Tuy luận văn đã tiếp cận vấn đề trên hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị, nhưng cách tiếp cận hai góc độ này còn rời rạc, chưa chặt chẽ, trình bày riêng rẽ chưa đan xen với
Tính cấp thiết của đề tài
Nước ta hiện nay đang trên con đường đổi mới và phát triển với nền kinh tế thị trường có sự định hướng, điều tiết của Nhà nước Đó là một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, chịu tác động trực tiếp của các quy luật kinh tế như quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu,… Một doanh nghiệp muốn tồn tại và tạo được một chỗ đứng vững chắc trên thị trường thì sản phẩm sản xuất ra phải phù hợp, đạt chất lượng cao và thu nhập phải bù đắp được chi phí, phải có lợi nhuận Do đó, việc tập hợp, xác định chi phí sản xuất phải tuyệt đối chính xác, đầy đủ sao cho chi phí sản xuất bỏ ra là tối thiểu, giá thành sản phẩm thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo về chất lượng Tính toán chi phí sản xuất bỏ ra để tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải chú trọng làm tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đúng chế độ Nhà nước quy định và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp mình Công tác này không chỉ có ý nghĩa đối với riêng từng doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa đối với Nhà nước và các bên liên quan.
Tại Công ty TNHH Phú Tân là một doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh ngành hàng may mặc Qua quá trình tìm hiểu về mặt lý luận cũng như thực tế, tác giả nhận thấy Công ty TNHH Phú Tân đã có nhiều cố gắng trong việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và cũng đã đạt được một số thành tựu nhất định Tuy nhiên vẫn còn những hạn chế nhất định cần được hoàn thiện, phục vụ thiết thực cho công tác quản lý tài chính và quản trị của Công ty.
Xuất phát từ thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phú Tân tác giả thấy kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm chưa làm rõ định mức chi phí của từng sản phẩm cụ thể tập hợp chi phí chung chưa phân bổ thực sự hợp lý sát với thực tế còn mang tính tổng thể, dẫn đến khi đánh giá giá vốn của sản phẩm không đúng với chi phí thực tế đã bỏ ra Và nhận thức rõ được tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nên tác giả đã lựa chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phú Tân” làm đề tài nghiên cứu của mình.
2.Tổng quan đề tài nghiên cứu
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là chủ đề nghiên cứu của rất nhiều công trình nghiên cứu trong và ngoài nước.Các công trình này cũng đã đề cập đến mọi góc độ cần nghiên cứu.Có thể nói đây là đề tài được nhiều người lựa chọn nhất cho đề tài nghiên cứu của mình Tuy nhiên, mỗi người lại có cách nhìn nhận, suy nghĩ khác nhau làm đa dạng hơn những vấn đề cần làm sáng tỏ.
Trong luận văn thạc sỹ “Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần 26” (năm 2015) của Trần Thị Thu Hà – Đại học Thương Mại, đã chỉ ra rất chi tiết và khá chặt chẽ những lý thuyết xung quanh vấn đề tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Tuy luận văn đã tiếp cận vấn đề trên hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị, nhưng cách tiếp cận hai góc độ này còn rời rạc, chưa chặt chẽ, trình bày riêng rẽ chưa đan xen với nhau để thấy được sự khác biệt.
Luận văn Thạc sĩ của tác giả Nguyễn Thị Ngọc Anh tại trường Đại học Công nghiệp Hà Nội với đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty cổ phần Thiết bị Điện Việt Nam” (2015), tác giả đã đề cập đến những vấn đề cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất như khái niệm, vai trò, mối quan hệ cũng như phân loại chi phí sản xuất và các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất,… Về thực tế, qua phân tích chi phí và tính giá thành sản phẩm thiết bị điện tại công ty, tác giả đã cho thấy bộ máy kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty được xây dựng tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với đặc điểm sản xuất, tuy nhiên tác giả cũng đề xuất về việc nên tăng cường bộ phận kế toán quản trị nhằm giúp công ty đạt hiệu quả sản xuất cao hơn.
Trong luận văn thạc sĩ “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Hợp Thành” (2015) của tác giả Nguyễn Thị Thu Phương, trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, ngoài những lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tác giả đã đưa ra được cơ cấu, hoạt động công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách cụ thể chi tiết, các số liệu kế toán sử dụng đều là những số liệu mới nhất ở thời điểm hiện tại Đối với các sản phẩm xây lắp, việc tập hợp chi phí và tính giá thành không hề đơn giản do chịu tác động của nhiều yếu tố khách quan lẫn chủ quan, tuy nhiên tác giả đã đưa ra được những đề xuất phù hợp với tình hình thực tế và khả năng của công ty đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Luận văn thạc sĩ “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật Vinaconex” (2015) của tác giả Lê Tuyết Nhung -trường Đại học Thương Mại Hà Nội đã đưa ra góc nhìn về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trên cả góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Ngoài những lý luận cơ bản được tác giả đưa ra một cách đầy đủ, cụ thể, tác giả còn phân tích một cách chi tiết về thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, do nghiên cứu dưới cả hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị nên nghiên cứu của tác giả chưa thực sự sâu sắc.
Luận văn Thạc sỹ của tác giả Trịnh Thị Hồng Nhung, bảo vệ năm 2017 tại Trường Đại học Thương Mại với đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Minh Mai ” Trong luận văn này tác giả đã đề cập đến lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cả dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Trong phần thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tác giả cũng đã đề cập dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phú Tân
Qua các đề tài nghiên cứu này đã đưa ra các nội dung cơ bản của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cả dưới góc độ kế toán tài chính và góc độ kế toán quản trị, từ đó đề xuất các phương hướng hoàn thiện dưới cả hai góc độ để ứng dụng vào các ngành cụ thể theo phạm vi nghiên cứu khác nhau của từng đề tài Mặc dù vậy,theo tác giả được biết chưa có một đề tài nào nghiên cứu một cách chuyên sâu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Phú Tân Vì vậy, có thể nói rằng đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công tyTNHH Phú Tân” là một đề tài không trùng lặp với các đề tài khác.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp thu thập thông tin dữ liệu: thu thập các tài liệu, các nghiên cứu có liên quan đến vấn đề doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh như sổ sách, bài báo,các quy định, thông tư…
Sử dụng phương pháp điều tra kết hợp phương pháp quan sát và phỏng vấn để thu thập thông tin:
+ Phương pháp quan sát: tiếp xúc trực tiếp với các nhân viên phòng kế toán và nhân viên kế toán siêu thị quan sát quá trình làm việc để thu thập thông tin đồng thời ghi chép lại nhanh các thông tin đặc biệt quan trọng Kết hợp quan sát đồng thời đưa ra các câu hỏi phỏng vấn những vấn đề còn vướng mắc trong quá trình quan sát.
