Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển số 18

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH KHOA TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHAN THỊ HÀ – 508KTK KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngành: Kế tốn Đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành Cơng ty Cổ phần Đầu Tư Phát triển số 18” GVHD: Ths Trần Thế Nữ Hà Nội, tháng 05 năm 2012 LỜI CẢM ƠN Tác giả luận văn xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Th.S Trần Thế Nữ người trực tiếp hướng dẫn, tận tình hướng dẫn giúp đỡ tác giả hoàn thành luận văn Tác giả xin chân thành cảm ơn thầy cơ, bạn bè giúp đỡ nhiệt tình cán phịng Tài - Kế tốn, với Ban lãnh đạo, phịng ban Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18 nhiệt tình giúp đỡ tác giả suốt trình học tập, tạo điều kiện để tác giả hoàn thành đề tài Hà Nội, tháng năm 2012 Tác giả luận văn Phan Thị Hà Phan Thị Hà - 508KTK MỤC LỤC Danh mục sơ đồ Danh mục bảng biểu Danh mục chữ viết tắt Lời mở đầu PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Ảnh hưởng hoạt động sản xuất kinh doanh tới cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp sản xuất xây lắp 10 1.2.1.Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 10 1.2.2.Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 11 1.2.3.Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 12 1.3 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 12 1.3.1.Phân loại chi phí sản xuất 12 1.3.2.Giá thành sản phẩm 14 1.4 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 16 1.4.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 16 1.4.2.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 17 1.4.3.Kế tốn chi phí sản xuất 18 1.5 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 24 1.6 Các phương pháp tính giá thành 25 1.6.1.Kỳ tính giá thành 25 1.6.2.Phương pháp tính giá thành 26 1.6.3.Tổ chức kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp 27 1.7 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất theo phương thức khốn gọn xây lắp 27 1.7.1.Hạch toán đơn vị giao khoán 28 1.7.2.Hạch toán đơn vị nhận khoán 29 1.8 Tổ chức hệ thống sổ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 30 1.8.1.Hệ thống sổ kế toán 30 Phan Thị Hà - 508KTK 1.8.2.Báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 35 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SỐ 18 37 2.1 Những vấn đề chung Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18 37 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18 37 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển số 18 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển số 18 40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất, quy trình cơng nghệ sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển số 18 43 2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP ĐT PT số 18 44 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18 44 2.2.2 Hình thức ghi sổ Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18 46 2.2.3 Chính sách kế tốn doanh nghiệp áp dụng Công ty CP ĐT PT số 18 50 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18 51 2.3.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển số 18 52 2.3.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp tính giá thành tồn cơng trình xây lắp hồn thành 94 2.4 Nhận xét công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18 98 2.4.1 Những thành tựu đạt 98 2.4.2 Những hạn chế cần khắc phục 100 PHẦN 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SỐ 18 102 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 102 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18 102 3.2.1 Hồn thiện phương pháp hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 103 3.2.3 Hồn thiện phương pháp hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 106 3.2.5 Hồn thiện kế toán tài khoản thiệt hại sản xuất 109 Phan Thị Hà - 508KTK DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.01: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 19 Sơ đồ 1.02: Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp 20 Sơ đồ 1.03: Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 22 Sơ đồ 1.04: Hạch tốn chi phí sản xuất chung 23 Sơ đồ 1.06: Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị 28 Sơ đồ 1.07: Đơn vị nhận khốn có tổ chức máy kế toán riêng 29 Sơ đồ 1.08: Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị nhận giao khoán 30 Sơ đồ 1.09: Trình tự ghi sổ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung 31 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký - Sổ 32 Sơ đồ số 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm theo hình thức chứng từ ghi sổ 33 Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chứng từ 34 Sơ đồ 1.13: Quy trình xử lý thơng tin kế tốn máy 35 Sơ đồ 1.14: Quy trình ghi sổ kế tốn báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 36 Sơ đồ 2.01: Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 41 Sơ đồ 2.02: Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty 44 Sơ đồ 2.03: Tổ chức máy kế toán 45 Sơ đồ 2.04: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 47 Sơ đồ 2.05: Trình tự ghi sổ kế tốn máy 48 Sơ đồ 2.06: Trình tự kế tốn NVLTT 56 Sơ đồ 2.07: Trình tự kế tốn CPNCTT 66 Sơ đồ 2.08: Trình tự kế tốn chi phí máy thi cơng 75 Sơ đồ 2.09: Giá vốn Cơng trình 94 Sơ đồ 2.10: Giá vốn toàn 94 Sơ đồ 3.01: Sơ đồ hạch toán chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng 109 Sơ đồ 3.02: Sơ đồ kiến nghị hạch toán khoản thiệt hại sản xuất 110 Phan Thị Hà - 508KTK DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.01: Một số tiêu tài Cơng ty 40 Bảng 2.02: Tổng hợp chứng từ hàng hóa dịch vụ mua 59 Bảng 2.03: Sổ chi tiết tài khoản 621 63 Bảng 2.04: Tài khoản: 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 64 Bảng 2.05: Bảng chấm công 67 Bảng 2.06: Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành 68 Bảng 2.07: Bảng toán tiền lương 70 Bảng 2.08: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 70 Bảng 2.09: Tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp xây lắp 71 Bảng 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 622 72 Bảng 2.11: Sổ tài khoản 622 73 Bảng 2.12: Phiếu theo dõi hoạt độngcủa máy thi công 76 Bảng 2.13: Bảng tổng hợp chi phí máy thi cơng 77 Bảng 2.14: Chi phí tiền lương cho sử dụng máy thi cơng 78 Bảng 2.15: Chi phí khấu hao máy thi cơng 78 Bảng 2.16: Chi phí khấu hao phân bổ 79 Bảng 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 623 80 Bảng 2.18: Sổ tài khoản 623 81 Biểu 2.19: Bảng chấm công 84 Bảng 2.20: Bảng tổng hợp lương 85 Bảng 2.21: Bảng tổng hợp chi phí dụng cụ 86 Bảng 2.22: Bảng phân bổ chi phí khấu hao 87 Bảng 2.23: Bảng kê chi phí tiền 88 Bảng 2.24: Sổ chi tiết - Tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung 89 Bảng 2.25: Sổ tài khoản 627 90 Bảng 2.26: Sổ tài khoản 154 92 Bảng 2.27: Bảng tính giá thành 92 Bảng 2.28: Báo cáo chi phí giá thành 93 Bảng 2.29: Bảng tổng hợp giá thành cơng trình xây lắp 95 Bảng 2.30: Bảng phân tích giá thành 96 Bảng 3.01: Biên giao nhận vật tư 104 Bảng 3.02: Phiếu theo dõi hoạt động máy thi công 107 Phan Thị Hà - 508KTK DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT NVL: Nguyên vật liệu KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TNCN: Thu nhập cá nhân BHYT: Bảo hiểm y tế GTGT: Giá trị gia tăng CT: TSCĐ: Tài sản cố định HMCT: Hạng mục công trình BHXH: Bảo hiểm xã hội NCTT: Nhân cơng trực tiếp CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng trình CPSX: Chi phí sản xuất Phan Thị Hà - 508KTK Lời mở đầu Cùng với xu tồn cầu hóa, kinh tế nước ta ngày phát triển nhanh chóng, đặc biệt Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại giới WTO Nền kinh tế nước ta năm vừa qua đạt nhiều thành tựu to lớn có đóng góp khơng nhỏ ngành xây dựng Ngày có nhiều cơng trình