Giáo Dục - Đào Tạo - Báo cáo khoa học, luận văn tiến sĩ, luận văn thạc sĩ, nghiên cứu - Kinh tế UBND TỈNH PHÚ THỌ SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: SGDĐT-QLCL Vv tổ chức triển khai đăng ký dự thi Kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2024-2025 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Phú Thọ, ngày tháng 3 năm 2024 Kính gửi: - Phòng giáo dục và đào tạo huyện, thành, thị; - Các trường trung học phổ thông; - Trường PT DTNT tỉnh Phú Thọ; - Trường PT DTNT THCSTHPT huyện Yên Lập; - Trường PT Chất lượng cao Hùng Vương; - Các cơ sở giáo dục thường xuyên. Tiếp theo Hướng dẫn số 11HD-SGDĐT ngày 31012024 của Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) về việc hướng dẫn tuyển sinh lớp 6 và lớp 10 năm học 2024-2025; để việc đăng ký dự thi của học sinh đảm bảo an toàn, chính xác, đúng thời gian và quyền lợi của học sinh, Sở GDĐT tổ chức triển khai đăng ký dự thi, Kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2024-2025 với một số nội dung như sau: I. THỬ NGHIỆM PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ DỰ THI 1. Thử nghiệm Lần 1 (đăng ký dự khảo sát chất lượng học sinh lớp 9 THCS) a) Thời gian, lịch làm việc: theo Công văn số 223SGDĐT-QLCL ngày 0432024 của Sở GDĐT về việc tổ chức khảo sát chất lượng học sinh lớp 9 THCS năm học 2023-2024. b) Thành phần tham gia: các phòng GDĐT và các trường THCS. c) Nội dung công việc: hướng dẫn học sinh đăng ký trực tuyến trên phần mềm thông qua Kỳ khảo sát chất lượng học sinh lớp 9 năm học 2023-2024. Lưu ý: - Ngày 1742024: Phòng GDĐT tập hợp các kiến nghị về thực hiện đăng ký thông qua thử nghiệm Lần 1 và báo cáo Sở GDĐT (theo mẫu M1 đính kèm). - Trước ngày 2042024: Sở GDĐT tổng hợp, đánh giá thử nghiệm Lần 1. - 17 giờ 00 ngày 2742024: Sở GDĐT xóa toàn bộ dữ liệu học sinh đăng ký thử nghiệm Lần 1 (các mã đăng ký thử nghiệm sẽ bị xóa). 2. Thử nghiệm Lần 2 a) Thời gian: từ ngày 2842024 đến ngày 1052024. b) Thành phần tham gia: các phòng GDĐT; các trường THCS; các trường THPT; trung tâm GDNN-GDTX huyện, thị, trung tâm GDTX tỉnh, trung tâm KTTH-HN tỉnh (gọi tắt là cơ sở GDTX). 2 c) Nội dung công việc: học sinh đăng ký thử nghiệm Lần 2; các đơn vị thử nghiệm tập hợp, chuẩn bị các hồ sơ phục vụ Kỳ thi chính thức. d) Lịch làm việc - Từ ngày 2842024 đến ngày 0352024: + Các trường THCS tiếp tục hướng dẫn học sinh sử dụng phần mềm đã được cập nhật sau đợt thử nghiệm Lần 1; + Cung cấp, hoàn thiện cho học sinh thông tin cá nhân liên quan đến hồ sơ cho học sinh; chế độ được hưởng ưu tiên theo đúng hồ sơ nhà trường đang quản lý (cập nhật, sửa chữa sai sót phát hiện qua kỳ khảo sát); - Từ ngày 0452024 đến ngày 0952024: học sinh đăng ký dự thi (thử nghiệm Lần 2) trực tuyến (các trường THCS chia ca, tập trung học sinh theo lớp và hướng dẫn học sinh thử nghiệm đăng ký trực tuyến qua điện thoại di động hoặc máy tính); - Trước 10 giờ 00 ngày 1052024: các trường THCS nộp hồ sơ (trên hệ thống phần mềm). - 17 giờ 00 ngày 1052024: Sở GDĐT khóa chức năng đăng ký dự thi thử nghiệm Lần 2. - Ngày 1152024: Phòng GDĐT tổ chức cho các trường THCS rà soát việc học sinh đăng ký dự thi thử nghiệm Lần 2 và báo cáo Sở GDĐT trước 17 giờ 00 (theo mẫu M2 đính kèm), - Ngày 11, 1252024: các trường THPTcơ sở GDTX tổ chức tuyển sinh thực hiện thử nghiệm nhập hồ sơ cho thí sinh tự do, tuyển thẳng và lập các hồ sơ phục vụ coi thi (sau khi các trường THCS chuyển danh sách trên phần mềm). - 17 giờ 00 ngày 1252024: Sở GDĐT xóa toàn bộ dữ liệu học sinh đăng ký thử nghiệm Lần 2 (các mã đăng ký thử nghiệm sẽ bị xóa; học sinh được cấp mã chính thức trong ngày 1652024 tại trường THCS). - Ngày 1352024: Sở tổng hợp, đánh giá thực nghiệm lần 2. II. ĐĂNG KÝ DỰ THI CHÍNH THỨC 1. Đối với học sinh lớp 9 năm học 2023-2024 a) Ngày 13, 1452024, các trường THCS: - Rút kinh nghiệm trong việc tổ chức thử nghiệm Lần 2; khắc phục những hạn chế qua các đợt thử nghiệm (nếu có). - Tổ chức quán triệt, hướng dẫn cho học sinh quy trình đăng ký (cập nhật sửa đổi nếu có); - Chịu trách nhiệm thông báo cho học sinh về chế độ được hưởng ưu tiên (nếu có); 3 b) Ngày 1552024: từ 16 giờ 00 đến 17 giờ 00: cập nhật từ cơ sở dữ liệu ngành (theo hướng dẫn thực