Luận văn, báo cáo, luận án, đồ án, tiểu luận, đề tài khoa học, đề tài nghiên cứu, đề tài báo cáo - Báo cáo khoa học, luận văn tiến sĩ, luận văn thạc sĩ, nghiên cứu - Quản trị kinh doanh TÒA TỔNG GIÁM MỤC HÀ NỘI QUY CHẾ HỘI ĐỒNG MỤC VỤ GIÁO XỨ (Bản thử nghiệm) HÀ NỘI - 2019 − 2 − − 3 − TÒA TỔNG GIÁM MỤC HÀ NỘI 40 NHÀ CHUNG – TP. HÀ NỘI QUYẾT ĐỊ NH Chuẩn Y và Cho Thử Nghiệm Nhờ Bí tích Thanh tẩy, người tín hữu được trao ba chứ c năng: Ngôn sứ, Tư tế và Vương đế. Nhờ đó, họ được vinh dự và có bổn phận tham gia vào việc quản trị trong Giáo Hộ i. Công Đồng Vatican II đã khẳng định: “Nơi các cộng đ oàn Giáo Hội, hoạt động của giáo dân thật cần thiết, đến nỗi nế u không có hoạt động đó, chính hoạt động tông đồ của các chủ chăn thường không thể đạt được kết quả trọn vẹn” (Sắc lệ nh Tông đồ giáo dân, số 10). Theo chỉ dẫn của Giáo Luật và dựa trên nhu cầu thực tế củ a Tổng Giáo phận Hà Nội, Quy Chế Hội đồng Mục vụ Giáo xứ đã được biên soạn, với ước mong thống nhất cơ cấu tổ chứ c Giáo xứ trong Tổng Giáo phận, xây dựng tình hiệp nhất nơi các cộng đoàn, giúp các tín hữu trưởng thành trong Đức tin và góp phầ n loan báo Tin Mừng của Đức Giêsu. Bản thảo của Quy Chế đã được các Linh mục trong Tổng Giáo phận đóng góp ý kiế n. Sau khi đã tham khảo ý kiến các Linh mục trong Tổ ng Giáo phận, tôi quyết định cho áp dụng và thử nghiệm Quy Chế này trong thời gian ba năm, từ tháng 11 năm 2019 đế n tháng 11 năm 2022. Hà Nội, ngày 01 tháng 11 năm 2019 + Giuse Vũ Vă n Thiên Tổng Giám mục Hà Nội − 4 − QUY CHẾ HỘI ĐỒNG MỤC VỤ GIÁO XỨ Chươ ng I TỔ CHỨC HỘI ĐỒNG MỤC VỤ GIÁO XỨ Điều 1: Giáo xứ là gì? Giáo xứ là cộng đoàn Kitô hữu nhất định được thiết lậ p cách bền vững trong Giáo Hội địa phương, mà trách nhiệ m mục vụ được uỷ thác cho Cha xứ như là chủ chăn riêng củ a giáo xứ ấy, dưới quyền Giám mục Giáo phận 1 . Giáo xứ được hưởng tư cách pháp nhân theo luật định 2 . Điều 2: Hội Đồng Mục Vụ Giáo Xứ Hội Đồng Mục Vụ Giáo Xứ (HĐMVGX) là một tổ chứ c do Linh mục Chính xứ đứng đầu, thành viên bao gồm nhữ ng giáo dân đạo đức, có uy tín, có tinh thần phục vụ trong Giáo xứ, đượ c bầu lên để tham gia vào việc chăm sóc mục vụ của Giáo xứ chiếu theo chức vụ, và góp phần cổ vũ sinh hoạt mục vụ, được điều hành theo quy tắc của Đức Giám mục Giáo phận ban hành 3 . 1 x. SL Tông đồ giáo dân, số 10,26 ; Đ. 515 1 2 Đ. 515 3 3 x. Đ. 536-537 − 5 − Hội Đồng Mục Vụ Giáo Xứ gồm: Ban Thường vụ và các Uỷ viên. Điều 3: Thành phần Ban Thường Vụ HĐMVGX Ban Thường vụ gồ m các thành viên sau: 1. Chánh Trương 2. Trùm Nội vụ 3. Trùm Ngoại vụ 4. Thư ký 5. Thủ quỹ Điều 4: Các Uỷ viên Thành phần Ủy viên HĐMVGX gồm có: - Trùm giáo họ (nếu có) - Đặc trách Phụng vụ và Khánh tiết - Đặc trách Giáo lý - Đặc trách Truyền giáo và Đoàn thể - Đặc trách Bác ái - Xã hội - Đặc trách Kiến thiết. − 6 − Chươ ng II NHIỆM VỤ Điều 5. Nhiệm vụ Linh mục Chính xứ đối vớ i HĐMVGX 1. Triệu tập và chủ tọa các phiên họp của HĐ MVGX, khi vắng mặt, có thể uỷ nhiệm cho Linh mục Phó xứ hoặ c cho Chánh Trương chủ toạ phiên họ p; 2. Trong các phiên họp, quan tâm tạo bầu khí đối thoạ i, hợp tác và trợ lực cho HĐMVGX cùng nhau thi hành sứ vụ phục vụ trong tình liên đới và hiệp thông huynh đệ ; 3. Mặc dù ý kiến các thành viên HĐMVGX chỉ có tính cố vấn và tham khảo 4, hành vi quyết định và giải quyế t những vấn đề trong Giáo xứ cần được thực hiệ n theo tinh thần lắ ng nghe; 4. Kết hợp với chương trình huấn luyện HĐMVGX củ a Tổng Giáo phận, lo liệu việc huấn luyện và bồi dưỡ ng các thành viên HĐMVGX về phương diện thiêng liêng, nhân bả n, chuyên môn, nhằm nâng cao năng lực làm việc tập thể và hoàn thành sứ vụ phục vụ. 4 x. đ. 536 − 7 − Điều 6: Nhiệm vụ chung của Ban Thường Vụ Các thành viên trong Ban Thường vụ có nhiệm vụ tham vấn cho Cha xứ qua việc 5 : 1. Nắm bắt tình hình Giáo xứ về mọi mặt, nhất là về đờ i sống Đức tin và phong hóa; cùng với Cha xứ hoạch đị nh các chương trình mục vụ; đề ra phương thức và phân công thực hiệ n; 2. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các công việc thực hiệ n và báo cáo kết quả trong các cuộc họ p; 3. Phối kết các việc đối nội, đối ngoại; giải quyế t các công việc đột xuất khi được Cha xứ giao; 4. Giúp Cha xứ quản lý tài sản của Giáo xứ 6 . Điều 7: Nhiệm vụ của Chánh Trương 1. Trách nhiệm chung về HDMVGX; 2. Thừa ủy Cha xứ điều hành các cuộc họp, sinh hoạ t; 3. Quán xuyến, động viên mọi thành viên trong ban cũ ng như trong cộng đoàn về mọi mặt, tạo bầu khí hiệp thông giữ a các thành phần trong Giáo xứ ; 4. Thay mặt cộng đoàn Giáo xứ trong những trường hợp được Cha xứ ủy nhiệm. 5 Đ. 536 2 6 Đ. 537 − 8 − Điều 8: Nhiệm vụ của Trùm Nội vụ 1. Hợp tác với Chánh Trương và thay thế khi Chánh Trương vắng mặ t; 2. Phối hợp các sinh hoạt mục vụ trong Giáo xứ, đặc biệ t là các hoạt động giáo lý, đức tin và phụng vụ. Điều 9: Nhiệm vụ của Trùm Ngoại vụ 1. Hợp tác với Chánh Trương và thay thế khi Chánh Trương và Trùm Nội vụ vắng mặ t; 2. Đôn đốc và kiểm tra về Truyền giáo, Bác ái - Xã hộ i, và Kiến thiế t; 3. Phụ trách việc liên hệ với các Giáo xứ, các tôn giáo bạ n, với chính quyền và các tổ chức xã hội. Điều 10: Nhiệm vụ của Thư ký 1. Phác họa chương trình, lập biên bản các cuộc họ p; 2. Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn, và sổ sách; 3. Phụ trách thông tin liên lạc, trực văn phòng giáo xứ. Điều 11. Nhiệm vụ của Thủ quỹ 1. Trực tiếp quản lý tài sản của Giáo xứ gồm: động sả n và bất động sản; − 9 − 2. Lập sổ thu chi hàng tháng, hàng năm. Tất cả các khoả n thu chi phải được ghi vào sổ sách minh bạch, nêu rõ lý do. Mỗ i quý hoặc mỗi tháng phải trình sổ để Cha xứ xét duyệt, nếu cầ n sẽ công bố trong phiên họp Hội đồng Giáo xứ 7 ; 3. Được giữ một số tiền do Cha xứ quy định, để chi dùng cho hoạt động và điều hành HĐ MVGX; 4. Được quyền chi những khoản thông thường đã đượ c HĐMVGX ấn định. Những khoản chi ngoại thường phải đượ c sự đồng thuận của Cha xứ và Ban Thường vụ. Vd: Khoản thông thường được tính từ 01 triệu đồng trở xuống, trên 01 triệu đồng được gọi là mức ngoại thường 8 . Điều 12: Các Ủy viên trực thuộc HĐMVGX 1. Các Trùm Giáo họ - Cộng tác với Ban Thường vụ của HĐ MVGX; - Tổ chức các sinh hoạt mục vụ trong giáo họ ; - Chủ trì các cuộc họp tại giáo họ dưới sự chỉ dẫn củ a Cha xứ. 7 x. Đ. 1283 – 1284. Trong trường hợp giáo xứ đủ điều kiện có thể thành lập Hội đồng Kinh tế theo như Giáo luật đòi hỏi tại Đ. 537, thì nhiệm vụ của Thủ quỹ được chuyển sang Hội đồng Kinh tế và thực hiện theo quy chế của Hội đồng này. 8 x. Đ. 1281 − 10 − 2. Ủy viên đặc trách Phụng vụ và Khánh tiết - Cộng tác với Trùm Nội vụ; triển khai công việ c theo Quy chế của Ban Phụng vụ Tổng Giáo phậ n; - Chăm lo các công việc liên quan đến Phụng vụ cũng như hoạt động của Ca đoàn, và giúp Cha xứ trong việc cử hành các Bí tích; - Điều phối, hướng dẫn người đọc sách, giúp lễ , và xướ ng kinh; - Cộng tác với Thủ quỹ để bảo quản các đồ dùng liên quan đến Phụng vụ ; - Lên kế hoạch trang trí trong các dịp đại lễ, các cuộc đón tiế p; - Chăm sóc cảnh quan, cây cảnh (nếu có), tổ chức dọn dẹ p khuôn