lớn, khu cơng nghiệp xây dựng phát triển tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích lũy với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng Trong doanh nghiệp xây lắp, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý Giá thành sản phẩm với chức vốn có trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng đánh giá hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Có thể nói rằng, giá thành sản phẩm gương phản ánh toàn biện pháp kinh tế, tổ chức, quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất kinh doanh Đây khâu phức tạp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Hạch toán giá thành liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch tốn giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu có tính chất xun suốt q trình hạch tốn doanh nghiệp xây lắp Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18, em tìm hiểu nắm bắt cơng tác kế tốn cho phần hành Em nhận thấy việc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng việc vơ quan trọng đơn vị cịn nhiều vấn đề tồn chưa hoàn thiện so với phần hành khác Vì em chọn đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18” làm chuyên đề tốt nghiệp Trong thời gian qua, hướng dẫn tận tình Th.S Trần Thế Nữ giúp đỡ nhiệt tình cán phịng kế tốn tài Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18 kiến thức hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến giảng viên để chuyên đề hoàn thiện Phan Thị Hà - 508KTK Khóa luận em ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung gồm phần sau: Phần 1: Những vấn đề vế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18 Phần 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18 Phan Thị Hà - 508KTK PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Ảnh hưởng hoạt động sản xuất kinh doanh tới cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp  Đặc điểm ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, với chức tạo trang bị tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Cùng với chuyển đổi kinh tế mục tiêu cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, công tác xây dựng không ngừng phát triển chiều rộng chiều sâu, giữ vị trí quan trọng kinh tế Xây dựng tạo sở vật chất kỹ thuật sở hạ tầng, làm tăng thu nhập quốc dân, thay đổi cấu kinh tế đất nước, góp phần giải công ăn việc làm cho xã hội tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân, tạo điều kiện thu hút vốn đầu tư nước …  Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm hoạt động xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài làm cho việc tổ chức quản lý hạch tốn khơng giống ngành sản phẩm khác Sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn q trình quản lý phải lấy dự toán làm thước đo so sánh với thực tế Mặt khác, giá bán sản phẩm xây lắp xác định trước xây dựng thông qua hợp đồng giao khoán, địa điểm sản xuất địa điểm tiêu thụ sản phẩm Quá trình Sản xuất sản phẩm xây lắp thực nhiều phương pháp khác nhau: Thi công giới, thủ công, kết hợp thủ công giới Sản phẩm xây lắp tiến hành trời, chịu ảnh hưởng lớn điều kiện tự nhiên như: mưa, bão, ảnh hưởng đến tổ chức quản lý tài sản, máy móc , thiết bị dễ bị hư hỏng ảnh hưởng đến tiến độ thi công  Ảnh hưởng đặc điểm sản xuất kinh doanh tới cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Đối tượng hạch tốn hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hạng mục cơng trình nhóm hạng mục cơng trình, từ xác định phương pháp hạch tốn chi phí thích hợp Đối tượng tính giá thành hạng mục cơng trình, giai đoạn công việc Phan Thị Hà - 508KTK PHẦN 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SỐ 18 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cùng với xu phát triển kinh tế nước ta năm gần hàng loạt doanh nghỉệp sản xuất kinh doanh nhiều hình thức khác thành lập Điều làm cho cạnh tranh thị trường ngày khốc liệt Vì vậy, để tồn đứng vững thị trường địi hỏi sản phẩm làm doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ mặt chất kỹ thuật phải đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp, mục tiêu lớn doanh nghiệp Vấn đề đặt với lượng yếu tố đầu vào định, doanh nghiệp phải tạo kết đầu tối đa, hạch tốn chi phí sản xuất tính giả thành sản phẩm ngày trở lên quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tập hợp chi phí xác, tính đúng, tính đủ giá thánhẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa định đắn, xác , thu hiệu cao Tập hợp chi phí xác khơng việc tổ chức ghi chép, phản ánh giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh mà tổ chức ghi chép tính tốn phản ánh loại chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh đối tượng chịu chi phí Tính tính xác hạch toán nội dung kinh tế hao phí để sản xuất sản phẩm Vì vậy, phải tính đối tượng giá thành, vận dụng phương pháp tính giá hợp lý giá thành phải tính sở tập hợp đúng, đủ chi phí sản xuất Điều có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo phản ánh trung thực tình hình tài thơng tin kế tốn tránh tượng lãi giả, lỗ thật Chính ý nghĩa, vai trị mà việc hạch tốn xác chi phí giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng cơng tác kế tốn cơng cụ đắc lực cho việc tăng cường quản trị công cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường Công ty CP ĐT PT số 18 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18 Về máy kế toán: Cần nâng cao lực máy kế tốn để đáp ứng khả cơng việc thời gian tới Định kỳ phịng kế tốn nên cử cán xuống cơng trình xa để hỗ trợ cho việc ghi chép cập nhật số liệu chi tiết, đảm bảo công việc tiến hành nhanh xác 102 Phan Thị Hà - 508KTK 3.2.1 Hồn thiện phương pháp hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp (thường mức 45-48% tổng dự toán) Vì việc hạch tốn chi tiết sử dụng ngun vật liệu cách tổ chức ghi chép khoa học, hợp lý đóng vài trị quan trọng Nó địi hỏi tỉ mỉ, xác tiết kiệm tối đa thời gian cơng tác kế tốn  Về việc thu mua vật liệu Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm , tiết kệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18, nguồn cung ứng vật liệu chủ yếu mua ngồi, Cơng ty cho phép đội chủ động mua nguyên vật liệu để phục vụ tiến độ thi công dựa định mức đề Việc tiến hành thu mua nguyên vật liệu theo tiến độ thi công đồng nghĩa với việc chấp nhận biến động giá thị trường Trong nhiều trường hợp chênh lệch giá nguyên vật liệu thị trường điểm khác cao Vì việc mua vật tư phải lập kế hoạch chặt chẽ để đảm bảo vật tư cung cấp cho sản xuất kịp thời, tránh bị thiếu hụt gây gián đoạn cho q trình thi cơng mua dư thừa gây lãng phí làm tăng chi phí vật tư khoản mục giá thành Việc Công ty giao cho đội chủ động mua vật tư trực tiếp cho công trình mà khơng thơng qua việc kiểm tra, kiểm nghiệm chất lượng vật tư tạo điều kiện diễn vi phạm trình thu mua bảo quản vật tư Vì để quản lý vật tư chặt chẽ, giám đốc Cơng ty với phịng Kinh tế- Kế hoạch, phịng Tài vụ cần bố trí thêm nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư cơng trình Với vật liệu chính, có giá trị lớn Công ty nên cử cán cung ứng liên hệ, giao dịch ký hợp đồng với nhà cung cấp có tín nhiệm, đảm bảo cung cấp số lượng, chất lượng cho Công ty cần thiết lúc, nơi Đối với cơng trình có khối lượng vật tư lớn Cơng ty trực tiếp cung ứng vật tư đặc chủng, nhập ngoại, vật tư có khối lượng giá trị không nhỏ xuống tập kết kho cơng trình, vật tư có khối lượng nhỏ, giá trị giao cho Đội mua tiền tạm ứng 103 Phan Thị Hà - 508KTK  Về thủ tục nhập kho vật tư Hiện Công ty, với trường hợp nhập, xuất kho vật tư Công ty hay đội sản xuất tự mua ngun vật liệu nhập kho cơng trình áp dụng thủ tục nhập xuất Trong trường hợp mua xuất thẳng cơng trình, kế tốn đội thường viết phiếu nhập kho viết phiếu xuất kho Như vậy, việc thực thủ tục nhập xuất mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý Cách làm dẫn đến hao phí lao động kế tốn, vật liệu mua không nhập kho mà viết phếu