dự án tốt nghiệp lập kế hoạch tổ chức sự kiện tái chế nilon eco loop

Hình 1: Thực trạng rác thải nilon đáng báo độngNguồn: 62478.htmlhttps://moitruong.net.vn/rac-thai-nhua-thuc-trang-dang-bao-dong- Chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy được tác hại ô nhi

TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC

BỘ MÔN KINH TẾ NGÀNH QUAN HỆ CÔNG CHÚNG CHUYÊN NGÀNH TRUYỀN THÔNG & TỔ CHỨC SỰ KIỆN

DỰ ÁN TỐT NGHIỆP LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TÁI CHẾ NILON

ECO LOOP

MÃ MÔN HỌC: PRO2132

Trần Thị Ngọc Kiều PS24490 Nguyễn Đông Phong PS20631 Bùi Thị Ngọc Hiền PS20049

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 09 năm 2023

tổ chức cho sự kiện đã giúp chúng em có thêm nhiều kiến thức và trải nghiệm để có thểtạo nên một sự kiện chỉn chu

Nhìn lại quãng thời gian thực hiện dự án tốt nghiệp, chúng em muốn gửi lời cảm

ơn sâu sắc nhất đến giảng viên hướng dẫn – Cô Tôn Nữ Nguyên Ánh Cô đã luôn đồnghành cùng chúng em suốt thời gian qua Từ việc tận tình chỉ dẫn, góp ý từng chi tiết đếnviệc đưa ra những lời khuyên về cách chuẩn bị thực hiện để hoàn thành tốt nhất bài báocáo dự án tốt nghiệp Bên cạnh đó, cô còn chia sẻ nhiều kiến thức, kinh nghiệm quý báu

để chúng em có thể áp dụng vào cuộc sống cũng như những công việc thực tiễn trongtương lai

Với điều kiện về thời gian, kinh phí cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của nhóm,bài báo cáo dự án tốt nghiệp sẽ còn nhiều thiếu sót nên nhóm chúng em rất mong sẽ nhậnđược những ý kiến đóng góp từ Quý Thầy Cô hội đồng để chúng em có thể rút kinhnghiệm và cải thiện tốt hơn trong những dự án sau này

Lời cuối cùng, chúng em xin kính chúc Quý Thầy Cô dồi dào sức khỏe, hạnh phúc

và thành công trong cuộc sống!

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 09 năm 2023

Nhóm cam đoan

Võ Thị Thanh TuyềnTrần Thị Ngọc KiềuNguyễn Đông PhongBùi Thị Ngọc Hiền

LỜI CAM ĐOAN

Nhóm chúng em xin cam đoan dự án tốt nghiệp Tái chế nilon ECO LOOP là kếtquả học tập của nhóm chúng em, dưới sự hướng dẫn của giảng viên cô Tôn Nữ NguyênÁnh

Những thông tin và tài liệu được trình bày trong dự án hoàn toàn là trung thực.Nếu như có sai sót, nhóm chúng em xin chịu mọi trách nhiệm và hình thức kỷ luật từ phíahội đồng và nhà trường

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 09 năm 2023

Nhóm cam đoan

Võ Thị Thanh TuyềnTrần Thị Ngọc KiềuNguyễn Đông PhongBùi Thị Ngọc Hiền

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG Giảng viên 1:

Giảng viên 2:

(Hình 1: Thực trạng rác thải nilon đáng báo động)

