Và một trong những giải pháp hữu hiệu được áp dụng nhiều nhất là doanh nghiệp phải hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực để tìm được những ứng cử viên đáp ứng được yêu cầu công v
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SNC VIỆT NAM
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH SNC Việt Nam 1 Thông tin chung về Công ty TNHH SNC Việt Nam
1.1.1 Thông tin chung về Công ty TNHH SNC Việt Nam
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Hình 1.1 Logo của Công ty TNHH SNC Việt Nam
Tên đầy đủ: Công ty TNHH SNC Việt Nam
Tên quốc tế: SNC VIETNAM COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: SNC VIETNAM CO., LTD
Mã số thuế: 0109259321 Địa chỉ: P902, Tầng 9, Tòa nhà đa năng 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung
Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Người đại diện: NGUYỄN MINH NGỌC
Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Cầu Giấy
Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH SNC Việt NamCông ty TNHH SNC Việt Nam được thành lập ngày 09 tháng 07 năm 2020 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0109259321 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp và có trụ sở đăng ký tại P902, Tầng 9, Tòa nhà đa năng 169 NguyễnNgọc Vũ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Công tyTNHH SNC Việt Nam hoạt động trong nhiều lĩnh vực bao gồm sửa chữa, lắp đặt, bán buôn các thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông, xuất bản phần mềm, lập trình máy vi tính, Với khả năng tiếp cận tinh hoa công nghệ cao và đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn đạt chuẩn, Công ty luôn cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ tốt nhất với chi phí hiệu quả và vượt trội.
Với khẩu hiệu “Uy tín – chất lượng”, Công ty luôn đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu về các sản phẩm và dịch vụ Trong suốt quá trình xây dựng và phát triển Công ty luôn cố gắng để tự hoàn thiện mình nhằm mang tới cho khách hàng một dịch vụ hoàn hảo, đáng tin cậy Công ty có một hệ thống được tổ chức khoa học, một đội ngũ kỹ sư, cán bộ kinh doanh có kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin với trình học vấn cao, được đào tạo chính quy có trách nhiệm trong công việc Công ty đã và sẽ đem lại những sản phẩm với dịch vụ chất lượng cao nhất, giá cả hợp lý.
Từ năm 2020 đến năm 2022, Công ty mở rộng quy mô kinh doanh và cung cấp thêm các dịch vụ và các giải pháp công nghệ thông tin mới Công ty cũng đã đầu tư vào các dịch vụ lưu trữ dữ liệu và dịch vụ bảo hành, bảo trì thiết bị công nghệ thông tin.
Từ năm 2023, Công ty tiếp tục tập trung vào việc phát triển các giải pháp công nghệ thông tin mới, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp và tổ chức trong thời đại chuyển đổi số Công ty cũng đang nỗ lực xây dựng văn hóa doanh nghiệp lấy khách hàng làm trung tâm, nhằm mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.
Cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH SNC Việt Nam 1.3 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức 1.3.1 Giám đốc
Công ty TNHH SNC Việt Nam sử dụng mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng Đây là một mô hình được sử dụng khá phổ biến với nhiều ưu điểm như: đơn giản, rõ ràng, mang tính logic cao, có thể phát huy những công việc có tính chất tương đồng, phát huy được lợi thế quy mô, giảm được sự trùng lặp trong hoạt động, đơn giản hóa đào tạo, giữ được sức mạnh và uy tín các chức năng cơ bản, chú trọng hơn đến tiêu chuẩn nghề nghiệp và nhân viên, tạo điều kiện kiểm tra chặt chẽ cho cấp cao nhất. Tuy nhiên, mô hình này vẫn còn tồn tại nhiều nhược điểm, chẳng hạn như: thường dẫn đến mẫu thuẫn giữa các đơn vị chức năng khi đề ra mục tiêu và phương thức hoạt động, thiếu sự phối hợp hành động giữa các bộ phận, chuyên môn hóa quá mức nên dễ dàng tạo ra cách nhìn hạn hẹp ở các nhà quản lý, từ đó gây ra hạn chế việc phát triển đội ngũ và đổ trách nhiệm cho các lãnh đạo cấp cao.
Phòng Kinh doanh Phòng Hành chính – Nhân sự Phòng Kế toán Phòng Phát triển thị trường
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH SNC Việt Nam
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
1.3 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức
Giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình Giám đốc có các chức năng và nhiệm vụ sau đây: Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty; đại diện Công ty ký các hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và các hợp đồng kinh tế, dân sự khác của Công ty; giám sát và đánh giá các hoạt động chung của các phòng ban chức năng; quyết định, ban hành các quy chế quản lý nội bộ trong Công ty.
1.3.2 Phòng Hành chính – Nhân sự
Phòng Hành chính – Nhân sự là phòng có chức năng tham mưu và hỗ trợ cho Ban giám đốc toàn bộ các công tác liên quan đến việc tổ chức và quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính, cũng như các vấn đề pháp chế, hoạt động truyền thông và quan hệ công chúng; quản lý công tác nhân sự của Công ty: Xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự cho các phòng ban, xây dựng kế hoạch nhân sự và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, tính toán ngân sách liên quan đến chi phí lao động (quỹ lương, chi phí đào tạo, BHXH, BHYT, chi phí đồng phục,…); quản lý các công tác hành chính: Xây dựng quy chế và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp; đảm bảo các công tác hậu cần tại doanh nghiệp như: lễ tân, tiếp khách, văn phòng phẩm, đồng phục, ; thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý, soạn thảo các văn bản hành chính (lịch công tác tuần, sắp xếp lịch họp, lịch làm việc,…), và tổ chức các cuộc họp, sự kiện hàng năm của Công ty.
Thực hiện những nghiệp vụ về chuyên môn tài chính, kế toán theo đúng quy định của Nhà nước Bao gồm hạch toán ban đầu, xử lý thông tin đến lập báo cáo tài chính. Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty và tham mưu cho Ban Giám đốc về chế độ kế toán Cập nhật những thay đổi của chế độ kế toán theo quy định của pháp luật.
