TÌM HIỂU VỀ DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG
Giới thiệu về doanh nghiệp
1.1.1.Thông tin công ty ě Tên công ty:
+ Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN HẠ TẦNG VÀ XÂY DỰNG CIC228.
+ Tiếng Anh: CIC228 Infrastructure consultant and Construction joint stock company.
+ Tên viết tắt: CIC228.JSC ě Địa chỉ: Tầng 2, Lô 7 T2, Tòa nhà Thăng Long Victory, Xã An Khánh, Huyện Hoài Đức, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam ě Điện thoại: +84(4)66870384 ě Email: tuvancicc228@gmail.com ě Website: http://cic228.com/ ě Mã số doanh nghiệp: 0107569543 ě Tài khoản giao dịch số: 108196696 ě Mở tại: Ngân hàng VP Bank – Chi nhánh Hà Thành – Hà Nội ě Mã số thuế: 0107569543
1.1.2.Khái quát chung về công ty
Công ty cổ phần Tư vấn hạ tầng và xây dựng CIC228, là Đơn vị chuyên làm nhiệm vụ Tư vấn khảo sát; Tư vấn thiết kế, thẩm tra thiết kế; Tư vấn giám sát thi công xây dựng các công trình giao thông, dân dụng, hạ tầng kỹ thuật & khu công nghiệp; Tư vấn lập dự án và quản lý dự án;
Tư vấn xử lý nền móng các công trình xây dựng trong phạm vi cả nước và quốc tế.
Công ty có đội ngũ Tiến sỹ, Thạc sỹ, kỹ sư trình độ cao, công nhân lành nghề, cùng với hệ thống máy móc thiết bị khảo sát hiện đại và các chương trình phần mềm thiết kế tiên tiến, đã tham gia và hoàn thành nhiều dự án quan trọng, được Chủ đầu tư đánh giá cao về tiến độ và chất lượng sản phẩm Cán bộ CNV trong Công ty tiền thân là Ban lãnh đạo, cán bộ chủ chốt, các kỹ sư thiết kế, giám sát thi công của các đơn vị tư vấn lớn trong cả nước và các giảng viên của trường Đại học xây dựng, các chuyên gia trong các lĩnh vực điều chuyển sang, là những kĩ sư có nhiều năm kinh nghiệm và có trình độ cao trong lĩnh vực Tư vấn các công trình Giao thông, Dân dụng, Kiến trúc và Quy hoạch, Hạ tầng kỹ thuật, Thủy lợi và Công nghiệp.
Công ty có bộ máy lãnh đạo đã từng quản lý điều hành đơn vị Tư vấn theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2015, luôn nỗ lực nhằm đạt được sản phẩm có chất lượng cao, cung ứng nguồn nhân lực, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng ở mọi lúc, mọi nơi và mọi lĩnh vực Vì vậy việc kiểm soát chất lượng được đặt lên trên hết trong tất cả các hoạt động Mục tiêu chất lượng được thể hiện trong từng suy nghĩ, lời nói và hành động của tập thể lãnh đạo và cán bộCNV công ty Công ty luôn quan tâm đến tuyển dụng, luôn mở rô •ng cửa chào đón những thành viên mới với nhiê •t huyết, có tài năng và khát khao chiến thắng; cùng hợp tác xây dựng mô •t doanh nghiê •p có uy tín và vị thế cạnh tranh cao trên thị trường.
Cơ cấu tổ chức, quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty được xây dựng theo nguyên tắc đa nhiệm, tạo điều kiện linh hoạt cho việc phối hợp thực hiện nhiệm vụ Cơ quan quyết định cao nhất trong Công ty là Hội đồng quản trị, có nhiệm vụ hoạch định chiến lược phát triển, giám sát hoạt động của Công ty và bảo vệ quyền lợi của cổ đông.
+ Ông Nguyễn Thành Trung – Giám đốc
+ Ông Phạm Việt Anh – Phó Giám đốc
+ Ông Nguyễn Đức Mạnh – Phó Giám đốc
+ Ông Nguyễn Đăng Khương – Phó Giám đốc ě Giám đốc: Ông Nguyễn Thành Trung là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ ủa mình và là người đại diện theo pháp luật của công ty. ě Các Phó Giám đốc: Giúp Giám đốc điều hành công ty theo phân công và ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền Các Phó giám đốc gồm:
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật
Phòng tổ chức hành chính
Phòng khảo sát thiết kế 1
Phòng khảo sát thiết kế 2
Trung tâm TVGS Chất lượng
Phòng khảo sát địa chất và xử lý nền
Xí nghiệp đầu tư và xây dựng
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty: ě Phòng kế hoạch có nhiệm vụ phân tích, tổng hợp và lập bản dự thảo kế hoạch hoạt động sao cho phù hợp với định hướng và chủ trương của công ty, tổ chức theo từng thời kỳ Trình bày bản dự thảo kế hoạch hoạt động với Ban lãnh đạo Kế tiếp tiến hành lập kế hoạch chính thức, trình duyệt kế hoạch với quản lý cấp trên Phân chia chỉ tiêu kế hoạch cho các bộ phận có liên quan dựa trên tình hình thực tế và khả năng của từng bộ phận sao cho hợp lý Đưa ra đề xuất chương trình mục tiêu về quản lý hoạt động của công ty Hàng năm cần lập kế hoạch cụ thể để hoàn thành các mục tiêu đã đặt ra cũng như xác định các hạng mục công việc cần hoàn thành trong năm đó Đồng thời lập và điều chỉnh dự toán thu chi cho hoạt động của công ty. ě Phòng tài chính kế toán: Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính kế toán tổng hợp: Bà Vũ Thị Hà ě Chức năng: Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thức Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý môi trường và hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội. ě Nhiệm vụ: Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của công ty Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn. Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành các hoạt động SXKD kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho giám đốc công ty Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, thực hiện tạm ứng, hồ sơ thanh quyết toán hợp đồng. ě Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu về công tác tuyển dụng, đào tạo, thi đua khen thưởng, kỷ luật nhân sự toàn công ty theo đúng Pháp luật, quy chế của công ty Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực Tham mưu về quy chế chính sách trong lĩnh vực tổ chức và nhân sự, thiết lập cơ chế quản trị nhân sự khoa học tiên tiến Quản lý hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm của cán bộ nhân viên trong công ty. ě Trung tâm tư vấn giám sát chất lượng: thực hiện các hợp đồng về giám sát thi công xây dựng mà công ty ký kết hợp Các công việc mà trung tâm thực hiện: tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình và tư vấn cho chủ đầu tư trong quản lý, theo dõi, kiểm tra về chất lượng, khối lượng, tiến độ, giá thành xây dựng, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và vệ sinh môi trường trong quá trình thi công theo đúng hợp đồng thi công xây dựng được phê duyệt, các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành và các điều kiện kỹ thuật liên quan đến công trình. ě Phòng khảo sát thiết kế 1: thực hiện các hợp đồng khảo sát, thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp mà công ty đã ký kết. ě Phòng khảo sát thiết kế 2: thực hiện các hợp đồng khảo sát, thiết kế các công trình hạ tầng kỹ thuật, giao thông thủy lợi mà công ty đã ký kết. ě Phòng khảo sát địa chất và xử lý nền: thực hiện các công việc khảo sát trắc địa công trình, khảo sát địa chất công trình, quan trắc và xây dựng hệ thống quan trắc công trình của các hợp đồng mà công ty đã ký kết. ě Xí nghiệp đầu tư và xây dựng: thi công xây dựng các công trình và một số ngành nghề khác.
Chức năng và nhiệm vụ của đơn vị
Công ty Cổ phần Tư vấn Hạ tầng và Xây dựng CIC228 có các chức năng như sau:
(1) Tư vấn khảo sát ě Khảo sát trắc địa công trình; ě Khảo sát địa chất công trình – Địa kỹ thuật; ě Quan trắc và xây dựng hệ thống quan trắc công trình.
(2) Tư vấn lập dự án
(3) Tư vấn quản lý dự án
(4) Thiết kế quy hoạch xây dựng
(5) Tư vấn thiết kế : ě Thiết kế hạ tầng kỹ thuật; ě Thiết kế kiến trúc công trình; ě Thiết kế kết cấu các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp; ě Thiết kế hệ thống điều khiển tự động công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp; (6) Tư vấn thẩm tra : ě Thẩm tra hồ sơ thiết kế hạ tầng kỹ thuật, công trình dân dụng, công nghiệp. ě Kiểm định chất lượng, kiểm tra đánh giá chất lượng công trình xây dựng; thực hiện các dịch vụ khoa học kỹ thuật về địa chất công trình, nền móng, trắc địa, thăm dò khai thác nước ngầm, cọc khoan nhồi và xử lý môi trường.