Nguồn:

https://moitruong.net.vn/rac-thai-nhua-thuc-trang-dang-bao-dong-62478.html

 Chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy được tác hại ô nhiễm mà nilon gây ra thông quahình ảnh những chiếc túi nilon mắc kẹt gây tắc nghẽn đường ống thoát nước, những chiếc túi nilon trôi rải rác khắp bờ biển gây nguy hại đến đời sống sinh vật

tự nhiên một cách nghiêm trọng, Giá thành rẻ cùng với sự tiện lợi đánh thẳng vào tâm lý của những khách hàng mong muốn sự nhanh – gọn – lẹ, tiện ích mà túi nilon mang lại là không thể chối cãi nhưng kéo theo đó cũng là hàng loạt nguy hại ảnh hưởng trực tiếp đến môi trường tự nhiên, môi trường sống của con người Và theo đó, việc tạo ra vòng đời mới cho rác thải nilon thành những sản phẩm mang tính ứng dụng thời trang giúp giảm thiểu lượng rác thải ra môi trường, hạn chế tìnhtrạng ô nhiễm cũng là một trong những chủ đề mang tính quan trọng và cấp thiết

 ER Team mong muốn lan tỏa được tinh thần thông điệp về bảo vệ môi trường,nâng cao ý thức tái sử dụng, kéo dài vòng đời của túi nilon, truyền cảm hứng vềlối sống xanh cũng như quảng bá sản phẩm tái chế từ nilon đến gần hơn với cộngđồng GenZ thông qua dự án Tái chế nilon ECO LOOP Và hơn thế nữa, dự án còn

là “cầu nối” truyền tải đến mọi người tinh thần lạc quan, nghị lực của những người

yếu thế trong xã hội cũng chính những tác giả của những sản phẩm tái chế từ nilonqua chuỗi hoạt động dự án kết hợp cùng tổ chức tái chế nilon LIMLOOP.

1.2 Tình hình nghiên cứu đề tài/dự án:

 Tính đến hiện tại các dự án đã được tổ chức tại trường cao đẳng FPT Polytecnichchưa xuất hiện dự án mang chủ đề về môi trường và đánh mạnh vào mục đích thugom, tái chế rác thải nilon Đa phần các chủ đề dự án được lựa chọn tổ chức nhằmmục đích thiện nguyện hướng đến một đối tượng thụ hưởng cụ thể Xoay quanh sẽ

là những hoạt động, chiến dích nhằm mục đích kêu gọi truyền thông cho dự án đểquyên góp gây quỹ hỗ trợ đối tượng thụ hưởng Vì vậy có thể nói dự án Tái chếnilon ECO LOOP là chủ đề dự án tổ chức sự kiện đầu tiên xuất hiện tại trường caođẳng FPT Polytechnic khi hướng đến việc giới thiệu mô hình thu gom rác thảinilon và sự kiện workshop trải nghiệm quy trình tái chế nilon thành những sảnphẩm ứng dụng thời trang Một dự án tiên phong về tái chế nilon sẽ mang đến tínhhấp dẫn cùng với những hoạt động trải nghiệm thực tế sẽ thu hút lượng ngườitham gia sự kiện

 Những workshop sống xanh của LIMLOOP:

+ Đối tác chiến lược của Career Fair Day do trường Đại học RMIT tổ chức:Được tổ chức nhằm mục đích nâng cao ý thức bảo vệ môi trường, hiểu biết vềtầm quan trọng của việc tái chế cho sinh viên Workshop thu hút đông đảo cácbạn sinh viên tham gia với những hoạt động như vẽ túi, tham gia quá trình táichế các vật phẩm có sẵn,…

+ GREEN WORKSHOP: Sự kiện nội bộ được tổ chức bởi Limloop nhằm mụcđích kết nối các nhân viên trong doanh nghiệp Sự kiện gồm các hoạt độngquen thuộc: vẽ túi, sản xuất xà phòng,…Hơn hết, hoạt động còn nhằm giớithiệu một dịch vụ của Limloop là tổ chức sự kiện nội bộ Thông qua các hoạtđộng được tổ chức, Limloop đã giới thiệu được ý nghĩa của từng sản phẩm táichế, tăng sự quan tâm của khách hàng đến mặt hàng tái chế

(Hình 1.2: Hình ảnh minh họa từ workshop vẽ túi của LIMLOOP)

