Báo cáo thực tập: Hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH SNC Việt Nam
MỤC LỤC
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty TNHH SNC Việt Nam
Tính đến thời điểm hiện tại, Công ty hoạt động trong rất nhiều lĩnh vực như: Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học; sửa chữa thiết bị điện; lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp; lắp đặt hệ thống điện; đại lý, môi giới, đấu giá; bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép; bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm, bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông; bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác;. Trong đó, lĩnh vực mang lại doanh thu chủ yếu cho Công ty là bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông.
Lợi nhuận
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế: Tổng lợi nhuận kế toán theo ngôn ngữ kế toán được gọi là EBIT – đây là số lợi nhuận của doanh nghiệp thu được sau khi đã trừ đi phần tiền bỏ ra thực hiện kinh doanh nhưng chưa tính đến phần thuế phải nộp cho cơ quan thuế Nhà nước. Nguyên nhân chính cho việc thuế thu nhập doanh nghiệp giảm là do trong năm 2022, tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của Công ty mang giá trị âm (Thuế thu nhập doanh nghiệp = Thu nhập tính thuế*Thuế suất mà thu nhập tính thuế = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế + Các khoản thu nhập khác (nếu có) – Các khoản chi phí được trừ (nếu có)).
THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH SNC VIỆT NAM
Giới tính
Tỷ lệ số lao động nam tại Công ty luôn cao hơn so với lao động nữ. Có thể thấy sự chênh lệch về giới tính bị ảnh hưởng bởi đặc thù công việc của Công ty, một số công việc đòi hỏi sức khỏe và thể lực tốt phù hợp với nam giới hơn, chẳng hạn như các công việc vận chuyển, lắp ráp,… Do vậy, tỉ lệ nam giới tại Công ty luôn chiếm đa số.
Năm 2022
35 tuổi Trên 35 tuổi (Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Sau khi tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong Công ty, phòng Hành chính – Nhân sự có nhiệm vụ thẩm định lại nhu cầu tuyển dụng trừ trường hợp tuyển dụng theo yêu cầu của Giám đốc, nếu yêu cầu tuyển của các phòng ban là phù hợp sẽ ký xác nhận. Sau đó, trưởng Phòng Hành chính – Nhân sự sẽ lập bản kế hoạch tuyển mộ, bản kế hoạch tuyển mộ này bao gồm các thông tin sau: Thông tin về nhu cầu cần tuyển (số người cần tuyển, vị trí cần tuyển, bản mô tả công việc, bản yêu cầu công việc,…), phân công nhân sự cho công tác tuyển dụng và phối hợp giữa các bộ phận, nguồn và phương pháp tuyển dụng, dự toán chi phí tuyển dụng, thời gian và địa. Công tác này được tiến hành theo đúng trình tự và kế hoạch của Công ty và được xét duyệt bởi Giám đốc để đảm bảo được sự chính xác về nhu cầu nguồn nhân lực và tránh xa các sai sót ngay từ công đoạn đầu tiên của quá trình tuyển dụng trong Công ty.
Trong tổng số 30 hồ sơ Công ty thu nhận được có 25 hồ sơ thu nhận được qua thông báo tuyển dụng trên trang web của Công ty và 5 hồ sơ từ sự giới thiệu của nhân viên trong Công ty. Tuy nhiên, ngày nay sự phát triển của nền kinh tế và khoa học công nghệ thì việc tuyển mộ qua các kênh online, qua ứng dụng điện thoại,… có ưu điểm vượt trội và mang lại hiệu quả cao mà Công ty chưa áp dụng, điều này làm hạn chế nguồn tuyển mộ và lãng phí nguồn nhân lực có chất lượng cao chưa được Công ty tìm kiếm và trọng dụng. Thời gian tuyển mộ của Công ty phụ thuộc vào vị trí công việc và số lượng cần tuyển mộ theo từng giai đoạn bởi vì đối với những vị trí công việc yêu cầu dễ, trình độ thấp thì thời gian tuyển mộ ngắn hơn với những vị trí yêu cầu và kỹ năng cao.
Chẳng hạn như với những vị trí như trưởng phòng hay quản lý thì thời gian tuyển mộ sẽ diễn ra trong khoảng thời gian từ 2 – 4 tháng, còn đối với vị trí tuyển dụng ở cấp thấp hơn như nhân viên văn phòng, nhân viên kinh doanh thì thời gian tuyển mộ sẽ kéo dài từ 1 – 2 tháng. Công ty thường xuyên sử dụng các loại thông báo chủ yếu là thông báo trên bảng tin doanh nghiệp và thông báo ra bên ngoài, thường thông báo được gửi đến các sàn giao dịch việc làm, các phương tiện thông tin quảng cáo, thông báo trên fanpage của Công ty.
