Mục đích của nhóm- Hoàn thành tốt công việc nhóm, rèn luyện, nâng cao các kỹ nănglàm việc nhóm như: lập kế hoạch, giao tiếp ứng xử, lắng nghe, chiasẻ, điều hành và kiểm soát nhóm làm việ
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM
BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ: LẮP RÁP MÔ HÌNH BIỂN ĐẢO VÀ BẢN ĐỒ VIỆT NAM
Hồ sơ gồm:
1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch2 Kế hoạch thực hiện làm việc
3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Các biên bản họp nhóm
Giảng viên hướng dẫn: ThS Cao Thu ThủyNhóm thực hiện: Tam Sắc (Nhóm 8)Lớp: 420300319242-DHAV19D
Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2023
Trang 2LỜI GIỚI THIỆU
Để có được nền độc lập tự do, đất nước thái bình như hiện nay màchúng ta được hưởng là do sự hi sinh xương máu của bao thế hệ chaông đi trước Chính vì thế, chúng ta cần biết ơn những công lao đóvà tiếp bước bằng lòng yêu nước Từ bao đời nay Việt Nam ta có mộttruyền thống vô cùng cao đẹp, đó là truyền thống yêu nước Chủ tịchHồ Chí Minh đã từng nói: “Dân ta có một lòng nồng nàn yêu nước.Đó là truyền thống quý báu của ta Từ xưa đến nay, mỗi khi tổ quốcbị xâm lăng thì tinh thần ấy lại kết thành một làn sóng vô cùngmạnh mẽ, to lớn Nó lướt qua mọi nguy hiểm khó khăn Nó nhấnchìm bè lũ bán nước và cướp nước” Quả đúng vậy Câu nói của Báckhẳng định tinh thần yêu nước nồng nàn và sức mạnh của tinh thầnđoàn kết trong chiến tranh Nó tạo nên sức mạnh quật cường đểchiến thắng mọi kẻ thù xâm lược Điều đó đã được chứng minh quanhững chặng đường lịch sử của dân tộc, qua bao cuộc chiến oanhliệt với kẻ thù Lòng yêu nước là một tình cảm cao đẹp, là thứ tìnhcảm vô hình nhưng luôn tồn tại trong tim mỗi người, thôi thúc mỗingười cống hiến, đoàn kết cũng như tự hào dân tộc, sẵn sàng đứnglên đấu tranh chống lại mọi kẻ thù xâm lược Lòng yêu nước chính làthước đo để đánh giá phẩm chất, đạo đức một con người đối côngcuộc xây dựng đất nước Trong thời chiến, biểu hiện của lòng yêunước chính là sự dũng cảm, hy sinh, xả thân vì độc lập tự do của Tổquốc, vì bờ cõi lãnh thổ Thời đại hiện nay, chúng ta được sống tronghòa bình và ấm no thì yêu nước và trách nhiệm chính là việc thamgia xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, phát triển đất nước cường thịnh,sánh vai cùng bè bạn năm châu bốn bể Bên cạnh đó, lòng yêu nướccòn là tinh thần đoàn kết, yêu thương, sẵn sàng giúp đỡ, sẻ chia vớimọi người xung quanh và với người có hoàn cảnh khó khăn; tuân thủpháp luật, những nguyên tắc, quy định của nước Cộng hòa xã hộichủ nghĩa Việt Nam Có nhận thức đúng đắn về việc giữ gìn và bảovệ tổ quốc Luôn biết yêu thương và giúp đỡ những người xungquanh, cố gắng trở thành một công dân tốt và cống hiến trọn vẹncho nước nhà Mỗi người chỉ có một quê hương đất nước, đất nướccũng là nơi chúng ta phát triển, nên người Chính vì thế, nhóm emxin chọn chủ đề “Lắp ráp mô hình biển đảo và bản đồ Việt Nam” để
Trang 3bày tỏ lòng yêu nước và tuyên truyền cho mọi người về việc bảo vệchủ quyền biển đảo và lãnh thổ Việt Nam.
