tiểu luận cuối kỳ biên mục mô tả thông tin

Các quy định pháp luật về lưu chiểu xuất bản phẩmTheo Điều 4 Luật Xuất bản 2012, định nghĩa: “Xuất bản phẩm là tác phẩm, tài liệu về chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, giáo dụcvà đào t

79 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

TIỂU LUẬN CUỐI KỲ BIÊN MỤC MÔ TẢ THÔNG TIN

Câu 1: Trình bày hiểu biết của anh/chị về nộp lưu chiểu (các quy định pháp luật về lưuchiểu xuất bản phẩm; thông tin lưu chiểu được trình bày ở vị trí nào trong sách; thuộcvùng nào của ISBD; có tác dụng gì khi biên mục sách…) Phân tích ý nghĩa của nộp lưuchiểu xuất bản phẩm đối với xã hội.

BÀI LÀM 1.1 Các quy định pháp luật về lưu chiểu xuất bản phẩm

Theo Điều 4 Luật Xuất bản 2012, định nghĩa:

“Xuất bản phẩm là tác phẩm, tài liệu về chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, giáo dục

và đào tạo, khoa học, công nghệ, văn học, nghệ thuật được xuất bản thông qua nhà xuấtbản hoặc cơ quan, tổ chức được cấp giấy phép xuất bản bằng các ngôn ngữ khác nhau,bằng hình ảnh, âm thanh và được thể hiện dưới các hình thức sau đây: Sách in; sách chữnổi; tranh, ảnh, bản đồ, áp-phích, tờ rơi, tờ gấp; các loại lịch; bản ghi âm, ghi hình có nộidung thay sách hoặc minh họa cho sách.”

“Lưu chiểu là việc nộp xuất bản phẩm để lưu giữ, đối chiếu, kiểm tra, thẩm định.”

Tại Khoản 1 Điều 28 của Luật Xuất bản 2012 quy định:

“ 1 Tất cả xuất bản phẩm phải nộp lưu chiểu cho cơ quan quản lý nhà nước về hoạtđộng xuất bản chậm nhất là 10 ngày trước khi phát hành Việc nộp lưu chiểu xuất bảnphẩm được thực hiện theo quy định sau đây:

a) Nhà xuất bản hoặc cơ quan, tổ chức được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấyphép xuất bản phải nộp ba bản cho Bộ Thông tin và Truyền thông; trường hợp số lượng

in dưới ba trăm bản thì nộp hai bản;

b) Cơ quan, tổ chức được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy phép xuất bản phảinộp hai bản cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và một bản cho Bộ Thông tin và Truyền thông;

1

trường hợp số lượng in dưới ba trăm bản thì nộp một bản cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh,một bản cho Bộ Thông tin và Truyền thông;

c) Đối với xuất bản phẩm tái bản không sửa chữa, bổ sung thì nộp một bản cho BộThông tin và Truyền thông; trường hợp có sửa chữa, bổ sung thì thực hiện theo quy địnhtại điểm a và điểm b khoản này;

d) Xuất bản phẩm có nội dung thuộc bí mật nhà nước theo quy định của pháp luậtthì chỉ nộp tờ khai lưu chiểu;

đ) Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định chi tiết thủ tục nộp xuất bảnphẩm lưu chiểu.”

Theo Quy chế Lưu chiểu Xuất bản phẩm (Ban hành kèm theo Quyết định số102/2006/QĐ-BVHTT ngày 29 tháng 12 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa - Thôngtin) quy định

Về đối tượng nộp xuất bản phẩm lưu chiểu đã nêu rõ tại Khoản 1 Điều 1:

“Nhà xuất bản, cơ quan, tổ chức được phép xuất bản (bao gồm cả các cơ quan nướcngoài và tổ chức quốc tế hoạt động tại Việt Nam) đều phải nộp xuất bản phẩm lưu chiểu(bao gồm cả xuất bản phẩm phổ biến trên mạng thông tin máy tính) cho cơ quan quản lýnhà nước theo quy định tại Điều 27 Luật Xuất bản, Điều 12 Nghị định số 111/2005/NĐ-

CP ngày 26/3/2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điềucủa Luật Xuất bản và Quy chế Lưu chiểu xuất bản 2006.”