hiện phần mềm); tạo mã đăng ký chính thức cho học sinh; c) Trước 17 giờ 00 ngày 1652024: hoàn thành phát mã đăng ký chính thức cho học sinh (trường THCS lập 02 danh sách phát mã, có chữ ký học sinh; 01 lưu tại đơn vị; 01 nộp phòng GDĐT); d) Từ ngày 1752024 đến 17 giờ 00 ngày 2352024: học sinh đăng ký dự thi trực tuyến trên phần mềm (17 giờ 00 ngày 2352024, Sở GDĐT khóa chức năng lựa chọn, điều chỉnh nguyện vọng trường trên hệ thống). Lưu ý: - Học sinh phải tự thực hiện đăng ký trực tuyến (có thể thông qua Tổ tư vấn của trường THCS để nhận sự hỗ trợ); - Số lượng nguyện vọng học sinh được đăng ký theo quy định Hướng dẫn số 11HD-SGDĐT ngày 31012024 của Sở GDĐT. - Sở GDĐT chỉ tổ chức hội đồng coi thi ở tất cả các trường THPT công lập (KHÔNG tổ chức coi thi tại các trường THPT tư thục hoặc các cơ sở GDTX). - Đối với học sinh có nguyện vọng vào Trường THPT Chuyên Hùng Vương thì phải đăng ký nguyện vọng 1 là Trường THPT Chuyên Hùng Vương và dự thi tại Hội đồng THPT Chuyên Hùng Vương; - Đối với những thí sinh chỉ có nguyện vọng học tại các trường tư thục hoặc cơ sở GDTX (KHÔNG có đăng ký nguyện vọng vào trường THPT công lập) thì phải đăng ký để dự thi tại một trường THPT công lập có tổ chức hội đồng coi thi gần nơi ở nhất của thí sinh trên địa bàn để lấy điểm xét vào trường THPT tư thụccơ sở GDTX. (Thí sinh tham khảo một số câu hỏi về đăng ký dự thi tại Phụ lục 2 đính kèm) đ) Ngày 24, 2552024, các trường THCS tổ chức kiểm tra, rà soát các thông tin của học sinh bảo đảm đầy đủ, chính xác và chịu trách nhiệm về các thông tin đó theo các bước sau: Bước 1: In 01 đơn đăng ký dự thi, yêu cầu học sinh tự kiểm tra các thông tin; nếu thiếu hoặc có sai sót thông tin, học sinh báo cáo giáo viên chủ nhiệm hoặc Tổ tư vấn để chỉnh sửa (nếu có); Bước 2: Thu đơn của học sinh và tổ chức kiểm tra, rà soát đối chiếu với hồ sơ gốc nhà trường quản lý và chỉnh sửa (nếu có); lưu ý: KHÔNG được phép điều chỉnh nguyện vọng chọn trường (hệ thống đã khóa chức năng điều chỉnh nguyện vọng chọn trường); Bước 3: In 02 đơn đăng ký dự thi cho học sinh; yêu cầu học sinh rà soát kỹ, ký xác nhận; đồng thời, chamẹ hoặc người giám hộ ký xác nhận vào 02 đơn đăng ký dự thi. e) Từ ngày 2652024 đến 15 giờ 00 ngày 2752024: 4 + Học sinh nộp 02 đơn cho trường THCS (nơi học sinh đang học); + Hiệu trưởng trường THCS ký, đóng dấu vào 02 đơn; + Trường THCS giữ lại 01 đơn và trả 01 đơn cho học sinh (dùng để nộp cho trường THPTcơ sở GDTX cùng hồ sơ khi có thông báo trúng tuyển). Trường THCS phải lập danh sách và chữ ký của học sinh về việc đã hoàn trả đơn đăng ký. f) Từ 16 giờ 00 đến 17 giờ 00 ngày 2752024: các trường THCS nộp hồ sơ (trên hệ thống phần mềm). g) Ngày 2852024, các trường THCS in danh sách thí sinh đăng ký, thông báo công khai trên bảng tin của nhà trường. 2. Đối với học sinh tốt nghiệp THCS trước năm 2024 hoặc học sinh tốt nghiệp THCS năm 2024 tại trường THCS ngoài tỉnh đủ điều kiện dự tuyển tại Phú Thọ (thí sinh tự do) a) Ngày 15, 1652024: nhận mẫu đơn đăng ký dự thi tại trường THPT (nơi thí sinh chọn nguyện vọng 1). Hội đồng tuyển sinh của trường có trách nhiệm hướng dẫn học sinh điền các thông tin trên đơn. Lưu ý: Đối với những thí sinh chỉ có nguyện vọng học tại các trường THPT tư thục hoặc cơ sở GDTX (KHÔNG có đăng ký nguyện vọng vào trường THPT công lập) thì phải lựa chọn dự thi tại một trường THPT công lập có tổ chức hội đồng coi thi gần nơi ở thí sinh nhất trên địa bàn để lấy điểm xét vào trường THPT tư thụccơ sở GDTX và nhận mẫu đơn đăng ký dự thi tại trường THPT công lập đó. b) Từ ngày 1752024 đến ngày 2052024: học sinh hoàn thiện đơn đăng ký dự thi theo mẫu, lấy chữ ký xác nhận của gia đình và địa phương (nếu cần). Học sinh; chamẹ hoặc người giám hộ ký xác nhận vào 02 đơn đăng ký dự thi. c) Từ ngày 2152024 đến 17h00 ngày 2352024: - Trường THPT tiếp nhận đơn của học sinh; kiểm tra các thông tin trong đơn đăng ký dự thi. Lưu ý: Đối với những thí sinh chỉ có nguyện vọng học tại các trường THPT tư thục hoặc cơ sở GDTX (KHÔNG có đăng ký nguyện vọng vào trường THPT công lập) thì nộp đơn đăng ký tại trường THPT công lập có tổ chức hội đồng coi thi gần nơi ở thí sinh nhất trên địa bàn. - Hiệu trưởng trường THPT