Luận văn thạc sĩ chuyên ngành Khoa Học Môi Trường: Giải pháp tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty khai thác khoáng sản-tổng công ty Đông Bắc

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan luận văn được hoàn thành là do sự cố găng, nỗ lực của bản

thân, dựa vào kiến thức đã học trong trường và kiến thức thực tế tại Công ty TNHH MTV Khai thác khoáng sản Kết quả nghiên cứu trong luận văn đảm bảo trung thực và chưa được công bồ trong bất cứ một công trình khoa học nào trước đây.

Công trình nghiên cứu của đúng tác giả và phù hợp với chuyên ngành đào tạo Số liệu thực tế dựa vào các tài liệu báo cáo của Công ty TNHH MTV Khai thác khoáng sản.

Hà Nội,ngày tháng năm 2016

Tác giả luận văn

Nguyễn Công Chính

LỜI CAM ON

Trong quá tỉnh nghiên cứu và thực hiện đề ti, tác giá đã nhận được

sur quan tâm, hướng dẫn tận tinh của Thầy giáo PGS.TS Nguyễn Bá Ua, cùng nhiều ý kiến đồng góp của các thầy cô Khoa Kinh tế và Quản lý - Trường Đại học

Thuy lợi Với lòng kính trọng va sự biết ơn sâu sắc, tác giả xin chân thành cảm on

các thiy cô phòng Quản lý đảo tạo Dai học và Sau dại học, các thiy cô Khoa Kinh

tế và quản lý đã giúp đỡ tác giả trong quá trình học tập tại Trường Đại học Thủy lợi

cũng như quá trình nghiên cứu thực hiện đ ti luận văn.

Tác g

CBCNV các phòng ban, phân xưởng Công ty TNHH MTV Khai thác khoảng sản đã

tạo điều kiện để tác giả

xin trân trong cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tinh của tập thể lãnh đạo,

hoàn thành luận văn này Do ình độ, kinh nghiệm và thời

gian nghiên cứu hạn chế nên luận văn khó tránh khỏi những thi sót Tác gi rất

mong nhận được sự đồng góp ý kiến của các thầy cô để luận văn được hoàn thiện

hơn, Luận văn được hoàn thành tại Khoa Kinh tế và quản lý, Trường Đại học thủy

Hà Nội ngày thing nim 2016

Nguyễn Công Chính

LỜI CAM DOAN LỜI CẢM ON.

CHƯƠNG 1.

TONG QUAN VẺ CHI PHI VÀ QUAN LÝ CHI PHI SAN XU

DOANH TRONG DOANH NGHIỆ

1.1 Khái niệm về chi phí SXKD và phi

1.1.1 Khái niệm về chí phí sản xuất kinh doanh 1

oại chi phi sin xuất kinh doanh,

1.1.2 Phan loại chi phi sản xuất kinh doanh 1

1.2.2 Khải quit v8 hiệu quả quân lý chi phí sản xuất kính doanh, la

1.3 Các nhân tổ chủ yếu ảnh hưởng đến chỉ phí sin xuất kinh doanh

13.1 Điều kiện tự nhiên “

1.3.2 Cơ chế quan lý kinh tế 15

1.3.3 Sự tác động của nhân t6 kỹ thuật và công nghệ 16

13.4 Tổ chức sản xuất và sử dụng lao động 18

1.3.5 Nhân tổ tổ chức quan ly của doanh nghiệp 18

'Các biện pháp quan lý chỉ phí trong các doanh nghi

14.1 Lập kế hoạch chí phi sản xuất kinh doanh

142 Kin soát chi phí sản xuất 2ï15 Tinhinh áp dụng các phương pháp quản lý chi phí SXKD trong cácdoanh nghiệt 3

1.6 Kinh nghiệm quản lý chỉ phí sản xuất kinh đoanh trong doanh nghiệp 37

1.6.1 Quản lý CPSX ở các doanh nghiệp thuộc nước Cộng hòa Pháp 37

1.6.2 Quản lý CPSX ở các doanh nghiệp thuộc Mỹ 39

Kết luận chương 1 41

CHUONG 2 PHAN TÍCH THỰC TRANG TRONG CÔNG TÁC QUAN LÝ CHIPHÍ SAN XUAT KINH DOANH CUA CÔNG TY TNHH MTV KHAI THÁCKHOẢNG SAN

2.1, Giới thiệu khái quát về công ty

2.1.1, Quá trình hình thành và phát triển a2.1.2, Cơ edu tổ chức quản lý 43

2.2 Tinh hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV Khai thác

khoáng sản ««eoeonsorsoeseteonsereonetomhehteeneteosentomnetteontarseetmeonseeeossooẨfỂ

2.2.1 Tình hình sản xuất kinh doanh 4

3.22 Những kết quả dat được 46

2.3 Phân tích thực trạng công tác quản lý chỉ phí của Công ty TNHH MTVKhai thác khoáng sả 482.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất va quy trình công nghệ 48

2.3.2 Phân tích tin hình thực hiện quản lý chỉ phí của Công ty TNHH MTV Khai

thắc khoảng sản 49

2.3.3, Dánh giá chung về công tác quan lý chi phi SXKD của Công ty TNHH MTV.

Khai thác khoáng sản 67

Kế luận chương 2 20 CHƯƠNG 3 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUA

QUAN LÝ CHI PHI SXKD TẠI CÔNG TY TNHH MTV KHAI THÁC

KHOANG SAN TRONG GIẢI DOAN 2016 - 203

i đoạn 2016 ~ 2020.

3.11 Định hướng phát triển chung m3.1 Định hướng phát triển của công ty trong gi

3.1.2 Định hướng trong công tác quản lý chỉ phí SXKD, 14

và nguyên tắc đề xuất các giải pháp

cia việc đề xuất giải pháp quản lý chỉ phí SXKD 14

3.2.2 Nguyên tie đề xuất các giải pháp quân lý chi phi SXKD 1w

3.32 Hoàn thiện tổ chức cung ứng vat tư thiết bi 83

3.3.3 Hoàn thiện phương pháp giao khoán chỉ phí cho các phân xướng, tổ, đội sin

xuất theo công đoạn sn xuất 85

3.34, Tang cường công tác kiểm soát chỉ phí sản xuất 9

3.35, Các phải pháp chủ yếu thực hiện kế hoạch 2016-2020 %

Kết luận chương 3

KẾT LUẬN VÀ KIÊN NGH

DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHAO.

PHAN PHY LUC.

DANH MỤC HÌNH

Hình 1.1; Sơ đổ phân lại chỉ phí doanh nghiệp 2Hinh 1.2 Sơ đồ phân loi chi phi theo chức năng hoạt động 4Hình 1.3: Sơ đồ chu ky kế hoạch và kiểm tra 10

inh 1.4: Mỗi quan hệ giữa chỉ phí, doanh thu và lợi nhuận 4

Hình 1.5: So đồ nhân tổ ảnh hưởng đến chỉ phi sin xuất kinh doanh 18

Hinh 2.1, Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cầu Công ty TNHH MTV Khai thie

Khoảng sin 44Hình 2.3 So đồ dây chuyển khai thác than 48

Hình 2.4 Sơ dé cơ cầu tổ chức sản xuất phân xưởng, 49

Hình 3.1: Sơ đồ các yêu cầu của công tác quản lý chi phí SXKD, 15

DANH MỤC BANG

Bảng 2.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty 45

Bang số 2.2: Số liệu thông kê tai chính 46

Bảng 2.3: Cơ cấu lao động của công ty phân theo giới tính 4i

Bang 2.4: Bảng phân tích tinh hình sử dung lao động 55

Bang 2.5: bảng tổng hợp chỉ phí tiền lương 5

Bảng 2.6: bing tổng hợp chỉ phí theo chức năng hoạt động ooBảng 2.7: Bing téng hợp các số liệu của Công ty từ năm 2013 ~ 2015 68

Bảng 3.1: KẾ hoạch sin xuất kinh doanh giai đoạn 2016 - 2020 n Bang 3.2: So sánh quyết toán chi phí giao khoán giữa giải pháp của luận văn với quyết toán của công ty TNHH MTV khai thác khoáng sản 2

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIỆT TAT Ký hiệu viết tắt "Nghĩa đầy đã

BHYT Bảo hiém y

BHXH Bao hiểm xã hội

CPNC Chi phí nhân công

CPNCTT “Chỉ phí nhân công trực tiếp

TKV Tập đoàn than khoáng sản Việt NamTNHH MTV “rách nhiệm hữu hạn một thành viên

TSCĐ Tài sản cố định.

VSLĐ VG sinh lao động

PHAN MỞ DAU

la đề 1 Tính cấp

“rong nền kinh tế thi trường, nhất là rước những thich thức mới khi Việt

Nam gia nhập tổ chức thương mại thể giới (WTO) việc quản lý tốt chỉ phi, hạ giá

thành sản phim, ting lợi nhuận tạo tích lũy mở rộng quy mô kinh doanh, đảm bảo

sẵn sing cạnh tranh trên thi trường, đồng góp tích cực vào ngân sách Nhà nước.

Nam 2014 với những khó khăn chung của Tổng Công ty Đông Bắc trong

việc tích khỏi Tập đoàn Than- Khoáng sản Việt Nam, tim kiểm thị trường mới.

khẳng định sự tự chủ trong sản xuất kinh doanh và những khó khăn riêng của Công,

ty TNHH MTV Khai thác khoáng sin khi khai trường phân tin nhỏ lẽ cách nhau

đến 30 Km, Công ty đang quản lý 2 khu mỏ là khu mỏ Tân Lập và khu mỏ Đông

Đã Mai, Các via than Không én định, via mỏng chất lượng than xu, lại nằm trong

khu vực có khai thác than tri phép trước đây Trước những khó khẩn như vậy nên

việc chỉ đạo điều hảnh sản xuất của Công ty những năm qua cũng gặp nhiều khó khăn, trong đồ có quá tình quân lý các chỉ phi sản xuất kính doanh

Do vay tắc giá chọn đề ti: “Gia pháp tăng cường công tác quản lý chỉ phí sin

“uất kink doanh tại Công ty Khai thắc khoáng sin - Tang Công ty Đông Bi

"Tên công ty :TNHH MTV Khai thắc khoảng sản ~ Tổng công ty Đông Bắc nay

trong dé tai ác giả gọi tắt là: Công ty TNHH MTV Khai thác khoáng sản.