Điều 2 Nhận, đọc và lưu giữ xuất bản phẩm lưu chiểu

Người nhận, đọc và lưu giữ xuất bản phẩm lưu chiểu:

Thứ nhất, Cục Xuất bản: cơ quan quản lý nhà nước thực hiện việc nhận, đọc và lưugiữ xuất bản phẩm lưu chiểu của các nhà xuất bản và các cơ quan, tổ chức được phépxuất bản trong cả nước

Thứ hai, Sở Văn hoá - Thông tin: cơ quan quản lý nhà nước thực hiện việc nhận,đọc và lưu giữ xuất bản phẩm lưu chiểu do mình cấp giấy phép xuất bản

Điều 3 Thời hạn nộp lưu chiểu và số lượng xuất bản phẩm lưu chiểu

Thời hạn nộp lưu chiểu và số lượng xuất bản phẩm lưu chiểu: ít nhất 10 ngày trướckhi phát hành, nhà xuất bản, cơ quan, tổ chức được phép xuất bản

+ Đối với xuất bản phẩm xuất bản lần đầu hoặc tái bản có sửa chữa, bổ sung:

“a Nhà xuất bản, cơ quan, tổ chức được Cục Xuất bản và Sở Văn hóa – Thông tincấp giấy phép xuất bản phải nộp lưu chiểu 03 bản cho Cục Xuất bản Bộ Văn hóa - Thôngtin (trường hợp in dưới 300 bản chỉ nộp 02 bản)

b Cơ quan, tổ chức được Sở Văn hóa – Thông tin cấp giấy phép xuất bản thì ngoàiviệc phải nộp lưu chiểu cho Cục Xuất bản theo quy định tại điểm a khoản này, còn phảinộp lưu chiểu 02 bản cho Sở Văn hóa – Thông tin sở tại.”

+ Đối với xuất bản phẩm tái bản không có sửa chữa, bổ sung và không thuộc quyđịnh tại Điều 21 Luật Xuất bản: số lượng 01 bản

+ Đối với xuất bản phẩm in tại nhiều cơ sở in: trong tờ khai lưu chiểu phải ghi đầy

đủ số lượng in của tất cả các cơ sở in

+ Đối với xuất bản phẩm là tài liệu có độ MẬT: nộp lưu chiểu 01 bản cho Cục Xuấtbản, trong tờ khai lưu chiểu phải ghi rõ là tài liệu MẬT

“Điều 4 Thủ tục nộp xuất bản phẩm lưu chiểu

Việc nộp xuất bản phẩm lưu chiểu phải thực hiện theo đúng thủ tục quy định tạiđiểm 3 Mục II Thông tư số 30/2006/TT-BVHTT ngày 22/2/2006 của Bộ Văn hóa - Thôngtin hướng dẫn thi hành Nghị định số 111/2005/NĐ-CP của Chính phủ, cụ thể như sau:

1 Mỗi xuất bản phẩm khi nộp lưu chiểu phải kèm theo 02 tờ khai nộp lưu chiểuxuất bản phẩm đã ghi đầy đủ các thông tin theo mẫu số 4 do Bộ Văn hóa - Thông tin banhành kèm theo Quyết định số 31/2006/QĐ-BVHTT ngày 01/03/2006

2 Đối với xuất bản phẩm lưu chiểu của các nhà xuất bản:

- Đối với sách và tài liệu dưới dạng sách: Đóng dấu lưu chiểu; ghi thời gian nộp lưuchiểu; lãnh đạo hoặc người được ủy quyền của lãnh đạo nhà xuất bản ký tên ở trang tênsách