+ Phương pháp phỏng vấn: Chuẩn bị sẵn một số câu hỏi để phỏng vấn trực tiếp các nhân viên kế toán (mỗi nhân viên ở các vị trí khác nhau thì các câu hỏi chuẩn bị cũng khác nhau) Mẫu câu hỏi dự kiến về các vấn đề: Thông tin về tổ chức bộ máy kế toán trong công ty hiện tại (tổ chức bộ máy nhân sự,tổ chức phần hành kế toán,ứng dụng công nghệ thông tin trong hạch toán kế toán…),việc vận dụng chính sách kế toán trong công ty,mức độ quan tâm của nhà quản trị tới công tác kế toán,những hạn chế còn tồn tại Quá trình phỏng vấn được thực hiện trực tiếp tại đơn vị,khi phỏng vấn ghi chép kết hợp với biện pháp ghi âm quá trình phỏng vấn, phỏng vấn kế toán trưởng và các nhân viên kế toán thực hiện các phần hành liên quan trực tiếp tới doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
- Phương pháp tổng hợp và phân tích dữ liệu: sau khi thu thập được dữ liệu, tác giả tiến hành hệ thống hóa, xử lý và cung cấp thông tin bằng phương pháp phân tích dữ liệu Mục đích của phương pháp này là phân tích các thông tin đầu vào đã thu thập để đưa ra các thông tin, các kết luận phù hợp.tạo nên bức tranh tổng thể nhằm phục vụ cho công tác phân tích so sánh và đưa ra những luận cứ cho những giải pháp hữu ích.
Đóng góp của đề tài
Về mặt lý thuyết: Đề tài góp phần làm rõ nét hơn các vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.
Về mặt thực tiễn: Giúp nhà quản trị nắm bắt được tổng quan thực trạng và đánh giá kế chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp mình Đồng thời đề tài cũng đề xuất các giải pháp giúp Công ty hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán trong lĩnh vực nghiên cứu.
7 Kết cấu của luận văn.
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục kết cấu của luận văn gồm 3 chương:
Chương 1: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.
Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phú Tân
Chương 3: Các giải pháp và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phú Tân
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Một số vấn đề lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều nguồn lực để tiến hành các hoạt động nhằm đạt được những mục tiêu nhất định Các nguồn lực của doanh nghiệp là các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh như nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, sức lao động,… luôn bị hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh Chúng bị tiêu hao về số lượng, biến đổi về hình thái vật chất, giảm dần về giá trị sử dụng để hình thành nên thực thể vật chất của sản phẩm với các giá trị sử dụng tương ứng, phục vụ nhu cầu của xã hội Để thuận lợi cho việc tổng hợp số liệu, người ta quy những hao phí về các yếu tố đầu vào trong quá trình sản xuất kinh doanh về một đơn vị tiền tệ nhất định Khi đó, những hao phí này được gọi là chi phí Tuy nhiên, trên thực tế, có nhiều khái niệm khác nhau về chi phí
Dưới góc độ kế toán, với vai trò là công cụ cung cấp thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong các đơn vị, kế toán không chỉ phản ánh sự tiêu hao các yếu tố đầu vào ở dạng vật chất mà còn tính toán sự tiêu hao đó trên phương diện giá trị theo đơn vị tiền tệ thống nhất Theo đó, chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 “Chuẩn mực chung” (Ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính): “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu”.
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của BTC về Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp: “Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa”. Theo Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp (GS.TS Đặng Thị Loan,
2009, trang 85): “Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm)”.
Như vậy có thể hiểu rằng: “Chi phí sản xuất là những chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm và cung ứng dịch vụ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung”
1.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm
Thực chất giá thành sản phẩm là việc chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào quá trình sản xuất để tạo nên sản phẩm, nó có chức năng là thước đo bù đắp chi phí và tạo nên giá của sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Toàn bộ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi ra để sản xuất sản phẩm sẽ tạo nên giá trị của sản phẩm hoàn thành được gọi là giá thành sản phẩm.
“Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành”
“Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ và dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ”
Tóm lại, quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất gồm hai mặt: hao phí sản xuất và kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí gồm: chi phí phát sinh trong kỳ, chi phí kỳ trước chuyển sang và các chi phí trích trước có liên quan tới khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hóa, phản ánh lượng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hóa đã thực sự chi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, giá tiêu thụ sản phẩm phải được bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh được giá trị thực của các tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống
Như vậy “Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất tính cho một khối lượng sản phẩm (công việc, lao vụ) nhất định đã hoàn thành”
Khi nghiên cứu về giá thành, ta nên xem xét và phân biệt được sự khác nhau giữa giá thành và giá gốc của doanh nghiệp:
- Tài sản trong doanh nghiệp được ghi nhận theo giá gốc;
- Sản phẩm được hình thành qua quá trình sản xuất thì gọi là giá thành Vậy giá thành là toàn bộ chi phí thực tế đã bỏ ra để có được sản phẩm (chi phí này là chi phí hợp lý phát sinh ở mức độ bình thường chứ không phải là toàn bộ chi phí hợp lý ở thực tế).
1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc tính nhất định.
Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản mục khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, … Để thuận lợi cho công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất kinh doanh thì cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí có tác dụng kiểm tra và phân tích quá trình phát sinh chi phí và hình thành giá thành sản phẩm nhằm động viên mọi khả năng tiềm tàng trong việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp Tùy theo việc xem xét chi phí ở góc độ khác nhau và mục đích quản lý chi phí khác nhau mà chúng ta lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp Chi phí sản xuất được phân loại theo một số tiêu thức sau:
- Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được tập hợp và quản lý theo nội dung kinh tế của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí.Tuy nhiên, thực chất của cách phân loại này vẫn chỉ có 03 yếu tố chi phí là chi phí về lao động sống, về đối tượng lao động và tư liệu lao động Cách phân loại này còn nhằm giúp doanh nghiệp biết được cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong tổng chi phí nhằm đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố lập dự toán chi phí cho kỳ tiếp theo, cung cấp tài liệu cho việc lập thuyết minh báo cáo tài chính về các yếu tố chi phí Theo quy định hiện hành, chi phí được chia làm 07 yếu tố như sau:
Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
trong doanh nghiệp sản xuất
1.2.1 Yêu cầu quản lý kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là một trong những nhiệm vụ kinh tế chiến lược Thực hiện tốt nhiệm vụ này đòi hỏi phải tăng cường công tác quản lý kinh tế, quản lý chiến lược mà trước hết là quản lý chi phí sản xuất và quản lý giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Quản lý chi phí sản xuất, quản lý giá thành sản phẩm thực chất là quản lý việc sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn một cách hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả. Như vậy, vấn đề đặt ra đối với các doanh nghiệp là phải tiết kiệm một cách triệt để để sản xuất ra khối lượng lớn hơn, chất lượng cao hơn, giá thành hạ hơn.
Quản lý giá thành là quản lý mức độ giới hạn chi phí để sản xuất ra sản phẩm, nghĩa là phải quản lý giá thành kế hoạch đến từng khoản mục Để thực hiện yêu cầu đó trước hết phải xác định chi phí nào là chi phí hợp lý, những chi phí nào được đưa vào giá thành để tránh tình trạng đưa chi phí bất hợp lý ồ ạt làm cho giá thành sản phẩm quá cao, sản xuất không tiêu thụ được dẫn đến tình trạng làm ăn thua lỗ, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, không còn đủ sức cạnh tranh dẫn tới nguy cơ phá sản.
1.2.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện được các nhiệm vụ sau:
- Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm, vận dụng các phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí, tính giá thành sản phẩm, vận dụng các phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí, tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của xí nghiệp.
- Tổ chức ghi chép, phản ảnh, tổng hợp chi phí sản xuất theo từng yêu cầu quản lý (như theo từng giai đoạn sản xuất, từng phân xưởng, theo yếu tố chi phí, khoản mục giá thành, theo sản phẩm và công việc).