Phòng Kinh doanh có chức năng tham mưu, đưa ra ý kiến, đề xuất cho Ban Giám đốc của công ty về các vấn đề liên quan đến hoạt động phân phối sản phẩm, dịch vụ của công ty ra thị trường sao cho hiệu quả và nhanh chóng nhất; xây dựng và phát triển nguồn khách hàng; nghiên cứu và triển khai thực hiện việc tiếp cận thị trường mục tiêu và khách hàng; xây dựng các chiến lược về việc giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng; lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động kinh doanh cũng như tính toán và lập báo cáo về giá thành sản phẩm, dịch vụ, để có căn cứ ký hợp đồng với khách hàng; nghiên cứu, xây dựng chính sách bán hàng (bao gồm chính sách giá, khuyến mãi, chiết khấu và quảng bá, tiếp thị).
1.3.5 Phòng Phát triển thị trường
Lập kế hoạch phát triển thị trường, theo dõi và dự báo xu hướng của thị trường, đồng thời tìm nguồn khách hàng ở thị trường mới, xây dựng và duy trì các mối quan hệ với đối tác và khách hàng mới, cũ Thu thập, xử lý dữ liệu và báo cáo trình bày choGiám đốc.
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty TNHH SNC Việt Nam 1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH SNC Việt Nam năm
Hiện nay Công ty TNHH SNC Việt Nam đang kinh doanh về các lĩnh vực: sửa chữa, lắp đặt, bán buôn các thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông, xuất bản phần mềm, lập trình máy vi tính:
Tính đến thời điểm hiện tại, Công ty hoạt động trong rất nhiều lĩnh vực như: Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học; sửa chữa thiết bị điện; lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp; lắp đặt hệ thống điện; đại lý, môi giới, đấu giá; bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép; bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm, bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông; bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác; bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng; bán buôn tổng hợp; bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh; xuất bản phần mềm; lập trình máy vi tính;…
Trong đó, lĩnh vực mang lại doanh thu chủ yếu cho Công ty là bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông.
1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH SNC Việt Nam năm 2021
Doanh thu, lợi nhuận, chi phí là các tiêu chí phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ hoạt động Để đạt được kết quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành phân tích doanh thu, lợi nhuận và chi phí.Trên cơ sở đó, đánh giá mặt mạnh và mặt yếu trong công tác quản lý và tìm ra giải pháp sát thực tế để hạn chế, khắc phục mặt yếu đồng thời tăng cường, phát huy các mặt mạnh, khai thác triệt để mọi khả năng tiềm tàng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đem lợi nhuận về cho doanh nghiệp.Dựa vào Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong 2 năm gần đây như sau:
Bảng 1.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH SNC Việt
Nam năm 2021 – 2022 Đơn vị tính: đồng
3 Tổng lợi nhuận trước thuế
4 Thuế thu nhập doanh nghiệp
(Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty năm 2021, 2022)
Tổng doanh thu: Tổng doanh thu là nguồn tài chính vô cùng quan trọng của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tồn tại, phát triển và chi trả các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng doanh thu năm 2021 của Công ty là 15.215.152.515 đồng Tổng doanh thu tăng mạnh vào năm 2022 đạt 28.958.549.852 đồng, tăng 13.743.397.337 đồng, tương ứng tăng 90,33% so với năm 2021 Có sự tăng mạnh về doanh thu trong năm 2022 là do Công ty nhận thấy nhu cầu về dịch vụ và giải pháp công nghệ thông tin của các doanh nghiệp, tổ chức và người dân ngày càng tăng nên đã mở rộng hoạt động kinh doanh sang các sàn thương mại điện tử Đồng thời, Công ty cũng đẩy mạnh hoạt động marketing để thu được nguồn data khách hàng chất lượng cao từ mạng xã hội.
Tổng chi phí: Tổng chi phí là các khoản phí cho hoạt động cung cấp dịch vụ bao gồm cả giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí quản lý kinh doanh và chi phí khác.Tổng chi phí của Công ty trong 2 năm 2021 và 2022 cũng có sự gia tăng mạnh mẽ Cụ thể, năm 2021 tổng chi phí của Công ty là 14.168.957.773 đồng Năm 2022, tổng chi phí tăng lên đến 25.234.842.420 đồng, tăng 11.065.884.647 đồng, tương đương tăng 78,10%, tăng gần gấp đôi năm 2021 Trong đó, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí của Công ty Nguyên nhân là do giá vận chuyển hàng hóa đang tăng cao do giá dầu và cước vận tải đường biển tăng Không chỉ vậy, giá nguyên liệu đầu vào của các linh kiện điện tử cũng đang tăng do nhu cầu tăng và nguồn cung còn hạn chế.
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế: Tổng lợi nhuận kế toán theo ngôn ngữ kế toán được gọi là EBIT – đây là số lợi nhuận của doanh nghiệp thu được sau khi đã trừ đi phần tiền bỏ ra thực hiện kinh doanh nhưng chưa tính đến phần thuế phải nộp cho cơ quan thuế Nhà nước Nhìn vào báo cáo, ta thấy năm 2021 Công ty có lợi nhuận trước thuế là 912.727.451 đồng Năm 2022, tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của Công ty là -140,950,923 đồng, giảm 1.053.678.374 đồng, tương đương giảm 115,44% so với năm 2021 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế giảm phản ánh rõ nét năng lực hoạt động kém của doanh nghiệp Khi doanh nghiệp hoạt động không hiệu quả và không đạt được kỳ vọng đề ra từ đầu năm.