3 Mục đích nghiên cứu của đ tài

Nghiên cứu đề xuất một số giải pháp nhằm tăng cường hơn nữa công tic

quản lý chỉ phí SXKD của Công ty TNHH MTV Khai thác khoáng sản - TổngCong ty Đông Bắc

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu:

SXKD và công tác quản trị chỉ phí SXKD của«a Đổi tượng nghiên cứu: Chi ph

doanh nghiệp.

b Phạm vi nghiên cứu

~ Phạm vi về nội dung và không gian: Luận văn nghiên cứu công tác quản lý chỉ

phí sin xuất kinh doanh tgi Công ty Khai thác khoáng sản - Tổng Công ty Đông Bắc,

- Phạm vi về thoi gian: Luận văn sử dụng các số iệu trong giai đoạn 2013

đến 2015 để phân tích đánh giá thực trạng và nghiên cứu đề xuất giải pháp cho giai

đoạn từ 2016-2020,

4 Nội dung nghiên cứu của đề

- Nghiên cứu tổng quan về chi phí SXKD và quản lý chỉ phi sin xuất kindoanh trong doanh nghiệp.

~ Phân tích thực trạng về công tác quản lý chỉ phí sản xuất kinh doanh tại “Công ty TNHH MTV Khai thác khoáng sin - Tổng Công ty Đông Bắc,

"ĐỀ xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý chỉ phí SXKD tai Công

ty TNHH MTV Khai thắc khoáng sẵn

5 Phương pháp nghiên cứu

ĐỂ giải quyết các vin dé nghiên cứu của luận văn, tác gi sử dụng những

phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp điều tra số liệu thực t: Phương pháp

thống kê, tổng hợp; Phương pháp hệ thông hóa; Phương pháp phân tích so sánh; phương pháp tham vin ý kiến chuyên gia và một số phương pháp kết hợp khác 6 để tàiÝ nghĩa khoa học thực tin

- Ý nghĩa khoa học: Kết quả nghiên cứu của luận văn góp phần vào việc

hoàn thiện và cập nhật co sở lý luận về quản lý chỉ phí nói chung và phương pháp.

cquân lý chi phí cho các don vị sản xuất trong ngành khai thác than nị

- Ý nghĩa thực tin: Những kết quả phân tích thực trang và giải pháp tang

cường công tác quản lý chỉ phí có ý nghĩa áp dụng thực tiễn đối với Công ty TNHH

MTV Khai thác khoảng sin trong việc quan lý chỉ phi nhằm nàng cao hiệu qua sinxuất kinh doanh,

'Ngoài phần mở đầu, mục lục, kết luận và kiến nghị, nội dung luận văn gỗ

chương nội dung chỉnh:

:Chương 1: Tổng quan về chỉ phí và quản lý chỉ phí sản xuất kinh doanh trong doanh

nghiệp

“Chương 2: Thực trang vé công tic quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại Tổng

công ty Dông Bắc và tại Công ty TNHH MTV Khai thác khoảng sản

“Chương 3: ĐỀ xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý chỉ phí SXKD tại

sông ty TNHH MTV Khai thie khoảng sản

CHƯƠNG 1

TONG QUAN VE CHI PHÍ VA QUAN LÝ CHI PHÍ SAN XUẤT KINH

DOANH TRONG DOANH NGHIỆP.

1.1 Khái niệm về chỉ phí SXKD và phân loại chỉ phi sin suất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất kinh doanh

Trong quả trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải luôn luôn quan.

tâm đến công tác quản lý chỉ phí sản xuất kinh doanh vi mỗi động chỉ phí bora đều

có ảnh hưởng đến hiệu quả và lợi nhuận của doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề quan

ốt nhất, trọng được đặt ra cho nhà quản trị doanh nghiệp là phải kiểm soát một cách.

hiệu quả nhất chỉ phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vấn đề chỉ phí sin

xuất hinh doanh không chỉ là sự quan âm của các doanh nghiệp mà còn là mỗi quan tâm của người tiêu dùng, của xã hội nói chung Theo kể toán tải chính, chỉ phí được

hiểu là một số tién hoặc một phương tiện mà doanh nghiệp hoặc cá nhân bỏ ra để.

dạt được mục dich nào đố Bản chất của chi phí là mắt đi để đổi lấy một sự thu vé,

có thé thu về đưới dạng vật chất, có thể định lượng được như số lượng sin phẩm,

hoặc dưới dang tinh thin, kiến thức, dịch vụ được phục vụ

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh.

‘Chi phí được nhà quản trị sử dụng cho nhiều mục dich khác nhau Do vậy, chỉ phí được phân loại heo nhiều cách, tùy theo mục dich sử dụng của nhà quản trị

trong từng quyết định Nhận định và thấu hiểu cách phân loại và ứng sử của từng

loại chỉ phi là chia khỏa của việc đưa ra những quyết định đúng dn trong quả trnh

tổ chức điều hành hoạt động kính doanh của nhà quản trị doanh nghiệp

phí cổ thé được tổng hợp bằng sơ đỗ phân loại rể

“Cách phân loại c

Phan loại chỉ phí

Theo Theo yêu “Theo cách Theo mỗi Theo Nhằm.chức tổ chỉ phí ứng xử chỉ quan hệ công mue

năng hoạt ph với in đoạn sản diet

a ‘im xuất quy

T — nh định

Chỉ phí ¡| Bién phi | | Định phi Chỉ Chỉ phí Chiphí - || Chỉ | | Chỉ | Chỉ

ngoài „ phí sản kiểm soát || phi | phí |) phí

sản xuất thời kỳ | phẩm được và || chên | | cơ | chìm

Chi phi | Chị ChPhÍ Chỉ | Chỉ j Chỉ Chỉ | Chỉ | Định | | Định | [Chiphí [ chị | ˆ Chị

neuyén || phao ¡ SỔI | phí | phí | phí | Đ phí | phí | phisin) phílưa| PROYÊN | phí | phí

lê (| động XU lưu (j quản | lệ | cấp (| bat |tùyý| xuất thông || em | lao | j sản

tye |] “ye | (chúng hông | lý bậc || buộc chung) và quản | ỨC | động | | xuất

tp ‘isp Wý || tiế | | tực | | chung

tiếp Hình 1.1: Sơ đồ phân loại chỉ phí doanh nghiệp

1.1.2.1 Phân loại chỉ phí theo yéu tổ chỉ phí

Theo cách phân loại này căn cứ vảo tính chat, nội dung kinh tế phát sinh của chỉ phí sin xuất khác nhau để chia ra các yÊ tổ chỉ phí, chỉ bao gồm những chỉ phi

có cùng nội dung kinh tế mà không phân biệt chỉ phí đó phát sinh ở đâu? Mục dich

sit dung vào việc gi? Tác dạng như thể nào? Hay côn gọi là chỉ phi sản xuất kinh

doanh theo yêu tổ,

“Toàn bộ chỉ phí sản xuất kinh doanh trong kỳ được chia thành các yếu tổ sin

xuất như sau

- Chi phí nguyên nhiên vật liệu, động lực; Bao gồm các chỉ phí như nguyên

liệu, vit liệu chính, nhiên liệu, động lực mã doanh nghiệp sử dụng trong kỳ

~ Chỉ phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tin lương, tiền công phải trả, iền

trích bảo hiểm xã hội, bao bidy ng nhân viên, kinh phí công đoàn của cắn bộchức hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp.

- Chi phí khẩu hao tài sản cổ định: Bao gồm toàn bộ chỉ phí trích khẩu hao

tài sản cổ định của doanh nghiệp trong kỷ,

-Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền mi doanh nghiệp đã

chi tra về các loại dịch vụ mua ngoài như iền điện, nước, phục vụ cho hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Chỉ phí khác bằng tiềm Bao gm các chỉ phi Khác ngoài các khoản chỉ phí trên được chỉ trực tiếp bằng tiền

Cách phân biệt loại này cho chúng ta biết kết cấu tỷ trọng của từng loại chỉ

phí tong tổng chỉ phí để phân tích đảnh gid và tổng hợp, lập dự toán chỉ phí sản

xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tr, ké hoạch bổ trí lao động và quỹ lương, nhủ cằu

vốn lưa động

kìPhan loại chi ph the chức năng hoạt động

“Tác dụng của cách phân loại chỉ phí theo chức năng hoạt động là:

= Cho thấy vị tí, chức năng hoạt động cia chỉ phí trong quả tinh hoạt động

sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp

~ Là căn cứ để xác định giá thành sản phẩm và tập hợp chỉ phi.

- Cung cắp thông tin có hệ thống cho việc lip bao cáo tài chính,

Cách phân loại chỉ phí theo chức năng hoạt động được thể hiện trên Hình 1.2

Chỉphíban dix | Í_ chi phi bin đổi

{ Chi phí ngoài sản xuất.

| Chi phi thoi ky)

Í_ chiphitew thông | phí quản lý hành “Hình 1.2, Sơ di phân loại chỉ phi theo chức năng hoạt động

1 Chỉphí sân suất

Khái niệm: Thi phí sản xuất là toàn bộ chỉ phí có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp dich vụ phục vụ trong một kỹ nhất định.