1.3 Mục đích thực hiện dự án ECO LOOP:

 Lan tỏa thông điệp ý nghĩa về bảo vệ môi trường, nâng cao ý thức tái sử dụng, kéodài vòng đời của túi nilon, truyền cảm hứng về lối sống xanh, quảng bá sản phẩmtái chế từ nilon đến gần hơn với cộng đồng GenZ

 Mang lại giá trị lợi ích: hỗ trợ tạo việc làm cho những người yếu thế trong xã hội.Những cuộn nilon sau khi đã qua sử dụng được gom lại và chuyển đến đến các bạnkhuyến tật, người yếu thế, hội phụ nữ để làm các công đoạn tái chế tiếp theo

1.4 Nhiệm vụ nghiên cứu đề tài/dự án:

a Đối tượng nghiên cứu truyền thông

- Xác định đối tượng công chúng mục tiêu dựa trên các cơ sở:

Theo nhân khẩu học

+ Độ tuổi

+ Giới tính

+ Thu nhập

+ Nghề nghiệp

+ Trình độ học vấn

+ Theo yếu tố địa lý

+ Nơi sinh sống, làm việc

Theo yếu tố tâm lý

 Lí do lựa chọn: Phù hợp với hoạt động trải nghiệm cắt kéo sợi

b Phạm vi thời gian nghiên cứu

 Thời gian bắt đầu dự án: 12/09/2023

 Thời gian kết thúc dự án (dự kiến): 25/11/2023

1.5 Phương pháp nghiên cứu đề tài/dự án:

 Phương pháp khảo sát là một phương pháp định lượng, thu thập thông tin từ nhómđối tượng mục tiêu của dự án bằng cách sử dụng bảng khảo sát Dữ liệu từ nhữngcâu trả lời của nhóm đối tượng mục tiêu sẽ được thống kê và phân tích để tìm ranhững thông tin hữu ích của nhóm đối tượng mục tiêu đối với chủ đề của dự án

a Xác định mục tiêu khảo sát

 Tìm hiểu nhóm đối tượng mục tiêu: Thông qua bảng khảo sát để thu thập các

thông tin chi tiết liên quan đến nhóm đối tượng mục tiêu như nhân khẩu học, hành

vi, sở thích, mức độ quan tâm, mong muốn của nhóm đối tượng mục tiêu về chủ

đề, hoạt động của dự án cũng như những dự án tương tự Từ đó, nhóm sẽ cóphương hướng để cải thiện ý tưởng và đưa ra các hoạt động phù hợp với ngườitham gia

 Truyền thông và giao tiếp với nhóm đối tượng mục tiêu: Khi thực hiện khảo

sát, nhóm đối tượng mục tiêu có thể dễ dàng đưa ra những nhận xét, những mongmuốn, yêu cầu về các hoạt động của dự án Đồng thời, bảng khảo sát cũng là mộtcách thức truyền thông đến đối tượng mục tiêu về thông tin của sự kiện

b Xác định hình thức khảo sát:

 Khảo sát trực tuyến:

+ Sử dụng bảng khảo sát với các câu hỏi khảo sát đã soạn và phân phối trên nền tảngonline để tiếp cận nhóm đối tượng mục tiêu và để họ có thể dễ dàng điền trực tiếp.Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời có thể dễ dàng phânphối rộng rãi

+ Nền tảng sẽ phân phối bảng khảo sát:

 Facebook: thông qua bài đăng trên Fanpage chính của dự án, chia sẻ các bài đăngtrên trang cá nhân của các thành viên, gửi trực tiếp qua tin nhắn cho các đối tượngmục tiêu, đăng trên các hội nhóm,…

