kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh về nguồn

iii TÓM TẮT KHÓA LUẬN Trải qua 3 tháng thực tập tại công ty TNHH Về Nguồn cùng với đề tài mà tôi đã lựa chọn “Kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH V

NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Tổng quan về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, mục 03: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.”

■ Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng (Theo điều 79, mục 1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu tại Thông tư 200/2014/TT-BTC)

1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;

2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác);

4) Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

■ Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ (Theo điều 79, mục 1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu tại Thông tư 200/2014/TT-BTC)

1) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ

6 được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp;

2) Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;

3) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;

4) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

Theo chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung, mục 31.b ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC: “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.”

■ Nguyên tắc ghi nhận chi phí (Theo điều 82 của Thông tư 200/2014/TT-BTC):

1) Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa

2) Việc ghi nhận chi phí ngay cả khi chưa đến kỳ hạn thanh toán nhưng có khả năng chắc chắn sẽ phát sinh nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng và bảo toàn vốn Chi phí và khoản doanh thu do nó tạo ra phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên trong một số trường hợp, nguyên tắc phù hợp có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán, thì kế toán phải căn cứ vào bản chất và các Chuẩn mực kế toán để phản ánh giao dịch một cách trung thực, hợp lý

3) Mỗi doanh nghiệp chỉ có thể áp dụng một trong hai phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ Doanh nghiệp khi đã lựa chọn phương pháp kế toán thì phải áp dụng nhất quán trong một năm tài chính Trường hợp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, cuối kỳ kế toán phải kiểm kê để xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ

4) Kế toán phải theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh theo yếu tố, tiền lương, nguyên vật liệu, chi phí mua ngoài, khấu hao TSCĐ,

5) Các khoản chi phí không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán theo đúng Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp

6) Các tài khoản phản ánh chi phí không có số dư, cuối kỳ kế toán phải kết chuyển tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ để xác dịnh kết quả kinh doanh

1.1.3 Xác định kết quả kinh doanh

Theo Điều 96 Thông tư 200/2014/TT-BTC, mục 1, xác định kết quả kinh doanh là xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh; kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác

■ Phương pháp xác định kết quả kinh doanh:

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: KQHĐ SXKD, KQHĐ TC, KQHĐ khác

KQKD = KQHĐ SXKD + KQHĐ TC + KQHĐ khác

Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh BĐS đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sữa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán BĐS đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

KQHĐ SXKD = DT thuần – GVHB – CP bán hàng – CPQLDN

Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

KQHĐ TC = DT tài chính – CP tài chính

Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế TNDN

KQHĐ khác = Thu nhập khác – CP khác – CP thuế TNDN

1.1.4 Nhiệm vụ, ý nghĩa và vai trò của công tác Kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả kinh doanh

1.1.4.1 Nhiệm vụ của công tác kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả kinh doanh

- Theo dõi và ghi chép phản ánh kịp thời sự biến động của từng loại hàng khi nhập và xuất ra về số lượng, chất lượng, giá trị, dịch vụ bán ra, đồng thời tính toán hạch toán chính xác từng loại doanh thu

- Ghi chép, tổng hợp và tính toán chính xác, đầy đủ các khoản chi phí có liên quan trong quá trình tiêu thụ, giá vốn hàng bán của hàng hóa hay dịch vụ đã cung cấp, các khoản thuế có liên quan phải nộp theo quy định, các khoản giảm trừ doanh thu để xác định kết quả kinh doanh

- Xác định tổng doanh thu thiêu thụ hàng bán, dịch vụ, cung cấp thông tin một cách chính xác, trung thực, lập quyết toán kịp thời theo yêu cầu của công tác quản lý để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh, tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu

- Đề xuất các giải pháp, phương hướng sản xuất kinh doanh, đóng góp ý kiến giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn nhằm thúc đẩy doanh thu cho doanh nghiệp

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VỀ NGUỒN

Tổng quan về công ty TNHH Về Nguồn

- Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VỀ NGUỒN

- Tên quốc tế: BACK TO SOURCE COMPANY LIMITED

- Địa chỉ: Số 08 Ngọc Hồ, Phường Hương Hồ, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam

- Người đại diện: LÊ VŨ HOÀNG ANH

- Quản lý bởi: Cục thuế Tỉnh TT-Huế

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài Nhà nước

- Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng các công trình điện, công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, ; kinh doanh khách sạn, nhà hàng, lữ hành quốc tế, nội địa, vận chuyển hành khách bằng đường thủy và đường bộ theo hợp đồng và tuyến cố định

- Vốn điều lệ của công ty là 20 tỷ đồng

Là một làng du lịch sinh thái Về Nguồn, nổi bật nhất là Sankofa Village Hill Resort & Spa với tiêu chuẩn 5* nằm ở vùng quê yên bình tại thành phố Huế Khu resort được bao quanh bởi cây xanh, muôn vàn loại hoa đẹp nằm bên cạnh dòng sông

