Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐỒNG NAIKHOA CÔNG NGHỆ
CHUYÊN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TINTẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
VIỆT NAM
Gi ng viên hảướng dẫẫn: ThS Nguyễn Thị LiệuSinh viên th c hi nự ệ : Đ ng Công Tuyếếnặ
Mã sinh viên: 141801463
Trang 2Đôồng Nai, tháng 05 năm 2022
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐỒNG NAIKHOA CÔNG NGHỆ
CHUYÊN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TINTẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
VIỆT NAM
Gi ng viên hảướng dẫẫn: ThS Nguyễn Thị LiệuSinh viên th c hi nự ệ : Đ ng Công Tuyếếnặ
Mã sinh viên: 141801463
Trang 3Đôồng Nai, tháng 05 năm 2022
Trang 4LỜI CẢM ƠN
Qua quá trình thực tập tốt nghiệp trong thời gian 5 tháng theo kế hoạch của Trường Đại học Công nghệ Đồng Nai từ ngày 03/01/2022 đến ngày 30/05/2022 tại Tập đoàn Bưu chính Viễn thông – VNPT Đồng Nai, em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các quý thầy cô và các anh chị nhân viên của Trường Đại học Công nghệ Đồng Nai, Công ty VNPT Đồng Nai.
Để có thể hoàn thành tốt thực tập tốt nghiệp, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Ban Giám hiệu Trường Đại học Công nghệ Đồng Nai, Giám đốc, trưởng phòng và nhân viên của Công ty VNPT Đồng Nai đã tận tình giảng dạy và hướng dẫn, cung cấp những kiến thức cần thiết, bổ ích để em có thể hoàn thành tốt quá trình thực tập của mình Em xin chân thành cảm ơn đến Công ty VNPT Đồng Nai đã tạo điều kiện thuận lợi để em được tìm hiểu và thực tập tại công ty.
Em xin chân thành cảm ơn đến cô Nguyễn Thị Liệu đã trực tiếp hướng dẫn, truyền đạt nhiều kiến thức, kinh nghiệm trong quá trình học tập cũng như trong thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn đến anh Phạm Mạnh Đức, anh Trần Minh Đức, chị Hương Trang, chị Thanh Hòa đã hỗ trợ, giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập tại công ty Em xin chân thành cảm ơn!
Đồng Nai, ngày tháng năm 2022 Sinh viên thực hiện
4
Trang 5NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Đồng Nai, ngày tháng năm 2022 Đại diện cơ quan thực tập
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
5
Trang 6Đồng Nai, ngày tháng năm 2022 Giảng viên hướng dẫn MỤC LỤC CH NG 1: GI I THI U VỀỀ CÔNG TYƯƠ Ớ Ệ 11
1.1 Giới thiệu khái quát về công ty: 11 6
Trang 71.1.1 Thông tin chung: 11
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển: 12
1.1.3 Lĩnh vực hoạt động: 13
1.1.4 Cơ cấu tổ chức: 15
1.1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 3-5 năm: 18
1.2 Thông tin về vị trí sinh viên tham gia thực tập: 19
CH NG 2: TÌM HI U VỀỀ D CH V HÓA Đ N ĐI N T VNPT-INVOICEƯƠ Ể Ị Ụ Ơ Ệ Ử
2.1 Dịch vụ VNPT-INVOICE: 20
2.1.1 Giới thiệu chung về dịch vụ VNPT-INVOICE: 20
2.1.2 Thiết kế hóa đơn điện tử: 23
2.1.3 Hướng dẫn sử dụng phần mềm VNPT – INVOICE: 31
2.2 Ưu điểm, hạn chế của VNPT-INVOICE: 43
2.3 Tiến độ thực hiện công việc: 44
Trang 8Hình 1.3 S đôồ H i đôồng thành viếnơ ộ 17
Hình 1.4 S đôồ Ban T ng Giám đôếc Điếồu hànhơ ổ 17
Hình 1.5 Tr s Viếễn Thông Đôồng Naiụ ở 19
Hình 2.1 Hóa đ n giấếy truyếồn thôếngơ 20
Hình 2.11 Đo n code dùng đ t o ch ký đi n t thay thếế ch kí tayạ ể ạ ữ ệ ử ữ 27
Hình 2.12 Hóa đ n đi n t hoàn ch nhơ ệ ử ỉ 29
Hình 2.20 Xóa đăng ký mấễu hóa đ nơ 34
Hình 2.21 Xóa quyếết đ nh phát hành hóa đ nị ơ 34
Trang 92 VNPT Vietnam Posts and Telecommunications Group
9
Trang 104 CNTT Công nghệ Thông tin
LỜI MỞ ĐẦU
Digitalization hay Số hóa là một sự chuyển đổi sâu sắc của doanh nghiệp, liên quan đến việc sử dụng các công nghệ kỹ thuật số để tối ưu hóa quy trình kinh doanh, cải thiện năng suất của công ty và cải thiện trải nghiệm với khách hàng Một trong những bước số hóa chính là sự thỏa mãn nhu cầu của người dùng, thay đổi cùng với sự phát
10
Trang 11triển của công nghệ, cụ thể là tạo ra sự tương tác nhanh chóng thoải mái giữa khách hàng và công ty.