1.6 Dự kiến kết quả nghiên cứu đề tài/dự án

Đánh giá kết quả dự án thông qua

 Mức độ nhận biết dự án

 Thái độ, hành vi của đối tượng mục tiêu đối với dự án

 Số lượng người tham gia vào chuỗi hoạt động dự án

 Phản hồi từ đối tượng mục tiêu

2 Kế hoạch thực hiện dự án

STT Thời gian Thời gian kết Nội dung công việc Người chịu Ngân

bắt đầu thúc trách

nhiệm chính

sách thực hiện

1 12/09/2023 16/09/2023

Chọn đề tài, chuẩn bị tài liệu liên quan đề tài

Võ ThịThanhTuyền

 Phác thảo đề cương

 Võ Thị Thanh Tuyền



 Nguyễn Đông Phong

4 25/09/2023 02/10/2023

Gửi đề cương cho GVHD góp ý và chỉnh sửa

 Bùi Thị Ngọc Hiền

5 07/10/2023 09/10/2023

 Hoàn chỉnh đề cương

 GVDH sửa và gópý

 - Tìm và đọc hiểu tài liệu

 Trần Thị Ngọc Kiều

 Võ Thị Thanh Tuyền

6 10/10/2023 13/10/2023

Viết chương 1: Kế hoạch thực hiện dự án

 Võ Thị Thanh Tuyền

7 14/10/2023 16/10/2023 Viết chương 2: Lập

kế hoạch tổ chức sự Nguyễn

Cả nhóm  15 triệu

12 10/11/2023 25/11/2023 Nộp bài hoàn chỉnh

Võ ThịThanhTuyền

1.3 Cơ sở lý luận liên quan đến đề tài nghiên cứu

1.3.1 Khái niệm sự kiện

1.3.2 Phân loại sự kiện

1.3.2.1 Phân loại theo tiến trình thời gian

1.3.2.2 Phân loại theo quy mô

1.3.2.3 Phân loại theo nội dung

1.3.2.4 Phân loại theo sự nổi tiếng và tính đặc trưng

1.3.2.5 Phân theo tính chất lặp lại

1.3.3 Lập kế hoạch trong tổ chức sự kiện

1.3.3.1 Khái niệm về lập kế hoạch trong tổ chức sự kiện

1.3.3.2 Phân loại trong kế hoạch tổ chức sự kiện

1.3.3.3 Vai trò của kế hoạch trong tổ chức sự kiện

1.3.4 Sáng tạo ý tưởng cho sự kiện

1.3.4.1 Hình thành ý tưởng sự kiện

1.3.4.2 Phát triển ý tưởng sự kiện

1.3.5 Đánh giá và lựa chọn ý tưởng

1.3.5.1 Kiểm tra thị trường

1.3.5.2 Kiểm tra tổ chức

1.3.5.3 Kiểm tra tài chính

1.3.6 Khái niệm truyền thông marketing tích hợp cho sự kiện

1.3.6.1 Khái niệm về truyền thông marketing tích hợp cho sự kiện

1.3.6.2 Phối hợp các công cụ truyền thông cho sự kiện

1.3.7 Đánh giá sự kiện và các tiêu chí đánh giá sự kiện

1.3.8 Khái niệm về loại hình sự kiện nhóm đang thực hiện (nếu nhóm đang thực hiện mộtloại hình phức tạp, cần tìm hiểu: nhạc kịch, triển lãm thì cần nêu định nghĩa của nhữngloại hình này vào)

