1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cp xây dựng thương mại phú thịnh

37 0 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty CP Xây dựng Thương mại Phú Thịnh
Tác giả Đỗ Thị Ngọc Hân
Người hướng dẫn TS. Mai Ngọc Anh
Trường học Học viện Tài chính
Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp
Thể loại Báo cáo thực tập
Năm xuất bản 2024
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 37
Dung lượng 3,9 MB

Nội dung

ệVà hi n nay, sau nhiệ ều năm hoạ ộng, công ty đã gặt hái đượt đ c nhi u thành công trong ềlĩnh vực xây dựng... CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CHUNG V CÔNG TY C ỀỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI PHÚ THỊN

Trang 1

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

-🙞🙜🕮🙞🙜 -

ĐỖ THỊ NGỌC HÂNCQ58/21.17

BÁO CÁO THỰC TẬP LẦN 1

ĐỀ TÀI:

Trang 2

tối đa hóa lợi nhu n, d n hoàn thi n, nâng cao chậ ầ ệ ất lượng s n phả ẩm để ừ đó cả t i thiện

đời sống cho cán b , công nhân viên và thực hiện t t mọi nghĩa vụ i vộ ố đố ới Nhà nước

Để giải quyết vấn đề trên, bên cạnh áp d ng khoa h c công nghệ tiên tiến vào sản xuất, ụ ọcác doanh nghi p nói chung c n tệ ầ ổ chức hệ thống k toán ph i ngày càng hoàn thi n, ế ả ệphù h p vợ ới điều ki n hoệ ạt động của mình, đảm b o cung cả ấp thông tin đầy đủ, chính xác, k p thị ời để đáp ứng được m c tiêu ụ

Công ty Phú Th nh là m t doanh nghi p hoị ộ ệ ạt động trong ngành xây dưng và vận tải đang ngày càng nỗ l c c g ng phát triự ố ắ ển để có ch ng trong th ỗ đứ ị trường Vi t Nam ệ

Và hi n nay, sau nhiệ ều năm hoạ ộng, công ty đã gặt hái đượt đ c nhi u thành công trong ềlĩnh vực xây dựng Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận

d ng lý luụ ận đã được h c t p tọ ậ ại trường k t h p v i th c t thu nhế ợ ớ ự ế ận đượ ừc t công tác

k toán tế ại “Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Phú Thịnh”, em đã học hỏi được rất nhi u kinh nghi m cho bề ệ ản thân Đồng th i em nh n th y có r t nhi u vờ ậ ấ ấ ề ấn đề t n t i c n ồ ạ ầbàn lu n trong công tác k toán c a công ty Nậ ế ủ ếu tìm ra nguyên nhân và hướng giải quyết đúng đắn em tin rằng đó sẽ là chi c chìa khóa thành công cho Công ty C ph n ế ổ ầXây D ng ự Thương mại Phú Th nh nói riêng và cho ngành xây d ng c ị ự ả nước nói chung trong xu thế c nh tranh gay gạ ắ ủa n n kinh t t c ề ế thị trường

Em xin cảm ơn các phòng ban trong công ty đã giúp đỡ em r t nhi u trong viấ ề ệc tìm hi u sể ố liệu và tình hình phát tri n v công ty, cể ề ảm ơn sự hướng d n nhi t tình cẫ ệ ủa T.S Mai Ng c Anh giúp em có thêm ki n th c và s hi u biọ ế ứ ự ể ết để hoàn thành báo cáo này B n báo cáo thả ực tập c a em gủ ồm hai chương:

Chương 1: Tổng quan chung về Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Phú Thịnh

ng n n c a t ng ph n hành k toán c a Công ty C ph

Xây dựng Thương mại Phú Thịnh

Trang 3

2

Mặc dù đã rất cố ắng nhưng bả g n Báo cáo th c t p tự ậ ốt nghiệp c a em v n không ủ ẫtránh kh i nh ng thi u sót, vì v y em rỏ ữ ế ậ ất mong được s ự đóng góp ý kiến của giảng viên hướng dẫn T.S.Mai Ngọc Anh và cán bộ Phòng kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Phú Thịnh để Bản báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Trang 4

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CHUNG V CÔNG TY C Ề Ổ PHẦN XÂY

DỰNG THƯƠNG MẠI PHÚ THỊNH

1 L ch s hình thành và phát triị ử ển của Công ty C ổ phần Xây dựng Thương mại Phú Thịnh

1.1 Khái quát v công ty ề

- Tên Công ty : CÔNG TY C Ổ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI PHÚ THỊNH