ký, đóng dấu vào 02 đơn; trường THPT giữ lại 01 đơn và trả 01 đơn cho học sinh (dùng để nộp cho trường THPTtrung tâm cùng hồ sơ khi có thông báo trúng tuyển). Trường THPT phải lập danh sách và chữ ký của học sinh về việc đã hoàn trả đơn đăng ký. d) Ngày 24, 2552024: Trường THPT (nơi tổ chức Hội đồng coi thi) nhập thông tin của thí sinh tự do vào danh sách dự thi trên phần mềm. 3. Đối với học sinh diện tuyển thẳng 5 a) Ngày 15, 1652024: nhận mẫu đơn đăng ký tuyển thẳng tại cơ sở học sinh chọn tuyển thẳng. Hội đồng tuyển sinh của đơn vị có trách nhiệm hướng dẫn học sinh điền các thông tin trên đơn và tiêu chuẩn, điều kiện được tuyển thẳng. b) Từ ngày 1752024 đến ngày 1952024: học sinh hoàn thiện đơn theo mẫu, lấy chữ ký xác nhận của gia đình và địa phương (nếu cần); nghiên cứu thật kỹ tiêu chuẩn, điều kiện tuyển thẳng. Học sinh; chamẹ hoặc người giám hộ ký xác nhận vào 02 đơn đăng ký (đối với học sinh có đăng ký dự xét tại Trường PT DTNT tỉnh, Trường PT DTNT THCSTHPT Yên Lập phải có xác nhận của UBND cấp xã). c) Từ ngày 2052024 đến 17h00 ngày 2152024: - Học sinh nộp đơn và hồ sơ liên quan đến điều kiện được tuyển thẳng của thí sinh; - Thủ trưởng đơn vị tiếp nhận đơn của học sinh; kiểm tra các thông tin trong đơn và hồ sơ điều kiện được tuyển thẳng của thí sinh; thông báo cho học sinh biết về việc có đủ tiêu chuẩn, điều kiện tuyển thẳng hay không. - Các đơn vị nhập thông tin thí sinh tuyển thẳng (nếu có) - danh sách này sẽ không trong danh sách thí sinh dự thi. d) Trước 17h00 ngày 2752024, tất cả những đơn vị (trường THPT công lập, tư thụccơ sở GDTX) có thí sinh đăng ký tuyển thẳng: lập danh sách thí sinh đăng ký tuyển thẳng và báo cáo Sở GDĐT (kể cả đơn vị không tổ chức hội đồng coi thi). 4. Một số lưu ý a) Các trường THCS KHÔNG được trả học bạ và các hồ sơ liên quan cho học sinh lớp 9 THCS năm học 2023-2024 trước ngày 3052024; b) Công tác tổ chức các hội đồng coi thi tuyển sinh vào lớp 10 năm học 2024- 2025 hoàn thành trước ngày 1062024 (Sở GDĐT sẽ có văn bản về lịch tổ chức Kỳ thi sau). c) Lịch tổ chức thực hiện đăng ký dự thi (Phụ lục 1 đính kèm). III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. Đối với trường THCS Hiệu trưởng trường THCS ra quyết định thành lập Tổ tư vấn, cụ thể như sau: - Thành phần + Tổ trưởng: Hiệu trưởng; + Tổ phó: các Phó Hiệu trưởng; + Thành viên: Thư ký hội đồng, giáo viên chủ nhiệm, nhân viên văn thư; cán bộ công nghệ thông tin, ... - Nhiệm vụ: + Tuyên truyền, quán triệt mục đích, ý nghĩa về kỳ thi, về việc tổ chức đăng ký dự thi trực tuyến tới giáo viên, học sinh, phụ huynh học sinh; 6 + Cập nhật cơ sở dữ liệu ngành đảm bảo chính xác, đúng kế hoạch (hoàn thiện xong trước 17 giờ 00 ngày 1552024); sử dụng khai thác phần mềm đúng quy định và đảm bảo đúng tiến độ; + Phối hợp với các trường THPTcơ sở GDTX tuyên truyền, quán triệt về Kỳ thi: Quy chế thi, lịch thi; số chỉ tiêu được tuyển; số lượng và các tổ hợp môn học, số nguyện vọng được đăng ký, điều kiện dự thi, tuyển thẳng và các quy định liên quan đến tổ chức thi, tuyển sinh đến cán bộ, giáo viên, học sinh, phụ huynh học sinh; + Chịu trách nhiệm hướng dẫn học sinh tham gia thực hiện thử nghiệm và đăng ký dự thi chính thức theo lịch của Sở GDĐT; hỗ trợ, cung cấp cho học sinh thông tin về chế độ hưởng ưu tiên, khuyến khích và các thông tin cá nhân của học sinh; + Kiểm tra, rà soát chịu trách nhiệm về thông tin của học sinh qua các đợt thử nghiệm và đăng ký chính thức đảm bảo đăng ký dự thi chính xác; + Phối hợp với các trường THPT trên địa bàn tuyển sinh giải quyết những nội dung khác liên quan đến quyền lợi của học sinh. - Lưu ý: + Tổ Tư vấn xây dựng kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho lãnh đạo, thành viên; phân công lãnh đạo, thành viên trực trong suốt thời gian thử nghiệm, đăng ký chính thức và công khai điện thoại người trực; + Cán bộ công nghệ thông tin phải tham gia tập huấn sử dụng phần mềm và thực hiện đúng quy trình đảm bảo tiến độ theo kế hoạch. 