Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp than thành công

Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, cơng ty, xí nghiệp ngày gặp phải nhiều khó khăn cạnh tranh gay gắt Phải để đưa doanh nghiệp khỏi khó khăn chung thị trường nâng cao vị trí mình, đẩy mạnh lợi cạnh tranh? Đó câu hỏi mà tất doanh nghiệp đặt tình hình kinh tế Hiện ngành kinh tế nói chung ngành sản xuất, chế biến than nói riêng nhu cầu tiêu thụ nước ngồi nước gặp nhiều khó khăn cạnh tranh cao thị trường Điều làm cho công ty, xí nghiệp phải đặt sách, phương án cụ thể để nâng cao vị trường kinh tế Nhằm thực điều cần quan tâm đến giá mặt hàng than xí nghiệp có thực đáp ứng nhu cầu đủ sức cạnh tranh hay không Để đạt mục tiêu trước hết doanh nghiệp, xí nghiệp cần quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất đồng thời tìm biện pháp hạ chi phí khơng cần thiết tránh lãng phí Một cơng tác cần kể đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu trọng tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Vì hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm việc cần thiết có ý nghĩa vơ quan trọng q trình hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Cũng nhiều doanh nghiệp khác, xí nghiệp than Thành Công doanh nghiệp trực thuộc cơng ty than Hịn Gai khơng ngừng đổi hoàn thiện để đứng vững tồn thị trường Đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng ngày trọng Xuất phát từ lý thời gian thực tập Xí nghiệp than Thành Cơng với hướng dẫn tận tình ThS.Lưu Thị Duyên chú, anh chị phịng kế tốn xí nghiệp sâu nghiên cứu chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp than Thành Cơng” làm báo cáo thực tập Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm: Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Lời mở đầu Chương 1: Lý luận kế tốn chi phí sane xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN than Thành Cơng Chương 3: Những kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế toán Kết luận Trong thời gian làm báo cáo thực tập cố gắng với trình độ lực cịn hạn chế nên nội dung báo cáo chắn tránh khỏi thiếu sót định, mong nhận góp ý bảo nhiệt tình thầy, giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn! Hạ Long, tháng năm 2013 Sinh viên thực Ký tên Khâu Ngọc Mai Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Cơ sở lý luận CPSX giá thành sản phẩm 1.1.1 Bản chất kinh tế phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chất CPSX Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà DN bỏ kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm biểu tiền (Theo giáo trình Kế tốn tài – Học viện tài chính) Bất doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất q trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình SXKD tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Trên phương diện này, chi phí xác định tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn, hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu Các loại chi phí phát sinh cách thường xuyên trình sản xuất kinh doanh, ln vận động thay đổi q trình tái sản xuất Trên thực tế có khái niệm mà hay nhầm lẫn với chi phí chi tiêu Vì ta cần xem xét khác biệt hai khái niệm Xét yếu tố sau: Sự khác lượng: Mặc dù chi tiêu sở chi phí song chi phí doanh nghiệp khơng bao gồm khoản chi tiêu có đặc điểm sau: - Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản làm tăng tài sản khác khoản nợ phải trả doanh nghiệp - Các khoản chi tiêu làm tăng khoản nợ phải trả đồng thời làm tăng tài sản giảm khoản nợ phải trả khác DN Như vậy, chi phí ba gồm trường hợp làm giảm tài sản tăng khoản nợ phải trả không kèm theo biến động khác Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Sự khác thời gian: Do có khơng phù hợp thời gian phát sinh chi tiêu thời gian phát huy tác dụng thu nhập DN - Khoản chi tiêu kỳ chờ phân bổ kỳ sau - Khoản tính vào chi phí kỳ chưa chi tiêu 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất DN bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất cần phân loại theo tiêu thức phù hợp a, Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí - Căn vào nội dung, tính chất kinh tế ban đầu chi phí sản xuất để xếp chi phí phát sinh có nội dung tính chất kinh tế ban đầu yếu tố chi phí, khơng phân biệt cơng dụng kinh tế chi phí phát sinh Căn vào tiêu thức trên, chi phí sản xuất phân chia thành yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kỳ báo cáo - Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn chi phí trả cho người lao động (thường xuyên hay tạm thời) tiền lương (tiền cơng, khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương, tiền ăn ca