Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2021BÁO CÁO CUỐI KỲMÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓMCHỦ ĐỀ: LÀM ĐỒ HANDMADE BÁN ONLINE ĐÓNG GÓPQUỸ VACXIN COVID 19Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Thúy
CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
BIÊN BẢN THÀNHLẬP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Mục tiêu- nhiệm vụ của nhóm: Làm đồ handmade bán online đóng góp quỹ vacxin Covid-19
Thời gian (từ ngày - đến ngày): 26/10/2021 ->2/12/2021
Các thành viên của nhóm:
Họ và tên sinh viên MSSV
Công việc phụ trách Thông tin liên hệ
1 Thương mại điện tử Đăng facebook bán hàng
Email: nhungoc260 303@gmail. c om Điện thoại: 0798074105
Mua dụng cụ và làm đồ handmad e
0 12003@gm ai l.com Điện thoại:
Mua dụng cụ và làm đồ handmad
Email: hhquynh598 7@gmail.co m Điện thoại: 0353507502
0 03.str@gma i l.com Điện thoại:
Mua dụng cụ và làm đồ handmad
1 Thương mại điện tử Đăng facebook bán hàng
Email: truongvovan 1412@gmai l com Điện
Mua dụng cụ và làm đồ handmad e
10 Người thực hiện Đỗ Thị
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm Thư kí Các thành viên
Châu Huyền Trân Lâm Huỳnh Nhung
Lê Thị Như Ngọc Mạc Thiên Thanh Nguyễn Thị Ngọc Thảo Đỗ Thị Y ến
Võ Văn Trường Nguyễn Thanh Hiền Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
- Số lần họp: 3 lần Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
- Biết lắng nghe ý kiến, tôn trọng ý kiến của các thành viên Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm
❖ Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện
- Bật cam, mic khi họp nhóm
- Mạnh dạn đóng góp ý kiến
- Tôn trọng và lắng nghe ý kiến của người khác
- Có trách nhiệm với công việc được giao
❖ Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện
- Tắt cam, mic khi họp nhóm
- Không hoàn thành nhiệm vụ được giao
- Không tôn trọng và đóng góp ý kiến
- Không gây tranh chấp trong nhóm Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm
- Không được đưa thông tin bảo mật cho người ngoài Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
- Được giao lưu với các bạn mới
- Hoàn thành tốt sẽ được điểm cao
- Cải thiện các kĩ năng mềm Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
• Khi không thực hiện đúng nội.
• Không tham gia các hoạt động nhóm.
• Không hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Bổ sung: Khi thiếu nhân lực. Điều 7 Quy định giải thể nhóm
- Khi hoàn thành môn học và nhiệm vụ được giao Điều 8 Tổ chức thực hiện
Có họp nhóm, lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch, đánh giá kiểm tra và cải tiến
NỘI QUY
• Lập kế hoạch cụ thể.
• Phân bố thời gian, địa điểm.
- Các thành viên trong nhóm thực hiện:
• Thực hiện đúng thời hạn, đúng tiến độ.