2. Đối với trường THPTcơ sở GDTX - Chịu trách nhiệm thông báo đến các trường THCS trên địa bàn tuyển sinh các thông tin về công tác tuyển sinh như: lịch thi, hình thức tuyển sinh, chỉ tiêu được tuyển, số tổ hợp môn học, số nguyện vọng học sinh được đăng ký, phương thức xét tuyển trước ngày 1352024. - Thủ trưởng đơn vị ra quyết định thành lập Hội đồng Tuyển sinh để tổ chức thực hiện công tác đăng ký dự thi, tổ chức coi thi, tuyển sinh. Lưu ý thực hiện các nhiệm vụ sau: + Xây dựng kế hoạch tuyển sinh, phân công nhiệm vụ cho lãnh đạo, thành viên. + Hướng dẫn, hỗ trợ thí sinh diện tuyển thẳng làm thủ tục, hồ sơ tuyển thẳng; hướng dẫn thí sinh tự do đăng ký dự thi tại trường; + Kiểm tra thông tin thí sinh, việc đăng ký nguyện vọng, chế độ hưởng ưu tiên, khuyến khích; nhập hồ sơ của thí sinh tự do. + In ấn bảng biểu phục vụ tổ chức Hội đồng coi thi; + Thông báo công khai danh sách dự thi, lịch tổ chức thi, địa điểm thi và quy định tổ chức Kỳ thi; + Hướng dẫn học sinh đăng ký, tham gia dự thi và nộp các hồ sơ liên quan; 7 + Phân công lãnh đạo, thành viên trực trong suốt thời gian đăng ký chính thức và công khai điện thoại người trực. Lưu ý: Những nội dung khác về công tác tuyển sinh thực hiện theo Hướng dẫn số 11HD-SGDĐT ngày 31012024 của Sở GDĐT về việc hướng dẫn tuyển sinh lớp 6 và lớp 10 năm học 2024-2025; 3. Phòng GDĐT - Chỉ đạo các trường THCS cập nhật cơ sở dữ liệu ngành và hoàn thiện xong trước 17 giờ 00 ngày 1552024. - Thành lập bộ phận Thường trực; thành phần gồm: Lãnh đạo, chuyên viên phòng GDĐT và một số cán bộ, giáo viên trường THCS để thực hiện các nhiệm vụ sau: + Tổ chức tập huấn, chỉ đạo, hướng dẫn các trường THCS thực hiện thử nghiệm và tổ chức đăng ký dự thi theo đúng kế hoạch; + Kiểm tra, hỗ trợ các đơn vị triển khai thực hiện đăng ký dự thi theo đúng quy định; đặc biệt kiểm tra việc tạo mã và cấp mã đăng ký cho học sinh đảm bảo công khai (trán...
Trang 1UBND TỈNH PHÚ THỌ
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: /SGD&ĐT-QLCL V/v tổ chức triển khai đăng ký dự thi Kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10
- Phòng giáo dục và đào tạo huyện, thành, thị; - Các trường trung học phổ thông;
- Trường PT DTNT tỉnh Phú Thọ;
- Trường PT DTNT THCS&THPT huyện Yên Lập; - Trường PT Chất lượng cao Hùng Vương;
- Các cơ sở giáo dục thường xuyên
Tiếp theo Hướng dẫn số 11/HD-SGD&ĐT ngày 31/01/2024 của Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) về việc hướng dẫn tuyển sinh lớp 6 và lớp 10 năm học 2024-2025; để việc đăng ký dự thi của học sinh đảm bảo an toàn, chính xác, đúng thời gian và quyền lợi của học sinh, Sở GD&ĐT tổ chức triển khai đăng ký dự thi, Kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2024-2025 với một số nội dung như sau:
I THỬ NGHIỆM PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ DỰ THI
1 Thử nghiệm Lần 1 (đăng ký dự khảo sát chất lượng học sinh lớp 9
THCS)
a) Thời gian, lịch làm việc: theo Công văn số 223/SGD&ĐT-QLCL ngày 04/3/2024 của Sở GD&ĐT về việc tổ chức khảo sát chất lượng học sinh lớp 9 THCS năm học 2023-2024
b) Thành phần tham gia: các phòng GD&ĐT và các trường THCS
c) Nội dung công việc: hướng dẫn học sinh đăng ký trực tuyến trên phần mềm thông qua Kỳ khảo sát chất lượng học sinh lớp 9 năm học 2023-2024
Lưu ý:
- Ngày 17/4/2024: Phòng GD&ĐT tập hợp các kiến nghị về thực hiện đăng ký thông qua thử nghiệm Lần 1 và báo cáo Sở GD&ĐT (theo mẫu M1 đính kèm)
- Trước ngày 20/4/2024: Sở GD&ĐT tổng hợp, đánh giá thử nghiệm Lần 1 - 17 giờ 00 ngày 27/4/2024: Sở GD&ĐT xóa toàn bộ dữ liệu học sinh đăng ký thử nghiệm Lần 1 (các mã đăng ký thử nghiệm sẽ bị xóa)
2 Thử nghiệm Lần 2
a) Thời gian: từ ngày 28/4/2024 đến ngày 10/5/2024
b) Thành phần tham gia: các phòng GD&ĐT; các trường THCS; các trường THPT; trung tâm GDNN-GDTX huyện, thị, trung tâm GDTX tỉnh, trung tâm KTTH-HN tỉnh (gọi tắt là cơ sở GDTX)
Trang 22
c) Nội dung công việc: học sinh đăng ký thử nghiệm Lần 2; các đơn vị thử nghiệm tập hợp, chuẩn bị các hồ sơ phục vụ Kỳ thi chính thức
d) Lịch làm việc
- Từ ngày 28/4/2024 đến ngày 03/5/2024:
+ Các trường THCS tiếp tục hướng dẫn học sinh sử dụng phần mềm đã được cập nhật sau đợt thử nghiệm Lần 1;
+ Cung cấp, hoàn thiện cho học sinh thông tin cá nhân liên quan đến hồ sơ cho học sinh; chế độ được hưởng ưu tiên theo đúng hồ sơ nhà trường đang quản lý (cập nhật, sửa chữa sai sót phát hiện qua kỳ khảo sát);
