Đó là những hành trang quý báu để chúng tôi bước đi trên con đường sự nghiệp.Kết thúc khoảng thời gian học tập thực tiễn tại quý Công Ty Cổ Phần Long Thọ với thành quả thu được là những
ĐẶT VẤ ĐỀ
Lý do chọn đề tài
N ền kinh tế hội nhập ngày càng phát triển, ngày càng nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ mọc lên và các doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện để cạnh tranh với thị trường trong và ngoài nước Để có đủ khả năng cạnh tranh và vươn lên đòi hỏi các doanh nghiệp ngoài việc tạo ra các nguồn hàng phong phú có chất lượng thì cũng cần chú trọng vào công tác tiêu thụ sản phNm của mình Ảnh hưởng rất lớn đến việc bù đắp chi phí sản xuất, kinh doanh và xác định lãi, lỗ của một doanh nghiệp
Mục tiêu đầu tiêu đặt ra đó chính là phải thu được lợi nhuận mong muốn cho DN Để làm được điều đó thì kế toán phải tối ưu chi phí, cung cấp số liệu báp cáo chính xác giúp DN đánh giá đúng đắn tình hình tài chính.
Công tác kế toán về ghi nhận DT và XĐKQKD là việc rất cấp thiết, đóng vai trò chủ đạo với sự thành công của DN Đảm bảo thông tin kịp thời chính xác về doanh thu, chi phí sẽ giúp cho nhà quản trị có được cách nhìn đúng đắn hơn về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cho phép đánh giá hiệu quả quản lý trong giai đoạn hiện tại để kịp thời đưa ra các quyết định nhằm điều chỉnh và định hướng cho doanh nghiệp các giai đoạn tiếp theo, đồng thời có thể công khai tài chính thu hút các nhà đầu tư, tham gia vào thị trường tài chính.
Công ty Cổ phần Long Thọ là một công ty chuyên sản xuất kinh doanh xi măng, vật liệu xây dựng, thiết bị sản xuất vật liệu xây dựng… hàng đầu của tỉnh Thừa Thiên Huế, việc quan tâm về công tác doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là hết sức cấp thiết Từ đó giúp cho các lãnh đạo có căn cứ đề ra các phương hướng phát triển phù hợp.
Từ những vấn đề trên, đề tài:” Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Long Thọ” làm khóa luận tốt nghiệp.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
Mục tiêu nghiên cứu
N ghiên cứu thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Long Thọ từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
- Hệ thống hóa cơ sở lí thuyết về công tác doanh thu và xác định KQKD.
- N ghiên cứu, tìn hiểu thực trạng công tác Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Long Thọ.
- Đánh giá ưu, nhược điểm và đưa ra giải pháp hoàn thiện công tác Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Long Thọ.
Đối tượng và phạm vi
Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Long Thọ.
- Đề tài nghiên cứu được tiến hành tại Công ty Cổ phần Long Thọ Địa chỉ: 42 Phùng Chí Kiên, An Đông, Thành Phố Huế, Thừa Thiên Huế.
❖Về thời gian: Trong năm 2020 đến năm 2023
- Tìm hiểu tình hình kinh doanh và kết quả kinh doanh từ năm 2020 – 2022
- Tìm hiểu công tác Kế toán Doanh Thu và chi phí vào quý 3 năm 2023 và xác định kết quả kinh doanh trong quý
❖Về nội dung: Tìm hiểu thực trạng công tác Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Long Thọ.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
Phương pháp nghiên cứu
4.1 Phương pháp thu thập số liệu
- Quan sát: Quan sát các thao tác ghi chép, xử lý và hạch toán chứng từ; quá trình cập nhập các số liệu tại công ty
- Phỏng vấn: Phỏng vấn nhân viên phòng kế toán và những cá nhân có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này
- N ghiên cứu tài liệu: Để xác lập khung lý thuyết cho mục tiêu nghiên cứu, cần tham khảo nhiều nguồn kiến thức, thông tin khác nhau như sách, báo, Internet, giáo trình, tiêu chuNn, thông tư, nghị định cũng như các luận văn, luận văn Dữ liệu thô phục vụ cho mục đích nghiên cứu có thể được thu thập bằng cách lấy hóa đơn, tài liệu, bảng biểu, sổ sách từ bộ phận Kế toán thông qua các phương pháp như in, chụp ảnh, photocopy
4.2 Phương pháp xử lý thông tin số liệu
- Phân tích: Dựa vào thông tin và số liệu thu thập được, tiến hành phân tích số liệu bằng các công thức tính chênh lệch, tỷ trọng,
- So sánh: Từ số liệu đã phân tích, so sánh các năm để rút ra các xu hướng tăng giảm của các khoản mục.
- Tổng hợp: Tổng hợp kết quả để đánh giá thực trạng của công ty, tìm ra điểm mạnh hay điểm yếu của công ty.