Số hóa là việc sử dụng các công nghệ kỹ thuật số để thay đổi mô hình kinh doanh và cung cấp các cơ hội nhằm tạo doanh thu và giá trị mới, đó là quá trình chuyển sang doanh nghiệp kỹ thuật số, tận dụng công nghệ thông tin kỹ thuật số để chuyển đổi hoàn toàn quy trình kinh doanh, đánh giá, tái cấu trúc và mô phỏng lại cách chúng ta kinh doanh Số hóa là một sự chuyển đổi không chỉ là làm cho dữ liệu số hóa hiện có, số hóa còn nắm lấy khả năng của công nghệ kỹ thuật số để thu thập dữ liệu, thiết lập xu hướng và đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn.
Các giải pháp kỹ thuật số sáng tạo mang lại lợi thế cạnh tranh trong thế giới kinh doanh để nâng cao chất lượng, phát minh lại phương pháp có lợi nhuận thúc đẩy tính nhất quán
Do đó, nhiều công ty đã áp dụng số hóa doanh nghiệp nhằm:
Tăng hi u qu , nấng cao năng suấết làm vi cệ ả ệ
Tiếết ki m chi phí, gi m chi phí ho t đ ngệ ả ạ ộ
Tăng cường m c đ b o m tứ ộ ả ậ
Cho phép d li u đữ ệ ược phấn tích
L u tr d li u an toàn h n trến đi n toán đám mấyư ữ ữ ệ ơ ệ
T đ ng hóa s n xuấết và các quy trình n i b khác c a công tyự ộ ả ộ ộ ủ
Đ n gi n hóa các thông tin liến l c n i b và bến ngoàiơ ả ạ ộ ộ
C i tiếến s n ph m ho c d ch v : chấết lả ả ẩ ặ ị ụ ượng, tính hấếp dấễn, dếễ s d ngử ụ
Hi n nay vi c áp d ng sôế hóa vào doanh nghi p là m t điếồu hếết s c thiếết yếếuệ ệ ụ ệ ộ ứ
trong th i kì công nghi p 4.0 đang phát tri n m nh meễ ờ ệ ể ạ
Và đó cũng là lý do em ch n Công ty VNPT Đôồng Nai làm n i th c t p và h cọ ơ ự ậ ọ
h i kinh nghi m vếồ sôế hóa đ b sung và phát tri n kinh nghi m vếồ sôế hóa sấu vàỏ ệ ể ổ ể ệ
r ng h n.ộ ơ
CHƯƠNG 1: GI I THI U VỀỀ CÔNG TYỚỆ1.1 Gi i thi u khái quát vêề công ty:ớệ
1.1.1 Thông tin chung:
11
Trang 12Tến đấồy đ : T p đoàn B u chính Viếễn thông Vi t Namủ ậ ư ệ
Tến giao d ch quôếc tếế:Vietnam Posts and Telecommunications Groupị
S m nh: Cung cấếp cho khách hàng và đôếi tác các s n ph m, d ch v Viếễnứ ệ ả ẩ ị ụ
thông – CNTT- Truyếồn thông và d ch v Sôế chấết lị ụ ượng, đ t phá, sáng t o Tr thànhộ ạ ở
trung tấm sôế (Digital Hub) c a khu v c chấu Á Tôn vinh và đánh giá giá tr đíchủ ự ị
th c c a ngự ủ ười lao đ ng Tiến Phong trong các ho t đ ng vếồ c ng đôồng.ộ ạ ộ ộ
Tấồm nhìn: Tr thành nhà cung cấếp d ch v Sôế hàng đấồu Vi t Nam vào nămở ị ụ ệ
2035 Tr thành trung tấm sôế (Digital Hub) c a chấu Á vào năm 2030 Tr thành l aở ủ ở ự
ch n sôế 1 c a khách hàng s d ng s n ph m, d ch v CNTT – Viếễn thông t i thọ ủ ử ụ ả ẩ ị ụ ạ ị
trường
1.1.2 Quá trình hình thành và phát tri n:ể
Vào tháng 4/1995, T ng công ty B u chính Viếễn thông Vi t Nam chính th cổ ư ệ ứ
được thành l p theo mô hình T ng công ty 91, tr c thu c Chính ph và T ng c cậ ổ ự ộ ủ ổ ụ