- Tham gia vào việc xây dựng chỉ tiêu hạch toán nội bộ và việc giao chỉ tiêu đó cho phân xưởng và các bộ phận có liên quan.
- Xác định giá trị sản phẩm dở dang, tính giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành, tổng hợp kết quả qua hạch toán kinh tế của các phân xưởng, tổ sản xuất, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm.
- Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận có liên quan, tính toán, phân loại các chi phí nhằm phục vụ việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được nhanh chóng, khoa học.
- Lập các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, phát hiện mọi khả năng tiềm tàng để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.
Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, giá thành
1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, giá thành
Nhằm mục đích tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, đầy đủ, thì công việc đầu tiên các nhà quản lý phải thực hiện đó là xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm Vấn đề này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong lý luận và thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần được tập hợp nhằm phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Để xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thì cần phải căn cứ vào: Đặc điểm và công dụng của chi phí; Đặc điểm tổ chức và quản lý sản xuất của doanh nghiệp; Quy trình công nghệ sản xuất và chế tạo sản phẩm; Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí của doanh nghiệp; Yêu cầu tính giá thành theo các đối tượng tính giá; Khả năng, trình độ quản lý, trình độ kế toán của doanh nghiệp. Để xác định đối tượng tính giá thành cần căn cứ vào đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, tính chất của sản phẩm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, giá thành trong các doanh nghiệp có thể là: Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng; Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất; Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp.
Xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, giá thành là cơ sở, là tiền đề quan trọng để kiểm tra, kiểm soát quá trình phát sinh chi phí, tăng cường trách nhiệm vật chất đối với các bộ phận và cung cấp số liệu cần thiết cho việc tính các chỉ tiêu giá thành.
1.3.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất là cách thức tập hợp và phân bổ chi phí cho từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định Tùy theo từng loại chi phí và điều kiện cụ thể, kế toán có thể vận dụng phương pháp tập hợp trực tiếp hoặc phương pháp phân bổ gián tiếp cho thích hợp.
- Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp tập hợp trực tiếp áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt Chi phí sản xuất phát sinh được phản ánh riêng cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trên chứng từ ban đầu là căn cứ để thực hiện hạch toán trực tiếp chi phí sản xuất cho từng đối tượng riêng biệt Phương pháp này đảm bảo mức độ chính xác cao vì chi phí sản xuất phát sinh được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí.
- Phương pháp phân bổ gián tiếp:Phương pháp này áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, không thể tổ chức việc ghi chép ban đầu chi phí sản xuất phát sinh riêng cho từng đối tượng được mà phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng theo từng nơi phát sinh chi phí Theo phương pháp này, khi chi phí phát sinh được tập hợp lại sẽ được phân bổ cho các đối tượng theo tiêu thức thích hợp.
Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được tiến hành theo hai bước sau:
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau: H = C / T
H: Hệ số phân bổ chi phí
C: Là tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng
T: Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí.
Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể:
C¡: Phần chi phí phân bổ cho đối tượng ¡
T¡: Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng ¡. Đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ (còn được gọi là đơn bị công) được lựa chọn tùy vào từng trường hợp cụ thể Tính chính xác, độ tin cậy của thông tin về chi phí phụ thuộc rất nhiều vào tính hợp lý của tiêu chuẩn phân bổ được lựa chọn.
Việc xác định tiêu chuẩn phân bổ chi phí có thể được xác định riêng rẽ theo từng nội dung chi phí cần phân bổ, khi đó cũng phải xác định hệ số phân bổ theo từng nội dung chi phí này hoặc cũng có thể xác định chung cho tất cả các chi phí cần phân bổ Việc xác định tiêu chuẩn phân bổ tùy thuộc vào đặc thù cụ thể của từng doanh nghiệp.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.4.1 Sự chi phối của các chuẩn mực kế toán đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp phải tuân theo các quy định của Chuẩn mực kế toán, bao gồm:
- Theo Chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung” thì việc ghi nhận chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải tuân theo các nguyên tắc sau:
Cơ sở dồn tích: Mọi chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế chi tiền Vậy trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì những chi phí phát sinh tại thời điểm nào kế toán sẽ ghi nhận ngay tại thời điểm đó
Giá gốc: Mọi tài sản, vật tư… doanh nghiệp mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thì khi ghi nhận chi phí, kế toán phản ánh theo số tiền mà đơn vị thực tế bỏ ra để có được tài sản, vật tư… đó ở trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Thận trọng: Trong kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm nguyên tắc thận trọng được thể hiện ở chỗ khác với các khoản thu nhập chỉ ghi nhận khi đã có bằng chứng tương đối chắc chắn thì các khoản chi phí phải ghi nhận ngay khi có dấu hiệu phát sinh ngay cả khi chưa có bằng chứng chắc chắn.
- Theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” khi bán hàng tồn kho, giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại Giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến khi được ghi nhận
Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ (-) khỏi chi phí mua.
Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm.
Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng, và chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng sản xuất.
Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp.
Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất Công suất bình thường là số lượng sản phẩm đạt được ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thường.
- Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
- Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung không phân bổ được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.
Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
Trường hợp một quy trình sản xuất ra nhiều loại sản phẩm trong cùng một khoảng thời gian thì chi phí chế biến được phân bổ cho các loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp và nhất quán giữa các kỳ kế toán
Trường hợp có sản phẩm phụ thì giá trị sản phẩm được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được và giá trị này được trừ khỏi chi phí chế biến đã tập hợp chung cho sản phẩm chính.
Giá thành sản phẩm bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất ra sản phẩm như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ TÂN
Tổng quan về Công ty TNHH PHÚ TÂN và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.1.1 Tổng quan về Công ty
Công ty TNHH Phú Tân với một số đặc điểm hoạt động như sau:
- Tên đơn vị: Công ty TNHH Phú Tân
- Tên giao dịch: PHUTAN CO.,LTD
- Hình thức sở hữu vốn: 100% tư nhân
- Hình thức hoạt động: Sản xuất kinh doanh
- Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất hàng may mặc
Trong quá trình hình thành và hoạt động, Công ty càng ngày càng phát triển lớn mạnh về cơ sở vật chất, về chuyên môn cũng như về kỹ thuật và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động, tổ chức quản lý
Cùng với sự lớn mạnh về quy mô sản xuất cũng như đội ngũ lao động, Công ty đã có những thay đổi trong bộ máy quản lý nhằm nâng cao chất lượng quản lý của doanh nghiệp.
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Phú Tân được khái quát theo Sơ đồ 2.1
Sơ Đồ 2 1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Phú Tân
- Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành công việc, chịu trách nhiệm về việc xác định nhiệm vụ và định hướng chiến lược chung của Công ty, thiết lập mối quan hệ đối nội và đối ngoại, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của Công ty.
- Phòng Kế hoạch sản xuất kinh doanh: Phòng có nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc lập kế hoạch, điều hành, quản lý toàn bộ các công tác: Kế hoạch sản xuất, cung ứng vật tư, trang thiết bị của Công ty.