nhập kho, chưa phản ánh nội dung kinh tế TK 152 Vì vậy, Cơng ty nên xem xét để xóa bỏ hình thức Để xác định toàn chứng từ gốc làm ghi Nợ TK 621, Cơng ty sử dụng tồn hóa đơn mua hàng, biên giao nhận phận cung ứng phận sản xuất Biên giao nhận lập sau: BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Ngày… tháng … năm … Bảng 3.01 Chúng tơi gồm: Ơng (bà): (người cung ứng vật tư) Ông (bà): (Người nhận vật tư) Đã tiến hành bàn giao số lượng vật tư sau đây: STT Tên quy cách chủng loại vật tư Đơn vị tính Số lượng Ghi Cộng Đại diện bên cung ứng (Ký, họ tên) Đại diện bên nhận (Ký, họ tên) Biên lập chỗ, sau chuyển hóa đơn biên lên phịng kế tốn làm để ghi sổ kế tốn Cách làm góp phần làm giảm bớt thủ tục mang tính hành mà đảm bảo ghi chép, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu cho thi cơng mà không cần phiếu nhập kho, xuất kho 104 Phan Thị Hà - 508KTK   Một số ý kiến khác: Ngồi ra, Để giảm chi phí ngun vật liệu, Cơng ty nên trì thiết lập mạng lưới quan hệ với nhà cung cấp có uy tín thị trường Công ty thường mua nhiều nguyên vật liệu nên có giá rẻ có chiết khấu Ðồng thời Công ty thường xuyên nghiên cứu thị trường, giá nguyên vật liệu để tránh tình trạng bị mua với giá cũ thực tế giá hạ thị trường  Công ty cần tổ chức mạng lưới vận chuyển cung cấp vật tư xuống cơng trình cách khoa học, hợp lý nhằm hạ thành, tiết kiệm vật tư đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình  Cơng ty có quy chế thưởng phạt rõ ràng cán bộ, nhân viên tìm nguồn hàng, đảm bảo chủng loại nguyên vật liệu theo thiết kế giá thành giảm, khuyến khích người lao động sản xuất 3.2.2 Hoàn thiện phương pháp kế chi phí tốn nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn thứ sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (thường 25-30% tổng dự tốn) Vì hạch tốn đúng, đủ nhân cơng cho người lao động có ý nghĩa quan trọng việc tính giá thành cơng trình Ðồng thời đảm bảo tốn lương thoả đáng, kịp thời cho người lao động  Về cách tính lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Công ty áp dụng định mức lao động, áp dụng định mức trả lương theo sản phẩm khốn cơng nhân trực tiếp sản xuất tiến hành chia lương cho công nhân theo công thức: Đơn giá tiền công Tỏng số tiền tốn = Tổng số cơng thực Việc tính lương theo phương pháp khơng tính đến bậc thợ trình độ tay nghề người lao động Điều dẫn đến người lao động giỏi, tay nghề cao chưa trả lương thích đáng với tay nghề khơng khuyến khích người lao động nâng cao suốt lao động Vì vậy, Cơng ty nên thay đổi cách tính lương cho lao động tổ, cách tính sau: Việc tính lương cho cơng nhân khơng vào số ngày làm việc tháng mà hàng tháng, vào tinh thần, thái độ làm việc hiệu công việc Công ty nên tiến hành phân loại lao động theo loại A, B, C với hệ số phân 105 Phan Thị Hà - 508KTK loại: A=1.2; B=1; C=0.8 dựa vào hệ số này, số công thực tháng liên hệ số cấp bậc người để tính lương Theo cách tiền cơng tính theo cơng thức sau: DG  li= ĐG x Ci x Ki x Pi L n  Ci  Ki  Pi i 1 Trong đó: ĐG: Đơn giá tiền cơng L: Tổng số tiền tốn kỳ Ci: Số cơng làm việc công nhân thứ i Ki: Hệ số xếp loại công nhân thứ i Pi: Hệ số cấp bậc công nhân thứ i li: Tiền công công nhân thứ i Phân phối theo cách khuyến khích người lao động nhiệt tình cơng việc làm việc có hiệu góp phần nâng cao suất lao động Ngồi ra, Cơng ty có chế khen thưởng cho cán công nhân viên như: làm thêm giờ, có sáng kiến sản xuất, có cơng nghệ tiết kiệm chi phí sản xuất Trong thi công xây dựng cầu đường, công nghệ yếu tố quan trọng giúp cơng ty tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận chi phí cho khối lượng phụ trợ thi cơng chiếm tỉ lệ lớn (có cơng trình đạt tới 30% giá trị khối lượng tồn cơng trình), cần thay đổi phương án thi cơng tăng giảm chi phí theo 3.2.3 Hồn thiện phương pháp hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Có thể nói chi phí máy móc thi công phần tài sản thiếu doanh nghiệp xây lắp Việc sử dụng máy móc thi