33 hương thơ mộng và gối đầu trên những đồi thông yên tĩnh.Với lối kiến trúc những căn nhà gỗ và biệt thự bên sườn đồi, tất cả 97 bungalows được trang bị tiện nghi hiện đại được trang trí đẹp mắt Ở đây, du khách có thể tận hưởng những món ăn Việt cũng như Âu – Á tại các nhà hàng, thưởng thức những vị thức uống từ Lobby bar, được tắm hồ bơi lớn ngoài trời, phòng tập gym miễn phí, dịch vụ Spa là điểm nhấn với các gói trị liệu, xông hơi, Tại Sankofa Village Hill Resort & Spa, du khách sẽ cảm nhận được những nét văn hóa mang đậm màu sắc truyền thống của người Việt Nam xưa khi tham quan hệ thống nhà Rường cổ với tuổi đời hơn 200 năm tuổi, nhà Gươi của cộng đồng dân tộc miền núi, dâng hương tưởng nhớ tại đền Hồng Ngọc nơi thờ vọng Vua Hùng – người đã có công dựng nước và giữa nước Resort với vị trí thuận lợi nằm gần các địa danh lịch sử nổi tiếng như chùa Thiên Mụ, Lăng Khải Định, Minh Mạng, Tự Đức

2.1.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

- Đảm bảo tạo ra các sản phẩm dịch vụ thật tốt phù hợp với như cầu của khách hàng và thị trường

- Thực hiện tốt hoạt động mua và bán sản phẩm du lịch cũng như các chương trình du lịch

- Phải đảm bảo quản lý, sử dụng tốt các nguồn vốn nhằm thực hiện tốt và có hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

- Điều phối, kiểm soát, chỉ huy tạo điều kiện cho các hoạt động của công ty phải thống nhất với nhau không đi lệch mục tiêu ban đầu đặt ra

- Xây dựng các chương trình du lịch trọn gói hoặc từng phần và thực hiện các chương trình du lịch đã được lên kế hoạch, đảm bảo các nhu cầu về thời gian, uy tín, chất lượng dịch vụ

- Xây dựng các kế hoạch và thực hiện quảng bá, quảng cáo, tiếp thị thu hút khách hàng

- Nghiên cứu nhu cầu của thị trường, của khách hàng, xây dựng đề án liên kết với các đối tác, các công ty tổ chức,

- Thực hiện các nội quy, quy định, quy chế của công ty và các văn bản pháp lý có liên quan

- Bảo toàn và phát triển nguồn vốn, sử dụng có hiệu quả tài sản để kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật và quy chế, quy định của công ty

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

● Ban Giám đốc: Là người đại diện hợp pháp của công ty, có quyền hành cao nhất, là người quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm pháp lý trước tình hình kinh doanh của công ty

● TBP Nhân sự: Có trách nhiệm trong việc tạo lập kế hoạch liên quan đến nhân sự như kế hoạch nguồn nhân lực, tuyển dụng, phối hợp và đào tạo người lao động để

Kế toán Sales marketing TBP IT TBP Lễ tân TBP F&B

TBP Bếp TBP Lưu trú

TBP Buồng phòng TBP Spa và chăm sóc sức khỏe

TBP Bảo trì Ban Giám đốc

35 chấp hành kỷ cương kỷ luật của công ty và các công việc khác, giúp đỡ ban giám đốc trong việc đảm bảo môi trường làm việc có kỷ cương kỷ luật và khuyến khích tinh thần làm việc có hiệu quả của nhân viên

● Kế toán: Có trách nhiệm ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp BCTC, giám sát, kiểm tra toàn bộ tình hình tài chính của công ty Chịu trách nhiệm về chế độ chính sách kế toán và BCTC với cấp trên theo cấp độ kế toán nhà nước quy định

● Sales marketing: Có nhiệm vụ phân tích đánh giá thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh nhằm thu hút khách hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ giúp công ty tăng trưởng và phát triển

● TBP IT: Chịu trách nhiệm giám sát vận hành tất cả các hoạt động liên quan CNTT của công ty

● TBP Lễ tân: Chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề về phòng ngủ và đặc biệt là làm cho việc lưu trú của khách đượ thuận lợi Quản lý và tổ chức đội ngũ nhân viên trong việc tiếp đón phục vụ và chăm sóc khách, thực hiện việc bán các dịch vụ cho khách một cách tinh tế, khéo léo, đạt mục tiêu doanh số và nâng hạng trên các trang mạng du lịch

● TBP F&B: Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước ban giám đốc về việc điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động ẩm thực bao gồm bộ phận Bếp và bộ phận Nhà hàng, chỉ đạo để việc kết nối, phối hợp chặt chẽ giữa 2 bộ phận, hướng đến việc phục vụ đáp ứng nhu cầu của khách hàng, duy trì chất lượng sản phẩm dịch vụ, tinh thần và thái độ làm việc của nhân viên cùng sự hài lòng của khách hàng để giữ được uy tín thương hiệu và lợi nhuận cao nhất

● TBP Lưu trú: Chịu trách nhiệm cao nhất trước ban giám đốc về việc chăm sóc khách, mang đến cho khách sự thoải mái trong thời gian khách lưu trú tại khu nghỉ dưỡng Đảm bảo và duy trì tiêu chuẩn vệ sinh cùng chất lượng hoạt động trang thiết bị trong toàn bộ khu vực bên trong phon gf ngủ, bên ngoài khu vực liên quan,