(7) Tư vấn giám sát – Thi công: ě Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật; ě Giám sát lắp đặt thiết bị, công nghệ điện và tự động hóa. ě Thi công xây dựng các công trình dân dụng, hạ tầng kỹ thuật;
(8) Ngành nghề khác ě Sản xuất và buôn bán vật liệu, máy móc, trang thiết bị chuyên dụng ngành xây dựng; ě Sửa chữa máy móc, thiết bị ngành xây dựng; sửa chữa thiết bị điện ě Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo hợp đồng; ě Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty đã đăng ký kinh doanh.
Hình 1.1 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần
Năng lực của đơn vị
Công ty Cổ phần Tư vấn hạ tầng và xây dựng CIC228 có đội ngũ cán bộ nhiều năm kinh nghiệm đã từng tham gia các cơ quan chuyên ngành của Nhà nước, giảng dạy trong các trường đại học, các công ty tư vấn lớn, đã có nhiều kinh nghiệm trong quảnlý và điều hành thi công, nắm vững các bí quyết công nghệ tiên tiến, tính làm việc chuyên nghiệp.
Ngoài việc kết hợp kinh nghiệm của các chuyên gia có thâm niên công tác với các kỹ sư trẻ được trang bị những kỹ năng tư vấn hiện đại, Công ty còn có quan hệ hợp tác mật thiết với các viện nghiên cứu, các công ty chuyên ngành cũng như một số công ty tư vấn trong nước. 1.4.1.Nhân lực ě Tổng số cán bộ chuyên gia: 30 người, tất cả có trình độ đại học và trên đại học + Kỹ sư xây dựng: 05 người
+ Kỹ sư mỏ, địa chất, trắc địa: 04 người
+ Kỹ sư điện, tự động hóa: 03 người
+ Cử nhân kinh tế, tài chính, kế toán: 03 người
+ Kỹ sư cầu đường: 06 người
+ Kỹ sư cấp thoát nước: 03 người ě Ngoài ra công ty còn có một đội ngũ cộng tác viên là các giáo sư, tiến sĩ đã và đang làm công tác giảng dạy ở các trường đại học, các viện khoa học, các chuyên gia, kỹ sư đã có nhiều năm kinh nghiệm ở các công trình, dự án lớn.
DANH SÁCH CÁC CHUYÊN GIA THAM GIA THỰC HIỆN CÁC DỰ ÁN
TT Họ và tên Năm sinh Chức danh Kinh nghiệm (năm)
1 Nguyễn Thành Trung 1988 Giám đốc 11 Thạc sĩ kỹ thuật
2 Phạm Việt Anh 1984 Phó Giám đốc 15
Giảng viên đại học, Tiến sĩ địa kỹ thuật
3 Nguyễn Đức Mạnh 1984 Phó Giám đốc 15
Giảng viên đại học, Tiến sĩ xây dựng
4 Nguyễn Đăng Khương 1976 Phó Giám đốc 23 Kiến trúc sư Quy hoạch
5 Nguyễn Hoài Nam 1984 TP.TCHC 14 Kỹ sư tự động hóa
6 Vũ Thị Hà 1986 Kế toán trưởng 14 Cử nhân kinh tế
TT Họ và tên Năm sinh Chức danh
7 Nguyễn Hoàng Lương 1975 TP Kế hoạch 23 Kỹ sư XD đường bộ
8 Chu Lê Tâm 1980 TP Thiết kế hạ tầng 19 Kỹ sư XD đường bộ
Trang 1983 TP Quy hoạch kiến trúc 15 Kiến trúc sư
10 Trần Thế Duy 1979 TP Cơ điện 23 Kỹ sư cấp thoát nước
11 Phạm Việt Chung 1982 TP Khảo sát 12 Kỹ sư ĐCCT
12 Phan Văn Điền 1982 TP Kết Cấu 12 Kỹ sư kết cấu
13 Nguyễn Khắc Tuấn 1980 TP Kinh tế dự toán 18 Cử nhân kinh tế xây dựng
14 Trần Duy Thăng Long 1979 CBKT 20 Kiến trúc sư
15 Đỗ Thị Vân 1984 CBKT 14 Kiến trúc sư
16 Phạm Hồng Lĩnh 1980 CBKT 18 Kiến trúc sư
17 Đỗ Hoa Tâm 1985 CBKT 14 Kỹ sư kết cấu
18 Nguyễn Minh Châu 1985 CBKT 14 Kỹ sư kết cấu
19 Trần Văn Đại 1979 CBKT 19 Kỹ sư kết cấu
20 Phạm Đình Khiêm 1982 CBKT 16 Kỹ sư cấp thoát nước
21 Nguyễn Văn Thanh 1983 CBKT 15 Kỹ sư cấp thoát nước
22 Hoàng Xuân Hòa 1984 CBKT 14 Kỹ sư điện
24 Nguyễn Hồng Phúc 1984 CBKT 14 Kỹ sư điện
25 Cấn Đình Sinh 1985 CBKT 14 Kỹ sư điện
26 Nguyễn Tiến Thành 1985 CBKT 14 Kỹ sư XD cầu đường
27 Lưu Thị Nhung 1983 CBKT 15 Kỹ sư XD cầu đường
28 Vương Thanh Tùng 1988 CBKT 11 Kỹ sư XD cầu
TT Họ và tên Năm sinh Chức danh
Trình độ đào tạo đường
29 Mai Quang Hậu 1985 CBKT 15 Cử nhân kinh tế
30 Cao Thị Ngà 1994 CBKT 6 Cử nhân kinh tế
XD 1.4.2 Năng lực tài chính của công ty
Bảng 1: Báo cáo tài chính công ty 3 năm gần nhất Đơn vị: Đồng
Giá trị tài sản ròng 3.053.595.047 2.960.499.807 2.967.234.754 Tài sản ngắn hạn 3.609.414.583 3.067.620.150 3.706.822.123
Bảng 2: Một số dự án tiêu biểu đã thực hiện
STT Nội dung Giá trị hợp đồng
1 Lập Thiết kế kiến trúc Dự án “Khu du lịch công viên nước Vistaland Water Prak” 600.000.000
Công ty Cổ phần Bất động sản Trần Anh Long An
Thẩm tra thiết kế bản vẽ thi công và dự toán công trình đường số 1, Hạng mục: Đường giao thông, cây xanh theo đường, thoát nước mưa
Công ty Cổ phần Phát triển nhà và Đô thị HUD Nha Trang
3 Lập quy hoạch tổng mặt bằng, báo cáo nghiên cứu khả thi và thiết kế bản vẽ thi
Một vài biểu mẫu dự thầu:
Mẫu số 01 ĐƠN DỰ THẦU (1) (thuộc HSĐXKT)
Ngày: [ghi ngày tháng năm ký đơn dự thầu]
Tên gói thầu: [ghi tên gói thầu theo thông báo mời thầu]
Tên dự án: [ghi tên dự án]
Thư mời thầu số: [ghi số trích yếu của Thư mời thầu đối với đấu thầu hạn chế]
Kính gửi: [ghi đầy đủ và chính xác tên của Bên mời thầu]
Sau khi nghiên cứu hồ sơ mời thầu và văn bản sửa đổi hồ sơ mời thầu số [ghi số của văn bản sửa đổi (nếu có)] mà chúng tôi đã nhận được, chúng tôi, [ghi tên nhà thầu], cam kết thực hiện gói thầu [ghi tên gói thầu] theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu với thời gian thực hiện hợp đồng là [ghi thời gian thực hiện tất cả các công việc theo yêu cầu của gói thầu] (2) Hồ sơ dự thầu của chúng tôi gồm có hồ sơ đề xuất về kỹ thuật này và hồ sơ đề xuất về tài chính được niêm phong riêng biệt.
1 Chỉ tham gia trong một hồ sơ dự thầu này với tư cách là nhà thầu chính.
2 Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật.
3 Không vi phạm quy định về bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu.
4 Không thực hiện các hành vi tham nhũng, hối lộ, thông thầu, cản trở và các hành vi vi phạm quy định khác của pháp luật đấu thầu khi tham dự gói thầu này.