- Phòng Xuất - Nhập khẩu: Làm tham mưu cho Giám đốc thực hiện công tác về Xuất - Nhập khẩu Phòng Xuất - Nhập khẩu nghiên cứu, vận dụng luật và các văn bản khác của Nhà nước về xuất nhập khẩu để áp dụng cụ thể đối với ngành nghề hoạt động của Công ty, đồng thời tham gia tìm kiếm các đối tác nước ngoài, kết hợp với phòng Kế hoạch sản xuất kinh doanh để theo dõi, đôn đốc việc sản xuất ở các phân xưởng, đảm bảo uy tín với khách hàng.
- Phòng Nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý công tác cán bộ, lao động tiền lương, quản lý toàn bộ hồ sơ của cán bộ công nhân viên, quản lý công tác tuyển dụng, đào tạo công nhân, quản lý đời sống văn hóa cho toàn bộ cán bộ, công nhân viên trong Công ty.
- Phòng Kế toán: Làm tham mưu cho Giám đốc, xây dựng, định hướng và lập kế hoạch tài chính của Công ty, quản lý tài sản, phân tích nguyên nhân lãi - lỗ,
- Phòng Thiết kế mẫu: Nghiên cứu và tìm kiếm tài liệu tạo ra bản mẫu phù hợp với thị trường, giao bản mẫu cho xưởng sản xuất và trực tiếp kiểm tra chất lượng, mẫu mã sản phẩm.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán Để đáp ứng yêu cầu về mặt quản lý và yêu cầu công tác kế toán trong điều kiện đổi mới, tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty Phú Tân cũng không ngừng được hoàn thiện theo chế độ kế toán mới hiện hành Phòng Kế toán có chức năng giúp Ban Giám đốc quản lý bảo toàn vốn, quản lý TSCĐ, hạch toán chi tiêu tài chính trong quá trình hoạt động, hạch toán giá thành đảm bảo theo các chế độ quy định của Nhà nước.
Mô hình bộ máy kế toán của Công ty được khái quát qua Sơ đồ 2.2:
Sơ Đồ 2 2 : Mô hình bộ máy kế toán của Công ty
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Trưởng phòng: Là người quản lý điều hành thuộc hệ thống quản lý của Công ty, giúp Giám đốc tổ chức thực hiện toàn bộ công việc kế toán tài chính thống kê ở doanh nghiệp.
Kế toán tổng hợp, thống kê: Giúp Kế toán trưởng thống kê toàn bộ khối lượng sản phẩm và các công việc đã hoàn thành Giúp cho công tác kế toán được thuận lợi, chính xác; đồng thời tổng hợp, phân tích, đánh giá việc thực hiện các định mức, các chỉ tiêu kinh tế.
Kế toán trưởng toán vốn bằng tiền n
Kế toán tổng hợp và thống kê
Kế toán tiêu thụ, giá thành, thuế
Kế toán tiền lương BHXH
Kế toán vật tư: Giúp trưởng phòng theo dõi quản lý quá trình xuất nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất Thường xuyên đối chiếu với thống kê cấp phát vật tư và Thủ kho để khắc phục những sai sót, nhầm lẫn, đảm bảo tính chính xác về số liệu.
Kế toán giá thành, tiêu thụ, thuế: Giúp Trưởng phòng về công tác hạch toán giá thành, tiêu thụ sản phẩm và nộp thuế; theo dõi, quản lý công tác xuất nhập kho thành phẩm, tập hợp số liệu hạch toán quá trình tiêu thụ, xác định kết quả lỗ (lãi). Thực hiện công tác hạch toán giá thành, phân tích, đánh giá nguyên nhân tăng, giảm giá thành hàng tháng, quý, năm đối với tất cả các sản phẩm sản xuất tại doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương & BHXH: Giúp Trưởng phòng theo dõi tiền lương và
BHXH Thực hiện phân phối tiền lương, duyệt và thanh toán tiền BHXH cho cán bộ công nhân viên tại doanh nghiệp.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ kiểm tra thủ tục chứng từ, chữ ký, con dấu hợp lý, hợp pháp.
Làm thủ tục thu, chi cho người nộp tiền, người lĩnh tại doanh nghiệp hoặc nơi người trả, người nhận.
2.1.3.3 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Phú Tân
- Chính sách áp dụng tại Công ty
Công ty chỉ áp dụng kế toán tài chính và đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/01/2015.
+ Kỳ kế toán năm của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ)
+ Phương pháp tính thuế: Phương pháp thuế giá trị giá tăng khấu trừ.
+ Chính sách kế toán về tiền:
Tiền và các khoản tương đương tiền tại Công ty bao gồm: tiền mặt tại quỹ,tiền gửi ngân hàng, các khoản đầu tư ngắn hạn có thời gian thu hồi hoặc đáo hạn không quá 03 tháng, có tính thanh khoản cao, có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành tiền và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
ty TNHH Phú Tân theo quan điểm kế toán tài chính
2.2.1 Đối tượng, phân loại và phương pháp kế toán chi phí sản xuất
* Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Công ty TNHH Phú Tân sản xuất theo hình thức nhận gia công theo đơn đặt hàng từ các khách hàng nước ngoài Công ty tổ chức sản xuất theo các phân xưởng khác nhau, mỗi phân xưởng sản xuất một công đoạn nhất định: Phân xưởng chuyên may cổ áo, phân xưởng chuyên may thân áo, phân xưởng sản xuất chuyên may tay áo, phân xưởng cắt,… Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm may là quy trình công nghệ kiểu chế biến phức tạp, liên tục khép kín từ khâu đưa nguyên vật liệu vào sản xuất đến khâu nhập kho thành phẩm Mặt khác, Công ty TNHH Phú Tân là Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên không có nửa thành phẩm bán ra ngoài và thực hiện sản xuất một cách độc lập Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là toàn bộ quy trình sản xuất theo từng đơn hàng Công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng.
Trong luận văn của mình, tác giả minh họa kế toán chi phí sản xuất của đơn hàng A0022A trong đơn hàng có 3 mã hàng: A0022AA, A0022AB, A0022AC
*Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.
Công ty TNHH Phú Tân áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên.
* Phương pháp kế toán chi phí sản xuất
Tại Công ty TNHH Phú Tân, căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty và quy định thống nhất của ngành dệt may và chế độ kế toán hiện hành đã phân loại CPSX theo các khoản mục chi phí như sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu được sử dụng cho quá trình sản xuất ra sản phẩm được chia thành 2 loại:
+ Chi phí NVL chính: Gồm vải, bông các loại có tác dụng tạo nên thực thể sản phẩm Những NVL này thường do khách hàng mang đến nên rất phong phú đa dạng về chủng loại, tính năng, tác dụng Do vậy, đối với NVL do khách hàng mang đến thì Công ty chỉ theo dõi về mặt số lượng còn về mặt giá trị thì Công ty chỉ hạch toán chi phí vận chuyển, bốc dỡ từ cảng về kho… cho nên khoản mục chi phí NVL chính chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng CPSX phát sinh trong kỳ.
