Với các doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hóa thì việc mua hàng là giai đoạn đầu tiên của quá trình kinh doanh. Việc mua hàng như thế nào để có nguồn hàng có chất lượng, chi phí hợp lý, việc thanh toán thuận lợi và nguồn hàng luôn đủ để đáp ứng nhu cầu thị trường là vấn đề đặc biệt quan tâm của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy để nâng cao sức cạnh tranh của mình các doanh nghiệp thường đặt ra mục tiêu là tổ chức công tác kế toán “Kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả” sao cho khoa học, hợp lý và phù hợp điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp. Bởi nếu làm tốt công tác Kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả sẽ là đòn bẩy thúc đẩy việc kinh doanh. Qua đó ta thấy việc tổ chức công tác kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả là việc rất quan trọng đối với công tác kế toán của mỗi doanh nghiệp trong việc kinh doanh có hiệu quả. Đây là bài mẫu báo cáo hay dành cho sinh viên các ngành quản trị kế toán tham khảo.
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam gia nhập vào tổ chức thương mại giới (WTO), việc mở cửa thị trường tạo nhiều thuận lợi không thách thức doanh nghiệp vấn đề cạnh tranh Để đứng vững thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động nắm bắt thông tin, nâng cao tình độ quản lý, kinh doanh Với doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hóa việc mua hàng giai đoạn trình kinh doanh Việc mua hàng để có nguồn hàng có chất lượng, chi phí hợp lý, việc toán thuận lợi nguồn hàng đủ để đáp ứng nhu cầu thị trường vấn đề đặc biệt quan tâm doanh nghiệp Vì để nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thường đặt mục tiêu tổ chức công tác kế toán “Kế toán hàng hóa, tiêu thụ xác định kết quả” cho khoa học, hợp lý phù hợp điều kiện cụ thể doanh nghiệp Bởi làm tốt công tác Kế toán hàng hóa, tiêu thụ xác định kết đòn bẩy thúc đẩy việc kinh doanh Qua ta thấy việc tổ chức công tác kế toán hàng hóa, tiêu thụ xác định kết việc quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp việc kinh doanh có hiệu Xuất phát từ tầm quan trọng công tác Kế toán hàng hóa, tiêu thụ xác định kết nêu với mong muốn tìm hiểu thực tế Vì em chọn đề tài “Kế toán hàng hóa, tiêu thụ xác định kết quả” để làm đề tài thực tập cho Báo cáo gồm chương: Chương 1: Thực trạng công tác kế toán taị công ty TNHH TM&DV Huy Hà Chương 2: Hoàn thiện công tác kế toán công ty TNHH TM&DV Huy Hà, nhận xét, đánh giá Kết luận kiến nghị Hoàng Thị Ý Nhi Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV HUY HÀ 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV HUY HÀ 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển a Quá trình hình thành Để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng trình đô thị hóa với phát triển kinh tế xã hội thành phố Đà Nẵng, công ty TNHH TM&DV Huy Hà thành lập vào ngày 17/09/2010 theo định số 0401377719 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Đà Nẵng cấp -Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại DV Huy Hà -Địa chỉ: 244 – Hùng Vương – Quận Hải Châu – TP Đà Nẵng -Điện thoai: 05113868739 -Fax: 05113868739 -Giấy phép kinh doanh số:0401377719 -Tên ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Đà Nẵng -Mã số thuế: 0401377719 -Vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng Việt Nam -Lĩnh vực kinh doanh: thiết bị âm ánh sáng b Quá trình phát triển công ty Công ty thức vào hoạt động sau có đầy đủ tư cách pháp nhân theo luật định Công ty đời thành vô to lớn Ông Võ Đức Huy Trong ngàyđầu thành lập giai đoạn đầu tháng năm 2010, từ cuả hàng chưa có chỗ đứng thị trường, phạm vi kinh doanh thu hẹp nằm địa phận quận Hải Châu – Đà Nẵng, đội ngũ cán nhân viên chưa quen với phương thức quản lý Bên cạnh đó, năm gần ảnh hưởng biến động giá khiến cho công ty gặp nhiều khó khắn Do vậy, với cố gắng nỗ lực ban lãnh đạo, tập thể cán - công nhân viên công ty bước đẩy lùi khó khăn dần vào ổn định phát triển Hoàng Thị Ý Nhi Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên Qua thực tế nhiều năm hoạt động công ty TNHH TM&DV Huy Hà khẳng định vị thị trường đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu nhân dân địa bàn thành phố, đóng