thực trạng kế toán công nợ và phân tích khả năng thanh toán của công ty cổ phần ngọc mạnh

Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của đề tài là thực trạng kế toán công nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán, lương, thuế GTGT phải nộp nhà nước và khả năng thanh toán của

NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA

1.1.Một số vấn đề lý luận về kế toán công nợ trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

1.1.1 Một số khái niệm chung về kế toán công nợ

1.1.1.1.Khái niệm về kế toán công nợ

Trong quá trình kinh doanh thường xuyên phát sinh các mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với người bán, người mua, cán bộ công nhân viên,… Các quan hệ thanh toán này là cơ sở phát sinh các khoản phải thu, khoản phải trả Kế toán khoản phải thu và nợ phải trả gọi chung là kế toán công nợ Như vậy “Kế toán công nợ là một phần hành kế toán có nhiệm vụ hạch toán các khoản nợ phải thu, nợ phải trả diễn ra liên tục trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp” (Nguyễn Tấn Bình, 2021)

1.1.1.2.Khái niệm về khoản phải thu

Theo Ngô Thế Chi, Trương Quỳnh Thủy (2013): Các khoản phải thu trong doanh nghiệp xác định quyền lợi của doanh nghiệp về một khoản tiền, hàng hóa, dịch vụ, mà doanh nghiệp sẽ thu về trong tương lai Khoản nợ phải thu là một tài sản của doanh nghiệp đang bị các đơn vị, tổ chức kinh tếm cá nhân khác chiếm dụng mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải thu hồi Các khoản phải thu được kế toán của công ty ghi lại và phản ánh trên bảng cân đối kế toán, bao gồm tất cả các khoản nợ công ty chưa đòi được, tính cả các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán

1.1.1.3.Khái niệm về các khoản phải trả

Theo điều 28 chuẩn mực kế toán VAS 01 – Chuẩn mực kế toán Việt Nam: “Nợ phải trả là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ các sự kiện và giao dịch đã qua khi mua hàng hóa chưa trả tiền, sử dụng dịch vụ thanh toán, vay nợ, các cam kết bảo hành hàng hóa, cam kết nghĩa vụ hợp đồng, phải trả nhân viên, thuế phải nộp, phải trả khác”

1.1.2 Khái niệm, vai trò và nhiệm vụ của kế toán công nợ

1.1.2.1.Khái niệm kế toán công nợ

Kế toán công nợ là người đảm nhận các công việc kế toán công nợ tại doanh nghiệp Công nợ có liên quan và ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình tài chính, dòng tiền, khả năng thanh toán và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Do đó, việc quản lý công nợ là một trong trong những nội dung cơ bản mà nhà quản trị quan tâm

Quản lý tốt công nợ là yêu cầu cần thiết, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nên vị trí kế toán công nợ giữ một vai trò quan trọng và thường có trong bộ máy kế toán của mỗi doanh nghiệp

1.1.2.2.Vai trò kế toán công nợ

Kế toán công nợ là vị trí có vai trò vô cùng quan trọng đối với công tác kế toán của mỗi đơn vị Hoạt động quản lý công nợ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại, phát triển của công ty, giúp tránh việc rơi vào tình trạng bị chiếm dụng vốn Việc tổ chức kế toán công nợ một cách hiệu quả có thể góp phần làm lành mạnh hóa tình hình tài chính của công ty, giúp hạn chế những khoản nợ xấu Hầu hết các doanh nghiệp đều có những khoản nợ, sự chậm trễ giữa khoảng thời gian doanh nghiệp phải trả cho nhà cung cấp so với khoảng thời gian mà doanh nghiệp phải thu về từ khách hàng là một vấn đề rất lớn Chính vì vậy, kế toán công nợ sẽ đóng vai trò rất lớn trong việc đảm bảo dòng tiền được luân chuyển một cách hiệu quả Một số vai trò của kế toán công nợ phải kể đến như sau:

-Tham gia đề xuất định hướng, tham mưu cho cấp trên bằng cách theo dõi, phân tích và đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp hiện tại

- Cung cấp cơ sở để các nhà quản lý định hướng hướng đi cho doanh nghiệp

- Đảm bảo ghi chép lại đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin nghiệp vụ thanh toán phát sinh với từng đối tượng, khoản thanh toán Đồng thời kiểm tra và thanh toán đúng hạn, đảm bảo tránh tình trạng chiếm dụng vốn

- Kiểm tra định kỳ hoặc cuối kỳ với những trường hợp khách hàng nợ có những hoạt động mua bán thường xuyên hoặc khách hàng có số dư nợ lớn