cơng giúp doanh nghiệp nâng cao suất lao động, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời đảm bảo chất lượng tiến độthi cơng cơng trình Doanh nghiệp thi cơng theo phương thức hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy, khơng có đội thi cơng riêng hạch tốn vào TK 623” chi phí sử dụng máy thi cơng” Qua khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng, nhà quản lý lấy mối quan hệ chi phí máy thi cơng với chi phí khác, với việc nâng cao suất lao động khả giới hóa Công ty 106 Phan Thị Hà - 508KTK  Về việc phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng Hiện Cơng ty chi phí sử dụng máy thi công tập hợp chung vào TK 623( chi tiết cho loại máy) sau tiến hành phân bổ theo tiêu thức nhân công trực tiếp Tiêu thức phân bổ mà công ty sử dụng chưa hợp lý Bởi có cơng trình thi cơng máy phí sử dụng máy thấp có cơng trình lao thủ cơng chủ yếu Trong trưpừng hợp chi phí nhân cơng lại chiếm tỷ trọng lớn Vì phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp dẫn đến trạng có cơng trình sử dụng máy thi cơng nhiều chi phí dử dụng máy thi cơng lại phân bổ ngược lại Điều làm chi phí sử dụng máy thi cơng giá thành cơng trình khơng xác định theo chi phí thực tế phát sinh Vì vậy, để chi phí sử dụng máy thi cơng phân bổ cho cơng trình xác hợp lý, Cơng ty nên thay đổi tiêu thức phân bổ, không sử dụng chi phí nhân cơng trực tiếp mà lấy số (ca) máy hoạt động làm tiêu thức phân bổ Trên thực tế, máy ca làm việc tham gia đến cơng trình khác Chính Cơng ty nên bố trí thêm nhân viên làm nhiệm vụ theo dõi ca (giờ) máy sử dụng, để đảm bảo việc theo dõi quản lý máy chặt chẽ Mẫu phiếu sửa lại sau: Bảng 3.02 Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18 Tên máy Ngày Người điều tháng khiển PHIẾU THEO DÕI HOẠT ĐỘNG MÁY THI CÔNG Tháng… năm… Địa điểm hoạt động (cơng trình) 107 Số (ca) hoạt động Xác nhận Phan Thị Hà - 508KTK Cộng Người lập biểu (Ký ghi rõ họ tên) Người ký nhận (Ký ghi rõ họ tên) Cuối tháng, kế toán tổng hợp số máy hoạt động số máy phục vụ cho cơng trình, sau tiến hành phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình theo số (ca) máy hoạt động Theo cách này, chi phí sử dụng máy thi cơng phân bổ cho cơng trình tính sau: Tổng chi phí sử dụng máy Chi phí sử dụng máy thi công A phân thi công A = bổ cho cơng trình i x Tổng số máy thi công Số máy thi công A phục vụ công trình i A hoạt động tháng Với cách phân bổ này, cơng trình sử dụng nhiều ca (giờ) máy phải chịu nhiều chi phí sử dụng máy thi công Như việc phân bổ hợp lý phản ánh thực tế chi phí phát sinh 3.2.4 Hồn thiện kế tốn sẩn xuất chung Về hạch tốn cơng cụ dụng cụ Theo quy định hành, cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn sử dụng cho q trình thi cơng cần phân bổ hợp lý vào chi phí sản xuất Tuy nhiên, Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18, kế tốn tiến hành phân bổ ln chi phí cơng cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất chung kỳ có nghiệp vụ phát sinh mà khơng cần quan tâm đến CCDC có giá trị lớn hay nhỏ Cách thức hạch toán chưa hợp lý, khiến cho chi phí hách tốn có biến động bất thường công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn Bên cạnh đó, việc hạch tốn tạo quản lý lỏng lẻo việc bảo quản, sử dụng CCDC Khi cơng trình hồn thành, CCDC phân bổ hết nên kế tốn thường khơng tiến hành thu hồi CCDC cịn sử dụng được, điều gây lãng phí lớn CCDC có giá trị lớn 108 Phan Thị Hà - 508KTK Vì vậy, để phù hợp với quy định hành đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm, có hiệu CCDC có giá trị lớn như: máy hàn, máy tời Công ty nên tiến hành phân bổ cho nhiều kỳ Số lần phân bổ tùy thuộc vào mục đích thời gian sử dụng Thực trạng TK 153 Kiến nghị TK 627 Toàn giá trị TK 153 TK 627 Giá trị CCDC phân bổ lần CCDC xuất dùng TK 142 Xuất CCDC có giá trị P.bổ giá trị p.bổ dần vào chi phí xuất dùng TK 242 Xuất CCDC có gtrị P.bổ giá trị lớn p.bổ dần vào xuất dùng chi