- Tên nước ngoài: PHU THINH CONSTRUCTION AND TRADING JOINT STOCK COMPANY

- Tên công ty viết tắt: PHÚ TH NH CT., JSC Ị

- Trụ ở s chính: Khu 8, Th n Thanh Ba, t nh Phú Th , Vi t Nam ị trấ ỉ ọ ệ

- Email: phuthinhphutho@gmail.com

- Đại diện công ty: Nguyễn Xuân Cường- Chủ ịch HĐQT kiêm Giám đố t c công ty

- Mã số thu : 2600448982 ế

- Quản lý b i: Chi c c Thu t nh Phú Th ở ụ ế ỉ ọ

-Ngày c p giấ ấy phép: ngày 27 tháng 10 năm 2008

- Ngày hoạt động: ngày 24 tháng 10 năm 2008

1.2 Quá trình phát triển của công ty

Công ty C ph n Xây d ng ổ ầ ự Thương mại Phú Th nh ị được thành l p theo Giậ ấy phép đăng ký kinh doanh số 0106160211 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Phú Thọ dưới hình th c Công ty c ứ ổ phần Các nhóm ngành ngh ề chủ yếu theo đăng ký kinh doanh bao

g m: Thi công và hoàn thi n các công trình xây d ng, vồ ệ ự ận tải đường b trong và ngoài ộnước; Bán buôn vật liệu thiết b , ph tùng trong xây dựng, trồng và buôn bán các sản ị ụ

phẩm từ cây công nghiệp lâu năm Mặc dù trong vài năm gần đây, ảnh hưởng của dịch Covid-19 cùng với đó là nhu cầu xã hội ngày càng tăng cao, nhưng công ty vẫn đạt được

Trang 5

4

doanh thu mong muốn , m c tiêu trong nhụ ững năm tới là luôn phấn đấu để không ng ng ừcải ti n, nâng cao chế ất lượng dịch vụ nh m tho mãn m t cách cao nh t các yêu c u cằ ả ộ ấ ầ ủa khách hàng mà Công ty cung c p ấ

2 Chức năng, nhiệm v ụ và đặc điểm t ổ chức s n xu t kinh doanh c a Công ty C ả ấ ủ ổ

phần xây d ựng thương mại Phú Thnh

2.1 Chức năng, nhiệm v

Công ty C ph n Xây d ng ổ ầ ự Thương mại Phú Th nh là mị ột đơn vị ạch toán độc hlập, có chức năng chủ ế y u là xây d ng công trình, nhà , cho thuê và s a ch a máy ự ở ử ữmóc, ngoài ra đang phát triển nghành v n tậ ải đường b và s n xu t và buôn bán s n ộ ả ấ ả

ph m t ẩ ừ các cây công nghiệp lâu năm

Để không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, đảm bảo tốt cho đời sống nhân viên trong Công ty và th c hiự ện đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách Nhà nước trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường hiện nay, Công ty luôn quan tâm đến việc mở rộng ngành nghề kinh doanh của mình nhằm mục đích mở rộng thị trường

2.2 Đặc điểm tổ chức s n xu t kinh doanh ả ấ

2.2.1 Nghành kinh doanh nghề

-Xây d ng công trình k thu t dân d ng ự ỹ ậ ụ

-Xây d ng nhà các lo ự ại

-Xây d ng công trình ự đường sắt và đường b ộ

-V n tậ ải hành khách đường b nộ ội thành, ngo i thànhạ

-Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí

-Lắp đặt hệ thống xây d ng khác ự

-Hoàn thiện công trình xây d ng ự

-Bán buôn vật liệu, thiết bị ắp đặ l t khác trong xây d ng ự

-Sửa chữa máy móc, thiết bị

-Kinh doanh bất động s n quy n s dả ề ử ụng đất thuộc chủ ở ữ s h u, ch s d ng hoủ ử ụ ặc đi thuê

-Bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát sỏi

-Bán buôn máy móc, thiết bị ph ụ tùng máy văn phòng

- Trồng cây điều

- S n xu t g dán, g l ng, ván ép và ván m ng khác ả ấ ỗ ỗ ạ ỏ

- Bán buôn nông, lâm s n nguyên li u (tr g , tre, nả ệ ừ ỗ ứa) và động vật sống

Trang 6

-Trồng cây lâu năm khác

-Trồng cây cà phê

-Trồng cây trè

-Bán buôn máy móc, thiết bị và ph tùng máy khai khoáng, d ng ụ ự

2.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Xây d ng và phát tri n Công ty C ph n Xây dự ể ổ ầ ựng Thương mại Phú Th nh là ịđơn vị kinh tế mạnh, đangành nghề, đa sản phẩm, lấy hiệu quả kinh tế làm động lực đểphát tri n b n v ng, có tính c nh tranh cao T p trung m r ng, phát tri n thể ề ữ ạ ậ ở ộ ể ị trường trong nước và khu vực các sản phẩm: Xây l p - ắ thi công cơ giới; Sản xu t công nghiệp; ấĐầu tư phát triển các sản phẩm mới

