Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Đề Tài Quản Lý Bán Quán Café.pdf

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU HỆ THỐNG1 Mô tả bằng lời Cửa hàng sẽ được các đại lí khác nhau cung cấp các mặt hàng khác nhau theo phiếu yêu cầu của cửa hàng do bộ phận pha chế yêu cầu.. Khi khách

ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ

HỆ THỐNG THÔNG TIN

Sinh viên thực hiện:

Lương Ngọc Quảng

Dương Minh Hải

Vũ Minh Hiếu

Mục lục

I/ Mô tả bài toán nghiệp vụ 3

1) Mô tả bằng lời 3

2) Các hồ sơ 3

II/ Mô hình nghiệp vụ 5

1 Bảng phân tích xác định các chức năng , tác nhân và hồ sơ 5

2 Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh 5

3 Biểu đồ phân rã chức năng: nhóm dần các chức năng 6

4 Biểu đồ phân rã chức năng: 6

5 Mô tả chi tiết các chức năng lá 7

III/ Mô hình khái niệm/logic 8

1) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0: 8

2) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 9

3) Mô hình ER 12

IV/ Thiết kế mô hình logic 13

1) Chuyển đổi mô hình ER sang mô hình quan hệ 13

2 Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 14

1

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU HỆ THỐNG

1) Mô tả bằng lời

Cửa hàng sẽ được các đại lí khác nhau cung cấp các mặt hàng khác nhau theo phiếu yêu cầu của cửa hàng do bộ phận pha chế yêu cầu Các mặt hàng nhập về được kiểm tra xem có đạt chất lượng như yêu cầu hay không - nếu đạt thì mặt hàng sẽ được nhập và viết phiếu nhập kho Đồng thời ghi vào sổ theo dõi hàng Nếu không thì gửi thông tin phản hồi với đại lí Việc thanh toán cho các đại lý sẽ do bộ phận kế toán, có thể thanh toán ngay hoặc vài ngày sau đó Khi thanh toán sẽ phải viết phiếu chi

Khi khách vào cửa hàng sẽ được nhân viên phục vụ gửi Menu để khách lựa chọn

đồ uống và viết phiếu yêu cầu, phiếu yêu cầu sẽ được chuyển cho bộ phận pha chế Bộ phận pha chế sẽ pha đồ uống cho khách và phục vụ có trách nhiệm chuyển đồ uống cho khách - khi đó phiếu yêu cầu đồng thời cũng là hóa đơn tính tiền sẽ được chuyển ngược lại cho bộ phận kế toán

Lúc nào khách có yêu cầu thanh toán sẽ nhận được hoá đơn tính tiền Căn cứ vào hoá đơn và số lượng thực tế đã dùng, khách sẽ thanh toán với bộ phận kế toán.Bộ phận kế toán viết phiếu thu và lưu sổ theo dõi hằng ngày

Nếu có sự cố xảy ra quản lý sẽ tiến hành lập biên bản và xử lý sự cố Khi chủ cửa hàng yêu cầu báo cáo thì lập báo cáo gửi cho chủ cửa hàng

2) Các hồ sơ

a) Menu đồ uống

b) Phiếu yêu cầu mua hàng c) Phiếu yêu cầu đồ uống

3 HHQ

COFFEE

d) Phiếu nhập hàng

e) Phiếu chi

f) Sổ theo dõi hàng (lưu hàng nhập về và số lượng hàng cũ còn lại)

g) Phiếu thu

h) Sổ thu chi

i) Biên bản sự cố

k) Báo cáo

CHƯƠNG II: MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ

1 Bảng phân tích xác định các chức năng , tác nhân và hồ sơ

Động từ + bổ ngữ Danh từ Nhận xét

Yêu cầu mua hàng

Kiểm tra hàng

Nhập hàng vào kho

Lưu sổ theo dõi hàng

Tạo hoá đơn nhập

hàng

Thanh toán tiền hàng

Yêu cầu đồ uống

Phục vụ đồ uống

Viết hoá đơn

Viết phiếu thu

Ghi sổ thu chi

Lập biên bản

Lập báo cáo

Phiếu yêu cầu mua hàng

Bộ phận pha chế Đại lí

Hoá đơn nhập hàng

Sổ theo dõi hàng

Bộ phận kế toán Phiếu chi Khách Phiếu yêu cầu đồ uống(hóa đơn)