phí Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng 3.2.5 Hồn thiện kế toán tài khoản thiệt hại sản xuất Do đặc điểm ngành xây lắp, hoạt động sản xuất phụ thuộc lớn vào nhiều yếu tố ngoại cảnh thời tiết, điều kiện giao thơng, cấp nước Do vậy, thiệt hại phát sinh trình sản xuất điều khơng thể tránh khỏi Các thiệt hại phát sinh nguyên nhân khách quan trời mưa phatsex phát sinh cơng việc tát nước, vét bùn thi cơng móng cơng trình cung ứng vật tư khơng kịp thời kiến cơng việc phải đình trệ Và nguyên chủ quan làm sai, làm ẩu phải phá làm lại Khi chi phí vật tư, nhân công sử dụng máy thi công tăng lên so với dự tốn Tuy nhiên, Cơng ty khoản thiệt hại lại không theo dõi phản ánh đầy đủ Cụ thể, chi phí vật liệu, nhân công, sử dụng máycho khoản thiệt hại tính vào giá thành cơng trình Theo quy định khoản thiệt hại xảy bất thường, không chấp nhận 109 Phan Thị Hà - 508KTK phí chúng khơng cộng vào chi phí sản xuất mà thường xem khoản phí tổnthời kỳ, tùy thuộc vào nguyên nhân gây để xử lý Trường hợp thành lập nguyên nhân khách quan chi phí phải bỏ để khắc phục thiệt hại hạch toán vào TK 811 “chi phí khác” Nếu thiệt hại nguyên nhân chủ quan gây yên cầu cá nhân làm sai phải bồi thường vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm cán bộ, công nhân viên tham gia sản xuất Quy trình hạch tốn thể qua sơ đồ sau: TK 111,112,152,214… TK 1381 TK811 C.phí thiệt hại sản xuất Thiệt hại nguyên nhân khách quan TK 111,152,1388,334 Thiệt hại nguyên nhân chủ quan Sơ đồ 3.2: Sơ đồ kiến nghị hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Ngoài ra, giống doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực xây lắp khác, Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18 vay ngắn hạn ngân hàng nhiều Trong đó, việc chủ đầu tư toán chậm nợ đọng kéo dài thường xuyên diễn ra, dẫn đến tốc độ quay vòng vốn giảm, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh không tốt Để giảm thiệt hại này, Công ty nên thành lập phận chuyên làm nhiệm vụ thu hồi công nợ Bộ phận thuộc phịng kế tốn, có trách nhiệm hồn chỉnh hồ sơ địi nợ, hồ sơ tốn thầu, lý hợp đồng kinh tế cơng trình thường xuyên quan hệ với chủ đầu tư để giải toán Đây nhiệm vụ quan trọng, có ý nghĩa định đến hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 3.2.6 Về việc luân chuyển chứng từ Chứng từ để kế tốn quản lý chi phí ghi sổ kế toán việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Tuy nhiên, Cơng ty nhiều lý khách quan chủ quan mà chứng từ không lập kịp thời 110 Phan Thị Hà - 508KTK Việc hoàn chứng từ chậm trước hết địa bàn hoạt động rộng, phân tán, có nhiều cơng trình xa, điều kiện lại khó khăn, chi phí lại tốn Vì vậy, để giảm bớt tình trạng ln chuyển chứng từ chậm giảm bớt cơng việc cho kế tốn lúc cuối kỳ, Cơng ty nên đưa số biện pháp như: quy định đội xây dựng phải hoàn chứng từ lần tạm ứng lần tiếp theo, hay quy định rõ ràng chế độ thưởng phạt việc hoàn nhập chứng từ, quy định thời gian cụ thể ln chuyền chứng từ phịng kế tốn Quy định thời gian nộp chứng từ thống hàng tháng cho đội, tổ thực Khi nhận cần kiểm tra lập phiếu giao nhận hai bên tránh tượng nhầm, sót, mất, thất lạc chứng từ Đối với cơng trình lớn phịng tài vụ trực tiếpcử nhân viên phịng tới cơng trình để hỗ trợ việc ghi chép, cập nhật sổ sách chi tiết Có tạo điều kiện cho việc hoàn chứng từ kịp thời, đầy đủ theo thời hạn 111 Phan Thị Hà - 508KTK KẾT LUẬN Kế tốn chi phí xây lắp đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp xây lắp Thực tế cho thấy Nhà nước hoàn toàn đơn vị tự chủ cạnh tranh thị trường gay gắt thực vấn đề sống doanh nghiệp Để cạnh tranh sản phẩm xây lắp doanh nghiệp phải tốt nhất, đồng nghĩa với việc đầu chất lượng giá thành Để đứng đầu giá thành khâu quan trọng chi phí sản xuất q trình thi cơng xây dựng Do đó, việc đổi mới, tổ chức hợp lý trình kế tốn tập hợp chi phí xây lắp mang tính thời có ý nghĩa thiết thực quản lý kinh tế Qua thời gian học tập thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18, điều