cao các kỹ nănglàm việc nhóm như: lập kế hoạch, giao tiếp ứng xử, lắng nghe, chiasẻ, điều hành và kiểm soát nhóm làm việ
CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
Bảng Đánh Giá Điều Kiện Nhóm Làm Việc
- Hoàn thành tốt công việc nhóm, rèn luyện, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm như: lập kế hoạch, giao tiếp ứng xử, lắng nghe, chia sẻ, điều hành và kiểm soát nhóm làm việc, hoàn thành bài tập thực hành, báo cáo giữa kỳ, cuối kỳ, video cuối kỳ.
- Các thành viên rèn luyện được các kĩ năng cần thiết trong làm việc nhóm.
- Tăng năng suất làm việc, thành viên hỗ trợ lẫn nhau.
- Kết nối các mối quan hệ, làm việc linh hoạt, cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề.
2 Các hoạt động dự kiến
- Họp nhóm chọn dự án làm việc nhóm, lên kế hoạch, phân chia nhiệm vụ
- Khảo sát, liên hệ đến địa điểm làm việc - Thu quỹ nhóm
- Ghi nhận hình ảnh, tư liệu - Hoàn thành bài tập giảng viên yêu cầu - Thực hiện kế hoạch theo dự án nhóm đã chọn - Chỉnh sửa video
- Hoàn thành báo cáo giữa kỳ, cuối kỳ - Hoàn thành video cuối kỳ
3 Các kết quả dự kiến
-Hoàn thành bài tập thường kỳ giảng viên giao -Đã chọn được dự án với sự nhất trí cao trong nhóm -Liên hệ được đến nơi nhóm cần đến.
-Thực hiện được kế hoạch của dự án - Hoàn tất được video, báo cáo giữa kỳ, cuối kỳ
4 Những nguồn lực sẵn có
- Gồm: 10 thành viên - Kinh phí: Dự tính 400.000 đồng - Dung cụ: có sẵn tại nhà của các bạn như màu vẽ,kéo, dao, súng bắn keo, chai nhựa,
- Thiết bị: điện thoại, laptop, xe máy
- Phương thức: họp nhóm chọn dự án, lên kế hoạch và phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm trong việc thực hiện các bài tập nhóm và dự án của nhóm
- Các thành viên mới gặp nhau nên còn e ngại.
- Khó khăn trong việc tập hợp đầy đủ các thành viên.
- Kỹ năng giao tiếp chưa tốt.
- Quay phim, chụp hình và chỉnh sửa ảnh, video chưa có kinh nghiệm.
6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết
+ Các kỹ năng: Kỹ năng thuyết phục Kỹ năng lập kế hoạch Kỹ năng lắng nghe Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn
+ Các khả năng:Khả năng sáng tạoKhả năng thiết kếKhả năng chỉnh sửa ảnh , videoKhả năng thao tác trên
Kỹ năng giao tiếp ứng xử Kỹ năng quản trị điều hành Kỹ năng ra quyết định powerpoint, word,
7 Khoảng thời gian Từ ngày 16/09/2023 đến 13/12/2023
2 Biên Bản Thành Lập Nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hôm nay, ngày: 23/09/2023 Tên nhóm: Tam Sắc Số lượng thành viên: 10 thành viên Mục tiêu nhóm:
- Rèn luyện, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm như: lập kế hoạch, giao tiếp ứng xử, lắng nghe, chia sẻ, điều hành và kiểm soát nhóm làm việc.
- Hoàn thành bài tập thực hành giữa kỳ, cuối kỳ tới điểm số là 10 - Nâng cao tinh thần đoàn kết trong nhóm.
- Đến đúng nơi nhóm xác định và hoàn thành tốt hoạt động ý nghĩa Thời gian: Từ ngày 16/09/2023 đến 13/12/2023
Các thành viên của nhóm:
Công việc phụ trách Thông tin liên hệ
Phân công, quản lí Sđt:09127523
Trân 23683921 Lên kế hoạch Sđt:
23674251 Quan sát và duy trì Sđt: 0773238942
23676171 Đánh giá và phản biện ý kiến Sđt: 0849666079
Theo dõi, điều chỉnh các mối quan hệ bên ngoài
Thực hiện công việc trưởngnhóm giao
Chụp, quay, chỉnh sửa video
Thực hiện công việc trưởngnhóm giao
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên
Nội Quy
- Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh
+ Thứ 7 (30/09/2023) lúc 13h00 + Thứ 7 (14/10/2023) lúc 13h00 + Thứ 7 (21/10/2023) lúc 13h00 + Thứ 7 (28/10/2023) lúc 13h00 + Thứ 7 (04/11/2023) lúc 13h00 + Thứ 6 (24/11/2023) lúc 18h00 Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm - Nói:
+ Không nói tục, sử dụng ngôn ngữ mạnh mang tính chất công kích.
+ Không cắt lời người khác.
+ Phát biểu ý kiến rõ ràng, đặc biệt những ý mang tính quan trọng nên nhắc lại 3 lần + Trong lúc hoạt động, chỉ nên bàn về đối tượng, topic, chủ đề chính, tránh lạc đề, cá nhân hóa cuộc hội thoại.
+ Và quan trọng nhất đó là lời nói luôn luôn phải có tính trung thực.
+ Tập trung lắng nghe, đặc biệt với những nội dung cần thiết như trong những lúc họp.
+ Theo dõi tin nhắn trên nhóm Zalo và Facebook thường xuyên.
+ Sôi nổi, mạnh dạn nói lên ý kiến của mình.
+ Ý kiến có sự tích cực được ưu tiên hàng đầu.
+ Rõ ràng, tốt nhất có thể nêu luôn cả lý do dẫn đến ý kiến đó.
+ Sẽ lấy ý kiến theo số phiếu được bình chọn cao nhất vào thời hạn bầu. Điều 3 Quy định các việc được làm, không được làm:
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện
+ Theo dõi hoạt động group chat Zalo của nhóm thường xuyên.
+ Tuân thủ nội quy nhóm.
+ Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp Nếu không tham gia được cần báo sớm cho nhóm trưởng.
+ Cố gắng hoàn thành nhiệm vụ, công việc được giao đúng hạn.
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện
+ Nói xấu lẫn nhau, gây mất đoàn kết thành viên, … + Lười biếng, bỏ qua các hoạt động trong nhóm.