góp vào ngân sách nhà nước, bước cải thiện đời sống vật chất lẫn tinh thần cho toàn thể công nhân viên công ty Đến tháng năm 2011, công ty hoàn thành xuất sắc mục tiêu mình, công ty mỡ rộng quy mô bán hàng, có nhiều mặt hàng để đấp ứng cho cầu tiêu dùng Hiện công ty kinh doanh nhiều mặt hàng thiết bị âm thanh, ánh sáng hãng lớn, có hãng : - Thiết bị âm hãng BMB : Loa BMB CSD 2000 SE, loa CSV 450 SE, loa CSX 550 SE, Amply BMB DAX1000 CII, Micro BMB NKN300 - Thiết bị âm hãng ARIRANG: Đầu karaoke kỹ thuật số AR-3600, đầu AR-909MD, Amply PA-8800, amply SAP-2400A Sản phẩm ưu công ty mặt hàng thuộc nhóm loa máy, đầu Karaoke kỹ thuật số, Micro, Ampli, thu đạt khoảng 700 triệu đồng với nhóm mặt hàng đem lại lợi nhuận cho công ty hàng năm 52 triệu đồng 1.1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Công ty Huy Hà có chức kinh doanh mặt hàng âm thanh, ánh sang Nhiệm vụ Công ty TNHH TM DV Huy Hà: - Xây dựng thực kế hoạch kinh doanh theo ngành nghề ghi giấy chứng nhận kinh doanh - Xây dựng phương án kinh doanh, phát triển kế hoạch mục tiêu chiến lược công ty - Tổ chức nghiên cứu thị trường nhằm tìm phương thức bán hàng hợp lý đem lại nhiều lợi nhuận cho Công ty, mở rộng thị trường tiêu thụ đồng thời tạo uy tín, lòng tin với khách hàng đối tác - Thực chăm lo không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động Dưới bảng số liệu báo cáo kết hoạt động kinh doanh nguồn lực hoạt động công ty năm gần Hoàng Thị Ý Nhi Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên Bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh ĐVT: đồng STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Tổng tài sản 1.163.200.000 1.416.197.000 Tổng doanh thu 684.920.000 701.320.641 Tổng chi phí 1.820.202.312 205.346.000 Lợi nhuận sau thuế 54.932.870 51.470.397 Bản báo cáo nguồn lực hoạt động công ty STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Tổng số nhân viên 12 Tổng quỷ lương 310.405.000 345.010.100 Nhìn vào bảng kết em có số nhận xét tiêu công ty sau: - Qua bảng tiêu ta thấy từ năm 2010 đến năm 2011 tiêu công ty đề tăng, cụ thể sau + Tổng tài sản năm 2011 tăng lên thêm 252.997.000 đồng, kết việc kinh doanh có hiệu quả, thể hướng phát triển công ty + Ta thấy tổng doanh thu năm 2011 tăng thêm 26.400.641 đồng so với năm 2010 nhờ vào chiến lược kinh doanh đa dạng hóa công ty hoạt động kinh doanh + Chi phí có tăng đem lại lợi nhuận cho công ty Vào năm 2011 lợi nhuận tăng thêm nhiều so với năm 2010, tăng thên 96.537.527 đồng + Nhờ chiến lược kinh doanh nên đem lại lợi nhuận cao, thu hút thêm nguồn nhân công Năm 2010, công ty có nhân viên đến năm 2011 công ty tuyển thêm nhân viên Tổng số nhân viên năm 2011 công ty 12 nhân viên + Tổng số nhân viên tăng lên làm quỷ lương công ty tăng theo từ 310.405.000 đồng vào năm 2010 lên 345.010.100 đồng vào năm 2011 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Huy Hà Hoàng Thị Ý Nhi Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên 2.1.2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty a Đặc điểm chung Công ty TNHH TM&DV Huy Hà đơn vị hạch toán kinh tế độc lập Bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phân cấp theo kiểu quan hệ trực tuyến - chức b Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty MÔ HÌNH CƠ CẤU QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ĐƯỢC THỂ HIỆN QUA SƠ ĐỒ SAU: Ban Giám Đốc Phòng Kỹ thuật Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Toán SƠ ĐỒ Ghi chú: Quan hệ đạo trực tiếp Quan hệ đạo chức Chức năng, nhiệm vụ phận - Ban Giám đốc: Trực tiếp lãnh đạo, điều hành toàn hoạt động Công ty Ký hợp đồng, văn liên quan đến hợp đồng Ký duyệt chứng từ ban đầu phát sinh tiền, hàng… Hoàng Thị Ý Nhi Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên - Phòng kinh doanh: Có chức tổ chức kinh doanh Công ty từ việc tìm kiếm nguồn hàng, lập kế hoạch xây dựng chiến lược kinh doanh nhằm phát triển thị trường Công ty thị trường - Phòng kỹ thuật: trực tiếp điều hành việc sữa chữa máy móc, thiết bị - Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra kiểm soát, thực công tác tài chính, kế toán, thống kê…trong toàn Công ty Hạch toán hoạt động Công ty theo chế độ hành, theo yêu cầu Ban giám đốc quy chế tổ chức Công ty