Bộ phận phục vụ Hóa đơn

Biên bản Chủ cửa hàng Báo cáo

Hồ sơ tài liệu Tác nhân Tác nhân

Hồ sơ tài liệu

Hồ sơ tài liệu Tác nhân

Hồ sơ tài liệu Tác nhân

Hồ sơ tài liệu

Tác nhân

Hồ sơ tài liệu

Hồ sơ tài liệu

Hồ sơ tài liệu

Hồ sơ tài liệu Tác nhân

Hồ sơ tài liệu

2 Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh

5

C/cấp hàng Y/c thanh toán Báo cáo

QUẢN LÍ CỬA HÀNG GIẢI K

ĐẠI LÍ CHỦ CỬA HÀNG

Khách hàng

3 Biểu đồ phân rã chức năng: nh dần các chức năng

Yêu cầu nhập hàng

Nhập hàng

Bán quán cafe

Kiểm tra hàng

Nhập hàng

Tạo hóa đơn nhập

Lưu sổ theo dõi hàng

Viết phiếu chi

Ghi sổ thu chi

Yêu cầu đồ uống

Bán hàng

Phục vụ đồ uống

Viết hóa đơn

Viết phiếu thu

Ghi sổ thu chi

Lưu sổ theo dõi hàng

Lập biên bản

Giải quyết sự cố

Xử lý sự cố

t.tin Biê

4 Biểu đồ phân rã chức năng:

7

5 Mô tả chi tiết các chức năng lá

(1.1) Yêu cầu nhập hàng: bộ phận pha chế dựa vào Menu của cửa hàng, từ đó sẽ yêu cầu mua các mặt hàng cần thiết Hoặc khi hết các mặt hàng thì sẽ báo để cửa hàng nhập hàng về

(1.2) Kiểm tra hàng: hàng nhập về sẽ được bộ phận pha chế kiểm ta xem có đạt tiêu chuẩn về số lượng và chất lượng hay không Nếu đạt thì nhập kho,ngược lại sẽ gửi thông báo phản hồi cho đại lí

(1.3) Nhập hàng vào kho: hàng được các đại lí chuyển đến sẽ đượcbộphận pha chế tiếp nhận và bảo quản

(1.4) Tạo hoá đơn nhập: Dựa vào số hàng mà các đại lí cung cấp thì bộ phận pha chế sẽ viết hoá đơn nhập hàng cho các đại lí để các đại lí yêu cầu bộ phận kế toán thanh toán tiền hàng

(1.5) Lưu vào sổ theo dõi hàng: Hàng nhập về sẽ lưu vào sổ theo dõi hàng để tiện cho việc theo dõi hàng hóa

(1.6) Viết phiếu chi: khi nhận được yêu cầu thanh toán tiền hàng cho các đại lí thì

bộ phận kế toán sẽ xác nhận, thanh toán và viết phiếu chi

(1.7) Ghi sổ thu chi: sau khi thanh toán xong ,bộ phận kế toán sẽ lưu sổ thu chi của cửa hàng để dễ dàng cho việc tổng kết doanh thu của cửa hàng

(2.1) Yêu cầu đồ uống: dựa vào Menu của nhà hàng,khách sẽ gọI đồ uống theo nhu cầu của mình và được bộ phận phục vụ ghi lại vào phiếu yêu cầu

(2.2) Phục vụ đồ uống:từ phiếu yêu cầu của khách bộ phận pha chế sẽ pha đồ uống cho khách và được phục vụ chuyển tới cho khách

(2.3) Viết hoá đơn: nhận được yêu cầu thanh toán của khách,bộ phận kế toán sẽ tính tiền dựa vào phiếu yêu cầu mà khách đã yêu cầu

(2.4) Viết phiếu thu: căn cứ vào số lượng thực tế mà khách đã dùng,bộ phận kế toán viết phiếu thu số tiền thực tế mà khách phải trả

(3.1) Lập biên bản sự cố:nếu xảy ra sự cố ví dụ như vỡ cốc,hoặc làm hỏng đồ dùng của quán hay làm mất đồ của khách thì quản lí cửa hàng sẽ tiến hành lập biên bản

(3.2) Xử lí sự cố :xem xét đối tượng gây ra sự cố thì sẽ tiến hành bồi thường cho khách nếu lỗi do cửa hàng hay yêu cầu khách bồi th ường nếu lỗI do khách (4.1) Báocáo :chủ cửa hàng sẽ yêu cầu tổng kết tình hình kinh doanh của cửa hàng theo từng ngày, tùng tuần,từng tháng hoặc theo quý,năm…