+ Chi phí vật liệu phụ: Như chỉ, nhãn mác, cúc, bìa cổ… có tác dụng đi kèm với NVL chính để hoàn thiện sản phẩm
Do đặc thù của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng và các nguyên vật liệu chính trực tiếp do khách hàng cung cấp, còn nguyên vật liệu phụ do Công ty tự lo liệu nên giá nguyên vật liệu thường rẻ trong tổng số chi phí sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm, thường chiếm khoảng 20% Vì vậy, Công ty chỉ hạch toán phần chi phí nguyên vật liệu mua ngoài còn đối với nguyên vật liệu chính do khách hàng đem đến thì Công ty chỉ theo dõi về số lượng.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Đây là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng
CPSX trong kỳ Bao gồm toàn bộ tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH 17%, BHYT 3%,BHTN 1%, BHTNLĐ 0,5%) của công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng.Một trong những đặc điểm nổi bật của các Công ty hoạt động trong lĩnh vực may mặc nói chung và Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Minh Khoa nói riêng là chi phí nhân công trực tiếp luôn chiếm tỷ trọng lớn, tùy thuộc vào từng đơn đặt hàng mà chi phí nhân công trực tiếp chiến khoảng 55% đến 65% giá trị từng đơn đặt hàng Do đó, tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất là một bộ phận quan trọng cấu thành nên khoản chi phí sản xuất của Công ty.
- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tổ chức quản lý sản xuất ở phân xưởng, tổ, đội sản xuất:
+ Chi phí nhân viên phân xưởng: Là tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương của nhân viên quản lý phân xưởng, đội sản xuất…và các khoản trích theo lương được tính vào CPSX như: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của nhân viên phân xưởng, xí nghiệp….
+ Chi phí phụ tùng thay thế: Là giá trị phụ tùng xuất cho các phân xưởng, xí nghiệp, tổ, đội như bugi, công tơ, kim quay, ốc vít, cuaroa…
+ Chi phí công cụ, dụng cụ: Là giá trị vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất cho quản lý phân xưởng, xí nghiệp.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Là khoản khấu hao tài sản cố định (máy móc, thiết bị nhà xưởng…) phục vụ cho sản xuất trực tiếp ở các phân xưởng, xí nghiệp.
+ Các chi phí SXC khác: Bao gồm các chi phí phát sinh phục vụ cho sản xuất ở phân xưởng ngoài các khoản trên như chi phí sửa chữa, cải tạo…
Cách phân loại này tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và lập thẻ tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
2.2.2 Đối tượng, phân loại và phương pháp kế toán tính giá thành sản phẩm
* Đối tượng tập hợp giá thành.
Công ty TNHH Phú Tân có đối tượng tính giá thành sản phẩm là từng sản phẩm (mặt hàng) hoàn thành ở khâu cuối cùng của từng mã hàng theo từng đơn đặt hàng Do tính chất của sản phẩm may mặc nên đơn vị tính là cái, chiếc Phương pháp áp dụng để tính sản phẩm dở dang là phương pháp mức độ hoàn thành tương đương Phương pháp tính giá thành sản phẩm ở Công ty là phương pháp tính giá thành theo hệ số.
*Phương pháp tập hợp giá thành.
Công ty mới chỉ phân loại giá thành theo nguồn số liệu và thời điểm lập:
+ Giá thành dự toán: Là giá thành được căn cứ vào đơn đặt hàng, dựa trên dự toán tiên lượng về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, Giá thành này được xác định trước khi thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng, làm căn cứ kiểm tra giám sát các chi phí thực tế bỏ vào đơn hàng đó. + Giá thành thực tế: Căn cứ vào chi phí tập hợp được của từng đơn đặt hàng và quá trình sản xuất tại các phân xưởng, kế toán xác định giá thành thực tế là toàn bộ chi phí hợp lý bỏ ra để hoàn thành đơn đặt hàng đó Giá thành này được xác định sau khi kết thúc đơn đặt hàng đó.
*Phương pháp tính giá thành: Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo hệ sô.
2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH Phú Tân
Tại Công ty TNHH Phú Tân ngoài việc dùng tài khoản chi phí và tài khoản tính giá thành để hạch toán, tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng sản phẩm Công ty còn sử dụng mã phí để theo dõi chi tiết chi phí của từng đối tượng tập hợp giá thành.
Mã phí công ty thường lập trùng với mã sản phẩm hoàn thành.
2.2.3.1 Chứng từ sử dụng a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Căn cứ để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty chủ yếu là phiếu xuất kho.
Công ty thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, trị giá NVLTT tại Công ty được tính theo phương pháp bình quân gia cuối kỳ. Hàng ngày kế toán vật tư theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hoá trong kho trên phần mềm thông qua việc nhập số liệu vào các phân hệ, từ đó phần mềm sẽ tự động chuyển dữ liệu vào sổ chi tiết, bảng kê chi tiết trên cơ sở các chứng từ đã đầy đủ thông tin và đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp
- Các bước công việc khi xuất kho NVL được tiến hành như sau:
Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành kế toán quan trọng trong mỗi doanh nghiệp sản xuất Để có thể đưa ra những đề xuất, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác này, cần thiết phải rút ra được những ưu điểm và những vấn đề còn tồn tại Qua khảo sát và nghiên cứu tại Công ty TNHH Phú Tân tác giả đưa ra một số nhận xét khái quát sau:
Công ty TNHH Phú Tân xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn đặt hàng Điều này phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng.
- Về chấp hành luật pháp, quy định của Nhà nước
Luật Kế toán, Chế độ kế toán của Nhà nước được Công ty chấp hành nghiêm chỉnh Điều đó thể hiện ở việc tuân thủ các Chuẩn mực kế toán, các nguyên tắc kế toán; việc thu nhận, lập, kiểm tra và luân chuyển chứng từ kế toán được thực hiện nghiêm túc, chặt chẽ và đúng quy trình; hệ thống sổ sách kế toán, tài khoản kế toán đúng mẫu biểu; quy trình ghi chép, kiểm tra, sửa chữa, chuyển số dư, khóa sổ được thực hiện đúng nguyên tắc và quy định hiện hành Chấp hành nghiêm chỉnh nghĩa vụ thuế với Nhà nước, nộp bảo hiểm cho cơ quan Bảo hiểm xã hội đúng thời gian quy định, không dây dưa, nợ đọng.
- Về tổ chức bộ máy quản lý
Công ty TNHH Phú Tân có bộ máy tổ chức đơn giản nhưng rất hiệu quả, các bộ phận của Công ty đều hoạt động một cách nhịp nhàng và ăn khớp với nhau giúp cho công tác quản lý được chặt chẽ mọi thông tin được trao đổi kịp thời Có được điều này là do ngay từ khâu tuyển dụng, Công ty đã có những tiêu chuẩn cao đối với bộ máy quản lý, đòi hỏi phải có kỹ năng chuyên môn và trình độ nhận thức cao. Hơn nữa, Ban lãnh đạo Công ty luôn có chính sách thưởng phạt rõ ràng, hợp lý Đối với những công nhân viên bị vi phạm ở mức độ nặng thì hoàn toàn có thể bị sa thải. Nhờ đó chi phí cho bộ máy quản lý ít do được thu gọn tối đa nhưng chất lượng công việc vẫn được đảm bảo tốt.
- Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty tổ chức mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của Công ty Phòng kế toán của Công ty được tổ chức rất khoa học và hợp lý, bộ máy kế toán tương đối phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn, năng lực của từng người Mỗi kế toán viên đều có những nhiệm vụ riêng biệt và mỗi người đều phụ trách một mảng, một phần hành riêng, từ đó giúp cho việc thực hiện các phần hành kế toán được chính xác, đảm bảo sự giám sát, chỉ đạo thống nhất của Kế toán trưởng Bên cạnh đó, các nhân viên kế toán luôn luôn được đào tạo tiếp cận với những chuẩn mực mới trong nghiệp vụ trong việc áp dụng những thành tựu khoa học tiên tiến vào công tác kế toán để nâng cao hiệu quả, năng suất lao động, xử lý và cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác cho Giám đốc, giảm chi phí cho công tác quản lý Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của chế độ kế toán do Nhà nước ban hành và đảm bảo, phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty.
- Về hình thức kế toán
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung và kế toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi số lượng hàng tồn kho Phần hành kế toán tiền lương được Công ty áp dụng cả hai phương pháp đó là hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm Đặc biệt hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm đã tạo điều kiện thúc đẩy năng xuất lao động và rèn luyện nâng cao tay nghề cho công nhân Hơn nữa nó còn gắn liền với trách nhiệm của người công nhân và giúp nâng cao ý thức tiết kiệm trong sản xuất của công nhân viên, điều này rất phù hợp và có lợi cho Công ty vì công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ lệ cao.
Công ty TNHH Phú Tân đã xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất rất phù hợp với đặc điểm và yêu cầu sản xuất của Công ty, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm.
Kỳ tính giá thành theo tháng đảm bảo cho việc tính giá thành kịp thời.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang như hiện nay Công ty áp dụng là tương đối phù hợp Khoản mục tính giá thành theo ba khoản mục chính là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Nói chung các phương pháp này được vận dụng phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản lý của Công ty.
- Về hệ thống kế toán: Hệ thống kế toán hiện nay tại Công ty đã được lập theo đúng biểu mẫu mới nhất do Bộ Tài chính ban hành như: hệ thống tài khoản, sổ sách, biểu mẫu kế toán Những hệ thống này được mở một cách khá đầy đủ, khoa học chặt chẽ phù hợp với sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Công ty đã thực hiện đúng theo quy định hiện hành là 32%:
+ Trích vào chi phí công ty là 21.5% trong đó: BHXH 17%; BHYT 3%; BHTN 1%, BHTNLĐ 0,5% trên lương cơ bản
+ Trích trừ vào tiền lương của công nhân viên là 10.5% trong đó: BHXH 8 %; BHYT 1.5%; BHTN 1%, trên lương cơ bản
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Phú Tân nhìn chung đã đáp ứng đầy đủ các quy định theo chế độ hiện hành, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số nội dung chưa thực sự hoàn thiện Cụ thể như sau:
2.3.2.1 Về công tác kế toán dưới góc độ kế toán tài chính a) Về việc hạch toán các khoản thiệt hại ngừng sản xuất
Ngoài việc các khoản thiệt hại ngừng sản xuất dự kiến được, còn xảy ra các khoản thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch như nguy cơ về cháy nổ, mất an toàn lao động, Những sự cố này gây thiệt hại rất lớn về người và của, đồng thời làm xuất hiện những sản xuất bị gián đoạn cục bộ Trong thời gian bị gián đoạn Công ty không tạo ra được sản phẩm làm cho các khoản thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch không được tính vào giá thành sản phẩm dẫn đến ảnh hưởng việc tính giá thành bị ảnh hưởng. b) Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân
Hạch toán công nhân nghỉ phép chưa được Công ty thực hiện đúng theo chế độ, trong khi đó Công ty TNHH Phú Tân là một Doanh nghiệp may mặc nên lực lượng lao động trực tiếp chiếm phần lớn Do đó, nếu người lao động nghỉ phép nhiều vào một tháng nào đó trong năm thì sẽ gây ra những biến động đột ngột cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do việc tính tiền lương nghỉ phép không hợp lý c) Về phương pháp tính khấu hao TSCĐ
Công ty tính khấu hao cho tất cả các TSCĐ đều theo phương pháp đường thẳng, trong khi có những TSCĐ có cường độ hoạt động rất cao, mức độ hao mòn vô hình cũng rất lớn do công nghệ ngày càng hiện đại Do đó đòi hỏi việc thu hồi vốn nhanh để đầu tư TSCĐ mới. d) Hạch toán sản phẩm hỏng
Toàn bộ sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất đều được công ty xem là phế liệu thu hồi mà không quan tâm tới mức độ cũng như nguyên nhân.Trong sản xuất, việc xuất hiện sản phẩm hỏng là điều không thể tránh khỏi Đối với Công tyTNHH Phú Tân, những sản phẩm may trải qua nhiều công đoạn như: Cắt, may,hoàn thành sản phẩm Sản phẩm hỏng là các sản phẩm không đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng do phòng kiểm định chất lượng kiểm tra Thực tế tại Công ty TNHH PhúTân không theo dõi hoặc không đề cập đến vấn đề này trong quá trình hạch toán.Công ty cũng không phân biệt để hạch toán cho sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức Mọi chi phí phát sinh cho sản phẩm hỏng đều được tập hợp vào giá thành sản phẩm hoàn thành, làm cho giá thành không phản ánh đúng bản chất của chi phí cấu thành nên sản phẩm.
2.3.2.2 Về kế toán dưới góc độ kế toán quản trị a) Về công tác phân loại chi phí và tính giá thành sản phẩm chưa đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
CÁC ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ TÂN
Quan điểm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giữ một vai trò đặc biệt quan trọng, là công cụ hữu hiệu trong việc quản lý, kiểm soát chi phí và ra các quyết định kinh tế Hiện tại và trong tương lai công ty luôn phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm hơn nữa nhưng với mức giá thành hợp với túi tiền của người tiêu dùng Ban Lãnh đạo công ty hiểu rõ con đường để tồn tại và phát triển lâu dài để công ty có thể tăng lợi nhuận, tăng sức cạnh tranh trên thị trường là hạ chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Muốn hạ giá thành sản phẩm cần tiến hành phân tích, đánh giá chung về giá thành sản phẩm, phân tích các yếu tố chi phí tác động đến giá thành sản phẩm để đưa ra phương hướng quản lý hiệu quả Thực tế hiện nay cho thấy kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty còn có những hạn chế nhất định Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng là việc làm cần thiết.
Việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phú Tân là hết sức cần thiết song việc hoàn thiện đó phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Nội dung hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của Công ty và phải phù hợp với Luật
Kế toán, Chuẩn mực kế toán trong nước và quốc tế, tuân thủ các quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Trong giai đoạn hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đang trong quá trình đổi mới hội nhập kinh tế quốc tế, hàng loạt chính sách kinh tế đang được hoàn chỉnh, bổ sung Do đó, tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Phú Tân cần phải có sự điều chỉnh sao cho phù hợp với các chính sách, quy định hiện hành của Việt Nam cũng như quốc tế, đồng thời phải phù hợp với điều kiện thực tế tại Công ty.
- Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với điều kiện hiện nay và sự phát triển của Công ty trong tương lai, trình độ chuyên môn, năng lực của cán bộ quản lý, nhân viên kế toán, cơ sở vật chất, định hướng và phát triển của Công ty.
- Nội dung hoàn thiện phải đảm bảo thu thập thông tin vừa phục vụ cho công tác kế toán tài chính vừa phục vụ cho công tác kế toán quản trị, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời cho nhà quản lý đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh hiệu quả.