1.3.9 Gây quỹ và kêu gọi tài trợ cho sự kiện (nếu dự án có những hoạt động này)

CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

1 Thiết lập tầm nhìn/sứ mệnh/mục đích của sự kiện

2 Xác định mục tiêu của sự kiện

3 Phân tích tình hình

1 Nghiên cứu môi trường bên ngoài

1 Môi trường vĩ mô

4 Xây dựng ý tưởng và sản phẩm sự kiện

2.4.1 Sáng tạo ý tưởng cho sự kiện

2.4.1.1 Hình thành ý tưởng sự kiện

2.4.1.2 Phát triển ý tưởng sự kiện

2.4.2 Đánh giá và lựa chọn ý tưởng

2.4.2.1 Kiểm tra thị trường

2.4.2.2 Kiểm tra tổ chức

2.4.2.3 Kiểm tra tài chính

🡺 Thống nhất ý tưởng cho sự kiện

2.5 Thiết kế sự kiện

2.5.1 Địa điểm tổ chức sự kiện

2.5.2 Thời gian tổ chức sự kiện

2.5.3 Chủ đề sự kiện (keyvisual, mood, tone)

2.3.4 Thông điệp sự kiện

2.6 Lập kế hoạch tổ chức sự kiện

2.6.1 Kế hoạch sản xuất sự kiện

2.6.2 Kế hoạch truyền thông sự kiện

2.6.3 Kế hoạch nhân lực thực hiện sự kiện

2.6.4 Kế hoạch tài chính cho sự kiện

2.6.5 Kế hoạch dự phòng cho sự kiện

2.6.6 Kế hoạch mời hợp tác tài trợ cho sự kiện (nếu có)

2.7 Các tiêu chí đánh giá cho sự kiện

2.7.1 Nội dung sự kiện (sử dụng thang đo Likert)

2.7.1.1 Nội dung sự kiện có phù hợp với loại hình sự kiện

2.7.1.2 Khách mời có phù hợp với nội dung sự kiện

2.7.1.3 Thời gian tổ chức sự kiện

2.7.1.4 Địa điểm tổ chức sự kiện

2.7.2 Trải nghiệm khách hàng (sử dụng phỏng vấn chuyên sâu/ bảng khảo sát) 2.7.2.1 Đến nơi

2.7.6 Tài chính sự kiện (đưa ra chỉ số/mục tiêu nhóm mong muốn đạt được)

CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN

Đưa ra kết luận cuối cùng về việc quyết định sẽ tổ chức sự kiện dựa vào các phân tích trên

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

1.1 Lý do chọn đề tài

 Tình trạng “ô nhiễm trắng” càng ngày càng tác động tiêu cực đến cuộc sống khihằng năm tại Việt Nam có khoảng 1,8 triệu tấn rác nhựa được thải ra môitrường - trong đó, có hơn 30 tỷ túi nilon Trung bình, mỗi hộ gia đình tại ViệtNam sử dụng khoảng 01 kg túi nilon mỗi tháng Hơn 80% số đó đều bị thải bỏsau khi dùng một lần với số lượng được xử lý rất ít Song song đó, theo thống

kê của Hiệp hội Nhựa Việt Nam, lượng chất thải nhựa và túi nilon ở nước tachiếm khoảng 8% - 12% chất thải rắn sinh hoạt Tuy nhiên, chỉ có khoảng 11%

- 12% số lượng chất thải nhựa, túi nilon được xử lý, tái chế - số còn lại chủ yếu

là chôn lấp, đốt và thải ra ngoài môi trường

(Hình 1.1: Thực trạng rác thải nilon đáng báo động)

Nguồn:

https://moitruong.net.vn/rac-thai-nhua-thuc-trang-dang-bao-dong-62478.html

 Chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy được tác hại ô nhiễm mà nilon gây ra thông qua hình ảnh những chiếc túi nilon mắc kẹt gây tắc nghẽn đường ống thoát nước, những chiếc túi nilon trôi rải rác khắp bờ biển gây nguy hại đến đời sống sinh vật tự nhiên một cách nghiêm trọng, Giá thành rẻ cùng với sự tiện lợi

đánh thẳng vào tâm lý của những khách hàng mong muốn sự nhanh – gọn – lẹ, tiện ích mà túi nilon mang lại là không thể chối cãi nhưng kéo theo đó cũng là hàng loạt nguy hại ảnh hưởng trực tiếp đến môi trường tự nhiên, môi trường sống của con người Và theo đó, việc tạo ra vòng đời mới cho rác thải nilon thành những sản phẩm mang tính ứng dụng thời trang giúp giảm thiểu lượng rác thải ra môi trường, hạn chế tình trạng ô nhiễm cũng là một trong những chủ