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
Đánh giá hiệu quả tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH SNC Việt Nam
Qua đánh giá công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH SNC Việt Nam có thể thấy rằng công tác tuyển dụng của công ty về cơ bản đã có những hiệu quả mang lại nhiều ưu điểm quan trọng cho một công ty. Xác định nhu cầu tuyển mộ: Công ty luôn căn cứ vào chi tiết bản mô tả công việc, xác định những công việc thừa người, thiếu người thông qua Trưởng các bộ phận để xác định về số lượng, tiêu chuẩn cần tuyển. Thời gian tuyển mộ: Công ty tổ chức 2 lần tuyển mộ trong 1 năm để tránh bỏ lỡ nhân tài, các ứng viên bỏ lỡ cơ hội tuyển dụng khi không thấy thông báo hoặc đang không thể đi làm trong thời gian đó.
Phương thức thông báo tuyển mộ: Hình thức thông báo tuyển mộ qua các phương tiện truyền thông của Công ty cũng đã phần nào đạt hiệu quả, số lượng các hồ sơ ứng tuyển tương đối lớn trong những năm gần đây. Sàng lọc hồ sơ: Việc lọc các hồ sơ ảo cũng như xác minh bằng cấp, thông tin của Công ty luôn lọc được nhiều hồ sơ không phù hợp, tránh mất thời gian phỏng vấn và tốn thêm chi phí. Căn cứ cho tuyển dụng chưa được thực hiện tốt, Công ty không thường xuyên lập các kế hoạch tuyển dụng nhân sự, trong nhiều trường hợp khi có công việc phát sinh thì mới tiến hành tuyển dụng gấp, điều này dẫn đến tình trạng bị động, làm giảm khả năng thu hút nhân viên giỏi.
Công ty chưa đổi mới công tác tuyển dụng để có thể thu được kết quả tốt nhất, tiến trình tuyển dụng nhân sự còn chưa thực sự đầy đủ, nhiều khi chỉ dừng ở khâu nghiên cứu hồ sơ, trong khi đó phương pháp trắc nghiệm là một phương pháp cho kết quả tương đối chính xác và công bằng lại chưa được Công ty sử dụng đầy đủ. Nguyên nhân là do chuyên môn, trình độ của các nhân viên trong phòng Hành chính – Nhân sự còn chưa cao, chưa được học và cập nhật những kiến thực mới về công tác tuyển dụng hiện đại mà chỉ dựa trên kinh nghiệm được tích lũy trong quá trình làm việc tại Công ty.
NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT
Em đã nhận thức được rằng tất cả thông tin và dữ liệu liên quan đến hồ sơ nhân viên, quy trình tuyển dụng và các nhiệm vụ hàng ngày phải được xử lý một cách chính xác và đảm bảo tính bảo mật. Để có thể nâng cao chất lượng và hiệu quả trong công tác tuyển dụng nguồn nhân lực thì việc đầu tiên Công ty cần thực hiện đó là bồi dưỡng kỹ năng cho cán bộ tuyển dụng bằng các cử đi tham gia các khóa đào tạo về công tác quản trị nguồn nhân lực để cập nhập các kiến thức và nghiên cứu mới. Ngoài ra, Công ty cũng nên thường xuyên cho nhân viên đi tham dự các hội thảo việc làm để học hỏi, đúc rút kinh nghiệm thực tế từ các chuyên gia, diễn giả có kinh nghiệm và tầm ảnh hưởng lớn.
Không chỉ vậy, Công ty cũng đa dạng hóa thêm nguồn tuyển mộ trên một số nguồn như liên kết với các trường đại học, cao đẳng để có thể tiếp nhận những sinh viên có thành tích học tập tốt đến thực tập và làm việc tại công ty hay đầu tư cho kênh tuyển mộ qua mạng xã hội vì người xin việc ngày nay đều tập trung tiếp cận thông tin tuyển dụng từ nguồn này. Không chỉ vậy, những người có EQ cao thường có khả năng thành công hơn trong công việc và cuộc sống, họ cũng biết cách để xây dựng mối quan hệ tốt hơn với đồng nghiệp và khách hàng. Bổ sung trắc nghiệm phân loại tích cách (MBTI): MBTI (Myers – Briggs Type Indication) là bài thi trắc nghiệm sử dụng những câu hỏi nhằm kiểm tra tâm lý, tích cách trên đáp án mà người dó chọn đối với các tình huống được đặt ra.
Việc bổ sung phần thi trắc nghiệm cũng sẽ giúp đánh giá ứng viên một cách khách quan, không bị ảnh hưởng bởi yếu tố chủ quan của người tuyển dụng hay có thể đánh giá nhiều khía cạnh khác nhau của ứng viên. Tuyển dụng trên báo điện tử: Đây là một cách thức tuyển dụng hiệu quả mặc dù tốn kém nhiều chi phí hơn so với các loại tuyển dụng khác nhưng vẫn có những công ty sẵn sàng bỏ ra số tiền lớn để chi trả cho kênh này.