Thuế thu nhập doanh nghiệp: Thuế thu nhập doanh nghiệp là số tiền công ty phải nộp cho Nhà nước từ khoản lợi nhuận mà công ty đã kiếm được Đây là một khoản chi phí bắt buộc của tất cả các doanh nghiệp hoạt động hợp pháp Năm 2021, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Công ty phải nộp là 15.002.500 đồng Năm 2022, thuế thu nhập doanh nghiệp Công ty phải nộp là 0 đồng, giảm 15.002.500 đồng, tương đương giảm 100% so với năm 2021 Nguyên nhân chính cho việc thuế thu nhập doanh nghiệp giảm là do trong năm 2022, tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của Công ty mang giá trị âm (Thuế thu nhập doanh nghiệp = Thu nhập tính thuế*Thuế suất mà thu nhập tính thuế = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế + Các khoản thu nhập khác (nếu có) – Các khoản chi phí được trừ (nếu có)).
Lợi nhuận sau thuế: Lợi nhuận sau thuế là khoản lợi nhuận cuối cùng của doanh nghiệp sau khi đã khấu trừ tất cả các chi phí và thuế thu nhập phải nộp Lợi nhuận sau thuế càng cao thì chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty càng tốt Đây cũng là một trong những chỉ số đánh giá khả năng kiểm soát chi phí của doanh nghiệp có tốt hay không Năm 2021, mức lợi nhuận sau thuế của Công ty là 897.724.951 đồng Năm 2022, lợi nhuận sau thuế của Công ty là -140.950.923 đồng, giảm 1.038.675.874 đồng, tương đương giảm 115,70% so với năm 2021 Điều này thể hiện công tác quản lý chi phí của Công ty chưa có chiến lược đầu tư vào các lĩnh vực khác để đem lại thêm các khoản lợi nhuận Trong những năm tới, Công ty nên có những chiến lược để kiểm soát tốt các chi phí quản lý, chí phí tài chính Đồng thời tìm ra những phương án đầu tư sinh lời khác từ đó giúp Công ty thu về mức lợi nhuận cao hơn
Nhận xét: Qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 2 năm 2021 – 2022, ta có thể thấy hoạt động kinh doanh của Công ty đang ngày một khả quan khi tổng doanh thu năm 2022 tăng gần gấp 2 lần so với năm 2021 Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế giảm là một dấu hiệu đáng lo ngại, điều này cho thấy tình hình kinh doanh của công ty đang gặp khó khăn Trong những năm tiếp theo, Công ty cần có các biện pháp cụ thể và khả thi để giải quyết các nguyên nhân dẫn đến vấn đề giảm lợi nhuận, đồng thời Công ty cần có những chiến lược đầu tư vào các lĩnh vực kinh doanh khác để có thể thu được lợi nhuận cao hơn Bên cạnh đó, văn hóa doanh nghiệp trong Công ty cũng chưa được chú trọng, lãnh đạo cần đưa ra một số giải pháp để nâng cao văn hóa doanh nghiệp Đây là những giá trị giúp công ty, tổ chức tạo được dấu ấn riêng,thương hiệu riêng trên lĩnh vực mà mình hoạt động Từ đó, giúp họ chiêu mộ, tuyển dụng được những nhân sự giỏi và phù hợp với văn hóa đặc trưng của doanh nghiệp
PHẦN 2 THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY
Đặc điểm cơ cấu nguồn nhân lực tại Công ty TNHH SNC Việt Nam 1 Tổng số lao động
Từ sau khi được thành lập, Công ty TNHH SNC Việt Nam dựa vào mục tiêu kinh doanh và tiềm lực có sẵn nên đã ngày càng phát triển và mở rộng Do đó quy mô nhân lực của Công ty tăng lên theo từng năm Tính đến cuối năm 2022, tổng nhân sự tại Công ty là 24 người, cụ thể như sau:
Bảng 2.2 Tình hình lao động của Công ty TNHH SNC Việt Nam giai đoạn 2021 –
1 Cơ cấu lao động phân theo giới tính
2 Cơ cấu lao động phân theo chuyên môn, trình độ Đại học 18 52,94 33 56,90 15 83,33
3 Cơ cấu lao động phân theo độ tuổi
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Tổng số lao động của Công ty có sự thay đổi trong năm 2022, số lượng nhân viên tăng từ 34 lên 58 người, tăng 70,59% so với năm 2021 Do trong năm 2022, Công ty mở rộng mạng lưới kinh doanh, nên cần tăng cường tuyển dụng lao động để đáp ứng nhu cầu kinh doanh Đồng thời công nghệ điện tử, viễn thông đang phát triển nhanh chóng, nên Công ty cần tuyển thêm các lao động có trình độ chuyên môn cao để đáp ứng được các nhu cầu của thị trường khi công nghệ đổi mới.