đề mang tính quan trọng và cấp thiết

 ER Team mong muốn lan tỏa được tinh thần thông điệp về bảo vệ môi trường,nâng cao ý thức tái sử dụng, kéo dài vòng đời của túi nilon, truyền cảm hứng vềlối sống xanh cũng như quảng bá sản phẩm tái chế từ nilon đến gần hơn vớicộng đồng GenZ thông qua dự án Tái chế nilon ECO LOOP Và hơn thế nữa,

dự án còn là “cầu nối” truyền tải đến mọi người tinh thần lạc quan, nghị lực củanhững người yếu thế trong xã hội cũng chính những tác giả của những sảnphẩm tái chế từ nilon qua chuỗi hoạt động dự án kết hợp cùng tổ chức tái chếnilon LIMLOOP

1.2 Mục đích, mục tiêu

1.2.1 Mục đích

 Lan tỏa thông điệp ý nghĩa về bảo vệ môi trường, nâng cao ý thức tái sử dụng,kéo dài vòng đời của túi nilon, truyền cảm hứng về lối sống xanh, quảng básản phẩm tái chế từ nilon đến gần hơn với cộng đồng GenZ

 Mang lại giá trị lợi ích: hỗ trợ tạo việc làm cho những người yếu thế trong xãhội Những cuộn nilon sau khi đã qua sử dụng được gom lại và chuyển đến đếncác bạn khuyến tật, người yếu thế, hội phụ nữ để làm các công đoạn tái chếtiếp theo

1.2.2 Mục tiêu

 Đạt 500 lượt thích trang, 500 lượt theo dõi

 Thu hút 200 lượt tương tác trên fanpage chính thức Tiếp cận với hơn 1000người

 Tổ chức Tuần lễ xanh (7 ngày), thu hút tiếp cận được 200 người lượt ngườitham gia, thu gom được 500 bao nilon

 Truyền thông trực tiếp đưa Trạm xanh ECO LOOP tiếp cận được 600 ở 20 lớpsinh viên FPT POLYTECHNIC

 Tổ chức 1 buổi Workshop Tái chế bao nilon kết hợp hoạt động vẽ trang trí trảinghiệm ECO LOOP với 50 người tham gia trong ngày diễn ra Workshop09/11/2023

1.3 Cơ sở lý luận liên quan đến đề tài nghiên cứu

1.3.1 Khái niệm sự kiện

 Tổ chức sự kiện là hoạt động PR quan trọng trong chiến lược phát triển kinhdoanh

 Tổ chức sự kiện không chỉ đơn giản là một hoạt động nhằm thu hút sự chú ýcủa công chúng, mà nó còn là một phần quan trọng của chiến lược phát triểnkinh doanh và marketing của một doanh nghiệp Trong bài viết này, chúng ta

sẽ tìm hiểu về tầm quan trọng của việc tổ chức sự kiện và cách điều hướng nó

để đảm bảo hiệu quả trong từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp

1.3.2 Phân loại sự kiện

Loại hình sự kiện: Sự kiện giải trí

Lý do:

 Loại hình sự kiện giải trí bao gồm: Sự kiện thể thao giải trí hay giao hữu; trò chơi, hoạt động xã hội

(Nguồn: Theo giáo trình Quản trị sự kiện của trường Cao đẳng FPT Polytechnic)

 Hoạt động sự kiện workshop thường được sử dụng để mô tả một hoạt độngđược thiết kế để thảo luận và trao đổi kiến thức về một chủ đề cụ thể Đây là cơhội để những người quan tâm tới chủ đề hoặc lĩnh vực liên quan cùng tậptrung, trao đổi ý kiến và học hỏi