viên nhà thờ, nhà xứ ; - Giúp kẻ liệt, an táng, cầu hồn. 3. Ủy viên đặc trách Giáo lý - Cộng tác với Trùm phó Nội vụ; triển khai công việ c theo Quy chế của Ban Giáo lý Tổng Giáo phậ n; - Chăm lo việc giáo dục đức tin cho cộng đoàn Giáo xứ , như các lớp giáo lý, các buổi tĩ nh tâm; - Tổ chức các sinh hoạt giải trí lành mạnh như thể thao và văn nghệ. − 11 − 4. Ủy viên đặc trách Truyền giáo và Đoàn thể - Cộng tác với Trùm Ngoại vụ; triển khai công việ c theo Quy chế của Ban Truyền giáo Tổng Giáo phậ n; - Chăm lo các sinh hoạt dự tòng và công tác truyề n giáo; - Trách nhiệm về sinh hoạt các đoàn thể theo chươ ng trình chung của Giáo xứ ; - Thăm viếng, giao tiếp với các người ngoài Công giáo. 5. Ủy viên đặc trách công tác Bác ái – Xã hội - Cộng tác với Trùm Ngoại vụ; triển khai công việ c theo Quy chế của Ban Caritas Tổng Giáo phậ n; - Cộng tác với Cha xứ để lo công tác bác ái từ thiện củ a Giáo xứ và của Tổng Giáo phậ n; - Quan tâm đến những vấn đề của xã hội như công bằ ng, liên đới, môi trường; góp phần bài trừ tệ nạn xã hội; 6. Ủy viên đặc trách Kiến thiết - Cộng tác với Thủ quỹ; triển khai công việc theo Quy chế của Ban Xây Dựng Tổng Giáo phậ n; - Giúp Cha xứ trong việc xây dựng, trùng tu nhà thờ , nhà xứ và các cơ sở vật chất của Giáo xứ. − 12 − Điều 13: Bổn mạng 1. Mỗi HĐMVGX chọn riêng cho mình mộ t Thánh Bổn mạ ng. 2. Trong ngày mừng lễ Bổn mạng, nên tổ chức tĩ nh tâm, học hỏi, ôn lại Quy chế . 3. Ngày 12 tháng 8, lễ thánh Tử đạo Antôn Nguyễ n Tiến Đích (cụ Trùm Đích) là ngày đại hội chung toàn thể các HĐMVGX trong Tổng Giáo phận, được tổ chức 03 nă m 01 lần. − 13 − Chươ ng III TUYỂN CHỌN Điều 14: Tiêu chuẩn tuyển chọn vào HĐMVGX9 1. Là tín hữu có cư sở trong giáo xứ, không bị ngăn trở về Giáo luật, không tham gia vào các tổ chức chính trị. Tuổi từ 35 đế n 65; 2. Có lòng đạo đức, uy tín, nhiệt thành trong việ c chung, có tinh thần trách nhiệ m; 3. Có năng lực cần cho chức vụ, có sức khoẻ tốt, có trình độ văn hoá, có những kỹ năng chuyên môn phù hợp với chức vụ ; 4. Trường hợp ngoại lệ phải có sự chấp thuận của Đấ ng Bản Quyền Giáo phận. Điều 15: Nguyên tắc tuyển chọn vào Ban Thường vụ Việc tuyển chọn người vào Ban Thường vụ được tiế n hành qua những bước như sau: 1. Đề cử: Trước ngày bầu cử 01 tháng, các hội đoàn, các đơn vị 10 trong giáo xứ đề cử ứng cử viên trong hội đoàn của mình. 9 x. Đ . 228 10 Các đơn vị như: các xóm, các giáp, các phiên, các khu phố. Giáo họ không được coi như một đơn vị của giáo xứ. − 14 − Cha xứ có thể chỉ định một số ứng cử viên theo ý ngài muốn, nhưng số ứng cử viên này không quá 13 tổng số ứ ng cử viên. Cha xứ cùng HĐMVGX lập danh sách các ứng cử viên từ số các ứng cử viên được đề cử và các ứng cử viên do Cha xứ chỉ đị nh. Niêm yết danh sách ứng cử viên cùng thể lệ bầu cử tại bả ng tin Giáo xứ 14 ngày trước ngày bầu cử. 2. Bầu chọn: Cách thức bầu cử theo một trong những cách thức sau đây: a. Đại hội toàn dân: Tất cả các tín hữu từ 18 tuổ i trong Giáo xứ đều có quyền và nghĩa vụ đi bầu cử. b. Đại hội đại diện các gia đình: Mỗi gia đình cử một đạ i diện đi bầu cử. c. Đại hội HĐMVGX mở rộng: Các thành viên HĐMVGX đương nhiệm, đại diện các ban ngành, đoàn thể và các đơn vị đi bầu cử . Số cử tri hiện diện phải đạt 23 tổng số cư tri để cuộc bầ u cử hữu hiệu 11 . Chọn 05 vị có số phiếu cao nhất (trường hợp số phiếu bằ ng nhau thì ứng viên nào lớn tuổi hơn sẽ đắc cử). 11 Đ. 166 3 − 15 − 3. Phân công: Sau bầu cử, Cha xứ và các thành viên đắc cử họp bàn để phân công các chức danh...