Trang 4II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 9
1 Mục đích - Mục tiêu - Nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART 9
2 Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M 9
3 Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W - 1H 10
- Sơ đồ GANTT: để quản lý và kiểm soát 11
4 Phương án phối hợp 15
5 Phương pháp đánh giá 15
6 Hành động khắc phục 16
7 Dự toán chi phí 16
8 Báo cáo tiến độ thực hiện 17
III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 19
IV TỔNG HỢP VIDEO 20
V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 20
1 Kết quả đạt được 20
2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch 20
3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch 204 Những kinh nghiệm rút ra 21
VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM 22Too long to read onyour phone? Save
to read later onyour computer
Save to a Studylist
Trang 5I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM1 Bảng Đánh Giá Điều Kiện Nhóm Làm Việc1 Mục
đích của nhóm
- Hoàn thành tốt công việc nhóm, rèn luyện, nâng cao các kỹ nănglàm việc nhóm như: lập kế hoạch, giao tiếp ứng xử, lắng nghe, chiasẻ, điều hành và kiểm soát nhóm làm việc, hoàn thành bài tập thựchành, báo cáo giữa kỳ, cuối kỳ, video cuối kỳ.
- Các thành viên rèn luyện được các kĩ năng cần thiết trong làm việcnhóm.
- Tăng năng suất làm việc, thành viên hỗ trợ lẫn nhau.
- Kết nối các mối quan hệ, làm việc linh hoạt, cải thiện kỹ năng giảiquyết vấn đề.
2 Các hoạt động dự kiến
- Họp nhóm chọn dự án làm việc nhóm, lên kế hoạch, phân chia nhiệm vụ
- Khảo sát, liên hệ đến địa điểm làm việc- Thu quỹ nhóm
- Ghi nhận hình ảnh, tư liệu
- Hoàn thành bài tập giảng viên yêu cầu- Thực hiện kế hoạch theo dự án nhóm đã chọn- Chỉnh sửa video
- Hoàn thành báo cáo giữa kỳ, cuối kỳ- Hoàn thành video cuối kỳ
- Tổng kết
3 Các kết quả dự kiến
- Hoàn thành bài tập thường kỳ giảng viên giao- Đã chọn được dự án với sự nhất trí cao trong nhóm- Liên hệ được đến nơi nhóm cần đến.
- Thực hiện được kế hoạch của dự án
- Hoàn tất được video, báo cáo giữa kỳ, cuối kỳ
4 Nhữngnguồn lực sẵn có
- Gồm: 10 thành viên
- Kinh phí: Dự tính 400.000 đồng
- Dung cụ: có sẵn tại nhà của các bạn như màu vẽ,kéo, dao, súng bắn keo, chai nhựa,
- Thiết bị: điện thoại, laptop, xe máy
- Phương thức: họp nhóm chọn dự án, lên kế hoạch và phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm trong việc thực hiện các bài tập nhóm và dự án của nhóm
5 Khó khăn
- Các thành viên mới gặp nhau nên còn e ngại.- Khó khăn trong việc tập hợp đầy đủ các thành viên.- Kỹ năng giao tiếp chưa tốt.
- Quay phim, chụp hình và chỉnh sửa ảnh, video chưa có kinh nghiệm.
6 Nhữngkỹ năng và khả năng cầnthiết
+ Các kỹ năng:Kỹ năng thuyết phụcKỹ năng lập kế hoạch Kỹ năng lắng nghe
Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn
+ Các khả năng:Khả năng sáng tạoKhả năng thiết kế
Khả năng chỉnh sửa ảnh , videoKhả năng thao tác trên
Trang 6Kỹ năng giao tiếp ứng xửKỹ năng quản trị điều hànhKỹ năng ra quyết định
powerpoint, word,
7 Khoảng
thời gian Từ ngày 16/09/2023 đến 13/12/20232 Biên Bản Thành Lập Nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hôm nay, ngày: 23/09/2023Tên nhóm: Tam Sắc
Số lượng thành viên: 10 thành viênMục tiêu nhóm:
- Rèn luyện, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm như: lập kế hoạch,giao tiếp ứng xử, lắng nghe, chia sẻ, điềuhành và kiểm soát nhóm làm việc.
- Hoàn thành bài tập thực hành giữa kỳ, cuối kỳ tới điểm số là 10- Nâng cao tinh thần đoàn kết trong nhóm.