+ Không thông báo tình trạng, tiến trình công việc.
+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn.
+ Không làm việc riêng trong các buổi họp.
+ Cố tình làm lạc chủ đề, đùn đẩy trách nhiệm. Điều 4 Quy định bảo mật thông tin nhóm - Các thành viên nhóm đều có trách nhiệm bảo mật thông tin của nhóm.
- Nếu thành viên để lộ thông tin nhóm, thành viên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
-Quyền lợi của các thành viên trong nhóm đều như nhau Được bảo vệ theo quy chuẩn nội quy, quy chế một cách công bằng và chính trực.
- Những thành viên có sáng kiến hay và đóng góp cho nhóm sẽ được hưởng nhiều quyền lợi khác từ trưởng nhóm xem như khích lệ tinh thần.
- Thành viên có cơ hội được học hỏi, giao lưu, chia sẻ. Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
- Không bổ sung, loại bớt thành viên nhóm Điều 7 Qui định giải thể nhóm
- Nhóm sẽ tự động giải thể sau khi kết thúc chương trình của môn. Điều 8 Tổ chức thực hiện Mức ưu tiên 1:…Dựa trên nhất trí của đa số thành viên.
‰ Mức ưu tiên 2:…Theo ý kiến trưởng nhóm có tham khảo ý kiến.
‰ Mức ưu tiên 3:…Theo ý kiến của các thành viên trong nhóm.
Quy Chế
- Phạm vi điều chỉnh: quy định về nguyên tắc hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các thành viên nhóm Tam Sắc trong việc giao lưu, học hỏi lẫn nhau.
- Đối tượng áp dụng: các thành viên trong nhóm. Điều 2 Mục tiêu của nhóm
- Rèn luyện, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm như: lập kế hoạch, giao tiếp ứng xử, lắng nghe, chia sẻ, điều hành và kiểm soát nhóm làm việc.
- Hoàn thành bài tập thực hành giữa kỳ, cuối kỳ tới điểm số là 10.
- Nâng cao tinh thần yêu nước và bảo vệ chủ quyền biển đảo Việt Nam. Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh
Quyền: Đưa ra quyết định cuối cùng,ra các quyết định kỉ luật,khen thưởng đối với các thành viên.
- Phát huy sức mạnh của nhóm.
- Trợ giúp các thành viên trong nhóm.
- Dẫn dắt cả nhóm tiến bộ.
- Thông báo, nhắc nhở thời gian, địa điểm họp đến các thành viên ít nhất trước 24h.
Quyền: Tự do ngôn luận, bày tỏ quan điểm,ý kiến cá nhân.
Phản đối nhóm trưởng và đưa ra lí do phản đối.
- Tuân thủ,chấp hành nội quy của nhóm.
- Hòàn thành tốt nhiệm vụ của bản thân.
- Đóng góp ý kiến tích cực cho nhóm.
- Hướng tới mục tiêu chung của nhóm.
- Không đi trễ, nếu đi trễ phải báo trước.
- Hỗ trợ nhóm cùng nhau đi lên. Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm
- Hoạt động theo cơ cấu nhóm liên chức năng.
- Đứng đầu là nhóm trưởng có vai trò điều hành nhóm.
- Tiếp đến là các thành viên còn lại có vai trò hoàn thành nhiệm vụ. Điều 5 Nguyên tắc, cơ chế làm việc nhóm
- Đến đúng giờ - Xác định mục tiêu của nhóm, hướng đến mục tiêu chung - Tinh thần đoàn kết trong nhóm
- Linh hoạt và không nên đưa ra chính kiến của mình khi làm việc nhóm
- Bài trừ việc thiếu trách nhiệm - Hạn chế việc xung đột đến mức tối đa - Tránh sự tiêu cực
* Cơ chế làm việc nhóm:
- Trưởng nhóm:1 - Người phản biện: 1 - Người ngoại giao: 1 - Người điều phối: 1 - Người phát kiến: 1 - Người giám sát: 1 - Người thực hiện: 4 Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật
* Khen thưởng:‰Đối với những cá nhân có biểu hiện:
- Tham gia tích cực, đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch nhóm.
- Hoàn thành tốt công việc được giao.
- Giúp đỡ các cá nhân khi gặp khó khăn trong quá trình thực hiện.
* Kỷ luật: : Đối với những cá nhân có biểu hiện:
- Gây mẫu thuẫn, làm mất đoàn kết các thành viên.
- Tiết lộ thông tin nhóm ra bên ngoài.
- Không hoàn thành đúng hạn công việc được giao.
- Không tích cực tham gia, đóng góp xây dựng nhóm Điều 7 Tổ chức thực hiện Mức ưu tiên 1:‰Dựa trên nhất trí của đa số thành viên.
Mức ưu tiên 2:‰Theo ý kiến trưởng nhóm có tham khảo ý kiến.
Mức ưu tiên 3:‰Theo ý kiến chủ quan của nhóm trưởng.
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
Mục đích - Mục tiêu - Nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART
- Hoàn thành tốt công việc nhóm, rèn luyện, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm như: lập kế hoạch, giao tiếp ứng xử, lắng nghe, chia sẻ, điều hành và kiểm soát nhóm làm việc, hoàn thành bài tập thực hành, báo cáo giữa kỳ, cuối kỳ, video cuối kỳ.
- Các thành viên rèn luyện được các kĩ năng cần thiết trong làm việc nhóm.
- Tăng năng suất làm việc, thành viên hỗ trợ lẫn nhau.
- Kết nối các mối quan hệ, làm việc linh hoạt, cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề.
Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M
- Họp nhóm chọn dự án làm việc nhóm, lên kế hoạch, phân chia nhiệm vụ
- Khảo sát, liên hệ đến địa điểm làm việc - Thu quỹ nhóm
- Ghi nhận hình ảnh, tư liệu - Hoàn thành bài tập giảng viên yêu cầu - Thực hiện kế hoạch theo dự án nhóm đã chọn - Chỉnh sửa video
- Hoàn thành báo cáo giữa kỳ, cuối kỳ - Hoàn thành video cuối kỳ
3 Các kết quả dự kiến
-Hoàn thành bài tập thường kỳ giảng viên giao -Đã chọn được dự án với sự nhất trí cao trong nhóm -Liên hệ được đến nơi nhóm cần đến.