Trang 1TÒA TỔNG GIÁM MỤC HÀ NỘI
QUY CHẾ HỘI ĐỒNG MỤC VỤ GIÁO XỨ
(Bản thử nghiệm)
HÀ NỘI - 2019
Trang 2TÒA TỔNG GIÁM MỤC HÀ NỘI
40 NHÀ CHUNG – TP HÀ NỘI
QUYẾT ĐỊNH
Chuẩn Y và Cho Thử Nghiệm
Nhờ Bí tích Thanh tẩy, người tín hữu được trao ba chức
năng: Ngôn sứ, Tư tế và Vương đế Nhờ đó, họ được vinh dự
và có bổn phận tham gia vào việc quản trị trong Giáo Hội
Công Đồng Vatican II đã khẳng định: “Nơi các cộng đoàn
Giáo Hội, hoạt động của giáo dân thật cần thiết, đến nỗi nếu
không có hoạt động đó, chính hoạt động tông đồ của các chủ
chăn thường không thể đạt được kết quả trọn vẹn” (Sắc lệnh
Tông đồ giáo dân, số 10)
Theo chỉ dẫn của Giáo Luật và dựa trên nhu cầu thực tế của
Tổng Giáo phận Hà Nội, Quy Chế Hội đồng Mục vụ Giáo xứ
đã được biên soạn, với ước mong thống nhất cơ cấu tổ chức Giáo
xứ trong Tổng Giáo phận, xây dựng tình hiệp nhất nơi các cộng
đoàn, giúp các tín hữu trưởng thành trong Đức tin và góp phần
loan báo Tin Mừng của Đức Giêsu Bản thảo của Quy Chế đã
được các Linh mục trong Tổng Giáo phận đóng góp ý kiến
Sau khi đã tham khảo ý kiến các Linh mục trong Tổng
Giáo phận, tôi quyết định cho áp dụng và thử nghiệm Quy Chế
này trong thời gian ba năm, từ tháng 11 năm 2019 đến tháng
11 năm 2022
Hà Nội, ngày 01 tháng 11 năm 2019
+ Giuse Vũ Văn Thiên Tổng Giám mục Hà Nội
QUY CHẾ HỘI ĐỒNG MỤC VỤ GIÁO XỨ
Chương I
TỔ CHỨC HỘI ĐỒNG MỤC VỤ GIÁO XỨ
Điều 1: Giáo xứ là gì?