- Từ ngày 04/5/2024 đến ngày 09/5/2024: học sinh đăng ký dự thi (thử nghiệm Lần 2) trực tuyến (các trường THCS chia ca, tập trung học sinh theo lớp và hướng dẫn học sinh thử nghiệm đăng ký trực tuyến qua điện thoại di động hoặc
- Ngày 11/5/2024: Phòng GD&ĐT tổ chức cho các trường THCS rà soát việc học sinh đăng ký dự thi thử nghiệm Lần 2 và báo cáo Sở GD&ĐT trước 17 giờ 00 (theo mẫu M2 đính kèm),
- Ngày 11, 12/5/2024: các trường THPT/cơ sở GDTX tổ chức tuyển sinh thực hiện thử nghiệm nhập hồ sơ cho thí sinh tự do, tuyển thẳng và lập các hồ sơ
phục vụ coi thi (sau khi các trường THCS chuyển danh sách trên phần mềm)
- 17 giờ 00 ngày 12/5/2024: Sở GD&ĐT xóa toàn bộ dữ liệu học sinh đăng
ký thử nghiệm Lần 2 (các mã đăng ký thử nghiệm sẽ bị xóa; học sinh được cấp mã chính thức trong ngày 16/5/2024 tại trường THCS)
- Ngày 13/5/2024: Sở tổng hợp, đánh giá thực nghiệm lần 2
II ĐĂNG KÝ DỰ THI CHÍNH THỨC
1 Đối với học sinh lớp 9 năm học 2023-2024
a) Ngày 13, 14/5/2024, các trường THCS:
- Rút kinh nghiệm trong việc tổ chức thử nghiệm Lần 2; khắc phục những hạn chế qua các đợt thử nghiệm (nếu có)
- Tổ chức quán triệt, hướng dẫn cho học sinh quy trình đăng ký (cập nhật sửa đổi nếu có);
- Chịu trách nhiệm thông báo cho học sinh về chế độ được hưởng ưu tiên (nếu có);
Trang 3b) Ngày 15/5/2024: từ 16 giờ 00 đến 17 giờ 00: cập nhật từ cơ sở dữ liệu ngành (theo hướng dẫn thực hiện phần mềm); tạo mã đăng ký chính thức cho học sinh;
c) Trước 17 giờ 00 ngày 16/5/2024: hoàn thành phát mã đăng ký chính thức cho học sinh (trường THCS lập 02 danh sách phát mã, có chữ ký học sinh; 01 lưu tại đơn vị; 01 nộp phòng GD&ĐT);
d) Từ ngày 17/5/2024 đến 17 giờ 00 ngày 23/5/2024: học sinh đăng ký dự thi
trực tuyến trên phần mềm (17 giờ 00 ngày 23/5/2024, Sở GD&ĐT khóa chức năng lựa chọn, điều chỉnh nguyện vọng trường trên hệ thống)
* Lưu ý:
- Học sinh phải tự thực hiện đăng ký trực tuyến (có thể thông qua Tổ tư vấn
của trường THCS để nhận sự hỗ trợ);
- Số lượng nguyện vọng học sinh được đăng ký theo quy định Hướng dẫn số 11/HD-SGD&ĐT ngày 31/01/2024 của Sở GD&ĐT
- Sở GD&ĐT chỉ tổ chức hội đồng coi thi ở tất cả các trường THPT công lập (KHÔNG tổ chức coi thi tại các trường THPT tư thục hoặc các cơ sở GDTX)
- Đối với học sinh có nguyện vọng vào Trường THPT Chuyên Hùng Vương thì phải đăng ký nguyện vọng 1 là Trường THPT Chuyên Hùng Vương và dự thi tại Hội đồng THPT Chuyên Hùng Vương;
- Đối với những thí sinh chỉ có nguyện vọng học tại các trường tư thục hoặc
cơ sở GDTX (KHÔNG có đăng ký nguyện vọng vào trường THPT công lập) thì phải đăng ký để dự thi tại một trường THPT công lập có tổ chức hội đồng coi thi gần nơi ở nhất của thí sinh trên địa bàn để lấy điểm xét vào trường THPT tư thục/cơ sở GDTX
(Thí sinh tham khảo một số câu hỏi về đăng ký dự thi tại Phụ lục 2 đính kèm)
đ) Ngày 24, 25/5/2024, các trường THCS tổ chức kiểm tra, rà soát các thông tin của học sinh bảo đảm đầy đủ, chính xác và chịu trách nhiệm về các thông tin đó theo các bước sau:
Bước 1: In 01 đơn đăng ký dự thi, yêu cầu học sinh tự kiểm tra các thông tin; nếu thiếu hoặc có sai sót thông tin, học sinh báo cáo giáo viên chủ nhiệm hoặc Tổ tư vấn để chỉnh sửa (nếu có);
Bước 2: Thu đơn của học sinh và tổ chức kiểm tra, rà soát đối chiếu với hồ sơ gốc nhà trường quản lý và chỉnh sửa (nếu có); lưu ý: KHÔNG được phép điều chỉnh nguyện vọng chọn trường (hệ thống đã khóa chức năng điều chỉnh nguyện vọng chọn trường);
Bước 3: In 02 đơn đăng ký dự thi cho học sinh; yêu cầu học sinh rà soát kỹ, ký xác nhận; đồng thời, cha/mẹ hoặc người giám hộ ký xác nhận vào 02 đơn đăng
ký dự thi
e) Từ ngày 26/5/2024 đến 15 giờ 00 ngày 27/5/2024:
Trang 44
+ Học sinh nộp 02 đơn cho trường THCS (nơi học sinh đang học); + Hiệu trưởng trường THCS ký, đóng dấu vào 02 đơn;
+ Trường THCS giữ lại 01 đơn và trả 01 đơn cho học sinh (dùng để nộp cho trường THPT/cơ sở GDTX cùng hồ sơ khi có thông báo trúng tuyển) Trường THCS phải lập danh sách và chữ ký của học sinh về việc đã hoàn trả đơn đăng ký
f) Từ 16 giờ 00 đến 17 giờ 00 ngày 27/5/2024: các trường THCS nộp hồ sơ (trên hệ thống phần mềm)
g) Ngày 28/5/2024, các trường THCS in danh sách thí sinh đăng ký, thông báo công khai trên bảng tin của nhà trường