Cấu trúc đề tài
PHẦN II: N ỘI DUN G VÀ KẾT QUẢ N GHIÊN CỨU
Chương 1: Cơ sở lý luận về Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
ỘI DU G VÀ KẾT QUẢ GHIÊ CỨU
N ội dung kế toán DT và XĐ KQKD
Sự phát triển thịnh vượng đã giúp hàng hóa gia nhập vào thị trường Việt N am ngày càng nhiều, việc này gây nên sức ép rất lớn cho các DN trong nước Do đó, doanh nghiệp cần phải kiểm tra DT và XĐKQKD kịp thời chính xác để có phương án tốt nhất cho sự phát triển lâu dài N hư vậy, công tác kế toán phân phối kết quả một cách hợp lý và phù hợp với điều kiện cụ thể của DN ngày càng trở nên quan trọng và có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với DN và kinh tế nước nhà.
-Đối với doanh nghiệp: Đem lại lợi nhuận Việc hạch toán DT còn giúp cho DN ra quyết định tối ưu về sản xuất, hàng tồn, lao động đạt hiệu quả cao nhất Giúp DN nắm rõ tình hình hoạt động và xác định chiến lược phù hợp.
- Đối với nhà nước: Giúp nắm bắt khả năng sản xuất, tiêu thụ từng loại hàng hoá phù hợp với từng địa phương Từ đó, đánh giá tình hình kinh tế để có những phương án kịp thời nhằm phát triển kinh tế đất nước
1.1.5 hiệm vụ của công tác kế toán doanh thu và XĐ KQKD
-Ghi chép kịp thời, đầy đủ, phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán (DT, thuế, …)
- Theo dõi, đôn đốc tình hình thu hồi tiền hàng, các khoản nợ
- Tổng hợp chính xác các khoản CP BH và K/C cho hàng tiêu thụ, để XĐKQKD
- Cung cấp các thông tin cần thiết về tình hình BH theo chỉ đạo (Đinh Xuân Dũng, Quantri.vn biên tập và hệ thống hóa)
1.2 ội dung kế toán DT và XĐ KQKD
1.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản thu nhập
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
- N ếu SP chịu thuế GTGT thì DT BH và CCDV là giá bán chưa có thuế GTGT
- N ếu SP không chịu thuế GTGT thì DT BH và CCDV là tổng giá thanh toán
- Đối với hàng hóa nhận bán đại lí, kí gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào DT BH và CCDV phần hoa hồng bán mà DN được hưởng c) Chứng từ và sổ sách kế toán
- Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho, …
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, Phiếu thu, …
- Các chứng từ khác có liên quan
-Sổ tiền gửi ngân hàng
-Sổ chi tiết d) Tài khoản sử dụng
- Doanh thu bán hàng bị trả lại (kể cả giá hàng bị trả lại khi bán nội bộ) K/C cuối kỳ;
- Khoản giảm giá hàng bán K/C cuối kỳ;
- Khoản chiết khấu thương mại K/C cuối kỳ;
- K/C DT thuần vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
+Bên Có: DT BH, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ, kể cả DT BH
+TK 511 không có số dư cuối kỳ
TK 511 có 6 tài khoản cấp 2:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
TK 5112 - Doanh thu bán các thành phNm
TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá
TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
➢ Các tài khoản liên quan: TK
TK 1121 – Tiền gửi ngân hàng
TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp, e) Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.1a: Sơ đồ hạch toán TK 511 “Doanh thu BH & CCDV” không chịu thuế GTGT
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
Sơ đồ 1.1b: Sơ đồ “Doanh thu BH & CCDV” chịu thuế GTGT 1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a) Khái niệm
Theo điều 81 TT 200/2014/TT-BTC: Việc điều chỉnh giảm DT được thực hiện như sau:
Chiết khấu: Là các khoản DN giảm giá cho khách với khối lượng lớn.
Giảm giá: Là khoản giảm trừ do SP kém, mất phNm chất hay quy cách theo quy định.
Giá trị hàng hoá bị trả lại: Là hoá trị khối lượng hàng bán bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. b)Chứng từ và sổ sách kế toán
- Phiếu nhập kho, xuất kho; …
- Văn bản đề nghị ghi rõ lý do trả, số lượng trả, kèm hóa đơn hoặc bản sao và
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ kèm chứng từ nhập kho của DN số hàng bị trả lại.
- Chứng từ khác có liên quan
- Sổ chi tiết c) Tài khoản sử dụng
➢Kế toán sử dụng TK 521 – “Các khoản giảm trừ doanh thu”
- Số chiết khấu thương mại;
- DT của hàng bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua;
- Các khoản giảm giá do hàng bán kém, mất phNm chất hoặc sai quy cách + Bên có
Cuối kỳ K/C các khoản giảm trừ DT sang TK 511 “DT BH và CCDV” để xác định DT thuần.