B u đi n v i tến giao d ch quôếc tếế viếết tăết là VNPT, chính th c tách kh i ch c năngư ệ ớ ị ứ ỏ ứ 12
Trang 21CHƯƠNG 2: TÌM HI U VỀỀ D CH V HÓA Đ N ĐI N T VNPT-INVOICEỂỊỤƠỆỬ2.1.D ch v VNPT-INVOICE:ịụ
2.1.1.Gi i thi u chung vềề d ch v VNPT-INVOICE:ớ ệ ị ụ
Dịch vụ Hóa đơn Điện tử (VNPT-INVOICE) là dịch vụ giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy.
Hình 2.1 Hóa đơn giấy truyền thống
Hóa đơn điện tử là tập hợp dữ liệu về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử.
HĐĐT được tạo lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
21
Trang 22Các loại HĐĐT: Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn xuất khẩu…
Hình 2.2 Hóa đơn điện tử
HĐĐT đảm bảo nguyên tắc xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.
Điều kiện được công nhận của HĐĐT là đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin được chứa trong HĐĐT Thông tin chứa trong hóa đơn có thể truy cập và sử dụng khi cần thiết.
22
Trang 23Chữ ký số là chữ ký điện tử thay thế cho chữ ký tay trên các thiết bị điện tử, các văn bản và tài liệu số Chữ ký số bao gồm khóa bí mật và khóa công khai được mã hóa dữ liệu bao gồm các thông tin về doanh nghiệp và mã số thuế doanh nghiệp.
Hiện tại sản phẩm HĐĐT của VNPT tồn tại dưới 2 hình thái được phân biệt dựa trên tiêu chí hình thức ký số: Token USB và HSM.
Token USB: là thiết bị phần cứng dùng để lưu trữ khóa bí mật, chứng thư số cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp Là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã bất đối xứng Chữ ký số dựa trên công nghệ RSA (công nghệ mã hóa công khai) mỗi người phải có một cặp khóa gồm có một khóa công khai và một khóa bí mật.
Hình 2.3 Token USB
HSM (Hardware Security Module) là thiết bị điện toán vật lí có chức năng quản trị và bảo vệ các cặp khóa, chứng thư số cho các ứng dụng xác thực mạnh và xử lí mật mã.
23
Trang 24Là một card PCI cắm vào máy tính hoặc một thiết bị độc lập có kết nối mạng, sử dụng các giao thức mạng để truyền nhận và xử lý lệnh ký.
Hình 2.4 HSM
2.1.2.Thiềất kềấ hóa đ n đi n t :ơ ệ ử
Kí hi u và l u ý trên hóa đ n đi n t :ệươệ ử
24
Trang 25Hình 2.5 Các ký hiệu trên HĐĐTKí hi u trên hóa đ nệ ơ :
Gồm kí tự trong trường hợp hóa đơn sử dụng bởi các tổ chức, cá nhân tự in và đặt in.62 kí tự đầu phân biệt các kí hiệu hóa đơn, kí tự phân biệt là 2 chữ cái trong số 20 chữ cái
in hoa của bảng chữ cái tiếng Việt: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y.
3 kí tự cuối cùng thể hiện năm tạo hóa đơn và hình thức hóa đơn Năm tạo hóa thể hiện
bằng 2 số cuối của năm Kí hiệu hình thức hóa đơn điện tử là E Giữ 2 phần phân cách bằng dấu “/”.
Ví dụ: AA/20E trong đó AA là kí hiệu hóa đơn, 20 là hóa đơn được tạo năm 2020, E là kí hiệu của hóa đơn điện tử.