- Kế toán công nợ hoạt động hiệu quả sẽ góp phần lành mạnh hóa tình hình tài chính của doanh nghiệp, hạn chế tối đa những khoản nợ xấu

1.1.2.3.Nhiệm vụ kế toán công nợ

-Theo dõi, ghi chép, phân tích và đánh giá tình hình doanh nghiệp Từ đó đề xuất những định hướng và tham mưu cho cấp quản lý

-Tính toán, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin nghiệp vụ thanh toán phát sinh đối với từng đối tượng, từng khoản thanh toán Kiểm tra và tiến hành thanh toán đúng hạn, tránh tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau

-Kế toán phải kiểm tra định kỳ hoặc cuối kỳ đối với trường hợp khách nợ có mối quan hệ mua bán thường xuyên, hoặc là khách có dư nợ lớn Kiểm tra, rà soát những khoản nợ phát sinh, đã thanh toán và còn nợ lại

-Tổ chức kiểm tra, giám sát, kiểm soát chặt chẽ việc chấp hành các quy định của pháp luật; các quy định, quy chế của doanh nghiệp về tài chính, bán hàng, hạn mức tín dụng, chủ động các biện pháp nhắc nợ, thu nợ

-Theo dõi, giám sát chế độ thanh toán công nợ, tình hình kỷ luật thanh toán

1.2.Nội dung công tác kế toán công nợ trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

1.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng

Các khoản phải thu là khoản nợ của các cá nhân, tổ chức đơn vị bên trong và bên ngoài doanh nghiệp về số tiền mua sản phẩm, hàng hóa, vật tư và các khoản dịch vụ chưa thanh toán cho doanh nghiệp (Ngô Thế Chi (2008), “Kế toán tài chính’’, NXB Tài chính, Hà Nội)

Tại Công ty Cổ phần Ngọc Mạnh việc theo dõi, hạch toán ghi nhận các khoản phải thu khách hàng sử dụng chứng từ sau:

-Giấy báo nợ, giấy báo có

Tài khoản sử dụng Để hạch toán các khoản phải thu khách hàng kế toán sử dụng TK 131 “Phải thu của khách hàng” Tài khoản này được dùng để phản ánh số tiền phải thu, đã thu, còn phải thu hoặc số tiền khách hàng ứng trước cho doanh nghiệp

TK 131 “Phải thu của khách hàng”

- Số tiền phải thu của khách hàng khi phát sinh trong kỳ khi bán sản phẩm, hàng hóa,

BĐS đầu tư, TSCĐ, dịch vụ, các khoản đầu tư tài chính

- Số tiền khách hàng đã trả nợ

- Số tiền thừa trả lại cho khách hàng - Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng

- Đánh giá lại các khoản thu của khách hàng là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm lập BCTC (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với đồng tiền ghi sổ kế toán)

- Khoản giảm giá hàng bán trừ vào nợ phải thu khách hàng

- Doanh thu của số hàng đã bị người mua trả lại ( có thuế GTGT hoặc không có thuế GTGT)

- Số tiền chiết khấu thanh toán và chiết thương mại cho người mua

Số dư bên Nợ: Số tiền còn phải thu khách hàng

Trong trường hợp đặc biệt, tài khoàn 131 có số dư bên Có phản ánh số tiền nhận trước hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng chi tiết theo từng đối tượng cụ thể

Theo điều 17, thông tư 133/2016/TT-BTC quy định nguyên tắc kế toán của tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” như sau:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG

2.1.Tổng quan về Công ty Cổ phần Ngọc Mạnh

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty a.Giới thiệu chung

 Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Ngọc Mạnh

 Địa chỉ: 104 Tạ Quang Bửu, phường Thuận Thành, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế

 Tên viết tắt: NGOC MANH JSC

 Người đại diện: Võ Ngọc Mạnh

 Ngành nghề kinh doanh: Mua bán pin và ắc quy các loại

 Email: ngocmanhcompany@gmail.com.vn

 Trạng thái: Đang hoạt động b.Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần Ngọc Mạnh đến nay đã trải qua 15 năm hoạt động và phát triển Công ty cổ phần Ngọc Mạnh được cấp giấy phép hoạt động vào ngày 20/03/2008 do sở

Kế hoạch và Đầu tư Thừa Thiên Huế cấp phép, chính thức đi vào hoạt động ngày 01/04/2008