2 Đối với học sinh tốt nghiệp THCS trước năm 2024 hoặc học sinh tốt nghiệp THCS năm 2024 tại trường THCS ngoài tỉnh đủ điều kiện dự tuyển tại Phú Thọ (thí sinh tự do)
a) Ngày 15, 16/5/2024: nhận mẫu đơn đăng ký dự thi tại trường THPT (nơi thí sinh chọn nguyện vọng 1) Hội đồng tuyển sinh của trường có trách nhiệm hướng dẫn học sinh điền các thông tin trên đơn
Lưu ý: Đối với những thí sinh chỉ có nguyện vọng học tại các trường THPT
tư thục hoặc cơ sở GDTX (KHÔNG có đăng ký nguyện vọng vào trường THPT
công lập) thì phải lựa chọn dự thi tại một trường THPT công lập có tổ chức hội
đồng coi thi gần nơi ở thí sinh nhất trên địa bàn để lấy điểm xét vào trường THPT
tư thục/cơ sở GDTX và nhận mẫu đơn đăng ký dự thi tại trường THPT công lập đó
b) Từ ngày 17/5/2024 đến ngày 20/5/2024: học sinh hoàn thiện đơn đăng ký dự thi theo mẫu, lấy chữ ký xác nhận của gia đình và địa phương (nếu cần) Học sinh; cha/mẹ hoặc người giám hộ ký xác nhận vào 02 đơn đăng ký dự thi
c) Từ ngày 21/5/2024 đến 17h00 ngày 23/5/2024:
- Trường THPT tiếp nhận đơn của học sinh; kiểm tra các thông tin trong đơn đăng ký dự thi
Lưu ý: Đối với những thí sinh chỉ có nguyện vọng học tại các trường THPT
tư thục hoặc cơ sở GDTX (KHÔNG có đăng ký nguyện vọng vào trường THPT công lập) thì nộp đơn đăng ký tại trường THPT công lập có tổ chức hội đồng coi thi gần nơi ở thí sinh nhất trên địa bàn
- Hiệu trưởng trường THPT ký, đóng dấu vào 02 đơn; trường THPT giữ lại 01 đơn và trả 01 đơn cho học sinh (dùng để nộp cho trường THPT/trung tâm cùng hồ sơ khi có thông báo trúng tuyển) Trường THPT phải lập danh sách và chữ ký của học sinh về việc đã hoàn trả đơn đăng ký
d) Ngày 24, 25/5/2024: Trường THPT (nơi tổ chức Hội đồng coi thi) nhập thông tin của thí sinh tự do vào danh sách dự thi trên phần mềm
3 Đối với học sinh diện tuyển thẳng
Trang 5a) Ngày 15, 16/5/2024: nhận mẫu đơn đăng ký tuyển thẳng tại cơ sở học sinh chọn tuyển thẳng Hội đồng tuyển sinh của đơn vị có trách nhiệm hướng dẫn học sinh điền các thông tin trên đơn và tiêu chuẩn, điều kiện được tuyển thẳng
b) Từ ngày 17/5/2024 đến ngày 19/5/2024: học sinh hoàn thiện đơn theo mẫu, lấy chữ ký xác nhận của gia đình và địa phương (nếu cần); nghiên cứu thật kỹ tiêu chuẩn, điều kiện tuyển thẳng Học sinh; cha/mẹ hoặc người giám hộ ký xác nhận
vào 02 đơn đăng ký (đối với học sinh có đăng ký dự xét tại Trường PT DTNT tỉnh, Trường PT DTNT THCS&THPT Yên Lập phải có xác nhận của UBND cấp xã)
c) Từ ngày 20/5/2024 đến 17h00 ngày 21/5/2024:
- Học sinh nộp đơn và hồ sơ liên quan đến điều kiện được tuyển thẳng của thí sinh;
- Thủ trưởng đơn vị tiếp nhận đơn của học sinh; kiểm tra các thông tin trong đơn và hồ sơ điều kiện được tuyển thẳng của thí sinh; thông báo cho học sinh biết về việc có đủ tiêu chuẩn, điều kiện tuyển thẳng hay không
- Các đơn vị nhập thông tin thí sinh tuyển thẳng (nếu có) - danh sách này sẽ không trong danh sách thí sinh dự thi
d) Trước 17h00 ngày 27/5/2024, tất cả những đơn vị (trường THPT công lập, tư thục/cơ sở GDTX) có thí sinh đăng ký tuyển thẳng: lập danh sách thí sinh đăng
ký tuyển thẳng và báo cáo Sở GD&ĐT (kể cả đơn vị không tổ chức hội đồng coi
thi)
4 Một số lưu ý
a) Các trường THCS KHÔNG được trả học bạ và các hồ sơ liên quan cho học sinh lớp 9 THCS năm học 2023-2024 trước ngày 30/5/2024;
b) Công tác tổ chức các hội đồng coi thi tuyển sinh vào lớp 10 năm học 2024-2025 hoàn thành trước ngày 10/6/2024 (Sở GD&ĐT sẽ có văn bản về lịch tổ chức Kỳ thi sau)
c) Lịch tổ chức thực hiện đăng ký dự thi (Phụ lục 1 đính kèm)
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1 Đối với trường THCS
Hiệu trưởng trường THCS ra quyết định thành lập Tổ tư vấn, cụ thể như sau: - Thành phần
+ Tổ trưởng: Hiệu trưởng; + Tổ phó: các Phó Hiệu trưởng;
+ Thành viên: Thư ký hội đồng, giáo viên chủ nhiệm, nhân viên văn thư; cán bộ công nghệ thông tin,
- Nhiệm vụ:
+ Tuyên truyền, quán triệt mục đích, ý nghĩa về kỳ thi, về việc tổ chức đăng ký dự thi trực tuyến tới giáo viên, học sinh, phụ huynh học sinh;
Trang 66
+ Cập nhật cơ sở dữ liệu ngành đảm bảo chính xác, đúng kế hoạch (hoàn thiện xong trước 17 giờ 00 ngày 15/5/2024); sử dụng khai thác phần mềm đúng quy định và đảm bảo đúng tiến độ;