Chỉ phí sản xuất gồm ba khoản mục cơ bản như sau:

= Chỉ phi nguyễn vật liệu rực tiếp - Chỉ phi nhân công trực tiếp ~ Chi phí sản xuất chung.

Nhu vậy, chỉ phi sin xuất bao gồm toàn bộ chỉ phí cin thiết để chế tạo sản

phim hoặc dịch vụ, những loại chỉ phí khác không gắn liễn với việc sản xuất sản

phẩm hay dich vụ thì không được xếp vào loại chi phi sản xuất, thí dụ như tiền hoa

hồng bán hàng, chỉ phí văn phòng phẩm, 2 Chi phi nguyên vật liệu trực tp:

Khái niệm: Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp là chỉ phí của những loại

nguyên vật liệtmà cấu tạo thành thực thể của sin phẩm, cổ gi tr và cổ thể xácđịnh được một cách tách biệt rõ rằng và cụ thé cho từng sin phẩm.

Ngoài nguyên vật liệu trực tiếp còn có nguyên vật liệu gián tiếp Nguyên liệu.

gián Gp là những nguyễn liệu có tham gia vào việc cấu thành thực thể của sinphẩm nhưng giá tị nhỏ và không thể xác định rõ ring cho tùng sản phẩm Nguyên

liệu giản tgp cũng còn là những nguyên vt iệu được ding kết hợp với nguyên vật

liệu chính nhằm làm tăng thêm chất lượng, vẻ đẹp của sản phẩm hoặc để tạo điều

kiệ cho quá trinh sản xuất được thuận lợi như chất xúc tác, dã sm Ngoài ranhiên liệu cũng được xắp vio nhóm nguyên vat liều tiêu ding tong quá tinh sin

xuất, tuy rằng hình thái hiện vật của chúng không tham gia vào thực thé thành phẩm mà chỉ tạo ra năng lượng để phục vụ cho sản xuất như than, điện

Chỉ phí nguyên vật liệu trực tip có thể xác định cho từng đơn visi phẩm

giấn tgp

không thé xác định tach biệt cho từng đơn vi sản phẩm nên không thể tỉnh trực tiếp

nên được tỉnh thẳng vào ing đơn vị sản phim Chỉ phí nguyên vật

vào từng đơn vị sản phẩm ma đưa vào chi phí sản xuất chung rồi phân bổ sau.

3 Chi phi nhân công trực tiến

Khái niệm: Chi phi nhân công trực tiế là chỉ phí thanh toán cho công nhân

trực iếp vận hành dây chuyển sản xuất tạo ra sản phẩm hoặc dich vụ phục vụ Khả năng và kỹ năng của lao động trực tiếp có ảnh hưởng đến số lượng và chất lượng

sản phẩm hay dịch vụ cung cất

Chi phí nhân công trực iếp giống như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, có

thể xác định rõ ràng cụ thé và tách biệt cho từng don vị sản phẩm nên được tinh

thing vào từng đơn vị sản phẩm.

Ngoài chi phí nhân công trực tiếp còn có chỉ phí lao động gián tiếp Lao

động gián tiếp là những lao động không trực tiếp tạo ra sin phẩm hoặc dich vụ

nhưng cin thế cho quá tình sản wut, ạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản

xuất của lao động trực tiếp Lao động gián tiếp không làm ra sản phẩm nhưng.

không thể thiểu được trong quá tỉnh sin xuất vĩ dự quản đốc phân xướng nhân viên bảo trì máy móc thiết bị Chỉ phí thanh toán cho lao động gián tiếpkhông thể

phân bổ cho bắt kỳ sin phẩm cả biệt nào nên phải đưa vào chỉ phí sin xuất chung đểphân bổ sau

Ngoài ra trong cơ cấu chỉ phí lao động, cỏn cỏ các khoản mục chỉ phí cũng.

thuộc vào chi phí lao động như: Chi phi của thời gian ngừng sản xchi phí giờphụ tội, chỉ phi phúc lợi lao động.

4 Chi phí sản xuất chung:

Khái niệm: Chi phi sin xuất chung có thé được định nghĩa một cách đơn gin à gồm

tit ca các chi phi ngoại từ chỉ phí ao động trực ip và chỉ phí nhân công trực

Chỉ phi sản xuất chung có 4 đặc điểm sau:

~ Bao gồm nhiều khoản mục và chỉ phí khác nhau

~ Các khoản mục chỉ phí thuộc chi phi sin xuất đều có tinh chất giản iếp với

từng đơn vị sản phẩm nên không thể tính thẳng vào sản phẩm hay dịch vụ phục vụ.

~ Cơ cấu chỉ phí sin xuất chung bao gôm cả biển phí, định ph và chỉ phí hỗn hợp trong dé định phí chiếm tỷ trọng cao nhất

~ Do gồm nhiều khoản mục chi phí nên chúng được nhiều bộ phận khác nhau.

quân lý và rất khổ kiểm soát

Chỉ phí chung cũng được tỉnh vào sin phẩm cùng với chỉ phí nguyên liệu

trực tếp và chỉ phi lao động trực tip thông qua việc phân bổ theo công thức dưới

Đơn giá phân bỗ ng chỉ phíSX chúng ớc tính —

mxuất chung” Tingsd don vidugelim cine"

Can cứ được chon dé phân bổ chỉ phí sin xuất chung phải phủ hợp nhất cho mọi sản phẩm hay công việc (có thé là tổng số giờ lao động trực tiếp, tổng số giờ máy hoạt động, tổng khối lượng sản phẩm

5 Chỉ phí ngoài sản xuất

Để tổ chức thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp còn phải chịu một

số khoản chỉ phí ngoài khâu sản xuắt được gọi là chỉ phi ngoài sin xuất Chỉ phí ngoài sản xuất được chia lâm hai loại

- Chỉ phí lưu thông và ti thị (Chi phi bán hằng): Chỉ phi lưu thông và tiếp thị bao gồm các khoản chỉ phí cần thiết để đẩy mạnh quả trinh lưu thông hàng hóa và đảm bảo việc đưa hàng hoa đến tay người tiêu dùng Chi phí này bao gồm những khoản chi phí như chỉ phí ip thị, chỉ phí khuyến mũi, chỉ phí quảng cáo chỉ phí

đồng gối sin phẩm tiêu thụ, chỉ phí vận chuyển bốc đỡ lương nhân viên bán hing,

tiễn hoa hồng bản hàng

~ Chi phí quân lý là những khoản chỉ phi liên quan với việc tổ chức hành chínhhoạt độngăn phòng làm vi c của doanh nghiệp, Các khoản chỉ phí này khôngthể xắp vào loại chỉ phí sản xuất hay chỉ phi lưu thông, Chi phí quản lý bao gdm những

chỉ phí như lương cán bộ quản lý và lương nhân viên văn phòng, chỉ phí khẩu hao văn phòng vàthiếtbịlàm việc văn phòng chỉ phí văn phông phẩm.

1.1.2.3, Phân loại chỉ phí theo mỗi quan hệ với sản phẩm

Theo‘quan hệ với sản phẩm chỉ phí doanh nghiệp được chia thành chỉphí thời kỳ và chỉ phí sản phẩm.

1 Chi phi thời kỳ:

Khải niệm: Chỉ phí thời kỳ là những khoản chỉ phi phát sinh trong hạch toánVi thế chỉ phi thời kỳ có ảnh hưởng đến lợi tức của kỳ mà chúng phát sinh Chi phíthời kỳ không phải những chỉ phí tạo thành thực thé của sản phẩm hay vào trong các

yếu tố cấu thành giá vốn hàng hóa mua vào, mà là những khoản chỉ phí hoàn toàn biệt lập với quá trình sản xuất sản phẩm hoặc mua vào hàng hóa Vậy chỉ phí thời ằm các loại chỉ phí lưu thông và chỉ phí quản lý hành chính như lương nhân viên bán hàng, khẩu hao thiết bị bán hàng, bảo hiểm, phí quảng cáo, khuyến.

mãi, giao dịch, lương nhânin văn phòng, khẩu hao thiết bị văn phòng, chỉ phí

giấy tờ,

2 Chỉ phi sản phẩm:

Khái niệm: Chi pl

in phẩm hay quá trình mua hàng hóa về để bán lại Chi phí sản phẩm luôn

sản phẩm là những khoản chi phí gắn liền với quá trình

sản xu

Tuôn gắn iễn với sản phẩm và chỉ được thu hồi khi sản phẩm tiêu thụ, khi sản phẩm

chưa được tiêu thy thi chúng nằm trong các đơn vị sản phẩm tồn kho.

Chi phi sản phẩm gém: chỉ phí nguyên liệu trực tiễp, chỉ phí nhân công trực

tiếp và chỉ phi sản xuất chung

Chỉ phí sản phẩm và chỉ phí thời kỳ khác nhau ở chỗ: chỉ phí thời kỳ phát

sinh ở thời kỳ nào th inh ngay vào kỹ đó, do đồ chúng ảnh hưởng tối lợi tức của kỳmà chúng phát sinh Nhà quản trị không kiểm soát được chúng nếu để chúng phátsinh quá mức cần thiết, Chỉ phí sản phẩm trái lại, chỉ phải tính ở ky mà sản phim<duge tiêu thụ, không phải tính ở kỳ mã chúng phát sinh Chi phí sản phẩm cũng cónh hướng đến lợi tức của doanh nghiệp nếu không được kiểm soát đúng din vàhơn thể nữa nếu không tính đồng chỉ phí sản phẩm sẽ ảnh hưởng đến nhiễu kỹ, vi

sản phẩm có thé được sản xuất ra kỳ này nhưng lại tiêu thy ở kỳ khác.

1.1.24 Phân loại chỉ phi theo cách ứng xử của chỉ phi

Nhằm mục dich đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch kiểm soát và chủ động điều.

tiết chỉ phi đối với inh vục quản tị doanh nghiệp, người ta còn phân loại chỉ phi

theo cách ứng xử của chi phí, nghĩa là khi mức độ hoạt động biến động thi chỉ phíbiển động như thể nào.

