Hệ thống erp trong quản lý kho hàng tại phòng khám o2 skin

Trang 4

GIỚI THIỆU CHUNG

01

Trang 5

ĐẶT VẤN ĐỀ

Quá trình hội nhập mang đến nhiều cơ hội đồng thời cũng mang đến những thách thức vô cùng lớn, sự cạnh tranh

ngày càng khốc liệt.

Tiếp cận và áp dụng hệ thống ERP trong quản lý kho, quản lý nhân sự, quản lý chuỗi cung ứng để nâng cao

hiệu quả kinh doanh và cạnh tranh trên thị trường.

Trang 7

CƠ SỞ LÝ THUYẾT

02

Trang 8

quản lý thông tin, tài nguyên và

quy trình kinh doanh của họ thông qua một cơ sở dữ liệu

chung.

Trang 10

Hoạch định và quản lí ngân

Trang 12

TẠI SAO NÊN SỬ

Trang 13

ƯU ĐIỂMNHƯỢC ĐIỂM

Cải thiện quy trình hoạt động

Trang 15

ERP TRONG QUẢN LÍ KHO

ERP quản lý kho hàng từ việc xây dựng mã vật tư đến các giao

dịch phát sinh và chính sách tồn trữ.

Phân hệ quản lý kho là phần cốt lõi của ERP và giúp giải quyết

Trang 17

PHẦN MỀM VIINDOO

Hệ thống phần mềm toàn diện giúp Doanh nghiệp ứng dụng Công nghệ

thông tin hiệu quả trong quản lý hoạt động kinh doanh, cải thiện chất lượng nguồn nhân lực, giảm thiểu chi

phí và tối đa hóa lợi nhuận.

Các tính năng của phần mềm được liên kết với nhau, đồng bộ dữ liệu, người dùng có thể tự động hóa các quy trình mà trước đây đòi hỏi phải

nhập liệu thủ công.

Trang 18

TRƯỜNG HỢP NGHIÊN CỨU

03

Trang 19

• Lĩnh vực hoạt động: Khám và điều trị mụn – sẹo mụn, ngoài ra còn các dịch vụ như: Lấy nhân mụn Y khoa, chiếu ánh sáng sinh học, lăn kim trị sẹo rỗ, laser trị sẹo rỗ, peel trị mụn…

Trang 21

LÝ DO ÁP DỤNG ERP

O2 SKIN gặp khó khăn trong việc quản lý dữ liệu và thông tin khách hàng, cũng như trong việc quản lý

kho hàng.

TÌNH TRẠNG

• Số lượng chi nhánh và nhân viên tăng, dẫn đến việc quản lý kho, xuất kho đến kiểm kê tồn kho

và quản lý vị trí hàng hóa, trong cùng một hệ thống.

GIẢI PHÁP

• Triển khai hệ thống ERP giúp O2 SKIN theo dõi, kiểm soát tồn kho một cách chính xác và hiệu quả.

• Tối ưu hoá quy trình nhập xuất kho để giảm thiểu thời gian và chi phí hoạt động.

KẾT QUẢ

Trang 22

QUY TRÌNH QUẢN LÍ KHO HÀNG TẠI O2 SKIN

Trang 23

XÂY DỰNG ERP ĐỐI VỚI QUY TRÌNH

Trang 24

Trang 25

Trang 26

Trang 27

Trang 28

Trang 29

XÂY DỰNG ERP ĐỐI VỚI QUY TRÌNH QUẢN LÍ KHO HÀNG

Các bước xuất nhập kho

Bước 1: Tại giao diện “Kho vận” chọn “Giao nhận”, sau đó

chọn “Dịch chuyển” để bắt đầu qui trình xuất nhập hàng.

Trang 30

Bước 2: Tiếp theo ta chọn tiếp vào “Mới” để tạo đơn hàng.

Trang 31

Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết của đơn hàng.

Trang 32

Bước 4: Chọn “Đánh dấu cần làm” để kết thúc qui trình đặt

hàng Sau đó đợi phê duyệt từ người có thẩm quyền

Trang 33

Phiếu xuất kho

Trang 34

Xem báo cáo về tồn kho hiện tại

Bước 1: Tại giao diện “Kho Vận” chọn “Báo cáo”, sau đó chọn “Dự trữ” để tiến hành xem số lượng tồn kho hiện có của phòng

khám.

Trang 35

Bước 2: Tại đây ta có thể xem xét các thông tin của toàn bộ hệ

thống kho hiện tại

Trang 36

Khi chọn vào “Lịch Sử” ta có thể xem được toàn bộ quá trình

xuất nhập hàng cũng như bán hàng và chêch lệch của từng loại hàng hóa.

Trang 37

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

04

Trang 38

KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

Nắm vững các kiến thức về hệ thống ERP.

Tìm hiểu và phân tích các thông tin về phòng khám O2 SKIN và hệ thống quản lý kho hàng của phòng

Trang 39

Tài liệu liên quan về ERP còn hạn chế, các thông tin chỉ được cung

cấp từ Internet

HẠN CHẾ

Hệ thống ERP đòi hỏi phải có chi phí cao để duy trì và nâng cấp.

Giao diện và quy trình làm việc của ERP thường phức tạp, đòi hỏi

người dùng phải có thời gian và tài nguyên để đào tạo và làm

quen với hệ thống.

KIẾN NGHỊ

Doanh nghiệp muốn triển khai thành công hệ thống ERP thì phải lựa chọn đúng giải pháp, lựa chọn

đúng đơn vị triển khai, lập kế hoạch dự án một cách cẩn thận, tập trung vào vào những lợi ích đã

xác định.

Hạ tầng công nghệ thông tin cần phải được đồng bộ hoá và cần có sự hợp tác hỗ trợ từ các đối tác và

nhà tư vấn từ nhà cung cấp phần mềm ERP.

Trang 40

CẢM ƠN THẦY VÀ CÁC BẠN ĐÃ

CHÚ Ý LẮNG NGHE!