6 Xây dựng biểu đồ use case

- Biểu đồ use case của quản lý quán cafe HHQ

Hình : Biểu đồ use case tổng quát của hệ thống

7 Xây dựng biểu đồ lớp phân rã

a) Biểu đồ lớp phân rã use case QL quán cafe HHQ

- Use case quản lý quán cafe được thực hiện bởi quản trị và có thể được phân rã thành

5 use case nhỏ là QL Nguyên Liệu, QL Số lượng sản phẩm, QL doanh thu, QL nhân viên, QL order

9

Hình : Biểu đồ use case phân rã thí dụ cập nhật quản lý các use case nhỏ

Sau đó các use case được phân ra sâu hơn bởi các lớp con sâu hơn

- Use case QL nguyên liệu được phân rã (cập nhật)

- Use case QL order được phân rã (cập nhật)

III/ Mô hình khái niệm/logic

1) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0:

11

D3

1.0 NHẬP HÀNG

2.0 BÁN HÀNG

3.0

GIẢI QUYẾT

SỰ CỐ

4.0

ĐẠI LÍ

KHÁCH HÀNG

Y/c nhập hàng

Thanh toán tiền hàng

Cung cấp hàng

Y/c thanh toán

Y/c thanh toán

Y/c đồ uống

phục vụ đồ uống gửi hoá đơn

Thông tin sự cố

Biên bản sự cố

Y/c báo cáo

D2 Phiếu yêu cầu mua hàng Hoá đơn nhập hàng D4 Phiếu chi

D8 Sổ thu chi D6 Phiếu y/c đồ uống D7 Phiếu thu

D9 Biên bản sự cố D1 Menu

D10 Báo cáo D8

CÁO

b) Biểu đồ tiến trình “Bán hàng”

D7 Phiếu thu

D6 Phiếu y/c đồ uống

2.1.1

Y/c

đồ uống

2.2.1

Phục vụ

đồ uống

2.3.1 Viết hoá đơn

2.4.1

Viết phiếu thu

2.5.1

Ghi sổ thu chi

2.6.1 Lưu sổ

KHÁCH

HÀNG

D1 Menu Y/c đồ uống

P/vụ đồ uống

Y/c thanh toán

gửi hoá đơn

D8 Sổ thu chi

D5 Sổ theo dõi hàng Thanh toán tiền

gửi phiếu thu

c) Biểu đồ tiến trình “Giải quyết sự cố”

d) Biểu đồ tiến trình “Báo cáo”

15

3.1.1

Lập biên bản sự cố

3.2.1

Xử lí

sự cố

KHÁCH HÀNG

D9 Biên bản sự cố Cung cấp t.tin sự cố

gửi biên bản

đền bù

bồi thường

D5 Sổ theo dõi hàng

D8 Sổ thu chi

D9 Biên bản sự cố

D10 Báo cáo

LẬP BÁO CÁO

CHỦ CỬA HÀNG

4.1.1 Y/c báo cáo

Báo cáo

Tên ĐL Mã hàng

HÀNG

Số lượng yc

PHIẾU YÊU CẦU

Đơn giá yc Đơn giá

PHIẾU NHẬN

Mã phiếu nhận

Số phiếuyc

yêu cầu

3) Mô hình ER

a) xác định thực thể, mối quan hệ

ĐẠI LÍ (tên đại lí)

HÀNG (tên hàng)

PHIẾU YÊU CẦU(mã phiếu)

PHIẾU NHẬP (mã phiếu)

<yêu cầu HÀNG>

Bao nhiêu? Số lượng

Tính như thế nào? Đơn giá

PHIẾU NHẬN <Gồm> HÀNG, ĐẠI LÍ

Bao nhiêu? Số lượng

Tính như thế nào? Đơn giá

b) Biểu đồ rút gọn

IV/ Thiết kế mô hình logic

1) Chuyển đổi mô hình ER sang mô hình quan hệ

a) Biểu diễn các thực thể

=> HÀNG (mã hàng)

=>ĐẠI LÍ (mã đại lí, tên đại lí)

PHIẾU YÊU CẦU (số phiếu yêu cầu, ngày phiếu, tổng tiền)

> PHIẾU NHẬN (số phiếu nhận)

b) Biểu diễn các mối quan hệ

=>CHI TIẾT HÓA ĐƠN (sốphiếu yêu cầu, mã hàng,đơn giá, số lượng)

=>CHI TIẾT PHIẾU NHẬP (mã phiếu nhận, mã hàng,mã đại lý,đơn giá, số lượng)

17

HÀNG

ĐẠI LÍ

PHIẾU YÊU CẦU

PHIẾU NHẬN

Yêu cầu

Gồm