• Hoàn thành công việc được phân công
• Đề xuất ý kiến nếu có vấn đề xảy ra
QUY CHẾ
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: Trong nội bộ của Nhóm 1-Believe
- Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên trong nhóm Điều 2 Mục tiêu của nhóm
- Hoàn thành tốt bài của nhóm
- Hoàn thành kế hoạch: Làm đồ handmade bán online đóng góp quỹ vacxin Covid 19
- Phân chia công việc đồng đều để phát huy ưu điểm bản thân Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm
• Nhiệm vụ: Điều hành hoạt động nhóm, phát huy sức mạnh tập thể, giúp đỡ các thành viên trong nhóm
• Quyền hạn: xử lý thành viên vi phạm
• Trách nhiệm: Lên kế hoạch cho nhóm
• Nhiệm vụ: trao đổi, tương tác với các thành viên khác, thảo luận nội dung, chủ đề
• Quyền hạn: có quyền đóng góp và phản bác ý kiến
• Trách nhiệm: Hoàn thành tốt công việc được giao, tuân thủ nội quy của nhóm Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm
- Nhóm trưởng: Lê Thị Như Ngọc
- Người điều phối: Nguyễn Thị Ngọc Thảo
- Người giám sát: Nguyễn Thanh Hiền
- Người ngoại giao: Võ Văn Trường
- Người phản biện: Trần Bình An
- Người thực hiện: Lâm Huỳnh Nhung
- Người thực hiện: Mạc Thiên Thanh
- Người thực hiện: Đỗ Thị Yến Nhi
- Người sáng kiến: Huỳnh Nguyên Trúc Quỳnh
- Người sáng kiến: Châu Huyền Trân Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm
• Có tinh thần trách nhiệm, tôn trọng lẫn nhau
• Cùng nhau đóng góp ý kiến
• Đặt ra mục tiêu rõ ràng
• Hướng đến chung mục tiêu
• Đề cao tính giao tiếp hiệu quả
• Đẩy mạnh vai trò cá nhân Điểu 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
• Người thực hiện tốt, nhiều phần
• Đóng góp ý kiến chủ chốt
• Thành viên không hoàn thành công việc sẽ không nhận điểm
• Vi phạm nặng sẽ bị loại khỏi nhóm Điều 7 Tổ chức thực hiện
- Tất cả thành viên trong nhóm cùng nhau thực hiện
KẾ HOẠCH THỰCHIỆN
Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc5M
+ Nguồn nhân lực (Man) chủ yếu là các thành viên trong nhóm thực hiện.
+ Tài chính (Money) : 10.000 vnđ x 10 = 100.000 vnđ.
+ Nguyên vật liệu /hệ thống cung ứng (Material) : Keo dán, kéo, giấy nhún, kèm + Máy móc (Machine) : không có.
+ Phương pháp /cách thức thực hiện (Method): Tiến trình thực hiện theo sơ đồ Gantt.
Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc5W-1H
Các công việc cần làm
Thực hiện như thế nào (How)
Họp nhóm, phân công công việc cho từng thành viên
Tại nhà Tiến hành họp nhóm, phân chia công việc cho mỗi thành viên và dự trù kinh phí
Mua dụng cụ ( hoa giấy, giấy gói, keo, kéo, )
+Bạn An +Bạn Nhung +Bạn Thảo +Bạn Hiền
Mua dụng cụ bán online đóng góp quỹ vacxin
Làm thành các vật dụng handmade
+ Bạn An +Bạn Nhung +Bạn Thảo +Bạn Hiền
Tại nhà Cử các bạn khéo tay để làm đồ handmade
15/11/2021 Tại nhà Cử các bạn biết edit, chỉnh sửa video làm quảng cáo bán hàng Đăng
Tại nhà Đăng hình đồ handmade để bán hàng
Tổng kết quỹ và làm bút toán chuyển tiền
+Bạn Nhi 18/11/2021 Tại nhà Chuyển tiền cho quỹ Vacxin Covid 19
Tổng kết +Bạn Thanh 18/11/2021 Tại nhà Tiến hành làm bài báo cáo cuối kỳ, phiếu đánh giá
-Ngày 11/11/2021 tiến hành họp nhóm, phân chia nhiệm vụ theo nhóm nhỏ, các thành viên tiến hành công việc theo sự phân công, dưới sự kiểm soát của nhóm trưởng và các thành viên khác.
-Ngày 11/11/2021 mua dụng cụ: An, Nhung, Thảo, Hiền
-Ngày 12/11/2021 đến 14/11/2021: làm đồ handmade: An, Nhung, Thảo, Hiền
-Ngày 15/11/2021 thảo luận làm video quảng cáo: Trân, Quỳnh
-Ngày 16/11/2021 đến 17/11/2021 đăng facebook bán hàng: Ngọc, Trường
-Ngày 18/11/2021 tổng kết quỹ và làm bút toán chuyển tiền cho quỹ vacxin Covid- 19:Nhi
-Ngày 18/11/2021 làm báo cáo tổng kết: Thanh
-Chuẩn bị 1 băng giấy nhún(65x8.5cm), kéo giãn giấy ra để được chiều dài khoảng 100cm
Bước 2: Cách xếp giấy nhún làm nếp gấp hình
-Gấp chéo lần đầu tiên, tiếp tục gấp chéo xuống vuông góc với mép giấy, tay trái giữ chặt tay phải bẻ gập phần giấy đã gấp lên Tiếp tục gấp giấy xuống Lặp lại động tác tay trái giữ chặt tay phải bẻ gập phần giấy đã gấp lên cứ lên cho đến hết giấy nhún
- Xoắn phần cuối đoạn giấy lại rồi bắt đầu cuốn tròn tạo hình bông hoa Vừa cuốn vừa chỉnh luôn
- Sau khi cuốn xong dùng chỉ buộc lại cho chắc.