-Thực hiện được kế hoạch của dự án - Hoàn tất được video, báo cáo giữa kỳ, cuối kỳ
4 Những nguồn lực sẵn có
- Gồm: 10 thành viên - Kinh phí: Dự tính 400.000 đồng - Dung cụ: có sẵn tại nhà của các bạn như màu vẽ,kéo, dao, súng bắn keo, chai nhựa,
- Thiết bị: điện thoại, laptop, xe máy
- Phương thức: họp nhóm chọn dự án, lên kế hoạch và phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm trong việc thực hiện các bài tập nhóm và dự án của nhóm
- Các thành viên mới gặp nhau nên còn e ngại.
- Khó khăn trong việc tập hợp đầy đủ các thành viên.
- Kỹ năng giao tiếp chưa tốt.
- Quay phim, chụp hình và chỉnh sửa ảnh, video chưa có kinh nghiệm.
6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết
+ Các kỹ năng: Kỹ năng thuyết phục Kỹ năng lập kế hoạch Kỹ năng lắng nghe Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn
+ Các khả năng:Khả năng sáng tạoKhả năng thiết kếKhả năng chỉnh sửa ảnh , videoKhả năng thao tác trên
Kỹ năng giao tiếp ứng xử Kỹ năng quản trị điều hành Kỹ năng ra quyết định powerpoint, word,
7 Khoảng thời gian Từ ngày 16/09/2023 đến 13/12/2023
2 Biên Bản Thành Lập Nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hôm nay, ngày: 23/09/2023 Tên nhóm: Tam Sắc Số lượng thành viên: 10 thành viên Mục tiêu nhóm:
- Rèn luyện, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm như: lập kế hoạch, giao tiếp ứng xử, lắng nghe, chia sẻ, điều hành và kiểm soát nhóm làm việc.
- Hoàn thành bài tập thực hành giữa kỳ, cuối kỳ tới điểm số là 10 - Nâng cao tinh thần đoàn kết trong nhóm.
- Đến đúng nơi nhóm xác định và hoàn thành tốt hoạt động ý nghĩa Thời gian: Từ ngày 16/09/2023 đến 13/12/2023
Các thành viên của nhóm:
Công việc phụ trách Thông tin liên hệ
Phân công, quản lí Sđt:09127523
Trân 23683921 Lên kế hoạch Sđt:
23674251 Quan sát và duy trì Sđt: 0773238942
23676171 Đánh giá và phản biện ý kiến Sđt: 0849666079
Theo dõi, điều chỉnh các mối quan hệ bên ngoài
Thực hiện công việc trưởngnhóm giao
Chụp, quay, chỉnh sửa video
Thực hiện công việc trưởngnhóm giao
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên
3 Nội Quy Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm
- Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh
+ Thứ 7 (30/09/2023) lúc 13h00 + Thứ 7 (14/10/2023) lúc 13h00 + Thứ 7 (21/10/2023) lúc 13h00 + Thứ 7 (28/10/2023) lúc 13h00 + Thứ 7 (04/11/2023) lúc 13h00 + Thứ 6 (24/11/2023) lúc 18h00 Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm - Nói:
+ Không nói tục, sử dụng ngôn ngữ mạnh mang tính chất công kích.
+ Không cắt lời người khác.
+ Phát biểu ý kiến rõ ràng, đặc biệt những ý mang tính quan trọng nên nhắc lại 3 lần + Trong lúc hoạt động, chỉ nên bàn về đối tượng, topic, chủ đề chính, tránh lạc đề, cá nhân hóa cuộc hội thoại.
+ Và quan trọng nhất đó là lời nói luôn luôn phải có tính trung thực.
+ Tập trung lắng nghe, đặc biệt với những nội dung cần thiết như trong những lúc họp.
+ Theo dõi tin nhắn trên nhóm Zalo và Facebook thường xuyên.
+ Sôi nổi, mạnh dạn nói lên ý kiến của mình.
+ Ý kiến có sự tích cực được ưu tiên hàng đầu.
+ Rõ ràng, tốt nhất có thể nêu luôn cả lý do dẫn đến ý kiến đó.
+ Sẽ lấy ý kiến theo số phiếu được bình chọn cao nhất vào thời hạn bầu. Điều 3 Quy định các việc được làm, không được làm:
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện
+ Theo dõi hoạt động group chat Zalo của nhóm thường xuyên.
+ Tuân thủ nội quy nhóm.
+ Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp Nếu không tham gia được cần báo sớm cho nhóm trưởng.
+ Cố gắng hoàn thành nhiệm vụ, công việc được giao đúng hạn.
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện
+ Nói xấu lẫn nhau, gây mất đoàn kết thành viên, … + Lười biếng, bỏ qua các hoạt động trong nhóm.
+ Không thông báo tình trạng, tiến trình công việc.
+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn.
+ Không làm việc riêng trong các buổi họp.
+ Cố tình làm lạc chủ đề, đùn đẩy trách nhiệm. Điều 4 Quy định bảo mật thông tin nhóm - Các thành viên nhóm đều có trách nhiệm bảo mật thông tin của nhóm.
- Nếu thành viên để lộ thông tin nhóm, thành viên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
-Quyền lợi của các thành viên trong nhóm đều như nhau Được bảo vệ theo quy chuẩn nội quy, quy chế một cách công bằng và chính trực.
- Những thành viên có sáng kiến hay và đóng góp cho nhóm sẽ được hưởng nhiều quyền lợi khác từ trưởng nhóm xem như khích lệ tinh thần.
- Thành viên có cơ hội được học hỏi, giao lưu, chia sẻ. Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
- Không bổ sung, loại bớt thành viên nhóm Điều 7 Qui định giải thể nhóm
- Nhóm sẽ tự động giải thể sau khi kết thúc chương trình của môn. Điều 8 Tổ chức thực hiện Mức ưu tiên 1:…Dựa trên nhất trí của đa số thành viên.
‰ Mức ưu tiên 2:…Theo ý kiến trưởng nhóm có tham khảo ý kiến.
‰ Mức ưu tiên 3:…Theo ý kiến của các thành viên trong nhóm.
4 Quy Chế Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: quy định về nguyên tắc hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các thành viên nhóm Tam Sắc trong việc giao lưu, học hỏi lẫn nhau.