Biểu đồ 2.1 Tổng số lao động của Công ty TNHH SNC Việt Nam giai đoạn 2021 –
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
2.1.2 Cơ cấu lao động phân theo giới tính
Biểu đồ 2.2 Cơ cấu lao động phân theo giới tính của Công ty TNHH SNC Việt
Nam giai đoạn 2021 – 2022 Đơn vị tính: người
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Tỷ lệ số lao động nam tại Công ty luôn cao hơn so với lao động nữ Năm 2021, tỷ lệ lao động nam là 73,53%, tỷ lệ lao động nữ là 26,47% Năm 2022, lao động nam chiếm 72,41% và lao động nữ chiếm 27,59% trong cơ cấu lao động của Công ty Có thể thấy sự chênh lệch về giới tính bị ảnh hưởng bởi đặc thù công việc của Công ty, một số công việc đòi hỏi sức khỏe và thể lực tốt phù hợp với nam giới hơn, chẳng hạn như các công việc vận chuyển, lắp ráp,… Do vậy, tỉ lệ nam giới tại Công ty luôn chiếm đa số
2.1.3 Cơ cấu lao động phân theo chuyên môn, trình độ
Biểu đồ 2.3 Cơ cấu lao động phân theo chuyên môn, trình độ của Công ty TNHH
SNC Việt Nam giai đoạn 2021 – 2022
Năm 2021 Đại học Cao đẳng, trung cấp Lao động phổ thông
Năm 2022 Đại học Cao đẳng, trung cấp Lao động phổ thông
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Người lao động có trình độ đại học trở lên chiếm rất lớn trong tổng số lao động của Công ty, chiếm khoảng 55% Lực lượng này làm việc tại các vị trí quản lý, kinh doanh và tư vấn Những lao động này thường tiếp cận với công việc tốt hơn, thích ứng với sự thay đổi của công nghệ tốt hơn giúp công ty dễ dàng đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng nên số lượng nhân viên này chiếm phần lớn là điều hợp lý Lao động có trình độ cao đẳng, trung cấp chiếm trên 30% trong tổng số lao động của Công ty. Những lao động này thường đảm nhiệm các vị trí lắp đặt, bảo hành, sửa chữa Lao động phổ thông chỉ chiếm tỷ trọng rất nhỏ, gần 10% trong tổng số lao động của Công ty, đây là lực lượng lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật thấp chủ yếu làm các công việc như vận chuyển, vệ sinh,…
2.1.4 Cơ cấu lao động phân theo độ tuổi
Biểu đồ 2.4 Cơ cấu lao động phân theo độ tuổi tại Công ty TNHH SNC Việt Nam giai đoạn 2021 - 2022
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Tiếp đó, cũng do đặc thù tính chất công việc cũng như thời gian thành lập công ty còn hạn chế nên tỷ lệ nhân viên thuộc độ tuổi từ 20 – 35 tuổi trong đơn vị cao hơn so với tỷ lệ nhân viên trên 35 tuổi Cụ thể, tỷ lệ nhân viên thuộc độ tuổi 20 – 35 tuổi chiếm trên 80% Tuy nhiên, gần đây, tỷ lệ nhân viên trên 35 tuổi trong công ty cũng có sự gia tăng do thu hút được những nhân viên mới, có kinh nghiệm thực tiễn về đầu quân cho Công ty.
Nhận xét: Nhìn chung, cơ cấu và số lượng lao động của Công ty là khá hợp lý và phù hợp với đặc thù công việc Lực lượng lao động chủ yếu của Công ty là dưới 35 tuổi Đây là lực lượng trẻ, có nhiệt huyết với công việc Trình độ nhân viên của Công ty ngày càng nâng cao dẫn đến sự phát triển của Công ty ngày càng được cải thiện,góp phần đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của Công ty.
Thực trạng tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH SNC Việt Nam
2.2.1 Thực trạng công tác tuyển mộ
Trên thực tế, tuyển mộ nhân sự là một quá trình quan trọng và phức tạp trong hoạt động của mọi công ty Quá trình này không chỉ đảm bảo các vị trí công việc được điền đầy đủ, mà còn quan trọng để tìm kiếm và thu hút những ứng viên tài năng và phù hợp nhất Tuy nhiên, thực trạng tuyển mộ nhân sự trong các công ty có thể gặp phải nhiều thách thức và ảnh hưởng từ nhiều yếu tố khác nhau.
Hoạt động tuyển mộ nhân sự tại Công ty TNHH SNC Việt Nam được tiến hành theo một quy trình nhất định do phòng Hành chính – Nhân sự chịu trách nhiệm đảm nhận Quy trình tuyển mộ đó được diễn ra theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2 Nội dung tuyển mộ nhân sự tại Công ty TNHH SNC Việt Nam
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Cụ thể các nội dung tuyển mộ như sau:
2.2.1.1 Xác định nhu cầu tuyển mộ
Vào đầu năm các phòng ban sẽ nhận được đề nghị đánh giá nhu cầu nhân lực của bộ phận mình quản lý Trưởng các phòng ban sẽ xem xét và đánh giá nhu cầu nhân sự ở phòng ban mình Trưởng phòng phải xem xét và đánh giá xem phòng ban mình có cần tuyển thêm người không; cần bao nhiêu và cần cho vị trí nào; yêu cầu về kỹ năng, trình độ cho từng vị trí Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực, các trưởng phòng đưa ra yêu cầu tuyển dụng và trình Giám đốc xem xét, phê duyệt Sau khi Giám đốc phê duyệt và
Xác định nhu cầu tuyển mộ
Thời gian và địa điểm tuyển mộ
Thông báo tuyển mộ Đánh giá hoạt động tuyển mộ thông qua chiến lược nhân sự của toàn Công ty thì phòng Hành chính – Nhân sự sẽ tiến hành kế hoạch hóa công tác tuyển dụng nguồn nhân lực cho Công ty.
Bảng 2.3 Nhu cầu tuyển dụng theo các phòng ban tại Công ty TNHH SNC Việt
Nam giai đoạn 2021 – 2022 Đơn vị tính: người
STT Tên phòng ban Năm
2 Phòng Hành chính – Nhân sự 2 2 0 0
4 Phòng Phát triển thị trường 7 10 3 42,86
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Qua bảng trên, ta có thể thấy nhu cầu tuyển dụng của Công ty giảm trong năm
2022 Cụ thể năm 2021, nhu cầu tuyển dụng của Công ty là 9 người, đến năm 2022 tăng lên 12 người, tăng 33,33% so với năm 2021 Trong năm 2022, Công ty mở rộng quy mô kinh doanh nên nhu cầu tuyển dụng nhân sự mới của Công ty là khá lớn. Trong các phòng ban thì phòng Kinh doanh và phòng Phát triển thị trường luôn có nhu cầu tuyển dụng cao hơn, do 2 phòng này có số lượng nhân sự lớn và thường có sự thay đổi Năm 2022, nhu cầu tuyển dụng của phòng Kinh doanh là 12 người và phòng Kỹ thuật là 10 người Phòng Hành chính – Nhân sự và phòng Kế toán có ít nhân viên hơn và nhu cầu tuyển dụng trong năm 2022 cũng chỉ lần lượt là 2 và 0 người.