- Dùng kẽm cành cắm trực tiếp vào cuống bông hoa.
- Dùng giấy màu xanh lục để làm đài hoa Gập lại rồi cắt nhọn một đầu.
- Dùng keo sữa bôi lên đài hoa rồi dán vào cuống bông hoa Nên cắt đài hoa dài dài
1 chút để khi dán vào cuống có thể che toàn bộ cuống hoa.
- Dùng băng keo sáp cuốn che phần giấy của đài hoa là xong.
Phương án phối hợp
-Để được thực hiện theo kế hoạch cần phải phối hợp giữa các thành viên trong nhóm để thực hiện chủ đề và đạt kết quả tốt.
-Những công cụ cần phối hợp là giấy nhún, kẽm, kéo, keo dán, để thực hiện làm đồ handmade gây quỹ Vacxin Covid-19
Bước 1: Xác định việc cần làm
Các công việc nhóm cần làm gồm:
- Họp nhóm qua zoom: soạn thảo nội quy, quy chế nhóm Liệt kê thiết bị, nguyên vật liệu cần để chuẩn bị
- Lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ
- Tìm kiếm nguyên vật liệu: mua
- Tổng kết (tiến hành làm hồ sơ báo cáo cuối kỳ, phiếu đánh giá)
Bước 2: Sắp xếp trình tự công việc cần làm
- Tổng kết quỹ, chuyển tiền ủng hộ quỹ vacxin
Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp
+ Tổ chức họp nhóm qua ZOOM: 1 ngày
+ Mua dụng cụ làm đồ handmade:1 ngày
+ Đăng FACEBOOK bán hàng: 2 ngày
+ Làm bút toán chuyển tiền: 1 ngày
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc
1 Họp nhóm: ngay từ đầu
2 Mua dụng cụ làm đồ handmade: ngay từ đầu
3 Làm đồ handmade: sau công việc 2
4 Làm quảng cáo: sau công việc 3
5 Đăng facebook bán hàng: sau công việc 4
6 Tổng kết quỹ: sau công việc 5
7 Làm bút toán chuyển tiền: sau công việc 5
8 Tổng kết : sau công việc 5
Bước 5: Bảng phân tích mô tả công việc
Nội dung công việc Ký hiệu Thời gian bắt đầu Độ dài thời gian
Họp nhóm A Ngay từ đầu 1 11/11/2021
Mua dụng cụ làm đồ handmade
Làm video quảng cáo D Sau C 1 15/11 Đăng facebook bán hàng
Làm bút toán chuyển tiền
Làm bút toán chuyển tiền
-Tổng thời gian thực hiện là 11 ngày, tuy nhiên vì có 4 công việc ( Họp nhóm, mua dụng cụ và tổng kết quỹ, làm bút toán chuyển tiền, tổng kết) làm song song thời gian nên rút 3 ngày còn 8 ngày
Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra)
Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm:
-Luôn có mặt đầy đủ trong các buổi họp: 2.5 điểm
-Hoàn thành nhiệm vụ được giao: 3.0 điểm
-Tích cực phát biểu ý kiến đóng góp cho nhóm: 2.0 điểm
-Giúp đỡ, thực hiện đúng nội quy của nhóm: 1.5 điểm
Hành động khắc phục (phương án dự phòng)
-Phòng chống Covid 19: - Đem theo khẩu trang, gel khử trùng, giữ khoảng cách an toàn.
-Do dịch bệnh Covid 19: - Nên họp nhóm cũng như thực hiện làm đồ handmade sẽ làm tại nhà.
-Do chưa thành thạo với việc làm đồ handmade: nên cần dự trù nhiều giấy gói và hoa giấy để đề phòng trường hợp sản phẩm bị lỗi, dùng kéo có thể sơ xuất bị thương cần chuẩn bị sẵn băng cá nhân.