Công ty c ph n xây dổ ầ ựng thương mại Phú Th nh liên t c ch ng t o ra nh ng ị ụ ủ độ ạ ữcải tiến mang tính đột phá ở t t c các khâu v i mấ ả ớ ục đích nâng cao tính hi u qu ệ ả trên cơ

s hiở ện đại hoá thi t bế ị máy móc phục vụ công tác qu n lý và thi công ả

Định hướng và mục tiêu phát triển của Công ty cổ phần Phú Thịnh là: trở thành đơn vị có năng lực về đầu tư và thi công xây lắp mạnh không chỉ của Tổng công ty Phú

Th nh mà còn trên ph m vi c ị ạ ả nước Tuy mới bước vào lĩnh vực thi công xây lắp, nhưng Công ty đã tổ chức thi công đảm bảo hoàn thành tiến độ, chất lượng các hạng mục theo yêu c u c a Ch ầ ủ ủ đầu tư

3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Phú

Thịnh

B máy cộ ủa Công ty được t ổ chức theo mô hình tr c tuy n- ự ế chức năng Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban trong Công ty có m i quan h ố ệ chức năng, hỗ trợ ẫn lnhau T ổ chức b máy c a Công ty bao g m: ộ ủ ồ

3.1.Ch tủ ịch HĐQT kiêm Giám đốc

Ông Nguyễn Xuân Cường: Là người điều hành m i hoọ ạt động c a công ty và là ủngười ch u trách nhiệm về kếị t qu hoạt động c a công ty trư c Hội đồng thành viên ả ủ ớ 3.2 K ế toán trưởng

Bà Đỗ Thị Út To n: Ch u trách nhiả ị ệm trước pháp lu t vậ ề chế độ ế k toán, th ng ố

kê, qu n lý tài chính cả ủa công ty Đảm bảo cho hoạt động kinh doanh c a Công ty theo ủnguyên t c hi u qu , b o toàn và phát tri n v n, tr c tiắ ệ ả ả ể ố ự ếp điều hành phòng k toán tài ế

v ụ

Trang 7

6

3.3 Các phòng ban

*Phòng Kinh doanh: Có nhi m v tìm ki m khách hàng trong và ngệ ụ ế oài nước, l p ậbảng báo giá trình bày lên cho giám đốc để đưa giá đánh giá thích hợp nh t cho t ng gói ấ ừcước Duy trì m i quan h b n v ng v i các khách hàng tiố ệ ề ữ ớ ềm năng Tìm kiếm thêm các khách hàng trong và ngoài nước

*Phòng K ế toán Tài chính-T ng h pổ ợ : Có nhiệm vụ quản lý, tham mưu cho Giám đốc công ty trong công tác quản lý Tài chính - Kế toán, hướng dẫn kiểm soát việc thực

hi n h ch toán k toán tệ ạ ế ại đơn vị, qu n lý theo dõi tình hình tài sả ản cũng như việc s ửdụng v n c a công ty, th c hiố ủ ự ện đầy đủ công tác ghi chép s sách các nghi p v phát ổ ệ ụsinh trong toàn T ổ chức bộ máy tài chính k toán tế ừ Công ty đến các đơn vị trực thu ộc,ghi chép, phản ảnh đầy đủ chính xác quá trình hình thành vận động và chu chuy n cể ủa vốn bi u hi n b ng s ể ệ ằ ố lượng và giá tr ị theo đúng Luật kế toán và những quy định c ụ thểcủa Công ty, Nhà nước về công tác qu n lý kinh t , tài chính ả ế Đồng th i ki m tra, xét ờ ểduyệt, tổng h p s ợ ố liệu để ậ l p báo cáo tài chính của công ty

*Phòng T ổ chức – Hành chính: Là phòng giúp việc cho Hội đồng qu n tr , T ng ả ị ổgiám đốc công ty trong việc thực hiện phương án sắp xếp, cải tiến tổ chức quản lý sản

xu t Qu n lý, ấ ả đào tạo bồi dưỡng, tuyển dụng, và điều hòa h p lý ngu n nhân l c Thợ ồ ự ực hiện đầy đỷ các chế độ chính sách theo quy định của Nhà nước đối v i cán b công nhân ớ ộviên trong đơn ị, đảv m bảo đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất của Công ty