TK 521 không có số dư cuối kỳ.
+TK 521 “các khoản giảm trừ doanh thu” có 3 tài khoản cấp
2: TK 5211 “Chiết khấu thương mại”
-TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”
-TK 5213 “Giảm giá hàng bán”
➢ Các tài khoản liên quan:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ “Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu”
1.2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính a) Khái niệm
DT hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế DN thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán như doanh thu từ các khoản lãi tiền gửi, , cổ tức, lợi nhuận được chia… (Trần Đình Phụng, 2011). b)Chứng từ và sổ sách kế toán
- Giấy báo có, Phiếu thu
- Bảng sao kê tiền gửi
- Các chứng từ khác có liên quan
-Số chi tiết thanh toán c) Tài khoản sử dụng
➢ Tài khoản sử dụng: TK 515 “DT hoạt động tài chính”
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
- K/C DT hoạt động tài chính thuần sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Các tài khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kì
+ Tài khoản 515 không có số dư cuối kì d)Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ “Kế toán doanh thu hoạt động tài
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
Thu nhập khác: là các khoản thu nhập ngoài HĐKD của DN như: nhượng bán, thanh lý TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng, khoản nợ đã xử lý xóa sổ,… (N guyên lý kế toán, TS Trần Đình Phụng, 2011). b)Chứng từ và số sách kế toán
-Phiếu thu, Giấy báo Có, Hợp đồng
-Hóa đơn GTGT/ Hóa đơn bán hàng
-Biên bản thanh lý TSCĐ, CCDC
-Các chứng từ khác có liên quan
-Số kế toán chi tiết, số tài sản cố định, số chi tiết thanh toán c) Tài khoản sử dụng
Tài khoản 711 không có tài khoản cấp 2
- K/C các khoản thu nhập khác sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” + Bên có
- Các tài khoản thu nhập khác thực tế phát sinh
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ. d)Phương pháp hạch toán
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
1.2.2 Kế toán chi phí trong doanh nghiệp
1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán a) Khái niệm
Giá vốn hàng bán là giá gốc của sản phNm, hàng hóa hoặc dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ (Trần Đình Phụng, 2011). b) Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Theo TT 200/2014/TT-BTC có 3 phương pháp:
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Hàng hóa nào nhập trước sẽ xuất trước, lần lượt, theo giá thực tế của từng lần nhập Thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định và có xu hướng giảm.
Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền: Giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và được mua trong kỳ.
Phương pháp thực tế đích danh: Hàng hóa, Sơ xuất kho lô nào thì sẽ lấy đơn giá của lô đó để tính. c) Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán
-Phiếu nhập kho, xuất kho
-Bảng kê chi tiết hàng xuất nhập tồn
-Các chứng từ khác có liên quan
- Sổ chi tiết vật tư
- Sổ cái d) Tài khoản sử dụng
-TK 632 – “giá vốn hàng bán”
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
-Giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kì
-Chi phí SXC cố định không được phân bổ tính vào giá vốn trong kỳ
-Các hao hụt mất mát của HTK sau khi trừ đi phần bồi thường do cá nhân gây ra
-Chênh lệch giữa các số dư phòng giảm giá HTK phải lập năm nay lớn hơn năm trước
-K/C giá vốn hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kì vào TK XĐKQKD
-K/C toàn bộ CP bất động sản đầu tư phát sinh trong kỳ để XĐKQKD
+ Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
Các tài khoản liên quan:
TK 1121 – Tiền gửi ngân hàng;… e) Phương pháp hạch toán
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ “Giá vốn hàng bán”
>guồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC 1.2.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính a) Khái niệm
Là những CP liên quan về vốn, đầu tư tài chính và các nghiệp vụ Bao gồm: hoạt động đầu tư tài chính, vay vốn, mua bán ngoại tệ… (TS Trần Đình Phụng, 2011). b)Chứng từ và sổ sách kế toán
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
-Các chứng từ khác có liên quan
-Sổ chi tiết đầu tư chứng khoán
-Sổ chi tiết cổ phiếu quỹ
-Sổ cái … c) Tài khoản sử dụng
➢Tài khoản sử dụng: TK 635 “Chi phí tài chính”
- Chi phí tiền vay, lãi mua hàng trả chậm
- Lỗ do bán ngoại tệ, tỷ giá hối đoái
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá, đầu tư chứng khoán;
+ TK 635 không có số dư cuối kỳ
➢Tài khoản có liên quan: TK 111, TK 112 d)Phương pháp hạch toán
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán TK 635 “Kế toán chi phí tài chính”
1.2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng a) Khái niệm
Theo thông tư 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014: Chi phí bán hàng là phản ánh các phát sinh, bao gồm: giới thiệu, quảng cáo sản phNm, hoa hồng bán hàng, bảo hành, đóng gói, vận chuyển,… b)Chứng từ và sổ sách kế toán
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
- Các chứng từ liên quan khác
- Sổ chi tiết c) Tài khoản sử dụng
TK 641 “Chi phí bán hàng”
N ội dung kết cấu TK 641
Bên ợ: CP BH thực tế phát sinh trong kỳ
Bên Có: Các khoản giảm trừ chi phí, K/C vào TK 911 để XĐKQKD d) Phương pháp hạch toán
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán TK 641 “Kế toán Chi phí bán hàng”
1.2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a) Khái niệm
Theo TT 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014: “Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh liên quan toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không thể tách riêng cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều hoạt động như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ và chi phí chung khác Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh được tập hợp theo từng yếu tố như chi phí nhân viên, chi phí vật liệu.” b)Chứng từ và sổ sách kế toán
- Hóa đơn GTGT, Hóa đơn mua dịch vụ
- Bảng kê thanh toán tạm ứng
- Các chứng từ khác có liên quan
- Sổ chi tiết c) Tài khoản sử dụng
➢ Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí quản lí doanh nghiệp
- Các CP quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ.
- Dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả
- Các khoản được ghi giảm CP QLDN
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý
TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý
TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCD
TK 6425 – Thuế, phí và lệ phí
TK 6426 – Chi phí dự phòng
TK 6427 – Chi phí dịch vụ thu ngoài
TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác d) Phương pháp hạch toán
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán TK 642 “Chi phí QLD ”
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
1.2.2.5 Kế toán chi phí khác a) Khái niệm
Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ Phần Long Thọ
Tên công ty: CÔN G TY CỔ PHẦN LON G THỌ
-Tên quốc tế: LON G THO JOIN T STOCK COMPAN Y
-Địa chỉ:Số 42 Phùng Chí Kiên, P An Đông, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa
-N gười đại diện:N GUYỄN ĐỨC PHƯƠN G (sinh năm 1964 - Quảng Bình)
-Website: www.longtho.com.vn
-Email: xmlongtho@yahoo.com.vn
-Quản lý bởi: Cục Thuế Tỉnh TT-Huế
- Loại hình DN : Công ty cổ phần ngoài N N
-Tình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
- N gành nghề kinh doanh: Sản xuất xi măng, gạch lát, ngói màu, vôi, thạch cao…
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
- Công ty Cổ phần Long Thọ tiền thân là Công ty SXKDVLXD Long Thọ, là một đơn vị SXKDVLXD của tỉnh Thừa Thiên Huế được xây dựng và phát triển trên cơ sở nhà máy Vôi nước Long Thọ được hình thành từ thời Pháp thuộc cách đây hơn
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
-Với nhiều cố gắng ngày 01/7/1976 nhà máy chính thức đi vào hoạt động với số vốn ban đầu là 37.000,00 đồng, cơ sở vật chất chỉ là những đống đổ nát Đúng một năm sau đó, ngày 01/7/1977 nhà nước đầu tư xây dựng dây chuyền công nghệ xi măng lò đứng với công suất thiết kế 20.000 tấn/năm Sau nhiều năm cải tiến công nghệ, mở rộng sản xuất công suất nhà máy không ngừng được nâng lên.
- Tháng 9/1994 – 30/11/2005 là doanh nghiệp N hà nước hạng I, với tên gọi là Công ty SXKDVLXD Long Thọ Tháng 12/2005 chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Long Thọ Tổng số CBCN V hiện nay là 240 người, 04 đơn vị trực thuộc gồm: Xí nghiệp Khai thác đá, Xí nghiệp Xi măng, Xí nghiệp Gạch Terrazzo, Xí nghiệp Điện
N ước và 5 bộ phận phòng ban.
Trải qua quá trình hoạt động hơn 45 năm thành lập với sự phát triển không ngừng nghỉ, đến nay, công ty đã và đang xâm nhập thị trường trong nước và ngoài nước, không ngừng mở rộng quy mô nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hang.
2.1.2.1 Chức năng của công ty
-Chuyên sản xuất và kinh doanh xi măng, gạch lát Terrazzo, ngói màu, gạch block, xây dựng công trình dân dụng, vật liệu xây dựng, vận tải hành khách, …
- Giữ vững vị thế hàng đầu của Tỉnh về việc sản xuất vật liệu xây dựng cho công trình dân dụng và công nghiệp, sản xuất xi măng, gạch lát Terrazzo, ngói màu, gạch block Long Thọ
- Trong những năm tới Công ty Cổ phần Long Thọ sẽ tập trung mọi nguồn lực phát triển ngành kinh doanh chính là sản xuất các SP sau xi măng nghiền như gạch lát Terrazzo, ngói màu và gạch block Tăng cường đầu tư hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật để không ngừng cải tiến chất lượng.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
- Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết có thầm quyền cao nhất của Công ty, có quyền quyết định tỷ lệ trả cổ tức hàng năm, phê chuNn báo cáo tài chính hàng năm, bầu và bãi miễn HĐQT, BKS; bổ sung và sửa đổi điều lệ; quyết định loại và số lượng cổ phần phát hành; sáp nhập hoặc chuyển đổi; ….