-Một số thành viên trong nhóm bận với lý do chính đáng: Các thành viên còn lại sẽ tiếp tục công việc, nhóm trưởng sẽ phân công việc còn lại cần hoàn thành sau khi thành viên vắng mặt trở lại, các thành viên còn lại sẽ hỗ trợ
-Chi phí phát sinh: Nhóm trưởng sẽ trả trước nếu chi phí phát sinh không quá lớn, nếu không sẽ liên lạc với tất cả các thành viên để tìm giải pháp.
Dự toán chi phí
BẢNG DỰ TOÁN CHI PHÍ ĐVT: VND
TT Trích yếu khoản mục Đơn vị tính
3 Keo 2 mặt Cuộn 2 6.000 vnđ 12.000 vnđ
4 Keo sữa Chai 2 6.000 vnđ 12.000 vnđ
6 Giấy gói Tờ 20 400 vnđ 8.000 vnđ
Người lập biểu ( ghi rõ họ và tên)
Báo cáo tiến độ thực hiện
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách
Kinh phí Đã thực hiện
- Mua dụng cụ, vật liệu( giấy nhún, giấy gói,
Theo bảng dự Đang thực hiện
-Làm đồ handmade bán hàng online như hoa giấy, vòng tay,
Nhung, Hiền, Thảo. toán chi phí
Sẽ thực hiện -Làm video quảng cảo - Đăng bán hàng online ủng hộ quỹ vacxin
Kết thúc Tổng kết quỹ
Làm bút toán chuyển tiền
HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM
Hình thức nhất : Tổ chức họp nhóm trên Zoom, lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, dự đoán chi phí.
Hình ảnh tiếp theo: Các thành viên trong nhóm đang hoạt động nhóm theo chủ đề đã chọn.
Hình ảnh tiếp theo: Kết quả thực hiện kế hoạch của cả nhóm (các sản phẩm, mô hình, ).
Dạ mình chào bạn nha
Em thấy chị đăng bán hoa á Chị tự làm há Đúng á r Hoa tự tay làm á Chị lấy em 2 bó nha
Thú còng á nè đẹp lắm
Oki chị Chốt e bó nha 2
Cho chị xin địa chi giao hàng nha ftì Lên Thom nha chị
Qua cầu nha À vậy khi nào em nhận hàng đc
(i) Chiều mai 4h chiều nha chị ô^ ,1111%è
Thu Tháo Đang hoạt độngChị ơi
Bạn muốn đặt hoa hay s ạ
Mình có thấy bạn đãng trên fb bông đẹp quá Minh mún mua 2 bó ý
Giá 40k 1 bó 2 bó là 80k Cho mình xin địa chỉ ạ đi
Khí nào bạn nhận hàng đc Để mình giao cho bạn ạ
Bạn cho mình xin luôn số đt đế liên hệ giao háng nha ĩĩ ® Q ■í’ Aa © J
Hình cuối : Những biên bản họp nhóm.
TỔNG HỢP VIDEO
NGUYEN_THI_THUY_VIET_HK1_2021-2022_DHTMĐT17B_NHOM1_BELIEVE
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Chủ đề báo cáo: Làm đồ handmade bán online đóng góp quỹ vacxin Covid 19 Thời gian thực hiện kế hoạch: 11/11/2021 đến 18/11/2021.
Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 100%.
-Kết quả đạt được so với kế hoạch đề ra: Tốt (95%).
2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
-Hiện diện đầy đủ các thành viên nhóm
-Có sự giúp đỡ của giáo viên trong những việc chưa hiểu để thực hiện được kế hoạch tốt hơn.
3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch
-Khó khăn về việc giới thiệu vì các bạn còn ngại, làm đồ handmade còn non nớt vì đây là lần đầu tiên làm đồ handmade của các bạn.
-Do tình hình dịch bệnh nên không thể gặp nhau tương tác và giao tiếp mà phải họp online qua Zoom.
4 Những kinh nghiệm rút ra
-Lên kế hoạch cụ thể, rõ ràng, đưa ra phương án dự phòng tốt hơn, làm chủ được khâu quản lý lên kế hoạch.
5 Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có)
-Lập kế hoạch (Plan): Nhóm xác định được mục tiêu, mục đích một cách rõ ràng thống nhất.