5 Những thông tin kê khai trong hồ sơ dự thầu là trung thực.
Nếu hồ sơ dự thầu của chúng tôi được chấp nhận, chúng tôi sẽ thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định tại Mục 41 – Chỉ dẫn nhà thầu của hồ sơ mời thầu.
Hồ sơ đề xuất về kỹ thuật này có hiệu lực trong thời gian ngày, kể từ ngày tháng (3) năm (4) Đại diện hợp pháp của nhà thầu (5)
[ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu ] (6)
(1) Nhà thầu lưu ý, đơn dự thầu phải được ghi đầy đủ và chính xác các thông tin về tên của Bên mời thầu, nhà thầu, thời gian có hiệu lực của HSDT, được đại diện hợp pháp của nhà thầu ký tên,đóng dấu.
(2) Thời gian thực hiện hợp đồng nêu trong đơn dự thầu phải phù hợp với đề xuất về kỹ thuật và Biểu tiến độ thi công nêu trong HSDT.
(3) Ghi số ngày có hiệu lực theo quy định tại Mục 17.1 BDL Thời gian có hiệu lực của HSDT được tính kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày cuối cùng có hiệu lực theo quy định trong HSMT Từ thời điểm đóng thầu đến hết 24 giờ của ngày đóng thầu được tính là 1 ngày. (4) Ghi ngày đóng thầu theo quy định tại Mục 21.1 BDL.
(5) Trường hợp đại diện theo pháp luật của nhà thầu ủy quyền cho cấp dưới ký đơn dự thầu thì phải gửi kèm theo Giấy ủy quyền theo Mẫu số 02 Chương này; trường hợp tại điều lệ công ty hoặc tại các tài liệu khác liên quan có phân công trách nhiệm cho cấp dưới ký đơn dự thầu thì phải gửi kèm theo các văn bản này (không cần lập Giấy ủy quyền theo Mẫu số 02 Chương này). Trường hợp nhà thầu là liên danh thì phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký, trừ trường hợp trong văn bản thỏa thuận liên danh theo Mẫu số 03 Chương này có quy định các thành viên trong liên danh thỏa thuận cho thành viên đứng đầu liên danh ký đơn dự thầu Trường hợp từng thành viên liên danh có ủy quyền thì thực hiện như đối với nhà thầu độc lập Nếu nhà thầu trúng thầu, trước khi ký kết hợp đồng, nhà thầu phải trình Chủ đầu tư bản chụp được chứng thực các văn bản này Trường hợp phát hiện thông tin kê khai ban đầu là không chính xác thì nhà thầu bị coi là vi phạm Mục 3 CDNT.
(6) Trường hợp nhà thầu nước ngoài không có con dấu thì phải cung cấp xác nhận của tổ chức có thẩm quyền là chữ ký trong đơn dự thầu và các tài liệu khác trong HSDT là của người đại diện hợp pháp của nhà thầu.
Mẫu số 04 BẢO LÃNH DỰ THẦU (1)
Bên thụ hưởng: [ghi tên và địa chỉ của Bên mời thầu]
Ngày phát hành bảo lãnh: [ghi ngày phát hành bảo lãnh]
BẢO LÃNH DỰ THẦU số: [ghi số trích yếu của Bảo lãnh dự thầu]
Bên bảo lãnh: [ghi tên và địa chỉ nơi phát hành, nếu những thông tin này chưa được thể hiện ở phần tiêu đề trên giấy in]
Chúng tôi được thông báo rằng [ghi tên nhà thầu] (sau đây gọi là "Bên yêu cầu bảo lãnh") sẽ tham dự thầu để thực hiện gói thầu [ghi tên gói thầu] thuộc dự án [ghi tên dự án] theo Thư mời thầu/thông báo mời thầu số [ghi số trích yếu của Thư mời thầu/thông báo mời thầu] Chúng tôi cam kết với Bên thụ hưởng bảo lãnh cho nhà thầu tham dự thầu gói thầu này bằng một khoản tiền là [ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền sử dụng].
Bảo lãnh này có hiệu lực trong ngày, kể từ ngày tháng _ năm _ (2) (3) Theo yêu cầu của Bên yêu cầu bảo lãnh, chúng tôi, với tư cách là Bên bảo lãnh, cam kết chắc chắn sẽ thanh toán cho Bên thụ hưởng một khoản tiền hay các khoản tiền không vượt quá tổng số tiền là [ghi bằng chữ] [ghi bằng số] khi nhận được văn bản thông báo nhà thầu vi phạm từ Bên thụ hưởng trong đó nêu rõ:
1 Nhà thầu rút hồ sơ dự thầu sau thời điểm đóng thầu và trong thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu;
2 Nhà thầu vi phạm pháp luật về đấu thầu dẫn đến phải hủy thầu theo quy định tại điểm d Mục 39.1 – Chỉ dẫn nhà thầu của hồ sơ mời thầu;
3 Nhà thầu không tiến hành hoặc từ chối tiến hành thương thảo hợp đồng trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo mời đến thương thảo hợp đồng của Bên mời thầu, trừ trường hợp bất khả kháng;
4 Nhà thầu không tiến hành hoặc từ chối tiến hành hoàn thiện hợp đồng trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo trúng thầu của Bên mời thầu hoặc đã hoàn thiện hợp đồng nhưng từ chối ký hợp đồng, trừ trường hợp bất khả kháng;
5 Nhà thầu không thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định tại Mục 41.1 – Chỉ dẫn nhà thầu của hồ sơ mời thầu.
NGHIÊN CỨU LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU
Tìm hiểu về hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu là toàn bộ tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.
2.2.2.Căn cứ lập hồ sơ dự thầu ě Hồ sơ mời thầu ě Điều kiện năng lực bản thân doanh nghiệp ě Quy định của nhà nước
+ Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013
+ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ về việc Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu
+ Thông tư 01/2015/TT-BKHĐT của Bộ kế hoạch và đầu tư ngày 14/2/2015 Quy định chi tiếp lập Hồ sơ mời quan tâm, Hồ sơ mời thầu, Hồ sơ yêu cầu dịch vụ tư vấn + Thông tư 03/2015/TT- BKHĐT ngày 6/5/2015 quy định chi tiết lập hồ sơ mời thầu xây lắp ě Định mức nội bộ của doanh nghiệp
2.2.3.Nội dung của hồ sơ dự thầu a Những thủ tục của bộ hồ sơ dự thầu
HSDT bao gồm HSĐXKT và HSĐXTC, trong đó:
HSĐXKT phải bao gồm hồ sơ về hành chính, pháp lý, hồ sơ về năng lực và kinh nghiệm, đề xuất về kỹ thuật của nhà thầu theo yêu cầu của HSMT Cụ thể như sau: ě Đơn dự thầu thuộc HSĐXKT, đơn dự thầu phải theo mẫu bên mời thầu cung cấp ě Thỏa thuận liên danh đối với trường hợp nhà thầu liên danh ě Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu ě Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của người ký đơn dự thầu ě Tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu ě Tài liệu chứng minh tính hợp lệ và sự phù hợp của vật tư, máy móc, thiết bị đưa vào xây lắp ě Bảo đảm dự thầu của ngân hàng (bản chính) hoặc phiếu thu nếu đảm bảo bằng tiền mặt ě Hồ sơ pháp nhân của nhà thầu và nhà thầu phụ (nếu có): quyết định thành lập doanh nghiệp, đăng kí kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao có công chứng). ě Đề xuất kỹ thuật:
+ Bao gồm mô tả cụ thể phương án thực hiện, biện pháp thi công tổng thể và biện pháp thi công chi tiết các hạng mục, các biện pháp đảm bảo chất lượng, an toàn thi công, đảm bảo giao thông khu vực, thoát nước, an toàn lao động, trật tự an ninh, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường
+ Sơ đồ tổ chức bộ máy chỉ huy công trường và thuyết minh các giải pháp phối hợp công việc với chủ đầu tư, chính quyền địa phương, tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát và các nhà thầu khác trên công trường.
+ Danh sách cán bộ kỹ thuật và thiết bị thi công dự kiến đưa vào thi công tại công trường.
+ Tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng.
+ Tiến độ thi công và tổng mặt bằng.