khoản trích theo lương, kinh phí cơng đồn, BHYT, BHXH, BHTN) kì báo cáo - Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm chi phí khấu hao tồn tài sản cố định doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo như: điện, nước, điện thoại, vệ sinh dịch vụ khác - Chi phí khác tiền: bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh chưa phản ánh tiêu trên, chi tiền kỳ báo cáo như: tiếp khách, hội họp, thuế quảng cáo… b, Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế (theo khoản mục chi phí) Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Căn vào tiêu thức phân loại này, khoản mục chi phí bao gồm chi phí sản xuất phát sinh có cơng dụng kinh tế khơng phân biệt nội dung kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp chi phí sản xuất chia thành ba khoản mục chi phí sau: - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm - Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm dịch vụ như: lương khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ) - Khoản mục chi phí sản xuất chung: gồm chi phí phát sinh phận sản xuất (phân xưởng, đội, tổ sản xuất…) hai khoản mục Theo mối quan hệ với sản lượng, khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí sản xuất cố định chi phí sản xuất biến đổi - Chi phí sản xuất cố định: chi phí sản xuất gián tiếp thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, chi phí khấu hao theo phương pháp bình qn, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng… chi phí hành phân xưởng sản xuất - Chi phí sản xuất biến đổi: chi phí sản xuất gián tiếp thường thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm sản xuất chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp Theo nội dung kinh tế khoản mục chi phí sản xuất chung gồm nội dung sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng: Gồm khoản tiền lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương, tiền ăn ca nhân viên quản lý phân xưởng, đội, phận sản xuất + Chi phí vật liệu: gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, vật liệu văn phòng phân xưởng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xưởng Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn + Chi phí dụng cụ sản xuất: gồm chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý phân xưởng khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động + Chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm tồn số tiền trích khấu hao tài sản cố định dùng phân xưởng, phận sản xuất chi phí bảo dưỡng tài sản cố định th ngồi, chi phí điện nước, điện thoại, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thương mại + Chi phí tiền khác: gồm chi phí tiền ngồi chi phí kể phục vụ cho hoạt động phân xưởng c, Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ chi phí sản xuất với đối tượng chịu chi phí theo phương pháp tập hợp (với khối sản xuất lao vụ sản xuất kỳ) Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm hai loại: - Chi phí trực tiếp: khoản chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, dịch vụ định Kế tốn vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: khoản chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, dịch vụ Kế toán phải tập hợp chung sau tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp d, Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm lao vụ sản phẩm sản xuất kỳ Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất chia làm hai loại: - Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí có thay đổi lượng tương đương tỉ lệ thuận lợi với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí cố định (định phí): chi phí khơng thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất mức độ định chi phí khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình qn, chi phí điện thắp sáng… e, Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm loại: Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn - Chi phí đơn nhất: chi phí yếu tố chi phí cấu thành chi phí nguyên vật liệu dùng sản xuất, tiền lương cơng nhân sản xuất chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí tổng hợp: chi phí bao gồm nhiều yếu tố khác công dụng chi phí sản xuất chung 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính khách quan lại vừa mang tính chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý DN, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản q trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà DN thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận (Theo giáo trình Kế tốn tài - Học viện tài chính) Giá thành biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hồn thành Như vậy, giá thành