Lập báo cáo hoạt động Công ty theo biểu mẫu quy định vào cuối tháng, quý, năm để trình Ban giám đốc ngành chức c Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty - Kinh doanh bán buôn, bán lẻ mặt hàng điện máy thị trường nước, đặc biệt thành phố Đà Nẵng gồm: + Các loại âm Loa máy, Amply, Micro hãng BMB Việt Nam Loa máy , Ampli hãng Rinton Đầu karoke kỹ thuất số hãng Arỉang + Những loại đèn sân khấu lớn Đèn giàn nhà hát, đèn laze - Đây sản phẩm mang thiết yếu kinh tế trình công nghiệp hóa đất nước - Đặc điểm chúng giúp cho người thư giãn thoải mái, giảm bớt căng thẵng, hoa vào âm nhạc, vui chơi giải trí 2.1.2.2 Tổ chức công tác kế toán Công ty Huy Hà a Tổ chức máy kế toán Đặc điểm máy kế toán Do công ty có quy mô vừa nhỏ, địa bàn hoạt động không mang tính dàn trải phạm vi rộng với nhiều đơn vị trực thuộc mà mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài nội Công ty không khác nhiều nên Công ty lựa chọn tổ chức công tác kế toán tập trung Phòng kế toán công ty có người có kế toán trưởng kế toán viên, phân công theo công việc cụ thể tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ tài kế toán nhà nước quy định Hoàng Thị Ý Nhi Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên Với hình thức toàn công việc kế toán từ khâu thu nhân , xữ lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh tập trung thực phòng kế toán công ty Sơ đồ tổ chức máy kế toán cuả Công ty Huy Hà Kế toán trưởng Kế toán hàng hoá bán hàng Kế toán tiêu thụ Kế toán công nợ Kế toán TM& TGNH Thủ quỷ SƠ ĐỒ Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ nghiệp vụ Nhiệm vụ phận máy kế toán - Kế toán trưởng: người phụ trách, điều hành toàn phòng, người tổ chức đạo máy kế toán toàn Công ty, thông tin kế toán hạch toán kinh tế đơn vị, tổ chức kiểm tra tài kế toán Bên cạnh đó, kế toán trưởng trực tiếp tham mưu cho Giám đốc họat động tài chính, nghiên cứu chế độ, sách Nhà nước cụ thể Công ty - Kế toán hàng hoá bán hàng: phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, tình hình biến động dự trữ hàng hoá, doanh thu bán hàng khoản điều chỉnh doanh thu Lập báo cáo nội tình hình thực kế hoạch chi phí quản lý kinh doanh, kết kinh doanh nhóm hàng, mặt hàng tiêu thụ chủ yếu - Kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng: Kế toán tiền mặt: lập phiếu thu, chi mở sổ kế toán tiền mặt, phản ánh kịp thời khoản thu chi tiền công ty, khóa sổ kế toán tiền mặt cuối ngày để có số Hoàng Thị Ý Nhi Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên liệu đối chiếu với thủ quỷ, đồng thời báo cáo tình hình quỹ tiền mặt cho kế toán trưởng Kế toán tiền gửi ngân hàng: phụ trách giao dịch với ngân hàng, theo dõi thực khoản toán với khách hàng, người bán với Công ty thông qua ngân hàng, xử lý kịp thời có chênh lệch.Thực công việc liên quan đến hoạt động kế toán ngân hàng - Kế toán công nợ: mỡ sổ tổ chức ghi chép nhằm theo giỏi chặt chẽ khoản phải thu phải trả chi tiết theo đói tượng, khoản nợ, thời gian (ngắn hạn, dài hạn) Đối với khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên có số dư nợ lớn định kỳ cuối niên độ kế toán, kế toán cần tiến hành kiểm tra, đối chiếu khoản nợ phát sinh, số toán số nợ Nếu cần, yêu cầu khách hàng xác nhận số nợ văn Tổng hợp cung cấp thông tin kịp thời tình hình công nợ loại cho kế toán trưởng giám đốc để có biện pháp xử lý (nợ hạn, nợ đến hạn, nợ hạn, đối tượng có vấn đề ) - Kế toán tiêu thụ: tổ chức mua bán hàng hóa, giám sát tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa Theo dỏi ghi chép phản ánh đầy đủ khối lượng hàng hóa bán ra, tính toán giá vốn hàng xuất bán nhằm xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thông tin kịp thời tình hình bán hàng, phục vị cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại Kế toán phải có đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu nghiệp vụ bán hàng, tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán cách hợp lý nhằm phản ánh số liệu phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh, tránh ghi chép trùng lặp, phức tạp không cần thiết, nâng cao hiệu công tác kế toán - Thủ quỹ: thu, chi tiền theo phiếu thu, chi có đầy đủ chữ ký kế toán trưởng, giám đốc người lập phiếu Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt quỹ đảm bảo không thiếu hụt, mát Hàng ngày kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế tiến hành đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt ghi sổ kế toán tiền mặt 2.2.2 Hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng Hình thức sổ kế toán: Hoàng Thị Ý Nhi Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên Hình thức sổ kế toán mà Công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Hà áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Ngoài Chứng từ ghi sổ, bảng kê, Công ty sử dụng hệ thống sổ kế toán chi tiết để theo dõi sát tình hình hoạt động Công ty Với trợ giúp chương trình phần mềm kế toán, hệ thống sổ sách kế toán Công ty thu thập, phân loại cung cấp cho nhà quản lý nhiều thông tin quản trị hữu ích Quá trình ghi sổ với trợ giúp máy vi tính thể qua sơ đồ đây: Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ quỹ Sổ thẻ, kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Đồng thời, Công ty Huy Hà áp dụng hình thức kế toán máy vi tính, sử dụng chương trình kế toán FAST Như công việc kế toán thực hoàn toàn máy vi tính theo chương trình kế toán FAST có sẵn Hoàng Thị Ý Nhi Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra 2.1.3 Một số tiêu khác Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng công ty TNHH TM&DV Huy Hà có quy mô kinh doanh nhỏ nên công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo định số 48/2006/QĐ_BTC ngày 14 tháng năm 2006 tài Chế độ kế toán áp dụng Công ty - Niên độ kế toán ngày 02/01 kết thúc vào ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng đồng Việt Nam - Hình thức ghi sổ áp dụng: Chứng từ ghi sổ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song - Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyến - Doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ Hoàng Thị Ý Nhi 10 Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp - GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên Căn vào chứng từ ghi sổ số 31 số 32 kế toán tiến hành lập sổ cho TK 911 Mẫu số S02a - DNN Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Trưởng BTC Công ty TNHH TM & DV Huy Hà Địa chỉ: 244- Hùng Vương- Đà Nẵng SỔ CÁI THÁNG 12 Năm 2012 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Chứng từ ghi Ngày tháng ghi sổ A Số tiền Số hiệu sổ Số Ngày, hiệu tháng B C Diễn giải TK đối D ứng Nợ Có E - Số dư đầu tháng 31/12 32 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 4.067.270.461 31/12 32 31/12 Kết chuyển CP QL KD 642 190.962.991 31/12 32 31/12 Kết chuyển CP HĐTC 635 180.847.235 31/12 32 31/12 Kết chuyển CP TTNDN 821 14.848.719 31/12 Kết chuyển lãi 421 44.546.158 511 4.497.197.427 515 1.296.138 31/12 31/12 31 31/12 Kết chuyển doanh thu 31/12 31 31/12 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 4.498.475.565 Cộng Người ghi sổ Giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 59 Lớp 10TLKT4A Hoàng Thị Ý Nhi 4.498.475.565 Báo cáo tốt nghiệp - GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên Căn vào chứng từ ghi sổ số 32 số 33 kế toán tiến hành lập sổ cho TK 821 Mẫu số S02a – DNN Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Trưởng BTC Công ty TNHH TM & DV Huy Hà Địa chỉ: 244- Hùng Vương- Đà Nẵng SỔ CÁI THÁNG 12 Năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN Số hiệu: 821 Chứng từ ghi sổ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A B Ngày, Số tiền Số hiệu Diễn giải TK đối Nợ Có E 3334 14.848.719 ứng tháng C D - Số dư đầu tháng 33 31/12 31/12 34 31/12 31/12 Chi phí thuế TNDN tháng 12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 Cộng 14.848.719 14.848.719 14.848.719 Người ghi sổ Giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Căn vào chứng từ ghi sổ số 32 kế toán lập sổ cho TK 421 Hoàng Thị Ý Nhi 60 Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên Mẫu số S02a – DNN Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Trưởng BTC Công ty TNHH TM & DV Huy Hà Địa chỉ: 244- Hùng Vương- Đà Nẵng SỔ CÁI THÁNG 12 Năm 2012 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Chứng từ ghi sổ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A B Số tiền Số hiệu Diễn giải Ngày, TK đối ứng tháng C D E Nợ Có - Số dư đầu tháng 31/12 