Số thứ tự hóa đơn: là dãy số tự nhiên liên tiếp cùng một kí hiệu hóa đơn, gồm chữ số.7
Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn, tổ chức cung cấp phần mềm tự inhóa đơn thường được đặt ở phần cuối cùng, chính giữa hoặc bên cạnh của tờ hóa đơn.
25
Trang 26Kí hiệu riêng hóa đơn chuyển đổi: là chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa
đơn giấy gồm đầy đủ các thông tin: dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc (ghi rõ: HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ) họ tên, chữ kí của người được thực hiện chuyển đổi, thời gian thực hiện chuyển đổi.
L u ý:ư
Không còn khái niệm liên, chỉ 1 liên duy nhất lưu dưới dạng điện tử Thời hạn lưu trữ HĐĐT: luật kế toán 10 năm giống như hóa đơn giấy.
Thiêốt kêố hóa đ n đi n t theo thông t 78:ơệ ửư
Để thiết kế mẫu hóa đơn điện tử cần tạo 2 file: xml và xslt
Hình 2.6 Code file.xml
File xml dùng để nhập các thông tin của khách hàng, số lượng, số tiền của sản phẩm.
26
Trang 27Phần thông tin khách hàng và thanh toán hóa đơn: chứa thông tin người mua hàng, số lượng sản phẩm và số tiền thanh toán.
27
Trang 28Hình 2.9 Phần Main của HĐĐT
Phần chữ ký: là phần cuối của hóa đơn chứa chữ ký của người mua và người bán, chữ ký số.
Hình 2.10 Phần Signature của HĐĐT
Dùng các thẻ html và kết hợp với css để tạo các bố cục khung bảng, đường viền, độ dài rộng, màu chữ, canh lề ở file.xslt.
28
Trang 29color: #000000;margin-bottom: 2px;">
Đây là phần code quan trọng trong hóa đơn, nó quyết định việc khi hóa đơn được nhập các sản phẩm tới giới hạn của hóa đơn sẽ tự động nhảy sang trang mới và giữ đúng vị trí không bị chạy dòng.
<xsl:variablename="level1Count" select="(position()-1)*15" /> <xsl:variablename="pageC" select="(position())" /> <div class="VATTEMP">
<div class="pagecurrent" id="page_{position()}">
Hình 2.11 Đoạn code dùng để tạo chữ ký điện tử thay thế chữ ký tay.
Dùng các thẻ ở file.xml liên kết các id với file xslt để fill dữ liệu vào hóa đơn,
<?xml-stylesheet type='text/xsl' href='20220310092757_3600239719'?><HDon>
<DLHDon Id="DuLieuKy">
29
Trang 30<Ten>LINSCUA ENTERPRISES </Ten>
<DChi>Rm202 Regina Bldg Escolta st.Binondo Manila, 1006</DChi>
Trang 32Hình 2.12 Hóa đơn điện tử hoàn chỉnh
Hình 2.13 Các loại hóa đơn điện tử
2.1.3 H ướng dấẫn s d ng phấền mềềm VNPT – INVOICE:ử ụ
Phần a: Lập quyết định phát hành hóa đơn:
32
Trang 33* Tạo quyết định phát hành hóa đơn.
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm phát hành hóa đơn điện tử
Hình 2.14 Giao diện đăng nhập VNPT-INVOICE
33
Trang 34Hình 2.15 Giao diện chính của phần mềm
Bước 2: Lập quyết định phát hành hóa đơn
Hình 2.16 Chọn quyết định phát hành
Kích chuột vào nút Tạo mới ở trang Quyết định phát hành hóa đơn để chuyển sang trang Quyết định phát hành hóa đơn điện tử Màn hình Thêm quyết định pháthành sẽ được hiển thị.
34
Trang 35Hình 2.17 Tạo mới quyết định phát hành hóa đơnBước 3: Nhập các thông tin tương ứng:
Yêu cầu bắt buộc nhập: Tên đơn vị chủ quản, số quyết định, người đề nghị, chọn mẫu số hóa đơn.