không bao gồm tất chi phí sản xuất phát sinh kỳ kinh doanh DN Giá thành phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn trình sản xuất với khối lượng định 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán, giá thành sản phẩm chia thành nhiều loại khác nhau, tùy theo tiêu thức sử dụng phân loại giá thành: a, Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành chia thành loại sau: - Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính tốn sở chi phí kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch Giá thành kế hoạch tính tốn trước bắt đầu q trình SXKD.cuar doanh nghiệp kỳ Đây mục tiêu phấn đấu kỳ SXKD doanh nghiệp, để so sánh phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành DN Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán - Giá thành sản phẩm định mức: Là giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Định mức chi phí xác định sở định mức kinh tế - kỹ thuật DN thời kỳ Giá thành sản phẩm định mức xác định trước bắt đầu trình sản xuất kinh doanh - Giá thành sản phẩm thực tế: Là giá thành sản phẩm tính tốn xác định sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ số lượng sản phẩm thực tế tạo tiêu thụ kỳ Giá thành thực tế tính tốn kết thúc q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm tính toán cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị b, Phân loại giá thành vào phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm chia thành hai loại sau: - Giá thành sản xuất sản phẩm: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến q trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm sản xuất hồn thành - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN phát sinh lỳ tính cho số sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về mặt chất chi phí sản xuất gia thành sản xuất sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà DN bỏ ra, khác mặt lượng Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản xuất sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hồn thành định Đứng góc độ q trình hoạt động để xem xét trình sản xuất trình liên tục cịn việc tính giá thành sản phẩm thực điểm cắt có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Tại thời điểm tính giá thành có khối lượng sản phẩm chưa hồn Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn thành, chứa đựng lượng chi phí cho – chi phí dở dang cuối kỳ Tương tự đầu kỳ có số khối lượng sản phẩm sản xuất chưa hoàn thành kỳ trước chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng lượng chi phí cho – chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Như giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể sau: Giá thành sản xuất = CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh + kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ Qua ta thấy, chi phí sản xuất yếu tố quan trọng giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm khác phụ thuộc vào chi phí dở dang đầu kỳ cuối kỳ Số liệu chi phí sản xuất tập hợp sở, để tính giá thành cho đối tượng tính giá thành có liên quan Có thể tương ứng với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nhiều đối tượng tính giá thành ngược lại, nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với đối tượng tính giá thành Tập hợp chi phí sản xuất đối tượng không phục vụ tốt cho việc quản lý mà cịn phục vụ tốt cho cơng tác tính giá thành cách đầy đủ, xác, kịp thời 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Yêu cầu quản lý Chí phí giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ DN quan tâm Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghiã lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh DN, phận, đối tượng góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan trọng tạo cho DN ưu cạnh tranh Mặt khác, giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch tốn kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời làm để xác định kết kinh doanh kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc kế tốn quản trị, cung cấp thơng tin phục vụ cho cơng tác quản lý DN Song lại khâu trung tâm tồn cơng tác kế toán khác chất lượng hiệu cơng tác quản lý kinh tế tài DN 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán Kế toán doanh nghiệp cần xác định rõ vai trị nhiệm vụ việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm sau: - Trước hết cần nhận thức đứng đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế toán liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả toán, yêu cầu quản lý cụ thể DN để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện DN - Căn đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể DN để xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm cho phù hợp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm loại nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế toán yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành DN 10 Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Việc tính giá thành sản phẩm XN than Thành Cơng tập hợp theo sơ đồ sau đây: TK 621 TK 154 TK 155 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Thành phẩm TK 622 Kết chuyển CP nhân công trực tiếp TK627 TK 632 Giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí sản xuất chung 89 Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Biểu số 28: Bảng tính giá thành than ngun khai theo cơng đoạn BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH THAN NGUN KHAI THEO CƠNG ĐOẠN Tháng 11/2012 Than nguyên khai công trường Giá thành GT đơn Tổng số vị Chi tiết Dở dang đầu kỳ Chi phí kỳ I- Sản lượng Tự làm Mua ngồi II- Chi phí 655 655 32.174 32.174 32.829 32.829 Nguyên vật liệu 128.161.540 7.615.429.179 7.743.590.719 Nhiên liệu 452.868 1.169.072.873 1.169.525.741 Động lực 7.629.638 366.562.928 374.192.566 Tiền lương 196.125.471 5.111.281.831 5.307.407.302 5.BHXH,YT, TN,KPCĐ 13.988.333 1.175.594.821 1.189.583.154 Khấu hao TSCĐ 49.905.234 2.860.343.928 2.910.249.162 Dịch vụ mua ngồi 21.021.981 2.384.509.577 2.405.531.558 Chi phí khác 51.039.340 1.175.845.275 1.226.884.615 Cộng 468.324.405 21.858.640.412 22.326.964.817 Dở dang cuối kỳ Dở dang đầu kỳ Vận chuyển than Giá thành Chi phí GTđơn kỳ Tổng số vị 728 728 253.877 35.625 32.829 32.829 171.718.116 345.492.396 345.492.396 10.524 25.934.836 481.174.653 481.174.653 14.657 117.694.493 179.837.262 179.837.262 5.478 26.379.620 41.364.540 41.364.540 1.260 64.536.276 257.707.650 257.707.650 7.850 27.206.799 113.982.288 113.982.288 3.472 495.111.955 1.419.558.789 1.419.558.789 43.241 8.297.913 11.398 161.668 36.236 88.649 53.343.902 73.275 37.372 680.099 90 DD CK Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán PHỤ BIỂU XÁC ĐỊNH CHI PHÍ DỞ DANG KỲ BÁO CÁO Tháng 11/2012 TT Chi tiết Dở dang đầu kỳ Khối lượng Sản xuất than Than nguyên khai kho Than nguyên khai cửa lò Than phụ phẩm Đơn giá Thành tiền Chi phí sản xuất kỳ Khối lượng Đơn giá Thành tiền Giá thành kỳ Khối lượng Đơn giá Thành tiền Dở dang cuối kỳ Khối lượng Đơn giá Thành tiền 655 714.999 468.324.405 32174 679.388 21.858.640.412 32829 680.099 22.326.964.817 728 680.099 495.111.955 655 714.999 468.324.405 32174 679.388 21.858.640.412 32829 680.099 22.326.964.817 728 680.099 495.111.955 Biểu số 29: Phụ biểu xác định chi phí dở dang kỳ báo cáo 91 Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG NHỮNG KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XN THAN THÀNH CƠNG 3.1 Những thuận lợi khó khăn 3.1.1 Thuận lợi - Về máy kế toán : Đội ngũ nhân viên kế tốn Xí nghiệp có trình độ nghiệp vụ vững vàng, hầu hết có trình độ đại học, sử dụng thành thạo máy vi tính, nên giúp cho cơng tác kế tốn nhanh gọn xác - Việc tổ chức máy kế toán tập trung từ xuống tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công nhiệm vụ phối hợp thực cơng việc đảm bảo tính thống nhất, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng đạo nghiệp vụ chung, phối hợp với đạo Xí nghiệp tồn hoạt động sản xuất kinh doanh - Về hình thức sổ áp dụng: Xí nghiệp áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chứng từ, hình thức phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, qui trình cơng nghệ sản xuất phức tạp, đòi hỏi nhu cầu quản lý cao - Về công tác tổ chức thống kê phân xưởng: Tại phân xưởng có bố trí nhân viên thống kế phân xưởng làm nhiệm vụ kiểm tra giám sát ghi chép ban đầu, tính tốn nhập xuất tồn vật tư phân xưởng Dưới góc độ quản lý nhân sự, nhân viên chịu quản lý phân xưởng, mặt nghiệp vụ chuyên môn họ Phịng Kế tốn thống kê tài hướng dẫn đạo kiểm tra Và trách nhiệm nhân viên hạch toán phân xưởng, đồng thời tạo điều kiện cho họ thực nhiệm vụ, đảm bảo tính xác khách quan số liệu - Về công tác hạch toán nguyên vật liệu cho sản xuất thực tế dùng chung phân xưởng: Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, XN áp dụng phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Việc quản lý vật liệu thực từ khâu thu mua, nhằm mục đích tránh ứ đọng vật tư tiền vốn, việc mua bán vật liệu nhập kho tập trung vào Phòng kế hoạch vật tư 92 Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Việc xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất theo dõi phiếu lĩnh vật tư, dựa định mức qui định mà giao khoán nguyên vật liệu cho phân xưởng Nếu giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm phân xưởng hưởng 70% tổng số nguyên vật liệu Nên có tác dụng khuyến khích cơng nhân sản xuất tiết kiệm nguyên vật liệu cho XN - Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất vào kết khối lượng công việc thực được, phân loại A,B,C Nên có tác dụng khuyến khích cơng nhân tăng xuất lao động Phần giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm q trình sản xuất tốn vào lương cho người lao động phần vượt định mức nguyên vật liệu bị trừ vào tổng lương phân xưởng 100% giá trị nguyên vật liệu vượt định mức Như gắn chặt quyền lợi trách nhiệm người lao động - Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: tập hợp theo yếu tố chi phí sản xuất theo phân xưởng tính giá thành than chung cho toàn mỏ Đã thực cánh nghiêm túc xác định mức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Mặc dù nghiệp vụ kế tốn Cơng ty tương đối nhiều song kế tốn thực kỳ tính giá thành theo tháng Nhờ kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, cung cấp kịp thời giá thành sản phẩn thực tế làm để ghi chép giá vốn, tính tốn tiêu kỳ Ngồi việc xác định giá thành tháng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra chi phí sản xuất kịp thời phát nguyên nhân gây lãng phí tiết kiệm chi phí từ có biện pháp khắc phục hoặc khuyến khích Đồng thời giúp cho việc xác định kết kinh doanh, cung cấp thông tin cho việc xây dựng định mức, kế hoạch sản xuất cho chu kỳ kế tốn 3.1.2 Khó khăn Vào thời điểm này, XN gặp nhiều khó khăn nói riêng, khó khăn chung tồn ngành than, sản lượng than khai thác bị ứ đọng nhiều không tiêu thụ được, đời sống cơng nhân viên gặp nhiều khó khăn Mặc dù cơng tác kế tốn XN đáp ứng yêu cầu quản lý khía cạnh: Tn thủ chuẩn mực kế tốn chung phù hợp với tình hính quản lý thực tế 93 Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán XN Đảm bảo chức giám sát, phản ánh thơng tin tình hình chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nhiên cịn số tồn cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN * Hoàn thiện hệ thống tài khoản : Việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán XN tương đối hợp lý chế độ việc chi tiết TK 6211 chưa phù hợp Tài khoản 621 có tài khoản chi tiết TK 6211: Chi phí ngun vật liệu sản xuất than Trong tài khoản 154 lại chia TK 1541: SXKD dở dang than TK 1547: SXKD dở dang khí Việc chi tiêt cho tài khoản 621 khơng phù hợp với tài khoản khác XN xác định chi phí dở dang sản phẩm than cịn chi phí dở dang khác khơng đề cập đến Bên cạnh đó, tình trạng lãng phí tài sản cịn xảy XN kể đến tình trạng vật tư thừa, khơng cịn phù hợp với hoạt động sản xuất chưa thu hồi đầy đủ tiến hành cấp phục vụ hoạt động Lập bảng kê theo phiếu nhập, phiếu xuất gây khó khăn cho cơng tác quản lý Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu phận kế hoạch lập áp dụng niên độ kế tốn Điều khơng cịn phù hợp điều kiện cơng nghệ đại nhu cầu nguyên vật liệu khác theo năm Vì đơn vị trực thuộc cơng ty than Hịn Gai nên q trình tốn lương cho cơng nhân viên cịn chậm cơng nhân gặp khó khăn chi tiêu thời gian chưa có lương Xí nghiệp chưa trích trước tiền nghỉ phép cho cơng nhân viên trực tiếp sản xuất Vì việc nghỉ phép CNV đột xuất không tháng năm XN cần trích trước tiền lương nghỉ phép tránh tình trạng ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh Đối với công nhân viên làm việc 26 ngày trên/tháng ngày lễ, XN chưa có chế độ thích hợp cơng tác tính lương áp dụng lương ngày khác tuần 94 Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tồn cơng tác chấm cơng cho cơng nhân viên trực tiếp sản xuất phân xưởng nhân viên kinh thực điều giúp kế tốn lương giảm bớt cơng việc bộc lộ hạn chế Đó kế tốn nắm bắt tổng số mà không kiểm tra tính xác số liệu Việc áp dụng mức lương theo sản phẩm thúc đẩy tinh thần làm việc công nhân viên nhiên áp dụng hình thức làm cho đời sống CNV khơng ổn định đặc biệt tháng có thời tiết khơng thuận lợi Bên cạnh ta cịn thấy tình giá thành than theo công đoạn, giá thành vận chuyển than khơng hợp lý Điều thể việc số lượng than vận chuyển tính dư đầu kỳ dư cuối kỳ để tính vào giá thành vận chuyển Như gây trùng lặp dở dang cuối kỳ trở thành dở dang đầu kỳ sau làm cho việc tính giá thành vận chuyển khơng cịn xác 3.2 Những kiến nghị Sau thời gian thực tập XN than Thành Cơng với kiến thức cịn hạn chế học ghế nhà trường, xin đưa số kiến nghị nhằm giúp hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho XN than Thành Công sau: - Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn cho phù hợp với chuẩn mực kế toán quy định, xây dựng tài khoản cấp cho phù hợp đầy đủ - Đối với chi phí nguyên vật liệu phiếu nhập, xuất kho lại lập