34 Kết chuyển lãi 31/12 tháng 12 911 Cộng Người ghi sổ Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hoàng Thị Ý Nhi 61 44.546.159 44.546.159 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Ý Nhi GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên 62 Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên Công ty TNHH TM & DV Huy Hà Địa chỉ: 244- Hùng Vương- Đà Nẵng BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 12 năm 2012 ĐVT: đồng STT CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ MÃ SỐ TIỀN 4.497.179.427 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 10 01-02) Giá vốn hàng bán 11 4.497.179.427 20 429.908.966 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10-11) Doanh thu hoạt động tài 21 1.296.138 Chi phí tài 22 2.595.894 23 24 30 190.962.991 236.350.081 10 11 12 13 Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20+21-22-24) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (12= 31-32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 31 32 40 50 0 236.350.081 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 59.411.555 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 178.234.664 Người lập biểu (ký, họ tên) Hoàng Thị Ý Nhi Kế toán trưởng (ký, họ tên) 63 4.067.270.461 Lập ngày 31/12/2010 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên CHƯƠNG HOẢN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV HUY HÀ 2.1 Đánh giá thực trạng kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá công ty TNHH TM & DV Huy Hà 2.1.1 Những ưu điểm Sau bảy năm tồn phát triển công ty Huy Hà không ngừng lớn mạnh mặt Việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá nói riêng thời gian qua đạt thành tựu định thể rõ ưu điểm sau: - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty xếp điều chỉnh theo xu hướng tinh giảm gọn nhẹ Chức nhiệm vụ phận máy kế toán phân công phân định rõ ràng cụ thể độc lập lại nằm thể thống chịu đạo trực tiếp kế toán trưởng giám đốc Đội ngũ cán kế toán công ty tuổi đời trẻ song laị động, nghiệp vụ chuyên môn vững vàng công tác kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá nói riêng phần hành kế toán nói chung Công ty tạo điều kiện cho cán bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác kế toán - Phương pháp hạch toán, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ kế toán: + Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ + Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm công ty, kế toán mở tài khoản cấp nhằm phản Hoàng Thị Ý Nhi 64 Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế toán, tránh đựơc phần khối lượng công việc kế toán, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế toán + Công ty sử dụng hai loại sổ là: Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ảnh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Công ty sử dụng hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” Tuy nhiên hình thức kế toán công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty - Hạch toán hàng hoá: + Trình tự nhập xuất hàng hoá công ty thực tương đối chặt chẽ nghiêm túc, chứng từ thiết lập đầy đủ, thuận lợi cho việc ghi chép theo dõi + Giá vốn hàng xuất kho tính theo phương pháp giá bình quân Đây phương pháp đơn giản, dễ tính, phù hợp với công ty làm cho công việc hạch toán cuối tháng trở nên gọn nhẹ + Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hoá giúp cho việc ghi chép dễ dàng, đơn giản dễ kiểm tra + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, công ty Trung Dũng công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, định kỳ kiểm tra hạch toán 2.