- Đến đúng nơi nhóm xác định và hoàn thành tốt hoạt động ý nghĩaThời gian: Từ ngày 16/09/2023 đến 13/12/2023
Các thành viên của nhóm:
Họ vàtênSinhviên
Công việc
phụ tráchThông tinliên hệ
1 Trưởngnhóm
Vũ 23677611 Ngôn Ngữ Anh
Phân công,
quản lí 11Sđt:091275232 Ngườiđiều
và duy trì Sđt: 07732389424 Người
kiến Sđt: 03633121872
Trang 75 Ngườiphảnbiện
Đánh giávà phản
biện ý kiến Sđt: 0849666079
6 Ngườingoạigiao
Vy 23679631
Theo dõi,điều chỉnh
các mốiquan hệbên ngoài
Sđt: 0343098402
7 Ngườithựchiện
Võ ThịNgọc
Thực hiệncông việcnhómtrưởnggiao
Sđt: 0902409652
Chụp,quay,chỉnh sửa
Sđt: 0984725133
NguyễnThị ThuTrang
Thực hiệncông việcnhómtrưởnggiao
Sđt: 0867370591
HoàngThị Hải
Trang 8Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm
+ Và quan trọng nhất đó là lời nói luôn luôn phải có tính trung thực.
+ Sẽ lấy ý kiến theo số phiếu được bình chọn cao nhất vào thời hạn bầu.
Điều 3 Quy định các việc được làm, không được làm:
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện
4
Trang 9+ Theo dõi hoạt động group chat Zalo của nhóm thường xuyên.+ Tuân thủ nội quy nhóm.
+ Tôn trọng lẫn nhau.
+ Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp Nếu không tham gia được cần báo sớm cho nhóm trưởng.
+ Cố gắng hoàn thành nhiệm vụ, công việc được giao đúng hạn.
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thựchiện
+ Nói xấu lẫn nhau, gây mất đoàn kết thành viên, …+ Lười biếng, bỏ qua các hoạt động trong nhóm.+ Không thông báo tình trạng, tiến trình công việc.+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn.+ Không làm việc riêng trong các buổi họp.+ Cố tình làm lạc chủ đề, đùn đẩy trách nhiệm.
Điều 4 Quy định bảo mật thông tin nhóm
- Các thành viên nhóm đều có trách nhiệm bảo mật thông tin của nhóm.
- Nếu thành viên để lộ thông tin nhóm, thành viên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
-Quyền lợi của các thành viên trong nhóm đều như nhau Được bảo vệ theoquy chuẩn nội quy, quy chế một cách công bằng và chính trực.
- Những thành viên có sáng kiến hay và đóng góp cho nhóm sẽ được hưởngnhiều quyền lợi khác từ trưởng nhóm xem như khích lệ tinh thần.- Thành viên có cơ hội được học hỏi, giao lưu, chia sẻ.
Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
- Không bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
Điều 7 Qui định giải thể nhóm
- Nhóm sẽ tự động giải thể sau khi kết thúc chương trình của môn.
Điều 8 Tổ chức thực hiện
Mức ưu tiên 1:…Dựa trên nhất trí của đa số thành viên.
‰ Mức ưu tiên 2:…Theo ý kiến trưởng nhóm có tham khảo ýkiến.
Trang 10‰ Mức ưu tiên 3:…Theo ý kiến của các thành viên trong nhóm.
6
Trang 114 Quy Chế
Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: quy định về nguyên tắc hoạt động, quyềnvà nghĩa vụ của các thành viên nhóm Tam Sắc trong việc giao lưu,học hỏi lẫn nhau.
- Đối tượng áp dụng: các thành viên trong nhóm.
Điều 2 Mục tiêu của nhóm
- Rèn luyện, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm như: lập kếhoạch, giao tiếp
ứng xử, lắng nghe, chia sẻ, điều hành và kiểm soát nhóm làmviệc.
- Hoàn thành bài tập thực hành giữa kỳ, cuối kỳ tới điểm số là10.
- Nâng cao tinh thần yêu nước và bảo vệ chủ quyền biển đảo Việt Nam.
Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh
- Thông báo, nhắc nhở thời gian, địa điểm họp đến các thànhviên ít nhất trước 24h.
*Thành viên:
Quyền: Tự do ngôn luận, bày tỏ quan điểm,ý kiến cá nhân Phản đối nhóm trưởng và đưa ra lí do phản đối.Nghĩa vụ:
- Tuân thủ,chấp hành nội quy của nhóm.- Hòàn thành tốt nhiệm vụ của bản thân.
Trang 12- Đóng góp ý kiến tích cực cho nhóm.- Hướng tới mục tiêu chung của nhóm.- Không đi trễ, nếu đi trễ phải báo trước.- Hỗ trợ nhóm cùng nhau đi lên.
Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm
- Hoạt động theo cơ cấu nhóm liên chức năng.- Đứng đầu là nhóm trưởng có vai trò điều hành nhóm.
- Tiếp đến là các thành viên còn lại có vai trò hoàn thành nhiệm vụ.