Giáo xứ là cộng đoàn Kitô hữu nhất định được thiết lập cách bền vững trong Giáo Hội địa phương, mà trách nhiệm mục vụ được uỷ thác cho Cha xứ như là chủ chăn riêng của giáo xứ ấy, dưới quyền Giám mục Giáo phận1
Giáo xứ được hưởng tư cách pháp nhân theo luật định2
Điều 2: Hội Đồng Mục Vụ Giáo Xứ
Hội Đồng Mục Vụ Giáo Xứ (HĐMVGX) là một tổ chức do Linh mục Chính xứ đứng đầu, thành viên bao gồm những giáo dân đạo đức, có uy tín, có tinh thần phục vụ trong Giáo xứ, được bầu lên để tham gia vào việc chăm sóc mục vụ của Giáo xứ chiếu theo chức vụ, và góp phần cổ vũ sinh hoạt mục vụ, được điều hành theo quy tắc của Đức Giám mục Giáo phận ban hành3
1 x SL Tông đồ giáo dân, số 10,26 ; Đ 515 §1
2 Đ 515 §3
3 x Đ 536-537
Trang 3Hội Đồng Mục Vụ Giáo Xứ gồm: Ban Thường vụ và các
Uỷ viên
Điều 3: Thành phần Ban Thường Vụ HĐMVGX
Ban Thường vụ gồm các thành viên sau:
1 Chánh Trương
2. Trùm Nội vụ
3. Trùm Ngoại vụ
4. Thư ký
5. Thủ quỹ
Điều 4: Các Uỷ viên
Thành phần Ủy viên HĐMVGX gồm có:
- Trùm giáo họ (nếu có)
- Đặc trách Phụng vụ và Khánh tiết
- Đặc trách Giáo lý
- Đặc trách Truyền giáo và Đoàn thể
- Đặc trách Bác ái - Xã hội
- Đặc trách Kiến thiết
Chương II NHIỆM VỤ
Điều 5 Nhiệm vụ Linh mục Chính xứ đối với HĐMVGX
1 Triệu tập và chủ tọa các phiên họp của HĐMVGX, khi vắng mặt, có thể uỷ nhiệm cho Linh mục Phó xứ hoặc cho Chánh Trương chủ toạ phiên họp;
2 Trong các phiên họp, quan tâm tạo bầu khí đối thoại, hợp tác và trợ lực cho HĐMVGX cùng nhau thi hành sứ vụ phục vụ trong tình liên đới và hiệp thông huynh đệ;
3 Mặc dù ý kiến các thành viên HĐMVGX chỉ có tính
cố vấn và tham khảo4, hành vi quyết định và giải quyết
những vấn đề trong Giáo xứ cần được thực hiện theo tinh thần lắng nghe;
4 Kết hợp với chương trình huấn luyện HĐMVGX của Tổng Giáo phận, lo liệu việc huấn luyện và bồi dưỡng các thành viên HĐMVGX về phương diện thiêng liêng, nhân bản, chuyên môn, nhằm nâng cao năng lực làm việc tập thể và hoàn thành sứ vụ phục vụ
4 x đ 536
Trang 4Điều 6: Nhiệm vụ chung của Ban Thường Vụ
Các thành viên trong Ban Thường vụ có nhiệm vụ tham
vấn cho Cha xứ qua việc5:
1 Nắm bắt tình hình Giáo xứ về mọi mặt, nhất là về đời
sống Đức tin và phong hóa; cùng với Cha xứ hoạch định các
chương trình mục vụ; đề ra phương thức và phân công thực hiện;
2 Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các công việc thực hiện và
báo cáo kết quả trong các cuộc họp;
3 Phối kết các việc đối nội, đối ngoại; giải quyết các công
việc đột xuất khi được Cha xứ giao;
4 Giúp Cha xứ quản lý tài sản của Giáo xứ6
Điều 7: Nhiệm vụ của Chánh Trương
1 Trách nhiệm chung về HDMVGX;
2 Thừa ủy Cha xứ điều hành các cuộc họp, sinh hoạt;
3 Quán xuyến, động viên mọi thành viên trong ban cũng
như trong cộng đoàn về mọi mặt, tạo bầu khí hiệp thông giữa
các thành phần trong Giáo xứ;
4 Thay mặt cộng đoàn Giáo xứ trong những trường hợp
được Cha xứ ủy nhiệm
5 Đ 536 §2
6 Đ 537
Điều 8: Nhiệm vụ của Trùm Nội vụ
1 Hợp tác với Chánh Trương và thay thế khi Chánh Trương vắng mặt;
2 Phối hợp các sinh hoạt mục vụ trong Giáo xứ, đặc biệt
là các hoạt động giáo lý, đức tin và phụng vụ
Điều 9: Nhiệm vụ của Trùm Ngoại vụ
1 Hợp tác với Chánh Trương và thay thế khi Chánh Trương và Trùm Nội vụ vắng mặt;
2 Đôn đốc và kiểm tra về Truyền giáo, Bác ái - Xã hội,
và Kiến thiết;
3 Phụ trách việc liên hệ với các Giáo xứ, các tôn giáo bạn, với chính quyền và các tổ chức xã hội
Điều 10: Nhiệm vụ của Thư ký
1 Phác họa chương trình, lập biên bản các cuộc họp;
