Hệ thống erp trong quản lý kho hàng tại phòng khám o2 skin

KHÁI NIỆMERP là một hệ thống phần mềm tích hợp được sử dụng để quản lý tất cả các hoạt động và quy trình kinh doanh của một doanh nghiệp.. PHẦN MỀM VIINDOOHệ thống phần mềm toàn diện giú

HỆ THỐNG ERP TRONG

QUẢN LÝ KHO HÀNG TẠI PHÒNG

KHÁM O2 SKIN

ĐẠI HỌC CẦN THƠ TRƯỜNG BÁCH

KHOA

NHÓM 11 GVHD: THS HUỲNH TẤN

PHONG

GIỚI THIỆU CHUNG

0

1

ĐẶT VẤN ĐỀ

Quá trình hội nhập mang đến nhiều cơ hội đồng thời cũng mang đến những thách thức vô cùng lớn, sự cạnh tranh

ngày càng khốc liệt

Tiếp cận và áp dụng hệ thống ERP trong quản lý kho, quản lý nhân sự, quản lý chuỗi cung ứng để nâng cao hiệu quả kinh doanh và cạnh tranh

trên thị trường

và giải quyết chúng kịp thời.

Nắm bắt được tình hình kho hàng từ xa

Tăng cường hiệu quả kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh

trên thị trường

CƠ SỞ LÝ THUYẾT

0

2

KHÁI NIỆM

ERP là một hệ thống phần mềm tích hợp được sử dụng để quản

lý tất cả các hoạt động và quy trình kinh doanh của một doanh nghiệp Cung cấp một nền tảng

để tổ chức và tổ chức có thể quản lý thông tin, tài nguyên và quy trình kinh doanh của họ thông qua một cơ sở dữ liệu

chung

ĐẶC TRƯNG

ER P

Hoạch định và quản lí ngân

sáchQuản lý hàng tồn kho

Quản lý nhân sự và tiền

lương

Quản lý dịch vụ sau bán

hàngQuản lý kế toán tài chính

CHỨC NĂNG

Gia tăng giao tiếp nội bộ

Thông tin hành chính nhân sự và tiền lương được chuẩn hóa

Tối ưu hóa hàng tồn

TẠI SAO NÊN SỬ

Gia tăng lượng khách hàng

Tăng doanh thu và lợi nhuận

Đơn giản hóa quá trình quản lí doanh nghiệp

Bảo mật dữ liệu

Gia tăng lợi thế cạnh tranh

ƯU ĐIỂM NHƯỢC ĐIỂM

Cải thiện quy trình hoạt động

Chi phí tốn kémThời gian triển khai lớnMức độ phức tạp cao

Có thể không đáp ứng đầy đủ yêu cầu từng doanh nghiệp

Lập kế

hoạch

Xác định nhân sự tham gia

Lựa chọn đối tác tư vấn triển khai ERP

uy tín

Triển khai ERP

Nghiệm thu và đánh giá

Đào tạo nhân viên

Bảo trì và nâng cấp

hệ thống

QUY TRÌNH TRIỂN

KHAI

ERP TRONG QUẢN LÍ

KHO

ERP quản lý kho hàng từ việc

xây dựng mã vật tư đến các giao

dịch phát sinh và chính sách tồn

trữ

Phân hệ quản lý kho là phần cốt

lõi của ERP và giúp giải quyết

Độ chính xác caoTiết kiệm chi phíNhận diện sản phẩm tốt hơn

Hỗ trợ các quyết định chiến lược

tốt hơn

PHẦN MỀM VIINDOO

Hệ thống phần mềm toàn diện giúp Doanh nghiệp ứng dụng Công nghệ thông tin hiệu quả trong quản lý hoạt động kinh doanh, cải thiện chất lượng nguồn nhân lực, giảm thiểu chi

phí và tối đa hóa lợi nhuận

Các tính năng của phần mềm được liên kết với nhau, đồng bộ dữ liệu, người dùng có thể tự động hóa các quy trình mà trước đây đòi hỏi phải

nhập liệu thủ công

TRƯỜNG HỢP NGHIÊN CỨU

0

3

Y khoa, chiếu ánh sáng sinh học, lăn kim trị sẹo

rỗ, laser trị sẹo rỗ, peel trị mụn…

CƠ CẤU TỔ CHỨC

Ban giám

đốc

Bộ phận CSKH

Bộ phận điều trị

Bộ phận tiếp nhận và

đăng kí

LÝ DO ÁP DỤNG ERP

O2 SKIN gặp khó khăn trong việc

quản lý dữ liệu và thông tin khách

hàng, cũng như trong việc quản lý

kho hàng

TÌNH TRẠNG

• Số lượng chi nhánh và nhân

viên tăng, dẫn đến việc quản lý

và quản lý vị trí hàng hóa, trong

cùng một hệ thống

GIẢI PHÁP

• Triển khai hệ thống ERP giúp O2 SKIN theo dõi, kiểm soát tồn kho một cách chính xác và hiệu quả