-Hội đồng quản trị: Cơ quan quản trị cao nhất: HĐQT quyết định đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thNm quyền của Đại hội đông cổ đông. HĐQT có 05 thành viên do Đại hội đông cổ đông bầu, bãi nhiệm hoặc miễn nhiệm
Cơ quan đại diện chủ sở hữu phần vốn N hà nước tại Công ty quyết định cử người tham gia ứng cử vào HĐQT để làm nhiệm vụ là người trực tiếp quản lý vốn N hà nước trong Công ty Giám đốc là người đại diện theo pháp luật.
- Ban kiểm soát: Ban kiểm soát gồm 03 thành viên, do HĐQT lựa chọn Ban kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra, là tổ chức giám sát, kiểm tra tính hợp pháp sổ sách kế toán nhằm đảm bảo các lợi ích cổ đông.
-Ban Giám đốc: Gồm Giám đốc và Phó Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp và chủ yếu trước HĐQT về việc tổ chức, quản lý, điều hành toàn diện các hoạt động tác nghiệp theo N ghị quyết, Quyết định của HĐQT Phó Giám đốc được Giám đốc phân công, ủy nhiệm quản lý và điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động.
- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ giúp việc cho về công tác kế toán, thống kê, giám sát, đánh giá hiệu quả SXKD Qản lý chỉ đạo điều hành và tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán, thống kê và công tác kiểm kê trong toàn Công ty, nghiên cứu thị trường vốn, lập kế hoạch tài chính dài hạn, ngắn hạn, phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu cho Giám đốc các phương án huy động đảm bảo vốn phục vụ SXKD.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
-Phòng kế hoạch- thị trường: Giúp việc về công tác kế hoạch, và đầu tư, công tác quản lý, đảm bảo kỹ thuật, quản lý chất lượng, tiêu chuNn SP và đổi mới, cải ến ứng dụng công nghệ mới Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch hàng năm, qúy, tháng, đột xuất và các dự án đầu tư phát triển của Công ty, là trung tâm điều hành và phối hợp giữa các phòng ban phân xưởng thực hiện kế hoạch sản xuất của Công ty Đảm bảo cung ứng vật tư nguyên nhiên liệu, tổng hợp phân tích đánh giá, báo cáo kết quả SXKD hàng tháng, quý, năm Công tác thị trường, xây dựng chiến lược thị trường xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch thị trường dài hạn, ngắn hạn, khai thác tìm kiếm, mở rộng thị trường, thực hiện công tác dịch vụ sau bán hàng.
-Phòng vật tư: Phòng vật tư cần lập kế hoạch mua sắm vật tư theo định kỳ, để công tác mua sắm vật tư diễn ra thuận lợi, suôn sẻ, nhất là đáp ứng đầy đủ số lượng, chủng loại vật tư cho SXKD của công ty, tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp Đưa ra đề nghị báo giá cho các nhà cung cấp, kiểm tra mẫu vật tư, đánh giá năng lực nhà cung cấp, so sánh giá, đàm phán các điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng để trình duyệt và tiến hành ký kết hợp đồng Trách nhiệm của phòng vật tư là theo dõi, kiểm tra số lượng và chất lượng các loại vật tư được giao, phản ánh cho nhà cung cấp khi chất lượng vật tư không đạt yêu cầu Quản lí hồ sơ, hợp đồng và các giấy tờ mua sắm vật tư Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng định mức, chính sách, quy trình quản lí vật tư, …
- Phòng kỹ thuật: Tham mưu về công tác kỹ thuật thiết bị, kỹ thuật điện, xây dựng cơ bản trong toàn Công ty Tổ chức kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa nhà xưởng, sửa chữa thiết bị định kỳ và đột xuất trong toàn Công ty.
Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
2.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
2.2.1.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh
Hàng hóa mà công ty kinh doanh chủ yếu là xi măng và gạch lat Terrazzo và hầu hết các hàng hóa này đều được và sản xuất từ các công ty nên giá cả phải chăng và chất lượng.