+ Phối hợp với các trường THPT/cơ sở GDTX tuyên truyền, quán triệt về Kỳ thi: Quy chế thi, lịch thi; số chỉ tiêu được tuyển; số lượng và các tổ hợp môn học, số nguyện vọng được đăng ký, điều kiện dự thi, tuyển thẳng và các quy định liên quan đến tổ chức thi, tuyển sinh đến cán bộ, giáo viên, học sinh, phụ huynh học sinh;
+ Chịu trách nhiệm hướng dẫn học sinh tham gia thực hiện thử nghiệm và đăng ký dự thi chính thức theo lịch của Sở GD&ĐT; hỗ trợ, cung cấp cho học sinh thông tin về chế độ hưởng ưu tiên, khuyến khích và các thông tin cá nhân của học sinh;
+ Kiểm tra, rà soát chịu trách nhiệm về thông tin của học sinh qua các đợt thử nghiệm và đăng ký chính thức đảm bảo đăng ký dự thi chính xác;
+ Phối hợp với các trường THPT trên địa bàn tuyển sinh giải quyết những nội dung khác liên quan đến quyền lợi của học sinh
- Lưu ý:
+ Tổ Tư vấn xây dựng kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho lãnh đạo, thành viên; phân công lãnh đạo, thành viên trực trong suốt thời gian thử nghiệm, đăng ký chính thức và công khai điện thoại người trực;
+ Cán bộ công nghệ thông tin phải tham gia tập huấn sử dụng phần mềm và thực hiện đúng quy trình đảm bảo tiến độ theo kế hoạch
2 Đối với trường THPT/cơ sở GDTX
- Chịu trách nhiệm thông báo đến các trường THCS trên địa bàn tuyển sinh các thông tin về công tác tuyển sinh như: lịch thi, hình thức tuyển sinh, chỉ tiêu được tuyển, số tổ hợp môn học, số nguyện vọng học sinh được đăng ký, phương thức xét tuyển trước ngày 13/5/2024
- Thủ trưởng đơn vị ra quyết định thành lập Hội đồng Tuyển sinh để tổ chức thực hiện công tác đăng ký dự thi, tổ chức coi thi, tuyển sinh Lưu ý thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Xây dựng kế hoạch tuyển sinh, phân công nhiệm vụ cho lãnh đạo, thành viên
+ Hướng dẫn, hỗ trợ thí sinh diện tuyển thẳng làm thủ tục, hồ sơ tuyển thẳng; hướng dẫn thí sinh tự do đăng ký dự thi tại trường;
+ Kiểm tra thông tin thí sinh, việc đăng ký nguyện vọng, chế độ hưởng ưu tiên, khuyến khích; nhập hồ sơ của thí sinh tự do
+ In ấn bảng biểu phục vụ tổ chức Hội đồng coi thi;
+ Thông báo công khai danh sách dự thi, lịch tổ chức thi, địa điểm thi và quy định tổ chức Kỳ thi;
+ Hướng dẫn học sinh đăng ký, tham gia dự thi và nộp các hồ sơ liên quan;
Trang 7+ Phân công lãnh đạo, thành viên trực trong suốt thời gian đăng ký chính thức và công khai điện thoại người trực
Lưu ý: Những nội dung khác về công tác tuyển sinh thực hiện theo Hướng dẫn số 11/HD-SGD&ĐT ngày 31/01/2024 của Sở GD&ĐT về việc hướng dẫn tuyển sinh lớp 6 và lớp 10 năm học 2024-2025;
3 Phòng GD&ĐT
- Chỉ đạo các trường THCS cập nhật cơ sở dữ liệu ngành và hoàn thiện xong trước 17 giờ 00 ngày 15/5/2024
- Thành lập bộ phận Thường trực; thành phần gồm: Lãnh đạo, chuyên viên phòng GD&ĐT và một số cán bộ, giáo viên trường THCS để thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Tổ chức tập huấn, chỉ đạo, hướng dẫn các trường THCS thực hiện thử nghiệm và tổ chức đăng ký dự thi theo đúng kế hoạch;
+ Kiểm tra, hỗ trợ các đơn vị triển khai thực hiện đăng ký dự thi theo đúng quy định; đặc biệt kiểm tra việc tạo mã và cấp mã đăng ký cho học sinh đảm bảo công khai (tránh các hiện tượng ngăn cản học sinh đăng ký dự thi);
Lưu ý: cử lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên phụ trách và công khai số điện thoại di động để hỗ trợ các trường THCS triển khai thử nghiệm và đăng ký dự thi
4 Sở GD&ĐT: chủ trì xây dựng phần mềm; tổ chức các đợt thử nghiệm và
việc triển khai đăng ký chính thức; tổ chức tập huấn, hướng dẫn các đơn vị sử dụng phần mềm và thành lập bộ phận Thường trực để hỗ trợ các đơn vị triển khai thử nghiệm và đăng ký chính thức, gồm:
1 Ông Phùng Quốc Lập, Phó Giám đốc Sở GD&ĐT - Trưởng ban: số điện thoại: 0912446448;
2 Ông Phạm Xuân Hồng, TP QLCL: số điện thoại: 0913061662 3 Ông Lê Bá Việt Hùng, TP GDTrH: số điện thoại: 0915458092
4 Ông Nguyễn Tuấn Trường, P TP QLCL: số điện thoại: 0984970315 5 Ông Nguyễn Quốc Hương, CV phòng QLCL: số điện thoại: 0978401995 Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị giáo dục nghiêm túc triển khai thực hiện Trong quá trình triển khai nếu có vướng mắc liên hệ về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Phòng Quản lý chất lượng; số điện thoại: 02103627999; địa chỉ email: phongktkd.sophutho@moet.edu.vn) để được giải quyết kịp thời./