1 Biển phí

Khái niệm: Là những khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biếnđộng vé mức độ hoạt động Biển phí, kh tinh cho một đơn vị thi nó ổn định không

biến di Biển phí, khi không có hoạt động bằng 0

Biến phí thường gồm các khoản chỉ phí như chi phí nguyên vật liệu trực

g trực tiếp, giá vốn của hàng hóa mua vào để bán lại, chỉ phí bao bìchỉ phí lao đi

đồng gói, hoa hong bán hàng.

2 Định phi

Khai niệm: Định phí là những khoản chi phi không biển đổi khi mức độ hoạtđộng thay đổi, nhưng khi tính cho một đơn vị hoạt động tăng thì định phí thay đổi

Khi mức độ hoạt động tăng thi định phí tỉnh cho một hoạt động căn cứ giảm vàngược lại

Định phí bao gồm các khoản chỉ phí như khẩu hao thiết bị sản xuất, chỉ phí

quảng cáo, tiền lương của bộ phận quản lý phục vụ.

3 Chi phi hỗn hop:

Khai niệm:Chỉ phi hỗn hợp là loại chi phi ma bản thân nó gồm cả các yếu tố

biến phí lẫn định phí Ở mức độ hoạt động căn bản chỉ phi hỗn hợp thể hiện các đặc.

điểm của định phí quá mức độ lại tí

Chỉ phí hỗn hợp rất quan trọng vì chỉ phí hỗn hợp rất phổ biển trong cácdoanh nghiệp Chi phí hỗn hop bao gbm các khoản chỉ phí như chỉ phi điện nước,

bảo tì, sản xuất chung,

- Phin định phí của chỉ phí hỗn hợp phi bản, ti thiềuảnh phần chỉ phí

để duy ti phục vụ và để giữ cho dich vụ đồ luôn ở tinh trang sẵn sing phục vụ.

~ Phần biến phí phản ánh phần thực tế phục vụ hoặc phan sử dụng vượt quá đình mức Do đố yêu tổ biển phí sẽ biển thiên t lệ thuận với mức dich vụ hoặc sử

dụng quá định mức.

Nhim mục dich lập ké hoạch kiểm soát và chủ động điều tiết chi phi hỗn hợp nhà quản tị doanh nghiệp cần phải phân tích nhằm tách riêng các yét tổ định phí

với biển phí

1.1.25 Phân loại chỉ phí theo công doan

Đây là chỉ phí của một công đoạn sản xuất sản phẩm khi công nghệ sản xuất

phải trải qua nhiễu giai đoạn khác nhau, nỗi tiếp nhau Khi xác định được chỉ phí

công đoạn ta có thé lựa chọn để loại bỏ một công đoạn nào dé hoặc gép các côngđoạn nhỏ lại với nhan

Nhu vậy với việc phân loại này có ý nghĩa rit quan trọng trong quản lý, nó là

sơ sở để giao khoán trong nội bộ doanh nghiệp, tổ chức phân tích từng khâu, từng

công đoạn sản xuất, hạch toán xác định chi phí sin phẩm đờ dang.

‘Tom lại: Mỗi cách phân biệt chi phi trên đây là một cách nhìn dưới các góc

độ khác nhau về chi phi của các nhà quan lý tùy thuộc nhu cầu thông tin để ra các quyết định

Điều này cho phép chúng ta:

~ Xác định và lựa chon phương ấn sin xuất hiệu quả

+ Xác định giá t hàng tồn kho, sản phẩm dir dang trong từng khâu của quá trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm.

- Phân tích chỉ phí trong tùng thờ kỹ, của ee sản ph 1 của các thi trường,giao khoán nội bộ với mục tiêu giảm thiểu chỉ phí ở giai đoạn nào đó trong quá

1.2 Nội dung công tác quản lý chỉ phí SXKD trong doanh nghiệp

A Khái quát về quản lý chi phí SXKD

sản xuất kinh doanh các nhà quản tỉ phải quản lý ốt kinh doanh đến khâu thực hiện, kiểm tra, đánh gi rồi sau đồ quay trở lại khâu lập kế hoạch cho kỹ sau, ĐỂ làm tốt các chức năng

Để quản lý tốt chỉ p

từ khâu lập kế hoạch chỉ phí sản x

này đồi hỏi nhà quản tị phải đề ra những quyết định đúng din nhất cho hoạt động

của doanh nghiệp

1.2.1 Lập lễ hoạch và dự toán

Lập kế hoạch li xây dựng các mục tiêu phải đạt được và vạch ra các bước thực hiện để đạt được những mục tiêu đó Các kế hoạch này có thể dai hay ngắn

bạn, Kế hoạch mà nhà quản trị phải lập thường có dang là dự toán Dự toán là sựle mục tiêu lai với nhau và chỉ rõ cách huy động và sử dụng những nguồn

lực có sẵn để đạt được các mục tiêu đã đề rà

Lập k

ra để sản xuất và iu thụ sin phẩm của kỹ kế hoạch Thông qua việc lip kể hoạch,

toạch chí phí là viXác định toàn bộ mọi chỉ phí doanh nghiệp chỉ

doanh nghiệp có thể kiểm tra tình hình sử dụng chỉ phí, phát hiện khả năng tiết kiệm chỉ phi để thúc diy cải tiền biện pháp quản lý kinh doanh Lập kế hoạch chỉ phí sin

xuất kinh doanh phụe vụ đắc lực cho việc hoàn thành nhiệm vụ tiết kiệm chỉ phí của

doanh nghiệp Vì lập ké hoạch chỉ phi nghĩa là đã xây dựng cho doanh nghiệp một

mục tiêu để phắn đấu Khi sản xuất kinh doanh mục tiêu này luôn được doanh nghiệp cố gắng thực hiện và đồng thời cũng được doanh nghiệp tìm tòi khai thác tiềm năng hạ thấp chỉ phí vi giá thành sản phẩm.

Đầu tiên là lập kế hoạch (dự toán) chỉ phí Dự toán có hợp lý sát sao thi

doanh nghiệp mới có cơ sở để iến hành theo dõi và phát hiện khả năng tiềm tầng để tiết kiệm chỉ phí Việc kiểm tra quá trình thực hiện, chấp hành kế hoạch dự toán cũng hết sức quan trọng Kiểm tra thường xuyên, phân tích, đánh giá sự biển động của chỉ phí trong từng thời kỳ, doanh nghiệp mới có cơ hội để tìm tỏi những biện

pháp quản lý cụ thể thích ứng với từng thời kỳ hoạt động của doanh nghiệp Có như.

in pháp này mới phát huy được hết tá dụng trong hạ thấp chỉ phí và giáthành sản phẩm.

Do vậy, dự toán phải được xây dụng cho toin doanh nghiệp và cho từng bộ

phận trong doanh nghiệp, theo từng yêu tổ chi phi và có thể lập cho nhiều thời ky

như tháng, quý, năm.1.2.1.2 Tổ chức thực hiện

Voi chức năng tổ chức thực hiện, nhà quản trị phải biết cách

giữa tổ chức, con người và các nguồn lực lại với nhau sao cho kế hoạch được thực

hiện có hiệu quả nhất Để thực hiện tốt chức năng nảy, nhà quản trị cũng có nhu cầu rit lớn đối với thông tin kế toán, nhất là thông tin kế toán quản tỉ Nhà quản tỉ cần được kế toán cung cấp thông tin để ra quyết định kinh doanh đúng đắn trong quá

trình lãnh đạo hoạt động hing ngày, phù hợp với mục tiêu chung.1.2.1.3 Kiẩm tra và đánh giá

Nhà quản tị sau khi đã

hoạch đồi hoi phải kiểm tra và đánh giá các việc thực hiện nó Phương pháp thường.

lập kể hoạch đầy đủ và hợp lý, tổ chức thực hiện kế dùng là so sánh số liệu kế hoạch và dự toán với số liệu thực hiện, dé từ đó nhận điện các si biệt giữa kết quả đạt được với mục tiêu đã đề ra, để lâm được điều này, nhà

quản tr cần các kế toán viên cung cấp các bảo cáo thục hiện, có tác dụng như một

bước phản hi giúp nhà quản tj nhận điện ra các vin để côn tổn ti vccđộng của quản lý

Kiểm tra và đánh giá là hai chức năng có liên quan chặt chẽ với nhau Các

nhà quản trì thờa hành thường đánh giá từng phần trong phạm vi kiểm soát của họ,

các nhà quản trị cấp cao hơn không tham gia trực tiếp vào quá trình hoạt động hang,

ngày Dinh gid diva vào các bảo cáo thực hiện của từng bộ phận thừa hành mà kế

ton quản tr cung cắp

Néu giữa báo cáo thực hiện với các mục tiêu đề ra có sa biệt lớn, phải điều tra

tim hiểu nguyên nhân để từ đó đỀ ra biện pháp khắc phục Nếu sai biệt nhỏ hoặc không,

có thì không phải quan tâm Tuy nhiên việc chọn được cách đáng gid thích hợp có tác

dạng kích thích nhà quản thực hiệ tốt nhiệm vụ lt quan trọng vi nêu chọn không

“đúng có khi làm hại đến quá trình sinh lợi lâu dài của doanh nghiệp.

Vi dục Nếu đánh giá người quản đốc phân xưởng chi dựa trên căn cứ chỉ phí tiêu chuẩn thi sẽ khiến anh ta có khuynh hướng bỏ qua chất lượng sản phẩm, công tác bảo trì có thé dẫn đến những kết quả xấu như lâm mắt uy tin sản phẩm dẫn

‘dn mắt khách hang, doanh thu giảm và vì thể lợi nhuận giảm theo.