Hồ sơ dự thầu xây dựng (HSĐXTC) bao gồm: đơn dự thầu, bảng tính giá dự thầu thuyết minh chi tiết, bảng tổng hợp giá dự thầu theo bảng tiên lượng, điều kiện tạm ứng và bảo hành, các thành phần khác theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, loại hợp đồng Nhà thầu cần chuẩn bị một bản gốc HSĐXKT và HSĐXTC, một số bản chụp theo quy định Trên trang bìa của mỗi hồ sơ ghi rõ "BẢN GỐC HSĐXKT" hoặc "BẢN GỐC HSĐXTC".
“BẢN CHỤP HSĐXKT”, “BẢN CHỤP HSĐXTC” ě Trường hợp có sửa đổi, thay thế HSĐXKT, HSĐXTC thì nhà thầu phải chuẩn bị
1 bản gốc và một số bản chụp hồ sơ theo số lượng quy định tại BDL Trên trang bìa của các hồ sơ phải ghi rõ “Bản gốc HSĐXKT sửa đổi”, “Bản chụp HSĐXKT sửa đổi”, “Bản gốc HSĐXTC sửa đổi”, “Bản chụp HSĐXTC sửa đổi”, “Bản gốc HSĐXKT thay thế”, “Bản chụp HSĐXKT thay thế”, “Bản gốc HSĐXTC thay thế”, “Bản chụp HSĐXTC thay thế” ě Trường hợp có phương án kỹ thuật thay thế trong hồ sơ dự thầu thì nhà thầu phải chuẩn bị 1 bản gốc và một số bản chụp hồ sơ theo số lượng quy định Trên trang bìa của các hồ sơ phải ghi rõ “Bản gốc đề xuất phương án kĩ thuật thay thế”, “Bản chụp đề xuất phương án kĩ thuật thay thế”. ě Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về tính thống nhất giữa bản gốc và bản chụp. Trường hợp có sự sai khác giữa bản gốc và bản chụp nhưng không làm thay đổi thứ tự xếp hạng nhà thầu thì căn cứ vào bản gốc để đánh giá Trường hợp có sự sai khác giữa bản gốc và bản chụp dẫn đến kết quả đánh giá trên bản gốc khác kết quả đánh giá trên bản chụp, làm thay đổi thứ tự xếp hạng nhà thầu thì HSDT của nhà thầu bị loại. ě Bản gốc của hồ sơ dự thầu phải được đánh máy hoặc viết bằng mực không phai,đánh số trang theo thứ tự liên tục Đơn dự thầu, thư giảm giá (nếu có), các văn bản bổ sung, làm rõ hồ sơ dự thầu, bảng giá và các biểu mẫu khác tại Chương IV – Biểu mẫu dự thầu phải được đại diện hợp pháp của nhà thầu hoặc người được ủy quyền hợp pháp ký tên và đóng dấu (nếu có), trường hợp ủy quyền phải có giấy ủy quyền Biểu mẫu dự thầu hoặc bản chụp Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh được chứng thực hoặc các tài liệu khác chứng minh thẩm quyền của người được ủy quyền và được nộp cùng với hồ sơ dự thầu ě Trường hợp là nhà thầu liên danh thì hồ sơ dự thầu phải có chữ ký của đại diện hợp pháp của tất cả các thành viên liên danh hoặc thành viên đại diện nhà thầu liên danh theo thỏa thuận liên danh Để bảo đảm tất cả các thành viên của liên danh đều bị ràng buộc về mặt pháp lý, văn bản thỏa thuận liên danh phải có chữ ký của đại diện hợp pháp của tất cả các thành viên trong liên danh ě Những chữ được ghi thêm, ghi chèn vào giữa các dòng, những chữ bị tẩy xóa hoặc viết đè lên sẽ chỉ được coi là hợp lệ nếu có chữ ký ở bên cạnh hoặc tại trang đó của người ký đơn dự thầu. c Niêm phong và ghi tên ngoài hồ sơ dự thầu ě Túi đựng HSĐXKT bao gồm bản gốc và các bản chụp HSĐXKT, bên ngoài phải ghi rõ "HỒ SƠ ĐỀ XUẤT VỀ KỸ THUẬT" Túi đựng HSĐXTC bao gồm bản gốc và các bản chụp HSĐXTC, bên ngoài phải ghi rõ "HỒ SƠ ĐỀ XUẤT VỀ TÀI CHÍNH" ě Trường hợp nhà thầu có sửa đổi, thay thế HSĐXKT, HSĐXTC thì hồ sơ sửa đổi, thay thế (bao gồm bản gốc và các bản chụp) phải được đựng trong các túi riêng biệt với túi đựng HSĐXKT và túi đựng HSĐXTC, bên ngoài phải ghi rõ “HỒ SƠ ĐỀ XUẤT VỀ KỸ THUẬT SỬA ĐỔI”, “HỒ SƠ ĐỀ XUẤT VỀ KỸ THUẬT THAY THẾ”, “HỒ SƠ ĐỀ XUẤT VỀ TÀI CHÍNH SỬA ĐỔI”, “HỒ SƠ ĐỀ XUẤT VỀ TÀI CHÍNH THAY THẾ” ě Trường hợp nhà thầu có đề xuất phương án kỹ thuật thay thế thì toàn bộ phương án kỹ thuật thay thế, bao gồm cả đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về tài chính phải được đựng trong các túi riêng biệt với túi đựng HSĐXKT và túi đựng HSĐXTC, bên ngoài phải ghi rõ
“ĐỀ XUẤT PHƯƠNG ÁN KỸ THUẬT THAY THẾ” ě Các túi đựng: HSĐXKT, HSĐXTC; HSĐXKT sửa đổi, HSĐXKT thay thế, HSĐXTC sửa đổi, HSĐXTC thay thế (nếu có); đề xuất phương án kỹ thuật thay thế (nếu có) phải được niêm phong Cách niêm phong theo quy định riêng của nhà thầu ě Bản gốc và các bản chụp của HSĐXKT phải được đựng trong túi có niêm phong và ghi rõ “Hồ sơ đề xuất về kỹ thuật” phía bên ngoài túi Tương tự, bản gốc và bản chụp của HSĐXTC cũng phải được đựng trong túi có niêm phong, ghi rõ “Hồ sơ đề xuất về tài chính” cùng với dòng cảnh báo “Không mở cùng thời điểm mở Hồ sơ đề xuất về kỹ thuật” Túi đựng HSĐXKT và túi đựng HSĐXTC cần được đóng gói trong một túi và niêm phong (cách niêm phong do nhà thầu tự quy định) Cách trình bày các thông tin trên túi đựng HSDT được quy định trong Bảng dữ liệu đấu thầu. ě Trong trường hợp HSĐXKT và HSĐXTC gồm nhiều tài liệu, nhà thầu cần thực hiện việc đóng gói toàn bộ tài liệu sao cho việc tiếp nhận và bảo quản HSĐXKT, HSĐXTC của bên mời thầu được thuận tiện, đảm bảo sự toàn vẹn của HSĐXKT và HSĐXTC, tránh thất lạc, mất mát Trường hợp cần đóng gói thành nhiều túi để dễ vận chuyển thì trên mỗi túi phải ghi rõ số thứ tự từng túi trên tổng số túi và ghi rõ thuộc HSĐXKT hay HSĐXTC để đảm bảo tính thống nhất và từng túi cũng phải được đóng gói, niêm phong ě Trên các túi đựng hồ sơ phải: ě Ghi tên và địa chỉ của nhà thầu; ě Ghi tên người nhận là tên Bên mời thầu; ě Ghi tên gói thầu; ě Ghi dòng chữ cảnh báo “không được mở trước thời điểm mở HSĐXKT” đối với túi đựng HSĐXKT và túi đựng HSĐXKT sửa đổi, HSĐXKT thay thế (nếu có); “không được mở trước thời điểm mở HSĐXTC” đối với túi đựng HSĐXTC và túi đựng HSĐXTC sửa đổi, HSĐXTC thay thế (nếu có). ě Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về hậu quả hoặc sự bất lợi nếu không tuân theo quy định của hồ sơ mời thầu này như không niêm phong hoặc làm mất niêm phong hồ sơ dự thầu trong quá trình chuyển đến Bên mời thầu, không ghi đúng các thông tin trên túi đựng hồ sơ dự thầu theo hướng dẫn quy định Bên mời thầu sẽ không chịu trách nhiệm về tính bảo mật thông tin của hồ sơ dự thầu nếu nhà thầu không thực hiện đúng quy định nêu trên.