Sau khi tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong Công ty, phòngHành chính – Nhân sự có nhiệm vụ thẩm định lại nhu cầu tuyển dụng trừ trường hợp tuyển dụng theo yêu cầu của Giám đốc, nếu yêu cầu tuyển của các phòng ban là phù hợp sẽ ký xác nhận Sau đó, trưởng Phòng Hành chính – Nhân sự sẽ lập bản kế hoạch tuyển mộ, bản kế hoạch tuyển mộ này bao gồm các thông tin sau: Thông tin về nhu cầu cần tuyển (số người cần tuyển, vị trí cần tuyển, bản mô tả công việc, bản yêu cầu công việc,…), phân công nhân sự cho công tác tuyển dụng và phối hợp giữa các bộ phận, nguồn và phương pháp tuyển dụng, dự toán chi phí tuyển dụng, thời gian và địa điểm tuyển dụng Sau khi lập kế hoạch tuyển mộ xong, phòng Hành chính – Nhân sự gửi lên Giám đốc xác nhận và ký, sau đó mới tiến hành tuyển mộ.
Nhìn chung, công tác xác định nhu cầu tuyển mộ qua các năm là việc làm quan trọng và là cơ sở để thực hiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công tác này được tiến hành theo đúng trình tự và kế hoạch của Công ty và được xét duyệt bởi Giám đốc để đảm bảo được sự chính xác về nhu cầu nguồn nhân lực và tránh xa các sai sót ngay từ công đoạn đầu tiên của quá trình tuyển dụng trong Công ty.
Tùy từng trường hợp, giai đoạn cụ thể hay yêu cầu công việc mà Công ty tiến hành tuyển mộ từ hai nguồn: nguồn bên trong và nguồn bên ngoài.
Nguồn tuyển mộ từ bên trong Công ty bao gồm những người hiện tại đang làm việc tại Công ty Hình thức tuyển mộ này tức là thuyên chuyển hoặc đề bạt họ vào vị trí cao hơn Trong thời gian gần đây, Công ty cũng đã có hình thức tuyển mộ như này, nhưng chủ yếu chỉ đối với các công việc tại văn phòng Công ty Công ty chỉ áp dụng hình thức này khi nhu cầu cần tuyển người với số lượng ít (từ 1 đến 2 người) có nghĩa là khối lượng công việc không lớn Khi trong Công ty có một nhân viên nào đó nghỉ việc hoặc tạm nghỉ sinh con thì Công ty sẽ sử dụng nguồn tuyển mộ bên trong này. Nguồn này cũng có rất nhiều tiện lợi cho Công ty như: Kinh phí cho việc tuyển dụng là rất thấp, không tốn nhiều thời gian để hướng dẫn người lao động làm quen với công việc Vì thực ra họ cũng đã được làm việc tại Công ty nên một phần nào họ cũng đã hiểu được công việc và hình thức hoạt động của Công ty Đồng thời tạo được niềm tin và động lực cho các nhân viên đang làm việc trong Công ty, vì họ hy vọng sẽ được thăng tiến lên vị trí cao hơn Nhưng nguồn này cũng có một số hạn chế ảnh hưởng đến Công ty như: Số lượng không lớn, chất lượng về đội ngũ nhân viên của Công ty không được đổi mới,…
Nguồn tuyển mộ từ bên ngoài bao gồm những người đến xin việc từ ngoài Công ty Khi Công ty có nhu cầu cần tuyển người với số lượng lớn thì lúc đó nguồn tuyển mộ từ bên ngoài là nguồn quan trọng và được Công ty chú ý tới nhiều nhất Thường thì Công ty hay sử dụng tới nguồn này, vì nguồn này có số lượng và chất lượng phong phú, đa dạng Từ nguồn này, Công ty sẽ tuyển được người đáp ứng đủ mọi yêu cầu màCông ty đã đặt ra Bộ mặt nguồn nhân lực của Công ty sẽ được thay đổi cả về mặt chất lượng và mặt số lượng Tuy nhiên, kinh phí tuyển mộ nguồn bên ngoài hơi lớn và mất nhiều thời gian hướng dẫn người lao động mới làm quen với công việc.
Bảng 2.4 Thống kê số lượng nhân viên được tuyển vào Công ty TNHH SNC Việt
Nam năm 2021 – 2022 theo nguồn tuyển mộ Đơn vị tính: người
Số hồ sơ ứng tuyển
Số hồ sơ đạt yêu cầu
Số hồ sơ ứng tuyển
Số hồ sơ đạt yêu cầu
Thông báo tuyển dụng trên trang web của Công ty
Giới thiệu của nhân viên trong
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Có thể thấy trong hai năm 2021 – 2022, Công ty chỉ tuyển mộ từ nguồn bên ngoài Trong năm 2021 với tiêu chí tuyển dụng trong năm là 20 người, số hồ sơ Công ty nhận được từ các nguồn tuyển mộ là 30 hồ sơ, có 24 hồ sơ đạt yêu cầu chiếm tỷ lệ là 80% Trong tổng số 30 hồ sơ Công ty thu nhận được có 25 hồ sơ thu nhận được qua thông báo tuyển dụng trên trang web của Công ty và 5 hồ sơ từ sự giới thiệu của nhân viên trong Công ty Trong năm 2022, chỉ tiêu tuyển dụng của Công ty là 24 người, số hồ sơ Công ty thu được là 38 hồ sơ gồm 35 hồ sơ nhận qua thông báo tuyển dụng trên trang web của Công ty và 3 hồ sơ do các nhân viên trong Công ty giới thiệu, trong đó
31 hồ sơ đạt yêu cầu, chiếm 81,58%.