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm trội thể công tác hạch toán kế toán nói chung công tác kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá nói riêng, biểu mặt hạn chế - Về hệ thống sổ sách: + Hiện công ty hạch toán khoản chi phí phát sinh trình tiêu thụ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý chung doanh nghiệp vào TK 642, kế toán không mở sổ chi tiết cho TK 6421 “Chi phí bán hàng” TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, không theo dõi chi tiết khoản mục chi phí, nên công ty khó đề biện pháp quản lý chi phí có hiệu Hoàng Thị Ý Nhi 65 Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên + Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, kế toán chủ yếu hạch toán tắt, cụ thể công ty không sử dụng đầy đủ trình tự theo hình thức chứng từ ghi sổ Nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào chứng từ ghi sổ sổ chi tiết, không lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Việc dẫn đến tình trạng không quản lý chứng từ ghi sổ không kiểm tra số liệu kế toán chứng từ ghi sổ bảng cân đối tài khoản - Về phương pháp tính giá: + Công ty sử dụng phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ để tính giá hàng xuất kho Đây phương pháp đơn giản dễ tính, nhiên độ xác không cao Hơn công việc dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến công tác tính toán nói chung - Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi: + Do đặc điểm kinh doanh công ty, bán hàng khách hàng phải đặt tiền trứơc, nhận hàng xong phải toán nốt phần lại, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế toán công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ 2.2 Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá công ty TNHH TM & DV Huy Hà 2.2.1 Kiến nghị chứng từ kế toán - Đôí với nghiệp vụ kế toán hàng hoá + Ngoài chứng từ sử dụng phiếu nhập kho, biên giao nhận hàng xác nhận nợ, công ty nên sử dụng biên kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoá Điều giúp xác định số lượng, qui cách, chất lượng hàng hoá trước nhập kho, từ làm để qui trách nhiệm toán bảo quản Biên áp dụng cho số lượng hàng hoá nhập kho với số lượng lớn hay trình nhập kho phát có khác biệt lớn số lượng chất lượng hoá đơn thực nhập Ví dụ: Ngày 10/07/2007 hoá đơn GTGT số 57049 Công ty cổ phần thương mại BMB Việt Nam Loa BMB CSX 450SE, với đơn giá bao gồm thuế 16.200.000 đồng/cái, chưa toán cho Công ty cổ phần thương mại BMB Việt Nam Khi nghiệp vụ mua hàng phát sinh, hàng vận chuyển chờ nhập kho, vào hoá đơn GTGT tiến hành lập biên kiểm nghiệm Mẫu biên kiểm nghiệm sau: Hoàng Thị Ý Nhi 66 Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên Mẫu số 03 - VT Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Trưởng BTC Công ty TNHH TM & DV Huy Hà Địa chỉ: 244 – Hùng Vương – Đà Nẵng BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư, công cụ, sản phẩm Ngày 10 tháng 12 năm 2012 Số … - Căn hoá đơn GTGT số 0057049 ngày 10 tháng 12 năm 2012 Công ty cổ phần thương mại BMB Việt Nam Ban kiểm nghiệm gồm: + Bà: Nguyễn Thị Tuyết Trưởng Ban + Ông: Trương Văn Lương Uỷ viên + Ông Vũ Việt Anh Ủy viên - Đã kiểm tra loại: TT Tên hàng hoá A 01 Phương Đơn Mã thức kiểm vị số nghiệm tính C Loa BMB CSX 450SE Số lượng theo chứng từ D E Đếm Cái Kết kiểm nghiệm Số lượng Số lượng không quy quy cách phẩm cách chất phẩm chất Ý kiến ban kiểm nghiệm: Hàng hoá mua số lượng chất lượng Đại diện kỹ thuật (Ký, họ tên) Hoàng Thị Ý Nhi 67 Thủ kho Trưởng ban (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Lớp 10TLKT4A Ghi F Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên 3.2.2 Kiến nghị tài khoản - Đối với việc hạch toán chi phí bán hàng chi phí QLDN Việc hạch toán chi phí cần thiết đòi hỏi phải quản lý thật rõ ràng không bị lãng phí, làm tăng chi phí chung cho toàn doanh nghiệp Một yêu cầu cần thiết phải hạch toán xác khoản chi thuộc khoản chi phí Tại công ty, việc hạch toán chi phí QLDN chi phí bán hàng chung vào TK 642 “Chi phí QLKD” không chi tiết thành TK 6421- Chi phí bán hàng, TK 6422-Chi phi QLDN, vấn đề tồn cần giải quyết, theo em công ty cần tách riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng phải tập hợp vào TK 6421 “Chi phí bán hàng” chi phí chung doanh nghiệp phát sinh kỳ hạch toán vào TK 6422 “Chi phí QLDN” 2.2.3 Kiến nghị sổ kế toán - Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế toán kế toán công ty TNHH TM&DV Huy Hà sử dụng hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” Nhưng thực tế kế toán công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng + Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có khoản sổ (hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ coi hình thức chứng từ ghi sổ Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau: Hoàng Thị Ý Nhi 68 Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng Hà Nội Mẫu số S02b - DNN Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Trưởng BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm … Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng luỹ kế từ đầu tháng - Cộng luỹ kế từ đầu tháng Số tiền - Sổ có …trang đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ Ngày … tháng … năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.4 Các kiến nghị khác, phương pháp tính giá - Phương pháp tính giá Hiện công ty sử dụng giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ để tính hàng xuất kho Việc sử dụng phương pháp đơn giản công việc tính toán, ghi chép sổ sách dồn vào cuối tháng Do việc cung cấp thông tin kinh tế chậm, khó đáp ứng thông tin cho nhà quản lý Với đặc điểm kinh doanh mình, số lượng hàng hoá nhập xuất kỳ tương đối nhiều công ty nên sử dụng thêm giá hạch toán để hỗ trợ Giá hạch toán giá kế hoạch loại giá sử dụng ổn định kỳ, giá hạch toán giá gần với gía thực tế thông thường giá tròn trịa giúp cho việc tính toán nhanh dễ dàng Khi áp dụng phương pháp toàn hàng nhập kho kỳ ghi đồng thơì theo giá Hoàng Thị Ý Nhi 69 Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên thực tế giá hạch toán Đối với gía xuất kho kỳ, kế toán ghi theo giá hạch toán Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: Giá TT hàng xuất = Giá HT hàng xuất kỳ kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) x Hệ số giá (hoặc tồn cuối kỳ) Trong đó: Hệ số giá = Giá TT hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá HT hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ - Lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi Khoản nợ phải thu phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng… Mức trích lập dự phòng nợ phải thu hạn toán sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 159 “Các khoản dự phòng” chi tiết TK 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi” theo dõi chi tiết cho đối tượng, khoản phải thu khó đòi mà doanh nghiệp lập dự phòng Cách hạch toán dự phòng phải thu khó đòi: - Căn khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, kế toán ghi : Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước lập Hoàng Thị Ý Nhi 70 Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên Nếu số lập dự phòng phải thu khó đòi cho năm kế hoạch lớn số dư TK 1592 số chênh lệch giảm phải hoàn nhập Nợ TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 6422 - Dự phòng phải thu khó đòi Hoàng Thị Ý Nhi 71 Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Đông Á KẾT LUẬN Có thể nói công tác hạch toán kế toán quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong công tác kế toán hàng hóa tiêu thụ hàng hóa phận thiếu toàn công tác kế toán, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hoá, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình tiêu thụ, cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh Với đề tài “Kế toán hàng hoá tiêu thụ xác định kết công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Huy Hà” báo cáo mình, em hiểu rõ kiến thức học tập nghiên cứu ghế nhà trường tổ chức công tác kế toán, cách thức hạch toán ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù hợp linh hoạt Qua em nhận thấy ưu điểm, tồn kế toán hàng hoá công ty TNHH TM & DV Huy Hà, từ mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tiêu thụ hàng hoá công ty để công ty tham khảo thêm Tuy nhiên, hạn chế kiến thức lý luận nên trình nghiên cứu trình bày không tránh khỏi sai sót Kính mong nhận bảo thầy cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin kính gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô giáo giảng dạy trường Đại Học Đông Á – Đà Nẵng, khoa Kế Toán – Tài truền đạt cho em vốn kiến thức dồi trình học tập trường suốt thời gian làm báo cáo Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo Phạm Thị Xuân Thuyên trực dõi, dẫn tận tình để giúp em hoàn thành báo cáo Cuối em xin gửi lời cám ơn đến Ban Giám Đốc, phòng ban liên quan, anh chị phòng kế toán công ty TNHH TM&DV Huy Hà tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập đơn vị Em xin chân thành cảm ơn Hoàng Thị Ý Nhi 72 Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Ý Nhi Trường Đại Học Đông Á 73 Lớp 10TLKT4A [...]