2 Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn, và sổ sách;
3 Phụ trách thông tin liên lạc, trực văn phòng giáo xứ
Điều 11 Nhiệm vụ của Thủ quỹ
1 Trực tiếp quản lý tài sản của Giáo xứ gồm: động sản và bất động sản;
Trang 52 Lập sổ thu chi hàng tháng, hàng năm Tất cả các khoản
thu chi phải được ghi vào sổ sách minh bạch, nêu rõ lý do Mỗi
quý hoặc mỗi tháng phải trình sổ để Cha xứ xét duyệt, nếu cần
sẽ công bố trong phiên họp Hội đồng Giáo xứ7;
3 Được giữ một số tiền do Cha xứ quy định, để chi dùng
cho hoạt động và điều hành HĐMVGX;
4 Được quyền chi những khoản thông thường đã được
HĐMVGX ấn định Những khoản chi ngoại thường phải được
sự đồng thuận của Cha xứ và Ban Thường vụ
Vd: Khoản thông thường được tính từ 01 triệu đồng trở
xuống, trên 01 triệu đồng được gọi là mức ngoại thường 8
Điều 12: Các Ủy viên trực thuộc HĐMVGX
1 Các Trùm Giáo họ
- Cộng tác với Ban Thường vụ của HĐMVGX;
- Tổ chức các sinh hoạt mục vụ trong giáo họ;
- Chủ trì các cuộc họp tại giáo họ dưới sự chỉ dẫn của
Cha xứ
7 x Đ 1283 – 1284
Trong trường hợp giáo xứ đủ điều kiện có thể thành lập Hội đồng Kinh tế theo
như Giáo luật đòi hỏi tại Đ 537, thì nhiệm vụ của Thủ quỹ được chuyển sang Hội
đồng Kinh tế và thực hiện theo quy chế của Hội đồng này
8 x Đ 1281
2 Ủy viên đặc trách Phụng vụ và Khánh tiết
- Cộng tác với Trùm Nội vụ; triển khai công việc theo Quy chế của Ban Phụng vụ Tổng Giáo phận;
- Chăm lo các công việc liên quan đến Phụng vụ cũng như hoạt động của Ca đoàn, và giúp Cha xứ trong việc cử hành các
Bí tích;
- Điều phối, hướng dẫn người đọc sách, giúp lễ, và xướng kinh;
- Cộng tác với Thủ quỹ để bảo quản các đồ dùng liên quan đến Phụng vụ;
- Lên kế hoạch trang trí trong các dịp đại lễ, các cuộc đón tiếp;
- Chăm sóc cảnh quan, cây cảnh (nếu có), tổ chức dọn dẹp khuôn viên nhà thờ, nhà xứ;
- Giúp kẻ liệt, an táng, cầu hồn
3 Ủy viên đặc trách Giáo lý
- Cộng tác với Trùm phó Nội vụ; triển khai công việc theo Quy chế của Ban Giáo lý Tổng Giáo phận;
- Chăm lo việc giáo dục đức tin cho cộng đoàn Giáo xứ, như các lớp giáo lý, các buổi tĩnh tâm;
- Tổ chức các sinh hoạt giải trí lành mạnh như thể thao và văn nghệ
Trang 64 Ủy viên đặc trách Truyền giáo và Đoàn thể
- Cộng tác với Trùm Ngoại vụ; triển khai công việc theo
Quy chế của Ban Truyền giáo Tổng Giáo phận;
- Chăm lo các sinh hoạt dự tòng và công tác truyền giáo;
- Trách nhiệm về sinh hoạt các đoàn thể theo chương trình
chung của Giáo xứ;
- Thăm viếng, giao tiếp với các người ngoài Công giáo
5 Ủy viên đặc trách công tác Bác ái – Xã hội
- Cộng tác với Trùm Ngoại vụ; triển khai công việc theo
Quy chế của Ban Caritas Tổng Giáo phận;
- Cộng tác với Cha xứ để lo công tác bác ái từ thiện của
Giáo xứ và của Tổng Giáo phận;
- Quan tâm đến những vấn đề của xã hội như công bằng,
liên đới, môi trường; góp phần bài trừ tệ nạn xã hội;
6 Ủy viên đặc trách Kiến thiết
- Cộng tác với Thủ quỹ; triển khai công việc theo Quy chế
của Ban Xây Dựng Tổng Giáo phận;
- Giúp Cha xứ trong việc xây dựng, trùng tu nhà thờ, nhà
xứ và các cơ sở vật chất của Giáo xứ
Điều 13: Bổn mạng
1 Mỗi HĐMVGX chọn riêng cho mình một Thánh Bổn mạng
2 Trong ngày mừng lễ Bổn mạng, nên tổ chức tĩnh tâm, học hỏi, ôn lại Quy chế
3 Ngày 12 tháng 8, lễ thánh Tử đạo Antôn Nguyễn Tiến Đích (cụ Trùm Đích) là ngày đại hội chung toàn thể
các HĐMVGX trong Tổng Giáo phận, được tổ chức 03 năm
01 lần
Trang 7Chương III TUYỂN CHỌN
Điều 14: Tiêu chuẩn tuyển chọn vào HĐMVGX 9
1 Là tín hữu có cư sở trong giáo xứ, không bị ngăn trở về