- Đối tượng áp dụng: các thành viên trong nhóm. Điều 2 Mục tiêu của nhóm
- Rèn luyện, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm như: lập kế hoạch, giao tiếp ứng xử, lắng nghe, chia sẻ, điều hành và kiểm soát nhóm làm việc.
- Hoàn thành bài tập thực hành giữa kỳ, cuối kỳ tới điểm số là 10.
- Nâng cao tinh thần yêu nước và bảo vệ chủ quyền biển đảo Việt Nam. Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh
Quyền: Đưa ra quyết định cuối cùng,ra các quyết định kỉ luật,khen thưởng đối với các thành viên.
- Phát huy sức mạnh của nhóm.
- Trợ giúp các thành viên trong nhóm.
- Dẫn dắt cả nhóm tiến bộ.
- Thông báo, nhắc nhở thời gian, địa điểm họp đến các thành viên ít nhất trước 24h.
Quyền: Tự do ngôn luận, bày tỏ quan điểm,ý kiến cá nhân.
Phản đối nhóm trưởng và đưa ra lí do phản đối.
- Tuân thủ,chấp hành nội quy của nhóm.
- Hòàn thành tốt nhiệm vụ của bản thân.
- Đóng góp ý kiến tích cực cho nhóm.
- Hướng tới mục tiêu chung của nhóm.
- Không đi trễ, nếu đi trễ phải báo trước.
- Hỗ trợ nhóm cùng nhau đi lên. Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm
- Hoạt động theo cơ cấu nhóm liên chức năng.
- Đứng đầu là nhóm trưởng có vai trò điều hành nhóm.
- Tiếp đến là các thành viên còn lại có vai trò hoàn thành nhiệm vụ. Điều 5 Nguyên tắc, cơ chế làm việc nhóm
- Đến đúng giờ - Xác định mục tiêu của nhóm, hướng đến mục tiêu chung - Tinh thần đoàn kết trong nhóm
- Linh hoạt và không nên đưa ra chính kiến của mình khi làm việc nhóm
- Bài trừ việc thiếu trách nhiệm - Hạn chế việc xung đột đến mức tối đa - Tránh sự tiêu cực
* Cơ chế làm việc nhóm:
- Trưởng nhóm:1 - Người phản biện: 1 - Người ngoại giao: 1 - Người điều phối: 1 - Người phát kiến: 1 - Người giám sát: 1 - Người thực hiện: 4 Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật
* Khen thưởng:‰Đối với những cá nhân có biểu hiện:
- Tham gia tích cực, đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch nhóm.
- Hoàn thành tốt công việc được giao.
- Giúp đỡ các cá nhân khi gặp khó khăn trong quá trình thực hiện.
* Kỷ luật: : Đối với những cá nhân có biểu hiện:
- Gây mẫu thuẫn, làm mất đoàn kết các thành viên.
- Tiết lộ thông tin nhóm ra bên ngoài.
- Không hoàn thành đúng hạn công việc được giao.
- Không tích cực tham gia, đóng góp xây dựng nhóm Điều 7 Tổ chức thực hiện Mức ưu tiên 1:‰Dựa trên nhất trí của đa số thành viên.
Mức ưu tiên 2:‰Theo ý kiến trưởng nhóm có tham khảo ý kiến.
Mức ưu tiên 3:‰Theo ý kiến chủ quan của nhóm trưởng.
II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 1 Mục đích - Mục tiêu - Nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART.
+ Mục đích: Thể hiện lòng yêu nước + Mục tiêu: Lắp ráp mô hình biển đảo và bản đồ Việt Nam bằng nắp vỏ chai nhựa và nhiều vật liệu khác nhau với kích thước kích thước 60×80cm, thời gian để hoàn thành là trước ngày 25/11/2023
+ Nhiệm vụ: Các nhiệm vụ được phân chia đồng đều và công bằng nhất Thành viên nhóm cần thực hiện và hoàn thành công việc của mình đúng hạn và bảo đảm chất lượng.
2 Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M
- Money: mỗi thành viên đóng: 40.000 đồng/1 người - Tổng cộng:
- Material: keo nến, nắp chai nhựa, chai nhựa, kẽm nhung, đá, vỏ bimbim, báo cũ, màu nước, đèn led, tấm nhựa polycacbonat . - Machine: điện thoại, laptop, xe máy, súng bắn keo.
+ Xác định chủ đề : Ngày 23/09 - 29/09/2023 (Tuần 2) + Họp nhóm, phân công công việc cho từng thành và viên thống nhất kinh phí : 30/09 - 06/10/2023 (Tuần 3)
+ Xin phép hỏi ý kiến Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường để trao tặng sản phẩm : 07/10 - 13/10/2023 (Tuần 4) + Mua nguyên liệu : Ngày 07/10 - 13/10/2023 (Tuần 4) thủ quỹ (Thảo Vy) và Hải Yến đi mua nguyên liệu gồm : Đá 40kKeo nến‰ 30K Đèn led 24kKẽm nhung 50k+ Lên ý tưởng, thiết kế bản nháp : Ngày 14/10 - 20/10/2023 (Tuần 5)
Trần Anh Vũ vẽ thiết kế bản nháp‰
+ Thực hiện vẽ lên tấm bìa : ngày 14/10 - 20/10/2023 (Tuần 5) + Lắp ráp và trang trí :‰ 21/10 - 03/11/2023 (Tuần 6,7)
‰Cắt Chai Nhựa ( Hoàng Vũ, Anh Vũ)
‰Dán nắp chai lên tấm bìa (Trân ,Thảo Vy ,Tú ,Yến)
‰Làm viền khung (Trang, Tường Vy)
‰Tô màu trang trí (Anh Vũ, Xuyến, Tường) + Kiểm tra và hoàn thiện : 04/11 -10/11/2023 (Tuần 8)
‰( Kiểm tra keo dán , màu vẽ có bị phai ? ) + Thực hiện trao tặng sản phẩm cho Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường (11/11/ - 17/11/2023) (Tuần 9)
+ Chỉnh sửa video : 18/11 - 25/11/2023 (Tuần 10)+ Tổng kết ( hoàn thiện và nộp bài ) : 18/11 - 25/11/2023 (Tuần 10)
Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W - 1H
- Tại sao thực hiện công việc này? (Why?) + Hoàn thành đề tài nhóm đã chọn và hoàn thành môn học.