-Thực hiện (Do): Giai đoạn thực hiện kế hoạch phải tổ chức những cuộc họp đưa ra ý kiến, phổ biến cho mọi người thực hiện theo đúng trình tự kế hoạch.
-Kiểm tra (Check): Các cá nhân tự kiểm tra, nếu có sai sót tự động sửa lỗi trước rồi sau đó mới báo cáo lên cấp trên và kiểm tra chéo giữa thành viên.
-Hoạt động cải tiến (Act): Hai trường hợp xảy ra.
+ Nếu kết quả đạt yêu cầu: Thì lập kế hoạch mới với những thông tin mới để tiếp tục thực hiện.
+ Nếu kết quả không đạt yêu cầu cần tìm ra nguyên nhân, biện pháp khắc phục để theo đúng kế hoạch ban đầu
Huỳnh Nguyên Trúc Quỳnh ĐỗThị Y ến Nhi
Châu Huyền Trân Võ Văn Trường
BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM
BIÊN BẢN HỌP ĐỂ XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU-NHIỆM VỤ VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH THEO CHỦ ĐỀ ĐÃ CHỌN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Đôc Lâp-Tự Do-Hạnh Phúc BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHÓM Tên nhóm: Believe. Địa điểm làm việc tại: Tổ chức online trên Zoom
Thời gian làm việc: Từ 19 giờ đến 21 giờ ( 11/11/2021) Vắng mặt: 0.
Thành viên có mặt : 10 thành viên.
Mục tiêu: Lên kế hoạch thực hiện, phân chia công việc cụ thể cho từng thành viên trong nhóm và thời gian thực hiện công việc, thống nhất kinh phí.
• Nhóm trưởng: Lê Thị Như Ngọc
• Người điều phối: Nguyễn Thị Ngọc Thảo
• Người ngoại giao: Võ Văn Trường
• Người phát kiến 1: Châu Huyền Trân
• Người phát kiến 2: Huỳnh Nguyên Trúc Quỳnh
• Người thực hiện 1: Mạc Thiên Thanh
• Người thực hiện 2: Lâm Huỳnh Nhung
• Người thực hiện 3: Đỗ Thị Yến Nhi
• Người giám sát: Nguyễn Thanh Hiền
• Người phản biện: Trần Bình An
Nôi dung: Phân công công việc.
+ Mua đạo cụ cần thiết để làm đồ handmade:giấy nhún, kéo, keo, : An, Nhung, Thảo, Hiền.
+ Chuẩn bị nội dung và cách thức làm đồ handmade: Cả nhóm.
+ Thực hiện làm đồ handmade : Cả nhóm.
+ Edit, chỉnh sửa nội dung video : Quỳnh, Trân.
Thống nhất kinh phí: 10 x 10.000vnđ = 100.000vnđ Đưa ra câu slogan: “Tin tưởng chính mình, tin tưởng cả nhóm”.
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên
Mạc Thiên Thanh Nguyễn Thị Ngọc Thảo
Lê Thị Như Ngọc ơ í Trần Bình An
Huỳnh Nguyên Trúc Quỳnh ĐỗThị Y ến Nhi
Châu Huyền Trân Võ Văn Truông Nguyễn Thanh Hiền Lâm Huỳnh Nhung
BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc
BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHÓM
Tên nhóm: Believe. Địa điểm làm việc: : Tổ chức online trên Zoom
Thời gian làm việc: Từ 19 giờ đến 21 giờ ( 18/11/2021).
Thành viên có mặt : 10 thành viên.
Mục tiêu: Hoàn thành bài báo cáo cuối kì của nhóm, đánh giá chung về tiến độ hoàn thành công việc để có thể thay đổi kịp thời.
Cả nhóm cùng nhau thống nhất đưa ra ý tưởng: làm đồ handmade bán online đóng góp quỹ vacxin Covid-19 và cùng với câu slogan của nhóm : “Tin tưởng chính mình, tin tưởng cả nhóm”.
TP.HCM, ngày 18 tháng 11 năm 2021
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký và ghi rõ họ tên)
Châu Huyền Trân Võ Văn Trường Nguyễn Thanh Hiền Lâm Huỳnh Nhung Huỳnh Nguyên Trúc Quỳnh ĐỗThị Y ến Nhi