Quy trình lập hồ sơ dự thầu
Bước 1: Đọc hiểu hồ sơ mời thầu và bản vẽ kỹ thuật thi công ě Trước tiên để hoàn thiện hồ sơ dự thầu thì phải đọc hiểu về hồ sơ mời thầu và nắm được những điều kiện tiên quyết của hồ sơ mời thầu Ví dụ như điều kiện về doanh thu bình quân trong 3 năm phải lớn hơn 15 tỷ, nếu không đáp ứng được điều kiện này thì Hồ sơ dự thầu sẽ bị loại. ě Ngoài ra việc đọc hiểu hồ sơ mời thầu sẽ nắm được những nội dung quan trọng của hồ sơ mời thầu từ đó lên được danh mục các công việc cần phải làm, cần phải xử lý để quản lý và kiểm soát quá trình lập hồ sơ dự thầu. ě Một số nội dung quan trọng của HSMT:
+ Các yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm nhà thầu;
+ Các yêu cầu về tài chính;
+ Các yêu cầu về nhân lực và máy móc thiết bị nhà thầu;
+ Các yêu cầu về giải pháp kỹ thuật;
+ Các biểu mẫu dự thầu;
+ Bảng khối lượng mời thầu;
Bước 2: Lập hồ sơ pháp lý dự thầu
Bao gồm các nội dung cơ bản sau:
+ Đơn dự thầu: Lập theo mẫu của HSMT bao gồm Đơn dự thầu tài chính và Đơn dự thầu kỹ thuật (theo yêu cầu của HSMT).
+ Bảo lãnh dự thầu: Lập theo yêu cầu của HSMT bao gồm giá trị bảo lãnh, thời gian, mẫu biểu theo ngân hàng hay theo mẫu biểu của HSMT.
+ Các bản cam kết của nhà nhầu: Cam kết cung cấp vật tư, cam kết nguồn vốn, … và lập theo mẫu của HSMT.
+ Thỏa thuận liên doanh: Nếu hồ sơ dự thầu bao bồm 2 liên danh trở lên và lập theo mẫu của HSMT.
+ Giấy ủy quyền (nếu có);
+ Hồ sơ năng lực của công ty: Quyết định thành lập công ty, đăng ký kinh doanh, hồ sơ năng lực, báo cáo tài chính, báo cáo thuế, …
+ Hồ sơ kinh nghiệm: Các hợp đồng tương tự đã thực hiện
+ Năng lực tài chính để thi công gói thầu: Bạn phải chứng minh được nguồn vốn của mình từ báo cáo tài chính và làm theo biểu mẫu của HSMT hoặc chứng minh bằng hợp đồng cung cấp tín dụng của công ty với ngân hàng.
+ Vật tư thiết bị thực hiện gói thầu: Chứng minh bằng các hợp đồng nguyên tắc mua vật tư, thiết bị kèm catalog (nếu yêu cầu).
+ Nhân lực thực hiện gói thầu: Bằng cấp, chứng chỉ, xác nhận của CĐT để chứng minh năng lực kinh nghiệm và hợp đồng lao động, xác nhận của bảo hiểm (nếu yêu cầu trong HSMT).
+ Máy móc thiết bị thực hiện gói thầu: Hóa đơn, đăng ký, đăng kiểm của máy móc thiết bị hoặc các hợp đồng nguyên tắc thuê máy móc thiết bị (nếu công ty không có). + Toàn bộ các hồ sơ nêu trên các bạn phô tô hoặc phô tô công chứng hoặc sử dụng bản gốc (theo yêu cầu của HSMT) và tập hợp thành 1 bộ theo danh mục cụ thể.
Bước 3: Lập giá dự thầu Đây là 1 trong những bước quan trọng nhất của Hồ sơ dự thầu bởi vì giá dự thầu là tiêu chí rất quan trọng để cạnh tranh với Nhà thầu khác và quyết định bạn có trúng thầu hay không. ě Cơ sở lập giá dự thầu
+ Căn cứ chiến lược, mục tiêu tranh thầu của nhà thầu và tình hình cạnh tranh đối với gói thầu đang xét;
+ Căn cứ vào yêu cầu của HSMT, khối lượng công tác xây dựng;
+ Trình độ quản lý xây lắp, biện pháp kĩ thuật, phương tiện thi công và sử dụng lao động của nhà thầu;
+ Định mức, đơn giá nội bộ của nhà thầu;
Giá dự thầu phải được lập và trình bày theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu, phải thực hiện theo đúng các quy định hiện hành (quy chế đấu thầu ) về việc quản lý đầu tư xây dựng ě Các bước chính lập giá dự thầu như sau:
+ Sử dụng các phần mềm dự toán hiện hành để xây dựng gía dự thầu như G8, Acitt, GXD, F1,
+ Kiểm tra, bóc tách khối lượng của hồ sơ thiết kế để so sánh với khối lượng mời thầu
+ Trong trường hợp phát hiện khối lượng thiết kế sai khác với khối lượng mời thầu thì nhà thầu có thể thông báo cho bên mời thầu và lập một bảng chào giá riêng cho phần khối lượng sai khác này để bên mời thầu xem xét, không được tính toán phần khối lượng sai khác này vào giá dự thầu.
+ Xác định định mức sử dụng cho gói thầu
+ Tra mã công việc mời thầu.
+ Xác định đơn giá nhân công: Cách tính đơn giá nhân công được áp dụng theo thông tư số 15/2019/TT-BXD ngày 26/12/2019 của Bộ xây dựng kết hợp với công bố giá nhân công trên địa bàn của từng vùng.
+ Xác định đơn giá ca máy: Cách tính đơn giá ca máy được áp dụng theo Thông tư số 11/2019/TT-BXD ngày 26/12/2019 của Bộ xây dựng
+ Công bố giá sử dụng điện, nhiên liệu của địa phương tại thời điểm lập giá dự thầu, bao gồm: Biểu giá bán lẻ điện của tập đoàn điện lực Việt Nam và Công bố giá nhiên liệu (xăng, dầu) của tập đoàn xăng dầu Việt Nam. ě Giá vật liệu: do nhà thầu khai thác được theo giá cả thị trường ě Xác định một số chi phí gián tiếp:
+ Chi phí chung bao gồm chi phí chung cấp doanh nghiệp và chi phí chung cấp công trường.
+ Chi phí nhà tạm để ở và điều hành thi công: được xác định cụ thể bằng cách lập dự toán
+ Một số chi phí không xác định được từ thiết kế được xác định cụ thể bằng cách lập dự toán
+ Chi phí gián tiếp khác bao gồm: Chi phí di chuyển máy, thiết bị thi công đặc chủng đến và ra khỏi công trường, chi phí bảo đảm an toàn giao thông phục vụ thi công (nếu có), chi phí kho bãi chứa vật liệu (nếu có), chi phí xây dựng nhà bao che cho máy, nền móng máy, hệ thống cấp điện, khí nén, hệ thống cấp nước tại hiện trường, lắp đặt, tháo dỡ một số loại máy (như trạm trộn bê tông xi măng, trạm trộn bê tông nhựa, cần trục di chuyển trên ray, cần trục tháp, một số loại máy, thiết bị thi công xây dựng khác có tính chất tương tự). ě Lãi dự kiến: là khoản thu nhập mà nhà thầu dự kiến thu được sau khi hoàn thành khối lượng công tác theo đúng thiết kế và chất lượng yêu cầu Thường được tính bằng cách nhân định mức tỷ lệ (quy định theo loại công trình xây dựng) với (Chi phí trực tiếp + chi phí chung) ě Xác định chi phí dự phòng bao gồm chi phí dự phòng cho yếu tố khối lượng công việc phát sinh và chi phí dự phòng cho yếu tố trượt giá trong thời gian xây dựng công trình.
+ Q (i ) : Khối lượng công tác xây dựng thứ i do bên mời thầu cung cấp đã được sự kiểm tra xác nhận của nhà thầu
+ Đ G dth(i ) : Đơn giá dự thầu tính cho 1 đơn vị khối lượng công tác xây dựng thứ i do nhà thầu tự xác định phù hợp với yêu cầu cụ thể của gói thầu.