- Đối với các loại tờ rời, các loại lịch, băng hình, đĩa hình, băng âm thanh, đĩa âmthanh: Đóng dấu lưu chiểu; ghi thời gian nộp lưu chiểu; lãnh đạo hoặc người được ủyquyền của lãnh đạo nhà xuất bản ký tên ở vị trí in số quyết định xuất bản

3 Đối với xuất bản phẩm lưu chiểu do Cục Xuất bản hoặc Sở Văn hóa – Thông tincấp giấy phép xuất bản: ghi thời gian nộp lưu chiểu; lãnh đạo hoặc người được ủy quyền

3

ký tên và đóng dấu của cơ quan, tổ chức được phép xuất bản ở trang in số giấy phép xuấtbản.

Điều 5 Các trường hợp được miễn nộp xuất bản phẩm lưu chiểu

1 Đối với xuất bản phẩm in nối bản trong năm thì không phải nộp lưu chiểu, nhưngsau mỗi lần in nối bản phải nộp cho Cục Xuất bản và Sở Văn hóa – Thông tin sở tại tờkhai lưu chiểu đã ghi số lượng in nối bản

2 Đối với xuất bản phẩm của nhà xuất bản, cơ quan, tổ chức được phép xuất bảnkhi phổ biến trên mạng thông tin máy tính phải thực hiện đúng quy định tại Điều 25 LuậtXuất bản và trước thời điểm đưa xuất bản phẩm lên mạng lần đầu ít nhất 10 ngày phảinộp cho Cục Xuất bản tờ khai lưu chiểu theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Quy chế này vàmột (01) đĩa CD-ROM đã copy nội dung xuất bản phẩm.”

Về lưu giữ xuất bản phẩm lưu chiểu được quy định tại Điều 12 Tổ chức kho lưuchiểu xuất bản phẩm của Quy chế Lưu chiểu xuất bản phẩm:

“ 1 Cục Xuất bản, Sở Văn hoá - Thông tin có trách nhiệm tổ chức kho lưu giữ xuấtbản phẩm lưu chiểu để bảo quản và khai thác sử dụng xuất bản phẩm lưu chiểu có hiệuquả

2 Cán bộ quản lý kho của Cục Xuất bản, Sở Văn hoá - Thông tin có trách nhiệm:a) Bảo quản, phân loại, sắp xếp xuất bản phẩm lưu chiểu theo từng nhà xuất bản, cơquan, tổ chức được phép xuất bản và thời gian nhập kho để khai thác sử dụng thuận lợikhi có yêu cầu theo nội quy của kho lưu chiểu

b) Lập danh mục và ký nhận xuất kho khi tiến hành thanh lý các xuất bản phẩm đãhết hạn lưu giữ.”

Thời hạn lưu giữ và thanh lý xuất bản phẩm lưu chiểu được quy định tại Điều 13 Quy chế Lưu chiểu Xuất bản phẩm:

- Đối với Cục Xuất bản, Sở Văn hoá - Thông tin: có trách nhiệm lưu giữ xuất bảnphẩm lưu chiểu trong thời gian 02 năm

- Đối với các xuất bản phẩm có giá trị cao về tư tưởng và nghệ thuật hoặc có tácđộng tích cực lớn đến đời sống xã hội và các xuất bản phẩm có nội dung vi phạm phảilưu giữ lâu dài

Và sau khi hết thời hạn lưu giữ, Cục trưởng Cục Xuất bản và Giám đốc Sở Văn hoá

- Thông tin có trách nhiệm tiến hành thanh lý, báo cáo với Bộ Văn hoá - Thông tin và Uỷban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Về xử lý vi phạm nộp lưu chiểu xuất bản phẩm