- Nội dung hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đơn giản, khoa học, dễ thực hiện đối với người làm công tác kế toán, dễ hiểu đối với người sử dụng thông tin, dựa trên cơ sở kế thừa có chọn lọc những nội dung đã có để xây dựng những nội dung mới cho phù hợp.
Các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phú Tân
3.2.1 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán tài chính a) Hoàn thiện về hạch toán trích trước thiệt hại ngừng sản xuất:
Theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp thì chi phí thiệt hại ngừng sản xuất phải dược loại trừ khi xác định gía thành của thành phẩm nhưng hiện tại Công ty không hạch toán chi phí thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch, làm cho gía thành sản phẩm bị đẩy lên Vì vậy, để khắc phục hạn chế này tác giả đề xuất, với trường hợp ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến của Công ty như: Ngừng để bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị,
Trong quá trình hoạt động Công ty nên lường trước những tình huống xấu có thể xảy ra như thiên tai, hỏa hoạn, mất điện, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc làm hoạt động sản xuất của Công ty bị gián đoạn Đối với rủi ro do thiên tai hỏa hoạn thìCông ty không thể tính trước được nhưng các thiệt hại do dừng sản xuất để bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị thì thường nằm trong kế hoạch của Công ty, cụ thể: Trong một năm Công ty tổ chức 2 đợt bảo dưỡng toàn bộ máy móc, thiết bị mỗi đợt khoảng 5 ngày và thời gian mất điện làm ảnh hưởng đến sản xuất theo thực tế năm là 4 ngày, như vậy tổng cộng thiệt hại ngừng sản xuất trong một năm khoảng nửa tháng Chi phí thiệt hại ngừng sản xuất bao gồm 2 khoản mục chính là chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Công ty thực hiện trích trước thiệt hại ngừng sản xuất vào tài khoản 335 “Chi phí trả trước” theo quy trình sau:
+ Khi trích trước chi phí ngừng sản xuất, kế toán cập nhật vào phần mềm:
Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung
Có TK 335: Chi phí trả trước
+ Khi phát sinh chi phí ngừng sản xuất, kế toán phản ánh:
Nợ TK 335: Chi phí trả trước
Cuối kỳ tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả Nếu có chênh lệch sẽ xử lý như sau:
+ Nếu số thực tế phải trả > số trích trước, kế toán tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí:
Nợ TK TK 627: Ghi nhận thêm chi phí ngừng sản xuất
Có TK 335: Chi phí trả trước
+ Nếu số thực tế phải trả < số trích trước, kế toán hoàn nhập số chênh lệch để ghi giảm chi phí:
Nợ TK TK 335: Hoàn nhập chi phí trích trước
Có TK 627: Chi phí sản xuất chung b) Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất:
Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trong kỳ bởi vì chi phí tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất có thể phát sinh đột biến vào một thời điểm nào đó trong năm tài chính nên nếu Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất dẫn tới giá thành sản phẩm thiếu chính xác.
Tại Công ty TNHH Phú Tân lực lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ cao nên khi Công ty cần thực hiện lập kế hoạch tiền lương nghỉ phép phải trả trong năm dựa trên thực tế tiền lương phải trả hàng tháng và thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép trong năm trước sau đó phân bổ đều vào các kỳ tính giá thành trong nămm Để phản ánh các khoản trích trước và thanh toán tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK 335: “Chi phí trả trước”.
+ Khi trích trước tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh phải trả cho công nhân sản xuất, kế toán cập nhật vào phần mềm:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335: Chi phí trả trước
+ Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh phải trả cho công nhân sản xuất trong kỳ, kế toán phản ánh:
Nợ TK 335: Chi phí trả trước
Có TK 334: Phải trả người lao động
+ Khi chi trả tiền lương nghỉ phép cho người lao động kế toán phản ánh:
Nợ TK 334: Phải trả người lao động
Có TK 111: Tiền mặt c) Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Hiện nay tất cả những TSCĐ tại Công ty đều được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng, với thời gian sử dụng theo khung thời gian khấu hao TSCĐ theo quy định của Nhà nước Tuy nhiên, trong các phân xưởng sản xuất có những hệ thống máy như máy 1 kim Brother, máy vắt sổ… có thời gian sử dụng 6 hoặc 7 năm nhưng hoạt động với cường độ rất lớn Vì vậy phương pháp khấu hao đường thẳng đối với những tài sản cố định trên như hiện nay là không phù hợp Hơn nữa công nghệ thì thì ngày một thay đổi nên hệ thống máy mới ra đời luôn có những tính năng ưu việt,cho năng suất lao động cao Do đó để đảm bảo thu hồi vốn nhanh nhằm đầu tư dây truyền sản xuất hiên đại đáp ứng yêu cầu sản xuất là rất cần thiết Theo tác giả, Công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần để trích khấu hao đối với hệ thống máy may ở các phân xưởng.
Theo phương pháp này số tiền khấu hao hàng năm được xác định như sau:
MK i : Mức khấu hao TSCĐ năm thứ i.
G di : Giá trị còn lại của TSCĐ đầu năm thứ i.
T kh : Tỷ lệ khấu hao cố định hàng năm của TSCĐ i: Thứ tự của các năm sử dụng TSCĐ ( i = 1,n )
Tk: Là tỷ lệ khấu hao theo phương pháp tuyến tính;
Hs: Là hệ số điều chỉnh;
Hs = 1.5 Đối với TSCĐ có thời gian sử dụng từ 3 đến 4 năm;
Hs = 2 Đối với TSCĐ có thời gian sử dụng từ 5 đến 6 năm;
Hs = 2.5 Đối với TSCĐ có thời gian sử dụng trên 6 năm.
Trong những năm cuối khi mức khấu hao năm xác định theo mức khấu hao giảm dần bằng hoặc thấp hơn giá trị trung bình tính bằng cách lấy giá trị còn lại chia cho số năm sử dụng còn lại, thì kể từ năm đó mức khấu hao được tính bằng giá trị trung bình kể trên.
Ví dụ: Trong công ty hệ thống máy 1 kim có nguyên giá là 90.300.600, thời gian sử dụng là 6 năm Nếu tính khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần thì được thực hiện (Bảng 3.1) như sau:
Giá trị còn lai của
Cách tính số khấu hao TSCĐ hàng năm
Mức khấu hao luỹ kế
Bảng 3 1: Bảng tính khấu hao TSCĐ hàng năm d) Kế toán sản phẩm hỏng:
Trong sản xuất, việc xuất hiện sản phẩm hỏng là điều không thể tránh khỏi.Đối với Công ty TNHH Phú Tân, những sản phẩm may trải qua nhiều công đoạn như: cắt, may, hoàn thành sản phẩm Sản phẩm hỏng là các sản phẩm không đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng do phòng kiểm định chất lượng kiểm tra Thực tế tại Công ty TNHH Phú Tân không theo dõi hoặc không đề cập đến vấn đề này trong quá trình hạch toán Công ty cũng không phân biệt để hạch toán cho sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức Mọi chi phí phát sinh cho sản phẩm hỏng đều được tập hợp vào giá thành sản phẩm hoàn thành, làm cho giá thành không phản ánh đúng bản chất của chi phí cấu thành nên sản phẩm. Để cải thiện thực trạng đó, Công ty TNHH Phú Tân tiến hành các công việc cụ thể sau :
- Xác định rõ nguyên nhân gây ra thiệt hại, chọn phương pháp xác định khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng Để đơn giản, Công ty có thể sử dụng giá thành kế hoạch hay chi phí định mức ở từng giai đoạn cụ thể.