bảng kê điều khơng cần thiết nên thay vào loại nguyên vật liệu lập bảng kê/tuần để tiện trình theo dõi quản lý tốt nguồn nguyên vật liệu - Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu XN nên cập nhật thay đổi theo thực hàng năm hoạt động sản xuất Hàng năm, XN cần dựa vào số liệu thực tiêu hao năm trước mà lập bảng định mức tiêu hao cho năm sau khơng nên trì bảng định mức lập từ năm trước khơng cịn phù hợp - Vật tư đưa vào sản xuất phải phù hợp đáp ứng yêu cầu công việc, không nhập kho vật tư không đảm bảo quy cách, chất lượng không đạt yêu cầu; bám sát kế hoạch sản xuất để nhập vật tư kế hoạch tránh để tồn 95 Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán kho gây ứ đọng, đồng thời giảm giá nhập kho việc mở rộng thị trường mua NVL - Tăng cường công tác thu hồi vật tư, quản lý chặt chẽ khâu "thu cũ, cấp mới" sử dụng có hiệu vật tư thu hồi, tận dụng tối đa phục hồi tái sử dụng lại nhằm giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm - Đẩy nhanh công tác tốn tiền lương cho cơng nhân viên - Trích lập trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên vào chi phí tiền lương nhân cơng trực tiếp - Sử dụng hình thức chấm cơng áp dụng cơng nghệ chấm cơng vân tay để kế tốn biết xác số lượng lao động làm thực tế - Áp dụng ngày lương cao công nhân viên làm ngày nghỉ (chủ nhật,ngày lễ) - Giá thành vận chuyển than cần tính cụ thể số lượng than thực vận chuyển kỳ, tranh gây tình trạng trùng lặp, thiếu xác 96 Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Trong điều kiện đổi kinh tế nay, việc hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng tỏ rõ vai trị quan trọng Vì Nhà nước cho doanh nghiệp quyền tự kinh doanh, tự định đoạt công việc kinh doanh đơn vị tự tìm kiếm thị trường, tự sản xuất tiêu thụ Nhà nước khơng cịn người cung cấp đầu vào cho doanh nghiệp, khơng cịn người tiêu thụ hàng hoá giúp doanh nghiệp Nên buộc doanh nghiệp phải có chiến lược sản xuất kinh doanh cho tạo lợi nhuận để doanh nghiệp tồn phát triển Cho nên việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất cách khoa học, xác,đầy đủ, tạo điều kiện cần thiết để cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp việc đề biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành Xí nghiệp than Thành Cơng trưc thuộc Cơng ty than Hịn Gai nên việc tính giá thành theo phương pháp định Cơng ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Đơn vị hạch tốn chi phí đầy đủ, xác, ngun tắc, từ tính giá thành xác Do trình độ chun mơn cịn hạn chế, với thời gian thực tập Cơng ty khơng nhiều, nên chưa có điều kiện tìm hiểu sâu cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cho nên đề tài chuyên đề “ Hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp than Thành Cơng” tơi thực khơng tránh khỏi hạn chế, sai sót mong góp ý thầy giáo, cán phịng Kế tốn thống kê đơn vị bạn sinh viên để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn tạo điều kiện, bảo tận tình giảng viên thạc sĩ Lưu Thị Duyên toàn thể cán XN than Thành Cơng nói chung và, cán phịngThống kê kế tốn tài kế tốn nói riêng giúp đỡ em hoàn thành đề tài chuyên đề Em xin chân trọng cảm ơn 97 Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO  Giáo trình kế tốn tài chính, Học viện tài  Bài giảng kế tốn tài  Chế độ kế tốn theo QĐ số 15/QĐ-BTC  Hệ thống sổ sách chứng từ Xí nghiệp than Thành Cơng  Kế tốn chi phí tính giá thành  Bài giảng tổ chức cơng tác kế toán  http://niceaccounting.com/ 98 Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Cơ sở lý luận CPSX giá thành sản phẩm 1.1.1 Bản chất kinh tế phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chất CPSX 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Yêu cầu quản lý 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán 10 1.3 Nội dung công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (Theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC) 11 1.3.1 Đối tượng tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm 11 1.3.1.1 Đối tượng phương pháp tập hợp CPSX 11 1.3.1.2 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm 14 1.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 14 1.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14 1.3.2.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 18 1.3.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 20 1.3.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 24 1.3.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 25 1.3.