Làm trung gian điều hành trong quan hệ giữa cấp trên với cấp dưới, ngang cấp, với chính quyển, nhân dân địa phương và ngượ ạc l i Th c hi n t t nhi m v truyự ệ ố ệ ụ ền đạt

Giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT

Phòng kinh

doanh

Phòng tài chính

-kế toán tổng hợp

Phòng hành chính

Trang 8

thông tin, m nh l nh cệ ệ ủa lãnh đạo tới các đối tượng th c hành m t cách nhanh chóng ự ộchính xác.Quản lý toàn b nhà cộ ửa và các trang thiết bị của Cơ quan Công ty, đảm bảo các điều ki n làm việc tệ ốt nhất cho CBCNV, cân đối nhu cầu và nghiên cứu đề xuấ ảt c i tiến, mua s m trang thiắ ết bị văn phòng tiên tiến, h p lý phợ ục vụ cho Cơ quan công ty *B ph n lái xeộ ậ : Tr c ti p v n chuy n, ki m tra, ch u trách nhi m trong quá trình ự ế ậ ể ể ị ệ

v n tậ ải hàng hóa, đến khách hàng

CHƯƠNG II: NHỮ NG NỘI DUNG CƠ BẢ N TỪNG PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

1.Đặc điểm tổ chức công tác k toán t i công ty ế ạ

Công ty C ph n Xây Dổ ầ ựng Thương mại Phú Th nh ị đã áp dụng mô hình k toán ế

t p trung Theo hình ậ thức này, công ty t ổ chức một phòng k ế toán – tài chính làm nhi m ệ

v h ch toán chi ti t và t ng h p, l p báo cáo tài chính, phân tích hoụ ạ ế ổ ợ ậ ạt động kinh t và ế

ki m tra công tác k toán cể ế ủa toàn công ty

1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán trong công ty

* S ố lượng nhân viên k ế toán:

Phòng K toán t i công ty g m 03 nhân viên k toán có nhiế ạ ồ ế ệm vụ thu th p x lý ậ ửthông tin k toán th ng kê trong phế ố ạm vi toàn công ty, trên cơ sở đó phân tích lập báo cáo tài chính giúp giám đốc Công ty ra các quyết định Một kế toán trong Công ty phụ trách m t ho c hai ph n hành k toán Viộ ặ ầ ế ệc phân công lao động k ế toán như vậy s ẽ tránh

nh m l n, gi m bầ ẫ ả ớt được gánh n ng công vi c, t p trung chuyên môn hi u qu M i k ặ ệ ậ ệ ả ỗ ếtoán có chức năng, nhiệm v riêng và ph i ch u trách nhi m v ph n hành mình ph ụ ả ị ệ ề ầ ụtrách Ngoài ra, quá trình k toán còn bao g m các công viế ồ ệc như truyền đạt thông tin

và gi i thích các thông tin c n thiả ầ ết, đưa ra định hướng tài chính cho vi c ra các quyệ ết

định c a nhà quản tr ủ ị

* Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:

Tổ chức b máy kộ ế toán trước h phết ải xác định số lượng nhân viên k toán, ếnhiệm vụ ủa từ c ng b ộ phận k toán, m i quan h gi a phòng k toán v i các phòng ban ế ố ệ ữ ế ớ

có liên quan khác trong công ty Tổ chức h ch toán phạ ải đơn giản, rõ ràng, d hi u , ễ ểphân công trách nhi m h p lý , khoa h c Áp dệ ợ ọ ụng phương pháp hạch toán phù h p, ợ

nh m qu n lý ch t ch hoằ ả ặ ẽ ạt động s n xu t kinh doanh Xu t phát tả ấ ấ ừ đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý cũng như đặc điểm c a k toán phù h p vủ ế ợ ới điều ki n và ệtrình độ quản lý Công ty c ph n Xây d ng ổ ầ ự Thương mại Phú Th nh t ị ổ chức công tác k ế