1.2.14 Ra yết dink

Phin lớn thông tn do kế toán quản tr cung cắp nhằm phục vụ chức năng ra

quyết định của nha quản trị Đó là một chức năng quan trọng, xuyên suốt các khâu.

quân tỉ doanh nghiệp, từ khâu ập kế hoạch, tổ chức thực hiện cho đến khâu kim

tra đánh giá Chức năng ra quyết định được vận dụng liên tục trong suốt quá trình.

hoạt động của doanh nghiệp Vi dụ: hing ngày, hàng twin nhà quản tị quyết định

sản phẩm phải mua vào hay phải sản xuất để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ nhất định,hoặc quyết định hình thức quảng cáo sẽ như thể nào trên các phương tiện thông tin

đại chúng để cổ hiệu quả nhất

Dé có thông tin thích hợp, đáp ứng cho nhu cẩu thích hợp của quản lý, kế

toán quản trị sẽ thực hiện các nghiệp vụ phân tích chuyên môn vì những thông tin

này thường không có sẵn Ké toán quản ti sẽ chọn lọc những thông tin cần 1thích hop rồi tổng hợp, trình bay chúng theo một tình tr để hiểu nhất và giải thích

quá tình phân tích đồ cho các nhà quản tị

1.22 Khái quát về hi

Mặc tiêu của sản xuất kính doanh của các doanh nghiệp là phải thú được lợi quả quân lý chỉ phí sân suất kinh doanh

nhuận tôi da vì vậy để đạt được mục iêu này ngoài yếu tổ cung cầu của thị trường

để diễu tiếu định giá bán thi côn một yêu tổ nữa đó là giá thành sân xuất là phn nộitại của doanh nghiệp Doanh nghiệp bằng các phương pháp và công cụ quản lý củamình để tếchỉ phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và giúp các đơn vị sản

xuất linh hoạt sử dung chỉ phí của mình nhằm mục dich nâng cao năng xuất và ting

thủ nhập cho người lao động.

‘Theo hình 1.4: Lợi nhuận = Doanh thu - Chỉ phí

Do đó dé tang hiệu quả SXKD tăng lợi nhuận thì doanh thu phải tăng chỉ phí phải giảm:

= Doanh thu = sản lượng x Giá bin, Do đó để tăng doanh thu phải tăng sin lượng, tăng giá bán: Đây là vấn đề còn phụ thuộc vào thị trường, tức là phụ thuộc vào yếu tổ chủ quan là chủ yến

= Giảm chỉ phí: Điều này mang tính chủ quan là chủ yếu, đồi hỏi các doanh

nghiệp cần chủ động quản lý chặt chế chỉ phí, làm sao với một chỉ phí có hạn định.

hs thác được nhiễu ti nguyên nhất, có giá tị kính tổ cao nhất

Tehue | § | Pamhiw Seek]

Giá bán.

[Han chế do thiưường ` Côn tiêm nang

{rong nude [Chả quản ly

Semin “SN lung pit |

{Tinh khách quan ) (Tink chủ quan ) i

“Mình 1.4: Mỗi quan hệ giữa chi phi, doanh thư và lợi nhuận 1.3 Các nhân tổ chủ yếu ảnh hưởng đến chỉ phí sân xuất kinh doanh

Quy luật về vai trồ tác động đặc biệt của nhân tố mô địa chất tự nhiên đến

hiệu quả sản xuất kinh doanh, ma trực tiếp đến giá thành sản xuất Theo quy luật

này gồm điều kiện dia chit mỏ, điều kiện khí hậu, điều kiện tự nhiền Thuộc tính

của nó là tính không đồng nhất về chất lượng, cầu tạo và các điều kiện địa chất tự

nhn của môi trường khoáng.

Quy luật tăng gi thành sản phẩm theo qué trình khai thie đỏ la do điều kiện địa chất thay đổi Mỗi một đơn vị sản phẩm ngày càng phải chịu những chỉ phí lớn hơn cho công tác sin xuất kinh doanh,

1.3.2 Cơ chế quản lý kinh tế

Chỉ phí sản xuất kinh doanh biểu thị một cách tập trung nhất mọi giải pháp kinh tế mà doanh nghiệp đã thực hiện để tiến hành sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, Mọi sự biển động về kinh tế xã hội đều có những tác động mạnh mẽ đến chỉ phí sản.

Khi xế về mặt kinh tế có thể thấy rằng sự tác động của cơ chế quản lý kinh

tế đến giá thành sin phim được big thị như sau:

= Chỉ phí là hao phí vật chất cá biệt của doanh nghiệp nhằm dat mục dich tạo

ra sin phẩm, dich vụ phủ hợp.chỉ phí tước hết chịu sự tác động của các giấipháp kinh tế cụ thé ma từng doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trinh khai thác, sử

dụng các tiểm năng về lao động, vật tư, tiền vin và các yếu tổ vật chất khác có liên quan Nó biểu thị những nỗ lực chủ quan, cụ thé của doanh nghiệp để đạt các đầu ra

thích ding và tang cường doanh lợi từ các đầu ra, Đặc điểm này cho thấy sự tác

động chủ quan của từng doanh nghiệp dn đầu vào là sự tác động linh hoại, chủ

động, thiết thực

~ Chỉ phí biểu hiện các quan hệ kinh tế thud

do Nhà nước tác động để điều tết và chỉ phối theo mục đích kinh tẾ chính tị xã hội về cơ chế vận hành nên kinh tế

đã được hoạch định Đó là sự biểu hiện những quan hệ kinh tế đã được điều tiết từ

phía Nhà nước nên nội dung cấu thành chỉ phí chịu sự tắc động của hing loạt chỉnh

sich, chế độ về quản lý kinh tế chính tr gắn lién với từng giai đoạn nhất định NO

biểu hiện ý trí Nhà nước thống nhất.

Đặc điểm này cho thấy các đầu vào của doanh nghiệp chịu sự tác động thưởng xuyên ở bên ngoài, đó là nha nước Song nếu xem toàn bộ nền kinh tế là

Đối với từng doanh nghiệp thi ác động này rễ dẫn đến sự gò bo và thiểu tính

một thể thống nhất thi đây vẫn là những tá c động chủ quan của con người.

linh hoạt khi đưa ra các quyết định quản lý hoặc sử lý những tinh huéng trong điều

kiện cụ thể Đặc biệt nếu sự tác động này di ngược Ini với lợi ích kinh tế của doanh nghiệp thì nó chỉ gây ra những cản trở và kìm hãm mức sản xuất.

Các quy luật kinh tế thị trường chi phối trực tgp đến các đầu vào của sản

xuất bao gdm: Quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật lưu

thông tiền tệ Tắt nhiên sự tác động của từng quy luật cố khác nhau nhưng chúng đều thống nhất ở một điểm là toàn bộ các đầu vào cin phải bù dip và chỉ có thể bù đắp bằng chính hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Noi cách khác, sự tổn tại và hất tri của từng doanh nghiệp trong diều kiện có sự hot động của các quy luật

này chính là ở khả ning tự bù dip các đầu vào của doanh nghiệp thông qua thị

Cơ chế thị trường với các yêu cầu vận hành khách quan của nó đặt ra nhữnguw cơ bản thuộc về nội dung quản lý chi phi và sự biến động của nó trong quá

trình tái sản xuất.

3 Sự tác động của nhân tổ kỹ thuật và công nghệ

Chỉ phí sản xuất kinh doanh chịu sự tác động trực tgp của nhân tổ kỹ thuật

công nghệ

- Việc đổi mới công nghệ, đầu tư máy móc thiết bị hiệ đại nhằm hiện đại hóa và ting cường sức sin xuất đồi hỏi lượng chỉ phí đầu tr phát sinh ban đầu rắt lớn và trong giai đoạn đầu có thé tác động đến chỉ phí và giá thành sản phẩm theo chiều hướng tăng lên song né cho phép ting năng lực sản xuất tăng ning xuất lao

động và tit yếu sẽ giảm giá thành sản phẩm Tuy nhiên dé cho giá thành sản phẩm

hạ xuống thi bên cạnh việc đầu te trang bị hop lý còn phải có biện pháp sử dụngtriệt để của công xuất tải sản cổ định để hạ thấp mức chỉ phí khẩu hao trên đơn vị

sản phẩm được sản xuất.

- Nhân tổ kỹ thuật tác động đến đối tượng lao động biểu hiện ở chỗ hoặc tăng

cường được chất lượng của đối tượng lao động hoặc tạo ra được nhiều đối tượng lao động mới có giá thành hạ để thay thé cho đối tượng lao động cũ, và do vậy đã tác

động trự tiếp đến giá thành bằng cách giảm bớt được hao phí vật liệu trong sản

phẩm va ra được những sản phẩm có chất lượng cao hơn.

- Nhân tổ kỹ thuật tác động đến người lao động đồi hỏi tính chất chuyên mônhóa cao hơn dong thời với việc phải tăng cường trình độ lành nghề một cách thích

đăng, nên chỉ phi đào tạo sẽ phá inh tng trong những giai đoạn ma doanh nghiệpphải đổi mới kỹ thuật một cách tiệt để, lâm cho giá thành có xu hướng tăng Tuy

én với tính chit lin nghề và chuyên môn hỏa cao sẽ làm cho năng xuất ao động tăng lên một cách nhanh chồng, và qua đó Iai chuyển sang xu hướng ha thấp dẫn giá thành sản phẩm được sản xuất

"Nhân tổ kỹ thuật tác động đến việc thay đổi hoặc hoàn thi cquy trình côngnghệ để có được quy trình tiênn là một trong những tác nhân tạo ra sự biển động,

š đồ at đồi đột biển với gid thành sin phẩm Để đôi mới hoặc hoàn thiện quy trình sả x

hỏi xí nghiệp phải đầu ur rit nhiều loại chỉ phí khác nhau thuộc vé các nội dung

tô chức và kỳ thuật sản xuất và như vậy đã làm cho các dau vào được thayđổi một cách toàn điện nhằm mục tiêu dat được đầu ra ở mức tối ưu nhất Có h nói

việc thay đổi quy trình công nghệ đã làm thay đổi bộ mặt sản xuất của doanh.

nghiệp, ạo cho doanh nghiệp những ưu thé trong cạnh tranh, mã một trong những

vu thể đó chính là tạo ra những đột biển trong cầu thành giá thành sàn phẩm

Nhân kỹ (huật cũng làm cho hệ thống quản lý được tăng cường và hoàn

thiện cả về mặt tổ chức lẫn trang bi các phương tiện kỹ thuật phục vụ và do vậy đã

ch nhanh chóng dẫn đến chỉ phí

làm cho hiệu quả quản lý được tăng cường một c

quản lý được tiết kiệm tương đối gốp phần hạ thấp giá thành sản phẩm và tăng

cường được hiệu quả kinh doanh.