+ T GTGT( i) : Mức thuế suất giá trị gia tăng theo quy định hiện hành đối với công tác xây dựng thứ i tính theo định mức tỉ lệ;
+ G DPXD : Chi phí dự phòng của gói thầu (tùy theo từng loại hợp đồng)
GDPXD : Chi phí dự phòng của gói thầu thi công xây dựng được xác định bằng 2 yếu tố: dự phóng yếu tố phát sinh công việc và yếu tố trượt giá
+ GDPXD1 : chi phí dự phòng cho yếu tố khối lượng công việc phát sinh của gói thầu thi công xây dựng dược xác định theo công thức:
Kps: là hệ số dự phòng cho khối lượng công việc phát sinh, k ≤ 5%ps
+ GDPXD2: chi phí dự phòng cho yếu tốt trượt giá của gói thầu thi công xây dựng được xác định như sau:
+ T: thời gian xây dựng công trình xác định theo (quý, năm);
+ t: số thứ tự thời gian phân bổ vốn theo kế hoạch xây dựng công trình (t=1÷T); + G t XDCT: chi phí xây dựng của gói thầu thi công xây dựng
+ IXDCTbq: chỉ số giá xây dựng sử dụng tính dự phòng cho yếu tố trượt giá được xác định theo công thức :
+ T: số năm (năm gần nhất so với thời điểm tính toán sử dụng để xác định IXDCTbq); T≥3;
+ In: chỉ số giá xây dựng năm thứ n được lựa chọn;
+ In+1: chỉ số giá xây dựng năm thứ n+1;
+ ± ∆IXDCT: mức biến động bình quân của chỉ số giá xây dựng theo thời gian xây dựng công trình so với mức độ trượt giá bình quân của đơn vị thời gian (quý, năm) đã tính và được xác định trên cơ sở dự báo xu hướng biến động của các yếu tố chi phí giá cả trong khu vực và quốc tế bằng kinh nghiệm chuyên gia.
Bước 4: Lập biện pháp thi công
Bao gồm bản vẽ biện pháp thi công và thuyết minh biện pháp thi công ě Lập bản vẽ biện pháp thi công:
+ Bản vẽ tổ chức mặt bằng thi công: phải thể hiện đầy đủ các hạng mục như công trình tạm, thiết bị thi công, kho bãi vật liệu, chất thải; cổng ra vào, rào chắn, biển báo, giao thông, liên lạc, cầu rửa xe; cẩu tháp, vận thăng … theo yêu cầu trong HSMT.
Bản vẽ mặt bằng cấp điện thể hiện vị trí đấu nối điện vào công trường, đường đi dây điện, tủ điện tổng và các tủ điện nhánh, các bóng điện chiếu sang phục vụ ban đêm Bản vẽ cấp thoát nước thể hiện vị trí đấu nối cấp nước (nếu có) hoặc vị trí giếng khoan, đường đi cấp nước (nếu có), bể chứa nước sinh hoạt và thi công, vị trí đấu nối thoát nước, các đường cống hay rãnh thoát nước, các hố ga thu nước.
+ Bản vẽ biện pháp trắc địa:
Các hình thức, phương thức lựa chọn nhà thầu
2.4.1.Các hình thức lựa chọn nhà thầu
Theo quy định tại các điều từ Điều 20 đến Điều 27 Luật Đấu thầu 2013, có 08 hình thức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư, bao gồm: Đấu thầu rộng rãi, Đấu thầu hạn chế, Chỉ định thầu, Chào hàng cạnh tranh, Mua sắm trực tiếp, Tự thực hiện, Lựa chọn nhà thầu/ nhà đầu tư trong trường hợp đặc biệt, Tham gia thực hiện của cộng đồng. a Đấu thầu rộng rãi Đấu thầu rộng rãi là hình thức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư trong đó không hạn chế số lượng nhà thầu, nhà đầu tư tham dự Bên mời thầu phải thông báo công khai về các điều kiện, thời gian dự thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng trước khi phát hành hồ sơ mời thầu
Phạm vi áp dụng: là hình thức chủ yếu được áp dụng trong đấu thầu Được áp dụng cho các gói thầu, dự án thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật đấu thầu b Đấu thầu hạn chế: Đấu thầu hạn chế được áp dụng trong trường hợp gói thầu có yêu cầu cao về kỹ thuật hoặc kỹ thuật có tính đặc thù mà chỉ có một số nhà thầu đáp ứng yêu cầu của gói thầu. c Chỉ định thầu ě Chỉ định thầu đối với nhà thầu được áp dụng trong các trường hợp sau đây:
+ Gói thầu cần thực hiện để khắc phục ngay hoặc để xử lý kịp thời hậu quả gây ra do sự cố bất khả kháng; gói thầu cần thực hiện để bảo đảm bí mật nhà nước; gói thầu cần triển khai ngay để tránh gây nguy hại trực tiếp đến tính mạng, sức khỏe và tài sản của cộng đồng dân cư trên địa bàn; gói thầu mua thuốc, hóa chất, vật tư, thiết bị y tế để triển khai công tác phòng, chống dịch bệnh trong trường hợp cấp bách;
+ Gói thầu cấp bách cần triển khai nhằm mục tiêu bảo vệ chủ quyền quốc gia, biên giới quốc gia, hải đảo;
+ Gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa phải mua từ nhà thầu đã thực hiện trước đó do phải bảo đảm tính tương thích về công nghệ, bản quyền; gói thầu có tính chất nghiên cứu, thử nghiệm;
+ Gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn lập báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế xây dựng được chỉ định cho tác giả của thiết kế kiến trúc công trình trúng tuyển hoặc được tuyển chọn khi tác giả có đủ điều kiện năng lực theo quy định; gói thầu thi công xây dựng tượng đài, phù điêu, tranh hoành tráng, tác phẩm nghệ thuật gắn với quyền tác giả từ khâu sáng tác đến thi công công trình;
+ Gói thầu di dời các công trình hạ tầng kỹ thuật; gói thầu rà phá bom, mìn, vật nổ để chuẩn bị mặt bằng thi công xây dựng;
+ Gói thầu cung cấp sản phẩm, dịch vụ công, gói thầu có giá trị trong hạn mức được áp dụng chỉ định thầu ě Chỉ định thầu đối với nhà đầu tư được áp dụng trong trường hợp:
+ Chỉ có một nhà đầu tư đăng ký thực hiện;
+ Chỉ có một nhà đầu tư có khả năng thực hiện do liên quan đến sở hữu trí tuệ, bí mật thương mại, công nghệ hoặc thu xếp vốn;
+ Nhà đầu tư đề xuất dự án đáp ứng yêu cầu thực hiện dự án khả thi và hiệu quả cao nhất theo quy định của Chính phủ. d Chào hàng cạnh tranh
Chào hàng cạnh tranh được áp dụng đối với gói thầy có giá trị trong hạn mức theo quy định của Chính phủ và thuộc một trong các trường hợp sau: ě Gói thầu dịch vụ phi tư vấn thông dụng, đơn giản; ě Gói thầu mua sắm hàng hóa thông dụng, sẵn có trên thị trường với đặc tính kỹ thuật được tiêu chuẩn hóa và tương đương nhau về chất lượng; ě Gói thầu xây lắp công trình đơn giản đã có thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt. e Mua sắm trực tiếp: Mua sắm trực tiếp được áp dụng đối với gói thầu mua sắm hàng hóa tương tự thuộc cùng một dự án, dự toán mua sắm hoặc thuộc dự án, dự toán mua sắm khác. f Tự thực hiện: được áp dụng đối với gói thầu thuộc dự án, dự toán mua sắm trong trường hợp tổ chức trực tiếp quản lý, sử dụng gói thầu có năng lực kỹ thuật, tài chính và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu của gói thầu. g Lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư trong trường hợp đặc biệt: Trường hợp gói thầu, dự án xuất hiện các điều kiện đặc thù, riêng biệt mà không thể áp dụng các hình thức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư, bao gồm: Đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chỉ định thầu, chào hàng cạnh tranh, mua sắm trực tiếp, tự thực hiện thì người có thẩm quyền trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định phương án lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư. h Tham gia thực hiện của cộng đồng
Cộng đồng dân cư, tổ chức, tổ, nhóm thợ tại địa phương nơi có gói thầu được giao thực hiện toàn bộ hoặc một phần gói thầu đó trong các trường hợp sau: ě Gói thầu thuộc chương trình mục tiêu quốc gia, chương trình hỗ trợ xóa đói giảm nghèo cho các huyện, xã miền núi, vùng sâu, vùng xa, hải đảo, vùng kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn; ě Gói thầu quy mô nhỏ mà cộng đồng dân cư, tổ chức, tổ, nhóm thợ địa phương có thể đảm nhiệm.