+ Công việc này tạo ra cơ hội cho các thành viên được hoạt động nhóm, tăng khả năng làm việc đóng góp và ý thức chu toàn nhiệm vụ của bản thân.
+ Tuyên truyền tinh thần yêu nước cũng như khẳng định chủ quyền biển đảo Việt Nam.
Những công việc của kế hoạch đó là gì?
+ Họp nhóm và phân chia nhiệm vụ thống nhất thời gian tiến hành: cả nhóm (13h ngày 30/09/2023 tại Thư viện Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh).
+ Lập kế hoạch chi tiết và dự kiến chi phí cho hoạt động: cả nhóm
(30/09/2023 tại Thư viện Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh).
+ Thu tiền quỹ: Thảo Vy (30/09/2023 tại Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh).
+ Liên hệ Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường: Cả Nhóm (09/10/2023) đến trực tiếp cô Hiền
+ Đi mua nguyên liệu: Thảo Vy và Hải Yến (10/10/2023) + Thiết kế bản nháp: Trần Anh Vũ (14/10-16/10/2023).
+ Thực hiện vẽ lên tấm bìa : Trần Anh Vũ (17/10-20/10/2023).
+ Lắp ráp trang trí : Cả nhóm (21/10-03/11/2023) + Kiểm tra chỉnh sửa sản phẩm: (04/11-10/11/2023) +Trao tặng cho Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường (14/11/2023)
+ Quay phim, chụp hình: Trương Nguyễn Cát Tường (23/09/2023 đến 17/11/2023)
+ Edit video: Trần Anh Vũ (18/11/2023 đến 24/11/2023 tại nhà) + Chỉnh sửa clip và hoàn thành công việc nộp bài: cả nhóm (25/11/2023)
- Những công việc đó thực hiện ở đâu? (Where?) + Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh (Quận Gò Vấp - Thành phố Hồ Chí Minh).
+ Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường (X9, trường đại học công nghiệp).
- Kế hoạch được tiến hành như thế nào? (How?) Họp nhóm phân chia công việc, nhiệm vụ, thu tiền quỹ Đi mua các nguyên liệu dùng để dùng làm bản đồ Sau đó, vẽ thiết kế bản nháp rồi vẽ lên tấm bìa Tiếp theo, lắp ráp trang trí và kiểm tra chỉnh sửa sản phẩm và trao tặng Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường , hoàn tất công việc chỉnh sửa video.
- Ngày 30/09/2023 – 06/10/2023: Tiến hành họp nhóm và phân chia nhiệm vụ cho các thành viên dưới sự kiểm soát của nhóm trưởng (Cả nhóm);
- Ngày 09/10/2023: Liên hệ tới viện môi trường(cả nhóm cùng đi);
- Ngày 10/10/2023: Đi mua nguyên liệu (Thảo Vy, Hải Yến);
- Ngày 14/10/2023-16/10/2023: Thiết kế bản nháp (Trần Anh Vũ);
- Ngày 17/10/2023-20/10/2023: Thực hiện vẽ lên tấm bìa (Trần Anh Vũ);
- Ngày 21/10/2023 – 03/11/2023: Lắp ráp trang trí (Cả nhóm);
- Ngày 04/11/2023– 10/11/2023: Kiểm tra chỉnh sửa sản phẩm (Cả nhóm);
- Ngày 14/11/2023: Trao tặng Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường (Cả nhóm);
- Ngày 18/11/2023 – 25/11/2023: Chỉnh sửa video và hoàn thành báo cáo (Cả nhóm) và tổng kết.
- Sơ đồ GANTT: để quản lý và kiểm soát.
Bước 1: Các việc cần thực hiện
1 Xin phép, hỏi ý kiến Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường (cô Hiền) để tặng‰‰
3 Thực hiện vẽ bản đồ lên tấm bìa‰
5 Lắp ráp và trang trí‰
9 Họp nhóm phân chia công việc‰
10 Trao tặng cho Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường
Bước 2: Trình tự công việc
2 Họp nhóm phân chia công việc‰
3 Xin phép, hỏi ý kiến Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường (cô Hiền) để trao tặng‰
6 Thực hiện vẽ lên tấm bìa‰
9 Trao tặng cho Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường.
Bước 3: Thời gian thực hiện
1 Xác định chủ đề:‰ 1 tuần‰
2 Tổ chức họp nhóm phân chia công việc: 1 tuần‰
3 Xin phép, hỏi ý kiến Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường (cô Hiền) để trao tặng : 1 tuần‰
4 Mua thêm nguyên, vật liệu: 1 tuần ‰‰‰‰‰‰
5 Thiết kế bản nháp: 1 tuần‰‰‰‰‰‰‰‰‰‰‰‰‰‰‰‰‰‰‰‰‰‰‰‰
6 Thực hiện vẽ lên tấm bìa : 1 tuần‰
7 Lắp ráp trang trí: 2 tuần‰
8 Kiểm tra chỉnh sửa: ‰ 1 tuần‰
9 Trao tặng cho Viện khoa học công nghệ và quản lí môi‰trường‰‰‰‰‰
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc
1.xác định chủ đề: ngay từ đầu‰
2 Họp nhóm phân chia công việc: sau việc 1‰
3 Xin phép, hỏi ý kiến Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường (cô Hiền) để trao tặng : sau việc 2‰
4 Mua thêm , nguyên vật liệu: sau việc sau việc 2‰
5 Thiết kế bản nháp: sau công việc sau việc 4‰
6 Thực hiện vẽ lên tấm bìa : sau công việc 4‰
7 Lắp ráp trang trí: sau công việc 6‰
8.Kiểm tra chỉnh sửa: sau công việc 7‰
9.Trao tặng sản phẩm cho Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường: sau việc 8‰
10 Chỉnh sửa video : sau việc 9‰
11 Tổng kết: sau công việc 9‰
Bước 5: Bảng mô tả phân tích công việc
TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài (tuần)
1 Xác định chủ đề A 1 Ngay từ đầu Tuần 2 (23/9-29/9/2023)
2 Họp nhóm phân chia công việc B 1 Sau A Tuần 3
13/10/2023) nghệ và quản lí môi trường (cô Hiền) để trao tặng
4 Mua thêm nguyên, vật liệu D 1 Sau B Tuần 4‰ (7/10-
5 Thiết kế bản nháp E 1 Sau D Tuần 5 (14/10-
6 Thực hiện vẽ lên tấm bìa F 1 Sau D Tuần 5 (14/10-
7 Lắp ráp trang trí G 2 Sau F Tuần 6,7 (21/10-
8 Kiểm tra, chỉnh sửa H 1 Sau G Tuần 8 (4/11-
9 Trao tặng Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường
10 Chỉnh sửa video J 1 Sau I Tuần 10( 18/11-
12 tuần Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt
Công việc Thời gian (tuần)
1 Xác định chủ đề 2 Họp nhóm phân chia công việc
3 Xin phép,hỏi ý Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường (cô Hiền) để trao tặng
4 Mua thêm nguyên, vật liệu
5 Thiết kế bản nháp 6 Thực hiện vẽ lên tấm bìa 7 Lắp ráp trang trí
8 Kiểm tra, chỉnh sửa 9 Trao tặng Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường
10 Chỉnh sửa video 11 Tổng kết
Tổng thời gian thực hiện dự án ban đầu là 12 tuần nhưng chỉ thực‰ hiện dự án trong 9 tuần là vì:‰
+Công việc C, D tiến hành song song‰‰
+Công việc‰ E, F tiến hành song song‰‰
+Công việc J, K tiến hành song song
Phương án phối hợp
-Để đạt được kết quả tốt cần có sự phối hợp với các thành viên nhóm 8.