Trang 8Phụ lục 1
LỊCH TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ DỰ THI VÀO LỚP 10 THPT NĂM HỌC 2024-2025
(đính kèm Công văn số: /SGD&ĐT-QLCL ngày /3/2024)
I THỬ NGHIỆM LẦN 1 (qua kỳ khảo sát học sinh lớp 9 năm học 2023-2024)
Các trường THCS tiếp tục hướng dẫn học sinh sử dụng phần mềm đã được
cập nhật sau đợt thử nghiệm Lần 1; Các trường THCS Phòng GD&ĐT Cung cấp, hoàn thiện thông tin cá nhân liên quan đến hồ sơ cho học sinh;
chế độ được hưởng ưu tiên, khuyến khích theo đúng hồ sơ nhà trường đang quản lý (cập nhật, sửa chữa sai sót được phát hiện qua kỳ khảo sát) Các trường THCS chia ca, tập trung học sinh theo lớp và hướng dẫn học
sinh thử nghiệm đăng ký trực tuyến qua điện thoại di động hoặc máy tính Ngày 11/5/2024 Phòng GD&ĐT tổ chức các trường THCS rà soát việc học sinh đăng ký dự
thi thử nghiệm Lần 2 và báo cáo Sở GD&ĐT trước 17 giờ 00
Phòng
GD&ĐT Các trường THCS Ngày 11,
12/5/2024
Các trường THPT/CS GDTX thực hiện thử nghiệm nhập hồ sơ cho thí sinh
tự do, tuyển thẳng và lập các hồ sơ phục vụ coi thi (sau khi các khi trường THCS chuyển danh sách trên phần mềm)
Trang 9Thời gian Nội dung công việc Đơn vị chủ trì phối hợp/ thực hiện Đơn vị chỉ đạo/
12/5/2024: mã đăng ký thử nghiệm sẽ bị xóa; học sinh được cấp mã chính thức trong
Trước 13/5/2024 Tổng hợp, đánh giá thực nghiệm lần 2 Sở GD&ĐT
III ĐĂNG KÝ DỰ THI CHÍNH THỨC
1 ĐỐI VỚI HỌC SINH LỚP 9 NĂM HỌC 2023-2024
phối hợp/ thực hiện
Ngày 13, 14/5/2024
- Rút kinh nghiệm trong việc tổ chức thử nghiệm Lần 2; khắc phục những hạn chế qua các đợt thử nghiệm (nếu có)
- Tổ chức hướng dẫn cho học sinh quy trình đăng ký (cập nhật sửa
đổi nếu có);
- Chịu trách nhiệm thông báo cho học sinh về chế độ được hưởng ưu tiên, khuyến khích (nếu có)
Trường THCS Phòng GD&ĐT
Ngày 15/5/2024
Từ 16 giờ 00 đến 17 giờ 00: cập nhật từ cơ sở dữ liệu ngành (theo hướng dẫn thực hiện phần mềm); tạo mã đăng ký chính thức cho học sinh
Trường THCS Phòng GD&ĐT
Ngày 16/5/2024:
Trước 17 giờ 00: hoàn thành phát mã đăng ký chính thức cho học sinh (trường THCS lập 02 danh sách phát mã - có chữ ký học sinh;
01 lưu tại đơn vị; 01 nộp phòng GD&ĐT) Trường THCS Phòng GD&ĐT Từ ngày 17/5/2024
đến 17 giờ 00 ngày 23/5/2024
Học sinh đăng ký dự thi trực tuyến trên phần mềm trực tuyến (17
giờ 00 ngày 23/5/2024, Sở GD&ĐT khóa chức năng lựa chọn,
Ngày 24,25/5/2024 Các trường THCS tổ chức kiểm tra, rà soát các thông tin của học
sinh bảo đảm đầy đủ, chính xác theo các bước Trường THCS Phòng GD&ĐT Từ 7 giờ 00 ngày
26/5/2024
Nhận đơn của học sinh (học sinh nộp 02 đơn cho trường THCS -
Trang 103
Thời gian Nội dung công việc Đơn vị chủ trì phối hợp/ thực hiện đơn vị chỉ đạo/
đến 15 giờ 00 ngày 27/5/2024:
Hiệu trưởng trường THCS ký, đóng dấu vào 02 đơn;
Trường THCS giữ lại 01 đơn và trả 01 đơn cho học sinh (dùng để nộp cho trường THPT/Trung tâm cùng hồ sơ khi có thông báo điểm chuẩn) Trường THCS phải lập danh sách và chữ ký của học sinh về việc đã hoàn trả đơn đăng ký
Từ 16 giờ 00 đến 17 giờ 00 ngày
27/5/2024:
Trường THCS chuyển danh sách (trên hệ thống phần mềm) về các
Ngày 28/5/2024 Các trường THCS in danh sách thí sinh đăng ký, thông báo công
khai trên bảng tin của nhà trường Trường THCS Phòng GD&ĐT
2 ĐỐI VỚI HỌC SINH TỐT NGHIỆP THCS TRƯỚC NĂM 2024 HOẶC HỌC SINH TỐT NGHIỆP THCS NĂM 2024 TẠI TRƯỜNG THCS NGOÀI TỈNH PHÚ THỌ (thí sinh tự do)
phối hợp/ thực hiện
Ngày 15, 16/5/2024: Học sinh nhận mẫu đơn từ các trường THPT Trường THPT Trường THCS Từ ngày 17/5/2024
đến ngày 20/5/2024
Học sinh hoàn thiện đơn theo mẫu và lấy chữ ký xác nhận
của gia đình và địa phương (nếu cần) Trường THPT Trường THCS
Từ ngày 21/5/2024 đến 17h00 ngày 23/5/2024
Trường THPT tiếp nhận đơn của học sinh; kiểm tra các
Hiệu trưởng trường THPT ký, đóng dấu vào 02 đơn; trường THPT giữ lại 01 đơn và trả 01 đơn cho học sinh (dùng để nộp cho trường THPT cùng hồ sơ khi có thông báo điểm chuẩn)
Trường THPT Trường THCS Trường THPT phải lập danh sách và chữ ký của học sinh về
Từ ngày 24/5/2024
đến ngày 25/5/2024 Nhập thông tin của thí sinh tự do vào danh sách dự thi trên phần mềm