Như vậy, Công ty đã lựa chọn các nguồn tuyển mộ tương đối phù hợp với hình thức hoạt động kinh doanh trong giai đoạn hiện tại Các nguồn tuyển mộ cũng đã đáp ứng được về cả số lượng và chất lượng đối với nhu cầu về nguồn nhân lực trong Công ty Tuy nhiên, ngày nay sự phát triển của nền kinh tế và khoa học công nghệ thì việc tuyển mộ qua các kênh online, qua ứng dụng điện thoại,… có ưu điểm vượt trội và mang lại hiệu quả cao mà Công ty chưa áp dụng, điều này làm hạn chế nguồn tuyển mộ và lãng phí nguồn nhân lực có chất lượng cao chưa được Công ty tìm kiếm và trọng dụng
2.2.1.3 Thời gian và địa điểm tuyển mộ
Căn cứ vào việc lựa chọn nguồn tuyển mộ cho thấy địa điểm tuyển mộ của Công ty bao gồm trụ sở và trang web của Công ty.
Thời gian tuyển mộ của Công ty phụ thuộc vào vị trí công việc và số lượng cần tuyển mộ theo từng giai đoạn bởi vì đối với những vị trí công việc yêu cầu dễ, trình độ thấp thì thời gian tuyển mộ ngắn hơn với những vị trí yêu cầu và kỹ năng cao Chẳng hạn như với những vị trí như trưởng phòng hay quản lý thì thời gian tuyển mộ sẽ diễn ra trong khoảng thời gian từ 2 – 4 tháng, còn đối với vị trí tuyển dụng ở cấp thấp hơn như nhân viên văn phòng, nhân viên kinh doanh thì thời gian tuyển mộ sẽ kéo dài từ 1 – 2 tháng Thời điểm tuyển mộ là khoảng thời gian sau tết và giai đoạn tháng 5 – 7 khi mà các sinh viên mới ra trường nhiều sẽ là thời gian nguồn lao động có trình độ cao khá dồi dào Ngoài ra, Công ty cũng có những đợt tuyển gấp đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc, những đợt tuyển này thường không xác định thời gian.
Căn cứ vào yêu cầu tuyển dụng đã được Giám đốc phê duyệt, phòng Hành chính – Nhân sự ra thông báo tuyển mộ Để xây dựng bản thông báo tuyển mộ thì cán bộ tuyển dụng sẽ dựa trên bản mô tả công việc để thiết kế bản thông báo tuyển mộ phù hợp.
Dựa cơ sở của bản mô tả công việc, cán bộ nhân sự soạn nội dung của bản thông báo tuyển mộ Nội dung chính của thông báo phải đảm bảo các nội dung: Vị trí tuyển dụng và yêu cầu năng lực đối với vị trí tuyển dụng Công ty thường xuyên sử dụng các loại thông báo chủ yếu là thông báo trên bảng tin doanh nghiệp và thông báo ra bên ngoài, thường thông báo được gửi đến các sàn giao dịch việc làm, các phương tiện thông tin quảng cáo, thông báo trên fanpage của Công ty Ngoài ra trong thông báo còn có một số thông tin quan trọng cần thiết như:
Số lượng và vị trí công việc cần tuyển
Thời gian nhận hồ sơ
Cách ứng tuyển và liên hệ
Dưới đây là mẫu thông báo tuyển mộ đối với vị trí Nhân viên kinh doanh củaCông ty trong năm 2022.
Bảng 2.5 Mẫu thông báo tuyển dụng nhân viên kinh doanh tại Công ty TNHH
CÔNG TY TNHH SNC VIỆT NAM Địa chỉ: P902, Tầng 9, Tòa nhà đa năng 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Nhân viên Kinh doanh Nhân viên chính thức 24
Hết hạn nộp: Đại học 7.000.000 đồng Thành phố Hà Nội 30/07/2022
Tìm kiếm khách hàng, tiếp cận và tư vấn khách hàng tiềm năng.
Xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng.
Thực hiện các hoạt động bán hàng, chốt đơn hàng.
Theo dõi và chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
Yêu cầu công việc Đã tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Marketing, Thương mại, Quản trị kinh doanh
Có kinh nghiệm kinh doanh trong lĩnh vực linh kiện và thiết bị điện tử, viễn thông từ 1 năm trở lên
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt
Kỹ năng đàm phán, chốt sale hiệu quả
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT
Kiến thức
Trong quá trình thực tập tại phòng Hành chính – Nhân sự của công ty TNHH SNC Việt Nam, em đã có điều kiện để có thể tích lũy được nhiều kiến thức quan trọng trong công tác quản trị kinh doanh và đặc biệt là trong việc tuyển mộ và tuyển chọn nhân sự
Em đã học cách quản lý hồ sơ nhân viên, bao gồm việc tạo, cập nhật và lưu trữ thông tin liên quan đến nhân viên theo quy định của công ty, cách thực hiện quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và xác nhận thông tin của ứng viên mới
Trong quá trình thực tập, em cũng học cách sàng lọc hồ sơ ứng viên, đánh giá năng lực và đáp ứng tiêu chí tuyển dụng qua việc thiết lập các tiêu chí quan trọng để lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc.
Qua thời gian thực tập tại phòng Hành chính – Nhân sự, em đã có những cơ hội áp dụng những kiến thức và kỹ năng này trong quá trình tuyển mộ và tuyển chọn nhân sự Và có được lưu ý rằng, để phát triển và thành thạo hơn trong lĩnh vực này, việc liên tục nâng cao kỹ năng và áp dụng chúng vào thực tế là rất quan trọng.
Kỹ năng
Bên cạnh những kết quả học hỏi được về kiến thức thì em còn tích lũy cho mình một số kỹ năng cần thiết trong quá trình thực tập như:
Các kỹ năng quản lý công việc hàng ngày, bao gồm xác định ưu tiên công việc, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc cũng như tương tác với các đơn vị khác trong công ty.
Một kỹ năng quan trọng trong quá trình tuyển mộ là khả năng phỏng vấn ứng viên Cách chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn, đánh giá ứng viên và đánh giá khả năng của họ thích ứng với vị trí công việc.