Đăng ký mẫu các loại hóa đơn sẽ sử dụng:
Kích chuột vào nút Create nằm ở bên tay phải phần Điều 2
Hình 2.18 Tạo mới mẫu hóa đơn
Màn hình Đăng ký mẫu các loại hóa đơn phát hành sẽ được hiển thị
Trong một quyết định không đăng ký cùng 1 mẫu số nên hệ thống sẽ hiển thị các mẫu số của đơn vị nhưng chưa được đăng ký trong quyết định đang tạo NSD chọn 1 mẫu trong số các mẫu đó Khi chọn mỗi mẫu số hệ thống sẽ hiển thị loại hóa đơn tương ứng của mẫu số đó NSD nhập mục đích sử dụng của mỗi mẫu số.
Kích chọn Lưu để đăng ký mẫu số đã chọn Sau khi kích Lưu NSD sẽ quay về màn hình Thêm mới quyết định áp dụng HDDT Mẫu số vừa đăng ký sẽ được hiển thị trong danh sách ở Điều 2.
35
Trang 36Kích chọn Lưu & Tạo mới để đăng ký mẫu số vừa chọn và tiếp tục đăng ký mẫu số khác Sau khi kích lưu & tạo mới, mẫu số vừa đăng ký sẽ được hiển thị trong danh sách ở Điều 2 Màn hình Đăng ký mẫu các loại hóa đơn sẽ được xóa các thông tin vừa chọn - nhập để cho NSD đăng ký một mẫu số mới.
Kích chọn Quay lại để thoát khỏi màn hình Đăng ký mẫu các loại hóa đơn và trở
về màn hình Thêm quyết định áp dụng HDDT.
Sửa thông tin đăng ký mẫu hóa đơn:
Chọn 1 mẫu trên danh sách đăng ký mẫu các loại hóa đơn tại điều 2 Kích chuột vào trên dòng tương ứng Màn hình Sửa thông tin đăng ký mẫu loại hóa đơn sẽ hiển thị.
Hình 2.19 Đăng ký loại hóa đơn phát hành
Người sử dụng có thể sửa tất cả thông tin của mẫu đăng ký.
Kích chọn Lưu để lưu lại các thông tin của đăng ký mẫu hóa đơn đã sửa đổi Kích chọn Quay lại để thoát khỏi màn hình sửa thông tin đăng ký mẫu hóa đơn, trở lại màn
hình Thêm mới quyết định áp dụng hóa đơn.
Xóa đăng ký mẫu hóa đơn: Chọn 1 mẫu trên danh sách đăng ký mẫu các loại hóa
đơn tại điều 2 Kích chuột vào trên dòng tương ứng Khi đó hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu NSD xác nhận việc xóa đăng ký mẫu hóa đơn.
36
Trang 37Hình 2.20 Xóa đăng ký mẫu hóa đơn
Nhấn nút OK nếu thực sự muốn xóa đăng ký mẫu hóa đơn này Nhấn nút Cancel
để bỏ qua việc xóa đăng ký mẫu hóa đơn và quay lại trang “Thêm mới quyết định ápdụng HDDT”.
Bước 4: Kích chọn Lưu để thêm mới quyết định phát hành với các thông tin như đã nhập Kích chọn Quay lại để trở về trang Quyết định phát hành hóa đơn điện tử.*Xóa quyết định phát hành hóa đơn:
Bước 1: Chọn 1 quyết định phát hành trên danh sách ở trang Quyết định phát hànhhóa đơn Kích chuột vào trên dòng tương ứng Khi đó hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu NSD xác nhận việc xóa quyết định phát hành.
Hình 2.21 Xóa quyết định phát hành hóa đơn
Bước 2: Nhấn nút OK nếu thực sự muốn xóa Quyết định phát hành này Nhấn nútCancel để bỏ qua việc xóa Quyết định phát hành và quay lại trang “Quyết định pháthành hóa đơn”.
Nếu xóa thành công thì Quyết định phát hành đó sẽ bị xóa khỏi hệ thống Hệ thống đưa ra thông báo “Xóa thành công.”
*Xem chi tiết quyết định phát hành:
Chọn 1 quyết định phát hành trên danh sách ở trang Quyết định phát hành hóađơn Kích chuột vào ở dòng tương ứng Màn hình Xem thông tin chi tiết quyếtđịnh phát hành sẽ hiển thị.
*Chuyển trạng thái gửi quyết định:
Chọn 1 quyết định phát hành trên danh sách ở trang Quyết định phát hành hóađơn Kích chuột vào ở dòng tương ứng Màn hình Xem thông tin chi tiết quyết