-Từ 16/9/2023 - 13/12/2023 - Cần phối hợp với nơi sẽ trao tặng mô hình lắp ráp là Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường trao tặng vào ngày 14/11/2023 Địa chỉ: X9, trường đại học công nghiệp.
Liên hệ với Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường để trao tặng mô hình lắp ráp
Phương pháp đánh giá
- Luôn có mặt đầy đủ trong các buổi họp: 3 điểm- Hoàn thành nhiệm vụ được giao: 3.0 điểm- Tích cực phát biểu ý kiến đóng góp cho nhóm: 2.0 điểm- Giúp đỡ, thực hiện đúng nội quy của nhóm: 2.0 điểm
Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất công việc của nhóm:
-Công việc có đặc tính là cần sự kiên nhẫn,tỉ mỉ, sáng tạo ,thẩm mỹ,đoàn kết, tương trợ giữa các thành viên trong nhóm
- Đo lường bằng lời nhận xét của mọi người xung quanh và người được tặng
+ Mua đủ nguyên liệu hay chưa ? + Thu gom đủ số lượng rác thải cần tái chế hay chưa?
+ Màu vẽ có chất lượng hay không? Lên màu có đẹp không?
+ Tấm bìa có chắc chắn hay không?
+ Keo dán có dính hay không ? Có chắc chắn hay không? Có bảo đảm trong quá trình di chuyển không bị rơi ra? (TRỌNG YẾU)
+ Sản phẩm có đẹp không? Màu sắc, bố cục có được hài hòa?
-Đảm bảo kế hoạch đúng tiến độ và kết thúc đúng thời hạn đặt ra
- Những bước công việc nào cần phải kiểm tra:
+ Keo dán có dính hay không ? Có chắc chắn hay không? Có bảo đảm trong quá trình di chuyển không bị rơi ra? (TRỌNG YẾU) +Tần suất kiểm tra: mỗi ngày
+ Người kiểm tra: Thảo Vy ( vì bản đồ sẽ được bạn ấy giữ) + Các phần trên biển đảo và bản đồ Việt Nam có chính xác như trên thực tế hay không ? Bảo đảm không được sai vì vấn đề này liên quan đến chính trị ( TRỌNG YẾU)
+ Tần suất kiểm tra: mỗi buổi họp nhóm + Người kiểm tra: tất cả các thành viên + Màu vẽ có bị phai hoặc bong tróc ? + Tần suất kiểm tra: 3 lần/tuần + Người kiểm tra: tất cả các thành viênTiền quỹ có đủ dùng dư ra hay bị thiếu ko ( nếu có thì tại sao thiếu)
Hành động khắc phục
- Trong quá trình thực hiện sẽ có những sự cố không như ý phát sinh xảy ra Thế nên nhóm cần phải lập ra phương pháp dự phòng :
- Với video thô được quay cần phải được lưu lại ở drive/icloud của máy và gửi video thô vào drive đã được ghim trong nhóm.
-Thời tiết xấu sẽ dời vào ngày khác - Trong quá trình mua đồ nếu số tiền vượt quá kinh phí ban đầu thì các bạn sẽ bỏ tiền cá nhân để mua, sau đó nhóm sẽ bù lại mỗi người.
- Để văn bản hoàn chỉnh, sẽ có hai người đối chiếu, iểm tra, rà soát lại ngữ nghĩa, chính tả, văn phong và hình thức văn bản.
-Chi phí phát sinh: Nhóm trưởng sẽ trả trước nếu chi phí phát sinh vượt quá chi phí dự phòng đã đề ra ban đầu trong trường hợp phần chi phí vượt quá không quá lớn, nếu không sẽ liên lạc với tất cả các thành viên để tìm giải pháp Nếu chi phí phát sinh trong phạm vi chi phí dự phòng thì những thành viên phụ trách mua các dụng cụ phải sao kê đầy đủ và trong trường hợp chi phí dự phòng còn dư thì chia đều lại cho cả nhóm
Dự toán chi phí
Bảng dự toán chi phí thực hiện
TT Tích yếu khoản mục Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá (vnđ)
1 Keo nến cây 20 30,000 vnđ 30,000 vnđ
2 Kẽm nhung cây 140 50,000 vnđ 50,000 vnđ
3 Thước kẻ cây 1 15,000 vnđ 15,000 vnđ
4 Đèn trang trí cuộn 2 24,000 vnđ 24,000 vnđ
5 Màu vẽ hũ 1 20,000 vnđ 20,000 vnđ
Báo cáo tiến độ thực hiện
Bảng báo cáo tiến độ thực hiện
Công việc Nội dung Thời gian Ngườ i phụ trách Kinh phí Đã thực hiện
Cả nhóm Theo bản dự toán chi phí
Liên hệ Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường (cô Hiền)
Mua thêm nguyên, vật liệu
Thảo Vy, Hải Yến Đã thực hiện Thiết kế bản nháp Từ 14/10/2023 đến
Vũ Thực hiện vẽ lên tấm bìa
Lắp ráp trang trí Từ 21/10/2023 đến
Cả nhóm Kiểm tra, chỉnh sửa Từ 04/11/2023 đến
10/11/2023 Trao tặng cho Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường
Chỉnh sửa video Từ 18/11/2023 đến
Kim Xuyế n, Anh Vũ Kết thúc Tổng kết Từ 18/11/2023 đến
HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM
H3.4: hoàn thành và trao tặng sản phẩm
TỔNG HỢP VIDEO
Nhóm: Tam Sắc (Nhóm 8)Thời lượng: 7 phútLink video: https://youtu.be/38kuE7QUjYo
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Kết quả đạt được
- Đã đạt thành công kế hoạch đề ra.
