Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phú Tân: Thực trạng và giải pháp

MỤC LỤC

Đóng góp của đề tài

- Phương pháp tổng hợp và phân tích dữ liệu: sau khi thu thập được dữ liệu, tác giả tiến hành hệ thống hóa, xử lý và cung cấp thông tin bằng phương pháp phân tích dữ liệu. Mục đích của phương pháp này là phân tích các thông tin đầu vào đã thu thập để đưa ra các thông tin, các kết luận phù hợp.tạo nên bức tranh tổng thể nhằm phục vụ cho công tác phân tích so sánh và đưa ra những luận cứ cho những giải pháp hữu ích.

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Khái niệm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1. Khái niệm chi phí sản xuất

Cách phân loại này còn nhằm giúp doanh nghiệp biết được cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong tổng chi phí nhằm đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố lập dự toán chi phí cho kỳ tiếp theo, cung cấp tài liệu cho việc lập thuyết minh báo cáo tài chính về các yếu tố chi phí. Mức độ hoạt động của doanh nghiệp có thể là số lượng sản phẩm sản xuất ra, số lượng sản phẩm tiêu thụ, số giờ máy hoạt động, doanh thu bán hàng thực hiện… Trong một doanh nghiệp sản xuất, biến phí tồn tại khá phổ biến như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí năng lượng… Những chi phí này, khi mức độ hoạt động của doanh nghiệp gia tăng thì chúng cũng gia tăng theo tỷ lệ thuận và ngược lại.

Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, giá thành 1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, giá thành

- Phương pháp phân bổ gián tiếp:Phương pháp này áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, không thể tổ chức việc ghi chép ban đầu chi phí sản xuất phát sinh riêng cho từng đối tượng được mà phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng theo từng nơi phát sinh chi phí. Việc xác định tiêu chuẩn phân bổ chi phí có thể được xác định riêng rẽ theo từng nội dung chi phí cần phân bổ, khi đó cũng phải xác định hệ số phân bổ theo từng nội dung chi phí này hoặc cũng có thể xác định chung cho tất cả các chi phí cần phân bổ.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

- Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 “Tài sản cố định hữu hình” và chuẩn mực số 04 “Tài sản cố định vô hình” đưa ra những quy định hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán đối với tài sản cố định gồm: tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định, thời điểm ghi nhận, xác định giá trị ban đầu, chi phí phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu, và một số quy định khác làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. Đối với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, chế biến phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục, khi áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang này thì CPSX của sản phẩm dở dang cuối kỳ của giai đoạn 2 trở đi được đánh giá theo CPSX của nửa thành phẩm giai đoạn trước chuyển sang.