2.4.2.Các phương thức lựa chọn nhà thầu a Phương thức 1 giai đoạn 1 túi hồ sơ
Phạm vi áp dụng ě Đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế đối với gói thầu cung cấp dịc vụ phi tư vấn, gói thầu mua sắm hàng hóa xây lắp, hỗ hợp có quy mô nhỏ ě Chào hàng cạnh tranh đối với gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa hỗn hợp, xây lắp ě Chỉ định thầu đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư ván, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp. ě Mua sắm trực tiếp đối với gói thầu mua sắm hàng hóa. ě Chỉ định thầu đối với lựa chọn nhà đầu tư
Cách thức thực hiện và việc mở thầu ě Nhà thầu, nhà đầu tư nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất về kĩ thuật và đề xuất về tài chính theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu. ě Việc mở thầu được tiến hành 1 lân đối với toàn bộ hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất. b Phương thức 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ
Phạm vi áp dụng ě Đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp ě Đấu thầu rộng rãi đối với lựa chọn nhà đầu tư
Cách thức thực hiện và việc mở thầu ě Nhà thầu, nhà đầu tư nộp đồng thời hồ sơ đề xuất về kĩ thuật và hồ sơ đề xuất về tài chính riêng biệt theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. ě Việc mở thầu được tiến hành 2 lần: Hồ sơ đề xuất về kĩ thuật sẽ được mở ngay sau thời điểm đóng thầu Nhà thầu, nhà đầu tư đáp ứng yêu cầu về kĩ thuật sẽ được mở hồ sơ đề xuất về tài chính để đánh giá. c Phương thức 2 giai đoạn 1 túi hồ sơ
Phạm vi áp dụng: Trường hợp nhà thầu là đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp
Cách thức thực hiện và việc mở thầu ě Trong giai đoạn 1, nhà thầu nộp đề xuất về kĩ thuật, phương án tài chính théo yêu cầu của hồ sơ mời thầu nhưng chưa có giá dự thầu Trên cơ sở trao đổi với từng nhà thầu tham gia giai đoạn này sẽ xác định hồ sơ mời thầu giai đoạn 2. ě Trong giai đoạn 2, nhà thầu đã tham gia giai đoạn 1 được mời nộp hồ sơ dự thầu.
Hồ sơ dự thầu bao gồm đề xuất về kĩ thuật và đề xuất về tài chính theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu giai đoạn 2, trong đó có giá dự thầu và đảm bảo dự thầu d Phương thức 2 giai đoạn 2 túi hồ sơ
Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu
2.5.1.Kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ HSĐXKT a Kiểm tra HSĐXKT: ě Kiểm tra số lượng bản chụp HSĐXKT; ě Kiểm tra các thành phần của bản gốc HSĐXKT, bao gồm: Đơn dự thầu thuộc HSĐXKT, thỏa thuận liên danh (nếu có), giấy ủy quyền ký đơn dự thầu (nếu có); bảo đảm dự thầu; tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ; tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm; đề xuất về kỹ thuật và các thành phần khác thuộc HSĐXKT ě Kiểm tra sự thống nhất nội dung giữa bản gốc và bản chụp để phục vụ quá trình đánh giá chi tiết HSĐXKT. b Đánh giá tính hợp lệ HSĐXKT:
HSĐXKT của nhà thầu được đánh giá là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các nội dung sau đây: ě Có bản gốc HSĐXKT; ě Có đơn dự thầu thuộc HSĐXKT được đại diện hợp pháp của nhà thầu ký tên, đóng dấu (nếu có) Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có) hoặc thành viên đứng đầu liên danh thay mặt liên danh ký đơn dự thầu theo phân công trách nhiệm trong văn bản thỏa thuận liên danh; ě Thời gian thực hiện hợp đồng nêu trong đơn dự thầu phải phù hợp với đề xuất về kỹ thuật và đáp ứng yêu cầu nêu trong HSMT; ě Thời hạn hiệu lực của HSĐXKT đáp ứng yêu cầu theo quy định tại Mục 17.1 CDNT; ě Có bảo đảm dự thầu với giá trị và thời hạn hiệu lực đáp ứng yêu cầu theo quy định tại Mục 18.2 CDNT Đối với trường hợp quy định bảo đảm dự thầu theo hình thức nộp thư bảo lãnh thì thư bảo lãnh phải được đại diện hợp pháp của tổ chức tín dụng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam ký tên với giá trị và thời hạn hiệu lực, tên của Bên mời thầu (đơn vị thụ hưởng) theo quy định tại Mục 18.2 CDNT; đối với trường hợp quy định bảo đảm dự thầu theo hình thức đặt cọc bằng Séc thì Bên mời thầu sẽ quản lý Séc đó theo quy định tại các Mục 18.4, 18.5 CDNT; ě Không có tên trong hai hoặc nhiều HSĐXKT với tư cách là nhà thầu chính (nhà thầu độc lập hoặc thành viên trong liên danh) Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần độc lập thì nhà thầu không có tên trong hai hoặc nhiều HSĐXKT với tư cách là nhà thầu chính đối với phần mà nhà thầu tham dự thầu; ě Có thỏa thuận liên danh được đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có) và trong thỏa thuận liên danh phải nêu rõ nội dung công việc cụ thể và ước tính tỷ lệ % giá trị tương ứng mà từng thành viên trong liên danh sẽ thực hiện theo Mẫu số 03 Chương IV – Biểu mẫu dự thầu; ě Nhà thầu bảo đảm tư cách hợp lệ theo quy định tại Mục 4.1 CDNT. ě Nhà thầu có HSĐXKT hợp lệ được xem xét, đánh giá tiếp về năng lực và kinh nghiệm.
2.5.2.Tiêu chuẩn đánh giá về năng lực và kinh nghiệm
Sử dụng tiêu chí đạt, không đạt để xây dựng tiêu chuẩn đánh giá về năng lực và kinh nghiệm, trong đó phải quy định mức yêu cầu tối thiểu để đánh giá là đạt đối với từng nội dung về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu Cụ thể như sau: ě Kinh nghiệm thực hiện các gói thầu tương tự về quy mô, tính chất kỹ thuật, điều kiện địa lý, địa chất, hiện trường (nếu có); kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh chính có liên quan đến việc thực hiện gói thầu; ě Năng lực kỹ thuật: Số lượng, trình độ cán bộ chuyên môn chủ chốt, công nhân kỹ thuật trực tiếp thực hiện gói thầu và số lượng thiết bị thi công sẵn có, khả năng huy động thiết bị thi công để thực hiện gói thầu; ě Năng lực tài chính: Tổng tài sản, tổng nợ phải trả, tài sản ngắn hạn, nợ ngắn hạn, doanh thu, lợi nhuận, giá trị hợp đồng đang thực hiện dở dang và các chỉ tiêu cần thiết khác để đánh giá về năng lực tài chính của nhà thầu.
2.5.3.Tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật
Sử dụng tiêu chí đạt, không đạt hoặc phương pháp chấm điểm theo thang điểm 100 hoặc 1.000 để xây dựng tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật, trong đó ưu tiên áp dụng tiêu chí đạt, không đạt. Việc xây dựng tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật dựa trên các nội dung về khả năng đáp ứng các yêu cầu về hồ sơ thiết kế, mô tả công việc mời thầu, uy tín của nhà thầu thông qua việc thực hiện các hợp đồng tương tự trước đó và các yêu cầu khác nêu trong HSMT Căn cứ vào từng gói thầu cụ thể, khi lập HSMT phải cụ thể hóa các tiêu chí làm cơ sở để đánh giá về kỹ thuật bao gồm: ě Tính hợp lý và khả thi của các giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công phù hợp với đề xuất về tiến độ thi công; ě Tiến độ thi công; ě Các biện pháp bảo đảm chất lượng; ě Bảo đảm điều kiện vệ sinh môi trường và các điều kiện khác như phòng cháy, chữa cháy, an toàn lao động; ě Mức độ đáp ứng các yêu cầu về bảo hành, bảo trì; ě Uy tín của nhà thầu thông qua việc thực hiện các hợp đồng tương tự trước đó; ě Các yếu tố cần thiết khác.