... Xuân Thuyên 3 Phương pháp tính khấu hao: - Công ty TNHH TM&DV Huy Hà là một đơn vị kinh doanh nhỏ nên không áp dụng phương pháp tính khấu hao 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV HUY HÀ 2.2.1 Đặc điểm hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Hàng hoá kinh doanh tại Công ty là các loại Loa thùng các cở, Đầu karaoke kỹ thuật số, Micro, Amply, Đèn laze Nguồn cung ứng chính là Công ty BMB... lý kho điêù động phương tiện vận tải chuyên dụng của mình hoặc thuê ngoài chở hàng đến kho cuả khách hàng - Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Phương thức này được Công ty áp dụng chủ yếu dưới hình thức giao hàng trực tiếp Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết giữa Công ty và khách hàng khi nhận hàng do Công ty gang thép Thái Nguyên cấp tại nhà máy thì nhân viên của Công ty sẽ tiến hành thông báo cho khách... GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0057025 kế toán lập bảng kê số 15 Công ty TNHH TM & DV Huy Hà Địa chỉ: 244 – Hùng Vương – Đà Nẵng BẢNG KÊ GHI CÓ TK 112 Tháng 12 năm 2012 Số: 15 CHỨNG TỪ Số HĐ 0057025 UNC/46 Diễn giải 11/12 GBC/57 27/12 CÔNG 156 57.120.000 133 5.712.000 331 635 Thanh toán tiền mua đầu Karaoke 65.427.894 Thanh toán tiền cho công ty BMB Trả lãi vay 41.680.000... hưỡng tiền: Công ty TNHH TM &DV Huy Hà Địa chỉ: 244 Hùng Vương Đà Nẵng Tài khoản: 496 421 532 Tại ngân hàng: Nông nghiệp và phát triển nông thôn quân Hải Châu Tên khách hàng trả tiền: Công ty TNHH Việt Hương Địa chỉ: : 37A- Điện Biên Phủ - Quận Thanh Khê - TP Đà Nẵng Tài khoản: Tại ngân hàng: nông nghiệp và phát triển nông thôn quận Thanh Khê Đà Nẵng Nội dung: công ty việt Hương thanh toán hàng Số... buôn, vừa bán lẻ Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hoá có thể được thực hiện qua hệ thống kho của Công ty họăc vận chuyển thẳng (không qua kho Công ty) - Bán buôn qua kho: Theo phương thức này, Công ty và khách hàng sẽ tiến hành ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá, đồng thời căn cứ việc thoả thuận hình thức vận chuyển và bên chịu chi phí vận chuyển giữa hai bên, bán buôn qua kho được chia thành: Bán buôn... 34.960.000 27/12 HĐ143 27/12 Bán cho công ty Hà 131 3 5.780.000 17.340.000 Nam Cộng 22.940.507.228 Người ghi sổ Giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Căn cứ vào hóa đơn số 135, 142 kế toán lập bảng kê số 22 ghi Nợ TK 112 Hoàng Thị Ý Nhi 33 Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên Công ty TNHH TM & DV Huy Hà Địa chỉ: 244 – Hùng Vương – Đà... hoá đơn giá trị gia tăng và cập nhật vào máy tính Số liệu về hàng tiêu thụ sẽ được truyền về Công ty qua mạng máy tính kết nối internet Định kỳ cửa hàng gửi các hoá đơn GTGT đã lập lên văn phòng Công ty để kế toán tiêu thụ hàng hoá theo dõi công nợ, thuế… Chứng từ và tài khoản sử dụng - Quá trình bán hàng công ty có sử dụng các chứng từ sau: + Hợp đồng mua bán + Hoá đơn GTGT + Biên bản giao nhận hàng... 17.256.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Lớp 10TLKT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên - Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0057049 kế toán lập bảng kê số 17 Công ty TNHH TM & DV Huy Hà Địa chỉ: 244 – Hùng Vương – Đà Nẵng BẢNG KÊ GHI CÓ TK 331 Tháng 12 năm 2012 Số: 17 ĐVT: đồng CHỨNG TỪ Số HĐ 0057025 Ngày 10/12 Diễn giải Số tiền Thanh toán tiền mua Loa BMB CSX 450... Sổ cái - Các sổ liên quan khác + Trong năm 2012 công ty đã nhận được nhiều đơn đặt hàng của nhiều công ty, doanh nghiệp tư nhân vừa và nhỏ Cụ thể trong tháng 12 năm 2102 công ty xuất hóa đơn bán hàng như sau: - Chứng từ sử dụng khi khách hàng thanh toán tiền hàng nhân viên kế toán bán hàng sẽ lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên Liên 1 ( màu tím) dùng để lưu tại gốc Liên 2 ( màu đỏ) dùng để giao trực tiếp... Xuân Thuyên Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá hàng hoá xuất bán Theo phương pháp này, Kế toán hàng hoá sẽ tính đơn giá bình quân cho từng mặt hàng để từ đó xác định giá vốn vào cuối tháng Công thức tính: Giá thực tế BQ = Giá thực tế HH tồn đầu kỳ + Giá thực tế HH nhập trong kỳ cả kỳ dự trữ Trị giá vốn Số lượng HH tồn đầu kỳ + Số lượng HH nhập trong kỳ = Số lượng hàng hoá thực