Xử lý vi phạm được quy định tại các Điều 9, 10, 11 Quy chế Lưu chiểu Xuất bảnphẩm: các trường hợp xử lý vi phạm đó là: Xử lý vi phạm về giấy xác nhận đăng ký kếhoạch xuất bản hoặc giấy phép xuất bản; xử lý vi phạm về nội dung; xử lý vi phạm vềthời hạn nộp lưu chiểu

1.2 Vị trí thông tin lưu chiểu được trình bày

Thông tin lưu chiểu thường được trình bày ở trang cuối của sách hoặc bìa sau củacuốn sách

1.3 Thông tin lưu chiểu thuộc các vùng của ISBD

+ Tên xuất bản phẩm nộp lưu chiểu, tên tác giả, tên dịch giả, biên dịch (nếu có)thuộc vùng 1: Vùng nhan đề và thông tin trách nhiệm ( Title and statement ofresponsibility)

+ Thông tin lần xuất bản thuộc vùng 2: Vùng lần xuất bản ( Edition)

+ Nhà xuất bản, năm nộp lưu chiểu thuộc vùng 3: Vùng xuất bản, pháthành (Publication details)

+ Thông tin số lượng trang in thuộc vùng 4: Vùng mô tả vật lý (Physicaldescription)

+ Thông tin số lượng in, giá bán lẻ trên xuất bản phẩm, mã số sách chuẩn quốc tế ISBN thuộc vùng 7: vùng chỉ số tiêu chuẩn và điều kiện có được tư liệu (Standardidentifiers)

-5

1.4 Tác dụng khi biên mục sách và ý nghĩa của nộp lưu chiểu xuất bản phẩm đối với xã hội

* Các thông tin lưu chiểu xuất bản phẩm giúp việc biên mục sách dễ dàng, phản ánh đầy

đủ thông tin của tư liệu, các thông tin thuộc các vùng biên mục sách nhất quán, khôngnhầm lẫn với các nhan đề, tác giả khác Khi việc biên mục sách chính xác, đầy đủ giúpngười đọc dễ dàng tiếp cận với các nguồn trí thức khác

* Ý nghĩa của nộp lưu chiểu xuất bản phẩm đối với xã hội

Hoạt động báo chí, xuất bản là hoạt động sản xuất ra những sản phẩm tinh thần cótính lưu trữ và lan tỏa Đây là một trong những hoạt động hình thành dư luận xã hội mạnh

mẽ nhất, có ảnh hưởng lớn tới tư tưởng, tình cảm, đạo đức, nhân cách, lối sống của nhândân Vì vậy, công tác lưu chiểu xuất bản phẩm là một khâu quan trọng trong quản lý nhànước về hoạt động xuất bản báo chí, tài liệu, nhằm đọc kiểm tra trước khi cho phép pháthành xuất bản phẩm; đảm bảo tính vẹn nguyên (bản gốc) của xuất bản phẩm Thực hiệntốt chức năng lưu chiểu này sẽ giúp kiểm soát tính xác thực của xuất bản phẩm khi lưuhành Nhờ quy chế lưu chiểu xuất bản phẩm, hệ thống bảo quản lưu giữ tất cả các ấnphẩm trong nước, bạn đọc tiếp cận và sử dụng phục vụ cho mục đích nghiên cứu củamình, tìm hiểu về các nền văn hóa, cuộc sống và phong tục của các thế hệ trước, học hỏinhững điều tốt đẹp mà cha ông đã dựng và giữ nước bao nhiêu năm qua, xây dựng nềnvăn hóa đậm đà bản sắc dân tộc, góp phần làm cho xã hội ngày càng giàu mạnh.Việc lưu chiểu xuất bản phẩm là cơ sở để chứng minh chúng ta xây dựng kho tànglưu trữ xuất bản phẩm quốc gia để truyền lại cho thế hệ mai sau; thống kê số lượng xuấtbản phẩm trong nước, biên soạn thư mục quốc gia, cung cấp thông tin kịp thời về sảnphẩm tri thức quốc gia, phản ánh đầy đủ tình hình xuất bản của cả nước và là cơ sở đểtrao đổi thông tin, tài liệu với các nước