Sự tác động của nhân tổ kỹ thuật dn giá thành và hạch ton gi thành là sự

tác động trục tgp biểu tị trình độ kỹ thuật tiên tiến luôn tạo ra được những tu thé

trong cạnh tranh do giá thành sản phẩm được hạ thấp và chất lượng sản phẩm được tăng cường Ngược lại một doanh nghiệp có tình độ kỹ thuật thấp, lạc hậu nếu không có điều kiện đổi mới một cách nhanh chóng sẽ cỏ nguy cơ dẫn đến sự phá sản do cạnh tranh làm mắt khả năng bit đấp hao phí để thực hiện quả trinh sản xuất.

Mot vin để khác cũng cần được chú ý, inh chất và đặc điểm của quy trinh

sẵn xuất cũng đặt ra những tién để cin thiết cho việc hạch toán kinh tẾ nội bộ, mà

một trong những hạch toin chi phi sản xuất và tinh gid than ở từng bộ phận hoặc

giải đoạn sin xuất nhất định,

.34 Tổ chức sản xuất và sử dụng lao động.

Đây là một nhân 16 quan trọng dé nâng cao năng suất lao động giảm chỉ phí

và hạ giá thành sản phim của doanh nghiệp, nhất la đối với doanh nghiệp sử dung nhiều lao động trong sản xuất Việc tổ chức lao động khoa học sẽ tạo ra sự kết hợp các yêu tổ sản xuất một cách hợp lý, loại trừ được tinh trang lãng phí lao động, lãng phí giờ máy, có tác dung rit lớn thúc đẩy nâng cao năng suất lao động giảm chi phí

và hạ giá thành sản phẩm - dich vụ.

1.3.5 Nhân tố tổ chức quan lý của doanh nghiệp

“Hình 1.5: Sơ đỗ nhân tỗ ảnh hưởng dén chỉ phi sin xuất kinh doanh:

Chỉ phí sản xuất kinh doanh là chi tiêu tổng hợp cổ sự ác động của cả một

hệ thống quản lý của doanh nghiệp Một doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức hợp lý,

một sơ cấu vân hành hợp lý, sẽ dim bảo giảm được chỉ phí sản xuất và giả thành

sản phẩm,

- Tổ chức cơ cấu hợp lý đồi hỏi có một bộ máy quản lý hợp lý, có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, bố trí dây truyền hợp lý khoa học, mỗi khâu trong dây truyền công nghệ phải được sip xếp tối vu hóa để khai thắc được năng lực sản xuất

cao nhất

~ Tổ chức lao động khoa học để nâng cao năng suất lao động.

- Hệ thống định mức công nghệ tin tén và phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp và thưởng xuyên được cải tiến.

Phương pháp quản lý phải khoa học, để phát buy và khuyến khích tính chủ

động và sáng tạo của các bộ phận trong doanh nghiệp cũng như của người lao động.pháp quản lý chi pl

1 Lập ké hoạch chỉ phí sản xuất kinh đoanh

Lập kí

ra để sản xuất và tiêu thụ sin phim của kỹ kế hoạch Thông qua việc lip kể hoạch,

trong các doanh nghiệp

toạch chí phí là viXúc định toàn bộ mọi chi phí doanh nghiệp chỉ

doanh nghiệp có thể kiểm tra tình hình sử dụng chỉ phí, phát hiện khả năng tiết kiệm chỉ phi để thúc đẩy cải tiến biện pháp quản lý kinh doanh Lập kế hoạch chỉ phí sin

xuất kinh doanh phục vụ đắc lực cho việc hoàn thành nhiệm vụ tiết kiệm chỉ phí củadoanh nghiệp Vi lập kế hoạch chỉ phí nghĩa là đã xây dựng cho doanh nghiệp một

mục tiêu để phin đấu Khi sản xuất kinh doanh mục tiêu này luôn được doanh nghiệp cố gắng thực hiện và đồng thời cũng được doanh nghiệp tim tòi khai thác, tiềm năng hạ thấp chỉ phí và giá thành sản phẩm:

Đầu tiên là lập kế hoạch (dự toán) chỉ phí Dự toán có hợp lý sắt sao thì

doanh nghiệp mới có cơ sở để tién hành theo dõi và phát hiện khả năng tiềm tầng để

tiết kiệm chỉ phí Việc kiểm tra quá trình thực hiện, chấp hành kế hoạch dự toán

cũng hết sức quan trọng Kiểm tra thường xuyên, phân tích, đánh giá sự biển động.

của chỉ phí tong từng thời kỳ, doanh nghiệp mới có cơ hội dé tìm tôi những biện

pháp quản lý cụ thể thích ứng với từng thời kỳ hoạt động của doanh nghiệp Có như.

sn pháp này mới phát huy được hết tác dụng trong ha thấp chi phí và giáthành sản phim,

Do vậy, dự toán phải được xây dựng cho toàn doanh nghiệp và cho từng bộ

phận trong doanh nghiệp, theo từng yếu t chi phí và có thé lập cho nhiều thời kỳ.

như thẳng, quý, năm

1.4.1 Trình ự xây đựng de toán chỉ phí sản xuất kink doanh

1 Dự toán chi phí sản xuất

“Trong giai đoạn này, vig dự toán chỉ phi sản xuất nhằm xác định toàn bộ chỉ

phi để sản xuất một khối lượng sản xuất đã được xác định trước Quá trình sản xuất

nào cũng luôn gắn với một tỉnh độ kỹ thuật trong một thời ky nhất định, Do vậy

Khó có thé có một phương pháp dự toán chung cho tit cả mọi loại hình khác nhau

a ft Chỉ phí dé sản.

xuất sản phẩm bao gồm 3 khoản mục là chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân

“Trong phần này chúng ta chi đề cập đến phương php tổng quát

công rực tiếp và chỉ phí sản xuất chung; nên dự ton chỉ phí sản xuất phái thể hiện đầy

<i ba loại chỉ phí này Nhiệm vụ đặt ra trong phần này không chỉ xác định chi phí sản

xuất cụ thé cho từng loại mà còn phải chú ý đến nhiệm vụ cắt giảm chỉ phí

4a Dự toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp

Dự toán chỉtguyên vật liệu trục tiếp phản ánh tắt cả chỉ phí nguyên vật

dip ứng yêu cầu sản xuất đã được thể hiện trên dự toàn khối lượng sản phẩm sản xuất, ĐỂ lập dự toán nguyên vặt liệu trực tiếp cần xác định

+ Định mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất một sản phẩm

ĐỂ thiết lập chỉ phí định mức, người ta thường sử dụng các phương pháp sau:

Phân tích dữ liệu lịch sử: phương pháp này được sử dụng khi quá trình sin

xuất đã chín mudi, doanh nghiệp đã có nhiều kinh nghiệm trong quá trình sản xuất,

sé liệu về chỉ phí sản xuất trong quá khứ có thể cung cắp một cơ sở tốt cho việc dự

đoán chỉ phí sin xuất trong tương lai Ta cin điều chỉnh lại chỉ ph lịch sử cho phủ

hợp với tình hình hiện tại về giá cả, bay sự thay đổi về công nghệ trong quá trình

sản xuất, Mặc đù số liệu lịch sử là một co sở tốt để xây dựng định mức chi phí,

phương pháp này có nhược điểm là không phản ảnh được sự thay đổ về công nghệ

hay những thay đổi rong quả trình sản xuất Hoặc khi doanh nghiệp sản xuất một

sản phẩm mới, chỉ phí lịch sử không có sẵn Trong trường hợp này phải sử dụng

phương pháp khác.

Phương pháp kỹ thuật: theo phương pháp này, quá trinh sin xuất sản phẩm

được phân tích để xác công việc phát sinh chỉ phí Trong phương pháp kỳ thuật

nhân viên kỹ thuật, người am hiểu công việc nghiên cứu thời gian, thao tác công.

việc nhằm xác định lượng nguyên vật liệu và lao động hao phí cần thiết để sản xuất sản phẩm trong điều kiện về công nghệ, trình độ quản lý vả nguồn nhân lực hiện tại

của doanh nghiệp

Phương pháp kết hợp: các nhà quản lý thường kết hợp cả hai phương pháp là

phân tích dữ iệu lịch sử và phương pháp kỹ thuật trong quá trình xây dựng chỉ phiđình mức.