Trang 9

8

toán theo mô hình t p trung Theo mô hình này, toàn b công tác k ậ ộ ế toán đều được thực

hi n t i phòng k toán cệ ạ ế ủa công ty

- K toán t ng h pế ổ ợ : T ng h p các sổ ợ ố liệu kế toán trên cơ sở ố liệ s u s sách k toán do ổ ếcác phần hành khác cung cấp, lập s cái, lổ ập báo cáo quyết toán và phân tích hoạt động tài chính định kỳ quý, năm Kiểm tra toàn bộ các báo cáo từ cơ quan công ty đến các đơn vị trực thuộc trước khi tổng hợp Xem xét các chỉ tiêu cân đối hay không, báo cáo với kế toán trưởng các báo biểu để ế toán trưở k ng ký duyệt và trình giám đốc

- K ế toán nhật ký chung: Đôn đốc, thu nhập chứng t t ừ ừ các bộ ph n k ậ ế toán hàng ngàyvào nh t ký chung cậ ủa Công ty Lưu trữ chứng t s ừ ổ sách, báo cáo cơ quan công ty theo quy định, phụ trách lập báo cáo toàn b các tài kho n chi ti t c a Công ty Ngoài ra còn ộ ả ế ủ

ph trách k toán theo dõi Tài s n cụ ế ả ố định và k toán theo dõi vế ật tư công cụ, d ng c ụ ụ

xu dùng ất

- K toán doanh thu, công n , Thuế ợ ế: Có nhiệm vụ ết hóa đơn hàng hóa bán ra, kê khai vidoanh thu t ng lo hàng hóa, theo dõi qu n lý tình hình thanh toán tiừ ại ả ền nước, ti n lề ắp

đặ ủt c a khách hàng, tình hình thanh toán công n n i b , các khoản tạm ứng Theo dõi, ợ ộ ộ

kê khai Thuế trên ph n m m: Thuầ ề ế GTGT đầu vào, Thuế GTGT đầu ra, Thuế TNDN, Thuế TNCN ( n u có)ế

- K toán ngân hàng:ế Kiểm tra, ki m soát ch ng t ể ứ ừ chặt chẽ l p h ậ ồ sơ thanh toán và theo dõi thanh toán Ngân hàng Theo dõi thường xuyên và định k báo cáo k ỳ ế toán trưởng v ềnhu c u vầ ốn lưu động, số dư TK tiền vay, ti n g i l i t i Công ty L p k ho ch tín d ng ề ử ạ ạ ậ ế ạ ụvốn lưu động, theo dõi các hợp đồng vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và kế hoạch trả

nợ các khoản vay đó

- K toán v n b ng tiế ố ằ ền, thanh toán lương, BHXH và BHYT, thủ quỹ: Có nhi m v m ệ ụ ở

sổ quỹ tiền m t, ti n g i ngân hàng, theo dõi tình hình ặ ề ử thu chi v các kho n thu ti n ề ả ềnước, tiền lắp đặt, mua vật tư, chi trả các khoản d ch v mua ngoài Nhận và kiểm tra ị ụcác ch ng t g c l p các th t c thu chi qu các kho n thanh toán, vi t phi u thu, phiứ ừ ố ậ ủ ụ ỹ ả ế ế ếu chi và trình k duy t, ki m kê qu hàng ngày và vào s ki m quỳ ệ ể ỹ ổ ể ỹ Đôn đốc thanh toán dứt điểm các kho n n cả ợ ủa công ty Theo dõi tài kho n 141 ả

Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng k t quế ả lao động của CBCNV trong công ty, thanh toán k p th i tiị ờ ền lương và các khoản trích theo lương, phân tích tình hình s d ng quử ụ ỹ lương Có nhi m v theo dõi tình hình nh p, xu t, t n quệ ụ ậ ấ ồ ỹ tiền

Trang 10

m t, ti n g i ngân hàng hàng ngày và cu i tháng cùng v i k toán v n b ng tiặ ề ử ố ớ ế ố ằ ền, đối chiếu, kiểm kê tồn quỹ để ập báo cáo ki m qu l ể ỹ

2 Chính sách k toán áp d ng t i công ty ế ụ ạ

2.1 T ổ chức hạch toán k ế toán

- Chế độ ế k toán áp d ng tụ ại Công ty: theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của B ộtrưởng b tài chính ban hành chế kế toán doanh nghiệp ộ độ

- Niên độ ế k toán: bắ ầt đ u t ngày 01/01 và kừ ết thúc ngày 31/12 năm dương lịch

- Đơn vị tiề n t s d ng: Việ ử ụ ệt Nam đồng

- Phương pháp kế toán chi ti t hàng tế ồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền

- Công ty tính thu ế GTGT theo phương pháp khấu tr ừ

- Công ty ghi s theo hình thổ ức Nhật kí chung

- Báo cáo tài chính được lập trên cơ sở ế k toán d n tích (tr ồ ừ các thông tin liên quan đến các luồng tiền)