Vì vậy, trong tình hình phát triển của xã hội hiện nay, công tác quản lý nhà nước vềxuất bản, đặc biệt là quản lý lưu chiểu xuất bản phẩm cần phải được chú trọng và quan

tâm hơn nữa, các tổ chức được cấp phép xuất bản nâng cao trách nhiệm trong việc ràsoát, nộp lưu chiểu bổ sung; đồng thời chấp hành nghiêm túc theo quy định của pháp luậtviệc nộp lưu chiểu.

Câu 2: (6 điểm)

Lựa chọn 02 sách tiếng Việt, 02 sách tiếng Anh, 02 sách dịch

Biên mục mô tả các tài liệu trên theo AACR2

Trình bày dữ liệu biên mục các tài liệu trên theo MARC21

BÀI LÀM SÁCH TIẾNG VIỆT

** Sách “ Tuổi trẻ đáng giá bao nhiêu?”

1 Nhan đề: Tuổi trẻ đáng giá bao nhiêu?

2.Tác giả: Rosie Nguyễn

4 Năm xuất bản: 2018

5 Nhà xuất bản: Nhà xuất bản Hội nhà văn

6 Công ty phát hành: Công ty Văn hóa và Truyền thông Nhã Nam

7 Giá bìa: 70000 đồng, số lượng in: 10000 cuốn

8 Số trang: 285 trang, khổ cỡ: 14 cm x 20.5 cm

9 ISBN: 978-604-960-826-1

7

Mô tả theo quy tắc AACR2

Rosie Nguyễn

Tuổi trẻ đáng giá bao nhiêu? / Rosie Nguyễn.- Tái bản.- Hà Nội : Hội nhà văn ;

Công ty Văn hóa và Truyền thông Nhã Nam, 2018

285tr ; 21cm

ISBN 9786049608261 : 70000đ., 10000b

Mô tả theo Marc21

** Sách “ Cẩm nang sức khỏe: Dành cho sinh viên ĐHQG”

Các thông tin về cuốn sách:

1 Nhan đề: Cẩm nang sức khỏe: Dành cho sinh viên ĐHQG

2.Tác giả tập thể: Bệnh viện Đại học Quốc gia Hà Nội

3 Năm xuất bản: 2020

5 Nhà xuất bản: Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà Nội

6 Số lượng in: 3500 bản, khổ cỡ: 14.5 x 20.5 cm, số trang: 189 trang, có hình ảnh minhhọa

7 ISBN: 978-604-315-032-2

11

Mô tả theo quy tắc AACR2

Bệnh viện Đại học Quốc gia Hà Nội

Cẩm nang sức khỏe: Dành cho sinh viên ĐHQG.- Hà Nội : Đại học Quốc gia HàNội, 2020

Các thông tin về cuốn sách:

1 Nhan đề: The American School: From the Puritans to the Trump Era

2.Tác giả: Joel Spring

3 Năm xuất bản: 2018, tái bản lần thứ 10

5 Nhà xuất bản: Routledge

6 Khổ cỡ: 15.2 x 22.8 cm, số trang: 538 trang

7 ISBN: 978-1-138-50292-5

Mô tả theo quy tắc AACR2

Spring, Joel

The American School: From the Puritans to the Trump Era / Joel Spring.- 10 ed.- th

New York : Routledge, 2018

538p.; 23cm

ISBN 9781138502925, 1138502928

15

Mô tả theo Marc21

245 1 4 $a The American School

$b From the Puritans to the Trump Era

Các thông tin về cuốn sách:

1 Nhan đề: The Shame of the Nation: The Restoration of Apartheid Schooling inAmerica

2.Tác giả: Jonathan Kozol

3 Nhà xuất bản: Three Rivers Press, Năm xuất bản: 2006

4 Khổ cỡ: 13 x 20 cm, số trang: 448 trang

5 ISBN: 9781400052455, 978-1400052455

17

Mô tả theo quy tắc AACR2

Kozol, Jonathan

The Shame of the Nation: The Restoration of Apartheid Schooling in America /

Jonathan Kozol.- New York : Three Rivers Press, 2006

448p.; 20cm

The New York Time bestseller

ISBN 9781400052455

19

Mô tả theo Marc21

245 1 4 $a The Shame of the Nation

$b The Restoration of ApartheidSchooling in America

** Sách “Homecoming: Hồi sinh đứa trẻ bên trong bạn”

Các thông tin về cuốn sách:

1 Nhan đề: Homecoming: Hồi sinh đứa trẻ bên trong bạn

2.Tác giả: John Bradshaw

3 Tác giả dịch: Khải Nguyễn

4 Năm xuất bản: 2021

5 Nhà xuất bản: Nhà xuất bản Lao động

6 Công ty phát hành: Công ty Sách Thái Hà

7 Giá bìa: 169.000 đồng, số lượng in: 3.000 cuốn

8 Số trang: 445 trang, khổ cỡ: 15.5 cm x 23 cm

9 ISBN: 978-604-320-919-8

Mô tả theo quy tắc AACR2

$e dịch

23

** Sách “ Jin Shin - Chạm để chữa lành: Nghệ thuật chữa bệnh bằng ngón tay của

Các thông tin về cuốn sách:

1 Nhan đề: Jin Shin - Chạm để chữa lành: Nghệ thuật chữa bệnh bằng ngón tay củangười Nhật

2.Tác giả: Alexis Brink

3 Tác giả dịch: Khanh Trần

4 Năm xuất bản: 2020

5 Nhà xuất bản: Nhà xuất bản Thế giới

6 Công ty phát hành: Công ty Văn hóa và Truyền thông AZ Việt Nam

7 Giá bìa: 159000 đồng, số lượng in: 1500 cuốn, minh họa: hình ảnh

8 Số trang: 238 trang, khổ cỡ: 16 cm x 24 cm

9 ISBN: 978-604-77-7718-1

Mô tả theo quy tắc AACR2

Brink, Alexis

Jin Shin - Chạm để chữa lành: Nghệ thuật chữa bệnh bằng ngón tay của người Nhật / Alexis Brink ; Khanh Trần dịch.- Hà Nội : Thế giới ; Công ty Văn hóa và Truyền thông AZ Việt Nam, 2020

$c Alexis Brink ; Khanh Trần dịch

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Lê, T T H (2009) Công tác lưu chiểu tại Thư viện Quốc gia Việt Nam: Thực trạng và giải pháp Khóa luận, Đại học Quốc gia Hà Nội, Việt Nam

2 Luật xuất bản 2012 số 19/2012/QH13 mới nhất (2023) Retrieved 5 June 2023, from https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Van-hoa-Xa-hoi/Luat-xuat-ban-2012-19-2012-QH13-152712.aspx

3 Quyết định 102/2006/QĐ-BVHTT Quy chế Lưu chiểu xuất bản phẩm (2023) Retrieved 5 June 2023, from https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Van-hoa-Xa-hoi/Quyet-dinh-102-2006-QD-BVHTT-Quy-che-Luu-chieu-xuat-ban-pham-16383.aspx

4 Thông tư 83-VHTT/VP nộp lưu chiểu văn hóa phẩm hướng dẫn luật lệ lưu chiểu văn hóa phẩm (2023) Retrieved 5 June 2023, from https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Van-hoa-Xa-hoi/Thong-tu-83-VHTT-VP-nop-luu-chieu-van-hoa-pham-huong-dan-luat-le-luu-chieu-van-hoa-pham-55166.aspx#:~:text=N%E1%BB%99p%20l%C6%B0u%20chi

https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/tat-ca-cac-xuat-ban-pham-deu-phai-nop-luu-chieu-27