Mặt hàng chủ yếu của công ty:
2.2.1.2 Đặc điểm tổ chức mạng lưới kinh doanh
Các xưởng nằm ở nhiều vị trí khu vực khác nhau tạo điều kiện cho việc sản xuất và tạo ra nhiều nguồn cung cho các công ty khác N goài ra trụ sở chính của công ty có vị trí chính ở trung tâm thành phố Huế rất thuận lợi cho việc cạnh tranh và giữ thị phần Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty khá tốt đáp ứng được nhu cầu kinh doanh Các thiết bị phục vụ kinh doanh tương đối hiện đại.
2.2.1.3 Đặc điểm thị trường tiêu thụ
Thị trường tiêu thụ của Công ty là địa bàn tỉnh TT-Huế và một số tỉnh miền N am như Kon Tum, Quy N hơn, Quảng N gãi,…
2.2.1.4 Các phương thức bán hàng
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Áp dụng cho khách hàng là các đơn vị Công ty có dự án công trình xây dựng cần nhận số lượng lớn và xuyên suốt trong năm Phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán sẽ được thương thảo trong hợp đồng, không bắt buộc trả tiền liền khi nhận hàng, Đến cuối năm khi hợp đồng gần đến hạn hết hiệu lực, kế toán doanh thu – công nợ sẽ đối chiếu công nợ để đảm bảo khách hàng trả đủ số tiền cho Công ty tránh nợ dài hạn.
Thu tiền trực tiếp: Áp dụng cho khách hàng là cá nhân nhỏ lẻ, họ sẽ liên hệ trực tiếp nhân viên bán hàng để mua tại kho, thanh toán tiền bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản trực tiếp cho N VBH và nhận hàng sau khi đã hoàn tất thủ tục thanh toán và xuất kho.
2.2.1.5 Các phương thức thanh toán
*Căn cứ vào loại tiền thanh toán
- Thanh toán bằng tiền mặt: Thực hiện đồng thời chuyển giao quyền sở hữu SP cho khách và thu ngay số tiền mặt tương ứng với số hàng hoá mà mình đã bán.
- Thanh toán không dùng tiền mặt: bằng chuyển khoản qua ngân hàng.
*Căn cứ vào thời điểm thanh toán
- Thanh toán trực tiếp: Khách trả tiền cho DN ngay khi nhận được hàng.
- Thanh toán chậm trả: Bên mua đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán, đối với những khách hàng thân thiết với công ty và những công ty mua hàng với số lượng lớn. Thường thì thời hạn thanh toán sẽ được thương thảo trong hợp đồng, không bắt buộc trả tiền liền khi nhận hàng, Đến cuối năm khi hợp đồng gần đến hạn hết hiệu lực, kế toán doanh thu – công nợ sẽ đối chiếu công nợ để đảm bảo khách hàng trả đủ số tiền cho Công ty tránh nợ dài hạn.
2.2.2 Kế toán doanh thu và các khoản thu nhập
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a)Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho,
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, Phiếu thu, Giấy báo Có,…
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
- Các chứng từ khác có liên quan
- Sổ tiền gửi ngân hàng
- Sổ chi tiết b) Tài khoản sử dụng
TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.
➢ Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ c) Quy trình luân chuyển chứng từ
Trường hợp: Theo phương thức bán lẻ
Hằng ngày, khi khách có nhu cầu đến mua hàng trực tiếp tại xưởng N hân viên sẽ hỗ trợ khác lựa chọn sản phNm phù hợp Sau khi khách hàng đã tìm được sản phNm phù hợp, kế toán bán hàng tiến hành vào phần mềm bán hàng kiểm tra số hàng hoá chi tiết về từng loại hàng hoá trên phần mềm Kiểm tra hàng hóa xem mặt hàng khách hàng muốn mua có còn không? Vì có một số trường hợp hàng không có sẵn, nếu còn hàng thì kế toán chấp nhận yêu cầu mua hàng của khách hàng, rồi lập hóa đơn cho khách Sau đó tiến hành lập phiếu xuất kho vì đây là hoạt động bán lẻ thu tiền ngay nên kèm theo phiếu thu.
Trường hợp theo phương thức bán sỉ
Khách hàng có nhu cầu mua hàng hoá tại công ty thì sẽ gọi điện đến đặt hàng gồm “Số lượng, tên mặt hàng” gửi đến bộ phận bán hàng N hân viên tiếp nhận đơn hàng và chuyển cho kế toán bán hàng, và tiến hành kiểm tra thông tin:
+Kiểm tra thông tin khách hàng: bằng cách tra mã số thuế công ty để biết những thông tin cần thiết, nhằm xem xét khách hàng có tồn tại không và đối với hạn mức tín
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
Trường hợp đủ hàng hoá kế toán tiến hành báo giá cho khách, nếu khách đặt hàng thì kế toán bán hàng sẽ lập hợp đồng kinh tế gồm: số lượng, mẫu mã, giá cả, địa chỉ giao hàng, …và những quyền lợi, trách nhiệm của 2 bên có liên quan Sau đó, gửi cho Giám đốc và khách hàng ký Hợp đồng kinh tế được bộ phận kế toán giữ 2 bản và
2 bản sẽ gửi cho khách hàng Căn cứ vào hợp đồng kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT Tiến hành xuất kho hàng hoá giao cho bộ phận giao hàng Khi bộ phận giao hàng nhận được phiếu xuất kho sẽ tiến hành giao hàng như hợp đồng đã được kí kết.