Lúc mới thành lập, Công ty Cổ phần Ngọc Mạnh gặp nhiều khó khăn về nhân lực, kinh nghiệm còn non trẻ, các mặt hàng chưa được biết đến nhiều trên thị trường nhưng theo thời gian với tinh thần học tập và đúc rút kinh nghiệm, ban giám đốc công ty đã cố gắng đề ra các giải pháp đảm bảo việc phát triển của doanh nghiệp Công ty luôn chú trọng vào việc bảo đảm cung cấp hàng có uy tín để đẩy nhanh tăng doanh số Ban giám đốc luôn quan tâm trong việc phát triển những dòng khách hàng mới để đảm bảo uy tín Chính vì thế, công ty đã dành được không ít lòng tin tưởng của nhiều đối tác Và với tinh thần quyết tâm cùng sự hoạch định chiến lược đúng đắn của các giám đốc, công ty đang từng ngày phát triển, từng ngày trưởng thành và vững chắc trong sản xuất kinh doanh

Trong thời gian tới, Ngọc Mạnh cam kết vẫn luôn giữ vững và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ của mình, góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế nước nhà Đây cũng chính là động lực để lãnh đạo, cán bộ công nhân viên Ngọc Mạnh tiếp tục vươn lên, gặt hái được nhiều thành tích cao hơn nữa trong thời gian tới

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty a.Chức năng Công ty Cổ phần Ngọc Mạnh hoạt động theo luật doanh nghiệp với chức năng chủ yếu là bán pin và ắc quy các loại Cung cấp cho khách hàng về chất lượng cũng như các sản phẩm trên thị trường b.Nhiệm vụ Thứ nhất: Công ty Cổ phần Ngọc Mạnh kinh doanh đúng mặt hàng ngành nghề kinh doanh đã đăng kí, phù hợp với mục đích thành lập của công ty Thực hiện quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn, không ngừng đổi mới, làm tròn nghĩa vụ với nhà nước, kê khai nộp thuế đầy đủ và đúng hạn

Thứ hai: Tuân thủ trật tự an toàn xã hội, bảo vệ môi trường Ngoài ra Công ty có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị thành viên khác trên nguyên tắc đảm bảo quy trình luân chuyển sản phẩm thông suốt, kịp thời và mang lại hiệu quả cao

Thứ ba: Công ty luôn đảm bảo về chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn đăng ký Đồng thời quản lý và sử dụng đội ngũ cán bộ và công nhân viên theo đúng pháp luật Đảm bảo quyền lợi của người lao động theo luật định và thực hiện chế độ BHXH và BHYT

2.1.3 Ngành nghề kinh doanh của Công ty

Danh mục các sản phẩm kinh doanh của công ty được thể hiện ở bảng dưới đây:

Phòng Kế toán Phòng Kế hoạch Phòng kinh doanh

Bộ phận kế toán Bộ phận kho quỹ

Bộ phận bán hàng Bộ phận vận chuyển

Bảng 2.1: Danh mục sản phẩm kinh doanh tại công ty Cổ phần Ngọc Mạnh

STT Tên ngành Mã ngành

1 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

Mua bán pin và ắc quy các loại

Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh

Bán lẻ đồ điện gia dụng

3 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

Vận chuyển hàng hóa bằng ô tô 4933

(Nguồn: Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Công ty Cổ phần Ngọc Mạnh) 2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

2.1.4.1.Sơ đồ bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Ngọc Mạnh được tổ chức tinh gọn và hợp lý với đặc điểm kinh doanh của đơn vị

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Ngọc Mạnh

Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo

2.1.4.2.Chức năng của từng bộ phận

-Giám đốc: là người chịu trách nhiệm trước công ty và nhà nước về mọi hoạt động của công ty, điều hành mọi hoạt động của các phòng ban trong công ty Giám đốc có quyền quyết định mục tiêu và phương hướng của công ty

-Phó giám đốc: do giám đốc công ty đề cử hoặc do công ty bổ nhiệm, giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc Bên cạnh đó, chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận

- Phòng kế toán: quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến kế toán và tài chính như lập báo cáo tài chính, bảng lượng, hóa đơn, thanh toán của khách hàng, cân đối nguồn vốn cho các hoạt động của công ty và quản lý có hiệu quả vốn, tài sản của công ty tránh thất thoát, lãnh phí Thực hiện đứng, đủ nghĩa vụ tài chính, thuế với nhà nước Đồng thời chịu trách nhiệm 2 bộ phận sau:

+ Bộ phận kế toán: có chức năng tham mưu cho ban giám đốc công ty về phương hướng, biện pháp, quy chế quản lý tài chính, thực hiện các kế hoạch tài chính của công ty về điều hành công tác kế toán sao cho hiệu quả, tiết kiệm, đúng quy định và chế độ kế toán hiện hành Ngoài ra phòng kế toán còn ghi chép và hạch toán, thu thập, xử lý thông tin, chứng từ kế toán theo đối tượng và nội dung công việc theo chuẩn mực và chế độ kế toán