2.5.4.Kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ HSĐXTC a Kiểm tra HSĐXTC ě Kiểm tra số lượng bản chụp HSĐXTC; ě Kiểm tra các thành phần của bản gốc HSĐXTC, bao gồm: Đơn dự thầu thuộc HSĐXTC; Bảng tổng hợp giá dự thầu, Bảng chi tiết giá dự thầu và các thành phần khác thuộc HSĐXTC theo quy định tại Mục 10 CDNT; ě Kiểm tra sự thống nhất nội dung giữa bản gốc và bản chụp để phục vụ quá trình đánh giá chi tiết HSĐXTC. b Đánh giá tính hợp lệ của HSĐXTC:
HSĐXTC của nhà thầu được đánh giá là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các nội dung sau đây: ě Có bản gốc HSĐXTC; ě Có đơn dự thầu thuộc HSĐXTC được đại diện hợp pháp của nhà thầu ký tên, đóng dấu (nếu có) Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có) hoặc thành viên đứng đầu liên danh thay mặt liên danh ký đơn dự thầu theo phân công trách nhiệm trong văn bản thỏa thuận liên danh; ě Giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu phải cụ thể, cố định bằng số, bằng chữ và phải phù hợp, logíc với tổng giá dự thầu ghi trong Bảng tổng hợp giá dự thầu, không đề xuất các giá dự thầu khác nhau hoặc có kèm theo điều kiện gây bất lợi cho Chủ đầu tư, Bên mời thầu; ě Thời hạn hiệu lực của HSĐXTC đáp ứng yêu cầu theo quy định tại Mục 17.1 CDNT. ě Nhà thầu có HSĐXTC hợp lệ sẽ được tiếp tục đánh giá chi tiết về tài chính. ě Đánh giá chi tiết hồ sơ đề xuất về tài chính và xếp hạng nhà thầu: ě Việc đánh giá chi tiết hồ sơ đề xuất về tài chính và xếp hạng nhà thầu thực hiện theo tiêu chuẩn đánh giá quy định trong hồ sơ mời thầu; ě Xếp hạng nhà thầu.
+ Danh sách nhà thầu được xem xét, xếp hạng và thứ tự xếp hạng;
+ Danh sách nhà thầu không đáp ứng yêu cầu và bị loại; lý do loại bỏ nhà thầu; + Nhận xét về tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu Trường hợp chưa bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế, phải nêu rõ lý do và đề xuất biện pháp xử lý;
+ Những nội dung của hồ sơ mời thầu chưa phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu dẫn đến có cách hiểu không rõ hoặc khác nhau trong quá trình thực hiện hoặc có thể dẫn đến làm sai lệch kết quả lựa chọn nhà thầu (nếu có); đềxuất biện pháp xử lý.
Thời gian trong quá trình lựa chọn nhà thầu (điều 12- Luật đấu thầu)
ě Thời gian phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu tối đa là 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được báo cáo thẩm định; ě Hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được phát hành sau 03 ngày làm việc, kể từ ngày đầu tiên đăng tải thông báo mời nộp hồ sơ quan tâm, thông báo mời sơ tuyển, thông báo mời thầu, thông báo mời chào hàng, gửi thư mời thầu đến trước thời điểm đóng thầu; ě Thời gian chuẩn bị hồ sơ quan tâm tối thiểu là 10 ngày đối với đấu thầu trong nước và 20 ngày đối với đấu thầu quốc tế, kể từ ngày đầu tiên hồ sơ mời quan tâm được phát hành đến ngày có thời điểm đóng thầu Nhà thầu phải nộp hồ sơ quan tâm trước thời điểm đóng thầu; ě Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự sơ tuyển tối thiểu là 10 ngày đối với đấu thầu trong nước và 20 ngày đối với đấu thầu quốc tế, kể từ ngày đầu tiên hồ sơ mời sơ tuyển được phát hành đến ngày có thời điểm đóng thầu Nhà thầu phải nộp hồ sơ dự sơ tuyển trước thời điểm đóng thầu; ě Thời gian chuẩn bị hồ sơ đề xuất tối thiểu là 05 ngày làm việc, kể từ ngày đầu tiên hồ sơ yêu cầu được phát hành đến ngày có thời điểm đóng thầu Nhà thầu phải nộp hồ sơ đề xuất trước thời điểm đóng thầu; ě Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu tối thiểu là 20 ngày đối với đấu thầu trong nước và 40 ngày đối với đấu thầu quốc tế, kể từ ngày đầu tiên hồ sơ mời thầu được phát hành đến ngày có thời điểm đóng thầu Nhà thầu phải nộp hồ sơ dự thầu trước thời điểm đóng thầu; ě Thời gian đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển tối đa là 20 ngày, hồ sơ đề xuất tối đa là 30 ngày, hồ sơ dự thầu tối đa là 45 ngày đối với đấu thầu trong nước, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu Thời gian đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển tối đa là 30 ngày, hồ sơ đề xuất tối đa là 40 ngày, hồ sơ dự thầu tối đa là 60 ngày đối với đấu thầu quốc tế, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu Trường hợp cần thiết, có thể kéo dài thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất nhung không quá 20 ngày và phải bảo đảm tiến độ thực hiện dự án; ě Thời gian thẩm định tối đa là 20 ngày cho từng nội dung thẩm định: kế hoạch lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, kết quả lựa chọn nhà thầu kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ trình; ě Thời gian phê duyệt hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu tối đa là 10 ngày, kể từ ngày nhận được tờ trình đề nghị phê duyệt hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu của bên mời thầu hoặc báo cáo thẩm định trong trường hợp có yêu cầu thẩm định; ě Thời gian phê duyệt hoặc có ý kiến xử lý về kết quả lựa chọn nhà thầu tối đa là 10 ngày, kể từ ngày nhận được tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu của bên mời thầu hoặc báo cáo thẩm định trong trường hợp có yêu cầu thẩm định; ě Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất tối đa là 180 ngày, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu; trường hợp gói thầu quy mô lớn, phức tạp, gói thầu đấu thầu theo phương thức hai giai đoạn, thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu tối đa là 210 ngày, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu Trường hợp cần thiết, có thể yêu cầu gia hạn thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất và phải bảo đảm tiến độ dự án; ě Thời gian gửi văn bản sửa đổi hồ sơ mời thầu đến các nhà thầu đã nhận hồ sơ mời thầu tối thiểu là 10 ngày đối với đấu thầu trong nước và 15 ngày đối với đấu thầu quốc tế trước ngày có thời điểm đóng thầu; đối với sửa đổi hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ yêu cầu thì tối thiểu là 03 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu Trường hợp thời gian gửi văn bản sửa đổi hồ sơ không đáp ứng quy định tại điểm này, bên mời thầu thực hiện gia hạn thời điểm đóng thầu tương ứng bảo đảm quy định về thời gian gửi văn bản sửa đổi hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu; ě Thời hạn gửi văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu cho các nhà thầu tham dự thầu theo đường bưu điện, fax là 05 ngày làm việc, kể từ ngày kết quả lựa chọn nhà thầu được phê duyệt.
Thương thảo hợp đồng
ě Nhà thầu xếp hạng thứ nhất được bên mời thầu mời đến thương thảo hợp đồng. ě Nội dung thương thảo hợp đồng:
+ Thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất giữa hồ sơ mời thầu và HSĐXKT, HSĐXTC; giữa các nội dung khác nhau trong HSĐXKT, HSĐXTC có thể dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng;
+ Thương thảo về các sai lệch do nhà thầu đã phát hiện và đề xuất trong HSĐXTC (nếu có), bao gồm cả các đề xuất thay đổi hoặc phương án thay thế của nhà thầu nếu trong hồ sơ mời thầu có quy định cho phép nhà thầu chào phương án thay thế;
+ Thương thảo về nhân sự đối với gói thầu xây lắp, hỗn hợp:
+ Thương thảo về các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có) nhằm mục tiêu hoàn thiện các nội dung chi tiết của gói thầu;
+ Thương thảo về các nội dung cần thiết khác.
Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu
Trong thời hạn quy định tại BDL, Bên mời thầu phải gửi văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu cho các nhà thầu tham dự thầu theo đường bưu điện, fax và đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc Báo Đấu thầu theo quy định Trong văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu phải bao gồm các nội dung sau đây:
+ Tên gói thầu, số hiệu gói thầu;
+ Tên nhà thầu trúng thầu;
+ Địa chỉ giao dịch hiện tại của nhà thầu trúng thầu;
+ Thời gian thực hiện hợp đồng;
+ Danh sách nhà thầu không được lựa chọn và tóm tắt về lý do không được lựa chọn của từng nhà thầu.