*N ghiệp vụ kế toán thực tế
Ví dụ 1: >gày 12 tháng 9 năm 2023, Công ty Cổ phần Long Thọ xuất bán 1.200 viên gạch với đơn giá 7.000 đồng/viên (chưa bao gồm thuế VAT 8%) và chi phí vận chuyển 680,56 đồng/viên (chưa bao gồm thuế VAT 8%) cho Công ty Cổ phần Tư vấn và xây dựng An Phát theo hóa đơn GTGT số 00014063 với tổng số tiền chưa thuế là 9.216.667 đồng. Đã chuyển khoản
Với nghiệp vụ này, quy trình thực hiện công việc như sau:
- Bộ phận phòng kế hoạch – thị trường chịu trách nhiệm thương thảo và kí kết hợp đồng mua bán gạch với Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng An Phát (đính kèm mẫu hợp đồng ở Phụ luc 1) Sau khi thống nhất 2 bên, hợp đồng sẽ được chuyển về kế toán doanh thu – công nợ để đồng thời lưu trữ và theo dõi quá trình mua bán trong năm.
- N gày 12/9/2023: Công ty An Phát có nhu cầu mua 1.200 viên gạch, nhân viên bán hàng tiếp nhận thông tin của khách hàng, liên hệ về kho thành phNm gạch của XN gạch Terrazzo – N gói màu và bộ phận viết phiếu nhằm đồng kiểm tra số lượng viên gạch theo nhu cầu của KH có đủ để xuất kho bán hay không trên thực tế tại kho và phần mềm kế toán BRAVO 8
N ếu đủ số lượng, bộ phận viết phiếu tiến hành nhập liệu trên phân hệ bán hàng để xuất hóa đơn giá trị gia tăng theo hình thức điện tử đồng thời tự động liên kết với phân hệ kho thành phNm để xuất số lượng, chủng loại gạch ra khỏi kho trực tiếp trên phần mềm Do vậy, công tác bán hàng tại Công ty ở thực tế là không tách riêng mẫu xuất kho mà hóa đơn GTGT đồng nghĩa đã xuất kho (đính kèm mẫu hóa đơn GTGT) Sau đó, bộ phận kho tiến hành giao hàng cho Công ty Cổ phần Tư vấn và xây dựng An
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
Đánh giá công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Kế toán DT và XĐKQKD là một trong những vai trò cấp thiết trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Bộ máy kế toán hỗ trợ đắc lực và hiệu quả cho nhà quản lý Vì vậy, công ty đã không ngừng nổ lực và cố gắng hoàn thiện bộ máy kế toán để nâng cao hiệu quả trong công việc cũng như cung cấp những số liệu chính xác phản ánh tình hình hoạt động của công ty.
Qua quá trình thực tập và học hỏi các kiến thức và kỹ năng ở Công ty, với gốc độ khách quan, sau quá trình thực tập và quan sát tại công ty tôi xin được đưa ra một vài nhận xét, đánh giá về ưu và nhược điểm của công tác kế toán.
-Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách bài bản, linh hoạt, thống nhất Quy trình làm việc hợp lý và có khoa học Đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm, năng lực chuyên môn cao, năng động, linh hoạt trong mọi công việc N goài ra, các nhân viên kế toán là những người có kinh nghiệm lâu năm ở công ty từ 2 năm trở lên nên có thể hiểu rõ tình hình của công ty, từ đó có thể tham mưu và đưa ra những đề xuất cho kế toán trưởng và giám đốc để khắc phục những khó khăn còn khuất mắc và cũng như phát huy những điểm mạnh để đưa công ty phát triển.
- Về chính sách kế toán áp dụng và trình tự hạch toán
N hìn chung, công ty áp dụng chính sách kế toán theo đúng quy định của N hà nước và phù hợp với đặc điểm công ty như: Phương pháp tính giá xuất kho là phương pháp bình quân gia quyền, phù hợp với đặc điểm hàng hóa của công ty Áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng làm cho việc trích khấu hao TSCĐ dễ dàng hơn. Áp dụng đúng theo trình tự hạch toán của chuNn mực kế toán do Bộ tài chính ban hành Vì vậy, việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán trở nên nhanh chóng, chính xác hơn Thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu.