Khi tuyển chọn nhân sự, việc xác nhận thông tin của ứng viên là rất quan trọng. Trong quá trình thực tập, em học được cách xác minh thông tin liên quan đến hồ sơ ứng viên, bao gồm quá trình làm việc trước đó, bằng cấp, chứng chỉ và các thông tin khác.
Ngoài ra, em còn được rèn kỹ năng giao tiếp trong môi trường nhân sự, bao gồm giao tiếp bằng văn bản, qua điện thoại và giao tiếp trực tiếp Những kiến thức và kỹ năng này sẽ rất hữu ích trong sự nghiệp nhân sự và tạo cho em một nền tảng tốt để phát triển trong lĩnh vực này Tuy nhiên, em hiểu rằng để thực sự áp dụng những kiến thức này, em cần liên tục nâng cao kỹ năng thông qua kinh nghiệm làm việc và áp dụng chúng vào thực tế.
Thái độ
Thời gian thực tập tại phòng Hành chính – Nhân sự công ty TNHH SNC Việt Nam đã mang lại cho em nhiều bài học quý giá về thái độ và cách làm việc
Trong quá trình làm việc, em đã hiểu rằng việc chú trọng vào chi tiết và làm việc một cách tỉ mỉ có ý nghĩa quan trọng Điều này đảm bảo rằng mọi thông tin, tư liệu và tài liệu quan trọng được xử lý chính xác và đáng tin cậy.
Khả năng giao tiếp: Giao tiếp rõ ràng và hiệu quả là một kỹ năng quan trọng trong lĩnh vực phòng Hành chính – Nhân sự Em đã học cách diễn đạt ý kiến của mình một cách rõ ràng và tự tin, cũng như lắng nghe và hiểu rõ những yêu cầu và phản hồi từ đồng nghiệp và cấp trên.
Tính chính xác và đáng tin cậy: Trong lĩnh vực này, tính chính xác và đáng tin cậy là vô cùng quan trọng Em đã nhận thức được rằng tất cả thông tin và dữ liệu liên quan đến hồ sơ nhân viên, quy trình tuyển dụng và các nhiệm vụ hàng ngày phải được xử lý một cách chính xác và đảm bảo tính bảo mật.
Linh hoạt và thích ứng: Trong quá trình thực tập, em đã nắm bắt được tầm quan trọng của sự linh hoạt và thích ứng trong môi trường công việc Em đã học cách đối mặt với những thay đổi và tình huống khó khăn, và tìm ra cách giải quyết một cách linh hoạt và sáng tạo.
Những bài học về thái độ và cách làm việc này sẽ trở thành nền tảng để em phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực phòng Hành chính – Nhân sự Tuy nhiên, em cũng hiểu rằng để thực sự trở thành một nhân viên nhân sự xuất sắc, em cần liên tục học hỏi và áp dụng những kỹ năng này vào thực tế công việc.
Một số giải pháp cơ bản nhằm cải thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH SNC Việt Nam 1 Cải thiện công tác tuyển mộ nguồn nhân lực tại Công ty TNHH SNC Việt Nam
3.2.1 Cải thiện công tác tuyển mộ nguồn nhân lực tại Công ty TNHH SNC Việt Nam Để hoàn thiện công tác tuyển mộ nguồn nhân lực tại Công ty, dưới đây là một số giải pháp mà công ty có thể áp dụng:
3.2.1.1 Nâng cao trình độ cho cán bộ tuyển dụng
Các cán bộ tuyển dụng tại phòng Hành chính – Nhân sự có vai trò tư vấn, tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty kế hoạch hóa nguồn nhân lực, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, đánh giá và đề bạt thuyên chuyển nhân sự,… Với những nhiệm vụ đó các cán bộ tuyển dụng tại phòng Hành chính – Nhân sự phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, vững vàng trong công việc mới có thể hoàn thành tốt vai trò và trách nhiệm của mình. Để có thể nâng cao chất lượng và hiệu quả trong công tác tuyển dụng nguồn nhân lực thì việc đầu tiên Công ty cần thực hiện đó là bồi dưỡng kỹ năng cho cán bộ tuyển dụng bằng các cử đi tham gia các khóa đào tạo về công tác quản trị nguồn nhân lực để cập nhập các kiến thức và nghiên cứu mới Ngoài ra, Công ty cũng nên thường xuyên cho nhân viên đi tham dự các hội thảo việc làm để học hỏi, đúc rút kinh nghiệm thực tế từ các chuyên gia, diễn giả có kinh nghiệm và tầm ảnh hưởng lớn.
3.2.1.2 Đa dạng hóa nguồn tuyển mộ
Công ty cần mở rộng phạm vi tuyển mộ, cách này sẽ giúp Công ty gia tăng tỷ lệ tìm kiếm các ứng viên tiềm năng, phù hợp với vị trí công việc hơn Hiện tại, Công ty chỉ đang tập trung tuyển dụng tại khu vực trung tâm Hà Nội, nơi đặt văn phòng Điều này làm hạn chế cơ hội tìm kiếm ứng viên phù hợp của Công ty Vì vậy Công ty cần phải lên kế hoạch mở rộng phạm vi tuyển mộ các tỉnh thành lân cận Hà Nội.
Không chỉ vậy, Công ty cũng đa dạng hóa thêm nguồn tuyển mộ trên một số nguồn như liên kết với các trường đại học, cao đẳng để có thể tiếp nhận những sinh viên có thành tích học tập tốt đến thực tập và làm việc tại công ty hay đầu tư cho kênh tuyển mộ qua mạng xã hội vì người xin việc ngày nay đều tập trung tiếp cận thông tin tuyển dụng từ nguồn này.