● TBP Buồng phòng: Chịu trách nhiệm cao nhất trước ban giám đốc mang đến cho khách hàng khuôn viên sân vườn của khu resort và làng sinh thái quy củ, sạch sẽ

Thực trạng kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả kinh doanh tại công ty

2.2.1 Thực trạng công tác kế toán doanh thu và thu nhập khác tại công ty

2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty a, Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán lẻ;

- Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 511;

- Chứng từ kế toán có liên quan b, Tài khoản sử dụng

- Công ty sử dụng tài khoản 511 để theo dõi doanh thu bán hàng và CCDV Trong đó:

+ TK 511102: Doanh thu ăn sáng từ tiền phòng

+ TK 511104: Doanh thu ăn sáng trả tiền

+ TK 511106: Doanh thu ăn trưa

+ TK 511108: Doanh thu ăn tối

+ TK 511110: Doanh thu uống sáng

+ TK 511112: Doanh thu uống trưa

+ TK 511114: Doanh thu uống tối

- Các tài khoản liên quan: 131,111,112 c, Quy trình luân chuyển

Doanh thu của công ty được xác định như sau:

Khi khách hàng có nhu cầu đặt phòng, sử dụng dịch vụ của công ty sẽ trực tiếp trao đổi, thực hiện giao dịch tại sảnh lễ tân hoặc gián tiếp qua web Sankofa Village Hill Resort & Spa, Hue | Official Site -, qua https://www.booking.com Bộ phận kế toán sau khi tiếp nhận và xác minh thông tin của khách hàng tiến hành lập bảng kê dịch vụ, phiếu thu, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) Thời điểm xuất hóa đơn có thể là trước hoặc sau khi khách hàng đã thanh toán Sau đó, kế toán tiến hành định khoản và ghi nhận doanh thu trên phần mềm kế toán Smile

Cuối kỳ, kế toán tập hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để kết chuyển sang TK 911 để xác định KQKD d, Ví dụ minh họa:

Ngày 08/02/2023, khách hàng đến thuê 1 phòng hạng Deluxe Bungalow River View trong vòng 3 ngày kể từ ngày 08/02/2023 đến ngày 10/02/2023 và sử dụng các dịch vụ của công ty bao gồm ăn uống, spa và phòng Trong đó, tổng số tiền ăn uống mà khách hàng phải trả trong ngày 09/02/2023 là 880.000 đồng

Căn cứ vào nghiệp vụ phát sinh 09/02/2023, kế toán nhận hóa đơn trực tiếp từ bộ phận lễ tân và tiến hành hạch toán như sau:

Biểu 2.1 Trích hóa đơn bán lẻ số 01111

CÔNG TY TNHH VỀ NGUỒN HÓA ĐƠN BÁN LẺ

Số 08 Ngọc Hồ - Hương Hồ - TP Huế Số: 01111

Họ và tên người mua hàng: P.104 3266 Đơn vị cơ quan:

STT Tên hàng và quy cách phẩm chất Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Khách hàng Đã nhận đủ tiền Người bán hàng

Phiếu có giá trị xuất hóa đơn trong ngày

Công ty TNHH Về Nguồn

Khi đến ngày khách hàng check-out thì kế toán kiểm tra lại xem khách hàng đã sử dụng những dịch vụ gì rồi tiến hành lập bảng kê dịch vụ như biểu 2.2 và hóa đơn GTGT

Biểu 2.2 Bảng kê dịch vụ phòng 104

2.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Tại công ty TNHH Về Nguồn không sử dụng tài khoản kế toán các khoản giảm trừ doanh thu nên bài khóa luận này sẽ không đề cập đến

2.2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính a, Chứng từ kế toán

- Thông báo nhận tiền lãi từ ngân hàng;

- Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 515 b, Tài khoản sử dụng

- Công ty sử dụng tài khoản 515 để theo dõi doanh thu từ hoạt động tài chính của công ty

- Các tài khoản liên quan: 111, 112, 131 c, Quy trình luân chuyển

Doanh thu hoạt động tài chính của công ty chủ yếu là các khoản tiền lãi thu được từ tiền gửi ngân hàng

Ngân hàng dựa vào ngày mà công ty mở tài khoản, ngày bắt đầu tính lãi để tính và trả lãi các khoản tiền gửi của công ty Khi nhận được thông báo, giấy báo có cùng các chứng từ liên quan từ ngân hàng về lãi tiền gửi, kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc xem đã chính xác chưa Nếu có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế toán của đơn vị, số liệu trên chứng từ gốc với số liệu trên chứng từ của ngân hàng thì nhanh chóng thông báo để kịp thời xử lý Sau khi hoàn tất thủ tục kiểm tra, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm, máy sẽ tự động điền vào sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết TK 515, TK 112, Cuối kỳ, kế toán tập hợp doanh thu hoạt động tài chính để kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh d, Ví dụ minh họa

Trong tháng 01/2023 Công ty TNHH Về Nguồn nhận được thông báo về lãi tiền gửi của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam là 89.200 đồng

- Căn cứ vào nghiệp vụ phát sinh kế toán định khoản như sau:

Nợ TK 112 (AGR): 89.200 đồng (Biểu 2.3)