- Về tổ chức hệ thống chứng từ và sổ sách
Hệ thống chứng từ kế toán công ty sử dụng khá đầy đủ theo quy định của BTC Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi chép đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ nhà nước ban hành từ khâu lập đến khâu luân chuyển chứng từ Mỗi nghiệp vụ phát sinh đều có chứng từ chứng minh Trước khi đưa vào lưu trữ, các chứng từ được kế toán phân loại và sắp xếp theo nghiệp vụ phát sinh đúng trình tự thời gian, đảm bảo cho kiểm tra, đối chiếu số liệu diễn ra dễ dàng, nhanh chóng, chính xác.
- Về hình thức sử dụng hóa đơn
Hiện tại, công ty đang sử dụng hóa đơn điện tử, việc sử dụng hình thức này giúp giảm thiểu rủi ro mất, thất lạc hóa đơn, giảm chi phí in ấn, chi phí lưu trữ và bảo quản so với khi sử dụng hóa đơn giấy Vì vậy, nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Và một ưu điểm nữa là hóa đơn điện tử có quá trình xử lý nhanh, thông tin trên hóa đơn điện tử được liên kết trực tiếp vào hệ thống kế toán và hệ thống thanh toán của DN nhanh chóng.
-Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
N hìn chung, công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh khá phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết đều nhận được sự phê duyệt của kế toán trưởng và giám đốc, sau đó kế toán viên mới tiến hành nhập liệu vào phần mềm, các kế toán viên luôn có trách nhiệm và tinh thần làm việc cao nên hạn chế được những sai sót trong quá trình tính toán, xác định kết quả đúng với quy định của chế độ kế toán của Bộ Tài Chính.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán BRAVO 8 nên việc ghi nhận các nghiệp vụ
- Về hệ thống chứng từ
+ Tại công ty một số chứng từ vẫn chưa có đầy đủ chữ ký theo quy định, điều này làm cho chứng từ kế toán thiếu tính xác thực
+ Quy trình kiểm tra, xét duyệt chứng từ mặc dù được thực hiện khá tốt, tuy nhiên cũng còn tồn tại việc xét duyệt chứng từ bị chậm trễ do Giám đốc thường xuyên đi công tác dẫn đến việc hạch toán chi phí có phần bị ứ đọng vào cuối tháng
+Việc lưu trữ dữ liệu báo cáo, sổ sách của công ty được thực hiện trên máy tính nhiều hơn nên trong một số thời điểm xảy ra sự cố máy tính mà nhà quản trị cần gấp một số chứng quan trọng thì không thể in ra được
- Về chính sách chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại
+ Công ty chưa áp dụng chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua hàng với số lượng lớn và chiết khấu thanh toán với những khách hàng thanh toán trước thời hạn Đây là một sự thiết sót trong chiến lược thu hút khách hàng và khuyến khích việc khách hàng thanh toán trước hạn nhằm tránh rủi ro từ việc các khoản phải thu sẽ trở thành nợ khó đòi
- Về việc trích lập dự phòng
+ N goài các khách đến mua thường xuyên và thanh toán ngay thì còn một số lượng khách hàng đến nhận hàng trước rồi thanh toán sau Vì vậy, rủi ro từ việc các khoản phải thu trở thành nợ khó đòi và khách hàng mất khả năng thanh toán là rất cao
3.2 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công Ty
- Đối với các chứng từ, sổ sách cần có đủ chữ ký của người có trách nhiệm, đồng thời cần điền đầy đủ các thông tin như ngày, tháng, năm ghi sổ, số liệu, các thông tin trên chứng từ … để chứng từ và sổ sách kế toán được hoàn chỉnh, hợp lệ.
- Thường xuyên sao lưu dữ liệu, cài đặt phần mềm chống viruts và nâng cấp máy để tránh các sự cố ngoài mong muốn
- Thúc đNy tinh thần làm việc, ý thức tự giác của nhân viên bằng cách nhà quản lý cần quan tâm nhân viên hơn, ví dụ như tặng quà vào dịp sinh nhật nhân viên hoặc các ngày lễ phụ nữ…
- Công ty cần đã có chính sách cho nợ, nhưng cần phải thực hiện nhiều và ưu tiên cho những đối với khách hàng thân quen thì nên cho nợ trong khoảng thời gian nào, hoặc khách mới thì có nên cho nợ không… và thời gian nợ tối đa là bảo nhiêu ngày, tránh bị thiếu hụt vốn trong quá trình mua hàng nhà cung cấp
-Bên cạnh khắc phục những hạn chế, công ty nên chú ý mở rộng quy mô kinh doanh, tìm kiếm thêm nhiều nguồn khách trong nước và quốc tế thông qua việc quảng cáo công ty, chất lượng dịch vụ,…trên các nền tảng mạng xã hội
PHẦ III: KẾT LUẬ VÀ KIẾ GHN