- K toán hàng tế ồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: theo nguyên giá

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo phương pháp đường th ng dẳ ựa trên thời gian h u dữ ụng ước tính

- Hệ thống ch ng t s d ng: Tuân th các mứ ừ ử ụ ủ ẫu quy định tại Thông tư 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính

Hệ thống Báo cáo k toán: K toán t ng h p c a Công ty l p các Báo cáo tài chính ế ế ổ ợ ủ ậtheo t ng quý và từ ừng năm (báo cáo kiểm toán và báo cáo thu ế theo năm) dựa trên thông

tư 200/2014/TT-BTC và Chuẩn mực k ếtoán số 21

- Hình thức sổ ế k toán Công ty áp d ng hình thụ ức Nhật Ký Chung Việc hạch toán các nghi p v vào s k toán, l p các báo cáo kệ ụ ổ ế ậ ế toán đều được th c hi n trên máy Hình ự ệthức nhật ký chung bao g m các loồ ại s kổ ế toán sau: Sổ Nhật ký chung, S cái, Sổ ổ chi tiết, Các b ng kê ả

Trang 11

Kiểm tra đối chi u, kế ết chuyển

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghi p v phát sinh vào s nhệ ụ ổ ật ký chung, sau đó tự phần m m k toán s ghi vào s ề ế ẽ ổ cái theo các tài kho n k toán phù h p, r i ghi vào các s chi ti t có liên quan Sau khi ả ế ợ ồ ổ ế đã kiểm tra đối chi u khế ớp đúng, số liệu ghi trên s cái và b ng t ng h p chi tiổ ả ổ ợ ết được dùng

để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc tổng số phát sinh Nợ và t ng s phát sinh ổ ố

Có trên b ng cân s phát sinh ph i b ng t ng s phát sinh N và t ng s phát sinh Có ả ố ả ằ ổ ố ợ ổ ốtrên sổ Nhật ký chung cùng k Công ty không l p Nhỳ ậ ật ký đặc biệt Để ả gi m nh công ẹtác k toán v n ph c t p tế ố ứ ạ ại đơn vị, công ty đã sử ụ d ng ph n m m k toán VietSun BA ầ ề ế

để thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp Quy trình ghi

sổ k ế toán của Công ty được thể ện qua sơ đồ sau: hi

Trang 12

Sơ đồ phần mềm kế toán áp dụng tại Công ty Ghi chú:

Nhập s u hàng ngàyố liệ

In sổ, báo cáo cu i tháng, cuố ối năm

Đối chiếu, kiểm tra

Trích s ổ nhật ký chung 2023

3 Nh ng nữ ội dung cơ bản của từng phần hành k toán t i công ty C ế ạ ổ phần xây

dựng thương mại Phú Thịnh.

3.1 Quy trình k toán tế ại công ty

Công ty áp d ng hình th c Nhụ ứ ật Ký Chung trong điều ki n có s d ng k toán ệ ử ụ ếtrên máy Đây là hình thức kế toán khá đơn giản, các nghi p v kinh t ệ ụ ế phát sinh căn cứ vào ch ng t gứ ừ ốc để ghi vào sổ Nhật Ký Chung theo trình tự thời gian và n i dung ộ

SỔ K TOÁNẾ

-B ng cáo tài ảchính -Báo cáo k ếtoán qu n tr ả ịMÁY VI TÍNH

CHỨNG T Ừ

K TOÁN Ế

Trang 13

12

nghi p v kinh t Ph n ánh m i quan h khách quan giệ ụ ế ả ố ệ ữa các đối tượng k toán (quan ế

hệ đối ứng gi a các tài kho n).ữ ả

c h ch toán các nghi p v vào s k toán, l p các báo cáo k

thực hi n trên máy Các máy tính ệ ở phòng k toán và các máy tính c a phòng kinh doanh ế ủđược n i m ng vố ạ ới nhau nên đảm bảo vi c chuyệ ển s ố liệu lên phòng k ế toán được thuận tiện, nhanh chóng và k p th i Viị ờ ệc ứng dụng máy vi tính vào công tác k toán v a giế ừ ảm bớt công việc ghi chép đồng thời tránh được s trùng l p các nghi p vự ắ ệ ụ, tăng tốc độ ử x

lý thông tin, l p các Báo cáo Tài chính nhanh chóng và cung c p sậ ấ ố liệu k p th i cho ị ờyêu c u qu n lý Hình thầ ả ức nhật ký chung bao g m các loồ ại sổ ế k toán sau:

- S nh t kí chung ổ ậ

- S ổ cái các tài khoản

- Các b ng kê ả

- S , th k toán chi ti t ổ ẻ ế ế

Trước khi áp d ng ph n mụ ầ ềm k toán, k toán công ty t ế ế ổ chức khai báo các tham

số h ệ thống phù h p v i t ợ ớ ổ chức công tác k toán c a công ty và tuân th ế ủ ủ chế độ kế toán

hi n hành ệ đồng th i mã hoá các danh mục đối tượng cần qu n lý mờ ả ột cách h p lý, khoa ợhọc Hi n nay t i Công ty C ph n Xây dệ ạ ổ ầ ựng Thương mại Phú Thịnh đang đưa vào sửdụng “hệ thống ph n m m k ầ ề ế toán máy VietSun BA” nhằm h ỗ trợ và giúp cho công việc của các k toán viêế n được gi m b t, nhả ớ ẹ nhàng hơn Hàng ngày, căn cứ vào ch ng t ứ ừgốc, k toán viên s ki m tra ch ng t , phân lo i ch ng tế ẽ ể ứ ừ ạ ứ ừ theo đối tượng, nghi p v ệ ụphát sinh r i nh p li u k toán luôn ph i ki m tra tính chính xác, khồ ậ ệ ế ả ể ớp đúng số liệu trên máy v i ch ng t g c Máy tính s ớ ứ ừ ố ẽ thực hi n các bút toán h ch toán, phân b , k t chuy n ệ ạ ổ ế ể

Đồng th i, các báo cáo kế toán sẽ ờ được kết xuất từ các s liệu ban đầu sau m t s thao ố ộ ốtác nhất định trên ph n mầ ềm sử d ng ụ

Trang 14

Trình tự h ch toán trên phạ ần mềm k ế toán

Theo quy trình c a ph n m m kủ ầ ề ế toán, các thông tin đượ ự độc t ng nh p vào s ậ ổ

k ế toán tổng h p (Nh t ký chung) và các s , ợ ậ ổ thẻ ế k toán chi ti t liên quan ế

Cuối tháng (hoặc bất k vào thỳ ời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa s ổ (cộng s và l p BCTC Viổ) ậ ệc đối chi u gi a s ế ữ ố liệu t ng h p v i s ổ ợ ớ ố ệu chi litiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong k Cu i tháng, cuỳ ố ối năm sổ ế toán t ng h p và s kế toán chi tiết k ổ ợ ổđược in ra giấy, đóng thành quy n và thể ực hiện các th tủ ục pháp lý theo quy định 3.2 Gi i thi u ph n mớ ệ ầ ềm kế toán công ty đang áp dụng

Hiện nay Công ty C ổ phần Xây d ng ự Thương mại Phú Th nh ị đang sử dụng ph n ầ

m m k toán VietSun BA v i r t nhiề ế ớ ấ ều ưu điểm vượt tr i ph n m m ộ ầ ề đã giúp công ty thực hiện phần hành k ế toán được chính xác, dễ dàng và hiệu qu nh t ả ấ

3.2.1 M t s ộ ố đặc điểm c a ph n m m ủ ầ ề

-Phần m m kề ế toán VietSun BA được xây d ng trên n n t ng m i, hự ề ả ớ ệ thống m linh ở

ho t và tạ ự động hoàn toàn, đầy đủ nghi p v k toán theo chu n mệ ụ ế ẩ ực Thông tư 200/2014/TT-BTC v ề chế độ k toán doanh nghiế ệp, Thông tư 133/2016/TT-BTC v ề chế

độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, áp dụng cho tất cả doanh nghiệp thu c mọi lĩnh ộ

vực như sản xu t, xây lấ ắp, thương mại, dịch v ụ

-Nền tảng mới, trực quan, dễ sử dụng

-Tự tạo báo cáo theo yêu cầu

Các nghi p v kinh t phát sinh ệ ụ ế

Lên báo cáo BÁO CÁO TÀI CHÍNH, S SÁCH K TOÁN Ổ Ế

Trang 15

14

-Tích hợp hóa đơn điện tử: VietSun BA tích hợp với hóa đơn điện tử BKAV, VNPT giúp phát hành hóa đơn đến khách hàng ngay trên màn hình nhập liệu xuất bán hàng và cung cấp dịch vụ;Giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức vì không phải nhập 2 lần