Cuối kì kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

Biểu 2.3 Trích Phiếu thu ngân hàng số CN2301-024

Công Ty TNHH Về Nguồn

Số 8 Ngọc Hồ, Phường Hương Hồ, TP Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế

PHIẾU THU NGÂN HÀNG (BANK VOUCHER)

Ngày lập (Date): 02/03/2023 Số (Number): CN2301-024

Kỳ kế toán (Period): 202301 Nội dung (Content): Lãi tiền gửi AGR T1.23/

Tham chiếu (JV Ref): Post date: 31/01/2023

Mã đối tượng Objective code

Name acc Nợ/Debit Có/Credit

515200 Lãi tiền gửi Lãi tiền gửi AGR

NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC

(PREPARED BY) (CHIEF ACCOUNTANT) (GENERAL MANAGER) Ngày tháng năm Ngày tháng năm Ngày tháng năm

Biểu 2.4 Trích sổ cái TK 515

Số/No Ngày/Date Nợ/Debit Có/Credit

Tài khoản: 515200 Lãi tiền gửi

31/01/2023 BN2301-030 31/01/2023 Lãi tiền gửi HDB T1.2023 112116 531

31/01/2023 CN2301-024 31/01/2023 Lãi tiền gửi AGR T1.2023 112115 89.200

31/03/2023 GL2303-013 31/03/2023 Kết chuyển lãi lỗ (5,6,7,8)911 911102 13.200

Biểu 2.5 Trích sổ nhật ký chung quý I năm 2023 (31/01/2023) Đơn vị: VND

1/1/2023 APVOU AP2301-020 1/1/2023 1 Lạc Long Quân, 1 Âu cơ, 1

1/1/2023 APVOU AP2301-021 1/1/2023 Chi phí bỏ sót các năm trước – lắp điều NHVN,

31/01/2023 CRNTB CN2301-024 31/01/2023 Lãi tiền gửi AGR T1.23 112115 515200 89.200

2.2.1.4 Kế toán thu nhập khác a, Chứng từ kế toán

- Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 711 b, Tài khoản sử dụng

- Kế toán sử dụng tài khoản 711 để phản ánh khoản thu nhập khác của công ty

- Các tài khoản liên quan: 112, c, Quy trình luân chuyển

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, gồm:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;

- Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;

- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản;

Khi có nghiệp vụ phát sinh, bộ phận kế toán kiểm tra đối chiếu, xem xét rồi tiến hành lập phiếu thu, hóa đơn GTGT , căn cứ vào đó cùng các chứng từ liên quan rồi tiến hành nhập liệu vào phần mềm và phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ cái, sổ chi tiết TK 711, sổ nhật ký chung Cuối kỳ, kết chuyển lãi lỗ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Tuy nhiên, trong quý 1 năm 2023 công ty chỉ phát sinh một số khoản thu nhập khác với giá trị không đáng kể d, Ví dụ minh họa

Ngày 03/03/2023 phát sinh khoản thu nhập khác từ khoản thu thẻ Agribank khách cà thử với số tiền là 9.670 đồng

- Căn cứ vào nghiệp vụ phát sinh, kế toán định khoản ngày 03/03/2023 như sau:

- Cuối tháng, kết chuyển Lãi lỗ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh:

Biểu 2.6 Trích Phiếu thu ngân hàng số CN2303-007

Công Ty TNHH Về Nguồn

Số 8 Ngọc Hồ, Phường Hương Hồ, TP Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế

PHIẾU THU NGÂN HÀNG (BANK VOUCHER)

Ngày lập (Date): 14/04/2023 Số (Number): CN2303-007

Kỳ kế toán (Period): 202303 Nội dung (Content): Thu thẻ Agribank khách cà thử/

Tham chiếu (JV Ref): Post date: 03/03/2023

Mã đối tượng Objective code

Name acc Nợ/Debit Có/Credit

Thu thẻ Agribank khách cà thử

711190 Thu nhập khác Thu thẻ Agribank khách cà thử

NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC

(PREPARED BY) (CHIEF ACCOUNTANT) (GENERAL MANAGER) Ngày tháng năm Ngày tháng năm Ngày tháng năm

Biểu 2.7 Trích sổ cái TK 711

Chứng từ/Voucher Diễn giải/

Số/No Ngày/Date Nợ/Debit Có/Credi

Tài khoản: 711190 Thu nhập khác

03/01/2023 CN2301-019 03/01/2023 Thu nhập khác (từ cà thẻ) 112115 9.923

03/03/2023 CN2023-007 03/03/2023 Thu thẻ Agribank khách cà thử 112115 9.670

31/03/2023 GL2303-013 31/03/2023 Kết chuyển lãi lỗ (5,6,7,8)911 911102 9.670

Biểu 2.8 Trích sổ nhật ký chung quý I năm 2023 (3/3/2023)

3/3/2023 CRNTB CN2303-007 3/3/2023 Thu thẻ Agribank khách cà thử 112115 711190 9.670

3/3/2023 REVSM RE2303-003 3/3/2023 Doanh thu ngày 3/3/2023 131312 131110 11.143.040

2.2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí tại công ty

2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán a, Chứng từ kế toán

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho;

- Hóa đơn mua hàng/hóa đơn bán hàng;

- Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 632 b, Tài khoản sử dụng

- Kế toán sử dụng TK 632 để theo dõi giá vốn hàng bán, gồm:

+ TK 632119: Giá vốn FB khác

+ TK 632140: Giá vốn giặt là;

- Các tài khoản liên quan: 154, c, Quy trình luân chuyển

Bên cạnh việc ghi nhận doanh thu, kế toán đồng thời phải ghi nhận giá vốn hàng bán hàng hóa, dịch vụ Giá vốn hàng bán là giá trị đã tiêu thụ trong một khoản thời gian cụ thể (trong một kỳ), bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm Nói cách khác, giá vốn hàng bán là vốn để doanh nghiệp tạo ra hàng hóa, dịch vụ để bán

Tại công ty TNHH Về Nguồn áp dụng phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nhằm phản ánh một cách thường xuyên và chính xác về tình hình xuất nhập tồn kho Hàng ngày khi nhận được chứng từ xuất kho kế toán kiểm tra đối chiếu với các chứng từ liên quan như hóa đơn GTGT, hóa đơn bán lẻ, Sau đó tiến hành nhập số lượng xuất vào phần mềm kế toán, bảng kiểm kê hàng hóa, giá vốn hàng bán sẽ được tính tự động theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ Phần mềm kế toán tự động phân bổ vào sổ chi tiết TK 632, sổ cái TK 632

Cuối kỳ, kế toán tập hợp giá vốn hàng bán để kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh d, Ví dụ minh họa

Ngày 01/02/2023, công ty nhập kho một số nguyên vật liệu phục vụ cho bếp Sankofa theo phiếu nhập kho số SR2302-001 với tổng giá trị là 1.141.000 đồng

Căn cứ vào nghiệp vụ phát sinh và số nguyên vật liệu nhập kho, kế toán lập phiếu nhập kho và ghi nhận giá vốn như sau:

Biểu 2.9 Phiếu nhập kho số SR2302-001

(Ban hành theo thông tư số: 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của bộ trưởng BTC) (Issued with descision No, 200/2014/TT-BTC dated 22/12/2014 by Ministry of Finance)

Công ty TNHH Về Nguồn

Tổ dân phố 11 và 12, P.Hương Hồ, Thị xã Hương Trà, Tỉnh TT Huế

Số phiếu nhập/Receive No: SR2302-001 Ngày nhận hàng/Recevie Date: 01/02/2023 Nhà cung cấp/Vendor: 1110

Trần Ái Nhi Số PO/PO No

Nguyên tệ/Currency: VND Số HĐ/Invoice No Địa chỉ/Address: Warehouse: Kho bếp Sankofa/Main Kitchen Diễn giải/Remark: Nhập hàng cho bếp SKF Seri Invoice

Diễn giải Descriptio n ĐVT Unit

Cozy trà bạc hà túi lọc

Tổng cộng/Total: 180.18 Amount Non VAT 1,141,000

Total Amount: 1,141,000 Bang chu: Một triệu một trăm bốn mươi mốt nghìn đồng chẵn

In Words: One million one hundred forty one thousand VND only

THỦ KHO NGƯỜI LẬP BIỂU MUA HÀNG

(STORE KEEPER) (PREPARED BY) (PURCHASING OFFICE) Ngày tháng năm Ngày tháng năm Ngày tháng năm

KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC (CHIEF ACCOUNTANT) (GENERAL MANAGER)

Ngày tháng năm Ngày tháng năm

Biểu 2.10 Phiếu chi nhập kho SKF ngày 01/02/2023

Biểu 2.11 Trích sổ nhật ký chung quý I năm 2023 (1/2/2023)

1/2/2023 Nhập hàng cho bếp SKF 133110 331100 3.800

1/2/2023 Nhập hàng cho bếp SKF 133110 331110 47.020

1/2/2023 Thanh toán tiền mua hàng cho bếp SKF

2.2.2.2 Thực trạng kế toán chi phí tài chính a, Chứng từ kế toán

- Thông báo về lãi vay của ngân hàng;

- Giấy báo nợ của ngân hàng;

- Phiếu chi, b, Tài khoản sử dụng

- Kế toán sử dụng TK 635 để theo dõi chi phí tài chính của công ty

- Các tài khoản liên quan: 341, 112, c, Quy trình luân chuyển

Chi phí tài chính bao gồm:

- Chi phí lãi tiền vay, tiền lãi thuê tài chính,

- Các khoản lỗ bán ngoại tệ

- Chi phí chiết khấu thanh toán cho khách hàng

- Chi phí từ các khoản lỗ do thanh lý hoặc nhượng bán các khoản đầu tư,

Khi nhận được thông báo, giấy báo nợ và các chứng từ liên quan từ ngân hàng

Kế toán căn cứ vào đó cùng sổ chi tiết tiền vay để kiểm tra, đối chứng Sau khi hoàn tất thủ tục kiểm tra và xác nhận, kế toán lập ủy nhiệm chi gửi đến ngân hàng, ngân hàng sau khi nhận được chấp nhận thanh toán lãi từ công ty tự động chuyển khoản số tiền lãi đó từ tài khoản của công ty ở ngân hàng để thu lãi rồi chuyển phiếu chuyển khoản về cho công ty Cuối cùng kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm, máy sẽ tự động điền vào sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết TK 635 cùng các tài khoản khác có liên quan d, Ví dụ minh họa