THỰC TRẠNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH

Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phú Tân

Sau khi tính giá thành sản phẩm, sản phẩm hoàn thành được bộ phận Kỹ thuật kiểm tra chất lượng và cho nhập kho. Kế toán ghi nhận:. Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. thuế với Nhà nước, nộp bảo hiểm cho cơ quan Bảo hiểm xã hội đúng thời gian quy định, không dây dưa, nợ đọng. - Về tổ chức bộ máy quản lý. Công ty TNHH Phú Tân có bộ máy tổ chức đơn giản nhưng rất hiệu quả, các bộ phận của Công ty đều hoạt động một cách nhịp nhàng và ăn khớp với nhau giúp cho công tác quản lý được chặt chẽ mọi thông tin được trao đổi kịp thời. Có được điều này là do ngay từ khâu tuyển dụng, Công ty đã có những tiêu chuẩn cao đối với bộ máy quản lý, đòi hỏi phải có kỹ năng chuyên môn và trình độ nhận thức cao. Hơn nữa, Ban lónh đạo Cụng ty luụn cú chớnh sỏch thưởng phạt rừ ràng, hợp lý. Đối với những công nhân viên bị vi phạm ở mức độ nặng thì hoàn toàn có thể bị sa thải. Nhờ đó chi phí cho bộ máy quản lý ít do được thu gọn tối đa nhưng chất lượng công việc vẫn được đảm bảo tốt. - Về tổ chức bộ máy kế toán. Công ty tổ chức mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của Công ty. Phòng kế toán của Công ty được tổ chức rất khoa học và hợp lý, bộ máy kế toán tương đối phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn, năng lực của từng người. Mỗi kế toán viên đều có những nhiệm vụ riêng biệt và mỗi người đều phụ trách một mảng, một phần hành riêng, từ đó giúp cho việc thực hiện các phần hành kế toán được chính xác, đảm bảo sự giám sát, chỉ đạo thống nhất của Kế toán trưởng. Bên cạnh đó, các nhân viên kế toán luôn luôn được đào tạo tiếp cận với những chuẩn mực mới trong nghiệp vụ trong việc áp dụng những thành tựu khoa học tiên tiến vào công tác kế toán để nâng cao hiệu quả, năng suất lao động, xử lý và cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác cho Giám đốc, giảm chi phí cho công tác quản lý. Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của chế độ kế toán do Nhà nước ban hành và đảm bảo, phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty. - Về hình thức kế toán. Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung và kế toán hàng tồn kho theo phương phỏp Kờ khai thường xuyờn tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dừi số lượng hàng tồn kho. Phần hành kế toán tiền lương được Công ty áp dụng cả hai phương pháp đó là hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm. Đặc biệt hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng đối với công nhân. trực tiếp sản xuất sản phẩm đã tạo điều kiện thúc đẩy năng xuất lao động và rèn luyện nâng cao tay nghề cho công nhân. Hơn nữa nó còn gắn liền với trách nhiệm của người công nhân và giúp nâng cao ý thức tiết kiệm trong sản xuất của công nhân viên, điều này rất phù hợp và có lợi cho Công ty vì công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ lệ cao. Công ty TNHH Phú Tân đã xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất rất phù hợp với đặc điểm và yêu cầu sản xuất của Công ty, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm. Kỳ tính giá thành theo tháng đảm bảo cho việc tính giá thành kịp thời. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang như hiện nay Công ty áp dụng là tương đối phù hợp. Khoản mục tính giá thành theo ba khoản mục chính là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Nói chung các phương pháp này được vận dụng phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản lý của Công ty. - Về hệ thống kế toán: Hệ thống kế toán hiện nay tại Công ty đã được lập theo đúng biểu mẫu mới nhất do Bộ Tài chính ban hành như: hệ thống tài khoản, sổ sách, biểu mẫu kế toán. Những hệ thống này được mở một cách khá đầy đủ, khoa học chặt chẽ phù hợp với sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Công ty đã thực hiện đúng theo quy định hiện hành là 32%:. Hạn chế và nguyên nhân. Bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Phú Tân nhìn chung đã đáp ứng đầy đủ các quy định theo chế độ hiện hành, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số nội dung chưa thực sự hoàn thiện. Cụ thể như sau:. Về công tác kế toán dưới góc độ kế toán tài chính. a) Về việc hạch toán các khoản thiệt hại ngừng sản xuất. Ngoài việc các khoản thiệt hại ngừng sản xuất dự kiến được, còn xảy ra các khoản thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch như nguy cơ về cháy nổ, mất an toàn lao động,.. Những sự cố này gây thiệt hại rất lớn về người và của, đồng thời làm xuất hiện những sản xuất bị gián đoạn