Điều 5 Nguyên tắc, cơ chế làm việc nhóm
* Nguyên tắc: - Đến đúng giờ
- Xác định mục tiêu của nhóm, hướng đến mục tiêu chung- Tinh thần đoàn kết trong nhóm
- Linh hoạt và không nên đưa ra chính kiến của mình khi làmviệc nhóm
- Bài trừ việc thiếu trách nhiệm- Hạn chế việc xung đột đến mức tối đa- Tránh sự tiêu cực
* Cơ chế làm việc nhóm:- Trưởng nhóm:1- Người phản biện: 1- Người ngoại giao: 1- Người điều phối: 1- Người phát kiến: 1- Người giám sát: 1- Người thực hiện: 4
Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật
* Khen thưởng:‰Đối với những cá nhân có biểu hiện:- Tham gia tích cực, đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch nhóm.- Hoàn thành tốt công việc được giao.
- Giúp đỡ các cá nhân khi gặp khó khăn trong quá trình thực hiện.8
Trang 13* Kỷ luật: : Đối với những cá nhân có biểu hiện:
- Gây mẫu thuẫn, làm mất đoàn kết các thành viên.- Tiết lộ thông tin nhóm ra bên ngoài.
- Không hoàn thành đúng hạn công việc được giao.- Không tích cực tham gia, đóng góp xây dựng nhóm
Điều 7 Tổ chức thực hiện
Mức ưu tiên 1:‰Dựa trên nhất trí của đa số thành viên.Mức ưu tiên 2:‰Theo ý kiến trưởng nhóm có tham khảo ý kiến.Mức ưu tiên 3:‰Theo ý kiến chủ quan của nhóm trưởng.
Trang 14II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
1 Mục đích - Mục tiêu - Nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắcSMART.
+ Mục đích: Thể hiện lòng yêu nước
+ Mục tiêu: Lắp ráp mô hình biển đảo và bản đồ Việt Nam bằng nắp vỏ chai nhựa
và nhiều vật liệu khác nhau với kích thước kích thước 60×80cm, thời gian để hoànthành là trước ngày 25/11/2023
+ Nhiệm vụ: Các nhiệm vụ được phân chia đồng đều và công bằng
nhất Thành viên nhóm cần thực hiện và hoàn thành công việc củamình đúng hạn và bảo đảm chất lượng.
2 Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M
+ Lên ý tưởng, thiết kế bản nháp : Ngày 14/10 - 20/10/2023 (Tuần 5)10
Trang 15Họp ở thư viện‰
Trần Anh Vũ vẽ thiết kế bản nháp‰
+ Thực hiện vẽ lên tấm bìa : ngày 14/10 - 20/10/2023 (Tuần 5)+ Lắp ráp và trang trí :‰ 21/10 - 03/11/2023 (Tuần 6,7)
‰Cắt Chai Nhựa ( Hoàng Vũ, Anh Vũ)
‰Dán nắp chai lên tấm bìa (Trân ,Thảo Vy ,Tú ,Yến)‰Làm viền khung (Trang, Tường Vy)
‰Tô màu trang trí (Anh Vũ, Xuyến, Tường)+ Kiểm tra và hoàn thiện : 04/11 -10/11/2023 (Tuần 8)‰( Kiểm tra keo dán , màu vẽ có bị phai ? )
+ Thực hiện trao tặng sản phẩm cho Viện khoa học công nghệ vàquản lí môi trường (11/11/ - 17/11/2023) (Tuần 9)
+ Chỉnh sửa video : 18/11 - 25/11/2023 (Tuần 10)
+ Tổng kết ( hoàn thiện và nộp bài ) : 18/11 - 25/11/2023 (Tuần 10)
3 Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W - 1H- Tại sao thực hiện công việc này? (Why?)
+ Hoàn thành đề tài nhóm đã chọn và hoàn thành môn học.
+ Công việc này tạo ra cơ hội cho các thành viên được hoạt độngnhóm, tăng khả năng
làm việc đóng góp và ý thức chu toàn nhiệm vụ của bản thân.+ Tuyên truyền tinh thần yêu nước cũng như khẳng định chủ quyền biển đảoViệt Nam.
Những công việc của kế hoạch đó là gì?(What?/Who?/When?/Where?)
+ Họp nhóm và phân chia nhiệm vụ thống nhất thời gian tiến hành:cả nhóm
(13h ngày 30/09/2023 tại Thư viện Trường Đại học Công nghiệpThành phố Hồ Chí Minh).