em nhận thức là: Công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có ảnh hưởng lớn đến q trình đầu tư xây dựng Vừa làm vừa học giúp em hiểu mối quan hệ lý luận thực tế Ý thức cách sâu sắc việc trau dồi kiến thức lĩnh hội nhà trường vào công việc, giúp em có kiến thức lý luận, kiến thức kế toán tảng để tiếp thu thực tế Trong trình nghiên cứu đề tài, em cố gắng sâu học hỏi tìm hiểu cơng tác kế tốn xây dựng bản, đồng thời hiểu xác định rõ xây dựng có vai trị đặc biệt quan trọng, sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân.Vì cách sử dụng hợp lý, tiết kiệm loại chi phí với việc phấn đấu hạ giá thành vấn đề quan trọng doanh nghiệp Em mong nhận ý kiến đóng góp giáo trực tiếp hướng dẫn, cán kế tốn Cơng ty người quan tâm để nhận thức em đề tài ngày hoàn thiện Hà Nội, tháng 05 năm 2012 Sinh viên thực Phan Thị Hà 112 Phan Thị Hà - 508KTK TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài Chủ biên GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy Nhà xuất tài Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp Các tài liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18 cung cấp Các trang web: http://www.kienthuctaichinh.com http://www.gov.com.vn http://www.vcci.com.vn PHỤC LỤC Hóa đơn Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho 113 Phan Thị Hà - 508KTK HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng Ngày 28 tháng 07 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty xuất nhập cáp thép Địa chỉ: Gia lâm, Hà Nội Mã số thuế: 0102832977 Điện thoại: Họ tên người mua hàng: Trần Trí Nhân Đơn vị: Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18 Địa chỉ: 198 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân , Hà Nội Mã số thuế: 0101605192 Hình thức toán: CK /TM Tài khoản: STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Cáp Thép KG 1250 Cộng tiền hàng 11000 Thành tiền 13.750.000 13.750.000 Thuế suất thuế GTGT (5%) Tiền thuế GTGT: 687.500 Tổng tiền toán 14.437.500 Số tiền viết chữ: Mười bốn triệu bốn trăm ba bảy nghìn năm trăm đồng./ Người mua hàng (ký, họ tên) Người bán hàng (ký, họ tên) 114 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) Phan Thị Hà - 508KTK PHIẾU NHẬP KHO Số: 122 Ngày 28 tháng 07 năm 2011 Họ tên người giao hàng: Nguyễn Quang Hải Theo HĐ số 0022365 ngày 01 tháng 06 năm 2011 Công ty XNK cáp thép Nhập kho: 15 Địa điểm: Khu đường vành đai 3, Thanh Xuân, HN Tên nhãn hiệu, quy Số lượng STT cách phẩm chất vật Mã tư (dụng cụ, hàng số ĐVT hóa) Cáp thép KG Theo Thực CT nhập 1250 1250 Đơn giá Thành tiền 11.000 13.750.000 Tổng số tiền (Viết chữ): Mười ba triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng./ Số chứng từ gốc kèm theo: 01HĐGTGT Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Số 160 PHIẾU XUẤT KHO Ngày 28/07/2011 Họ tên người nhận hàng: Trần Văn Quang Xuất kho tại: Vành đai Số lượng STT Tên, nhãn hiệu… Cáp thép Mã số ĐVT KG Theo Thực CT xuất 1250 1250 Đơn giá Thành tiền 11000 13.750.000 13.750.000 Tổng Tổng số tiền (Viết chữ): Mười ba triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng./ Người nhận hàng Kế toán trưởng Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 115 Phan Thị Hà - 508KTK TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒ BÌNH CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TỐN Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHOÁ LUẬN Họ tên sinh viên: Phan Thị Hà Lớp: 508KTK Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số 18 Nhận xét tổng quan tinh thần, trách nhiệm sinh viên thời gian làm khóa luận: Sinh viên: Phan Thị Hà có trách nhiệm, nỗ lực q trình thực tập làm khóa luận Tổng quan nội dung khóa luận: Khóa luận có tính khả thi cao, sát với thực trạng kế tốn Cơng ty Xây lắp Khóa luận có kết cấu phù hợp khoa học Đề nghị Được bảo vệ Không bảo vệ Hà Nội, ngày 06 tháng 05 năm 2012 Giáo viên hướng dẫn ThS Trần Thế Nữ 116 Phan Thị Hà - 508KTK