3.2.1.3 Đánh giá hiệu quả tuyển dụng
Công ty nên đánh giá hiệu quả tuyển dụng để xác định được những điểm cần cải thiện Đánh giá hiệu quả tuyển dụng có thể được thực hiện thông qua các tiêu chí như tỷ lệ tuyển dụng thành công, tỷ lệ nhân viên nghỉ việc trong 6 tháng đầu tiên,… Không chỉ vậy, việc đánh giá hiệu quả tuyển dụng cũng giúp Công ty có thể biết được chi phí tuyển dụng Chi phí tuyển dụng thấp chứng tỏ cho việc công tác tuyển dụng đang hiệu quả, Công ty đang tuyển được những ứng viên phù hợp với chi phí thấp.
3.2.2 Cải thiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực tại Công ty TNHH SNC Việt Nam Để lựa chọn được các ứng viên phù hợp để tuyển dụng, dưới đây là một số giải pháp mà em đã tích lũy được và một số đề xuất:
3.2.2.1 Bổ sung phần thi trắc nghiệm trong nội dung tuyển dụng
Việc bổ sung phần thi trắc nghiệm tuy có làm gia tăng chi phí cũng như thời gian nhưng đem lại kết quả đánh giá ứng viên trên nhiều khía cạnh một cách khách quan. Những vị trí công việc khác nhau có thể yêu cầu trình độ, phẩm chất, cá tính khác nhau nên nội dung các bài trắc nghiệm cũng sẽ khác nhau Tuy nhiên hiện nay, các dạng bài trắc nghiệm được các công ty sử dụng hiện nay là các bài trắc nghiệm chỉ số cảm xúc (EQ) và trắc nghiệm phân loại tính cách (MBTI)
Bổ sung trắc nghiệm chỉ số cảm xúc (EQ): EQ là từ viết tắt của từ Emotional Quotient có nghĩa là chỉ số thông minh cảm xúc của một người Một chỉ số dùng để đo lường trí tưởng tượng, sáng tạo của một người Những người có
EQ cao thường có khả năng giao tiếp, hợp tác, giải quyết xung đột và xây dựng mối quan hệ tốt hơn Việc sử dụng bài trắc nghiệm chỉ số cảm xúc (EQ) sẽ giúp SNC Việt Nam đánh giá chính xác hơn khả năng của các ứng viên. Không chỉ vậy, những người có EQ cao thường có khả năng thành công hơn trong công việc và cuộc sống, họ cũng biết cách để xây dựng mối quan hệ tốt hơn với đồng nghiệp và khách hàng Do vậy, những người này thường trở thành nhà lãnh đạo có năng lực và tinh thần trách nhiệm cao
Bổ sung trắc nghiệm phân loại tích cách (MBTI): MBTI (Myers – Briggs Type Indication) là bài thi trắc nghiệm sử dụng những câu hỏi nhằm kiểm tra tâm lý, tích cách trên đáp án mà người dó chọn đối với các tình huống được đặt ra Bài trắc nghiệm MBTI có các dạng 70 câu, 72 câu hoặc 76 câu Thông qua các câu trả lời, Công ty có thể biết được ứng viên thuộc vào tính cách nào trong 16 nhóm Điều này giúp Công ty hiểu rõ hơn về tính cách của ứng viên, từ đó hỗ trợ họ phát triển tiềm năng của bản thân Không chỉ vậy, trắc nghiệm MBTI cũng có thể giúp nhà tuyển dụng đánh giá khả năng tương tá của các ứng viên với các nhóm khác nhau Tuy nhiên, kết quả MBTI chỉ là một trong những yếu tố của quá trình tuyển dụng Công ty cần xem xét kết quả trắc nghiệm MBTI cùng với các yếu tố khác, chẳng hạn như trình độ, học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng,… để đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác nhất.
Việc bổ sung phần thi trắc nghiệm cũng sẽ giúp đánh giá ứng viên một cách khách quan, không bị ảnh hưởng bởi yếu tố chủ quan của người tuyển dụng hay có thể đánh giá nhiều khía cạnh khác nhau của ứng viên Đồng thời giúp tiết kiệm thời gian cho cả người tuyển dụng và ứng viên.
3.2.2.2 Tuyển dụng qua các kênh online
Tuyển dụng qua các kênh online là một xu hướng ngày càng phổ biến khi công nghệ đang phát triển nhanh chóng và mạnh mẽ Việc đăng tải các thông tin lên mạng rất nhanh chóng, tiện lợi, không tốn chi phí cho việc quảng cáo giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm được chi phí tuyển dụng Đồng thời quá trình đăng tuyển thông tin cũng dễ dàng thực hiện, nhà tuyển dụng chỉ cần viết và đăng thông báo lên Facebook, Instagram hay Linkedin Các ứng viên cũng có thể tìm kiếm việc làm nhanh chóng và dễ dàng hơn khi chỉ cần lên mạng để tìm và tra cứu thông tin tuyển dụng Các ứng viên sẽ không mất nhiều thời g ian cho công việc đến nộp hồ sơ tại Công ty mà chỉ cần bấm nút “nộp hồ sơ” là có thể gửi đến nhà tuyển dụng Công ty có thể thực hiện tuyển dụng trực tuyển qua các kênh sau:
Tuyển dụng thông qua các kênh quảng cáo của Google: Sử dụng quảng cáo Google để tìm kiếm nhân sự là một trong những cách tuyển dụng trực tuyến khá hiệu quả Những bài đăng tuyển dụng của Công ty sẽ được xuất hiện trên trang đầu Google chỉ sau vài thao tác thiết lập Công ty chỉ cần trả tiền cho Google để mẫu quảng cáo được hiển thị trên trang đầu.
Tuyển dụng qua Facebook cá nhân: Facebook có thể được coi là lựa chọn hàng đầu cho việc đăng tin tuyển dụng của các doanh nghiệp bởi tính nhanh gọn và khả năng kết nối rộng Đây cũng là một kênh đăng tin miễn phí nên được nhiều doanh nghiệp sử dụng.
Tuyển dụng thông qua các website uy tín: Website cũng là một công cụ tìm kiếm các ứng viên một cách hiệu quả khi đang ngày càng xuất hiện nhiều các website chất lượng.