Giáo luật, không tham gia vào các tổ chức chính trị Tuổi từ 35
đến 65;
2 Có lòng đạo đức, uy tín, nhiệt thành trong việc chung,
có tinh thần trách nhiệm;
3 Có năng lực cần cho chức vụ, có sức khoẻ tốt, có trình độ
văn hoá, có những kỹ năng chuyên môn phù hợp với chức vụ;
4 Trường hợp ngoại lệ phải có sự chấp thuận của Đấng
Bản Quyền Giáo phận
Điều 15: Nguyên tắc tuyển chọn vào Ban Thường vụ
Việc tuyển chọn người vào Ban Thường vụ được tiến hành
qua những bước như sau:
1 Đề cử:
Trước ngày bầu cử 01 tháng, các hội đoàn, các đơn vị10
trong giáo xứ đề cử ứng cử viên trong hội đoàn của mình
9 x Đ 228
10 Các đơn vị như: các xóm, các giáp, các phiên, các khu phố Giáo họ không
được coi như một đơn vị của giáo xứ
Cha xứ có thể chỉ định một số ứng cử viên theo ý ngài muốn, nhưng số ứng cử viên này không quá 1/3 tổng số ứng
cử viên
Cha xứ cùng HĐMVGX lập danh sách các ứng cử viên từ
số các ứng cử viên được đề cử và các ứng cử viên do Cha xứ chỉ định
Niêm yết danh sách ứng cử viên cùng thể lệ bầu cử tại bảng tin Giáo xứ 14 ngày trước ngày bầu cử
2 Bầu chọn:
Cách thức bầu cử theo một trong những cách thức sau đây:
a Đại hội toàn dân: Tất cả các tín hữu từ 18 tuổi trong
Giáo xứ đều có quyền và nghĩa vụ đi bầu cử
b Đại hội đại diện các gia đình: Mỗi gia đình cử một đại
diện đi bầu cử
c Đại hội HĐMVGX mở rộng: Các thành viên HĐMVGX
đương nhiệm, đại diện các ban ngành, đoàn thể và các đơn vị
đi bầu cử
Số cử tri hiện diện phải đạt 2/3 tổng số cư tri để cuộc bầu
cử hữu hiệu11
Chọn 05 vị có số phiếu cao nhất (trường hợp số phiếu bằng
nhau thì ứng viên nào lớn tuổi hơn sẽ đắc cử)
11 Đ 166 §3
Trang 83 Phân công:
Sau bầu cử, Cha xứ và các thành viên đắc cử họp bàn để
phân công các chức danh cho phù hợp với năng lực và điều
kiện của từng thành viên
Điều 16: Nguyên tắc tuyển chọn các Uỷ viên
1 Trùm Giáo họ: Phương thức bầu chọn do Cha xứ quyết
định tuỳ theo tình trạng cụ thể của mỗi giáo họ12
2 Trưởng các Ban và trưởng các Hội đoàn: Do Cha xứ
tuyển chọn hoặc được bầu chọn theo thể lệ Nội quy của Ban
hay Hội đoàn mình13
12 x Phụ lục 1 về Giáo họ
13 x Đ.215
Chương IV NHẬM CHỨC, NHIỆM KỲ
Điều 17: Nhậm chức của Ban Thường vụ HĐMVGX
- Sau khi tĩnh tâm, các thành viên tân cử sẽ tuyên hứa trong Thánh lễ hay một lễ nghi Phụng vụ do Cha xứ chủ tọa, ngài sẽ công bố danh tính và chức vụ của từng thành viên trong Ban Thường vụ mới.
- Sau khi tuyên hứa sẽ tổ chức bàn giao giữa ban cũ và ban mới
Điều 18: Nhiệm kỳ Ban Thường vụ HĐMVGX
- Nhiệm kỳ Ban Thường Vụ HĐMVGX là 04 năm.
- Khi mãn nhiệm kỳ khoá trước, các thành viên có thể tái ứng cử vào khoá sau
- Khi vì hoàn cảnh không tổ chức bầu cử khoá mới được, Cha xứ có thể lưu nhiệm tất cả hay một phần các thành viên đương nhiệm, với sự nhất trí của Đấng Bản Quyền địa phương
Điều 19: Từ nhiệm, bãi nhiệm Ban Thường vụ HĐMVGX
1 Vì lý do chính đáng, thành viên Ban Thường vụ HĐMVGX
có thể từ chức với sự chấp thuận của Linh mục Chính xứ
Trang 92 Thành viên HĐMVGX cũng có thể bị bãi nhiệm sau khi
đã nhắc nhở, phê bình mà vô hiệu vì một trong các các lý do sau:
- Bỏ bê nhiệm vụ quan trọng,
- Mang tiếng xấu công khai,
- Bất phục tùng giáo quyền,
- Gây chia rẽ trầm trọng trong HĐMVGX
3 Trước khi quyết định bãi nhiệm, Cha xứ phải có văn bản
tường trình với Đấng Bản Quyền
Điều 20: Khuyết vị thành viên HĐMVGX
- Nếu nhiệm kỳ còn trên 01 năm thì bầu cử bổ sung để
chọn người thay thế, khi số thành viên còn lại không thể kiêm
nhiệm được
- Nếu nhiệm kỳ còn dưới 01 năm, thì cử một thành viên