cục bộ. Trong thời gian bị gián đoạn Công ty không tạo ra được sản phẩm làm cho các khoản thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch không được tính vào giá thành sản phẩm dẫn đến ảnh hưởng việc tính giá thành bị ảnh hưởng. b) Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân. Hạch toán công nhân nghỉ phép chưa được Công ty thực hiện đúng theo chế độ, trong khi đó Công ty TNHH Phú Tân là một Doanh nghiệp may mặc nên lực lượng lao động trực tiếp chiếm phần lớn. Do đó, nếu người lao động nghỉ phép nhiều vào một tháng nào đó trong năm thì sẽ gây ra những biến động đột ngột cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do việc tính tiền lương nghỉ phép không hợp lý. c) Về phương pháp tính khấu hao TSCĐ. Công ty tính khấu hao cho tất cả các TSCĐ đều theo phương pháp đường thẳng, trong khi có những TSCĐ có cường độ hoạt động rất cao, mức độ hao mòn vô hình cũng rất lớn do công nghệ ngày càng hiện đại. Do đó đòi hỏi việc thu hồi vốn nhanh để đầu tư TSCĐ mới. d) Hạch toán sản phẩm hỏng. Toàn bộ sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất đều được công ty xem là phế liệu thu hồi mà không quan tâm tới mức độ cũng như nguyên nhân.Trong sản xuất, việc xuất hiện sản phẩm hỏng là điều không thể tránh khỏi. Đối với Công ty TNHH Phú Tân, những sản phẩm may trải qua nhiều công đoạn như: Cắt, may, hoàn thành sản phẩm. Sản phẩm hỏng là các sản phẩm không đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng do phòng kiểm định chất lượng kiểm tra. Thực tế tại Công ty TNHH Phú Tõn khụng theo dừi hoặc khụng đề cập đến vấn đề này trong quỏ trỡnh hạch toỏn. Công ty cũng không phân biệt để hạch toán cho sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức. Mọi chi phí phát sinh cho sản phẩm hỏng đều được tập hợp vào giá thành sản phẩm hoàn thành, làm cho giá thành không phản ánh đúng bản chất của chi phí cấu thành nên sản phẩm. Về kế toán dưới góc độ kế toán quản trị. a) Về công tác phân loại chi phí và tính giá thành sản phẩm chưa đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Các khoản chi phí trong Công ty hầu hết được phân loại theo khoản mục giá thành chứ chưa được phân loại theo khả năng kiểm soát của chi phí và theo cách ứng xử của chi phí. Vì vậy, những thông tin về chi phí do kế toán tài chính cung cấp không đủ đáp ứng yêu cầu, phân tích, đánh giá hoạt động sản xuất của Công ty. b) Về Xây dựng hệ thống định mức chi phí sản xuất. Xuất phát từ đặc điểm của mô hình gia công đơn đặt hàng; mẫu mã, nguyên phụ liệu đều do khách hàng cung cấp, Công ty TNHH Phú Tân luôn bị động vì mã hàng luôn thay đổi tùy theo yêu cầu của khách hàng. Do vậy Công ty sẽ gặp khó khăn trong việc xây dựng và áp dụng ổn định các định mức kinh tế kỹ thuật nói chung và định mức nguyên vật liệu, định mức chi phí nói riêng. Điều này dẫn đến hạn chế trong việc tận dụng kinh nghiệm, kỹ năng tay nghề của công nhân, khó khăn trong công tác kiểm soát chi phí và hạ giá thành sản phẩm. c) Về dự toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Công tác lập dự toán về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Công ty đã bước đầu được thực hiện. Tuy nhiên, việc lập dự toán cho chi phí sản xuất chung mới chỉ được xác định căn cứ vào chi phí sản xuất chung kỳ trước, chưa thực được thực hiện lập dự toán theo biến phí và định phí sản xuất chung. d) Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán. - Trong hệ thống chứng từ. Công ty áp dụng theo Thông tư số 200/TT-BTC, ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính việc vận dụng và lưu chuyển chứng từ trong Công ty còn chưa linh hoạt dẫn đến làm chậm hay chưa chính xác trong việc tập hợp chứng từ để tính giá thành. - Còn về tài khoản mà kế toán quản trị sử dụng trong việc hạch toán. Công ty chưa phân chia thành nhiều cấp tài khoản khác nhau để mỗi cấp sẽ đáp ứng được yêu cầu quản lý khác nhau về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, những tài khoản có tính chất giống nhau chưa nhóm vào thành nhóm để phục vụ cung cấp thông tin cho nhà quản lý. Hệ thống sổ kế toán chi tiết phục vụ cho công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm chưa đầy đủ, đặc biệt là theo từng nhóm sản phẩm cùng loại còn nhiều hạn chế. e) Về báo cáo kế toán quản trị. Luận văn cũng trỡnh bày rừ phương phỏp kế toỏn cỏc khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và cách tính giá thành sản phẩm tại Công ty, từ đó có thể thấy được những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành, làm cơ sở để tác giả đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Công ty TNHH Phú Tân trong chương 3.