Ngày 11/01/2023, công ty TNHH Về Nguồn nhận được thông báo từ Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam Chi nhánh Bắc Sông Hương về khoản chi phí lãi vay trong kỳ với số tiền là 17.333.000 đồng

- Căn cứ vào nghiệp vụ phát sinh, kế toán tiến hành định khoản:

- Sau đó, kế toán lập phiếu chi và nhập liệu vào phần mềm để cập nhật sổ cái, sổ chi tiết TK 635 và sổ nhật ký chung

Biểu 2.12 Trích Phiếu chi ngân hàng số BN2301-006

Công Ty TNHH Về Nguồn

Số 8 Ngọc Hồ, Phường Hương Hồ, TP Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế

PHIẾU CHI NGÂN HÀNG (DEBIT NOTE BANK VOUCHER)

Ngày lập (Date): 11/01/2023 Số (Number): BN2301-006

Kỳ kế toán (Period): 202301 Nội dung (Content): Chuyển trả tiền vay AGR/

Tham chiếu (JV Ref): Post date: 11/01/2023

Mã đối tượng Objective code

Name acc Nợ/Debit Có/Credit

635200 Chi phí lãi tiền vay

Chuyển trả tiền vay AGR

341340 Vay ngắn hạn đối tượng khác -

Chuyển trả tiền vay AGR

Chuyển trả tiền vay AGR

NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC (PREPARED BY) (CHIEF ACCOUNTANT) (GENERAL MANAGER) Ngày tháng năm Ngày tháng năm Ngày tháng năm

Biểu 2.13 Trích sổ cái TK 635

Chứng từ/Voucher Diễn giải/ Description TKĐƯ/

Số/No Ngày/Date Nợ/Debit Có/ Credi

Tài khoản: 635200 Chi phí lãi tiền vay

05/01/2023 BN2301-032 05/01/2023 Agribank thu gốc và lãi vay ngắn hạn 112115 724.315

11/01/2023 BN2301-006 11/01/2023 Chuyển trả tiền vay AGR 112115 17.333.000

Biểu 2.14 Trích sổ nhật ký chung quý I năm 2023 (11/01/2023)

11/1/2023 DBNTB BN2301-006 11/1/2023 Chuyển trả tiền vay AGR 341340 112115 16.667.000

11/1/2023 DBNTB BN2301-006 11/1/2023 Chuyển trả tiền vay AGR 635200 112115 17.333.000

11/1/2023 CSRE CR2301-013 11/1/2023 Vay ngoài nộp quỹ TM công ty 111110 341340 500.000.000

2.2.2.3 Thực trạng kế toán chi phí bán hàng a, Chứng từ kế toán

- Biên lai thanh toán tiền;

- Sổ cái, sổ chi tiết TK 641 b, Tài khoản sử dụng

- Kế toán sử dụng tài khoản 641 để theo dõi chi phí bán hàng của công ty, gồm: + TK 641102: Lương cơ bản

+ TK 641118: Bảo hiểm xã hội

+ TK 641122: Bảo hiểm thất nghiệp;

- Các tài khoản liên quan: 133, 331, 112, c, Quy trình luân chuyển

Chi phí bán hàng tại công ty bao gồm:

- Chi phí nhân viên bán hàng

- Chi phí các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn

Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng , kế toán căn cứ vào các chứng tử gốc như: hóa đơn GTGT, hóa đơn bán lẻ, để hạch toán vào phần mềm kế toán Số liệu sau khi được nhập vào phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ cái, sổ chi tiết TK 641 Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh d, Ví dụ minh họa

Ngày 05/01/2023, công ty tự thiết kế Banner với tổng chi phí chưa thuế là 500.000 đồng, thuế GTGT 10%

- Căn cứ vào nghiệp vụ phát sinh, kế toán định khoản vào ngày 05/01/2023 như sau:

Biểu 2.15 Biên lai thanh toán tiền làm banner quảng cáo

- Đến ngày 10/01/2023, kế toán mới tiến hành lập hóa đơn GTGT và chứng từ kế toán theo biểu 2.13 và 2.14

Biểu 2.16 Trích Hóa đơn GTGT 1C23TTT

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu (Serial): 1C23TTT

THAI THU (VAT INVOICE) Số (No.): 1

MARKETING Bản thể hiện của hóa đơn điện tử

Ngày (date) 10 tháng (month) 01 năm (year) 2023 Đơn vị bán hàng (Issued): CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ THÁI THU

Mã số thuế (Tax code): 3301659779 Địa chỉ (Address): Shophouse SH11 tòa nhà The Manor Crown – 62 Tố Hữu, Phường Xuân Phú, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam Điện thoại (Phone number): 0906 44 50 50

Số tài khoản (Account No.): 55610004331369 Tại BIDV – Chi nhánh Phú Xuân

Họ tên người mua hàng (Buyer name):

Tên đơn vị (Company name): CÔNG TY TNHH VỀ NGUỒN

Mã số thuế (Tax code): 3300369442 Địa chỉ (Address): Số 8 Ngọc Hồ, Phường Hương Hồ, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt

Hình thức thanh toán (Payment method): TM/CK Số tài khoản (Account No.):

Tên hàng hóa, dịch vụ

Cộng tiền hàng (Total amount): 500.000

Thuế suất GTGT (VAT rate): 10% Tiền thuế GTGT (VAT Amount): 50.000

Tổng cộng tiền thanh toán (Total payment): 550.000

Số tiền viết bằng chữ (Amount in words): Năm trăm năm mươi nghìn đồng

Người mua hàng (Buyer) Người bán hàng (Seller)

Ký bởi CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG

VÀ GIẢI TRÍ THÁI THU

Biểu 2.17 Chứng từ kế toán số AP2301-003

- Sau đó kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm để cập nhật sổ cái, sổ chi tiết

TK 641 và sổ nhật ký chung

Biểu 2.18 Trích sổ cái TK 641

Chứng từ/Voucher Diễn giải/

Số/No Ngày/Date Nợ/Debit Có/Credi

Tài khoản: 641102 Lương cơ bản

Tài khoản: 641706 Chi phí quảng cáo tự làm

31/01/2023 GL2301-013 31/01/2023 Kết chuyển lãi lỗ

Biểu 2.19 Trích sổ nhật ký chung quý I năm 2023 (10/01/2023)

T 1 APVOU AP2301-003 10/1/2023 Thiết kế Banner 133100 331100 50.000 10/1/202

T 1 APVOU AP2301-003 10/1/2023 Thiết kế Banner 641706 331100 500.000

3 REVSM RE2301-011 11/1/2023 Doanh thu ngày

2.2.2.4 Thực trạng kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a, Chứng từ kế toán

- Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 642 b, Tài khoản sử dụng

- Kế toán sử dụng tài khoản 642 để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp, gồm: + TK 642102: Lương cơ bản

+ TK 642118: Bảo hiểm xã hội

- Các tài khoản liên quan: 112, 113, c, Quy trình luân chuyển

Hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như: hóa đơn GTGT, bảng thanh toán tiền lương, phân bổ khấu hao TSCĐ, để hạch toán vào phần mềm kế toán Số liệu sau khi được nhập vào phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ cái, sổ chi tiết TK

642 Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh d, Ví dụ minh họa

Ngày 31/03/2023, kế toán nộp tiền bảo hiểm tháng 3/2023 cho Bảo hiểm xã hội Thừa Thiên Huế với số tiền là 34.500.000 đồng

- Căn cứ vào bảng lương nhân viên, đối với những cá nhân chịu trách nhiệm nộp bảo hiểm, kế toán trưởng lập Ủy nhiệm chi chuyển cho Giám đốc ký duyệt Ngân hàng căn cứ vào Ủy nhiệm chi sẽ chuyển tiền vào cơ quan bảo hiểm, đồng thời lập giấy báo

Nợ Kế toán căn cứ vào đó để ghi sổ

Biểu 2.20 Trích Phiếu chi ngân hàng số BN2303-018

Công Ty TNHH Về Nguồn

Số 8 Ngọc Hồ, Phường Hương Hồ, TP Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế

PHIẾU CHI NGÂN HÀNG (DEBIT NOTE BANK VOUCHER)

Ngày lập (Date): 30/03/2023 Số (Number): BN2303-018

Kỳ kế toán (Period): 202303 Nội dung (Content): nộp tiền bảo hiểm t3/2023/

Tham chiếu (JV Ref): Post date: 02/04/2023

Mã đối tượng Objective code

Name acc Nợ/Debit Có/Credit

338310 Bảo hiểm xã hội nộp tiền bảo hiểm t3/2023

338410 Bảo hiểm y tế nộp tiền bảo hiểm t3/2023

338610 Bảo hiểm thất nghiệp nộp tiền bảo hiểm t3/2023

VNĐ nộp tiền bảo hiểm t3/2023

NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC

(PREPARED BY) (CHIEF ACCOUNTANT) (GENERAL MANAGER) Ngày tháng năm Ngày tháng năm Ngày tháng năm

Biểu 2.21 Ủy nhiệm chi BHXH

- Sau đó, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm để cập nhật sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái TK 642 và các tài khoản có liên quan

Biểu 2.22 Trích sổ nhật ký chung quý I năm 2023 (31/3/2023)

T 164 APVOU AP2303-001 31/3/2023 Chi phí bảo vệ thuê ngoài t3/2023 133110 331100 1.339.200

T 164 APVOU AP2303-001 31/3/2023 Chi phí bảo vệ thuê ngoài t3/2023 642722 331100 13.392.000

31/3/2023 DBNTB BN2303-018 31/3/2023 Nộp tiền bảo hiểm t3/2023 338310 112115 27.492.000

31/3/2023 DBNTB BN2303-018 31/3/2023 Nộp tiền bảo hiểm t3/2023 338410 112115 4.852.000

31/3/2023 DBNTB BN2303-018 31/3/2023 Nộp tiền bảo hiểm t3/2023 338610 112115 2.156.000