• Tối ưu hoá quy trình nhập xuất kho để giảm thiểu thời gian và chi phí hoạt động

KẾT QUẢ

QUY TRÌNH QUẢN LÍ KHO HÀNG

TẠI O2 SKIN

XÂY DỰNG ERP ĐỐI VỚI QUY TRÌNH

XÂY DỰNG ERP ĐỐI VỚI QUY TRÌNH

XÂY DỰNG ERP ĐỐI VỚI QUY TRÌNH

XÂY DỰNG ERP ĐỐI VỚI QUY TRÌNH

XÂY DỰNG ERP ĐỐI VỚI QUY TRÌNH

XÂY DỰNG ERP ĐỐI VỚI QUY TRÌNH

XÂY DỰNG ERP ĐỐI VỚI QUY TRÌNH

QUẢN LÍ KHO HÀNG

Các bước xuất nhập kho

Bước 1: Tại giao diện “Kho vận” chọn “Giao nhận”, sau đó

chọn “Dịch chuyển” để bắt đầu qui trình xuất nhập hàng.

XÂY DỰNG ERP ĐỐI VỚI QUY TRÌNH

QUẢN LÍ KHO HÀNG

Các bước xuất nhập kho

Bước 2: Tiếp theo ta chọn tiếp vào “Mới” để tạo đơn hàng.

XÂY DỰNG ERP ĐỐI VỚI QUY TRÌNH

QUẢN LÍ KHO HÀNG

Các bước xuất nhập kho

Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết của đơn hàng.

XÂY DỰNG ERP ĐỐI VỚI QUY TRÌNH

QUẢN LÍ KHO HÀNG

Các bước xuất nhập kho

Bước 4: Chọn “Đánh dấu cần làm” để kết thúc qui trình đặt

hàng Sau đó đợi phê duyệt từ người có thẩm quyền

XÂY DỰNG ERP ĐỐI VỚI QUY TRÌNH

QUẢN LÍ KHO HÀNG

Các bước xuất nhập kho

Phiếu xuất kho

XÂY DỰNG ERP ĐỐI VỚI QUY TRÌNH

QUẢN LÍ KHO HÀNG

Xem báo cáo về tồn kho

hiện tại

Bước 1: Tại giao diện “Kho Vận” chọn “Báo cáo”, sau đó chọn

“Dự trữ” để tiến hành xem số lượng tồn kho hiện có của phòng

khám.

XÂY DỰNG ERP ĐỐI VỚI QUY TRÌNH

QUẢN LÍ KHO HÀNG

Xem báo cáo về tồn kho

hiện tại

Bước 2: Tại đây ta có thể xem xét các thông tin của toàn bộ hệ

thống kho hiện tại

XÂY DỰNG ERP ĐỐI VỚI QUY TRÌNH

QUẢN LÍ KHO HÀNG

Xem báo cáo về tồn kho

hiện tại

Khi chọn vào “Lịch Sử” ta có thể xem được toàn bộ quá trình

xuất nhập hàng cũng như bán hàng và chêch lệch của từng loại

hàng hóa.

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

04

KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

Nắm vững các kiến thức về hệ thống ERP

Tìm hiểu và phân tích các thông tin về phòng khám

O2 SKIN và hệ thống quản lý kho hàng của phòng

Tài liệu liên quan về ERP còn hạn

chế, các thông tin chỉ được cung

cấp từ Internet

HẠN CHẾ

Hệ thống ERP đòi hỏi phải có chi

phí cao để duy trì và nâng cấp

Giao diện và quy trình làm việc

của ERP thường phức tạp, đòi hỏi

người dùng phải có thời gian và

tài nguyên để đào tạo và làm

quen với hệ thống

KIẾN NGHỊ

Doanh nghiệp muốn triển khai thành công hệ thống ERP thì phải lựa chọn đúng giải pháp, lựa chọn đúng đơn vị triển khai, lập kế hoạch dự án một cách cẩn thận, tập trung vào vào những lợi ích đã

xác định

Hạ tầng công nghệ thông tin cần phải được đồng bộ hoá và cần có

sự hợp tác hỗ trợ từ các đối tác và nhà tư vấn từ nhà cung cấp phần

mềm ERP

CẢM ƠN THẦY

VÀ CÁC BẠN ĐÃ

CHÚ Ý LẮNG

NGHE!