+ Đơn giá xuất nguyên vật liều: bao cằm giá mua nguyễn vit liệu, công với chỉphí thu mua

« Mức độ dự trữ nguyên vật liệu trực tiếp vào cuối kỳ dự toán được tính toán.

trên cơ sở lý thuyết quản trị tổn kho.Như vậy

Dự toán lượng Định mức SỐ lượng săn

nguyên vậtliệusử = têuhaonguyên X phẩmsảnsuấtheo (12)

dụng vật liệu dự toán Va dr toán chỉ phi nguyên vật liga trực tiếp xuất ding cho sản xuất sẽ là

Dự toán chỉ phi Dự toán lượng Don giá

= nguyén vatligu x xuất d3)

xử dụng, nguyên vật liệu

Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng nhiều loại vật liệu có đơn giá khác nhau dé sản xuất nhiễu loi sin phẩm khác nhau thi công thức xác định chỉ phí vật

liệu như sau:

cnvr=ŠŠoM,6, d4)

Vái: Mij là mức hao phí vật liệu j 48 sản xuất một sản phẩm i

Gj là đơn giá vật liệu loại j

Qi ta 6 lượng sin phẩm ï dự toán sin xuất

'Việc tinh toán các loại chỉ phí này có thé được mô tả dưới dang ma trận:CP=QxMxG (LS)

b Dự toán cung cấp nguyên vật liệu

Dự toán cung cắp nguyên vật liệu được lập cho từng loại nguyên vật li

thiết để thực hiệ qui trình sản xuất trên cơ sở số lượng nguyên vật liệu dự toán cần

thiết sử dung và chính sách dự trữ tôn kho của doanh nghiệp theo công thức sau:

Sốlượng — Sốlmợngnguyên SốIuợngnguyên — Sốlượng

mguyênliệu — HỆmsrdụng — Hiệutneuổikỳ — nguyênHệutồn (L6)

muavào "theo dytoin ` theodgtoẩn ` thyeté dw hy

Số tiền cần thiết phải chuẩn bj để mua nguyên vật được tinh toán dựa vào.

việc dự báo đơn giá mua nguyên vật liệu và dự toán mua nguyên vật liệu trực tiếp

duge xây dựng Don giá nguyên vật liệu là giá thanh toán với nhà cung cấp.Dự toán tiền mua — Dựtuánlượng Dum gi

nguyên vậtliệu — nguyên vit gu nguyen vật an

trực tiếp mua vào liệu

Dự toàn mua nguyên vật liệu còn tính đến thời điểm, và mức thanh tn tiền

mua nguyên liệu căn cứ vào chính sách bán hàng của nhà cung cấp.

c Dự toàn chi phi nhân công trực tiếp

Dự toán chỉ phi nhân công trực tiếp được xây dụng từ dự toán sản xut Dự

toắn này cung cấp những thông tin quan trong liên quan đến quy mô của lực lượng lao động cin thiết cho kỳ dự toán Mục tiga cơ bản của dự tin này là duy tr lực lượng lao động vừa đủ để đáp ứng yêu cầu sản xuất, tránh tình trạng lãng phí sử dạng lao động Dự toán lao động còn la cơ sở để doanh nghiệp lập dự toán về đảo tạo, tuyển dụng trong quia trình hoạt động sản xuất.

“Chỉ phí nhân công trực vong mỗi quan hệ với khốip thường là biến pl

lượng sản phim sản xuit, nhưng trong một số ít các trường hợp chỉ phí nhân công

trực tiếp không thay đổi theo mite độ hoạt động Dé là trường hợp ở các doanh

nghiệp sử dụng công nhân có trình độ tay nghề cao, không thể trả công theo sản

phim hoặc theo thời gian Dé lập dự toán chỉ phí này, doanh nghiệp phải dựa vào số

lượng nhân công, quỹ lương, cách phân phối lương và nhiệm vụ của doanh nghiệp Đối với biển phí nhân công trực tiếp, đ lập dự toán doanh nghiệp cin xây dug

= Định mức lao động để sản xuất sản phẩm.

- Tiên công cho từng giờ lao động hoặc tùng sản phẩm nếu doanh nghiệp trảlương theo sân phẩm

‘Va chi phí nhân công trực tiếp cũng được xác định tương tự:

concrr -$$0.M,G, hoặc crucrr = Š 01, as

Với: My là mức hao phi lao động trực tiếp loại j để sản xuất một sản phẩm i

G) là đơn giá lương của lao động loại j

là đơn giá lương tính cho mỗi sin phẩm

Q, li số lượng sin phẩm ï dự toần sản xuất

Định mức chỉ phi nhân công trực tiếp cũng được xây dựng bao gồm định

mức về lượng và định mức vẻ giá.

Dinh mức về lượng bao gồm lượng thời gian cin thiết để sản xuất một sản

phẩm Để xác định thời gian cần thiết cho việc sản xuất một sản phẩm, người ta chiaquả trình sản xuất thành các công đoạn, xác định thời gian định mite cho mỗi công

đoạn và thi gian định mức cho việc sản xuất sản phẩm được tính bằng tổng thời‘ong đoạn Một cách khác, có thể xác định thời gian định mức

ít sin phẩm thông qua việc bắm giờ từng công đoạn sản xuất của bộ phận thử Cần lưu ý rằng, thời gian định mức để sản xuất sản phẩm còn bao gồm

gian nghĩ giải Io, hồi gian lau chủi máy móc, và thời gian bảo t máy Định

mức về lượng thời gian để sản xuất một sản phẩm có thể được xác định:

~ Thời gian cơ bản để sin xuất một sin phẩm,

~ Thời gian nghĩ ngơi và thời gian dành cho nhủ cầu cá nhân

~ Thời gian lau chùi máy vả thời gian ngừng việc

Định mức về lượng thời gian để sản xuất một sản phẩm

Dinh mức về giá giờ công lao động không chi bao gồm tiền lương, các khoản.

phụ cấp mà còn các khôan trích theo lượng của ng vời lao động như BIIXH, BHYT,

kinh phí công đoàn Như vậy, định mức về giá giờ công lao động có thé được xác

định như sau:

= Tiền lương cơ bản một giờ công

= Phụ cấp (nêu có)

- Các khoản trích theo lương

Định mức đơn giá giờ công.

N doanh nghiệp xây dụng đơn giá giờ công chung cho tt cả người lao

động trong một bộ phận ngay cả đơn giá tiền lương của người lao động phụ thuộc

vào kĩ năng và thời gian công tác Mục dich của việc xây dựng chỉ phí định mức.nay là cho phép nhà quản trị theo dai việc sử dụng nhân công trong bộ phận mình.

Sau khi xây dựng được định mức về lượng và giá giờ côi „ định mức chỉ phí

nhân công trực iếp được xác định bằng định mức lượng thời gian để sản xuất một

sản phẩm nhân định mức giá giờ công.

4 Dự toàn chỉ phí sản xuất chung

Chỉ phí sản xuất chung là các chỉ phí liên quan đến phục vụ và quản lý hoạt

động sản xuất phát sinh trong phân xưởng Chỉ phi sản xuất chung bao gồm cả yêu

tổ chỉ phí biển đồi và chỉ phí cổ định Dự toán chỉ phí sn xuất chung phải tinh đến

cách ứng xử chi phi để xây dựng mức phí dự toán hợp lý trong kỳ Cũng có thể dự.

toán chi phí sản xuất chung theo từng nội dung kinh t cụ thể của chỉ phí Tuy nhiên

cách làm này khá phức tạp, tốn nhiều thời gian Do vậy ta chỉ quan tâm đến việc

phân biệt biến phí và định phí sản xuất chung trong dự toán.

Dự toán này ở các doanh nghiệp thường được xem là một nhiệm vụ cơ bản

nhằm giảm thấp chỉ phí và giá thành sản phẩm, Tuy nhiên với xu hướng giá thành iy cing giảm, việc dấu tranh chống sự tăng chỉ phí din đến nhiệm vụ khi quan trọng Các chỉ phí này thường không liên quan trực tiếp đến sản phẩm cụ thể Nếu.

sử dụng cách tính toán giá thành toàn bộ, việc tăng giảm của các chỉ phí này thuộcxŠ trách nhiệm của nhà quản trì từng khu vực, từng trung tâm Các chỉ phí này

thường độc lập tương đối với mức độ hoạt động, nỗ liên quan chủ yếu với cấu trúc

của phân xưởng, phải sử dụng chỉ phí hỗn hợp và các kỹ thuật tách biệt phần biển

phi và định phí Như vậy chi phí sin xuắt chung hoàn toàn có thể kiểm tra được.

Dy toán chỉ phisin —_— Dựloánđịnhphí — Dự tosn bién phi sin

- + as)

xuất chung sin xuất chung xuất chung

Biển phí sản xuất chung có thể được xây dựng theo từng yêu tổ chỉ phí cho

một đơn vị hoạt động (chi phí vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công giản tiếp ) Tuynhiên thưởng cách làm này khá phức tạp, tốn nhiều thời gian Do vậy khi dự toán.

chỉ phí này, người ta thường xác lập biển phí sản xuất chung cho từng đơn vị hoạt

Dự toán biển phísản _— Dựtoánbiếnphí Sin lươngsản xuất

ñ = x (110)

xuất chung đơn vị SXC theo dự toán

Dự toán biển phí công có thể được lập theo tỷ lệ trên biến phí trực tiếp, khỉ 446 biến phí SXC dự toán sẽ xác định:

Dựoánhnph Dytoznbiénphs TyMếnpMlhee uỤ)

sin xuất chung — trực tiếp dự kiến

Dự toán định phí sản xuất chung cần thiết phải phân biệt định phí bắt buộc và

định phí

cho 4 quý

iy ý Đối với định phi bắt bude, trên cơ sở định phí chung cả năm chia đều,

li dự toán quý, hoc chia đều cho 12 tháng nếu là dự to thing Còn

đối với định phí ty ÿ thì phải căn cứ vào kế hoạch của nhà quản tị tong kỳ dựtoán Dự toán định phí hằng6 thể được lập đựa vào mức độ tăng giảm liên

quan đến việc ng bị đầu tr mới ở doanh nghiệp

Dựtíndh jah phisin TY 16 % ting (gm)

phí sản xuất = xuấtchungthực x ry

dụng Akg trước —— chungtheodựliển

3 Dự toán chỉ phí bản hing

Cie loại chi phí này được lập tương tự như chỉ phí sản xuất chung Tuy

nhiên, chỉ phí bán hàng có ảnh hưởng nhất định đến hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp và ngược lại nên khử lập dự toán chỉ phí bản hing phải tính đến mỗi liên hệ

với sản lượng tiêu thụ của doanh nghiệp.