2.2.2.5 Thực trạng kế toán chi phí khác a, Chứng từ kế toán

- Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 811 b, Tài khoản sử dụng

- Kế toán sử dụng tài khoản để phản ánh chi phí khác của công ty TNHH Về Nguồn

- Các tài khoản liên quan: 111, 112, c, Quy trình luân chuyển

GIẢI PHÁP CẢI THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VỀ NGUỒN

Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả

Qua 3 tháng được học tập và làm việc tại công ty TNHH Về Nguồn, tôi đã nhận thấy được những ưu điểm và nhược điểm của công ty, cụ thể như sau:

- Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức và phân chia rõ ràng, phù hợp với quy mô hoạt động Mỗi người sẽ được đảm nhiệm mỗi chức vụ khác nhau, từ đó bố trí các công việc tương ứng Các công việc kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung thực hiện tại phòng kế toán tạo mối liên hệ chặt chẽ, hỗ trợ nhau một cách thuận tiện

- Về hình thức kế toán: Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung

– Kế toán trên máy vi tính trên phần mềm kế toán Smile với giao diện thân thiện, dễ sử dụng giúp cho kế toán nhanh chóng làm quen và dễ sử dụng

- Về hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư

200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp

- Về việc hạch toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh tại công ty:

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận đầy đủ và kịp thời đảm bảo tính chính xác với nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

- Về lưu trữ chứng từ: Công ty lưu trữ sổ sách, chứng từ khoa học, gọn gàng

Có phòng lưu trữ riêng thuận lợi cho khối lượng lớn

Bên cạnh những ưu điểm thì công ty TNHH Về Nguồn vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục

- Về bộ máy kế toán: Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên kế toán chưa vững, cách thức làm việc và phối hợp chưa ăn ý với nhau Một kế toán phải kiêm

86 nhiệm nhiều chức năng có thể tạo nên áp lực cho nhân viên khi khối lượng công việc quá nhiều gây ảnh hưởng đến chất lượng công việc cũng như dễ gây ra sai sót

- Về phần mềm kế toán: Với phần mềm Smile, mặc dù phần mềm hỗ trợ rất nhiều trong công tác kế toán nhưng phần mềm lại hoạt động chậm khi có khối lượng dữ liệu lớn cần xử lí, có thể làm cho công tác kế toán bị trì hoãn và chậm trễ

- Về cơ sở vật chất: Trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán như máy in, máy photo, mạng internet, còn khá sơ sài, thường xuyên gặp trục trặc gây cản trở cho kế toán, có thể khiến cho việc xử lý số liệu, lập báo cáo tài chính bị chậm trễ

- Về chính sách marketing: Công ty chưa có chính sách quảng bá công ty rộng rãi, đa phần tiếp cận khách hàng trực tiếp, ít quảng bá trên các trang mạng xã hội, chưa chú trọng và chưa biết cách tận dụng

3.1.2 Đánh giá công tác kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả kinh doanh

Kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả kinh doanh là bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp bởi nó phản ánh đầy đủ tình hình doanh thu, chi phí, giá vốn và xác định kết quả kinh doanh của công ty hàng tháng, hàng quý, hàng năm để đưa ra kết quả lợi nhuận cuối cùng của công ty, từ đó đưa ra hướng kinh doanh hợp lí và hiệu quả trong tương lai Công ty TNHH Về Nguồn là một công ty lâu năm, để có được kết quả và vững chắc cho đến ngày hôm nay chứng tỏ công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý khoa học và chặt chẽ cùng hướng đi phù hợp với khả năng cũng như phù hợp với lĩnh vực hoạt động của mình

Công tác kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả kinh doanh của công ty vừa có những mặt ưu điểm vừa có những nhược điểm, cụ thể là:

- Về chính sách bán hàng và cung cấp dịch vụ: Công ty áp dụng nhiều hình thức thanh toán khác nhau cho khách hàng như: thu tiền trực tiếp, chuyển khoản, thanh toán trả chậm, dễ dàng cho khách hàng chọn lựa, khả năng thanh toán linh hoạt gây ấn tượng tốt và góp phần thu hút thêm nhiều khách hàng cho công ty

- Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh: + Doanh thu từ hoạt động bán hàng và CCDV tương đối ổn định

+ Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và trách nhiệm , tính đủ số thuế phải nộp cho ngân sách Nhà nước, sử dụng đầy đủ các mẫu kê khai thuế GTGT theo quy định

+ Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh được thực hiện thàng tháng, hàng quý, hàng năm đáp ứng được yêu cầu của Ban giám đốc về việc cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác

+ Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về bán hàng và CCDV đều được kế toán ghi nhận một cách kịp thời, chính xác

+ Sử dụng đúng các loại hóa đơn, chứng từ theo quy định như hóa đơn GTGT, phiếu thu,

+ Sử dụng các mẫu sẵn có của ngân hàng như giấy báo nợ, giấy báo có, sổ hạch toán chi tiết ngân hàng, thuận tiện, thống nhất về mẫu chứng từ khi sử dụng

+ Các hóa đơn chứng từ được đánh theo số thứ tự và lưu trữ cẩn thận theo bộ chứng từ, thuận tiện cho việc tìm kiếm

+ Sử dụng các tài khoản hạch toán doanh thu, chi phí đúng với quy định của pháp luật