- Mua được nguyên liệu để làm mô hình bản đồ.
- Liên hệ được Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường, X9, trường đại học công nghiệp thành phố Hồ Chí
- Thực hiện thành công mô hình bản đồ - Hoàn tất được video chủ đề của nhóm.
Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
- Giúp các thành viên trong nhóm học thêm được nhiều kĩ năng mới như là: kĩ năng giao tiếp, kỹ năng lắng nghe, kỹ năng thuyết phục và ảnh hưởng, kỹ năng giải quyết xung đột và kỹ năng phân tích vấn đề‰.
- Bạn nhóm trưởng đã tham gia nhiều các hoạt động như là trang trí trại xuân, trang trí báo tường nên việc thiết kế mô hình khá là thuận lợi‰
- Các bạn trong nhóm thân thiện, hòa đồng nên khi có xung đột xảy ra chúng em cũng dễ dàng giải quyết.‰
Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch 20 4 Những kinh nghiệm rút ra
- Đầu tiên là về thời gian, do lịch học khá nhiều nên đôi khi nhóm em không sắp xếp để thực hiện kế hoạch một cách hợp lí‰.
- Thứ hai là chất lượng sản phẩm, các mảnh nhựa được chúng em sử dụng để dán vào mô hình hôm trước đến hôm sau kiểm tra lại thì có vài chỗ đã bị bung keo và rớt ra‰‰‰
- Cuối cùng là về địa điểm làm việc nhóm, do là phải dùng súng bắn keo cần đến nơi nào có ổ điện mà để tiết kiệm chi phí thì nhóm em chọn thư viện để làm nhưng vì những bàn lớn chỉ cho khoảng 4 – 5 bạn nên các cô quản lí đã kêu nhóm em lên các phòng họp nhưng đôi khi các phòng đã có người họp khiến nhóm em phải tìm chỗ khác khá là tốn thời gian.‰
4 Những kinh nghiệm rút ra - Muốn làm một việc gì đó thì trước hết cần phải chuẩn bị cho mình 1 kế hoạch thật đầy đủ.
- Khi làm việc tập thể thì cần phải chọn cho mình 1 nhóm đủ các tính chất mà mình còn thiếu để bổ sung cho nhau cũng phát triển.
- Cần phải đưa ra phương án dự phòng cho nhiều trường hợp xấu có thể xảy ra.
- Khi xảy ra xung đột giữa các thành viên trong nhóm thì cả nhóm phải ngồi lại đưa ra ý kiến, tìm ra lí do để giải quyết
- Phải chấp nhận và tôn trọng sự khác biệt của người khác‰‰
- Tính kỷ luật và có trách nhiệm có vai trò quan trọng.‰
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 1
Thời gian: 13h00 ngày 30/09/2023 Địa điểm: Thư viện Trường Đại Học Công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh.
Thành phần tham gia: Toàn bộ thành viên nhóm Tam Sắc.
Số thành viên tham gia buổi họp: 10/10 (Vắng: 0) Người chủ trì: Trần Anh Vũ
Thư ký: Lưu Kim Xuyến.
STT MSSV Họ và tên Nhiệm vụ
1 23677611 Trần Anh Vũ Trưởng nhóm
2 23688431 Lưu Kim Xuyến Thư ký
3 23683921 Bùi Bảo Trân Thành viên
4 23674251 Nguyễn Thế Hoàng Vũ Thành viên 5 23676171 Nguyễn Phan Tường Vy Thành viên
6 23679631 Trần Thảo Vy Thành viên
7 23683981 Võ Thị Ngọc Tú Thành viên
8 23683931 Trương Nguyễn Cát Tường Thành viên 9 23735011 Nguyễn Thị Thu Trang Thành viên 10 23675351 Hoàng Thị Hải Yến Thành viên
+ Thành lập nội quy và nguyên tắc hoạt động của nhóm + Lựa chọn được đề tài thích hợp để làm bài cuối kỳ + Chủ đề đã thống nhất: Lắp ráp mô hình biển đảo và bản đồ Việt Nam
Cuộc họp kết thúc vào lúc 16h00 cùng ngày.
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 09 năm 2023 Thư ký Người chủ trì
Lưu Kim Xuyến Trần Anh Vũ
2 Biên bản họp để xác định đề tài cho bài thi cuối kỳ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 2
Thời gian: 13h00 ngày 14/10/2023 Địa điểm: Thư viện Trường Đại Học Công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh.
Thành phần tham gia: Toàn bộ thành viên nhóm Tam Sắc.
Số thành viên tham gia buổi họp: 10/10 (Vắng: 0) Người chủ trì: Trần Anh Vũ
Thư ký: Lưu Kim Xuyến.
STT MSSV Họ và tên Nhiệm vụ
1 23677611 Trần Anh Vũ Trưởng nhóm
2 23688431 Lưu Kim Xuyến Thư ký
3 23683921 Bùi Bảo Trân Thành viên
4 23674251 Nguyễn Thế Hoàng Vũ Thành viên 5 23676171 Nguyễn Phan Tường Vy Thành viên
6 23679631 Trần Thảo Vy Thành viên
7 23683981 Võ Thị Ngọc Tú Thành viên
8 23683931 Trương Nguyễn Cát Tường Thành viên 9 23735011 Nguyễn Thị Thu Trang Thành viên 10 23675351 Hoàng Thị Hải Yến Thành viên
Nội dung cuộc họp: Đóng góp ý tưởng sửa chữa bản nháp.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 16h30 cùng ngày.
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 10 năm 2023.
Thư ký Người chủ trì
Lưu Kim Xuyến Trần Anh Vũ
3 Biên bản họp để xác định nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 3
Thời gian: 13h00 ngày 21/10/2023 Địa điểm: Thư viện Trường Đại Học Công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh.