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 27 1.3.4.1 Phương pháp trực tiếp (PP giản đơn) 27 1.3.4.2 Phương pháp theo đơn đặt hàng 28 99 Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán 1.3.4.3 Phương pháp hệ số 28 1.3.4.4 Phương pháp tỉ lệ chi phí 29 1.3.4.5 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 30 1.3.4.6 Phương pháp tính giá thành theo định mức 30 1.3.4.7 Phương pháp tính giá thành phân bước 30 1.3.5 Các hình thức sổ kế toán 32 1.3.5.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 33 1.3.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 34 1.3.5.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 35 1.3.5.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Chứng từ 36 1.3.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 38 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XN THAN THÀNH CÔNG 39 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh XN than Thành Công 39 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 39 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 40 2.1.2.1 Chức 40 2.1.2.2 Nhiệm vụ 40 2.1.2.3 Quy trình sản xuất Xí nghiệp than Thành Công 40 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 41 2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Xí nghiệp than Thành Công 42 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 42 2.2.2 Hình thức ghi sổ 44 2.2.3 Chính sách kế tốn áp dụng XN than Thành Công 46 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất XN than Thành Công 47 2.3.1 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm XN than Thành Cơng 47 2.3.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất 47 2.3.1.2 Đặc điểm giá thành sản phẩm 48 2.3.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí XN than Thành Công 49 2.3.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 49 2.3.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí 50 100 Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm tốn 2.3.3 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất XN than Thành Công 51 2.3.3.1 Chứng từ kế toán 51 2.3.3.2 Tài khoản kế toán 55 2.3.3.3 Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 56 2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm XN than Thành Công 85 2.4.1 Thực trạng công tác đánh giá sản phẩm dở dang 85 2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 87 2.4.2.1 Đối tượng tính giá thành 87 2.4.2.2 Phương pháp tính giá thành 88 CHƯƠNG 3: NHỮNG KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XN THAN 92 THÀNH CÔNG 92 3.1 Những thuận lợi khó khăn 92 3.1.1 Thuận lợi 92 3.1.2 Khó khăn 93 3.2 Những kiến nghị 95 KẾT LUẬN 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 101 Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Phiếu xuất kho 52 Biểu số 2: Phiếu nhập klho 53 Biểu số 3: Phiếu chi 54 Biểu số 4: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu 57 Biểu số 5: Bảng kê nhập vật liệu 59 Biểu số 6: Bảng kê xuất vật liệu TK 152 60 Biểu số 7: Bảng kê nhập nhiên liệu TK 1522 61 Biểu số 8: Bảng kê xuất kho nhiên liệu TK 1522 61 Biểu số 9: Bảng kê tính giá thực tế nguyên liệu, vật liệu tháng 11/2012 62 Biểu số 10: Bảng kê tổng hợp nguyên liệu xuất dùng 63 Biểu số 11: Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng 64 Biểu số 12: Sổ chi tiết TK 621 65 Biểu số 13: Sổ tài khoản 66 Biểu số 14: Bảng định mức lao động chủ yếu 68 Biểu số 15: Bảng toán lương tháng 11 năm 2012 70 Biểu số 16: Sổ chi tiết tài khoản 621 74 Biểu số 17: Bảng phân bổ khoản trích theo lương 75 Biểu số 18: Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng 76 Biểu số 19: Sổ tài khoản 622 77 Biểu số 20: Bảng toán lương tháng 11 năm 2012 79 Biểu số 21: Sổ chi tiết tài khoản 627 80 Biểu số 22: Nhật ký chứng từ ghi sổ 81 Biểu số 23: Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng 82 Biểu số 24: Sổ TK 627 83 Biểu số 25: Trích chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 85 Biểu số 26: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 86 Biểu số 27: Báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố 87 Biểu số 28: Bảng tính giá thành than nguyên khai theo công đoạn 90 Biểu số 29: Phụ biểu xác định chi phí dở dang kỳ báo cáo 91 102 Khâu Ngọc Mai - 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NKCT : Nhật ký - chứng từ DN : Doanh nghiệp XN : Xí nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định ĐKSX : Điều khiển sản xuất TCLĐ : Tổ chức lao động HCQT : Hành quản trị XDCB : Xây dựng CCDC : Công cụ dụng cụ GTGT : Giá trị gia tăng SP : Sản phẩm KH : Kế hoạch CNV : Công nhân viên CP : Chi phí KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định SXKD : Sản xuất kinh doanh CPDV : Chi phí dịch vụ NS : Nhà sàng SPDD : Sản phẩm dở dang PCTN : Phụ cấp trách nhiệm KHSC : Kế hoạch sửa chữa 103