+ Lập kế hoạch chi tiết và dự kiến chi phí cho hoạt động: cả nhóm
Trang 16(30/09/2023 tại Thư viện Trường Đại học Công nghiệp Thành phốHồ Chí Minh).
+ Thu tiền quỹ: Thảo Vy (30/09/2023 tại Trường Đại học Côngnghiệp Thành phố Hồ Chí Minh).
+ Liên hệ Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường: Cả Nhóm(09/10/2023) đến trực tiếp cô Hiền
+ Đi mua nguyên liệu: Thảo Vy và Hải Yến (10/10/2023) + Thiết kế bản nháp: Trần Anh Vũ (14/10-16/10/2023).+ Thực hiện vẽ lên tấm bìa : Trần Anh Vũ (17/10-20/10/2023).+ Lắp ráp trang trí : Cả nhóm (21/10-03/11/2023)
+ Kiểm tra chỉnh sửa sản phẩm: (04/11-10/11/2023)
+Trao tặng cho Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường(14/11/2023)
+ Quay phim, chụp hình: Trương Nguyễn Cát Tường (23/09/2023đến 17/11/2023)
+ Edit video: Trần Anh Vũ (18/11/2023 đến 24/11/2023 tại nhà)+ Chỉnh sửa clip và hoàn thành công việc nộp bài: cả nhóm(25/11/2023)
- Những công việc đó thực hiện ở đâu? (Where?)
+ Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh (Quận GòVấp - Thành phố Hồ Chí Minh).
+ Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường (X9, trường đạihọc công nghiệp).
- Kế hoạch được tiến hành như thế nào? (How?)
Họp nhóm phân chia công việc, nhiệm vụ, thu tiền quỹ Đi mua cácnguyên liệu dùng để dùng làm bản đồ Sau đó, vẽ thiết kế bản nháprồi vẽ lên tấm bìa Tiếp theo, lắp ráp trang trí và kiểm tra chỉnh sửasản phẩm và trao tặng Viện khoa học công nghệ và quản lí môitrường , hoàn tất công việc chỉnh sửa video.
Cách tiến hành:
12
Trang 17- Ngày 30/09/2023 – 06/10/2023: Tiến hành họp nhóm vàphân chia nhiệm vụ cho các thành viên dưới sự kiểm soát của nhómtrưởng (Cả nhóm);
- Ngày 09/10/2023: Liên hệ tới viện môi trường(cả nhóm cùngđi);
- Ngày 10/10/2023: Đi mua nguyên liệu (Thảo Vy, Hải Yến); - Ngày 14/10/2023-16/10/2023: Thiết kế bản nháp (Trần AnhVũ);
- Ngày 17/10/2023-20/10/2023: Thực hiện vẽ lên tấm bìa(Trần Anh Vũ);
- Ngày 21/10/2023 – 03/11/2023: Lắp ráp trang trí (Cả nhóm); - Ngày 04/11/2023– 10/11/2023: Kiểm tra chỉnh sửa sảnphẩm (Cả nhóm);
- Ngày 14/11/2023: Trao tặng Viện khoa học công nghệ vàquản lí môi trường (Cả nhóm);
- Ngày 18/11/2023 – 25/11/2023: Chỉnh sửa video và hoànthành báo cáo (Cả nhóm) và tổng kết.
- Sơ đồ GANTT: để quản lý và kiểm soát.
Bước 1: Các việc cần thực hiện
1 Xin phép, hỏi ý kiến Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường (cô Hiền) để tặng‰‰
2 Chỉnh sửa video.‰
3 Thực hiện vẽ bản đồ lên tấm bìa‰4 Mua nguyên liệu‰
5 Lắp ráp và trang trí‰6 Kiểm tra chỉnh sửa‰7 Thiết kế bản nháp‰8 Tổng kết‰
9 Họp nhóm phân chia công việc‰
10 Trao tặng cho Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường
Trang 1811 Xác định chủ đề‰
Bước 2: Trình tự công việc
1 Xác định chủ đề‰
2 Họp nhóm phân chia công việc‰
3 Xin phép, hỏi ý kiến Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường (cô Hiền) để trao tặng‰
4 Mua nguyên liệu‰5 Thiết kế bản nháp‰6 Thực hiện vẽ lên tấm bìa‰7 Lắp ráp trang trí‰
8 Kiểm tra chỉnh sửa‰
9 Trao tặng cho Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường.10 Chỉnh sửa video.‰