Dự toán chỉ phí bán hing phản ánh ác chỉ phíiên quan đến việc tiêu thụ sản

phẩm dự tính của kỳ sau Dự toán này nhằm mục dich tính truớc và tập hợp các phương tign chủ yếu trong quá trình bản hing Khi xây dụng dự toán cho cúc chỉ

cổ đnh trong thành phi chỉ phí

í này cin tính đến nội dung kinh tế của chỉ phí cũng như yếu tổ biến đổi và yêu tổDự toán chỉ phí _— Dựtoánđịnh — Dựtoánbiến "

sa Dự toán định phí ban hàng.

Yếu tổ định phí thường it bién đổi tong một phạm vi phù hợp gin với các

quyết định dai hạn, và có thé dự bao một cách dé ding dựa vào chức năng kinh.

doanh của doanh nghiệp, Các chỉ phi này cing có thể thay đổi trong trường hợp

phát triển thêm mang phân phối mới, thêm các địch vụ mới sau bản hàng, dịch vụnghiên cứu phít triển thị trường,

Dự báo các yêu tổ này cần phân tích dy đủ các dữ liệu quá khứ của doanh

nghiệp Thông thường các mô hình hồi quy cho phép ta tích biệt các thành phần

định phí, và biến phí bản hàng của doanh nghiệp đồng thỏi làm cơ sở nh toán tỷ lệ

thay đổi dự kiến.

Dytoin diah Dinh phibin hing TY 1G %4 ting "

phí bán hàng thực tẾ kỳ trước (glam) theo dự kiến

b, Dự toán biển phí bản hàng.

như hoa

Các biển phí bán hàng của doanh nghiệp có thé là biển phí trực tig

hồng, lương nhân viên bán hàngBiển phi p là những chỉ phí liên quan đến

từng bộ phận bán hàng như chỉ phí bảo trì, xăng dầu, hỗ trợ bán hàng và thường,

được dự toán trên cơ sở số lượng bản hing dự toán hoặc xác định một tỷ lệ % theo

thống kê kinh nghiệm

Dytoinbién _ Dựioinbiếnphí ( SănMmmgdlu 5)

phí bán hàng ~ đơnvj bánhàng À thụ theo dựtoán i

Dự toán biến — Dytosn bién phi Tỷ lỆbiếnphíthee\ = ” x b ụ (116)

phí bán hàng trực tiếp dự kiến

3 Dự loán chỉ phí quản lý doanh nghiệp

Dự toán chỉ phí quản lý thường phụ thuộc vào cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp Chi phi này lên quan đến toàn bộ doanh nghiệp, mà không liên quan đến

từng bộ phận hoạt động nào Tương tự như dự toán bán hàng, việc lập dự toán biển

phí quản lý này thường dựa vào biến phi quản lý đơn vị nhân với sản lượng tiêu thụdự kiến

Dự toán biến — Dự toin ign phi

phíQLDN ` đơnvị QLDN

hoặc sử dung phương pháp thống kế kinh nghiệm, trên cơ sở tỷ lệ biến phí QLDN

trên biển phí trực tiếp trong và ngoài khâu sản xuất ở các kỳ kế toán trước để xắc

đình tỷ lệ biến phí bình quân giữa các kj Công thức để xác định biển phí này như

Dytnin in phi _ DyloánMfnphi TỷgbẾnphiQIDN trực tp QLDN

'Còn định phí quản lý đoanh nghiệp thường không thay đổi theo mức độ hoạt

động Các thay đổi của loại chỉ phí này chủ yếu do việc trang bị đầu từ thêm cho bộ

phận quản lý của doanh nghiệp Lập dự toán bộ phan này cin căn cứ vào dự báo các,

nội dung ou thể của từng yêu tổ chỉ phi để xc định chính xác định phí theo dự toán

4 Dự toán chi phí tài chỉnh

Dự toán chi phi tải chính trong phần nảy ta cin quan tâm đến chí phí lãi vay

mà doanh nghiệp phải trả Cơ sở để lập dự toán chi phí tải chính là sốcần vay

dài hạn và ngắn hạn trong mỗi ky lập dự toán cũng như lãi suất vay phải trả cho

từng khoản vay.

2 Kiểm soát chi phí sin xuất

Nhu đã đẻ cập ở trên, phương pháp dự toán chi phí không những theo dõi chi

phí dự tán ma côn the doi chỉ phí thực té Chính vì vậy, một tong những ứng

dụng của phương phép này là giúp kiểm soát chi phí chặt chẽ hơn thông qua việc.

phân tích nhân 6 chỉ phí sin xuất.

1.4.2.1 Kiên soát chỉ phí nguyên vật liệu trực tiến

‘Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí nguyên liệu, vật liệu

chính, vật liệu phụ hao phí cho từng quá tỉnh sin xuất Biển động của chỉ phí

nguyên vật liệu trực tiếp có thé được kiểm soát gắn liền với các nhân tổ giá và

lượng cóquan

Phân ích biển động:

- Biển động giá: là chênh lệch giữa giá nguyên vật liệu trực tiếp kỳ thực tế với gid nguyên vật liga trực tiếp theo dự toán để sản xuất ra lượng sin phẩm nhất

định Nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì nó phản ánh giá cả của một đơn vị

nguyên vật liệu để sin xuất ra một đơn vị sản phẩm đã thay đối như thé nào so với

dự toán.

Ảnh hướng về Đơn giá Đơn giá Lượng

giáđểnbiến = NVLưực - NVLTTdg x NVLTTthực - (119)

động NVLTT tiếpthực tế toán tế sử dụng.

Ảnh hưởng biến động về giá có thé à âm hay đương Nếu ảnh hướng là âm

chứng tỏ giá vật liệu thực tế thấp hơn giá vật liệu dự toán đặt ra Tinh hình này được.

cđánh giá tốt nếu chất lượng vật liệu đám bảo, Ngược lại, ảnh hưởng dương thể hiện

giá vật liệu tăng so với dự toán và sản xuất của doanh.lâm tăng tổng chỉ phí

nghiệp, Xét trên phương điện các trung tâm trách nhiệm thi biến động về giá gắn

ồn với trãch nhiệm của bộ phận cung ứng vật liệu Khi kiễm soát biển động về gi,

cần quan tâm đến các nguyên nhân do biển động của giá vật liệu trên thị trường, chỉ

phí thu mus, chất lượng nguyên vật liệu, thuế và cả các phương pháp tính giá

nguyên vật liệu (nếu có),

~ Biển động lượng: là chênh lệch giữa lượng nguyên vật liệu trực tiếp ở kỳ

thực tế với lượng nguyên vật liệu trực tiếp theo dự toán để sản xuất ra lượng sản

phẩm nhất định Biển động về lượng phản ánh tiêu hao vật chất thay đổi như thé

nảo và ảnh hưởng đến tổng chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp ra sao Biển động vềlượng được xác định:

Ảnh hưởng về NVLTT NVLTT Don giá

iin =| thựcếst - dựtoánwử|x NVLTT — (120)

động NVLTT dụng dụng dự toán.

lượng đến

Biến động về lượng nếu là kết quả dương thể hiện lượng vật liệu sử dụng thực tế nhiều hơn so với dự toán; còn nếu lả kết quả âm thể hiện lượng vật liệu sử dạng tết kiệm so với dự toán Nhân tổ lượng sử dụng thường do nhiễu nguyễn

nhân, gắn liễn với trách nhiệm của bộ phận sử dụng vật liệu (phân xưởng, tổ, đội).

Đó có thể là do khâu tổ chúc sản xuất, mite độ hiện đại của công nghệ, trinh độ

công nhân trong sản xuất Ngay cả chất lượng nguyên vật liệu mua vào không tốt

dẫn đến phế liệu hoặc sản phẩm hỏng nhiễu làm cho lượng tiêu hao nhiều Khi tìm

hiểu nguyên nhân của biến động về lượng cũng cần xem đến các nguyên nhân

khách quan, như: thiên tai, hỏa hoạn, mắt điện

1.4.2.2 Kiên soát chỉ phí nhân công trực tiếp

CChi phí nhân công trực tiếp bao gồm chỉ phi lương và các khoản trích theolương tinh vào chỉ phí, như kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT của công nhân trựctiếp vận hành từng quả trình sản xuất Bién động của chỉ phí nhân công trực tiếp gắnliễn với các nhân tổ giá và lượng iền quan

Phân ích nhân tổ ảnh hưởng:

- Nhân tổ giấ là chênh lệch giữa giá giờ công lao động trực tiếp thực tế với

dir toàn để sản xuất ra lượng sản phẩm nhất định Nhân tổ này phản ánh sự thay đổi

về giá của giờ công lao động để sản xuất sản phẩm ảnh hưởng đến chỉ phí nhân

công trực tiếp.

Ảnh hưởng của Dơngjá DongiiNC — Thờigian

giáđểnbiế = NCược - tryetiépdy x hođộg — (12D

động CPNCTT udp thyeté toán thực tế

Biến động do giá thường do cúc nguyên nhân gắn liền vớ việc tr công lao động như chế độ lương, tình hình thị trường cung cầu lao động, chính sách của nhà

nước vy Néu ảnh hưởng tăng (giảm) giá là thể hiện sự lãng phí hoặc tiết kiệm chỉ

phí nhân công trực tiếp, thì việc kiểm soát chi phi nhân công còn cho phép ta làm rõ.

bộ phận chịu trách nhiễm, làm ảnh hưởng đến công tác quản lý chỉ phí và giá thành.