- Cuối kỳ, tập hợp toàn bộ thiệt hại về sản phẩm hỏng và tiến hành hạch toán:
+ Đối với sản phẩm hỏng trong định mức: Không tổ chức theo dõi riêng, sau khi trừ phần phế liệu có thể thu hồi, chi phí về sản phẩm hỏng được tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành;
+ Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức: Căn cứ vào các biên bản xác nhận và chứng từ kế toán liên quan, kế toán tiến hành loại trừ chi phí về sản phẩm hỏng ra khỏi giá thành sản phẩm hoàn thành, hạch toán chi phí này trên tài khoản 1381 để chờ xử lý.
Kế toán hạch toán như sau:
Sau đó, căn cứ vào các quyết định xử lý thiệt hại sản phẩm hỏng của các cấp có thẩm quyền, kế toán phản ánh:
Nợ TK 152: Giá trị phế liệu thu hồi;
Nợ TK 1388: Giá trị bắt bồi thường;
Nợ TK 632, 811: Khoản thiệt hại tính vào chi phí thời kỳ.
Có TK 1381: Tổng giá trị sản phẩm hỏng
3.2.2 Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán quản trị a) Hoàn thiện việc phân loại và tập hợp chi phí sản xuất theo yêu cầu của kế toán quản trị.
Việc phân loại chi phí trong Công ty có thể thực hiện theo nhiều tiêu thức khác nhau Mỗi cách phân loại chi phí đều có ỹ nghĩa và tác động đến hoạt động quản trị. Trên mỗi góc độ khác nhau, nhà quản trị cần có những thông tin khác nhau về chi phí Vì vậy việc đa dạng hóa phân loại chi phí trong Công ty là cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu của kế toán quản trị chi phí phục vụ quản trị doanh nghiệp Qua khảo sát thì Công ty mới thực hiện phân loại chi phí theo khoản mục chi phí Tuy nhiên để đánh giá, quản lý và kiểm soát chi phí doanh nghiệp cần phân loại một cách chi tiết, cụ thể để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí phát sinh và có thể sử dụng số liệu chi phí để có thể tiếp tục phân loại theo các tiêu thức khác nhau khi cần phân tích, đánh giá theo các mục đích sử dụng thông tin khác nhau.
- Phân loại theo cách ứng xử: Theo tác giả để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát và chủ động điều tiết chi phí, chấp nhận hay không chấp nhận nhận hợp đồng gia công của nhà quản trị cho chi phí cần được phân loại theo cách ứng xử của chi phí theo khối lượng hoạt động Điều này có nghĩa là khi mức độ của khối lượng hoạt động biến động thì chi phí sẽ biến động như thế nào? Biến động bao nhiêu và loại nào biến động để tương ứng với mức độ hoạt động.
TT Khoản mục chi phí Tài khoản
Chi phí NVLTT cấu thành nên giá trị sản phẩm
3 Chi phí NCTT 622 x NCTT tham gia vào hoạt động
Tiền lương, các khoản trích theo lương, công tác phí, Của cán bộ quản lý gián tiếp tại các xưởng
4.3 Chi phí dụng cụ làm việc, sinh hoạt 6273 X
4.5 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6277 x
Chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí kiểm tra chất lương,
Chi phí bồi dưỡng, đào tạongắn hạn, bảo hành về dây chuyền sản xuất, tuyển dụng
Bảng 3 2: Bảng phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí b) Hoàn thiện xây dựng hệ thống định mức chi phí sản xuất
Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phú Tân
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có vai trò hết sức quan trọng trong việc cung cấp thông tin để doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược trong tương lai Tuy nhiên, việc xây dựng và tổ chức vận dụng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cần được thực hiện bằng những giải pháp đồng bộ, kết hợp giữa Nhà nước, các ban ngành chủ quản và bản thân Công ty
Việc xác định rõ phạm vi kế toán tài chính là vấn đề cần thiết để làm cơ sở cho việc tổ chức công tác kế toán và hoàn thiện nội dung kế toán trong doanh nghiệp Nhà nước cần tham gia xây dựng hệ thống kế toán với tư cách là người hướng dẫn, không can thiệp sâu vào công tác kế toán, nhưng cũng không nên thả nổi vấn đề này vì Nhà nước có chức năng quản lý kinh tế ở tầm vĩ mô Để thực hiện yêu cầu này Nhà nước cần làm một số công việc sau:
Chính sách Nhà nước ta thiếu tính đồng bộ và ổn định, thường xuyên thay đổi gây khó khăn đối với doanh nghiệp Vì vậy, Nhà nước cần sớm hoàn thiện bộ hành lang pháp lý ổn định về tài chính kế toán Trong đó, chú trọng việc xây dựng và ban hành kịp thời hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam, các thông tư hướng dẫn việc thực hiện các chuẩn mực kế toán cụ thể; các nghị định, thông tư hướng dẫn thực hiện Luật Kế toán sao cho phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường ở Việt Nam và phù hợp với các thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế.
Hướng dẫn kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp, tập trung cho một số nội dung: Phân loại chi phí, số lượng, nội dung khoản mục giá thành sản phẩm dịch vụ Xác định các trung tâm chi phí theo từng ngành hàng khác nhau Yêu cầu hạch toán chi tiết về thu nhập, các phương pháp tập hợp chi phí theo đối tượng hạch toán, các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang, các phương pháp tính giá thành, các loại dự toán, các loại báo cáo tài chính và quản trị, các chỉ tiêu phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp, các loại sổ chi tiết, thẻ chi tiết
Thứ nhất: Công ty phải không ngừng cập nhật các quy định, các văn bản mới ban hành của Nhà nước và Bộ Tài chính để có thể vận dụng một cách linh hoạt và kịp thời vào công tác kế toán của đơn vị mình, đáp ứng yêu cầu đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán theo những quy định hiện hành, phù hợp với trong nước và quốc tế;
Thứ hai: Nhận thức rõ vai trò quan trọng và sự cần thiết của kế toán trong nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường Nhà quản trị cần đặt lợi ích của doanh nghiệp lên hàng đầu, quan tâm đến công tác dự toán hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai, tập trung xây dựng và lựa chọn các phương án sản xuất kinh doanh trên cơ sở các thông tin đáng tin cậy, chú trọng việc xây dựng định mức, dự toán và kế hoạch để thực hiện tốt chức năng kiểm soát quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh;
Thứ ba: Tiến hành đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ kế toán về những kiến thức và kinh nghiệm vận dụng về kế toán tài chính cũng như kế toán quản trị trong doanh nghiệp Đồng thời hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty nhằm tăng cường và kiểm soát chi phí.
Thứ tư: Công ty nên quy định việc lập và sử dụng các báo cáo một cách thường xuyên để giúp ban lãnh đạo nắm bắt liên tục tình hình hoạt động của Công ty Thứ năm: Đối với một doanh nghiệp có nhiều phân xưởng sản xuất và có quy mô lớn như Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Minh Khoa thì việc quản lý và theo dõi chi phí sản xuất ở từng bộ phận, từng phân xưởng là một việc làm cần thiết mà Công ty nên tiến hành.