còn lại kiêm nhiệm, với sự nhất trí của Linh mục Chính xứ
Điều 21: Sinh hoạt thường kỳ
- Hội họp là sinh hoạt cần thiết của Hội Đồng Mục Vụ
Giáo Xứ để việc tập thể đạt kết quả tốt Hội họp cũng là nhiệm
vụ chủ yếu của Hội Đồng Mục Vụ Giáo Xứ, nhằm thể hiện
chức năng có hiệu quả
- Khi hội họp, cần thực hiện đúng giờ, tích cực thảo luận, đóng góp ý kiến, tôn trọng ý kiến người khác và tập thể, giữ kín những điều đã thảo luận Kỳ họp thông thường được tổ chức mỗi tháng 01 lần Khi phải tổ chức các phiên họp bất thường, cần thông báo trước về ngày, giờ và nội dung cụ thể
- Các thành viên có nghĩa vụ tham dự đầy đủ các buổi hội họp
Trang 10Chương V QUYỀN LỢI
Điều 22: Quyền lợi của các Thành viên HĐMVGX
- Hằng năm, giáo xứ sẽ xin một lễ cầu nguyện cho
HĐMVGX vào dịp lễ Quan thầy
- Khi có một thành viên trong HĐMVGX qua đời, giáo
xứ có trách nhiệm xin 01 Thánh lễ cầu hồn
- Trong tháng 11 hằng năm, giáo xứ sẽ xin 01 Thánh lễ
cầu cho các thành viên HĐMVGX đã qua đời
- Thành viên nào có tinh thần hy sinh phục vụ, Cha xứ
có thể đệ trình Đấng Bản Quyền để khen thưởng
- Cộng đoàn dành ưu ái đặc biệt đối với người bạn đời
của các thành viên đang phục vụ giáo xứ và trong các việc
hiếu, hỷ của gia đình họ
Chương VI HIỆU LỰC VÀ TU CHỈNH
Điều 23: Hiệu lực
- Các Linh mục Chính xứ và các thành viên HĐMVGX của Tổng Giáo phận có trách nhiệm thi hành bản Quy Chế này
- Quy Chế này gồm 06 chương, 24 điều, được áp dụng thử nghiệm trong thời gian 03 năm kể từ ngày Đức Tổng Giám mục Giuse Vũ Văn Thiên phê chuẩn
Điều 24: Tu chỉnh
Khi có yêu cầu của quá nửa số Linh mục trong Tổng Giáo phận, và sự nhất trí của Đức Giám mục Giáo phận mới được sửa đổi các điều khoản trong bản Quy Chế này
Trang 11Phụ lục I GIÁO HỌ
Theo Giáo luật điều 516 §3, khi một cộng đoàn chưa đủ
điều kiện để thành lập Giáo xứ hay chuẩn Giáo xứ, thì Đức
Giám mục Giáo phận sẽ quy định hình thức sinh hoạt
Ngoài hình thức Giáo xứ, trong Tổng Giáo phận Hà Nội
còn có hình thức giáo họ Đây là một hình thức cộng đoàn chưa
đủ điều kiện để thiết lập thành Giáo xứ
Giáo họ là một cộng đoàn được thiết lập bởi Đức Giám
mục giáo phận và được đặt dưới sự trợ giúp của một Giáo xứ
cụ thể, nhằm phát triển giáo họ ngày một lớn mạnh
Giáo họ thuộc quyền cai quản của Cha xứ Giáo xứ mà nó
trực thuộc Nhân sự phục vụ trong giáo họ do Cha xứ quyết
định tuỳ theo thực trạng của giáo họ
Cha xứ có thể chọn nhân sự cho giáo họ theo một trong
những hình thức dưới đây:
1 Chỉ 01 người duy nhất làm Trùm giáo họ kiêm tất cả
các nhiệm vụ trong giáo họ
2 Có 02 người:
- Một người làm Trùm giáo họ kiêm các công việc ngoại
vụ và nội vụ như quy định trong các điều 7, 8 và 9;
- Một người làm Trùm kiêm các công việc của Thủ quỹ
và Thư ký như quy định trong các điều 10 và 11
3 Có 04 người:
- Một người làm Trùm giáo họ kiêm ngoại vụ như quy định trong các điều 7 và 8;
- Một người làm Trùm Nội vụ như quy định trong điều 9
- Một người làm Thư ký như quy định trong điều 10;
- Một người làm Thủ quỹ như quy định trong điều 11
4 Có 05 người: Các thành phần như HĐMVGX
Các Uỷ viên tuỳ thuộc vào số ban ngành, hội đoàn trong giáo họ
Khi một giáo họ thiết lập được ban điều hành tương đương HĐMVGX và có các ban nghành hoạt động như quy định tại điều 12 của Quy Chế này thì Cha xứ cùng cộng đoàn giáo họ
có thể đệ trình lên Đấng Bản Quyền để được cứu xét thành lập Giáo xứ
Theo điều 516 §1, khi một cộng đoàn đã tương đối vững thì có thể được thiết lập thành “Chuẩn xứ” một thời gian trước
khi chính thức thành lập Giáo xứ