+ Bộ phận kho quỹ: chuẩn bị và phê duyệt các kế hoạch về lưu kho, vận chuyển, lập kế hoạch và giám sát việc giao hàng đến và đi Kiểm kê, đối chiều số liệu hàng nhập về và xuất bán

-Phòng kinh doanh: phòng kinh doanh tham gia vào việc xây dựng chiến lược kinh doanh, chiến lược sản phẩm, chiến lược Marketing, quản lý mối quan hệ với khách hàng, tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới và đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty được tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả Thực hiên việc buôn bán lẻ, nhập khẩu hàng hóa, thống kê báo cáo lượng hàng dự trữ hàng tồn kho để đảm bảo nguồn hàng ngoài ra phòng kinh doanh quản lý chịu trách nhiệm 2 bộ phận sau:

+ Bộ phận bán hàng: giới thiệu sản phẩm hàng hóa với khách hàng, tư vấn và thông tin phù hợp với khách hàng nhằm bán được sản phẩm mang lại lợi nhuận về cho công ty

+ Bộ phận vận chuyển: vận chuyển hàng hóa nhập kho và đảm bảo việc giao hàng tới khách hàng theo đúng giao dịch của công ty với khách hàng

-Phòng kế hoạch: phân tích, tổng hợp và lập bản dự thảo kế hoạch hoạt động sao cho phù hợp với định hướng và chủ trương của doanh nghiệp Trình bày bản dự thảo kế hoạch hoạt động với ban lãnh đạo

2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty

2.1.5.1.Tổ chức bộ máy kế toán

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ KHẢ NĂNG THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌC MẠNH

NỢ VÀ KHẢ NĂNG THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌC MẠNH

3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán công nợ và khả năng thanh toán tại Công ty Cổ phần Ngọc Mạnh

3.1.1 Đánh giá về công tác kế toán công nợ của Công ty Cổ phần Ngọc Mạnh

Qua thời gian thực tập tại công ty cùng với sự học hỏi và tìm hiểu về đề tài thực trạng công tác kế toán công nợ và phân tích khả năng thanh toán của Công ty Cổ phần Ngọc Mạnh, kết hợp với cơ sở lý luận về công tác kế toán đã được học trên ghế nhà trường , tôi xin đưa ra một số nhận xét về ưu điểm và nhược điểm của công ty như sau:

Về công tác kế toán: Nhân viên kế toán trong đơn vị luôn kiểm tra đối chiếu thường xuyên và phản ánh chi tiết, kịp thời các khoản phải thu, phải trả theo từng đối tượng trên các sổ chi tiết công nợ, nhằm cung cấp tình hình công nợ một cách đầy đủ, chính xác cho các nhà quản trị để đưa ra những biện pháp, kế hoạch xử lý kịp thời

Về bộ máy kế toán: Công ty Cổ phần Ngọc Mạnh được tổ chức theo mô hình tập trung có kế toán trường đứng đầu và dưới gồm có kế toán bán hàng, kế toán công nợ, thủ quỹ, thủ kho Các công việc bao gồm sắp xếp chứng từ, kiểm tra chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ, đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán Mô hình này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, điều chỉnh, vận hành trong quá trình hoạt động Đồng thời luôn đảm bảo mọi quy trình, thủ tục luôn được thống nhất và dễ dàng phổ biến áp dụng với toàn bộ nhân viên

Về hệ thống phần mềm: Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm KTVN 10.8 nên rất thuận lợi trong việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, lưu trữ các chứng từ, nâng cáo hiệu quả làm việc của kế toán viên

Về đội ngũ kế toán: Nhân viên kế toán trang bị đầy đủ kiến thức chuyên môn cũng như kiến thức đời sống, thành thạo các nghiệp vụ và tin học văn phòng, ngoài ra còn có tinh thần trách nhiệm cao, hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn và một cách tốt nhất

Chênh lệch số lượng hàng hóa trên phần mềm và số lượng hàng tồn thực tế vì trong quá trình theo dõi hàng tồn kho, xuất kho thường xảy ra sai sót Đối với các khoản nợ lớn và vượt quá thời gian quy định, kế toán không lập dự phòng phải thu khó đòi dẫn đến việc phản ánh số liệu trên bảng cân đối kế toán có thiếu sót đã ít nhiều dẫn đến sai sót trong xác định kết quả kinh doanh

Hầu hết các thông tin và phần mềm của công ty được lưu giữ trên máy tính dẫn đến phụ thuộc vào máy tính, nên nếu xảy ra hư hỏng hay trục trặc trên máy thì sẽ làm chậm trễ xử lý công việc