Thành phần tham gia: Toàn bộ thành viên nhóm Tam Sắc.
Số thành viên tham gia buổi họp: 10/10 (Vắng: 0) Người chủ trì: Trần Anh Vũ
Thư ký: Lưu Kim Xuyến.
STT MSSV Họ và tên Nhiệm vụ
1 23677611 Trần Anh Vũ Trưởng nhóm
2 23688431 Lưu Kim Xuyến Thư ký
3 23683921 Bùi Bảo Trân Thành viên
4 23674251 Nguyễn Thế Hoàng Vũ Thành viên 5 23676171 Nguyễn Phan Tường Vy Thành viên
6 23679631 Trần Thảo Vy Thành viên
7 23683981 Võ Thị Ngọc Tú Thành viên
8 23683931 Trương Nguyễn Cát Tường Thành viên 9 23735011 Nguyễn Thị Thu Trang Thành viên 10 23675351 Hoàng Thị Hải Yến Thành viên
- Nhóm trưởng phân công nhiệm vụ cho từng thành viên
- Thực hiện lắp ráp mô hình biển đảo và bản đồ Việt Nam.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 18h00 cùng ngày.
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 21 tháng 10 năm 2022.
Thư ký Người chủ trì
Lưu Kim Xuyến Trần Anh Vũ
4 Biên bản họp nhóm đưa ra các phương án dự phòng khi gặp khó khăn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 4
Thời gian: 13h00 ngày 28/11/2023 Địa điểm: Thư viện Trường Đại Học Công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh.
Thành phần tham gia: Toàn bộ thành viên nhóm Tam Sắc.
Số thành viên tham gia buổi họp: 10/10 (Vắng: 0) Người chủ trì: Trần Anh Vũ
Thư ký: Lưu Kim Xuyến.
STT MSSV Họ và tên Nhiệm vụ
1 23677611 Trần Anh Vũ Trưởng nhóm
2 23688431 Lưu Kim Xuyến Thư ký
3 23683921 Bùi Bảo Trân Thành viên
4 23674251 Nguyễn Thế Hoàng Vũ Thành viên 5 23676171 Nguyễn Phan Tường Vy Thành viên
6 23679631 Trần Thảo Vy Thành viên
7 23683981 Võ Thị Ngọc Tú Thành viên
8 23683931 Trương Nguyễn Cát Tường Thành viên9 23735011 Nguyễn Thị Thu Trang Thành viên10 23675351 Hoàng Thị Hải Yến Thành viên
- Thảo luận đưa ra các giải pháp thực hiện lắp ráp mô hình bản đồ Việt Nam.
- Tiếp tục thực hiện lắp ráp mô hình biển đảo và bản đồ Việt Nam.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 18h00 cùng ngày.
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 10 năm 2022.
Thư ký Người chủ trì
Lưu Kim Xuyến Trần Anh Vũ
5 Biên bản họp nhóm hoàn chỉnh đề tài cuối kỳ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 5
Thời gian: 13h00 ngày 04/11/2023 Địa điểm: Thư viện Trường Đại Học Công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh.
Thành phần tham gia: Toàn bộ thành viên nhóm Tam Sắc.
Số thành viên tham gia buổi họp: 10/10 (Vắng: 0) Người chủ trì: Trần Anh Vũ
Thư ký: Lưu Kim Xuyến.
STT MSSV Họ và tên Nhiệm vụ
1 23677611 Trần Anh Vũ Trưởng nhóm
2 23688431 Lưu Kim Xuyến Thư ký
3 23683921 Bùi Bảo Trân Thành viên
4 23674251 Nguyễn Thế Hoàng Vũ Thành viên 5 23676171 Nguyễn Phan Tường Vy Thành viên
6 23679631 Trần Thảo Vy Thành viên
7 23683981 Võ Thị Ngọc Tú Thành viên
8 23683931 Trương Nguyễn Cát Tường Thành viên
9 23735011 Nguyễn Thị Thu Trang Thành viên 10 23675351 Hoàng Thị Hải Yến Thành viên
- Đưa ra đề xuất cho những lỗi hoặc nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung Cuộc họp kết thúc vào lúc 16h00 cùng ngày.
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng 11 năm 2023.
Thư ký Người chủ trì
Lưu Kim Xuyến Trần Anh Vũ
6 Biên bản họp tổng kết
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 6
Thời gian: 18h00, ngày 24/11/2023 Địa điểm: Thư viện Trường Đại Học Công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh.
Thành phần tham gia: Toàn bộ thành viên nhóm Tam Sắc.
Số thành viên tham gia buổi họp: 10/10 (Vắng: 0) Người chủ trì: Trần Anh Vũ
Thư ký: Lưu Kim Xuyến.
STT MSSV Họ và tên Nhiệm vụ
1 23677611 Trần Anh Vũ Trưởng nhóm
2 23688431 Lưu Kim Xuyến Thư ký
3 23683921 Bùi Bảo Trân Thành viên
4 23674251 Nguyễn Thế Hoàng Vũ Thành viên 5 23676171 Nguyễn Phan Tường Vy Thành viên
6 23679631 Trần Thảo Vy Thành viên
7 23683981 Võ Thị Ngọc Tú Thành viên 8 23683931 Trương Nguyễn Cát Tường Thành viên 9 23735011 Nguyễn Thị Thu Trang Thành viên 10 23675351 Hoàng Thị Hải Yến Thành viên Nội dung cuộc họp:
- Kiểm tra chất lượng, nội dung của video - Tổng kết lại thành quả của nhóm sau khi làm đề tài đối chiếu với kế hoạch ban đầu.
- Trưởng nhóm đánh giá quá trình làm việc nhóm vừa qua, khen thưởng các cá nhân có đóng góp tích cực, phê bình các thành viên làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc nhóm.
- Tổng kết: Cả nhóm đã hoàn thành được mục tiêu ban đầu đề ra.
Qua các buổi làm việc nhóm, các thành viên đã học hỏi thêm nhiều kĩ năng mới, cũng như rèn luyện bản thân trở thành sinh viên năng động, tự tin hơn.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 20h00 cùng ngày.
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 11 năm 2023.
Thư ký Người chủ trì
Lưu Kim Xuyến Trần Anh Vũ