CÁC ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ CÔNG TÁC TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

Định hướng phát triển Công ty và quan điểm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phú Tân

Công ty TNHH Phú Tân không chỉ quan tâm đến sự phát triển và khả năng sinh lợi của mình mà đồng thời quan tâm đến đội ngũ người lao động trong Công ty thông qua việc tổ chức xe đưa đón người lao động, thường xuyên thăm hỏi những người lao động có hoàn cảnh khó khăn,. - Nội dung hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đơn giản, khoa học, dễ thực hiện đối với người làm công tác kế toán, dễ hiểu đối với người sử dụng thông tin, dựa trên cơ sở kế thừa có chọn lọc những nội dung đã có để xây dựng những nội dung mới cho phù hợp.

Các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phú Tân

    - Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với điều kiện hiện nay và sự phát triển của Công ty trong tương lai, trình độ chuyên môn, năng lực của cán bộ quản lý, nhân viên kế toán, cơ sở vật chất, định hướng và phát triển của Công ty. - Nội dung hoàn thiện phải đảm bảo thu thập thông tin vừa phục vụ cho công tác kế toán tài chính vừa phục vụ cho công tác kế toán quản trị, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời cho nhà quản lý đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh hiệu quả. - Nội dung hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đơn giản, khoa học, dễ thực hiện đối với người làm công tác kế toán, dễ hiểu đối với người sử dụng thông tin, dựa trên cơ sở kế thừa có chọn lọc những nội dung đã có để xây dựng những nội dung mới cho phù hợp. Các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành. nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Công ty thực hiện trích trước thiệt hại ngừng sản xuất vào tài khoản 335 “Chi phí trả trước” theo quy trình sau:. + Khi trích trước chi phí ngừng sản xuất, kế toán cập nhật vào phần mềm:. + Khi phát sinh chi phí ngừng sản xuất, kế toán phản ánh:. Cuối kỳ tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả. Nếu có chênh lệch sẽ xử lý như sau:. + Nếu số thực tế phải trả > số trích trước, kế toán tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí:. + Nếu số thực tế phải trả < số trích trước, kế toán hoàn nhập số chênh lệch để ghi giảm chi phí:. b) Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất:. Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trong kỳ bởi vì chi phí tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất có thể phát sinh đột biến vào một thời điểm nào đó trong năm tài chính nên nếu Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất dẫn tới giá thành sản phẩm thiếu chính xác. Tại Công ty TNHH Phú Tân lực lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ cao nên khi Công ty cần thực hiện lập kế hoạch tiền lương nghỉ phép phải trả trong năm dựa trên thực tế tiền lương phải trả hàng tháng và thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép trong năm trước sau đó phân bổ đều vào các kỳ tính giá thành trong nămm. Để phản ánh các khoản trích trước và thanh toán tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK 335: “Chi phí trả trước”. + Khi trích trước tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh phải trả cho công nhân sản xuất, kế toán cập nhật vào phần mềm:. + Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh phải trả cho công nhân sản xuất trong kỳ, kế toán phản ánh:. + Khi chi trả tiền lương nghỉ phép cho người lao động kế toán phản ánh:. c) Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Hiện nay tất cả những TSCĐ tại Công ty đều được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng, với thời gian sử dụng theo khung thời gian khấu hao TSCĐ theo quy định của Nhà nước. Kế toỏn căn cứ vào định mức vật tư (thông tin từ Kế hoạch), Phiếu xuất kho (số lượng NVL. thực xuất để sản xuất một lô sản phẩm) nhằm xác định số lượng và chi phí tiêu hao nguyên vật liệu. Từ phiếu này, kế toán có nguồn thông tin kịp thời để kiểm soát chi phí phát sinh là vượt hay thấp hơn so với định mức để giúp các nhà quản trị đề ra các phương án xử lý kịp thời. e) Hoàn thiện báo cáo kế toán quản trị.

    Bảng 3. 1: Bảng tính khấu hao TSCĐ hàng năm
    Bảng 3. 1: Bảng tính khấu hao TSCĐ hàng năm

    Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phú Tân

    Trong đó, chú trọng việc xây dựng và ban hành kịp thời hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam, các thông tư hướng dẫn việc thực hiện các chuẩn mực kế toán cụ thể; các nghị định, thông tư hướng dẫn thực hiện Luật Kế toán sao cho phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường ở Việt Nam và phù hợp với các thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế. Yêu cầu hạch toán chi tiết về thu nhập, các phương pháp tập hợp chi phí theo đối tượng hạch toán, các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang, các phương pháp tính giá thành, các loại dự toán, các loại báo cáo tài chính và quản trị, các chỉ tiêu phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp, các loại sổ chi tiết, thẻ chi tiết.

    Những hạn chế trong nghiên cứu và định hướng tiếp tục nghiên cứu trong tương lai

    Qua nghiên cứu thực tế về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phú Tân, tác giả đã đưa ra định hướng phát triển Công ty và quan điểm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công ty TNHH Phú Tân. Tác giả cũng trình bày một số điều kiện cần thiết làm cơ sở để thực hiện các giải pháp, giúp Công ty TNHH Phú Tân có thể nghiên cứu, tham khảo vận dụng vào thực tiễn để hoàn thiện hơn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của mình.