Chưa có những chính sách ưu đãi, khuyến thích cho những khách hàng trả tiền sớm và đúng hạn

Còn thiếu sót trong việc kiểm tra tình hình tài chính của khách hàng trước khi ra quyết định cho vay nợ

Chưa đưa ra được hạn mức tín dụng cụ thể của từng khách hàng

Hợp đồng chưa có quy định về xử phạt đối với việc thanh toán trễ hạn dẫn đến khách hàng chưa có trách nhiệm trong việc thanh toán

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng chiếm dụng vốn của đối tác khá lớn và các khoản tiền và tài sản ngắn hàng còn khá thấp

3.1.2 Đánh giá về tình hình công nợ

Công ty đã thiết lập hệ thống mã khách hàng trong quá trình theo dõi các khoản phải thu và phải trả đã giúp quá trình xử lý nghiệp vụ được hạch toán nhanh chóng, dễ nhớ Đối với khách hàng còn nợ, định kỳ công ty sẽ gửi biên bản đối chiếu chính xác, hợp lý của các khoản nợ, nhằm mục đích hạn chế tình trạng thiếu hoặc thừa dẫn đến những mâu thuẫn làm ảnh hưởng đến công tác thanh toán và thu hồi nợ

Vì khách hàng chủ yếu là đại lý cấp 1 và khách sỉ, vì thế khả năng thu hồi nợ khá thấp, bên cạnh đó công ty đã có xu hướng chủ yếu bán nợ nên qua các năm khoản phải thu nợ về cơ bản là không giảm dẫn đến bị chiếm dụng vốn Vì vậy công ty bán được hàng nhưng vẫn lỗ

Hiện nay, doanh nghiệp chưa có chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh để cải thiện tình hình với những khách hàng thanh toán chậm

3.1.3 Đánh giá về khả năng thanh toán của Công ty Cổ phần Ngọc Mạnh 3.1.3.1.Ưu điểm

Công ty luôn đảm bảo trả nợ cho nhà cung cấp đúng hạn, cụ thể là số dư tài khoản phải trả cho người bán luôn về gần như bằng không vào cuối mỗi năm

Khoản tiền và tương đương tiền của công ty khá thấp nên việc thanh toán các khoản nợ kịp thời, nhanh chóng thì nhà cung cấp yêu cầu trả gấp là vô cùng khó khăn

Hiện tại, công ty đang chiếm dụng vốn của đối tác khá lớn nên khoản phải trả nợ cũng là thách thức lớn của Công ty Cổ phần Ngọc Mạnh

3.2.Một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán công nợ và khả năng thanh toán tại Công ty cổ phần Ngọc Mạnh

3.2.1 Đối với công tác kế toán công nợ tại Công ty

Tiến hành lập dực phòng đối với những khoản khó thu hồi và có khả năng không thu hồi được

Tiến hành các chính sách ưu đãi cho khách hàng trả nợ trước hạn hoặc đúng hạn Khi khách nợ thì phải xem xét kĩ càng tình hình tài chính của từng khách hàng Đưa ra mức tín dụng cụ thể cho từng khách hàng

Bổ sung các điều khoản xử phạt về việc trả nợ trễ hàng trong hợp đồng

3.2.2 Đối với việc quản lý công nợ

Công ty nên thực hiện biện pháp đôn đốc kịp thời đối với những khoản nợ gần đến hạn thu hồi, bằng cách gọi điện trực tiếp hoặc gửi thư yêu cầu để nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn

Công ty nên tiến hành phân loại khách hàng Căn cứ vào số tiền mua nợ, tần xuất mua hàng để chia các khoản nợ thành các nhóm như ưu tiên, bình thường và siết chặt Tùy vào từng loại khách hàng nợ để cho chính sách thu hồi công nợ phù hợp và có các quyết định kịp thời Đối với khách hàng gần đến hạn thanh toán, công ty cần gửi thông báo có ghi rõ số tiền còn nợ, ngày thanh toán và thường xuyên trao đổi thông tin về các khoản nợ giữa kế toán và phòng kinh doanh để ra quyết định có nên tiếp tục bán hàng cho khách hàng này nữa hay không Để tránh khách hàng chiếm dụng vốn của công ty trong thời gian dài thì công ty nên tăng tỷ lệ chiết khấu thanh toán Điều này rút ngắn thời gian hưỏng chiết khấu và thời gian thanh toán, đảm bảo quá trình thu hồi nợ của công ty được hiệu quả

3.2.3 Đối với khả năng thanh toán công nợ