-Quản trị lãi lỗ chi tiết Người dùng có thể xây dựng hệ thống để truy xuất ra các báo : cáo quản trị lãi lỗ chi tiết như: lãi lỗ theo nhóm hàng và mặt hàng, lãi lỗ theo công trình, lãi lỗ theo dịch vụ, lãi lỗ theo đơn hàng, hoặc lãi lỗ theo yêu cầu quản lý

-Tính giá thành toàn bộ: VietSun được xây dựng với nhiều phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành như phương pháp trực tiếp, phương pháp định mức, phương pháp hệ số, giá thành một công đoạn hoặc nhiều công đoạn

-Chính xác, bảo mật, ít rủi ro: Số liệu kế toán được lưu trữ trên máy tính và thường xuyên được sao lưu cất giữ ra bên ngoài Như vậy sẽ hạn chế được tối đa những rủi ro đáng tiếc xảy ra

- Thông tin được cập nhật thường xuyên, liên tục cho phép người quản lý khai thác

và đưa ra những quyết định kịp thời

-Luôn cập nhật chế độ kế toán mới nhất

- Tất cả các báo cáo đều có th l c s u theo nhi u tiêu th c khác nhau ể ọ ố liệ ề ứ

- An toàn dữ liệu v i tính b o m t cao, phân quy n chi ti t cho t ng k toán, d dàng ớ ả ậ ề ế ừ ế ễtích hợp với những chức năng mới phù hợp từng giai đoạn phát tri n doanh nghiể ệp-Giao diện trực quan bằng ti ng Viế ệt, dễ nhập li u ệ

- Quản lý công n ph i thu - ph i tr ợ ả ả ả chi tiết từng khách hàng theo từng hoá đơn

- Quản lý chi phí và tính giá thành đế ừng đơn hàng, sản t n ph m, công trình ẩ

3.2.2 Màn hình h ệ thống của ph n m m ( VietSun BA) ầ ề

Trên màn hình hệ thống đã thể ệ hi n rõ các phân h : K toán t ng h p, K toán ệ ế ổ ợ ế

tiền m t, ti n g i và ti n vay, K toán bán hàng và công n phặ ề ử ề ế ợ ải thu,… để ện cho k ti ếtoán x lý các nghiử ệp v phát sinh trong ngày ụ

Trang 16

Vốn b ng ti n c a công ty bao gằ ề ủ ồm: Tiền mặ ạt t i quỹ, ti n g i ngân hàng K ề ử ếtoán vốn b ng ti n tuân th nh ng nguyên t c sau : ằ ề ủ ữ ắ

- S dử ụng đơn vị tiề n t ệ thống nhất là đồng Vi t Nam ệ

- Vào cuối mỗi kỳ ế toán điề, k u ch nh l i các loỉ ạ ại ngo i tạ ệ theo giá thực tế

-K ế toán vốn b ng ti n phằ ề ải thực hiện các nghĩa vụ ph n ánh chính xác, k p th i, y ả ị ờ đầ

đủ ố s hiện có và tình hình biến động của các khoản m c v n bằng tiền Kiểm tra ụ ốgiám sát chặt chẽ ệ vi c tuân th ủ các quy định và thủ tục quản lý các khoản mục vốn

b ng ti n ằ ề

* Tài khoản sử ụng : d

Để phản ánh tình hình thu, chi, t n qu tiền mặt c a công ty kế toán sử d ng: ồ ỹ ủ ụ

TK 111 “Tiền m t” ặ

Các kho n ti n g i công ty s dả ề ử ử ụng TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”

TK 113 - Tiền đang chuyển

Trang 17

chứng t gừ ốc (Uỷ nhi m chi, Séc) ệ

K ế toán tiền g i ngân hàng: Gi y báo N , Gi y báo Có, B ng sao kê cử ấ ợ ấ ả ủa ngân hàng, y nhi m thu, y nhi m chi, séc chuy n kho n, Ủ ệ ủ ệ ể ả

Trang 18

*Quy trình luân chuyển chứng từ chi ti nề :

Người thực hiện quá trình Lưu đồ quá trình Mô tả Khách hàng, nhân viên có nhu c uầ

Thủ quỹ, người n p tiền ộ Giao nhận ti n ề (6)

B ph n k ộ ậ ế toán liên quan Ghi sổ k toán liên quan ế (8)

Phiếu thu, phi u chi, giấy ếbáo n , báo có ợ

Nhật ký ch ng t 1,2 ứ ừ

B ng kê s 1,2 ả ố

Sổ cái TK 111,112 B ng t ng h p chi ti t ả ổ ợ ế

Ngày đăng: 16/05/2024, 19:16

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w